第一篇：房地產(chǎn)企業(yè)3.15活動(dòng)參展方案

房地產(chǎn)企業(yè)3.15活動(dòng)參展方案

——誠(chéng)信3.15·服務(wù)36

5在3.15消費(fèi)者權(quán)益日即將來(lái)臨之季，公司今年活動(dòng)的主題是“品質(zhì)與服務(wù)”。我們應(yīng)利用3.15這個(gè)特殊的節(jié)日，從產(chǎn)品質(zhì)量、優(yōu)惠政策到售后服務(wù)等各方面進(jìn)行整合宣銷，以最大限度的促進(jìn)品牌和提升銷量。

一、活動(dòng)目的：

1、通過(guò)3.15這個(gè)特殊的促銷節(jié)日，全方位展示公司的良好形象，樹立消費(fèi)者對(duì)企業(yè)和產(chǎn)品的信賴。

2、在推動(dòng)品牌的前提下，最在限度的吸引消費(fèi)者，搶奪市場(chǎng)銷售份額，促進(jìn)銷量提升。

二、活動(dòng)時(shí)間：早8：00—下午18：00

三、展場(chǎng)布置

1、展場(chǎng)準(zhǔn)備：充氣門、之光、之星、物業(yè)展板、噴繪布

2、車輛準(zhǔn)備：售房車、電瓶車（順通地產(chǎn)就物業(yè)管理、產(chǎn)品質(zhì)量，熱誠(chéng)歡迎你來(lái)維權(quán)。地址：展場(chǎng)）

3、兩售房部掛條幅（誠(chéng)信3.15·服務(wù)365·一流的品質(zhì)，領(lǐng)先的服務(wù)，順通地產(chǎn)歡迎您的來(lái)訪）

六、活動(dòng)安排

1、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)：①活動(dòng)期間所有銷售人員統(tǒng)一服裝，配授帶。②工程人員及物業(yè)人員著西裝

2、人員分工：①銷售部人員負(fù)責(zé)收集意向客戶信息，向客戶解說(shuō)銷售政策、價(jià)格，事后跟蹤聯(lián)系。

②工程部1人負(fù)責(zé)消費(fèi)者解說(shuō)我們的工程質(zhì)量、功能配套、產(chǎn)品引進(jìn)的先進(jìn)技術(shù)及一些消費(fèi)者的專業(yè)技術(shù)問(wèn)題。③物業(yè)人員負(fù)責(zé)接待訪問(wèn)、咨詢、投訴客戶，解說(shuō)物業(yè)管理相關(guān)政策、收集其反應(yīng)的問(wèn)題并登記，事后匯總。

第二篇：企業(yè)參展策劃方案

一，前言： 二，參展時(shí)間：2007年日日（應(yīng)提前三天安排布展工作）三，地點(diǎn)： 四，人員： 五，參展背景分析： 1，大會(huì)分析： 專業(yè)性； 品牌性； 權(quán)威性； 全國(guó)性； 2，參展商構(gòu)成： 3，與會(huì)者分析： A，競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手：農(nóng)機(jī)總網(wǎng)、AA等（競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手參展的主題，參展的規(guī)模，內(nèi)容，以及目的。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，進(jìn)行參展策劃調(diào)整。）B，媒體； C，世界各地渠道商； D，其他單位及人員； 六，參展目的： 1.渠道拓展； 渠道分析： 借全國(guó)各地渠道商匯集于此的機(jī)會(huì)，開拓農(nóng)機(jī)渠道銷售，進(jìn)行全國(guó)范圍內(nèi)渠道的建立和產(chǎn)品推廣。渠道特點(diǎn)： 1）農(nóng)機(jī)大會(huì)匯集了來(lái)自全國(guó)各地的農(nóng)機(jī)經(jīng)銷商，具有地域性廣的特點(diǎn)，可以很好的拓展全國(guó)代理機(jī)構(gòu)； 2）與會(huì)者基本上屬于農(nóng)機(jī)行業(yè)，具備很高的行業(yè)性，對(duì)象十分明確； 3）產(chǎn)品的優(yōu)勢(shì)性： 2.公司品牌宣傳； 可以通過(guò)農(nóng)機(jī)會(huì)會(huì)很好的傳達(dá)這一品牌新形象。3.終端客戶拓展； 終端客戶的拓展是一個(gè)參展的一個(gè)小收獲，現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行演示。4.農(nóng)機(jī)網(wǎng)推向市場(chǎng)的造勢(shì)和推廣； 此次大會(huì)，眾多公司不遺余力的推出新產(chǎn)品以吸引投資商或者渠道商，進(jìn)而開拓產(chǎn)品市場(chǎng)，通過(guò)此次大會(huì)，可以很好的將產(chǎn)品品牌進(jìn)行市場(chǎng)推廣，為以后的農(nóng)機(jī)網(wǎng)拓展預(yù)熱。

5，對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)、國(guó)家政策、市場(chǎng)需求的深度把握。農(nóng)機(jī)行業(yè)大會(huì)，信息匯集之處，不僅可以收集很多參展企業(yè)信息，更能了解到市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)，通過(guò)與各地域不同的渠道商交流，能了解全國(guó)各地不同的市場(chǎng)需求。七，參展安排： 展前： 展臺(tái)準(zhǔn)備： 1，參展主題的確定 ；（待定）2，展位的確定；

3，展品、展位的布置；（略）包括：物料準(zhǔn)備；展臺(tái)總體設(shè)計(jì)

1、展品選擇。展品是展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在參觀者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要能體現(xiàn)展出者的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性則是指展品要有自身的獨(dú)到之處，以便和其它同類產(chǎn)品區(qū)分開來(lái)。影響參展人員記憶的因素主要有下列六條： a)展品有吸引力 39% b)操作演示 25% c)展臺(tái)設(shè)計(jì) 14% d)展臺(tái)人員表現(xiàn) 10% e)散發(fā)資料 8% f)展出者的名氣 4%

2、展示方式。展品本身大部分情況下并不能說(shuō)明全部情況、顯示全部特征，需要適應(yīng)圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說(shuō)明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場(chǎng)示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場(chǎng)品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場(chǎng)表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加他們的購(gòu)買欲望。展中： 產(chǎn)品促銷活動(dòng)： 媒體報(bào)道： 1，公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道； 2, 各大城市等媒體報(bào)道； 3，各大網(wǎng)站/論壇/BBS/博客的宣傳； 4，其他活動(dòng)策劃 展后： 1，參展商的追蹤跟進(jìn)。2，這時(shí)的宣傳主要是針對(duì)展會(huì)所洽談的參展商的跟蹤追訪，把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合，再包裝等等。3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道； 參展物料：

1、宣傳資料： A、代理商邀請(qǐng)函； B、公司簡(jiǎn)介； C、公司廣告服； D、產(chǎn)品宣傳冊(cè)； E、海報(bào)； F、贈(zèng)品；

2、洽談資料： A、展品 B、名片 C、相關(guān)合同書

3、服務(wù)資料： A、客戶資料統(tǒng)計(jì)表 B、嘉賓簽到簿 C、名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。

效果預(yù)測(cè)： 1，農(nóng)機(jī)的渠道將首次開拓，產(chǎn)品開始進(jìn)入市場(chǎng)，市場(chǎng)框架的初步構(gòu)成； 2，中國(guó)農(nóng)機(jī)網(wǎng)新名稱借此平臺(tái)得到很好的宣傳，公司新形象的推廣。3，網(wǎng)站品牌得到初步的建立和推廣，在一個(gè)高的平臺(tái)提高了品牌的美譽(yù)度。4，部分終端客戶的簽單；獲得第一步的客戶使用資料，為以后市場(chǎng)推廣提供第一手資料。參展預(yù)算（略）1，參展費(fèi)用

2、展示廳的搭建、裝飾費(fèi)

3、宣傳物品的制作費(fèi)用

4、相關(guān)禮品的準(zhǔn)備

5、媒體費(fèi)用

6、參展人員的住宿飲食費(fèi)用． 注意事項(xiàng)：

1、展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊

2、關(guān)注被邀請(qǐng)代理商的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待

3、在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)國(guó)際品牌的水準(zhǔn)要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。

4、每天閉會(huì)后要及時(shí)開總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，整理客戶意向書，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上就約見。

5、參展工作人員衣著要統(tǒng)一，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和國(guó)際品牌的操作要求。

6、去農(nóng)機(jī)參展前列出物品清單，來(lái)去依照物品清單整理東西，防止遺漏。

參展企業(yè)展會(huì)前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)

（一）明確參展目標(biāo) 參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場(chǎng)策略，具有實(shí)際性和可衡量性。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)參展主要會(huì)有以下幾個(gè)目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣； 融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識(shí)實(shí)力強(qiáng)大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升； 收集市場(chǎng)信息，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研； 找到新的市場(chǎng)推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的，根據(jù)各自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會(huì)營(yíng)銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。

（二）研究并選擇展覽會(huì) 每年，各地同一題材的主題展會(huì)都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會(huì)有所差別。到底選擇參加哪些展會(huì)，則要結(jié)合參展目標(biāo)，根據(jù)公司的市場(chǎng)策略，具體分析、認(rèn)真選擇。研究行業(yè)動(dòng)向，了解行業(yè)相關(guān)的公司?行業(yè)協(xié)會(huì)和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會(huì)，擬定出可能參加的展覽會(huì)名單。與各展會(huì)經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會(huì)的觀眾數(shù)量?職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時(shí)，應(yīng)盡可能要求展會(huì)經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說(shuō)明和往屆展會(huì)的分析報(bào)告，從中判斷各展會(huì)的質(zhì)量和特色。比較各展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展位費(fèi)用。這些與企業(yè)的整體市場(chǎng)計(jì)劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)的不同，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)參加展會(huì)的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如，參加一個(gè)在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會(huì)，其重點(diǎn)可能就會(huì)放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場(chǎng)調(diào)研等方面；而在一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會(huì)，其重點(diǎn)則可能會(huì)放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。同時(shí)，還可以通過(guò)上門或電話拜訪一些與自己沒有競(jìng)爭(zhēng)的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)和雜志社，以了解展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的組織能力、展會(huì)的觀眾特征等；從以往的展會(huì)目錄中，可以知道哪些公司參加過(guò)該展會(huì)，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準(zhǔn)備工作 在企業(yè)確定好要參加的展會(huì)后，就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個(gè)事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗(yàn)較豐富的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)此時(shí)一般都會(huì)向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊(cè)，對(duì)其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時(shí)間期限都會(huì)提出要求。企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會(huì)經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個(gè)方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計(jì)與搭建；展品運(yùn)輸；各種宣傳資料、贈(zèng)品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。

（四）展前促銷 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，使得展前促銷在整個(gè)展會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個(gè)策劃良好的展前促銷能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會(huì)期間受關(guān)注的力度。一般的展前促銷計(jì)劃有：直接郵寄：在展會(huì)前，通過(guò)電子邀請(qǐng)、郵寄宣傳材料，或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對(duì)外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會(huì)和具體攤位號(hào)，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時(shí)間與方式。媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計(jì)劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過(guò)報(bào)紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動(dòng)態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。展位贈(zèng)品：恰當(dāng)選擇的展位贈(zèng)品會(huì)給企業(yè)的展位帶來(lái)活力，有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈(zèng)品要有個(gè)性，這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的

贈(zèng)品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈(zèng)品會(huì)給與會(huì)者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。同時(shí)，還應(yīng)該特別注意贈(zèng)品的派送方式。營(yíng)造贈(zèng)品稀缺的氛圍以激活贈(zèng)品的生命力，提高客戶對(duì)它的價(jià)值感。不要讓參觀者隨意拿取贈(zèng)品，而應(yīng)該把它作為一種“酬謝”贈(zèng)送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾。總而言之，創(chuàng)新的運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。贊助活動(dòng)：在展會(huì)舉辦期間，成功的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)會(huì)組織各類活動(dòng)，以使展會(huì)靈動(dòng)起來(lái)，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)事先共同設(shè)計(jì)一些個(gè)性化的贊助活動(dòng)，增加公司對(duì)行業(yè)人士的曝光機(jī)會(huì)，提升形象！例如，由廣東鞋業(yè)廠商會(huì)和顯輝國(guó)際展覽有限公司于2004年6月在廣州主辦的第十四屆“廣州國(guó)際鞋類、皮革及工業(yè)設(shè)備展覽會(huì)”，在展會(huì)期間意大利一家皮革生產(chǎn)商與主辦機(jī)構(gòu)共同策劃了“潮流走廊”，以展示意大利皮革及鞋類設(shè)計(jì)的潮流信息，為該參展企業(yè)吸引了不少眼球，同時(shí)也為展會(huì)增添了許多亮色。展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng):

（一）現(xiàn)場(chǎng)安排。對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問(wèn)題該使用什么樣的說(shuō)辭，面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何，對(duì)企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。

（五）靈活掌握招商政策。農(nóng)化產(chǎn)品的地區(qū)表現(xiàn)差異較大，不同地區(qū)氣候差異、作物布局、用藥習(xí)慣、農(nóng)業(yè)生產(chǎn)水平高低、經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)程度，對(duì)農(nóng)化產(chǎn)品的品種、包裝、供貨時(shí)間、首次供貨數(shù)量需求都不相同，這就不能強(qiáng)求經(jīng)銷商必須遵照同樣的條款才能獲得代理資格。面對(duì)這些情況，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下靈活應(yīng)用招商政策。

展會(huì)調(diào)研事項(xiàng)

該次展覽能滿足我們市場(chǎng)拓展的需要嗎？

★展會(huì)日期是否合適？ ★同期有別的展會(huì)舉辦嗎？ ★展會(huì)地點(diǎn)是否便利？ ★有多少與會(huì)者是來(lái)自目標(biāo)市場(chǎng)的？ ★有多少與會(huì)者是來(lái)自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？ ★組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？ ★該展覽以往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?★哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？ ★展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？ ★公司中有人曾參加過(guò)這個(gè)展會(huì)嗎？ ★我們可為此展會(huì)投資多少？ ★展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣會(huì)提供什么樣的協(xié)助？ ★組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？ ★我們希望通過(guò)參展得到多少回報(bào)？ ★該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？ 我們的需求是下面哪一項(xiàng)：提高現(xiàn)有市場(chǎng)的產(chǎn)品和服務(wù)？向現(xiàn)有市場(chǎng)推出新產(chǎn)品或服務(wù)？將現(xiàn)有的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？將新的產(chǎn)品或服務(wù)投向新的市場(chǎng)？增強(qiáng)公司在現(xiàn)有市場(chǎng)的形象？將公司推向新的市場(chǎng)？ ★需要展出什么產(chǎn)品？ ★在這次展會(huì)上誰(shuí)是我們的目標(biāo)觀眾？ ★我們參展的目的是什么？ ★我們有書面的參展計(jì)劃嗎？ ★參展預(yù)算已確定了嗎？ ★我們的展位已確定了嗎？ ★訂金或必要的保證金已支付了嗎？ ★怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？ ★我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？ ★我們需要新的展示品嗎？ ★我們需要新的宣傳畫嗎？ ★我們需要預(yù)定以下哪項(xiàng)展覽服務(wù)：楣板？電氣？地毯？視聽器材？給排水？展位清潔服務(wù)？植物擺設(shè)？電話？電腦？打印機(jī)？垃圾簍？家具？ ★安全服務(wù)是否必要？ ★是否安排好展位的安裝與拆卸？ ★怎樣安排貨運(yùn)？ ★有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款？ ★保險(xiǎn)怎樣安排？ ★酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？ ★注意展位付款的最后期限了嗎？

★需要提供展位信用卡交易方式嗎？ ★需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？ ★指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？ ★展前推廣如何進(jìn)行？ 是否做了以下事情：發(fā)個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函）？做廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）？直郵廣告？電話推廣？公關(guān)？ ★我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中？ ★需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？ ★印刷品準(zhǔn)備好了嗎？ ★對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？ ★我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？ ★怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？ ★我們要組織以下什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng)：機(jī)場(chǎng)廣告／戶外廣告板？酒店電視廣告？運(yùn)輸廣告？展會(huì)每日廣告？酒店房間推廣？展會(huì)目錄廣告？ ★要預(yù)訂多少門票？ ★歡迎儀式籌備好了嗎？ ★展位上需要

??c+x??_??f??{??c多少工作人員？ ★誰(shuí)是代表公司的最佳人選？ ★展位經(jīng)理指定了嗎？ ★參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？ ★定好展前會(huì)議的時(shí)間了嗎？ ★參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？ ★是否組織好一個(gè)演示會(huì)？ ★是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問(wèn)題的技術(shù)代表？ ★是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？ ★參展人員是否有足夠的名片？ ★展位時(shí)間表是否制定好？ ★誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？ ★該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？ ★是否為參觀者提供引路服務(wù)？ ★是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？ ★是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？ ★怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售？ ★參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？ ★展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？ ★是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？ ★還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽嗎?

第三篇：房地產(chǎn)某項(xiàng)目樓盤參展方案

時(shí)代外灘房交會(huì)參展方案

一、活動(dòng)的目的

1.擴(kuò)大和提升廣州時(shí)代地產(chǎn)集團(tuán)有限公司“時(shí)代外灘”項(xiàng)目的社會(huì)知名度（聚人氣）

2.吸引社會(huì)潛在目標(biāo)客戶群的積極關(guān)注，為加快推銷進(jìn)程蓄勢(shì)（銷售促進(jìn)）

3.強(qiáng)化高層優(yōu)勢(shì)，樹立豪宅形象，增強(qiáng)客戶的信心。

4.提高時(shí)代地產(chǎn)的市場(chǎng)知名度，鞏固和擴(kuò)大公司的形象，走品牌化經(jīng)營(yíng)的道路。

二、展會(huì)的時(shí)間

2011年12月24日——25日 地點(diǎn)：時(shí)代地產(chǎn)公司

三、展位的包裝

1.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)布置

房交會(huì)展臺(tái)規(guī)格：12*7M，共計(jì)84平方，高五米。

展臺(tái)分為迎賓區(qū)、休息區(qū)、展示區(qū)、接待區(qū)與洽談區(qū)五大區(qū)： 迎賓區(qū)功能：在展臺(tái)外外街接入口處，迎接客戶（身穿晚禮服的禮儀小姐盛裝迎接）

休息區(qū)功能：增加客戶在本展逗留的時(shí)間在展臺(tái)的外設(shè)計(jì)一體休閑廊道，設(shè)計(jì)異域風(fēng)情的獨(dú)家風(fēng)格，設(shè)置白色靠椅和小茶幾等；讓客戶感受舒適愉悅的心情，另一個(gè)功能也是主臺(tái)上開盤儀式活動(dòng)的看臺(tái)。展示區(qū)的功能：展示產(chǎn)假品（模型、影視）及現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)。洽談區(qū)的功能：客戶洽談處，解釋產(chǎn)品及企業(yè)的相關(guān)情況： 接待區(qū)的共嫩：激發(fā)資料及禮品，搜索市場(chǎng)信息，財(cái)務(wù)收款； 2.設(shè)計(jì)要求 主題“溫馨的家，買舒適的房”

廣告語(yǔ)：“時(shí)代外灘，給你個(gè)豪華舒適的家”

A、展臺(tái)的風(fēng)格：展臺(tái)設(shè)計(jì)成舒適溫馨的家，主打創(chuàng)意地產(chǎn),豪華居住區(qū)，宣揚(yáng)一種格調(diào)高雅、精致考究的居住品位。

B、展臺(tái)造型：前衛(wèi)、大氣、獨(dú)特、富有現(xiàn)代感和強(qiáng)烈的視覺。C、展臺(tái)的色調(diào)：基調(diào)以時(shí)代外灘標(biāo)準(zhǔn)，可用白色，咖啡色、金色、米色等色素。

D、設(shè)計(jì)元素：園林、山石、代表生活考究的西洋用品和器具 E、配套設(shè)施：沙盤、戶型模型、接待臺(tái)、洽談桌

四、活動(dòng)的設(shè)計(jì)

開盤儀式活動(dòng)

1.活動(dòng)時(shí)間：2011年12月25日10點(diǎn)30分 地點(diǎn)：房交會(huì)主舞臺(tái) 活動(dòng)具體實(shí)施細(xì)則及程序 7:30am——8:00am 公司員工全部就各位，檢測(cè)舞臺(tái)搭設(shè)工作，彩虹門，氣球、條幅、導(dǎo)演旗、導(dǎo)示牌到位和相關(guān)物料準(zhǔn)備工作，確保各項(xiàng)工作準(zhǔn)備就緒。并隨時(shí)接待客戶。

10：30am 女子樂隊(duì)演奏西洋熱場(chǎng)

10:35am樂隊(duì)退場(chǎng)，主持人登場(chǎng)，開場(chǎng)白宣布開盤活動(dòng)開始，并邀請(qǐng)時(shí)代地產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)致辭 10：38am——10：40am 時(shí)代地產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)講話宣布“時(shí)代外灘”開盤儀式正式開始。11:00am——11:30am 有獎(jiǎng)問(wèn)答環(huán)節(jié)：有獎(jiǎng)互動(dòng)問(wèn)答：關(guān)于項(xiàng)目的位置、園林的名稱、發(fā)展商、咨詢電話、生活配套、綠地面積、硬件標(biāo)準(zhǔn)等題目，并排放獎(jiǎng)品，11:30am——11:35am 最后儀少兒拉丁舞表演結(jié)束，主持人宣布活動(dòng)結(jié)束。公司接待人員安排領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體單位人員就餐事宜

2.促銷活動(dòng)

時(shí)代外灘26日首度開放樣板房，預(yù)計(jì)12月24日推出南向望江的1~3棟單位，戶型有140平米的三房和170平米的四房單位，預(yù)計(jì)均價(jià)格25000元/平方米，執(zhí)行會(huì)員卡99折，一次性付款，首付99 %，余10%交房時(shí)付清；分期首付60%，交房時(shí)付40%，按揭首付3成五、宣傳配合 1.廣州樓市媒體推廣

發(fā)布位置選在，廣州樓市彩頁(yè)通版，內(nèi)頁(yè)樓盤推介廣州樓市標(biāo)桿。文章一篇，黑白版面一頁(yè)，做一期，送一期：發(fā)布時(shí)間，房交會(huì)前一個(gè)星期發(fā)布，房交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)布 2.DM單及夾報(bào)

規(guī)格：A3版，157K紙 數(shù)量：20000份

主要內(nèi)容：房交會(huì)龍時(shí)代外灘冬交會(huì)的活動(dòng)報(bào)告，突出時(shí)代地產(chǎn)的品牌優(yōu)勢(shì)，及其時(shí)代外灘的區(qū)位價(jià)值，物業(yè)升值潛力巨大 3.電視廣告

作為平面媒體的補(bǔ)充，從11月24日——28日在開機(jī)廣告做時(shí)代外灘冬交會(huì)的開盤活動(dòng)的信息預(yù)告和房交會(huì)現(xiàn)場(chǎng)LD現(xiàn)場(chǎng)播放頁(yè)廣州電視臺(tái)連手策劃投放時(shí)代外灘的專題廣告。

4.短信群發(fā)：10萬(wàn)條，5萬(wàn)條/次，預(yù)告房交會(huì)的開盤信息 5.字想樓體廣告：150平米，開盤大吉字祥

六、組織分工

下設(shè)6個(gè)工作組 1.策劃組

組長(zhǎng)：...組員。。職責(zé)

1.參展方案的策劃與撰寫。價(jià)格體系及銷售政策的制定 2.展位設(shè)計(jì)方案的定稿、審核，布展 3.廣告發(fā)布計(jì)劃和廣告方案、創(chuàng)意設(shè)計(jì)表現(xiàn) 4.現(xiàn)場(chǎng)廣告的發(fā)布、拱門、橫幅的聯(lián)系制作和布置 5.與組委會(huì)聯(lián)系街接、接待及各種宣傳廣告手段的最終落實(shí) 6.負(fù)責(zé)新聞報(bào)道與撰寫軟件文章發(fā)表 7.會(huì)展期間的信息反饋的整理

8.牽頭承擔(dān)展會(huì)的效果總評(píng)家并向公司出具書面報(bào)告 2.銷售組 組長(zhǎng)...組員....職責(zé)

A、展會(huì)期間的營(yíng)銷人員組織、參與、應(yīng)對(duì)、簽約

B、展會(huì)期間客戶的簽到，抽獎(jiǎng)卡的填寫。獎(jiǎng)品的發(fā)送等工作跟進(jìn) C、展會(huì)期間展位的本部銷售中心的接待應(yīng)對(duì)工作 3.活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)包裝組 組長(zhǎng)。。組員。。

1、現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)及主舞臺(tái)開盤儀式的綠化布置

2、現(xiàn)場(chǎng)展臺(tái)制作工程安全

3、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)物料的運(yùn)輸

4、現(xiàn)場(chǎng)展位的清理布置

4、樓盤現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)組 組長(zhǎng)。。組員。。。職責(zé)

1.活動(dòng)所需物料的購(gòu)買和定制 2.為其他工作提供的支持配合 3.活動(dòng)期間中餐安排 4.運(yùn)輸及看房車輛調(diào)度 5展會(huì)結(jié)束后的請(qǐng)場(chǎng)安排及組織

6、財(cái)務(wù)組

組長(zhǎng)。。組員。。

1、確保活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的到位，保障活動(dòng)期間的工作開展

2、現(xiàn)場(chǎng)收款的組織安排

3、與營(yíng)銷部的工作銜接

七、費(fèi)用的預(yù)算

1、展位費(fèi)：。元

2、布置費(fèi)。。元

3、媒體宣傳

（1）A3單張：20000份，0.25/份，共5000元（2）夾報(bào)：18000份，0.15/份，共2700元（3）房交會(huì)特刊：10000元（4）短信群發(fā)10萬(wàn)條，共6000元（5）媒體廣告：150平米 1800元 小計(jì)；28500元

5、開盤儀式現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)費(fèi)用、約800元

6、現(xiàn)場(chǎng)模特費(fèi)用（3天），約6000元

7、禮品：5000——10000

8、看房車

9、服裝費(fèi)：2000元

10、現(xiàn)場(chǎng)包裝：2000元

11、茶道表演：2000元

12、機(jī)動(dòng)費(fèi)用：1000元

13、總計(jì)29萬(wàn)

策劃人：01號(hào)陳國(guó)堅(jiān)、19黃偉濱、20號(hào)賴東海、26號(hào)李武、35號(hào)任燦玲、46號(hào)張海東、47號(hào)張潔松

第四篇：房展會(huì)參展方案

房展會(huì)參展合同

甲方:

乙方:

甲乙雙方就關(guān)于2011年9月16日至9月19日在哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心舉辦的“哈爾濱第33屆商品房展銷會(huì),”參展合作事宜，經(jīng)友好協(xié)商，本著友好合作、互惠互利的原則，達(dá)成如下合作協(xié)議：

協(xié)議內(nèi)容：甲方委托乙方就“世紀(jì)城住宅項(xiàng)目”（商業(yè)項(xiàng)目的宣傳）辦理本次房交會(huì)的策劃和實(shí)施工作，包括會(huì)場(chǎng)租賃、會(huì)場(chǎng)裝潢布置、會(huì)展全案策劃、宣傳品制作發(fā)布、信息刊登及發(fā)布等，其他具體內(nèi)容由雙方簽認(rèn)的策劃方案確定。以下為此次展會(huì)情況說(shuō)明:

一、展會(huì)說(shuō)明

1、名稱：春季房地產(chǎn)展示交流會(huì)。

2、時(shí)間：2011年9月 16日—日，共4天。

3、組織機(jī)構(gòu)：

?主辦單位：房產(chǎn)管理局房地產(chǎn)業(yè)協(xié)會(huì)

?承辦單位：哈爾濱天運(yùn)展覽有限責(zé)任公司 哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心

4、地點(diǎn)：哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心

5、本次展會(huì)的參展商：

房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、房地產(chǎn)中介機(jī)構(gòu)、物業(yè)公司、金融服務(wù)機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)企業(yè)、律師事務(wù)所；裝飾裝修公司、及其它相關(guān)單位。

二、參展目標(biāo)和布展方案

1、參展位置：哈爾濱國(guó)際會(huì)展體育中心

三、參展目標(biāo)及推廣

1、參展目標(biāo)：

本項(xiàng)目為期房項(xiàng)目，通過(guò)房展會(huì)這種宣傳方式，全面向市場(chǎng)介紹項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)品質(zhì)和開發(fā)意向以及開發(fā)商情況，加強(qiáng)開發(fā)商及所開發(fā)項(xiàng)目在哈市的品牌宣傳，使更多的人了解本項(xiàng)目，以利于世紀(jì)城項(xiàng)目后期的順利銷售及后續(xù)項(xiàng)目的操作。房展會(huì)期間可以考慮利用VIP卡積累意

向客戶，達(dá)到積累有效客戶、促進(jìn)后期成交的目的。

2、推廣：分為兩個(gè)階段進(jìn)行

?參展前宣傳項(xiàng)目的展位參展信息（一周前開始宣傳），報(bào)紙1/4版宣

傳刊登參展信息，并將世紀(jì)城項(xiàng)目在展位的特色展示進(jìn)行一定的鋪

墊，以及宣傳房展會(huì)開始的VIP客戶招募活動(dòng)；

?參展后宣傳VIP客戶招募活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行，新聞?dòng)浾咴u(píng)論等。

四、布展方案

在整個(gè)展位布局上，以世紀(jì)城項(xiàng)目為主，將項(xiàng)目布局及業(yè)態(tài)濃縮于展

示區(qū)，集中展示項(xiàng)目特色；項(xiàng)目以展板方式展示。

1、項(xiàng)目分區(qū)建議

（1）世紀(jì)城項(xiàng)目區(qū)分出沙盤區(qū)、茶道區(qū)、調(diào)酒區(qū)、品酒區(qū)、西餐區(qū)、KTV區(qū)、健身區(qū)、飲水區(qū)等。門口中間位置設(shè)置接待臺(tái)，資料和禮

品存放區(qū)置于接待臺(tái)處；茶道區(qū)可兼做意向客戶談判區(qū)。

?接待臺(tái)：發(fā)放宣傳單頁(yè)和禮品；

?業(yè)態(tài)區(qū)：各業(yè)態(tài)區(qū)前用標(biāo)識(shí)牌標(biāo)出，業(yè)態(tài)區(qū)用木板墊高約20厘米，分兩級(jí)臺(tái)階，可自由通行，各業(yè)態(tài)區(qū)之間用綠色材質(zhì)進(jìn)行簡(jiǎn)單圍擋；

?人流通道區(qū)：地面用草坪鋪地，草坪上設(shè)置木板甬道方便客戶游覽

設(shè)置易拉寶于接待臺(tái)南側(cè)入口明顯位置，于茶道區(qū)呈45度放置;

?頂部：下圖示意圖中虛線部分設(shè)置頂部吊旗，頂層做造型設(shè)計(jì)；

?展板：展板分四面，連接在一起，統(tǒng)一風(fēng)格。（包括項(xiàng)目區(qū)展板）.（2）設(shè)置談判桌，同樣用草坪鋪地。

（3）項(xiàng)目分區(qū)示意圖：

2、現(xiàn)場(chǎng)宣傳建議

從整體上考慮，請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的布展公司進(jìn)行展位裝修，要充分展現(xiàn)項(xiàng)目的高品質(zhì)形象；裝飾材料及道具突出高檔，加強(qiáng)項(xiàng)目商務(wù)空間熱烈的入市氛圍。現(xiàn)場(chǎng)推廣以展板和沙盤為主，展示企業(yè)形象、項(xiàng)目信息、項(xiàng)目特色、發(fā)展前景等，設(shè)計(jì)風(fēng)格簡(jiǎn)潔明快，符合項(xiàng)目的CI/VI設(shè)計(jì)，突出世紀(jì)城項(xiàng)目的”特色。

（1）接待臺(tái)：前面設(shè)置項(xiàng)目標(biāo)志牌，宣傳單頁(yè)選擇4K—8K，宣傳項(xiàng)

目信息及特色；禮品印制項(xiàng)目標(biāo)識(shí)。

（2）業(yè)態(tài)區(qū)：用標(biāo)志牌進(jìn)行統(tǒng)一命名，如“有間茶社、有間酒吧等，設(shè)置在醒目位置，一語(yǔ)雙關(guān)。

（3）展板：南側(cè)展示世紀(jì)城項(xiàng)目發(fā)展前景；東側(cè)展板展示項(xiàng)目簡(jiǎn)介；

北側(cè)展板展示項(xiàng)目特色；專用區(qū)展板展示世紀(jì)城項(xiàng)目信息。

（4）頂層吊旗：展示項(xiàng)目形象。

（5）人流通道區(qū)：易拉寶展示公司企業(yè)形象。

（6）場(chǎng)外宣傳：場(chǎng)外宣傳要力求簡(jiǎn)潔明了，避免過(guò)多的圖片渲染，集中展示“世紀(jì)城”的入市特征。

3、活動(dòng)安排：

（1）對(duì)意向客戶限量發(fā)放VIP卡，憑卡購(gòu)房可享受購(gòu)房?jī)?yōu)先權(quán)和優(yōu)

惠政策。

（2）房展會(huì)期間，向現(xiàn)場(chǎng)咨詢客戶發(fā)放宣傳單頁(yè)。

（3）形象活動(dòng)：聘請(qǐng)專業(yè)禮儀小姐（四名，可輪換），披上綬帶，手

舉項(xiàng)目宣傳牌，繞場(chǎng)行走，吸引客戶眼球。

（4）業(yè)態(tài)區(qū)活動(dòng)：

?品茶區(qū)聘請(qǐng)專業(yè)茶藝師進(jìn)行表演，邀請(qǐng)意向客戶品茶論茶談判。

?健身區(qū)設(shè)置健身設(shè)備供客戶休閑健身。

?調(diào)酒品酒區(qū)聘請(qǐng)專業(yè)調(diào)酒師和主持人，進(jìn)行有獎(jiǎng)問(wèn)答，答對(duì)可免費(fèi)

品酒吃蛋糕。

?西餐區(qū)設(shè)置蛋糕、沙拉等食品，與品酒區(qū)進(jìn)行互動(dòng)。

?KTV區(qū)設(shè)置液晶電視、DVD、功放及音響設(shè)備，客戶表演可獲增禮

品，或用于項(xiàng)目信息介紹等。

五、展會(huì)前期準(zhǔn)備工作

1、沙盤一個(gè)；場(chǎng)地裝修、布置。

2、現(xiàn)場(chǎng)宣傳展示易拉寶1個(gè)、展板五面、吊旗、標(biāo)識(shí)牌等。

易拉寶：（80㎝×200㎝）

展板：（3m×3m）

發(fā)展前景：（7m×3m）

項(xiàng)目簡(jiǎn)介：（10m×3m）

項(xiàng)目特色：（6m×3m）

吊旗：（21㎝×28.5㎝）

標(biāo)識(shí)牌：（20㎝×50㎝）

3、宣傳品：項(xiàng)目宣傳單頁(yè)8000份、VIP卡500張，手提袋500個(gè)，筆

記本500個(gè)；

項(xiàng)目宣傳頁(yè)：（21㎝×28.5㎝）

禮品——手提袋（26㎝×37㎝×8㎝）

禮品——筆記本（32開、64開）

VIP卡：（4.5㎝×8.5㎝）

6、場(chǎng)外宣傳：拱門、道旗。

拱門：世紀(jì)城為您創(chuàng)造美好家園

道旗：（90㎝×70㎝）

7、業(yè)態(tài)區(qū)邀請(qǐng)相關(guān)單位進(jìn)駐或聘請(qǐng)相關(guān)人員表演。

8、人員統(tǒng)一著裝，中午統(tǒng)一訂餐。

9、統(tǒng)一說(shuō)辭

10、其他：飲水機(jī)及一次性紙杯、業(yè)態(tài)區(qū)所需道具、接待臺(tái)（3m×1m）、談判圓桌和座椅等。一次性紙杯：

六、房展會(huì)執(zhí)行工作

1、人員配置

現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人一名、助理一名、銷售顧問(wèn)8名、禮儀小姐4名、保安3名、保潔1名。

2、崗位工作職責(zé)

?現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)監(jiān)督展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)秩序，監(jiān)督、協(xié)調(diào)、溝通各個(gè)崗位，及時(shí)處理突發(fā)事件。

?助理：負(fù)責(zé)物料情況，協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人處理各項(xiàng)工作。

?銷售顧問(wèn)：制定統(tǒng)一說(shuō)詞，負(fù)責(zé)意向客戶的項(xiàng)目介紹解說(shuō)工作，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)客戶秩序，積累意向客戶。

?禮儀小姐：發(fā)放資料，繞場(chǎng)宣傳。

?保安：協(xié)助現(xiàn)場(chǎng)工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，特別是發(fā)放禮品時(shí)，要特別注意現(xiàn)場(chǎng)秩序。

?保潔：隨時(shí)清潔展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，收拾垃圾。

3、資料發(fā)放

?主要發(fā)放：宣傳單頁(yè)；

?針對(duì)性發(fā)放：VIP卡應(yīng)針對(duì)咨詢項(xiàng)目情況的意向客戶進(jìn)行發(fā)放； ?禮品發(fā)放：主要是為了聚集人氣而發(fā)放，發(fā)放時(shí)要注意維持好展位現(xiàn)場(chǎng)的秩序。

第五篇：參展計(jì)劃書(參展方案)

參展計(jì)劃書（參展方案）

參加展覽會(huì)不是簡(jiǎn)單地派幾個(gè)人帶著展品和樣本去展館展是企業(yè)的產(chǎn)品，而應(yīng)該看作是一個(gè)涉及面很廣的復(fù)雜工程項(xiàng)目，因而制定詳細(xì)的參展計(jì)劃就顯得十分重要，一個(gè)好的參展計(jì)劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎(chǔ)。參展計(jì)劃應(yīng)該包括在企業(yè)的工作計(jì)劃中，統(tǒng)籌安排。參展計(jì)劃一般包括：展出目標(biāo)，確定參加展覽會(huì)的目的或預(yù)期達(dá)到的目標(biāo)。選擇展會(huì)，根據(jù)展出目標(biāo)確定要參加的一個(gè)或數(shù)個(gè)展覽會(huì)。展出重點(diǎn)，確定所參加的展覽會(huì)所要宣傳或展覽的重點(diǎn)項(xiàng)目。相關(guān)活動(dòng)，確定在展會(huì)期間開展的各種活動(dòng)。時(shí)限要求，按展覽會(huì)的時(shí)間確定各項(xiàng)工作的起止時(shí)間。人員安排，指定參展項(xiàng)目的管理人員、工作人員以及各自的分工責(zé)任。資金計(jì)劃，安排全用于展覽會(huì)的資金使用計(jì)劃。籌備工作，確定與所參加展覽會(huì)配套的資料準(zhǔn)備、展品制作、運(yùn)輸?shù)绕渌ぷ鳌?/p>

展出目標(biāo)是企業(yè)根據(jù)自身發(fā)展的需要和市場(chǎng)環(huán)境，通過(guò)參加展覽會(huì)預(yù)期達(dá)到的經(jīng)營(yíng)或銷售目標(biāo)，是為企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)服務(wù)的。企業(yè)參加展覽會(huì)的主要目的可以歸納為：產(chǎn)品和行業(yè)的市場(chǎng)調(diào)研、宣傳企業(yè)的新產(chǎn)品和新技術(shù)、聯(lián)系客戶和銷售網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)和業(yè)務(wù)交流、建立或增強(qiáng)企業(yè)商業(yè)形象、擴(kuò)大貿(mào)易機(jī)會(huì)等幾種，企業(yè)應(yīng)按照總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)根據(jù)不同的發(fā)展階段和市場(chǎng)情況來(lái)確定展出目標(biāo)。展出目標(biāo)可以制定成一些量化指標(biāo)，使展出目標(biāo)具體化和便于操作。

在參展計(jì)劃的指導(dǎo)下，針對(duì)每一個(gè)要參加的展覽會(huì)要制訂出詳細(xì)的參展方案。參展方案中除了計(jì)劃中的相應(yīng)內(nèi)容以外，還應(yīng)包括主題、標(biāo)志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對(duì)展覽會(huì)的具體要求，以及對(duì)指定的展位設(shè)計(jì)和施工公司提出的要求。

展會(huì)前準(zhǔn)備及注意事項(xiàng)

（一）明確參展目標(biāo)

參展目標(biāo)的制定要配合企業(yè)整體的市場(chǎng)策略，具有實(shí)際性和可衡量性。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)參展主要會(huì)有以下幾個(gè)目標(biāo)：新產(chǎn)品宣傳推廣；融洽客戶關(guān)系，維持與老客戶的接觸；接觸更多的潛在客戶和行業(yè)人士，認(rèn)識(shí)實(shí)力強(qiáng)大的買家；企業(yè)形象宣傳，產(chǎn)品品牌提升；收集市場(chǎng)信息，進(jìn)行實(shí)地調(diào)研；找到新的市場(chǎng)推銷思路；每次參展的目標(biāo)不會(huì)是單一的，根據(jù)各自的實(shí)際情況都會(huì)有所側(cè)重。明確的參展目標(biāo)是展會(huì)營(yíng)銷成功的關(guān)鍵，后續(xù)的工作都是圍繞著參展目標(biāo)展開的。

（二）研究并選擇展覽會(huì)

每年，各地同一題材的主題展會(huì)都有不少，其內(nèi)容、規(guī)模、功能都會(huì)有所差別。到底選擇參加哪些展會(huì)，則要結(jié)合參展目標(biāo)，根據(jù)公司的市場(chǎng)策略，具體分析、認(rèn)真選擇。

研究行業(yè)動(dòng)向，了解行業(yè)相關(guān)的公司；行業(yè)協(xié)會(huì)和行業(yè)雜志都參加了哪些重要的展會(huì)，擬定出可能參加的展覽會(huì)名單。與各展會(huì)經(jīng)理洽談，了解前幾屆展會(huì)的觀眾數(shù)量、職業(yè)分布、地理分布和交易類別；了解往屆參展商的數(shù)量，有哪些知名企業(yè)參展及其參展力度。同時(shí)，應(yīng)盡可能要求展會(huì)經(jīng)理寄上一份詳細(xì)的招展說(shuō)明和往屆展會(huì)的分析報(bào)告，從中判斷各展會(huì)的質(zhì)量和特色。

比較各展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展位費(fèi)用。這些與企業(yè)的整體市場(chǎng)計(jì)劃是緊密聯(lián)系在一起的。展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)的不同，就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)參加展會(huì)的側(cè)重目標(biāo)有所不同。例如，參加一個(gè)在企業(yè)業(yè)務(wù)尚未開拓的區(qū)域舉辦的展會(huì)，其重點(diǎn)可能就會(huì)放在產(chǎn)品宣傳推廣、市場(chǎng)調(diào)研等方面；而在一個(gè)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展較成熟的區(qū)域舉辦的展會(huì)，其重點(diǎn)則可能會(huì)放在企業(yè)形象宣傳、品牌提升，融洽客戶關(guān)系等。

同時(shí)，還可以通過(guò)上門或電話拜訪一些與自己沒有競(jìng)爭(zhēng)的參展企業(yè)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)和雜志社，以了解展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)的組織能力、展會(huì)的觀眾特征等；從以往的展會(huì)目錄中，可以知道哪些公司參加過(guò)該展會(huì)，比較這些公司是否每屆都參展及參展的力度。

（三）參展準(zhǔn)備工作

在企業(yè)確定好要參加的展會(huì)后，就進(jìn)入到了參展準(zhǔn)備這個(gè)事務(wù)性的工作階段。組織經(jīng)驗(yàn)較豐富的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)此時(shí)一般都會(huì)向參展企業(yè)提供一份詳細(xì)的參展商手冊(cè)，對(duì)其在該階段應(yīng)該完成的準(zhǔn)備工作和時(shí)間期限都會(huì)提出要求。

企業(yè)參展負(fù)責(zé)人應(yīng)保持與展會(huì)經(jīng)理的聯(lián)系，充分做好以下幾個(gè)方面的工作：展位的選擇與確認(rèn)；展位的設(shè)計(jì)與搭建；展品運(yùn)輸；各種宣傳資料、贈(zèng)品或禮品等的準(zhǔn)備；工作人員和展位人員的培訓(xùn)。

（四）展前營(yíng)銷

市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，使得展前推廣工作在整個(gè)展會(huì)營(yíng)銷計(jì)劃中變的越開越重要，其效果也更顯突出。一個(gè)策劃良好的展前推廣能夠象廣告一樣達(dá)到很好的宣傳效應(yīng)，增大參展企業(yè)在展會(huì)期間受關(guān)注的力度。一般的展前推廣計(jì)劃有：

直接郵寄：在展會(huì)前，通過(guò)電子郵件邀請(qǐng)、郵寄宣傳材料，或者與主辦機(jī)構(gòu)合作在其對(duì)外的郵寄資料中宣傳，讓你的合作和潛在的客戶知道你將參加的一些行業(yè)展會(huì)和具體攤位號(hào)，在他們心目中樹立良好的形象。要注意把握好直接郵寄的時(shí)間與方式。

媒體宣傳：制定周密的媒體聯(lián)系計(jì)劃，選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間通過(guò)報(bào)紙、行業(yè)刊物傳遞企業(yè)的參展信息和參展動(dòng)態(tài)。內(nèi)容力求新穎、明了。

展位贈(zèng)品：恰當(dāng)選擇的展位贈(zèng)品會(huì)給企業(yè)的展位帶來(lái)活力，有助于品牌認(rèn)知度的建立和招徠更多的潛在目標(biāo)客戶。贈(zèng)品要有個(gè)性，這樣才能走進(jìn)客戶的心里。還要注意所選用的贈(zèng)品的數(shù)量和質(zhì)量。高質(zhì)量的贈(zèng)品會(huì)給與會(huì)者留下深刻的印象，數(shù)量上則要根據(jù)觀眾類別數(shù)據(jù)作充足的準(zhǔn)備。

同時(shí)，還應(yīng)該特別注意贈(zèng)品的派送方式。營(yíng)造贈(zèng)品稀缺的氛圍以激活贈(zèng)品的生命力，提高客戶對(duì)它的價(jià)值感。不要讓參觀者隨意拿取贈(zèng)品，而應(yīng)該把它作為一種“酬謝”贈(zèng)送給那些和公司代表交談或留下名片，填寫客戶信息，觀看產(chǎn)品演示的專業(yè)觀眾?？偠灾?，創(chuàng)新的運(yùn)用各種獎(jiǎng)勵(lì)方法，能夠事半功倍，為你的展位吸引更多的注意力。

贊助活動(dòng)：在展會(huì)舉辦期間，成功的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)會(huì)組織各類活動(dòng)，以使展會(huì)靈動(dòng)起來(lái)，錦上添花。參展企業(yè)可以根據(jù)需求與展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)事先共同設(shè)計(jì)一些個(gè)性化的贊助活動(dòng)，增加公司對(duì)行業(yè)人士的曝光機(jī)會(huì)，提升形象。

展會(huì)時(shí)間短，現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個(gè)事項(xiàng):

（一）現(xiàn)場(chǎng)安排。

對(duì)于攤位相對(duì)較小而參展人員較多的企業(yè)來(lái)說(shuō)，在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)和觀眾洽談的空間會(huì)顯得比較狹窄、擁擠，很難實(shí)現(xiàn)交易的順利進(jìn)行，有必要在展館周圍的賓館、酒店租用會(huì)議室，或者在下榻的賓館的房間與客戶接洽，這不僅可以創(chuàng)造較為寬松的環(huán)境，而且可以利用夜晚等閉館時(shí)間更廣泛、更深入地接觸經(jīng)銷商。

（二）統(tǒng)一應(yīng)對(duì)。

洽談的原則是所有的人都應(yīng)統(tǒng)一口徑，不能出現(xiàn)招商政策不一致的錯(cuò)誤，否則會(huì)招致客商的不滿。這就需要事前的溝通，就引起誤解的招商政策進(jìn)行深入的交流，某一具體問(wèn)題該使用什么樣的說(shuō)辭，面對(duì)不同經(jīng)銷商該如何處理，這都需要給出細(xì)致明確的方案。

（三）合理分配。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)，商務(wù)談判、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、后勤保障、展會(huì)信息搜集等，凡事都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

（四）形象禮儀。

任何一個(gè)參展人員都是代表企業(yè)面對(duì)客戶，個(gè)人行為舉止如何，對(duì)企業(yè)品牌而言，并非小事一樁。做市場(chǎng)首先是做人，經(jīng)銷商再有實(shí)力，如果素質(zhì)太差就不能將其發(fā)展為代理商；同樣，好的經(jīng)銷商也會(huì)這樣考察企業(yè)。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，企業(yè)文化差勁的公司經(jīng)銷商也會(huì)敬而遠(yuǎn)之。因此，所有參展人員都應(yīng)注意自身形象，面對(duì)客戶不卑不亢。在衣著上，最好是統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝。

展會(huì)調(diào)研事項(xiàng)

該次展覽能滿足我們市場(chǎng)推廣需要嗎？

1展會(huì)日期是否合適？

2同期有別的展會(huì)舉辦嗎？

3展會(huì)地點(diǎn)是否便利？

4有多少與會(huì)者是來(lái)自目標(biāo)市場(chǎng)的？

5有多少與會(huì)者是來(lái)自我們主要的服務(wù)地區(qū)的？

6組展機(jī)構(gòu)怎樣推廣展會(huì)？

7該展覽以往的業(yè)績(jī)?nèi)绾危?/p>

8哪些競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將參展？

9展會(huì)組織是否提供以往參展商的聯(lián)系方法？

10公司中有人曾參加過(guò)這個(gè)展會(huì)嗎？

11我們可為此展會(huì)投資多少？

12展會(huì)組織對(duì)參展商的推廣會(huì)提供什么樣的協(xié)助？

13組展機(jī)構(gòu)可以提供參觀買家專業(yè)性的保證嗎？

14我們希望通過(guò)參展得到多少回報(bào)？

15該展會(huì)能為我們現(xiàn)行的市場(chǎng)策略服務(wù)嗎？

16需要展出什么產(chǎn)品？

17在這次展會(huì)上誰(shuí)是我們的目標(biāo)觀眾？

18我們參展的目的是什么？

19我們有書面的參展計(jì)劃嗎？

20參展預(yù)算已確定了嗎？

21我們的展位已確定了嗎？

22訂金或必要的保證金已支付了嗎？

23怎樣的展位設(shè)計(jì)符合我們的要求？

24我們能使用現(xiàn)有的展示品嗎？

25我們需要新的展示品嗎？

26我們需要新的宣傳畫嗎？

27我們需要預(yù)定以下哪項(xiàng)展覽服務(wù)：楣板、電氣、地毯、視聽器材、給排水；展位清潔服務(wù)、植物擺設(shè)、電話、電腦、打印機(jī)、垃圾簍？

28安全服務(wù)是否必要？

29是否安排好展位的安裝與拆卸？

30怎樣安排貨運(yùn)？

31有什么需要了解的當(dāng)?shù)卣邨l款？

32保險(xiǎn)怎樣安排？

33酒店服務(wù)預(yù)訂好了嗎？

34注意展位付款的最后期限了嗎？

35需要提供展位信用卡交易方式嗎？

36需要營(yíng)業(yè)執(zhí)照嗎？

37指引卡片已設(shè)計(jì)并打印好了嗎？

38展前推廣如何進(jìn)行？

是否做了以下事情：發(fā)個(gè)人邀請(qǐng)函（包括介紹和回復(fù)函）、做廣告（貿(mào)易出版物，當(dāng)?shù)孛襟w）、直郵廣告、電話推廣、公關(guān)？

39我們的展位號(hào)有否包含在展前的推廣材料中？

40需要印制額外的傳單、目錄和價(jià)目表嗎？

41印刷品準(zhǔn)備好了嗎？

42對(duì)其他的公關(guān)活動(dòng)做好了計(jì)劃嗎？

43我們的展覽指引條款已完成并寄出了嗎？

44怎樣的贈(zèng)品能取得更好的效果？

45我們要組織什么樣的現(xiàn)場(chǎng)推廣活動(dòng) 46要預(yù)訂多少門票？

47歡迎儀式籌備好了嗎？

48展位上需要多少工作人員？

49誰(shuí)是代表公司的最佳人選？

50展位經(jīng)理指定了嗎？

51參展人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備好了嗎？

52定好展前會(huì)議的時(shí)間了嗎？

53參展人員熟悉展出的商品和服務(wù)嗎？

54是否組織好一個(gè)演示會(huì)？

55是否有一個(gè)準(zhǔn)備回答問(wèn)題的技術(shù)代表？

56是否為參展人員預(yù)訂了足夠的證件？

57參展人員是否有足夠的名片？

58展位時(shí)間表是否制定好？

59誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督展位的安裝和拆卸？

60該負(fù)責(zé)人是否清楚展會(huì)的出入程序？

61是否為參觀者提供引路服務(wù)？

62是否制定了每天的總結(jié)會(huì)時(shí)間？

63是否會(huì)向登記的參觀者寄出感謝信？

64怎樣監(jiān)管展會(huì)上的銷售？

65參展工作人員會(huì)得到怎樣的獎(jiǎng)勵(lì)？

66展覽費(fèi)用是否在預(yù)算之內(nèi)？

67是否應(yīng)修改下一年的預(yù)算？

68還有什么別的國(guó)內(nèi)、國(guó)際展覽嗎?