第一篇:物業(yè)管理實施方案
物業(yè)管理實施方案
一,成立物業(yè)管理公司,建立物來管理機制。
二,組織機制
物業(yè)管理行業(yè)是一微利行業(yè),當前多數物來管理企來外于虧損狀態(tài).因此,物業(yè)管理企業(yè)的組織要更加簡潔,實用,降低組織內耗及勞資成本等.
三,人事安排
人事設置原則:一人多崗,不要因人設崗.預計12名員工(按整個小區(qū)交付時設計). 序號 崗位人數主要職責備注
1經理1人在董事會領導下,全面負責經營等.
2經營部主任1人具體經營事務,人事等.
3辦事員2人,文書,財務,勞資,后勤等
4物業(yè)管理員1人,具體物業(yè)管理,裝修監(jiān)管,收費,維保服務等.
5安全護衛(wèi)員4人,門衛(wèi).巡更,停車管理,小區(qū)內公共秩序等.
6水電工1人公共區(qū)域水電設施維護,水電維修服務等.
7保潔員4人,公共區(qū)域衛(wèi)生保潔.綠化養(yǎng)護等.
員工招聘后即由公司聘請的物業(yè)管理顧問公司進行培訓,骨干員工將送市主管部門的崗位培訓結構培訓.培訓率100%.
四,目標
貫徹開發(fā)商打造優(yōu)質物業(yè)管理項目的構想,引進大都市物業(yè)管理理念,通過優(yōu)質的服務將正金嘉園小區(qū)管理成都市居民生活的樂園.讓業(yè)主在家中享受都市生活氛圍.并使物業(yè)管理達到一定的水平.促進小區(qū)物業(yè)保值增值.樹立我物管公司品牌。
五,組建業(yè)主管理委員會,由業(yè)主選舉,在業(yè)主中自行產生,組委會由七人組成.
主任1人,副主任1人,棟號員4人,聯防員1人,每位業(yè)主都是業(yè)主管理委員會委員. 六,前期物來接管
A派物業(yè)管理員,水電工等工程技術人員參與工程驗收(無驗收權,僅可從物業(yè)管理角度向開發(fā)商提出建議).
B物來接管驗收既應從今后物業(yè)維護保養(yǎng)管理的角度進行驗收,也應站在業(yè)主的立場上,對物業(yè)進行嚴格的驗收,以維護業(yè)主的合法權益.當物業(yè)管理企業(yè)簽發(fā)了接管文件,辦理了必要的手續(xù)以后,整個物來驗收發(fā)管工作即完成.
七,物管聯防入伙
1,準備工作
治安方面:小區(qū)四周種綠籬或安裝防護欄,增設報警系統,統一安裝監(jiān)控器,防盜窗或鋁金窗.
車輛管理:增設區(qū)間道路標志,封閉小區(qū)由多個出入口到一進一出,增設自行車棚,衛(wèi)生箱及
垃圾清運:增設垃圾池或垃圾清運站等.
樓道燈:改用節(jié)能燈(如溫感,聲控或角摸式等)
分步購置辦公,護衛(wèi) 保潔,水電工等 維修設備及工具用具和員工工作服等. 3協調工作
與供電局,自來水公司,石液化氣公了衛(wèi)保潔水電工等 郵局等單位搞好聯系工作,保證住戶入住后的水,電,氣,的供應和通信網絡暢通.
2,入伙現場
入伙準備,協調工作到位后,要部署入伙現場,彩旗,橫幅,花卉,背景音樂,安全
護衛(wèi)立崗,巡更,迎接業(yè)主入伙
舉行入伙儀式:邀請政府官員司員,新聞媒體,業(yè)主代表剪彩,歡迎業(yè)主入?。?注意事項:避免后期工地的灰塵,噪音等不和諧的現象.
八,房屋裝修與管理
業(yè)主在接號樓后有權對自己所購物業(yè)進行裝修,但裝修必須在規(guī)定范圍內進行,其有關規(guī)定包括:國家建設部發(fā)布的《建筑裝飾裝修管理規(guī)定》和物業(yè)管理企業(yè)制定的《住戶裝修管理規(guī)定》.根據上述規(guī)定,業(yè)主在裝修前必須向物業(yè)管理企業(yè)進行申請登記,包括填寫業(yè)主裝修申請表,領取《裝修管理規(guī)定》,根據約定在申請表早簽字,繳納裝修管理押金及保證金,經批準后方可動工.業(yè)主在裝修完成以后,物業(yè)管理企業(yè)應組織驗收,合格即退還裝修押金及保證金.
九,建立物業(yè)管理檔案
物業(yè)檔案資料的建立是對前期建設開發(fā)成果的記錄,是以后實施業(yè)管理時對工程維修,配套,改造必不可少的依據,也是更換物來管理企業(yè)時必要須移交的內容 之一,現代建筑工程隨著科學技術的發(fā)展和使用需求的提高,樓宇設備設施以及埋入地下和建筑體內部的管線越來越多,越來越復雜,越來越高科技化和專業(yè)化,因此一旦發(fā)生故障,物業(yè)檔案就成了維修必不可少的東西,物業(yè)檔案資料的建立主要抓收集,整理,歸案,利用四個環(huán)節(jié).
十,日常管理
1,房屋管理運作一覽表,工作內容 核對業(yè)主裝修審核巡視跟蹤監(jiān)督走訪回訪熟悉收費財務頻度天一天內辦完二遍每天,入伙期間6H每天,消滅違章于未然,每周三次,100%,標準,準確,符合規(guī)定,無危及安全,外觀無改變,用途無改變,無亂堆亂放,亂控亂接,無違章裝修,房屋完好率100%,投訴1‰以下,無違章裝修及時聽取業(yè)主意見,滿足業(yè)主合理要求,
第二篇:物業(yè)管理實施方案(簡單)
《物業(yè)管理實施方案》
★ 第一部分 物業(yè)管理公司簡介
一、公司簡介:
二、公司管理理念及服務理念
根據物業(yè)管理的先進操作模式和企業(yè)自身的特點,公司采取以下管理理念: > > 團隊意識和吃苦精神+個性發(fā)展和競爭機制+先進模式和嚴格管理
> >
1、團隊意識和吃苦精神:在當前競爭激烈的社會中,團隊意識和吃苦精神無疑是企業(yè)求生存、求發(fā)展的先決條件?!捌髽I(yè)以人為本、員工以企業(yè)為家”便是其核心體現。> >
2、個性發(fā)展和競爭機制:在優(yōu)秀企業(yè)中講的是如何用人,如何充分調動其積極性為企業(yè)的發(fā)展做貢獻。個性發(fā)展是激發(fā)員工積極性和主動性的重要方式,有利于員工自身素質的培養(yǎng)和業(yè)務技能的提高;競爭機制是企業(yè)用人的重要手段,也是企業(yè)在招聘、培訓、定崗、換崗、升降職的主要方法。
> >
3、先進的模式和嚴格管理:物業(yè)管理企業(yè)在當前有多種模式,我們作為一個新成立的物業(yè)管理公司,應當借鑒最新的管理理念,堅持高起點,直接駛入快車道——以人為中心、強調服務、堅持嚴格管理的經營模式。企業(yè)應從成立開始便導入嚴格完善的管理體系,用質量管理來保證我們服務的完善和完美。
> >
4、“真切付出、真誠服務”是我公司的服務理念。從本行業(yè)來說,物管企業(yè)與業(yè)主之間是一種合作關系,公司努力創(chuàng)造出一種 “舒適、安全、尊貴、優(yōu)雅”的環(huán)境,使我們的業(yè)主能在其中很好的生活、學習、工作,在此基礎上能理解、支持、配合我們的工作。
三、公司的組織結構圖
四、公司工作流程圖
五、公司人員配備情況: > >
1、經理:1人。> >
2、會計:1人。> >
3、各部門:
水電維修科:土建工1人,水電工(含強弱電)2人,電梯工(直梯)1人。保潔綠化科:綠化工1人,保潔員4人(每棟樓一人); 保安隊:保衛(wèi)隊隊員7人(兩個門,24小時三班倒); 接待室:接待員1人、收費員1人(兼采購員)。> > 總計:20人
附:公司智能化配套設施:
可以有:寬帶上網、分時計費供電設施、雙向數字有線電視網、遠程抄表系統、Ic卡智能表具、小區(qū)物業(yè)管理網站、物業(yè)管理電腦軟件、小區(qū)數碼攝像與紅外監(jiān)控系統、電子巡更系統、電子對講防盜門等
六、公司各部門職責: > > 經理:
1、制定公司的經營方針和目標,對公司的重大事項進行決策;
2、按“權責利”相匹配的原則,任命各層次負責人,實施透明式的系統管理;
3、明確公司內各部門/各崗位的職責、權限及其相互關系。
4、引導并培訓員工,保持員工的工作積極性、以實現公司經營總目標;
6、主持新的經營項目的開發(fā);
7、對各個責任部門的工作情況進行檢查或抽查。
8、處理客戶投訴,安排公司其他相關事宜。> > 接待處:
1、負責辦理住戶的上房手續(xù),建立并維護住戶檔案;
2、接待住戶并負責整理住戶的反饋意見,提出合理建議;
3、根據住戶反映的意見和要求,迅速通知其他職能部門,以求問題在最短時間內得到解決。
4、將已解決的、未解決的,未完全解決的問題分類整理、登記,以備查找。5、負責傳達及安排上級領導的各項任務,及時把重要信息及通知告知客戶。
6、負責安排公司的各項收費事宜; > >保潔員:
負責小區(qū)公共區(qū)域的衛(wèi)生,保潔,垃圾清理。
提供每天從早7:30-下午6:30全年365天的保潔服務工作,保證小區(qū)公共部分干凈整齊,并維持地面保潔。每天做到垃圾及時清運,垃圾桶外表無污跡及粘附物。> >綠化員:
負責小區(qū)環(huán)境綠化,補種,養(yǎng)護工作及綠化帶衛(wèi)生清理。保護公共的花草樹木不被人為損壞。> >水電維修員:
負責小區(qū)的房屋、公共設施、供電、供水、供熱維修、維護工作。
提供正常維修服務,保證小區(qū)內公共設施的正常運轉和水、電、暖的正常供應。接到客戶報修電話,15分鐘內趕到現場,一般問題30分鐘解決,重大問題24小時得到處理。> >土建工: 負責公司建筑物的建筑、結構的檢查工作及監(jiān)管工作,應住戶的要求,迅速解決基建方面的問題。負責核查用戶裝修申報材料的土建專業(yè)內容。住戶要做非常規(guī)裝修、改建時必須在場。> >電梯工:
負責小區(qū)所有電梯運行的管理,保障轄區(qū)內電梯的安全、正常運行,能解決電梯出現的小問題。在規(guī)定的時間內開啟、關閉電梯的使用。
> >保安員:
負責小區(qū)的日常安全,做好人員車輛出入登記;
提供全天24小時值勤、巡邏服務,嚴守操作規(guī)程和門衛(wèi)制度;
維護小區(qū)內正常秩序及公共安全,發(fā)現問題以最快速度趕到現場處理問題。> >會計:
負責公司的收支帳目,做到帳目清晰。> >收費員:
做好小區(qū)內所有住戶的物管費的收繳工作,力爭做到及時、足額。對因各種原因未交費用的住戶必須登記清楚,注明原因。協助經理,會計做好物品采購工作。
★ 第二部分 公司管理目標
(一)、公司總目標
1、業(yè)主綜合滿意度調查滿意率≥95%
2、房屋及設施設備完好率遞減≤3%
3、無重大責任事故發(fā)生。
(二)、目標分解
> > 接待室:(包括收費員)(1)、接待處各項工作實現率100%(2)、業(yè)主有效投訴處理率100%(3)、限時服務承諾實現率≥95%(4)、內外關系溝通成功率≥80%(5)、內外關系信息傳遞準確率/及時率100%(6)、收費困難原因收集分析及時率100%,準確率≥98%,正確傳遞100%(7)、物管費收取率≥90%(8)、收費金額差錯率≤1‰
(9)、購買物品合格率≥90%,帳目清楚率100% > > 綠化保潔組:
(1)、環(huán)境管理按規(guī)定實施日檢/周檢/月檢/季檢覆蓋率100%(2)、環(huán)境衛(wèi)生日檢查合格率≥95%(3)、綠化檢查合格率≥85%(4)、小區(qū)綠化年成活率≥95% > > 水電維修組:(包括電梯工)
(1)、各項工程管理工作實現合格率率100%(2)、設備設施維護驗收合格率100%,修繕/整治合格率96%(3)、設施設備管理按規(guī)定實施月檢/季檢覆蓋率100%(4)、設施設備保持完好率≥95%(5)、機電設備檢修及時率100%(6)、設施設備檢修一次合格率≥95%(7)、業(yè)主的裝修方案審批100%,過程監(jiān)視及合格驗收率100%(8)、保障設備設施安全運行率100%(9)、重大設施設備日常維護覆蓋率/保養(yǎng)率100%(10)、設施設備標識標牌正確率100%,完好率98% > > 保衛(wèi)隊:
(1)、保衛(wèi)各項管理工作實現良好
(2)、保衛(wèi)管理按規(guī)定實施月檢/季檢覆蓋率100%(3)、一般治安案件年發(fā)生率占總入住人口數的≤1%(4)、重大火災/刑事和交通事故發(fā)生率=0(5)、機動車輛管理糾紛發(fā)生率≤1%(6)、限時巡邏覆蓋(房屋建筑/設施設備/周邊環(huán)境/治安/消防/車輛停放)率100%,有效率≥95%,隱患信息傳遞準確率/及時率100% > > 會計:
(1)、帳目清楚,收支記錄準確。(2)、帳目抽查良好率100%。
★ 第三部分 公司服務內容及標準
一、前期物業(yè)管理服務內容
前期介入和物業(yè)接管驗收是維護廣大業(yè)主及物業(yè)使用人合法權益,保障其利益的重要環(huán)節(jié),也是搞好今后物管工作的前提條件。
1、項目設計方案的建議;
2、施工工程的跟進及發(fā)現問題的建議并督促整改;
3、參與單項工程的甲乙方交接驗收;
4、參與整體工程的甲乙方交接驗收;
5、行物業(yè)的接管驗收及問題的整改、督促;
6、接受業(yè)主入住前的相關咨詢;
7、供業(yè)主入住前的上門服務。> >
(一)、業(yè)主入住管理
1、辦理業(yè)主入住及接房的相關手續(xù);
2、對業(yè)主及物業(yè)使用人的二次裝修進行管理。> >
(二)、后續(xù)物業(yè)管理服務內容
1、公共性服務
公共性服務提供常規(guī)性服務,是為了維護物業(yè)的整潔、環(huán)境的美化、業(yè)戶的生活方便而提供不可少的、經常性的服務項目:(1)、清潔衛(wèi)生管理;(2)、綠化日常維護管理;(3)、治安管理;
(4)、共用蓄水池的維護管理;(5)、水電管理;(6)、排污設施管理;(7)、道路維修管理;
(8)、房屋共用部位的日常養(yǎng)護維修;(9)、物業(yè)檔案資料管理;(10)、車輛停放及交通秩序管理;
(11)、安排社區(qū)文化活動,協助政府宣傳教育;(12)、代收代交水電氣費;
(13)、根據需要增設的其他服務項目。
2、特約性服務
特約性服務指提供公共性服務以外的,為滿足業(yè)戶的個別需求,受其委托而提供的服務
(1)、家居設施維修
包括:維修戶內供用電設備、家具及門窗維修、廚具及衛(wèi)生潔具維修、給、排水系統的維修、家電維修、冷氣機月保等。(2)、家居清潔服務
包括:地板打臘、拋光、清潔家私、玻璃、燈飾等。(3)、家政服務
包括:提供代客訂票、送餐服務、室內裝修設計、布藝設計、綠化設計、保險咨詢、法律咨詢、私人健康護理、私人管家、秘書、保衛(wèi)、汽車美容等。(4)、租賃服務
包括:物業(yè)出租、轉讓、市場調查、物業(yè)估價等。
二、物業(yè)管理服務質量標準
1、房屋管理與維修
(1)、房屋完好率達到底90%以上,樓宇外觀美觀、整潔,無改變使用功能,無違反規(guī)劃亂搭建現象。
(2)、房屋零修及時率達到95%以上,水電、電梯等設施隨報隨修,房屋土建方面的問題接報后三天內完成,零修合格率達98%以上。
(3)、實行代收代繳各項公用事業(yè)費及水電氣費,收繳率達到90%以上。
2、設備管理
設備圖紙、檔案資料齊全,管理完善,可隨時查閱,配備所需各種專業(yè)技術人員,維修和操作人員持證上崗。針對不同設備定期保養(yǎng)、檢修、保持設備運行正常并有針對突發(fā)事件的應急措施,確保年無故障運行時間達到95%以上。
3、供電系統
(1)、保證24小時正常運行,出現故障,立即排除。
(2)、限電、停電按規(guī)定提前通知業(yè)戶,外線停電時,自備發(fā)電機送電不超過15分鐘。
4、消防系統
(1)、消防控制中心及消防系統配備齊全,完好無損,可隨時起用。(2)、訂有突發(fā)性火災等緊急事件處理程序,設立消防疏散示意圖,緊委屈疏散通道暢通,照明設施、引路標志完好。
5、電梯
(1)、電梯轎廂、井道保持清潔。
(2)、出現運行故障后,維修人員及時到達現場進行維修。
6、給排水系統
(1)、定期對二次供水蓄水設施設備進行清洗、消毒,保持水池、水箱及周圍環(huán)境的清潔衛(wèi)生,無二次污染及隱患。
(2)、設備閥門、管道無跑、冒、滴、漏現象。
(3)、所有排水系統暢通,汛期道路無積水,樓內、地下室及車庫無積水、浸泡發(fā)生。
(4)、遇有事故,維修人員能及時進行搶修,無大面積跑水、泛水,(5)、無長時間停水事故。
7、空調系統
(1)、窗式及分體式空調按規(guī)定安裝位置統一,排列有序。
8、市政公用設施管理
(1)、公共配套服務設施完好,不隨意改變用途。(2)、公用照明、通訊、郵政設備設施齊全,工作正常。(3)、交通車輛管理運行有序,無亂停亂放現象。
9、綠化管理
定期對物業(yè)管理區(qū)域內的綠地、花木、建筑小品等進行養(yǎng)護,無破壞、踐踏及隨意占用現象。
10、環(huán)境衛(wèi)生管理(1)、實行標準化清掃保潔,垃圾日產日清,公共走道、地下室、天臺等所有公共場所保持清潔,無隨意堆放雜物和占用。
(2)、商業(yè)網點管理有序,無亂設攤點、廣告牌,亂貼、亂畫現象。
11、治安管理
(1)、實行封閉式管理,并實行24小時安全防范制度。(2)、無重大火災、刑事和交通事故。
12、業(yè)戶滿意率
無重大投訴,對物業(yè)管理公司的評議,滿意率達到95%以上。
★ 第四部分 公司日常管理工作安排(一)日常管理工作
1、日常管理工作的內容
(1)物業(yè)管理區(qū)的安全保衛(wèi)、清潔、綠化及消防;
(2)房屋及建筑的公共部分、機電設備、公共配套設施的維修、管理;
(3)住戶裝修管理;
(4)車輛管理;
(5)客戶檔案管理;
2、安全保衛(wèi)
(1)向當地有關部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的治安問題,制定治安案件 發(fā)生率控制標準;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)治安管理條例,保安員崗位職責及保安工作作業(yè)流程;
3、清潔綠化
(1)根據物業(yè)管理區(qū)的房屋、公共場所及配套設備的特點、制定清潔保潔率;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)清潔衛(wèi)主管理條例、保潔員崗位職責及保潔工作作業(yè)流程;
(3)制定物業(yè)管理區(qū)綠化完好率標準及綠化管理規(guī)定;
(4)明確綠化人員的管理規(guī)定、崗位職責及作業(yè)流程;
4、消防
(1)向當地有關部門了解物業(yè)管理區(qū)可能存在的消防隱患、制定消防設備、設備完善率及火災發(fā)生控制率的標準;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)消防管理條例及消防工作內容、明確責任人;
(3)制定消防設備、設備的管理、維護、使用規(guī)定及作業(yè)流程、確保消防系統符合國家規(guī)定要求;
5、水、電設備的管理、維護
(1)了解有關水、電設備可能出現的問題或存在的事故隱患,制定水、電設備的故障率、維修及時率和合格率控制標準;
(2)制定水、電設備的使用和維護條例及作業(yè)流程,以保證其達到應有的性能標準;
(3)制定水、電設備維護人員的管理規(guī)定及崗位職責;
6、房屋及建筑公共部分、公共配套設施的維護、管理
(1)了解物業(yè)管理區(qū)內房屋及建筑公共部分、公共配套設施可能存在的問題及事故隱患率,制定相應的完好率、維修及時率及驗收合格率指標;
(2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套設施的使用及管理規(guī)定;
(3)制定房屋及公共配套設施維護人員的管理條例、崗位職責及作業(yè)流程;
(4)業(yè)主自行出租的房屋或公共配套設施,物業(yè)管理公司必須要求業(yè)主按照當地政府的有關規(guī)定完善相應的手續(xù),并制定對承租人的管理規(guī)定。
7、住戶裝修管理
(1)制定住戶裝修管理規(guī)定,明確裝修范圍、時間、垃圾的處理及裝修人員的管理,完善裝修申報手續(xù);
(2)建立裝修檢查監(jiān)督制度,明確責任人,以確保房屋結構、小區(qū)消防、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生不受影響;
8、車輛管理
(1)車輛管理包括機動車及非機動車的管理;
(2)制定物業(yè)管理區(qū)內車輛的進出、停放和行駛的管理規(guī)定,明確責任 人的崗位職責及作業(yè)流程;
(3)制定停車場、自行車棚的完好率、維修及時率和合格率標準。
9、客戶檔案管理
(1)客戶檔案包括與客戶有關的各類入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協議、收費記錄;
(2)建立客戶檔案的管理規(guī)定,明確責任人的崗位職責及作業(yè)流程。
(二)便民服務
物業(yè)管理公司應在管理區(qū)內設立便民服務,具體項目可根據物業(yè)管理區(qū)的特點及自身的實際情況而定。
1、便民服務
(1)可分為無償服務和有償服務兩類,內容及價格應透明化;
(2)無償服務的成本費用從管理服務費中支出;有嘗服務的價格應按政府有關法規(guī)確定;
2、建立便民服務的管理程序及作業(yè)指導書,明確責任,規(guī)范服務人員的用語及行為。
(三)與業(yè)主日常溝通
1、與業(yè)主的日常溝通包括以下形式和內容:
(1)通過電話、信函、張貼公布及面對面等形式處理各項與客戶有關的事務;
(2)通過登門或約見的形式,定期或不定期拜訪客戶;
(3)通過組織專題或系列活動,開展社區(qū)文化活動;
(4)應邀參加或列席業(yè)主大會或業(yè)主代表大會。
2、物業(yè)管理公司的高層管理人員應高度重視與業(yè)主的日常溝通,保持與每一業(yè)主的良好關系。
3、如遇業(yè)主發(fā)生違背管理規(guī)定或發(fā)生其他不愉快事件時,物業(yè)管理公司必須堅持不采取任何制裁性的措施,而應通過正面協調直至尋求法律援助。
(四)處理客戶投訴
1、物業(yè)管理公司應遵循公司的經營原則,規(guī)范客戶投訴的處理流程;
(1)接到投訴時,首先要假定我們的工作存在問題;
(2)出現投訴,一定要及時向上反映信息;
(3)面對重大的投訴問題,第一負責人要親自處理;
(4)在滿足客戶的要求時,應遵循公司的經營原則辦事。
2、物業(yè)管理公司應及時分析、總結客戶投訴的案例,并列入崗位培訓的教材中。
(五)營造社區(qū)文化
1、社區(qū)文化包括社區(qū)文化氛圍和社區(qū)文化活動兩方面。社區(qū)文化活動促進社區(qū)文化氛圍的形成;社區(qū)文化氛圍又促使社區(qū)文化活動層次的提高和住戶業(yè)余生活的豐富。
2、物業(yè)管理公司應把營造社區(qū)文化的工作列入日常工作日程并加以重視。
3、社區(qū)文化氛圍主要體現在以下方面:
(1)物業(yè)管理區(qū)的整體精神風貌;
(2)家庭的生活方式;
(3)住戶的鄰居關系;
4、建立物業(yè)管理區(qū)精神文明建設公約,通過設立專欄或印發(fā)信函等形式廣泛宣傳,物業(yè)管理公司的各位員工應嚴格遵守,起模范表率作用。
5、社區(qū)文化活動有各種類型,包括:各類競技、表演、旅游、購物、培訓班、夏令營、節(jié)日慶?;顒右约爱數卣M織的各類精神文明活動。
6、開展社區(qū)文化活動,物業(yè)管理公司應:
(1)分析住戶的構成,充分了解住戶的需求;
(2)針對不同的層面,制定各類社區(qū)文化活動方案及經費標準報業(yè)主委員會通過;
(3)提高并逐步改善活動場地。
★ 第五部分 管理人員的職責和權利
一、物業(yè)管理人的主要權利
(1)根據有關法律、法規(guī),結合物業(yè)實際情況,制定物來管理公約、住戶手冊、員工手冊等各方面的管理規(guī)定。
(2)依照物業(yè)管理合同和管理辦法對住宅小區(qū)實施管理。
(3)依照物業(yè)管理合同和有關規(guī)定收取管理費用。物業(yè)管理公司有權按時收取物業(yè)管理費、裝修管理費以及其他合理的費用。
(4)制止違反規(guī)章制度的行為。物業(yè)管理公司如發(fā)現業(yè)主或使用人違反規(guī)定進行以下行為的,應予以制止、批評教導,責令恢復原狀和賠償損失:
a 擅自改變小區(qū)內土地用途;
b 擅自改變房屋、配套設施的用途、結構和外觀,毀損設備、設施而危及房屋安全的;
c 私搭亂建,亂停亂放車輛,在房屋公共部位亂堆亂放,隨意占用,破壞綠化,污染環(huán)境,影響住宅小區(qū)景觀,噪聲擾民等。
(5)選聘專營公司承擔專項管理服務。如選聘清潔公司負責物業(yè)的清潔工作,選聘保安公司負責物業(yè)保安方面的工作等。
(6)可實行多種經營,其收益補充物業(yè)管理經費。在現階段,由于居民收入水平的限制,物業(yè)管理收費不可能很高,開展多種經營,增加收入,以補充物業(yè)管理經費不足是行之有效的辦法。
二、物業(yè)管理人的主要義務
(1)以為業(yè)主服務為宗旨,注重社會效益、經濟效益和環(huán)境效益的統一。正確處理物業(yè)管理公司和業(yè)主的關系,追求和諧共處。
(2)按照管理質量標準,履行物業(yè)管理合同,提供優(yōu)質服務。物業(yè)管理企業(yè)應以物業(yè)管理合同為依據開展經營活動,履行管理合同,提供優(yōu)質服務。(3)采取完善的安全保衛(wèi)措施,保衛(wèi)住戶的人身、財產安全和公共安全。
(4)接受業(yè)主的監(jiān)督。重大的管理措施應當尊重業(yè)主的意見。
(5)接受房地產行政主管部門以及其他部門和物業(yè)所在地政府的管理、監(jiān)督。(6)對住戶的合理要求和實際困難,迅速做出反應,給予認真解決。(7)組織或協助有關部門提供社區(qū)生活服務和開展社區(qū)文化活動。物業(yè)管理公司應結合業(yè)主的實際情況,定期或不定期地開展多種形式的社區(qū)生活服務和社區(qū)文化活動。
★ 第六部分 公司日常費用預算明細表
一|、人員費用(此為估算,為了后面計算物業(yè)管理成本)經 理 1人 1200*12=14400 會計 1人 1000*12=12000 土建工1人,700*12=8400 水電工2人,700*12*2=16800 電梯工1人。600*12=7200 保衛(wèi)隊隊員7人,800*12*7=67200 綠化工1人,600*12*=7200 保潔員4人 600*12*4=28800 接待員1人、700*12=8400 收費員1人。800*12=9600 共計:180000元
二、公共設施維修養(yǎng)護費、運行費 1000元/月 12000元(估算)
三、安全保衛(wèi)費 300元/月 3600元(估算)
四、清潔衛(wèi)生環(huán)境綠化外墻清洗 600元/月 7200元(估算)
五、辦公費 1000元/月 12000元(估算)
六、折舊費 1000元/ 月 12000元(估算)
七、其它不可預見費用 1000元/月 12000元(估算)小計:58800元
八、法定稅費為 1—7項費用的5.5 % 13134 元
九、合理利潤為 1—8項費用的5 % 12596.7 元
十、總計 264530.7元
由此:計算出物管費每平方米至少應為: 264530.7/12/40000=0.551 元(按物管面積40000平方米計算)
實際物管費每平方米可以設定在0.6—1.0元之間,下面分別列出0.6元,0.8元時的收入情況:
0.6元: 最大收入:40000*0.6*12=288000 最大利潤:288000—180000—58800—13134=36066元 0.8元 最大收入:40000*0.8*12=384000 最大利潤:384000—180000—58800—13134=132066元
第三篇:物業(yè)管理實施方案范文
物業(yè)管理實施方案
眉縣安居物業(yè)管理服務有限公司于20xx年9月經眉縣工商局批準成立,企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照注冊號:***.注冊資金52萬元,是一家專業(yè)從事物業(yè)管理、居民服務及房地產中介服務的獨立法人企業(yè),20XX年8月取得寶雞市住建局頒發(fā)的暫定資質等級證書,資質編號為寶房物20XX027號。
1-2.公司內部機構設置
公司設經理一名,下設四個職能科室:
物業(yè)公司組織機構設置及各科室人員配置
經理部是公司的決策機構,設經理1名。經理對公司所有事務全面負責,對公司的一切重大事務做出最終決策,并負責協調各科室工作。
在經理領導下,各科室互相協作,全面處理分管工作,對于重大問題報請經理處理,或通過高層會議商討決策。各科室在完成分管工作的同時,并完成經理交付的各項其他工作。
1-3.公司員工配置
公司現有員工43人,獲得物業(yè)管理崗位從業(yè)資格證書的14人,各種專業(yè)技術和管理人員21人,其中中級職稱5人。我公司目前接管兩個住宅小區(qū),物業(yè)管理總面積達22萬平方米,其中小高層1萬多平方米,多層住宅20萬平方米。
1-4.公司現有固定資產
公司現有房產一套,價值41萬元。為更好地給管轄物業(yè)提供保潔、綠化、共用設施設備、秩序消防等方面的服務,我公司先后購置垃圾箱1臺;垃圾清運車29輛,;剪草機、打孔機、綠籬機各1臺;對講機9個;潛水泵、污水泵各一臺;電腦3臺及打印機等設備,總價值8萬多元。為物業(yè)管理服務搭建了良好的設施設備平臺。
二、花園小區(qū)物業(yè)現狀分析
2-1.眉縣花園小區(qū)簡介
眉縣花園小區(qū)地處縣城景賢路南段,美陽街向南300米處。東西兩區(qū)占地總面積111畝,現有住宅樓42棟,住戶1200戶,業(yè)主3700余人。建筑總面積158675m2。
小區(qū)內配套設施齊全,設專業(yè)配電室和加壓站各2個,院內設有智能化監(jiān)控設施、路燈,廣場燈;樓道內設聲光控感應燈照明,目前有5棟樓各單元門口設智能門。小區(qū)共有標準化糞池15個,并在每個單元門口設雨水#、主干道設污水井、個別樓號設置消防栓。小區(qū)內還設置大型停車廣場2個,劃分停車位200個;自行車棚7個,共可容納自行車1000多輛。小區(qū)實行集中供暖,除車庫外,住宅、商鋪、地下室全部通暖,暖氣覆蓋面積156051 m2。
小區(qū)擁有大型廣場花園1個,面積400平方米;各種小型花壇、草坪24處;栽植櫻花樹、鐵桿海棠、銀杏樹、琵琶樹、龍爪槐等名貴樹種800多棵,綠化總面積19580 m2。目前小區(qū)管理規(guī)范,治安秩序良好,車輛管理基本到位,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔。
2-2.物業(yè)特點
該物業(yè)具有以下特點:
1、小區(qū)住戶多,業(yè)戶來源復雜,有商人、農民、國家機關領導、企業(yè)職工等;
2、小區(qū)分多次階段性建成,原有設施設備落后;
3、小區(qū)分東西兩區(qū)。2-3物業(yè)管理分析
征對該物業(yè)特點,除收費、綠化外,秩序、維修、保潔服務需配備兩班服務人員。秩序管理、維修服務需實行24小時物業(yè)服務管理,收費、保潔、綠化實行8小時服務。
三、物業(yè)管理方案
1、服務結構
本方案為今后服務的基本結構,主要提供物業(yè)管理公共服務,包括客戶服務、秩序、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面的內容。我們將根據實際情況,不斷完善各類服務操作規(guī)范,以便更有效的管理,為客戶提供優(yōu)質、超值服務。3-2管理機構設置及人員配置
根據管理服務的總體設想及小區(qū)的特點,本著“精干高效“以崗定人”的原則建立物業(yè)管理機構,管理實行經理負責制。經理部下設三科一室,辦公室設文員1名,負責各種文件、資料、材料、檔案管管理和后勤保障工作;三個科長對經理負責,三個科各設兩個班;工程科設科長一名,維修員4名,負責物業(yè)管理區(qū)域內物業(yè)共用部位、共用設施設備的日常運行、維修、養(yǎng)護管理;服務科設科長1名,保潔員7名,綠化員1名,收費員2名,負責區(qū)內保潔、綠化管理,收費和客戶接待服務;秩序科設科長一名,秩序員8名,負責區(qū)內秩序、消防及車輛管理,共需配置至少27 人。日常工作任務執(zhí)行由各班長在科長的指導下開展。
3-3物業(yè)服務的內容和標準
3-3-1房屋共用部位、共用設施設備的維修養(yǎng)護和管理
共用部位是指房屋主體承重結構部位(包括基礎、內外承重墻體、主、柱、梁屋頂等)戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。
共用設施設備是指共用的上下水管道、落水管、供電線路、消防設施、綠地、道路、停車場、車庫和共用設施設備使用的房屋。
保潔服務內容和標準
一小區(qū)公共場所、公共綠地、主次干道
1、公共綠地1次/天清理
2、硬化地面1次/天清掃
3、主次干道1次/天清掃
4、室外標識、宣傳欄、信報箱、雕塑小品1次/月擦拭
5、水池、溝、渠、沙井1次/天清理
二、房屋共用部位
1、多層樓內通道、樓梯一次/天拖掃
2、樓道玻璃(不含封閉式玻璃)一次/天拖掃
3、樓梯扶手2次/周擦拭
4、公共活動場所一次/天清掃
5、積水、積雪及時清掃
6、室外石凳、石桌、燈罩、燈具1次/周擦拭
7、清潔完后、清潔區(qū)域內無垃圾、無污物。
三、來及處理與收集
1、合理設置垃圾桶、果殼箱。
2、垃圾每日收集一次,做到日產日清。
3、垃圾桶、果殼箱每日清理,定期清洗保持清潔。
4、對垃圾中轉站,根據需要進行沖洗、消殺、有效控制蚊蠅。
秩序服務內容和標準
1、小區(qū)出入口24小時站崗執(zhí)勤
2、對重點區(qū)域、重點部位每小時巡邏一次;
3、對進出小區(qū)車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放。
4、在小區(qū)內危險隱患部位設警示牌。
5、秩序員每半年進行1次應急處理培訓。
綠化服務內容和標準
1、根據保潔員人數劃分鋤草范圍,綠化帶內雜草每半月清除一次,保證無顯目的雜草。
2、持續(xù)干旱一周時,必須澆水一遍。
3、綠化工每周檢查一次,發(fā)現蟲害及時消殺。
3、每年修剪至少五次,保持綠化植物外型美觀。
4、對枯死、病死、損傷死亡的綠化植物即使及時補種。
5、每周對綠化帶內的果皮、紙屑、垃圾袋清理一次
6、在綠地草坪設置宣傳牌,業(yè)主愛護花木,不隨意攀折、踐踏。
車輛管理內容和標準
1、車輛出入憑卡放行,一車一卡,業(yè)主遺失車卡,每個罰款10元。
2、對無照牌、超高、超重,攜帶危險品車輛嚴禁進入。
3、車進小區(qū)限速行駛;停放在規(guī)定車位,不能擋道。
4、外來車輛進入由業(yè)主申請后,可停放在指定地點。
5、每天12時到15時,19時到次日8時不許進入。
6、臨時停放車輛交清費用后方可進入;車輛停放實行先到先停,業(yè)主優(yōu)先,停滿為止的原則。
維修服務
1、保修
①管理處組織建筑單位施工,費用從建筑單位保修款中支付。②業(yè)主在裝修過程中自己造成的損壞,不屬于保修范圍。③保修期限以《住宅質量保證書》上規(guī)定的各部位保修時間為依據。
④保修期內出現問題,急修半小時到現場處理,一般性維修3天內處理。
⑤通知施工單位的保修要填寫保修單,工程科維修要有派工單。
2、有償服務
1、對有償服務,由業(yè)主申請,服務科約定維修時間
2、值班人員填寫維修登記表和派工單。
3、維修工帶著派工單上門維修,到現場后,先向業(yè)主出示工作牌,宣布收費標準,業(yè)主同意后開始維修。
4、維修完成清理現場,請業(yè)主驗收并在維修單上簽字。維修單采取三聯制,客戶、財務、存檔各一聯。
5、維修人員在服務時收費應公平合理,不能向業(yè)主索取吃、用、財務等。
方案二:物業(yè)管理實施方案
為促進全縣物業(yè)管理市場健康有序發(fā)展,規(guī)范物業(yè)管理行為,理順物業(yè)管理體制,全面提高物業(yè)管理服務水平,切實改善城市環(huán)境面貌,提高群眾居住質量,創(chuàng)建文明、整潔、安全、便利的居住環(huán)境,根據國務院《物業(yè)管理條例》有關法律、法規(guī)規(guī)定,結合全縣物業(yè)管理實際情況,制定本實施方案:
一、指導思想和工作原則
(一)指導思想:以深入落實科學發(fā)展觀為指導,以縣委提出的建設“生態(tài)之縣”、“宜居之縣”為目標,以改善城市環(huán)境面貌、提高群眾居住質量、構建和諧社會為宗旨,以建立社會化、專業(yè)化、市場化的物業(yè)管理新機制為根本,全面提高住宅小區(qū)管理水平。
(二)工作原則:總體按照“解決突出問題,完善服務功能,健全管理制度,提高物業(yè)管理水平”的原則,分步實施,整體推進。
二、工作目標
(一)建立并推行有關職能部門各司其職、分工協作、齊抓共管的物業(yè)綜合管理機制。
(二)新建住宅小區(qū)前期物業(yè)管理推行招標,招標率達到100%?!肚捌谖飿I(yè)管理合同》簽訂率達到100%,《業(yè)主臨時公約》簽訂率達到100%。
(三)縣物業(yè)供熱辦接管城區(qū)內無人管理小區(qū),遺留問題得到有效解決,年底前整改率達到90%。
(四)物業(yè)管理企業(yè)全部取得《物業(yè)管理企業(yè)資質證書》,人員經過培訓,經理持證上崗。
(五)加強業(yè)主自律行為,年底前入住的小區(qū)80%以上成立業(yè)主委員會。
(六)建立物業(yè)服務信用保證金制度。
(七)開展縣城內裸地硬化和綠化。
(八)縣城內100處二次供水水箱在8月25前100%完成清洗消毒。
三、工作任務及分工
(一)完成二次供水水箱清洗消毒工作
1.現有的二次供水設施不符合衛(wèi)生要求的,應當限期改造,短期內不能改造的應當加強衛(wèi)生管理,加大監(jiān)督檢測力度,并適當增加檢測頻次。(責任單位:衛(wèi)生局)
2.二次供水的產權單位應當保證供水設施及設備完好,建立健全清洗消毒制度。二次供水設施每年清洗二次。消毒清洗后,經縣衛(wèi)生監(jiān)督檢驗機構水質檢驗合格后方可供水。(責任單位:產權單位)
3.負責對全縣100處水箱的責任單位清洗消毒工作完成情況檢查驗收。全面檢驗水質,對水箱內水質不合格的責任單位立即整改,確保居民飲用水安全。(責任單位:縣衛(wèi)生局、縣物業(yè)供熱辦)
(二)完成裸地硬化和綠化任務
具備綠化條件的采取綠化方式覆蓋,不具備條件的采取硬鋪裝方式覆蓋。對車行道裸土地面,根據道路等級和承載能力,采用水泥混凝土或瀝青混凝土結構,按照道路施工標準進行硬化。對人行道裸土地面,從路邊石或人行道邊緣至建筑物間進行硬鋪裝。不具備停車場功能的,采用普通人行步道板進行硬化;具備停車條件的,一律鋪水泥或瀝青混凝土。
1.城關鎮(zhèn)所有街路、巷道、游園廣場、城鄉(xiāng)接合部、出入城口。(責任單位:建設局)
2.20個物業(yè)小區(qū)裸地9月末完成硬化和綠化。(責任單位:建設局)
3.企事業(yè)單位自有庭院、自管居住區(qū)范圍內和道路。(責任單位:產權單位)
4.臨街商家業(yè)戶門前破損踏步。(責任單位:業(yè)戶、行政執(zhí)法局)
5.基建工地內的裸土地面(包括已硬化出現破損形成的裸露地和未硬化的土路)進行分類硬化。(責任單位:建設局)
(三)加大物業(yè)監(jiān)管力度,規(guī)范物業(yè)管理行為
1.依據國務院《物業(yè)管理條例》、《哈爾濱市前期物業(yè)管理招標投標管理暫行辦法》,進一步
加強物業(yè)管理招投標的監(jiān)督和指導,全面推行前期物業(yè)管理招投標機制。(責任單位:建設局)
2.嚴格物業(yè)管理企業(yè)的資質審查。按物業(yè)管理企業(yè)取得資質等級,承接物業(yè)管理項目。加強物業(yè)管理企業(yè)的年檢和資質評定。(責任單位:建設局)
3.強化物業(yè)管理監(jiān)督。建立物業(yè)管理企業(yè)誠信檔案、實行實名誠信考評制度,考評結果作為物業(yè)管理企業(yè)年檢和定級的要件。督促物業(yè)企業(yè)按照《合同》約定的標準提供相符的服務,提高管理服務水平。(責任單位:建設局)
4.依據《哈爾濱市業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立指導程序》依法成立業(yè)主大會、業(yè)主委員會,規(guī)范業(yè)主大會、業(yè)主委員會的行為,促進業(yè)主自律和民主決策,切實維護自身的合法權益。(責任單位:建設局)
5.加大住房專項維修資金的收繳力度。嚴格按照依政辦發(fā)〔2007〕18號文件的有關規(guī)定,加大力度足額收取,按照業(yè)主所有、專戶儲存、專款專用、業(yè)主決策、政府監(jiān)督的原則,切實收好、管好、用好維修資金,逐漸形成“資金依法交,問題有人管,故障有人修,設備有人換,物業(yè)質量優(yōu),生活環(huán)境好”的良好局面。(責任單位:建設局)
6.依據《哈爾濱市物業(yè)服務信用保證金規(guī)定》收取物業(yè)服務信用保證金,對物業(yè)企業(yè)承接物業(yè)項目、提供物業(yè)服務的,應當交納物業(yè)服務信用保證金,保證金由縣建設局統一監(jiān)管,專項用于物業(yè)企業(yè)擅自退出管理,出現重大質量事故的處置等。(責任單位:建設局)
(四)建立縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)職責明確的責任體系
城市住宅小區(qū)的物業(yè)管理工作要接受建設局監(jiān)督指導,各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府認真貫徹落實《物業(yè)管理條例》,各涉及物業(yè)管理活動的相關單位、部門要按照各自的職責承擔管理的責任,為物業(yè)管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。
1.理順管理體制,創(chuàng)新運行方式。
對具備物業(yè)管理條件的住宅小區(qū),要明確由物業(yè)管理企業(yè)實行專業(yè)化管理,爭取年底前物業(yè)管理率達到100%;對達不到要求、基礎設施不配套,不具備物業(yè)管理條件無人管理的小區(qū),統一由建設局物業(yè)供熱辦接管,提供基本的衛(wèi)生保潔和二次供水服務。(責任單位:建設局)
2.建立責權明確的工作體系。
縣建設局為全縣住宅小區(qū)物業(yè)管理的行政主管部門,具體負責全縣物業(yè)管理工作的指導、協調、監(jiān)督和認證工作,并會同相關部門抓好物業(yè)管理企業(yè)和住宅小區(qū)存在問題的整改工作。
縣環(huán)保局負責住宅區(qū)(樓)有關噪音、油煙污染的治理工作。
縣工商局負責審查房地產開發(fā)企業(yè)房屋銷售廣告內容,加大對虛假銷售廣告的查處力度,對有減免、贈送物業(yè)管理費而損害其他業(yè)主利益的違規(guī)銷售廣告不予審批。治理和規(guī)范住宅小
區(qū)(樓)各類經營行為。
縣法院對物業(yè)公司起訴業(yè)主拖欠物業(yè)管理費的案件,應依法予以支持。對事實清楚、無爭議的拖欠物業(yè)管理費的案件應依法采取支付令形式予以執(zhí)行;對物業(yè)公司勝訴、業(yè)主拒不履行的生效判決應依法予以強制執(zhí)行。
縣公安局負責住宅區(qū)(樓)安全防范工作,對存在的薄弱環(huán)節(jié),督促管理單位消除隱患,堵塞漏洞,完善安全防范措施,提高物業(yè)企業(yè)安全防范服務能力和水平。督促落實住宅小區(qū)(樓)安全防范設施建設,大力推廣電子攝像監(jiān)控系統、門禁對講系統為主要內容的安防技術,建立健全以管理單位為主體的群防群治工作制度,構建住宅小區(qū)(樓)安全防范體系。及時對住宅小區(qū)(樓)發(fā)生的治安、犯罪案件進行偵破。
縣行政執(zhí)法局負責物業(yè)管理違法違規(guī)行為的查處工作,使物業(yè)管理活動更加規(guī)范,促進物業(yè)管理水平的提高。
社區(qū)居委會負責根據轄區(qū)內住宅小區(qū)的劃分,組織成立業(yè)主委員會,協調業(yè)主委員會和物業(yè)管理企業(yè)之間的關系。
水、電、有線電視、燃氣等供應單位作為經營和受益單位,負責住宅小區(qū)(樓)相關管網、線路的鋪設、維修及費用的收繳工作,一律實行收費到戶。物業(yè)企業(yè)必須與相關部門簽訂委托代收協議后,方可代收水、電、有線電視、燃氣等費用。
四、保障措施
(一)提高認識,明確責任。加強居民住宅小區(qū)物業(yè)管理工作,實行“一把手”負責制,層層落實責任。成立縣物業(yè)管理工作領導小組,代縣長趙長滿任組長,副縣長張樹文、王國柏、李繼東,縣長助理王迎春任副組長,副縣長李繼東為常務副組長??h建設局、法院、房產住宅局、衛(wèi)生局、環(huán)保局、公安局、行政執(zhí)法局、工商局、依蘭鎮(zhèn)等為成員單位。建立縣、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)職責明確的責任體系和長效管理機制??h政府有關職能部門要按照各自的職責承擔起社會管理責任,切實把居民小區(qū)物業(yè)管理工作抓細、抓實、抓出成效。
(二)密切配合,抓好整改。規(guī)范物業(yè)管理工作是一項系統工程,要堅持“條塊結合、區(qū)域負責”的原則,縣領導小組全面負責此項工作的監(jiān)督、指導;縣領導小組辦公室(設在建設局)具體負責此項工作的日常指導、協調和監(jiān)督、檢查;縣政府相關部門要上下聯動,密切配合,針對物業(yè)管理存在的問題,制定切實可行的整改措施,認真抓好整改。
(三)加強宣傳,營造氛圍。開展貫徹《物業(yè)管理條例》,整頓規(guī)范物業(yè)管理市場活動,大力宣傳物業(yè)管理的政策法規(guī)及有關規(guī)章制度,使廣大居民了解物業(yè)管理的有關政策和權利義務,進一步增強參與意識和維權意識,樹立正確的消費觀念,使物業(yè)管理逐步走向良性循環(huán)軌道。
(四)強化管理,鞏固成果??h政府相關部門要把物業(yè)管理作為社會管理的重要組成部分,分工負責,強化管理,定期檢查。特別是對存在問題進行整改后,要進一步明確責任,避免類似問題的再次發(fā)生,切實維護廣大居民的切身利益和社會穩(wěn)定。
方案三:物業(yè)管理實施方案
為不斷提高我市居民小區(qū)管理水平,規(guī)范物業(yè)管理活動,提高人民生活質量,特制定本方案。
一、指導思想
以“三個代表”重要思想為指導,以貫徹落實《物業(yè)管理條例》(以下簡稱《條例》)為主線,以爭創(chuàng)“中國最佳旅游城市”為契機,堅持“科學謀劃,抓點帶面,點面結合,穩(wěn)步推進,全面落實”的原則,理順物業(yè)管理體制,擴大物業(yè)管理覆蓋面,建立管理規(guī)范、責權明確的長效管理機制,不斷改善人民群眾的生活和工作環(huán)境,促進全市各項事業(yè)健康快速發(fā)展。
二、工作任務
(一)理順管理體制,創(chuàng)新運行方式,建立責權明確的工作體系。
城市住宅小區(qū)的物業(yè)管理工作要按照街道辦事處負總責、社區(qū)居民委員會組織實施、物業(yè)管理辦公室監(jiān)督指導的原則,明確各部門管理職責,以塊為主,實行屬地管理,建立市、街道、社區(qū)三位一體的物業(yè)管理體系。
1、街道辦事處職責。
組織、協調、指導和全面落實轄區(qū)內的物業(yè)管理工作。
(1)會同主管部門參與新建居住小區(qū)的物業(yè)承接驗收,對未按規(guī)劃建設配套共用設施、社區(qū)和物業(yè)管理用房或存在質量問題的,要提請有關部門責令開發(fā)建設單位整改。
(2)指導監(jiān)督業(yè)主委員會的成立、改選和換屆工作,并對業(yè)主委員會的備案提出審核意見。
(3)對本轄區(qū)內沒有物業(yè)管理或物業(yè)公司棄管的住宅小區(qū),在業(yè)主大會沒有確定管理方式之前,負責組織保潔隊伍實施保潔,并向業(yè)主收取相應費用,收費標準由街道辦事處與業(yè)主委員會協商確定。業(yè)主不愿交費的,由社區(qū)委員會組織業(yè)主進行保潔,樓房的維修由業(yè)主自行選擇維修單位,并承擔維修費用。
(4)協調處理轄區(qū)內有關物業(yè)管理投訴和信訪方面的工作。
(5)合理劃分區(qū)域內物業(yè)管理小區(qū),建立物業(yè)管理責任制,負責轄區(qū)內社區(qū)物業(yè)管理工作的組織、考核。
(6)協調監(jiān)督轄區(qū)內物業(yè)管理項目的移交、接管工作。
(7)負責業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約的備案工作。
(8)組織建立轄區(qū)內物業(yè)管理的領導機構,2、社區(qū)居委會職責。
根據街道轄區(qū)內住宅小區(qū)的劃分,組織成立業(yè)主委員會,協調業(yè)主、業(yè)委員會和物業(yè)管理企業(yè)之間的關系。
(1)組織指導成立業(yè)主大會籌備組,派代表參加籌備工作。
(2)會同開發(fā)建設單位組織新開發(fā)的小區(qū)召開第一次業(yè)主大會,并監(jiān)督指導業(yè)主委員會依法選舉。
(3)監(jiān)督指導業(yè)主委員會的工作。積極傳達街道對社區(qū)公共利益作出的決定,對業(yè)主委員會的決議提出建議和意見。
(4)指導監(jiān)督業(yè)主委員會換屆和新老業(yè)主委員會的交接工作。
(5)經市物業(yè)主管部門同意,可直接召開業(yè)主大會。
(6)配合街道辦事處建立轄區(qū)內物業(yè)管理責任體系,對未實施物業(yè)管理的住宅小區(qū)落實保潔工作,協助業(yè)主委員會選聘維修項目施工隊伍,并及時處理轄區(qū)內物業(yè)糾紛。
(7)組織協調物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主委員會之間的關系。
3、市物業(yè)管理辦公室職責。
物業(yè)管理辦公室是全市物業(yè)管理工作的行業(yè)管理部門,負責全市物業(yè)管理的政策制定、業(yè)務指導、考核及物業(yè)從業(yè)人員培訓等工作。
(1)宣傳、貫徹、執(zhí)行物業(yè)管理相關法律、法規(guī)和規(guī)章。
(2)對社區(qū)業(yè)主委員會的組建工作進行指導。
(3)監(jiān)督物業(yè)承接、交接工作和物業(yè)用房的使用。
(4)負責業(yè)主委員會成立的相關資料和物業(yè)服務合同的備案管理工作。
(5)受理物業(yè)管理投訴和違法案件的查處工作。
(6)負責本轄區(qū)物業(yè)管理招投標活動的指導監(jiān)管。
(7)負責商品房預售許可證的審批發(fā)放和商品房預售款的監(jiān)督使用工作。
(8)負責物業(yè)維修基金的征繳、管理和使用。
(9)對街道物業(yè)管理工作進行考核,對物業(yè)管理工作人員進行培訓。
(10)負責新建小區(qū)交付使用時的物業(yè)驗收工作。
(11)負責物業(yè)管理企業(yè)資質證的年檢、服務標準的制定和等級評定。
(二)規(guī)范物業(yè)管理模式,創(chuàng)新經營理念,逐步實現物業(yè)管理規(guī)范化。
1、實施老舊小區(qū)自管型物業(yè)管理。
開放式的老舊小區(qū)要采用保障型物業(yè)管理模式,即以社區(qū)為管理主體組織居委會劃分責任區(qū),以單元或業(yè)主為單位落實衛(wèi)生責任區(qū)保潔、綠化,房屋及設施維修由業(yè)主委員會自聘維修企業(yè),社區(qū)對居委會工作進行檢查。住宅樓以居民自我管理、自我服務為主要形式,以充分發(fā)揮社區(qū)組織的作用為手段,通過動員居民積極參與社區(qū)物業(yè)管理活動,形成居民共建、共管、共享的局面。
2、實施老舊小區(qū)過渡型物業(yè)管理。
具有一定規(guī)模并且沒有物業(yè)管理的小區(qū)(如實驗小區(qū)、長安小區(qū)、長安新村、賓館小區(qū)),由業(yè)主委員會聘請物業(yè)公司或與街道辦事處組織的物業(yè)服務站簽訂服務委托合同,進行規(guī)范管理,按標準收取一定費用,轉變居民享受福利服務的觀念,逐步實現物業(yè)管理規(guī)范化。
3、規(guī)范已實施物業(yè)管理的小區(qū)。
一是規(guī)范程序。社區(qū)要積極組織已有物業(yè)管理小區(qū)的業(yè)主委員會,在同意原物業(yè)管理企業(yè)繼續(xù)服務的前提下,指導業(yè)主委員會與物業(yè)管理企業(yè)簽訂服務委托合同,用合同約定雙方的權利和義務,為依法解決物業(yè)糾紛奠定基礎。二是規(guī)范服務和收費。制定物業(yè)管理企業(yè)收費和服務標準,促使業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)對照標準維護權力和履行義務。同時開展優(yōu)秀小區(qū)評比活動,召開現場會,推廣優(yōu)秀小區(qū)的管理和服務模式,以點帶面,穩(wěn)步推進,逐步擴大影響,推動全市物業(yè)管理規(guī)范運行。
(三)加大物業(yè)管理資金投入,建立物業(yè)管理保障體系,完成物業(yè)管理從無到有的過渡。
對群眾反映強烈且問題比較突出的小區(qū)優(yōu)先進行整治,采取政府投一點、物業(yè)維修基金出一點、社會集一點的辦法,有組織、有計劃地整治,本著整治一個、規(guī)范一個、達標一個的原則,逐步完成住宅小區(qū)物業(yè)管理從無到有、從簡單到規(guī)范的過渡。
(四)強化房地產開發(fā)企業(yè)的監(jiān)管,嚴格控制小區(qū)物業(yè)的接管與棄管。
開發(fā)建設單位在辦理施工許可證前必須到物業(yè)管理辦公室備案,并采取招投標形式,招聘前期物業(yè)管理企業(yè)負責物業(yè)的承接驗收和物業(yè)范圍內的質量監(jiān)管,待業(yè)主入住50%以上后,再公開選聘物業(yè)公司。嚴格控制開發(fā)商私自將物業(yè)轉讓給他人管理,物業(yè)管理辦公室要制訂控制物業(yè)小區(qū)接管與棄管的辦法,對擅自棄管的物業(yè)管理企業(yè)要取消其資質。規(guī)劃設計部門
要在規(guī)劃設計時將物業(yè)管理用房設計在門市或顯赫位置,并及時通知物業(yè)管理和產權部門備案,嚴格對物業(yè)管理用房的預留和使用進行監(jiān)督和管理。物業(yè)管理部門在物業(yè)驗收時一定要堅持高標準、嚴要求,嚴把質量關,物業(yè)管理配套設施沒達到要求的,不予頒發(fā)驗收合格通知。質量監(jiān)督管理站沒有接到物業(yè)驗收合格通知不予辦理綜合驗收備案手續(xù),產權處不予辦理產權手續(xù)。紀檢監(jiān)察部門要定期對此項工作進行檢查,不按此規(guī)定辦理的,一經發(fā)現要嚴肅查處,并追究責任。
(五)加大物業(yè)基金的歸集力度,制定科學合理的管理辦法。
各有關部門要研究制定切實可行的維修基金征繳辦法,解決資金不平衡和無法使用問題。要增加物業(yè)維修基金繳存與使用的透明度,建立自動查詢系統,定期通報繳存使用情況。要加大物業(yè)維修基金的歸集力度,做到應收盡收。
(六)提供優(yōu)惠條件,引進先進的物業(yè)管理理念,推進我市物業(yè)管理健康發(fā)展。
要加強對社區(qū)物業(yè)管理的政策扶持,使其盡快走上獨立生存、自我發(fā)展的健康軌道。一是堅持統一規(guī)劃,盡量以現有社區(qū)為依托,加快對社區(qū)現有基礎設施的整治改造。二是保證社區(qū)物業(yè)管理的基礎設施投入。三是放寬物業(yè)管理企業(yè)準入制度,先準入后規(guī)范。要鼓勵具有一定實力的物業(yè)管理企業(yè)參與競爭,提高我市物業(yè)管理水平。
(七)保證措施。
1、強化宣傳,營造良好的物業(yè)管理氛圍。
要充分利用媒體,采取散發(fā)宣傳單、電視講話、張貼標語、宣傳板報、文藝演出等多種形式,廣泛深入宣傳《條例》和我市相關政策,切實讓物業(yè)管理法律法規(guī)深入人心。要把《條例》的宣傳納入“十一五”普法內容,認真組織好不同層面人員的法律知識和業(yè)務知識培訓。
2、提高認識,增強做好物業(yè)管理工作的緊迫感和責任感。
各部門要齊抓共管,相互配合,落實支持物業(yè)工作的各項政策。城管部門要積極做好小區(qū)垃圾清運工作,及時對主巷路及分支的下水管線進行維修、維護。各街道辦事處物業(yè)服務站要積極參與市場競爭,及時對老舊房進行維修養(yǎng)護,并向業(yè)主收取適當費用。供電、供水、供熱、供氣和通訊等部門要各自抓好小區(qū)配套設施建設及養(yǎng)護工作。公安、交通、稅務和法院要制訂相應的扶持政策,對物業(yè)糾紛從速從快裁決。機關工委要監(jiān)督各部門干部職工在規(guī)定時間內完成物業(yè)維修基金的繳存和物業(yè)服務費的交納,增強物業(yè)管理的保障能力,擴大物業(yè)服務保障范圍,為業(yè)主提供舒適、高品質的生活環(huán)境。
3、落實責任,加強對物業(yè)管理工作的領導。
為加強領導,落實責任,市政府決定對蛟河市物業(yè)管理領導機構進行調整,并將物業(yè)管理工作納入街道重點工作目標責任制,與街道簽訂責任狀。各街道辦事處和相關部門要建立物業(yè)管理工作領導機構,建立“一把手”負總責的責任體系,明確分管領導,抽出精干力量落實社區(qū)責任及考核標準,及時解決轄區(qū)內物業(yè)管理工作中的重大問題。市物業(yè)管理辦公室要制
訂相關政策、工作計劃和考核機制,完善工作制度,提高人員素質,及時處理蛟蛟河市物業(yè)管理工作中的矛盾和問題。市政府督查室、監(jiān)察局、物業(yè)管理辦公室要每半年對街道辦事處組建業(yè)主委員會等工作進行1次檢查、督辦,對有令不行、欺上瞞下的單位,要嚴格督辦并通報檢查結果,確保各項工作順利進行。
三、時間安排
(一)20XX年4月至5月,市物業(yè)管理辦公室要進行調查摸底,抓好試點工作,并組織有關部門大力宣傳《物業(yè)管理條例》。
(二)20XX年5月,組織召開物業(yè)管理工作現場會,推廣物業(yè)管理經驗,創(chuàng)新物業(yè)管理機制。
(三)20XX年2月至4月,市物業(yè)管理辦公室要將對全市物業(yè)管理企業(yè)的資質、管理人員的技術等級和服務合同承諾兌現等情況進行審查,清理整頓物業(yè)管理市場。
(四)20XX年5月至12月,組織物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)戶進行培訓,重點對《物業(yè)管理條例》知識、崗位資質、業(yè)主委員會如何開展工作等內容進行培訓。
(五)20XX年4月至12月,民主街道辦事處和長安街道辦事處要在本行政區(qū)域的住宅小區(qū)或以樓為單位成立業(yè)主委員會,加大工作力度,組織落實小區(qū)的物業(yè)管理工作,年底前轄區(qū)內物業(yè)管理的覆蓋率達到100%。
(六)20XX年11月至12月,市政府對物業(yè)管理工作進行檢查、總結和驗收
本文來自: 書通網(/201494/61725.htm
第四篇:小區(qū)物業(yè)管理實施方案
小 區(qū) 物 業(yè) 管 理 方 案
1、服務結構
本方案為今后服務的基本結構,主要提供物業(yè)管理公共服務,包括客戶服務、秩序、保潔、綠化、維修保養(yǎng)五個方面的內容。我們將根據實際情況,不斷完善各類服務操作規(guī)范,以便更有效的管理,為客戶提供優(yōu)質、超值服務。2管理機構設置及人員配置
經理一名、辦公室文員一名、保安三名、保潔4名。3物業(yè)服務的內容和標準
3-1房屋共用部位、共用設施設備的維修養(yǎng)護和管理
共用部位是指房屋主體承重結構部位(包括基礎、內外承重墻體、主、柱、梁屋頂等)戶外墻面、門廳、樓梯間、走廊通道等。
共用設施設備是指共用的上下水管道、落水管、供電線路、消防設施、綠地、道路、停車場、車庫和共用設施設備使用的房屋。
保潔服務內容和標準
一小區(qū)公共場所、公共綠地、主次干道
1、公共綠地1次/天清理
2、硬化地面1次/天清掃
3、主次干道1次/天清掃
4、室外標識、宣傳欄、信報箱、雕塑小品1次/月擦拭
5、水池、溝、渠、沙井1次/天清理
二、房屋共用部位
1、多層樓內通道、樓梯一次/天拖掃
2、樓道玻璃(不含封閉式玻璃)一次/天拖掃
3、樓梯扶手2次/周擦拭
4、公共活動場所一次/天清掃
5、積水、積雪及時清掃
6、室外石凳、石桌、燈罩、燈具1次/周擦拭
7、清潔完后、清潔區(qū)域內無垃圾、無污物。
三、來及處理與收集
1、合理設置垃圾桶、果殼箱。
2、垃圾每日收集一次,做到日產日清。
3、垃圾桶、果殼箱每日清理,定期清洗保持清潔。
4、對垃圾中轉站,根據需要進行沖洗、消殺、有效控制蚊蠅。秩序服務內容和標準
1、小區(qū)出入口24小時站崗執(zhí)勤
2、對重點區(qū)域、重點部位每小時巡邏一次;
3、對進出小區(qū)車輛進行管理,引導車輛有序通行、停放。
4、在小區(qū)內危險隱患部位設警示牌。
5、秩序員每半年進行1次應急處理培訓。
綠化服務內容和標準
1、根據保潔員人數劃分鋤草范圍,綠化帶內雜草每半月清除
一次,保證無顯目的雜草。
2、持續(xù)干旱一周時,必須澆水一遍。
3、綠化工每周檢查一次,發(fā)現蟲害及時消殺。
3、每年修剪至少五次,保持綠化植物外型美觀。
4、對枯死、病死、損傷死亡的綠化植物即使及時補種。
5、每周對綠化帶內的果皮、紙屑、垃圾袋清理一次
6、在綠地草坪設置宣傳牌,業(yè)主愛護花木,不隨意攀折、踐踏。
車輛管理內容和標準
1、車輛出入憑卡放行,一車一卡,業(yè)主遺失車卡,每個罰款10元。
2、對無照牌、超高、超重,攜帶危險品車輛嚴禁進入。
3、車進小區(qū)限速行駛;停放在規(guī)定車位,不能擋道。
4、外來車輛進入由業(yè)主申請后,可停放在指定地點。
5、每天12時到15時,19時到次日8時不許進入。
6、臨時停放車輛交清費用后方可進入;車輛停放實行先到先停,業(yè)主優(yōu)先,停滿為止的原則。
維修服務
1、保修
①管理處組織建筑單位施工,費用從建筑單位保修款中支付。②業(yè)主在裝修過程中自己造成的損壞,不屬于保修范圍。③保修期限以《住宅質量保證書》上規(guī)定的各部位保修時間為
依據。
④保修期內出現問題,急修半小時到現場處理,一般性維修3天內處理。
⑤通知施工單位的保修要填寫保修單,工程科維修要有派工單。、有償服務
1、對有償服務,由業(yè)主申請,服務科約定維修時間
2、值班人員填寫維修登記表和派工單。
3、維修工帶著派工單上門維修,到現場后,先向業(yè)主出示工作牌,宣布收費標準,業(yè)主同意后開始維修。
4、維修完成清理現場,請業(yè)主驗收并在維修單上簽字。維修單采取三聯制,客戶、財務、存檔各一聯。
5、維修人員在服務時收費應公平合理,不能向業(yè)主索取吃、用、財務等。
武漢市環(huán)寓物業(yè)管理有限公司
2013年3月11日
第五篇:物業(yè)管理整治實施方案
物業(yè)管理整治實施方案
>方案一:物業(yè)管理整治實施方案
為了進一步整頓和規(guī)范物業(yè)管理小區(qū),做好物業(yè)管理對改善居民的居住環(huán)境,促進和諧社區(qū)建設具有重要意義。根據《福州市房管局關于印發(fā)<關于開展規(guī)范提升城市住宅小區(qū)物業(yè)管理專項行動實施方案>的通知》要求,現結合我市具體情況,制定以下工作方案。
一、成立領導小組,加強組織領導
針對當前物業(yè)管理存在的熱點、難點問題,加強領導,由市建設局牽頭,會同社區(qū)、街道成立我市小區(qū)物業(yè)管理市場秩序專項治理工作協調小組,負責研究制定工作方案,并負責對具體實施工作監(jiān)督、指導和協調。著力規(guī)范市場秩序和服務行為,提升行業(yè)形象,促進物業(yè)管理和諧健康發(fā)展。組長:陳桂鳳(建設局局長)、副組長:莊強(建設局副局長)、成員:陳乃秋(建設局房地產開發(fā)管理科科長)、陳蒲兒(建設局房地產開發(fā)管理科職員)、林學貴(建設局房地產開發(fā)管理科職員)、王麗香(建設局房地產開發(fā)管理科職員),專項行動工作領導小組下設辦公室,掛靠福清市建設局房地產開發(fā)管理科。聯系人:林學貴 電話85197229。
二、明確任務,落實工作責任。
堅持“標本兼治、綜合治理”的原則,通過物業(yè)服務企業(yè)自查自糾與行業(yè)主管部門檢查督促相結合、全面規(guī)范和重點提升相結合、專項整治與長效管理相結合的辦法,加強整改整治,以達到促進城市住宅小區(qū)物業(yè)管理面貌明顯改觀,行業(yè)管理得到加強的目的,力爭專項行動取得明顯成效。
三、分步組織實施,措施落到實處
(一)前期準備與動員部署階段(8月初至8月10日)
1、動員階段。物業(yè)管理主管部門、社區(qū)、街道及各物業(yè)服務企業(yè)統一思想,形成共識,制定具體工作方案和分布實施>計劃。
2、對全市實施專業(yè)化物業(yè)管理的住宅小區(qū)進行全面調查摸底。
3、制訂工作方案。各物業(yè)服務企業(yè)要開展自查自糾,并根據自查情況,制訂物業(yè)項目整改提升方案,明確具體工作目標、內容及責任人。物業(yè)項目整改提升方案要于8月20日前要報我局備案。
(二)自查自糾階段(8月中旬至10月初)
1、召開各物業(yè)服務企業(yè)治理動員大會。布置企業(yè)開展自查自糾,如實填報“整頓和規(guī)范物業(yè)服務企業(yè)自查檢查表”對存在問題的小區(qū)一律在9月5日之前自行整改完畢,并向協調小組提出整改書面報告。
2、根據示范項目考評標準,采取靠前服務、跟蹤推進的辦法,加強對物業(yè)服務企業(yè)新申報創(chuàng)建示范項目的指導。同時,對現有已評上省、市級示范項目將采取“回頭看”措施,加強檢查監(jiān)督。
3、加大日常巡查力度,對發(fā)現問題要責令物業(yè)服務企業(yè)限期整改,同時把物業(yè)企業(yè)及管理服務項目結合開展物業(yè)管理規(guī)范提升專項行動工作情況,作為今年資質審驗考核評定的主要內容。
(三)整改、抽查階段(從10月中旬至11月中旬)
1、責令物業(yè)企業(yè)做好整改工作,對整改工作不落實的,將采取相關措施,督促物業(yè)服務企業(yè)落實。
2、對個別嚴重存在問題的物業(yè)小區(qū)進行再抽查。
四、嚴格工作要求,務求階段實效
(一)加強領導,強化組織實施
1、提高思想,統一認識。物業(yè)管理工作是一項關乎千家萬戶的民生性行業(yè),是改善廣大居民的居住環(huán)境和促進和諧社會、城市文明建設的一項基礎性工作,各物業(yè)服務企業(yè)要充分認識這項工作的重要、必要性,增強做好這項工作的緊迫感和責任感。
2、落實責任。加大對規(guī)范提升專項行動的日常督查,跟蹤項目進展、掌握工作動態(tài),對物業(yè)企業(yè)對專項行動思想不重視、工作不力的,采取約談、通報、曝光等方式,督促物業(yè)項目規(guī)范提升實施方案的落實。對拒不整改、不執(zhí)行、不落實工作方案的,要依照相關規(guī)定予以處罰,記入企業(yè)信用檔案,直至吊銷資質證書。
(二)強化監(jiān)督檢查。加強對物業(yè)服務企業(yè)項目合同履約情況動態(tài)監(jiān)管,每周安排不少于1個工作日對物業(yè)服務項目進行抽查、檢查。對檢查中發(fā)現的問題,下達書面整改通知書,督促物業(yè)服務企業(yè)限期整改到位,并做好各項迎檢工作。
(三)扶持行業(yè)發(fā)展。加大行業(yè)扶持力度,扶優(yōu)扶強,引導、指導物業(yè)服務企業(yè)晉升資質等級,擴大經營規(guī)模,拓展經營項目。重點培育一批信譽好、市場競爭力強、業(yè)主滿意度高、誠信服務的品牌企業(yè),帶動全市物業(yè)管理水平和服務品質的提升。
(四)加強宣傳力度。以簡報、信息報送的形式加強工作動態(tài)交流,上下情況溝通,同時要組織新聞媒體宣傳典型示范項目,曝光、通報違法違規(guī)行為,規(guī)范各方主體行為,引導業(yè)主支持和主動參與物業(yè)管理活動,營造有利于行業(yè)健康發(fā)展的良好輿論氛圍。
方案二:物業(yè)管理整治實施方案
根據市紀委關于糾風工作的部署和全市20xx年糾風工作要點,結合全市物業(yè)管理行業(yè)實際,制定本工作方案。
一、指導思想
認真貫徹落實市紀委全會精神,以科學發(fā)展觀為指導,堅持以人為本、執(zhí)政為民理念,圍繞全市物業(yè)管理行業(yè)存在的實際問題,扎實開展物業(yè)管理糾風治理工作,認真解決損害群眾利益突出問題,為促進物業(yè)管理事業(yè)科學發(fā)展提供有力保證。
二、工作目標
按 照市紀委**屆**次全會精神和物業(yè)管理糾風調研匯報會的指示,全市物業(yè)管理糾風工作將認真貫徹落實上級部署,在市紀委統一領導和相關部門的通力協作下,實現以下目標:一是將優(yōu)化經濟發(fā)展環(huán)境與物業(yè)管理糾風工作相結合,結合行業(yè)存在的問題,將物業(yè)服務企業(yè)的管理服務行為上升到全市優(yōu)化經濟發(fā)展環(huán)境工作上 來,提高物業(yè)服務企業(yè)對優(yōu)化經濟發(fā)展環(huán)境的重要性認識;二是認真落實我市環(huán)境建設的工作重點,嚴肅“工作人員五條禁令”,加強學習,提高認識,嚴格落實各 項規(guī)章制度,特別是考勤制度、請銷假制度等,嚴禁工作中的“吃、拿、卡、要”現象,樹立部門良好形象;三是加強監(jiān)管手段,樹立服務為民的思想,進一步規(guī)范 行政行為,強化服務意識,解決百姓關注的熱點難點問題,拓寬群眾投訴渠道,廣泛接受社會各界監(jiān)督,及時辦理群眾的咨詢和投訴。
三、主要任務和責任分工
(一)重點加強物業(yè)管理法制建設。在市紀委支持下,擬定《關于加強物業(yè)管理工作的實施意見》,報請市政府頒布實施。加強物業(yè)管理關鍵環(huán)節(jié)監(jiān)管。規(guī)范物業(yè)市場準 入、退出流程,緊緊抓住物業(yè)服務企業(yè)資質管理、前期物業(yè)管理招投標、前期物業(yè)管理備案、物業(yè)項目竣工(承接)驗收、物業(yè)管理用房落實、物業(yè)服務企業(yè)退出項 目管理“六個”關鍵環(huán)節(jié),依法加強行政監(jiān)管,依法維護物業(yè)管理各方當事人合法權益。在強化監(jiān)管的同時,形成各部門聯動,齊抓共管的工作局面,為構建和諧社 區(qū)形成聯動合力。
完成時限:20xx年6月底。
牽頭部門:住房保障局
責任部門:市政府法制辦、各區(qū)政府、建設局、規(guī)劃局、工商局
(二)切實加大行業(yè)監(jiān)管工作力度。嚴格糾正隨意降低服務標準或只收費不服務行為,促進物業(yè)行業(yè)規(guī)范服務,保障群眾基本權益。一是開展業(yè)主委員會培訓工作。結合推 行社區(qū)物業(yè)服務站工作,舉辦社區(qū)、業(yè)委會專題培訓,指導業(yè)主委員會切實發(fā)揮作用,促進業(yè)主自我管理、自我約束機制盡快形成,切實發(fā)揮業(yè)主委員會依法維護權 益的功能。二是嚴格實行物業(yè)管理招投標制度。督促房地產開發(fā)與物業(yè)管理分離,鼓勵有實力、信譽好的物業(yè)服務企業(yè)參與競爭,扶持其做大做強。三是嚴格規(guī)范物 業(yè)服務收費行為。加快對住宅小區(qū)開展物業(yè)服務分等定級標準工作,實行優(yōu)質優(yōu)價,體現質價相符,進一步推廣物業(yè)服務“菜單式”模式,切實提高服務收費透明 度。
完成時限:20xx年12月底。
牽頭部門:住房保障局
責任部門:各區(qū)政府、物價局
(三)開展創(chuàng)建業(yè)主滿意的物業(yè)公司活動。今年市物業(yè)辦將組織成立物業(yè)管理行風監(jiān)督員隊伍,同時開展創(chuàng)建業(yè)主滿意的物業(yè)公司評議活動。通過以上載體,完善物業(yè)管理 監(jiān)督運行機制。指導行業(yè)內部處理好以下五個方面的關系:一是要處理好社區(qū)和物業(yè)的關系,建立社區(qū)與物業(yè)的良性互動機制;二是要處理好業(yè)主與物業(yè)公司的關 系,提高物業(yè)服務企業(yè)的服務意識和技能;三是要處理好新區(qū)和老區(qū)的關系,通過有關制度和激勵措施,妥善處理好協調發(fā)展的關系;四是要處理好日常管理和應急 管理的關系,提高處理應急問題管理的能力;五是要處理好公共管理與物業(yè)公司的關系,梳理有關水電熱氣等公共服務與物業(yè)服務的界限,明晰物業(yè)管理范圍。
完成時限:20xx年12月底。
牽頭部門:住房保障局
責任部門:市紀委環(huán)境辦、各區(qū)政府(社區(qū)、城管)、建設局、規(guī)劃局、環(huán)保局、供排水、供熱、供電、供氣、通訊等單位
(四)在保障性物業(yè)管理工作上實現突破。針對老舊小區(qū)物業(yè)管理存在的問題,進一步探索保障性物業(yè)管理工作,通過組織貼心人行動、好鄰居行動、新管家行動等多種措施,推進棄管樓房管理工作,計劃成立社區(qū)物業(yè)服務站40個。
完成時限:20xx年12月底。
牽頭部門:住房保障局
責任部門:各區(qū)政府、財政局、民政局
四、工作措施和保障措施
(一)工作措施
市 物業(yè)辦以推進物業(yè)管理糾風工作為契機,深入解決影響和制約行業(yè)發(fā)展存在的問題,嚴格處理侵害百姓權益的違規(guī)企業(yè)。重點從以下三個方面入手,一是重點研究解 決如何規(guī)范服務行為問題。2012年要從規(guī)范管理和服務方面出臺有關規(guī)范性文件,明晰物業(yè)管理與公共服務單位的職責范圍,解決好供水、供熱、排水等維修管 理責任劃分問題。在市紀委的支持下,將物業(yè)管理服務與公共服務的責任進行界定。二是要規(guī)范入住收費工作。針對物業(yè)公司收取裝修保證金及進戶不合理收費問 題,要會同價格主管部門共同研究規(guī)范收費行為的具體工作措施。建立收費價格公示制度,將企業(yè)等級、小區(qū)等級、服務標準、收費標準全面公示,服務成本也要定 期公示,既是約束物業(yè)公司按標準提供服務,也能督促業(yè)主按標準履行義務。三是要開展經常性培訓。現在的服務水準層次過低、服務程序、流程、職責不清晰,特 別是一線人員缺少與服務標準對應的崗位培訓。對此,我們將全面開展物業(yè)管理培訓工作,開展多層次的崗位培訓工作,提升服務水平。四是強化物業(yè)投訴調查、協 調、調解措施,探索調解糾紛速裁平臺,對業(yè)主的合理訴求提供法律支持,維護業(yè)主合法權益。
(二)保障措施
一是加強組織領導。物業(yè)辦高度重視物業(yè)管理糾風工作,為認真貫徹落實市紀委**屆**次全會和全市優(yōu)化經濟發(fā)展環(huán)境工作會議精神,成立物業(yè)辦糾風工作專項推進領導小組,狠抓落實。
二是強化責任意識。各科室要認真履行職責,圍繞糾風工作重點和百姓投訴熱點,切實解決好百姓反響強烈的問題,明確責任,抓出實效。
三是加強協調和配合。不定期與有關部門溝通,研究解決問題的措施和辦法,對重大問題及時與糾風辦請示匯報。
五、組織領導
組長:***
成員:***
領導小組下設辦公室在局監(jiān)察室,具體負責綜合協調、督辦落實工作。
方案三:物業(yè)管理整治實施方案
為鞏固我鎮(zhèn)開展全國文明城市創(chuàng)建成果,做好2013年全國城市文明程度指數測評迎檢準備工作,大力開展我鎮(zhèn)各物業(yè)管理小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治工作,進一步加強我鎮(zhèn)物業(yè)管理工作,經研究制定具體工作實施方案如下:
一、健全組織,加強領導
為加強小區(qū)物業(yè)管理整治的組織領導工作,成立銀塘鎮(zhèn)小區(qū)物業(yè)管理整治工作領導小組,具體組成人員名單如下:
組長:XXX
副組長:XXX
成員:XXXXXX
二、工作目標
實施項目(小區(qū))的服務企業(yè)應嚴格按照物業(yè)法律政策法規(guī)和有關管理文件的規(guī)定和要求,以及對照該項目委托服務的合同約定,認真實施該項目(小區(qū))的各項管理和服務工作,全面開展小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生綜合整治工作,做到依法依規(guī)管理、誠信履約、合理收費、規(guī)范服務,按時間要求達到創(chuàng)建文明城市的整治目標。
全面開展整治工作,切實改變小區(qū)“臟、亂、差”的面貌,積極推進小區(qū)籌建業(yè)主委員會工作,通過大力整治小區(qū)環(huán)境,落實并引進物業(yè)管理單位,建立健全各項長效管理制度,達到整治和創(chuàng)建文明城區(qū)的目標,努力營造優(yōu)美、舒適、溫馨的人居環(huán)境。
三、工作重點
(一)小區(qū)共用設施設備管理。
1、排水、排污管道通暢。如:明溝疏通與加蓋,化糞池清掏,下水道疏通,窨井蓋無破損、管網修繕基本完好。
2、室外道路平整、整潔、無破損,基本完好,不影響行人和車輛通行。
3、供水、供電設備設施保持衛(wèi)生,維護到位,運行正常。如路燈、樓道燈、電梯等公共設備配置基本完好,有應急處理方案。
(二)小區(qū)車輛、安全防范管理。
1、小區(qū)基本實行封閉式管理。
2、消防設備設施基本完好,安防人員認真負責,實行24小時值班及巡邏制度。
3、小區(qū)機動車及非機動車車輛有序停放管理。
(三)小區(qū)衛(wèi)生保潔、綠化養(yǎng)護管理。
1、環(huán)衛(wèi)設施較完備。小區(qū)定點設置垃圾桶,配有保潔人員實行日常保潔工作。
2、無擅自占用公共部位堆放雜物、衛(wèi)生保潔無死角的現象。
3、小區(qū)綠化養(yǎng)護做到日常及時修剪,無違章破壞和占用綠地圈養(yǎng)家禽等行為,犬類管理妥善。
四、工作時間
各社區(qū)以及各相關物業(yè)管理服務企業(yè)要嚴格按照開發(fā)區(qū)管委會工作部署以及本工作實施方案精神,精心組織力量,按照整體計劃和實施步驟,集中時間,全力以赴,全面完成區(qū)域范圍內的各項環(huán)境衛(wèi)生整治工作。
五、工作要求
(一)高度重視,形成合力。
各社區(qū)、各物業(yè)服務企業(yè)要統一思想,提高認識,把我鎮(zhèn)開展物業(yè)管理、小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整治工作與全國城市文明程度指數測評迎檢工作緊密結合,強化對整治工作的組織領導,精心安排,形成合力,明確責任、任務和目標要求,確保整治工作的組織實施和管理到位。
(二)嚴格考核,確保成效。
鎮(zhèn)文教衛(wèi)辦、鎮(zhèn)建設辦要牽頭組織物業(yè)管理公司及社區(qū)居委會,全力抓好有物業(yè)管理小區(qū)開展環(huán)境衛(wèi)生整治活動情況的專項檢查和評議活動,對整個活動進行嚴格的跟蹤落實,確保整治工作取得實效。
方案四:物業(yè)管理整治實施方案
根據市政府《關于關于進一步加強庫爾勒市突發(fā)公共事件應急預案編制工作的通知》精神及庫爾勒市鞏固全國文明城市創(chuàng)建成果和迎接衛(wèi)生城市復驗


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