第一篇：召開第一次業(yè)主大會公告（精選）

公告

時代購物各位業(yè)主：

在廣大業(yè)主的要求、支持和配合下，經(jīng)過業(yè)主代表和籌備組共同努力，首屆業(yè)主代表大會有關(guān)事項(xiàng)已準(zhǔn)備就緒?；I備工作得到了街道辦事處有關(guān)部門和社區(qū)充分肯定和認(rèn)可，同意時代購物廣場業(yè)主按照《物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定，擇日召開首屆業(yè)主代表大會，成立首屆業(yè)主委員會，現(xiàn)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定，將大會有關(guān)事項(xiàng)公示如下：

一、根據(jù)《小區(qū)業(yè)主委員會選舉辦法》，已產(chǎn)生業(yè)主委員候選人名單：(注：9 名候選人，由全體業(yè)主在大會上差額選舉七名委員）

二、首屆業(yè)主代表大會時間、地點(diǎn)、議程。

1、大會時間：二0一三 年月日時正

2、大會地點(diǎn)：

3、大會議程：

（1）作籌備工作報(bào)告；

（2）選舉業(yè)主委員會委員；

（3）宣讀《議事規(guī)則》，表決，公布結(jié)果；

（4）宣讀《章程》,表決,公布結(jié)果；

（5）宣讀《業(yè)主公約》,表決,公布結(jié)果。

三、各位業(yè)主如有異議，請?jiān)诮諆?nèi)將書面意見交籌備組。

特此公告

為維護(hù)各位業(yè)主自身權(quán)益，請各業(yè)主見此公告后相互轉(zhuǎn)告并及時與籌備組聯(lián)系

聯(lián)系人：聯(lián)系電話：

時代購物業(yè)主大會籌備組

二0一三年 月 日

第二篇：召開第一次業(yè)主大會公告

公告

XXXX小區(qū)各位業(yè)主：

XXXX業(yè)主委員會籌備工作歷時兩個多月，在廣大業(yè)主的支持和配合下，已基本完成。經(jīng)過業(yè)主代表和籌備組共同努力，首屆業(yè)主代表大會有關(guān)事項(xiàng)已準(zhǔn)備就緒?；I備工作得到了XX區(qū)XXX街道辦事處有關(guān)部門充分肯定和認(rèn)可，同意小區(qū)按照《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》規(guī)定，擇日召開首屆業(yè)主代表大會，成立首屆業(yè)主委員會，街道辦事處（或者XX社區(qū)居委會）領(lǐng)導(dǎo)屆時將蒞臨指導(dǎo)。現(xiàn)根據(jù)有關(guān)政策規(guī)定，將大會有關(guān)事項(xiàng)公示如下：

一、根據(jù)《XXXX小區(qū)業(yè)主委員會選舉辦法》，已產(chǎn)生業(yè)主委員候選人名單：(注：名候選人，由全體業(yè)主在大會上差額選舉七名委員）

二、首屆業(yè)主代表大會時間、地點(diǎn)、議程。

1、大會時間：二零零九年八月日時正

2、大會地點(diǎn)：號樓前

3、大會議程：

⑴.報(bào)告大會應(yīng)到人數(shù),實(shí)到人數(shù).宣布大會開始

⑵.致開幕詞

⑶.作籌備工作報(bào)告

⑷.選舉業(yè)主委員會委員

介紹候選人情況,記名投票,公開唱票,統(tǒng)計(jì)并公布結(jié)果 ⑸．宣讀《議事規(guī)則》，舉手表決，公布結(jié)果。

⑹,宣讀《章程》,舉手表決,公布結(jié)果.⑺,宣讀《業(yè)主公約》,舉手表決,公布結(jié)果.三、各位業(yè)主如有異議，請?jiān)诮諆?nèi)將書面意見交籌備組XX。

特此公告

XXXX

小區(qū)業(yè)主大會籌備組 二00九年八月日

第三篇：關(guān)于召開XX小區(qū)業(yè)主大會的公告

關(guān)于召開小區(qū)業(yè)主大會的公告

（示范文本）

尊敬的小區(qū)全體業(yè)主：

根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合《小區(qū)業(yè)主委員會選舉辦法及選舉實(shí)施細(xì)則》，現(xiàn)定于2009年月日起采取書面方式召開業(yè)主大會，請業(yè)主準(zhǔn)備好業(yè)主選舉證或房屋產(chǎn)權(quán)證、身份證，以便核實(shí)投票權(quán)數(shù)；委托他人投票的，被委托人需出示本人身份證及委托人的業(yè)主委員會選舉證或身份證復(fù)印件、房屋產(chǎn)權(quán)復(fù)印件和委托書。業(yè)主大會議題：

一、表決通過業(yè)主管理規(guī)約；

二、表決通過業(yè)主大會、業(yè)主委員會議事規(guī)則；

三、選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員、候補(bǔ)委員。大會時間安排： 20年月日至20年月日：籌備組將組織人員逐戶上門發(fā)放業(yè)主大會表決票、業(yè)主委員會委員選票； 20年月日至20年月日：在（地點(diǎn)）集中投票，同時籌備組將組織人員逐戶上門回收業(yè)主大會表決票、業(yè)主委員會委員選票；20年月日（9：00起）：籌備組將組織人員在物管處宣傳欄前現(xiàn)場唱票。依據(jù)相關(guān)法規(guī)，如回收時限屆滿，與會業(yè)主總戶數(shù)、總票權(quán)數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會法定比例的，籌備組將告知全體業(yè)主延長投票時間，組織人員繼續(xù)催收業(yè)主大會表決票、業(yè)主委員會委員選票，直至與會業(yè)主總票權(quán)數(shù)達(dá)到業(yè)主大會總票權(quán)數(shù)法定比例為止。如有疑義，請與籌備組聯(lián)系。

聯(lián)系人：聯(lián)系電話：

業(yè)主委員會換屆選舉籌備組(代章)二○年月日

第四篇：召開業(yè)主大會程序（定稿）

召開業(yè)主大會組建業(yè)主委員會具體程序

一、成立條件

業(yè)主委員會由業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會委員應(yīng)當(dāng)由業(yè)主擔(dān)任。

在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，由街道辦事處會同開發(fā)建設(shè)單位組織召開第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

1、占有住房出售建筑面積達(dá)到百分之三十以上的。

2、新建商品住宅出售建筑面積達(dá)到百分之五十以上的。

3、業(yè)主入住已滿兩年以上的。

二、組建業(yè)主委員會分幾步驟

1、成立籌備小組

根據(jù)《業(yè)主大會規(guī)程》，業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的，應(yīng)當(dāng)在物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門的指導(dǎo)下，由街道辦事處匯同業(yè)主代表，建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會籌備組，負(fù)責(zé)業(yè)主大會籌備工作，并到市物業(yè)辦領(lǐng)取申請表。

2、公告

籌備組成員名單確定后，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

3、籌備組完成的工作包括：〈一〉確定首次業(yè)主大會會議如開時間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；〈二〉參照政府主管部門制定的示范文本，擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）和《業(yè)主規(guī)約》（草案）；〈三〉、確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)；〈四〉確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生的辦法及名單；

（五）做好召開首次業(yè)主大會會議的其它準(zhǔn)備工作。

其中〈一〉、〈二〉、〈三〉、〈四〉項(xiàng)的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域公告。

4、產(chǎn)生候選人名單

籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

5、宣傳

籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表，業(yè)主委員會選票格式樣

本，業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布，同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達(dá)全體業(yè)主。

6、做會務(wù)籌備工作

做好會務(wù)籌備工作，包括落實(shí)場地，組織人員印制選票，設(shè)置投票箱，通知所有投票業(yè)主，街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。

7、召開業(yè)主大會

籌備組應(yīng)當(dāng)自組成之日起30日內(nèi)在街道辦事處會同開發(fā)建設(shè)組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

業(yè)主大會履行以下職責(zé)：〈一〉制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則；〈二〉選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作；〈三〉選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；〈四〉決定專項(xiàng)維修基金的使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實(shí)施；〈五〉制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用，公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù)等方面的規(guī)章制度；〈六〉法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其它有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定。

8、召開第一次會議

業(yè)主委員會召開第一次會議選舉業(yè)主委員會主任、副主任，并開展工作。

9、報(bào)行政主管部門備案(通遼市物業(yè)管理辦公室)

業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之是起30日內(nèi)應(yīng)將業(yè)主委員會成立的情況，業(yè)主大會議事規(guī)則，業(yè)主公約、申請表及備案表送至通遼市物業(yè)管理辦公室備案。

通遼市科爾沁區(qū)物業(yè)管理辦公室

第五篇：關(guān)于召開業(yè)主大會的流程

關(guān)于召開業(yè)主大會的流程

1、首先準(zhǔn)備好向業(yè)主宣布的主題資料，議標(biāo)的所有資料，由管理處經(jīng)理和綜合服務(wù)部主管擬稿，由檔案管理員負(fù)責(zé)打印存檔。

2、其次準(zhǔn)備要發(fā)給業(yè)主的資料，在參會的業(yè)主代表固定人數(shù)內(nèi)多備出一到兩份，留以備用并裝檔案袋，以及業(yè)主委員會代表發(fā)言稿和要討論主題的中心思想等。

3、以上兩項(xiàng)為會議重要文件需在開會的前一天準(zhǔn)備齊全后，由檔案管理員發(fā)給公司辦公室負(fù)責(zé)人審閱、批示、并監(jiān)督公司在當(dāng)天內(nèi)把所有資料把所有審閱后的資料轉(zhuǎn)發(fā)回服務(wù)處。

4、認(rèn)真選拔區(qū)域內(nèi)的業(yè)主代表，一般選出參加出席人數(shù)的兩倍作為候選，以免業(yè)主臨時有事或沒有時間參加的，可從候選人中選拔業(yè)主代表。選拔業(yè)主代表和通知業(yè)主參加會議具體工作由區(qū)域房管員負(fù)責(zé)，管理處領(lǐng)導(dǎo)給予協(xié)助，在會議的前一天撬定業(yè)主參加會議人數(shù)，并向公司做匯報(bào)。

5、會場布置工作，由客服后勤人員負(fù)責(zé)，最晚在開會的前一天晚上完成。（會場工作包括：會議桌茶水和水果的擺放、會議中對業(yè)主的服務(wù)工作和相應(yīng)的準(zhǔn)備工作、如會議中出現(xiàn)意外，我們的后勤保障工作，藥品的準(zhǔn)備工作，以防業(yè)主在會議過程中有異常反應(yīng)和突發(fā)病變等）。

6、會議當(dāng)天如有業(yè)主提前到會，我們將安排在環(huán)境舒適的地方喝茶，有意識的聊聊天做一下引導(dǎo)工作。對還未到場業(yè)主打電話咨詢情況，做到對業(yè)主遲到的事不抱怨，多提示（比如路上注意安全等諸如此類的話語）。

7、在會議中由公司和客服部長負(fù)責(zé)拍攝錄像等工作，由客服人員現(xiàn)場做會議紀(jì)要。

8、進(jìn)入會場安排業(yè)委會代表坐在主講位置，業(yè)主代表靠左邊一排先坐，（左為大），我們服務(wù)處人員工作人員靠右邊坐下。

9、會議開始現(xiàn)有業(yè)委會代表講話和宣讀會議的主要內(nèi)容。其次由項(xiàng)目服務(wù)處經(jīng)理向業(yè)主匯報(bào)物業(yè)所做的工作和小區(qū)的實(shí)際情況，再由專人負(fù)責(zé)講述我們小區(qū)的公共維修基金的繳納情況和申請使用程序以及我們小區(qū)的公共維修基金存在的特殊情況。如業(yè)主有疑問可現(xiàn)場留有答辯時間。然后業(yè)主委員會宣布施工單位逐一進(jìn)會場進(jìn)行招標(biāo)。最后選出和定下施工單位和具體的實(shí)施方案，并定好下一步工作計(jì)劃。

10、以上九條均向公司負(fù)責(zé)人在會前一一匯報(bào)，在上級領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可后，方能執(zhí)行。