第一篇:營運流程
營運流程
1.早會流程
2.每日檢索流程
3.郵件、即時通查收
4.服務(wù)流程
5.促銷活動反饋流程
6.地域關(guān)系管理
7.店鋪突發(fā)事件處理流程
8.顧客投訴處理流程
9.貨品銷售、需求反饋
10.特賣次品管理
第二篇:營運部流程
1、營運部經(jīng)理崗位職責
1.1 在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持本部門的各項管理工作。
1.2 制定本部門月工作計劃,周工作計劃。
1.3 定期召開部門業(yè)務(wù)會議,管理會議、專題會議,總結(jié)工作經(jīng)驗教訓,提
出今后改進目標。
1.4 對營業(yè)區(qū)域進行業(yè)種劃分,指定專人為業(yè)種區(qū)域負責人。
1.5 將本部門銷售業(yè)績指標分解到各業(yè)種區(qū),督導(dǎo)各業(yè)種區(qū)完成計劃目標。
1.6 組織柜位調(diào)整的研討,按時報出柜位調(diào)整預(yù)案。經(jīng)批準后,組織實施柜
位調(diào)整定案,并在規(guī)定時間內(nèi)完成。
1.7 執(zhí)行公司的招商政策,負責對人員進行招商分工,督導(dǎo)各人員與需引進
品牌進行聯(lián)系、商談、最終達成意向,簽定柜位合同。負責柜位合同簽約、續(xù)約以及撤柜的各項具體事宜。
1.8 指導(dǎo)職員對未能引進品牌的跟蹤與聯(lián)系,保持良好的交往關(guān)系,為最
終引進打下較好的基礎(chǔ)。
1.9 負責進行市場調(diào)查工作。研究商圈,調(diào)查競爭百貨、關(guān)聯(lián)店動態(tài),調(diào)查
需要了解品牌的生命周期、市場動態(tài)。將市場調(diào)查報告上報,并提出建設(shè)性意見。
1.10 對公司促銷活動預(yù)案提出改進意見,提出適宜各樓層促銷的方式。
1.11 負責落實公司促銷活動方案在本部實施的全部細節(jié)工作。
1.12 負責銷售績效數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,做工作成果報告,營運成果效
益評估、改善報告
1.13 負責與供應(yīng)商保持良好的往來關(guān)系,處理與供應(yīng)商的日常事務(wù)性工作。
1.14 督導(dǎo)職員對樓層現(xiàn)場進行有效的管理。
1.15 制定每周每日職員巡場表。
1.16 開展崗位職能培訓工作。設(shè)計本部培訓計劃報人事部配合。對進員工指
定專人負責傳幫帶。開展崗位技能競賽。
1.17 定期對本部門職員進行人事考核,并對此提出等級提升、獎懲建議。
1.18 部門費用預(yù)算的計劃、控制。
1.19 在關(guān)部門運作制度建立及修訂。
1.20 遵守公司的各項規(guī)章制度。
1.21 短、中、長期營運策略擬定與呈報
1.22 檢查、督促所屬員工做好檔案管理工作。
1.23 其他相關(guān)營運部的營運管理事項
2、營運部經(jīng)理作業(yè)流程
(1)、每日工作
大多數(shù)購物中心的營業(yè)時間為9:00—21:00。其中有兩個大的營業(yè)高峰,即10:00—12:00,17:00—20:00。中午12:00一14:00是一個小高峰。營運部經(jīng)理的上班時間通常為8:30—17:30,基本上涵蓋了三個營業(yè)高峰的時段,也非常便于掌握當天的營業(yè)狀況。以下是營運部經(jīng)理每日的工作流程:
A、8:30-9:00
1、例會(每星期一次):總結(jié)和布置工作
2、檢查職員出勤情況:包括檢查職工出勤、人力臨時調(diào)整、儀表儀容及精神狀況。
3、賣場情況確認:重點是營業(yè)準備、部屬人員工作的檢查及督導(dǎo)。
4、了解昨日的營業(yè)狀況:包括銷售額、客流量、商品變動、突發(fā)事件。B、9:00-12:00
1、營業(yè)問題點追蹤:(1)前一營業(yè)日,為實現(xiàn)銷售計劃的原因分析以及改進措施。(2)分析不同時段的銷售狀況,進行縱向比較,并指示有關(guān)部門限期改善。
2、營業(yè)高峰情況掌握:(1)各樓層銷售情況及促銷進展狀況;(2)后場人員調(diào)度支援收銀、促銷活動;(3)服務(wù)臺加強促銷活動的廣播宣傳。
3、進入賣場檢查、指導(dǎo)工作:(1)檢查各區(qū)域人員狀況,與員工進行溝通,了解員工思想和工作中遇到的問題。(2)合理布置工作,督促樓層對專柜工作的引導(dǎo)和指導(dǎo)(3)檢查并指導(dǎo)修正各樓層的工作。
4、常規(guī)營業(yè)管理:(1)檢查賣場商品陳列,包括商品展示、陳列、商標、POP牌、價格標簽等。(2)檢查賣場環(huán)境,包括賣場燈光、溫度、設(shè)備運轉(zhuǎn)狀況、背景音樂等。(3)檢查客流情況,客單價,大宗購物情況。(4)檢查紀律和服務(wù),了解所有導(dǎo)購是否遵守商場的管理規(guī)定,是否按照標準為顧客提供服務(wù)。(5)對銷量或營業(yè)額下降的專柜,及時了解原因并進行分析,督促樓層制定解決方案加以改進。(6)注意季節(jié)性商品的更換。(7)商品價格是否偏高市場標準。(8)商品質(zhì)量、包裝質(zhì)量。(9)款式、顏色、功能、材料是否符合市場要求。(10)宣傳、促銷力度是否足夠。(11)檢查員工的工作狀態(tài),違規(guī)違紀行為以及一些規(guī)章制度的執(zhí)行情況。(12)是否有貨不對路,商品欺詐及合同規(guī)定以外的內(nèi)容。
(13)假冒偽劣商品。(14)對各級、各部門反映的情況作答復(fù),協(xié)調(diào)或向上級匯報處理。(15)突發(fā)事件及不良行為的處理。
C、12:00-13:00
午餐
D、13:00-17:30
1、了解競爭對手的有關(guān)狀況:(1)競爭對手正在進行的促銷活動;(2)競爭對手與本商場有關(guān)情況的比較,例如重點商品、品牌、客流量、銷售額、賣場整潔程度、服務(wù)人員的儀容等。
2、部門會議:各樓層協(xié)商有關(guān)事項、如何實現(xiàn)今天的銷售計劃。
3、職員培訓:新聘職員的在崗訓練、定期在職培訓、節(jié)假日銷售或促銷活動訓練。
4、工作日志及各種計劃、報告的撰寫準備工作:包括職員出勤狀況、職工投訴與抱怨情況、針對競爭店促銷活動的具體措施、本周本月的營業(yè)計劃、營業(yè)會議的時間安排。
⒌、時段、樓層營業(yè)額確認:包括銷售目標的完成情況、各樓層的銷售情況、銷售高峰的營業(yè)指標。
⒍、招商調(diào)整工作的跟進和工作計劃的安排。
⒎、巡視賣場及其他部門:包括賣場的清潔狀況、商品陳列情況、導(dǎo)購員服務(wù)情況、售點促銷情況。
⒏、早晚班工作人員交接班的督導(dǎo)和檢查。
E、17:30以后
指示副經(jīng)理或值班經(jīng)理代理:交代這一時段營業(yè)中應(yīng)注意的事項、交代關(guān)店事宜。
(2)、每周的工作
1、每周例會:
2、周工作總結(jié)
3、周工作計劃的制定
(3)、每月的工作
1、月工作計劃的制定
2、月工作總結(jié)
3、主持月工作會議的召開,總結(jié)工作經(jīng)驗教訓,提出今后改進目標
4、月銷售績效數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,做工作成果報告,營運成果效益評估、改善報告
5、負責進行月度市場調(diào)查工作總結(jié)。研究商圈,調(diào)查競爭百貨、關(guān)聯(lián)店動態(tài),調(diào)查需要了解品牌的生命周期、市場動態(tài)。將市場調(diào)查報告上報,并提出建設(shè)性意見。
(4)、季度工作
1、招商調(diào)整:組織柜位調(diào)整的研討,按時報出柜位調(diào)整預(yù)案。經(jīng)批準后,組織實施柜位調(diào)整定案,并在規(guī)定時間內(nèi)完成。
(5)、工作
1、工作計劃的制定
2、工作的總結(jié)
3、部門費用預(yù)算的計劃、控制。
4、銷售績效數(shù)據(jù)的收集、整理、分析,做工作成果報告,營運成果效益評估、改善報告
第三篇:超市營運流程
超市營運流程
一、營業(yè)前工作: 1、7:00-7:15 營業(yè)員進場
值班主管同防損員站在員工通道打卡機位置,迎接員工列隊打卡入場,檢查工衣、工牌及儀容儀表
保安防損主管檢查各道門鎖安全情況無異常后開啟員工通道,并進入各自崗位;電工開啟照明設(shè)備,空調(diào)設(shè)備并檢查各項設(shè)備運轉(zhuǎn)情況;值班主管及防損員按員工“儀容儀表規(guī)范”對員工進行檢查,不符合要求者勸阻進場。2、7:20-7:30 晨會召開
各部門管理人員組織早晨例會,值班主管巡視各部晨會組織情況
1、通報部門、柜組銷售狀況;
2、總結(jié)目前工作中存在的問題及改正方法;
3、安排當天工作并提出要求;
4、傳達上級指示,精神及促銷信息等。3、7:30 ? 營業(yè)員進行開店前準備工作
? 營業(yè)員進入各自崗位檢查商品情況、陳列狀況,是否補貨、貨架及商品的衛(wèi)生清理等等 10.宣傳、促銷力度是否足夠;
11.供貨是否及時,倉庫退換貨狀況;
12.檢查員工的工作狀態(tài),違規(guī)違紀行為以及一些規(guī)章制度的執(zhí)行情況; 13.檢查員工的工作狀態(tài),違規(guī)違紀行為以及一些規(guī)章的執(zhí)行情況; 14.是否有貨不對路,商品欺詐及合同規(guī)定以外的內(nèi)容; 15.假冒偽劣商品;
16.突出事件及不良行為的處理。
/ 7
10、晚班員工上班、工作交接、早班員工下班
14:30晚班員工上班,早班同晚班開始全面補貨及工作交接,16:00早班員工下班保安嚴格檢查
1、需交接數(shù)量的商品進行數(shù)量清點并登記;
2、組織兩班員工進行全面補貨或堆頭,貨架調(diào)整,迎接銷售高峰的到來;
3、填寫交接班本,柜組完成工作交接;
4、經(jīng)理、值班主管、各部主管全面檢查,督促工作落實情況;
5、檢查晚班員工的儀容儀表及工作面貌;
6、主管、柜組長充分利用交接班期間人多的優(yōu)勢進行較大調(diào)整。
11.銀員報表 15:30—16:00 收銀主管提前十分鐘到財務(wù)室與出納作好點鈔準備工作
1、按點鈔流程配合收銀員點鈔,并做好記錄;
2、嚴格點鈔程序;
3、作好保密和保管工作;
4、作好儲蓄工作。
12.員工晚餐 17:30—18:30 員工分兩批到飯?zhí)镁筒?/p>
1、第一批打卡就餐時間17:30—18:00,第二批打卡就餐時間18:00—18:30;
2、第一批員工未返回崗位,第二批員工不得隨意脫崗;
3、對就餐時崗位空虛的事件必須嚴肅處理;
4、防損、保安在員工就餐時加強巡視;
5、值班主管、必須第一批就餐,其他主管第二批就餐。
13、經(jīng)理定時巡視
對前一日的銷售排名前五名和最后五名進行銷售分析
1、分析、了解排名前后五名的專柜、柜組的根本原因;
2、與各部主管、柜組長一起總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距;
3、督促各部門的銷售意識和服務(wù)水準。
14、值班經(jīng)理到倉庫巡視
對倉庫收退貨情況逐一了解
1、了解當日的收貨情況,庫存商品存量及分類安全、清潔等;
2、條形碼工作的完善、粘貼、規(guī)范;
/ 7
3、退換商品的存放、處理;
4、收貨異常及缺貨、催貨、加強管理。
15、值班經(jīng)理值班主管填寫當班日記
記錄全天賣場、后場情況
1、員工情況記錄;
2、賣場正常運轉(zhuǎn)情況記錄;
3、后場運轉(zhuǎn)情況記錄;
4、異常情況記錄及處理經(jīng)過。
16、晚班收班前巡場
在下班前進行一次全面檢查
1、了解場內(nèi)顧客情況;
2、傾聽廣播是否在預(yù)定時間播送預(yù)告內(nèi)容;
3、觀察員工服務(wù)狀態(tài),保證服務(wù)質(zhì)量;
4、詢問當日專柜、柜組銷售情況;
5、指示營業(yè)員、收銀員必須堅守崗位,直到送走最后一批顧客。
17、營業(yè)進入結(jié)束狀態(tài)
收到前再次工作檢查
1、關(guān)閉上行電動梯(關(guān)門前十分鐘);
2、防損部在送走最后一名顧客后關(guān)閉大門;
3、場內(nèi)開始清潔整理;
4、專柜清理商品,擺放整齊,核對銷售小票與商品數(shù)量;
5、電腦部銷售匯總;
6、組織晚會;
7、組織收銀員報表;
8、防損部做好貨款保衛(wèi)、護送工作。
二、主管職責
1、組織本區(qū)域工作會議和每日早晚例會,傳達上級指示精神,反映員工及柜組情況,起承上啟下的作用;
2、認真協(xié)助部門經(jīng)理工作,落實每天的工作內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)違規(guī)及時糾正;
3、了解部門人員思想狀況,排除不良傾向,即時匯報,研究予以解決;
4、嚴格落實部門員工遵守工作流程、工作要點和規(guī)章制度,培養(yǎng)員工高度的責任感和工作熱情。
5、熟悉本部門員工的工作狀況,分析容易出現(xiàn)的問題并提出解決問題的基本要領(lǐng);
/ 7
6、不定時巡視各崗位,指導(dǎo)員工工作并督促完成;
7、宣傳團隊精神,弘揚企業(yè)文化,牢記公司宗旨,增強員工的凝聚力和向心力;
8、組織市場調(diào)查,反映賣場存在的問題及顧客的真正需求,定期進行總結(jié)報告;
9、負責安排和調(diào)整員工班次,優(yōu)先組合,正確使用指揮管理權(quán);
10、努力學習有關(guān)知識,對復(fù)雜的要領(lǐng)能考慮到每個細節(jié),對員工能采用不同的領(lǐng)導(dǎo)方式和督導(dǎo)方式;
11、組織并參與策劃有利于公司發(fā)展的促銷活動;
12、組織本部門的商品盤點工作;
13、主持部門會議,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確工作目標。
14、操作、對待問題要有章可循,注重個人修養(yǎng),給員工樹立良好形象。
15、承擔本區(qū)域的銷售任務(wù)。
為規(guī)范和加強商場與專柜廠商的合作,加強對專柜人員和促銷員的管理,共同創(chuàng)造最大的效益,特制定本規(guī)定。
一、崗位準則
1、準時上班,按規(guī)定下班;
2、工作中精神飽滿,熱情高漲,不因情緒影響工作;
3、工作中手機、傳呼機關(guān)機,不打私人電話,不處理私人事情;
4、遇事須提前請假,病假要提供有效證明;
5、按公司要求待客,不與顧客爭執(zhí),若遇問題及時上報;
6、上班不得交頭接耳、挖鼻子、嘻笑、打鬧、聊天、串崗,需要離崗時須得到部門負責人的批準;
7、隨時掌握市場動態(tài),及時反饋信息;
8、遵守職業(yè)道德,不因個人利益而惡意貶低其它同類商品。
二、儀態(tài)儀表
1、統(tǒng)一著工服,穿戴整潔衛(wèi)生,工牌佩戴正確;
2、女員工上崗前須化淡妝,頭發(fā)不蓋眉,不染發(fā),發(fā)型簡潔,干凈整齊;
3、男員工頭發(fā)側(cè)不蓋耳,后不蓋領(lǐng),干凈整齊,不留長胡須;
4、工作期間除手表、戒指外,其他飾物一律不得佩帶;
5、注意個人衛(wèi)生,不留長指甲,不涂抹指甲油,保持口腔清潔,做到無異味、無口臭、無煙味;
6、精神飽滿,眼睛不充血;
7、時時微笑,笑不露齒。
三、行為舉止
1、動作:舉止大方,不卑不亢,動作幅度不宜過大,簡潔、麻利。A站姿:
(1)抬頭挺胸,精神飽滿;
/ 7(2)雙手自然,不抱手胸前,不叉在腰間;(3)保持工作準備姿勢和立刻服務(wù)的態(tài)度;
(4)嚴禁任何“休閑”的姿態(tài)在商場出現(xiàn),如斜靠貨架、柜臺等等。B手勢:
(1)手勢文雅自然,不給人手舞足蹈的印象;
2、專柜所有進入商場銷售的商品應(yīng)事先報商場審核后方能正式銷售,未經(jīng)批準的商品不得進入商場銷售,否則給予每欠50-500元罰款,3、專柜商品銷售價格由專柜確定并送物價部備案,由電腦部錄入電腦,若在市場調(diào)查中發(fā)現(xiàn)品種價格在本商場高于其他商場或由于競爭需要,要求專柜配合時,專柜應(yīng)對價格進行調(diào)整。
4、專柜或廠商所派工作人員須經(jīng)商場人事部認可并辦妥入場手續(xù),領(lǐng)取工牌和制服后方可上崗,否則商場有權(quán)拒其入場或要求退崗,并給予每次100-300元的罰款。
5、促銷員及專柜工作人員必須遵守商場各項規(guī)章制度,自覺接受商場管理人員的監(jiān)督和管理,違反商場規(guī)章制度者,依照商場相關(guān)規(guī)定進行處罰,處罰分別為警告、罰款、開除三種。
6、促銷員的上班時間及排班以及衛(wèi)生清潔工作必須接受商場管理人員統(tǒng)一安排和管理,不得串崗、離班,違者罰款20-100元。
7、專柜必須負責各自區(qū)域范圍內(nèi)的清潔衛(wèi)生和商品的上架補貨及標價等工作。商場相關(guān)管理人員有權(quán)對進行監(jiān)督和檢查,對未達到要求的,除要求其立即改進外,并視情況給予相應(yīng)處罰,處罰金額為每次20-50元。
8、專柜人員及促銷員須妥善保護本區(qū)域范圍及公司所有財物,若有其損壞,須承擔全部責任。
9、專柜工作人員下班前須將貴重物品上鎖,關(guān)好柜臺燈、電源及水開關(guān),若因?qū)9袢吮9懿划斣斐缮唐穪G失,由專柜自行負責;若因?qū)9窆ぷ魅藛T疏忽造成水電的浪費或安全隱患,一經(jīng)查證,給予每次最少20元以上的處罰。
10、各專柜新接電源,安裝電線或電器,應(yīng)經(jīng)商場批準同意,由商場派電工操作,未經(jīng)商場同意,私自亂接電源、電線,給予每次200-500元罰款。
11、促銷員及專柜人員必須遵守良好的職業(yè)道德,不詆毀商場內(nèi)銷售的其它商品,如有此行為者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即給予300元罰款處理,并要求專柜或廠商換人。
12、促銷員及專柜人員必須遵守商場制定的各項服務(wù)禮儀,服務(wù)規(guī)范的要求,按規(guī)定著裝,使用禮貌用語,如有違反其中任何一項者,即給予罰款20-50元處理。
13、促銷員及專柜人員不得在商場內(nèi)食用任何商品(含已結(jié)帳的商品),也不得將已結(jié)帳的商品帶入專柜區(qū)域內(nèi),違者罰款50-200元。
14、促銷員及專柜人員不得著工衣在商場內(nèi)購物,不得在上班時間購物,下班后若需購物,須在指定收銀臺結(jié)帳,違者罰款30元。
15、促銷員及專柜人員出入必須走指定的員工通道,上班時間因事外出須由專柜管理人員簽字批準后方可外出,違者罰款20元,如不聽勸阻強行闖入或調(diào)出者,將給予50-100元罰款。
16、專柜經(jīng)營的商品及原物料等一律從防損部登記后進入商場,物品攜出必須憑營運部相關(guān)管理人員開具的放行條并由防損部核實后方可放行。不按規(guī)定攜出物品者,商場及相關(guān)管理人員有權(quán)拒絕放行并罰款50元。
17、促銷員不得自行攜帶商品或贈品出商場,違者給予50-500元罰款。
18、專柜人員和促銷人員的違紀處罰單須由其本人簽名并于2日內(nèi)上繳罰款金額至財務(wù)部,若其拒簽或拒交,可于24小時內(nèi)向上投訴,否則商場有權(quán)在該專柜或供應(yīng)商營業(yè)款中扣除或貨款中直接扣除。
19、促銷員不得私自調(diào)動貨架,違者罰款100-300元,并給予停崗或開除處理。
/ 7 20、促銷員不得與顧客發(fā)生爭吵,不得在商場內(nèi)拉客、搶客,不得以誤導(dǎo)性、欺騙性語言誤導(dǎo)欺騙顧客,如有以上行為者,給予每次50-200元處罰,甚至停崗或開除。
21、專柜營業(yè)中不得自行收款(特定租賃專柜除外),若發(fā)現(xiàn)私自收款,每次處以500元罰款,連續(xù)三次將終止合同。
22、促銷員和專柜人員須由商場各部門統(tǒng)一管理,統(tǒng)一考勤。
23、更換促銷員先辦理退職手續(xù),再重新辦理入職手續(xù)。
24、商場其他現(xiàn)行管理制度(如員工手冊)對促銷員及專柜工作人員同樣適用。
三、營業(yè)后工作
1、結(jié)束當天營業(yè)
進入收班工作狀態(tài),關(guān)閉所有電梯空調(diào)
1、結(jié)束當天營業(yè)時間,防損部按程序鎖好大門;
2、營業(yè)員例會后只準走員工通道下班;
3、夜班保安進入值守夜班狀態(tài);
4、防損員進行營業(yè)員下班例行檢查;
2、員工離場
員工離場打卡,接受檢查
保安人員到打卡鐘前監(jiān)督員工打卡,進行例行檢查,防止商品被非法帶出商場。
3、清場
防損主管、防損員、值班經(jīng)理或值班主管一起進行從四樓至一樓的清場工作
1、清場時檢查各個角落是否有未離場人員漬留;
2、消防隱患檢查;
3、照明設(shè)備由里向外、由上至下程序關(guān)閉;
4、確認無誤后由上而下清理賣場;
5、檢查電源、水閥、煤氣等有否關(guān)閉;
6、檢查收銀機是否切斷電源;
4、關(guān)閉后門
防損部和持鑰匙人鎖好后通道門
1、由上至下分層鎖門;
2、值班經(jīng)理或值班主管同防損主管一起檢查鎖門情況;
3、值班經(jīng)理、值班主管下班。
5、夜班保安、防損員交接班
交接班時由主管監(jiān)交,并帶領(lǐng)隊員上崗檢查后方可下班
1、上一班保安員必須待接班人員了解情況后方能在主管的帶領(lǐng)下下班;
2、進行深夜班檢查。附1: 營運部崗位職責
一、經(jīng)理職責
1、據(jù)公司的總體經(jīng)營規(guī)劃,制定本部門的目標管理工作,計劃和實施 措施,確保完成公司下達的各項任務(wù);
2、負責健全、建立、貫徹、執(zhí)行公司及部門的各項管理規(guī)章制度,做到有章必依,違章必懲;
/ 7
3、根據(jù)公司工作質(zhì)量標準,考核各區(qū)域的各項管理工作,及時檢查各工作流轉(zhuǎn)程序的各個環(huán)節(jié),發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證公司各項工作的正常運轉(zhuǎn);
4、制定各種規(guī)范及措施,避免各類事故發(fā)生,并根據(jù)考核結(jié)果,對下屬員工的獎懲作出處理意見;
5、組織對競爭對手的市場調(diào)查,并進行分析,根據(jù)競爭對手狀況及時調(diào)整經(jīng)營策略;
6、收集各類相關(guān)信息并進行匯總反饋,為公司管理決策提供參考依據(jù);
7、處理賣場發(fā)生的較大事件,維護公司利益,確保顧客滿意;
8、協(xié)調(diào)下屬各部門的關(guān)系,溝通與銜接各部門的工作,使公司整體運作良好;
9、主持部門例會,分析工作現(xiàn)狀,提出工作要求和解決辦法,明確下階段工作目標;
10、組織并參與策劃各項促銷活動,力爭促進銷售的提高。
11、組織商場整體的商品盤點工作。
12、全面負責商場銷售任務(wù)的完成。
/ 7
第四篇:超市營運檢查流程
超市營運檢查流程
目的:
一、為了更好的配合各個門店提高銷售,管理走入正規(guī)連鎖超市,企業(yè)的管理核心是強化門店的運營管理。即提高門店營運質(zhì)量,這是連鎖超市能否快速發(fā)展的關(guān)健,只有把已開的門店一個一個地經(jīng)營好、管理好,才能持續(xù)的發(fā)展。從企業(yè)的角度來講,至少應(yīng)從以下兩方面著手。
1、店鋪的規(guī)范管理
2、門店的分析管理
二、門店運營檢查項目
1、組織機構(gòu)管理
6、盤存報損
2、作業(yè)規(guī)范管理
7、顧客投訴(設(shè)立客服臺)
3、賣場環(huán)境衛(wèi)生管理
8、財務(wù)資產(chǎn)
4、商品陳列
9、安全
5、商品庫存
10、考核
賣場紀律
1、組織機構(gòu):
人員配備到位后,店長分配管理,有能出現(xiàn)坐等工作現(xiàn)象、推托扯皮,公司工作各項流程的執(zhí)行。
2、作業(yè)規(guī)范:
員工在工作中,是否按公司流程進行,員工時段化工作是否做到位,價簽、POP、食品明示卡是否到位、準確,商品必須是一貨一簽,貨簽對位,殘損商品的管理、分類,是否存放于殘損商品堆放處,通到是否暢通、孤兒商品回撿排班表是否執(zhí)行。
3、賣場環(huán)境衛(wèi)生
為顧客一個良好的購物環(huán)境,各店在運營過程中衛(wèi)生必須時刻保持清潔,員工儀容儀表、著裝是否齊全正規(guī),工牌佩戴是否正確,通道地面衛(wèi)生是否清潔、衛(wèi)生區(qū)城責任制劃分清楚,商品、屬具、價簽、POP,所有賣場衛(wèi)生是否清潔。
4、商品陳列
商品陳列必須按棚格表規(guī)定的位置及排面定位碼放,每天是否填寫檢查表,是否先進先出,是否有過期商品陳列在貨架上,堆頭端架是否豐滿、排面是否豐滿、貨架是否有斷貨現(xiàn)象,如有斷貨是否標明斷貨原因,生鮮商品質(zhì)量是否過關(guān)(可檢查品嘗)。
庫存管理
1、庫房管理很重要,好的庫房管理可使其更好的為賣場服務(wù),庫房管理是否分類碼放、出庫入庫是否填寫庫房商品的增減,殘損商品的管理、衛(wèi)生、是否有亂堆亂放商品、單獨碼放的商品,庫存卜片的填寫是否正確,是否有大庫存商品、臨期商品,此類商品必須單獨碼放、醒目,碼放的商品是否先進先出,商品碼放要考慮庫房的通道的暢通性和安全性。
2、6、賣場紀律
員工是賣場工作中的核心,合理運營的管理是提高銷售和增加客源的主要來源,因此賣場運營管理非常關(guān)健,員工到崗情況、員工時段化工作抽查、防損消防意識抽查、員工儀容儀表、服務(wù)語言規(guī)范執(zhí)行情況,對本區(qū)域商品熟悉程度的抽查,耗材使用的節(jié)省。
顧客投訴
各門店須在服務(wù)臺設(shè)立顧客投訴見意箱,隨時處理顧客投訴,將處理過的投訴事件紀錄詳細的登記,必須有值班經(jīng)理、店長的簽字,要真實公正的面向顧客,讓顧客滿意是我們經(jīng)營中的命脈,每周將顧客投訴處理記錄整理上報營運部。
資產(chǎn)
賣場的設(shè)備屬具使為店面提供服務(wù)的設(shè)施,因此為降低成本,各門店必須愛護設(shè)備以及屬具,隨時安排相關(guān)人員檢查維修,設(shè)備屬具必須使用得當,否則會減少使用年限,各門店必須知道愛惜自己門店設(shè)備,合理分配貨架、購物車、購物籃,購物車、購物籃是為顧客服務(wù),而不是給供應(yīng)商服務(wù),因此按規(guī)定可為蔬果分配專用購物車,其它員工和供貨商不得隨意使用購物車、筐,發(fā)現(xiàn)一次罰門店店長100元,檢查購物車、筐使用情況,以及損壞數(shù)量是否隨時維修,這項檢查納入考核項。
安全
門店運營安全至為重要,所有工作必須建立在安全的基礎(chǔ)上,門店各個安檢口是否存在隱患,崗位職責執(zhí)行情況,每周消防培訓是否在執(zhí)行,消防栓、滅火器是否隨時檢查更新,檢查時間和檢查人是否登記,內(nèi)盜措施和外盜監(jiān)控是否到位,食品安全情況是否檢查,是否有臨期商品,考核制度是否建立,易盜商品的防盜商品的防盜情況。
9、考核
各個門店考核項目的真實性,其中包括資產(chǎn)、人員、商品、目標任務(wù)、采購部各個門店堆頭、端架以及各種協(xié)議執(zhí)行情況。
以上為運營檢查所有項目,為了更好的提升管理,因此公司檢查組必須每次檢查仔細認真,存在的問題整理好后上報營運總監(jiān),下發(fā)處罰通知以及整改方案,規(guī)定時間完成后再次檢查跟蹤落實,將整改后情況匯總上報營采總監(jiān)。
檢查組人員名單
檢查組組長:營采總監(jiān)
檢查組成員: 資料整理:
檢查時間:每周不定時間,每店一周一次,本周檢查存在問題在本周內(nèi)解決完成。
*********
第五篇:營運經(jīng)理工作流程
? 合理選擇和使用設(shè)備等資產(chǎn);
? 爭取聯(lián)合采購以降低進價;
? 維護公司設(shè)備的安全;
? 落實設(shè)備等資產(chǎn)的登記制度;
? 確保本區(qū)每個角落的清潔;
? 保證倉庫與每個部門里的商品陳列豐富,整齊;
? 保證商品存貨充足,存貨盡量堆放在賣場;
? 按照分類及售價來陳列商品;
開店前
? 提前到達公司,為工作做準備和計劃;
? 組織主管開早會,并提示當日的工作重點;
? 依優(yōu)先順序分配工作,保證工作效率;
? 巡視本區(qū)域,保證每項工作都能正常進行;
開店前15分鐘
帶領(lǐng)主管巡視所在區(qū)域:
? 貨架與端架是否補滿
? 走道是否清潔,必要時通知清潔公司和部門主管;
? 貨架是否清潔并有完好的價格牌;
? 是否有足夠的促銷品和存貨;
? 檢查缺貨狀況,必要時與主管討論如何訂貨?
? 保持微笑,良好的態(tài)度。
開店后
? 與顧客打招呼,微笑服務(wù);
? 檢查倉庫是否整理及清潔;
? 參加管理例會,提出問題和解決方案;
? 檢查各部門是否依盤點計劃訂貨;
? 檢查并簽署前日的收貨記錄及發(fā)票;
? 必要時,幫助秘書解決有關(guān)發(fā)票的問題;
下午
? 巡視賣場:貨架及端架是否缺貨;如果缺貨,是否已訂貨,是否需要調(diào)整安全庫存; ? 通道是否維持暢通;
? 檢查所有積壓商品,為什么會積壓?
? 分析分類中的單品:高銷售,低銷售,促銷,建議新的陳列;
? 分解銷售數(shù)據(jù),分析問題點;
? 有任何疑問,與上一級管理人員討論
? 檢查主管工作;
? 檢查員工交接班時間是否充分利用;
? 在員工下班前,巡視賣場及倉庫。
晚上
? 檢查晚班員工(鐘點工)工作,是否有效率;
? 檢查主管是否依序號控制驗收單及退貨單,報損單;
值班
? 必須巡視全店;
? 必須負責該區(qū)域所發(fā)生的問題;
? 保證員工和主管不呆在辦公室;
? 檢查上次的巡視記錄,確保問題都已得到解決
每周事先制定部門巡視計劃,每天與主管一起巡視一個部門,應(yīng)注意:
? 與主管一起檢查市調(diào)報告表;
? 掌握資料的正確性并迅速反應(yīng);
? 與商品部溝通商品及銷售狀況;
? 提出促銷計劃并按時更換端架
? 員工訓練計劃;
? 巡視中審核陳列指南;
? 讓每個主管報告缺貨情況,滯銷商品數(shù);
? 巡店應(yīng)由倉庫開始,仔細巡視倉庫,倉庫應(yīng)有條理,沒有不完整包裝箱,沒有混裝
商品,沒有清倉商品,沒有放在倉庫超過30天的商品;
? 與主管討論促銷計劃;
? 所有促銷商品是否都有銷售記錄?
每周使用的工具
? 市場調(diào)查報告
? 與采購溝通時間表
? 端架控制表
? 培訓計劃表
? 周銷售報表
每月
? 在輸入電腦前確認庫存卡上的正常月銷售數(shù)量與促銷數(shù)量,每月檢查下列事項: ? 銷售量,暢銷,滯銷;
? 退傭百分比;
? 員工工作時數(shù),? 在必要時,組織大盤點以確定毛利
? 檢查低銷售報表,并決定替代已刪除的單品
? 應(yīng)召開部門績效會議,了解哪些部門的效益最好,與主管一起審核各部門的效益情
況,他們是否知道自己的效益目標;
? 每月底應(yīng)選出單品促銷競賽的優(yōu)勝者,同時做好新的單品促銷計劃;
? 是否已經(jīng)記錄所有滯銷商品?取消商品是否已被確認?
每月使用的工具
? 市場調(diào)查報告
? 按結(jié)構(gòu)的單品表
? 盤點計劃
? 低銷售日報表
? 毛利報表
? 部門績效
? 刪除/取消單品建議表