第一篇：政法與旅游系三大組織聯(lián)誼會(huì)策劃

政法與旅游系三大組織聯(lián)誼會(huì)策劃（內(nèi)場(chǎng)）

一、活動(dòng)背景：本次聯(lián)誼會(huì)是為了加強(qiáng)我系三大組織（系團(tuán)委、系

學(xué)生會(huì)、系自律）之間的聯(lián)系而舉行的聯(lián)誼會(huì)。此次聚會(huì)時(shí)由政法與旅游系領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，團(tuán)委各成員策劃籌辦。晚會(huì)籌備期間得到老師和三大組織成員的支持和幫助，定能呈現(xiàn)出一臺(tái)完美的聯(lián)誼會(huì)。

二、活動(dòng)主題：“和諧?共進(jìn)”

三、活動(dòng)目的及意義：

1、聯(lián)誼會(huì)旨在加強(qiáng)我系學(xué)生組織之間的聯(lián)系，使三大組織之間能互幫互助，同時(shí)也展現(xiàn)了我們豐富的校園文化生活；

2、加強(qiáng)我系各組織成員間的交流，使其相互有所了解；

3、增進(jìn)各兄弟部門間的友好關(guān)系，促進(jìn)我系日后工作更好開(kāi)展；

4、增強(qiáng)各組織成員的團(tuán)結(jié)協(xié)作意識(shí)，更好運(yùn)用于工作與學(xué)習(xí)中；

5、豐富各組織成員的課余生活，使學(xué)習(xí)與娛樂(lè)協(xié)調(diào)發(fā)展。

四、主辦單位：政法與旅游系

承辦單位：政法與旅游系分團(tuán)委

政法與旅游系學(xué)生會(huì)

政法與旅游系自律委員會(huì)

五、活動(dòng)時(shí)間：2011年6月15日晚7:00

六、活動(dòng)地點(diǎn)：C301

七、活動(dòng)形式：表演節(jié)目和趣味游戲

八、活動(dòng)對(duì)象：我系領(lǐng)導(dǎo)、三大組織的各級(jí)干部及各考察干部

九、活動(dòng)安排：

1、前期準(zhǔn)備：

（1）系分團(tuán)委和其他兩個(gè)組織一共選出4名主持人（兩男兩

女，團(tuán)委要求出2名），文化部負(fù)責(zé)編寫好主持詞；

（2）三個(gè)組織分別準(zhǔn)備2--3個(gè)娛樂(lè)節(jié)目，形式不限，老師也

需要準(zhǔn)備一些節(jié)目；

（3）與各組織各部負(fù)責(zé)人協(xié)商，共同籌劃活動(dòng)內(nèi)容；

（4）統(tǒng)計(jì)參加人員及節(jié)目；

（5）準(zhǔn)備橫幅、氣球等，購(gòu)置糖果、瓜子、水果、道具等。

（6）與宣傳部聯(lián)系，制作紙質(zhì)橫幅、海報(bào)；

（7）準(zhǔn)備活動(dòng)的背景音樂(lè)；

（8）確定節(jié)目單；

（9）活動(dòng)場(chǎng)地的布置（音響等機(jī)械布置、場(chǎng)景設(shè)計(jì)）；

2、前期宣傳：

（1）在新校區(qū)各處張貼海報(bào)；

（2）各部門人員相互宣傳。

3、活動(dòng)流程：

（1）會(huì)場(chǎng)布置：

①會(huì)場(chǎng)懸掛橫幅、氣球等；

②提前調(diào)試好音響等設(shè)備，準(zhǔn)備好話筒、音樂(lè)等；

③安排劃分活動(dòng)場(chǎng)地，擺放座位、糖果、瓜子、水果等；

（3）主持人宣布開(kāi)始，介紹蒞臨本次活動(dòng)的系領(lǐng)導(dǎo)、各組織

領(lǐng)導(dǎo)人；

（4）主持人開(kāi)場(chǎng)白然后引領(lǐng)大家齊唱《朋友》；

（5）主持人邀請(qǐng)政法與旅游系黨總支書(shū)記宣布三大組織換

屆名單；

（6）主持人請(qǐng)三大組織10級(jí)干部代表發(fā)言，交流各組織工

作一年的感想和自己的經(jīng)驗(yàn)，還有對(duì)以后工作的展望；

（7）主持人邀請(qǐng)三大組織09級(jí)干部代表上臺(tái)總結(jié)；

（8）主持人隆重邀請(qǐng)系領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)講話，對(duì)組織工作總結(jié)；

（9）趣味小游戲：

①合力吹氣球

目的：溝通配合能力，借著分工合作來(lái)完成任務(wù)；

人數(shù)：每組限六人；

道具：主持人準(zhǔn)備每組各六張簽，上寫：嘴巴；手（二

張）；屁股；腳（二張）

氣球（每組一個(gè)）

游戲規(guī)則：

1.分兩組，但每組必須要有六人；

2.主持人請(qǐng)每組每人抽簽；

3.首先，抽到嘴巴的必須借著抽到手的兩人幫助來(lái)把

汽球給吹起（抽到嘴巴的人 不能用手自已吹起汽

球）；然后二個(gè)抽到腳的人抬起抽到屁股的人去把

汽球給坐破，一共三個(gè)氣球，比誰(shuí)更快；

4.最快的一組可以向第二快的一組，提提一個(gè)問(wèn)題，不可太過(guò)分，最后一組必須要集體表演一個(gè)節(jié)目。

②心心相印，我來(lái)比你來(lái)猜

道具：紙和筆、準(zhǔn)備一些能夠用手語(yǔ)表達(dá)的成語(yǔ)；

人數(shù)：兩人一組，可多組參加；

游戲規(guī)則:游戲開(kāi)始表演的一組兩人先要面對(duì)面（一人

為表演動(dòng)策劃，一人為猜測(cè)者），然后由主持人會(huì)把要

表演的成語(yǔ)或詞語(yǔ)寫在一張紙上，讓表演動(dòng)作者做給猜

測(cè)者看，當(dāng)表演者表演完，猜測(cè)者能猜出表演者所做動(dòng)

作的成語(yǔ)或詞語(yǔ)時(shí)，就算過(guò)關(guān)。（注意：動(dòng)作者可以用

語(yǔ)言來(lái)解釋，但不能說(shuō)出動(dòng)作中的字）現(xiàn)場(chǎng)自愿報(bào)名。

③銜紙杯傳水

目的：增進(jìn)親近感，考驗(yàn)成員配合、協(xié)作能力。

道具：3個(gè)大小相同的水桶、紙杯或塑料杯。

人數(shù)：3小組，每組4人

游戲規(guī)則：人員選4名一組，男女交替配合。共選12

名同學(xué)，同時(shí)進(jìn)行比賽。1名人員輔助第一名人員倒水

至閑置的紙杯內(nèi)，再一個(gè)個(gè)傳遞至下一個(gè)人的紙杯內(nèi)，最后一人的紙杯內(nèi)的水倒入一個(gè)小缸內(nèi)，最后在限定的5分鐘內(nèi)，看誰(shuí)的缸內(nèi)的水最多，誰(shuí)就獲勝。（輸者表

演一個(gè)節(jié)目）

（10）主持人宣布活動(dòng)結(jié)束；

（11）全體以歌曲《友誼天長(zhǎng)地久》作尾聲；

（12）活動(dòng)完后交流心得，合影留戀。

3、活動(dòng)后期：三大組織各部成員合作將場(chǎng)地打掃干凈

十、活動(dòng)要求：

1、活動(dòng)人員需嚴(yán)格遵守游戲規(guī)則，不得投機(jī)取巧；

2、活動(dòng)人員需聽(tīng)從組織人員安排，使活動(dòng)有序進(jìn)行；

3、活動(dòng)僅為趣味游戲，不應(yīng)在活動(dòng)過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)；

4、組織人員需憑著公平公正原則開(kāi)展每一項(xiàng)活動(dòng)；

5、本次活動(dòng)舉行各環(huán)節(jié)必須遵紀(jì)守法，內(nèi)容要健康向上，達(dá)到主題要求；

6、工作人員必須接受活動(dòng)組織者的統(tǒng)一指揮，統(tǒng)一攜帶工作證；

7、本次活動(dòng)要求組織者和參與者之間應(yīng)相互配合、相互支持，保障晚會(huì)各環(huán)節(jié)順利完成；

8、活動(dòng)工作人員應(yīng)認(rèn)真對(duì)待自己所承擔(dān)的每一項(xiàng)任務(wù)，耐心處理面臨的工作。

十一、注意事項(xiàng)：

1、活動(dòng)期間手機(jī)請(qǐng)調(diào)成震動(dòng)，如需接打電話，可暫離會(huì)場(chǎng)，或者盡可能小聲接聽(tīng)，以不要影響到他人為宜；

2、在會(huì)場(chǎng)內(nèi)不要有抽煙、隨手扔垃圾等不雅現(xiàn)象；

3、請(qǐng)妥善保管好自己的貴重物品；

4、活動(dòng)人員不足（部門內(nèi)部協(xié)調(diào)，與組織部商量，僅可能找

大家都有空的時(shí)間進(jìn)行）；

5、活動(dòng)器具借用問(wèn)題（提早做好準(zhǔn)備，借好相關(guān)器具）；

6、活動(dòng)人員在活動(dòng)過(guò)程中由于某些原因發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)（事先表明活動(dòng)目的，講好活動(dòng)規(guī)則，避免不必要的沖突）；

7、遇各類突發(fā)問(wèn)題，活動(dòng)主持人隨機(jī)應(yīng)變，巧妙地解決；

8、活動(dòng)中各組需在晚會(huì)觀眾進(jìn)場(chǎng)前對(duì)各自負(fù)責(zé)區(qū)域的工作進(jìn)行最后一次檢查，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

9、主持人一定要帶動(dòng)整個(gè)活動(dòng)的氛圍不可以出現(xiàn)冷場(chǎng)狀況；

10、活動(dòng)開(kāi)始前先確認(rèn)表演伴奏是否能夠正常播放。

政法與旅游系分團(tuán)委

組織部：華沛

2011年4月26日

第二篇：政法與旅游系分團(tuán)委組織部工作計(jì)劃

政法與旅游系分團(tuán)委

組織部

2011——2012工作計(jì)劃 過(guò)完了炎熱的暑假兩個(gè)月，又迎來(lái)了一個(gè)新的學(xué)期。在這個(gè)新的學(xué)期里，政法與旅游系分團(tuán)委將秉承“關(guān)注學(xué)生思想動(dòng)態(tài)、豐富學(xué)生課余生活”的工作宗旨，結(jié)合我系的特點(diǎn)和實(shí)際、充分發(fā)揮團(tuán)委的主觀能動(dòng)性，聯(lián)系客觀實(shí)際與時(shí)俱進(jìn)、開(kāi)拓創(chuàng)新積極開(kāi)展各種形式、豐富多彩的校園文化生活，給同學(xué)們提供一個(gè)展示自我風(fēng)采，構(gòu)筑夢(mèng)想的舞臺(tái)。實(shí)現(xiàn)快樂(lè)學(xué)習(xí)，精彩的大學(xué)生活。新學(xué)期的開(kāi)始階段，政法與旅游系分團(tuán)委的工作也面臨著新的挑戰(zhàn)。

成功都不是偶然的，工作計(jì)劃是分團(tuán)委在面對(duì)新的挑戰(zhàn)下的開(kāi)始之舉，是新的學(xué)期開(kāi)展各式校園文化活動(dòng)的方向保證，也是分團(tuán)委能在接下來(lái)一系列工作活動(dòng)中提高效率、完善工作方法、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)的指導(dǎo)方針。從而更好的發(fā)揮團(tuán)委的自身職責(zé)，在今后的工作學(xué)習(xí)中為學(xué)校、師生、以及各組織做出更好的服務(wù)。在這新的學(xué)期里，為了進(jìn)一步增強(qiáng)政法與旅游系分團(tuán)委的凝聚力和戰(zhàn)斗力、我們首先得做好以下幾點(diǎn)：

一、記住昨天，走向明天。

光陰似箭，我們既要看到昨天，才能正確對(duì)待今天和明天，只 有反思我們才能進(jìn)步，我們?cè)O(shè)立“思過(guò)崖”對(duì)對(duì)于每舉行的一次活動(dòng)中所遇到的經(jīng)歷，進(jìn)行自我批評(píng)和表?yè)P(yáng)，每人必須與一本筆記本來(lái)記

錄，政法與旅游系分團(tuán)委上學(xué)期的工作開(kāi)展各項(xiàng)校園活動(dòng)就在短暫的忙碌中結(jié)束，但過(guò)程依然讓我們回味。在上半年我們政法與旅游系分團(tuán)委在校團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下、以及各個(gè)領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下取得了很大的成功。雖然取得了很好的成績(jī)，但我們還有不足的地方需要去改正，所以我們要發(fā)現(xiàn)并彌補(bǔ)我們自身的不足。

二、加強(qiáng)自身建設(shè)、發(fā)揮組織優(yōu)勢(shì)。

新學(xué)期開(kāi)學(xué)之初政法與旅游系分團(tuán)委各部門應(yīng)該加強(qiáng)溝通與交流，端正工作心態(tài)、團(tuán)結(jié)合作，提高辦事效率，發(fā)揮組織優(yōu)勢(shì)。切實(shí)將政法與旅游系分團(tuán)委的的各項(xiàng)工作開(kāi)展好，調(diào)動(dòng)大家的積極性，保證各項(xiàng)活動(dòng)都能成功且完美的得到舉辦。

三、發(fā)揮優(yōu)勢(shì)、與時(shí)俱進(jìn)。

我們首先要做到服從領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，積極響應(yīng)和配合校團(tuán) 委的指示，充分發(fā)揮政法與旅游系分團(tuán)委的優(yōu)勢(shì)和力量。各部門做好工作策劃，做好各項(xiàng)工作，密切聯(lián)系各組織和團(tuán)體，做到共同精誠(chéng)合作、互利共贏。共同活躍校園文化，構(gòu)建和諧健康向上的校園環(huán)境。

四、志存高遠(yuǎn)、堅(jiān)定信念。

政法與旅游系分團(tuán)委將努力學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況出發(fā)，面向同學(xué)們發(fā)揮“自我管理、自我創(chuàng)新、共同進(jìn)步”的職能，我們將盡自己最大的努力，以分團(tuán)委為主創(chuàng)新思路，各班團(tuán)組織為輔，切實(shí)將團(tuán)委工作做實(shí)做大，不斷豐富、創(chuàng)新工作思路，想同學(xué)們所想、做我們能做到的一切正常工作，努力吧分團(tuán)委建設(shè)成為一個(gè)“有理想、有信念、有組織、有紀(jì)律”的優(yōu)秀組織。

主要工作：

一、迎新

新學(xué)期開(kāi)始了，又到了我們迎接新生的時(shí)候。我們組織部在這項(xiàng)工作中主要負(fù)責(zé)新生的接待和帶領(lǐng)新生去寢室的工作。我們致力為新生提供最佳的服務(wù)，帶領(lǐng)他們?nèi)?bào)道、登記、注冊(cè)、繳費(fèi)等優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，讓新生感受到我們學(xué)長(zhǎng)、學(xué)姐們對(duì)他們的關(guān)懷和幫助。同時(shí)我們組織部也要負(fù)責(zé)在迎新工作中的紀(jì)律的維持以及監(jiān)督等。

二、納新

為了加強(qiáng)社團(tuán)的先進(jìn)性建設(shè)，我們將在新生軍訓(xùn)結(jié)束后舉行納新的工作。我們對(duì)團(tuán)成團(tuán)實(shí)行競(jìng)聘上崗，優(yōu)勝劣汰的制度，強(qiáng)化分團(tuán)委干部的隊(duì)伍素質(zhì)，我們組織部將在面試時(shí)積極監(jiān)督、對(duì)團(tuán)委的各個(gè)成員及考察干部在每個(gè)周一的中午舉行例會(huì)，制定嚴(yán)格的工作制度，運(yùn)行良好的工作機(jī)制。

三、收?qǐng)F(tuán)員證和團(tuán)費(fèi)

我們分團(tuán)委組織部將在新生人數(shù)確定下來(lái)之后通知各班團(tuán)支 那些新生的團(tuán)員證以及應(yīng)繳的團(tuán)委全部收齊然后一起交給校團(tuán)委。

四、演講比賽

演講比賽是我們政法與旅游系分團(tuán)委的傳統(tǒng)活動(dòng)之一，我們組織部在這個(gè)活動(dòng)中主要負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的紀(jì)律和秩序方面。在這次活動(dòng)中，我們組織部將會(huì)在活動(dòng)前期做好人員調(diào)配、會(huì)場(chǎng)布局等工作，在活動(dòng)中維持好會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，在活動(dòng)結(jié)束后做好善后的工作等。

五、加分申請(qǐng)

我們每舉辦完一次活動(dòng)都要向校團(tuán)委交出各部門的加分申請(qǐng)，這項(xiàng)工作也是我們組織部主要負(fù)責(zé)的，因此我們每項(xiàng)活動(dòng)結(jié)束后都得安排人寫好各部門的加分申請(qǐng)上交給校團(tuán)委的相關(guān)人員。

六、12·9法制宣傳

這也是我們分團(tuán)委每年必須舉行的一項(xiàng)活動(dòng)之一，在這次活動(dòng)中我們組織部的主要工作便是配合社團(tuán)部搭建帳篷、挑選場(chǎng)地、以及活動(dòng)的人員調(diào)配和紀(jì)律維持等工作。

七、模擬導(dǎo)游大賽

這次活動(dòng)是既是我們分團(tuán)委的傳統(tǒng)活動(dòng)、也是我們這學(xué)期最重要的活動(dòng)。這次活動(dòng)中，我們組織部最重要的工作便是全力配合宣傳部布置會(huì)場(chǎng)、安排人員、紀(jì)律以及秩序的維持、最重要的便是在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)改正，在幫助和協(xié)調(diào)各部門做好善后的工作等。以上便是我們政法與旅游系分團(tuán)委組織這學(xué)期的主要工作計(jì)劃，我們會(huì)在這些工作中發(fā)現(xiàn)自身的不足和缺陷、并及時(shí)的改正。在工作中學(xué)習(xí)，聽(tīng)從校團(tuán)委和領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，認(rèn)真完成各項(xiàng)工作，取別人之長(zhǎng)以彌補(bǔ)自身的不足。同時(shí)我們也堅(jiān)信，在校團(tuán)委以及領(lǐng)導(dǎo)們的支持和領(lǐng)導(dǎo)下，我們政法與旅游系分團(tuán)委定會(huì)做得更好。

政法與旅游系分團(tuán)委組織部2011-8-31

第三篇：藝術(shù)與旅游系工作總結(jié)

藝術(shù)與旅游系工作總結(jié)

（2006~2007學(xué)年第一學(xué)期）

本學(xué)期我系堅(jiān)持以教學(xué)工作為中心，以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹黨的十六屆六中全會(huì)和省市黨代會(huì)精神，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展觀，以人為本，貼近實(shí)際、貼近生活、貼近學(xué)生，以重實(shí)際，抓實(shí)事，求實(shí)效為教學(xué)工作的基本原則，以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn)，以課程改革為契機(jī)，加強(qiáng)教學(xué)常規(guī)管理，深化教學(xué)改革，全面加強(qiáng)和改進(jìn)學(xué)生思想政治教育工作，提高學(xué)生綜合素質(zhì)，認(rèn)真落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，有力推動(dòng)了系部各項(xiàng)工作的發(fā)展。

一、抓學(xué)習(xí)，講師德，重德育

1、組織了全系教師認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十六屆六中全會(huì)和省市黨代會(huì)精神，確立了“一切為了人的發(fā)展”的教學(xué)理念。樹(shù)立“以人為本，育人為本”的思想。樹(shù)立學(xué)生主體觀，貫徹民主教學(xué)思想，構(gòu)建一種民主和諧的師生關(guān)系，2、以加強(qiáng)教師思想政治和職業(yè)道德教育為宗旨，堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā)、注重實(shí)效的原則，采取了系列措施，如談心、開(kāi)展批評(píng)與自我批評(píng)、學(xué)生座談等有效活動(dòng)，努力增強(qiáng)教師實(shí)施素質(zhì)教育的責(zé)任心和緊迫感，按照“三個(gè)代表”的要求，集中精力做好教育教學(xué)工作。

3、重點(diǎn)加強(qiáng)系領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)和教師及輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)。系部領(lǐng)導(dǎo)和黨員干部以身作則，講學(xué)習(xí)比奉獻(xiàn)，強(qiáng)師德、練師能，充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)干部和黨員教師在管理育人、教書(shū)育人和服務(wù)育人中的中堅(jiān)作用。系部中層管理人員在深化教育改革、引導(dǎo)師生規(guī)范教學(xué)行為、提高教育質(zhì)量、提高辦學(xué)效益方面，敢于管理、善于管理；在領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和教風(fēng)上，提倡從我做起，從現(xiàn)在做起，從小事做起。

二、抓教學(xué)，講規(guī)范，重實(shí)效

1、規(guī)范教學(xué)，組織管理。開(kāi)學(xué)初，我系制定了詳細(xì)的全系聽(tīng)課計(jì)劃，每一位教師都要聽(tīng)課和被聽(tīng)課。每次聽(tīng)課之后，都要進(jìn)行討論，并委托一名教師向授課人進(jìn)行反饋。各位教師通過(guò)聽(tīng)課及聽(tīng)課后的討論、反饋這種方式，不僅學(xué)習(xí)了老教師好的經(jīng)驗(yàn)，也從與同行的比較中看到了自己的不足。我系通過(guò)這種互相聽(tīng)課的方式來(lái)達(dá)到教師們提高教學(xué)水平，保證教學(xué)質(zhì)量。本學(xué)期，累計(jì)被聽(tīng)課30節(jié)，累計(jì)聽(tīng)課達(dá)90人次。

2、加強(qiáng)實(shí)踐教學(xué)管理，保證實(shí)習(xí)計(jì)劃落到實(shí)處。①本學(xué)期與教務(wù)處配合，加大了實(shí)踐教學(xué)的管理力度,從嚴(yán)格審查實(shí)習(xí)計(jì)劃書(shū)，要求具體可行到安排課表、檢查教師上課情況、完成規(guī)定的文字資料等各個(gè)環(huán)節(jié)都收到了教好的效果。②本學(xué)期落實(shí)維修達(dá)3000元，耗材近千元，并且嚴(yán)格實(shí)驗(yàn)室的管理，建立了完善的交接手續(xù)，對(duì)于非正常設(shè)備損壞，落實(shí)賠償制度。③經(jīng)過(guò)與教務(wù)處的協(xié)調(diào)，多次申請(qǐng)購(gòu)買縫紉設(shè)備以解決服裝專業(yè)的實(shí)驗(yàn)條件，在學(xué)期末得到了落實(shí)，有效保證了下學(xué)期將有30臺(tái)高速平縫機(jī)投入使用；在學(xué)期中，負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)室管理的倪杏峰老師合理安排我系多媒體教室，使該教室的使用率得到了大大的提高；④對(duì)學(xué)院實(shí)踐環(huán)節(jié)各項(xiàng)規(guī)章制度和系部制定的各項(xiàng)制度進(jìn)行匯總，下發(fā)到各個(gè)教研室，對(duì)實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)的各類表格、教學(xué)文件格式進(jìn)行匯總，下發(fā)到每位教師，使各室和各位教師盡量做到有章可循和規(guī)范。

3、加強(qiáng)教師隊(duì)伍建設(shè)，提高教師隊(duì)伍素質(zhì)。本學(xué)期、我系有一位教師參加MBA學(xué)習(xí)并取得畢業(yè)證書(shū)，有兩位教師分別參加脫產(chǎn)研究生學(xué)習(xí)和進(jìn)修學(xué)習(xí)。劉長(zhǎng)庚、索安勇兩位教師被評(píng)為規(guī)范優(yōu)秀教師。在剛剛閉幕的2006年法國(guó)盧浮宮畫展中，我系王吉祥老師的中國(guó)畫作品《碩桃》入展本屆法國(guó)盧浮宮畫展并榮獲特別獎(jiǎng)。

4、加強(qiáng)專業(yè)建設(shè)。專業(yè)建設(shè)是教學(xué)工作主動(dòng)、靈活地適應(yīng)社會(huì)要求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。本學(xué)期我系在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，根據(jù)高職素質(zhì)教育的培養(yǎng)目標(biāo)，針對(duì)地區(qū)、行業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的需要，按照技

術(shù)領(lǐng)域和職業(yè)崗位（群）的實(shí)際要求設(shè)置和調(diào)整專業(yè)，做了2007年新專業(yè)申報(bào)工作和組織討論了專業(yè)培養(yǎng)方案。

三、抓協(xié)作、講奉獻(xiàn)、促團(tuán)結(jié)

1、本學(xué)期我系通過(guò)了《藝術(shù)與旅游系黨政聯(lián)席會(huì)議議事規(guī)則》。黨政主要負(fù)責(zé)人在工作中講支持、講配合、講協(xié)調(diào)。真正做到了“凝聚各方人心，形成干群合力，維護(hù)團(tuán)結(jié)穩(wěn)定”。

2、實(shí)驗(yàn)室的維護(hù)是一個(gè)大問(wèn)題，我系服裝實(shí)訓(xùn)基地的大部分設(shè)備已經(jīng)嚴(yán)重老化，隨時(shí)需要維護(hù)，維修量很大，楊之春老師經(jīng)常是不計(jì)時(shí)間，不計(jì)報(bào)酬進(jìn)行維修，并在他的努力下，多次從總廠、金典公司請(qǐng)來(lái)維修工來(lái)維修，有幾次都是一直干到中午一點(diǎn)，基本保證了本期教學(xué)上的正常使用。

3、在我系實(shí)驗(yàn)室中，涉及到維護(hù)的另一個(gè)大戶就是圖文中心，要做好它的維護(hù)工作確實(shí)是一件很不容易的事，技術(shù)含量高且費(fèi)用高，但管理人員孔凡康老師能積極想盡一切辦法去解決。

4、我系高云老師放棄休息時(shí)間，利用課外時(shí)間指導(dǎo)學(xué)生排舞蹈，她指導(dǎo)的學(xué)生舞蹈《追潮》，獲第七屆全國(guó)電視希望之星連云港賽區(qū)“舞蹈項(xiàng)目青年組金獎(jiǎng)”。她本人也獲得了“優(yōu)秀指導(dǎo)老師”的稱號(hào)。

四、抓特色，講品位，闖新路

1、加強(qiáng)行風(fēng)建設(shè)，推進(jìn)了黨風(fēng)廉政建設(shè)。我系以進(jìn)行民主評(píng)議行風(fēng)活動(dòng)為契機(jī)，嚴(yán)格按照“自糾”“促改”兩環(huán)節(jié)，實(shí)行系行政事務(wù)公開(kāi)制度。堅(jiān)持“公開(kāi)、公平、公正”的原則，利用對(duì)系行政事務(wù)進(jìn)行公開(kāi)，提高了系部工作的透明度，做到了教師滿意。在迎接學(xué)院黨風(fēng)廉正建設(shè)和組織建設(shè)工作檢查中，我系取得了較好的成績(jī)。

2、做為我院評(píng)估特色的教學(xué)信息員制度，我系一直保持并由主要系領(lǐng)導(dǎo)抓，雙周的教學(xué)信息員會(huì)議，及時(shí)反饋教學(xué)信息，將本學(xué)期在我系教學(xué)好的教師反映到各系，并建議給予及時(shí)表?yè)P(yáng)。

3、學(xué)生工作也取得了成績(jī)（附記事表）存在問(wèn)題與不足：

1.理論教學(xué)的條件基本滿足，但對(duì)于實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)還存在一些不足，部分教室的環(huán)境還較差。

2、部分老師教學(xué)態(tài)度不夠認(rèn)真，精力不能完全放在教學(xué)上，備課不夠充分，課堂教學(xué)空洞，照本宣科，上課缺乏激情。下學(xué)期打算：

1、下學(xué)期將深入開(kāi)展調(diào)查研究和論證工作，制定系部重點(diǎn)專業(yè)和精品課程建設(shè)方案,強(qiáng)化相關(guān)的激勵(lì)機(jī)制。加強(qiáng)省級(jí)精品課程建設(shè)和申報(bào)工作，爭(zhēng)取在省級(jí)精品課程建設(shè)方面有新的突破。

2、籌備和策劃系部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，3、提前做好2007年的招生準(zhǔn)備工作,使我系各項(xiàng)工作走在前列。附：學(xué)生工作記事表： 時(shí)間 事件

9月7日 新生特刊出版

9月8日起 我系負(fù)責(zé)全校迎新生接待工作 9月15日 填寫04、05級(jí)學(xué)生干部鑒定表 9月20日 06級(jí)男子籃球、足球隊(duì)籌建在各班宣傳 9月25日 06級(jí)男子籃球、足球隊(duì)開(kāi)始訓(xùn)練

10月起 黨總支對(duì)06級(jí)學(xué)生入黨積極分子進(jìn)行啟蒙教育 10月8日 收取05、06級(jí)團(tuán)員團(tuán)費(fèi)并上繳 10月9日 9月份四周考勤

10月11日 06級(jí)班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)雙周例會(huì) 10月13日 9月份學(xué)生干部考核

10月16日 院足協(xié)杯（男子）比賽：藝旅系VS化工系 10月17日 新生杯籃球（男子）比賽：藝旅系VS商學(xué)院 學(xué)習(xí)部主辦專題論壇《校園，你了解了嗎？》

10月18日 院足協(xié)杯（男子）比賽：藝旅系VS 建工系 入黨積極份子到北院圖書(shū)館義務(wù)勞動(dòng) 10月19日 發(fā)放違規(guī)通知單和處分決定 全系班級(jí)衛(wèi)生大檢查

10月20日 04、05級(jí)學(xué)生干部鑒定表蓋章并存檔 舉辦“大一新生書(shū)畫展”

10月23日 院新生杯籃球（男子）比賽：藝旅系VS化工系 院足協(xié)杯（男子）比賽：藝旅系VS計(jì)算機(jī)系

10月24日 05電廣入黨積極份子到北院圖書(shū)館義務(wù)勞動(dòng) 10月25日 院足協(xié)杯（男子）比賽：藝旅系VS商學(xué)院 05、06級(jí)班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)開(kāi)雙周例會(huì) 宿舍衛(wèi)生檢查

10月26日起 實(shí)施06級(jí)新生入學(xué)教育計(jì)劃 10月26日 學(xué)生座談會(huì) 全系班級(jí)衛(wèi)生大檢查 05、06級(jí)團(tuán)員證交往團(tuán)委注冊(cè)

05環(huán)藝主辦77期論壇《大學(xué)生兼職，是耶非耶！》 10月27日 我系在院勁舞大賽中分獲一、三等獎(jiǎng) 10月29日起 06級(jí)女籃開(kāi)始籌建

10月30日 06級(jí)學(xué)生干部培訓(xùn)大會(huì)，時(shí)泉書(shū)記講座 10月31日起 06級(jí)女籃開(kāi)始訓(xùn)練

05電廣（1）入黨積極份子到北院圖書(shū)館義務(wù)勞動(dòng) 11月1日 配合院生活部檢查宿舍衛(wèi)生 11月2日 美化班級(jí)評(píng)比 發(fā)放違規(guī)通知單 女生節(jié)宣傳策劃組會(huì)議

11月3日 06級(jí)班級(jí)男子籃球賽宣傳工作 11月5日 班級(jí)男子籃球賽：06旅管VS 06電廣 11月6日 06服裝“你扔我撿”活動(dòng) 10月份四周考勤表的制作 出版第25期系刊

05電廣（2）入黨積極份子到北院圖書(shū)館義務(wù)勞動(dòng) 11月7日 10月份學(xué)生干部考核表的制作 11月8日 宿舍衛(wèi)生檢查 05、06級(jí)班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)開(kāi)雙周例會(huì) 專業(yè)知識(shí)講座 月9日 全系班級(jí)衛(wèi)生大檢查 系“十佳歌手”大賽

班級(jí)男子籃球賽：06服裝VS06動(dòng)畫 9、10月份班級(jí)月考評(píng)表的制作

11月10日 05電廣（1）主辦78期周末論壇《MY SHOW》 11月12日 參加院手工藝品大賽

11月14日 05動(dòng)畫入黨積極份子到北院圖書(shū)館義務(wù)勞動(dòng) 院“十佳歌手”大賽，05旅管班陸俊獲第一名 編輯部舉辦評(píng)刊會(huì)

11月15日 配合院生活部檢查宿舍衛(wèi)生 11月16日 黑板報(bào)評(píng)比 全系衛(wèi)生大檢查

11月17日 05針織/服裝主辦79期周末論壇《樹(shù)立目標(biāo)—— 一切從實(shí)際出發(fā)》

班級(jí)男子籃球賽：06環(huán)藝VS 06動(dòng)畫 發(fā)放違規(guī)通知單

11月20日 06環(huán)藝“你扔我撿”活動(dòng)

11月21日 05動(dòng)畫入黨積極份子到北院圖書(shū)館義務(wù)勞動(dòng) 11月22 日 宿舍衛(wèi)生檢查 05、06級(jí)班長(zhǎng)團(tuán)支書(shū)開(kāi)雙周例會(huì) 全系衛(wèi)生大檢查 班級(jí)男子籃球賽：06電廣VS 06動(dòng)畫

11月24日 05動(dòng)畫主辦80期周末論壇—《生活與夢(mèng)想的抉擇》 班級(jí)男子籃球賽：06電廣VS 06環(huán)藝 11月25日 足球杯友誼賽： 藝旅系VS外語(yǔ)系 11月26日 補(bǔ)辦團(tuán)員證并繳團(tuán)委蓋章 05、06級(jí)班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)開(kāi)雙周例會(huì)

11月28日 05旅管入黨積極份子到北院圖書(shū)館義務(wù)勞動(dòng) 11月29日 配合院生活部宿舍衛(wèi)生檢查 班級(jí)籃球友誼賽：06環(huán)藝VS 05環(huán)藝 11月30日 全系班級(jí)衛(wèi)生大檢查

陳小紅獲連云港市大中專院校暑期社會(huì)實(shí)踐優(yōu)秀指導(dǎo)教師稱號(hào) 12月3 日 女生節(jié)之一：“我的節(jié)日我狂歡”開(kāi)幕舞會(huì) 12月4日 女生節(jié)之二：“我想對(duì)你說(shuō)”心語(yǔ)粘貼活動(dòng) 12月4—6日 女生節(jié)之三：女生節(jié)電影周

12月5日 05旅管（2）入黨積極份子到北院圖書(shū)館義務(wù)勞動(dòng) 12月6日 05、06級(jí)班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)開(kāi)雙周例會(huì) 宋佳杰等13名同學(xué)分獲國(guó)家、省市政府獎(jiǎng)學(xué)金 12月7 日 11月份四周考勤

12月8日 06旅管主辦81期周末論壇《心理健康系列論壇“心理方程式”——走出郁悶的誤區(qū)》 12月9日 12·9長(zhǎng)跑運(yùn)動(dòng)

12月12日 張彪被團(tuán)市委評(píng)為優(yōu)秀學(xué)生會(huì)干部 12月12日 李國(guó)鋒被團(tuán)市委評(píng)為優(yōu)秀學(xué)生社團(tuán)干部 12月12日 高守婷獲連云港市校園十佳新秀歌手

12月12日 黃雨在市學(xué)聯(lián)第三屆大中專學(xué)生科技文化節(jié)獲攝影比賽三等獎(jiǎng) 12月11日 06電廣“你扔我撿”

女生節(jié)之四：“男宿女裝”經(jīng)典宿舍大比拼

12月12日 05服裝入黨積極份子到北院圖書(shū)館義務(wù)勞動(dòng) 11月份學(xué)生干部考核表的制作

女生節(jié)之五：“熱愛(ài)生命，關(guān)心健康”女性生理講座 12月13日 配合院生活部檢查宿舍衛(wèi)生

連云港日?qǐng)?bào)刊登“女生節(jié)，綻放青春與美麗”圖片 女生節(jié)之六：“走進(jìn)職場(chǎng)”大型模擬招聘會(huì) 12月14日 全系班級(jí)衛(wèi)生大檢查 發(fā)放違規(guī)通知單

原連云港市文聯(lián)副主席、著名作家，我系藝苑采擷 終身顧問(wèn)彭云先生來(lái)我院講學(xué)

12月15日 06環(huán)藝82期周末論壇《心理健康系列論壇“心理方程式”——拿什么拯救你，我的同學(xué)》

12月16日 女生節(jié)之七：趣味游戲嘉年華 12月17日 女生節(jié)之八：“K歌大聯(lián)盟”及閉幕式

12月18日 06動(dòng)畫、電廣班積極分子參加“你扔我撿”活動(dòng) 禮儀隊(duì)參加新校區(qū)簽約儀式

12月19日 05旅管（1）入黨積極份子到北院圖書(shū)館義務(wù)勞動(dòng) 參加院拔河比賽 發(fā)放處分通知

12月20 日 檢查宿舍衛(wèi)生 05、06級(jí)班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)雙周例會(huì) 12月21日 全系班級(jí)衛(wèi)生檢查

12月22日 06動(dòng)畫班主辦83期周末論壇《心理健康系列論壇“心理方程式” ——虛擬人生》

12月23日 全系各班舉行迎新年聯(lián)歡活動(dòng)

12月25日 06環(huán)藝班積極分子參加“你扔我撿”活動(dòng) 12月26日 05旅管（2）入黨積極份子到北院圖書(shū)館義務(wù)勞動(dòng) 學(xué)生座談會(huì) 12月27日 配合院生活部檢查宿舍衛(wèi)生 12月28日 全系班級(jí)衛(wèi)生大檢查 參加院元旦晚會(huì)，并取得第一名

12月29日 足球杯友誼賽 ：藝旅系VS 商學(xué)院 禮儀隊(duì)參加新校區(qū)開(kāi)工典禮 禮儀隊(duì)參加院會(huì)元旦晚會(huì)教師專場(chǎng) 12月31日 顧強(qiáng)院長(zhǎng)來(lái)我系慰問(wèn)輔導(dǎo)員 07年1月4日 12月份四周考勤表的制作

1月5日 06電廣班主辦84期周末論壇《心理健康系列論壇“心理方程式”——培養(yǎng)健康情感》 全系學(xué)生干部大會(huì)

1月8日 06旅管班積極分子參加“你扔我撿”活動(dòng) 1月9日 05環(huán)藝入黨積極份子到北院圖書(shū)館義務(wù)勞動(dòng) 1月10日 宿舍衛(wèi)生檢查 1月11日 班級(jí)衛(wèi)生大檢查 學(xué)生黨支部召開(kāi)新黨員發(fā)展大會(huì)

1月12日 學(xué)生黨支部召開(kāi)預(yù)備黨員轉(zhuǎn)正大會(huì) 12月份學(xué)生干部考核表的制作 11、12月份班級(jí)月考評(píng)表的制作

06服裝主辦85期周末論壇《心理健康系列論壇“心理方程式”——我們之間到底隔著什么？》

1月13日 召開(kāi)團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)四屆二次全委會(huì)及優(yōu)秀學(xué)生干部彰大會(huì) 2007年1月26日

第四篇：大型活動(dòng)組織與策劃

大型活動(dòng)策劃與管理

大型活動(dòng)策劃和實(shí)施是公關(guān)工作常用的技術(shù)手段。要有效地進(jìn)行大型活動(dòng)策劃與實(shí)施，首先要弄清楚幾個(gè)基本問(wèn)題，例如：如何界定大型活動(dòng)？哪些單位或在什么樣的情況下使用大型活動(dòng)？大型活動(dòng)策劃有什么技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利于把大型活動(dòng)組織的更加完善。

大型活動(dòng)的定義

大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念：

第一，大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源，包括人力、物力。如一個(gè)產(chǎn)品要進(jìn)入一個(gè)中心城市，恐怕要花數(shù)百萬(wàn)元的傳播費(fèi)用。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。經(jīng)常有這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動(dòng)，他也要做慶典活動(dòng)，而且要求活動(dòng)更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動(dòng)中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒(méi)有目的性。

第二，要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃，大型活動(dòng)更不例外，而且更要求有周密的計(jì)劃。

第三，眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng)，就應(yīng)該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。一個(gè)單位有一萬(wàn)個(gè)職工，要開(kāi)一個(gè)全體大會(huì)，也是眾多人參與，你能說(shuō)這是大型活動(dòng)嗎？大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動(dòng)的社會(huì)化程度。

大型活動(dòng)的特點(diǎn)

1、必須有鮮明的目的性。

圍繞整個(gè)組織機(jī)構(gòu)的組織形象策略和近期公關(guān)目標(biāo)而確立的目的。一些院校討論這個(gè)問(wèn)題的時(shí)候，很多學(xué)生喜歡問(wèn)：假如一個(gè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)目標(biāo)跟社會(huì)需求發(fā)生矛盾時(shí)，你作為該機(jī)構(gòu)的公關(guān)顧問(wèn)，應(yīng)該怎樣處理這個(gè)問(wèn)題？其實(shí)一個(gè)組織的形象只有永遠(yuǎn)與社會(huì)協(xié)調(diào)同步，才有可能在社會(huì)環(huán)境中樹(shù)立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時(shí)占領(lǐng)了銷售市場(chǎng)，或者說(shuō)提高了市場(chǎng)占有率，但最終還是要退出這個(gè)市場(chǎng)的。

國(guó)內(nèi)過(guò)去有這樣一個(gè)案例：商場(chǎng)為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場(chǎng)里走來(lái)走去，這絕對(duì)不符合公關(guān)的職業(yè)道德，這是一種欺騙行為，對(duì)樹(shù)立企業(yè)的良好形象絕沒(méi)有好處。因此，活動(dòng)的目的性應(yīng)該站在社會(huì)綜合的立場(chǎng)上，并不僅僅是站在某一個(gè)企業(yè)的立場(chǎng)上。

2、廣泛的社會(huì)傳播性。

公關(guān)的大型活動(dòng)本身就是一個(gè)傳播媒體，其作用像一個(gè)大眾傳播媒介，只不過(guò)這個(gè)傳播媒介在大型活動(dòng)沒(méi)有組織之前是不發(fā)生傳播作用的，一旦這個(gè)活動(dòng)開(kāi)展起來(lái)，就能產(chǎn)生良好的傳播效果，還應(yīng)該注意到活動(dòng)本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動(dòng)的信息是通過(guò)媒介或者是通過(guò)公眾傳播的，這是在策劃大型活動(dòng)的過(guò)程中必須考慮到一個(gè)很重要的特點(diǎn)。

3、嚴(yán)密的操作性。

在組織大型活動(dòng)的過(guò)程中，給成功與失敗的機(jī)會(huì)只有一次。因?yàn)榇笮突顒?dòng)不同拍電影、電視，拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最后再重新編輯，但是策劃大型活動(dòng)每一次都是現(xiàn)場(chǎng)直播，一旦出現(xiàn)失誤就無(wú)法彌補(bǔ)了。成都5月份因?yàn)槭┓艔V告汽球，使8架本應(yīng)在成都降落的飛機(jī)在其他城市迫降。報(bào)紙上也經(jīng)常有這方面的報(bào)道：某某個(gè)活動(dòng)由于管理不善發(fā)生人員傷亡或重大財(cái)產(chǎn)損失，這個(gè)活動(dòng)的策劃人員、組織人員或領(lǐng)導(dǎo)者因此被撤職或判刑。所以，大型活動(dòng)的策劃與實(shí)施的周密性，絕對(duì)不能掉以輕心。

4、高投資性。

一個(gè)大型活動(dòng)往往要投入的資金和費(fèi)用都是比較大的，絕對(duì)不可能用很少的資金做出很大的活動(dòng)。可以提倡一個(gè)銅板掰成兩個(gè)甚至是多個(gè)來(lái)花的精神，但高投資是最基本的特點(diǎn)。如果不是特別的需要，一般不要?jiǎng)虞m使用大型活動(dòng)的手段。

從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要完全按照公關(guān)四步工作法的要求執(zhí)行：

第一、立項(xiàng)，就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)，這個(gè)活動(dòng)要不要做？為什么做？一定要很清晰。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。做調(diào)查，大家很清楚，不詳細(xì)闡述，但大型活動(dòng)策劃調(diào)查有其特殊性，例如調(diào)查的內(nèi)容：國(guó)家關(guān)于大型活動(dòng)方面的政策和法規(guī)、公眾關(guān)注的熱點(diǎn)、歷史上同類個(gè)案的資訊、場(chǎng)地狀況和時(shí)間的選擇性，都是調(diào)查的內(nèi)容。

可行性研究，是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的社會(huì)適應(yīng)性，包括社會(huì)環(huán)境和目標(biāo)公眾的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動(dòng)是否有利于宣傳方面節(jié)省費(fèi)用？如果投放媒介做廣告，比做大型活動(dòng)更有效，大型活動(dòng)就不一定做了。還有社會(huì)物質(zhì)水平的適應(yīng)性，大型活動(dòng)需要?jiǎng)佑迷S多社會(huì)物質(zhì)，許多創(chuàng)意也需要物質(zhì)的支持，因而需要策劃人員把握現(xiàn)代科研成果。最后一個(gè)是應(yīng)急能力的適應(yīng)研究性，需要那些應(yīng)變措施？如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況，野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題，這些都是要進(jìn)行可行性研究的范疇。

第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意。除了個(gè)人創(chuàng)意外，要特別強(qiáng)調(diào)群體創(chuàng)意的概念?？坎煌瑢W(xué)科的組合群體策劃。作為現(xiàn)代策劃，需要的是多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧。

第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學(xué)的論證，方案論證通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題：

1、實(shí)施操作設(shè)計(jì)

必須非常重視實(shí)施方案的操作設(shè)計(jì)。一些單位組織的活動(dòng)，甚至是專業(yè)機(jī)構(gòu)承接的活動(dòng)，都存在這樣的問(wèn)題：創(chuàng)意很好，但是由于缺乏操作設(shè)計(jì)，在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題，違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進(jìn)一步進(jìn)行操作設(shè)計(jì)，操作設(shè)計(jì)必須包括比較準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)預(yù)算，因?yàn)楹芏鄦挝蛔龌顒?dòng)，預(yù)算做100萬(wàn)，最后花了160萬(wàn)，從現(xiàn)代管理考核這個(gè)活動(dòng)，就不能說(shuō)是成功的。

2、辦理審批手續(xù)

有人覺(jué)得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實(shí)際工作中，應(yīng)該希望得到有關(guān)單位的審批。

3、實(shí)施操作程序的管理

程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

4、方案培訓(xùn)

在大型活動(dòng)里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動(dòng)策略實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng)，因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn)，只有知情才能出力。

5、設(shè)計(jì)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)

一個(gè)大型活動(dòng)的評(píng)估應(yīng)該有一個(gè)準(zhǔn)確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。現(xiàn)在很多方案做好以后，往往忽略做評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)方案，包括客戶很少要求做評(píng)估方案，更不愿意付出費(fèi)用，讓專業(yè)公司給他做評(píng)估報(bào)告。評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該在策劃的時(shí)候把它設(shè)計(jì)出來(lái)，這樣可以讓客戶在完成這個(gè)方案以后，根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評(píng)估。

策劃的技巧

策劃的技巧很多，其中比較優(yōu)勢(shì)的兩種方法。

一、是創(chuàng)造活動(dòng)的“眼”，“眼”的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來(lái)的。上中學(xué)時(shí)讀過(guò)朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會(huì)全部唱出，但是你一聽(tīng)就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說(shuō)明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動(dòng)策劃同樣需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方，要有高潮，要把這個(gè)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)得更有傳播性，這是大型活動(dòng)創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

二、是應(yīng)該有一個(gè)比較能夠表達(dá)我們主題的氛圍設(shè)計(jì)，今天大家在大會(huì)會(huì)場(chǎng)看到大會(huì)主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會(huì)主題氛圍，也帶出了國(guó)際公共關(guān)系交流的概念，這是很用心思的策劃。應(yīng)該重視通過(guò)場(chǎng)地的設(shè)計(jì)，氣氛的設(shè)計(jì)，把活動(dòng)的主題氛圍帶出來(lái)，這點(diǎn)往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個(gè)活動(dòng)環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意，而忽略了場(chǎng)地上的創(chuàng)意。

在大型活動(dòng)的策劃和實(shí)施過(guò)程中，還有很多技巧可以利用，只要不斷總結(jié)提高，就一定能創(chuàng)作出更多、更有影響力的大型活動(dòng)。

舉辦大型活動(dòng)的相關(guān)程序和法律規(guī)定

活動(dòng)策劃階段 從程序上說(shuō)，大型活動(dòng)策劃和實(shí)施，要按照科學(xué)的管理步驟來(lái)執(zhí)行：

第一，立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái)。

第二，進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問(wèn)題。

第三，提煉主題，進(jìn)行創(chuàng)意?？坎煌瑢W(xué)科的組合群體策劃，需要多個(gè)學(xué)科的綜合和集體的智慧。

第四，方案論證。通常使用定位式優(yōu)選法，輪轉(zhuǎn)式優(yōu)選法和優(yōu)點(diǎn)移植法。

辦理審批手續(xù)

根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政許可法》第二十九條規(guī)定，公民、法人或者其他組織從事特定活動(dòng)，依法需要取得行政許可的，應(yīng)當(dāng)向行政機(jī)關(guān)提出申請(qǐng)，待取得相關(guān)部門批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

一般常見(jiàn)的活動(dòng)，主要需要報(bào)批的主要有文化廳（局）、公安、消防和環(huán)衛(wèi)四個(gè)部門，其他的申報(bào)行政機(jī)關(guān)也有可能出現(xiàn)，但通常機(jī)會(huì)比較少，主要以上面四個(gè)機(jī)關(guān)居多。具體情況如下：

1、需要向地方文化部門報(bào)批的方面。

需要向地方文化部門報(bào)批的主要是活動(dòng)中的演出方面，由于大多活動(dòng)都或多或少帶有一定的表演內(nèi)容，根據(jù)《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》第三十條規(guī)定任何單位舉辦營(yíng)業(yè)性演出活動(dòng)，都應(yīng)當(dāng)委托演出公司承辦，并按照規(guī)定辦理審批手續(xù)?！稜I(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》第三十二條規(guī)定，占用公園、廣場(chǎng)、街道、賓館、飯店、體育場(chǎng)（館）或者其他非營(yíng)業(yè)性演出場(chǎng)所舉辦營(yíng)業(yè)性演出活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)報(bào)經(jīng)當(dāng)?shù)乜h級(jí)以上地方人民政府文化行政部門、公安機(jī)關(guān)和其他有關(guān)部門批準(zhǔn)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

申請(qǐng)時(shí)應(yīng)提交的文件有：

（1）演出申請(qǐng)書(shū)；

（2）與演出相關(guān)的各類演出合同文本；

（3）演出節(jié)目?jī)?nèi)容材料；

（4）營(yíng)業(yè)性文藝表演團(tuán)體的《演出證》?！稜I(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》所稱營(yíng)業(yè)性演出包括下列方式：

（1）售票或者包場(chǎng)的；

（2）支付演出單位或者個(gè)人報(bào)酬的；

（3）以演出為媒介進(jìn)行廣告宣傳或者產(chǎn)品促銷的；

（4）有贊助或者捐助的；

（5）以其他經(jīng)營(yíng)方式組織演出的。

其他有關(guān)詳細(xì)規(guī)定參閱《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例》和《營(yíng)業(yè)性演出管理?xiàng)l例實(shí)施細(xì)則》。

2、關(guān)于公安部門的報(bào)批項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問(wèn)題。

為了保證各項(xiàng)活動(dòng)的正常進(jìn)行，維護(hù)社會(huì)治安秩序和公共安全，保護(hù)公民、法人和其他組織的合法權(quán)益，公民、法人或其他組織在舉行活動(dòng)之前必須報(bào)縣級(jí)以上公安部門申請(qǐng)批準(zhǔn)。申請(qǐng)時(shí)提交以下文件：

（1）活動(dòng)方案和說(shuō)明；

（2）活動(dòng)安全保衛(wèi)工作方案；項(xiàng)目管理者聯(lián)盟，項(xiàng)目管理問(wèn)題。

（3）場(chǎng)地管理者出具的同意使用證明；

（4）申請(qǐng)人身份證明及無(wú)違法犯罪記錄等；項(xiàng)目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。

（5）法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定須經(jīng)有關(guān)主管部門批準(zhǔn)的活動(dòng)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)提交有關(guān)批準(zhǔn)文件。

其中活動(dòng)安全保衛(wèi)工作方案主要包括：

（1）活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、規(guī)模、內(nèi)容及組織方式；

（2）安全工作人員情況、數(shù)量和任務(wù)分配、識(shí)別標(biāo)志；

（3）場(chǎng)地建筑和設(shè)施的消防、安全情況；

（4）入場(chǎng)票證的管理、查驗(yàn)措施；

（5）場(chǎng)地人員的核定容量；

（6）迅速疏散人員的預(yù)備措施。

以上方面最易被人疏忽的是入場(chǎng)票證的管理、查驗(yàn)措施。特別是在舉辦各種類型的售票演出和活動(dòng)的時(shí)候，入場(chǎng)票證必須經(jīng)過(guò)公安部門的防偽監(jiān)制，即使各種工作人員佩戴的工作證件也須經(jīng)公安部門查驗(yàn)。另外在活動(dòng)的參加人員數(shù)量方面，群眾性文化體育活動(dòng)的參加人數(shù)在二百人以上三千人以下的，由縣級(jí)公安機(jī)關(guān)許可；人數(shù)在三千人以上的，由地（市）級(jí)公安機(jī)關(guān)許可；跨地區(qū)的群眾性文化體育活動(dòng)，由共同的上一級(jí)公安機(jī)關(guān)許可。作出許可的公安機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)向上一級(jí)公安機(jī)關(guān)備案。公安機(jī)關(guān)對(duì)二百人以下的群眾性文化體育活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查。

其他有關(guān)公安報(bào)批方面的詳細(xì)規(guī)定參閱《群眾性文化體育活動(dòng)治安管理辦法》。

3、關(guān)于環(huán)衛(wèi)部門的審批

對(duì)于環(huán)衛(wèi)部門主要是針對(duì)戶外的一些橫幅、豎幅等與市容和環(huán)境有關(guān)的宣傳方面的審批。其他的詳細(xì)規(guī)定可到環(huán)衛(wèi)部門咨詢。

4、關(guān)于消防部門的審批

消防部門主要針對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地的消防設(shè)施和措施進(jìn)行審查，像戶外的空飄、氣球等方面也屬于消防的審查范圍。另外在各種活動(dòng)中的舞臺(tái)或展位搭建方案包括效果圖、平面圖、電路圖等都要經(jīng)過(guò)主辦單位或消防部門的審批?！吨腥A人民共和國(guó)消防法》第十三條規(guī)定，舉辦大型集會(huì)、焰火晚會(huì)、燈會(huì)等群眾性活動(dòng)，具有火災(zāi)危險(xiǎn)的，主辦單位應(yīng)當(dāng)制定滅火和應(yīng)急疏散預(yù)案，落實(shí)消防安全措施，并向公安消防機(jī)構(gòu)申報(bào)，經(jīng)公安消防機(jī)構(gòu)對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行消防安全檢查合格后，方可舉辦。

詳細(xì)規(guī)定請(qǐng)參閱《中華人民共和國(guó)消防法》或到有關(guān)消防部門咨詢。

以上只是一些在舉辦活動(dòng)中最常見(jiàn)的相關(guān)法規(guī)和申報(bào)程序，但在實(shí)際過(guò)程中一定會(huì)遇到更多的問(wèn)題，在舉辦活動(dòng)之前應(yīng)多方考慮，多方咨詢，特別活動(dòng)中有特殊內(nèi)容時(shí)一定要預(yù)先征得相關(guān)部門的同意，以免出現(xiàn)不必要的問(wèn)題。

活動(dòng)籌備計(jì)劃的擬定

凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。活動(dòng)籌備計(jì)劃是有效地協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作、推動(dòng)各項(xiàng)工作順利進(jìn)行的最重要的工具，是項(xiàng)目管理活動(dòng)的首要環(huán)節(jié)，是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵性因素之一。抓住這個(gè)環(huán)節(jié)，就可以提挈全局。

活動(dòng)籌備計(jì)劃主要包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：

1、工作計(jì)劃。

也稱實(shí)施計(jì)劃。是為了活動(dòng)項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)而制定的實(shí)施方案，要說(shuō)明以什么方法組織實(shí)施活動(dòng)，需要做什么樣的工作，如何利用各方面資源達(dá)到最佳效果等。

2、人員組織計(jì)劃。

主要表明各子項(xiàng)目中的各項(xiàng)工作有誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)，以及相互關(guān)系。在這份計(jì)劃中，通常都采用框圖式構(gòu)架，各項(xiàng)工作、負(fù)責(zé)人、具體情況等內(nèi)容都集中在一起，制作一個(gè)人員組織計(jì)劃表?？梢宰尮ぷ魅藛T一目了然。

3、活動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃。根據(jù)活動(dòng)的正式開(kāi)始時(shí)間和籌備工作正式開(kāi)展的時(shí)間，對(duì)籌備工作的各項(xiàng)任務(wù)列定工作進(jìn)程計(jì)劃。通常情況下，指定活動(dòng)進(jìn)度計(jì)劃時(shí)會(huì)采用框圖式構(gòu)架。

4、財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃。

對(duì)于活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算。

5、文件檔案管理計(jì)劃。

因?yàn)樵诿看位顒?dòng)過(guò)程中都會(huì)產(chǎn)生大量的相關(guān)文件和檔案，如在活動(dòng)審批過(guò)程中的行政文件和與相關(guān)單位簽定的合同等。這些文件檔案在整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中的作用非常關(guān)鍵，可以說(shuō)是活動(dòng)賴以開(kāi)展的前提條件。所以對(duì)于文件和檔案的管理在活動(dòng)籌備前期就要安排妥當(dāng)，最好安排專人負(fù)責(zé)。

6、應(yīng)急計(jì)劃。

這方面是很多活動(dòng)的主辦方最容易忽略的地方，一方面是因?yàn)榛顒?dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的突發(fā)事件不太容易讓人把握，應(yīng)急計(jì)劃不知該從何入手；另一方面也在于大多數(shù)活動(dòng)組織者對(duì)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)管理沒(méi)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，在意識(shí)里還沒(méi)有風(fēng)險(xiǎn)管理的概念。但是大型活動(dòng)一般都具有籌備時(shí)間長(zhǎng)、涉及人員多等特點(diǎn)，在這個(gè)過(guò)程中難以保證每個(gè)人都不出問(wèn)題、每件事情都進(jìn)展順利。所以，一份相對(duì)嚴(yán)密的應(yīng)急計(jì)劃還是不能少的。

活動(dòng)的籌備計(jì)劃可分為概念性計(jì)劃和詳細(xì)性計(jì)劃二種形式：

1、概念性計(jì)劃，是確定初步的工作分解結(jié)構(gòu)計(jì)劃，規(guī)定了活動(dòng)的主要計(jì)劃因素界限和重點(diǎn)。也叫自上而下的計(jì)劃。

2、詳細(xì)性計(jì)劃，通常叫自下而上的計(jì)劃，是制定詳細(xì)的工作分解結(jié)構(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)到每一項(xiàng)具體任務(wù)。詳細(xì)計(jì)劃制定了活動(dòng)的詳細(xì)范圍。在制定活動(dòng)籌備計(jì)劃的時(shí)候，一般情況下由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定整體工作方案，即概念性計(jì)劃；然后由各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人再去制定針對(duì)自身工作的詳細(xì)計(jì)劃，再交于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行計(jì)劃匯總，以此控制整個(gè)活動(dòng)進(jìn)程。因?yàn)橐淮位顒?dòng)的組織，特別是大型活動(dòng)的組織，需要準(zhǔn)備的事情很多、很亂，即使大家都坐下來(lái)想也未必能考慮齊全，但是如果不事前把該做的事情都準(zhǔn)備好，那么到了活動(dòng)開(kāi)始的現(xiàn)場(chǎng)就一定會(huì)方寸大亂。所以，怎樣把活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要考慮到的事情都考慮到，并在活動(dòng)開(kāi)始前都準(zhǔn)備妥當(dāng)就成了活動(dòng)能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵。

制定活動(dòng)籌備計(jì)劃應(yīng)該從以下幾個(gè)方面著手：

1、“好記性不如爛筆頭”。

把應(yīng)該做的工作都記在紙上，白紙黑字清清楚楚。活動(dòng)前期以活動(dòng)內(nèi)容為核心，按照嚴(yán)格的邏輯順序和合理的項(xiàng)目分類把圍繞活動(dòng)內(nèi)容而需要開(kāi)展和準(zhǔn)備的活動(dòng)一一羅列，然后再?gòu)拿總€(gè)活動(dòng)入手，把其中有可能涉及到的事物和可能遇到的突法事件全部展開(kāi)，根據(jù)活動(dòng)的具體性質(zhì)制作一個(gè)“活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)事物預(yù)置表”。然后按照這張表上的內(nèi)容對(duì)會(huì)前工作嚴(yán)格實(shí)施。

2、頭腦風(fēng)暴法

“頭腦風(fēng)暴法”是廣告創(chuàng)意中比較常用的思維方法，由于對(duì)于活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的各種事物和突發(fā)事件的準(zhǔn)備和預(yù)防是一件很繁雜的事，每個(gè)人并不能保證把所有的東西都考慮進(jìn)去，所以在這個(gè)時(shí)候運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴法”發(fā)動(dòng)所有人的智慧就有可能讓前期準(zhǔn)備趨于完善。

3、及時(shí)吸取教訓(xùn)，善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)

由于各種大型活動(dòng)的復(fù)雜性，保證每次活動(dòng)都開(kāi)展的順順利利、一點(diǎn)都不失誤幾乎是一件不可能的事情，每次總會(huì)出現(xiàn)未曾預(yù)料的事情和疏忽的方面。所以在每次活動(dòng)過(guò)后及時(shí)地整理在活動(dòng)過(guò)程中出現(xiàn)的失誤、總結(jié)活動(dòng)中創(chuàng)造的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)就顯得猶為重要。所謂“吃一塹、長(zhǎng)一智”，這次的失誤下次堅(jiān)決不能再出現(xiàn)，這次的經(jīng)驗(yàn)下次一定更好的運(yùn)用。為以后的活動(dòng)管理積累良好的基礎(chǔ)。

活動(dòng)的實(shí)施階段

活動(dòng)的實(shí)施階段是整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中最重要的部分，活動(dòng)的成敗就在此。現(xiàn)在很多的活動(dòng)在實(shí)施過(guò)程中都是靠主辦方的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理，從而無(wú)形中導(dǎo)致了活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的增高。

為了提高活動(dòng)實(shí)施階段的管理效率，應(yīng)該實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

活動(dòng)的評(píng)估和總結(jié)

活動(dòng)結(jié)束后，必須做一個(gè)效果評(píng)估與總結(jié)。項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)估是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析；通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)踐的檢查總結(jié)，確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到，項(xiàng)目是否合理有效，項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并通過(guò)及時(shí)有效的信息反饋，為未來(lái)新項(xiàng)目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達(dá)到提高投資效益的目的。

通常項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告包括以下內(nèi)容：

（1）對(duì)比計(jì)劃與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，分析成敗原因；

（2）項(xiàng)目財(cái)務(wù)總決算，并說(shuō)明成本偏差的原因；

（3）評(píng)估項(xiàng)目管理的得失，重要成就的總結(jié)；

（4）對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的建議；

（5）團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)，對(duì)杰出成員的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；

此外，項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告還應(yīng)包括：

（1）對(duì)項(xiàng)目剩余資產(chǎn)的管理與處置；（2）項(xiàng)目結(jié)束的后期工作安排（媒體、客服等）；

（3）檔案的整理、存檔工作。

活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中容易忽略的地方

1、活動(dòng)開(kāi)展前與場(chǎng)館方的溝通

場(chǎng)館方是場(chǎng)地的管理者，在場(chǎng)地上實(shí)施任何活動(dòng)都要經(jīng)過(guò)他們的同意。我們租用或借用場(chǎng)地的直接目的就是為了舉辦活動(dòng)，在這個(gè)過(guò)程中會(huì)有許多地方需要場(chǎng)館方配合。但是場(chǎng)館方對(duì)自己場(chǎng)地的使用過(guò)程也有很多規(guī)定。所以由于溝通上的疏忽，在以前的活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)我們的要求和場(chǎng)館的規(guī)定發(fā)生沖突的情況。這不僅影響了我們和場(chǎng)館的關(guān)系，更重要的是往往會(huì)因?yàn)檫@方面的原因而耽誤活動(dòng)的正常進(jìn)行，最后是得不償失。

在活動(dòng)開(kāi)展之前，先要把我們?cè)诨顒?dòng)中需要場(chǎng)館配合的地方一一羅列，事無(wú)巨細(xì)。另一方面，也要讓場(chǎng)館方把自己的規(guī)定說(shuō)清楚，有什么沖突的地方盡量會(huì)前協(xié)商解決，不要等到事件出現(xiàn)了才去談判。

2、文件檔案管理

活動(dòng)中所涉及到的文件檔案主要包括各種審批的行政文件、相關(guān)合同協(xié)議、新聞宣傳稿件、策劃方案、工作計(jì)劃、相關(guān)證件票據(jù)等幾個(gè)方面。在管理過(guò)程中應(yīng)積極的去學(xué)習(xí)和發(fā)現(xiàn)在檔案文件的管理中的重要方法。因?yàn)闄n案文件的管理并不是一件容易的事，我們對(duì)他們的管理并不僅僅是確保他們不丟失，而事實(shí)上在活動(dòng)的執(zhí)行期間各種事項(xiàng)都會(huì)隨時(shí)變動(dòng)，對(duì)于這些變動(dòng)的及時(shí)更新也是一個(gè)非常重要的工作。另外，更重要的是如何讓他們?cè)诨顒?dòng)的過(guò)程在各個(gè)需要他們的工作人員中及時(shí)傳遞。

3、財(cái)務(wù)管理

每次活動(dòng)的舉辦都會(huì)需要很多東西，其中有些是自己的，有些是專為本次活動(dòng)購(gòu)買的，有些是租賃的或借用的等等，總之會(huì)涉及到很多東西。同樣，在實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中也會(huì)產(chǎn)生很多開(kāi)支，有些是預(yù)算內(nèi)的，有些是臨時(shí)產(chǎn)生的。因此，在很多活動(dòng)完結(jié)之后結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)實(shí)際開(kāi)支比預(yù)算要多出很多來(lái)。所以，對(duì)于財(cái)務(wù)的管理就顯得尤為重要了。

第一，活動(dòng)過(guò)程中各項(xiàng)財(cái)物的使用和消耗、活動(dòng)后各項(xiàng)財(cái)物的安置和處理。因?yàn)榛顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)的人員繁雜，所以財(cái)物丟失的事也時(shí)有發(fā)生，在對(duì)財(cái)物的看管上應(yīng)該特別注意；由于很多財(cái)物都是服務(wù)于各種獨(dú)立的活動(dòng)，所以每次活動(dòng)完結(jié)之后就經(jīng)常會(huì)被大家把財(cái)物和活動(dòng)一起拋到腦后了；活動(dòng)完結(jié)之后，經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生很多“項(xiàng)目資產(chǎn)”，如何對(duì)這些資產(chǎn)進(jìn)行合理的安置和處理，防止他們意外的丟失和被“降級(jí)處理”，也應(yīng)該是個(gè)值得考慮的問(wèn)題。

第二，活動(dòng)過(guò)程中工作人員的花費(fèi)開(kāi)銷。在活動(dòng)的執(zhí)行期間，幾乎每位工作人員都會(huì)或多或少的發(fā)生各種各樣的開(kāi)銷，對(duì)于這種開(kāi)銷如何處理，算工作花費(fèi)，還是個(gè)人消費(fèi)，也是一個(gè)值得每位管理者重視的問(wèn)題?；顒?dòng)過(guò)程中，每個(gè)工作人員在執(zhí)行自己的工作過(guò)程中很多時(shí)候都會(huì)發(fā)生一些開(kāi)支，當(dāng)他們不敢確定某項(xiàng)開(kāi)支應(yīng)該公司報(bào)銷還是自己承擔(dān)的時(shí)候，多數(shù)會(huì)選擇不去做這些工作或者猶豫很長(zhǎng)時(shí)間才去做。這就非常影響工作的正常進(jìn)程。所以，在每次活動(dòng)開(kāi)始之前，最好先制定一個(gè)合理的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，并把它向員工說(shuō)清楚。以此來(lái)解除他們?cè)诠ぷ鬟^(guò)程中的各種疑慮，以便提高工作效率。

4、活動(dòng)結(jié)束后的收?qǐng)龉ぷ?/p>

為了保證活動(dòng)順利收尾，防止物品丟失，也為我們的辛苦畫上一個(gè)完美的句號(hào)，活動(dòng)開(kāi)始之前一定要把收尾工作安排妥當(dāng)，分配到人，責(zé)任明確。

5、關(guān)于總結(jié)報(bào)告

項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)估是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析；通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)踐的檢查總結(jié)，確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到，項(xiàng)目是否合理有效，項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并通過(guò)及時(shí)有效的信息反饋，為未來(lái)新項(xiàng)目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達(dá)到提高投資效益的目的。

活動(dòng)的實(shí)施階段

活動(dòng)的實(shí)施階段是整個(gè)活動(dòng)過(guò)程中最重要的部分，活動(dòng)的成敗就在此?，F(xiàn)在很多的活動(dòng)在實(shí)施過(guò)程中都是靠主辦方的經(jīng)驗(yàn)來(lái)進(jìn)行管理，從而無(wú)形中導(dǎo)致了活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)的增高。

為了提高活動(dòng)實(shí)施階段的管理效率，應(yīng)該實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí)，只有程序化實(shí)施，才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理，因而實(shí)施設(shè)計(jì)，重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序。

活動(dòng)的評(píng)估和總結(jié)

活動(dòng)結(jié)束后，必須做一個(gè)效果評(píng)估與總結(jié)。項(xiàng)目總結(jié)與評(píng)估是指對(duì)已經(jīng)完成的項(xiàng)目的目的、執(zhí)行進(jìn)程、效益、作用和影響所進(jìn)行的系統(tǒng)的、客觀的分析；通過(guò)項(xiàng)目活動(dòng)實(shí)踐的檢查總結(jié)，確定項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)是否達(dá)到，項(xiàng)目是否合理有效，項(xiàng)目的主要效益指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)，從而總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，并通過(guò)及時(shí)有效的信息反饋，為未來(lái)新項(xiàng)目的決策和提高投資管理水平提出建議，從而達(dá)到提高投資效益的目的。

通常項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告包括以下內(nèi)容：

（1）對(duì)比計(jì)劃與實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，分析成敗原因；

（2）項(xiàng)目財(cái)務(wù)總決算，并說(shuō)明成本偏差的原因；

（3）評(píng)估項(xiàng)目管理的得失，重要成就的總結(jié)；

（4）對(duì)未來(lái)項(xiàng)目的建議；

（5）團(tuán)隊(duì)表現(xiàn)，對(duì)杰出成員的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；

此外，項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告還應(yīng)包括：

（1）對(duì)項(xiàng)目剩余資產(chǎn)的管理與處置；（2）項(xiàng)目結(jié)束的后期工作安排（媒體、客服等）；

（3）檔案的整理、存檔工作。

第五篇：會(huì)展策劃與組織

2014~2015年下學(xué)期

期末論文

會(huì)展策劃與組織期末作業(yè)

學(xué)

院：旅游學(xué)院

班

級(jí)：13級(jí)旅游管理3班

姓

名：王偉

學(xué)

號(hào)：201301210111

指導(dǎo)教師：張欣 孟子說(shuō)：“兵馬未動(dòng)，糧草先行”。會(huì)展策劃與組織是會(huì)展活動(dòng)的靈魂，是會(huì)展活動(dòng)的發(fā)端與核心，決定著整個(gè)會(huì)展工作的成敗。展會(huì)策劃的內(nèi)涵：

策劃是一種以現(xiàn)實(shí)為基礎(chǔ)的對(duì)未來(lái)所從事活動(dòng)的籌劃或謀劃。這就是說(shuō)，策劃活動(dòng)是以掌握的現(xiàn)實(shí)信息材料為依據(jù)，以人們對(duì)這些信息資料的認(rèn)知程度為標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)未來(lái)的行為規(guī)范所作的規(guī)劃。所謂會(huì)展策劃，是指對(duì)會(huì)展的整體戰(zhàn)略與策略的運(yùn)籌規(guī)劃。換言之，會(huì)展策劃是對(duì)會(huì)展的戰(zhàn)略和計(jì)劃，以及實(shí)施并檢驗(yàn)的全過(guò)程作預(yù)先的設(shè)計(jì)與規(guī)劃，會(huì)展策劃不是具體的業(yè)務(wù)，而是將會(huì)展目標(biāo)具體化并形成決策的過(guò)程。

會(huì)展策劃是一項(xiàng)龐大而復(fù)雜的工程，需要從全局的、前瞻的、長(zhǎng)遠(yuǎn)的、動(dòng)態(tài)的角度對(duì)會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行安排和部署，從而保證會(huì)展活動(dòng)的順利進(jìn)行和會(huì)展目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。整個(gè)策劃涵蓋范圍廣泛，包括對(duì)會(huì)展前期、會(huì)展進(jìn)行過(guò)程中及會(huì)展活動(dòng)結(jié)束后的各個(gè)細(xì)節(jié)、步驟進(jìn)行全方位和多角度的規(guī)劃。

會(huì)展策劃要素包括：名稱、內(nèi)容、地點(diǎn)、時(shí)間和組織機(jī)構(gòu)。這些要素相互聯(lián)系、相互作用，共同決定著會(huì)展活動(dòng)能否成功舉辦。

會(huì)展策劃的內(nèi)容：

會(huì)展策劃行為活動(dòng)必須以市場(chǎng)為導(dǎo)向，因?yàn)闀?huì)展活動(dòng)要具有時(shí)代性和前瞻性，它是一項(xiàng)綜合性的工作，涉及諸多方面，一般來(lái)說(shuō)，會(huì)展策劃的內(nèi)容主要有會(huì)展的調(diào)查與分析、會(huì)展的立項(xiàng)與決策、會(huì)展的運(yùn)作與實(shí)施、會(huì)展的效果評(píng)價(jià)與測(cè)定。每一項(xiàng)都缺一不可。否則就會(huì)產(chǎn)生“蝴蝶效應(yīng)”，從而“牽一發(fā)而動(dòng)全身”導(dǎo)致會(huì)展的失敗。在我們班組織的“校園服裝展”就充分體現(xiàn)了這一點(diǎn)。

會(huì)展活動(dòng)是一個(gè)城市的“風(fēng)向標(biāo)”，已經(jīng)被認(rèn)為是城市營(yíng)銷中很重要的一張“名片”。大型展會(huì)涉及到社會(huì)上的諸多方面，如經(jīng)濟(jì)、政治、文化等因素。因?yàn)樵谖覈?guó)不少展會(huì)都帶有政府色彩，市場(chǎng)化運(yùn)作成功的如昆明的石博會(huì)比較少。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)招商的功能逐步削弱的今天，要想充分發(fā)揮展會(huì)功能，只有一條路——功夫在展外，由在展會(huì)上尋找目標(biāo)變?yōu)閷⒁延心繕?biāo)鎖定，將展會(huì)由招商大會(huì)變?yōu)楹灱s大會(huì)。那么在您進(jìn)行展會(huì)時(shí)候就要有自己的策劃流程：

展會(huì)布展策劃流程一：對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研。收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

展會(huì)布展策劃流程二：制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

展會(huì)布展策劃流程三：實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。展會(huì)布展策劃流程四：印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

展會(huì)布展策劃流程五：展臺(tái)的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

展會(huì)布展策劃流程六：相關(guān)的會(huì)展服務(wù)。根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。展會(huì)布展策劃流程七：做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。

1、對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研。收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。

2、制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)，會(huì)展的規(guī)模，展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小以及參展的費(fèi)用預(yù)算。

3、實(shí)施前的培訓(xùn)。讓全體的實(shí)施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實(shí)施方案的工作、方法、步驟和技巧。

4、印刷材料的設(shè)計(jì)制作。利用會(huì)展的會(huì)刊、展前快訊、媒體報(bào)道等手段來(lái)進(jìn)行前期宣傳，擴(kuò)大企業(yè)的影響力，吸引更多的目標(biāo)客戶。

5、展臺(tái)的布置及展示。設(shè)備的調(diào)試安裝，展臺(tái)的人員配備。

6、根據(jù)參加會(huì)議者的具體情況以及人數(shù)多少安排相應(yīng)的車輛;根據(jù)參 會(huì)人員的喜好，預(yù)定各種形式的餐會(huì)，推薦不同的用餐地點(diǎn);根據(jù)參會(huì)人員的喜好，為您設(shè)計(jì)不同的休閑方式，設(shè)計(jì)專門的旅游線路，介紹下榻酒店附近的娛樂(lè)設(shè)施。

7、做好對(duì)活動(dòng)的評(píng)估。開(kāi)好總結(jié)會(huì)，做好善后公關(guān)工作。對(duì)于我們班策劃的“校園服裝展”個(gè)人體會(huì)

對(duì)于本次“校園服裝展”就這樣“夭折”了，我認(rèn)為真的是太可惜了。因?yàn)樽鳛槲陌附M的我們?cè)谀菐讉€(gè)星期每天都在不斷修改不斷完善，也許是第一次做，沒(méi)有什么經(jīng)驗(yàn)，很想把它做好，但自己又能力有限，力不從心。在這里我不是說(shuō)我們文案組做的多，別的組做的少，我相信我們班每個(gè)同學(xué)都想竭盡全力去做好它，辦好這次展會(huì)活動(dòng)，從而打造出我們昆明學(xué)院旅游學(xué)院13級(jí)會(huì)展管理3班的名聲，但事與愿違，真心感到很可惜。下面我談?wù)勎覍?duì)“服裝展”的看法以及建議：

1.為什么“招展、招商”成為本次展會(huì)“夭折”的重要環(huán)節(jié)。要知道“天下沒(méi)有免費(fèi)的午餐”。商人都是有利可圖的，而我們的校園服裝展對(duì)他們的吸引力小，感覺(jué)就像是他們參加了對(duì)他們的影響沒(méi)有多大影響，反而還會(huì)增加他們的物流、人員負(fù)擔(dān)。

2.場(chǎng)地公關(guān)活動(dòng)沒(méi)有協(xié)調(diào)好。由于場(chǎng)地的原因，導(dǎo)致展會(huì)進(jìn)程停滯。3.班級(jí)同學(xué)有的積極性不高，激情度不夠。始終人各有異，有懶的有勤奮的，有時(shí)還會(huì)產(chǎn)生“羊群效應(yīng)”，所以責(zé)任到人很重要。

4.沒(méi)有找到昆明學(xué)院市場(chǎng)的“痛點(diǎn)”！雖然衣食住行中的衣是人們生活的必須品，但要知道時(shí)代改變了，同學(xué)們的生活質(zhì)量提高了，追求也提高了，正如馬斯洛的需求法則就能充分解釋這一點(diǎn)。然而網(wǎng)購(gòu)已經(jīng)成為了當(dāng)代大學(xué)生的主流，西門的路邊攤等嚴(yán)重充斥著。雖然主題還是感覺(jué)不錯(cuò)，但實(shí)際操作下來(lái)就有一種“高不沾，低不成”的感覺(jué)，因?yàn)閱?wèn)題就重點(diǎn)出現(xiàn)在了招展、招商環(huán)節(jié)。而主要的還有市場(chǎng)調(diào)研沒(méi)有做到位，而且問(wèn)卷調(diào)查大都是找熟人做的。5.籌備時(shí)間短。我加過(guò)一個(gè)江蘇的會(huì)展專業(yè)同學(xué)QQ，她說(shuō)他們學(xué)校也要辦一個(gè)校園自辦展，時(shí)間和我們的大體一樣，但他們對(duì)于會(huì)展的主題及策劃在大二上學(xué)期就已經(jīng)策劃好，下學(xué)期就重點(diǎn)招展、招商。6.同學(xué)們?nèi)狈﹀憻?，“挫傷”鍛煉不夠，招商、招展受到一點(diǎn)挫折，就沒(méi)有勇氣了。

我們應(yīng)該怎樣來(lái)規(guī)避這些問(wèn)題？

進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)研，科學(xué)的設(shè)計(jì)問(wèn)卷調(diào)查，不采取引導(dǎo)式問(wèn)卷調(diào)查；選擇一個(gè)具有可行性的主題，充分挖掘商家的需求來(lái)說(shuō)服參展商、贊助商；協(xié)調(diào)好場(chǎng)地，保衛(wèi)科解決不了，我們可以去找上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)解決；在大二上學(xué)期解決好我們展會(huì)的前期準(zhǔn)備，調(diào)動(dòng)同學(xué)們的積極性。

總結(jié)：雖然本次服裝展會(huì)沒(méi)有辦成，但也讓我們學(xué)到了很多經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，要知道“要辦好一次展會(huì)，并不是紙上談兵就行了”，計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化快，要防患于未然。作為文案組的一個(gè)成員，剛開(kāi)始感覺(jué)自己什么都不會(huì)，經(jīng)過(guò)了這一次策劃活動(dòng)，現(xiàn)在的我雖然不能寫出很好的策劃書(shū)，但對(duì)策劃的流程有了一定的了解，寫出的策劃書(shū)也能夠成形了，對(duì)各個(gè)方面也考慮的相對(duì)周到了。我也深刻體會(huì)到“臺(tái)上一分鐘，臺(tái)下十年功”的道理。這次展會(huì)雖沒(méi)有辦成，但這不是我們的結(jié)束，而是我們的開(kāi)始。