第一篇:綜合辦內(nèi)勤工作內(nèi)容
綜合辦內(nèi)勤工作內(nèi)容
一、公司來訪人員接待;公司網(wǎng)站、宣傳欄的更新維護。
二、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生清理、維護,花草養(yǎng)護;辦公區(qū)內(nèi)衛(wèi)生保障、花草的養(yǎng)護。
三、辦公用品、投影儀等領(lǐng)用、發(fā)放、統(tǒng)計和管理。
四、公文、信件、傳真、郵件、報刊雜志的收發(fā)、分送,月結(jié)對賬;各部門月、周工作計劃報表的匯總。
五、考勤系統(tǒng)的日常管理;員工請、銷假手續(xù)辦理、檢查;每月考勤信息的整理匯總并交由人力資源部核查。
六、做好后勤日常事務(wù)工作,每日員工就餐統(tǒng)計,每月餐費數(shù)據(jù)匯總;辦公用水、廚房用氣、辦公設(shè)備等的報修、保障聯(lián)絡(luò)等。
七、公司有關(guān)行政公文的整理、打印、收、發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔等工作;對相關(guān)會議做好記錄,嚴(yán)格遵守文件、會議內(nèi)容的相關(guān)保密規(guī)定。
八、協(xié)助人力資源部完成:
1、社保手冊的保存、管理;
2、醫(yī)??ǖ念I(lǐng)取、發(fā)放;
3、公司員工人事檔案的建立、保存、管理;
4、員工電子花名冊的建立、完善、管理。
九、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
第二篇:綜合辦工作匯報文字內(nèi)容
前 言
綜合辦公室在一個企業(yè)單位,歷來有著十分重要的地位。辦公室是一個展示企業(yè)形象的窗口,是直接為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的綜合辦事機構(gòu),它是各級各類部門制定、實施和修正決策的“中樞神經(jīng)”,是收集、加工、傳遞與反饋信息的綜合網(wǎng)絡(luò),是溝通上下、協(xié)調(diào)四方、保證企業(yè)正常運轉(zhuǎn)的重要“樞紐”。
辦公室工作的好壞,直接關(guān)系到整個單位政策的落實、制度的執(zhí)行、工作的開展和成效的取得,對于一個企業(yè)單位的管理方式和管理效率具有不可估量的決定性作用。過去的一年在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指引、全公司員工的大力支持下,我們綜合辦公室各項工作取得了一定的成績。在此感謝各位的大力支持。結(jié)合我公司實際情況,辦公室主要工作內(nèi)容: ·公司上下全方位服務(wù)性工作 ·公司人事檔案管理
·公司員工社保、公積金、增量的繳納及辦理
·公司國家注冊人員協(xié)議的簽訂、公司設(shè)備工程師及安全工程師注冊等相關(guān)事宜辦理
·公司所有資質(zhì)證書、注冊人員相關(guān)證件、執(zhí)業(yè)印章、公司項目組部分人員資質(zhì)原件的管理
·公司車輛管理
·公司食堂、生活福利、辦公環(huán)境管理 ·配合各部門的相關(guān)工作 2012年工作概況
1.人員配置
目前,辦公室共6人,其中主任崗1人,綜合崗1人,司機崗2人,食堂及衛(wèi)生崗2人。崗位分工明確,各負(fù)其責(zé)。
2.日常行政管理工作,公司全方位服務(wù)性工作
發(fā)揮綜合辦公室的參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)綜合的作用。對于突發(fā)事件的積極應(yīng)對和處理,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的一切事務(wù)。為公司的正常運營做好保障工作。3.品牌管理
VI品牌宣傳規(guī)范,無論大小品牌宣傳制作,嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一規(guī)范。宣傳公司形象、品牌及公司文化,提升公司美譽度。4.內(nèi)控制度
完善公司各項制度流程。特別是2季度以來對公司的各項制度包括員工考勤薪資管理、車輛管理、會議管理、接待管理、物料管理、費用管理、慰問管理等管理制度逐步進行了補充完善。防范了風(fēng)險,提升了管理品質(zhì)。5.文化建設(shè)
牽頭組建各渠道文化建設(shè)方案。如創(chuàng)建企業(yè)文化墻、組建羽毛球隊參與建工總公司羽毛球比賽并取得優(yōu)異成績、定期安排公司員工體檢、選擇適當(dāng)時間安排員工休假旅游、為增強員工的團隊和自我信心意識,不定期與相關(guān)單位聯(lián)合舉辦拓展等活動,增強了員工的歸屬感和使命感。6.文秘檔案
文秘檔案的及時簽收、流轉(zhuǎn)、歸檔;對公司重大會議及時編寫出會議紀(jì)要;公司收發(fā)文記錄整理完整。
7.印章管理
嚴(yán)格按照公司印章管理規(guī)定,建立用印登記簿、申請材料或影印件的收集,完善用印制度,規(guī)范用印流程。
8.資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理做到帳實相符,帳帳相符。保證現(xiàn)有資產(chǎn)滿足工作需要,使資產(chǎn)利用率達(dá)到最高值,實現(xiàn)了資產(chǎn)的合理配置和有效配置。
9.人事檔案、培訓(xùn)管理
公司部分員工人事檔案管理,員工繼續(xù)教育及相關(guān)培訓(xùn)。10.車輛安全
車輛安全行駛,全年無事故。定期做好車輛保養(yǎng)工作,不定期加強駕駛員安全意識教育,強調(diào)車輛安全的重要性。各部門用車制度及管理規(guī)范,車輛利用率高。
11.食堂、衛(wèi)生等后勤管理
食品安全質(zhì)量把關(guān),成本費用考核及控制;辦公環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督管理。
2012年工作亮點
1.外聯(lián)工作突出,與相關(guān)單位及監(jiān)管部門建立良好關(guān)系。2.全程參與新辦公樓的裝修和布置,新環(huán)境、新氣象、新面貌。
3.VI品牌的宣傳,公司臺歷、煙缸、茶杯、信簽紙等大小宣傳品統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范制作。為員工定制工裝,公司員工將統(tǒng)一著裝上崗。
2012年工作中的不足
1.辦公室員工專業(yè)技能有待提高 2.對下級機構(gòu)督導(dǎo)力度需加強
2013年工作計劃
一、經(jīng)營指導(dǎo)思想
以公司提出的“ ”的經(jīng)營理念為指導(dǎo)思想,營造良好的經(jīng)營環(huán)境,服務(wù)公司各項工作的開展和業(yè)務(wù)發(fā)展。
辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門,既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù),工作范圍廣泛,這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運作,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手,是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門。在具體事務(wù)上:是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等。
二、整體的工作思路
1、行政方面
(1)首要任務(wù)就是強化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊,所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運轉(zhuǎn)的整體。
(2)加強溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思,把握住方向,同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及收集整理下級部門各項信息。
(3)培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是她的內(nèi)在力量。在企業(yè)中,僅僅用薪金留人是不夠的,還要用企業(yè)文化去吸引、感化人,也就是我們通常所說的人文管理。
企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面:
①組織結(jié)構(gòu)清晰,戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),并制定戰(zhàn)略目標(biāo),從而形成一個完善的團結(jié)的團隊。
②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、公司設(shè)施等。精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。
企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項工作都穩(wěn)步開展,會逐步建立起來,當(dāng)然一定要本著實事求是的原則,要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點、發(fā)展方向、管理模式等,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落,深入到人心。在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),員工的向心力和凝聚力會不斷增強,企業(yè)的團隊精神和拼搏精神也非常明顯。
三、近期工作計劃
1、對工作進行定位和崗位職責(zé)的劃分,明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人,避免出現(xiàn)管理上的空白,但是也要注意可以一個人負(fù)責(zé)多件事,絕不能幾個人同時分管一件事情。
2、強化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式,文件發(fā)放與回收管理流程,物品采購審批流程,車輛管理容易出現(xiàn)弊端。制度的強化,使工作中的矛盾與弊端就會越少。
(1)公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。
(2)公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。(3)規(guī)范公司的會議管理,實行會議實名簽到制,做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項工作的落實情況。
(4)采購物品審批流程。落實專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。
(5)財務(wù)報銷制度。強化財務(wù)各項費用的報銷制度,完善財務(wù)報銷流程。
(6)完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實際情況,強化車輛管理,確保公司業(yè)務(wù)正常用車,做好駕駛員的日常管理工作,文明駕駛,確保行車安全。
3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作,嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù),杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。
4、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合公司其他部門工作。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認(rèn)真組織實施。
5、做好食堂衛(wèi)生、食品安全以及質(zhì)量和成本控制;監(jiān)督辦公場所,樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。
6、除了做好公司內(nèi)部自身物品的保管,還有同物業(yè)公司配合做好安防工作。
7、完成福利項目與激勵政策;績效獎、創(chuàng)新獎,交補,話補、福利,并報公司總經(jīng)理審批,通過后進行有組織地宣傳貫徹。
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作,認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。在制定政策時要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議,深思熟慮而定有利于政策的完善,更切合實際,更有利于執(zhí)行。每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受,(人的素質(zhì)、能力、理解力不同)因此我們在管理時要有強勢執(zhí)行力。
四、中期的計劃
按照對辦公室中長期的規(guī)劃,職責(zé)分工明確以后,主要開展公司成本管控、各項制度完善兩項工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作,提高工作效率,很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,控制辦公用品的用量,完善辦公用品領(lǐng)用制度,對所有耗材使用將進行進出有登記,消耗有異常時,將查明原因,并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個方面:
1、辦公耗材的管控。(1)辦公室電話費用
(2)辦公用的打印紙(定期回收其他部門的廢舊打印紙,并進行可利用與不可利用的分類)
(3)做好宣傳指導(dǎo)工作,在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng)。
2、車輛使用的管控。
車輛的管理情況復(fù)雜,牽扯的方面較多,包括日常駕駛、維護保養(yǎng)、加油、等等。定人定車,重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任。
3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進行落實并加以完善。
4、大力加強員工崗位知識、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn),加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。
5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系,辦理員工社會保險,盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。
6、對各部門工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結(jié)果作為部門主管績效評價參考依據(jù)之一。
7、完善福利項目。
五、中長期計劃主要是在各項制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上
1、認(rèn)真履行辦公室的各項職能,嚴(yán)格執(zhí)行公司各項規(guī)程、工作指令,加大執(zhí)行力度,做到政令通暢。
2、加強計劃管理,修改并完善有關(guān)考核制度,并形成完整的體系,嚴(yán)格監(jiān)督考核,著實提高工作效率。按目標(biāo)責(zé)任制考核工作要求定期對各部門工作完成情況進行檢查。
3、根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和實際經(jīng)營情況,提煉企業(yè)文化精髓,編制企業(yè)文化建設(shè)綱要,形成完善的可行的管理手冊,并逐步實施,最終使公司的各項工作步入正規(guī)化、科學(xué)化的管理水平。具體實施體現(xiàn)為: a、建立信息報告制度,掌控企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)。即行政辦公室在結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際的基礎(chǔ)上,建立完善的內(nèi)部信息報告制度。如通過定期召開的生產(chǎn)例會和不定時的碰頭會以《內(nèi)部信息單》等方式,快速了解和反映企業(yè)整個經(jīng)營、暫時遇到問題及處理等情況,并通過辦公室統(tǒng)一編制出《信息簡報》或《快報》,上呈公司領(lǐng)導(dǎo),下達(dá)內(nèi)部各單位,把一個時期的生產(chǎn)經(jīng)營動態(tài)和出現(xiàn)的異常情況或問題,及時反映并督促解決。這樣既能使行政辦公室充分發(fā)揮出助手、參謀、監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)的職能,又能充分展現(xiàn)行政辦公室在企業(yè)管理中的地位和作用。
b.編制企業(yè)綜合管理刊物,由辦公室定期編印出《企業(yè)之聲》或類似的刊物,通過設(shè)置如《重點工作提示》、《經(jīng)濟責(zé)任考核》、《質(zhì)量之窗》、《一線報道》、《員工之聲》、《大事記》、《市場信息》等欄目,綜合反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、基礎(chǔ)管理和企業(yè)文化建設(shè)等方面的內(nèi)容和情況,既有利于提升企業(yè)綜合管理效能,又展現(xiàn)了辦公室貢獻和作用。
結(jié)束語
辦公室工作千頭萬緒,紛繁復(fù)雜,應(yīng)急性、突發(fā)性工作較多。為此,在工作中必須能夠分清重點和主次,統(tǒng)籌兼顧地做好各項工作。為領(lǐng)導(dǎo)、為群眾服務(wù)是辦公室的重要工作職責(zé)。我們要變被動服務(wù)為主動服務(wù)。工作要具有一定的前瞻性,凡事要早考慮、早著手,不僅要想領(lǐng)導(dǎo)之所想,也要想領(lǐng)導(dǎo)之未想。主動圍繞重點工作深入調(diào)研,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
其次要變單一服務(wù)為全面服務(wù)。辦公室的服務(wù)必須注意服務(wù)的全面性,在事前、事中、事后都要服務(wù)到位,任何時候都不能缺位。在領(lǐng)導(dǎo)決策前要拿出可行方案,向領(lǐng)導(dǎo)提供決策建議;在執(zhí)行過程中要加強督查和監(jiān)督,督促工作的落實;工作完成以后,要及時將情況反饋給領(lǐng)導(dǎo)。
三要變一般服務(wù)為優(yōu)質(zhì)服務(wù)。堅持以“服務(wù)”為天職,堅信“沒有最好只有更好”,堅持精益求精,力求盡善盡美。
在今后的工作中我們將嚴(yán)格要求自己,不斷的完善自我、提高自身的管理水平,真抓實干、用于創(chuàng)新,用我們的熱情和努力與公司各位同仁一起為了貴州建工監(jiān)理的騰飛貢獻自己的力量,貴州建工建立的明天一定更加美好!謝謝大家!
第三篇:綜合辦工作職責(zé)
綜合辦工作職責(zé)
一、行政工作職責(zé)
1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
2、負(fù)責(zé)公司文件及對內(nèi)通知的起草、下發(fā)工作;負(fù)責(zé)公司文檔、人事檔案和外來文件檔案的管理工作。
3、負(fù)責(zé)公章、及各種證照的管理工作。
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會及有關(guān)會議、活動的通知、記錄、行文、督辦等各項工作。
5、負(fù)責(zé)公司會議的會務(wù)管理;負(fù)責(zé)與行業(yè)協(xié)會的相關(guān)工作。
6、配合文化部做好員工培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)(人文關(guān)懷、法寶流通、公益活動、經(jīng)典誦讀)等工作。
7、完成董事長及總經(jīng)理交辦的各項工作。
二、人力資源管理工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
2、負(fù)責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職等工作。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家勞動政策和法規(guī),辦理職工勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作。
4、負(fù)責(zé)員工每月工資的核算、報表工作,負(fù)責(zé)員工社保關(guān)系的辦理。
三、后勤保障工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)食堂的管理工作,保證飲食安全、衛(wèi)生。
2、負(fù)責(zé)公司所有車輛的管理工作,保證行車安全和車輛各項費用的的節(jié)約。
3、負(fù)責(zé)廠區(qū)內(nèi)的防盜、防火、安全保衛(wèi)工作; 負(fù)責(zé)消防器具的定期檢查、更換、維修與日常管理。
4、負(fù)責(zé)廠區(qū)的綠化建設(shè)及環(huán)境衛(wèi)生工作,負(fù)責(zé)辦公樓的保潔工作。
5、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的管理;辦公用品、電腦耗材的購置、管理工作;廠區(qū)通信設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的維護、費用繳納等工作。
6、負(fù)責(zé)員工福利物資的采購和發(fā)放工作,負(fù)責(zé)員工的勞動保護工作。
7、負(fù)責(zé)公司大小型會議的會務(wù)保障工作。
8、負(fù)責(zé)公司來賓的接待工作。
9、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系、公關(guān)工作;
10、負(fù)責(zé)辦公樓及廠房的基建、修繕、維護和管理。
四、黨務(wù)工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級黨委的指示精神,組織安排黨員干部學(xué)習(xí)黨的方針、政策,安排學(xué)習(xí)黨內(nèi)文件的工作。完成上級黨委安排的各項工作,2、負(fù)責(zé)公司黨員隊伍建設(shè),發(fā)展新黨員、開展民主生活會及黨員學(xué)習(xí)工作。
第四篇:綜合辦2013工作協(xié)議書
綜合辦協(xié)議書
甲方:內(nèi)蒙古義龍建設(shè)(集團)
乙方:
工作職務(wù):材料、設(shè)備、使用工具采購員。
一、崗位(綜合辦)職務(wù)()工作說明書:
1.0本崗位的工作重點為:積極完成公司交辦的工作。
1.1公司要求;
1.1.1、嚴(yán)格執(zhí)行國家的法律法規(guī)。
1.1.2、嚴(yán)格執(zhí)行地區(qū)頒發(fā)的有關(guān)文件。
1.1.3、嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)章制度。
1.1.4、嚴(yán)格執(zhí)行公司各部門的管理辦法。
二、崗位(綜合辦)職務(wù)()工作范圍:
1、負(fù)責(zé)集團公司檔案管理工作,嚴(yán)格按《公司檔案管理制度》執(zhí)
行。
1)、集團公司工程、財務(wù)、人事的檔案管理
2)、集團公司人員各類證件的管理存檔工作。
3)、協(xié)助辦理各類證件的年檢工作。
4)、對各類證件的使用、登記管理。
5)、借閱檔案由總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借閱。要嚴(yán)格履行借閱手續(xù),借閱人和管理人必須同時在借閱單上簽字,注明借閱時間和
歸還日期。
2、電子檔案要做好備份,防止信息丟失。
3、負(fù)責(zé)公司管理人員考勤等統(tǒng)計工作。
4、負(fù)責(zé)辦公用品登記、發(fā)放、建立臺帳。
5、負(fù)責(zé)公司辦公、電子設(shè)備及各類工具類書籍的登記管理
6、認(rèn)真執(zhí)行文印管理和登記工作。
1)、對外單位進行印章時,必進行先登記,批準(zhǔn)后再蓋章。
2)、必要的蓋章文件要留有復(fù)印件。
7、負(fù)責(zé)公司各種文件的打(復(fù))印、校對、傳真等工作。
8、負(fù)責(zé)文印設(shè)備的維護與保養(yǎng)工作。
9、負(fù)責(zé)紙張等文印易耗品的管理和統(tǒng)計工作。
10、負(fù)責(zé)對廢棄文件的銷毀和保密工作。公司廢棄文件(包括復(fù)印
件)要及時銷毀,重要的信息、數(shù)據(jù),不得私自外傳。
11、對辭退或辭職人員的辦公用品、檔案移交,行政部要及時進行
清點、回收和保管。認(rèn)真填寫《移交清單》,做好移交手續(xù)。
12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
三、崗位(檔案室)職務(wù)()工作職責(zé):
1.2.3.4.5.嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度。嚴(yán)格按照行政部崗位職責(zé)的要求完成工作。按照財務(wù)部的管理履行財務(wù)手續(xù)。根據(jù)公司部門的要求進行工作安排。完成公司安排的其他工作。
四、崗位(檔案室)職務(wù)()考核辦法:
1、工作范圍內(nèi)的績效考核按一定百分比進行分配,未能按公司安排的工作完成任務(wù)按績效工資3%處罰。
2、根據(jù)公司的管理制度,工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,未造成經(jīng)濟損失的,給予一定的行政處分,內(nèi)出現(xiàn)兩次以上則調(diào)離工作崗位或降職處理。
3、造成經(jīng)濟損失的,經(jīng)集團公司會議決議給予一定的經(jīng)濟處分或
辭職處理。
4、考核依據(jù)為所簽訂的工作協(xié)議以及勞動合同、崗位職責(zé)、崗位說
明書。
5、根據(jù)考核依據(jù)中所敘述內(nèi)容對工作內(nèi)容進行細(xì)化考核,執(zhí)行多勞
多得的原則,綜合對所完成工作進行評分,按所完成工作比例,進行工資結(jié)算。
五、崗位(檔案室)職務(wù)()考核細(xì)則:
按工作范圍內(nèi)容進行考核,1項每小項6分,2-11項每項6分,12項10分。
六、工資標(biāo)準(zhǔn):
崗位工資:
職務(wù)工資:
管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)工資補貼:
七、本崗位在崗位、職務(wù)工資支付前、需提供以下材料:
1、對內(nèi)、對外的往來賬核實確認(rèn)。(財務(wù)部確認(rèn))
2、所購材料票據(jù)審批核實確認(rèn)。(財務(wù)部確認(rèn))
3、工資發(fā)放前根據(jù)本工作協(xié)議、勞動合同,核實履職的質(zhì)量、核
實確認(rèn)。(總經(jīng)理辦、檔案室提供數(shù)據(jù)、財務(wù)部核實確認(rèn))以確定履職完成比率。
5、根據(jù)履職的質(zhì)量完成比率發(fā)放工資。
6、根據(jù)工作檔案、學(xué)習(xí)檔案、考核素質(zhì)按比率發(fā)放補貼工資。
主管副經(jīng)理簽字:
部門負(fù)責(zé)人簽字:
員工:
年月日:
第五篇:綜合辦四化工作小結(jié)
綜合辦四化工作小結(jié)
2012年,是分公司開展“強三基、促四化”工作的第二年,大隊的工作重心已經(jīng)由領(lǐng)會認(rèn)識精神、樹立制度流程全面轉(zhuǎn)移到落實、推廣、養(yǎng)成的階段,在大隊領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,今年主要做了一下幾點工作:
一、轉(zhuǎn)變工作方式,積極主動開展工作 1.明確分工,通力合作,完善綜合辦管理方式 為了更好的實現(xiàn)綜合辦的功能,使得綜合辦的每個成員都明確自己的工作范圍,與此同時,在工作中又能形成互相幫助的合力,大隊綜合辦對幾名干事的工作進行了明確分工,指定執(zhí)行相應(yīng)的管理、檢查、考核制度,黨群、宣傳、穩(wěn)定各司其職。同時,在需要的時候又不拘泥于自己的專業(yè),開展綜合型工作的時候大家齊上陣。在明確劃分責(zé)任、理清工作程序的同時有效的提高了工作效率。通過責(zé)任劃分、分工合作,讓綜合辦形成了工作上不等不靠、積極主動的開展各項工作的良好氛圍。
2.精心準(zhǔn)備,把握關(guān)鍵,完成大隊各項材料的寫作 在開展“強三基促四化”工作中,大隊綜合辦肩負(fù)著編寫各類匯報、總結(jié)材料的工作,為了保質(zhì)保量的完成材料編寫任務(wù),綜合辦全體積極深入基層,挖掘三基四化開展過程中的亮點,為了更好的完成文稿的寫作積累素材,在節(jié)假日主動工作,并且跟分公司有關(guān)部室緊密結(jié)合,完成了一系列材料的寫作工作,如上半年分公司三基四化工作會議上大隊的發(fā)言稿、七一堡壘黨支部發(fā)言稿、上半年工作總結(jié)等,為大隊的四化工作的進一步開展提供了參考和總結(jié)內(nèi)容。
3.主動工作,積極參與,及時掌握大隊各項工作進程 為了及時了解大隊生產(chǎn)、生活各方面的工作動態(tài),綜合辦積極主動地與生產(chǎn)辦、經(jīng)營辦和各基層站隊進行聯(lián)系,每當(dāng)有活動,總能看到大隊綜合辦進行跟進報道、宣傳的身影,從生產(chǎn)搶修、通球掃線,到員工培訓(xùn)、技能考試,甚至菜園豐收、種植大棚,無論大事小情,綜合辦總是能及時的進行跟蹤報道,讓綜合辦真正把住大隊發(fā)展的脈搏,讓工作更加腳踏實地。
二、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),為基層提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)
1.深入基層,周密組織,做好三基四化樣板檢迎工作
在今年分公司“強三基、推四化”經(jīng)驗示范活動中,大隊輸氣一隊的中三計量間和外輸計量隊的東風(fēng)計量間被分公司確定為三基、四化樣板站點。在打造示范樣板點的過程中,大隊綜合辦專業(yè)深入生產(chǎn)一線,同輸氣一隊黨支部員工共同梳理經(jīng)驗,歸納總結(jié),編撰了輸氣一隊三基、四化參觀的先進經(jīng)驗宣傳材料。同時,幫助總結(jié)東風(fēng)計量間的先進經(jīng)驗,積極聯(lián)系局臺、市電視臺對東風(fēng)計量間進行宣傳,協(xié)助基層站隊進行廠區(qū)、迎接參觀流程的設(shè)計工作,協(xié)調(diào)解決標(biāo)牌制作、文化欄內(nèi)容編制等問題,對中
三、東風(fēng)兩個計量間及標(biāo)準(zhǔn)化管堤的迎檢過程進行了全程的設(shè)計和材料編寫,在三天的時間內(nèi)中
三、東風(fēng)兩個參觀點就迎接了分公司范圍內(nèi)1300余人次的參觀,獲得了分公司領(lǐng)導(dǎo)和其他兄弟單位的一致好評。
2.全力支持,重點宣傳,打造三基四化建設(shè)新標(biāo)桿 在大隊輸氣一隊、東風(fēng)計量間相繼獲得油田公司、分公司先進的榮譽之后,大隊以維修隊獲得分公司一級示范堡壘黨支部為契機,全力將維修隊打造成一個綜合性的樣板站隊,在大隊內(nèi)部樹立一個看得見、摸得著、學(xué)得到的綜合型先進典型。綜合辦各專業(yè)積極參與到維修隊的創(chuàng)建過程中,主動工作,參與材料寫作、廠區(qū)建設(shè)、宣傳報道、影像存留等工作,為大隊的標(biāo)桿建設(shè)貢獻自己的力量。在迎接分公司各級領(lǐng)導(dǎo)參觀的過程中,綜合辦更是全員出動,全程進行解說、照相、錄像工作,收到了分公司領(lǐng)導(dǎo)的好評。
3.規(guī)范檢查,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),提升基層黨支部建設(shè)水平大隊綜合辦在創(chuàng)建分公司堡壘示范黨支部的過程中,針對各支部具體情況、按照新的考評要求提出具體工作方案,并通過檢查、走訪了解支部基礎(chǔ)和特色工作,將大隊的檢查考核細(xì)則明確傳達(dá)到每個支部,把各項檢查內(nèi)容全部細(xì)化到專業(yè)、崗位,對于黨支部建設(shè)的規(guī)范進行了統(tǒng)一要求,集中時間、力量,抓好落實。經(jīng)過上下共同努力,大隊基層黨建工作過取得明顯進步,大隊維修隊黨支部被評為生產(chǎn)保障類黨支部一級示范堡壘,輸氣一隊黨支部被評為生產(chǎn)運行類黨支部二級示范堡壘,基層黨支部建設(shè)水平得以全面提高。
三、注重習(xí)慣養(yǎng)成,形成良好工作氛圍 1.搭建工作展示平臺,工作熱情有提高
大隊綜合版每月收集、整理機關(guān)和基層關(guān)于三基、四化工作和日常生產(chǎn)的工作內(nèi)容,整理制作多媒體,在一樓的大屏幕上進行展示,同時,大隊有集體工作和重大事件時,也及時制作相關(guān)專題,使得一樓大屏幕成為大隊展示工作過的平臺,也讓更多的基層員工了解到大隊的動向,大隊的員工在經(jīng)過大屏幕的時候,經(jīng)常駐足觀看,尋找自己辛勤工作的身影,有效的提高了員工的工作熱情,截至目前,共制作多媒體200余張,為大隊三基四化工作的開展提供了展示平臺。
2.嚴(yán)格執(zhí)行考核制度,獎懲分明見實效
為了促進大隊三基四化工作的有序開展,讓綜合辦推行的各項管理制度、規(guī)范和措施落到實處,大隊綜合辦規(guī)范了考核制度,更強化了考核制度的執(zhí)行力度,對于能夠及時、出色完成各項工作的站隊,綜合辦也采取相應(yīng)的獎勵措施,通過公平公正公開的獎懲措施,大隊上下形成了爭當(dāng)先進不落后的向上氛圍,各項工作的開展和落實效率有了顯著提升。
3.有序開展穩(wěn)定工作,不穩(wěn)現(xiàn)象已杜絕
在喜迎黨的十八大召開的大環(huán)境下,保持穩(wěn)定是開展“強三基,促四化”工作的基礎(chǔ),大隊綜合辦對于穩(wěn)定工作也常抓不懈。綜合辦指定專人負(fù)責(zé)落實《儲運二大隊不穩(wěn)定因素收集、排查、研判和上報工作實施方案》;穩(wěn)定工作干事每月巡回到七個小隊指導(dǎo)和落實儲二實施方案開展情況一次,同時對各群體穩(wěn)定狀況深入了解,為大隊掌握各群體動態(tài)提供第一手材料;在基層,將維穩(wěn)要求落實到每個支部書記、隊長、班組長身上,周密部署,各個群體都有專人負(fù)責(zé),重點人員有專人負(fù)責(zé),做到事事有人管,層層有落實,有力保證了大隊的和諧穩(wěn)定。
在大隊開展“強三基、促四化”的過程中,大隊綜合辦一直努力貢獻自己的力量,在今年的工作中取得了一定的成績,在今后工作中,我們會再接再厲,繼續(xù)為大隊的發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻。