第一篇:如何提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
如何提升物業(yè)服務(wù)
物業(yè)管理屬于服務(wù)性行業(yè),所提供的商品是無(wú)形的“服務(wù)”。它的各項(xiàng)管理說(shuō)到底是為客戶提供各項(xiàng)滿意的服務(wù)。如何使客戶滿意?是我們每一個(gè)物業(yè)公司人員在不斷思索總結(jié)的問(wèn)題。改善物業(yè)服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)點(diǎn)滴滴做起,要使每一點(diǎn)改善都能帶給業(yè)戶更大的方便與滿意,這就是物業(yè)服務(wù)生命的源泉。任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊(duì)力量,而這個(gè)團(tuán)隊(duì)力量則建立在每個(gè)人、每一個(gè)部門(mén)的“服務(wù)意識(shí)”上。
那么物業(yè)公司如何提升服務(wù)品質(zhì)呢?主要從如下幾方面入手:
一、學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升員工素質(zhì)。同時(shí),也就是調(diào)動(dòng)積極性的過(guò)程。向書(shū)本學(xué)習(xí),向模范學(xué)習(xí),向先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)。通過(guò)學(xué)習(xí)、實(shí)踐;再學(xué)習(xí),再實(shí)踐。對(duì)本職工作積極主動(dòng),善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,認(rèn)真分析、判斷找出原因并妥善處理,把學(xué)習(xí)的專業(yè)知識(shí)、技能,應(yīng)用到實(shí)際服務(wù)中去,經(jīng)過(guò)實(shí)踐逐步提高服務(wù)質(zhì)量,不斷提高員工解決問(wèn)題的綜合能力
二、以主動(dòng)服務(wù)為導(dǎo)向,不斷提高服務(wù)水平,向服務(wù)要效益是物業(yè)管理企業(yè)的今后發(fā)展方向?!耙钥蛻魹殛P(guān)注焦點(diǎn)”在物業(yè)的服務(wù)過(guò)程中,客戶的需求都是不斷變化的,因此要始終使客戶滿意度達(dá)到100%,這樣才能確保客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)的認(rèn)可,我們的服務(wù)質(zhì)量才能得到持續(xù)提升。
三、作好業(yè)戶接待與處理,把業(yè)戶作為寶貴資源。業(yè)戶的投訴送給我們最好的禮物,為何不坦誠(chéng)面對(duì)?對(duì)物業(yè)公司來(lái)說(shuō),只有認(rèn)真分析業(yè)戶的意見(jiàn),虛心接受批評(píng),積極解決問(wèn)題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和更高的美譽(yù)度。以積極的姿態(tài)正視業(yè)戶的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)戶投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高??傊?,業(yè)戶的不滿就是工作改進(jìn)的方向。
四、規(guī)范自身行為,增強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí),成為業(yè)主衡量物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),也成為企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,成為了物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、自身素質(zhì)強(qiáng)的管理隊(duì)伍,才能滿足當(dāng)今物業(yè)公司發(fā)展的需要。
第二篇:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升計(jì)劃
華東區(qū)域物業(yè)管理分公司
物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升計(jì)劃
為打造優(yōu)秀物業(yè)管理團(tuán)隊(duì),以爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)秀示范小區(qū)為目標(biāo),以提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)為核心,提升客戶滿意度和社會(huì)認(rèn)同度。現(xiàn)根據(jù)謝總關(guān)于提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量的重要指示精神,貫徹集團(tuán)總部“強(qiáng)抓執(zhí)行、強(qiáng)化優(yōu)勢(shì)、全面提速、持續(xù)發(fā)展”的新工作思路。結(jié)合現(xiàn)階段我區(qū)現(xiàn)狀,以“6.30”為工作節(jié)點(diǎn),務(wù)必完成對(duì)看樓路線、銷售環(huán)境、綠化園藝、公共設(shè)施設(shè)備、各類指示標(biāo)識(shí)、辦公環(huán)境、服務(wù)禮儀形象等方面的優(yōu)化提升,以最佳狀態(tài)呈現(xiàn)于客戶面前,構(gòu)建和諧社區(qū),塑造良好品牌形象,從而促進(jìn)區(qū)域房地產(chǎn)的開(kāi)發(fā)和銷售。各分公司、各部門(mén)必須戮力同心,做到“過(guò)程精品、給力執(zhí)行”,確保各項(xiàng)工作圓滿完成。
第一部分:主要評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)與概述
第二部分:相關(guān)參考圖片
第三部分:考核驗(yàn)收時(shí)間
第一部分:主要評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)與要求概述,分為以下六部分:
一、看樓路線
◇路面整潔,排水通暢,無(wú)垃圾、雜物,無(wú)明顯污跡;
◇路線不得堆放雜物,房屋維修、裝修工程確需臨時(shí)占用道路的,應(yīng)堆放整齊,有規(guī)范標(biāo)識(shí)及適當(dāng)防污措施;
◇路線路面的減速帶、人行安全通道、交通標(biāo)識(shí)線設(shè)置合理、清晰、整潔,無(wú)殘缺; ◇路線沙井蓋完好,無(wú)缺損、無(wú)丟失,編號(hào)明確、與路面平齊,行人、車(chē)輛行經(jīng)沙井蓋時(shí),無(wú)噪音,道路護(hù)欄完好,無(wú)缺損,無(wú)明顯污漬,路牙石無(wú)破損、松脫、外觀整齊,脫落油漆及時(shí)得到修補(bǔ)。
二、綠化園藝
1、綠化:
◇整體綠化環(huán)境清雅大氣,綠化植物修剪整齊、錯(cuò)落有致,植物搭配合理,喬、灌、花、草搭配適當(dāng),能突出小區(qū)特色;綠化充分,無(wú)裸露土地,植物生長(zhǎng)良好,修剪美觀,線條整齊統(tǒng)一,植物無(wú)缺株、枯死樹(shù)木無(wú)明顯殘枝。主要樹(shù)種、綠籬、花草懸掛美觀的品名標(biāo)識(shí);
◇植物伸展出的枝葉不影響車(chē)輛、行人的正常通行,植物枝葉無(wú)明顯遮擋指示牌、警示牌、路燈、監(jiān)控?cái)z像頭等,不妨礙設(shè)施正常使用;道路交叉口處種植樹(shù)木時(shí),必須留出非植樹(shù)區(qū),以保證行車(chē)安全視距,在視距范圍內(nèi)不應(yīng)栽植高于1米的植物,而且不得妨礙交叉口路燈的照明,為交通安全創(chuàng)造良好條件;
◇植物修剪后的枝葉需設(shè)置合理的堆放點(diǎn),不影響觀瞻,應(yīng)當(dāng)日清理,臨時(shí)堆放應(yīng)做好標(biāo)識(shí)及適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施。綠地整潔,無(wú)磚石瓦塊、筐和塑料泡沫等廢棄物,并做好保潔工作;
◇充分發(fā)揮植物的各種功能和觀賞特點(diǎn),合理搭配,常綠與落葉、速生與慢生相結(jié)合,構(gòu)成多層次的復(fù)合生態(tài)結(jié)構(gòu),達(dá)到人工配置的植物群落自然、和諧。
2、園藝:
◇園藝綠化收口精細(xì),盆景底部統(tǒng)一用白色石子覆蓋,美觀的同時(shí)提升了植物的層次感;
◇道路作為車(chē)輛和人員的匯流途徑,具有明確的導(dǎo)向性,道路兩側(cè)的環(huán)境景觀應(yīng)符合導(dǎo)向要求,達(dá)到步移景移的視覺(jué)效果。道路邊綠化種植及路面質(zhì)地色彩的選擇應(yīng)具
有韻律感和觀賞性。
三、苑區(qū)各類標(biāo)識(shí)整改
◇苑區(qū)各類交通指示牌要求按照國(guó)標(biāo)進(jìn)行整改,按照規(guī)定的整改時(shí)間完成,對(duì)已廢棄的各類材料應(yīng)做好歸倉(cāng)存放工作;
◇路面減速帶、人行安全通道、交通標(biāo)識(shí)線設(shè)置合理。車(chē)位劃分適當(dāng),分界線清晰,交通指引合理;
◇存在安全隱患的地段必須設(shè)置凸鏡、指示牌、減速帶、雪糕筒、反光柱、反光地標(biāo)等設(shè)施;
◇路牌、路標(biāo)、指示牌、雪糕筒等設(shè)置合理、美觀,不妨礙行人及車(chē)輛通行; ◇湖泊、溪流、水池周邊設(shè)置合理規(guī)范、清晰的安全警示標(biāo)識(shí)及護(hù)欄。
四、外部環(huán)境
◇道路找坡符合圖紙要求,平整度良好,無(wú)積水;路側(cè)石高度一致,弧度保持順暢,接縫回縫精細(xì);
◇人行道、植草磚、園藝路按圖紙構(gòu)造層次要求施工,轉(zhuǎn)彎順暢、圖案美觀,平整度符合要求;
◇公園、游樂(lè)場(chǎng)地膠應(yīng)采取有效的整改措施,對(duì)已邊角開(kāi)翹,顏色脫落的,應(yīng)采取有效措施完善;
◇小公園內(nèi)應(yīng)及時(shí)修剪枯枝、病蟲(chóng)枝、徒長(zhǎng)枝、并生枝和損傷枝,使得樹(shù)枝分布均勻,樹(shù)形優(yōu)美,無(wú)多余枝條,剪口平滑,樹(shù)皮無(wú)撕裂現(xiàn)象; ◇有創(chuàng)意的進(jìn)行公園的亮化工作,提升小區(qū)的整體水平。
五、各類設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)和存檔
◇公共路燈、草地?zé)?、樓道燈?yīng)經(jīng)常擦拭,安裝牢固,電線無(wú)裸露,安裝垂直、美觀,有設(shè)置規(guī)范的編號(hào);
◇垃圾桶、清潔用具無(wú)明顯殘缺、破損,不影響觀瞻,外觀干凈,無(wú)污垢,垃圾桶無(wú)外溢、無(wú)明顯異味,設(shè)置點(diǎn)合理,無(wú)散落垃圾及污水;
◇配電房、配電箱功能標(biāo)識(shí)、警示及注意事項(xiàng)設(shè)置齊全、清晰美觀,房(箱)門(mén)、鎖完好,有鎖閉,外觀整潔,無(wú)積塵、污漬,對(duì)已收樓苑區(qū)電表箱的損壞應(yīng)及時(shí)完善; ◇小區(qū)平面圖、路標(biāo)、指示牌和雪糕筒外觀應(yīng)整潔,標(biāo)識(shí)清晰,無(wú)污漬,無(wú)破損。路標(biāo)、指示牌、雪糕筒放置合理、美觀、不妨礙行人及車(chē)輛通行;
◇門(mén)禁道閘、對(duì)講設(shè)備、洋房大廳門(mén)等外觀整潔,無(wú)污漬,門(mén)功能完好,無(wú)殘損; ◇候車(chē)亭、候車(chē)站點(diǎn)環(huán)境整潔,無(wú)亂涂亂畫(huà)現(xiàn)象,無(wú)垃圾,無(wú)污漬,座椅及其它附屬設(shè)施完好,無(wú)破損,無(wú)安全隱患,行車(chē)路線、行車(chē)時(shí)間表及其它指示標(biāo)識(shí)設(shè)置合理、清晰,外觀整潔、美觀;
◇社區(qū)宣傳欄外觀整潔,無(wú)污漬,粘貼規(guī)范,內(nèi)容豐富常新,無(wú)殘留的膠黏物體,無(wú)破損,設(shè)置應(yīng)合理,不影響行人、車(chē)輛,無(wú)安全隱患,廣告欄、廣告牌、廣告旗安放美觀,橫平豎直;
◇公共娛樂(lè)設(shè)施完好,正常使用,無(wú)安全隱患,無(wú)破損,外觀整潔,無(wú)污漬,設(shè)置合理警示標(biāo)識(shí)和注意事項(xiàng),不能使用或正在進(jìn)行維修的應(yīng)放置警示標(biāo)識(shí);
◇各種外露的管道外觀整潔,無(wú)明顯污垢表面有功能標(biāo)識(shí),井蓋與地面平齊,外觀整潔,井蓋完好,無(wú)缺失,無(wú)破損,維護(hù)時(shí)設(shè)置警示標(biāo)識(shí)及防護(hù)措施;
◇小區(qū)外圍圍墻外觀整潔,無(wú)明顯污漬、無(wú)殘缺、無(wú)安防隱患,無(wú)安全隱患,存有安全隱患的部位、路段放置適當(dāng)?shù)木緲?biāo)識(shí)。
六、人員形象及業(yè)主滿意度
1、禮儀禮節(jié)
◇進(jìn)一步加強(qiáng)服務(wù)禮儀指引規(guī)范,嚴(yán)格落實(shí)《物業(yè)管理公司服務(wù)行為規(guī)范手冊(cè)》,開(kāi)展好微笑服務(wù),做好客戶的接待工作。整體要求:自然、大方、整潔,充滿活力與激情,面部妝容、發(fā)型、服飾、飾物、個(gè)人衛(wèi)生等須按照公司服務(wù)禮儀規(guī)范及工作標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。要使每位員工牢固地樹(shù)立服務(wù)第一的意識(shí),認(rèn)識(shí)到自己在提高整個(gè)物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量提升中的責(zé)任,從而自覺(jué)提高業(yè)務(wù)管理水平和服務(wù)操作技術(shù)水平,遵守操作規(guī)程,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)水平。
2、業(yè)主滿意度
◇各盤(pán)物業(yè)管理分公司負(fù)責(zé)具體織組業(yè)主滿意度的調(diào)查工作,每月進(jìn)行一次業(yè)主的問(wèn)卷調(diào)查工作并完成問(wèn)卷回收存檔備查,并將調(diào)查結(jié)果分類整理后提交綜合服務(wù)監(jiān)察組備案。
◇各物業(yè)管理分公司在開(kāi)展調(diào)查工作前,應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),明確工作方法及要求,并做好相關(guān)宣傳工作,使住戶能夠廣泛參與并積極配合,確保該項(xiàng)工作的順暢及效果,并及時(shí)解決業(yè)主的合理訴求。
◇調(diào)查跟辦人員須在調(diào)查問(wèn)卷背面簽上姓名及工號(hào),物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量綜合監(jiān)察組負(fù)
責(zé)抽查核實(shí),并對(duì)住戶所反映的問(wèn)題進(jìn)行核查。
◇物業(yè)服務(wù)業(yè)主滿意度評(píng)價(jià)應(yīng)遵循客觀真實(shí)、公開(kāi)公正,嚴(yán)禁弄虛作假。
◇每月定期組織業(yè)主座談會(huì)及家訪工作,并形成書(shū)面會(huì)議紀(jì)要,同時(shí)建立分公司經(jīng)理和各職能部門(mén)負(fù)責(zé)人定期集中巡區(qū)及經(jīng)理值班制度。
第二部分:相關(guān)參考圖片
一、園林景觀
1、環(huán)境綠化
◇整體環(huán)境清雅大氣,園林園藝交相輝映,綠化植物修剪整齊、錯(cuò)落有致,符合現(xiàn)代人對(duì)居住環(huán)境的需求。
◇園藝綠化收口精細(xì),盆景底部統(tǒng)一用白色石子覆蓋,美觀而富有層次感。
2、指示標(biāo)牌參考
◇各類指示標(biāo)識(shí)新穎別致,營(yíng)造出良好視覺(jué)效果,避免呆板枯燥。
3、細(xì)節(jié)精心設(shè)計(jì)
◇垃圾桶和花槽的設(shè)計(jì)新穎、別致,能夠與周邊環(huán)境融為一體,并起到襯托作用。
4、工藝細(xì)致
◇電纜井、雨水井選材美觀,手工細(xì)致,方便檢查及維修,降低暗井維修成本。
5、崗?fù)っ烙^大氣
◇苑區(qū)崗?fù)っ烙^大氣、穩(wěn)定牢固,避免臨時(shí)崗?fù)ず?jiǎn)陋易損的困擾。
6、節(jié)日裝飾
◇燈飾布置新穎獨(dú)特,溫馨別致,緊扣節(jié)日主題。
7、室外園藝做工精細(xì)選材精良
◇不同位置選用不同材料進(jìn)行搭配,且做工精細(xì),地磚鋪貼和路側(cè)石勾縫距離均勻。
8、公共區(qū)域設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)高
◇公共設(shè)施配置標(biāo)準(zhǔn)高,電房室內(nèi)及樓梯間均用地磚進(jìn)行鋪貼,既便于打掃又提高了設(shè)備的穩(wěn)定性;主干道及小區(qū)路口減速帶使用混凝土澆筑,經(jīng)久耐用。
9、整體規(guī)劃布局合理
◇規(guī)劃設(shè)計(jì)布局合理,能夠?qū)⑦h(yuǎn)山近景融為一體,視野開(kāi)闊。
第三部分:考核驗(yàn)收時(shí)間
2011,華東區(qū)域?qū)⑴Υ蛟靸?yōu)秀團(tuán)隊(duì),全面提升服務(wù)質(zhì)量,做到提前介入,確保選材精、品質(zhì)優(yōu),將先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)在華東區(qū)域廣泛推廣。將區(qū)域的每個(gè)項(xiàng)目打造成為優(yōu)秀的物業(yè)管理小區(qū),這不僅需要科學(xué)的規(guī)劃設(shè)計(jì)及項(xiàng)目施工過(guò)程中現(xiàn)場(chǎng)的精細(xì)管理和嚴(yán)格把控,更需要物業(yè)公司前期介入并及時(shí)提出合理化建議以及承接后的標(biāo)準(zhǔn)化管理。
屆時(shí)將由華東區(qū)域綜合服務(wù)監(jiān)察組進(jìn)行巡查考核,上述第一部分中:
◇ 第三點(diǎn)“指示標(biāo)識(shí)”,第五點(diǎn)“各類設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)與材料存檔”,第六點(diǎn)“服務(wù)人員整體形象及業(yè)主滿意度”整改完成時(shí)間為2011年4月20日前;
◇ 第一點(diǎn)“看樓路線”,第二點(diǎn) “園藝綠化”,第四點(diǎn)“外部環(huán)境”全面提升完成時(shí)間為2011年6月10日前。
以上檢查項(xiàng)滿分為10分,分公司綜合得分8分及以上的,將在年終績(jī)效總分上加10分;綜合得分低于6分及以下的,將從績(jī)效總分中扣除10分。
華東區(qū)域物業(yè)總監(jiān)辦公室
2011年3月11日
第三篇:物業(yè)服務(wù)質(zhì)量提升措施
關(guān)于**物業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量的措施
根據(jù)**公司對(duì)我公司保潔工作的指導(dǎo)意見(jiàn),我們結(jié)合工作現(xiàn)狀,積極找問(wèn)題,查原因。認(rèn)識(shí)到現(xiàn)有工作中的不足和差距。為盡快改變現(xiàn)狀,我們決定要充分利用五一放假期間,對(duì)全體在職員工進(jìn)行一次深入思想教育和崗位培訓(xùn),使他們認(rèn)清當(dāng)前日益競(jìng)爭(zhēng)激烈的物業(yè)服務(wù)市場(chǎng),認(rèn)清我們工作中的不足和差距。加強(qiáng)樹(shù)立全體員工的責(zé)任感和危機(jī)感,動(dòng)員全體員工端正工作態(tài)度,提高團(tuán)隊(duì)精神,變被動(dòng)為主動(dòng),變消極為積極,爭(zhēng)取在最短的時(shí)間內(nèi),使保潔服務(wù)工作質(zhì)量有一個(gè)較大的提升,具體措施如下:
一、完善例會(huì)制度。每天實(shí)施班前、班后會(huì)制度。
1、要求當(dāng)日全體在職員工每天早上召開(kāi)班前會(huì),安排當(dāng)日工作細(xì)則,重點(diǎn)工作重點(diǎn)安排。
2、要求當(dāng)日全體在職員工每天下午召開(kāi)班后會(huì),對(duì)員工當(dāng)日工作進(jìn)行匯總,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并上報(bào)工作中未能處理的問(wèn)題及故障,根據(jù)情況妥善安排第二天的工作。班長(zhǎng)、值班經(jīng)理當(dāng)天依據(jù)檢查情況,以書(shū)面形式上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、要求每周召開(kāi)工作質(zhì)量分析會(huì),分析工作中存在的問(wèn)題。查找原因,對(duì)癥下藥。提出整改意見(jiàn),制定落實(shí)措施。
二、完善考核制度。保潔班長(zhǎng)每天對(duì)工作區(qū)域檢察兩遍。值班經(jīng)理每天隨時(shí)抽查。做到分工明確,責(zé)任到人。對(duì)所有檢查對(duì)象,都以書(shū)面表格形式打分。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。不能處理的問(wèn)題與故障要第一時(shí)間通知**公司分管領(lǐng)導(dǎo),征求處理意見(jiàn)。
三、完善公司獎(jiǎng)罰制度。制定評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)工作記錄月底匯總,獎(jiǎng)勤罰懶。實(shí)施績(jī)效獎(jiǎng)、季度獎(jiǎng)、全勤獎(jiǎng)。依據(jù)《保潔工作質(zhì)量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),對(duì)不達(dá)標(biāo)的員工進(jìn)行相應(yīng)的處罰。從而促使員工提高工作質(zhì)量,端正工作態(tài)度。
四、完善公司業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,每人每月進(jìn)行一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。提高團(tuán)隊(duì)精神,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)意識(shí)。培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)水平,從思想中意識(shí)到作為**公司的一員,對(duì)我們的服務(wù)對(duì)象要有責(zé)任感、榮譽(yù)感。
泰安**物業(yè)管理有限公司
2013-4-28
第四篇:如何提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
如何提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量
我們以高度的責(zé)任心為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì)認(rèn)可企業(yè)的品牌;以精湛的專業(yè)技能為業(yè)主服務(wù),業(yè)主才會(huì)感受到我們的價(jià)值。業(yè)主在“認(rèn)可”與“感受”的同時(shí),就逐步強(qiáng)化了對(duì)物業(yè)公司品牌的忠誠(chéng)度和依戀性。國(guó)貿(mào)物業(yè)濟(jì)南分公司將2008年定位為“服務(wù)質(zhì)量提升年”,說(shuō)到底,就是要提高企業(yè)自身競(jìng)爭(zhēng)力,凸顯和鞏固國(guó)貿(mào)物業(yè)品牌效應(yīng)。何以提升服務(wù)質(zhì)量呢?我認(rèn)為可從如下幾方面入手:
一、服務(wù)從細(xì)節(jié)出發(fā),突出細(xì)節(jié)作用
任何一個(gè)高效率高品質(zhì)的企業(yè)都在于其杰出的團(tuán)隊(duì)力量,而團(tuán)隊(duì)力量則是建立在每個(gè)人、每一個(gè)部門(mén)的“細(xì)節(jié)服務(wù)意識(shí)”上,因此必須著手抓細(xì)節(jié)。只有持續(xù)提升自己的服務(wù)質(zhì)量,才能夠始終滿足業(yè)主的需求?!拔鹨陨菩《粸椤?,改善服務(wù)中的每一個(gè)細(xì)節(jié),把它們當(dāng)作大事來(lái)切實(shí)落實(shí);“勿以惡小而為之”,損害形象的每一個(gè)細(xì)節(jié),都不能當(dāng)作小事置之不理。提升服務(wù)質(zhì)量要從點(diǎn)滴做起,要讓每一點(diǎn)改善都帶給業(yè)主更大的方便與滿意,因?yàn)檫@才是物業(yè)服務(wù)的生命源泉所在。
二、強(qiáng)化管理,進(jìn)行成本分析,提高管理水平
分析支出結(jié)構(gòu),可以看出其中最重要的成本是人力的支出。物業(yè)的人力成本高達(dá)總成本的40-55%左右,因此強(qiáng)化對(duì)物業(yè)自身的科學(xué)管理,通過(guò)人力的合理利用來(lái)進(jìn)一步降低管理成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,是十分必要的。要特別注意管理人員和技術(shù)人才的合理配置,充分發(fā)揮管理者和技術(shù)人才的優(yōu)勢(shì),確保管理環(huán)節(jié)的通暢;讓現(xiàn)有人員充分發(fā)揮潛能并做到一專多能,確保組織機(jī)構(gòu)的精簡(jiǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn)的高效;大力提倡開(kāi)源、節(jié)約的思想觀念,如對(duì)水、電進(jìn)行測(cè)算,防止設(shè)施設(shè)備的跑、冒、滴、漏等情況發(fā)生,用改進(jìn)線路、優(yōu)化調(diào)整運(yùn)行系統(tǒng)等辦法盡力節(jié)約水、電、氣等能源,建立起全員節(jié)約意識(shí)。
三、加強(qiáng)員工培訓(xùn),不斷提高員工自身各項(xiàng)綜合素質(zhì)
物業(yè)不同于其他行業(yè),有時(shí)它對(duì)員工道德素質(zhì)的要求要高于專業(yè)素質(zhì)。所以在對(duì)員工進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)的同時(shí),更應(yīng)該注重個(gè)人素質(zhì)方面的培訓(xùn)。對(duì)每一位員工進(jìn)行“職業(yè)道德、禮儀禮貌” 等培訓(xùn),培養(yǎng)員工與業(yè)主溝通、協(xié)作的能力。讓項(xiàng)目部每一名員工注重與業(yè)主建立良好的關(guān)系,在日常工作中積極熱情地為每一位業(yè)主服務(wù)。對(duì)一些不太了解、提出抱怨甚至反感物業(yè)的業(yè)主,要主動(dòng)上門(mén)與其溝通、交流。我們不怕出問(wèn)題,甚至就怕不出問(wèn)題,從來(lái)不怕被業(yè)主指出缺點(diǎn),相反,更會(huì)以感激的態(tài)度感謝業(yè)主給我們提出批評(píng)、意見(jiàn)或建議。我們會(huì)將這些視為改正和提高的機(jī)會(huì),使業(yè)主最終理解、認(rèn)同我們,真正體會(huì)到物業(yè)公司“以人為本,業(yè)主至上”的服務(wù)宗旨。
四、做好業(yè)主投訴接待與處理,把業(yè)主投訴視為寶貴資源
業(yè)主的投訴恰好是送給我們最好的禮物,為何不坦誠(chéng)面對(duì)?對(duì)我們來(lái)說(shuō),只有認(rèn)真分析業(yè)主的意見(jiàn),虛心接受批評(píng),積極解決問(wèn)題,切實(shí)提高服務(wù)水平,才能形成更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力和更好的品牌效應(yīng)。以積極的姿態(tài)正視業(yè)主的各種投訴,不斷反省自我,把業(yè)主投訴當(dāng)寶貴的資源,才可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理與服務(wù)中的不足,盡可能的去改進(jìn)服務(wù),促進(jìn)管理服務(wù)質(zhì)量的不斷創(chuàng)新與提高??傊?,業(yè)主的不滿就是工作改進(jìn)和努力的方向。
五、培養(yǎng)ISO9000質(zhì)量體系管理意識(shí),全面推行公司制定的“質(zhì)量檢查實(shí)施計(jì)劃”
認(rèn)真組織學(xué)習(xí)質(zhì)量管理體系知識(shí),從項(xiàng)目部經(jīng)理、部門(mén)主管,到一線員工,都必須從思想觀念上走出ISO9000的理解誤區(qū)。質(zhì)量體系文件不是束縛我們思維和手腳的文字和記錄,它是指導(dǎo)我們工作的準(zhǔn)繩,是提高和檢測(cè)我們服務(wù)水平的依據(jù)。通過(guò)培訓(xùn)使員工形成“視程序文件為自己工作指南”的意識(shí),以全面推行公司制定的“質(zhì)量檢查實(shí)施計(jì)劃”。
檢查文件實(shí)施的有效方式是檢查質(zhì)量記錄的填寫(xiě)是否規(guī)范。為此必須長(zhǎng)期堅(jiān)持對(duì)下列行為給予糾正、甚至處分來(lái)加以推動(dòng)和強(qiáng)化:
1、工作沒(méi)有完成;
2、工作雖然完成了,但沒(méi)有填寫(xiě)記錄;
3、記錄雖然填寫(xiě)了,但填寫(xiě)的是虛假情況;
4、雖然真實(shí)填寫(xiě)了記錄,但記錄中所表明的完成工作的方式與文件規(guī)定、要求不一致;
5、所表明的工作方式雖然與文件規(guī)定一樣,但填寫(xiě)不全面,表述不準(zhǔn)確;
6、記錄雖然全面、準(zhǔn)確,但沒(méi)有按文件要求傳遞使用及歸檔。
對(duì)上述幾項(xiàng)隨時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)糾正,只有這樣,才能保證質(zhì)量記錄的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、有效性;才能使記錄成為工作事實(shí)的全面、真實(shí)的體現(xiàn)和反映,才能使質(zhì)量記錄成為實(shí)施文件的重要手段,這樣,將質(zhì)檢作為改進(jìn)工作的重要環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、預(yù)防問(wèn)題的循環(huán)提高,由此不斷提升我們的服務(wù)質(zhì)量。(交警總隊(duì)項(xiàng)目部副經(jīng)理:王烈國(guó))
如何提高物業(yè)管理服務(wù)
2007年是公司飛速發(fā)展、碩果累累、業(yè)績(jī)輝煌的一年。隨著物業(yè)服務(wù)管理覆蓋面的不斷擴(kuò)大,如何鞏固項(xiàng)目的穩(wěn)定發(fā)展,成為今年的工作重點(diǎn)。公司上下高度重視,把08年定為服務(wù)質(zhì)量提升年,并相應(yīng)出臺(tái)一系列目標(biāo)措施。李總對(duì)08年如何提高服務(wù)質(zhì)量,提出了五項(xiàng)目標(biāo):1)加強(qiáng)質(zhì)檢;2)加強(qiáng)培訓(xùn);3)加強(qiáng)技術(shù)保障;4)人力資源的保障;5)成本控制。
在公司目標(biāo)方針的指導(dǎo)下,如何把公司精神貫徹落實(shí)到每個(gè)員工,我們制定了如下相應(yīng)的措施:
一、調(diào)動(dòng)員工們的積極性。為了把員工們的積極性調(diào)動(dòng)起來(lái),公司和各項(xiàng)目部簽訂了目標(biāo)責(zé)任書(shū),并制定了一系列激勵(lì)機(jī)制的政策,以提高員工的工作熱情和責(zé)任心。
二、加強(qiáng)質(zhì)檢,嚴(yán)格考核制度。物業(yè)管理服務(wù)的提高,就必須有嚴(yán)密的管理措施,通過(guò)有極強(qiáng)工作責(zé)任心的從業(yè)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)。公司完善了各種管理制度、考評(píng)制度。各項(xiàng)目部要嚴(yán)格按照ISO9000文件規(guī)定落實(shí)執(zhí)行,加強(qiáng)質(zhì)檢隊(duì)伍,提高質(zhì)檢質(zhì)量水平和考核力度,增強(qiáng)員工的服務(wù)意識(shí),提高管理服務(wù)質(zhì)量。
三、加強(qiáng)質(zhì)量體系的管理,抓好企業(yè)員工的教育培訓(xùn)工作。物業(yè)管理服務(wù)的質(zhì)量、企業(yè)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì),是一個(gè)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要組成部分,是參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的一種能量。要實(shí)施這些方法和手段就必須對(duì)每個(gè)員工進(jìn)行質(zhì)量管理、方針和目標(biāo)、操作規(guī)程的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn)讓員工明白企業(yè)的發(fā)展方向,以提高企業(yè)在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力。
四、要做到低成本運(yùn)營(yíng)。物業(yè)管理是微利行業(yè),在目前市場(chǎng)還不夠成熟的前提下,增收節(jié)支,低成本運(yùn)營(yíng)就關(guān)系到一個(gè)企業(yè)能否生存和發(fā)展的問(wèn)題。如何做到低成本運(yùn)營(yíng),如何做好增收節(jié)支工作,作為管理者、普通員工都要用心去做。如果每個(gè)員工都能做到一職多能,就降低了人工工資成本;重復(fù)利用就降低了耗材的用量;電器開(kāi)關(guān)勤開(kāi)勤關(guān),嚴(yán)格控制用電量,開(kāi)展多種經(jīng)營(yíng)服務(wù)等等,都是增收節(jié)支的必然途徑。
五、提升企業(yè)的品牌影響力。每個(gè)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的員工,都要有爭(zhēng)創(chuàng)優(yōu)質(zhì)品牌的意識(shí)。要從每個(gè)工作的細(xì)節(jié)上、每項(xiàng)服務(wù)的過(guò)程中、每件突發(fā)事件的處理程序上,嚴(yán)格按企業(yè)制定的質(zhì)量方針和目標(biāo),在企業(yè)各項(xiàng)規(guī)章制度約束下,一切以“業(yè)主至上,服務(wù)為本”的原則,實(shí)行“人性化”管理和服務(wù)。只有通過(guò)我們嚴(yán)密的管理,優(yōu)質(zhì)的服務(wù)、細(xì)致的工作,為業(yè)主營(yíng)造一個(gè)舒適、安逸的辦公環(huán)境,滿足業(yè)主的各種服務(wù)需求,才能被人們所接受,社會(huì)才會(huì)認(rèn)同,才會(huì)在市場(chǎng)上形成一定的影響力,物業(yè)產(chǎn)權(quán)人才會(huì)放心把物業(yè)交給你去管理。好的樓盤(pán),配有聲譽(yù)的企業(yè)管理,物業(yè)才會(huì)得到保值、升值。
所以,物業(yè)管理內(nèi)部環(huán)境的改善,是關(guān)系到企業(yè)生存的重要環(huán)節(jié)。只有做到有科學(xué)的管理、高素質(zhì)的員工、人性化的服務(wù)、低成本的運(yùn)營(yíng)、良好的社會(huì)形象,才能在物業(yè)服務(wù)行業(yè)里做大做強(qiáng),在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,企業(yè)才有發(fā)展。(嘉恒項(xiàng)目部:辦公室)
物業(yè)公司如何提高服務(wù)質(zhì)量
物業(yè)管理行業(yè)是服務(wù)性行業(yè),唯有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才是物業(yè)管理企業(yè)生存的基礎(chǔ)。為所有業(yè)主、用戶提供高水平、個(gè)性化的服務(wù),是物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展的方向,也是在行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)中各物業(yè)管理企業(yè)水平高低的重要體現(xiàn)。
眾所周知,物業(yè)管理的主要業(yè)務(wù)活動(dòng)就是提供服務(wù),它寓管理、經(jīng)營(yíng)于服務(wù)之中,即物業(yè)管理活動(dòng)的對(duì)象是各種各樣的物業(yè),其服務(wù)對(duì)象是業(yè)主和物業(yè)使用人,通過(guò)向業(yè)主和物業(yè)使用人提供服務(wù)而獲取利潤(rùn),也就是說(shuō),物業(yè)管理企業(yè)的“產(chǎn)品”就是“服務(wù)”。
物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù),體現(xiàn)了物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的高低。物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)水平高低是通過(guò)價(jià)值觀、職業(yè)道德、企業(yè)精神等企業(yè)文化內(nèi)容來(lái)體現(xiàn)的,必須通過(guò)提高服務(wù)質(zhì)量來(lái)實(shí)現(xiàn)它的社會(huì)價(jià)值。如果沒(méi)有全體員工直接或間接地提供細(xì)致而周到的服務(wù),那么物業(yè)管理企業(yè)的社會(huì)價(jià)值必將成為無(wú)源之水,無(wú)本之木。
一、從物業(yè)內(nèi)部著手,要加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。
要把服務(wù)工作做好,首先要從企業(yè)內(nèi)部著手,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)員工思想道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識(shí)和自身素質(zhì)。通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,理順工作關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務(wù)的意識(shí)和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會(huì)有顯著的提高。
(1)物業(yè)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)得要進(jìn)行思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。
物業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要對(duì)物業(yè)是服務(wù)行業(yè)有足夠的清醒認(rèn)識(shí)。物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),物業(yè)管理企業(yè)不是政府的管理機(jī)構(gòu),物業(yè)管理者不是對(duì)服務(wù)項(xiàng)目統(tǒng)治的管理者,是與業(yè)主具有平等關(guān)系的服務(wù)單位。
為此,物業(yè)各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加快自身思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變,突出企業(yè)在服務(wù)方面的培養(yǎng)方向,加大服務(wù)水平的培訓(xùn)力度,提高服務(wù)水平,不斷的進(jìn)行加強(qiáng)服務(wù)水平理論和方案的探討,同時(shí)加緊對(duì)外部?jī)?yōu)秀企業(yè)的考察和學(xué)習(xí),不斷的引進(jìn)他人成功的管理經(jīng)驗(yàn),逐步推動(dòng)物業(yè)的服務(wù)管理水平向更高、更好的方向發(fā)展。
(2)加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。
任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須能為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場(chǎng)提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方面應(yīng)引進(jìn)一些具有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)、定期考核、評(píng)比等手段,提高物業(yè)自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強(qiáng),管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會(huì)隨之相應(yīng)提高。
(3)改變企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。
現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)是要建立一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎(jiǎng)罰分明;積極實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實(shí)施解聘;加強(qiáng)人才的選取聘用,將專業(yè)崗位工作在社會(huì)上實(shí)施專業(yè)選聘,保證社會(huì)先進(jìn)管理專業(yè)技術(shù)的在企業(yè)中能夠得到運(yùn)用。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的建立與健全,增強(qiáng)員工的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),有利于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。只有發(fā)揮了員工的主觀能動(dòng)性,才能使服務(wù)上一個(gè)臺(tái)階。
二、物業(yè)要規(guī)范自身的物業(yè)服務(wù)行為
(1)物業(yè)服務(wù)內(nèi)容很多,涉及的工種也很多,為此,與業(yè)主打交道,自身行為的規(guī)范與否,成為業(yè)主衡量物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)水平高低的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn),也成為企業(yè)管理工作中的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。員工服裝統(tǒng)一、舉止文明、態(tài)度和藹、語(yǔ)言親切,成為了物業(yè)服務(wù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),只有在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上多下工夫,造就一支業(yè)務(wù)水平高、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、自身素質(zhì)強(qiáng)的管理隊(duì)伍,才能滿足當(dāng)今物業(yè)管理發(fā)展的需要,以至滿足業(yè)主對(duì)于物業(yè)管理工作的需要。
(2)在日常服務(wù)管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系,加強(qiáng)內(nèi)部隊(duì)伍服務(wù)管理水平。
物業(yè)管理自身的工作項(xiàng)目較多、程序復(fù)雜、環(huán)節(jié)較多,在日常管理工作中,強(qiáng)化崗位職責(zé),突出工作程序,加強(qiáng)內(nèi)部考核工作,是物業(yè)不斷完善、不斷發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在日常管理工作中引入ISO9000質(zhì)量體系認(rèn)證工作,能夠有力的實(shí)現(xiàn)上述工作環(huán)節(jié)的切實(shí)履行,同時(shí),還能夠?yàn)槠髽I(yè)物業(yè)的其他方面,提高管理水平。不是說(shuō),只有通過(guò)質(zhì)量體系認(rèn)證,才能保證該物業(yè)公司是一個(gè)服務(wù)好的物業(yè)管理企業(yè),但是,通過(guò)質(zhì)量體系誰(shuí)的物業(yè)管理公司一定是一個(gè)服務(wù)水平較高、管理完善的企業(yè)。
(3)做好對(duì)外宣傳工作,加強(qiáng)與業(yè)主的正常溝通。
物業(yè)搞好服務(wù)的另一個(gè)關(guān)鍵,就要在提高服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),加強(qiáng)與業(yè)主的聯(lián)系,聽(tīng)取他們意見(jiàn),了解他們需要的服務(wù)項(xiàng)目,對(duì)物業(yè)有哪些意見(jiàn)和建議。解決好業(yè)主投訴并及時(shí)給予回復(fù),讓住戶業(yè)主知道物業(yè)在時(shí)時(shí)刻刻的關(guān)心著他們。這樣既能了解業(yè)主的需求,又能拉近雙方的關(guān)系,做到相互支持、相互理解。
同時(shí),物業(yè)在加強(qiáng)服務(wù)工作的同時(shí),也要加緊對(duì)業(yè)主實(shí)施企業(yè)服務(wù)宗旨的宣傳工作,例如“以人為本、親情服務(wù)”、“想業(yè)主之所想、幫業(yè)主之所忙、急業(yè)主之所急”,做到既讓業(yè)主們了解我們的工作內(nèi)容,又對(duì)我們進(jìn)行監(jiān)督,促使我們不斷的提高服務(wù)水平,完善我們的服務(wù)和工作內(nèi)容。
(網(wǎng)通項(xiàng)目部經(jīng)理:李傳東)
第五篇:提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)
提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)“勇?tīng)?zhēng)第一”
物業(yè)管理行業(yè)是服務(wù)性行業(yè),唯有不斷提高服務(wù)質(zhì)量,才是物業(yè)公司生存的基礎(chǔ),為職工提供高水平、個(gè)性化服務(wù),是物業(yè)公司發(fā)展的方向。
眾所周知,物業(yè)公司管理的主要業(yè)務(wù)就是提供---服務(wù),經(jīng)營(yíng)于服務(wù)之中,物業(yè)管理提供的服務(wù),體現(xiàn)了物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)水平的高低,是企業(yè)精神文明與物質(zhì)文明的直觀反映,物業(yè)管理企業(yè)的精神文明是通過(guò)職業(yè)道德,企業(yè)精神等企業(yè)文化內(nèi)容來(lái)體現(xiàn)的,必須通過(guò)提高服務(wù)質(zhì)量來(lái)實(shí)現(xiàn),如果沒(méi)有全體員工直接或間接地提供細(xì)致的、周到的服務(wù),那么物業(yè)公司管理發(fā)展,必須成為無(wú)源之水、無(wú)水之木。
一、服務(wù)是物業(yè)管理的立足之本
物業(yè)公司是一種全方位,多功能的管理,同時(shí)也是一種平凡瑣碎,辛苦的服務(wù)性的工作。
隨著物業(yè)公司關(guān)于 “勇?tīng)?zhēng)第一”工作開(kāi)展,在全公司范圍內(nèi)開(kāi)展以“重目標(biāo),促控制,抓落實(shí),爭(zhēng)第一”為主題的活動(dòng)的開(kāi)始,物業(yè)部對(duì)所負(fù)責(zé)的班組,進(jìn)行了統(tǒng)一部署、統(tǒng)一安排、統(tǒng)一檢查,做到對(duì)人員、設(shè)備狀態(tài)的全面了解,組織開(kāi)展了動(dòng)員會(huì),號(hào)召各班組“提升服務(wù)質(zhì)量,從我做起”,敢于面對(duì)服務(wù)落后,引導(dǎo)和教育員工牢固樹(shù)立“服務(wù)第一,方便職工”的思想,工作時(shí)間統(tǒng)一著裝,統(tǒng)一掛牌,使用規(guī)范的服務(wù)用語(yǔ),提倡員工愛(ài)本職崗位,愛(ài)護(hù)公司聲譽(yù),對(duì)職工多一點(diǎn)奉獻(xiàn),多一點(diǎn)愛(ài)心。
二、優(yōu)質(zhì)服務(wù)是物業(yè)管理的核心要素
物業(yè)管理不是一時(shí)、一事、一人,而是長(zhǎng)期為用戶提供內(nèi)容多樣的服務(wù),作為物業(yè)管理,我們強(qiáng)調(diào)“服務(wù)為本”,不單單通過(guò)服務(wù),提高職工對(duì)物業(yè)的滿意度,而且在日常的清潔綠化,水電暖維修等方面也要得到職工的認(rèn)可、滿意,通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)與職工構(gòu)筑良好的溝通渠道,成為職工可以信賴的朋友。服務(wù)是物業(yè)管理的宗旨,只有通過(guò)優(yōu)質(zhì)服務(wù)來(lái)滿足職工的需求,為職工創(chuàng)造良好的工作和生活環(huán)境,才能取得物業(yè)公司與用戶“雙贏”的結(jié)果?;谶@一基本認(rèn)識(shí),物業(yè)公司首先應(yīng)當(dāng)牢固樹(shù)立“服務(wù)第一”的思想,并在這一思想的指引下,將用戶擺在第一位,然后通過(guò)全體員工的優(yōu)質(zhì)服務(wù)和全方位、多內(nèi)容的服務(wù),來(lái)實(shí)現(xiàn)物業(yè)公司在職工中的滿意度。
三、強(qiáng)化“以人為本”的服務(wù)意識(shí)
為進(jìn)一步強(qiáng)化管理職能,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),全面提升服務(wù)質(zhì)量,物業(yè)公司開(kāi)展整改活動(dòng),堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念,以安全為基礎(chǔ),管理為重點(diǎn),創(chuàng)新為主線,不斷強(qiáng)化執(zhí)行力,有效提升服務(wù)質(zhì)量。物業(yè)公司制定員工入室“維護(hù)服務(wù)”工作規(guī)范,這就是物業(yè)公司“以人為本”的服務(wù)體現(xiàn)。
其次;提升員工綜合素質(zhì),營(yíng)造文明禮貌的服務(wù)氛圍。由于物業(yè)公司的班組多、工種雜、員工文化程度,年齡結(jié)構(gòu)不
一、參差不齊,因此;物業(yè)管理必須把提升員工整體素質(zhì)放在重點(diǎn),利用各種形式,提升員工整體的綜合素質(zhì)。員工的敬業(yè)精神和禮貌待人十分重要,能夠彌補(bǔ)因服務(wù)不同造成的不良影響,最終贏得職工的滿意。
四、物業(yè)部將采取下措施進(jìn)行開(kāi)展活動(dòng):
1、勞動(dòng)紀(jì)律:
⑴各班組要組織人員對(duì)西固公司、物業(yè)公司各項(xiàng)規(guī)章制度進(jìn)行學(xué)習(xí),以加深對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律在工作中的認(rèn)識(shí)。在日常檢查中以物業(yè)公司《物業(yè)部綜合管理制度》為主要依據(jù),加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律和工作紀(jì)律的考核力度,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題絕不留情,嚴(yán)肅考核。
⑵對(duì)在活動(dòng)期間遲到、早退、中途溜號(hào)、脫崗等現(xiàn)象給予加倍處罰。
2、服務(wù)態(tài)度:
⑴物業(yè)管理部全體人員要轉(zhuǎn)變思想觀念,要以為做好物業(yè)服務(wù)為第一理念。
⑵要求全部門(mén)人員要規(guī)范服務(wù)用語(yǔ),要求職工在接待每一個(gè)職工家屬時(shí),禮貌待人、耐心細(xì)致、熱情服務(wù),不得與職工家屬發(fā)生沖突。
⑶到職工家中服務(wù)時(shí)要做到,語(yǔ)言要文明,態(tài)度要和藹,工作中必須做到工完料凈場(chǎng)地清。
3、環(huán)境衛(wèi)生及綠化:
⑴各班組保潔人員要嚴(yán)格按西固公司《環(huán)境衛(wèi)生管理標(biāo)準(zhǔn)》及物業(yè)公司《衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及考核細(xì)則》的要求,認(rèn)真做好保潔工作,廠區(qū)廣場(chǎng),應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行清掃,保持道路干凈徹底,下雨天及下雪天后,應(yīng)及時(shí)對(duì)積水、積雪進(jìn)行清掃。衛(wèi)生間衛(wèi)生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)頭發(fā)、無(wú)異味;墻面四角保持干燥、無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。金屬器具保持光亮,無(wú)浮灰、無(wú)水跡、無(wú)銹斑,衛(wèi)生用品保證齊全,無(wú)破損。紙簍及時(shí)清理,保持衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新。
⑵綠化工要嚴(yán)格按《環(huán)境綠化管理標(biāo)準(zhǔn)》的要求,進(jìn)行綠地的保潔、澆水、草坪修剪、樹(shù)木修型,及時(shí)清理枯草樹(shù)木。栽種樹(shù)木成活率不低于85%,兩年樹(shù)木成活率不低于90%,三年樹(shù)木成活率不低于95%。春、夏季草皮不長(zhǎng)于15厘米,冬、春季不長(zhǎng)于10厘米。草皮雜草每周巡查拔除,做到每平方米不得有多于5棵高度超過(guò)8厘米的雜草。澆水及時(shí),無(wú)漏澆,不發(fā)生跑水、泄水現(xiàn)象,樹(shù)木生長(zhǎng)茂盛,無(wú)枯黃、枯死現(xiàn)象,綠化帶內(nèi)無(wú)雜草、垃圾等現(xiàn)象。
⑶廠區(qū)及福利區(qū)的生活垃圾必須做到日產(chǎn)日清,對(duì)產(chǎn)生的生產(chǎn)及建筑垃圾,必須在規(guī)定的期限內(nèi)完成。
4、設(shè)備維修:
⑴在設(shè)備檢修中,各班組要嚴(yán)格按施工工藝進(jìn)行設(shè)備的大、小修,保質(zhì)保量,精心維修,確保檢修質(zhì)量。對(duì)達(dá)不到保養(yǎng)周期的班組,將給予考核。
⑵各班組應(yīng)嚴(yán)格按《物業(yè)部綜合管理制度》對(duì)所屬設(shè)備進(jìn)行檢查,并做好檢查記錄。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)安排處理,如所屬設(shè)備是外包維修的,應(yīng)及時(shí)與維保單位聯(lián)系進(jìn)行維修。因聯(lián)系不及時(shí)等原因,造成職工投訴,將給予考核。
⑶各檢修班應(yīng)嚴(yán)格按照《物業(yè)部綜合管理制度》要求,做好設(shè)備維修工作,按時(shí)完成月度工作計(jì)劃工作及公司安排的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。對(duì)不能按時(shí)完成的班組視情節(jié)進(jìn)行考核。
⑷在物業(yè)管理部全面推行執(zhí)行四小時(shí)匯報(bào)制,各班組對(duì)上級(jí)安排的各項(xiàng)工作,在安排后四小時(shí)內(nèi)將完成情況向部門(mén)進(jìn)行匯報(bào),對(duì)不及時(shí)匯報(bào)的班組將進(jìn)行嚴(yán)肅考核。
5、班組建設(shè):
⑴各班組要打破平均主義,體現(xiàn)按勞分配、多勞多得、獎(jiǎng)勤罰懶的原則,促進(jìn)廣大職工的工作積極性,提高職工學(xué)習(xí)的熱情、提高、掌握工作技能的熱情,增強(qiáng)工作責(zé)任心,提高工作效率,促進(jìn)各項(xiàng)工作任務(wù)的完成。
⑵經(jīng)常對(duì)各班組班容班貌進(jìn)行檢查,要求各班組對(duì)所有物品要定置擺放,班長(zhǎng)日值、安全學(xué)習(xí)記錄內(nèi)容必須充實(shí),記錄要完整。
⑶對(duì)各班組材料備品進(jìn)行清查整理,建立各班材料出入庫(kù)臺(tái)帳,部門(mén)對(duì)各班組材料做到心中有數(shù),統(tǒng)籌安排,對(duì)各班材料每周進(jìn)行對(duì)帳,每季度對(duì)各班組材料使用情況及庫(kù)存進(jìn)行檢查登記,進(jìn)行有效管理。
三、通過(guò)本次活動(dòng),物業(yè)管理部各班組要達(dá)到以下標(biāo)準(zhǔn):
1、勞動(dòng)紀(jì)律:
⑴各班組沒(méi)有遲到、早退、中途溜號(hào)、脫崗等現(xiàn)象,上班時(shí)按規(guī)定著裝整齊。
⑵徹底杜絕個(gè)別班組職工出工晚、收工早,出工不出力的現(xiàn)象。使每一個(gè)職工對(duì)安排的工作都能積極主動(dòng)及時(shí)完成。
⑶杜絕上班期間干與工作無(wú)關(guān)的事,工作時(shí)間無(wú)扎堆聊天的現(xiàn)象,全班人員服從班長(zhǎng)安排。
2、服務(wù)態(tài)度:
⑴全部門(mén)人員能規(guī)范使用文明用語(yǔ),接待每一個(gè)職工家屬時(shí),要禮貌待人、耐心細(xì)致、熱情服務(wù),不與職工家屬發(fā)生任何沖突,職工家屬投訴率為零。
⑵到職工家中服務(wù)時(shí),語(yǔ)言要文明,態(tài)度要和藹,進(jìn)入職工家中時(shí),要套上鞋套,工作完成后,做到工完料凈場(chǎng)地清。
3、環(huán)境衛(wèi)生及綠化:
⑴在廠區(qū)生活區(qū)主道路應(yīng)隨時(shí)進(jìn)行清掃,保持道路干凈徹底。福利區(qū)樓四周及樓道內(nèi)無(wú)小廣告及亂貼亂畫(huà)的痕跡,下雨天及下雪天后,及時(shí)對(duì)道路上的積水、積雪進(jìn)行清掃,真正做到雨天無(wú)積水、雪天無(wú)積雪。科技樓大廳要隨時(shí)進(jìn)行拖掃,要做到地面無(wú)任何雜物、無(wú)明顯腳印、無(wú)浮塵。衛(wèi)生間衛(wèi)生潔具做到清潔,無(wú)水跡、無(wú)頭發(fā)、無(wú)異味;墻面四角保持干燥、無(wú)蛛網(wǎng),地面無(wú)腳印、無(wú)雜物。金屬器具保持光亮,無(wú)浮灰、無(wú)水跡、無(wú)銹斑,衛(wèi)生用品保證齊全,無(wú)破損。紙簍及時(shí)清理,保持衛(wèi)生間內(nèi)空氣清新。
⑵隨時(shí)對(duì)電梯機(jī)房、電梯轎箱內(nèi)以及各層電梯門(mén)進(jìn)行擦掃,對(duì)地坎槽要經(jīng)常清理,防止影響電梯運(yùn)行。電梯機(jī)房要保持整潔,做到無(wú)積灰,無(wú)蛛網(wǎng),地板上無(wú)垃圾和灰塵。電梯機(jī)房不得堆放雜物和易燃物品,電梯機(jī)房要明亮的采光,窗玻璃完好無(wú)損,且光亮清晰,通風(fēng)良好。轎箱內(nèi)無(wú)灰塵,無(wú)垃圾,金屬見(jiàn)光澤,轎箱內(nèi)四周金屬上無(wú)明顯手印及其它痕跡,保持轎箱內(nèi)空氣清新。
⑶綠化工要對(duì)綠地進(jìn)行保潔、澆水、及時(shí)對(duì)草坪進(jìn)行修剪、樹(shù)木進(jìn)行修型,在所屬區(qū)域內(nèi)無(wú)任何枯草枯樹(shù)。
⑷廠區(qū)及福利區(qū)的垃圾堆放點(diǎn)無(wú)堆積現(xiàn)象,垃圾必須做到日產(chǎn)日清,福利區(qū)住戶裝修產(chǎn)生的建筑垃圾,必須在部門(mén)規(guī)定的期限內(nèi)清理完成。
4、設(shè)備維修:
⑴在設(shè)備檢修中,嚴(yán)格按施工工藝進(jìn)行設(shè)備的大、小修,保質(zhì)保量,精心維修,確保檢修質(zhì)量。所檢修設(shè)備全部達(dá)到保養(yǎng)周期。
⑵各班組要嚴(yán)格按《物業(yè)部綜合管理制度》對(duì)所屬設(shè)備進(jìn)行檢查,做好巡回檢查記錄。對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)安排處理,如所屬設(shè)備是外包維修的,應(yīng)及時(shí)與維保單位聯(lián)系進(jìn)行維修,杜絕因維修不及時(shí)而造成職工家屬投訴。
⑶各檢修班應(yīng)嚴(yán)格按照《物業(yè)部綜合管理制度》要求,做好設(shè)備維修工作,按時(shí)完成月度工作計(jì)劃工作及公司安排的各項(xiàng)臨時(shí)性工作。
⑷將四小時(shí)工作匯報(bào)制制度化,并作為物業(yè)管理部管理班組工作的長(zhǎng)效機(jī)制,及時(shí)掌握各班組工作完成情況。
5、班組建設(shè):
⑴各班組的班容班貌提高到一個(gè)新的水平,所有物品要定制擺放,沒(méi)有亂堆放物品,班組衛(wèi)生干凈整潔,窗明墻凈,無(wú)衛(wèi)生死角,班長(zhǎng)日值、安全學(xué)習(xí)記錄內(nèi)容充實(shí),記錄完整,各類資料擺放整齊。
⑵各班組材料備品有專人管理,有出入庫(kù)及領(lǐng)取人記錄,材料分類清楚,擺放整齊,各班組對(duì)材料使用情況有詳細(xì)記錄。
⑶定期開(kāi)展各班組互查活動(dòng),對(duì)各班組所屬區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、綠化、班容班貌等進(jìn)行互評(píng)打分,采取落后考核,優(yōu)秀獎(jiǎng)勵(lì)的原則。以促進(jìn)班組的各項(xiàng)工作。
總之;物業(yè)服務(wù)不是簡(jiǎn)單的體力勞動(dòng),需要物業(yè)管理人員開(kāi)動(dòng)腦筋,集思廣益,以不斷提高服務(wù)質(zhì)量作為企業(yè)生存和發(fā)展之道,在服務(wù)中體現(xiàn)對(duì)人的尊重,提供比其他物業(yè)更優(yōu)質(zhì)的“產(chǎn)品”—服務(wù),物業(yè)管理的優(yōu)質(zhì)服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)的重要內(nèi)容,是企業(yè)生存的基礎(chǔ),服務(wù)質(zhì)量的好壞,關(guān)系到物業(yè)公司的興衰存亡,因此;提升物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)“勇?tīng)?zhēng)第一”。是物業(yè)企業(yè)生存的基礎(chǔ)。
物業(yè)管理部 2014年8月19日