第一篇:業(yè)主委員會成立的條件及程序
業(yè)主委員會成立的條件及程序
一、首次業(yè)主大會的召開及業(yè)主委員會成立的條件
業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,是業(yè)主大會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。
在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)在召開首次業(yè)主大會,并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。
1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費(fèi)用已交付滿二年的。
二、成立業(yè)主大會籌備組
業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局和街道辦事處的指導(dǎo)下,由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備小組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會籌備工作,第一次成立可由現(xiàn)任物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
2、籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:
(1)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;
(2)擬定《業(yè)主公約》(草案)和《業(yè)主委員會章程》(草案);
(3)根據(jù)上款的征集結(jié)果,擬定業(yè)主委員會委員人數(shù)(應(yīng)為單數(shù)),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物
業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
三、召開首次業(yè)主大會
1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
3、召開首次業(yè)主大會時,應(yīng)當(dāng)邀請物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局、街道辦事處的有關(guān)工作人員參加。
4、召開業(yè)主大會,介紹候選委員情況,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員,選舉決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。
5、大會作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》的決定,決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
四、備案
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到區(qū)建設(shè)局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業(yè)主委員會籌備小組會議記錄,業(yè)主委員會籌備小組成員名單;
2、召開業(yè)主大會的通知;
3、業(yè)主公約(業(yè)主委員會委員簽名);
4、業(yè)主委員會章程(業(yè)主委員會委員簽名);
5、填寫《業(yè)主委員會備案表》,填寫的內(nèi)容包括:業(yè)主大會情況記述,投票記錄;業(yè)主委員會委員名單及其個人簡歷;
6、其他有關(guān)資料。
五、公布結(jié)果
備案完成后,業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)在物業(yè)小區(qū)內(nèi)公布該小區(qū)已正式成立業(yè)主委員會的消息。
附:
業(yè)主委員會由業(yè)主大會選舉產(chǎn)生,業(yè)主委員會成員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。在成立之前,是由發(fā)展商負(fù)責(zé)小區(qū)的前期物業(yè)管理,并有權(quán)選聘物業(yè)管理公司。要是住宅小區(qū)入住率達(dá)到50%以上,或者自第一位業(yè)主入伙之日起滿2年的,發(fā)展商或其委托單位就應(yīng)當(dāng)及時告知該區(qū)住宅主管部門,6個月內(nèi)召開第一次業(yè)主大會。而第一屆業(yè)主委員會則由物業(yè)管理行政主管部門與發(fā)展商或物業(yè)管理公司、業(yè)主代表組成籌委會,推薦業(yè)主委員會候選人名單,提交第一次業(yè)主大會選舉產(chǎn)生。
有些小區(qū)是分期開發(fā),如遇到這種情況,可以經(jīng)過已入住半數(shù)業(yè)主的申請,成立臨時業(yè)主委員會,而臨時業(yè)主委員會則具有與業(yè)主委員會同樣的權(quán)利和義務(wù)。因為擔(dān)任業(yè)主委員會的成員,除主任可以是專職的以外,其他委員都是兼職,而且是義務(wù)地為廣大業(yè)主服務(wù),所以經(jīng)常被視為是一項“吃力不討好”的苦差事。那么,業(yè)主委員會的成員就應(yīng)當(dāng)是既熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會由11至17位成員組成,也可以適當(dāng)增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認(rèn)。
業(yè)主大會行使的職權(quán)
1.選舉、罷免業(yè)主委員會的成員;2.監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;3.聽
取和審查業(yè)主委員會的工作報告;4.決定住宅區(qū)內(nèi)關(guān)于業(yè)主利益的重大事項;5.修改業(yè)主公約;6.改變和撤消業(yè)主委員會不恰當(dāng)?shù)臎Q定;7.批準(zhǔn)業(yè)主委員會的章程。
要辦理的登記手續(xù)
業(yè)主委員會的成立,并不需要政府部門的審批,只需到所轄區(qū)的政府房管部門備案即可(在房地產(chǎn)管理部門填寫備案表,一式三份)。也就是說,即使物業(yè)公司不配合,業(yè)主們只需在“內(nèi)部”完成有關(guān)程序,再到政府部門備案,即可獲得法定地位。業(yè)主委員會及其成員名單應(yīng)當(dāng)自選取產(chǎn)生之日起的15日內(nèi),持下列文件報所在地的區(qū)住宅主管部門辦理登記:
1、成立業(yè)主委員會登記申請書;
2、業(yè)主委員會委員名單;
3、業(yè)主委員會章程。
此部門應(yīng)自受理登記申請之日起15日內(nèi),完成登記工作,而對于不符合規(guī)定成立的業(yè)主委員會不予登記,并用書面通知申請人。房地產(chǎn)管理部門應(yīng)與公安部門(法制科)取得聯(lián)系為業(yè)主委員會刻制業(yè)主委員會印章.權(quán)利和義務(wù)
業(yè)主委員會是一個代表全體業(yè)主物業(yè)管理權(quán)益的法定組織,獨(dú)立行使民事權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)的民事責(zé)任。業(yè)主委員會的民事責(zé)任由全體業(yè)主分擔(dān)。
業(yè)主委員會行使的職權(quán)
1.召集和主持業(yè)主大會;2.審議決定住宅維修基金和公用設(shè)施專用
基金的使用;3.采用公開招標(biāo)方式聘請物業(yè)管理公司,并與其訂立、變更或解除委托管理合同;4.審議管家制定的對本小區(qū)的年度管理計劃、住宅區(qū)配套工程和重大的維修工程項目;5.審議住宅區(qū)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);6.監(jiān)督物業(yè)管理公司對本小區(qū)的物業(yè)管理工作。
業(yè)主委員會履行的義務(wù)
1.執(zhí)行業(yè)主大會的各項決定;2.遵守和履行物業(yè)委托管理合同;3.不能從事各種投資和經(jīng)營活動;4.對物業(yè)管理公司的正當(dāng)經(jīng)營和管理活動予以支持和配合。業(yè)主委員決定問題時采取少數(shù)服從多數(shù)的原則。
業(yè)主委員會必須有入住過半投票權(quán)的業(yè)主出席才能舉行。如果業(yè)主外出不能參加,還可以委托代理人出席,而不滿18周歲的小業(yè)主們,同樣擁有說話的權(quán)利,由其法定代理人代表出席。業(yè)主大會每年至少召開一次,在大會召開的前7天,業(yè)主委員會會將召開的時間和內(nèi)容送達(dá)到每位業(yè)主的手里。當(dāng)只有部分業(yè)主覺得有必要就某個問題需要召開業(yè)主大會,而業(yè)主委員會又不執(zhí)行時,這少部分的業(yè)主應(yīng)該怎么辦呢?
要是有10%以上擁有投票權(quán)的業(yè)主提議,從接到提議之日算起,20日內(nèi)業(yè)主委員會應(yīng)該就此提議內(nèi)容召開業(yè)主大會;如果逾期未召集的,提議的業(yè)主可以向區(qū)住宅主管部門申請,那么,該部門會責(zé)令或限期業(yè)主委員會召集業(yè)主大會。而業(yè)主大會的決議,由出席會議的業(yè)主所投票數(shù)的過半數(shù)通過為效。會議可以邀請政府有關(guān)部門、居民委員會、物業(yè)管理公司等單位的人員和非業(yè)主使用人代表參加。
第二篇:如何成立業(yè)主委員會及程序
如何成立業(yè)主委員會及程序
一、成立條件
1、物業(yè)出售并已交付使用的建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域總規(guī)劃建筑面積百分之五十以上的和入住50%以上的住戶。
2、首套物業(yè)出售并交付使用入住30%的住戶而費(fèi)用已交付滿二年的。
3、有些小區(qū)是分期開發(fā),如遇到這種情況,可以經(jīng)過已入住半數(shù)業(yè)主的申請,成立臨時業(yè)主委員會,而臨時業(yè)主委員會則具有與業(yè)主委員會同樣的權(quán)利和義務(wù)。業(yè)主委員會的成員就應(yīng)當(dāng)是既熱心公益事業(yè)、責(zé)任心強(qiáng),又有一定的組織能力和時間的人(不同階層的人員,如:年齡、族別、性別以及工作和離退休)。在通常情況下,業(yè)主委員會由11至17位成員組成,也可以適當(dāng)增減,但最少不能低于5人。其每屆任期為3年,可以連任。在任期內(nèi),委員的撤換、增減,由業(yè)主委員會會議通過后,提交業(yè)主大會確認(rèn)。
二、成立業(yè)主大會籌備組
業(yè)主籌備成立業(yè)主大會,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局和街道辦事處的指導(dǎo)下,由自薦或由業(yè)主推薦的業(yè)主代表組成業(yè)主大會籌備小組,負(fù)責(zé)業(yè)主大會籌備工作,第一次成立可由現(xiàn)任物業(yè)管理公司負(fù)責(zé)籌備工作,成立籌備組。
1、確立籌備組成員名單,并以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
2、籌備組應(yīng)當(dāng)做好下列籌備工作:
(1)確定首次業(yè)主大會會議召開的時間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容;(2)擬定《業(yè)主公約》(草案)和《業(yè)主委員會章程》(草案);(3)根據(jù)上款的征集結(jié)果,擬定業(yè)主委員會委員人數(shù)(應(yīng)為單數(shù)),及候選委員名單,印刷選票。
以上的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
三、召開首次業(yè)主大會
1、業(yè)主大會會議可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式,但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加;業(yè)主因故不能參加的,可以書面委托代理人參加。
2、物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主人數(shù)較多的,可以幢、單元、樓層等為單位,推選一名業(yè)主代表參加業(yè)主大會會議。
3、召開首次業(yè)主大會時,應(yīng)當(dāng)邀請物業(yè)所在地的區(qū)建設(shè)局、街道辦事處的有關(guān)工作人員參加。
4、召開業(yè)主大會,介紹候選委員情況,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員,選舉決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過。
5、大會作出制定《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》的決定,決定必須經(jīng)與會業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過。
四、備案
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),到區(qū)建設(shè)局綜合管理科備案。備案需提交以下資料:
1、業(yè)主委員會籌備小組會議記錄,業(yè)主委員會籌備小組成員名單;
2、召開業(yè)主大會的通知;
3、業(yè)主公約(業(yè)主委員會委員簽名);
第三篇:業(yè)主委員會成立程序[范文模版]
一、提出申請
向房管局提出成立首屆業(yè)主委員會的書面申請,填報《首屆業(yè)主(代表)大會籌備小組申請表》,并且報街道辦事處備案。
二、成立業(yè)主委員會籌備小組
街房管局接到申請后,做出書面批復(fù)意見,指導(dǎo)小區(qū)成立業(yè)主委員會籌備小組。
三、籌備小組開展籌備工作
1、籌備小組自成立起30日內(nèi)擬好《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,并在小區(qū)內(nèi)明顯位置張貼公告,征求業(yè)主主意?!稑I(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》這兩份文件需由2/3業(yè)主書面同意才能通過,這是最重要的事情,以后的程序都是依據(jù)這兩個文件進(jìn)行,對相關(guān)規(guī)則、事項要制定詳細(xì)。例如:放棄即視為同意,人防、停車庫等地下空間不計入投票權(quán)等。
2、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在業(yè)主大會上的投票權(quán)。業(yè)主的投票權(quán)按每戶一票計算,物業(yè)建筑面積每一平方米為投票權(quán)的計算份額,超出部分按四舍五入處理。以產(chǎn)權(quán)證明書為準(zhǔn)。單位代表須有單位授權(quán)委托書。
3、組織各樓宇開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)委會候選人。由于業(yè)主較多,不可能召集所有業(yè)主在一起開會,可以以幢、單元、樓層等為單位,分時分區(qū)召開業(yè)主大會,開會選出業(yè)主代表參加業(yè)主大會,此后開業(yè)主代表開會即視為開業(yè)主大會。業(yè)主代表的產(chǎn)生應(yīng)經(jīng)其所代表的業(yè)主中擁有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主通過。凡須投票表決的,業(yè)主贊同、反對及棄權(quán)的具體票數(shù)經(jīng)業(yè)主本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主大會投票時如實反映。業(yè)主代表的投票權(quán)是其所代表業(yè)主的投票權(quán)的總和。
業(yè)主大會會議可以全體業(yè)主集中統(tǒng)一開,也可以部分業(yè)主分時分區(qū)地開;可以采用集體討論的形式,也可以采用書面征求意見的形式。但應(yīng)當(dāng)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加,票權(quán)數(shù)過2/3投票通過,才有效。
4、籌備小組完成以上工作后,將業(yè)主委員會候選人的名單及簡歷表、《業(yè)主委員會選舉辦法》、《業(yè)主大會業(yè)主議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》,送達(dá)街道辦事處,并提出召開業(yè)主大會或業(yè)主代表大會的書面申請?;I備小組決定業(yè)主大會成立的時間和業(yè)委會的組成人數(shù)(5-15人,單數(shù)),定出投票時間(3-7天,要報國土局備案)。匯集業(yè)委會候選人的資料,將候選人的簡歷表、選票樣本、業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公告。做好會務(wù)籌備工作,包括落實場地,制作選票,制作設(shè)置一或多個投票箱(也可上門收選票),由國土局封投票箱,點(diǎn)票時由國土局開箱和鑒證。業(yè)主大會召開15日以前通知投票權(quán)人,國土局、街道辦事處、開發(fā)商、物業(yè)公司等有關(guān)人員到場。
5、籌備小組根據(jù)議程召開業(yè)主大會,收集登記選票;審議并表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》及,《業(yè)主公約》;公開點(diǎn)票,宣讀選舉結(jié)果,產(chǎn)生業(yè)主委員會。會后籌備組將大會簽到表,選舉結(jié)果統(tǒng)計表予以公布。
業(yè)主大會或業(yè)主代表大會應(yīng)當(dāng)有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表出席。業(yè)主大會或業(yè)主代表大會作出的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)出席大會的1/2以上投票權(quán)的業(yè)主或業(yè)主代表通過。
6、一個平方米一個投票權(quán)。要弄清楚業(yè)主的住房面積,可從國土局拿到業(yè)主的資料,在收選票時,請業(yè)主出示產(chǎn)權(quán)證明。在填寫業(yè)主代表投票委托書時,應(yīng)該附上雙方的身份證以及產(chǎn)權(quán)證明。可以要求現(xiàn)在的物業(yè)管理公司通過國土局提交一份業(yè)主名單資料。如果物業(yè)管理公司拒絕,則可以直接通過國土局,向物業(yè)管理公司施加壓力。
7、開發(fā)商只有一個投票權(quán)。一個商鋪一個代表。商鋪可以當(dāng)業(yè)主代表,只要在業(yè)主委員會選舉中,業(yè)主如不投他票,他即落選。即使他入選了業(yè)主委員,也可以通過少數(shù)服從多數(shù)的原則讓他的意見不能實現(xiàn)。由住宅業(yè)主代表負(fù)責(zé)收選票事宜。住戶面積大于商鋪面積,就沒問題。
8、籌備小組成員可以成為業(yè)主代表,成為業(yè)主委員會成員。
9、業(yè)主委員會每個成員只代表一個投票權(quán),實行少數(shù)服從多數(shù)原則。業(yè)主委員會憑業(yè)主大會的授權(quán)行事,業(yè)主委員會作出的決定須由業(yè)主大會即業(yè)主代表表決確認(rèn),業(yè)主委員會對業(yè)主大會或業(yè)主代表大會負(fù)責(zé),維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。業(yè)主大會表決以面積計算選票權(quán),每個業(yè)主代表所代表的份額不變。
10、單位辦公樓可以參加投票,單位辦公樓在小區(qū)內(nèi),使用小區(qū)的公用設(shè)施。如果票權(quán)數(shù)不夠,則要把單位辦公樓拉進(jìn)來,說服的理由:大家都在同一個小區(qū)內(nèi),要把整個小區(qū)的安全、穩(wěn)定、美好,要把小區(qū)統(tǒng)一管理,才有利于大家的工作和生活。
11、發(fā)送文件給業(yè)主時,請其簽收,用回執(zhí)證明已經(jīng)給過文件,視為送達(dá)。如果業(yè)主有意見,可以附意見。如某業(yè)主不同意某一條款,實行少數(shù)服從多數(shù)。
12、提交的業(yè)主委員會成立申請需要改動的,可以提交補(bǔ)充資料,用來補(bǔ)充說明更改的情況。
13、由業(yè)主代表收集票數(shù),提出兩個問題讓業(yè)主回答:①是否滿意現(xiàn)在的物業(yè)管理公司?②是否愿意委托業(yè)主委員會選舉物業(yè)管理公司?業(yè)主只需要回答是或者否。每家都要做出書面意見。
14、開發(fā)商也應(yīng)該會同意公約和議事規(guī)則(這是房管局制定的,是公平的),因為他也想爭取到物業(yè)管理權(quán)。
15、一般來說,應(yīng)該有維修基金,如果沒有,則要在以后集資。
四、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自成立起3日內(nèi)召開首次業(yè)主大會,推選出委員會主任1人,副主任1-2人。
五、業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起15日內(nèi),持下列文件向區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門辦理核準(zhǔn)登記手續(xù)。
(一)業(yè)主委員會登記申請表。
(二)業(yè)主委員會章程。
(三)業(yè)主委員會委員選舉產(chǎn)生的報告及其資料。
(四)業(yè)主公約。
(五)其他相關(guān)資料。
六、核準(zhǔn)批復(fù)
收到區(qū)、縣級市物業(yè)行政主管部門的備案意見,業(yè)主委員會成立
第四篇:成立業(yè)主委員會相關(guān)程序2012
成立業(yè)主委員會相關(guān)手續(xù)
成立業(yè)委員會的程序。
(一)組織成立業(yè)主大會籌備組。
(二)召開首次業(yè)主大會。
(三)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
(四)備案登記。
一、組織成立首次業(yè)主大會籌備組。
(一)首次業(yè)主大會籌備組成員組成的依據(jù)。根據(jù)建設(shè)部《業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》第十條規(guī)定,首次業(yè)主大會會議籌備組由業(yè)主代表、建設(shè)單位代表、街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會代表組成?;I備組成員人數(shù)應(yīng)為單數(shù),其中業(yè)主代表人數(shù)不低于籌備組人數(shù)的一半,籌備組組長由街辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府代表擔(dān)任?;I備組中業(yè)主代表的產(chǎn)生,由街道辦事處、鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府或者居民委員會組織業(yè)主推薦。籌備組人員名單在小區(qū)內(nèi)公示。
(二)籌備組的工作內(nèi)容。
1、確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。
2、擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)》和《管理規(guī)約(草案)》。
3、確認(rèn)業(yè)主身份,確定業(yè)主在首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)。
4、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產(chǎn)生名單并公示。
5、發(fā)放、回收業(yè)主委員會委員候選人選票。
6、做好召開首次業(yè)主大會會議的其他準(zhǔn)備工作。
二、召開首次業(yè)主大會。
業(yè)主大會的會議內(nèi)容:
1、由大會籌備組成員代表籌備組介紹大會籌備情況。
2、籌備組成員代表介紹業(yè)主委員會候選人情況,候選人也可自我介紹。
3、審議、通過業(yè)主大會議事規(guī)則和管理規(guī)約。
4、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
5、審議、通過與物業(yè)管理相關(guān)的重大事項。
三、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
1、確定業(yè)主委員委員侯選人具體要求及產(chǎn)生名單并公示后召開業(yè)主大會產(chǎn)生業(yè)主委員會委員。
2、發(fā)放、回收業(yè)主委員會委員候選人選票。
四、業(yè)主委員會備案程序。
(一)應(yīng)提交的材料。
業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi),持下列材料到房產(chǎn)局備案:
1、業(yè)主委員會備案表(一式三份)。
2、業(yè)主大會籌備期間的有關(guān)公告、通知。
3、業(yè)主委員會委員選舉選票及得票情況統(tǒng)計。
4、業(yè)主委員會委員的房屋所有權(quán)證和身份證復(fù)印件。
5、業(yè)主大會通過的《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》。
(二)程序。
房產(chǎn)局審查材料----備案登記-----刻制印章
第五篇:業(yè)主委員會成立程序
成立業(yè)主委員會的方式
第一步:條件具備:依據(jù)<物業(yè)管理條例>和大連市大房局發(fā)(2003)88號文件,如果貴小區(qū)貴小區(qū)銷售建筑面積和入住面積達(dá)到50%以上或首位業(yè)主入住兩年以上的,可以申請成立業(yè)主大會和選舉業(yè)主委員會;
第二步:找?guī)讉€積極分子,一定要有積極性的,學(xué)習(xí)一下《物業(yè)管理條例》和相關(guān)法律,并與所在街道和物業(yè)聯(lián)系,向轄區(qū)物業(yè)辦提交成立業(yè)主大會申請,可與街道一起召集成立業(yè)主大會籌備組,應(yīng)要求前期物業(yè)配合,并應(yīng)履行公示程序。在選擇成員時一定要擦亮眼睛,多讓一些能真正代表業(yè)主利益的人參加,否則,叛徒多了,以后的工作不好開展。
第三步:由籌備組按相關(guān)要求向轄區(qū)物業(yè)辦申請報送相關(guān)小區(qū)資料,具體可參考本論壇貼出的相關(guān)程序資料或向轄區(qū)物業(yè)辦詢問,因各區(qū)要求還是有一定差別。
第四步:起草《業(yè)主公約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》,并應(yīng)確定業(yè)主委員會成員人選名單,確定業(yè)主大會召開的時間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容。具體應(yīng)參考《業(yè)主大會議事規(guī)程》。
第五步:在籌備組成立三十日之內(nèi)組織召開大會并選舉業(yè)主委員會。召開大會15日前一定要將《業(yè)主公約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》以及業(yè)主名冊、業(yè)主委員會侯選名單送交業(yè)主手中,費(fèi)用成本應(yīng)由前期物業(yè)支付配合。
第六步:小區(qū)二分之一以上有投票權(quán)的業(yè)主參加大會,即為有效,在大會召開后,應(yīng)將結(jié)果公示,并報送物業(yè)辦備案。
通常如果開發(fā)商阻撓,物業(yè)辦會找理由不備案。這種情況幾個小區(qū)都發(fā)生過。但依據(jù)《物業(yè)管理條例》的規(guī)定,大會通過《業(yè)主公約》和業(yè)主委員會人 1
員名單,只要物業(yè)辦沒有在一定時間內(nèi)指出存在違法的地方,業(yè)主委員會的組成既為合法有效。物業(yè)辦備不備案不影響業(yè)委會的合法性和法律地位。因為他是經(jīng)合法程序經(jīng)權(quán)利人業(yè)主合法選舉產(chǎn)生的,不需要物業(yè)辦的審批。業(yè)主委員會履行告知程序即可,但應(yīng)以書面形式,最好讓其簽收,必要時可請公證機(jī)構(gòu)公證送達(dá)。
以上只是一點(diǎn)經(jīng)驗,但各區(qū)情況不一樣,還要具體問題具體分析。希望這能給有志業(yè)委會的兄弟們一點(diǎn)幫助。如果一開始物業(yè)辦就不配合,可集合業(yè)主簽名,書面告知物業(yè)辦配合,必要時可提起行政訴訟,告其不作為.。