第一篇:深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
本議事規(guī)則經(jīng)_________年_________月_________日業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過(guò),專(zhuān)為本區(qū)域召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議使用。
第二條 業(yè)主大會(huì)的議事范圍:
(一)業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的制定、修改;
(二)物業(yè)管理企業(yè)的選聘和解聘;
(三)專(zhuān)項(xiàng)維修資(基)金的籌集和使用;
(四)業(yè)主大會(huì)的訴訟和仲裁;
(五)業(yè)主委員會(huì)委員的選舉、罷免;
(六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、收益方案;
(七)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面的規(guī)章制度;
(八)業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告;
(九)業(yè)主委員會(huì)不當(dāng)決定的改變和撤銷(xiāo);
(十)業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi);
(十一)_________。
第三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取集體討論或書(shū)面征求意見(jiàn)的形式,具體形式由會(huì)議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)每年至少召開(kāi)一次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)以上業(yè)主提議(特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主百分之十以上投票權(quán)的業(yè)主提議;寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)百分之二十以上業(yè)主提議);
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項(xiàng),需要及時(shí)處理的。
第五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集。
在下列情況下,業(yè)主大會(huì)會(huì)議由所在社區(qū)工作站(社區(qū)居民委員會(huì))負(fù)責(zé)召集。
(一)業(yè)主委員會(huì)逾期不召集會(huì)議,經(jīng)區(qū)主管部門(mén)責(zé)令,仍不召集的;
(二)因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)委員集體辭職的;
(三)業(yè)主委員會(huì)被區(qū)主管部門(mén)責(zé)令解散的。
第六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:
(一)提出本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要表決的事項(xiàng);
(二)確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議議程;
(三)印制表決票或選票;
(四)在業(yè)主中推選若干表決票和選票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人;
(五)核實(shí)業(yè)主身份;
(六)將業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決事項(xiàng)及議程公示,公示時(shí)間為7日。
(七)在會(huì)議召開(kāi)15日前向全體業(yè)主送達(dá)會(huì)議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;會(huì)議通知應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等;
(八)其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
第七條 業(yè)主大會(huì)以集體討論形式議事的程序如下:
(一)會(huì)議召集人就本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)目的、會(huì)議召集情況及業(yè)主到會(huì)情況等進(jìn)行說(shuō)明;
(二)會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明;
(三)參加會(huì)議的業(yè)主對(duì)需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決;
(四)會(huì)議召集人計(jì)收有效票;
(五)會(huì)議召集人公布投票結(jié)果,并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的合法性、有效性作出說(shuō)明,確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過(guò);
(六)會(huì)議召集人將大會(huì)的議事決定以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第八條 業(yè)主大會(huì)以書(shū)面形式議事的程序如下:
(一)會(huì)議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選票,并告知業(yè)主表決票或選票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間;
(二)會(huì)議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票;
(三)會(huì)議召集人計(jì)收有效表決,如回收時(shí)限屆滿后,如與會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的,由會(huì)議召集人告知全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選票,直至與會(huì)業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例;
(四)會(huì)議召集人組織人員開(kāi)箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)并公布表決、選舉結(jié)果;會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第九條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或負(fù)責(zé)人行使投票權(quán);業(yè)主為無(wú)民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。
業(yè)主可以自行投票,也可書(shū)面委托他人投票。書(shū)面委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。
業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證,代理人除應(yīng)出示業(yè)主的選舉證外,還應(yīng)出示委托書(shū)。
第十條 單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。
第十一條 業(yè)主大會(huì)投票權(quán)數(shù)按業(yè)主所擁有的物業(yè)建筑面積計(jì)算。特區(qū)內(nèi)各類(lèi)物業(yè)按每十平方米為一個(gè)投票權(quán),不足十平方米的按四舍五入計(jì)算;五平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類(lèi)物業(yè),每證為一個(gè)投票權(quán)。
寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個(gè)投票權(quán),不足一平方米的按四舍五入計(jì)算。
第十二條 特區(qū)內(nèi)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有已入住的持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。寶安、龍崗兩區(qū)的業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)持有1/2以上投票權(quán)的業(yè)主參加。
第十三條 業(yè)主大會(huì)作出決定,必須經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)1/2以上通過(guò),但寶安、龍崗兩區(qū)業(yè)主大會(huì)作出制定和修改業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則,選聘和解聘物業(yè)管理企業(yè),專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主所持投票權(quán)2/3以上通過(guò)。
第十四條 下列情況下應(yīng)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議:
(一)主任、副主任召集會(huì)議的;
(二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;
(三)經(jīng)區(qū)主管部門(mén)建議召開(kāi)的;
(四)由主管部門(mén)責(zé)令召開(kāi)的。
第十五條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議,但委員為法人或其他組織的,法定代表人可以書(shū)面委托本單位的工作人員出席會(huì)議。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)派員列席會(huì)議。
第十七條 特區(qū)內(nèi)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為3年,寶安、龍崗兩區(qū)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)主委員會(huì)的任期為2年。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)報(bào)告區(qū)主管部門(mén)和街道辦事處,同時(shí)開(kāi)展換屆選舉工作。
第十八條 業(yè)主委員會(huì)委員缺額人數(shù)超過(guò)委員總數(shù)40%的,應(yīng)當(dāng)在月內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員的補(bǔ)選工作。
第十九條 物業(yè)為分期開(kāi)發(fā)的,經(jīng)已入住過(guò)半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請(qǐng),在分期開(kāi)發(fā)期間成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后,應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員。
增補(bǔ)的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推舉,差額比例不得少于20%。
增補(bǔ)委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權(quán)數(shù)占已有投票權(quán)數(shù)的比例計(jì)算,但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會(huì)委員總?cè)藬?shù)不得超過(guò)17人。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)作書(shū)面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章后存檔。
第二十一條 業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告,有下列情況之一的應(yīng)當(dāng)送達(dá)每一位業(yè)主:
(一)關(guān)于專(zhuān)項(xiàng)基(資)金的使用的建議;
(二)關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;
(三)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標(biāo)或協(xié)議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;
(四)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;
(五)關(guān)于決定召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議;
(六)關(guān)于罷免委員的建議;
(七)_________。
第二十二條 以業(yè)主委員會(huì)的名義發(fā)布信息,必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)作出決定,加蓋業(yè)主委員會(huì)印章方可對(duì)外公布。
有下列情況之一的,還須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)以上簽字:
(一)關(guān)于專(zhuān)項(xiàng)基(資)金的使用的建議;
(二)關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;
(三)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標(biāo)或協(xié)議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;
(四)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)制訂的年度管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;
(五)關(guān)于決定召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議;
(六)關(guān)于罷免業(yè)主委員會(huì)委員的建議;
(七)向市、區(qū)主管部門(mén)投訴、申請(qǐng)行政復(fù)議、仲裁、訴訟的決議;
(八)_________。
第二十三條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)解散的,在解散前,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其檔案資料和其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給所在地區(qū)主管部門(mén),并在所在地街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
第二十四條 經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主大會(huì)印章,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管,并按印章管理制度使用。
第二十五條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)檔案,檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)決議、決定等書(shū)面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的材料;
(四)業(yè)主名冊(cè);
(五)物業(yè)管理服務(wù)合同;
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
(七)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);
(八)維修資金收支情況;
(九)_________。
第二十六條 本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第種方式保管:
(一)由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管;
(二)委托所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)管理。
第二十七條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開(kāi)支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開(kāi)支,計(jì)_________元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_________元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_________元/月,具體支付對(duì)象如下:
1、_________,費(fèi)用_________;
2、_________,費(fèi)用_________;
3、_________,費(fèi)用_________。
業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)從管理費(fèi)中開(kāi)支。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)管理企業(yè)代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第二十八條 業(yè)主委員會(huì)可以聘請(qǐng)一名執(zhí)行秘書(shū),負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)。
執(zhí)行秘書(shū)的津貼數(shù)額為:_________元/月,從物業(yè)管理費(fèi)中列支。
第二十九條 其他補(bǔ)充條款:
(一)_________
(二)_________
(三)_________
第三十條 本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)后生效。
附件
使用說(shuō)明一、本議事規(guī)則為示范文本。
二、使用者可在示范文本條文之外增加認(rèn)為有必要補(bǔ)充的內(nèi)容。
第二篇:深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則
深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則(示范文本)
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
本議事規(guī)則經(jīng)_____年_____月_____日業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過(guò),專(zhuān)為本區(qū)域召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議使用。
第二條 業(yè)主大會(huì)的議事范圍:
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的制定、修改;
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘和解聘;
(三)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的籌集和使用;
(四)業(yè)主大會(huì)的訴訟或仲裁;
(五)業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員的選舉、罷免,業(yè)主委員會(huì)工作的監(jiān)督;
(六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用約定和收益分配方案;
(七)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面規(guī)章制度的制訂和修改;
(八)業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告;
(九)業(yè)主委員會(huì)不當(dāng)決定的改變和撤銷(xiāo);
(十)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),業(yè)主委員會(huì)委員津貼和執(zhí)行秘書(shū)薪酬;
(十一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理和檔案管理制度的制訂和修改;
(十二)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議資料查詢(xún)制度的制訂和修改;
(十三)業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員或者執(zhí)行秘書(shū)對(duì)業(yè)主資料的保密制度的制訂和修改;
(十四)業(yè)主委員會(huì)信息發(fā)布制度的制訂和修改;
(十五)___________________________________。
第三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取集體討論或書(shū)面征求意見(jiàn)的形式,具體形式由會(huì)議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)每年召開(kāi)_____次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)百分之二十以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生重大緊急事件需要及時(shí)協(xié)調(diào)處理;
(三)________________________________;
(四)《條例》和本議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。
第五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集。
在下列情形下,業(yè)主可提請(qǐng)所在地街道辦事處召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
(一)業(yè)主委員會(huì)逾期不召集會(huì)議,經(jīng)所在地街道辦事處責(zé)令,仍不召集的;
(二)未能依法選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),或者業(yè)主委員會(huì)集體辭職的;
(三)業(yè)主委員會(huì)被區(qū)主管部門(mén)責(zé)令解散的;
(四)________________________________。
第六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:
(一)提出本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要表決的事項(xiàng);
(二)確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議議程;
(三)印制表決票或選舉票;
(四)在業(yè)主中推選若干表決票和選舉票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人;
(五)核實(shí)業(yè)主身份,確定總投票權(quán)數(shù)和投票總?cè)藬?shù);
(六)選舉業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員的,召集人應(yīng)將該事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,公告期不得少于10日。在公告期內(nèi)接受業(yè)主提交的業(yè)主委員會(huì)成員候選人申請(qǐng)資料。在公告期截止后,不再接受對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行補(bǔ)正或修改。
(七)將業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決事項(xiàng)及議程公示,公示時(shí)間為7日。
(八)在會(huì)議召開(kāi)15日前向全體業(yè)主抄送會(huì)議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;
會(huì)議通知應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、表決事項(xiàng)、業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員候選人名單、業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員的應(yīng)選人數(shù)、總投票權(quán)數(shù)和投票總?cè)藬?shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等;
(八)其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
第七條 業(yè)主大會(huì)以集體討論形式議事的程序如下:
(一)會(huì)議召集人就本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)目的、會(huì)議議題、會(huì)議召集情況及業(yè)主到會(huì)情況等進(jìn)行說(shuō)明;
(二)會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明;
(三)參加會(huì)議的業(yè)主對(duì)需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決;
(四)會(huì)議召集人計(jì)收有效票;
(五)會(huì)議召集人公布投票結(jié)果,包括投票的票權(quán)數(shù)和投票人數(shù),并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的合法性、有效性作出說(shuō)明,確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過(guò);
(六)會(huì)議召集人將大會(huì)的議事決定以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第八條 業(yè)主大會(huì)以書(shū)面形式議事的程序如下:
(一)會(huì)議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選舉票,并告知業(yè)主表決票或選舉票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間;
(二)會(huì)議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票;
(三)會(huì)議召集人計(jì)收有效表決,如回收時(shí)限屆滿后,與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)數(shù)和人數(shù)未達(dá)到通過(guò)業(yè)主大會(huì)會(huì)議有效決議的法定比例的,由召集人告知全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選舉票,直至與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)數(shù)和人數(shù)達(dá)到通過(guò)業(yè)主大會(huì)會(huì)議有效決議的法定比例,但投票延長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò)_____個(gè)月(寶安、龍崗和光明新區(qū)按照國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)表決事項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行);
(四)會(huì)議召集人組織人員開(kāi)箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)并公布投票結(jié)果,包括投票的票權(quán)數(shù)和投票人數(shù),以及表決、選舉結(jié)果;
會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第九條業(yè)主委員會(huì)選舉時(shí),業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員得票順序,按照所得投票票權(quán)占總投票權(quán)數(shù)的比例與所得投票人數(shù)占總投票人數(shù)的比例之和的大小確定,若兩者之和相等,則所得投票權(quán)數(shù)較多者排名靠前。
第十條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或委托人行使投票權(quán);業(yè)主為無(wú)民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。業(yè)主可以自行投票,也可書(shū)面委托他人投票。書(shū)面委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)、投票權(quán)數(shù)和人數(shù)。
第十一條 一個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。
第十二條 召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí),業(yè)主應(yīng)當(dāng)在會(huì)議簽到表簽字確認(rèn);采用或者同時(shí)采用書(shū)面形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主應(yīng)在表決票上或者選舉票上簽字確認(rèn)并按照規(guī)定方式交回表決票或者選舉票。
第十三條 業(yè)主大會(huì)作出決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上和與會(huì)業(yè)主人數(shù)二分之一以上多數(shù)同意;業(yè)主大會(huì)作出本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案,改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上和與會(huì)業(yè)主人數(shù)三分之二以上多數(shù)同意。(寶安、龍崗和光明新區(qū)按照國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)表決事項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行)
第十四條 有下列情況之一的,應(yīng)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議:
(一)主任、副主任召集會(huì)議的;
(二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;
(三)經(jīng)所在地街道辦事處指定召開(kāi)的;
(四)____________________________。
第十五條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。一名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)所在地社區(qū)工作站派員列席會(huì)議。
第十七條 業(yè)主委員會(huì)每屆任期三年,委員、候補(bǔ)委員可以連選連任。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前六個(gè)月內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織換屆選舉,并報(bào)告區(qū)主管部門(mén)和物業(yè)所在地街道辦事處。換屆選舉應(yīng)當(dāng)在任期屆滿前三個(gè)月完成。
在任期屆滿前三個(gè)月尚未完成換屆選舉的,業(yè)主可提請(qǐng)所在地街道辦事處組織或者監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)組織換屆選舉,并在上屆業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后,不再繼續(xù)履行職責(zé)。
第十八條 業(yè)主委員會(huì)委員缺員,全體候補(bǔ)委員遞補(bǔ)為委員后,仍缺員超過(guò)百分之四十的,應(yīng)當(dāng)在_____月內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員的增補(bǔ)工作。
第十九條 分期開(kāi)發(fā)的物業(yè),可以在分期開(kāi)發(fā)期間成立業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
新一期物業(yè)的業(yè)主入住后,應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員,但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會(huì)委員總?cè)藬?shù)不超過(guò)十七人。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書(shū)面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
第二十一條 業(yè)主委員會(huì)發(fā)布信息,應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出決定,并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
有下列情況之一的,須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)以上簽字同意且抄送每一位業(yè)主:
(一)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的籌集和使用;
(二)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi);
(三)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘方式;
(四)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)合同;
(五)召集業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
(六)終止委員職務(wù)以及將候補(bǔ)委員遞補(bǔ)為委員;
(七)中止委員職務(wù)并提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)罷免委員職務(wù);
(八)___________________________________;
(九)涉及業(yè)主重大利益的其他決定。
第二十二條 業(yè)主委員會(huì)解散的,業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員應(yīng)當(dāng)在區(qū)主管部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督下,做好有關(guān)財(cái)物清算和資料清理工作,并在宣布解散后三個(gè)工作日內(nèi)移交給所在地街道辦事處代為管理。
第二十三條 業(yè)主委員會(huì)依法刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章后,應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)報(bào)區(qū)主管部門(mén)備案。
經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主大會(huì)印章,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管,并按印章管理制度使用。
第二十四條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)檔案供業(yè)主查詢(xún),檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)決議、決定等書(shū)面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的材料;
(四)業(yè)主名冊(cè);
(五)物業(yè)管理服務(wù)合同;
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
(七)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);
(八)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金收支情況;
(九)___________________________________。
業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會(huì)所有會(huì)議資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)提出詢(xún)問(wèn),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)予以答復(fù)。
第二十五條 本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第_____種方式保管:
(一)由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管;
(二)委托所在地社區(qū)工作站或居委會(huì)管理。
第二十六條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開(kāi)支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開(kāi)支,計(jì)_____元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì)_____元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用_____元/月,具體支付對(duì)象如下:
1、_______________,費(fèi)用__________;
2、_______________,費(fèi)用__________;
3、_______________,費(fèi)用__________。
業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)從物業(yè)服務(wù)費(fèi)中開(kāi)支。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每_____月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第二十七條 業(yè)主委員會(huì)可以聘請(qǐng)一名執(zhí)行秘書(shū),負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)。
執(zhí)行秘書(shū)的津貼數(shù)額為:_____元/月,從物業(yè)服務(wù)中列支。
第二十八條 其他補(bǔ)充條款:
(一)_____________________________________________;
(二)_____________________________________________;
(三)_____________________________________________。第二十九條 本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)后生效。
第三篇:深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則
深圳市人民政府關(guān)于印發(fā)
《深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》的通知
(2005年1月17日 深府[2005]11號(hào))
《深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》已經(jīng)市政府同意,現(xiàn)予印發(fā),請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
深圳市業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則
第一章 總則
第一條 為規(guī)范我市業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng),維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,根據(jù)國(guó)務(wù)院《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《廣東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)住宅區(qū)物業(yè)管理?xiàng)l例》及其實(shí)施細(xì)則、建設(shè)部《業(yè)主大會(huì)規(guī)程》等規(guī)定,制定本規(guī)則。
第二條 本市范圍內(nèi)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立及其活動(dòng)適用本規(guī)則。
第三條 本規(guī)則所稱(chēng)的業(yè)主是指物業(yè)所有權(quán)人,即房地產(chǎn)權(quán)利證書(shū)記載的權(quán)利人。
物業(yè)的合法買(mǎi)受人尚未辦理產(chǎn)權(quán)登記,但已實(shí)際占有使用的,享有業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的權(quán)利,承擔(dān)相應(yīng)義務(wù)。
業(yè)主大會(huì)由同一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成。業(yè)主大會(huì)應(yīng)當(dāng)代表物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主行使在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)利,依法履行相應(yīng)義務(wù)。
業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生。
第四條 市國(guó)土資源和房產(chǎn)管理局是市物業(yè)管理的主管部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)市主管部門(mén)),依法對(duì)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立及活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督管理。
各區(qū)物業(yè)管理行政管理部門(mén)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)區(qū)主管部門(mén))依法對(duì)本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的成立及活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
第五條 街道辦事處、社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法組織本轄區(qū)內(nèi)業(yè)主大會(huì)的成立及首屆業(yè)主委員會(huì)的選舉工作,指導(dǎo)監(jiān)督業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的日?;顒?dòng),并處理好物業(yè)管理與社區(qū)管理的相互關(guān)系。
第六條 社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)的指導(dǎo)工作應(yīng)接受所屬街道辦事處的指導(dǎo)和監(jiān)督。街道辦事處應(yīng)確定一名副主任分管該項(xiàng)工作。
街道辦事處應(yīng)把所轄區(qū)域內(nèi)社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)對(duì)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)的指導(dǎo)、監(jiān)督工作情況納入考核體系。
第七條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),可以建立由區(qū)主管部門(mén)、各區(qū)政法委、維穩(wěn)辦、街道辦事處、社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)、公安派出所、業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)等參加的聯(lián)席會(huì)議制度。
聯(lián)席會(huì)議由街道辦事處負(fù)責(zé)召集和主持。聯(lián)席會(huì)議主要協(xié)調(diào)解決物業(yè)管理中的疑難問(wèn)題。
有下列情況之一的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)聯(lián)席會(huì)議:
(一)有新的物業(yè)管理政策法規(guī)頒布施行需要貫徹執(zhí)行的;
(二)業(yè)主委員會(huì)任期屆滿但不主持換屆選舉工作的;
(三)業(yè)主提議召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,但業(yè)主委員會(huì)不依法召集的;
(四)發(fā)生其他影響物業(yè)管理區(qū)域穩(wěn)定的情況。
街道辦事處應(yīng)整理并保管聯(lián)席會(huì)議的記錄。
第八條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)符合法律、法規(guī)的規(guī)定。業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定,不得從事與本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理無(wú)關(guān)的活動(dòng),不得從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng),不得向業(yè)主收取物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)。
第九條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)作出的決定違反法律、法規(guī)的,所在社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)可以建議其改正,并將相關(guān)情況告知區(qū)主管部門(mén)。拒絕改正的,物業(yè)所在地的區(qū)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期改正或者予以撤銷(xiāo)。
業(yè)主委員會(huì)有下列情形之一的,物業(yè)所在地的區(qū)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其即時(shí)解散,由所在地的社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)依法組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì),重新選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì):
(一)業(yè)主委員會(huì)有越權(quán)、不積極履行職責(zé)、違反法律法規(guī)規(guī)定等行為,侵害多數(shù)業(yè)主合法權(quán)益,情節(jié)嚴(yán)重的;
(二)業(yè)主委員會(huì)的行為嚴(yán)重影響社區(qū)安定和社會(huì)穩(wěn)定的。
第二章 業(yè)主大會(huì)
第一節(jié) 業(yè)主大會(huì)的組成和職責(zé)
第十條 業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主組成,自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)之日起成立。
一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域成立一個(gè)業(yè)主大會(huì)。業(yè)主較少的,經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不成立業(yè)主大會(huì)的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)職責(zé)。
第十一條 物業(yè)管理區(qū)域劃分應(yīng)考慮城市規(guī)劃、共用設(shè)施設(shè)備、建筑規(guī)模、社區(qū)建設(shè)、歷史條件等因素,具體劃分方法由市主管部門(mén)制定。
第十二條 業(yè)主大會(huì)的主要職責(zé)如下:
(一)選舉、更換業(yè)主委員會(huì)的成員;
(二)制訂、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè),審議、批準(zhǔn)物業(yè)管理服務(wù)合同;
(四)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)、物業(yè)管理企業(yè)的工作;
(五)決定對(duì)物業(yè)管理區(qū)域共用部分維修、更新、增設(shè)等所需費(fèi)用的分?jǐn)偅?/p>
(六)決定專(zhuān)項(xiàng)維修基(資)金的使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實(shí)施;
(七)決定物業(yè)管理的其他重大事項(xiàng)。
第二節(jié) 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的籌備
第十三條 業(yè)主大會(huì)成立的法定條件成就后60日內(nèi),建設(shè)單位或物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)書(shū)面告知物業(yè)所在地街道辦事處和區(qū)主管部門(mén);業(yè)主也可書(shū)面告知物業(yè)所在地街道辦事處和區(qū)主管部門(mén)。
前款“法定條件”指物業(yè)的入住(用)率達(dá)到50%以上或自第一個(gè)業(yè)主入伙之日起滿兩年。第十四條 街道辦事處應(yīng)在收到書(shū)面告知后14日內(nèi),負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組。
籌備組一般由5名成員組成,其中社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)、建設(shè)單位代表各一名、業(yè)主代表3名?;I備組的組長(zhǎng)由社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)的工作人員擔(dān)任?;I備組中的業(yè)主代表由社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)推薦產(chǎn)生。
區(qū)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)籌備組開(kāi)展工作。物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)配合籌備組開(kāi)展工作。
第十五條 籌備組的主要職責(zé)如下:
(一)自成立之日起15日內(nèi)擬定業(yè)主公約(草案)、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則(草案);
(二)確定業(yè)主委員會(huì)委員的人數(shù);
(三)確定業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容,做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作;
(四)確認(rèn)業(yè)主的身份及其在首次業(yè)主大會(huì)上的投票權(quán)數(shù);
(五)根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況,制定業(yè)主委員會(huì)的選舉辦法,并在業(yè)主中推選表決票、選票的發(fā)放人、計(jì)票人和監(jiān)票人各若干人。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)由5至17人的單數(shù)組成,具體人數(shù)由籌備組根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實(shí)際情況確定。
第十七條 業(yè)主委員會(huì)選舉采取差額選舉的方式,差額比例不得低于20%。
第十八條 籌備組應(yīng)當(dāng)依法確認(rèn)業(yè)主身份,并發(fā)放業(yè)主委員會(huì)選舉證。選舉證應(yīng)當(dāng)寫(xiě)明業(yè)主姓名、性別、住址、有效的聯(lián)系方式及擁有的投票權(quán)數(shù)等基本內(nèi)容。
選舉證用于業(yè)主大會(huì)事務(wù)中核實(shí)業(yè)主身份。
第十九條 業(yè)主大會(huì)投票權(quán)數(shù)按物業(yè)的建筑面積計(jì)算。特區(qū)內(nèi)各類(lèi)物業(yè)按每十平方米為一個(gè)投票權(quán),不足10平方米的按四舍五入計(jì)算;5平方米以下且有房地產(chǎn)權(quán)證的非住宅類(lèi)物業(yè),每證為一個(gè)投票權(quán)。
寶安、龍崗兩區(qū)以每一平方米為一個(gè)投票權(quán),不足一平方米的,按四舍五入計(jì)算。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)委員候選人由籌備組推薦,10名以上業(yè)主也可以推薦一名候選人?;I備組應(yīng)該審查候選人的資格并確定候選人名單。
業(yè)主聯(lián)名推薦的,應(yīng)在籌備組規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成,逾期推薦的無(wú)效。
第二十一條 籌備組應(yīng)當(dāng)將下列事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示,公示時(shí)間為7日:
(一)業(yè)主公約(草案)、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則(草案)、業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則(草案);
(二)業(yè)主委員會(huì)候選人簡(jiǎn)歷表、會(huì)議的表決票、業(yè)主委員會(huì)選票、業(yè)主大會(huì)會(huì)議議程。
業(yè)主對(duì)上述公示事項(xiàng)有異議的,應(yīng)當(dāng)在公示期內(nèi)以書(shū)面形式署名向籌備組提出。籌備組應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)予以答復(fù)。
第二十二條 籌備組應(yīng)當(dāng)于業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)15日前將會(huì)議通知以下列方式送達(dá)全體業(yè)主:
(一)當(dāng)面遞交書(shū)面通知;
(二)將書(shū)面通知放入業(yè)主信箱內(nèi)或業(yè)主的物業(yè)專(zhuān)有部分內(nèi);
(三)郵寄。
此外,會(huì)議通知還應(yīng)當(dāng)在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告。
通知應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、形式、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單、總投票權(quán)數(shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等。
第三節(jié) 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的召開(kāi)
第二十三條 首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的內(nèi)容包括:
(一)表決通過(guò)業(yè)主公約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則;
(二)選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)委員;
(三)其他需要業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)。
第二十四條 業(yè)主為法人的,由其法定代表人行使投票權(quán)。業(yè)主為無(wú)完全民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。
業(yè)主可以自行投票,也可以書(shū)面委托他人投票。書(shū)面委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)和投票權(quán)數(shù)。
業(yè)主投票時(shí)應(yīng)出示選舉證,代理人除應(yīng)出具業(yè)主的選舉證外,還應(yīng)出示委托書(shū)。
第二十五條 單個(gè)物業(yè)登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。第二十六條 業(yè)主委員會(huì)委員候選人以得票多少排序,按預(yù)定委員人數(shù)得票多者依次當(dāng)選為首屆業(yè)主委員會(huì)委員,產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
第二十七條 采用書(shū)面形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,籌備組應(yīng)當(dāng)在公示期滿3日內(nèi)組織人員根據(jù)規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式發(fā)放與回收表決票和選票,并做好簽收與登記工作。
第二十八條 回收時(shí)限屆滿后,如與會(huì)業(yè)主的總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例的,由籌備組告知全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選票,直至與會(huì)業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會(huì)總票權(quán)數(shù)法定比例。
前款“與會(huì)”指收到業(yè)主或其委托人的表決票或選票。
前款“與會(huì)業(yè)主總票權(quán)數(shù)”指與會(huì)的業(yè)主所持票權(quán)數(shù)的累計(jì)之和。
第二十九條 籌備組負(fù)責(zé)開(kāi)箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)并在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布選舉結(jié)果。
第三十條 籌備組應(yīng)當(dāng)自業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)組織召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議,由業(yè)主委員會(huì)委員推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任一名、副主任一至兩名。
首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議結(jié)束后,籌備組自行解散。
第四節(jié) 業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議
第三十一條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議除首次會(huì)議以外分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
第三十二條 業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)按照有關(guān)法規(guī)和業(yè)主公約的規(guī)定召集,每年至少應(yīng)召開(kāi)一次。
經(jīng)業(yè)主提議,且提議業(yè)主達(dá)到法定數(shù)額的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法召集業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議。
前款“法定數(shù)額”在特區(qū)內(nèi)指經(jīng)持有物業(yè)全體業(yè)主10%以上投票權(quán)的業(yè)主提議;寶安、龍崗兩區(qū)指物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)20%以上業(yè)主提議。
提議應(yīng)附上提議業(yè)主本人的簽名、聯(lián)系電話、物業(yè)名稱(chēng)、投票權(quán)數(shù)。
業(yè)主委員會(huì)有權(quán)核實(shí)提議業(yè)主的業(yè)主身份,無(wú)法核實(shí)業(yè)主身份的業(yè)主的提議無(wú)效。第三十三條 業(yè)主委員會(huì)逾期不召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,區(qū)主管部門(mén)可以責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期召集;仍不召集的,由提議業(yè)主提請(qǐng)?jiān)撐飿I(yè)管理區(qū)域所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)組織召集。
第三十四條 業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備、召開(kāi)、表決等參照首次業(yè)主大會(huì)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議可以邀請(qǐng)所在地街道辦事處、社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)參加。
第三十五條 因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或業(yè)主委員會(huì)集體辭職的,業(yè)主大會(huì)仍應(yīng)依法履行職責(zé),其定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議由所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)組織召集。
第三十六條 除業(yè)主委員會(huì)和社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)外,任何單位和個(gè)人不得非法召集業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
第三章 業(yè)主委員會(huì)
第三十七條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行下列職責(zé):
(一)召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議,向業(yè)主大會(huì)報(bào)告物業(yè)管理的實(shí)施情況;
(二)組織業(yè)主委員會(huì)的換屆選舉;
(三)代表業(yè)主大會(huì)簽訂物業(yè)管理服務(wù)合同;
(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實(shí)施;
(五)配合街道辦事處、社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)做好本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社區(qū)管理工作;
(六)公布業(yè)主委員會(huì)及委員的有效聯(lián)系方式,及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)管理服務(wù)合同;
(七)業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第三十八條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30日內(nèi)將成立情況向物業(yè)所在地的區(qū)主管部門(mén)備案。備案時(shí)應(yīng)提交以下材料:
(一)業(yè)主委員會(huì)備案登記表;
(二)業(yè)主公約;
(三)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則;
(四)選舉和表決結(jié)果統(tǒng)計(jì)表;
(五)業(yè)主委員會(huì)組成人員基本情況及委員分工情況。
區(qū)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)在收到上述材料后10日內(nèi)將有關(guān)情況書(shū)面通報(bào)所在地街道辦事處、社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)、公安派出所、物業(yè)建設(shè)單位、物業(yè)管理企業(yè)。
第三十九條 前條備案事項(xiàng)發(fā)生變更的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30日內(nèi)將變更情況向區(qū)主管部門(mén)備案。
第四十條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)是本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主,并符合下列條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵紀(jì)守法;
(三)模范履行業(yè)主義務(wù),未欠交物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)維修基(資)金等;
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強(qiáng),具有社會(huì)公信力;
(五)具有必要的工作時(shí)間和一定組織能力;
(六)未在本物業(yè)管理區(qū)域的物業(yè)管理企業(yè)及其下屬企業(yè)內(nèi)任職。
業(yè)主委員會(huì)主任、副主任原則上應(yīng)由具有深圳戶(hù)籍的委員擔(dān)任,但全部委員均不具有深圳戶(hù)籍的除外。
第四十一條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)履行下列職責(zé):
(一)模范遵守業(yè)主公約、履行業(yè)主義務(wù),按時(shí)交納物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)維修基(資)金;
(二)定期與業(yè)主溝通,了解業(yè)主在物業(yè)管理方面的意見(jiàn)和建議;
(三)向業(yè)主委員會(huì)報(bào)告業(yè)主的意見(jiàn)和建議。
第四十二條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)參加由市、區(qū)主管部門(mén)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn),參加市、區(qū)主管部門(mén)召集的會(huì)議。
第四十三條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)檔案,并指定專(zhuān)人保管,也可以委托所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)管理。檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)決議、決定等書(shū)面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的材料;
(四)業(yè)主名冊(cè);
(五)物業(yè)管理服務(wù)合同;
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
(七)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);
(八)維修資金收支情況;
(九)其他書(shū)面和實(shí)物資料。
第四十四條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議一般由主任或副主任召集和主持。
經(jīng)三分之一以上委員提議,應(yīng)當(dāng)及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。每名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),可邀請(qǐng)所在地街道辦事處和社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)派員列席會(huì)議。
第四十五條 業(yè)主委員會(huì)可以聘請(qǐng)一名執(zhí)行秘書(shū),負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)。
執(zhí)行秘書(shū)的津貼數(shù)額由業(yè)主大會(huì)確定,從物業(yè)管理費(fèi)中列支。
第四十六條 業(yè)主委員會(huì)的任期為3年。業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前2個(gè)月內(nèi),業(yè)主委員會(huì)和物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)報(bào)告區(qū)主管部門(mén)和街道辦事處,同時(shí)開(kāi)展換屆選舉工作。
第四十七條 業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉工作的,所在區(qū)主管部門(mén)責(zé)令該業(yè)主委員會(huì)組織換屆選舉工作;逾期仍不組織的,由所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)組織換屆選舉工作。
因參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議的業(yè)主未能達(dá)到法定人數(shù)等客觀原因未能如期換屆改選的,業(yè)主委員會(huì)仍應(yīng)繼續(xù)履行職責(zé),直至新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生為止。第四十八條 新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生后10日內(nèi),原業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將印章、檔案資料以及財(cái)物等移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第四十九條 業(yè)主委員會(huì)委員缺員超過(guò)40%的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議增補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)不組織增補(bǔ)工作的,區(qū)主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期組織,逾期仍不組織的,由所在地社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)組織增補(bǔ)工作。
第五十條 分期開(kāi)發(fā)的物業(yè)經(jīng)已入住過(guò)半數(shù)投票權(quán)的業(yè)主申請(qǐng),在分期開(kāi)發(fā)期間成立臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)。新一期物業(yè)的業(yè)主入住后,應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員。
增補(bǔ)的候選人從新一期物業(yè)的業(yè)主中推舉,差額比例不得少于20%。
增補(bǔ)委員的數(shù)量根據(jù)新增投票權(quán)數(shù)占已有投票權(quán)數(shù)的比例計(jì)算,但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會(huì)委員總?cè)藬?shù)不得超過(guò)17人。
增補(bǔ)工作完成后,原臨時(shí)業(yè)主委員會(huì)報(bào)經(jīng)區(qū)主管部門(mén)備案后,自動(dòng)轉(zhuǎn)變成為正式業(yè)主委員會(huì)。
第五十一條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況之一的,由主任提議或經(jīng)區(qū)主管部門(mén)建議,并經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議通過(guò),其委員資格終止,并予以公告:
(一)不再是本物業(yè)區(qū)域業(yè)主的;
(二)因違法犯罪等原因不能履行委員義務(wù)的;
(三)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(四)連續(xù)三次缺席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的;
(五)因疾病或其他原因喪失工作能力的;
(六)以書(shū)面形式向業(yè)主大會(huì)提出辭呈的;
(七)在物業(yè)管理項(xiàng)目所聘請(qǐng)的物業(yè)管理企業(yè)工作的。
其中
(一)、(二)項(xiàng)情況委員資格自動(dòng)終止,其他情況須報(bào)下次業(yè)主大會(huì)備案。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的,應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將所保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給業(yè)主委員會(huì)。拒不移交的,業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)可以請(qǐng)求該區(qū)域的轄區(qū)民警協(xié)助移交。
第五十二條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書(shū)面記錄,由出席會(huì)議的委員簽字并加蓋印章后存檔。
業(yè)主委員會(huì)的決定應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時(shí)公告,有下列情況之一的應(yīng)當(dāng)送達(dá)每一位業(yè)主:
(一)關(guān)于專(zhuān)項(xiàng)基(資)金的使用的建議;
(二)關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;
(三)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標(biāo)或協(xié)議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;
(四)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)制訂的管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;
(五)關(guān)于決定召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議;
(六)關(guān)于罷免委員的建議;
(七)其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分或全體業(yè)主利益的重大決議。
第五十三條 業(yè)主委員會(huì)超越職權(quán)作出的決定給業(yè)主造成損失的,由簽字同意該決定的業(yè)主委員會(huì)委員承擔(dān)賠償責(zé)任。第五十四條 業(yè)主委員會(huì)成立后14日內(nèi)應(yīng)當(dāng)依法刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章,并報(bào)區(qū)主管部門(mén)備案。
第五十五條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)依法制定印章使用、管理規(guī)定,并遵照?qǐng)?zhí)行。違反印章使用規(guī)定,造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的,由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第五十六條 以業(yè)主委員會(huì)的名義發(fā)布信息,必須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)作出決定,加蓋業(yè)主委員會(huì)印章方可對(duì)外公布。
有下列情況之一的,還須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)以上簽字:
(一)關(guān)于專(zhuān)項(xiàng)基(資)金的使用的建議;
(二)關(guān)于調(diào)整物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;
(三)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的表決及有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,采取何種方式(招標(biāo)或協(xié)議方式)選聘物業(yè)管理企業(yè)的決議;
(四)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)制訂的管理服務(wù)計(jì)劃初審并提交業(yè)主大會(huì)表決的建議;
(五)關(guān)于決定召開(kāi)臨時(shí)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的決議;
(六)關(guān)于罷免委員的建議;
(七)向市、區(qū)主管部門(mén)投訴、申請(qǐng)行政復(fù)議、訴訟、仲裁的決議;
(八)其他涉及物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)部分或全體業(yè)主利益的重大決議。
第五十七條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)解散的,在解散前,業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將其檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì)所有的財(cái)物移交給所在地區(qū)主管部門(mén),并在所在地街道辦事處的指導(dǎo)監(jiān)督下,做好業(yè)主共同財(cái)產(chǎn)清算工作。
第五十八條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)配合公安機(jī)關(guān),與社區(qū)工作站或社區(qū)居民委員會(huì)相互協(xié)作,共同做好維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的社會(huì)治安等相關(guān)工作。
第四章 附則
第五十九條 業(yè)主委員會(huì)的名稱(chēng)須與物業(yè)的名稱(chēng)保持一致。
第六十條 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)規(guī)定業(yè)主委員會(huì)的組成、產(chǎn)生、任期等。業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則沒(méi)有規(guī)定,或者規(guī)定不符合法律法規(guī)規(guī)定的,依照本規(guī)則執(zhí)行。
第六十一條 市主管部門(mén)可以制訂發(fā)布《深圳市業(yè)主公約示范文本》、《深圳市業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則示范文本》和《深圳市業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則示范文本》及相關(guān)文件、表格的樣本,供參照使用。
第六十二條 本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。
第四篇:第三章業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)
第三章 業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)
第一節(jié) 業(yè)主大會(huì)籌備組
第十九條 同一物業(yè)管理區(qū)域內(nèi),符合下列條件之一的,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議,成立一個(gè)業(yè)主大會(huì):
(一)交付的專(zhuān)有部分建筑面積達(dá)到建筑物總面積50%以上;
(二)首次交付專(zhuān)有部分之日起滿兩年且入住的建筑面積達(dá)到建筑物總面積20%以上。
業(yè)主總?cè)藬?shù)在20人以?xún)?nèi)且經(jīng)全體業(yè)主一致同意,決定不設(shè)立業(yè)主大會(huì)的,由全體業(yè)主共同履行業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)。
第二十條 符合本條例第十九條第一款規(guī)定條件之一的物業(yè)管理區(qū)域,其開(kāi)發(fā)建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)書(shū)面報(bào)告區(qū)房產(chǎn)行政主管部門(mén)和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)。開(kāi)發(fā)建設(shè)單位未及時(shí)書(shū)面報(bào)告的,業(yè)主可以向區(qū)房產(chǎn)行政主管部門(mén)和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)提出設(shè)立業(yè)主大會(huì)的書(shū)面要求。
街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)應(yīng)當(dāng)在收到報(bào)告或者要求之日起15個(gè)工作日內(nèi)組織業(yè)主成立業(yè)主大會(huì)籌備組,籌備召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第二十一條 籌備組由開(kāi)發(fā)建設(shè)單位、業(yè)主和街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)派員組成,其中業(yè)主所占比例不得低于籌備組總?cè)藬?shù)的三分之二?;I備組組長(zhǎng)由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)派員擔(dān)任。
籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起3日內(nèi)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)書(shū)面公告其成員名單和工作職責(zé),并有權(quán)要求開(kāi)發(fā)建設(shè)單位提供相應(yīng)的文件資料;相關(guān)文件資料應(yīng)當(dāng)包含:
(一)物業(yè)管理區(qū)域劃分證明;
(二)業(yè)主名冊(cè);
(三)建筑規(guī)劃總平面圖;
(四)附屬設(shè)施設(shè)備交付使用備案證明;
(五)物業(yè)服務(wù)用房配置證明;
(六)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金交存證明;
(七)其他必要的文件資料。
第二十二條 籌備組履行下列職責(zé):
(一)確定召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)和內(nèi)容;
(二)草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則;
(三)確認(rèn)業(yè)主身份和核計(jì)業(yè)主人數(shù)、專(zhuān)有部分面積;
(四)確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人條件和選舉辦法;
(五)提出首屆業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單;
(六)完成召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
前款第(一)至
(五)項(xiàng)所列內(nèi)容,籌備組應(yīng)當(dāng)在召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議15日前以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。業(yè)主對(duì)業(yè)主身份、人數(shù)或者專(zhuān)有部分面積等提出異議的,籌備組應(yīng)當(dāng)予以復(fù)核并告知異議人復(fù)核結(jié)果。
第二十三條 籌備組應(yīng)當(dāng)自成立之日起30日內(nèi)組織召開(kāi)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議。自業(yè)主大會(huì)依法設(shè)立之日起,籌備組職責(zé)自行終止。
籌備組的必要經(jīng)費(fèi)由開(kāi)發(fā)建設(shè)單位承擔(dān)。
第二節(jié) 業(yè)主大會(huì)與業(yè)主委員會(huì)
第二十四條 業(yè)主在業(yè)主大會(huì)會(huì)議上的投票權(quán),建筑面積和人數(shù)的確定按照下列規(guī)定行使。
(一)業(yè)主“專(zhuān)有部分的面積”按所持房地產(chǎn)權(quán)證記載的建筑面積(不包括停車(chē)位建筑面積)計(jì)算;房屋已出售并交付使用但尚未領(lǐng)取房地產(chǎn)權(quán)證的,按房屋銷(xiāo)(預(yù))售合同確定的建筑面積(不包括停車(chē)位建筑面積)計(jì)算。其中,建設(shè)單位“專(zhuān)有部分的面積”為未銷(xiāo)售的物業(yè)建筑面積,不包括屬業(yè)主共有的物業(yè)和不能單獨(dú)辦理產(chǎn)權(quán)登記的其他物業(yè),“投票權(quán)數(shù)總面積”為所有業(yè)主享有“專(zhuān)有部分的面積”的總和。
(二)“業(yè)主人數(shù)”按房地產(chǎn)權(quán)證數(shù)(套數(shù))確定,一個(gè)產(chǎn)權(quán)證計(jì)為一個(gè)業(yè)主人數(shù),房屋已出售并交付使用但尚未領(lǐng)取房地產(chǎn)權(quán)證的,按房屋銷(xiāo)(預(yù))售合同數(shù)確定,一份合同計(jì)為一個(gè)業(yè)主人數(shù)。
業(yè)主身份的確定,以不動(dòng)產(chǎn)登記簿或者其他能夠證明其權(quán)屬的合法有效文件為依據(jù)。
業(yè)主拒付物業(yè)服務(wù)費(fèi)、不繳存住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金的,管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則可以對(duì)其在物業(yè)管理中投票權(quán)的行使予以約束。
第二十五條 業(yè)主大會(huì)自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)之日起設(shè)立。
業(yè)主大會(huì)依法設(shè)立后十日內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)就業(yè)主大會(huì)設(shè)立事項(xiàng)向區(qū)房產(chǎn)行政主管部門(mén)備案;并依法刻制和使用業(yè)主大會(huì)(業(yè)主委員會(huì))印章。第二十六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)組織召開(kāi)。
業(yè)主委員會(huì)不依法、依約履行召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議職責(zé)的,區(qū)房產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期召開(kāi);逾期不召開(kāi)的,街道辦事處、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))人民政府可以組織業(yè)主召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
除前兩款規(guī)定外,任何單位和個(gè)人不得擅自召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
第二十七條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式。采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式時(shí),應(yīng)當(dāng)將征求意見(jiàn)書(shū)送交每一位業(yè)主;無(wú)法送達(dá)的,應(yīng)當(dāng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專(zhuān)有部分占建筑物總面積過(guò)半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過(guò)半數(shù)的業(yè)主參加。
業(yè)主可以委托代理人參加業(yè)主大會(huì)會(huì)議,代理人應(yīng)當(dāng)持業(yè)主書(shū)面委托書(shū)并根據(jù)委托內(nèi)容進(jìn)行投票表決
第二十八條 業(yè)主大會(huì)履行下列職責(zé):
(一)選舉、撤換業(yè)主委員會(huì)委員;
(二)審議通過(guò)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則及管理規(guī)約;
(三)監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)工作,聽(tīng)取業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告,改變或者撤銷(xiāo)業(yè)主委員會(huì)不適當(dāng)?shù)臎Q定;
(四)決定選聘、解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè);
(五)依法決定住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金籌集、使用、管理事項(xiàng);
(六)根據(jù)管理規(guī)約的約定,對(duì)違反管理規(guī)約的業(yè)主進(jìn)行告誡,并在小區(qū)內(nèi)公示告誡內(nèi)容;
(七)決定物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)涉及業(yè)主利益的其他物業(yè)管理事項(xiàng)。第二十九條 管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對(duì)下列主要事項(xiàng)作出約定:
(一)建筑物及其附屬設(shè)施設(shè)備的使用、維護(hù)、管理;
(二)住宅專(zhuān)項(xiàng)維修資金的籌集、使用方案;
(三)共有部分的經(jīng)營(yíng)與收益分配、使用;
(四)業(yè)主的其他權(quán)利與義務(wù);
(五)違反規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。
管理規(guī)約自業(yè)主大會(huì)表決通過(guò)之日起生效,對(duì)全體業(yè)主及使用人,均具有約束力。
第三十條 管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則不得與法律、法規(guī)相抵觸,其示范文本由市國(guó)土房產(chǎn)局?jǐn)M訂。
第三十一條 業(yè)主大會(huì)設(shè)立后,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將下列事項(xiàng)告知開(kāi)發(fā)建設(shè)單位和物業(yè)服務(wù)企業(yè):
(一)管理規(guī)約;
(二)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則;
(三)業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則;
(四)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的其他決定。
開(kāi)發(fā)建設(shè)單位在銷(xiāo)售該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的專(zhuān)有部分時(shí),應(yīng)當(dāng)向買(mǎi)受人明示前款所列事項(xiàng),并將其作為房屋銷(xiāo)售合同的附件。
第三十二條 業(yè)主委員會(huì)是業(yè)主大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),由業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生,向業(yè)主大會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作,受業(yè)主、業(yè)主大會(huì)監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)由人數(shù)為奇數(shù)的若干名委員(不超過(guò)9人)組成,每名委員具有同等表決權(quán),每屆任期為3年;委員的條件、人數(shù)、任期等具體事項(xiàng)由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則規(guī)定。
第三十三條 業(yè)主委員會(huì)討論、決定物業(yè)管理公共事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)召開(kāi)委員會(huì)會(huì)議,并于會(huì)議召開(kāi)3日前在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)以書(shū)面形式公告會(huì)議議程,聽(tīng)取業(yè)主的意見(jiàn)和建議。
業(yè)主委員會(huì)決定事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上簽字同意通過(guò)。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定在作出之日起3日內(nèi)以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
第三十四條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)忠實(shí)履行職責(zé),定期參加房產(chǎn)行政主管部門(mén)組織的物業(yè)管理培訓(xùn),接受街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)以及房產(chǎn)行政主管部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督。
業(yè)主委員會(huì)不得從事物業(yè)服務(wù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),其委員及其近親屬不得在為本物業(yè)管理區(qū)域提供物業(yè)服務(wù)的物業(yè)服務(wù)企業(yè)中任職。
第三十五條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,其委員資格自行終止:
(一)不再是該物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的業(yè)主;
(二)喪失民事行為能力;
(三)被依法限制人身自由半年以上;
(四)法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第三十六條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的,由業(yè)主大會(huì)決定是否終止其委員資格:
(一)以書(shū)面方式向業(yè)主大會(huì)提出辭職請(qǐng)求;
(二)拒不履行委員職責(zé);
(三)業(yè)主委員會(huì)半數(shù)以上委員或者20%以上業(yè)主提議撤銷(xiāo)其委員資格;
(四)違章搭建、拒付物業(yè)服務(wù)費(fèi)等侵害他人合法權(quán)益;
(五)因其他原因不適合繼續(xù)享有委員資格的。
第三十七條 業(yè)主委員會(huì)任期屆滿60日前,應(yīng)當(dāng)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆
選舉。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿仍未換屆改選的,區(qū)房產(chǎn)行政主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期改正;逾期不改正的,街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)可以組織業(yè)主召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議進(jìn)行換屆選舉。
第三十八條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉產(chǎn)生出新一屆業(yè)主委員會(huì)之日起10日內(nèi),前業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)在街道辦事處監(jiān)督下,將其保管的有關(guān)憑證、檔案等文件資料、印章及其他屬于全體業(yè)主共有的財(cái)物,移交給新一屆業(yè)主委員會(huì),并完成交接工作。
業(yè)主委員會(huì)委員資格屆內(nèi)終止的,應(yīng)當(dāng)在終止之日起5日內(nèi)向本屆業(yè)主委員會(huì)移交由其保管的前款所列文件資料及財(cái)物。
第三十九條 經(jīng)業(yè)主大會(huì)決定,可以從下列渠道籌集專(zhuān)項(xiàng)用于業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi):
(一)全體業(yè)主共有部分物業(yè)經(jīng)營(yíng)收益;
(二)全體業(yè)主共同交納;
(三)業(yè)主自愿捐贈(zèng)等其他合法方式。
工作經(jīng)費(fèi)歸全體業(yè)主共有。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)妥善保管并定期書(shū)面公告其收支情況,并接受業(yè)主大會(huì)、業(yè)主的監(jiān)督。
第四十條 兩個(gè)以上物業(yè)管理區(qū)域共用附屬設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)聯(lián)席會(huì)議制度。
業(yè)主委員會(huì)聯(lián)席會(huì)議由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)和區(qū)房產(chǎn)行政主管部門(mén)、相關(guān)物業(yè)管理區(qū)域的業(yè)主委員會(huì)、社區(qū)居民委員會(huì)、物業(yè)服務(wù)企業(yè)組成。聯(lián)席會(huì)議由街道辦事處(鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府)負(fù)責(zé)召集。
第五篇:19-1 深圳市業(yè)主大會(huì)業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則(示本)
深圳市 小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)
議事規(guī)則(示范文本)
第一條 為了規(guī)范業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的議事活動(dòng),根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)制定本議事規(guī)則。
本議事規(guī)則經(jīng)
****年**月**日業(yè)主大會(huì)會(huì)議審議通過(guò),專(zhuān)為本區(qū)域召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議及業(yè)主委員會(huì)會(huì)議使用。
第二條 業(yè)主大會(huì)的議事范圍:
(一)管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則的制定、修改;
(二)物業(yè)服務(wù)企業(yè)的選聘和解聘;
(三)物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的籌集和使用;
(四)業(yè)主大會(huì)的訴訟或仲裁;
(五)業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員的選舉、罷免,業(yè)主委員會(huì)工作的監(jiān)督;
(六)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用約定和收益分配方案;
(七)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)等方面規(guī)章制度的制訂和修改;
(八)業(yè)主委員會(huì)的工作報(bào)告;
(九)業(yè)主委員會(huì)不當(dāng)決定的改變和撤銷(xiāo);
(十)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi),業(yè)主委員會(huì)委員津貼和執(zhí)行秘書(shū)薪酬;
(十一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章使用管理和檔案管 理制度的制訂和修改;
(十二)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議資料查詢(xún)制度的制訂和修改;
(十三)業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員或者執(zhí)行秘書(shū)對(duì)業(yè)主資料的保密制度的制訂和修改;
(十四)業(yè)主委員會(huì)信息發(fā)布制度的制訂和修改;
(十五)。
第三條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議采取集體討論或書(shū)面征求意見(jiàn)的形式,具體形式由會(huì)議召集人確定。
第四條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。
業(yè)主大會(huì)每年召開(kāi) 次定期會(huì)議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議:
(一)百分之二十以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生重大緊急事件需要及時(shí)協(xié)調(diào)處理;
(三);
(四)《條例》和本議事規(guī)則規(guī)定的其他情形。第五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議由業(yè)主委員會(huì)負(fù)責(zé)召集。
在下列情形下,業(yè)主可提請(qǐng)所在地街道辦事處召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議。
(一)業(yè)主委員會(huì)逾期不召集會(huì)議,經(jīng)所在地街道辦事處責(zé)令,仍不召集的;
(二)未能依法選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì),或者業(yè)主委員會(huì)集體辭職的;
(三)業(yè)主委員會(huì)被區(qū)主管部門(mén)責(zé)令解散的;
(四)。
第六條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)前,召集人應(yīng)做好以下準(zhǔn)備 工作:
(一)提出本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議需要表決的事項(xiàng);
(二)確定會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、形式、會(huì)議議程;
(三)印制表決票或選舉票;
(四)在業(yè)主中推選若干表決票和選舉票的發(fā)票人、計(jì)票人和監(jiān)票人;
(五)核實(shí)業(yè)主身份,確定總投票權(quán)數(shù)和投票總?cè)藬?shù);
(六)選舉業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員的,召集人應(yīng)將該事項(xiàng)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)予以公告,公告期不得少于10日。在公告期內(nèi)接受業(yè)主提交的業(yè)主委員會(huì)成員候選人申請(qǐng)資料。在公告期截止后,不再接受對(duì)申請(qǐng)資料進(jìn)行補(bǔ)正或修改。
(七)將業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員候選人簡(jiǎn)歷表、業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決事項(xiàng)及議程公示,公示時(shí)間為7日。
(八)在會(huì)議召開(kāi)15日前向全體業(yè)主抄送會(huì)議通知并在小區(qū)公告欄或其他顯著位置公告;
會(huì)議通知應(yīng)寫(xiě)明會(huì)議的議題、時(shí)間、地點(diǎn)、方式、表決事項(xiàng)、業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員候選人名單、業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員的應(yīng)選人數(shù)、總投票權(quán)數(shù)和投票總?cè)藬?shù)、投票人的權(quán)利和義務(wù)等;
(八)其他會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作。
第七條 業(yè)主大會(huì)以集體討論形式議事的程序如下:
(一)會(huì)議召集人就本次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開(kāi)目的、會(huì)議議題、會(huì)議召集情況及業(yè)主到會(huì)情況等進(jìn)行說(shuō)明;
(二)會(huì)議召集人對(duì)本次會(huì)議需要決議事項(xiàng)進(jìn)行說(shuō)明;
(三)參加會(huì)議的業(yè)主對(duì)需要決議事項(xiàng)逐一進(jìn)行投票表決;
(四)會(huì)議召集人計(jì)收有效票;
(五)會(huì)議召集人公布投票結(jié)果,包括投票的票權(quán)數(shù)和投票人數(shù),并依據(jù)有關(guān)規(guī)定對(duì)投票結(jié)果的合法性、有效性作出說(shuō)明,確定并宣布決議事項(xiàng)是否通過(guò);
(六)會(huì)議召集人將大會(huì)的議事決定以書(shū)面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。
會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第八條 業(yè)主大會(huì)以書(shū)面形式議事的程序如下:
(一)會(huì)議召集人根據(jù)規(guī)定向本區(qū)域全體業(yè)主送達(dá)表決票或選舉票,并告知業(yè)主表決票或選舉票投放的地點(diǎn)和截止時(shí)間;
(二)會(huì)議召集人收集指定投放地點(diǎn)的表決票;
(三)會(huì)議召集人計(jì)收有效表決,如回收時(shí)限屆滿后,與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)數(shù)和人數(shù)未達(dá)到通過(guò)業(yè)主大會(huì)會(huì)議有效決議的法定比例的,由召集人告知全體業(yè)主延長(zhǎng)投票時(shí)間,組織人員催收表決票、選舉票,直至與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)數(shù)和人數(shù)達(dá)到通過(guò)業(yè)主大會(huì)會(huì)議有效決議的法定比例,但投票延長(zhǎng)時(shí)間不超過(guò) 個(gè)月(寶安、龍崗和光明新區(qū)按照國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)表決事項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行);
(四)會(huì)議召集人組織人員開(kāi)箱驗(yàn)票,統(tǒng)計(jì)并公布投票結(jié)果,包括投票的票權(quán)數(shù)和投票人數(shù),以及表決、選舉結(jié)果;
會(huì)議召集人應(yīng)當(dāng)做好業(yè)主大會(huì)會(huì)議書(shū)面記錄。會(huì)議記錄統(tǒng)一由業(yè)主委員會(huì)保管。
第九條 業(yè)主委員會(huì)選舉時(shí),業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員得票順序,按照所得投票票權(quán)占總投票權(quán)數(shù)的比例與所得 投票人數(shù)占總投票人數(shù)的比例之和的大小確定,若兩者之和相等,則所得投票權(quán)數(shù)較多者排名靠前。
第十條 業(yè)主為法人或其他組織的,由其法定代表人或委托人行使投票權(quán);業(yè)主為無(wú)民事行為能力及限制民事行為能力的,由其法定代理人行使投票權(quán)。
業(yè)主可以自行投票,也可書(shū)面委托他人投票。書(shū)面委托書(shū)應(yīng)載明委托事項(xiàng)、投票權(quán)數(shù)和人數(shù)。
第十一條 一個(gè)獨(dú)立產(chǎn)權(quán)單位登記有兩個(gè)或兩個(gè)以上的所有權(quán)人的,應(yīng)自行確定一名投票人。
第十二條 召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議時(shí),業(yè)主應(yīng)當(dāng)在會(huì)議簽到表簽字確認(rèn);采用或者同時(shí)采用書(shū)面形式召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議的,業(yè)主應(yīng)在表決票上或者選舉票上簽字確認(rèn)并按照規(guī)定方式交回表決票或者選舉票。
第十三條 業(yè)主大會(huì)作出決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)二分之一以上和與會(huì)業(yè)主人數(shù)二分之一以上多數(shù)同意;業(yè)主大會(huì)作出本物業(yè)管理區(qū)域物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金使用和續(xù)籌方案,改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施的決定,應(yīng)當(dāng)經(jīng)與會(huì)業(yè)主所持投票權(quán)三分之二以上和與會(huì)業(yè)主人數(shù)三分之二以上多數(shù)同意。(寶安、龍崗和光明新區(qū)按照國(guó)家《物業(yè)管理?xiàng)l例》有關(guān)表決事項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行)
第十四條 有下列情況之一的,應(yīng)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議:
(一)主任、副主任召集會(huì)議的;
(二)經(jīng)三分之一以上委員提議的;
(三)經(jīng)所在地街道辦事處指定召開(kāi)的;
(四)。第十五條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過(guò)半數(shù)委員出席,作出決定時(shí)應(yīng)當(dāng)經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。一名委員擁有一票表決權(quán)。
業(yè)主委員會(huì)委員不得委托他人出席業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議時(shí),應(yīng)當(dāng)邀請(qǐng)所在地社區(qū)工作站派員列席會(huì)議。
第十七條 業(yè)主委員會(huì)每屆任期三年,委員、候補(bǔ)委員可以連選連任。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前六個(gè)月內(nèi),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)組織換屆選舉,并報(bào)告區(qū)主管部門(mén)和物業(yè)所在地街道辦事處。換屆選舉應(yīng)當(dāng)在任期屆滿前三個(gè)月完成。
在任期屆滿前三個(gè)月尚未完成換屆選舉的,業(yè)主可提請(qǐng)所在地街道辦事處組織或者監(jiān)督業(yè)主委員會(huì)組織換屆選舉,并在上屆業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后,不再繼續(xù)履行職責(zé)。第十八條 業(yè)主委員會(huì)委員缺員,全體候補(bǔ)委員遞補(bǔ)為委員后,仍缺員超過(guò)百分之四十的,應(yīng)當(dāng)在 月內(nèi)召開(kāi)業(yè)主大會(huì)會(huì)議,及時(shí)完成業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員的增補(bǔ)工作。
第十九條 分期開(kāi)發(fā)的物業(yè),可以在分期開(kāi)發(fā)期間成立業(yè)主大會(huì),選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
新一期物業(yè)的業(yè)主入住后,應(yīng)當(dāng)增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員和候補(bǔ)委員,但增補(bǔ)后的業(yè)主委員會(huì)委員總?cè)藬?shù)不超過(guò)十七人。
第二十條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書(shū)面記錄,由出席 會(huì)議的委員簽字并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
第二十一條 業(yè)主委員會(huì)發(fā)布信息,應(yīng)當(dāng)經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出決定,并加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
有下列情況之一的,須經(jīng)全體委員過(guò)半數(shù)以上簽字同意且抄送每一位業(yè)主:
(一)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金的籌集和使用;
(二)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定調(diào)整物業(yè)服務(wù)費(fèi);
(三)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)決定物業(yè)服務(wù)企業(yè)選聘方式;
(四)提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)批準(zhǔn)物業(yè)服務(wù)合同;
(五)召集業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議;
(六)終止委員職務(wù)以及將候補(bǔ)委員遞補(bǔ)為委員;
(七)中止委員職務(wù)并提請(qǐng)業(yè)主大會(huì)罷免委員職務(wù);
(八);
(九)涉及業(yè)主重大利益的其他決定。
第二十二條 業(yè)主委員會(huì)解散的,業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員應(yīng)當(dāng)在區(qū)主管部門(mén)的指導(dǎo)、監(jiān)督下,做好有關(guān)財(cái)物清算和資料清理工作,并在宣布解散后三個(gè)工作日內(nèi)移交給所在地街道辦事處代為管理。
第二十三條 業(yè)主委員會(huì)依法刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章后,應(yīng)當(dāng)在十五日內(nèi)報(bào)區(qū)主管部門(mén)備案。
經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主大會(huì)印章,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議表決通過(guò)的事項(xiàng)應(yīng)加蓋業(yè)主委員會(huì)印章。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立健全印章管理制度。業(yè)主大會(huì)印章和業(yè)主委員會(huì)印章由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管,并按印章管理制度使用。
第二十四條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)檔案供業(yè)主查詢(xún),檔案一般包括以下內(nèi)容:
(一)各類(lèi)會(huì)議記錄、紀(jì)要;
(二)業(yè)主委員會(huì)、業(yè)主大會(huì)決議、決定等書(shū)面材料;
(三)各屆業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生、備案的材料;
(四)業(yè)主名冊(cè);
(五)物業(yè)管理服務(wù)合同;
(六)有關(guān)法律、法規(guī)和業(yè)務(wù)往來(lái)文件;
(七)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)、建議書(shū);
(八)物業(yè)服務(wù)費(fèi)和物業(yè)專(zhuān)項(xiàng)維修資金收支情況;
(九)。業(yè)主可以查閱業(yè)主委員會(huì)所有會(huì)議資料,并有權(quán)就涉及自身利益的事項(xiàng)向業(yè)主委員會(huì)提出詢(xún)問(wèn),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)予以答復(fù)。
第二十五條 本物業(yè)區(qū)域的檔案采取以下第 種方式保管:
(一)由業(yè)主委員會(huì)指定專(zhuān)人保管;
(二)委托所在地社區(qū)工作站或居委會(huì)管理。
第二十六條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)用于下列開(kāi)支:
(一)業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)會(huì)議開(kāi)支,計(jì) 元/年;
(二)必要的日常辦公等費(fèi)用,計(jì) 元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計(jì)費(fèi)用 元/月,具體支付對(duì)象如下:
1、,費(fèi)用 ;
2、,費(fèi)用 ;
3、,費(fèi)用。
業(yè)主委員會(huì)開(kāi)展工作的經(jīng)費(fèi)從物業(yè)服務(wù)費(fèi)中開(kāi)支。
經(jīng)費(fèi)收支帳目由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代為管理,經(jīng)費(fèi)收支帳目每月在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公布一次,接受業(yè)主的監(jiān)督。
第二十七條 業(yè)主委員會(huì)可以聘請(qǐng)一名執(zhí)行秘書(shū),負(fù)責(zé)處理業(yè)主委員會(huì)的日常事務(wù)。
執(zhí)行秘書(shū)的津貼數(shù)額為: 元/月,從物業(yè)服務(wù)中列支。
第二十八條 其他補(bǔ)充條款:
(一);
(二);
(三)。
第二十九條 本議事規(guī)則經(jīng)業(yè)主大會(huì)會(huì)議通過(guò)后生效。