第一篇:管理者如何進(jìn)行溝通與
1、溝通本質(zhì):達(dá)成一致(不是完全一致)。
2、有效傾聽:理解想說、聽后再說(不要及時(shí)糾正)、贊許點(diǎn)頭。
3、管理激勵(lì):是科學(xué)、是藝術(shù)
4、Y理論,人性本善:胡蘿卜、引導(dǎo)。
5、激勵(lì)不包:能力和技能激勵(lì)。
6、溝通理念模糊屬:思想上的問題
7、溝通首先要解決:觀念。溝通不是心態(tài)問題。
8、有效傾聽技能:恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬椤?/p>
9、馬斯洛需求分:五個(gè)層次。
10、激勵(lì)管理:動(dòng)態(tài)的過程。
11、管理組成:決策過程和實(shí)現(xiàn)過程。
12、價(jià)值觀與立場產(chǎn)生誤區(qū):思維不同,對問題看法處理不同
13、前后溝通:前工序崗位與后工序崗位溝通。
14、馬斯洛層次需求:安全、尊重、審美、自我實(shí)現(xiàn)(不是心理需要)
15、不屬保?。汗ぷ鲀?nèi)容。
16、管理者工作體現(xiàn):管理作為和關(guān)系作為。
17、溝通要:誠信和寬容。
18、攻擊溝通風(fēng)格:采取主動(dòng)和外顯型方式。
19、人才引進(jìn)和挽留是:激勵(lì)問題。
20、管理技能:溝通能力和激勵(lì)能力
21、生命品質(zhì)是:生活品質(zhì)(工作品質(zhì):完成任務(wù)品質(zhì))。
22、效價(jià): 從事的工作和所要達(dá)到的目標(biāo)的估價(jià)。
23、高職位管理者技能:分析決策能力
24、溝通平臺(tái)是: 信任。
25、溝通主要模式:溝通語言模式。
26、管理者技能: 專業(yè)、溝通、決策。(不是目標(biāo)掌控能力)。
27、溝通包括:上行、下行、平行。(不包交叉溝通)。
28、信念和文化激勵(lì)包括:人治、法治、文化治。(不包心治)。
29、溝通要達(dá)成一致:下屬升位思考、上司降位思考、平等換位思考(不包學(xué)習(xí)心態(tài)去思考)。
30、情境指的是:地點(diǎn)、氛圍、職務(wù)背景
二、判斷題
4、原則性問題:心智模式是不可替代的。
6、管理者從基層向高層發(fā)展:計(jì)劃、規(guī)劃、戰(zhàn)略
7、管理者的角色:領(lǐng)導(dǎo)作為、關(guān)系作為。
8、不論任何職位與層級的管理者,分析與決策能力都是最重要的。(×)
9、激勵(lì):完成工作后進(jìn)行的。(√)。
10、沒完成職責(zé):不應(yīng)采取激勵(lì)引導(dǎo)。
11、人際作為:體現(xiàn)管理作為的結(jié)果。(√)
12、方略制定:不同層級內(nèi)容不同。
13、溝通信息不對稱:導(dǎo)致信息傳遞和反饋不及時(shí),失真
15、溝通差異:不應(yīng)抹掉或替代。
16、傾聽不清楚的地方:不應(yīng)采取開放式提問方式。
17、溝通:體態(tài)語言能表達(dá)的和傳遞的信息甚至超過口頭語言。(√)
18、需求理論:第一個(gè)層級不是安全需要。
19、需求理論:需求層次與滿足不成正比。
20、X理論指出了人有成長和發(fā)展的可能。(×)
21、“人對于目標(biāo)的承諾,就是由于達(dá)成目標(biāo)后產(chǎn)生一定的報(bào)酬”是X理論的人性假設(shè)。(×)
22、要防止激勵(lì)因素向保健因素轉(zhuǎn)移。
23、動(dòng)力源于目標(biāo)、沒有目標(biāo)就沒有動(dòng)力。(√)
24、職務(wù)消費(fèi)不屬于收入激勵(lì)。(×)。
25、在公司剛起步的階段需要法制。(×)
26、難建立企業(yè)文化的原因是沒有形成一個(gè)秩序通道。(√)
27、企業(yè)縱向溝通是命令鏈,不會(huì)存在太大的溝通問題。(√)
28、溝通與激勵(lì)只是管理工作中的一個(gè)小問題,每個(gè)人的能力提高和發(fā)展都有一個(gè)漸進(jìn)的過程。(30、上行溝通原則是:同領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格相匹配。
√)
第二篇:管理者如何進(jìn)行溝通與激勵(lì)
管理者如何進(jìn)行溝通與激勵(lì)
1、在實(shí)際的管理過程中,管理者的工作都是體現(xiàn)在哪些方面:管理作為和關(guān)系作為
2、在傾聽技能中最關(guān)鍵的是:用體驗(yàn)的方式去聽,用心去體驗(yàn)對方的真實(shí)想法和做法,從而弄明白對方的意思
3、攻擊型的溝通風(fēng)格的特點(diǎn)是:在處理人際海時(shí)喜歡采取主動(dòng)和外顯型方式
4、對管理激勵(lì)認(rèn)識(shí)正確的是:是科學(xué),但是實(shí)際的應(yīng)用更是藝術(shù)
5、馬斯洛的層次需要理論創(chuàng)新之處是:將管理學(xué)和心理學(xué)完美結(jié)合6、在管理過程中,根據(jù)Y理論,人性本善應(yīng)該:用胡蘿卜的方式加以引導(dǎo)即可
7、溝通過程中形成一致性、降低差異性的關(guān)鍵是:同情心和同理心
8、馬斯洛的層次需求理論指出,人的需求可分為:五個(gè)層級
9、雙因素理論是什么理論的簡稱:激勵(lì)因素和保健因素
10、關(guān)于保健的作用理解正確的是:保持人的積極性、維持工作現(xiàn)狀
11、生活品質(zhì)指的是:同所處環(huán)境、同事和朋友等和詣相處的品質(zhì)
12、溝通的目的就是要:達(dá)成一致性降低差異性
13、以人的溝通風(fēng)格和思維方式為標(biāo)準(zhǔn),溝通風(fēng)格可劃分為幾種類型:四種類型
14、所謂前后溝通指的是:前道工序或者前面的崗位和后面的流程崗位的溝通
15、馬斯洛的層次理論是一個(gè):激勵(lì)理論
16、溝通是一個(gè)互動(dòng)的過程,首先要解決的兩個(gè)心態(tài)問題是:誠信和寬容
17、溝通理念模糊屬于哪個(gè)方面的問題:思想上的問題
18、在溝通過程中,首先要解決的問題是:理念
19、激勵(lì)的管理方式是一個(gè)什么樣的過程:動(dòng)態(tài)的過程
20、期望理論中的效價(jià)指的是:個(gè)人對他所從事的工作和所要彀的目標(biāo)的估價(jià)
21、在誠信和寬容的溝通心態(tài)中,寬容代表的內(nèi)容是:承認(rèn)和理解
22、在整個(gè)溝通過程中,最重要的平臺(tái)是:信任
23、以人的溝通風(fēng)格和思維方式為標(biāo)準(zhǔn),溝通風(fēng)格可劃分為幾種類型:四種類型
24、工作品質(zhì)主要指的是:在工作過程中,有助于管理者提高溝通效果的品質(zhì)要求、在工作中有助于管理者實(shí)現(xiàn)管理的品質(zhì)要求
25、在綜合運(yùn)用激勵(lì)模式中,對于人員的激勵(lì)一般不包括:地位和權(quán)力激勵(lì)
26、管理之道是由以下部份組成:組織過程和實(shí)現(xiàn)過程
27、管理的本質(zhì)指的是:一言蔽之就是“管理之道借力也”
28、不屬于有效傾聽技能內(nèi)容的是:單純的聽,做一個(gè)聽眾
29、在溝通互動(dòng)過程中,口頭語言僅僅能夠傳遞信息總量的:20%左右
30、企業(yè)對人才的引進(jìn)和挽留都是:一個(gè)激勵(lì)問題
31、屬于管理心理學(xué)家麥格雷戈(Donglas Mcgregor)提出的X理論內(nèi)容的是:一般人大都寧愿受人監(jiān)督,性喜規(guī)避責(zé)任,志向不大,但求生活安全。
32、所謂左右溝通指的是:與相關(guān)部門或者相關(guān)崗位的溝通
33、溝通過程最大的問題表現(xiàn)在管理者的心態(tài)就是,應(yīng)當(dāng)有什么樣的心態(tài):誠信寬容
34、
第三篇:管理者如何進(jìn)行溝通與激勵(lì)
單選題
正確
1.不屬于有效傾聽技能內(nèi)容的是: 1.2.3.4.正確
2.企業(yè)對人才的引進(jìn)和挽留都是: 1.2.3.4.正確
3.馬斯洛的層次需要理論創(chuàng)新之處是: 1.2.3.4.正確A將管理學(xué)和心理學(xué)完美結(jié)合B提出在同一時(shí)段每個(gè)人的需求會(huì)基本相同C認(rèn)為當(dāng)一種需求得到滿足后,這種需要就成為主要的需求D認(rèn)為對同一個(gè)人而言,在不同的時(shí)期占主導(dǎo)地位的需求相同A一個(gè)激勵(lì)問題B一個(gè)溝通問題C一個(gè)機(jī)制問題D一個(gè)成本問題A理解對方想說什么B聽完后再發(fā)表意見C贊許性點(diǎn)頭D單純的聽,做一個(gè)聽眾
4.在綜合運(yùn)用激勵(lì)模式中,對于人員的激勵(lì)一般不包括:
1.2.3.4.正確
5.任何一級管理者從基層到高層都應(yīng)當(dāng)具備的能力是:
1.2.3.4.正確
6.好的傾聽技能包含幾個(gè)層次:
1.2.3.4.正確
7.下列選項(xiàng)屬于有效傾聽技能內(nèi)容的是:A二個(gè)的層次B三個(gè)的層次C四個(gè)的層次D五個(gè)的層次A專業(yè)技術(shù)能力B團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力C分析決策能力D交流溝通能力A物質(zhì)和利益激勵(lì)B地位和權(quán)力激勵(lì)C信念和文化激勵(lì)D能力和技能激勵(lì)
2.3.4.正確B恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬镃讓對方理解自己想說什么D剛開始就發(fā)表自己的意見
8.在溝通過程中,管理者要做到關(guān)鍵的一點(diǎn)是:
1.2.3.4.正確
9.馬斯洛的層次需求理論指出,人的需求可分為:
1.2.3.4.正確
10.激勵(lì)的管理方式是一個(gè)什么樣的過程:
1.A漸進(jìn)的過程A二個(gè)層級B三個(gè)層級C四個(gè)層級D五個(gè)層級A做到因人而異進(jìn)行溝通B對于不同類型的人采用相同的溝通方式C按固定的思維方式進(jìn)行溝通次D遵循固有的談話模式
3.4.正確C靜態(tài)的過程D循環(huán)的過程
11.生活品質(zhì)指的是:
1.2.3.4.正確
12.在整個(gè)溝通過程中,最重要的平臺(tái)是:
1.2.3.4.正確
13.溝通過程最大的問題表現(xiàn)在管理者的心態(tài)上就是,應(yīng)當(dāng)有什么樣的心態(tài)?
1.A誠信寬容A信任B信用C誠實(shí)D誠懇A 有助于管理者完成管理任務(wù)的品質(zhì)B 自己一個(gè)人生活的有品質(zhì)C 在生活中,扮演多角色的品質(zhì)D同所處環(huán)境、同事和朋友等和諧相處的品質(zhì)
3.4.正確C誠實(shí)寬容D誠懇信任
14.溝通的目的就是要:
1.2.3.4.正確
15.以人的溝通風(fēng)格和思維方式為標(biāo)準(zhǔn),溝通風(fēng)格可劃分為幾種類型: 1.2.3.4.A弄清楚對方的真實(shí)意思B 求同存異,盡量減少差異性C 清晰的表達(dá)自己的想法和意思D 讓對方接受自己的想法和條件A二種類型B三種類型C四種類型D五種類型
第四篇:中層管理者如何進(jìn)行有效溝通
中層管理者如何進(jìn)行有效溝通
文/古平
中國糖業(yè)集團(tuán)公司
中層管理者起著承上啟下的作用。如何正確理解并貫徹執(zhí)行高層領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示,如何團(tuán)結(jié)并帶領(lǐng)屬下的每一位基層員工朝著共同的方向努力,如何增強(qiáng)執(zhí)行力,提高管理成效,提升工作單元的業(yè)績,是每一位中層管理者都會(huì)考慮的問題。而解決這些問題,溝通是必需的。那么,中層管理者如何才能進(jìn)行有效的溝通呢?
一、如何與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通?
正確理解高層領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示,是與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通的根本目的。一方面,高層領(lǐng)導(dǎo)很想知道中層領(lǐng)導(dǎo)做什么、怎么做、會(huì)有什么結(jié)果,甚至還希望知道他們在想什么,這說明高層領(lǐng)導(dǎo)是渴望溝通的。另一方面,中層管理者也希望準(zhǔn)確了解并理解高層領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示。只有準(zhǔn)確理解高層領(lǐng)導(dǎo)的意圖和指示,工作才不會(huì)發(fā)生方向性偏差。但是,高層領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)溝通的情況一般較少,這里面既有身份的原因,也有其他的因素,所以指望高層領(lǐng)導(dǎo)主動(dòng)溝通,這種機(jī)會(huì)是不多的。那么作為企業(yè)中層管理者,主動(dòng)與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通,就是自己工作中應(yīng)有的內(nèi)容。
不同的高層領(lǐng)導(dǎo),有不同的溝通方式。有的高層領(lǐng)導(dǎo)喜歡直來直去,有的喜歡委婉間接,所以溝通時(shí)要適應(yīng)高層領(lǐng)導(dǎo)的這些特點(diǎn)。
從中層管理者向企業(yè)“出售”自己的管理能力這個(gè)視角來看,高層領(lǐng)導(dǎo)就是客戶,而且一位中層管理者在某一個(gè)企業(yè)任職期內(nèi),高層領(lǐng)導(dǎo)就是唯一的客戶,至少也是最重要的客戶。假如說“客戶永遠(yuǎn)是正確的”這句話可以被接受,那么說“領(lǐng)導(dǎo)永遠(yuǎn)是正確的”也不過分。在明確這個(gè)前提之后,中層管理者與高層領(lǐng)導(dǎo)的溝通才能把握好基調(diào)。
在與人溝通時(shí)需要注意的基本法則,第一是尊重,尊重你的溝通對象;第二是贊美,贊美溝通對象,使得溝通能夠更順暢地進(jìn)行;第三是傾聽,做一個(gè)忠實(shí)的聽眾;第四是適度的表達(dá)。做到了這四點(diǎn),就具備了和任何人進(jìn)行溝通的基礎(chǔ)。
與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通,就需要做到:第一,絕對的尊重;第二,適度地贊美;第三,仔細(xì)地聆聽;第四,點(diǎn)到為止地表達(dá)。
絕對的尊重要求我們在與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要時(shí)刻注意自己說話的語氣。中國是個(gè)禮儀之邦,長幼有序、上下有儀是基本規(guī)矩。如果中層管理者在與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)沒大沒小,那么高層領(lǐng)導(dǎo)會(huì)感到不舒服,溝通效果就不會(huì)好。絕對的尊重要求我們即使在高層領(lǐng)導(dǎo)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),也要充分顧及高層領(lǐng)導(dǎo)的顏面,不要當(dāng)場或當(dāng)眾提示,而應(yīng)采用更巧妙或更婉轉(zhuǎn)的方法來達(dá)到目的;絕對的尊重還要求我們不能期望高層領(lǐng)導(dǎo)向下級承認(rèn)錯(cuò)誤或者道歉,但往往高層領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)自己的錯(cuò)誤后,會(huì)找到相應(yīng)的辦法給出合適的解釋,但絕不是道歉;絕對的尊重還要求我們不可議論領(lǐng)導(dǎo)的是與非,不可隨便暴露自己與高層領(lǐng)導(dǎo)的私人關(guān)系,在對外交往中,不搶高層領(lǐng)導(dǎo)的風(fēng)頭等。
適度地贊美就是要求我們在與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)對于高層領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示或表達(dá)的意圖要給予適度的贊美。首先,贊美是必要的,高層領(lǐng)導(dǎo)也是人,人總是喜歡聽別人贊美自己;其次,贊美必須適度,高層領(lǐng)導(dǎo)的指示或意圖并不需要下級的首肯,更不需要高層領(lǐng)導(dǎo)對下級那樣的表揚(yáng),所以,贊美高層領(lǐng)導(dǎo)的指示或意圖時(shí),也一定要適度,點(diǎn)到即止,如果過分贊美,同樣會(huì)使高層領(lǐng)導(dǎo)感到不舒服;其三,適度的贊美要求我們在管理的實(shí)踐中讓高層領(lǐng)導(dǎo)做好人,而中層領(lǐng)導(dǎo)者唱黑臉。在企業(yè)管理中,不可能都當(dāng)好人,也不可能都唱黑臉,那么維護(hù)高層領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,維護(hù)基層員工對企業(yè)的信心,就要求中層管理者唱黑臉,而讓高層領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好人。
仔細(xì)聆聽是要求在與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)要注意傾聽,不要錯(cuò)過高層領(lǐng)導(dǎo)的任何關(guān)鍵表述。仔細(xì)地聆聽要求在與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí),保持合適的體態(tài)和姿勢,給高層領(lǐng)導(dǎo)傳遞出仔細(xì)、認(rèn)真的信息;眼神要與高層領(lǐng)導(dǎo)形成有效交流,該記錄時(shí)就記錄,該點(diǎn)頭時(shí)就點(diǎn)頭,該復(fù)述時(shí)就復(fù)述。記錄意味著你重視高層領(lǐng)導(dǎo)的指示,點(diǎn)頭意味著你贊同或理解高層領(lǐng)導(dǎo)的意圖,復(fù)述則是檢驗(yàn)自己是否準(zhǔn)確理解高層領(lǐng)導(dǎo)指示重點(diǎn)的重要方法。
點(diǎn)到為止地表達(dá)要求,是說在與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通時(shí)適當(dāng)?shù)乇磉_(dá)自己的意見和愿望,不要見到高層領(lǐng)導(dǎo)就滔滔不絕地表達(dá)自己的訴求。中層管理這作為承上啟下的角色,并不是簡單的傳聲筒,自己一定要有主見,但這種主見一定是站在高層領(lǐng)導(dǎo)視角來產(chǎn)生的。中層管理者了解基層的情況,又能夠站在高層領(lǐng)導(dǎo)的角度來看問題,當(dāng)然就是高層領(lǐng)導(dǎo)的好助手。所以在與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通表達(dá)意見、建議時(shí),一定要言簡意賅,點(diǎn)到為止,不可表現(xiàn)得比高層領(lǐng)導(dǎo)更聰明,不與高層領(lǐng)導(dǎo)爭搶功勞,要獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任,避免講不合時(shí)宜的話,別指望和高層領(lǐng)導(dǎo)無話不談;表達(dá)建議時(shí)最好有多種方案,讓高層領(lǐng)導(dǎo)來選擇、來綜合。
二、如何與平層溝通?
平層是指企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中具有相對等同職權(quán)地位的人,他們之間是一種橫向關(guān)系。與平層的溝通,最主要的目的在于獲得平層的理解、配合和支持。
企業(yè)的工作是一個(gè)有機(jī)整體,單個(gè)部門單打獨(dú)斗不可能取得成功,必須有其他部門的配合、協(xié)調(diào)和支持。
平層溝通同樣要遵循一般溝通的基本原則,一樣要體現(xiàn)尊重、表達(dá)贊美、虛心傾聽、主動(dòng)表達(dá),但平層溝通還應(yīng)該注意以下細(xì)節(jié):(1)換位思考,“如果我是其他部門的中層管理者,我會(huì)如何處理相關(guān)問題”;(2)注重平時(shí)的聯(lián)系,不要事到臨頭,才想到溝通,平時(shí)要主動(dòng)了解和關(guān)心其他部門的工作情況和進(jìn)度,把握最新的信息;(3)選擇適當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞?,比如小范圍的聚?huì);(4)重視對方的主導(dǎo)權(quán),把自己的姿態(tài)放低;(5)實(shí)事求是地介紹情況,爭取對方的理解和關(guān)注;(6)獲得高層領(lǐng)導(dǎo)的支持。
三、如何與下屬溝通?
與下屬溝通主要目的在于讓下屬理解企業(yè)經(jīng)營的目標(biāo),鼓足下屬的干勁,傳達(dá)正確的指令,團(tuán)結(jié)下屬,共同實(shí)現(xiàn)既定任務(wù)。
與下屬溝通要尊重為先,積極鼓勵(lì),耐心傾聽,善于表達(dá)。
彼此尊重是進(jìn)行有效溝通的基本前提,尊重下屬并不會(huì)削弱自己的權(quán)威性,相反能夠獲得更大的尊重。企業(yè)是一個(gè)社會(huì)的有機(jī)單元,企業(yè)中的每一個(gè)人都是這個(gè)有機(jī)體的組成部分,是我們的工作伙伴,是我們的同事。尊重下屬,就是尊重自己。相信下屬能夠勝任自己所承擔(dān)的工作,是對下屬最好的尊重。作為中層管理者,要給下屬留出屬于他自己的空間,不要干預(yù)下屬的私人生活,要知道按時(shí)下班是下屬的權(quán)利;同時(shí),企業(yè)中層管理者要盡可能地具備包容精神,包容不同文化背景、不同知識(shí)水平、不同工作崗位的所有基層員工,承認(rèn)差異存在的絕對性,避免只用一種人;學(xué)會(huì)尊重不同意見、觀點(diǎn)和理念,善于集中眾人智慧;要尊重下屬選擇的權(quán)利,即使下屬做出辭職的選擇。
積極鼓勵(lì)、隨時(shí)肯定下屬工作中的細(xì)微成績,是和下屬有效溝通的重要法門。但表揚(yáng)也好,鼓勵(lì)也好,第一,切忌說空話,表揚(yáng)要具體,要用事實(shí)說話。表揚(yáng)越具體,說明你對下屬越了解,這樣,對方才能感覺到你的表揚(yáng)是誠實(shí)的,而不是虛情假意的做作。第二,表揚(yáng)要發(fā)自內(nèi)心,要有真誠的態(tài)度,才能讓被表揚(yáng)者受到感染,才能激起他們更大的工作熱情與干勁。這就是要求企業(yè)中層管理者平時(shí)就要和下屬打成一片,了解下屬的工作狀態(tài)和進(jìn)度,這樣才可能做到有針對性的表揚(yáng)。第三,表揚(yáng)要適度,標(biāo)準(zhǔn)要適中。受到表揚(yáng)的人數(shù)不宜過多,否則起不到表揚(yáng)的效果;另外表揚(yáng)的標(biāo)準(zhǔn)要得當(dāng),不能過高也不能過低,過高會(huì)使人感到可望而不可及,過低則起不到激勵(lì)的作用;同時(shí)特定的工作周期內(nèi),表揚(yáng)特定下屬的次數(shù)要恰當(dāng),否則會(huì)起到相反的效果。第四,表揚(yáng)要如實(shí),要恰如其分。只有這樣,才能起到鼓勵(lì)下屬進(jìn)步的作用??傊谕玫絼e人的喝彩是人的一種本能,企業(yè)中層管理者要學(xué)會(huì)充分利用表揚(yáng)和鼓勵(lì)這種積極的管理措施。
耐心傾聽反映了企業(yè)管理者的基本素質(zhì)。不會(huì)傾聽他人的訴求,就不可能和他人有效溝通。耐心傾聽需要企業(yè)中層管理者創(chuàng)造良好的傾聽環(huán)境,保持冷靜的心態(tài),要面帶微笑,讓訴求者感到輕松自如;同時(shí)不要隨意打斷對方的傾訴,不要挑毛病,不要當(dāng)場表達(dá)自己的不同意見,更不要與對方爭論,要盡量避免使用否定性或評論性的回答,應(yīng)該努力理解訴求者的每一句話,必要時(shí)重復(fù)對方的語言;傾聽時(shí)最好利用眼神、表情、手勢等身體語言,表達(dá)出自己認(rèn)真傾聽的狀態(tài),鼓勵(lì)訴求者;如果能夠在傾聽結(jié)束時(shí)總結(jié)訴求者的訴求,那么訴求者會(huì)更加滿意,也能夠確保理解了對方的意圖。
當(dāng)然,作為企業(yè)中層管理者,善于表達(dá)更是主動(dòng)溝通的最佳手段。語言的表達(dá)能力是和一個(gè)人的社交能力成正比的。良好的語言表達(dá)需要豐富的知識(shí)背景作為支持,需要大量的閱讀來擴(kuò)展自己的表達(dá)方式,所以平時(shí)多讀書、多記憶,是提高表達(dá)能力的基本途徑;同時(shí)表達(dá)一定是自己真摯心靈的表達(dá),是美好情感的再現(xiàn),切忌夸夸其談,切忌假大空,切忌套話廢話;在表達(dá)訴求時(shí),更要分清場合,把握時(shí)機(jī),區(qū)別對象,做到因人而異,隨境而遷,掌握分寸。每一個(gè)基層員工,知識(shí)背景不同,崗位不同,對同一事物的理解肯定會(huì)有差異,所以講話時(shí)就要考慮不同對象的接受能力,這樣不僅可以降低與他人發(fā)生沖突的可能性,也可以使自己與他人獲得更加愉悅的體驗(yàn);還有,善于表達(dá),首先要敢于表達(dá),平時(shí)要勤于思考,敢于鍛煉。只有這樣,我們才能夠真正做好自己的本職工作,不辜負(fù)高層領(lǐng)導(dǎo)和下屬對于自己的信任。
總結(jié)一下,中層管理者與高層領(lǐng)導(dǎo)、平層和下屬溝通的方法重點(diǎn)分別是:
1)與高層領(lǐng)導(dǎo)溝通要做到絕對地尊重;適度地贊美;仔細(xì)地聆聽;點(diǎn)到為止地表達(dá)。2)與平層溝通要做到換位思考;平時(shí)多聯(lián)系;選擇溝通方式;重視對方的主導(dǎo)權(quán);實(shí)事求是地介紹情況。
3)與下屬溝通要做到尊重為先;積極鼓勵(lì);耐心傾聽;善于表達(dá)。
總之,中層管理者是企業(yè)的中堅(jiān)力量,作為承上啟下的特殊角色,需要做好溝通工作。只有把高層領(lǐng)導(dǎo)、平層和下屬的溝通工作都做好了,中層管理者的作用才能夠真正地體現(xiàn)出來,企業(yè)才能夠擰成一股繩,團(tuán)結(jié)所有人的力量,實(shí)現(xiàn)既定的目標(biāo)和任務(wù)。
源自:《企業(yè)管理》
第五篇:管理者如何進(jìn)行溝通與激勵(lì) 答案
1.溝通是一個(gè)互動(dòng)的過程,首先要解決的兩個(gè)心態(tài)問題是:√ A B C D 承認(rèn)和理解
誠實(shí)和信用
誠信和寬容
誠懇和信任
正確答案: C
2.企業(yè)對人才的引進(jìn)和挽留都是:√
A B C D 一個(gè)激勵(lì)問題
一個(gè)溝通問題
一個(gè)機(jī)制問題
一個(gè)成本問題
正確答案: A
3.從管理本質(zhì)來說,對于管理者而言,尤為重要的兩點(diǎn)技能是:√ A B C D 團(tuán)隊(duì)建設(shè)的能力和指導(dǎo)能力
授權(quán)能力和考核能力
分析能力和決策能力
溝通能力和激勵(lì)能力
正確答案: D
4.任何一級管理者從基層到高層都應(yīng)當(dāng)具備的能力是:√ A B C D 專業(yè)技術(shù)能力
團(tuán)隊(duì)建設(shè)能力
分析決策能力
交流溝通能力
正確答案: D 5.溝通理念模糊屬于哪個(gè)方面的問題:√
A B C D 思想上的問題
思維方式的問題
溝通方式的問題
處理問題方式的問題
正確答案: A
6.在溝通的過程中,首先要解決的問題是:√
A B C D 觀念
溝通技能
指導(dǎo)能力
專業(yè)技能
正確答案: A
7.好的傾聽技能包含幾個(gè)層次:√ A B C D 二個(gè)的層次
三個(gè)的層次
四個(gè)的層次
五個(gè)的層次
正確答案: B
8.下列選項(xiàng)屬于有效傾聽技能內(nèi)容的是:√ A B C D
站在自己的立場去傾聽
恰當(dāng)?shù)拿娌勘砬?/p>
讓對方理解自己想說什么
剛開始就發(fā)表自己的意見
正確答案: B 9.激勵(lì)的管理方式是一個(gè)什么樣的過程:√ A B C D 漸進(jìn)的過程
動(dòng)態(tài)的過程
靜態(tài)的過程
循環(huán)的過程
正確答案: B
10.雙因素理論是什么理論的簡稱:√ A B C D 激勵(lì)因素和溝通因素
激勵(lì)因素和保健因素
管理因素和控制因素
激發(fā)因素和促進(jìn)因素
正確答案: B
11.關(guān)于保健因素的作用理解正確的是:√
A B C D 保持人的積極性、維持工作現(xiàn)狀
可以促使員工提高工作效率
激發(fā)員工做出最好的表現(xiàn)
促進(jìn)員工的進(jìn)取心
正確答案: A
12.在整個(gè)溝通過程中,最重要的平臺(tái)是:√
A B C D 信任
信用
誠實(shí)
誠懇
正確答案: A 13.所謂前后溝通指的是:√ A B C D 上級和下屬間的溝通
與相關(guān)部門或者相關(guān)崗位的溝通
如何進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)溝通
前道工序或者前面的崗位和后面的流程崗位的溝通
正確答案: D
14.馬斯洛的層次需要理論是一個(gè):√ A B C D 溝通理論
激勵(lì)理論
人口理論
經(jīng)濟(jì)學(xué)理論
正確答案: B
15.下列選項(xiàng)不屬于保健因素的是:√ A B C D 企業(yè)政策
工資水平
工作環(huán)境
注重工作本身內(nèi)容
正確答案: D