第一篇：召開業(yè)主大會的通知

本司于3月6日出示關(guān)于召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會的調(diào)查表，經(jīng)過各業(yè)主的參與和支持，調(diào)查情況已有明確，現(xiàn)將調(diào)查表統(tǒng)計情況作公布：

其中同意召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會的占調(diào)查表的78﹪,6﹪的業(yè)主不同意,16﹪的業(yè)主棄權(quán)。為此本物業(yè)就召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會具體事項展開籌備工作。所有的籌備工作和相關(guān)事項由本物業(yè)公司負責。

本司作為第一次召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會籌備組，現(xiàn)將有關(guān)事項和召開程序、內(nèi)容等作一安排：

1、召開時間：將定于3月18號（星期六）早上9：30分召開。

2、召開地點：定于XXXX管理處（二樓商場處）。

3、籌備組成員：

4、大會內(nèi)容：①、選舉XXXX業(yè)主委員會成員，其中主任一名，付主任一名，委員四名（由業(yè)主投票選舉）。

②、審核與修訂小區(qū)《業(yè)主公約》、《業(yè)主委員會章程》、《物業(yè)管理服務(wù)合同》。

③、收取物業(yè)管理維修基金的標準和維修基金的使用方法。

④、商議小區(qū)存在的物業(yè)問題和小區(qū)的維修意見、建議。

⑤業(yè)主認為有必要討論、決定的其它重大事項。

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現(xiàn)將本司推薦的業(yè)主委員會委員名單向各業(yè)主公布，供各業(yè)主在選舉心目中委員時參照和選擇。有以下業(yè)主：望各業(yè)主盡快將投票名單交于本司保安值班室、管理處或召開業(yè)主大會時投票也可。衷心感謝您的參與和支持！

業(yè)主大會將定于3月18日星期六早上9：30召開，屆時望各業(yè)主準時參加。（未參加的業(yè)主本司將按物業(yè)管理法律法規(guī)所規(guī)定的作為棄權(quán)處理，并視認可、贊同業(yè)主大會所議定的有關(guān)事項。）

第二篇：召開小區(qū)業(yè)主大會的會議通知

XXXX區(qū)小區(qū)（大廈）業(yè)主大會會議

通知

（此通知應于業(yè)主大會召開前15天發(fā)布）

（另應提前15天以書面形式發(fā)到每位參加會議業(yè)主或業(yè)主代表）

各業(yè)主（業(yè)主代表）：

經(jīng)首屆業(yè)主大會籌備組商定，并征求廣大業(yè)主意見，本小區(qū)第一屆業(yè)主大會第一次會議定于×月×日××時××分在×××（地點）召開，望各業(yè)主準時參加會議。

特此通知

XXXX區(qū)小區(qū)（大廈）首屆業(yè)主大會籌備組

（蓋章）

×年×月×日

第三篇：召開業(yè)主大會程序（定稿）

召開業(yè)主大會組建業(yè)主委員會具體程序

一、成立條件

業(yè)主委員會由業(yè)主大會或者業(yè)主代表大會選舉產(chǎn)生，業(yè)主委員會委員應當由業(yè)主擔任。

在一個物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，由街道辦事處會同開發(fā)建設(shè)單位組織召開第一次業(yè)主大會或業(yè)主代表大會，選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

1、占有住房出售建筑面積達到百分之三十以上的。

2、新建商品住宅出售建筑面積達到百分之五十以上的。

3、業(yè)主入住已滿兩年以上的。

二、組建業(yè)主委員會分幾步驟

1、成立籌備小組

根據(jù)《業(yè)主大會規(guī)程》，業(yè)主籌備成立業(yè)主大會的，應當在物業(yè)所在地房地產(chǎn)行政主管部門的指導下，由街道辦事處匯同業(yè)主代表，建設(shè)單位（包括公有住房出售單位）組成業(yè)主大會籌備組，負責業(yè)主大會籌備工作，并到市物業(yè)辦領(lǐng)取申請表。

2、公告

籌備組成員名單確定后，以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公告。

3、籌備組完成的工作包括：〈一〉確定首次業(yè)主大會會議如開時間、地點、形式和內(nèi)容；〈二〉參照政府主管部門制定的示范文本，擬定《業(yè)主大會議事規(guī)則》（草案）和《業(yè)主規(guī)約》（草案）；〈三〉、確認業(yè)主身份，確定業(yè)主首次業(yè)主大會會議上的投票權(quán)數(shù)；〈四〉確定業(yè)主委員會候選人產(chǎn)生的辦法及名單；

（五）做好召開首次業(yè)主大會會議的其它準備工作。

其中〈一〉、〈二〉、〈三〉、〈四〉項的內(nèi)容應當在首次業(yè)主大會會議召開15日前以書面的形式在物業(yè)管理區(qū)域公告。

4、產(chǎn)生候選人名單

籌備小組組織各樓宇業(yè)主通過自薦或推薦方式產(chǎn)生業(yè)主委員會候選人。

5、宣傳

籌備小組將業(yè)主委員會候選人簡歷表，業(yè)主委員會選票格式樣

本，業(yè)主大會議程向業(yè)主張貼公布，同時將《業(yè)主委員會選舉辦法》書面送達全體業(yè)主。

6、做會務(wù)籌備工作

做好會務(wù)籌備工作，包括落實場地，組織人員印制選票，設(shè)置投票箱，通知所有投票業(yè)主，街道辦事處、派出所、開發(fā)公司、物業(yè)公司等有關(guān)人員。

7、召開業(yè)主大會

籌備組應當自組成之日起30日內(nèi)在街道辦事處會同開發(fā)建設(shè)組織業(yè)主召開首次業(yè)主大會會議，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會。

業(yè)主大會履行以下職責：〈一〉制定、修改業(yè)主公約和業(yè)主大會議事規(guī)則；〈二〉選舉、更換業(yè)主委員會委員，監(jiān)督業(yè)主委員會的工作；〈三〉選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè)；〈四〉決定專項維修基金的使用、續(xù)籌方案，并監(jiān)督實施；〈五〉制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)管理共用部位和共用設(shè)施設(shè)備的使用，公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度；〈六〉法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其它有關(guān)物業(yè)管理的規(guī)定。

8、召開第一次會議

業(yè)主委員會召開第一次會議選舉業(yè)主委員會主任、副主任，并開展工作。

9、報行政主管部門備案(通遼市物業(yè)管理辦公室)

業(yè)主委員會自選舉產(chǎn)生之是起30日內(nèi)應將業(yè)主委員會成立的情況，業(yè)主大會議事規(guī)則，業(yè)主公約、申請表及備案表送至通遼市物業(yè)管理辦公室備案。

通遼市科爾沁區(qū)物業(yè)管理辦公室

第四篇：11、關(guān)于召開業(yè)主大會會議的通知（最終版）

關(guān)于召開小區(qū)業(yè)主大會會議、選舉首屆業(yè)主委員會的通知（示范文本）（小區(qū)）全體業(yè)主：

根據(jù)《物業(yè)管理條例》（國務(wù)院令第504號）、《南寧市物業(yè)管理辦法》（南寧市人民政府令第8號）及有關(guān)物業(yè)管理法規(guī)的規(guī)定，在城區(qū)房管部門、街道辦事處的指導監(jiān)督下，現(xiàn)將召開首次業(yè)主大會會議有關(guān)事宜通知如下：

一、會議形式：采用□集體討論的形式/ □書面征求意見的形式，請各位業(yè)主積極行使表決權(quán)，進行投票。

二、會議時間（投票時間）：年月日到月日,上午下午

三、會議的議題：

1、表決通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《管理規(guī)約》；

2、選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員；

3、其它。

四、投票地點：

五、投票條件：

業(yè)主投票時應持有本人身份證明的合法有效證件（如身份證、駕駛證等）、本人產(chǎn)權(quán)證明（產(chǎn)權(quán)證、購房合同、購房發(fā)票等）；委托他人投票的，受托人應持有以下資料：①委托書；②委托人業(yè)主產(chǎn)權(quán)證明（或復印件）；③委托人身份證明的合法有效證件（或復印件）；④受托人本人身份證明的合法有效證件。

業(yè)主的投票權(quán)數(shù)，按照業(yè)主擁有的專有部分物業(yè)建筑面積和業(yè)主人數(shù)共同確定。業(yè)主的物業(yè)建筑面積原則上按照每1平方米為一個計算單位，不足1平方米的部分四舍五入。共有產(chǎn)權(quán)人或者同一業(yè)主擁有多個產(chǎn)權(quán)的，以一個業(yè)主計算。

六、投票箱放置：

投票箱每天封箱后放置在社區(qū)居委會，鑰匙由保管。次日在監(jiān)督下拆封條繼續(xù)進行投票。

八、開箱驗票：

1、開箱時間：月

2、開箱地點：

3、監(jiān)票人：驗票人：

唱票人：計票人：

小區(qū)業(yè)主大會籌備組年月日

第五篇：關(guān)于召開業(yè)主大會的流程

關(guān)于召開業(yè)主大會的流程

1、首先準備好向業(yè)主宣布的主題資料，議標的所有資料，由管理處經(jīng)理和綜合服務(wù)部主管擬稿，由檔案管理員負責打印存檔。

2、其次準備要發(fā)給業(yè)主的資料，在參會的業(yè)主代表固定人數(shù)內(nèi)多備出一到兩份，留以備用并裝檔案袋，以及業(yè)主委員會代表發(fā)言稿和要討論主題的中心思想等。

3、以上兩項為會議重要文件需在開會的前一天準備齊全后，由檔案管理員發(fā)給公司辦公室負責人審閱、批示、并監(jiān)督公司在當天內(nèi)把所有資料把所有審閱后的資料轉(zhuǎn)發(fā)回服務(wù)處。

4、認真選拔區(qū)域內(nèi)的業(yè)主代表，一般選出參加出席人數(shù)的兩倍作為候選，以免業(yè)主臨時有事或沒有時間參加的，可從候選人中選拔業(yè)主代表。選拔業(yè)主代表和通知業(yè)主參加會議具體工作由區(qū)域房管員負責，管理處領(lǐng)導給予協(xié)助，在會議的前一天撬定業(yè)主參加會議人數(shù)，并向公司做匯報。

5、會場布置工作，由客服后勤人員負責，最晚在開會的前一天晚上完成。（會場工作包括：會議桌茶水和水果的擺放、會議中對業(yè)主的服務(wù)工作和相應的準備工作、如會議中出現(xiàn)意外，我們的后勤保障工作，藥品的準備工作，以防業(yè)主在會議過程中有異常反應和突發(fā)病變等）。

6、會議當天如有業(yè)主提前到會，我們將安排在環(huán)境舒適的地方喝茶，有意識的聊聊天做一下引導工作。對還未到場業(yè)主打電話咨詢情況，做到對業(yè)主遲到的事不抱怨，多提示（比如路上注意安全等諸如此類的話語）。

7、在會議中由公司和客服部長負責拍攝錄像等工作，由客服人員現(xiàn)場做會議紀要。

8、進入會場安排業(yè)委會代表坐在主講位置，業(yè)主代表靠左邊一排先坐，（左為大），我們服務(wù)處人員工作人員靠右邊坐下。

9、會議開始現(xiàn)有業(yè)委會代表講話和宣讀會議的主要內(nèi)容。其次由項目服務(wù)處經(jīng)理向業(yè)主匯報物業(yè)所做的工作和小區(qū)的實際情況，再由專人負責講述我們小區(qū)的公共維修基金的繳納情況和申請使用程序以及我們小區(qū)的公共維修基金存在的特殊情況。如業(yè)主有疑問可現(xiàn)場留有答辯時間。然后業(yè)主委員會宣布施工單位逐一進會場進行招標。最后選出和定下施工單位和具體的實施方案，并定好下一步工作計劃。

10、以上九條均向公司負責人在會前一一匯報，在上級領(lǐng)導認可后，方能執(zhí)行。