第一篇:法務(wù)部?jī)?nèi)部章程
法務(wù)部
內(nèi)部章程
第一章主要職能與作用
第二章法務(wù)部工作流程
第三章辦公室制度與注意事項(xiàng)
第一章主要職能與作用
1、構(gòu)建和完善公司運(yùn)營(yíng)法律支持體系和法律風(fēng)險(xiǎn)防控體系,為公司發(fā)展提供全面的法律保障和法務(wù)支持;
2、處理公司對(duì)外事務(wù)中涉及到的法律事務(wù),為業(yè)務(wù)對(duì)象提供法律支持;
3、代表公司參與涉訴事務(wù)的協(xié)商、調(diào)解、訴訟及仲裁活動(dòng),最大限度的維護(hù)公司利益;
4、負(fù)責(zé)公司合同文本的制定、修訂,參與公司重大合同的談判、簽訂,對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督;
5、與司法機(jī)關(guān)及有關(guān)政府部門保持溝通,為公司創(chuàng)造良好的司法環(huán)境;
6、負(fù)責(zé)公司的法律宣傳、教育及培訓(xùn);
7、處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
第二章法務(wù)部工作流程
一、合同審查流程:
①合同審查登記(包括合同名稱、合同當(dāng)事人、聯(lián)系方式等); ②法務(wù)部人員及時(shí)與領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并復(fù)印一份送到領(lǐng)導(dǎo)辦公室;
③凡涉外合同須發(fā)送給外聘律師一同審查(發(fā)送電子版或掃描件); ④當(dāng)日合同需當(dāng)日審查完畢,與外聘律師意見匯總后,出具審查意見,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。如遇特殊情況,需匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后抉擇;
⑤將審查意見反饋給來審合同單位,如其不能按照審查意見修改,由來審單位出具情況說明,并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后,簽署審批單(兩份)。如其能夠按照審查意見修改,直接簽署審批單(兩份)。然后由法務(wù)部人員陪同蓋章,并負(fù)責(zé)發(fā)放到各部門;
⑥將蓋好的合同留存一份備查。
二、合同擬定流程:
①報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)是否重新擬定新合同;
②經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,聯(lián)系相應(yīng)部門了解新合同中所涉及的相應(yīng)技術(shù)性規(guī)定和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);
③多方面考慮合同中的相應(yīng)條款,合同草擬完成后,與相關(guān)專業(yè)人員
討論與完善,報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批,如無異議,該合同最終定稿,將擬定的合同留存一份備查。
三、訴訟前準(zhǔn)備材料及手續(xù):①授權(quán)委托書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、代理人身份證明;②起訴狀、上訴狀、答辯狀;③閱卷筆錄、會(huì)見當(dāng)事人談話筆錄、調(diào)查材料(物證、書證、證人證言等);④訴訟保全申請(qǐng)書、調(diào)取證據(jù)申請(qǐng)書、先行給付申請(qǐng)書等;⑤承辦律師代理意見;⑥集體討論記錄;⑦代理詞、出庭通知書;⑧庭審筆錄;⑨判決書、調(diào)解書、裁定書等;⑩辦案小結(jié)。
四、非訴案件處理流程:①做好調(diào)解前的準(zhǔn)備工作;②參與糾紛調(diào)解,促成雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議③本著以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩的原則,充分做好當(dāng)事人的工作,維護(hù)公司的合法權(quán)益,提前將問題更快、更好的解決;④參與制作調(diào)解協(xié)議書。⑤、將調(diào)解結(jié)果及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、法務(wù)部每周一次對(duì)案情、合同等法務(wù)問題進(jìn)行探討研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),制定方案以解決未來可能遇到的情形。
第三章辦公制度與注意事項(xiàng)
一、辦公制度。
1、提倡努力、認(rèn)真、高效、負(fù)責(zé)的工作制度;
2、私人電話:工作時(shí)間內(nèi),員工除了緊急和重要的私人電話外,一
般不要接、打私人電話,且打私人電話時(shí)應(yīng)盡量縮短通話時(shí)間;
3、工作時(shí)間和工作場(chǎng)所嚴(yán)禁吃東西、打鬧、大聲喧嘩等,亦不得有其他與工作時(shí)間、工作環(huán)境不相符的行為;
4、在工作時(shí)間、工作場(chǎng)所和對(duì)外交往中,必須主義和講究著裝、化妝、舉止、談吐等,做到大方、得體、禮貌、熱情,反對(duì)著裝、化妝怪異,反對(duì)粗魯行為;
5、下班時(shí),必須在確認(rèn)已將門、窗、電燈、空調(diào)、計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)和打印機(jī)關(guān)閉后再離開;
6、電話用語:撥打電話必須必須注意文明用語,不是自己的電話也要認(rèn)真接聽并做好電話筆錄,不得表現(xiàn)和使用冷淡不耐煩的預(yù)期和語言,要主動(dòng)提出是否可以幫助對(duì)方,并在對(duì)方許可的情況下,記錄姓名、單位及需轉(zhuǎn)達(dá)內(nèi)容;
7、禁止訪問與工作內(nèi)容無關(guān)的網(wǎng)站;
8、工作期間嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲,QQ聊天;
9、不得在辦公場(chǎng)所吸煙;
10、節(jié)約使用辦公用品和各類耗材。
二、考勤制度
1、不遲到、不早退、上班期間不得擅自脫離崗位外出辦事必須依據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意。上班期間禁止外出辦私事,員工請(qǐng)假須經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、特殊情況下,無法正常請(qǐng)假時(shí),可以向相關(guān)批準(zhǔn)人及時(shí)電話請(qǐng)假,事后在本部門備案并補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
三、衛(wèi)生制度。
1、辦公區(qū)域必須保持文明、整齊、清潔、安靜、嚴(yán)肅的工作環(huán)境,每一位員工均有義務(wù)和責(zé)任做好清潔和維護(hù)工作;
2、辦公室人員輪流值日,工作日內(nèi)提前到達(dá)辦公室打掃衛(wèi)生,確保工作環(huán)境干凈整潔。
法務(wù)部人員必須嚴(yán)格遵守該章程
法務(wù)辦公室
2014年月日
第二篇:內(nèi)部審計(jì)章程
內(nèi)部審計(jì)章程
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公司內(nèi)部審計(jì)工作,明確內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)和權(quán)限,發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)在強(qiáng)化內(nèi)部控制、改善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)效率、經(jīng)濟(jì)效益的提高,確保內(nèi)部控制持續(xù)有效實(shí)施,維護(hù)投資者的權(quán)益,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的制度化和規(guī)范化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)審計(jì)法》、《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》、《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》及其他相關(guān)法律和法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,制定本章程。
第二條 本章程所稱“內(nèi)部審計(jì)”,是公司內(nèi)部獨(dú)立、客觀的保證與咨詢活動(dòng),它通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評(píng)價(jià)、改進(jìn)公司和下屬單位等組織機(jī)構(gòu)、人員及其經(jīng)營(yíng)管理行為在風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和公司治理過程中的效果,幫助公司實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。
本章程所稱“審計(jì)人員”,是指在公司和下屬單位從事審計(jì)工作的人員,包括審監(jiān)部專職審計(jì)人員、派駐下屬單位審計(jì)專員以及從非審監(jiān)部抽調(diào)、借用短期從事審計(jì)工作的人員。本章程所稱“下屬單位”,是指公司各職能部門和下屬全資公司、控股公司、參股公司及設(shè)立的其他機(jī)構(gòu)。
第三條 公司實(shí)行內(nèi)部審計(jì)制度。
公司內(nèi)部審計(jì)對(duì)公司董事會(huì)負(fù)責(zé),在董事長(zhǎng)和審計(jì)委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,依照國(guó)家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,依照公司規(guī)章制度,獨(dú)立開展工作及行使內(nèi)部監(jiān)督權(quán),發(fā)揮監(jiān)督、評(píng)價(jià)和服務(wù)功能。
第四條 內(nèi)部審計(jì)為管理層系統(tǒng)地提供分析、評(píng)價(jià)、建議、咨詢和信息。其目標(biāo)包括努力確保進(jìn)行成本效益的監(jiān)控,促進(jìn)內(nèi)部程序的合理性和資源利用的效率性,保護(hù)資產(chǎn)的安全和完整,防止錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,保證內(nèi)部管理報(bào)告和外部財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度與有關(guān)決議、可適用標(biāo)準(zhǔn)等得到遵守,進(jìn)而保證經(jīng)營(yíng)的效果和效率。
第二章 內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員
第五條 審監(jiān)部是公司專職內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),是公司董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)工作的執(zhí)行機(jī)構(gòu)。第六條 審監(jiān)部在業(yè)務(wù)上向董事會(huì)及審計(jì)委員會(huì)報(bào)告,在行政上向董事長(zhǎng)或其授權(quán)代表報(bào)告。
第七條 審監(jiān)部根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,逐步建立多層次、多功能等內(nèi)部審計(jì)體系。公司下屬單位可視情況設(shè)置內(nèi)審機(jī)構(gòu)或內(nèi)審專員。下屬單位的內(nèi)審機(jī)構(gòu)或內(nèi)審專員接受公司審監(jiān)部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查,確保其規(guī)范、有效地發(fā)揮審計(jì)職能。第八條 審監(jiān)部應(yīng)配備符合工作要求的內(nèi)部審計(jì)人員,作為一個(gè)整體應(yīng)該擁有或獲取履行職責(zé)所需的知識(shí)、技能和其他能力。審計(jì)人員應(yīng)具備一定的政治素質(zhì)、專業(yè)能力、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)及恰當(dāng)?shù)嘏c他人進(jìn)行有效溝通的人際交往能力,以保證有效地開展內(nèi)部審計(jì)工作。內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)通過職業(yè)后續(xù)教育和培訓(xùn)來不斷更新知識(shí),提高專業(yè)水平和工作能力。
第九條 內(nèi)部審計(jì)活動(dòng)應(yīng)該獨(dú)立。內(nèi)部審計(jì)人員與被審計(jì)單位及其主要負(fù)責(zé)人在經(jīng)營(yíng)上應(yīng)沒有利害關(guān)系;辦理審計(jì)事項(xiàng)時(shí),與被身計(jì)單位或被審計(jì)事項(xiàng)有直接利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)回避。內(nèi)部審計(jì)在確定審計(jì)范圍、實(shí)施審計(jì)及報(bào)告審計(jì)結(jié)果時(shí),應(yīng)不受干擾和控制。
第十條 內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德規(guī)范,并以專業(yè)熟練性和應(yīng)有的職業(yè)審慎性開展審計(jì)業(yè)務(wù)。內(nèi)部審計(jì)人員必須正直、客觀、勤勉、保密和適任。必須依法審計(jì),堅(jiān)持原則;實(shí)事求是,客觀公正;工作認(rèn)真,仔細(xì)負(fù)責(zé);廉潔奉公,不徇私情;保守秘密、忠于職守。第十一條 審監(jiān)室設(shè)立舉報(bào)箱,收集審計(jì)監(jiān)察的相關(guān)線索和信息,舉報(bào)箱由審監(jiān)部指定人員負(fù)責(zé)管理和定期收取。所有舉報(bào)信件均應(yīng)登記并作為檔案資料進(jìn)行保存。遇有重大舉報(bào)線索時(shí)向董事長(zhǎng)匯報(bào)。審計(jì)人員應(yīng)恪守保密原則,對(duì)其為進(jìn)行某項(xiàng)審計(jì)而收集到的任何信息的機(jī)密性予以尊重、保守秘密,并只應(yīng)在進(jìn)行審計(jì)所必須的情況下才適用該信息,不得利用其為自己或他人謀取利益。
第十二條 審計(jì)人員不得向被審計(jì)單位及其人員或其他人員提供、展示、透露審計(jì)工作記錄文件、其他審計(jì)人員的意見及未經(jīng)認(rèn)可的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)意見等。第十三條 審監(jiān)部和審計(jì)人員依法行使職權(quán),受國(guó)家法律和公司規(guī)章制度的保護(hù),任何部門和個(gè)人不得拒絕、阻礙內(nèi)審人員執(zhí)行職務(wù),不得對(duì)其進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。
第十四條
公司按照上市公司要求,審監(jiān)部定期向上市公司審計(jì)委員會(huì)匯報(bào)內(nèi)部審計(jì)工作情況。
第三章 內(nèi)部審計(jì)職責(zé)和權(quán)限
第十五條 內(nèi)部審計(jì)的職責(zé)是促成公司的有效經(jīng)營(yíng)管理并幫助董事會(huì)和審計(jì)委員會(huì)履行其所負(fù)有的責(zé)任。審監(jiān)部應(yīng)每年向董事會(huì)和董事長(zhǎng)或其授權(quán)代表分別提交內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)工作報(bào)告和行政工作報(bào)告。
第十六條 具體而言,內(nèi)部審計(jì)應(yīng)履行如下職責(zé):
(一)對(duì)公司內(nèi)部監(jiān)控機(jī)制的可靠性、有效性和完整性進(jìn)行審查和評(píng)估;
(二)對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)、系統(tǒng)和程序是否恰當(dāng)進(jìn)行審查和評(píng)估,以確保成果與既定目標(biāo)一致;
(三)對(duì)以確保遵守各項(xiàng)規(guī)章制度和既定內(nèi)部政策為目標(biāo)的各項(xiàng)制度進(jìn)行審查和評(píng)估;
(四)對(duì)企業(yè)的人力、財(cái)政和物質(zhì)資源的利用是否切實(shí)有效、厲行節(jié)約并有所保障進(jìn)行審查和評(píng)估;
(五)對(duì)資產(chǎn)的安全和完整進(jìn)行審查和評(píng)估;
(六)了解和評(píng)價(jià)公司出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)的可能性,并幫助公司改進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管理工作;
(七)必要時(shí),對(duì)屬于內(nèi)部審計(jì)任務(wù)規(guī)定范圍內(nèi)的涉及被指控的任何措施行為和瀆職的案件進(jìn)行調(diào)查;
(八)進(jìn)行特別調(diào)查,查明薄弱環(huán)節(jié)和故障所在;
(九)確保內(nèi)部審計(jì)、調(diào)查和檢查報(bào)告的完整性、及時(shí)性、客觀性和準(zhǔn)確性;
(十)除上述內(nèi)容之外的其他內(nèi)部審計(jì)工作。
第十七條 內(nèi)部審計(jì)為履行職責(zé)而開展的活動(dòng),應(yīng)該包括保證活動(dòng)和咨詢活動(dòng)。
第十八條 保證活動(dòng)是為了對(duì)公司的風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部控制和治理過程進(jìn)行獨(dú)立評(píng)價(jià)而客觀地審查證據(jù)的行為。保證活動(dòng)包括但不限于:
(一)經(jīng)營(yíng)審計(jì)和管理審計(jì);
(二)績(jī)效審計(jì);
(三)財(cái)務(wù)審計(jì);
(四)合規(guī)性審計(jì)(包括履約審計(jì));
(五)內(nèi)部控制審核;
(六)舞弊審計(jì);
(七)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)(包括離任審計(jì));
(八)重大事項(xiàng)審計(jì);
(九)各類審計(jì)調(diào)研及調(diào)查;
(十)其他審計(jì)事項(xiàng)。
第十九條 咨詢活動(dòng)是指提供建議以及相關(guān)的服務(wù)活動(dòng),這種服務(wù)的性質(zhì)與范圍通過與客戶協(xié)商確定,目的是增加價(jià)值并提高企業(yè)的運(yùn)作效率。咨詢活動(dòng)包括但不限于:顧問服務(wù)、建議、協(xié)調(diào)、流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化、培訓(xùn)等。
審監(jiān)部應(yīng)該考慮將要提供的咨詢服務(wù)的類別,并為每種咨詢業(yè)務(wù)制定專門的政策或程序:
1、正式的咨詢服務(wù)。屬于計(jì)劃內(nèi)的工作,且有書面協(xié)議規(guī)定;
2、非正式的咨詢服務(wù)。日常性的活動(dòng),如參加常務(wù)委員會(huì)、周期有限的項(xiàng)目、專門會(huì)議、日常的信息交流等;
3、特別咨詢服務(wù)。參加兼并或收購小組或系統(tǒng)轉(zhuǎn)化小組;
4、緊急咨詢服務(wù)。參加為維護(hù)營(yíng)運(yùn)而建立的小組,或?yàn)闈M足特別要求提供臨時(shí)幫助而建立的小組。
第二十條 內(nèi)部審計(jì)履行職責(zé)所必須的經(jīng)費(fèi)和預(yù)算,經(jīng)審計(jì)委員會(huì)審定后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),由公司財(cái)務(wù)予以保證。
第二十一條 審監(jiān)部對(duì)董事長(zhǎng)或其授權(quán)代表和審計(jì)委員會(huì)負(fù)責(zé),在履行職責(zé)時(shí),享有業(yè)務(wù)上的獨(dú)立性。內(nèi)部審計(jì)必須接受董事長(zhǎng)或其授權(quán)代表及審計(jì)委員會(huì)提出的要求,但內(nèi)部審計(jì)有權(quán)啟動(dòng)、采取和通報(bào)內(nèi)部審計(jì)認(rèn)為系履行其職責(zé)所必需的任何行動(dòng)。
第二十二條 為有效地履行內(nèi)部審計(jì)職責(zé),董事會(huì)授予內(nèi)部審計(jì)如下權(quán)限:
(一)審監(jiān)部可以根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的審計(jì)計(jì)劃,在職責(zé)范圍內(nèi),自主確定審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)對(duì)象;
(二);審監(jiān)部可根據(jù)需要委派審計(jì)人員對(duì)有關(guān)單位或特定的事項(xiàng)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。實(shí)施審計(jì)過程中,除特別限定外,受委派的審計(jì)人員具有與委派其工作的審監(jiān)部同等的審計(jì)權(quán)限;
(三)在履行職責(zé)時(shí),內(nèi)部審計(jì)可以不受限制地任意、直接、立即查閱屬于公司的所有文件與記錄,包括但不限于:
1、規(guī)章制度、會(huì)議記要、工作計(jì)劃和總結(jié)等內(nèi)部文件資料;
2、憑證、賬冊(cè)、報(bào)表、對(duì)賬記錄、實(shí)物等會(huì)計(jì)資料;
3、簽訂的各類合同、招投標(biāo)活動(dòng)紀(jì)錄、材料物資核價(jià)單、供應(yīng)單位及人員信息檔案等資料;
4、工程計(jì)劃、施工圖紙、預(yù)算、結(jié)算、決算等文件資料;
5、行政管理、人力資源管理、檔案管理等文件資料;
6、其他與審計(jì)工作相關(guān)的資料。
(四)進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)時(shí),被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)按照審監(jiān)部規(guī)定的期限和要求,向?qū)彵O(jiān)部報(bào)送、提供與審計(jì)內(nèi)容相關(guān)的原始文件資料或其復(fù)印件。如有必要,報(bào)經(jīng)批準(zhǔn),審監(jiān)部可以暫時(shí)封存會(huì)計(jì)賬冊(cè)、憑證、檔案等原始文件和資料;
(五)根據(jù)需要,審監(jiān)部參加公司有關(guān)的會(huì)議,會(huì)簽有關(guān)文件。公司其他部門、各下屬公司召開財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理等工作會(huì)議,重要合同、協(xié)議的洽談與簽訂,應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)審監(jiān)部參加。審監(jiān)部是大額采購、發(fā)包工程等事項(xiàng)的招標(biāo)、評(píng)標(biāo)工作小組的成員單位之一;
(六)公司有關(guān)部門和下屬公司編制的經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)等計(jì)劃和執(zhí)行結(jié)果報(bào)告,應(yīng)當(dāng)抄送公司審監(jiān)部;
(七)審監(jiān)部進(jìn)行審計(jì)工作時(shí),有權(quán)實(shí)地察看、盤點(diǎn)或監(jiān)督盤點(diǎn)實(shí)物;有權(quán)進(jìn)行工作流
程測(cè)試;
(八)審監(jiān)部履行職責(zé)時(shí),有權(quán)就審計(jì)事項(xiàng)向有關(guān)單位和個(gè)人進(jìn)行書面或口頭調(diào)查、詢問,公司下屬單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)如實(shí)向?qū)彵O(jiān)部反映情況,提供有關(guān)證明材料??陬^詢問應(yīng)作筆錄,并由審計(jì)人員和被詢問人員簽署;
(九)審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)預(yù)定的審計(jì)目標(biāo),在預(yù)定的審計(jì)范圍內(nèi)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)。如有必要并經(jīng)批準(zhǔn),可調(diào)整審計(jì)目標(biāo),擴(kuò)大審計(jì)范圍,或進(jìn)行追溯、延伸審計(jì);
(十)內(nèi)部審計(jì)可以直接受理工作人員個(gè)人就可能存在的欺詐、浪費(fèi)、濫用職權(quán)、不遵守行政、人事和其他制度或與內(nèi)部審計(jì)的任務(wù)規(guī)定相關(guān)的其他不規(guī)范活動(dòng)提出的投訴或提供的信息;
(十一)董事會(huì)保證所有工作人員均有權(quán)與內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行秘密接觸和向其提供信息,而無打擊報(bào)復(fù)之虞。但明知信息不屬實(shí)或故意無視其真實(shí)性或錯(cuò)誤性而向內(nèi)部審計(jì)提供的,將不影響公司有關(guān)內(nèi)部舉報(bào)政策中的有關(guān)措施;
(十二)內(nèi)部審計(jì)在履行職責(zé)過程中,對(duì)被審計(jì)單位的下列行為,有權(quán)作出制止的決定,提出改進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理的建議,并報(bào)告公司董事會(huì)和管理層:
1、阻撓、妨礙審計(jì)工作的行為;
2、轉(zhuǎn)移、隱匿、篡改、毀棄會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)以及其他與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的資料;
3、截留、挪用公司資金,轉(zhuǎn)移、隱匿、侵占公司財(cái)產(chǎn)行為;
4、其他違反公司內(nèi)部規(guī)章、侵害公司經(jīng)濟(jì)利益的行為。
(十三)審監(jiān)部向董事會(huì)或公司管理層提交的審計(jì)報(bào)告和其他匯報(bào)材料,可以不抄送、抄發(fā)相關(guān)單位和個(gè)人;
(十四)對(duì)阻撓、妨礙內(nèi)部審計(jì)工作以及提供虛假信息和拒絕提供資料的單位、部門或人員,經(jīng)審計(jì)委員會(huì)同意并經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn),審監(jiān)部可以采取必要的措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議;
(十五)審監(jiān)部認(rèn)為按照法律法規(guī)和公司規(guī)定,應(yīng)當(dāng)對(duì)有關(guān)責(zé)任人給予處分、處罰或追究刑事責(zé)任的,可以向董事會(huì)或公司管理層提出處理建議;
(十六)對(duì)遵守和維護(hù)財(cái)經(jīng)法規(guī)、經(jīng)濟(jì)效益顯著的部門和個(gè)人提出表彰和獎(jiǎng)勵(lì)的建議。
第四章 內(nèi)部審計(jì)工作程序
第二十三條 審監(jiān)部審計(jì)任務(wù)包括
1、根據(jù)公司整體發(fā)展規(guī)劃,擬定并經(jīng)審計(jì)委員會(huì)審定后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行的內(nèi)部審計(jì)工作中長(zhǎng)期規(guī)劃,2、根據(jù)審計(jì)工作規(guī)劃和公司總體計(jì)劃擬定并經(jīng)審計(jì)委員會(huì)審定后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行的內(nèi)部審計(jì)工作計(jì)劃,3、群眾舉報(bào)的公司內(nèi)存在的違法違紀(jì)行為,并經(jīng)董事會(huì)受理立項(xiàng)后委托審計(jì)部進(jìn)行的審計(jì),4、其他部門認(rèn)為有需要進(jìn)行審計(jì)并報(bào)經(jīng)董事長(zhǎng)或其授權(quán)代表批準(zhǔn)后立項(xiàng)的審計(jì)工作,所有委托審計(jì)項(xiàng)目需提交經(jīng)批準(zhǔn)的委托書至審計(jì)部后方可正式立項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)。
第二十四條 審監(jiān)部按照審計(jì)工作計(jì)劃或接受委托實(shí)施審計(jì)時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)被審計(jì)單位進(jìn)行審前調(diào)查,確定審計(jì)人員,制定審計(jì)方案,明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、方式和時(shí)間。
第二十五條 審監(jiān)部應(yīng)在實(shí)施審計(jì)工作前三天向被審計(jì)單位發(fā)出書面的審計(jì)通知書,或在實(shí)施審計(jì)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)送達(dá)。被審計(jì)單位應(yīng)當(dāng)配合審監(jiān)部門的工作并提供必要的工作條件。第二十六條 審監(jiān)部實(shí)施審計(jì)時(shí)所采取的方式,可以是就地審計(jì)、報(bào)送審計(jì)、網(wǎng)上及時(shí)審計(jì)等方式,也可以幾種方式結(jié)合進(jìn)行。
第二十七條 審計(jì)人員可以用檢查、觀察、詢問、盤點(diǎn)、監(jiān)盤、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法實(shí)施審計(jì),及在了解內(nèi)部控制狀況的基礎(chǔ)上進(jìn)行符合性測(cè)試和實(shí)質(zhì)性測(cè)試,通過規(guī)范方法獲得必要的證據(jù)材料。審計(jì)人員應(yīng)對(duì)所獲得的相關(guān)證據(jù)進(jìn)行整理、分析、研究、判斷并相互驗(yàn)證,評(píng)估各種證據(jù)的重要性、可靠性及與審計(jì)事項(xiàng)的相關(guān)性,依據(jù)有關(guān)證據(jù)對(duì)具體的審計(jì)事項(xiàng)做出審計(jì)結(jié)論。
第二十八條 審計(jì)人員可要求被審計(jì)單位或有關(guān)人員在其提供的書面證據(jù)上簽章。如其拒絕簽章,內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)注明原因,但不影響證據(jù)引用。
第二十九條 實(shí)施審計(jì)的過程中,審計(jì)人員應(yīng)與被審計(jì)單位及有關(guān)人員進(jìn)行充分的交流和溝通,充分聽取被審計(jì)單位及有關(guān)人員的說明、解釋和意見,確保審計(jì)結(jié)論準(zhǔn)確、公正、客觀。第三十條 實(shí)施內(nèi)部審計(jì)后,審監(jiān)部應(yīng)當(dāng)及時(shí)向合適的對(duì)象報(bào)告審計(jì)結(jié)果。第三十一條 審計(jì)外勤工作結(jié)束后十五個(gè)工作日內(nèi),擬定審計(jì)報(bào)告初稿,并送達(dá)被審計(jì)單位征求意見。被審計(jì)單位在收到審計(jì)報(bào)告征求意見稿之日起七個(gè)工作日內(nèi)就審計(jì)報(bào)告向?qū)彵O(jiān)部出具書面意見;如逾期未作回復(fù),將視作無意見,由審計(jì)人員在審計(jì)報(bào)告中注明。審監(jiān)部應(yīng)在查明后采納或維持原報(bào)告。
對(duì)被審計(jì)單位反饋的書面意見,審監(jiān)部查明后維持原報(bào)告或作必要的修改。
第三十二條 審監(jiān)部根據(jù)審計(jì)報(bào)告草擬審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見,報(bào)公司董事會(huì)和管理層審閱。經(jīng)審定的審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見,應(yīng)和審計(jì)報(bào)告一并下達(dá)被審計(jì)單位執(zhí)行。執(zhí)行過程中需要公司其他有關(guān)單位協(xié)助的,有關(guān)單位應(yīng)當(dāng)予以協(xié)助、配合。對(duì)審計(jì)報(bào)告反映的普遍性問題,經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn),可以公司名義批轉(zhuǎn)各部門、下屬公司執(zhí)行。第三十三條 被審計(jì)單位和個(gè)人對(duì)審計(jì)決定和審計(jì)報(bào)告不服,可以向?qū)彵O(jiān)部申請(qǐng)復(fù)議,復(fù)議期間原審計(jì)決定繼續(xù)執(zhí)行。審監(jiān)部應(yīng)當(dāng)另行派人對(duì)申請(qǐng)復(fù)議事項(xiàng)認(rèn)真復(fù)核,根據(jù)復(fù)核情況決定是否須變更或撤銷原審計(jì)決定和審計(jì)報(bào)告。變更或撤銷原審計(jì)決定的,必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)。第三十四條 審監(jiān)部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)審計(jì)決定或?qū)徲?jì)意見、審計(jì)報(bào)告的整改落實(shí)情況進(jìn)行必要的后續(xù)審計(jì)。審計(jì)人員應(yīng)通過定期回訪方式,檢查被審計(jì)單位整改情況,并編寫后續(xù)審計(jì)報(bào)告,總結(jié)審計(jì)效果。根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)的重要程度,后續(xù)審計(jì)可獨(dú)立進(jìn)行,也可作為下次審計(jì)工作的一部分。
第三十五條 內(nèi)部審計(jì)應(yīng)當(dāng)恰當(dāng)?shù)赜涗浵嚓P(guān)的信息以支持審計(jì)結(jié)論和審計(jì)結(jié)果。審計(jì)項(xiàng)目終結(jié)后,審計(jì)人員應(yīng)將審計(jì)過程中所積累的各種資料,包括審計(jì)決定、審計(jì)意見、審計(jì)報(bào)告、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)工作底稿、各種審計(jì)證據(jù)、被審計(jì)單位提供和通過各種形式獲得的數(shù)據(jù)資料等加以集中、整理、分類和歸檔形成審計(jì)檔案。
第五章 內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量管理
第三十六條 審計(jì)應(yīng)建立內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制政策和程序,以使所有內(nèi)部審計(jì)工作符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和《中國(guó)內(nèi)部審計(jì)準(zhǔn)則》的要求。
第三十七條 審監(jiān)部應(yīng)當(dāng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制政策和程序的執(zhí)行情況及其結(jié)果,適時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不斷完善內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量控制政策和程序。第三十八條 審監(jiān)部應(yīng)該通過內(nèi)部評(píng)價(jià)和外部評(píng)價(jià),對(duì)內(nèi)部審計(jì)審計(jì)質(zhì)量的總體有效性進(jìn)行檢測(cè)和評(píng)價(jià)。
第三十九條 內(nèi)部評(píng)價(jià)包括對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的持續(xù)檢查,以及通過自我評(píng)價(jià)或機(jī)構(gòu)內(nèi)部的其他人員,在了解內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上開展的定期檢查。第四十條 外部評(píng)價(jià)由獨(dú)立于公司、且在實(shí)質(zhì)上和形式上均與公司無利益沖突的合格人員開展。外部評(píng)價(jià)應(yīng)該至少每五年進(jìn)行一次。
第四十一條 審監(jiān)部應(yīng)該將外部評(píng)價(jià)的結(jié)果向董事會(huì)報(bào)告。
第六章 內(nèi)部審計(jì)責(zé)任和獎(jiǎng)懲
第四十二條 審監(jiān)部按照證據(jù)確鑿、客觀公正、結(jié)論準(zhǔn)確、處理適當(dāng)?shù)脑瓌t,對(duì)審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)并確認(rèn)的違反規(guī)章制度的單位和人員進(jìn)行審計(jì)處理和處罰,促進(jìn)被審計(jì)單位嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
第四十三條 審計(jì)處理和處罰的方式主要包括限期糾正違規(guī)行為、建議上收審批權(quán)限、收繳違規(guī)所得、罰款、通報(bào)批評(píng)、建議調(diào)離工作崗位、建議給予處分等。以上處理處罰可以并處。第四十四條 被審計(jì)單位和個(gè)人以及與被審計(jì)單位和審計(jì)事項(xiàng)相關(guān)的單位和個(gè)人違反本制度,拒絕或者拖延提供與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的資料的,或者拒絕、阻礙檢查的,審監(jiān)部責(zé)令改正,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,給予通報(bào)批評(píng)、警告;拒不改正的,追究有關(guān)責(zé)任人的行政責(zé)任。第四十五條 審監(jiān)部應(yīng)對(duì)拒絕接受審計(jì)及以各種方式逃避、阻撓、妨礙審計(jì)的單位和人員進(jìn)行處理處罰,或提出處理處罰建議送交有關(guān)部門進(jìn)行處理處罰。
第四十六條 審監(jiān)部應(yīng)對(duì)威脅、污辱、打擊報(bào)復(fù)審計(jì)人員及侵犯審計(jì)人員名譽(yù)、人格、人身安全的有關(guān)人員進(jìn)行處理處罰,或提出處理處罰建議送交有關(guān)部門進(jìn)行處理處罰。第四十七條 未經(jīng)批準(zhǔn),任何單位和人員不得拖延或拒絕執(zhí)行審計(jì)處理處罰決定。審計(jì)審監(jiān)部應(yīng)對(duì)拖延或拒不執(zhí)行審計(jì)處理處罰決定的有關(guān)單位和人員從重進(jìn)行處理處罰。
第四十八條 對(duì)揭發(fā)、檢舉違反公司規(guī)章制度行為,提供審計(jì)線索的有功人員,審監(jiān)部可以建議給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十九條 審監(jiān)部和審計(jì)人員為公司避免或者挽回重大經(jīng)濟(jì)損失,提出的管理建議被采納后取得顯著經(jīng)濟(jì)效益,由此為公司利益作出重大貢獻(xiàn)的,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。
第五十條 對(duì)違反有關(guān)審計(jì)工作管理制度及審計(jì)人員行為規(guī)范、有重大工作過失及瀆職、濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊、貪污受賄、泄露秘密的審計(jì)人員,給予行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰;構(gòu)成犯罪的,應(yīng)移交司法機(jī)關(guān)處理。
第七章 附則
第五十一條 本章程是公司內(nèi)部審計(jì)工作的基本制度,是制定其他內(nèi)部審計(jì)規(guī)章、制度、政策和程序的依據(jù)。公司以前制定的有關(guān)內(nèi)部審計(jì)工作規(guī)章制度與本章程有抵觸的,以本章程為準(zhǔn)。
第五十二條 本章程自公司董事會(huì)審議通過之日起施行。
第五十三條 本章程應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)及公司經(jīng)營(yíng)管理等實(shí)際情況的變化,由審監(jiān)部在審計(jì)委員會(huì)的指導(dǎo)下適時(shí)修訂完善。
第五十四條 本章程由審監(jiān)部負(fù)責(zé)解釋。
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第三篇:學(xué)生會(huì)組織部?jī)?nèi)部章程
人文社科基礎(chǔ)教學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部章程
為了更好地開展陜西師范大學(xué)文科部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織部的工作,行使好組織部成員的職責(zé),切實(shí)履行組織部成員的義務(wù),保證組織部工作保質(zhì)保量的完成,特制定如下章程:
第一章第一條第二條第三條第四條第五條 部長(zhǎng)例行工作
參加每周一晚文科部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織的會(huì)議,及時(shí)將文科部的活動(dòng)精神傳達(dá)到組織部,做好與主席團(tuán)在組織部工作上的橋梁作用。
每周二晚上與組織部的三名副部長(zhǎng)和所有干事開例會(huì),傳達(dá)學(xué)校、院部近期的活動(dòng)情況,安排本周的工作任務(wù)。在月底的周二,收取各干事該月工作總結(jié),部長(zhǎng)對(duì)本月部門所搞的活動(dòng)作小結(jié),提出可取之處及不足之處,做好記錄,便于日后工作的有效進(jìn)行。
每月底(暫定:每月最后一周的周四晚)召開大
一、大二各班團(tuán)支書的例會(huì),收取他們對(duì)于本月團(tuán)組織生活的小結(jié)(素質(zhì)拓展認(rèn)證)以及對(duì)于下月的工作計(jì)劃,在會(huì)上對(duì)他們?cè)诠ぷ魃吓龅降娜魏螁栴}進(jìn)行了解和解答,會(huì)后會(huì)對(duì)他們的小結(jié)給予評(píng)定,對(duì)他們的計(jì)劃進(jìn)行審核,提出不足之處,并做好相應(yīng)的記錄。
與分管主席及本部門的干事保持密切的聯(lián)系,做好與他們和大二各班團(tuán)支書的交流溝通工作。
每周組織干事、各班團(tuán)支書參與并檢查各班團(tuán)組織生活及團(tuán)日活動(dòng),作好每次參與活動(dòng)的記錄并評(píng)分,月底匯總。
第二章
副部長(zhǎng)例行工作
第一條
參加每周一晚文科部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)組織的會(huì)議,配合部長(zhǎng)及時(shí)將文科部的活動(dòng)精神傳達(dá)到組織部,配合部長(zhǎng)做好與主席團(tuán)在組織部工作上的橋梁作用。
第二條
每周二晚上參加組織部?jī)?nèi)部例會(huì),傳達(dá)學(xué)校、文科部近期的活動(dòng)情況,第三條 第四條 第五條
第三章 第一條 第二條 安排本周的工作任務(wù)。在月底的周二,收取各干事該月工作總結(jié),配合部長(zhǎng)對(duì)本月部門所搞的活動(dòng)作小結(jié),提出可取之處及不足之處,做好記錄,便于日后工作的有效進(jìn)行。
每月底(暫定:每月最后一周的周四晚)召開大
一、大二各班團(tuán)支書的例會(huì),收取他們對(duì)于本月團(tuán)組織生活的小結(jié)(素質(zhì)拓展認(rèn)證)以及對(duì)于下月的工作計(jì)劃。
服從部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo),配合組織部各項(xiàng)工作的開展。與本部門的干事保持密切的聯(lián)系,做好與他們和大二各班團(tuán)支書的交流溝通工作。
每周組織干事、各班團(tuán)支書參與并檢查各班團(tuán)組織生活及團(tuán)日活動(dòng),按部長(zhǎng)安排作好每次參與活動(dòng)的記錄,月底與部長(zhǎng)共同匯總。
干事例行工作
每周二晚上參與組織部?jī)?nèi)部會(huì)議,聽取學(xué)校、學(xué)院近期的活動(dòng)情況,安排本周的工作任務(wù)。在月底的周二,對(duì)本月部門所搞的活動(dòng)作小結(jié),提出可取之處及不足之處,做好記錄,便于日后工作的有效進(jìn)行。
每月做好自己負(fù)責(zé)的班級(jí)團(tuán)支書的計(jì)劃和小結(jié)的評(píng)定工作,對(duì)他們的工作提出意見和建議,做好相應(yīng)的記錄,并與部長(zhǎng)保持及時(shí)的溝通。每周 參與所負(fù)責(zé)班級(jí)的團(tuán)日活動(dòng)及組織生活,作好相應(yīng)記錄并及時(shí)向部長(zhǎng)反饋。
第三條
對(duì)于每次大型活動(dòng),配合好部長(zhǎng)做好各項(xiàng)前期策劃,中間參與以及后期的總結(jié)工作,完成相應(yīng)的計(jì)劃。
第四條
與自己負(fù)責(zé)的班級(jí)的團(tuán)支書保持密切的聯(lián)系,走進(jìn)同學(xué),了解他們的所需,給部門的活動(dòng)提出建設(shè)性的意見。
第五條
按時(shí)參加文科部學(xué)生會(huì)安排的值班工作,并協(xié)助其它部室做相應(yīng)工作。第六條
與部長(zhǎng)保持密切的聯(lián)系,以提高本部門在各方面的工作效率和工作質(zhì)量。
第四章
組織部紀(jì)律
第一條
按時(shí)參加例會(huì)等各項(xiàng)會(huì)議,不得無故缺席、遲到,如有特殊情況必須向部長(zhǎng)請(qǐng)假并經(jīng)其批準(zhǔn)。
第二條
組織部成員必須端正工作態(tài)度,認(rèn)證負(fù)責(zé)的完成交給的任務(wù),如有態(tài)度散漫,馬虎了事者將對(duì)其進(jìn)行批評(píng)教育,情節(jié)嚴(yán)重者將被辭退。
第三條發(fā)揮自己的各項(xiàng)才能,努力學(xué)好本專業(yè)知識(shí),積極參加各種活動(dòng),照顧好自己的身體,保持積極的精神狀態(tài)。
第四條 開會(huì)過程中不得交頭接耳,談?wù)撆c會(huì)議主題無關(guān)的事情,做好會(huì)議記錄。第五條 處理好與組織部各成員的關(guān)系,互相配合,互相合作,團(tuán)結(jié)一致。第六條 維護(hù)組織部的形象,支持組織部的工作,有任何意見可向部長(zhǎng)提出,不得對(duì)外發(fā)表有損部門形象的任何言論,堅(jiān)決維護(hù)組織部的利益。
人文社科基礎(chǔ)教學(xué)部團(tuán)總支學(xué)生會(huì)
組織部
2009年9月14日
第四篇:法務(wù)部發(fā)展規(guī)劃
法務(wù)部發(fā)展規(guī)劃
公司法務(wù)部的職能大體可分為兩大類,一類是對(duì)公司的管理職能,體現(xiàn)在從正面意義上對(duì)公司的發(fā)展和管理方面,另一類是法律救濟(jì)職能,體現(xiàn)在糾紛發(fā)生以后法務(wù)部的協(xié)調(diào),仲裁和訴訟方面:
一、法務(wù)部的管理職責(zé):
公司法務(wù)部的管理職能具體分述如下:
1、擔(dān)任公司股東會(huì)、股東、董事、總經(jīng)理的法律顧問,協(xié)助公司管理層依法決策,為公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃保駕護(hù)航。
2、列席公司股東會(huì)和由公司高管組織、參加的會(huì)議,就相關(guān)法律事務(wù)提供法律咨詢和發(fā)表法律意見。
3、建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度。
4、擬定、修定各部門、各崗位工作職責(zé)。
5、負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查。
6、負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督。
7、為各部門及其工作人員提供法律咨詢;對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)。
8、全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理。
9、負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)。
10、負(fù)責(zé)制訂并審核公司的各類法律文件。
11、配合、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收。
二、法律救濟(jì)職能
代表公司處理各類調(diào)解、仲裁、訴訟案件。
三、法務(wù)部組織架構(gòu)設(shè)計(jì)
根據(jù)以上思路,公司法務(wù)部的組織架構(gòu)可作如下設(shè)計(jì):
其中,法務(wù)總監(jiān)主持法務(wù)部日常工作,并代表法務(wù)部參與公司各項(xiàng)管理活動(dòng)。各組下依工作需要各設(shè)法務(wù)專員一至兩名,其中訴訟組可外聘兼職律師作為補(bǔ)充。
各組職責(zé)如下:
產(chǎn)權(quán)組:負(fù)責(zé)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)的申請(qǐng)、維護(hù)。合規(guī)組:建立或完善公司內(nèi)部的各項(xiàng)規(guī)章制度;
擬定、修定各部門、各崗位工作職責(zé);
負(fù)責(zé)對(duì)公司各部門及其工作人員執(zhí)行法律法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度的監(jiān)督、檢查;
全面負(fù)責(zé)公司員工違法、違紀(jì)、違反公司管理制度和損害公司利益的案件的調(diào)查、處理。
合同組:負(fù)責(zé)公司的合同文本的制定、修改,參與公司重大合同的談判、簽訂,對(duì)各類合同的履行進(jìn)行監(jiān)督,并管理公司對(duì)外簽訂的各類合同。
訴訟組:代表公司處理各類調(diào)解、仲裁、訴訟案件;
配合、協(xié)助有關(guān)部門對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收,并直接辦理疑難應(yīng)收帳款的催收;
為各部門及其工作人員提供法律咨詢;對(duì)公司員工進(jìn)行法律培訓(xùn)。
第五篇:法務(wù)部年終總結(jié)
法務(wù)部年終總結(jié)
法務(wù)部2011工作總結(jié)
2011年,法務(wù)緊緊圍繞集團(tuán)年初會(huì)議制訂的目標(biāo)和任務(wù),在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,按照法務(wù)年初擬訂的計(jì)劃,積極有效的開展法務(wù)工作,力求做好事前防范、事中控制、事后應(yīng)對(duì)及總結(jié)規(guī)范等一系列工作,切實(shí)維護(hù)公司的合法權(quán)益?,F(xiàn)將本部門今年以來工作情況匯報(bào)如下:
一、做好合同審核工作,控制公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
截止到2011年12月22日,通過流程及其他方式移交法務(wù)起草或?qū)徍说暮贤_(dá)450余份,起草或?qū)徍撕贤站s達(dá)2份。在合同審核及擬草過程中發(fā)現(xiàn)以下問題:
1、合同主體不當(dāng)。合同當(dāng)事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應(yīng)當(dāng)是具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力的當(dāng)事人。因此集團(tuán)及下屬公司在簽訂合同中,不應(yīng)不具有獨(dú)立法人資格且不能獨(dú)立承擔(dān)責(zé)任的分公司、個(gè)人組織等單位和不具有相應(yīng)資質(zhì)的單位簽訂經(jīng)濟(jì)合同。業(yè)務(wù)部門是合同談判的主體,在簽訂合同前應(yīng)首先審查合同對(duì)方當(dāng)事人是否具備相應(yīng)的資質(zhì)條件,以免在合同履行過程中產(chǎn)生法律問題。
2、合同文字不嚴(yán)謹(jǐn),容易發(fā)生歧義和誤解,導(dǎo)致合同難以履行或引起爭(zhēng)議。依法訂立的有效合同,應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)雙方的真實(shí)意思。而這種體現(xiàn)只能靠明晰的合同文字。就目前合同審核過程來看,一些合同內(nèi)容表述不清楚,容易產(chǎn)生歧義現(xiàn)象仍有發(fā)生,在合同審核過程中,甚至出現(xiàn)將“無償”寫成“有償”、將“第一年至第三年租金每年租金#元”寫成“第一年至第三年租金租金#元”的低級(jí)錯(cuò)誤。
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3、合同條款不完整,有缺陷,有漏洞。一些合同簽訂后會(huì)出現(xiàn)補(bǔ)充協(xié)議、簽證等情形,從而對(duì)原合同做了實(shí)質(zhì)的變更,也使合同簽訂失去原有意義,大大降低了原合同的對(duì)雙方的約束力。
4、合同條款不公平。在合同審核中發(fā)現(xiàn)一些合同版本為對(duì)方當(dāng)事人提供,從而造成合同約定的相關(guān)條款大都僅從自身利益出發(fā),未充分考慮我方利益,甚至某些條款對(duì)我方要求苛刻,而對(duì)合同擬訂方卻沒有明確的義務(wù)及違約責(zé)任的相關(guān)約定。因此類合同不存在違法,僅存在商務(wù)風(fēng)險(xiǎn),法務(wù)也僅能做相關(guān)的法律風(fēng)險(xiǎn)提示。建議業(yè)務(wù)部門在開展業(yè)務(wù)的同時(shí),根據(jù)在簽訂合同過程中自身實(shí)際所處的談判地位加強(qiáng)對(duì)合同商務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估工作,切實(shí)維護(hù)公司的權(quán)益。
二、做好咨詢服務(wù)工作,確保重大項(xiàng)目依法推進(jìn)
法務(wù)根據(jù)集團(tuán)年初工作會(huì)議要求各職能部門要為重大項(xiàng)目做好管理和服務(wù)工作的會(huì)議精神,積極為公司重大項(xiàng)目提供法務(wù)專業(yè)支持,確保公司重大項(xiàng)目依法推進(jìn),特別是為在杭重大項(xiàng)目提供法律幫助。如為****項(xiàng)目疑難法律問題多次提交了書面法律意見書,參與*****項(xiàng)目相關(guān)合同談判,代表項(xiàng)目公司就承包方員工在勞動(dòng)局投訴的勞資糾紛進(jìn)行法律答辯,擬寫和修改項(xiàng)目公司對(duì)外函件;為####的開業(yè)做了大量前期準(zhǔn)備工作,如擬寫合同范本及對(duì)外發(fā)函等,協(xié)助處理勞資糾紛等等;為@@@@@對(duì)外發(fā)函做修改審核,并提供法律咨詢服務(wù)等等。
此外,法務(wù)就集團(tuán)范圍內(nèi)出現(xiàn)的重大疑難法律問題積極與集團(tuán)顧問單位聯(lián)系,協(xié)助顧問單位就某疑難問題出具書面法律意見書;法務(wù)還在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,就公司投融資相關(guān)事宜擬寫書面文件,包括諸如股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、借款合同、擔(dān)保協(xié)議、反擔(dān)保協(xié)議、股東會(huì)決議等等;為人事部門就勞動(dòng)用工風(fēng)險(xiǎn)多次提供書面法律咨詢意見及口頭答復(fù)。
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三、做好訴訟案件跟蹤工作,維護(hù)公司合法權(quán)益
全年,通過集團(tuán)法務(wù)或杭州顧問律師經(jīng)辦的案件總共有13起,這13起案件分別為:
1、&&&&&系列案件8起,該系列案件于2011年1月至今,下城區(qū)法院已審理完畢,其中6起法院已以駁回原告的訴訟請(qǐng)求予以判決。其余2起案件(未保全),在原告在開庭后主動(dòng)申請(qǐng)撤訴,法院現(xiàn)已裁定準(zhǔn)許撤回起訴。其中已判決的6起案件(已保全),原告全部上訴至杭州市中級(jí)人民法院后因未繳納上訴費(fèi)用,中院裁定一審判決生效。目前該系列案件待法院裁定解封已保全的財(cái)產(chǎn)后結(jié)案。
2、#####建設(shè)工程合同糾紛案件2起,2起案件均因####未按期支付工程款,導(dǎo)致施工方起訴。一起與對(duì)方協(xié)商達(dá)成和解協(xié)議,對(duì)方已撤訴;另一起因?qū)Ψ讲榉饬宋夜镜你y行賬號(hào),在法院主持下雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。
3、####執(zhí)行款案件1起,該案系2002年6月12日判決,屬歷史遺留案件,現(xiàn)雙方就利息部分協(xié)商后,達(dá)成和解協(xié)議,該案件已履行完畢。
4、####聯(lián)營(yíng)合同糾紛1起,該案件系原合作方與####因聯(lián)營(yíng)合同發(fā)生糾紛,一審判決駁回對(duì)方的全部訴訟請(qǐng)求,現(xiàn)對(duì)方上訴,目前案件正在審理中。
5、集團(tuán)公司勞動(dòng)爭(zhēng)議案1起,該案件系集團(tuán)公司一員工未與公司簽訂書面勞動(dòng)合同引起的糾紛,該案歷經(jīng)勞動(dòng)仲裁及一審,與對(duì)方協(xié)商予以解決。
上述案件提醒我們,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)公司經(jīng)營(yíng)管理,提高公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。主要有以下幾個(gè)方面引起我們的重視:
1、在并購項(xiàng)目時(shí)應(yīng)扎實(shí)做好前期目標(biāo)公司的盡職調(diào)查工作,厘清目標(biāo)公司的經(jīng)營(yíng)情況及財(cái)務(wù)狀況,在盡職調(diào)查過程中發(fā)現(xiàn)存在違法違規(guī)經(jīng)營(yíng)行為時(shí)應(yīng)在收 共6頁
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購前要求目標(biāo)公司依法予以糾正;
2、完善公司應(yīng)付賬款的管理,特別對(duì)于那些已通過律師事務(wù)所發(fā)函催討欠款的債權(quán)人,要引起重視,及時(shí)歸還欠款或與債權(quán)人協(xié)商達(dá)成新的還款計(jì)劃。
3、勞動(dòng)合同法出臺(tái)后,國(guó)家加大了對(duì)勞動(dòng)者的保護(hù)力度,作為用人單位更應(yīng)規(guī)范用工,盡量避免用工風(fēng)險(xiǎn)。
四、做好公司制度建設(shè),完善公司經(jīng)營(yíng)管理
為配合公司管理制度的建立健全,在分管領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下起草了《廉潔自律制度》,目前該制度經(jīng)企管部完善已發(fā)布。為規(guī)范公司合同管理,對(duì)公司擬發(fā)布的《合同管理細(xì)則》進(jìn)行了修改完善,在公司的統(tǒng)一部署下收集整理了目前集團(tuán)主要涉及的合同范本及擬定了#####商場(chǎng)在日常經(jīng)營(yíng)中涉及的主要合同,努力實(shí)現(xiàn)合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理。為加強(qiáng)對(duì)法律性文件的管控力度,擬訂了《關(guān)于法律性文件審核及用印管理的補(bǔ)充規(guī)定》。
五、做好法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)
作為一家集團(tuán)化多領(lǐng)域跨地區(qū)的現(xiàn)代化企業(yè),在當(dāng)今民主與法治意識(shí)日漸深入人心的時(shí)代潮流下,重視法律在公司日常業(yè)務(wù)中的作用,用法律保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益越發(fā)顯得至為重要。為提高員工工作中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),公司今年10月份邀請(qǐng)集團(tuán)顧問律師對(duì)人事管理人員進(jìn)行了集中培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容主要是與公司人事管理相關(guān)的法律知識(shí),如《勞動(dòng)合同法》、《勞動(dòng)合同法實(shí)施條例》、其他勞動(dòng)法律法規(guī)及人事管理中應(yīng)注意的問題。集團(tuán)法務(wù)也結(jié)合自身工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),對(duì)公司當(dāng)前工作中存在的實(shí)際問題,就基本法律概念、訂立合同中應(yīng)注意的事項(xiàng)及發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)解決的方式等,也通過公司辦公軟件OA發(fā)布了相關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料和法律基礎(chǔ)知識(shí)。相信,通過法律知識(shí)培訓(xùn),公司員工不僅了解了相關(guān)法律知識(shí),而且能有效的解決了當(dāng)前工作中遇到的實(shí)際問題,從而提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力。
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結(jié)合在法務(wù)工作中的實(shí)際情況,發(fā)現(xiàn)在法務(wù)管理過程中存在以下問題:
1、部分管理人員對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不高,有的雖有法律防范意識(shí),但鑒于風(fēng)險(xiǎn)防范程序繁瑣,不愿予以完善。
2、部分管理人員保留證據(jù)意識(shí)不強(qiáng),如已發(fā)函但卻因未保留快遞底單,無從查詢是否送達(dá)。
3、部分管理人員法律基本知識(shí)缺乏,對(duì)合同條款的專業(yè)性術(shù)語不能正確理解。
4、法務(wù)未對(duì)子公司的合同簽訂的真實(shí)情況及履約情況進(jìn)行后續(xù)的跟蹤,制約法務(wù)對(duì)合同管理。
5、部分單位的用工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
展望2012年,法務(wù)部將繼續(xù)在分管領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,一如既往的積極開展法務(wù)工作,進(jìn)一步加強(qiáng)與集團(tuán)所屬公司的溝通與協(xié)調(diào),努力做好合同評(píng)審及部分合同的擬訂工作,協(xié)助外聘律師辦理重大疑難案件,為集團(tuán)及下屬公司提供更加優(yōu)質(zhì)的法律咨詢服務(wù)。
針對(duì)在工作中發(fā)現(xiàn)的問題,法務(wù)部提出以下意見與建議,以供公司領(lǐng)導(dǎo)參考:
1、完善法務(wù)管理,充實(shí)法務(wù)團(tuán)隊(duì)。建議項(xiàng)目公司沒有法務(wù)崗位的至少配置一名專業(yè)法務(wù)人員并明確其職責(zé)。因?yàn)椋?)目前集團(tuán)下屬子公司遍布全國(guó),集團(tuán)法務(wù)無法實(shí)現(xiàn)實(shí)地辦公,對(duì)流程審核合同履行的實(shí)際內(nèi)容無法全面了解,集團(tuán)法務(wù)合同審核目前只能從文字條款的形式上予以把關(guān)。(2)子公司法務(wù)人員可統(tǒng)一建立合同的臺(tái)帳,跟蹤合同實(shí)際履行情況,全面實(shí)現(xiàn)合同的有效管理。(3)子公司配置專業(yè)的法務(wù)人員可以彌補(bǔ)項(xiàng)目公司管理人員的法律知識(shí)缺失的不足,有效防范合同商業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
2、加強(qiáng)法律知識(shí)培訓(xùn),提高員工法律意識(shí)。目前部分公司員工法律知識(shí)缺失、法律風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)不強(qiáng)的實(shí)際情況,法務(wù)將在日常的工作中將(如法務(wù)咨詢、合同審核)注意工作方式,在解答和審核時(shí),共6頁
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對(duì)一些專業(yè)性的問題做解釋說明,使部分工作人員在工作中學(xué)到法律知識(shí),提高自己的法律意識(shí)。在必要情況下,根據(jù)公司要求再次組織專題法律培訓(xùn)。
3、完善合同審核流程,明確各審核人的職責(zé)權(quán)限。合同審核的內(nèi)容較為廣泛,涉及到合同雙方當(dāng)事人、標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量(工藝)、價(jià)格、交付方式、付款方式、雙方的權(quán)利與義務(wù)、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決的方式等等。特別是涉及到工程的造價(jià)及質(zhì)量(工藝流程)需要專業(yè)的業(yè)務(wù)技術(shù)部門予以把關(guān)。
集團(tuán)法務(wù)部
二〇一一年十二月二十二日
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