第一篇:中國石油物資采購與電子商務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃通過驗(yàn)收
中國石油物資采購與電子商務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃通過驗(yàn)收
中國石油網(wǎng)消息:(記者 陳玉強(qiáng))記者1月9日獲悉,由集團(tuán)公司物資采購管理部與北京物資學(xué)院合作承擔(dān)的科研課題——“中國石油物資采購與電子商務(wù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃研究”日前通過由中國工程院院士、著名概率統(tǒng)計(jì)專家王梓坤教授任組長的專家組驗(yàn)收。
據(jù)了解,這一項(xiàng)目的研究主要致力于物資采購與電子商務(wù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和統(tǒng)計(jì)軟件開發(fā)兩方面。在規(guī)劃方面,主要是在戰(zhàn)略層面上科學(xué)謀劃,系統(tǒng)整合公司采購、銷售以及物流資源,實(shí)現(xiàn)商流、物流協(xié)同,保障物資采購與電子商務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)和諧高效。在軟件方面,研究并開發(fā)建立中國石油物資統(tǒng)計(jì)分析軟件系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)物資統(tǒng)計(jì)與價格分析基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的規(guī)范化和信息化,數(shù)據(jù)傳遞的網(wǎng)絡(luò)化和實(shí)時化,分析統(tǒng)計(jì)工作的科學(xué)化與自動化。
截至目前,這一項(xiàng)目已取得較好成果。項(xiàng)目組提出有關(guān)中國石油采購、商務(wù)、銷售以及物流等資源整合的一攬子改革方案建議,為物資采購管理改革提供了有效的理論支撐和決策參考。同時,開發(fā)了一套石油物資的統(tǒng)計(jì)分析軟件。這套系統(tǒng)在試運(yùn)行階段成功完成中國石油股份公司2006年的物資統(tǒng)計(jì)工作,經(jīng)修改完善后即將在中國石油系統(tǒng)全面推廣使用。
評審組專家認(rèn)為,這個項(xiàng)目研究既符合供應(yīng)鏈管理的基本原理,又順應(yīng)國內(nèi)外發(fā)展趨勢,還符合中國石油的實(shí)際,為中國石油的物資采購管理與改革提供有效支持,做到先進(jìn)性與實(shí)用性的有機(jī)結(jié)合,項(xiàng)目成果達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平。
加快信息化建設(shè)推進(jìn)石油電子商務(wù)發(fā)展
經(jīng)過近幾年的發(fā)展和建設(shè),我國石油電子商務(wù)事業(yè)得以較快發(fā)展,但客觀地講,發(fā)展過程中還存在一定問題,有不足之處,尚需進(jìn)一步整合和完善。一是管理人員對發(fā)展石油電子商務(wù)的認(rèn)識高度不夠,電子商務(wù)功能還有待進(jìn)一步挖潛;二是系統(tǒng)內(nèi)部交流不夠,信息共享程度低;三是網(wǎng)絡(luò)虛擬經(jīng)濟(jì)風(fēng)險性較大的現(xiàn)實(shí)限制了電子商務(wù)的進(jìn)一步發(fā)展。針對以上問題的存在,我國石油電子商務(wù)的發(fā)展需要依靠加快信息化建設(shè)、完善相應(yīng)法律制度來加以推動。
首先,石油企業(yè)應(yīng)未雨綢繆,強(qiáng)化執(zhí)行意識,通過企業(yè)信息傳輸機(jī)制,把發(fā)展電子商務(wù)的管理思想和決策傳輸至所有員工。一旦油價下跌,會形成對公司利潤的擠兌,依靠電子商務(wù)節(jié)約成本的重要性就會凸顯。決策者要站在戰(zhàn)略高度看待電子商務(wù),及早做好部署。其次,石油企業(yè)應(yīng)著手建立上下游一體化的標(biāo)準(zhǔn)化信息數(shù)據(jù)庫,加強(qiáng)上下游業(yè)務(wù)人員的專業(yè)溝通,提高各部門理解信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,減少信息流通障礙,規(guī)范物資流通過程中的交易行為,提高電子商務(wù)運(yùn)作效率。
再次,建立覆蓋整個石油行業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)多贏。加入WTO以來,石油行業(yè)加快了國際化進(jìn)程。由于石油是國家重要的戰(zhàn)略資源,因此行業(yè)內(nèi)各企業(yè)應(yīng)從國家角度考慮問題,加強(qiáng)相互之間的協(xié)作力度,樹立競合的戰(zhàn)略思想,建立具有規(guī)模經(jīng)濟(jì)特點(diǎn)、涵蓋整個國家石油行業(yè)的電子商務(wù)系統(tǒng),使石油電子商務(wù)平臺的建立能夠保證國家和企業(yè)的雙重利益。
最后,政府和企業(yè)應(yīng)通過法律和營銷手段的完善,為電子商務(wù)的發(fā)展保駕護(hù)航。一是政府應(yīng)完善相關(guān)法律制度,加大對網(wǎng)絡(luò)安全犯罪的打擊力度,通過法律手段凈化網(wǎng)絡(luò)市場,為石油電子商務(wù)的開展提供保證;二是交易企業(yè)可以根據(jù)歷史業(yè)務(wù)創(chuàng)建客戶信用檔案,企業(yè)可以將每一筆網(wǎng)上交易都存儲到數(shù)據(jù)庫,按照每一位客戶的交易額、及時付款程度等指標(biāo)評價其信用度,并根據(jù)交易對象的資信評級采取相應(yīng)的措施予以應(yīng)對,最大限度地減少企業(yè)損失。
第二篇:物資采購及驗(yàn)收管理制度
物資采購及驗(yàn)收管理制度
一、申購制度
1、要采買物資首先要填寫申購單,并經(jīng)過申購批準(zhǔn),沒有經(jīng)過申購批準(zhǔn)的物資一律不得采買,違規(guī)采買,財(cái)務(wù)將給于不報(bào)銷處理。
2、物資申購單由申購人填寫,經(jīng)科主任復(fù)核,倉庫核量,主管院長審核,院長批準(zhǔn)后交由采購人員采購。
3、申購單一式三聯(lián),所有字簽完以后,申購科室自己留存一聯(lián)作為科室留底,交倉庫一聯(lián)作為收(入)庫核對用,交財(cái)務(wù)一聯(lián)作為財(cái)務(wù)核對付款用。
二、采購制度及流程
1、各科室、部門所需物資應(yīng)在每月28日前做好下月計(jì)劃,交倉庫保管整理,倉庫根據(jù)現(xiàn)有庫存情況在確需補(bǔ)充時于每月3日前提出采購計(jì)劃交辦公室負(fù)責(zé)辦理。
2、辦公室應(yīng)根據(jù)倉庫上報(bào)的計(jì)劃在當(dāng)日及時匯編上報(bào),由會計(jì)核對、院長審核、總裁審批批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。
3、采購專業(yè)性物資,應(yīng)當(dāng)由采購員與業(yè)務(wù)科室共同采購。物資購來后,必須由倉庫及具體使用科室驗(yàn)收后才準(zhǔn)入庫。
4、增添新的設(shè)備及物資,各科室必須提出書面申請,經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可遞交采購員。為防止盲目采購和工作漏洞,采購員在進(jìn)行市場調(diào)查后,須制填價格比對表交院領(lǐng)導(dǎo)審核確定后方可采購。
5、采購醫(yī)療器械及中西藥品時必須向供貨方索取相關(guān)資質(zhì)、資料、證件等相關(guān)合格證和許可證。
6、因搶救等特殊情況的零星采購,應(yīng)采取先請示后采購、急事急辦的原則,從速采購,保證急需。
7、為了防止工作中的漏洞,采購員必須專職人員,不可一人多
兼,倉庫人員不可兼采購員職務(wù)。
8、嚴(yán)禁無計(jì)劃無單據(jù)采購,違者追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任。具體采購流程:
1、每月28日前各科室做好下月計(jì)劃,交倉庫保管整理。
2、每月3日前,倉庫保管將全院的申購計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì),填寫《物品申購表》并打印交于辦公室。
3、辦公室將《物品申購表》交主管院長、院長、審批、簽字。審批需1-2個工作日。
4、后勤部收到審批后的《物品申購表》,安排采購一周內(nèi)采購到位。
5、采購員將醫(yī)院所需的物品送至醫(yī)院,由醫(yī)院倉庫保管員驗(yàn)收、入庫、登記、上賬。
三、驗(yàn)收制度及流程
1、凡購進(jìn)一切公用物資需憑訂貨單、請購單或其它正規(guī)手續(xù)方能驗(yàn)收入庫,經(jīng)倉庫辦理入庫驗(yàn)收手續(xù)后,方可記賬、領(lǐng)用。
2、驗(yàn)收時必須有采購人員、庫房人員、具體使用科室負(fù)責(zé)人三方在場共同驗(yàn)收,否則不得填寫入庫單。
3、入庫單由倉庫保管員填制,并由庫管員、采購人員、驗(yàn)收人員、會計(jì)簽字。一式三聯(lián),一聯(lián)倉庫保管登記臺帳,一聯(lián)采購保存,一聯(lián)財(cái)務(wù)作帳并登明細(xì)帳。
4、驗(yàn)收新購物品時,新購物品不得與私人物品調(diào)換。
5、各科室未辦請購、審批手續(xù)而擅自采購的物品,一律不得驗(yàn)收入庫。
四、入庫制度及流程
1、物資入庫:保管員、采購員一起憑請購單與交貨人交接手續(xù),核對物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量;
2、入庫物資與請購單不符、不成套、不齊全等,立即告知供貨
商,供貨商要采取相應(yīng)的處理,不得拖延;
3、后勤會計(jì)憑后勤庫房簽字的送貨單據(jù)上后勤庫房賬,無庫房簽字的送貨單據(jù)財(cái)務(wù)應(yīng)拒絕受理;
4、物資驗(yàn)收無誤后,由庫房填寫《驗(yàn)收入庫單》作為入庫上賬的依據(jù),填寫《驗(yàn)收入庫單》(一式三份:一份給采購,一份給后勤保障科,一份會計(jì)留存)。做到賬與賬相符(后勤會計(jì)賬與庫房賬相符),賬與物相符(庫房的賬與實(shí)物相符);
5、對于物資驗(yàn)收入庫過程中的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名等不相符的現(xiàn)象,保管員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視其程度報(bào)告后勤保障科、財(cái)務(wù)科和主管領(lǐng)導(dǎo)處理;
6、對庫存物資應(yīng)做好防濕、防塵、防霉、防蛀、防火、防盜工作,對易碎和易壞品應(yīng)格外小心存放,對危險品應(yīng)單獨(dú)存放;
7、同類物品應(yīng)集中存放同一場所擺放時注意取拿方向一致。
8、厚重品臵于下方,輕薄品臵于上方,出庫頻率高的放于出口附近,各物品存放堆之間應(yīng)留有足夠的通道,方便搬運(yùn)操作;
9、手續(xù)不全的提貨領(lǐng)物品事項(xiàng),保管員有權(quán)拒絕發(fā)放。
10、庫房每月25-30日與財(cái)務(wù)會計(jì)一起對本月入庫、出庫、庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)。盤點(diǎn)表報(bào)一式三份(庫房一份,后勤保障科一份,主管領(lǐng)導(dǎo)一份。)在月底盤點(diǎn)中注意有限期的物品,及時發(fā)放,減少浪費(fèi)。
物資的出庫領(lǐng)用制度
一、各科室領(lǐng)用的各種物資,要求庫管員認(rèn)真填寫出庫單。
二、出庫單一式三聯(lián),會計(jì)記帳聯(lián)、保管聯(lián),科室領(lǐng)用聯(lián)。出庫單上必須有保管員、領(lǐng)料人簽名。會計(jì)、保管、科室各個物資明細(xì)帳都相符。
三、入庫單、出庫單應(yīng)在每周一及月末25日由保管送交財(cái)務(wù)科,及時傳遞,及時核實(shí),真實(shí)反映庫存量。規(guī)定以舊換新的物品必需以舊換新,否則不給領(lǐng)取。
四、各科室每月月末應(yīng)把本月領(lǐng)用的物資及耗用明細(xì)表報(bào)送財(cái)務(wù)科一份,經(jīng)財(cái)務(wù)科核對后,對各科室進(jìn)行考核。確保物資出庫準(zhǔn)確性,有利于考核各科室的成本核算。
醫(yī)院物資下送制度
為了加強(qiáng)醫(yī)院物資內(nèi)部成員之間的溝通,便于及時掌握物料齊套備料情況,提高工作效率,保證物資配送整體工作有序、高效的進(jìn)行,特制定本管理制度:
一、物資下送工作人員要嚴(yán)格遵守國家的相關(guān)法律,遵守醫(yī)院的規(guī)章制度,不得違規(guī)下送物資。
二、下送物品要做到:數(shù)目清楚、質(zhì)地完好,若有數(shù)量短缺、質(zhì)量有損、既要當(dāng)面分清責(zé)任,又要時候妥善處理。
三、物資下送工作人員到庫房領(lǐng)取各種物資一律憑物證供應(yīng)科簽發(fā)的“出品申請單”。無“出庫申請單”,一律不受理。
四、庫房應(yīng)堅(jiān)持物資下送制度。
五、科室領(lǐng)用的物品質(zhì)量、規(guī)格不合格者,可當(dāng)天內(nèi)到庫房退換。
應(yīng)急物質(zhì)采購預(yù)案
醫(yī)院后勤部門所儲備的物質(zhì)不足或斷檔的情況下,為確保全院各科需求和醫(yī)療安全安全,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,制定本預(yù)案。
一、應(yīng)急采購組織管理
醫(yī)院確定機(jī)構(gòu)和人員,切實(shí)加強(qiáng)對本單位物質(zhì)供應(yīng)配送及應(yīng)急采購的組織管理,及時掌握動態(tài)變化,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,確保物質(zhì)供應(yīng)配送不斷檔。
二、應(yīng)急采購適用范圍
1、庫存不足的物質(zhì),急用物質(zhì)。2.臨床使用特殊物質(zhì)。3.應(yīng)激狀態(tài)下繼續(xù)物質(zhì)。
三、應(yīng)急采購主體、原則、方式
應(yīng)急采購實(shí)施主體。原則上辦公室是應(yīng)急采購實(shí)施主體。應(yīng)急采購有關(guān)原則。出現(xiàn)應(yīng)急采購需求后,各科必須遵循以下原則:所需物質(zhì)類型、品種、數(shù)量。辦公室接到通知應(yīng)在第一時間內(nèi)完成采購任務(wù)。
四、應(yīng)急采購后期處臵
1、及時查找原因。辦公室處理后應(yīng)立即查找原因,客觀分清責(zé)任主體原則上原因,進(jìn)行整改。
2、整改措施及書面材料上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。
3、嚴(yán)格責(zé)任追究。對造成應(yīng)急采購的責(zé)任主體及人員,予以嚴(yán)肅處理。
第三篇:安全物資采購與進(jìn)場驗(yàn)收
安全物資采購與進(jìn)場驗(yàn)收
1、目的
為了保證施工現(xiàn)場安全管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),加強(qiáng)對源頭控制,使施工現(xiàn)場采購的各類安全防護(hù)用品,安全設(shè)施符合要求。
2、職責(zé)
(1)項(xiàng)目經(jīng)理是主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)采購材料計(jì)劃的審批;
(2)材料員負(fù)責(zé)編制安全防護(hù)用品采購計(jì)劃(分包單位)報(bào)項(xiàng)目部;
(3)安全員配合驗(yàn)收。
3、程序概要
項(xiàng)目部或項(xiàng)目部上一級采購的安全防護(hù)設(shè)施及用品必須按公司頒布的合格供應(yīng)商名錄優(yōu)先采購,離開名錄的要對供應(yīng)商進(jìn)行評價,報(bào)公司主管部門批準(zhǔn)。
(1)供應(yīng)商評價條件
a.生產(chǎn)技術(shù)、生產(chǎn)管理和質(zhì)量保證能力; b.營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證; c.市場信譽(yù)和履約能力。(2)進(jìn)場驗(yàn)收
1)自行(公司或上一級)采購驗(yàn)收 a.對照規(guī)格、型號、數(shù)量; b.目測外觀;
c.檢查質(zhì)量保證書,合格證及檢驗(yàn)報(bào)告; d.查核供應(yīng)商是否在合格供應(yīng)商名錄中。2)租賃設(shè)備材料機(jī)械驗(yàn)收
a.按合同或協(xié)議簽訂的規(guī)格、型號、等級; b.質(zhì)量保證書,合格證或檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件; c.目測外觀。3)調(diào)撥進(jìn)場驗(yàn)收 a.調(diào)撥單復(fù)印件;
b.質(zhì)量保證書,合格證或檢驗(yàn)報(bào)告復(fù)印件; c.必要時抽樣送檢。
4)分包方自帶或自購材料的驗(yàn)收
a.項(xiàng)目部安全員、材料員(機(jī)管員)會同分包方安全員、材料員(機(jī)管員)進(jìn)行共同驗(yàn)收;
b.分包方必須提供質(zhì)量保證書、合格證或檢測報(bào)告。5)對進(jìn)場的物資驗(yàn)證后進(jìn)行標(biāo)識,防止誤用。
4、施工現(xiàn)場安全文明施工措施費(fèi)用清單
5、記錄
分包控制
1、目的
為了保證在生產(chǎn)過程的安全管理活動正常,對選用勞務(wù)和分包單位實(shí)施控制和管理,保證安全保證體系運(yùn)行正常。
2、職責(zé)
(1)項(xiàng)目經(jīng)理是主要負(fù)責(zé)人
(2)安全組(員)是具體主要負(fù)責(zé)人(分管分包)
3、程序概要
(1)分包隊(duì)伍的選擇應(yīng)在公司頒布的合格分包方名錄中優(yōu)先挑選,由于專業(yè)需要在名錄外挑選,要對分包單位進(jìn)行評價,報(bào)公司主管部門批準(zhǔn)錄用。評價條件:
a.營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證; b.分包方業(yè)績;
c.分包方人員的技術(shù)、質(zhì)量、安全管理能力; d,承包本項(xiàng)目的生產(chǎn)能力。(2)分包合同
1)同分包方簽訂分包合同的原則,各項(xiàng)條款必須符合工程承包合同的規(guī)定。
2)簽訂分包合同的同時簽訂安全生產(chǎn)、文明施工、消防治安、廉政等協(xié)議。3)在合同中明確分包商進(jìn)場人員的資質(zhì)要求。4)在合同中明確分包方所提供具備的設(shè)備要求。(3)項(xiàng)目部對分包管理規(guī)定。
1)確認(rèn)分包方進(jìn)場管理人員和作業(yè)人員的資質(zhì)和有關(guān)證件。
2)對分包方進(jìn)場的物資、工具設(shè)施、設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。3)對分包方編制的專項(xiàng)施組和方案(包括安全技術(shù)措施)進(jìn)行確認(rèn)。
4)項(xiàng)目經(jīng)理對分包方進(jìn)行進(jìn)場安全總交底,雙方簽字。5)施工員(技術(shù)員)負(fù)責(zé)分部分項(xiàng)安全技術(shù)教育,安全員負(fù)責(zé)安全操作規(guī)程教育、文明施工教育。
(4)對分包單位做好合同履約過程中的監(jiān)督、管理和業(yè)績考評。
施工過程控制
1、目的
根據(jù)施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系策劃的結(jié)果和安排,確保與所識別的危險源與不利環(huán)境因素有關(guān)的活動、人員、設(shè)施、設(shè)備在施工過程中處于受控狀態(tài),以便從根本上控制和減少安全風(fēng)險和不利環(huán)境影響。
2、職責(zé)
(1)項(xiàng)目經(jīng)理是第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)安全保證體系運(yùn)行過程控制。
(2)項(xiàng)目工程師(技術(shù)負(fù)責(zé)人)負(fù)責(zé)編制專項(xiàng)施工方案、安全措施和重點(diǎn)部位(重大環(huán)境因素)控制方案及程序。(3)項(xiàng)目工程師負(fù)責(zé)分部、分項(xiàng)安全技術(shù)交底。(4)施工員負(fù)責(zé)安全作業(yè)指導(dǎo)書交底。
(5)安全員負(fù)責(zé)安全操作規(guī)程的培訓(xùn)教育。(6)安全組(員)負(fù)責(zé)消防及文明施工交底。(7)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)動火審批。
3、程序概要
(1)管理要求
項(xiàng)目管理部通過制定施工組織設(shè)計(jì),專項(xiàng)安全技術(shù)、安全施工方案并執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理制度和安全作業(yè)指導(dǎo)書,對重點(diǎn)部位和重要環(huán)境因素有關(guān)的運(yùn)行活動制定相應(yīng)的控制的程序和措施,并進(jìn)行有效管理。(2)重點(diǎn)部位管理
1)項(xiàng)目部根據(jù)危險源辨識和環(huán)境因素識別所列入的重點(diǎn)部位和重要環(huán)境因素的管理。
2)編制專項(xiàng)安全技術(shù)方案和環(huán)境管理方案。
3)對作業(yè)人員和監(jiān)護(hù)人員進(jìn)行交底并形成記錄。(3)環(huán)境運(yùn)行管理
a.制定文明施工措施和實(shí)施計(jì)劃,保持場容場貌和生活設(shè)施文明衛(wèi)生。
b.各類管線保護(hù): ·有方案,交底; ·同管線單位簽訂協(xié)議; ·有管線單位專人到現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)護(hù); c.消防管理; ·重點(diǎn)防火部位配置規(guī)定數(shù)量和適用的滅火器材; ·定期組織檢查; ·參加公司組織的消防演習(xí),成立義務(wù)消防隊(duì); ·動火按規(guī)定申報(bào)程序報(bào)批,派人監(jiān)護(hù)及配備消防器材。
d.施工控制 ·施工廢水控制; ·施工粉塵控制; ·施工噪聲控制; ·廢物控制、電焊條頭收集、廢油處置及油漆空罐的收集;
·危險化學(xué)品管理;
·危險倉庫的管理;
·防汛防臺及該時間的周邊下水道的通暢。
(4)管理內(nèi)容
進(jìn)行控制嚴(yán)格執(zhí)行國家、地方和公司制定的各項(xiàng)管理?xiàng)l例、規(guī)定、制度及作業(yè)指導(dǎo)書。規(guī)范安全管理及重要環(huán)境因素相關(guān)活動及過程。本項(xiàng)目部組織操作者通過培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、理解和掌握程序,工作方法,確保運(yùn)行符合要求。
1)監(jiān)護(hù)人員持證上崗(該證由公司統(tǒng)一培訓(xùn)發(fā)證)2)監(jiān)護(hù)人員要記錄當(dāng)時現(xiàn)場的實(shí)際情況
如吊裝:進(jìn)場的吊車型號、噸位、年檢證明和準(zhǔn)用證、駕駛證復(fù)印件、現(xiàn)場的環(huán)境(產(chǎn)地是否平整、臨近有否高壓線)、鋼索和吊鉤是否良好、限位及指揮人員作業(yè)環(huán)境、第一吊試吊情況等…。
⑸常規(guī)情況
本項(xiàng)目部必須嚴(yán)格地按照國家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求,對項(xiàng)目管理和生產(chǎn)活動全過程中,可能導(dǎo)致事故和環(huán)境災(zāi)害發(fā)生的常規(guī)管理活動制定程序化的規(guī)定,以有效地控制安全事故和消減施工活動中產(chǎn)生的環(huán)境因素,同時確保施工活動符合國家及地方的安全、環(huán)境管理要求。⑹安全運(yùn)行管理
a.基坑支護(hù)與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重吊裝工程、腳手架工程、其他危險性較大的工程必須單獨(dú)編制安全專項(xiàng)施工方案。深基坑工程、高大模板工程、30m及以上高空作業(yè)工程必須經(jīng)專家論證審查(責(zé)任人)
b.總包對分包進(jìn)行進(jìn)場安全總交底(負(fù)責(zé)人)c.防護(hù)設(shè)施及安全防護(hù)用品進(jìn)場、按采購管理要求執(zhí)行 d.核實(shí)項(xiàng)目部管理人員及作業(yè)人員的資格能力鑒定,按規(guī)定對所有的員工進(jìn)行教育,按建設(shè)部?建筑企業(yè)職工安全培訓(xùn)教育暫行規(guī)定?(建教[1997]83號)規(guī)定,安排項(xiàng)目部有關(guān)人員及特殊工種培訓(xùn),根據(jù)職責(zé)分配組織各項(xiàng)安全交底,按規(guī)定提供作業(yè)人員必須的勞動防護(hù)用品(責(zé)任人)
e.對進(jìn)場的物資、小型設(shè)備組織專人進(jìn)行驗(yàn)收、標(biāo)識(責(zé)任人)
f.對進(jìn)場搭設(shè)設(shè)施及大型機(jī)具設(shè)備裝拆及使用組織專人進(jìn)行驗(yàn)收標(biāo)識(責(zé)任人)
腳手架、模板支架搭拆及使用,需有方案、交底、監(jiān)護(hù)、書面資料(責(zé)任人)井架、人貨兩用梯、塔吊、龍門架安裝后必須經(jīng)檢測檢驗(yàn),出具檢驗(yàn)合格后,方可使用(責(zé)任人)
g.各種防護(hù)設(shè)施投入使用前必須組織驗(yàn)收(責(zé)任人)
h.腳手架、模板支撐使用的鋼管扣件必須經(jīng)檢測機(jī)構(gòu)檢測合格后方可使用(責(zé)任人)
(7)施工現(xiàn)場安全管理檔案記錄(見附表3)
4、記錄
5、施工現(xiàn)場安全控制
項(xiàng)目部對施工過程可能影響安全生產(chǎn)的因素進(jìn)行控制,確保施工生產(chǎn)遵照安全生產(chǎn)的規(guī)章制度、操作規(guī)程和順序要求進(jìn)行。
開工前做好以下準(zhǔn)備:
(1)落實(shí)施工機(jī)械、安全設(shè)備及防護(hù)用品的計(jì)劃。(2)落實(shí)現(xiàn)場施工人員。
(3)按業(yè)主提供的資料對施工區(qū)域及其受影響的區(qū)域內(nèi)地下障礙物予以清除,或采取相應(yīng)的措施對周圍道路管線采取相應(yīng)的保護(hù)措施。
(4)按安全、文明、衛(wèi)生、健康的要求設(shè)置宿舍、食堂、飲用水及衛(wèi)生設(shè)施,由項(xiàng)目部------負(fù)責(zé)實(shí)施。(5)辦理職工意外傷害保險。5.1持證上崗
施工現(xiàn)場內(nèi)的管理人員特種作業(yè)人員必須持證上崗。對電工、焊工、塔吊、施工升降機(jī)的裝拆人員,還應(yīng)該進(jìn)行培訓(xùn)、考核,合格后持相關(guān)證件方可上崗,由項(xiàng)目部及相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)確認(rèn)。
5.2安全設(shè)施設(shè)備、防護(hù)用品的檢查驗(yàn)收
本工程占地面積較大,施工人數(shù)多,安全防護(hù)工作十分重要,對臨邊洞口、高處作業(yè)、交叉作業(yè)的安全防護(hù)必須做到防護(hù)明確可靠,技術(shù)合理,經(jīng)濟(jì)適用。(1)實(shí)施要點(diǎn)
1)按照安全防護(hù)的技術(shù)措施方案執(zhí)行。
2)防護(hù)職責(zé)落實(shí)到人,具體由項(xiàng)目部------、安全員------、各施工班組長負(fù)責(zé)操作。
3)在主體建筑物的周圍,按標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范搭設(shè)雙層防護(hù)棚及人行通道。(具體實(shí)施:架子工------,驗(yàn)收:項(xiàng)目部------)4)加強(qiáng)對臨邊洞口的封閉圍護(hù)設(shè)施的檢查工作。
5)對外腳手架與建筑物間空檔較大的部位增設(shè)隔離桿,再鋪木板。
5.3施工現(xiàn)場臨時用電(1)臨時用電技術(shù)措施
1)地下室臨時用電線路全部架空,臨時照明采用36V安全電壓。施工現(xiàn)場供電線路、電氣設(shè)備的安裝維修保養(yǎng)及拆除工作由電工------負(fù)責(zé),組織專業(yè)人員(持有效證件的維修電工)進(jìn)行施工。
2)配電房內(nèi)安全工具及防護(hù)措施,以及滅火器材必須完好齊全。
3)對易燃易爆的危險品存放場所的設(shè)備,要嚴(yán)格監(jiān)控、經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即整改,該項(xiàng)工作由-----負(fù)責(zé)。4)對移動機(jī)具及照明的使用,應(yīng)實(shí)行三級配電,二級漏電保護(hù),并經(jīng)常定期進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),由電工------負(fù)責(zé)。5)施工現(xiàn)場大型用電設(shè)備等,應(yīng)有專人進(jìn)行維修和管理,由------負(fù)責(zé)。
6)每月一次對施工現(xiàn)場進(jìn)行定期檢查。(2)實(shí)施要點(diǎn)
施工現(xiàn)場的臨時用電,按照項(xiàng)目部臨時用電設(shè)計(jì)進(jìn)行設(shè)置,再由安全員和技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行驗(yàn)收合格后,方可投入使用。對大型機(jī)械如塔吊、升降機(jī)等機(jī)械,應(yīng)單獨(dú)設(shè)置隨機(jī)控制電箱。
1)施工現(xiàn)場每天由專業(yè)電工------負(fù)責(zé)安全用電的巡視、維修和整改工作。
2)夜間值班電工必須兩人上崗(持證電工------、------)。3)特殊情況下需要帶電操作時,必須配備必要的安全用具,采取可靠的安全隔離措施,并指定專業(yè)人員進(jìn)行監(jiān)護(hù)。
4)杜絕施工用電常見通病。5.4施工機(jī)械
(1)塔吊和施工升降機(jī)
1)本工程為高層建筑,為了確保施工正常進(jìn)行,配備大型塔吊一臺,協(xié)調(diào)施工機(jī)械的正常運(yùn)轉(zhuǎn),需委派項(xiàng)目部安全員------與材料設(shè)備員------負(fù)責(zé)運(yùn)轉(zhuǎn)、維修及保養(yǎng)工作,塔吊的安拆已承包給專業(yè)施工隊(duì)伍------、負(fù)責(zé)人------。2)本工程為解決施工人員上下垂直運(yùn)輸,共配備兩臺施工升降機(jī),施工升降機(jī)的裝拆承包給------(詳見:安裝施工方案)3)施工要點(diǎn)
a.裝拆及加節(jié)由施工方提供施工方案,經(jīng)總工程師批準(zhǔn)后實(shí)施,并報(bào)當(dāng)?shù)匕脖O(jiān)站備案。
b.安裝或拆除前,由項(xiàng)目經(jīng)理組織,必須對專業(yè)操作人員進(jìn)行操作規(guī)程教育及裝拆安全技術(shù)交底。
c.裝拆時由安全員組織設(shè)置安全警戒區(qū)域,設(shè)立警戒標(biāo)志,并設(shè)專人監(jiān)護(hù)。
d.安裝完畢后經(jīng)公司主管部門自行驗(yàn)收、經(jīng)專業(yè)檢測機(jī)構(gòu)檢測合格后,方可掛牌使用。e.定期進(jìn)行檢查、保養(yǎng)、維修,并做好運(yùn)轉(zhuǎn)記錄、交接班記錄,由------負(fù)責(zé)(職務(wù))
f.塔吊、施工升降機(jī)每次加節(jié)前,均應(yīng)提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施,加節(jié)完畢經(jīng)驗(yàn)收合格后方可使用。4)控制點(diǎn)
a.必須由總工程師批準(zhǔn)方案后方可實(shí)施。
b.司機(jī)、指揮、司索及裝拆人員必須持有效證件上崗,嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,嚴(yán)禁違章作業(yè),監(jiān)督、核驗(yàn)工作由安全員------負(fù)責(zé)。
c.安全裝置應(yīng)齊全、靈敏、可靠,定期檢查、維修、保養(yǎng)、調(diào)整工作由維修、保養(yǎng)工------負(fù)責(zé)。(2)中小型機(jī)械的使用
本工程共有中小型機(jī)械(鋼筋彎曲機(jī)、對焊機(jī)等的名稱數(shù)量列于此處)。必須根據(jù)《建筑機(jī)械使用安全技術(shù)規(guī)程》的要求加強(qiáng)對施工現(xiàn)場中小型機(jī)械設(shè)備安全運(yùn)行的管理。
1)實(shí)施要點(diǎn)
a.項(xiàng)目部安全員、機(jī)修人員負(fù)責(zé)機(jī)械使用前的驗(yàn)收工作,平時經(jīng)常檢查機(jī)械運(yùn)行情況,保證正常工作狀態(tài)。b.中小型機(jī)械操作人員必須持有有效證件上崗。c.按規(guī)定搭設(shè)機(jī)械防護(hù)棚(架子工負(fù)責(zé)人------)
d.機(jī)械設(shè)備必須接地、接零,隨機(jī)開關(guān)應(yīng)靈敏可靠。e.督促操作人員做好定期檢查、保養(yǎng)和維修工作,并做好運(yùn)轉(zhuǎn)記錄(由------負(fù)責(zé))。2)控制點(diǎn)
a.機(jī)械設(shè)備的防護(hù)裝置必須齊全有效,嚴(yán)禁帶病運(yùn)轉(zhuǎn),指派------負(fù)責(zé)機(jī)械使用前的驗(yàn)收工作和檢查工作。
b.固定機(jī)械設(shè)備和手持移動工具必須實(shí)行三級配電、二級漏電保護(hù),由電工------負(fù)責(zé)。
c.中小型機(jī)械的使用必須做到定機(jī)定人、定崗位、并持證上崗。
5.5腳手架工程
(1)本工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜,考慮結(jié)構(gòu)施工、裝飾的安全生產(chǎn),項(xiàng)目部決定采用型鋼挑排鋼管扣件式腳手架,用工字鋼懸挑斜拉式,根據(jù)施工組織設(shè)計(jì),經(jīng)技術(shù)工程師的計(jì)算、審批后從三層開始實(shí)行兩次挑排,每次挑排高度為24米,詳見落地鋼管腳手架施工方案。
(2)由于工程的周圍設(shè)有高壓線路,又近交通干道,結(jié)構(gòu)周圍及機(jī)械設(shè)備等均應(yīng)搭防護(hù)棚,通道外均應(yīng)設(shè)密網(wǎng)防護(hù)腳手。
(3)實(shí)施要點(diǎn)
1)施工前必須對施工人員作安全技術(shù)交底,按照施工組織設(shè)計(jì)的要求進(jìn)行搭設(shè)。2)按照J(rèn)GJ59-99中的腳手架檢查評分要求及有關(guān)規(guī)范(注明名稱)的要求進(jìn)行驗(yàn)收。
3)安排經(jīng)過培訓(xùn)的持有上崗證的架子工進(jìn)行搭設(shè)(負(fù)責(zé)人------搭設(shè)人------)。
4)搭設(shè)、拆除時,必須設(shè)立警戒標(biāo)志,并指派專人監(jiān)護(hù)。5)搭設(shè)完畢,須經(jīng)驗(yàn)收合格后方可使用,由------、------、------三人負(fù)責(zé)。(4)控制點(diǎn)
1)必須選用優(yōu)質(zhì)的鋼管材料。
2)搭設(shè)過程中分階段驗(yàn)收,分步、分階段驗(yàn)收合格后方可使用,并設(shè)有接地避雷措施。
3)使用時要按規(guī)定荷載要求使用,嚴(yán)禁亂堆亂放各種物件,嚴(yán)禁超載(分段驗(yàn)收負(fù)責(zé)人------、------)。5.6電梯井道內(nèi)的施工防護(hù)(1)實(shí)施要點(diǎn)
電梯井道內(nèi)施工防護(hù),采用每層預(yù)留四個洞口,用槽鋼(型號),穿過兩面墻板并固定,上面擱置操作平臺,平臺的尺寸根據(jù)井道內(nèi)的尺寸確定,滿足井道內(nèi)側(cè)的施工要求,為確保安全;電梯井道內(nèi)只限二人施工。(2)控制點(diǎn)
1)加固排架必須從上到下對準(zhǔn)位置,保證荷載均勻傳遞到基礎(chǔ)底板。
2)井道平臺上堆物不得過重,嚴(yán)禁超載,材料必須堆放中間,不能堆置一側(cè)
3)井道內(nèi)平臺下方,必須每隔三層(9米)采用密目安全網(wǎng)設(shè)置軟隔離。
4)井道口用鋼材制作的定型鋼片進(jìn)行固定封閉,門的高度1.8米。
5.7臨邊、洞口的施工防護(hù)
(1)臨邊的施工采用鋼管作防護(hù),在墻體中放置預(yù)埋鐵,用電焊將鋼管焊接成防護(hù)欄,再用密目式安全網(wǎng)封閉,并設(shè)置安全標(biāo)識。
(2)樓層內(nèi)所有預(yù)留洞口都必須閉裝蓋實(shí)。
(3)樓梯口的欄桿用鋼管做成臨時扶手,并按規(guī)范進(jìn)行搭設(shè),設(shè)置安全標(biāo)志。
5.8防火安全
保障施工現(xiàn)場的防火安全,以利施工作業(yè)的順利進(jìn)行,是安全生產(chǎn)的重要組成部分。(1)施工要點(diǎn)
1)在防火領(lǐng)導(dǎo)組的領(lǐng)導(dǎo)下,嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)交底制度,按照防火制度對重點(diǎn)部位進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患必須及時清除。
2)建立義務(wù)消防隊(duì),正常進(jìn)行活動。
3)施工現(xiàn)場必須配備足夠的消防器材,由------負(fù)責(zé)維修管理,定期更新。(2)控制點(diǎn)
1)必須嚴(yán)格執(zhí)行動火審批制度,節(jié)假日的動火作業(yè)要經(jīng)上級審批,明火作業(yè)監(jiān)護(hù)人及滅火器材到位。2)重點(diǎn)部位防火安全應(yīng)設(shè)專人監(jiān)管,(列出腳手架、機(jī)械設(shè)備、操作面、木工間、倉庫、配電間、宿舍、食堂等的監(jiān)管人員列表)。
3)在每樓層的施工電梯料臺口,都應(yīng)設(shè)有消防設(shè)備存放點(diǎn),供緊急搶救使用。5.9文明施工
本工程位于------,毗鄰------,處于------,因此必須樹立城市形象,搞好文明施工。(1)施工要點(diǎn)
項(xiàng)目部將文明施工、環(huán)境衛(wèi)生納入施工組織設(shè)計(jì),制定文明施工的要求,嚴(yán)禁野蠻施工,并由項(xiàng)目經(jīng)理按照文明施工組織實(shí)施,具體由項(xiàng)目部落實(shí)。安全文明施工詳見施工現(xiàn)場安全、各項(xiàng)管理制度。⑵控制點(diǎn)
1)對職工加強(qiáng)經(jīng)常性文明施工教育,強(qiáng)化企業(yè)工地的形象管理。督促施工人員做好班后清理工作。
2)控制晚間不必要的加班加點(diǎn),夜間10點(diǎn)半以后一般不施工。
3)嚴(yán)防粉塵污染,實(shí)行圍擋封閉,做好場地硬化工作,保持場地整潔。
4)泥漿廢水實(shí)行二級沉淀后排放。5.10季節(jié)性施工
本工程工期較長,因此,抓好季節(jié)性施工中的安全生產(chǎn)十分重要,特別需要做好雨季、夏季、冬季施工的安全保證工作。
(1)實(shí)施要點(diǎn)
1)暴風(fēng)雨以前要檢查工地臨時設(shè)施、腳手架、機(jī)電設(shè)施、臨時線路,發(fā)現(xiàn)傾斜、變形、下沉、漏雨等現(xiàn)象,應(yīng)及時修理加固,有嚴(yán)重危險的應(yīng)及時排除(檢查人------、------)。
2)機(jī)械電氣設(shè)備應(yīng)有防雨、防潮措施,塔吊要有固定設(shè)施,同時原料、成品、半成品必須有防雨措施(責(zé)任人------)。
3)高出建筑物的塔吊、施工電梯、腳手架等按規(guī)定設(shè)置避雷裝置(責(zé)任人------)。
4)冬季施工要做好防火、防寒、防毒、防滑、防爆等工作(責(zé)任人------)。
5)做好現(xiàn)場排水工作。雨季現(xiàn)場道路應(yīng)增加維護(hù),斜道和腳手板應(yīng)有防滑措施(------負(fù)責(zé))。⑵控制點(diǎn)
1)夏季要有防暑降溫措施,預(yù)防中毒事故的發(fā)生,食堂要保證清潔衛(wèi)生并做好食品留洋工作(責(zé)任人------)。
2)冬季做好防寒保暖工作,雨季做好防雷、防止機(jī)械傾斜(責(zé)任人------)。
6、施工現(xiàn)場安全生產(chǎn)保證體系計(jì)劃控制表(見附表4)。
第四篇:物資采購業(yè)務(wù)工作總結(jié)
物資采購業(yè)務(wù)工作總結(jié)
年,在上級業(yè)務(wù)部門的關(guān)心指導(dǎo)下,我們緊緊圍繞年初確定的以學(xué)習(xí)貫徹“三個代表”重要思想為統(tǒng)攬,以班子建設(shè)為龍頭,實(shí)現(xiàn)爭創(chuàng)物資采購工作先進(jìn)單位和全面建設(shè)先進(jìn)單位的目標(biāo),改革創(chuàng)新、科學(xué)決策、精誠團(tuán)結(jié)、開拓進(jìn)取,圓滿完成上級賦予的各項(xiàng)任務(wù)。完成收發(fā)代儲噸,發(fā)出余噸。共受領(lǐng)采購任務(wù)超過億元,達(dá)到萬元,規(guī)模數(shù)
量是歷年來最多的。截止目前,完成采購總金額元,節(jié)約經(jīng)費(fèi)萬元,節(jié)支率為。其中機(jī)關(guān)物資采購金額萬元,節(jié)約經(jīng)費(fèi)萬元;取暖煤完成萬噸,采購金額元,節(jié)省經(jīng)費(fèi)萬元。共組織招標(biāo)次,招標(biāo)金額萬元,競價性談判次,談判金額萬元,詢價采購余次,簽訂合同份。共上門服務(wù)多次。房地產(chǎn)整體移交中,運(yùn)送和油料裝備器材車次、余噸,只裝備及萬余,裝備車輛和部所屬的車輛;對近的資料進(jìn)行了整理、歸檔、銷毀。完成了及干部的順利分流。原創(chuàng):wenmi114.com前來組織移交工作的說:“你們整編,可以作為部的一個樣板”,實(shí)現(xiàn)了“不使一輛車掉漆,不使一件設(shè)備受損,不使一件物品丟失,不使一分公款流失”的目標(biāo)。合并后,黨委提出了合編、合心、合力的工作思路,把業(yè)務(wù)建設(shè)提高到站生存和發(fā)展的高度,突出抓好業(yè)務(wù)工作。部部長調(diào)研、部長和長、檢查工作時對我站的建設(shè)給予肯定。
一、以班子建設(shè)為龍頭,為業(yè)務(wù)建設(shè)提供強(qiáng)有力的智力支持。
一年來,我們緊緊圍繞靠班子建設(shè)抓業(yè)務(wù)中心工作,為業(yè)務(wù)工作的開展打下了良好的基礎(chǔ)。
(一)建好班子?!霸鷮?shí)不扎實(shí),關(guān)鍵在班子”。我們這屆班子,年齡偏大,平均歲,任現(xiàn)職時間較長,有的成員任現(xiàn)職時間已達(dá)年,經(jīng)歷、性格等又各不相同,我們注重從團(tuán)結(jié)、求實(shí)、廉潔、高效、創(chuàng)新入手,建設(shè)堅(jiān)強(qiáng)過硬的班子。一是科學(xué)決策。我們注意把握政策,抓大事、議大事,遇到矛盾不上交,棘手問題不回避,確保方向不跑偏。年初,科學(xué)制定了站的兩個工作目標(biāo);把爭創(chuàng)物資采購工作先進(jìn)單位作為兩個目標(biāo)之一。房地產(chǎn)移交過程,沒有模式可借鑒,黨委研究成立個移交工作小組,不到半月時間,完成建庫近年有名職工的供應(yīng)站順利移交和搬家任務(wù);處理了幾屆班子遺留的解除名合同工、名無檔案職工、墊支年以來的職工保險、交納職工醫(yī)療和養(yǎng)老保險等歷史問題;合編后確定了“實(shí)現(xiàn)隊(duì)列單位和事業(yè)單位兼容向隊(duì)列單位的思想觀念轉(zhuǎn)變”的思路。二是抓自律。自身形象是無聲的命令。黨委自身建設(shè)過硬,思想穩(wěn)定,能較好地帶動采購隊(duì)伍建設(shè)。主官以身作則,樹形像、做表率。班子成員面臨進(jìn)退去留的沖擊最大,都表示“在位一分鐘,盡責(zé)60秒”,向組織遞交了保證書。油料收發(fā),分管領(lǐng)導(dǎo)親自到場;房地產(chǎn)移交時,每名常委蹲一個單位,到一線指導(dǎo)。裝運(yùn)物資,領(lǐng)導(dǎo)帶頭頂烈日、戰(zhàn)酷暑,和官兵一起滾油桶、搬箱抬柜。在庫區(qū)進(jìn)行雜草清理時,領(lǐng)導(dǎo)帶頭,利用一個多月的時間,每天早起1小時,晚飯后加班小時,共投入人工近次。三是抓團(tuán)結(jié)。團(tuán)結(jié)就是力量,團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力。尤其是我站三名主官,如何融為一體,心往一處想,勁往一處使,顯得更為重要。大事經(jīng)常議,小事隨時碰,平時多到辦公室坐坐,工作上多提醒,生活上多關(guān)心。常委分工不分家,出現(xiàn)了主官想政治工作、主官抓事和業(yè)務(wù),主官不在,副職也能獨(dú)擋一面的良好現(xiàn)象,部門領(lǐng)導(dǎo)也各司其職。三次召開民主生活會,統(tǒng)一思想認(rèn)識。大家表示只有臨時的工作,沒有臨時的思想;越是臨時黨委,越能考驗(yàn)班子成員,越要加倍的珍惜友誼,珍惜團(tuán)結(jié)。四是抓人才培養(yǎng)。建設(shè)一支高素質(zhì)的干部隊(duì)伍,是高標(biāo)準(zhǔn)完成采購工作的重要環(huán)節(jié)。經(jīng)過近幾年的優(yōu)化調(diào)整,我站現(xiàn)有干部中,本科學(xué)歷占%,其中研究生學(xué)歷人,獲得物流師資格認(rèn)證的人。年初,按照上級要求,結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際,制訂了和季度培訓(xùn)計(jì)劃,分層次、分內(nèi)容、分階段組織實(shí)施。請部領(lǐng)導(dǎo)來站進(jìn)行采購知識和技能培訓(xùn),請多年從事采購工作的領(lǐng)導(dǎo)對采購實(shí)際操作進(jìn)行培訓(xùn),請地方專家對政府采購法、合同法進(jìn)行培訓(xùn)。同時,建立了激勵機(jī)制,激發(fā)學(xué)習(xí)動力。建立考核檔案,定期組織考核,把考核結(jié)果和干部晉升及立功受獎結(jié)合起來。年初以來,有名常委到部隊(duì)高校學(xué)習(xí),名常委參加了物流師的學(xué)習(xí),還派1名干部到地方學(xué)習(xí)采購技術(shù)知識。積極開展學(xué)術(shù)研討,在發(fā)表學(xué)術(shù)論文2篇。
二、以業(yè)務(wù)工作為中心,全面提高保障效能
年起,承擔(dān)賦予的取暖煤集中采購任務(wù),年起,承擔(dān)物資集中采購任務(wù)。一年來,我們按照上級業(yè)務(wù)部門下達(dá)的任務(wù)和聯(lián)勤服務(wù)的總要求開展業(yè)務(wù)工作,強(qiáng)化服務(wù)就是戰(zhàn)斗力,服務(wù)就是保障力的意識,做到了人財(cái)物向業(yè)務(wù)工作傾斜,全面提高保障能力。
(一)硬件建設(shè)水平得到提高。賦予采購任務(wù)以來,站黨委把這項(xiàng)工作作為我們生存和發(fā)展的生命線,在經(jīng)費(fèi)十分緊張的情況下,年以來原物資站累計(jì)投資余元,購置了投影儀、攝像機(jī)、筆記本電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、展示平臺、掃描儀等辦公設(shè)備,為歷年招標(biāo)大會的成功召開及建立供應(yīng)商資源庫等發(fā)揮了重要作用。原采購中
心近年來還投資萬元,整修了平方米辦公樓,改造了平方米的招標(biāo)會議室?,F(xiàn)在我們可在異地同時舉辦個開標(biāo)大會。
(二)采購信息網(wǎng)絡(luò)得到完善。按照上級要求,我們建立了供應(yīng)商資源庫、產(chǎn)品資源庫和專家?guī)?。其中,有家供?yīng)商的信息是以多媒體形式儲存在資源庫中,信息量達(dá)到;產(chǎn)品庫共收集多個廠家的多種產(chǎn)品,并隨時保持電話及傳真聯(lián)系,做到足不
出戶就可以掌握產(chǎn)品的性能和價格;同時,實(shí)現(xiàn)了與國際互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng),隨時從網(wǎng)上瀏覽查看相關(guān)信息和資源。我們先后與聯(lián)想、方正等十幾家國內(nèi)知名IT企業(yè)在沈陽的分公司以及東芝、惠普、IBM、戴爾、索尼等國際知名大公司在沈陽的銷售平臺或總代理建立了穩(wěn)固的聯(lián)系,建立多家供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)庫。先后組織多人次參加市場調(diào)查,形成了IT市場調(diào)查報(bào)告。年以來,我們每年利用個月時間,行程近萬公里,對供煤商進(jìn)行實(shí)地考察,準(zhǔn)確掌握了供煤商真實(shí)情況。
(三)采購程序進(jìn)一步規(guī)范。在實(shí)施采購過程中,我們制定了《采購業(yè)務(wù)工作流程》、《操作程序》、《評審組織》《采購活動記錄》、《采購人員職責(zé)》、《廉政監(jiān)督措施》等制度和措施。每次開標(biāo)、評標(biāo)都邀請有關(guān)部門的人員和地方公證人員參加,評標(biāo)委員都是內(nèi)外的專家。在組織詢價采購過程中,不管采購項(xiàng)目大小,我們都嚴(yán)格按照規(guī)定的程序組織。與用戶核對需求,然后正式給供應(yīng)商發(fā)詢價函,待收到報(bào)價函后,將這些資料裝訂成冊,使每一項(xiàng)采購都有據(jù)可依。在取暖煤采購過程中,我們認(rèn)真落實(shí)《物資招標(biāo)管理實(shí)施辦法》等規(guī)章制度,嚴(yán)把供應(yīng)商資質(zhì)關(guān)、采購評審關(guān)、合同簽訂關(guān),主動接受各方的監(jiān)督。
(四)物資集中采購的影響進(jìn)一步擴(kuò)大。取暖煤采購剛起步時,采取分散采購的方法采購,規(guī)模不大、效益不高,集中采購逐漸展開后,規(guī)模不斷擴(kuò)大,用戶對我們的理解和支持也逐漸提高。年初,為擴(kuò)大集中采購的影響,我們組織了一次由家國內(nèi)外知名的IT企業(yè)和優(yōu)秀供應(yīng)商代表參加的產(chǎn)品展示會,展示了多種高科技產(chǎn)品,得到了等首長、機(jī)關(guān)及與會代表和參展供應(yīng)商的一致好評。原創(chuàng):wenmi114.com廣大供應(yīng)商對物資集中采購更加關(guān)注,尤其是利用“中國物資采購網(wǎng)”和“中國財(cái)經(jīng)報(bào)”發(fā)布公開招標(biāo)公告后,更是向各地供應(yīng)商打開了一扇“窗口”,供應(yīng)商紛紛要求加入我部供應(yīng)商資源庫名單。
(五)服務(wù)職能進(jìn)一步提升。講政治要體現(xiàn)在服務(wù)上,講奉獻(xiàn)要體現(xiàn)在服務(wù)上,講打贏也要體現(xiàn)在服務(wù)上,黨委一班人把搞好服務(wù)看作是反映的形象,展示的“窗口”的重要媒介。一年來,我站始終把為服務(wù)作為改革重點(diǎn)來抓,把服務(wù)作為衡量和考核工作業(yè)績的主要標(biāo)準(zhǔn),不斷完善服務(wù)保障措施,提升服務(wù)檔次。取暖煤采購量占取暖煤總數(shù)的60,按照“軍區(qū)滿意,部隊(duì)滿意,供煤商滿意,自己滿意”的目標(biāo),等上百家煤礦及供煤商進(jìn)行考察。今年,在煤炭緊缺的情況下,主動上門、靠前保障,對招標(biāo)落標(biāo)和列入詢價的以上隊(duì)近萬噸取暖煤,分別在地區(qū)組織了次競價談判,得到了部隊(duì)的高度贊揚(yáng)。建立了信息反饋和回訪制度,主動上門征求用戶意見,進(jìn)行政策宣傳和技術(shù)服務(wù),對供貨時間、價格、質(zhì)量、售后服務(wù)和資金結(jié)算等環(huán)節(jié)實(shí)行全程跟蹤問效。辦公用品采購,涉及到四大機(jī)關(guān),年以來,規(guī)模和數(shù)量進(jìn)一步擴(kuò)大,由開始的幾個品種達(dá)到現(xiàn)在的余個品種。為防止因使用單位錯報(bào)計(jì)劃或計(jì)劃不準(zhǔn),采購前我們都根據(jù)市場供需情況,與用戶溝通,為用戶提供科學(xué)合理的方案。在為部采購筆記本電腦時,他們提出最后交貨期限后,在貨源緊缺的情況下,我們派專人從乘飛機(jī)連夜將貨物送到,又將貨物連夜送到幾十公里外的指定地點(diǎn)。
三、以依法治站為手段,為采購工作創(chuàng)造良好的安全環(huán)境。
年初以來,我們?nèi)畏治稣镜摹皟煞馈奔罢?guī)化建設(shè)形勢,客觀地總結(jié)了近年來在管理上存在的問題和薄弱環(huán)節(jié),在全站叫響“誰砸單位的牌子,就端誰的飯碗”的口號,提出爭創(chuàng)部正規(guī)化管理先進(jìn)單位的目標(biāo)。我們重點(diǎn)抓了以下幾個方面的工作。
(一)完善各類制度?!皼]有規(guī)矩不成方圓”。無論是合編前還是合編后,我們都把制度建設(shè)放在突出位置來抓。年初,以分部下發(fā)的“五化五評”為指針,對考評體系進(jìn)行了細(xì)化量化。成立了安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組和“兩防”專抓小組,完善了《在外干部管理規(guī)定》、《門衛(wèi)管理規(guī)定》、《值班管理規(guī)定》、《車輛管理規(guī)定》、《職工管理規(guī)定》、《請銷假管理規(guī)定》等規(guī)定,建立了《消防預(yù)案》、《防火預(yù)案》、《安全防事故應(yīng)急預(yù)案》等預(yù)案。針對門衛(wèi)、技術(shù)區(qū)值班、夜間巡邏等崗位大多是職工的實(shí)際,我們依制度規(guī)范了生活和工作秩序?!皟煞馈睂Wバ〗M成員,加大了檢查監(jiān)督的力度,每月至少進(jìn)行一次大檢查,并及時通報(bào)檢查結(jié)果,職工主動向隊(duì)列單位靠的意識明顯增強(qiáng)。在部開展的“千人條令大考核”活動中,對條令條例進(jìn)行次考核,內(nèi)務(wù)衛(wèi)生和辦公秩序大檢查次,進(jìn)行余個課時隊(duì)列訓(xùn)練。在分部組織的考核中,取得了良好成績。加強(qiáng)對士官的量化管理,士官進(jìn)行了次測評,2次述職。在移交的前一天晚上,還在上執(zhí)勤,在庫區(qū)堅(jiān)持巡邏。
(二)強(qiáng)化人員管理。在人員管理上,我們以干部管理為重點(diǎn),強(qiáng)化全員管理意識。在干部管理上,注意抓在平時,管在平時。堅(jiān)持每周一次對干部的定期檢查和不定期抽查,每月講評干部在位情況;加強(qiáng)對單身干部的管理,依據(jù)《單身干部管理規(guī)定》,單身干部請假必須報(bào)站長、審批,一律不準(zhǔn)在外過夜,雙休日和節(jié)假日,每晚就寢前必須向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告當(dāng)天在位情況。合編前,由于是事業(yè)單位,有名單身干部單獨(dú)居住,合編后,該同志也愉快地搬到戰(zhàn)士宿舍。鋼材看管小組做到每天向站值班室匯報(bào)情況,每半月由名常委到庫檢查次。現(xiàn)有的名戰(zhàn)士,組成了勤務(wù)班,堅(jiān)持早操、開班務(wù)會、內(nèi)務(wù)評比等制度。針對職工數(shù)量大、人員分散的實(shí)際,對不在崗工人由辦公室統(tǒng)管,離開寫請假條,半年進(jìn)行一次思想?yún)R報(bào),大型集會和勞動不參加,實(shí)行經(jīng)濟(jì)處罰,對內(nèi)退、待業(yè)職工,按分工每月聯(lián)系一次。職員干部和現(xiàn)役干部一起值班,每天向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。針對代儲物資的客戶多、人員雜,對所有租戶簽訂安全責(zé)任書。為固定租戶辦理出入門證,對臨時進(jìn)入人員建立門衛(wèi)登記,車輛出入必須出具出入庫存貨單和通行證。設(shè)立安全員,24小時在庫區(qū)巡邏。合編后,以部正規(guī)化檢查為契機(jī),我們開展了作風(fēng)紀(jì)律整頓,查找了在履行職責(zé)、工作標(biāo)準(zhǔn)、制度落實(shí)、安全隱患四個方面存在的突出問題,并制訂了整改措施。
(三)加強(qiáng)車輛管控。在車輛管控上,原有的臺車,全部上交。對現(xiàn)有的車,主要做了以下工作:一是嚴(yán)格堅(jiān)持一支筆派車制度。車輛派出必須有用車請示,經(jīng)辦公室主任審批后方可出車。為減少車輛動用,干部停發(fā)通勤車,取消了過去的到機(jī)關(guān)辦事周三集中派車制度。二是建立行車包制度。將“三證一鑰匙”放入行車包,由專人保管,按派車單,發(fā)行車包,入庫上交行車包。三是搞好駕駛員的教育。針對駕駛員少,駕齡長的實(shí)際,結(jié)合庫一名駕駛員肇事的宣判大會,我們對駕駛員進(jìn)行一周的整頓。另外,為防止出現(xiàn)大門口堵車的現(xiàn)象,協(xié)調(diào)市交警支隊(duì)在營區(qū)大門外劃了禁停線。
(四)加大正規(guī)化建設(shè)的投入。合編后,針對兩站合并的實(shí)際,根據(jù)分部首長的指示,依據(jù)正規(guī)化建設(shè)的要求,將辦公樓的租戶統(tǒng)一規(guī)劃,將影響庫容的石材、人力車、焦碳經(jīng)銷等租戶進(jìn)行清理;同時,為便于管理,我們把職工的辦公室從小二樓搬到三樓,將租戶搬離辦公樓。投資千余元購置和檢修全部消防器材,投資千余元大修了部分老化的電器設(shè)備。
四、提升后勤基礎(chǔ)性工作的層次,不斷提高自我發(fā)展和保障能力
在后勤建設(shè)上,我們積極拓展增收節(jié)支渠道,挖掘潛力,不斷提高自我發(fā)展和保障能力。我站連續(xù)兩年被部評為“兩好三無”財(cái)務(wù)工作先進(jìn)單位。
(一)嚴(yán)格黨委當(dāng)家理財(cái)。黨委理財(cái)能力是衡量黨委建設(shè)水平的重要參照系。合編前,都有自己的《財(cái)務(wù)管理辦法》,不管是專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)還是其它經(jīng)費(fèi),都做到執(zhí)行預(yù)算,計(jì)劃開支。合編后,物資站有萬元的家底,有萬元的家底,家底怎么管,錢怎么花,如何保障站的建設(shè)發(fā)展和職工的生活。我們針對實(shí)際,在借鑒了兩站財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)上,修訂了《財(cái)務(wù)管理規(guī)定》。
(二)加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的投向投量。在資金十分緊張的情況下,合編前,我們給職工長了檔案工資;合編后,先后投資近余元。其中:投資萬元修建食堂和加油站防火墻;投資元,對辦公樓一樓大廳進(jìn)行裝修;投資余元對鍋爐進(jìn)行大修;投資近萬元對家屬樓進(jìn)行大修。
(三)搞好有償創(chuàng)收服務(wù)。有償創(chuàng)收是我站穩(wěn)定和發(fā)展的基礎(chǔ)?,F(xiàn)有157名職工,每年工資、保險、福利支出近余萬元,取暖、水電、車輛、房屋維修、辦公等費(fèi)用上百萬元,要實(shí)現(xiàn)近3元的目標(biāo),出租和代儲任務(wù)重。今年市場行情不好,在閑置庫房、房屋出租難的情況下,確保年初確定的元目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。截止10月末,我們完成收費(fèi)萬余元。原創(chuàng):wenmi114.com工作中做到:一是挖掘閑置庫房出租的潛力。先后將車庫進(jìn)行調(diào)整,對關(guān)閉的小三樓單身宿舍樓改造出租,閑置庫房、房屋出租率達(dá)以上。二是實(shí)行有償服務(wù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)承包責(zé)任制。將閑置庫房、門市房、辦公用房承包給三個部門,將面積、價格、總指標(biāo)分解給三個部門,與三個部門簽訂創(chuàng)收指標(biāo)責(zé)任書,實(shí)行獎懲掛鉤。三是加強(qiáng)對在有償服務(wù)人員的管理。按“不吃”、“不拿”、“不要”、“不收”、“不卡”、“不刁難”的“六不準(zhǔn)”要求去管,除定期聽取匯報(bào)外,把租房合同、價格、面積、租期定期公開,及時向租戶了解和核實(shí)保收費(fèi)。設(shè)立專門的有償服務(wù)收費(fèi)帳,實(shí)行收支兩條線,確保了保收費(fèi)不流失,杜絕違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生。
第二部分存在的問題
一、在謀劃采購站長遠(yuǎn)建設(shè)上站的角度不夠高
合編后,臨時黨委沒有臨時觀念,圍繞本站實(shí)際,完成了“合編、合力、合心”的任務(wù)。但對于新編制下的軍區(qū)唯一的采購機(jī)構(gòu),建設(shè)方向往何處去?建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)向什么規(guī)格上定位?沒有站在的角度思考“龍頭”單位建設(shè),站在的角度研究未來發(fā)展,站在全國高度審視集中采購的走向,沒有形成3-5年的建設(shè)規(guī)劃。
二、硬件建設(shè)還有欠帳的地方
辦公條件滯后,達(dá)不到人手一機(jī),信息來源單一;局域網(wǎng)沒有建設(shè),與友軍溝通困難等。
四、人才培養(yǎng)的力度還不夠大
在人才培養(yǎng)上,我們作為單位建設(shè)的重點(diǎn)來抓,取得了成效。但在人才觀念,人才培養(yǎng),人才引進(jìn),人才保留方面無論是觀念還是方法上還存在問題。從物資采購站未來的發(fā)展出發(fā),在人才的一專多能,建立專家型人才隊(duì)伍等方面還不夠。
第三部分明年工作的設(shè)想
一、謀劃物資采購站的長遠(yuǎn)建設(shè)
在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,我們結(jié)合采購站的發(fā)展實(shí)際,盡快適應(yīng)體制編制調(diào)整改革的新形勢,瞄準(zhǔn)事變革的新要求,以[為指導(dǎo),以爭創(chuàng)全軍物資采購站先進(jìn)單位為目標(biāo),立足物資采購站的長遠(yuǎn)建設(shè),遵循“一體化、重點(diǎn)建設(shè)、依靠現(xiàn)有資源”等原則,按照先易后難,以點(diǎn)帶面,穩(wěn)步展開的工作程序,以科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度論證,制訂采購站三年發(fā)展規(guī)劃。
二、提高軟硬件建設(shè)的檔次
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。改造辦公條件和環(huán)境;利用專用線場地改建門市房;做好鍋爐更換的申報(bào)及準(zhǔn)備工作;調(diào)整技術(shù)區(qū)的布局;維修技術(shù)區(qū)老化庫房;安裝節(jié)水節(jié)電裝置等。二是加快采購站局域網(wǎng)建設(shè)的步伐。建立網(wǎng)絡(luò)信息平臺,為順利與網(wǎng)互聯(lián)提供有利條件;同時建立營區(qū)監(jiān)視系統(tǒng)。三是加快物資采購配套軟件的開發(fā)和應(yīng)用,做到軟件與硬件兼容。原創(chuàng):wenmi114.com四是健全與采購職能相配套的機(jī)制。按照《物資采購機(jī)構(gòu)建設(shè)管理規(guī)定》的要求,對職能、任務(wù)、資質(zhì)認(rèn)證、采購規(guī)范、專業(yè)分工、人員培訓(xùn)、電子商務(wù)等方面逐一行規(guī)范,逐步健全各項(xiàng)機(jī)制,確保全面建設(shè)健康發(fā)展。
五是加快職工改革的步伐。改善有償服務(wù)機(jī)制;加大增收節(jié)支力度;提升正規(guī)化建設(shè)水平;確保全站職工的安全與穩(wěn)定。六是加快推進(jìn)人才隊(duì)伍建設(shè)的步伐。積極營造濃厚的學(xué)習(xí)氛圍,努力形成鼓勵和促進(jìn)人才成長的環(huán)境。定期組織業(yè)務(wù)考核,使人才的層次得到迅速發(fā)展。
第五篇:中國石油天然氣集團(tuán)公司物資采購管理辦法
中國石油天然氣集團(tuán)公司物資采購管理辦法
第一章 總 則
第一條 為了加強(qiáng)中國石油天然氣集團(tuán)公司(以下簡稱集團(tuán)公司)物資采購管理,規(guī)范采購行為,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢,降低運(yùn)營成本,保障有效供給,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條
本辦法適用于集團(tuán)公司及其全資子公司、直屬企事業(yè)單位(以下簡稱所屬企業(yè))物資采購管理。
集團(tuán)公司直接或間接投資的控股公司參照本辦法執(zhí)行。
第三條 本辦法所稱物資是指集團(tuán)公司生產(chǎn)建設(shè)和經(jīng)營管理所需采購的原材料、輔助材料、設(shè)備、配件及工具等。
本辦法所稱物資采購管理包括物資采購計(jì)劃、實(shí)施、倉儲、供應(yīng)等全過程的管理、控制和監(jiān)督。
第四條 集團(tuán)公司物資采購實(shí)行統(tǒng)一管理、集中采購、分級負(fù)責(zé)的體制。第五條 集團(tuán)公司物資采購管理遵循以下原則:
(一)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,保障物資供給;
(二)堅(jiān)持集中采購,發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢;
(三)規(guī)范采購行為,實(shí)行陽光采購;
(四)統(tǒng)一信息平臺,推行網(wǎng)上采購。
第二章 機(jī)構(gòu)與職責(zé)
第六條 集團(tuán)公司物資采購管理部(以下簡稱總部物采部)統(tǒng)一管理集團(tuán)公司物資采購工作,履行以下主要職責(zé):
(一)組織制訂集團(tuán)公司物資采購管理規(guī)章制度;
(二)組織編制集團(tuán)公司物資采購發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)劃和業(yè)務(wù)計(jì)劃;
(三)組織制訂集團(tuán)公司一級采購物資目錄,并監(jiān)督實(shí)施;
(四)負(fù)責(zé)歸口管理集團(tuán)公司物資供應(yīng)商;
(五)負(fù)責(zé)歸口集團(tuán)公司物資倉儲管理和統(tǒng)計(jì)工作;
(六)負(fù)責(zé)歸口集團(tuán)公司物資采購質(zhì)量管理工作;
(七)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理;
(八)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購管理信息平臺的應(yīng)用及運(yùn)行管理;
(九)指導(dǎo)、監(jiān)督所屬企業(yè)物資采購管理工作。集團(tuán)公司相關(guān)部門按職能分工負(fù)責(zé)物資采購相應(yīng)工作。
第七條 專業(yè)分公司按照管理權(quán)限,參與業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的物資采購管理工作,履行以下主要職責(zé):
(一)參與編制集團(tuán)公司一級采購物資計(jì)劃;
(二)負(fù)責(zé)物資采購技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的制訂和重要物資采購方案的技術(shù)審查;
(三)依據(jù)授權(quán),組織本專業(yè)有關(guān)物資采購工作;
(四)參與一級采購物資供應(yīng)商推薦和考核工作;
(五)指導(dǎo)、監(jiān)督歸口管理企業(yè)物資采購工作。
第八條 集團(tuán)公司物資采購中心承擔(dān)集團(tuán)公司總部集中采購物資的供應(yīng)保障任務(wù),接受總部物采部的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理,履行以下主要職責(zé):
(一)負(fù)責(zé)大宗物資、重要物資、長周期物資、成套設(shè)備及大型工程項(xiàng)目所需物資的采購;
(二)負(fù)責(zé)應(yīng)急物資的供應(yīng)保障和戰(zhàn)略儲備物資的倉儲管理;
(三)負(fù)責(zé)所采購物資的質(zhì)量索賠和供應(yīng)商售后服務(wù)跟蹤調(diào)查,參與供應(yīng)商推薦和考核工作;
(四)負(fù)責(zé)能源一號網(wǎng)站的運(yùn)行管理;
(五)總部物采部委托的其它有關(guān)工作。
第九條 所屬企業(yè)物資部門負(fù)責(zé)本企業(yè)物資采購管理工作,履行以下主要職責(zé):
(一)貫徹落實(shí)集團(tuán)公司物資采購管理規(guī)章制度;
(二)組織編制本企業(yè)一級采購物資需求建議計(jì)劃;
(三)負(fù)責(zé)本企業(yè)二級采購物資計(jì)劃的編制和實(shí)施;
(四)負(fù)責(zé)本企業(yè)機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口工作;
(五)負(fù)責(zé)本企業(yè)物資采購質(zhì)量管理工作;
(六)依據(jù)本企業(yè)授權(quán),負(fù)責(zé)本企業(yè)二級采購物資供應(yīng)商管理;
(七)負(fù)責(zé)本企業(yè)物資質(zhì)檢、倉儲、配送管理和物資統(tǒng)計(jì)工作;
(八)負(fù)責(zé)集團(tuán)公司物資采購管理信息平臺在本企業(yè)的應(yīng)用。
第三章 采購權(quán)限
第十條 集團(tuán)公司實(shí)行總部和所屬企業(yè)兩級物資集中采購??偛控?fù)責(zé)一級采購物資的集中采購,所屬企業(yè)負(fù)責(zé)二級采購物資的集中采購。一級采購物資指列入集團(tuán)公司一級采購物資目錄的物資。二級采購物資指未列入一級采購物資目錄的其它物資。
第十一條 列入一級采購物資目錄的物資,總部物采部可授權(quán)所屬企業(yè)采購。生產(chǎn)建設(shè)急需等二級采購物資,所屬企業(yè)可授權(quán)下屬單位采購。
第十二條 集團(tuán)公司一級采購物資目錄由總部物采部組織編制,報(bào)集團(tuán)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后發(fā)布。一級采購物資目錄實(shí)行動態(tài)管理,總部物采部根據(jù)實(shí)際情況及時進(jìn)行調(diào)整。第十三條 下列物資可根據(jù)需要列入一級采購物資目錄:
(一)鋼材、水泥、煤炭、油田及煉化用化工產(chǎn)品、通用設(shè)備、石油和煉化專用設(shè)備等類別的部分或全部物資;
(二)50萬美元以上的進(jìn)口物資;
(三)總部機(jī)關(guān)采購物資;
(四)適合集中采購的其它物資。
第十四條 總部集中采購分為直接采購、組織采購。其中:
(一)直接采購是物資采購中心直接實(shí)施的采購;
(二)組織采購是總部物采部授權(quán)物資采購中心、專業(yè)分公司或所屬企業(yè)統(tǒng)一組織招標(biāo)或談判,統(tǒng)一確定價格,由所屬企業(yè)分別實(shí)施的采購。
第四章 采購計(jì)劃
第十五條
物資采購實(shí)行計(jì)劃管理。所有采購物資必須依據(jù)下達(dá)的投資計(jì)劃或財(cái)務(wù)預(yù)算安排編制采購計(jì)劃,按照分級管理權(quán)限,經(jīng)計(jì)劃或預(yù)算管理部門審核后,按計(jì)劃實(shí)施采購。第十六條 物資采購計(jì)劃分為一級物資采購計(jì)劃和二級物資采購計(jì)劃。一級物資采購計(jì)劃由總部物采部負(fù)責(zé)編制,二級物資采購計(jì)劃由所屬企業(yè)負(fù)責(zé)編制。
一級物資采購計(jì)劃包括、季度和工程項(xiàng)目物資采購計(jì)劃。其中,物資采購計(jì)劃是全年物資采購的預(yù)測計(jì)劃,季度和工程項(xiàng)目物資采購計(jì)劃是采購的實(shí)施計(jì)劃。
第十七條 編制物資采購計(jì)劃須明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供貨時間、采購方式、標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。
第十八條
物資采購計(jì)劃依據(jù)物資需求建議計(jì)劃,綜合平衡庫存、期貨等資源進(jìn)行編制。能夠調(diào)劑平衡的,不得列入當(dāng)期采購計(jì)劃。
第十九條 物資需求建議計(jì)劃由物資需求單位提出,報(bào)本單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。物資需求建議計(jì)劃分為、季度和工程項(xiàng)目需求建議計(jì)劃。需求建議計(jì)劃應(yīng)當(dāng)依據(jù)歷年物資消耗規(guī)律和儲備定額編制;季度和工程項(xiàng)目需求建議計(jì)劃應(yīng)當(dāng)依據(jù)生產(chǎn)建設(shè)任務(wù)、投資計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、供貨周期等進(jìn)行編制。編制需求建議計(jì)劃應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)選用技術(shù)成熟、性能穩(wěn)定、安全可靠的物資。
第二十條 一級物資采購計(jì)劃按以下程序編制:
(一)所屬企業(yè)組織編制物資需求建議計(jì)劃并上報(bào)。其中,次年物資需求建議計(jì)劃于當(dāng)年10月底前、次季物資需求建議計(jì)劃于當(dāng)季季末20個工作日前報(bào)采購實(shí)施單位,采購實(shí)施單位匯總后報(bào)物資采購管理部;
工程項(xiàng)目物資需求建議計(jì)劃于工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)后20個工作日前經(jīng)專業(yè)分公司審核后上報(bào)總部物采部。
(二)總部物采部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門和專業(yè)分公司對上報(bào)的物資需求建議計(jì)劃進(jìn)行審核,編制集團(tuán)公司物資采購計(jì)劃,下達(dá)物資采購實(shí)施單位實(shí)施。其中次年計(jì)劃應(yīng)在11月末下達(dá),次季計(jì)劃應(yīng)在當(dāng)季末前下達(dá),工程項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)在需求建議計(jì)劃提交10日內(nèi)下達(dá)。
(三)工程項(xiàng)目所需物資需要提前采購的,有關(guān)采購計(jì)劃應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司規(guī)劃計(jì)劃部審核。二級物資采購計(jì)劃由所屬企業(yè)參照以上程序自行編制。
第二十一條 物資采購計(jì)劃已經(jīng)實(shí)施必須嚴(yán)格執(zhí)行。確因生產(chǎn)建設(shè)計(jì)劃或設(shè)計(jì)變更等原因需要調(diào)整的,在物資采購計(jì)劃實(shí)施前,可變更物資采購計(jì)劃。一級物資需求建議計(jì)劃的變更由所屬企業(yè)提出申請,報(bào)總部物采部批準(zhǔn)。
第二十二條 因物資采購計(jì)劃變更造成的盈虧,由申請單位承擔(dān)。對積壓物資,物資采購管理部門應(yīng)通過調(diào)劑、代用等措施加以利用。
第五章 供應(yīng)商管理
第二十三條 集團(tuán)公司對物資供應(yīng)商實(shí)行統(tǒng)一歸口、兩級管理,統(tǒng)一建立集團(tuán)公司物資供應(yīng)商庫。總部物采部負(fù)責(zé)一級采購物資供應(yīng)商管理,所屬企業(yè)負(fù)責(zé)二級采購物資供應(yīng)商管理。第二十四條 集團(tuán)公司實(shí)行供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。供應(yīng)商準(zhǔn)入必須具備以下基本條件:
(一)具有法人資格;
(二)具備國家和集團(tuán)公司要求必須取得的質(zhì)量、安全、環(huán)保以及其它生產(chǎn)經(jīng)營資格;
(三)具有良好的商業(yè)信譽(yù)和業(yè)績,近三年經(jīng)營活動中無違法記錄;
(四)具有完善的質(zhì)量保證體系,近三年在國家、行業(yè)以及集團(tuán)公司、地方政府質(zhì)量監(jiān)督檢查中無不合格情況;
(五)集團(tuán)公司要求具備的其它條件。
第二十五條 集團(tuán)公司對重要、戰(zhàn)略物資,選擇、培育戰(zhàn)略供應(yīng)商,在互惠互利、共同發(fā)展的基礎(chǔ)上,訂立戰(zhàn)略合作協(xié)議,保持長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系。
第二十六條 提供經(jīng)國家有關(guān)部門認(rèn)可的新產(chǎn)品、節(jié)能環(huán)保型產(chǎn)品、具有自主知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)品的供應(yīng)商和集團(tuán)公司內(nèi)部符合準(zhǔn)入條件的生產(chǎn)企業(yè),應(yīng)當(dāng)優(yōu)先準(zhǔn)入。
第二十七條
一級采購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由總部物采部組織招標(biāo)或組織有關(guān)部門、專業(yè)分公司、使用單位評審確定,二級采購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入由所屬企業(yè)組織招標(biāo)或評審確定。
第二十八條 一、二級采購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證由集團(tuán)公司統(tǒng)一制作。一級采購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證由總部物采部發(fā)放,二級采購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證由所屬企業(yè)發(fā)放。一級采購物資供應(yīng)商準(zhǔn)入證在集團(tuán)公司及所屬企業(yè)范圍內(nèi)具有同等效力。
第二十九條 供應(yīng)商準(zhǔn)入證實(shí)行有效期制,準(zhǔn)入證有效期為五年,期滿后復(fù)審。復(fù)審合格的,換發(fā)新證;不合格的,準(zhǔn)入證作廢并收回,取消準(zhǔn)入資格。
第三十條 總部物采部和所屬企業(yè)每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次考評,考評內(nèi)容包括交貨數(shù)量、物資質(zhì)量、合同履約、售后服務(wù)、誠信經(jīng)營等??荚u結(jié)果作為確定供應(yīng)商準(zhǔn)入證是否繼續(xù)有效和供應(yīng)商分等級管理的主要依據(jù),并予以公布。
一級采購物資供應(yīng)商由總部物采部組織有關(guān)部門、專業(yè)分公司和使用單位考評,二級采購物資供應(yīng)商考評由所屬企業(yè)組織,考評結(jié)果報(bào)總部物采部備案。
第三十一條 供應(yīng)商有下列情形之一的,取消準(zhǔn)入資格,并在集團(tuán)公司范圍內(nèi)通報(bào):
(一)考核不合格的;
(二)弄虛作假、騙取準(zhǔn)入證的;
(三)不履行或不當(dāng)履行合同義務(wù)造成集團(tuán)公司或所屬企業(yè)損失的;
(四)有價格欺騙行為的,或者采取不正當(dāng)競爭手段的;
(五)因故意、過失提供不合格物資的;
(六)其它違法違規(guī)行為的。
第三十二條
任何單位和個人不得違反規(guī)定向供應(yīng)商收取費(fèi)用。
第六章 采購實(shí)施
第一節(jié) 一般規(guī)定 第三十三條
所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)批準(zhǔn)后的物資采購計(jì)劃,按照規(guī)定程序?qū)嵤┎少?。第三十四條 物資采購原則上采用招標(biāo)采購和網(wǎng)上采購方式。不符合招標(biāo)和網(wǎng)上采購條件的可采用競爭性談判采購、詢價采購、單一來源采購等方式。
招標(biāo)采購是指在一定范圍內(nèi)公開交易條件和要求,由若干投標(biāo)人參加投標(biāo),按照規(guī)定程序從中選擇交易對象的采購。
網(wǎng)上采購是指通過中國石油電子商務(wù)網(wǎng)進(jìn)行目錄式采購和電子市場動態(tài)交易。
競爭性談判采購是指邀請三家以上的供應(yīng)商通過談判進(jìn)行的采購。詢價采購是指至少比較三家供應(yīng)商的報(bào)價進(jìn)行的采購。單一來源采購是指從唯一供應(yīng)商處進(jìn)行的采購。
第三十五條 在同等條件下,優(yōu)先采購經(jīng)質(zhì)檢部門檢測合格的節(jié)能環(huán)保型物資、集團(tuán)公司內(nèi)部自產(chǎn)物資、國產(chǎn)物資。
第三十六條 集團(tuán)公司和所屬企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目所需物資,原則上由建設(shè)單位按權(quán)限負(fù)責(zé)采購。實(shí)行工程項(xiàng)目總承包的,依據(jù)合同約定執(zhí)行。
第三十七條 物資采購應(yīng)根據(jù)需要選聘技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律以及質(zhì)量、安全、環(huán)保等有關(guān)專業(yè)人員參與談判和審查把關(guān)。
第三十八條 物資采購按照《中華人民共和國合同法》和集團(tuán)公司合同管理相關(guān)規(guī)定訂立書面合同,并按規(guī)定程序進(jìn)行審查審批。除特殊原因外,合同文本使用集團(tuán)公司統(tǒng)一制定的標(biāo)準(zhǔn)文本。
第三十九條 采購物資所需資金列入投資計(jì)劃或財(cái)務(wù)預(yù)算,納入資金計(jì)劃管理,具體按投資管理或財(cái)務(wù)管理相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
物資采購應(yīng)按照合同約定的付款方式進(jìn)行付款。特殊情況下必須預(yù)付款的,一般不得超過合同總價款的30%。
第二節(jié) 質(zhì)量管理
第四十條 集團(tuán)公司實(shí)行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的質(zhì)量負(fù)責(zé)制。采購物資出現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)按照權(quán)責(zé)對應(yīng)的原則,追究設(shè)計(jì)選型、供應(yīng)商選擇、采購實(shí)施、駐廠監(jiān)造等單位和人員的責(zé)任。第四十一條 采購物資嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)、標(biāo)準(zhǔn)化采購。任何單位、部門或個人不得以設(shè)計(jì)指定、技術(shù)指定、使用指定等方式指定采購特殊物資。第四十二條 除特殊原因外,采購單位應(yīng)從集團(tuán)公司供應(yīng)商庫中選擇供應(yīng)商,并對供應(yīng)商質(zhì)量保證能力進(jìn)行檢查或驗(yàn)證。
第四十三條 訂立物資采購合同,必須明確物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)或要求,約定質(zhì)量驗(yàn)收方法和質(zhì)量責(zé)任的承擔(dān)。必要時可約定質(zhì)量保證金。
第四十四條 采購列入集團(tuán)公司產(chǎn)品駐廠監(jiān)造目錄的物資,所屬企業(yè)須委托具有監(jiān)造資質(zhì)的單位駐廠監(jiān)造。
第四十五條 集團(tuán)公司對重要物資實(shí)行質(zhì)量認(rèn)可制度,具體按集團(tuán)公司產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)可制度執(zhí)行。
第四十六條 所屬企業(yè)對重要物資或國家規(guī)定需要進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)的物資,委托質(zhì)量檢測機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)不合格的,不得入庫,并由簽訂采購合同單位向供應(yīng)商索賠。
第三節(jié) 價格管理
第四十七條 物資采購價格根據(jù)不同的采購方式分別確定,但因價格原因造成采購金額高于批準(zhǔn)概算或投資計(jì)劃的,重新履行采購程序或按管理權(quán)限報(bào)規(guī)劃計(jì)劃部門審核后方能執(zhí)行:
(一)采用招標(biāo)采購的,根據(jù)中標(biāo)結(jié)果確定;
(二)采用網(wǎng)上目錄式采購的,由總部物采部組織制定定價方式,并確定價格;
(三)采用其它采購方式的,通過談判或電子市場動態(tài)交易確定價格,并按管理權(quán)限報(bào)批后執(zhí)行。
第四十八條 總部物采部應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場價格走勢、供求變化和競爭態(tài)勢,及時調(diào)整網(wǎng)上產(chǎn)品目錄價格。
第四十九條 總部物采部與戰(zhàn)略供應(yīng)商依據(jù)戰(zhàn)略合作協(xié)議商定價格調(diào)整原則與調(diào)整方式,按照約定的方式確定物資價格。
第五十條 總部物采部負(fù)責(zé)組織建立物資采購價格信息庫,對物資采購價格進(jìn)行采集、匯總、分析、預(yù)測和發(fā)布,作為確定物資價格的參考依據(jù)。
第七章 倉儲與供應(yīng)
第五十一條 所屬企業(yè)應(yīng)按照物資倉儲管理制度和標(biāo)準(zhǔn),組織開展庫房建設(shè)和物資倉儲管理工作。倉儲管理人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),并持證上崗,具體辦法由總部物采部另行規(guī)定。第五十二條 所屬企業(yè)應(yīng)依據(jù)物資采購合同和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對到貨物資在規(guī)定時間內(nèi)完成驗(yàn)收工作,并將有關(guān)信息及時、準(zhǔn)確、完整錄入物資采購管理信息系統(tǒng)。驗(yàn)收不合格的物資,不得入庫。
對直達(dá)送料物資,所屬企業(yè)應(yīng)及時組織現(xiàn)場驗(yàn)收。對驗(yàn)收不合格的,使用單位有權(quán)拒絕接收??偛恐苯硬少徫镔Y交貨地在企業(yè)所在地的到貨驗(yàn)收由所屬企業(yè)負(fù)責(zé)。
第五十三條 所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定合理的庫存儲備定額,并對倉儲物資數(shù)量和質(zhì)量定期盤點(diǎn),防止積壓和毀損。建立應(yīng)急物資儲備,保證突發(fā)性事件的物資供應(yīng)。
第五十四條 所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)物資質(zhì)量特性,制定裝運(yùn)、存儲、保管和保養(yǎng)措施,防止入庫物資質(zhì)量下降或報(bào)廢。
第五十五條 物資出庫原則上實(shí)行先進(jìn)先出,按程序發(fā)放,做到手續(xù)齊全,發(fā)放無誤。定期組織物資采購計(jì)劃、財(cái)務(wù)、配送對賬,做到賬目準(zhǔn)確、賬物相符。
第五十六條 所屬企業(yè)應(yīng)根據(jù)物資采購計(jì)劃組織供應(yīng),需要進(jìn)行安裝或售后服務(wù)的,應(yīng)安排服務(wù)人員到達(dá)現(xiàn)場,對生產(chǎn)急需和需要送貨的物資應(yīng)組織配送。
第五十七條 所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)跟蹤物資供應(yīng)情況,對供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題及時協(xié)調(diào)解決。第五十八條 集團(tuán)公司應(yīng)建立區(qū)域儲備、專業(yè)化儲備,減少庫存占用,定期開展調(diào)劑余缺,盤活庫存物資,加快周轉(zhuǎn),減少積壓和閑置物資。新組建單位應(yīng)充分利用現(xiàn)有的庫存資源,原則上不再新建倉儲設(shè)施。
第八章 物資統(tǒng)計(jì)
第五十九條 所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)將所有采購物資納入物資統(tǒng)計(jì)范圍。
第六十條 所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立物資統(tǒng)計(jì)原始記錄和臺賬,對物資購入、消耗、庫存、周轉(zhuǎn)等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。
第六十一條 集團(tuán)公司建立物資統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度。所屬企業(yè)按照規(guī)定的報(bào)表格式,于每季度后20日內(nèi)向總部物采部上報(bào)上季度物資統(tǒng)計(jì)報(bào)告,每年2月25日前上報(bào)上物資統(tǒng)計(jì)年報(bào)。第六十二條 物資統(tǒng)計(jì)應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確、全面,不得虛報(bào)、瞞報(bào)、拒報(bào)、遲報(bào),不得偽造、篡改。
第六十三條 總部物采部和所屬企業(yè)應(yīng)當(dāng)運(yùn)用科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析方法和現(xiàn)代化手段,定期分析物資統(tǒng)計(jì)信息,提出優(yōu)化物資采購管理措施。
第九章 監(jiān)督與責(zé)任 第六十四條 集團(tuán)公司對所屬企業(yè)物資采購管理按進(jìn)行考核,具體考核辦法由總部物采部與人事部共同確定。
第六十五條 集團(tuán)公司對所屬企業(yè)物資采購管理工作進(jìn)行定期檢查。
集團(tuán)公司和所屬企業(yè)審計(jì)、監(jiān)察部門按照各自的職責(zé)范圍,對物資采購工作進(jìn)行定期或?qū)m?xiàng)審計(jì)、監(jiān)察,由監(jiān)察部門對違規(guī)行為進(jìn)行處理。
第六十六條
集團(tuán)公司實(shí)行采購物資質(zhì)量監(jiān)督制度,具體按照《集團(tuán)公司采購物資質(zhì)量監(jiān)督規(guī)定》執(zhí)行。
第六十七條 違反本辦法規(guī)定,有下列情形之一的,給予批評教育,情節(jié)較重的,按照《集團(tuán)公司管理人員違紀(jì)違規(guī)行為處分規(guī)定》給予處分:
(一)未按照規(guī)定訂立書面采購合同,或未按照規(guī)定方式進(jìn)行采購的;
(二)無計(jì)劃采購非應(yīng)急物資,或盲目制定采購物資計(jì)劃造成物資積壓的;
(三)擅自采購未授權(quán)物資的;
(四)未經(jīng)批準(zhǔn)在供應(yīng)商庫以外選擇供應(yīng)商的;
(五)采購質(zhì)量不合格物資的;
(六)未按規(guī)定保管、裝運(yùn)物資,造成物資損壞或質(zhì)量下降的;
(七)其它違反本辦法規(guī)定的。
第十章 附 則
第六十八條 本辦法由集團(tuán)公司物資采購管理部負(fù)責(zé)解釋。第六十九條 原油、天然氣、成品油采購執(zhí)行集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定。
集團(tuán)公司和所屬企業(yè)境外機(jī)構(gòu)物資采購管理不適用本辦法,由集團(tuán)公司另行規(guī)定。第七十條 本辦法自印發(fā)之日起施行。