第一篇:各部門對銷售人員流程建議
1、每周工作總結(jié)和計劃上交結(jié)點必須準(zhǔn)時,銷售人員上報部門經(jīng)理處時間為每周六中午12點前部門經(jīng)理上報營銷總監(jiān)處時間為每周六下午17點前,營銷總監(jiān)上報副總經(jīng)理處時間為每周日中午12點前。所有人員內(nèi)容要求:詳細(xì)、標(biāo)準(zhǔn),能明確反映工作情況和工作成果。
2、工作時間外出必須填寫外出登記表,并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn)外出辦公事實,內(nèi)容寫清楚。
3、考勤每周二早會人力資源部均會通報上周缺勤人員情況,同時在公司群里公布,要求缺勤人員周三下班前將缺勤說明上報至人力資源部,過時按曠工處理。
4、公司考勤請假、調(diào)休等事項均須提前一天,如遇特殊情況可在回公司上班當(dāng)天補辦手續(xù)。
5、人力資源部所安排的培訓(xùn)計劃,均會提前通知,要求員工都須準(zhǔn)時參加,如遇特殊情況須請假者,都必須提前一天上報培訓(xùn)部張倩帆處,補辦手續(xù)也須已提前請示過為原則,補辦手續(xù)在一天內(nèi)完成。
6、周例會和銷售部門例會開會時間早已明確規(guī)定,每周一早上9點和每周一下午4點。
7、任何公司通知要求的事項結(jié)點都須及時完成。
8、公司對于請假條、調(diào)休單、工作申請單、費用申請單、合同會簽單等各類單據(jù)均有統(tǒng)一在早會中下發(fā)版本,所有人員均須按照公司流程由部門經(jīng)理審批,然后逐級審批后完成。
9、員工需要對員工手冊的內(nèi)容進行了解,很多具體要求和流程員工手冊內(nèi)都有具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。
10、通體需配合放樣,必須填寫日常聯(lián)系單,填單業(yè)務(wù)員私自不得詢價、下單所有補貨合同一律手續(xù)齊全需交財務(wù)統(tǒng)一下發(fā),才能到商務(wù)部確認(rèn)送貨時間
11、合同補單應(yīng)及時上交財務(wù)部,如因未及時補單導(dǎo)致延誤送貨時間,業(yè)務(wù)員自行負(fù)責(zé)。
12、應(yīng)收收款及時收回,款未到賬,不予下單。
13、如遇特殊情況要求先下單、送貨的,必須提前申請,并在事后第一時間補齊所有手續(xù)。
14、合同下發(fā)至各部門,由當(dāng)事人簽收后,請自行保管好合同等相關(guān)資料。如遺失,財務(wù)部不再提供任何資料。
15、新簽合同上要注明收貨人及聯(lián)系方式,并注明跟單的售后人員。
16、簽訂合同后財務(wù)部將不再下發(fā)會簽單給業(yè)務(wù)員,設(shè)計師返點金額業(yè)務(wù)員自行備注和確認(rèn)。
17、由于特殊原因周二下午未能報銷者,在周二下午17:00前向財務(wù)部顧曉雯以電話或短信形式報備,將報銷時間延遲到周三中午12::00前,逾時則在下周報銷時間報銷。
第二篇:各部門對邪教人員幫教的職責(zé)
各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對“12類重點人員”社會大幫教的職能、任務(wù)分解 第六類對象:“門徒會”等邪教人員
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū)、居委會)、組
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定對“第五類對象”的幫教工作方案,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政法委組織各職能部門開展對解除強制戒毒人員的幫教管理工作,使他們盡快改變思想,脫離“門徒會”等邪教組織。
村(社區(qū)、居委會)、組負(fù)責(zé)調(diào)查、統(tǒng)計”門徒會”等邪教人員,及時造冊建檔,對”門徒會”等邪教人員的實際表現(xiàn)和家庭狀況進行詳細(xì)的記錄,為各職能部門開展幫教工作提供資料;及時走訪談話,掌握其思想動態(tài),并動員其家人共同做好思想轉(zhuǎn)化工作。要針對老年人特別是空巢老人精神生活貧乏的特點,積極組織志愿者上門看望慰問老年人,讀書讀報、談心聊天、幫做家務(wù),于溫暖關(guān)愛之中提高老年人的反邪教免疫力。要認(rèn)真貫徹落實“防控結(jié)合、預(yù)防為主、標(biāo)本兼治、重在治本”的方針,積極開展特色防治體系建設(shè),多管齊下,群防群控,加強人性化的服務(wù)和人文化的管理,使轄區(qū)及周邊的邪教組織失去民心,喪失滋生的土壤,有效地預(yù)防和遏制外地邪教的各種滲透活動以及本地一些苗頭性的邪教活動,對調(diào)查摸排的重點人員建立防控措施,建立臺帳,落實專人管控幫教,采用“一盯一”、“幾盯一”的措施盯死看牢,遇有脫管滋事情形,及時報綜治部門和公安機關(guān)處理。維護社會政治大局的穩(wěn)定。
應(yīng)完成的主要任務(wù):
1、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府結(jié)合各部門職責(zé)制定幫教工作方案;
2、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政法委收集幫教各職能部門匯總資料、建立個人檔案、每季度組織召開一次以上的職能部門工作會議、做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)與督促檢查記載、每半年和全年撰寫幫教工作總結(jié)、做好信息上報工作;
1、村(社區(qū)、居委會)、組建立個人檔案記錄、走訪記錄;建立信息上報制度;做好“一盯一”、“幾盯一”登記表;建立遏制外地邪教滲透活動的預(yù)案;建立幫扶計劃和落實幫教措施的記載。
公安部門(派出所)
積極參與鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū)、居委會)、組對“門徒會”等邪教人員的幫教管理工作,將鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū)、居委會)、組對”門徒會”等邪教人員列為重點人口管理,特別是對“門徒會”等邪教人員組織者做到不脫管、不失控,建立健全監(jiān)管檔案。對繼續(xù)散播、發(fā)展“門徒會”等邪教人員組織者依法從重從快打擊,并轉(zhuǎn)交司法機關(guān)處理。
應(yīng)完成的主要任務(wù):
1、制定“門徒會”等邪教人員列為重點人口的管理方案及措施;
2、建立監(jiān)管檔案;做好“門徒會”等邪教人員犯罪的依法從重從快打擊記錄。
司 法 部 門
積極參與鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū)、居委會)、組“門徒會”等邪教人員開展幫教工作,組織開展好“崇尚科學(xué)、反對邪教”的宣傳活動。經(jīng)常組織人員對“門徒會”等邪教人員進行法制教育,組織學(xué)習(xí)法律知識等,增強”門徒會”等邪教人員法律意識,建立健全幫教檔案。
應(yīng)完成的任務(wù):
1、做好對“門徒會”等邪教人員進行法制教育、法律知識學(xué)習(xí)、“崇尚科學(xué)、反對邪教”的宣傳活動記錄;
2、制定定期考察制度和情況反饋分析;做好與外出務(wù)工的“門徒會”等邪教人員的聯(lián)系記錄。
教 育 部 門
積極參與鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū)、居委會)、組開展對“門徒會”等邪教人員的幫教工作,教育部門要幫助青少年樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀為宗旨,充分利用法制課、班隊活動等形式組織青少年觀看反邪教警示教育片,開展反邪教主題繪畫等比賽,積極配合司法部門傳授反邪教知識,引導(dǎo)青少年遠(yuǎn)離邪教侵害,崇尚科學(xué)文明,走向健康向上的生活軌道。
應(yīng)完成的任務(wù):
做好積極開展各種形式的反邪教教育活動、配合各職能部門做好宣傳工作的記錄。
民 政 部 門
積極參與鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū)、居委會)、組對“門徒會”等邪教人員的幫教管理工作,對“門徒會”等邪教人員家庭人均收入低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U蠘?biāo)準(zhǔn)的,要經(jīng)常走訪,了解生活實際困難,納入當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U戏秶?,做到“?yīng)保盡保”建立專門的幫教檔案。
應(yīng)完成的主要任務(wù):
根據(jù)生活實際困難做好“應(yīng)保盡保”及走訪記載。
團委、婦聯(lián)、工會、關(guān)工委部門
要關(guān)心、支持、參與“門徒會”等邪教人員的幫教工作,積極組織反邪教志愿者上門入戶,向“門徒會”等邪教人員邊講解邊宣傳,邊傾聽邊疏導(dǎo),釋疑解困,穩(wěn)定思想,為他們提供咨詢與幫助,幫助他們走出困惑與煩惱。在法律保障、心理咨詢、宣傳教育方面,給予積極幫助。動員、組織本部門基層組織和發(fā)動社會各界力量,對“門徒會”等邪教人員開展幫教活動,增強社會大幫教工作的力度和效果。
應(yīng)完成的主要任務(wù):
做好對“門徒會”等邪教人員法律保障、心理咨詢、宣傳教育方面給予積極幫助的詳細(xì)記錄。
文體廣電部門
積極參與對“門徒會”等邪教人員的幫教工作,通過自身優(yōu)勢大力宣傳法律法規(guī)和政策導(dǎo)向,為各職能部門幫教工作做好宣傳,增強社會大幫教工作的力度和效果。
應(yīng)完成的主要任務(wù):
積極宣傳法律法規(guī)和政策導(dǎo)向,及時報道各部門相關(guān)的幫教成果。
第三篇:各部門對解除強制戒毒人員幫教的職責(zé)
各部門、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))對“12類重點人員”社會大幫教的職能、任務(wù)分解 “第五類對象”:解除強制戒毒人員
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū)、居委會)、組
鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府成立領(lǐng)導(dǎo)小組,制定對“第五類對象”的幫教工作方案,由鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政法委組織各職能部門開展對解除強制戒毒人員的幫教管理工作。
村(社區(qū)、居委會)、村民組(街道)要積極配合鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政法委定期排查摸底,完成對解除強制戒毒人員一人一檔的建立,要選派幫教工作人員定期家訪,及時掌握其思想動態(tài)和現(xiàn)實去向,要建立社區(qū)戒毒康復(fù)服務(wù)室,制定幫扶計劃,促使解除強制戒毒人員改其過、修其心,立其志、做其人,為各職能部門開展幫教工作提供資料。
村民組(街道)要積極配合相關(guān)部門做好對解除強制戒毒人員的監(jiān)管工作。應(yīng)完成的主要任務(wù):
1、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政府制定幫教工作方案;
2、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))政法委收集幫教各職能部門匯總資料、建立個人檔案、每季度組織召開一次以上的職能部門工作會議、做好協(xié)調(diào)指導(dǎo)與督促檢查記載、每半年和全年撰寫幫教工作總結(jié)、做好信息上報工作;
3、村(社區(qū)、居委會)、村民組(街道)建立康復(fù)服務(wù)室,做好監(jiān)管記錄。
戒毒所、村(社區(qū)、居委會)戒毒康復(fù)服務(wù)室
積極配合鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū)、居委會)、組做好對解除強制戒毒人員的幫教管理工作,與其家屬簽訂共同幫教協(xié)議。負(fù)責(zé)對戒毒學(xué)員進行回歸社會的預(yù)備教育和解除強制戒毒人員的繼續(xù)教育,使每一個在所戒毒者和解除強制戒毒人員都能深刻認(rèn)識到身癮易脫、心癮難戒,所內(nèi)易戒毒、所外難堅持,既要本人下決心,也需他人常幫助的道理。
應(yīng)完成的任務(wù):
1、制定戒毒學(xué)員和強制戒毒學(xué)員的繼續(xù)教育制度,做好教育學(xué)習(xí)記錄;
2、完善戒毒學(xué)員和強制戒毒學(xué)員培訓(xùn)學(xué)習(xí)相關(guān)資料;與其家屬簽訂共同幫教協(xié)議。
公安機關(guān)(派出所)
積極配合鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū)、居委會)、組做好對解除強制戒毒人員的幫教管理工作,積極與當(dāng)?shù)厣鐣C治部門及其家屬,落實幫教責(zé)任人,并與其家屬簽訂共同幫教協(xié)議。家屬憑協(xié)議到戒毒所辦理戒毒學(xué)員的出所手續(xù),并領(lǐng)其到派出所報到。協(xié)助鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū)、居委會)、組對解除強制戒毒人員的監(jiān)管,對解除強制戒毒人員繼續(xù)吸食毒品一律送往戒毒所實行強制戒毒。
應(yīng)完成的任務(wù):
1、制定解除強制戒毒人員例如重點人口管理的方案與措施,與當(dāng)?shù)鼐C治部們及其家屬簽訂共同幫教協(xié)議;
2、收集整理戒毒學(xué)員出所報到有關(guān)手續(xù);制定解除強制戒毒人員監(jiān)管方案、并做好監(jiān)管記錄。
司 法 部 門
積極配合鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū)、居委會)、組對解除強制戒毒人員開展幫教工作,經(jīng)常組織人員對解除強制戒毒人員進行法制教育,組織學(xué)習(xí)法律知識和吸毒危害的相關(guān)知識,負(fù)責(zé)對解除強制戒毒人員宣傳政策法規(guī)等。
應(yīng)完成的任務(wù):
1、做好對解除強制戒毒人員進行法制教育、法律知識學(xué)習(xí)、政策宣傳等記錄;
2、制定定期考察制度和情況反饋分析;建立與外出務(wù)工的解除強制戒毒人員的聯(lián)系記錄。
民 政 部 門
積極配合鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、村(社區(qū)、居委會)、組做好對解除強制戒毒人員的幫教管理工作,對解除強制戒毒人員家庭人均收入低于當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U蠘?biāo)準(zhǔn)的,并經(jīng)常走訪,了解實際需求,納入當(dāng)?shù)刈畹蜕畋U戏秶龅健皯?yīng)保盡?!?,建立專門的幫教檔案。
應(yīng)完成的主要任務(wù):
根據(jù)生活實際困難做好“應(yīng)保盡?!奔白咴L記載。
團委、婦聯(lián)、工會、關(guān)工委部門
要關(guān)心、支持、參與解除強制戒毒人員的幫教工作,在法律保障、心理咨詢、宣傳教育方面,給予積極幫助。動員、組織本部門基層組織和發(fā)動社會各界力量,對解除強制戒毒人員開展安置幫教活動,增強社會大幫教工作的力度和效果。
應(yīng)完成的主要任務(wù):
完成對解除強制戒毒人員法律保障、心理咨詢、宣傳教育方面給予積極幫助的詳細(xì)記錄。
文體廣電部門
積極參與對解除強制戒毒人員的幫教工作,通過自身優(yōu)勢大力宣傳法律法規(guī)和政策導(dǎo)向,為各職能部門幫教工作做好宣傳,增強社會大幫教工作的力度和效果。
應(yīng)完成的主要任務(wù):
積極宣傳法律法規(guī)和政策導(dǎo)向;及時報道各部門相關(guān)的幫教成果。
第四篇:工廠各部門對品控的控訴會
工廠各部門對品控的控訴會
。生產(chǎn)淡季,一位生產(chǎn)總監(jiān)帶領(lǐng)下屬聚餐,下面是飯桌上對品控部門的控訴:
常說,喝酒不談工作,但當(dāng)菜慢慢上齊,話題卻不知不覺轉(zhuǎn)到工作中來了?!霸S總,昨天生產(chǎn)幾乎停線那件事,我們對品控的意見真的很大?!庇媱澆啃⒏a(chǎn)部老張干了一杯,轉(zhuǎn)過頭對我說。
“說說,有什么意見,什么反正休息,又喝酒,什么都可以談?!蔽遗懔斯こ躺蚬ひ槐?,接口說道。
“情況你基本知道,但具體細(xì)節(jié)你不一定清楚,借這個機會,我詳細(xì)說一下這個事?!?/p>
小劉說事情不耽誤喝酒,只見他和倉庫大劉干了一杯,繼續(xù)說:“因為上一家凍肉供應(yīng)商突然出現(xiàn)問題,凍肉供應(yīng)不上,昨天,如果上午10點前肉不上生產(chǎn)線解凍,生產(chǎn)線下午將會停線待料,經(jīng)多方努力,采購臨時啟用的供應(yīng)商終于在9點將肉送到工廠,檢測檢驗完成,質(zhì)量符合要求,大家都松了一口氣,生產(chǎn)正準(zhǔn)確直接領(lǐng)料時,品控突然喊停,說經(jīng)他檢查供應(yīng)商材料,發(fā)現(xiàn)臨時啟用的供應(yīng)商資質(zhì)不全,故這批產(chǎn)品不合格,生產(chǎn)不能使用。我當(dāng)時在現(xiàn)場,趕緊問什么情況,品控得意的告訴說缺少廠家的生產(chǎn)許可證,要采購聯(lián)系廠家將生產(chǎn)許可證傳真過來后方可使用此批產(chǎn)品?!?/p>
小劉繼續(xù)和物流的老王喝了一杯,接著說:“我暈,這個備用供應(yīng)商比我們合作的供應(yīng)商規(guī)模和名氣都大得多,他們能沒有生產(chǎn)許可證,只要肉質(zhì)量沒有問題,我們生產(chǎn)完全先使用,證件讓他們慢慢傳就行了,但品控怎么也不同意,我只好聯(lián)系采購,采購再聯(lián)系供應(yīng)商,供應(yīng)商負(fù)責(zé)我們業(yè)務(wù)的人再聯(lián)系他們工廠倉庫,……半小時過去了,供應(yīng)商回復(fù),現(xiàn)在他們負(fù)責(zé)此事的人員有事,答應(yīng)下午傳過來,但品控還是堅持什么時候生產(chǎn)許可證傳過來什么時候生產(chǎn)方可領(lǐng)料。許總,我們實在沒辦法才向你匯報,想來,如果不是你發(fā)火,昨天下午生產(chǎn)肯定是要停線的?!?/p>
.重回面館以來,一直覺得生產(chǎn)體系和品控好象有點不對路,不如今天就聽聽大家到底有什么看法,我和物控小李喝了一杯,說:“大家好象都對品控不怎么感冒,那么,今天,大家借這個喝酒的機會,都來訴訴苦,和品控有什么仇什么怨都說說吧,要么,計劃小劉先來?!?/p>
小劉這次沒和人喝酒,他想了想,說:“我覺得快速響應(yīng)客戶,滿足客戶需求是我們面館的最終目的,而優(yōu)質(zhì)客戶資源非常少,我們目前的訂單大多是小而雜,生產(chǎn)頻繁換線不可避免,而品控堅持每次換線必須清場和做首檢,造成生產(chǎn)效率低下,而因生產(chǎn)效率低,導(dǎo)致不斷的改單插單,從而使生產(chǎn)換線更頻繁,結(jié)果是惡性循環(huán),和品控溝通過很多次,我們可以不清場換線,在換線過程加大檢查和監(jiān)控力度,可以大幅度提高我們的生產(chǎn)效率,但品控怕承擔(dān)責(zé)任,認(rèn)為換線清場是最有保障的,我也是醉了……”
“品控怕承擔(dān)責(zé)任是他們的常態(tài)!”物控部小李說:“保障物料供應(yīng)控制庫存是我們物控的主要任務(wù),再加上我們倉庫庫容本來就偏小,我們迫切需要減少庫存,于是,我們多次要求采購交期縮到最短,但我們采購辛辛苦苦和供應(yīng)商溝通縮短交期的成果在品控這里被吞了,他們要求大部分原物料要給他們兩天的檢驗周期,也就是說物料到倉庫后得要兩天生產(chǎn)才可領(lǐng)用,至于增加兩天的庫存對庫容的壓力他們不管,我不懂品控,更不懂檢驗,但我經(jīng)歷過幾家食品企業(yè),個別原料或特殊時期需要兩天檢驗周期我理解,但這樣的為了免除他們品控責(zé)任而人為增加兩天的庫存的做法我想不通。
“另外,還有一件事更為可笑,上次,為了更好的做好物料先進先出,品控提出要求我們每一物料進出庫時要將生產(chǎn)日期錄入系統(tǒng),我告訴他們按目前我們的倉庫實際情況、倉庫管理水平和單證管理水平做不到,他來一句:這么簡單的事都做不到,你們能做什么?領(lǐng)導(dǎo)味十足,暈?!?/p>
“簡單?他們自己來試試?!眰}庫大劉接口說:“說別人會說,自己事做好了再說別人。每次來料,我們倉庫都得求爺爺拜奶奶全世界請人檢驗,每次提出來這個問題,都說品管很忙,不是專門等在這里檢來料,還有別的事,我靠,你忙,別的部門就天天沒事閑著?我倉庫就是整天玩著?我們象牛馬一樣進進出出收料發(fā)料你們沒看見,我們象保姆一樣整理打掃著倉庫你們不知道,我們象傭人一樣免費加班盤點的時候你們品控早YMD去電影院卿卿我我了吧。再說,其實他們忙個鬼,都去泡新來的化驗小姑娘了,另外,如果是給他們送過紅包的供應(yīng)商送貨,他們檢驗時屁顛屁顛的跑得比免子還快?!?/p>
“沒親眼見過的事不要亂說?!蔽锪鞑坷贤跆嵝阎髣ⅲ骸拔覀兾锪鞣矫妫蚁胂葐栆痪?,品管到底知不知道我們的最終目的是滿足客戶?上次,業(yè)務(wù)小馬一筆較大的團購單因為多方面的原因突然要求提前發(fā)貨并且特別急,生產(chǎn)全員行動急趕兩小時,團購產(chǎn)品終于包裝完成,而我們那天送貨車輛當(dāng)天全出去了,我費九牛二虎之力臨時從隔壁廠請來一部車,但品控硬是不讓發(fā)貨,說車輛衛(wèi)生不符合要求,有質(zhì)量風(fēng)險,人家是配送新鮮蔬菜的冷藏車,是和我們的條件不一樣,但我們這車團購產(chǎn)品是速凍產(chǎn)品,有內(nèi)外包裝,產(chǎn)品一送到客戶手中即會被發(fā)給他們員工做福利,并且員工最終食用還得經(jīng)過高溫蒸煮,能有多大風(fēng)險,和他糾纏了十多分鐘,怎么也不同意發(fā)貨,并且高大上的理由一大堆,業(yè)務(wù)員在那邊急得跳腳了,最后我實在沒辦法,說了句出了問題我承擔(dān),不屌他,我們直接裝車發(fā)貨,事后,為這事,他們不依不饒、鍥而不舍的鬧了一個多月,加之東海老大是品質(zhì)出身,和他們穿一條褲子,這段時間,不知道給我們物流部穿了多少小鞋。” “穿小鞋?老王,沒證據(jù)的事你也不要亂說?!惫こ滩可蚬ふ{(diào)侃著:“我呢,最看不慣他們高高在上的樣子,我們現(xiàn)場維修設(shè)備時,他們象只烏鴉一樣不停的在我耳邊要求我們隨時保持現(xiàn)場衛(wèi)生,隨時清掃,然后是一大堆冠冕堂皇的說教,衛(wèi)生多么重要,質(zhì)量多么重要,這油污會給我們帶來多大的風(fēng)險,我們要提高質(zhì)量意識等等等等,我們是修理設(shè)備的,保證設(shè)備正常運行是我們的責(zé)任,其它方面我沒吃過豬肉也看過豬跑路,不用你品控指點,至于衛(wèi)生,我們維修完成生產(chǎn)班長會安排一下清掃整理,如果在維修過程中隨時保持現(xiàn)場整潔,那我們到底是維修設(shè)備還是做衛(wèi)生?”
看到大家說的不亦樂乎,而生產(chǎn)老張還在不緊不慢的吃著,不由得問道:“老張,你生產(chǎn)可是全方面和品控打交道,你沒有苦要訴訴?或者,品控給了你們較大的幫助,你要感謝他們?”.“幫個P!”老張終于發(fā)話了,“我理一理,以下四方面是我主要對品控不滿的地方。” “
1、我看到那位品控經(jīng)理就煩,他的口頭禪是有事到我辦公室找我,MD,多大的官啊,好大的官架,要不要提前預(yù)約呀,沒見過這么官僚的人;
“
2、品控在現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)問題就象撿到寶一樣,但往往整改通知一扔啥都不管了,卻從不想想現(xiàn)場的實際情況,從不想想按現(xiàn)有條件生產(chǎn)能不能改得了,他們是品質(zhì)控制部,不是單純的質(zhì)檢,個人覺得他們有責(zé)任提出可切實操作的解決建議,而不是每次會議時質(zhì)問“同樣的問題為什么解決不了?”“我們重視不夠,一定要引起重視”等等等等;
“
3、盡管豬豬老板有雄心將面館做成百年老店,做成世界500強,但現(xiàn)在不是,現(xiàn)在我們還是小企業(yè),所以麻煩品控部同事不要動不動就說應(yīng)該怎么做,必須怎么做,大企業(yè)怎么做,我們只要知道怎么做最合適最好操作就行;
“
4、麻煩品控尤其是品控經(jīng)理學(xué)一點成本知識,這樣,你們才知道有些錦上添花式的提高質(zhì)量而付出高昂的成本是一件怎樣蛋疼的事,比如紙箱稍微有點皺褶或輕微破損就要求報廢(指現(xiàn)場造成的而不是送貨來就這樣),而不想想紙箱成本和處理這些事的人工損失,更不去看看在物流運輸過程中的我們的外包裝箱到底是啥樣子?!?/p>
“好,今天酒喝得差不多了,苦也訴了,今天先到這吧,明天上班大家不要有任何影響。我會找機會和老總談?wù)劷裉煺f的這些問題,當(dāng)然,我們會給品控部說話的機會?!?/p>
第五篇:總部有關(guān)各部門對下一步工作的要求(要點)
附件5:
總部有關(guān)各部門
對下一步工作的要求(要點)
一、辦公廳要求
相關(guān)單位在?三集五大?體系建設(shè)中,要把信訪穩(wěn)定工作關(guān)口前移、重心下沉。認(rèn)真細(xì)致做好防范和化解穩(wěn)定風(fēng)險工作,確保職工隊伍穩(wěn)定,確保?三集五大?體系建設(shè)平穩(wěn)推進。
一是要堅持以人為本,貫徹落實公司各項決策部署,穩(wěn)妥解決好職工關(guān)注的崗位、待遇和發(fā)展通道等重點敏感事項。
二是強化思想引導(dǎo),深入開展政策宣講等系列活動,消除職工的思想顧慮。對?三集五大?體系建設(shè)中事關(guān)員工切身利益的改革舉措,在實施前開展風(fēng)險評估。
三是各級單位應(yīng)成立由主要領(lǐng)導(dǎo)親自負(fù)總責(zé)的?三集五大?體系建設(shè)維穩(wěn)和應(yīng)急處臵領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)一指揮部署、協(xié)調(diào)處臵改革中的各類不穩(wěn)定問題。果斷高效開展信訪穩(wěn)定事項處理,及時解決職工關(guān)心的熱點問題和實際困難。
四是實施對?三集五大?體系建設(shè)全過程、全方位、全流程的跟蹤和管控,強化落實信訪穩(wěn)定工作責(zé)任制,努力把不穩(wěn)定苗頭和矛盾化解在基層,解決在萌芽狀態(tài)。
二、發(fā)展部要求
(一)加快規(guī)劃設(shè)計體系建設(shè)進度
重建系統(tǒng)完備的規(guī)劃設(shè)計機構(gòu),是公司?大規(guī)劃?體系建設(shè)的重點,是?大規(guī)劃?體系運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。重建的目標(biāo)是:構(gòu)建?國網(wǎng)經(jīng)研院、省經(jīng)研院、地市經(jīng)研所?三級規(guī)劃設(shè)計機構(gòu);具備?特高壓-輸電網(wǎng)-配電網(wǎng)?各級電網(wǎng)發(fā)展全方位技術(shù)支撐能力;具有規(guī)劃、可研、設(shè)計、評審全過程業(yè)務(wù)支撐能力;建立國網(wǎng)經(jīng)研院技術(shù)歸口管理、上一級指導(dǎo)下一級、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、編評分開、分級管理機制。各省級和地市公司要擁有一家自己的設(shè)計院(與經(jīng)研院所?一套人馬、兩塊牌子?,一體化運作),對基礎(chǔ)差、起點低、建設(shè)難度大的單位,由上一級經(jīng)研院設(shè)立分院,同時培育當(dāng)?shù)亟?jīng)研院所的規(guī)劃設(shè)計力量;面向社會廣泛招聘有經(jīng)驗的專業(yè)技術(shù)骨干,配足配好規(guī)劃設(shè)計人員隊伍;經(jīng)研院所必須確保規(guī)劃設(shè)計工作為其核心業(yè)務(wù)。2~3 年,省經(jīng)研院(國網(wǎng)經(jīng)研分院、中心設(shè)計院)具備工程咨詢甲級和工程設(shè)計甲級資質(zhì),地(市)經(jīng)研所(設(shè)計院所)具備工程咨詢乙級和工程設(shè)計乙級資質(zhì);5 年基本恢復(fù)到公司系統(tǒng)原有的規(guī)劃設(shè)計能力和資質(zhì)水平。
各單位必須加快規(guī)劃設(shè)計機構(gòu)建設(shè)進度,2012年上半年 要完成省經(jīng)研院掛牌組建、3季度前要完成地(市)經(jīng)研所掛牌組建工作,確保人員及時到位和工作有序開展,采取切實措施加快資質(zhì)建設(shè)。
(二)重塑規(guī)劃計劃管理體系
按照?創(chuàng)新理念、頂層設(shè)計、協(xié)調(diào)推進、整體優(yōu)化?的原則,公司進一步加強了總部?三集五大?體系建設(shè)。各單位要嚴(yán)格按照公司要求,優(yōu)化完善本單位的?大規(guī)劃?體系建設(shè)實施方案,盡快調(diào)整組織架構(gòu)、管理機制、工作流程和人員配臵;全面完善?大規(guī)劃?體系相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn);規(guī)范管理程序,明晰崗位職責(zé),明確工作內(nèi)容,并落實到具體崗位和業(yè)務(wù);加強?大規(guī)劃?與?三集五大?相關(guān)專業(yè)的有效銜接,確保業(yè)務(wù)界面清晰,職能不重疊,職責(zé)無空檔;加快推進信息化平臺開發(fā)部署,為?大規(guī)劃?體系提供信息化支撐。
(三)確保工作信息暢通
各單位要按要求及時報送周報、月報,加強信息溝通,以便及時發(fā)現(xiàn)和解決遇到的困難和問題,促進各單位?大規(guī)劃?體系建設(shè)順利實施。
發(fā)展部將認(rèn)真貫徹本次會議精神,加強組織領(lǐng)導(dǎo),加大工作力度,確保?大規(guī)劃?體系建設(shè)有序推進、務(wù)期必成。
三、安監(jiān)部要求
今年以來,各單位認(rèn)真落實?安全年?活動要求,將安全穩(wěn)定作為?三集五大?體系建設(shè)的?硬約束?,深入開展 風(fēng)險評估,落實防控措施,全面防控了過渡過程中的安全風(fēng)險,安全生產(chǎn)保持了良好局面。但是,通過開展?三集五大?安全工作適應(yīng)性調(diào)研以及?安全年?活動及春檢安全生產(chǎn)工作督查,發(fā)現(xiàn)了一些與?三集五大?體系不完全適應(yīng)的地方,下一步,各單位要采取有效措施加以解決。
一要修訂安全規(guī)章制度。隨著?三集五大?新的組織機構(gòu)正式運行,新的業(yè)務(wù)流程和管理模式開始流轉(zhuǎn),各單位要結(jié)合具體安全生產(chǎn)具體實踐,認(rèn)真梳理各項操作規(guī)程、管理標(biāo)準(zhǔn)和制度滿足實際需求,針對內(nèi)容不適應(yīng)、缺失或無法涵蓋的,要抓緊修改完善,做到凡事有章可循。
二要強化安全協(xié)調(diào)機制。要動態(tài)優(yōu)化?五大?體系之間、關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)之間的工作界面、工作流程和職責(zé)分工,強化?兩票三制?執(zhí)行流程,加強各級調(diào)度、檢修、建設(shè)、市縣供電公司之間的協(xié)調(diào),定期召開協(xié)調(diào)會,互相通報情況,逐級落實風(fēng)險預(yù)控措施,確保各項生產(chǎn)任務(wù)有效銜接、有序?qū)嵤?/p>
三要做好關(guān)鍵環(huán)節(jié)管控。要做好安全責(zé)任移交和安全責(zé)任落實工作,避免出現(xiàn)安全生產(chǎn)的“盲點”和?死區(qū)?。要強化新單位(部門)職工、轉(zhuǎn)崗人員、新員工、分包隊伍等的安全教育培訓(xùn),防范因不熟悉崗位職責(zé)、不清楚工作流程、不掌握安全保障措施而發(fā)生意外事故。
四要防范人身安全事故。針對生產(chǎn)業(yè)務(wù)切換等特殊時期、供電檢修交叉地帶等特殊部位,以及檢修作業(yè)現(xiàn)場,要 嚴(yán)格落實安全措施,加大反違章工作力度,組織開展安全監(jiān)督,相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要到崗到位,堅決防范人身和人為責(zé)任事故。抓好春檢預(yù)試收尾工作,保證安全和質(zhì)量。
五要做好迎峰度夏工作。滾動開展電力供需平衡分析,安排好電網(wǎng)運行方式。加強設(shè)備運行維護,保證設(shè)備健康水平。強化安控裝臵和繼電保護管理,防止發(fā)生人員?三誤?。按照?實用、實際、實效?的要求,全面檢查梳理應(yīng)急預(yù)案。針對夏季特點,完善應(yīng)急處臵和事故搶修方案。
四、運檢部要求
(一)加強頂層設(shè)計,加快建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的“大檢修”體系
根據(jù)公司加強和優(yōu)化總部?三集五大?體系建設(shè)工作部署,總部運維檢修部優(yōu)化完善了部門職責(zé),縱向、橫向業(yè)務(wù)界面和核心業(yè)務(wù)流程。按照?標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、縱向貫通、橫向協(xié)同、運轉(zhuǎn)高效?的原則,各單位要結(jié)合實際,進一步加強操作方案頂層設(shè)計,優(yōu)化完善省公司、地(市)公司運維檢修部機構(gòu)和崗位設(shè)臵,明晰工作職責(zé)和界面,梳理修訂制度標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)流程,實現(xiàn)與總部運維檢修部的縱向貫通以及與規(guī)劃、建設(shè)、運行、營銷相關(guān)業(yè)務(wù)橫向協(xié)同,縱向分層管理、業(yè)務(wù)上下貫通。嚴(yán)格落實公司批復(fù)的?大檢修?建設(shè)實施方案,涉及機構(gòu)、職責(zé)等方面的調(diào)整要及時向總部匯報溝通。要加大協(xié)調(diào)管控力度,加快工作步伐,確保用2年時間全面 完成?大檢修?體系建設(shè)任務(wù)。
(二)加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),保障新模式平穩(wěn)導(dǎo)入
?大檢修?體系建設(shè)涉及廣大生產(chǎn)人員的崗位調(diào)整,涉及業(yè)務(wù)范圍重新劃分和新的工作秩序重新建立。要充分考慮各方面情況,制定科學(xué)合理的生產(chǎn)人員調(diào)整方案,保護好員工的積極性,確保調(diào)整過程中人員思想穩(wěn)定和隊伍穩(wěn)定。要采取在崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、集中安全培訓(xùn)等方式,切實加強員工安全教育和崗位技能培訓(xùn),提升員工新崗位的適應(yīng)性,保障新模式平穩(wěn)導(dǎo)入,各項生產(chǎn)業(yè)務(wù)安全有序開展。要高度關(guān)注員工思想動態(tài),發(fā)揮黨政工團作用,提高員工對改革的認(rèn)同感和參與度,推動?大檢修?體系建設(shè)順利開展。
(三)加大工作力度,推進檢修專業(yè)化和運維一體化 推進檢修專業(yè)化和運維一體化是?大檢修?體系建設(shè)的核心內(nèi)容之一,是轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)運維檢修方式,提升生產(chǎn)效率和效益的重要途徑。各單位要在變革生產(chǎn)組織架構(gòu)的同時,結(jié)合實際情況,細(xì)化明確專業(yè)化檢修工作方案,江蘇、重慶、天津、河南、山東等條件較好的單位,要大力推進工廠化檢修示范基地建設(shè),穩(wěn)步推進主變壓器、斷路器、隔離開關(guān)等設(shè)備工廠化、輪換制檢修。各單位要建立運維一體化業(yè)務(wù)規(guī)范,開展工作試點,積極穩(wěn)妥推進運維一體化工作,進一步持續(xù)提升設(shè)備運維工作效率。
(四)加強風(fēng)險防控,確保電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行 當(dāng)前,公司系統(tǒng)正值迎峰度夏準(zhǔn)備的關(guān)鍵時期,設(shè)備檢修試驗任務(wù)重,現(xiàn)場作業(yè)人員眾多,部分地區(qū)暴雨洪澇等災(zāi)害多發(fā),電網(wǎng)設(shè)備安全運行面臨嚴(yán)峻考驗,對各單位安全管控能力提出新的挑戰(zhàn)。各單位要深入排查崗位調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、界面變化、流程改變等帶來的安全風(fēng)險,逐項制定防控措施。要嚴(yán)格落實新舊體系過渡期間的安全責(zé)任,有效防范工作交接、磨合過程中的安全風(fēng)險。要加強組織領(lǐng)導(dǎo),強化措施落實,完善保障體系,做好應(yīng)急準(zhǔn)備,全力保障迎峰度夏期間電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行,確保?大檢修?體系建設(shè)安全、平穩(wěn)、有序推進。
五、營銷部要求
在下一階段的建設(shè)過程中,各單位要進一步統(tǒng)一思想、凝聚力量、攻堅克難、全力以赴,確保又好又快地完成?大營銷?體系建設(shè)各項任務(wù),特別要注意做好以下五個方面的工作。
一是要全面統(tǒng)一思想認(rèn)識。各單位要面向全體營銷干部員工,常態(tài)化開展?大營銷?體系建設(shè)宣貫培訓(xùn),充分學(xué)習(xí)領(lǐng)會?大營銷?體系建設(shè)對于實現(xiàn)營銷資源大范圍優(yōu)化配臵,推動營銷發(fā)展方式實現(xiàn)根本性轉(zhuǎn)變的重大意義;正確面對并妥善處理?大營銷?體系建設(shè)過程中大量機構(gòu)調(diào)整、人員調(diào)配、職責(zé)變更帶來的困難與風(fēng)險;營銷系統(tǒng)各級領(lǐng)導(dǎo)干部要帶頭服從組織安排、帶頭維護企業(yè)穩(wěn)定、帶頭執(zhí)行政治紀(jì)律,確保職工情緒穩(wěn)定,確保方案的平穩(wěn)實施。方案進入試運行階段,要深入基層和班組進行檢查走訪,了解基層員工對?大營銷?體系建設(shè)的各類意見和建議,在實踐中不斷優(yōu)化和完善實施方案,確保?大營銷?體系建設(shè)穩(wěn)妥實施。
二是要切實做好風(fēng)險防控。在新模式導(dǎo)入階段,要全面梳理涉及用電客戶的各項在途業(yè)務(wù),周密制定業(yè)務(wù)交接方案,明確業(yè)務(wù)交接計劃、內(nèi)容、方式以及交接前后責(zé)任主體,確保業(yè)務(wù)交接平穩(wěn)有序,不影響客戶感知與服務(wù)質(zhì)量;對涉及服務(wù)程序、人員與地點變化的業(yè)務(wù)流程,要編制統(tǒng)一、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶ν庑麄鞣桨?,做好客戶告知、?yōu)質(zhì)服務(wù)以及必要的解釋工作;特別是對于業(yè)擴報裝、電費交納、故障搶修、計量裝臵故障等客戶敏感度高的營銷業(yè)務(wù),要縝密計劃、妥善安排相關(guān)交接工作并落實突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案,最大限度避免對客戶服務(wù)質(zhì)量的影響。
三是要建立制度標(biāo)準(zhǔn)體系。各單位要根據(jù)公司總體部署,結(jié)合營銷管理模式創(chuàng)新及組織架構(gòu)變革,建立健全?大營銷?制度標(biāo)準(zhǔn)體系,對業(yè)務(wù)分層集約、新型業(yè)務(wù)發(fā)展、大客戶差異服務(wù)等方面所涉及的管理模式與業(yè)務(wù)規(guī)則進行全面優(yōu)化,建立覆蓋包括全資(控股)公司在內(nèi)的城鄉(xiāng)一體化標(biāo)準(zhǔn)制度體系,實現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)全流程覆蓋、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)全業(yè)務(wù)覆蓋、工作標(biāo)準(zhǔn)全崗位覆蓋,全面適應(yīng)?大營銷?體系下的營銷組織架構(gòu)、管理模式和業(yè)務(wù)流程。四是要同步調(diào)整自動化系統(tǒng)。根據(jù)總部提出的營銷自動化系統(tǒng)支撐?大營銷?體系建設(shè)適應(yīng)性調(diào)整指導(dǎo)方案,全面梳理業(yè)務(wù)流程、機構(gòu)設(shè)臵、崗位配臵等營銷業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)數(shù)據(jù),編制適應(yīng)性調(diào)整工作方案并報總部審查后實施。對于?大營銷?體系建設(shè)涉及的營銷系統(tǒng)提升功能,公司總部已根據(jù)各單位上報的業(yè)務(wù)變更需求完成標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計工作,下一步將結(jié)合各單位?大營銷?體系建設(shè)進度,統(tǒng)籌開展?fàn)I銷自動化系統(tǒng)適用性調(diào)整開發(fā)、測試和部署工作。
五是要注重管理模式創(chuàng)新。各單位要堅持?規(guī)定動作?不打折、?自選動作?有創(chuàng)新的?大營銷?體系建設(shè)基本原則,充分開拓思路、勇于創(chuàng)新,積極應(yīng)對并穩(wěn)妥解決建設(shè)過程中存在的問題,要將營銷管理效率和客戶服務(wù)水平的提升作為檢驗?大營銷?體系建設(shè)成效的重要標(biāo)準(zhǔn);按照?三集五大?體系建設(shè)?集約化?方向,結(jié)合自身條件,盡可能提高業(yè)擴報裝、電費抄核收等業(yè)務(wù)集約化、扁平化、專業(yè)化運作水平;在建設(shè)過程中,加強橫向交流溝通,充分借鑒、靈活運用各單位優(yōu)秀做法,妥善解決?大營銷?體系建設(shè)過程中的難點問題;對于符合?大營銷?體系建設(shè)實施方案要求,取得實際成效且具有推廣價值的創(chuàng)新做法,各單位應(yīng)注重總結(jié)共享、持續(xù)改進,動態(tài)提升?大營銷?體系建設(shè)水平。
六、基建部要求
(一)下一步工作安排 一是開展兩年建成單位的操作方案審查。計劃從5月下旬開始分三批于6月中旬完成審查工作。請相關(guān)建設(shè)單位進一步優(yōu)化操作方案,做好審查準(zhǔn)備。二是啟動制定?大建設(shè)?體系建設(shè)專業(yè)評估驗收辦法。計劃5月底,編制完成專業(yè)評估驗收辦法,以便于各單位根據(jù)專業(yè)評估指標(biāo)進一步完善各項工作。三是加快開展基建管理制度修訂工作。計劃5月底前完成《國家電網(wǎng)公司輸變電工程設(shè)計施工監(jiān)理資信管理辦法》和《國家電網(wǎng)公司基建隊伍管理規(guī)定》初稿。6月20日完成征求意見稿,7月底完成報批稿。
(二)有關(guān)工作要求
1.進一步優(yōu)化各省公司?大建設(shè)?體系操作方案 各單位要根據(jù)?大建設(shè)?體系總體方案和實施方案,突出?做實省公司?、?集約化、扁平化、專業(yè)化?、?建立科學(xué)分工、分層承擔(dān)電網(wǎng)建設(shè)任務(wù)?的要求,結(jié)合具體情況,進一步完善和優(yōu)化?大建設(shè)?體系操作方案。要切實落實省公司直接管理項目的管理責(zé)任,配臵好基建部項目管理處、省經(jīng)研院項目管理中心的崗位和人員。具備條件的單位可進一步向下延伸直接管理的工程項目,提升集約化水平。
2.優(yōu)化基建部與相關(guān)業(yè)務(wù)部門、各層級基建部門間的管理界面劃分
依據(jù)?橫向協(xié)同、縱向貫通、分層管理?的基建業(yè)務(wù)管理運作方式,加強工程建設(shè)過程中相關(guān)業(yè)務(wù)的有效銜接與橫 向協(xié)同,加強基建管理流程與管控機制的有效運作與縱向貫通。切實做好體系調(diào)整后相應(yīng)的管理流程、信息系統(tǒng)以及管理制度的調(diào)整,切實做好管理業(yè)務(wù)的交接。
3.努力做到?大建設(shè)?體系與當(dāng)前工程建設(shè)的有效融合 當(dāng)前基建工程建設(shè)逐步進入高峰,各項工作比較繁忙,各單位要高度重視?大建設(shè)?期間的隊伍穩(wěn)定和基建安全,尤其是要高度重視在建項目移交中的平穩(wěn)過渡。統(tǒng)籌各項工作,確保全面完成上半年和全年建設(shè)任務(wù)。
七、信通部要求
(一)工作要求
加強組織領(lǐng)導(dǎo),精心做好實施準(zhǔn)備,嚴(yán)格按照公司制定的?七步走?階段工作安排,快速適應(yīng)業(yè)務(wù)調(diào)整需要,實現(xiàn)管理模式、業(yè)務(wù)流程在信息系統(tǒng)中的固化落地,確保業(yè)務(wù)正常開展、系統(tǒng)平穩(wěn)切換,全面支撐?三集五大?體系建設(shè)。
1.信息共享、溝通融合
各單位應(yīng)高度重視?三集五大?體系建設(shè)過程中業(yè)務(wù)部門與科信部門,總包方與原廠商的溝通工作,一是業(yè)務(wù)部門與科信部門充分融合,業(yè)務(wù)部門安排關(guān)鍵用戶進入專業(yè)組,全程參與信息系統(tǒng)操作方案的編制與調(diào)整切換過程,信息專業(yè)人員全面參與業(yè)務(wù)調(diào)整操作方案的討論與制定,在動員準(zhǔn)備階段,緊跟業(yè)務(wù)方案修編過程,同步制定系統(tǒng)調(diào)整操作方案并及時修編完善,確保業(yè)務(wù)方案明確后快速形成系統(tǒng)調(diào)整 操作方案。二是建立健全信息溝通機制,確保與總部縱向溝通順暢,實現(xiàn)各機構(gòu)間橫向交流便捷。在動員準(zhǔn)備階段組織內(nèi)部宣貫培訓(xùn),項目建設(shè)過程中通過定期工作例會,進行工作總結(jié)和部署。按總部統(tǒng)一周報模板要求概述每周階段性里程碑、工作成果、重要任務(wù)的計劃與完成情況,并定期上報。借助信息信通業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)(IRS)實現(xiàn)各系統(tǒng)適應(yīng)性調(diào)整進度、實施人員的匯總統(tǒng)計與問題兩級閉環(huán)管理,定期更新。
2.周密計劃、統(tǒng)籌推進
嚴(yán)格按照公司七個階段的建設(shè)要求,合理安排系統(tǒng)調(diào)整切換順序,為全面推進?三集五大?體系建設(shè)提供重要支撐。一是合理計劃業(yè)務(wù)調(diào)整時間,新模式導(dǎo)入階段嚴(yán)格控制在三個月以內(nèi),隨機構(gòu)調(diào)整、人員調(diào)配、工商變更或注冊、機構(gòu)部室及業(yè)務(wù)單元設(shè)立、主體人員到崗及資產(chǎn)業(yè)務(wù)交接等工作的開展,同步、有序進行信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、權(quán)限轉(zhuǎn)換、功能更新等適應(yīng)性調(diào)整工作,同時需保證在最后一筆資產(chǎn)業(yè)務(wù)交接完成后預(yù)留不少于兩周的系統(tǒng)切換時間。二是有序安排信息系統(tǒng)切換調(diào)整時序,考慮到各調(diào)整系統(tǒng)間數(shù)據(jù)、接口方面存在的緊耦合依賴關(guān)系,應(yīng)參照總部下發(fā)的典型調(diào)整操作方案中系統(tǒng)的切換順序,結(jié)合自身業(yè)務(wù)調(diào)整特殊性,在保證業(yè)務(wù)處理連續(xù)性的前提下,科學(xué)、合理制定各系統(tǒng)切換順序,確保系統(tǒng)切換平穩(wěn)過渡、安全可靠、數(shù)據(jù)完整準(zhǔn)確。
3.確保安全、運維保障 系統(tǒng)調(diào)整過程中,除充分細(xì)化信息系統(tǒng)調(diào)整操作方案外,還需做好數(shù)據(jù)本地備份和異地容災(zāi)演練,信息系統(tǒng)切換前應(yīng)制定完備的應(yīng)急預(yù)案,提前開展系統(tǒng)的模擬切換演練,上報月度檢修計劃,下達(dá)停機通知,確保系統(tǒng)平穩(wěn)切換、安全可靠、數(shù)據(jù)不丟失。運維團隊要全過程配合并參與適應(yīng)性調(diào)整各階段實施工作,對各實施團隊提供IT技術(shù)支持,主動做好運維交接和知識傳遞,確保系統(tǒng)切換后運維支撐到位。
(二)下一步工作計劃
1.組織各單位開展對驗收辦法及標(biāo)準(zhǔn)的研討和修訂,形成信息通信支撐專業(yè)驗收辦法。
2.山西、安徽、湖南、四川、吉林、陜西、新疆7家單位完成適應(yīng)性調(diào)整項目的招標(biāo)工作,確定總包隊伍。
3.組織召開現(xiàn)場交流推進會及內(nèi)部PMO會議,加強一年完成單位對2-3年完成單位的知識傳遞及經(jīng)驗交流;在各單位完成系統(tǒng)切換調(diào)整一個月后,適時開展督導(dǎo)檢查工作。
4.一年完成的12家單位,確保7月底完成所有在運信息系統(tǒng)的切換。
5.2-3年完成的13家單位,積極跟進業(yè)務(wù)操作方案的編制情況,明確系統(tǒng)調(diào)整操作方案,并保持與一年完成建設(shè)單位的橫向交流,典型經(jīng)驗的學(xué)習(xí),及時與總部溝通,反饋問題,確保各項工作的穩(wěn)步推進。
八、物資部要求
按照公司?三集五大?體系建設(shè)方案,各單位要繼續(xù)深化物資集約化管理,加快推進?集中采購機制、供應(yīng)保障機制、質(zhì)量監(jiān)控機制?建設(shè),擴大公司集中采購范圍,推進庫存協(xié)議、超市化采購等多種方式;深化物資調(diào)配機制建設(shè),全面建成物資調(diào)配中心;做好質(zhì)量管控體系建設(shè),全面加強物資抽檢和監(jiān)造,有效支撐?五大體系?建設(shè)工作。
(一)深化集中采購機制建設(shè)
1.繼續(xù)加強招標(biāo)采購的規(guī)范管理。最大限度采取公開招標(biāo)方式,嚴(yán)格執(zhí)行公開招標(biāo)備案及非招標(biāo)采購審批程序;按照國家有關(guān)法律法規(guī),公示評審原則、授標(biāo)原則等,堅持廢標(biāo)原因公示制度,確保實現(xiàn)程序合法和結(jié)果公正;加快設(shè)計、施工、監(jiān)理招標(biāo)在電子商務(wù)平臺上應(yīng)用進程。
2.加大協(xié)議庫存及超市化采購?fù)茝V應(yīng)用。各單位要成立專項小組負(fù)責(zé)后續(xù)推廣工作,業(yè)務(wù)部門要積極參與,保證工作執(zhí)行到位;開展協(xié)議庫存采購范圍及超市化采購梳理工作;高度重視協(xié)議執(zhí)行、價格聯(lián)動和后期管控工作;做好權(quán)限收集和系統(tǒng)優(yōu)化工作。
3.注重供應(yīng)商資質(zhì)業(yè)績及績效評價的全面應(yīng)用。督促投標(biāo)人充分應(yīng)用?一紙證明?并按照標(biāo)準(zhǔn)化文本編制投標(biāo)文件,評標(biāo)專家主動應(yīng)用資質(zhì)業(yè)績核實成果;完善供應(yīng)商績效評價內(nèi)容、招標(biāo)文件中的供應(yīng)商不良行為處理規(guī)定,將績效評價 結(jié)果應(yīng)用到招標(biāo)采購環(huán)節(jié)。
(二)深化物資保障機制建設(shè)
1.完善物資調(diào)配機制建設(shè)。建立月計劃、周協(xié)調(diào)、日調(diào)度的常態(tài)化工作機制。建立物資采購合同臺賬,統(tǒng)一受理物資實際到貨需求,統(tǒng)一安排供應(yīng)商發(fā)貨,編制月度物資供應(yīng)計劃;每周召開履約協(xié)調(diào)會,每日監(jiān)督物資到貨情況,及時協(xié)調(diào)計劃執(zhí)行中的問題,強化物資供應(yīng)全過程的管控。
2.加快物資調(diào)配中心建設(shè)。按照整潔規(guī)范、注重實效的原則,合理確定物資調(diào)配中心規(guī)模,配備滿足業(yè)務(wù)運作的設(shè)備和內(nèi)、外網(wǎng)信息系統(tǒng),落實崗位人員,建成省公司物資調(diào)配中心。各單位要于2012年7月31日前完成物資調(diào)配中心建設(shè)任務(wù)。
3.加快倉儲體系建設(shè)。建立公司庫存信息?一本帳?,全部庫存物資納入ERP系統(tǒng)管理。整合倉庫資源,建設(shè)以虛擬庫為信息中心、區(qū)域庫為樞紐、周轉(zhuǎn)庫為支撐的現(xiàn)代倉庫網(wǎng)絡(luò),倉庫規(guī)模降低30%。建立物資儲備體系,合理確定物資儲備定額和方式,形成?定額儲備、按需領(lǐng)用?的機制,提高庫存周轉(zhuǎn)率。
(三)深化質(zhì)量監(jiān)控機制建設(shè)
深化質(zhì)量管控總部與省公司上下聯(lián)動、部門之間橫向協(xié)同的物資質(zhì)量監(jiān)督機制,提升電網(wǎng)裝備質(zhì)量水平。
1.健全省、地(市)物資質(zhì)量監(jiān)督機構(gòu)。充實各級物資 質(zhì)量監(jiān)督隊伍,明確工作職責(zé),建立縱向到底的質(zhì)量監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),加強人員配備,配臵技術(shù)裝備。
2.落實省、地(市)業(yè)主單位質(zhì)量監(jiān)督職責(zé)。按照?誰的設(shè)備誰管控?的原則,落實業(yè)主項目單位的質(zhì)量管控責(zé)任,運用監(jiān)造和抽檢等手段,加強產(chǎn)品制造、運輸、驗收、安裝等各階段的質(zhì)量監(jiān)督,保證 ?零缺陷?投運。
3.深化質(zhì)量管控舉措。全面推行監(jiān)造、抽檢標(biāo)準(zhǔn)化管理,加強關(guān)鍵點把關(guān),提高抽檢覆蓋面;加強交接驗收環(huán)節(jié)質(zhì)量把關(guān),細(xì)化驗收檢查標(biāo)準(zhǔn),確保設(shè)備材料質(zhì)量。加強中低壓電網(wǎng)物資供應(yīng)商的資質(zhì)業(yè)績審核,著重把好配網(wǎng)供應(yīng)商?入口關(guān)?。
九、經(jīng)法部要求
為貫徹落實?三集五大?體系建設(shè)工作現(xiàn)場會議精神,經(jīng)法部下一階段開展公司制度體系建設(shè)的工作思路確定為:堅持?制度先行、制度創(chuàng)新、制度求實?的整體要求,組織公司各實施單位初步建成全面統(tǒng)一的公司制度?兩圖一表?,服務(wù)和保障公司?十二五?發(fā)展和?三集五大?體系建設(shè)。
(一)前期工作
經(jīng)濟法律部據(jù)此全面梳理并逐一分析公司各部門299項職責(zé)和現(xiàn)行有效規(guī)章制度,分別指出制度存在的?對‘三集五大’工作的全面適應(yīng)性有待加強?、?一定比例的職責(zé)尚無制度標(biāo)準(zhǔn)?、?制度對考核獎懲的規(guī)定尚存缺失?、?制 度對總部分部一體化工作的指導(dǎo)性有待加強?、?公司系統(tǒng)制度制定和執(zhí)行的統(tǒng)一性和一致性需大力提升?等五類問題。
為統(tǒng)籌解決上述問題,經(jīng)濟法律部組織在公司總部全面啟動制度梳理和修訂工作,下發(fā)《關(guān)于全面開展總部制度梳理和修訂工作的通知》,確定了?公司一套制度?、?按照‘三集五大’要求全面調(diào)整?、?總部分部制度一體化?、?按照職責(zé)、根據(jù)流程?四項制度建設(shè)原則,并提出了整改?四個目標(biāo)?、?五項工作?、?五大步驟?,同時匯編整理公司《現(xiàn)行有效規(guī)章制度名錄》,并根據(jù)總部機構(gòu)職責(zé)編制《總部部門職責(zé)、考核制度化管理落實情況表》。
(二)近期總部進展
目前,經(jīng)濟法律部會同總部各個部門正抓緊工作,力爭按期實現(xiàn)以制度保證?三集五大?推廣落實、用制度落實總部分部一體化要求、按制度貫徹職責(zé)落實責(zé)任、將制度與各項考核工作做好銜接四項工作目標(biāo)。具體進展如下:
經(jīng)初步統(tǒng)計,公司現(xiàn)有580項規(guī)章制度中,擬保留342項,擬修訂的169項,擬新建的90項,擬廢止的69項。按計劃完成修訂制訂任務(wù)后,公司299大類334小類職責(zé)將基本實現(xiàn)制度化管理。
(三)后續(xù)工作舉措
1.經(jīng)提請公司規(guī)章制度管理委員會同意,向公司各?三 集五大?體系建設(shè)實施單位(以下簡稱?各單位?)通報《公司規(guī)章制度全面梳理和修訂工作計劃》。
2.要求各單位盡快著手根據(jù)國家電網(wǎng)公司制度體系建設(shè)方案的整體要求,對規(guī)章制度進行對應(yīng)性、適應(yīng)性評價,即編制?總部規(guī)章制度落實圖?、?本單位職責(zé)制度化落實圖?和?本單位規(guī)章制度名錄表?(簡稱?兩圖一表?),全面對接總部制度要求。
3.要求各單位報送?三集五大?制度體系建設(shè)工作進展半?yún)R報材料,主要內(nèi)容包括:
一是各單位下發(fā)的制度體系建設(shè)具體實施方案或操作方案及有關(guān)文件(注:《各單位制度體系建設(shè)實施方案》不需報送,我部已掌握);
二是各單位梳理形成的本單位規(guī)章制度目錄明細(xì)。三是各單位本已新制訂、修訂的規(guī)章制度名錄。四是如各單位已著手編制?總部規(guī)章制度落實圖?、?本單位職責(zé)制度化落實圖?和?本單位規(guī)章制度名錄表?,報送階段性成果。
五是本單位制度體系建設(shè)特色經(jīng)驗和成果。
十、人資部要求
(一)各省公司機構(gòu)設(shè)置和人員配置工作進展情況 計劃1年完成建設(shè)任務(wù)的12家單位,按照公司下發(fā)的工作安排,全面完成動員準(zhǔn)備階段的各項工作,相繼進入新 模式導(dǎo)入階段,其中,天津、上海、青海等3家單位基本完成機構(gòu)人員調(diào)整和資產(chǎn)業(yè)務(wù)交接工作,已進入?磨合改進階段?。
2-3年完成建設(shè)任務(wù)的13家省公司中,有6家單位部分工作已進入?新模式導(dǎo)入階段?。
江蘇、重慶公司積極開展?三集五大兩中心?體系建設(shè)完善提升工作,公司二季度工作會后,先后就問題梳理和完善提升方案等與總部進行了多次溝通,目前兩家公司的完善提升方案已經(jīng)上報,正在審批中。
(二)機構(gòu)設(shè)置和人員配置有關(guān)問題
為統(tǒng)籌?三集五大兩中心?體系建設(shè),總部對建設(shè)中的問題進行了反復(fù)梳理和研究,公司領(lǐng)導(dǎo)多次主持召開會議,對有關(guān)問題進行集中討論,處理意見如下:
1.在省經(jīng)研院內(nèi)按二級機構(gòu)設(shè)立建設(shè)管理中心,在省公司的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)建設(shè)項目管理,監(jiān)理公司不再承擔(dān)建設(shè)項目管理職責(zé)。
2.市檢修分公司和市客戶服務(wù)中心達(dá)到500人以上的,可增設(shè)中間管理層工區(qū)和業(yè)務(wù)部。具體操作程序:由省公司基于批復(fù)方案提出申請,總部人資部會商專業(yè)部門后批復(fù)。對年售電量大于30億千瓦時、客戶數(shù)大于20萬戶的縣供電公司,客戶服務(wù)中心達(dá)到500人以上的,經(jīng)公司總部批復(fù)后可參照地市公司三級管理模式設(shè)臵營銷組織機構(gòu)。3.地市公司劃縣并區(qū)和偏遠(yuǎn)地區(qū),營銷管理確有困難的,在不增加管理層級的情況下,可由省公司提出申請,總部人資部、營銷部會商審核后,作為特例在劃縣并區(qū)和偏遠(yuǎn)地區(qū)設(shè)臵客戶服務(wù)分中心。
(三)“三集五大兩中心”體系建設(shè)近期重點工作 1.狠抓批復(fù)方案的貫徹落實。根據(jù)公司統(tǒng)一部署,?三集五大兩中心?體系建設(shè)工作已進入全面實施階段,為確保改革取得成效,人資部建立了?三集五大兩中心?體系建設(shè)周報制度,全過程跟蹤、指導(dǎo)、督促各單位實施方案的順利推進,并將從嚴(yán)考核批復(fù)方案的執(zhí)行情況,嚴(yán)查超權(quán)限調(diào)整機構(gòu)、超職數(shù)配備領(lǐng)導(dǎo)干部、超編制配臵人員問題。
2.加快崗位標(biāo)準(zhǔn)序列建設(shè)。隨著拓展新型業(yè)務(wù)、規(guī)范主多分開和加強集體企業(yè)管理、實施農(nóng)村供電所業(yè)務(wù)委托等相關(guān)工作的推進,各單位要遵循集約化、扁平化、專業(yè)化方向,根據(jù)總部?三集五大兩中心?體系建設(shè)組織機構(gòu)優(yōu)化調(diào)整和核心業(yè)務(wù)流程設(shè)計,對本單位業(yè)務(wù)流程、組織機構(gòu)進行優(yōu)化改進,盡快理順各部門、各單位及其內(nèi)設(shè)機構(gòu)的工作職責(zé),健全完善崗位標(biāo)準(zhǔn)序列體系,優(yōu)化人員配臵,確立?三集五大兩中心?體系新的運行模式。
3.組織開展工作標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),深化崗位體系應(yīng)用。按照公司標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)統(tǒng)一部署,組織各單位編寫工作標(biāo)準(zhǔn),并通過信息化手段,實現(xiàn)崗位與業(yè)務(wù)流程、主要職責(zé)、關(guān)鍵能 力和量化考核指標(biāo)的關(guān)聯(lián),適應(yīng)崗位價值評估、員工招聘、培訓(xùn)開發(fā)、績效考核、薪酬激勵和職業(yè)通道建設(shè)等工作的開展。
十一、國調(diào)中心要求
(一)積極扎實推進大運行體系建設(shè)
1.要抓好方案優(yōu)化與落實。今年完成大運行體系建設(shè)的9家單位要針對建設(shè)過程中的重點和難點問題,加強組織研究,細(xì)化、優(yōu)化操作方案;提前1年完成建設(shè)任務(wù)的3家新增單位,將于近期組織建設(shè)方案的評審工作;后續(xù)的建設(shè)單位要抓緊實施方案的編制工作,及早明確任務(wù)和工作計劃。各單位要以公司總體方案為依據(jù),堅持?集約化、扁平化、專業(yè)化?的方向,不斷深化、優(yōu)化方案設(shè)計,差異化設(shè)計要制定專項操作方案,并完備審批程序,確保方案切實可行和真正落地。
2.要抓好建設(shè)組織實施。大運行體系建設(shè)開發(fā)系統(tǒng)多,改建項目多,分布站點多,面臨大量實實在在的建設(shè)工作量,任務(wù)十分繁重。各單位要周密安排建設(shè)計劃,抓住工作重點,抓牢關(guān)鍵節(jié)點,集中力量,統(tǒng)籌安排,加快推進大運行體系建設(shè)。第一批9家單位要確保上半年完成組織機構(gòu)和人員的調(diào)整;在迎峰度夏前,完成設(shè)備集中監(jiān)控系統(tǒng)調(diào)度主站的建設(shè)工作,落實集中監(jiān)控變電站的業(yè)務(wù)交接,滿足調(diào)控一體化監(jiān)控需求。同時,需再次強調(diào)的是,一定要全面實施?兩個 一體化?建設(shè)。大運行體系建設(shè)目標(biāo)是調(diào)控一體和調(diào)度一體兩個?一體化?,調(diào)度一體化也是大運行體系建設(shè)的主要內(nèi)容,兩者不能偏廢,不要忽視了調(diào)度一體化建設(shè)工作。從實際工作進展看,調(diào)度一體化系統(tǒng)應(yīng)用功能開發(fā)任務(wù)困難更大些,進度相對滯后,更需要加大人力和物力投入,要確保?兩個一體化?建設(shè)工作全部得到落實。
3.要抓好建設(shè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。按公司要求,?五大?建設(shè)分階段性的開展工作推進,為此,需明確各階段的?轉(zhuǎn)段標(biāo)準(zhǔn)?。大運行體系建設(shè)工作將重點明確?新模式導(dǎo)入?和?總結(jié)驗收?兩個階段的工作標(biāo)準(zhǔn),建設(shè)過程中須先達(dá)標(biāo)、再轉(zhuǎn)段。大運行體系建設(shè)要堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,各單位要切實做到機構(gòu)人員配備、技術(shù)手段建設(shè)、制度標(biāo)準(zhǔn)修編、調(diào)控人員培訓(xùn)、值班場所改造和安全風(fēng)險管控?六個到位?,努力提高調(diào)控一體化覆蓋率,同步實現(xiàn)調(diào)度一體化四項核心功能上線應(yīng)用。為保證質(zhì)量,加快進度,考慮到建設(shè)的實際情況,可以對?兩個一體化?實施差異進度安排,分別分階段進行控制,要保證把更多的力量投入到建設(shè)中去,確保年內(nèi)完成大運行體系建設(shè)任務(wù)的總體目標(biāo)。
(二)著力構(gòu)建大運行體系運轉(zhuǎn)機制
大運行體系機制建設(shè)既是大運行體系建設(shè)的內(nèi)容,也是大運行體系運作的重要基礎(chǔ)。要建設(shè)好大運行,更要運行好大運行,這有賴于大運行體系機制的構(gòu)建。大運行體系機制 建設(shè)將以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向,引進先進的管理理念和方法,構(gòu)建科學(xué)、配套的制度標(biāo)準(zhǔn)體系,形成橫向協(xié)同、縱向貫通的調(diào)度業(yè)務(wù)管理模式。各單位要抓住大運行體系建設(shè)的機遇,大力實施標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和同質(zhì)化管理,提升調(diào)度管理水平。
最近,按照總部優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、強化安全管控的要求,國調(diào)中心對運行方面業(yè)務(wù)核心流程進行了梳理;同時,制定了大運行體系重要制度標(biāo)準(zhǔn)編制目錄和計劃;并開展了業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)操作程序(SOP)的研究。各單位一要全面梳理自身的業(yè)務(wù)職責(zé)、流程和界面,進一步優(yōu)化流程,明晰界面;二要按照總部要求,抓緊編制大運行各項制度標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建大運行制度標(biāo)準(zhǔn)體系;三要圍繞調(diào)度控制運行業(yè)務(wù)和專業(yè)管理兩項主要職責(zé),完善大運行運作機制,提升大電網(wǎng)調(diào)度控制能力,強化運行體系管控能力。
(三)強化大運行安全風(fēng)險管控
大運行體系建設(shè)直接關(guān)系到電網(wǎng)設(shè)備運行安全狀況,保證電網(wǎng)安全是建設(shè)的前提,也是檢驗成敗與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。為此,一要強化大運行體系建設(shè)過程中的安全風(fēng)險管控。要認(rèn)真分析大運行體系建設(shè)各個階段的風(fēng)險點,制定并落實相應(yīng)的風(fēng)險防控措施,確保大運行體系建設(shè)過程中的安全可控;二要確保大運行體系建設(shè)業(yè)務(wù)交接的安全責(zé)任到位。大運行體系建設(shè)業(yè)務(wù)交接項目點多面廣,需視建設(shè)進度分別逐項進行。要做好業(yè)務(wù)交接的組織安排,明確交接業(yè)務(wù)的工作 職責(zé)和界面,落實安全責(zé)任,確保安全責(zé)任無缺失、無縫隙。三要確保迎峰度夏電網(wǎng)安全穩(wěn)定。今年迎峰度夏期間,大運行體系建設(shè)同步開展,特別是大范圍變電設(shè)備集中監(jiān)控業(yè)務(wù)進入新模式導(dǎo)入的試運行階段。要針對新員工、新崗位、新業(yè)務(wù)、新流程等諸多新變化,提前做好準(zhǔn)備,制定針對性專項措施,周密部署,早做落實,確保迎峰度夏期間的電網(wǎng)安全穩(wěn)定。
十二、企協(xié)要求
標(biāo)準(zhǔn)體系是?三集五大?體系重要的支撐系統(tǒng),是保證?三集五大?體系落到實處、規(guī)范運轉(zhuǎn)的保障系統(tǒng),是?三集五大?體系建設(shè)成效的具體體現(xiàn)和展示,在?三集五大?體系建設(shè)過程中,標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)應(yīng)同步推進、同步完成。
(一)下一步工作安排
公司總部(分部):今年上半年,完成內(nèi)外部規(guī)范性文件梳理工作,開展現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性修訂以及成熟完善規(guī)章制度向標(biāo)準(zhǔn)的轉(zhuǎn)化工作;今年下半年,結(jié)合實際提出標(biāo)準(zhǔn)制修訂計劃,并加快組織實施,明年年底前基本完成公司總部(分部)標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。
各單位:在貫徹落實公司標(biāo)準(zhǔn)的同時,分前期準(zhǔn)備、業(yè)務(wù)辨識、流程調(diào)整、體系建設(shè)、體系運行、完善固化和總結(jié)評估七個階段,隨?三集五大?體系建設(shè)同步推進標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。其中,今年完成?三集五大?體系建設(shè)的單位,9月 底前基本建成標(biāo)準(zhǔn)體系,10月底前完成自驗收,11月底前具備總部綜合驗收條件;其他單位明年年底前基本完成本單位標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。
(二)有關(guān)工作要求
1.建設(shè)公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)體系,保證?三集五大?體系規(guī)范運轉(zhuǎn)
一是認(rèn)真貫徹落實公司基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)。要按照《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則》、《標(biāo)準(zhǔn)體系表框架》和《標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)范》,健全標(biāo)準(zhǔn)化組織體系,理順標(biāo)準(zhǔn)化工作運作機制,在統(tǒng)一的平臺和框架下,整體構(gòu)建技術(shù)、管理和工作標(biāo)準(zhǔn)體系,規(guī)范編制各項標(biāo)準(zhǔn),為建設(shè)公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系奠定基礎(chǔ)。二是逐步統(tǒng)一業(yè)務(wù)和流程。標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)過程中,要結(jié)合?三集五大?業(yè)務(wù)調(diào)整,按照?。▍^(qū))、直轄市公司標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)典型模式,全面開展電網(wǎng)業(yè)務(wù)辨識和流程梳理,進一步完善、優(yōu)化業(yè)務(wù)和流程體系,逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)、流程的統(tǒng)一。三是逐步統(tǒng)一公司標(biāo)準(zhǔn)。要以業(yè)務(wù)體系和典型模式的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書(卡)為基礎(chǔ),完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),逐步實現(xiàn)公司標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一,實現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的全業(yè)務(wù)覆蓋、管理標(biāo)準(zhǔn)的全流程覆蓋、工作標(biāo)準(zhǔn)的全崗位覆蓋,實現(xiàn)三大標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)體系和管理流程的高度融合,以及三大標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)同一致,建設(shè)公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)體系。
2.與?三集五大?體系同步按期完成標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)任務(wù) 根據(jù)公司?三集五大?體系建設(shè)總體安排,1年完成?三集五大?體系建設(shè)的單位,要按照9月底前基本建成標(biāo)準(zhǔn)體系的要求,倒排工作進度,按期完成標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)任務(wù)。對于部分進展較緩的單位,公司將采取現(xiàn)場督導(dǎo)的方式,加強指導(dǎo)和推動。其他各單位要結(jié)合本單位?三集五大?體系建設(shè)進程,不斷優(yōu)化調(diào)整工作方案,有序推進標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。已經(jīng)申請加快?三集五大?體系建設(shè)的單位,標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)也要相應(yīng)加快,與?三集五大?同步、配套。
在流程梳理、體系構(gòu)建和標(biāo)準(zhǔn)編制等關(guān)鍵環(huán)節(jié)上,特別是?三集五大?相關(guān)專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)上,各單位業(yè)務(wù)部門要加強與總部業(yè)務(wù)部門的溝通匯報,及時反映本單位工作進展及存在的問題,保證公司整體管理流程的上下貫通和標(biāo)準(zhǔn)體系的有序銜接。
3.實施監(jiān)督評價,持續(xù)改進完善標(biāo)準(zhǔn)體系
標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是一項長期的、漸進的過程,不可能一蹴而就。適應(yīng)?三集五大?的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)基本建成后,各單位要及時轉(zhuǎn)入體系運行階段,以信息化手段推動標(biāo)準(zhǔn)的實施落地,并開展標(biāo)準(zhǔn)實施的監(jiān)督檢查。要定期對標(biāo)準(zhǔn)體系的科學(xué)性、實用性、系統(tǒng)性以及標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)同性等方面進行評估,總結(jié)經(jīng)驗,查找問題,改進完善,形成標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的長效機制。目前,公司正在組織制訂標(biāo)準(zhǔn)體系評估指標(biāo)體系,對標(biāo)準(zhǔn)體系進行科學(xué)評價,促進標(biāo)準(zhǔn)體系的持續(xù)完善。
十三、運營監(jiān)測(控)中心要求
兩級運營監(jiān)測(控)中心建設(shè)是?三集五大?體系建設(shè)的重要內(nèi)容,是加快轉(zhuǎn)變公司發(fā)展方式的重要實踐。劉總在二季度工作會上強調(diào),要按照統(tǒng)籌規(guī)劃、整體設(shè)計的原則,科學(xué)制定建設(shè)方案,抓緊組織實施,明年一季度要建成運營監(jiān)測(控)中心。為確保建設(shè)工作的順利開展并達(dá)到預(yù)期目標(biāo),就運營監(jiān)測(控)中心近期重點工作談五點意見:
一是加快運營監(jiān)測(控)中心籌建工作。各單位要按照《國家電網(wǎng)公司?五大?體系機構(gòu)設(shè)臵和人員配臵指導(dǎo)方案》,盡快落實運營監(jiān)測(控)中心組織機構(gòu)和人員配臵。還沒有成立運營監(jiān)測(控)中心的單位要盡快成立;已經(jīng)成立的要加快人員的落實到位,以滿足運營監(jiān)測(控)中心工作開展的需要。同時,本著充分利用現(xiàn)有資源的原則,合理選擇監(jiān)測大廳建設(shè)場地。
二是落實運營監(jiān)測(控)中心建設(shè)費用。建設(shè)費用主要包括監(jiān)測大廳建設(shè)費用和信息化建設(shè)費用兩部分。其中,信息化建設(shè)費用已經(jīng)納入2012年綜合計劃和預(yù)算調(diào)整,近期即將下達(dá)各單位。關(guān)于監(jiān)測大廳建設(shè)費用,請各單位根據(jù)場地情況,科學(xué)測算建設(shè)改造的投資需求,與建設(shè)方案一并報總部批復(fù)后,列入本單位計劃和預(yù)算,以滿足中心建設(shè)的資金需求??偛窟\營監(jiān)測中心將與相關(guān)部門做好銜接,將相關(guān)費用適時補充納入公司計劃和預(yù)算調(diào)整。三是積極配合總部開展頂層設(shè)計。在各單位的大力支持下,總部已經(jīng)抽調(diào)精干力量組成工作組,統(tǒng)一開展運營監(jiān)測(控)中心頂層設(shè)計工作,各單位要保障工作組成員全程參與頂層設(shè)計工作。試點單位要積極思考、深入研究,與總部同步開展方案設(shè)計,多出經(jīng)驗、出好經(jīng)驗,并將成果報送總部,以豐富總部頂層設(shè)計。同時,各單位要根據(jù)總部統(tǒng)一部署,圍繞運營監(jiān)測(控)中心建設(shè)和運行的關(guān)鍵性問題,選擇具備相關(guān)條件的研究領(lǐng)域,積極開展專項研究工作。
四是制訂建設(shè)里程碑計劃。按照公司審議通過的運營監(jiān)測(控)中心建設(shè)方案,江蘇、重慶、山東、上海、四川、陜西六個試點單位運營監(jiān)測(控)中心在2012年底前建成投運,非試點單位運營監(jiān)測(控)中心在2013年第一季度建成投運。各單位要按照《運營監(jiān)測(控)中心建設(shè)建設(shè)行動計劃》明確的關(guān)鍵節(jié)點和進度安排,結(jié)合本單位實際,制訂里程碑計劃。同時,加強運營監(jiān)測(控)中心建設(shè)的過程管控,及時協(xié)調(diào)解決建設(shè)過程中的重大問題,確保建設(shè)任務(wù)圓滿完成。
五是堅持建設(shè)工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理。運營監(jiān)測(控)中心建設(shè)是一項管理創(chuàng)新,需要謀定而后動。為確保兩級運營監(jiān)測(控)中心的橫向集成、縱向貫通,各單位要按照《關(guān)于推進運營監(jiān)測(控)中心建設(shè)的意見》(國家電網(wǎng)運監(jiān)“2012”510號),依據(jù)頂層設(shè)計所形成的典型設(shè)計開展相關(guān)建設(shè)。按照計劃,頂層設(shè)計預(yù)計在6月底完成。之后,各試點單位依據(jù)典型設(shè)計,完善建設(shè)方案,報總部批復(fù)后開展試點建設(shè);非試點單位直接依據(jù)典型設(shè)計提出本單位建設(shè)方案,在總部批復(fù)后開展建設(shè)工作。在總部進行頂層設(shè)計階段,各單位可以開展業(yè)務(wù)梳理、信息系統(tǒng)評估、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備等基礎(chǔ)工作,為運營監(jiān)測(控)中心支撐系統(tǒng)上線提供基礎(chǔ)保障。
十四、客戶服務(wù)中心要求
在公司總部統(tǒng)一集中建設(shè)客戶服務(wù)中心,是公司黨組做出的重要部署,是建設(shè)公司?三集五大?體系的重要內(nèi)容,是推動公司業(yè)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展的重要舉措,是全面提升公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)水平的重要保障。
(一)關(guān)于中心目標(biāo)及定位
1.建設(shè)目標(biāo)??蛻舴?wù)中心的建設(shè)目標(biāo)是:以為客戶和公司創(chuàng)造價值為導(dǎo)向,優(yōu)化整合服務(wù)資源,大力拓展服務(wù)內(nèi)容,打造?全業(yè)務(wù)、全天候,服務(wù)專業(yè)化、管理精益化、發(fā)展多元化?的?兩全三化?供電服務(wù)平臺,確保2013年底初步建成公司總部客戶服務(wù)中心,力爭在?十二五?期間,建成國際一流公共服務(wù)中心。
2.定位及職責(zé)??蛻舴?wù)中心是公司集中供電服務(wù)業(yè)務(wù)的執(zhí)行單位,是總部營銷決策的支撐機構(gòu),承擔(dān)各省95598服務(wù)工作質(zhì)量的監(jiān)督、檢查與評價。主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)公司95598呼叫中心與智能互動網(wǎng)站的統(tǒng)一建設(shè)及運營;負(fù)責(zé)開 展客戶滿意度調(diào)查,提出供電服務(wù)改進建議;負(fù)責(zé)電費充值卡的設(shè)計、制作、配送,以及后臺支持系統(tǒng)的建設(shè)運營;負(fù)責(zé)實施示范性節(jié)能服務(wù)、合同能源管理項目;負(fù)責(zé)節(jié)能與電動汽車展示體驗中心的建設(shè)運營;負(fù)責(zé)總部電動汽車充換電支持系統(tǒng)的建設(shè)運營;負(fù)責(zé)總部集中部署的供電服務(wù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)及數(shù)據(jù)中心的建設(shè)、運維與應(yīng)用管控;負(fù)責(zé)拓展社會化服務(wù)項目,延伸服務(wù)領(lǐng)域;配合完成相關(guān)營銷服務(wù)工作。
3.與?。ㄊ校╇娏镜墓ぷ鹘缑妗T?5598服務(wù)方面,客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)全面集中受理客戶訴求,需?。ㄊ校┕咎幚淼臉I(yè)務(wù),以工單方式傳遞至相應(yīng)電力公司,并進行全程督辦;各省(市)公司的省、地(縣)兩級遠(yuǎn)程工作站,分別負(fù)責(zé)非搶修類工單、搶修類工單的轉(zhuǎn)派及回復(fù)審核;蒙東、青海、新疆、西藏等地區(qū)設(shè)臵95598遠(yuǎn)程座席,負(fù)責(zé)為屬地提供民族語言服務(wù)。在其他服務(wù)方面,客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)重要客戶的電話及網(wǎng)站服務(wù),負(fù)責(zé)電費充值卡、電動汽車跨省資費清算及電池調(diào)管、節(jié)能及電動汽車推廣等業(yè)務(wù)的后臺支持服務(wù);各?。ㄊ校┕矩?fù)責(zé)相關(guān)業(yè)務(wù)的屬地推廣及現(xiàn)場服務(wù)。
(二)關(guān)于基地建設(shè)
依據(jù)?兩地部署、互為備用?原則,打造客戶服務(wù)中心南北兩大基地,設(shè)臵生產(chǎn)運行、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、專業(yè)展示和后勤輔助四大功能區(qū),2015年基地擬設(shè)臵座席6000個,2020年 座席規(guī)劃12000個,全面支持客戶服務(wù)中心95598電話及外包服務(wù)、95598網(wǎng)站及電子商務(wù)服務(wù)、資費收繳服務(wù)、節(jié)能與電動汽車推廣服務(wù)、重要客戶服務(wù)、技術(shù)與平臺支持服務(wù)等六項業(yè)務(wù)全面發(fā)展。為加快95598集中服務(wù)建設(shè)進程,在正式基地建設(shè)期間,采取過渡基地方式,支持中心快速開展業(yè)務(wù)集中上收和運營。正式基地建設(shè)由客戶服務(wù)中心負(fù)責(zé)投資,基建任務(wù)擬委托所在地?。ㄊ校┕境袚?dān),過渡基地由所在?。ㄊ校┕靖脑旌?,交由客戶服務(wù)中心使用。
(三)關(guān)于95598業(yè)務(wù)上收
將按照?先易后難、厲行節(jié)約?的思路,逐步實現(xiàn)全業(yè)務(wù)上收。首先,一次性上收南北基地所在單位95598電話全業(yè)務(wù);其次,全部上收公司27家單位投訴、舉報、意見、建議、表揚五項業(yè)務(wù);第三,上收已實現(xiàn)95598座席省級集中單位電話全業(yè)務(wù);最后,上收其余單位95598電話全業(yè)務(wù)(95598網(wǎng)站業(yè)務(wù)上收與電話業(yè)務(wù)同步推進),確保2012年底實現(xiàn)?2+2?業(yè)務(wù)運營目標(biāo),即實現(xiàn)南北基地所在?。ㄊ校?5598全業(yè)務(wù)上收,另外再遴選兩個省(市)公司,實現(xiàn)投訴、舉報等五項業(yè)務(wù)上收,計劃利用3-5年的時間逐步實現(xiàn)全業(yè)務(wù)上收。
(四)有關(guān)建議
為確保95598全業(yè)務(wù)順利上收,有效節(jié)約公司系統(tǒng)資源,建議:一是未實現(xiàn)電話系統(tǒng)省級集中的單位,繼續(xù)推進系統(tǒng)
省級集中建設(shè),正在實施和尚未實施座席省級集中的單位,建議停止座席集中。未建設(shè)95598網(wǎng)站系統(tǒng)的單位,原則上應(yīng)停止實施。二是95598全業(yè)務(wù)上收后,調(diào)整各?。ㄊ校┕╇姺?wù)中心職責(zé)及機構(gòu),新增95598非搶修類工單的轉(zhuǎn)派及回復(fù)審核,以及知識庫內(nèi)容采編更新等職責(zé),新設(shè)省級95598遠(yuǎn)程工作站,并繼續(xù)推進市(縣)遠(yuǎn)程工作站建設(shè)。