第一篇：中晟電力項目物資管理軟件軟件使用問題解決[模版]

中晟電力工程項目物資管理系統(tǒng)

1：數(shù)據(jù)庫備份和初始化問題：

一些客戶在使用中晟電力工程項目物資管理軟件過時，對數(shù)據(jù)庫的備份和初始化功能不是很清楚，那接下來我就跟大家具體講解一下這方面的功能。

首先我們進(jìn)入——系統(tǒng)管理——數(shù)據(jù)庫維護(hù)；

直接點擊“點擊進(jìn)行數(shù)據(jù)庫備份”即把當(dāng)前系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行了備份，若想恢復(fù)該數(shù)據(jù)庫直接通過數(shù)據(jù)庫恢復(fù)功能即可。相對而言數(shù)據(jù)庫初始化的功能就多一些，你可以選擇性的對某些數(shù)據(jù)進(jìn)行初始化；只在需要刪除的信息前打上“對號”提交之后系統(tǒng)就會自動完成對這些數(shù)據(jù)的初始化，同時跟這些信息有關(guān)的數(shù)據(jù)也會被刪除。

第二篇：淺談電力施工項目現(xiàn)場物資管理

淺談電力施工項目現(xiàn)場物資管理

摘要：現(xiàn)場設(shè)備管理是項目實施的一個不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，對項目實施提供有力的物質(zhì)支持，其主要內(nèi)容包括設(shè)備材料到場后的接收、開箱、移交、入庫、存儲和發(fā)放等環(huán)節(jié)，文章從以上環(huán)節(jié)對其流程進(jìn)行簡述，并闡明自身的一些觀點和看法。

關(guān)鍵詞：項目 現(xiàn)場 物資 管理

1引言

俗話說“巧婦難為無米之炊”，沒有設(shè)備物資支持，項目現(xiàn)場施工等工作將無法進(jìn)行，項目物資供應(yīng)就顯得尤為重要，而項目現(xiàn)場物資管理是項目物資供應(yīng)的一個重要環(huán)節(jié)，做好本項工作非常重要，可以對項目現(xiàn)場的實施提供最有力的、最直接的支持。

那么，如何做好現(xiàn)場物資管理？

我從自身實際經(jīng)驗，淺談一下自己對現(xiàn)場物資管理的一點粗淺看法： 2要明確各方責(zé)任

項目管理型公司一般不設(shè)現(xiàn)場物資倉庫，而是將倉庫管理職能在簽訂施工合同轉(zhuǎn)交由施工承包商負(fù)責(zé)。公司項目負(fù)責(zé)所采購物資的接收，及其開箱和移交組織。

項目部負(fù)責(zé)所在項目的物資管理，項目負(fù)責(zé)人是項目現(xiàn)場物資管理的主責(zé)任；

項目物資管理工程師負(fù)責(zé)物資管理具體實施，負(fù)責(zé)公司所訂購設(shè)備的接收及開箱驗收工作及移交工作等組織工作；

施工承包商負(fù)責(zé)現(xiàn)場設(shè)備/材料的卸車、接收、開箱驗收、保管及發(fā)放的具體實施；

供貨商根據(jù)需要派人參加現(xiàn)場物資開箱驗收工作。

3確定現(xiàn)場物資管理流程，按照流程分別實施

3.1 現(xiàn)場物資接收與開箱管理

項目物資管理工程師負(fù)責(zé)組織公司所訂購設(shè)備的接收工作。項目物資管理工程師負(fù)責(zé)公司采購設(shè)備/材料的卸車、接收工作。

設(shè)備/材料抵達(dá)項目現(xiàn)場后，項目物資管理工程師將檢查貨物件數(shù)與裝箱單是否一致，檢查外觀是否完好，并填寫一份貨物到貨狀況證書，由項目物資管理工程師與運輸承包商一起簽字確認(rèn)。

當(dāng)設(shè)備/材料或包裝箱外觀有問題時要數(shù)碼拍照。照片要與貨物到貨狀況證書一起歸檔保存。

設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場后，項目物資管理工程師負(fù)責(zé)通知設(shè)備供貨商參加設(shè)備開箱檢查。如果設(shè)備供貨商不參加設(shè)備現(xiàn)場開箱檢查，須正式發(fā)函委托項目部代為開箱

檢查，并承認(rèn)項目部開箱結(jié)果。此條款在采購合同中應(yīng)予以明確，以方便項目執(zhí)行。

之后，項目物資管理工程師將通知項目相關(guān)專業(yè)工程師及其施工承包商合監(jiān)理工程師等有關(guān)人員共同進(jìn)行設(shè)備開箱檢查，并及時填寫開箱證書，參與各方及時簽字確認(rèn)開箱結(jié)果，如有短缺和損失，在設(shè)備開箱證書上要予以明確。

開箱檢查時，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備/材料的數(shù)量、質(zhì)量、型號等與裝箱清單或供貨合同存在明顯的短缺或不符合項，項目物資管理工程師負(fù)責(zé)拍照，并填寫設(shè)備短缺損失單，將按照設(shè)備短缺程序聯(lián)系設(shè)備供貨商處理相關(guān)事宜。

每個設(shè)備合同如果分多個批次開箱，應(yīng)分別及時填寫開箱證書，對多個批次的開箱結(jié)果分別記錄。

開箱證書是支付設(shè)備到貨款的依據(jù)，無開箱證書不得支付到貨款。對于設(shè)備管理來講，未開箱或開箱未填寫完整的開箱證書，設(shè)備不得發(fā)放或使用。

設(shè)備開箱后，項目物資管理工程師負(fù)責(zé)收集隨機(jī)資料，并轉(zhuǎn)交項目部文件中心，由文件中心按照有關(guān)規(guī)定存檔或發(fā)放。

3.2設(shè)備/材料貯存管理

為便于設(shè)備材料存儲及查找，倉庫或者設(shè)備材料堆場要進(jìn)行分區(qū)。分區(qū)樣式供參考。

倉庫分區(qū)時，須考慮車輛通行及消防通道。

倉庫分區(qū)參考樣式45 6

A B C

道

路道

D23 45 6

路道 路

A

B

C

D

3.3貯存

設(shè)備材料應(yīng)根據(jù)不同類別分類存放，如汽輪機(jī)設(shè)備、鍋爐設(shè)備、電氣設(shè)備、儀控設(shè)備等，并按照存儲區(qū)編號、采購訂單編號、設(shè)備材料名稱、供貨廠家等清楚標(biāo)識。

設(shè)備上廠家提供的原有標(biāo)識，維持原標(biāo)識不變。

3.3.1室內(nèi)貯存

倉庫主要用于貯存必須室內(nèi)存放的各種設(shè)備材料。體積較大的設(shè)備如電機(jī)、表盤、泵類、大閥門和熱交換器等設(shè)備貯存在專門區(qū)域，裝在包裝箱內(nèi)的配件應(yīng)同相應(yīng)的設(shè)備放在一起，方便查找。體積較小的設(shè)備可擺放在貨架上。

3.3.2室外貯存

1、電纜盤：電纜盤在室外貯存時應(yīng)固定在地面上，以避免任何移動。存放位置必須周圍無積水，可以淋雨，但不能在水下。從安裝現(xiàn)場返回到倉庫的電纜盤，如上面還有電纜，必須重新封頭，并在盤上標(biāo)明所剩的長度。

2、電纜托架:電纜托架可室外貯存，存放時下墊道木，托架之間及周圍無積水，以防銹蝕。

3、管道：要確保管道堵頭完好，管道存放時下墊道木防止水浸。

4、罐類：當(dāng)不能馬上進(jìn)行安裝時，罐類和容器可以貯存在合適的室外貯存區(qū)域（需要優(yōu)先進(jìn)行室內(nèi)貯存的小箱類除外）。

5、可室外貯存的其它設(shè)備：設(shè)備開箱后應(yīng)盡可能維持原運輸包裝，存放時下墊道木予以通風(fēng)和防止水浸。對于有防雨標(biāo)識或包裝箱破損的設(shè)備將采取遮蓋帆布等措施予以保護(hù)。

3.3.3 對溫度或濕度有要求的室內(nèi)貯存

配備抽濕機(jī)和空調(diào)的電氣防潮庫用來專門貯存對溫度、濕度有特殊要求的設(shè)備，倉庫管理員負(fù)責(zé)每天對溫度和濕度進(jìn)行記錄，當(dāng)溫濕度偏離要求時應(yīng)立即對控制設(shè)備進(jìn)行調(diào)整，直至符合規(guī)定的要求。對于易受大氣條件（主要指濕度）影響的設(shè)備的貯存，只要可能必須按原包裝方式進(jìn)行貯存，若不可能保持原包裝或當(dāng)設(shè)備抽樣時，打開原包裝后由倉庫管理員負(fù)責(zé)對設(shè)備進(jìn)行重新包裝（塑料包裝，應(yīng)用真空或干燥劑等）。

設(shè)備/材料接收后由項目物資管理工程師負(fù)責(zé)存儲，特殊設(shè)備/材料存儲要考慮到天氣的影響因素。為確保設(shè)備/材料從接收到被領(lǐng)取安裝，直到調(diào)試前的移交為止的所有階段的存儲安全，設(shè)備/材料的存儲應(yīng)遵循供貨廠家產(chǎn)品說明書上的要求。

3.3.4 不符合項設(shè)備的貯存

對于不符合項設(shè)備的貯存，若存放室內(nèi)，要設(shè)專門隔離區(qū)；若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設(shè)備隔離。一旦不符合項關(guān)閉，室內(nèi)存放的應(yīng)轉(zhuǎn)移到正常貯存的位置，室外存放的則只需撤掉警示繩及不符合項標(biāo)識牌即可。

4設(shè)備材料的發(fā)放與退庫管理

4.1 設(shè)備材料發(fā)放

設(shè)備領(lǐng)用時，由施工承包商施工班組填寫“設(shè)備領(lǐng)用申請單”，經(jīng)項目部相關(guān)專業(yè)工程師、項目物資管理工程師及項目經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后到倉庫領(lǐng)料。

倉庫管理員審核無誤后簽字發(fā)放，向微機(jī)輸入發(fā)放數(shù)據(jù)，領(lǐng)料單按發(fā)料日期順序逐月整理建檔備查。

4.2 設(shè)備材料退庫

設(shè)備退庫時，由項目物資管理工程師退料班組填寫“退料單”，注明設(shè)備名稱、合同號、系統(tǒng)、箱號、部件號以及退庫理由，經(jīng)項目部相關(guān)專業(yè)工程師、項目物資管理工程師及項目經(jīng)理簽字后到倉庫辦理退庫手續(xù)。

倉庫管理員審核無誤后簽收，并在該退庫設(shè)備上標(biāo)記原箱號、部件號。退庫設(shè)備放入專門區(qū)域單獨保管，退庫單按退庫日期整理建檔備查。5備品備件及專用工具管理

備品備件及專用工具要單獨存放，單獨發(fā)放。專用工具發(fā)放須填寫專用工具借用單，并在使用完畢后按期歸還。

按照總包合同約定，在機(jī)組移交后，將完好的備品備件和工器具移交業(yè)主。6設(shè)備材料維護(hù)管理

項目物資管理工程師要監(jiān)督承包商對設(shè)備材料的維護(hù)工作，確保其定期檢查倉庫和指定的貨物堆放場，保證符合貨物存放要求。

項目部相關(guān)專業(yè)工程師配合物資管理工程師監(jiān)督承包商對設(shè)備材料的維護(hù)工作，并提供相關(guān)技術(shù)支持。

第三篇：加強(qiáng)項目物資管理中的核算工作

加強(qiáng)項目物資管理中的核算工作

1概述

項目經(jīng)營的現(xiàn)狀，出現(xiàn)在物資管理方面的問題越來越多。作為國有建筑企業(yè)，這些年來市場對我們的挑戰(zhàn)非常嚴(yán)峻，跟隨國際管理學(xué)口號講更高層次的“經(jīng)營”，經(jīng)營是一個戰(zhàn)略性課目，在企業(yè)的細(xì)胞——項目里，必須腳踏實地做好管理，管理又是一個從上到下的系統(tǒng)工程。

項目物資管理，顧名思義就是存在于項目部物資工作中的計劃、協(xié)調(diào)、組織、控制、檢查、監(jiān)督、核算等一系列活動的總和。一切物資工作都必須以準(zhǔn)確科學(xué)的核算為前提，要做好物資工作，既要加強(qiáng)物資部門自己系統(tǒng)的核算，更要加強(qiáng)部門間橫向核算監(jiān)控。2核算工作在計劃中的應(yīng)用 2.1計劃工作中核算的流程

保證供應(yīng)是物資工作的首要任務(wù)。要提高供應(yīng)工作的質(zhì)量，必須做好物資的供應(yīng)計劃平衡，做到平衡分配，計劃不留缺口。供應(yīng)量不夠，影響施工進(jìn)度；超額供應(yīng)，造成流動資金占用。物資的儲備資金在流動資金中所占的比重很大，一般為50％一60％。因此，物資部門在保證供應(yīng)的情況下要盡量降低主材的庫存，以壓縮儲備資金，加速資金周轉(zhuǎn)和減少流動資金占用。有效科學(xué)的物資計劃尤其重要，物資供應(yīng)計劃是以物資需用計劃為依托的。物資需用計劃是在生產(chǎn)計劃下達(dá)后按生產(chǎn)計劃由項目技術(shù)、預(yù)算部門提供的施工預(yù)算工料分析進(jìn)行編制的。技術(shù)部門在這里的作用主要是計算工程量；預(yù)算部門的作用是要在工程量已知后套算物資消耗定額核算出施工預(yù)算物資量，再套用預(yù)算單價并運用一定的預(yù)算知識算出物資成本。一方面給物資部門提供采購量，另一方面在事前算出物資應(yīng)耗成本，為后面的對比核算工作提供依據(jù)，同時為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。有了需用計劃，物資的供應(yīng)、申請、訂貨采購計劃可由物資部門編制。

2.2實施靈活的核算制度

現(xiàn)在，工程大部分都是分包，項目部員工是管理人員，分包商是一個獨立經(jīng)營、分享利潤和承擔(dān)分險的個體，與項目部是平等的合同主體。要充分調(diào)動分包商的工作積極性和主動性，汲取他們的優(yōu)點，體現(xiàn)在物資需用量計劃上，合適的做法應(yīng)該是由最終物資使用者——分包商提出需用量，由項目技術(shù)部門進(jìn)行復(fù)核把關(guān)。也就是說，技術(shù)部門在這一工作流程的地位上提高一級，這也是明確與分包商權(quán)責(zé)利關(guān)系的必要作法。而這一點上，有的項目部做得好，有的則差強(qiáng)人意。比如筆者所在的某項目技術(shù)員在盤料時，因未發(fā)現(xiàn)施工隊材料員備用的錨具，導(dǎo)致所提的錨具量多余。退一步說，若是施工隊自己提計劃出現(xiàn)物資多余浪費成本，完全可以對增加的物資成本進(jìn)行扣除，對成本風(fēng)險合理進(jìn)行轉(zhuǎn)移。綜合而言，不管是甲、乙方誰提出的超計劃物資需用量，從共贏角度講都不可取，若事先雙方有一個共同核算認(rèn)可的正確物資總限額做為約束，也許預(yù)防效果會好些。這就提醒我們僅有正確的核算資料是不夠的，讓核算資料操作有效更具適應(yīng)性是應(yīng)進(jìn)一步做的工作。3成本分析——后物資管理中核算的作用 3.1 橫向核算對物資工作的監(jiān)控

在物資計劃這一工作流程中，預(yù)算部門的工作內(nèi)容基本沒變。眾所周知，合同預(yù)算部和財務(wù)部是項目部兩大成本核算部門，是最后的檢驗者。如果預(yù)算部門事前對物資成本進(jìn)行了合理預(yù)測，領(lǐng)導(dǎo)可以據(jù)此給物資部門下達(dá)成本目標(biāo)，對預(yù)防物資部門超單價采購是不無裨益的。

項目上有人認(rèn)為物資部是肥差，這暴露出物資采購中的一些不透明現(xiàn)象帶給大家的想象。另外，這難道不是監(jiān)管不力、核算工作跟不上、工作效果無法定量檢驗的弊病嗎?做為一個物資工作者，聽到這樣的說法也會產(chǎn)生情緒上的不快，畢竟干物資的人手總量少，又掌握著成本的大部分，從業(yè)人員的功能成本也存在失調(diào)。當(dāng)然，物資部門也有自己的核算體系，他們要給領(lǐng)導(dǎo)提供恰當(dāng)?shù)膱蟊?，?jù)以展現(xiàn)工作成果，物資部門自己的核算和全職核算部門的關(guān)系往往相當(dāng)于內(nèi)部審計和外部審計的關(guān)系，不同的思路得出的核算結(jié)果大相徑庭的很多，尤其是在上億元工程的大型計算上。而且物資部門的核算是事后的，不具前瞻性，在市場驟變時，成本變化若偏差過大，一個部門的核算數(shù)據(jù)是很難得到領(lǐng)導(dǎo)信服的，這時財務(wù)工作的核算數(shù)據(jù)才彰顯其重要性。

各職能部門月底都要給決策領(lǐng)導(dǎo)提供報表，有人說領(lǐng)導(dǎo)就是看報表來制定項目部進(jìn)展計劃的，可見報表之重要。財務(wù)報表無疑是最權(quán)威和最具說服力的。其中，關(guān)于成本分析方面的數(shù)據(jù)對物資工作影響最大，成本構(gòu)成絕對量核算比較有：本期與上期百萬產(chǎn)值物資成本對比、本年百萬產(chǎn)值物資成本與上年百萬產(chǎn)值物資成本對比等。建筑業(yè)的料費成本有個行業(yè)相對指標(biāo)，即物資成本占總成本約55％·～70％。相對指標(biāo)是我們經(jīng)常用到的一種簡便分析法，這有一個前提是一定要做好成本劃分。

對于物資成本所占比例的計算，不能單純地用物資部門發(fā)生的成本數(shù)據(jù)來除以總成本，因為項目上部門權(quán)限的劃分往往不一致，一般是物資部門掌握了所有的采購權(quán)。庫存物資收發(fā)存動態(tài)表里物資類別為：主要料、周轉(zhuǎn)料、低易品、油料、機(jī)料、雜料。但6大類的總和并不等于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)意義的工程物資，如周轉(zhuǎn)料(鋼模板、腳手架等)是屬于施工費的；而油料和機(jī)料是機(jī)使費中的動力費、大修及經(jīng)修費引起的，應(yīng)劃分到機(jī)使費里。如果直接用物資6大類成本總和除以總成本的比例與行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)比較，勢必造成物資成本偏大的假象，畢竟55％～70％間有15個百分點的浮動。

物資成本因為總基數(shù)大因而即使所得比例有所偏大，由于認(rèn)識的貫性，也會掩蓋人們對它的認(rèn)識。但在成本總量不變的情況下，大比例的小變動可能會引起總成本結(jié)構(gòu)中小比例的大變動。比如機(jī)使費，有一個項目在做成本分析時，得到過機(jī)使費占4％的結(jié)果，要知道機(jī)使費是成本的有機(jī)成分，機(jī)使費比例上升會意味著施工效率的提高，尤其是隨著機(jī)械化的發(fā)展，燃料價格高漲，這一比例必將越來越高，4％是現(xiàn)代化施工中正常情況下不可能出現(xiàn)的，否則我們的效率就無法滿足施工。后來發(fā)現(xiàn)是因為分析時只簡單地用機(jī)械部門付給外租機(jī)械的租賃費除以總成本(該項目無自己采購機(jī)械)，而上百萬元由項目承擔(dān)的燃油費和幾十萬元的機(jī)械配件費計入了物資成本，所以核算比例失調(diào)，掩蓋了機(jī)械方面的真實情況。部門劃分不等同成本劃分。物資從業(yè)人員的核算知識非常重要。

3.2核算結(jié)果的反饋

有了物資成本預(yù)算和正確的成本劃分，把掙值法運用到物資核算，成本分析是非常適用的，貫徹量價分離的原則，算出物資動態(tài)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)問題及時糾偏，搞清楚造成偏差的到底是量上的還是價上的，是客觀的還是人為的，為下一步工作提供平臺。

物資部門在核算分析時要把握以下數(shù)據(jù)：設(shè)計預(yù)算需用量(金額)、施工預(yù)算需用量(金額)、實際耗用量(金額)、設(shè)計預(yù)算與實耗比、施工預(yù)算與實耗比。正確的核算能科學(xué)地分析物資消耗增減原因，從中找出物資消耗規(guī)律和降低消耗的途徑，才能支持我們運用科學(xué)的管理手段如定額控制、指標(biāo)控制、計量控制和包干控制等去有效地工作。

第四篇：項目管理中的設(shè)備物資的聯(lián)動

電網(wǎng)基建項目中設(shè)備物資的聯(lián)動研究

——設(shè)備BOM在電網(wǎng)項目中的應(yīng)用設(shè)計與實踐

黃海潮、王峰

（浙江省電力公司，浙江 310012）

摘要

在電網(wǎng)企業(yè)的基建項目中，設(shè)備和物資的管理是按照不同的路徑分為不同的職能部門進(jìn)行管理的，物資管理負(fù)責(zé)物資的采購及進(jìn)出庫管理，設(shè)備管理部門在項目建設(shè)完成后，通過現(xiàn)場盤點的方式實現(xiàn)設(shè)備的驗收。這種分離式的管理存在較多的問題；造成資產(chǎn)管理過程中的信息中斷，后期的設(shè)備和資產(chǎn)管理的關(guān)聯(lián)和互動分離。本文描述的方案在設(shè)備（資產(chǎn)）產(chǎn)生的過程中通過設(shè)備BOM的方式關(guān)聯(lián)設(shè)備同物資的關(guān)系，為建立電網(wǎng)企業(yè)關(guān)聯(lián)中各個關(guān)聯(lián)對象間的互動關(guān)系提供基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞

設(shè)備協(xié)同管理、設(shè)備BOM、設(shè)備顆粒度、物料顆粒度

正文

物料清單(BOM：Bill of Materials)是產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的技術(shù)性文件。BOM是一種產(chǎn)品結(jié)構(gòu)化的信息表,反映產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中父件與子件的信息；其變化和維護(hù)將對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)產(chǎn)生最直接的影響。常規(guī)BOM是生成MRP的基本信息,起著MPS與MRP的橋梁的作用；是MRP的關(guān)鍵性基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)之一【引：設(shè)備BOM的構(gòu)造方法及應(yīng)用研究】。

在電網(wǎng)企業(yè)的設(shè)備管理中，BOM也起著非常重要的作用，特別在電網(wǎng)的基建項目中，通過設(shè)備BOM可以將電網(wǎng)項目中產(chǎn)生的設(shè)備同投入的物料建立其對應(yīng)的關(guān)系，為后期的資產(chǎn)轉(zhuǎn)資，設(shè)備的備備品備件管理以及設(shè)備的退役報廢管理等具有重要的作用。但設(shè)備BOM在項目管理過程中的應(yīng)用同，一般生產(chǎn)企業(yè)中的設(shè)備BOM的應(yīng)用具有較大的區(qū)別。因此本文分析電網(wǎng)基建項目的管理過程以及設(shè)備管理的要求，探討如何在基建管理過程中建立并應(yīng)用設(shè)備BOM。

1、設(shè)備BOM的結(jié)構(gòu)及組成

設(shè)備部件及其配件的BOM關(guān)系總體上同一般意義上的產(chǎn)品BOM相似，也表明了設(shè)備的主設(shè)備、重要組成設(shè)備、子設(shè)備直到原材料之間的結(jié)構(gòu)關(guān)系，以及每個組裝件所需要的各個下屬部件直至物料的數(shù)量，以樹狀結(jié)構(gòu)的形式記錄了設(shè)備的結(jié)構(gòu)和構(gòu)成信息。是企業(yè)設(shè)備管理的基礎(chǔ)信息之一。

但應(yīng)用于基建過程中的設(shè)備BOM同一般意義上的BOM具有非常大的區(qū)別。主要在于兩點，一是設(shè)備BOM的底層是根據(jù)后期對設(shè)備管理的要求進(jìn)行設(shè)定的，并需要將設(shè)備分解到不可再分的結(jié)構(gòu)。二是，設(shè)備BOM中對形成的物料的分解也并不是進(jìn)行到底層的，也就是說可能基建過程中用到的設(shè)備BOM其關(guān)系的物料是同最頂層的設(shè)備進(jìn)行關(guān)聯(lián)的，而底層的設(shè)備并不分解到具體的物料，這種現(xiàn)象其原因主要在于項目形成過程中對物料的關(guān)注點聚焦于采購的主體是設(shè)備，如下圖1所示。

設(shè)備A重要組成設(shè)備AA子設(shè)備AA1子設(shè)備AA2重要組成設(shè)備B圖1 物料A物料AA物料AA1 這兩種本質(zhì)上的區(qū)別，使得設(shè)備BOM的形成和維護(hù)，以及設(shè)備BOM的具體形式均同一般的BOM存在巨大的差異。

2、電網(wǎng)基建項目管理過程概述

電網(wǎng)的基建項目一般分為四個階段，分別為規(guī)劃設(shè)計、物資采購、工程建設(shè)、投運轉(zhuǎn)資四個階段，如下圖所示。規(guī)劃設(shè)計開始物資采購項目下達(dá)工程建設(shè)投運轉(zhuǎn)資電網(wǎng)規(guī)劃物料清冊上載物料清冊服務(wù)申請項目質(zhì)量安全監(jiān)督現(xiàn)場驗收驗收清單項目立項合同簽訂采購合同服務(wù)招標(biāo)項目變更處理設(shè)備臺賬創(chuàng)建設(shè)備臺賬設(shè)備卡片創(chuàng)建設(shè)備卡片聯(lián)動生成資產(chǎn)卡片資產(chǎn)卡片投資計劃物資采購訂單創(chuàng)建審批物資采購訂單收貨服務(wù)訂單創(chuàng)建審批暫估轉(zhuǎn)資實際施工進(jìn)度確認(rèn)入庫單費用分?jǐn)傉{(diào)整初步設(shè)計費用分?jǐn)傢椖课镔Y領(lǐng)用工程竣工編制財務(wù)竣工決算報告決算報告工程余廢料處置余廢料清單正式轉(zhuǎn)資結(jié)束基建管理過程（未采用BOM）

規(guī)劃設(shè)計階段：主要是完成項目的規(guī)劃、設(shè)計、預(yù)算、審批等工作，其產(chǎn)出的結(jié)果為項目的投資計劃和初步設(shè)計。

物資采購階段：主要是跟進(jìn)項目的設(shè)計結(jié)果和設(shè)計單位出具的項目所需物料清單，通過招投標(biāo)等方式實現(xiàn)項目物資的采購，以及后續(xù)的收貨、項目物資領(lǐng)用等領(lǐng)域。

工程建設(shè)階段：主要是完成項目的建設(shè)工作，主要的內(nèi)容包括項目服務(wù)的采購申請和采購工作，項目進(jìn)度的管理與確認(rèn)以及項目結(jié)束后的余廢料處置等功能操作。

投運轉(zhuǎn)資階段：主要是項目建設(shè)完成后，項目建設(shè)單位項目設(shè)備的運行檢修部門進(jìn)行設(shè)備的移交（當(dāng)前因缺乏手段，實際是運行檢修部門通過現(xiàn)場盤點的方式實現(xiàn)設(shè)備的移交）；運行檢修部門在其專業(yè)的管理系統(tǒng)中實現(xiàn)設(shè)備臺帳的維護(hù)，財務(wù)部門通過基于設(shè)備生成的資產(chǎn)，通過項目決算工作賦予單個資產(chǎn)的價值。

3、基建項目管理過程中的設(shè)備BOM應(yīng)用分析

規(guī)劃設(shè)計開始物資采購項目下達(dá)工程建設(shè)投運轉(zhuǎn)資電網(wǎng)規(guī)劃物料清冊上載物料清冊服務(wù)申請項目質(zhì)量安全監(jiān)督現(xiàn)場驗收驗收清單項目立項合同簽訂采購合同服務(wù)招標(biāo)項目變更處理設(shè)備臺賬創(chuàng)建設(shè)備臺賬聯(lián)動生成資產(chǎn)卡片資產(chǎn)卡片投資計劃物資采購訂單創(chuàng)建審批服務(wù)訂單創(chuàng)建審批暫估轉(zhuǎn)資費用分?jǐn)偝醪皆O(shè)計物資采購訂單收貨入庫單實際施工進(jìn)度確認(rèn)費用分?jǐn)傉{(diào)整編制財務(wù)竣工決算報告決算報告項目物資領(lǐng)用工程竣工正式轉(zhuǎn)資工程余廢料處置余廢料清單結(jié)束設(shè)備BOM 基建管理過程（采用BOM）

在采用資產(chǎn)BOM的電網(wǎng)基建項目管理的流程中，主要應(yīng)用的差別在于物資采購階段、工程建設(shè)階段和投運轉(zhuǎn)資階段。在物資采購階段，一旦在項目中創(chuàng)建的采購訂單經(jīng)過審批，會將采購訂單上的物料信息，按照資產(chǎn)BOM的轉(zhuǎn)換規(guī)則（主要是通過物料-設(shè)備的對應(yīng)關(guān)系）將物料信息轉(zhuǎn)換成將會形成的設(shè)備類型信息；因為電網(wǎng)的設(shè)備信息是有層級結(jié)構(gòu)的，每種類型的設(shè)備其層級模型各不相同，通過設(shè)備類型形成具體的設(shè)備模型，此時的設(shè)備模型既有設(shè)備的層級信息，又具有設(shè)備物料的對應(yīng)關(guān)系信息。此階段即為資產(chǎn)BOM的創(chuàng)建階段。

在上圖流程中的項目物資領(lǐng)用階段，因出庫的物料均來源于項目上的采購訂單上的物料，所以針對每個出庫憑證，均可根據(jù)創(chuàng)建階段的BOM，將出庫物料信息更新到相應(yīng)的設(shè)備上，完成設(shè)備BOM實際耗用物料信息的更新。上圖流程中工程余廢料的處置同物料出庫的處置是相同的，只是其數(shù)量不是增加而是減少。

在現(xiàn)場驗收部分的工作中，因存在了根據(jù)項目的物料信息而產(chǎn)生的設(shè)備信息，所以現(xiàn)場驗收的工作應(yīng)是項目建設(shè)部門、運行檢修部門、物資部門等，按照產(chǎn)生的設(shè)備BOM清單，在現(xiàn)場進(jìn)行核實和清查的過程，同原來的在現(xiàn)場沒有標(biāo)準(zhǔn)的抄錄的方式存在本質(zhì)上的不同。同時通過現(xiàn)場的核實，其設(shè)備的參數(shù)信息、位置信息、層級信息、結(jié)構(gòu)信息均在現(xiàn)場進(jìn)行了確認(rèn)和核實；后續(xù)在專業(yè)的管理系統(tǒng)中實現(xiàn)設(shè)備臺帳的創(chuàng)建提供了非常大的便利，非常大程度的建設(shè)了設(shè)備的錄入和現(xiàn)場抄錄的工作量。

在轉(zhuǎn)資部分的工作中，因形成的設(shè)備均有對應(yīng)的物料、并且形成資產(chǎn)的設(shè)備（資產(chǎn)BOM的顆粒度與資產(chǎn)卡片的顆粒度相對應(yīng)的，原則上是1：1對應(yīng)）的設(shè)備層級也以確定，在轉(zhuǎn)資中設(shè)備的購置價值是明確的和可追溯的。轉(zhuǎn)資的過程只是在以購置價值為基礎(chǔ)的資產(chǎn)上對不能明細(xì)的費用進(jìn)行分?jǐn)偂ｍ椖哭D(zhuǎn)資的工作會大大降低，并且其準(zhǔn)確性和合理性會大幅提高。

4、結(jié)束語

通過資產(chǎn)BOM的方式，在電網(wǎng)企業(yè)的項目管理中建立設(shè)備-物資的聯(lián)動機(jī)制和方法，會標(biāo)準(zhǔn)化電網(wǎng)企業(yè)基建項目管理過程中的各個管理對象的管理顆粒度和各個業(yè)務(wù)對象的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。同時通過資產(chǎn)BOM，也可以推動項目管理過程中，項目建設(shè)部門、設(shè)備接收部門、物料采購部門以及財務(wù)部門的緊密協(xié)同，很好的解決電網(wǎng)資產(chǎn)管理過程中各為各自負(fù)責(zé)的問題。同時本文提出的資產(chǎn)BOM模型也可以應(yīng)用于其他的資產(chǎn)密集性企業(yè)的資產(chǎn)管理中，作為該類型企業(yè)資產(chǎn)管理的核心。

參考文獻(xiàn)

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第五篇：電力物資配送管理中存在的問題與對策

我市供電公司電力物資配送管理中存在的問題與對策

江蘇省電力公司為了規(guī)范電力物資管理工作，適應(yīng)公司“集約化發(fā)展、精益化管理、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”的需要，保障公司電網(wǎng)建設(shè)和生產(chǎn)經(jīng)營的物資供應(yīng)，提高電力物資管理效率和效益，從2007年開始全面推行“四個集中”的物資管理模式，即集中招標(biāo)、集中采購、集中配送、集中結(jié)算。構(gòu)建了“以省公司為主導(dǎo)、以省電力物資公司為主體、以基層供電公司為支撐”的組織體系。在江蘇電力物資配送體系中，省電力物資公司、省電力公司、市（縣）供電公司、市（縣）供電公司物資配送中心是物資采購配送的責(zé)任主體。電力物資配送管理的基本流程為，市（縣）供電公司上報物資需求計劃，省電力物資公司匯總?cè)∥镔Y需求計劃集中進(jìn)行招標(biāo)，負(fù)責(zé)將中標(biāo)通知發(fā)供應(yīng)商，省電力物資公司負(fù)責(zé)簽訂供應(yīng)商合同，供應(yīng)商根據(jù)合同進(jìn)行生產(chǎn)，向市（縣）供電公司物資配送中心送貨，市（縣）供電公司物資配送中心驗收后與供應(yīng)商會簽到貨物資驗收單，市（縣）供電公司物資配送中心將物資配送至市（縣）供電公司，供應(yīng)商會簽后的物資驗收單與結(jié)算發(fā)票與省電力物資公司辦理結(jié)算。由于“四個集中”的物資管理模式剛剛起步，因此在物資需求計劃、物資招標(biāo)、合同簽訂、合同履約、物資配送、物資結(jié)算等環(huán)節(jié)還存在較多問題，本文主要從我市供電公司的角度出發(fā)對物資需求計劃、合同履約、物資配送、物資結(jié)算當(dāng)中的一些問題進(jìn)行分析，并提出一些合理的建議與對策。

一、我市供電公司在電力物資配送管理中存在的問題

（一）電力物資需求計劃相對滯后、經(jīng)常出現(xiàn)遺漏或不完整

電力物資配送管理工作按照業(yè)務(wù)操作流程，分為物資需求計劃、物資招標(biāo)、合同簽訂、合同履約、物資配送、物資結(jié)算等環(huán)節(jié)?；鶎庸╇姽旧蠄蟮奈镔Y需求計劃是貫穿物資管理全過程的主線，對構(gòu)建規(guī)范、順暢的物流體系，保障物資供應(yīng)起至關(guān)重要的作用。但由于我們對該項工作艱巨性的認(rèn)識不夠深刻，工作不夠細(xì)致、不周密，導(dǎo)致物資需求計劃相對滯后、經(jīng)常出現(xiàn)遺漏或不完整，直接導(dǎo)致物資供應(yīng)脫節(jié)，從而影響整個物資配送管理。如：省公司通報2007年12月物資需求計劃正確性如下：江陰98.48%,宜興86.32%,無錫98.43%。認(rèn)真分析原因，我們認(rèn)為我市供電公司物資需求計劃主要有以下幾個問題。

1、物資需求計劃準(zhǔn)確性不高

首先，我市供電公司對電力物資的需求量大，2007年物資需求總計劃約2.81億元，2008年面臨4.6億元物資需求，2009年估計物資需求將達(dá)5.2億元，每年上報的物資需求計劃達(dá)兩萬八千多條?？梢娢镔Y需求計劃具有數(shù)量多、參數(shù)細(xì)、要求嚴(yán)特點，而在2007年省公司物資管理信息化手段尚未健全，物資需求計劃上報基本依靠基層供電公司手工操作上報，自然難免會有差錯。其次，我市供電公司物資對需求計劃上報的人員沒有固定，計劃上報人員素質(zhì)不高，使得他們對計劃上報的要求不理解，或要提供的相關(guān)資料不具備，或不按照要求上報，通常按照原有的習(xí)慣或俗語進(jìn)行上報，如物資名稱、規(guī)格型號、計量單位、參數(shù)描述不按照省公司招標(biāo)文件規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求填寫，提供的圖紙資料不全等。第三，我市供電公司因項目沒有成立或資金渠道沒有落實就填報了物資需求計劃，或因項目設(shè)計而導(dǎo)致變化卻沒有相應(yīng)更改物資需求計劃，或受到政府決策等不可抗力原因而導(dǎo)致變化卻沒有相應(yīng)更改物資需求計劃，在物資需求上的差錯給物資管理工作帶來了極大的困難。

2、物資需求計劃缺乏及時性

現(xiàn)在省公司要求市供電公司每月20日報送物資需求計劃，在次月完成報送計劃的招標(biāo)工作。中標(biāo)通知書發(fā)出后，省物資公司組織在7天內(nèi)完成與供貨商技術(shù)協(xié)議和合同的簽訂，合同簽訂前將中標(biāo)結(jié)果發(fā)給各市供電公司核對（一般是1天時間），配送中心在接到核對的中標(biāo)文件后與供貨商聯(lián)系送貨。而我市供電公司上報物資需求計劃的時間往往與物資需用的時間脫節(jié)。往往要用的工程物資，到用時計劃才剛報出，給招標(biāo)、合同簽訂、制造、配送的時間不足，造成施工延誤。

3、物資需求計劃不夠完整性問題

我市供電公司設(shè)計提供的物資清單與實際現(xiàn)場需用的物資有遺漏或差別，上報物資需求計劃時按照設(shè)計清單上報，到施工現(xiàn)場勘察時發(fā)現(xiàn)物資有遺漏或差別，絕大部分通過各自調(diào)整解決，但也有不少因物資補(bǔ)招標(biāo)而延遲施工。

（二）物資供應(yīng)商逾期交貨率高,延誤項目施工進(jìn)度

目前合同簽訂的交貨期與項目單位實際需要的交貨日期有誤差的現(xiàn)象比較普遍。部分需求在合同簽訂時，交貨期已非常緊張，廠商很難保證交貨時間；供應(yīng)商按照合同簽訂的交貨期安排生產(chǎn)，當(dāng)準(zhǔn)備配送到項目單位的時候，經(jīng)常被要求等項目單位電話通知，再安排送貨。這種情況降低了供應(yīng)商生產(chǎn)效率，也影響了供應(yīng)商按時交貨；部分中標(biāo)的供應(yīng)商，超出了他們實際的生產(chǎn)能力，供應(yīng)商無法按時完成生產(chǎn)，也會影響供應(yīng)商按時交貨。據(jù)統(tǒng)計2007年全年合同逾期交貨率占合同總金額的35%，特別是項目物資的延遲交貨，對我市供電公司項目施工進(jìn)度造成了嚴(yán)重影響。

（三）物資供應(yīng)商交貨物資質(zhì)量問題嚴(yán)重，延誤項目進(jìn)度

據(jù)我市供電公司統(tǒng)計資料表明：2007年物資供應(yīng)商交貨質(zhì)量不符合要求按金額計算占合同總金額的3%，按上報物資計劃條目計算，全年有200多條物資有質(zhì)量問題。究其原因，一是有的供應(yīng)商由于交貨期比較緊 張，為了按期交貨就忽視物資質(zhì)量問題。二是我市供電公司在上報物資計劃時是按照地方標(biāo)準(zhǔn)上報，而中標(biāo)的供應(yīng)商是按照國家標(biāo)準(zhǔn)生產(chǎn)，而國家標(biāo)準(zhǔn)低于地方標(biāo)準(zhǔn)，造成物資質(zhì)量問題。三是省公司經(jīng)常將大件物資與零配件物資打包招標(biāo)，而中標(biāo)供應(yīng)商只注重大件物資質(zhì)量，忽視零配件物資質(zhì)量。物資質(zhì)量問題雖然可以要求供應(yīng)商修理、重做，或要求供應(yīng)商按合同賠償損失再重新招標(biāo)解決，但這樣必然會延誤工程項目進(jìn)度。

（四）物資配送人員配置不合理，無法滿足高要求的物資配送工作

我市供電公司配送中心人員無充足的崗位和人員設(shè)置，配送人員偏少，多從生產(chǎn)上借用，無明確崗位，級別待遇普遍比較低?，F(xiàn)有崗位人員面臨老化等問題，特別是倉儲人員年齡結(jié)構(gòu)偏大，身體健康狀況差。同時，部分員工的業(yè)務(wù)能力和管理能力無法滿足物資管理工作要求，工作中能獨當(dāng)一面的骨干力量。這些現(xiàn)狀經(jīng)常會造成物資配送不及時和配送差錯問題。

（五）物資結(jié)算率低

我市供電公司2007年物資需求計劃約2.81億元，到目前已結(jié)算6001.5萬元，結(jié)算率為21.36%，可見結(jié)算情況很差。分析其主要原因：一是物資供應(yīng)商送貨時，配送單、到貨驗收單不齊全，尤其是由廠家委托物流公司負(fù)責(zé)運送的物資，廠家沒有把相關(guān)手續(xù)交給物流公司，致使配送中心接受物資后，無法辦理配送單、到貨驗收單等手續(xù)，無法完成結(jié)算。二是供應(yīng)商的物資可能是多家市（縣）級供電公司需用的物資，而各市（縣）級供電公司由于項目不同或項目進(jìn)度不同，對到貨期、結(jié)算時間要求不同，而供應(yīng)商的結(jié)算發(fā)票是一起開的，所以結(jié)算發(fā)票不能及時送達(dá)，無法及時完成結(jié)算。三是結(jié)算發(fā)票需經(jīng)省公司物資中心多個部門審核，而且在2007年物資結(jié)算發(fā)票都是靠人工完成，導(dǎo)致結(jié)算發(fā)票流轉(zhuǎn)時間過長，無法及時完成結(jié)算。

二、加強(qiáng)我市供電公司電力物資配送管理問題的建議與對策

（一）加強(qiáng)電力物資需求計劃的準(zhǔn)確性、及時性、完整性

物資需求計劃是物資管理工作的龍頭，從物資計劃開始，就成為物資招標(biāo)、物資采購、物資配送、物資驗收、物資結(jié)算的唯一線索，所有環(huán)節(jié)的工作都圍繞物資計劃開展，因此物資需求計劃是整個物資配送管理能否順暢的最關(guān)鍵工作。目前要把物資需求計劃的準(zhǔn)確性、超前性和完整性放在最突出的位置。

1、完善物資信息系統(tǒng)，確保物資需求計劃準(zhǔn)確

07年由于基礎(chǔ)管理臺賬不夠健全，省公司物資信息系統(tǒng)處于試用階段而顯現(xiàn)出的諸多不足等不利因素，因此完善物資信息系統(tǒng)迫在眉睫。2008年省公司推出了新版的物資管理系統(tǒng)（SG186物資信息系統(tǒng)），由于在起步階段，該系統(tǒng)尚不健全，其功能仍需不斷完善和調(diào)整。

首先，進(jìn)一步加大推行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計的力度。省公司在新的物資信息系統(tǒng)中已經(jīng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計了部分物資，以后要在物資信息系統(tǒng)中要進(jìn)一步嚴(yán)格按照新編的物資辭條進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計，我市供電公司上報計劃也必須按照標(biāo)準(zhǔn)化編制，避免物資計劃上報技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的偏差。其次，應(yīng)加強(qiáng)我市供電公司應(yīng)用人員的信息系統(tǒng)操作實務(wù)培訓(xùn)，加強(qiáng)計算機(jī)應(yīng)用知識和物資規(guī)范填寫要求的培訓(xùn)，通過培訓(xùn)使物資計劃上報人員熟悉管理制度，能熟練掌握和應(yīng)用物資信息系統(tǒng)，全面提高物資計劃上報水平，圓滿完成當(dāng)月的物資計劃上報工作。最后，我們要進(jìn)一步的加快適應(yīng)，加速應(yīng)用新信息系統(tǒng)的速度和能力，在不斷完善調(diào)整中不斷學(xué)習(xí)，要緊跟省公司的要求補(bǔ)充完善數(shù)據(jù)，其中的問題要及時反映，促進(jìn)新信息系統(tǒng)運作的有效性和穩(wěn)定性，確保物資計劃的準(zhǔn)確。

2、提高計劃人員素質(zhì)，保證物資需求計劃質(zhì)量

完善物資需求計劃流程，市（縣）供電公司各部門設(shè)立計劃人員，由計劃人員將本部門物資需求上報單位項目主管部門，市（縣）供電公司項目主管部門設(shè)立計劃管理專職崗位，計劃管理專職負(fù)責(zé)按照省公司物資需求計劃上報要求，組織物資需求計劃的編制、整理、匯總、審核、上報工作。負(fù)責(zé)每月專項物資計劃（包括部門通過條線上報計劃）的登記和整理工作，最后匯總審核并上報公司招投標(biāo)管理中心。我市供電公司目前要把計劃的超前性和編制的準(zhǔn)確性、完整性放在最突出的位置，因計劃編制有相當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)要求，各部門要相對固定計劃人員，計劃管理人員也必須相對固定，以保證計劃人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。經(jīng)常對物資計劃人員進(jìn)行物資需求計劃編制要求、物資標(biāo)準(zhǔn)化、物資信息系統(tǒng)使用等方面的培訓(xùn)，提高計劃人員素質(zhì)，保證物資需求計劃質(zhì)量。

3、完善物資計劃流程，解決物資需求計劃差錯

完善物資計劃流程，為強(qiáng)調(diào)物資計劃的唯一性和嚴(yán)肅性，物資需求計劃上報并經(jīng)省公司招標(biāo)中心審核確認(rèn)后，不得隨意變更。因受到特殊情況確需變化的，須按合同簽訂前變更流程執(zhí)行；因項目設(shè)計、受到政府決策、計劃外項目導(dǎo)致變化的應(yīng)急物資，需按應(yīng)急物資處理流程執(zhí)行。因此要建立江蘇省電力公司物資采購供應(yīng)業(yè)務(wù)操作手冊，規(guī)范合同簽訂前變更流程和應(yīng)急物資處理流程。如因特殊情況確需變更的，須嚴(yán)格按照合同簽訂前變更流程和應(yīng)急物資處理流程，經(jīng)我市供電公司項目主管部門審核確認(rèn)后，從物資需求計劃源頭進(jìn)行變更，規(guī)范解決物資需求計劃差錯。

4、提前物資計劃上報，確保物資需求計劃及時

我市供電公司要在物資需求計劃和到貨期限的準(zhǔn)確性上下工夫，達(dá)到省公司“物資招標(biāo)、制造、交貨周 期”規(guī)定的要求。上報物資計劃既要保證正常的招標(biāo)、制造、交貨周期，防止因上報延遲造成的招標(biāo)、制造、交貨周期緊張而無法按時供應(yīng)。因此物資計劃上報要考慮一定的物資招標(biāo)采購周期，計劃要適當(dāng)超前。對于搶修常規(guī)性物資提前上報，保證搶修物資供應(yīng)。公司各部門、單位應(yīng)根據(jù)工程時間節(jié)點，充分考慮招投標(biāo)時間和物資生產(chǎn)周期，及早上報物資計劃，盡量控制緊急計劃上報條數(shù)。但上報物資計劃也不是越早越好，上報物資計劃時要細(xì)細(xì)斟酌，使之與項目實際進(jìn)度能夠盡量接近，以減輕庫存和二次運輸?shù)膲毫Α?/p>

5、強(qiáng)化物資計劃審核與考核，保證物資需求計劃準(zhǔn)確、完整、及時

按照省公司的工作流程，我市供電公司可以在四個環(huán)節(jié)上加強(qiáng)對物資計劃正確性、完整性的審核。首先是物資計劃編制上報人員的自身檢查，在編制上報物資計劃的時候?qū)椖啃畔?、物資信息都很了解，上報的時候不要再出現(xiàn)錯誤；其次是部門領(lǐng)導(dǎo)的審核，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該對本部門（單位）的物資上報情況都有了解，避免出現(xiàn)不符合實際情況的事情發(fā)生；第三是公司內(nèi)部審核會時的檢查，在相關(guān)專業(yè)部門、單位的參與下，檢查所有上報的物資計劃，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行修改。同時在會上公布上月的物資上報計劃的正確率，并形成會議紀(jì)要。最后是省公司的審核。通過審核我們還應(yīng)加強(qiáng)考核，參照省公司辦法，從設(shè)計提供的清單開始，實行一級對一級負(fù)責(zé)，我們也將對計劃的及時性、準(zhǔn)確性和完整性進(jìn)行匯總考核。并根據(jù)考核結(jié)果落實相關(guān)責(zé)任，以次來確保物資計劃的及時、正確與完整。

（二）積極溝通協(xié)調(diào)、加大催交力度，降低物資逾期交貨率

1、突出重點，跟蹤到位，積極與相關(guān)專業(yè)人員的溝通協(xié)調(diào)

我市供電公司配送人員要主動與各項目主管部門和施工單位加強(qiáng)溝通，抓住“迎峰度夏”和“百日沖刺”工作重點，全面梳理和排查重要物資和供應(yīng)難點，加強(qiáng)跟蹤落實，建立周報制度，切實協(xié)調(diào)和解決物資供應(yīng)和項目施工之間的矛盾和困難。一是通過工程協(xié)調(diào)或上門溝通，加強(qiáng)和主管部門、施工單位的實時溝通，了解工程整體實施進(jìn)度，了解物資供應(yīng)進(jìn)度和項目施工之間的匹配情況，一旦發(fā)現(xiàn)問題及時與供應(yīng)商和項目單位進(jìn)行溝通，保證物資按期供應(yīng)。二是指定項目負(fù)責(zé)人，采取電話催交、傳真催交和駐廠催交，隨時跟蹤物資生產(chǎn)進(jìn)度和交貨進(jìn)度。三是關(guān)注緊急計劃物資供應(yīng)，提前介入，即使合同尚未簽訂，配送人員也能積極與廠家溝通，取得理解并及時生產(chǎn)，保證供應(yīng)。四是關(guān)注安裝和售后服務(wù)中出現(xiàn)的問題，及時與廠家聯(lián)系尋求解決辦法。

2、加大催交力度，降低物資逾期交貨率，保障物資配送到位

我市供電公司配送人員要嚴(yán)格按照省公司有關(guān)按照合同交貨期配送物資的工作要求，加大物資催交力度，保障全年物資配送到位，為項目施工提供物質(zhì)保障，為工程結(jié)算提供保證。一是全方位加大催交力度，所有物資嚴(yán)格按照合同交貨期保質(zhì)保量配送，凡是無法按照合同交貨期交貨的物資，按照生產(chǎn)廠家原因、項目單位原因進(jìn)行分類梳理，分別落實交貨。二是對于生產(chǎn)能力無法滿足配送交貨期要求的生產(chǎn)廠家，主動與廠家聯(lián)系，講清利害關(guān)系，要求廠家及時安排生產(chǎn)，加快交貨進(jìn)度。三是對于配送中出現(xiàn)的交貨難點問題、多次催交無果的工程緊急物資，及時向省公司匯報，反映情況，爭取上級支持，同時加強(qiáng)與廠家溝通，主動作為，及時協(xié)調(diào)解決問題，落實供應(yīng)渠道。

（三）加強(qiáng)驗收監(jiān)造，嚴(yán)把物資質(zhì)量關(guān)

貨物驗收是保證物資質(zhì)量的關(guān)鍵，必須嚴(yán)格把關(guān)。我市供電公司配送員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行省公司物質(zhì)驗收監(jiān)造管理辦法，切實做好物資到貨驗收工作。一是要組織專業(yè)人員嚴(yán)格按照省公司物資驗收規(guī)定，按照合同約定的數(shù)量，規(guī)格型號和質(zhì)量要求進(jìn)行驗收，對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題要及時向廠方提出更換或修復(fù)，并做好雙方簽字的書面記錄，確保到貨物資的質(zhì)量。二是要嚴(yán)格按照物資工作手冊做好物資驗收單、投運單和質(zhì)保單的簽署工作，根據(jù)配送物資的驗收情況，準(zhǔn)確而翔實地評價供應(yīng)商履約情況，不斷提高配送物資質(zhì)量。三是要配合好省公司組織的監(jiān)造工作，派技術(shù)人員到廠監(jiān)造，從嚴(yán)把好質(zhì)量關(guān)，確保進(jìn)入施工安裝的物資質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

（四）加強(qiáng)物資配送隊伍建設(shè)，提升物資配送水平

物資“四集中”管理對物資配送人員所具有的綜合素質(zhì)提出了較高的要求。物資管理是重要工作，責(zé)任重要求高，因此我市供電公司首先必須提高物資配送人員待遇，吸引高素質(zhì)人才穩(wěn)定物資配送隊伍。讓他們成為物資配送隊伍中能獨當(dāng)一面的骨干力量。其次，認(rèn)真組織配送中心職工學(xué)習(xí)上級公司文件精神，嚴(yán)格執(zhí)行省公司的工作要求和制定的崗位職責(zé)以及工作流程，加強(qiáng)物資配送人員的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，結(jié)合崗位實際，采用請進(jìn)來，走出去和自學(xué)相結(jié)合的方法，開展經(jīng)常性的技術(shù)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，有針對性地進(jìn)行電腦操作培訓(xùn)和物資系統(tǒng)管理軟件的應(yīng)用。力爭使配送中心每一個員工的技能水平盡快勝任崗位的要求，從源頭上確保配送零誤差。最后，積極組織配送中心職工加強(qiáng)對省公司物資配送工作要求的文件學(xué)習(xí)，加強(qiáng)對企業(yè)文化有關(guān)服務(wù)理念的學(xué)習(xí)，開展配送服務(wù)勞動決賽活動，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念，提高服務(wù)意識和責(zé)任意識，提高服務(wù)能力和業(yè)務(wù)工作能力，更好地服務(wù)于工程項目建設(shè)、生產(chǎn)運行，按時保質(zhì)保量把物資配送到位，不斷提高配送服務(wù)質(zhì)量。

（五）積極采取措施，力保結(jié)算工作順利進(jìn)行

1、堅決貫徹執(zhí)行《到貨物資驗收單管理規(guī)定的通知》 經(jīng)過對“四集中”的物資管理模式運作，我市供電公司積累了一定經(jīng)驗，我們在結(jié)算工作發(fā)現(xiàn)，影響物資結(jié)算的因素雖然很多，但是物資結(jié)算工作最基本的條件是需辦理好到貨物資驗收單，到貨物資驗收單在結(jié)算過程中起者舉足輕重的作用。而08年省公司推行《到貨物資驗收單管理規(guī)定的通知》以來，物資結(jié)算工作較07年有顯著進(jìn)步，因此我們物資配送中心必須繼續(xù)堅決貫徹執(zhí)行《到貨物資驗收單管理規(guī)定的通知》的有關(guān)規(guī)定，貨到三天必須辦理完《到貨物資驗收單》手續(xù)，三天內(nèi)負(fù)責(zé)送達(dá)省公司物資配送處，SG186系統(tǒng)中的物資，貨已到同樣在三天內(nèi)將“到貨驗收單”進(jìn)行點擊提交，為物資結(jié)算提供先行條件。對有些委托物流公司送貨的廠家，配送專職應(yīng)主動與廠家進(jìn)行聯(lián)系，督促其在規(guī)定時間內(nèi)來辦理到貨物資驗收單。

2、利用信息平臺，工作積極主動，力爭做到月結(jié)月清 我市供電公司要充分利用信息平臺這一有利工具，每天及時將已辦理驗收單但發(fā)票為到的物資清單導(dǎo)出，通過SG186系統(tǒng)查詢發(fā)票開具情況，若是廠家未開給物資中心的，配送中心立即與其聯(lián)系，催其將發(fā)票趕快開給物資中心，并作好臺賬記錄，對于某些催促好幾次仍未開具發(fā)票的廠家，我們將依靠省公司的支持，因此我們希望省公司能采取一些制約措施，從根本上解決此類問題。若是省公司物資中心有關(guān)部門延誤發(fā)票流轉(zhuǎn)，配送中心應(yīng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系，催促其加緊審核，加快發(fā)票流轉(zhuǎn)，及時完成結(jié)算工作。

總之,物資配送管理工作要繼續(xù)以“四集中”為專業(yè)管理的思路，物資戰(zhàn)線上的全體員工要統(tǒng)一認(rèn)識，緊緊圍繞省公司工作大局，加強(qiáng)溝通和協(xié)同步伐，克服一切困難，認(rèn)真解決物資需求計劃、合同履約、物資配送、物資結(jié)算當(dāng)中的問題，完善物資配送管理能力，提高物資供應(yīng)的保障能力，全面完成物資供應(yīng)任務(wù)。