第一篇：簡(jiǎn)論秘書(shū)與主管上司的關(guān)系

簡(jiǎn)論秘書(shū)與主管上司的關(guān)系

中英0801 晏麗 081010094號(hào)

我國(guó)秘書(shū)學(xué)家李欣在曾強(qiáng)調(diào)“秘書(shū)工作有很多內(nèi)在規(guī)律”，而“支配其他規(guī)律的規(guī)律”是秘書(shū)工作中有領(lǐng)導(dǎo)的“需求線”，秘書(shū)則盡有貼近領(lǐng)導(dǎo)得“追逐線”。概括起來(lái)說(shuō)，這條總規(guī)律就是：秘書(shū)工作必須盡一切可能去追逐，適應(yīng)不斷發(fā)展變化的領(lǐng)導(dǎo)工作需要。秘書(shū)要正確處理與主管上司的關(guān)系，做一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)滿意的助手，實(shí)現(xiàn)其存在的價(jià)值。

正確認(rèn)識(shí)秘書(shū)與主管上司的關(guān)系，這是我們掌握“上司的工作是需求線，秘書(shū)的工作是一條追逐線”的首要任務(wù)?？偟膩?lái)看，秘書(shū)與主管上司關(guān)系的特征主要有以下四點(diǎn)：第一，工作上的主從性。秘書(shū)是上司尤其是主管上司直接的、全面的工作助手。所以秘書(shū)應(yīng)該以上司的工作目標(biāo)為目標(biāo)，以上司的工作任務(wù)為任務(wù)。第二，知識(shí)、能力、體力、思維的補(bǔ)充性。秘書(shū)的知識(shí)結(jié)構(gòu)與專長(zhǎng)、能力與體力、思維方向與方法等，既要與上司用共同的部分，有要有不同的質(zhì)與量，這樣才能既完成專業(yè)目標(biāo)，又能成為上司的補(bǔ)充。這樣才能體現(xiàn)秘書(shū)的存在價(jià)值。第三，人際關(guān)系的首屬性。秘書(shū)與上司的關(guān)系毫無(wú)疑問(wèn)是首屬關(guān)系。這就要求秘書(shū)對(duì)上司尤其是主管上司付諸于服務(wù)的內(nèi)容與時(shí)間不能局限于工作的需要。第四，人格上的平等性。雖說(shuō)秘書(shū)與上司的關(guān)系是“主從”關(guān)系，但絕不是“主奴”關(guān)系。秘書(shū)應(yīng)該保持人格的獨(dú)立性，不應(yīng)該成為上司的附庸或其他。

在對(duì)秘書(shū)與上司的關(guān)系特征有了了解之后，我們需要對(duì)下兩個(gè)問(wèn)題引起重視：一是自覺(jué)地承認(rèn)秘書(shū)工作的從屬性、被動(dòng)性，這是選擇秘書(shū)職業(yè)應(yīng)有的認(rèn)識(shí)。年輕的秘書(shū)們都不大喜歡聽(tīng)到“從屬”、“被動(dòng)”，但實(shí)際上，秘書(shū)只有接受了這一事實(shí)，按規(guī)律辦事，才能走上職業(yè)“自由”。換個(gè)說(shuō)法，秘書(shū)的價(jià)值在于對(duì)他的上司有用。首先應(yīng)有做“無(wú)名英雄”的膽識(shí)，才能做一個(gè)合格的秘書(shū)。二是認(rèn)真研究領(lǐng)導(dǎo)意圖，因該是秘書(shū)的基本功。秘書(shū)經(jīng)常那個(gè)關(guān)心大局，研究上司精神和本單位的實(shí)際，就有可能掌握領(lǐng)導(dǎo)的思維指向。除此之外，堅(jiān)決的貫徹領(lǐng)導(dǎo)意圖是秘書(shū)的職責(zé)，也是秘書(shū)最基本的職業(yè)道德。

從“領(lǐng)導(dǎo)上司是一條需求線，秘書(shū)是一條追逐線”這一規(guī)律出發(fā)，正確處理

同本級(jí)直接領(lǐng)導(dǎo)即主管上司的關(guān)系，是秘書(shū)為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的核心問(wèn)題。秘書(shū)如何做一條合格的“追逐線”呢？歸納在一起，必須做到三點(diǎn)：首先，主動(dòng)配合、適應(yīng)。秘書(shū)應(yīng)善于理解上司的工作意圖，主動(dòng)配合上司做好各項(xiàng)工作，而不能撥一撥，動(dòng)一動(dòng)。對(duì)于上司明確授權(quán)的工作，秘書(shū)應(yīng)自己多動(dòng)腦筋，獨(dú)立完成工作，而不能事事請(qǐng)示。其次，服從但不盲從。上司有明顯的差錯(cuò)，秘書(shū)出于對(duì)組織的責(zé)任心不能聽(tīng)之任之；上司如有違法亂紀(jì)，秘書(shū)更不能一味遷就，而應(yīng)采取適當(dāng)?shù)姆绞教嵝?、?guī)勸，甚而辭職、舉報(bào)。最后，委婉提醒，適合規(guī)勸。當(dāng)秘書(shū)發(fā)現(xiàn)上司做出明顯錯(cuò)誤的決定時(shí)，一般不應(yīng)立即正面提出意見(jiàn)，因該采用委婉地提示，讓上司發(fā)現(xiàn)自己的錯(cuò)誤，或等待一定的時(shí)機(jī)再做請(qǐng)示，讓上司冷靜后重新做決定。

總而言之，秘書(shū)工作需要盡一切可能去追逐、適應(yīng)不斷發(fā)展變化的領(lǐng)導(dǎo)工作的需要。只有這樣，秘書(shū)工作才能健康發(fā)展，秘書(shū)才有存在的價(jià)值。

第二篇：秘書(shū)該如何與上司積極溝通

秘書(shū)該如何與上司積極溝通？

做為高管秘書(shū)，在對(duì)上司的溝通協(xié)調(diào)過(guò)程中，一定要掌握其相應(yīng)的技巧：

（1）自查

即檢查自身在工作中是否全面領(lǐng)會(huì)了上司的意圖；是否貫徹了上司的決策要求；是否在各個(gè)方面與上司保持了一致；是否完成了上司安排部署的各項(xiàng)工作及是否符合標(biāo)準(zhǔn)等。

（2）整改

如果在自查中發(fā)現(xiàn)有與上司要求不一致的地方，那就應(yīng)該加以整頓、改進(jìn)，以糾正偏差。

（3）積極請(qǐng)示

在貫徹執(zhí)行上司的工作要求時(shí)，會(huì)遇到各種不同的情況，上司在部署工作時(shí)未必都能考慮得盡善盡美。遇到這種情況，秘書(shū)則不宜擅自決定，而應(yīng)多做請(qǐng)示，請(qǐng)上司對(duì)難以解決的問(wèn)題予以定奪，以便把工作搞好。

（4）主動(dòng)匯報(bào)

將自己的工作安排，進(jìn)展情況及所遇到的問(wèn)題等主動(dòng)向上司匯報(bào)。這一方面能使上司全面了解工作的實(shí)際情況，以便做出正確的判斷和適當(dāng)?shù)臎Q策；另一方面也體現(xiàn)了自己對(duì)上司的充分尊敬。案例：

做為老板身邊的秘書(shū)，我和老板有矛盾不是第一天的問(wèn)題了，公司發(fā)展日趨龐大，與老板的溝通卻少了，加上旁人的閑言碎語(yǔ)，最近終于讓我和老板間的“危機(jī)”爆發(fā)。老板埋怨我的管理水平一直沒(méi)有提高，對(duì)于別人的意見(jiàn)也從不虛心接受，這些不知老板哪里聽(tīng)來(lái)的“惡意中傷”讓我覺(jué)得十分委屈。和老板大吵一頓之后，我回去打了一份“辭職報(bào)告”給他。第二天，老板卻心平氣和地找我談話，最搞笑的是，他還表?yè)P(yáng)了我的“辭職報(bào)告”寫(xiě)得好。那次以后，我和老板之間也約定，只要有什么問(wèn)題，都要第一時(shí)間溝通，不要讓誤會(huì)越來(lái)越深。后來(lái)，在和老板的閑聊中，老板開(kāi)玩笑地再次表?yè)P(yáng)我的辭職報(bào)告寫(xiě)得好，“豁了只翎子”給他，讓他為難之余也對(duì)公司管理問(wèn)題有了更深的認(rèn)識(shí)。其實(shí)，我覺(jué)得，只要你有誠(chéng)意為公司牟取福利，你的工作態(tài)度是好的，那所有的問(wèn)題和困難都是可以溝通的，當(dāng)然這一切的前提是：你的老板是個(gè)善于溝通，樂(lè)意與下屬溝通的管理者。

分析：

高管秘書(shū)是公司中與老板接觸最多的人，所以存在偶爾的矛盾是在所難免的。但是，千萬(wàn)不要意氣用事。應(yīng)該和老板進(jìn)行適當(dāng)?shù)臏贤?，假如老板是個(gè)開(kāi)明的老板，一定會(huì)認(rèn)真與你溝通的，對(duì)于秘書(shū)的意見(jiàn)也會(huì)理性的接納的。但是，給老板提意見(jiàn)一定要掌握說(shuō)話的技巧，切勿太過(guò)直接，讓老板反感。再者，秘書(shū)一定要處理好和同事之間的關(guān)系。因?yàn)槊貢?shū)在老板身邊辦事，如果處理不好和同事之間的關(guān)系，可能會(huì)引起不必要的誤會(huì)，像上述案例中作者一樣，假如她和同事之間和平相處，就不會(huì)有什么閑言碎語(yǔ)了，也不會(huì)引起什么辭職**了。

第三篇：簡(jiǎn)論廣告與文化的關(guān)系

簡(jiǎn)論廣告與文化的關(guān)系

摘要： 現(xiàn)代廣告即指一種由廣告主付出某種代價(jià)的，通過(guò)傳播媒介將經(jīng)過(guò)科學(xué)提煉和藝術(shù)加工的特定信息傳達(dá)給目標(biāo)受眾，以達(dá)到改變或強(qiáng)化人們觀念和行為的目的的、公開(kāi)的、非面對(duì)面的信息傳播活動(dòng)。

文化無(wú)處不在，影響著人們的思想、情感和行為。愛(ài)德華·霍爾曾說(shuō)過(guò)：“不管一個(gè)人如何努力，都不可能擺脫他自己的文化，因?yàn)樗呀?jīng)滲透到他神經(jīng)系統(tǒng)的根部，決定著他如何觀察這個(gè)世界??除了通過(guò)文化介質(zhì)，人們無(wú)法以任何有意義的方式行為或互動(dòng)?！薄?】

關(guān)鍵詞： 全球經(jīng)濟(jì)一體化、全球經(jīng)濟(jì)文化一體化、三種觀點(diǎn)、廣告即文化

正文：

當(dāng)今社會(huì)，全球經(jīng)濟(jì)一體化鍛造了頻繁的跨國(guó)、跨文化廣告?zhèn)鞑?，而正因于此，廣告?zhèn)鞑ビ嘘P(guān)的文化溝通、文化障礙、文化滲透、文化沖突和文化政策等問(wèn)題也凸現(xiàn)出來(lái)。

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，人們的文化涉獵程度的不斷提高，文化被賦予經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一塊重要組成部分。全球經(jīng)濟(jì)文化一體化特征凸顯。近一步促使現(xiàn)代商品中的文化含量、文化附加值越來(lái)越高，文化因素在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作業(yè)也日趨顯著，商品競(jìng)爭(zhēng)的焦點(diǎn)從產(chǎn)品力和營(yíng)銷(xiāo)力逐漸轉(zhuǎn)向品牌形象力和文化力，廣告的重要任務(wù)之一是建立品牌形象，富裕企業(yè)特定的文化內(nèi)涵和文化附加值。

全球經(jīng)濟(jì)一體化與全球經(jīng)濟(jì)文化一體化的社會(huì)發(fā)展特征，逐漸改變著廣告最原始的傳播的功能和內(nèi)容，廣告與文化的關(guān)系日益密切。

廣告與文化的關(guān)系在眾家觀點(diǎn)中可大致分成三種觀點(diǎn)：(1)“鏡子”說(shuō)：廣告是社會(huì)的鏡子，是對(duì)社會(huì)現(xiàn)有生活和觀念的反映和描繪。(2)“塑造”說(shuō)：廣告并非消極地反映現(xiàn)實(shí)生活和觀念，它是塑造社會(huì)生活和觀念的強(qiáng)大力量，改變著我們的文化。(3)“歪曲的鏡子”：廣告夸大我們社會(huì)的一部分生活和觀念，而貶抑另一部分。【2】

這些觀點(diǎn)都在一定程度上揭示了廣告與文化的關(guān)系，又都有所偏執(zhí)。廣告與文化的關(guān)系比較復(fù)雜，從大處看，廣告與文化之間是互動(dòng)關(guān)系，它們互相影響，互相促進(jìn)?！?】如果進(jìn)一步分析，廣告與文化的關(guān)系就有如下表現(xiàn)：

廣告與文化存在反映關(guān)系，就是所謂的鏡子與客體的關(guān)系。

廣告和廣告活動(dòng)發(fā)生在特定的文化語(yǔ)境中，反映和折射出特定的社會(huì)或群體的文化。不同國(guó)家、不同民族或不同時(shí)期的廣告，在信息內(nèi)容、人物形象、表現(xiàn)形式、傳播方式有不同文化符號(hào)和文化特征，不同時(shí)期的廣告體現(xiàn)出不同的生活方式、價(jià)值觀念和審美情趣。二十世紀(jì)60年代以來(lái)，美國(guó)離婚率急劇上升，單親家庭也在猛增。很多專家和社會(huì)各界人士認(rèn)為美國(guó)人傳統(tǒng)的家庭道德觀念已不復(fù)存在，美國(guó)的家庭在走向絕路。但是在大量的現(xiàn)代美國(guó)廣告里，我們看到的是美國(guó)人對(duì)穩(wěn)定的婚姻和美滿的家庭的向往，感受到的是子女對(duì)父母的崇敬以及父母對(duì)子女的關(guān)愛(ài)。美國(guó)人內(nèi)心深處的這種對(duì)傳統(tǒng)道德情感的認(rèn)同和對(duì)家庭成員之問(wèn)親情的渴望已經(jīng)通過(guò)廣告?zhèn)鬟_(dá)了出來(lái)。

在廣告語(yǔ)的表達(dá)上不同文化也有著不同的體現(xiàn)。例如雕牌牙膏中《新媽媽》篇中大段的獨(dú)白：先為敘述二人情感世界的變化，后面才出現(xiàn)與產(chǎn)品有關(guān)的廣告語(yǔ)：真情付出，心靈交匯，雕牌牙膏。典型的感性訴求，委婉表達(dá)的中國(guó)式廣告。一輛運(yùn)送舊家具的車(chē)停在一棟房子樓下，二樓的窗戶不斷有舊家具扔在車(chē)上。搬家具的車(chē)開(kāi)走后，另外一輛小汽車(chē)開(kāi)到樓下碰巧停在那扇窗樓下。開(kāi)車(chē)人下車(chē)沒(méi)走幾部，從窗內(nèi)又扔出一個(gè)舊沙發(fā)將他的車(chē)頂砸爛。這時(shí)出現(xiàn)store-brand保險(xiǎn)公司的廣告語(yǔ)——“生活中充滿了意外的事情”，傳述西方趣味式的訴求表達(dá)方式。廣告與文化存在制約關(guān)系，廣告活動(dòng)總是在一定的文化語(yǔ)境中進(jìn)行的，廣告活動(dòng)的各種要素——廣告主或廣告人、廣告作品、媒體和受眾都受到文化語(yǔ)境的制約。

文化影響人們對(duì)廣告的態(tài)度，制約廣告的訴求。人們的生活經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)營(yíng)意識(shí)、消費(fèi)意識(shí)、思想觀念等等屬于文化內(nèi)涵的范疇，共同地綜合地影響著廣告事業(yè)和廣告活動(dòng)的理解。例如，在歐美國(guó)家，歐美文化較為開(kāi)放，性訴求是廣告的眾多訴求方式之一，并且深受大眾愛(ài)戴和廣告制作人的追捧，以香煙廣告為首的眾多商品都以性訴求為創(chuàng)意理念制作而成，可以說(shuō)是一種流行的廣告風(fēng)尚。而中國(guó)的社會(huì)文化偏于保守和內(nèi)斂，政府對(duì)廣告的限制也條條框框?yàn)閿?shù)眾多，受這種文化的影響，受眾的意識(shí)形態(tài)也偏于傳統(tǒng)守舊，在這種文化差異、法律限制和市場(chǎng)環(huán)境的影響下，性訴求在廣告中出現(xiàn)是完全不可能的事情，這類廣告在不同渠道傳播后可能不但不能起到正面宣傳的效果，還會(huì)給受眾帶來(lái)不好的感覺(jué)，以至于影響到產(chǎn)品的宣傳和銷(xiāo)售，因此在傳統(tǒng)的中國(guó)廣告市場(chǎng)性訴求廣告極為稀少。正因于此，廣告在定位時(shí)，使廣告內(nèi)容顯示商品本身的特點(diǎn)的同時(shí)，更重要和更關(guān)鍵的是展示一種文化，從文化角度定位實(shí)現(xiàn)這種廣告的目標(biāo)和宗旨，體現(xiàn)一種精神，表達(dá)一種期盼，提供一種滿足。在廣告創(chuàng)意上應(yīng)該透射和流淌著濃重的文化意蘊(yùn)。

廣告與文化存在利用關(guān)系，廣告或廣告活動(dòng)并不是一味被動(dòng)地反映文化和受文化制約，強(qiáng)烈地表現(xiàn)著人的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性，這種主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性表現(xiàn)在廣告活動(dòng)參與者對(duì)文化的利用關(guān)系上。20世紀(jì)前，清教徒教義一直對(duì)美國(guó)人的價(jià)值觀念有著決定性的影響。美國(guó)人認(rèn)為要謀求發(fā)展就必須保持勤勞、節(jié)儉、謹(jǐn)慎的美德。而20世紀(jì)初美國(guó)廣告文化的興起使得美國(guó)人無(wú)法躲開(kāi)廣告文化的沖擊。廣告帶來(lái)的巨大的誘惑，先是使美國(guó)人內(nèi)心充滿矛盾，既而遲疑小決，最后是盲目遵從。美國(guó)人的價(jià)值觀念在短短幾十年間發(fā)生了巨大的變化，廣告在促使人們價(jià)值觀念的變化中所顯示的力量是出乎人們意料的。在今天，當(dāng)我們打開(kāi)報(bào)紙、廣播、電視、電腦，廣告信息均撲面而來(lái)，無(wú)處不在，廣告展示著商品世界日新月異的變化，不斷為人們提供提升個(gè)人生活質(zhì)量的信息，以對(duì)全新的現(xiàn)代生活方式進(jìn)行生動(dòng)的描述，為人們變革生活方式提供可資借鑒的范本。人們模仿廣告和其他傳播媒介中的所提供的生活模式，不斷改變著自己的物質(zhì)生活、精神生活，人們的消費(fèi)觀念早已超越了清教徒式的“消費(fèi)禁欲主義”階段。

廣告與文化存在推助關(guān)系。廣告有“教育”作用，人們不僅通過(guò)廣告學(xué)習(xí)商品或服務(wù)的信息，還學(xué)習(xí)許多觀念，包括人生觀、價(jià)值觀、消費(fèi)觀，影響人們的意識(shí)形態(tài)、思想觀念和行為方式。20世紀(jì)90年代，我國(guó)出現(xiàn)了大量以崇尚個(gè)性、表現(xiàn)“自由自主、自我獨(dú)立、自我價(jià)值”為主題的Me廣告，與我國(guó)傳統(tǒng)的集體主義很不一致的價(jià)值觀通過(guò)廣告?zhèn)鞑?，?duì)年青一代產(chǎn)生影響，可以說(shuō)，現(xiàn)代消費(fèi)文化在很大程度上是廣告引導(dǎo)和推助的產(chǎn)物?！?】?jī)?yōu)秀的廣告是一種藝術(shù)?？梢源騽?dòng)人的情感，愉悅?cè)说木?，凈化和陶冶人的心靈，升華人的審美理想，培養(yǎng)人的審美能力。接收和欣賞這些帶有文化氣息和藝術(shù)價(jià)值的廣告會(huì)對(duì)我們提高自身的藝術(shù)修養(yǎng)有一定的積極作用。在享受美的視覺(jué)聽(tīng)覺(jué)沖擊的同時(shí)感受別樣藝術(shù)所帶來(lái)的感染，增加人們的精神需求，提高生活的品質(zhì)。更好的了解生活懂得生活。同時(shí)，隨著公益廣告的發(fā)展，廣告也起到了給人警醒的作用，如“節(jié)約用水，從點(diǎn)滴開(kāi)始”，“送出一份愛(ài)心，收獲明媚陽(yáng)光”，“保護(hù)動(dòng)物就是保護(hù)我們的同類”等等，這些廣告約束我們自己不良行為及監(jiān)督他人行為，規(guī)范社會(huì)行為,改善社會(huì)風(fēng)氣，創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境.它體現(xiàn)了整個(gè)社會(huì)提倡的精神和美德.影響人們的思想傾向、思想觀念、道德意識(shí)、哲學(xué)觀點(diǎn)，改變?nèi)藗兊娜松鷳B(tài)度，激勵(lì)人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)人類進(jìn)步的社會(huì)理想而斗爭(zhēng)，起到潛移默化的思想教育作用。

最后，文化分為三個(gè)層次，觀念文化，即哲學(xué)、到的、藝術(shù)、信仰、風(fēng)俗習(xí)慣，等等；制度文化，即各種經(jīng)濟(jì)制度、政治制度和各種組織；物質(zhì)文化，即生產(chǎn)層，最深層、最核心的觀念是觀念文化。文化的本質(zhì)特征，就是于其觀念形態(tài)性，或稱之為意識(shí)形態(tài)性?！?】文化就是人化，凡人類所創(chuàng)在的一切都是文化。作為文化中最積極、最具活力的一個(gè)因素，廣告存在于社會(huì)生活的每一個(gè)角落并涉及到社會(huì)生活的各個(gè)方面，廣告不僅是商品信息的載體，也是一種文化形式，廣告是人類的創(chuàng)造物。因此，關(guān)于廣告與文化的關(guān)系，目前還有一種極為流行的說(shuō)法：廣告即文化。廣告是文化的產(chǎn)物又是一種文化形態(tài)?！?】

參考文獻(xiàn)：

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2002年第2期

第四篇：秘書(shū)如何維護(hù)上司隱私權(quán)

隱私權(quán)的概念和理論首先是由美國(guó)學(xué)者于1890年提出的，隱私權(quán)被視為一種民事權(quán)利并受法律的保護(hù)，完全是現(xiàn)代法律制度的產(chǎn)物。所謂隱私權(quán)，實(shí)際上就是自己個(gè)人私事，個(gè)人信息等個(gè)人生活領(lǐng)域的事情不為他人知悉，禁止他人干涉的權(quán)利。作為領(lǐng)導(dǎo)者，由于其工作身份的特殊，不但是各類傳媒而且是大眾關(guān)注的熱點(diǎn)。因此，作為領(lǐng)導(dǎo)者身邊的秘書(shū)人員，維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)的隱私權(quán)，不但是工作本身的需要，而且也是對(duì)秘書(shū)人員的人格要求作為領(lǐng)導(dǎo)者，無(wú)論他如何位高權(quán)重，仍然是社會(huì)意義上的一個(gè)人。除了工作之外，仍然需要有自己個(gè)人的私秘空間，同時(shí)，他也希望這種權(quán)利能夠充分享有，而不受非法干擾和侵害。一般來(lái)說(shuō)，領(lǐng)導(dǎo)者的隱私權(quán)主要包括以下權(quán)利內(nèi)容：（1）個(gè)人生活自由。個(gè)人能夠按照自己的意志從事和不從事某種于社會(huì)公共利益無(wú)關(guān)的活動(dòng)，不受他人干涉、破壞和支配。（2）個(gè)人生活情況保密。有權(quán)禁止他人非法利用個(gè)人生活有關(guān)情況和資料。例如，秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的日記不能偷看，未經(jīng)同意不得翻閱領(lǐng)導(dǎo)的抽屜、箱子、個(gè)人資料，查看領(lǐng)導(dǎo)的電腦軟件資料、銀行存款等等，或者宣揚(yáng)領(lǐng)導(dǎo)的生理缺陷、殘疾情況。（3）個(gè)人通信保密權(quán)。秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的信件、電話和談話內(nèi)容不芡悼礎(chǔ)。(4）個(gè)人隱私使用權(quán)。領(lǐng)導(dǎo)者有權(quán)依法按自己的意志利用其隱私，以從事各種滿足自身需要的活動(dòng)。如利用自己的生活資料撰寫(xiě)自傳等，只要不影響公務(wù)活動(dòng)和社會(huì)公共利益，其他人不得干涉。尊重領(lǐng)導(dǎo)者的隱私權(quán)，減少領(lǐng)導(dǎo)生活、工作和社會(huì)交往的精神和心理壓力，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者及秘書(shū)人員而言有百利而無(wú)一害。當(dāng)前，秘書(shū)人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者隱私權(quán)侵犯現(xiàn)象在社會(huì)生活中仍有表現(xiàn)，有時(shí)還會(huì)造成不良影響。這些行為不管是故意還是疏忽大意，實(shí)際上都對(duì)領(lǐng)導(dǎo)人身自由、人格尊嚴(yán)造成極大的傷害，不但使領(lǐng)導(dǎo)的身心健康受到極大摧殘，而且對(duì)秘書(shū)人員的成長(zhǎng)也極其不利，甚至有可能觸犯法律。這是因?yàn)?，領(lǐng)導(dǎo)者的隱私權(quán)同普通百姓的隱私權(quán)一樣，是受法律保護(hù)的。我國(guó)目前尚沒(méi)有專門(mén)的隱私權(quán)保護(hù)法，隱私權(quán)方面的立法都散見(jiàn)于有關(guān)法律之中。憲法第38條規(guī)定：公民的人格尊嚴(yán)不受侵犯。禁止用任何方法對(duì)公民進(jìn)行侮辱、誹謗和誣告陷害。第40條規(guī)定：公民的通信自由和通信秘密受法律保護(hù)。除因國(guó)家安全或追查犯罪的需要，由公安機(jī)關(guān)或者檢察機(jī)關(guān)依照法律規(guī)定的程序?qū)νㄐ胚M(jìn)行檢查外，任何組織或者個(gè)人不得以任何理由侵犯公民的通信自由和通信秘密。刑法第252條規(guī)定隱匿、毀棄或者非法開(kāi)拆他人信件，侵犯公民通信自由權(quán)利，情節(jié)嚴(yán)重，處以一年以下有期徒刑或者拘役。民法通則第101條、第102第、第119條規(guī)定：公民、法人享有名譽(yù)權(quán)、公民的人格尊嚴(yán)受法律保護(hù)，若遭到侵害時(shí)有權(quán)要求停止侵害、恢復(fù)名譽(yù)、消除影響、賠禮道歉，并可以要求賠償損失。從這個(gè)角度講，秘書(shū)人員泄露領(lǐng)導(dǎo)者的隱私權(quán)自然要負(fù)法律責(zé)任。客觀上，秘書(shū)人員由于長(zhǎng)期在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的隱私或多或少都有所了解。那么，秘書(shū)人員如何才能維護(hù)好領(lǐng)導(dǎo)者的隱私權(quán)呢？一是要擺正位置。秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該是一種嚴(yán)肅、活潑的工作關(guān)系。秘書(shū)面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)是一個(gè)執(zhí)行者、傳達(dá)者，擺正與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系，取得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的理解和信任，就可使秘書(shū)工作機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常，減少阻力，即使工作中出現(xiàn)了差錯(cuò)，也得到及時(shí)的矯正。為此，必須做到：創(chuàng)造性地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的決策以及各項(xiàng)任務(wù)，是處理好同領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的基礎(chǔ)；尊重領(lǐng)導(dǎo)，但不拍馬，是消除領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生“心理障礙”、調(diào)節(jié)與領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的重要一環(huán)；溝通信息，了解領(lǐng)導(dǎo)意圖，主動(dòng)爭(zhēng)求領(lǐng)導(dǎo)的幫助和支持，這是出色完成工作任務(wù)的前提；要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié)，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)班子成員一視同仁。二是要保持距離。俗話說(shuō)，距離產(chǎn)生美感。這種感受用在秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)者身上也是恰如其分的。秘書(shū)和領(lǐng)導(dǎo)者的密切關(guān)系主要應(yīng)該體現(xiàn)在工作而非生活上，秘書(shū)人員應(yīng)該少介入到領(lǐng)導(dǎo)者的個(gè)人私生活中去，在日常生活中同領(lǐng)導(dǎo)者保持一定的距離是非常必要的，這樣既有利于避免庸俗的關(guān)系哲學(xué)，也有利于保持領(lǐng)導(dǎo)者和秘書(shū)各自的生活空間和相對(duì)自由。三是要堅(jiān)持原則。秘書(shū)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不能無(wú)原則的盲從，在關(guān)鍵問(wèn)題上要堅(jiān)持立場(chǎng)，堅(jiān)持原則，這也是秘書(shū)人員必備的政治素質(zhì)和起碼的做人良知。這是因?yàn)?，即便是領(lǐng)導(dǎo)者，他的任何行動(dòng)都必須局限在合法、合乎公共道德準(zhǔn)則和社會(huì)需要范圍內(nèi)，對(duì)任何違反法律和公共道德、破壞公共秩序的不良行為，有權(quán)揭露和干涉，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者也不例外。例如，揭露領(lǐng)導(dǎo)的貪污索賄行為、生活作風(fēng)腐化、吸毒販毒等行為都不存在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)隱私權(quán)的侵犯。四是要提高素質(zhì)。秘書(shū)人員長(zhǎng)期在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，提高自身素質(zhì)十分重要。只有政治素質(zhì)提高了，才能?chē)?yán)格要求自己，提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的水平。要實(shí)字當(dāng)先，說(shuō)實(shí)話、辦實(shí)事、求實(shí)效，不圖虛名，不搞浮夸。要堅(jiān)持團(tuán)結(jié)，秘書(shū)要搞好與領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)結(jié)，秘書(shū)之間要相互支持，相互信任，做到大事講原則，小事講風(fēng)格，不搞無(wú)原則糾紛。要堅(jiān)持學(xué)習(xí)，堅(jiān)持理論聯(lián)系實(shí)際，學(xué)以致用，不斷增長(zhǎng)自己的才干。要純潔作風(fēng)，不斷增強(qiáng)廉潔自律和拒腐防變意識(shí)，守得住清貧、耐得住寂寞、抗得住誘惑，見(jiàn)權(quán)不拿，見(jiàn)錢(qián)不貪，見(jiàn)色不迷，做到政治上清醒、經(jīng)濟(jì)上清爽、生活上清廉。來(lái)源：中華秘書(shū)網(wǎng)

第五篇：秘書(shū)該如何替上司擋駕

秘書(shū)該如何替上司擋駕

作者/王春華

秘書(shū)作為協(xié)助及輔佐上司處理日常事務(wù)的人員，迎來(lái)送往的日常工作中擋駕是經(jīng)常遇到的一大難題。作為擋駕溝通環(huán)節(jié)的關(guān)鍵人物，秘書(shū)應(yīng)從禮、情、理、智四個(gè)方面擋駕，巧妙地對(duì)上司提供幫助。這不僅是秘書(shū)人員必須具備的職業(yè)技能，也是高職文秘專業(yè)學(xué)生職業(yè)技能培養(yǎng)中不可忽視的要素。

一、以禮相待進(jìn)行擋駕

禮貌是人們用以溝通思想、交流感情、表達(dá)心意、促進(jìn)了解的一種方式，是人際交往中不可缺少的潤(rùn)滑劑。以禮相待是秘書(shū)接待工作應(yīng)遵循的第一個(gè)重要原則。如果來(lái)訪者看到的是一臉冰冷的表情，聽(tīng)到的是“你找誰(shuí)”、“你來(lái)干什么”等無(wú)禮的言行舉止，來(lái)訪者會(huì)產(chǎn)生反感情緒，使溝通無(wú)法正常進(jìn)行。秘書(shū)在接待工作中以禮相待，會(huì)給來(lái)訪者一種舒暢、愉悅之感。

1.使用禮貌用語(yǔ)。禮貌用語(yǔ)廣泛地運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域，秘書(shū)工作中同樣不可缺少。每個(gè)人在社會(huì)上的地位都是平等的。秘書(shū)人員不管對(duì)于哪個(gè)社會(huì)階層、哪種社會(huì)地位的來(lái)訪者，無(wú)論是上司囑咐要予以拒絕的訪客，還是不受歡迎的不速之客，都應(yīng)當(dāng)注重禮貌，使用“您好”、“請(qǐng)問(wèn)需要什么幫助”等問(wèn)候語(yǔ)、接待語(yǔ)，而不應(yīng)采用“找誰(shuí)”、“有什么事”等冷漠、生硬的語(yǔ)言。

2.使用“3S”接待法。“3S”接待法就是指在迎來(lái)送往過(guò)程中應(yīng)當(dāng)使用的Stand（站立）、Stare（注視）、Smile（微笑）等接待禮儀，這些禮儀在擋駕時(shí)同樣適用。秘書(shū)人員在接待來(lái)訪者時(shí)，應(yīng)起身站立，欠身點(diǎn)頭表示問(wèn)候與歡迎，還可使用關(guān)注和柔和的眼神注視對(duì)方，溝通中要注意表情自然，認(rèn)真傾聽(tīng)，面帶微笑，體現(xiàn)出應(yīng)有的素養(yǎng)。

3.使用肢體語(yǔ)言。必要時(shí)，秘書(shū)人員還可以使用肢體語(yǔ)言間接地?fù)躐{。如來(lái)訪者的需求無(wú)法滿足，可以通過(guò)引領(lǐng)引導(dǎo)表尊重，端茶送水表關(guān)心，身體前傾表傾聽(tīng)，握手道別表歉意等肢體語(yǔ)言。秘書(shū)的彬彬有禮，會(huì)讓來(lái)訪者即便被擋駕也得到溫暖與安慰。

二、換位思考進(jìn)行擋駕

1.提出處理的建議。換位思考對(duì)于擋駕工作十分必要。來(lái)訪者都是有備而來(lái)，帶著目的而來(lái)的。不少來(lái)訪者對(duì)于單位事務(wù)辦理的程序不了解，秘書(shū)人員首先應(yīng)當(dāng)予以理解，其次要認(rèn)真傾聽(tīng)與分析，再對(duì)他們的要求提出合理的處理建議。如來(lái)訪者認(rèn)為只有面見(jiàn)上司或老總才能解決他的問(wèn)題，(文秘工作　004km.cn)秘書(shū)人員可以誠(chéng)懇而明確地告訴他“這件事可以直接去找某某部門(mén)解決，不需要找老總，這樣既節(jié)省時(shí)間又可以快速解決問(wèn)題”，這會(huì)讓來(lái)訪者認(rèn)為秘書(shū)人員能換位思考，確實(shí)是為他著想，自然就會(huì)欣然接受秘書(shū)人員的建議。

2.先肯定再否定。在拒絕來(lái)訪者或來(lái)電者的要求時(shí)，秘書(shū)可采用先肯定后否定的方法，如先肯定對(duì)方的一些說(shuō)法，如“您說(shuō)的有一定道理”、“您所說(shuō)的一些事是事實(shí)”，可使對(duì)方在較為愉悅輕松的心理感受中，繼續(xù)溝通情況。然后進(jìn)行轉(zhuǎn)折，最后才予以否定。如果秘書(shū)直截了當(dāng)?shù)胤穸▽?duì)方的講話，使用“不行”、“絕對(duì)不可能”、“你的話沒(méi)意義”之類的語(yǔ)言，不僅一開(kāi)始就會(huì)傷害對(duì)方的自尊心，還容易使他產(chǎn)生抵觸情緒，后面做再多的解釋、說(shuō)明他都會(huì)無(wú)法接受，反而易使自己陷入被動(dòng)。

3.取得對(duì)方理解。秘書(shū)在擋駕時(shí)，有時(shí)也可實(shí)話實(shí)說(shuō)，獲得對(duì)方的理解，如一位秘書(shū)在與來(lái)訪者溝通時(shí)說(shuō)道： “實(shí)不相瞞，領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)在有空，但是他心情很不好正在發(fā)火，不想見(jiàn)客，如果我是您，我寧可選擇另外的時(shí)間去拜訪他，這樣應(yīng)該會(huì)更好，您也可以先留個(gè)條?！笨腿斯宦?tīng)從秘書(shū)的建議離開(kāi)了，臨走時(shí)還感謝秘書(shū)的提醒。

三、以理服人進(jìn)行擋駕

擋駕，并不是要隔絕上司與來(lái)訪者的聯(lián)系，而是為了把那些一般性、事務(wù)性工作擋下來(lái)，由相關(guān)部門(mén)根據(jù)職責(zé)分工加以處理，從而保證上司有個(gè)良好的工作環(huán)境，集中時(shí)間和精力去思考重大問(wèn)題，處理大事要事。因此，秘書(shū)接待來(lái)訪者要有正確的認(rèn)識(shí)和態(tài)度，擋駕的重點(diǎn)也要放在辦事上。辦事是以理、以法為準(zhǔn)，以禮、以情為輔，秘書(shū)人員要講究工作方式和方法，不卑不亢是擋駕時(shí)應(yīng)持的基本態(tài)度。秘書(shū)人員可向來(lái)訪者解釋公司的相關(guān)規(guī)定，解釋辦理的程序，將來(lái)訪者需要辦理的事項(xiàng)先弄清楚，然后協(xié)助他分析歸類，屬于哪個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)管理的就引導(dǎo)他到哪里去辦理。

四、利用智慧進(jìn)行擋駕

擋駕需要技巧，也最能體現(xiàn)秘書(shū)人員綜合分析能力和機(jī)智靈活處理問(wèn)題的能力。一般情況下，秘書(shū)人員應(yīng)做到：

1.領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的言外之意。秘書(shū)人員一定要多了解上司，熟悉他的人際關(guān)系、思維方式、工作方法等，留心觀察上司的言行，這有利于

形成正確的判斷，知道哪些人該擋駕，又該如何擋駕。

2.表達(dá)委婉含蓄。秘書(shū)對(duì)待來(lái)訪者的態(tài)度要冷靜、謙和、誠(chéng)摯，要有好風(fēng)度、好品德，對(duì)于一些難纏的人，更需要有耐心，不能煩躁、急躁，否則很有可能把事情弄僵。在擋駕過(guò)程中，秘書(shū)人員應(yīng)注重語(yǔ)言技巧和應(yīng)變方式，如有些來(lái)訪者是比較重要的人物，不能簡(jiǎn)單地拒絕，運(yùn)用委婉含蓄的語(yǔ)言表達(dá)效果會(huì)更好，諸如“最近領(lǐng)導(dǎo)很忙，在處理一件十分棘手的事，建議您去找相關(guān)部門(mén)，這樣能更好地解決您的問(wèn)題”，“我認(rèn)為您不如留個(gè)話，我一定替您轉(zhuǎn)告”等。

總之，上司在繁忙的工作之中如果被很多來(lái)電、來(lái)文和來(lái)訪者打擾，耽誤很多不必要的時(shí)間，必然會(huì)造成工作效率的降低。因此，秘書(shū)的擋駕對(duì)于上司的工作具有極其重要的意義