第一篇：公司員工投訴管理制度范文

核實(shí)投訴內(nèi)容與事實(shí)，傾聽(tīng)投訴人的陳述并作記錄，結(jié)束后由談話人在記錄材料上簽字； 公司人力資源部門在上述基礎(chǔ)上組織力量進(jìn)行獨(dú)立調(diào)研，與投訴涉及各方進(jìn)行面對(duì)面的溝通與調(diào)查，在每次談話記錄上必須由談話人簽字認(rèn)可；對(duì)于投訴所涉及的有重大影響、跨多個(gè)部門、問(wèn)題嚴(yán)重或涉及公司整體重大利益的，應(yīng)在及時(shí)匯報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)后，在得到授權(quán)和必要情況下，將組成聯(lián)合調(diào)查組，對(duì)投訴進(jìn)行處理；凡是調(diào)查過(guò)程中，沒(méi)有形成明確調(diào)查處理意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向外公布前，調(diào)查人與被調(diào)查人應(yīng)履行保守公司機(jī)密的義務(wù)，任何人不得以任何方式泄露調(diào)查內(nèi)容，并發(fā)表任何傾向性意見(jiàn)。違反者以嚴(yán)重、惡意違反公司規(guī)章制度論處。

人力資源部門在進(jìn)行客觀、公正和充分的調(diào)查后，根據(jù)所得內(nèi)容，參照公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定形成調(diào)查結(jié)論及處理意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在得到授權(quán)許可的情況下，人力資源部門可將調(diào)查結(jié)果與處理意見(jiàn)及時(shí)通報(bào)投訴人、投訴所涉及方的部門領(lǐng)導(dǎo)，征詢各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，以保證調(diào)查結(jié)論的公正性和處理結(jié)果的嚴(yán)肅性、公正性。

在調(diào)查報(bào)告和處理意見(jiàn)得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，人力資源部門根據(jù)需要，組織有投訴人、受投訴人（或部門代表）以及各方上級(jí)主管，召開(kāi)協(xié)調(diào)通報(bào)會(huì)，宣布調(diào)查結(jié)果及處理意見(jiàn)。投訴涉及各方應(yīng)在有關(guān)材料上簽字，明確表示認(rèn)可或申訴。人力資源部門認(rèn)為有必要時(shí)，將調(diào)查結(jié)果和處理在適當(dāng)?shù)姆秶_(kāi)。在各方明確表示認(rèn)可、不申訴的情況下，人力資源部門宣布投訴處理結(jié)束，結(jié)案歸檔。申訴并不影響處理的執(zhí)行。申訴人應(yīng)在履行公司處理意見(jiàn)的前提下進(jìn)行申訴。

申訴

對(duì)于調(diào)查報(bào)告和處理意見(jiàn)不滿或不服，或者對(duì)于調(diào)查過(guò)程中的程序或項(xiàng)目不滿或不服，投訴涉及各方有權(quán)提出申訴。

申訴受理人為公司主管領(lǐng)導(dǎo)。申訴人必須以書面材料進(jìn)行申訴。申訴期為自宣布結(jié)論與處理意見(jiàn)起七個(gè)工作日內(nèi)。申訴的受理及正式處理的有關(guān)程序參照投訴的有關(guān)程序執(zhí)行。

公司主管領(lǐng)導(dǎo)在三個(gè)工作日內(nèi)作出受理或不受理的決定，并將依據(jù)申訴內(nèi)容，決定是否組成獨(dú)立調(diào)查組進(jìn)行處理。在接受申訴的七個(gè)工作日內(nèi)，申訴受理人作出最終處理意見(jiàn)，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后，依照上述程序進(jìn)行宣布處理。此結(jié)論、處理為最終結(jié)果。

宣布程序也按照上述程序執(zhí)行。投訴、申訴各方應(yīng)無(wú)條件服從、執(zhí)行最終調(diào)查結(jié)論及處理意見(jiàn)。若仍有不滿或不服者，可依據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和其它法規(guī)，按國(guó)家規(guī)定之法律程序進(jìn)行。此過(guò)程并不影響公司處理意見(jiàn)的執(zhí)行。

第二篇：公司員工投訴管理制度

員工投訴管理制度

15.1.目的與范圍

第一條 公司鼓勵(lì)員工從工作角度出發(fā)，認(rèn)真、負(fù)責(zé)地向公司提合理化建議，以幫助改進(jìn)公司工作；與此相對(duì)應(yīng)，也接受員工因不滿而導(dǎo)致的投訴，并提供正當(dāng)、暢通的渠道與公開(kāi)、公正的方式來(lái)受理投訴，以保證公司的一切工作在規(guī)范、有序的軌道下進(jìn)行。

第二條 凡是員工因有不滿意見(jiàn)或受利益侵害，遵循規(guī)定的渠道，向特定的管理人員陳述、表達(dá)，希望得到立即改正之行為和過(guò)程，稱為投訴。投訴與合理化建議為不同的概念。合理化建議是指希望公司工作得到改進(jìn)，從而導(dǎo)致更好。合理化建議并不需要特指某一項(xiàng)工作、過(guò)程或事件。而投訴指的是針對(duì)某種侵害行為已經(jīng)或?qū)⒁l(fā)生，為保護(hù)公司、部門或自身利益而進(jìn)行的要求立即改正的行為。

15.2.投訴內(nèi)容

第三條

1）2）3）4）5）6）7）8）9）允許員工在自認(rèn)為遭遇下列各項(xiàng)的情形下，進(jìn)行投訴： 不合理的工作布置、要求； 不合適的工作條件、環(huán)境；

不恰當(dāng)?shù)墓ぷ鲌?bào)酬、福利、社會(huì)保險(xiǎn)等；

不公正的崗位、職位、工作地點(diǎn)、工作條件、工作要求、薪酬福利等的變動(dòng)；

公司任何個(gè)人或部門的違規(guī)或非法行為，該行為使公司、部門或員工個(gè)人的正當(dāng)利益受到損害；

不良言行、不公正對(duì)待，無(wú)論來(lái)自上級(jí)、下級(jí)或是同事；

威逼、恐嚇、要挾、侮辱，這種侵害或者來(lái)自上級(jí)、同事、下屬；或者以暴力威脅方式或其它方式出現(xiàn)；無(wú)論是口頭或是行動(dòng)； 性別歧視、殘障歧視、民族歧視、性騷擾； 個(gè)人隱私、個(gè)人愛(ài)好等受到侵害； 的言行，無(wú)論其后果是否已經(jīng)發(fā)生。10）其它損害公司、部門或員工利益的一切言行或任何違反公司規(guī)章制度15.3.投訴方式

第四條 投訴的表述方式有兩種：口頭方式和書面方式（包括EMAIL）。在一般情況下，兩種方式為同等合適、有效的投訴方式，但在向（或針對(duì)）公司高層進(jìn)行的投訴中，只允許書面投訴方式，口頭方式不被許可。

第五條 投訴的傳達(dá)方式有面對(duì)面方式、電話方式和遞交（或郵寄）材料方式。除此之外的任何其它方式，如轉(zhuǎn)述、在公司各種信息渠道中貼大小字報(bào)等，公司均視為不正當(dāng)方式。通過(guò)不正當(dāng)方式進(jìn)行的投訴公司不予受理，并視為違規(guī)行為加以處理。

15.4.渠道及投訴接受人、投訴受理人

第六條 任何投訴必須按照規(guī)定的方式與正當(dāng)?shù)那肋M(jìn)行。公司人力資源部門致力于正當(dāng)方式與正當(dāng)渠道的建設(shè)，以保障員工合理正當(dāng)?shù)谋磉_(dá)和投訴的權(quán)利。許可的正當(dāng)渠道為：

1）2）3）員工直接向上級(jí)主管、主管副總的口頭及書面投訴； 員工直接向公司人力資源部門的口頭及書面投訴； 員工直接向公司總經(jīng)理、總裁CEO的書面投訴。

除此之外，其它一切渠道及方式為非正當(dāng)渠道，為不正確。凡是沿非正當(dāng)渠道進(jìn)行的一切訴求，可判定為內(nèi)部不良言行，不但不能得到支持、原諒，反而會(huì)遭到紀(jì)律的懲戒。

第七條 依據(jù)上述渠道接受投訴之人為投訴接受人；除上述第3條外，投訴受理人為公司人力資源部門。第3條的投訴接受人可根據(jù)投訴情況直接受理或指定投訴受理人。

第八條 上述前2條中的投訴接受人應(yīng)在保密的前提下，迅速通知人力資源部門并有義務(wù)轉(zhuǎn)達(dá)。投訴接受人應(yīng)正確履行管理職責(zé)，不得推諉或拒絕接受。

15.5.內(nèi)容及署名

第九條 所有投訴，無(wú)論是口頭還是書面，必須具有事實(shí)依據(jù)和真實(shí)內(nèi)容，不得以臆測(cè)及虛假的內(nèi)容作為投訴的依據(jù)，更不得以此對(duì)他人作惡意攻擊及誹謗、誣告。一旦發(fā)現(xiàn)，將受到公司工作紀(jì)律的嚴(yán)懲直至解除勞動(dòng)合同及追究法律責(zé)任。所有書面投訴材料必須由投訴人親筆簽署真實(shí)姓名，以保證其嚴(yán)肅性。EMAIL投訴需由本人郵件信箱發(fā)出。若口頭投訴，必須在有關(guān)投訴記錄材料上署名，并由記錄人署名以保證材料真實(shí)性。

15.6.受理

第十條 簡(jiǎn)易處理程序。適用于日常工作投訴及口頭投訴，以及人力資源部門認(rèn)為可以通過(guò)簡(jiǎn)易方式處理的其它投訴。在接到投訴的三個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部門將處理結(jié)果用口頭或文字方式通知投訴人及有關(guān)人士。

第十一條 正式處理程序，針對(duì)涉及較重大事項(xiàng)、多部門或較復(fù)雜投訴，以及書面投訴。

投訴一旦發(fā)生，投訴接受人應(yīng)在自接受起一個(gè)工作日內(nèi)將有關(guān)投訴材料密封轉(zhuǎn)交投訴受理人公司人力資源部門，投訴接受人和投訴受理人在交接過(guò)程中，均應(yīng)在密封材料上簽字，對(duì)該過(guò)程加以確認(rèn)。確認(rèn)接受無(wú)誤后，人力資源部門在三個(gè)工作日內(nèi)向投訴人及投訴接受人發(fā)出投訴受理通知單，在根據(jù)上述規(guī)定審查其程序后，明確通知投訴人和投訴接受人“受理”或“不受理”的決定。如決定不受理，須明確告知其原因及處理意見(jiàn)。

第十二條 公司人力資源部門對(duì)于所受理的投訴的調(diào)查和處理應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成。因故不能完成的，應(yīng)及時(shí)與投訴人、投訴接受人進(jìn)行溝通，明確告知其拖延處理之原因及預(yù)計(jì)完成之期限。

第十三條 公司人力資源部門對(duì)于投訴的處理程序?yàn)椋?/p>

1）2）與投訴人面對(duì)面的溝通，核實(shí)投訴內(nèi)容與事實(shí)，傾聽(tīng)投訴人的陳述并作記錄，結(jié)束后由談話人在記錄材料上簽字；

公司人力資源部門在上述基礎(chǔ)上組織力量進(jìn)行獨(dú)立調(diào)研，與投訴涉及各方進(jìn)行面對(duì)面的溝通與調(diào)查，在每次談話記錄上必須由談話人簽字認(rèn)可；對(duì)于投訴所涉及的有重大影響、跨多個(gè)部門、問(wèn)題嚴(yán)重或涉及公司整體重大利益的，應(yīng)在及時(shí)匯報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)后，在得到授權(quán)和必要情況下，將組成聯(lián)合調(diào)查組，對(duì)投訴進(jìn)行處理；凡是調(diào)查過(guò)程中，沒(méi)有形成明確調(diào)查處理意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)向外公布前，調(diào)查人與被調(diào)查人應(yīng)履行保守公司機(jī)密的義務(wù)，任何人不得以任何方式泄露調(diào)查內(nèi)容，并發(fā)表任何傾向性意見(jiàn)。違反者以嚴(yán)重、惡意違反公司規(guī)章制度論處。

3）人力資源部門在進(jìn)行客觀、公正和充分的調(diào)查后，根據(jù)所得內(nèi)容，參照公司規(guī)章制度的有關(guān)規(guī)定形成調(diào)查結(jié)論及處理意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。在得到授權(quán)許可的情況下，人力資源部門可將調(diào)查結(jié)果與處理意見(jiàn)及時(shí)通報(bào)投訴人、投訴所涉及方的部門領(lǐng)導(dǎo)，征詢各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)，以保證調(diào)查結(jié)論的公正性和處理結(jié)果的嚴(yán)肅性、公正性。

4）在調(diào)查報(bào)告和處理意見(jiàn)得到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，人力資源部門根據(jù)需要，組織有投訴人、受投訴人（或部門代表）以及各方上級(jí)主管，召開(kāi)協(xié)調(diào)通報(bào)會(huì)，宣布調(diào)查結(jié)果及處理意見(jiàn)。投訴涉及各方應(yīng)在有關(guān)材料上簽字，明確表示認(rèn)可或申訴。人力資源部門認(rèn)為有必要時(shí)，將調(diào)查結(jié)果和處理在適當(dāng)?shù)姆秶_(kāi)。在各方明確表示認(rèn)可、不申訴的情況下，人力資源部門宣布投訴處理結(jié)束，結(jié)案歸檔。申訴并不影響處理的執(zhí)行。申訴人應(yīng)在履行公司處理意見(jiàn)的前提下進(jìn)行申訴。

15.7.申訴

第十四條 第十五條 對(duì)于調(diào)查報(bào)告和處理意見(jiàn)不滿或不服，或者對(duì)于調(diào)查過(guò)程中的程序或項(xiàng)目不滿或不服，投訴涉及各方有權(quán)提出申訴。

申訴受理人為公司主管領(lǐng)導(dǎo)。申訴人必須以書面材料進(jìn)行申訴。申訴期為自宣布結(jié)論與處理意見(jiàn)起七個(gè)工作日內(nèi)。申訴的受理及正式處理

的有關(guān)程序參照投訴的有關(guān)程序執(zhí)行。

第十六條 公司主管領(lǐng)導(dǎo)在三個(gè)工作日內(nèi)作出受理或不受理的決定，并將依據(jù)申訴內(nèi)容，決定是否組成獨(dú)立調(diào)查組進(jìn)行處理。在接受申訴的七個(gè)工作日內(nèi)，申訴受理人作出最終處理意見(jiàn)，報(bào)公司總裁批準(zhǔn)后，依照上述程序進(jìn)行宣布處理。此結(jié)論、處理為最終結(jié)果。

第十七條 宣布程序也按照上述程序執(zhí)行。投訴、申訴各方應(yīng)無(wú)條件服從、執(zhí)行最終調(diào)查結(jié)論及處理意見(jiàn)。若仍有不滿或不服者，可依據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和其它法規(guī)，按國(guó)家規(guī)定之法律程序進(jìn)行。此過(guò)程并不影響公司處理意見(jiàn)的執(zhí)行。

第三篇：投訴管理制度

宜久財(cái)務(wù)投訴管理制度

一、目的：

為求迅速處理內(nèi)外部投訴單，維護(hù)客戶信譽(yù)，促進(jìn)質(zhì)量改善與售后服務(wù)，制定本制度

二、范圍：

全公司

三、分類：

1、內(nèi)部投訴，公司內(nèi)部相互投訴，發(fā)起內(nèi)部投訴單

2、外部投訴，外部客戶對(duì)公司服務(wù)進(jìn)行投訴，或回訪調(diào)研有不滿意的地方，發(fā)起外部投訴單

四、投訴處理：

1、內(nèi)部投訴由總經(jīng)理秘書調(diào)查處理，初次調(diào)查不超過(guò)1個(gè)工作日;所有流程結(jié)束不能超過(guò)2個(gè)工作日。

2、對(duì)于部門之間發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)違反制度的情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題部門不可直接投訴員工，需投訴部門經(jīng)理，經(jīng)部門經(jīng)理調(diào)查之后，再進(jìn)行投訴自己所屬下屬。

3、內(nèi)部調(diào)查處理應(yīng)包含以下幾個(gè)方面：

①

還原真實(shí)情況

②

指明主要責(zé)任人

③

被投訴內(nèi)容的處理結(jié)果

④

改進(jìn)措施或規(guī)避方案

4、內(nèi)部調(diào)查流程：

1）

總經(jīng)理秘書轉(zhuǎn)被投訴部門主管進(jìn)行調(diào)查處理，時(shí)間不超過(guò)1個(gè)工作日。

2）

如1個(gè)工作日未收到被投訴部門主管的回復(fù)的，視同被投訴部門放棄解釋權(quán)利。公司總經(jīng)理可以依據(jù)規(guī)定進(jìn)行處罰

5、外部投訴

6、外部投訴單發(fā)起部門只能為客服部門；其他任何部門均不能發(fā)起客戶投訴。必須禮貌的將電話轉(zhuǎn)交給客服部門，避免讓客戶感覺(jué)重復(fù)投訴問(wèn)題。但如果客服人員無(wú)法在規(guī)定時(shí)間段內(nèi)對(duì)外部投訴處理結(jié)果及時(shí)告知客戶，可由其他部門對(duì)客服人員進(jìn)行外部投訴。

7、客戶投訴處理的態(tài)度及溝通要求：

1）

虛心接受客戶投訴，耐心傾聽(tīng)對(duì)方訴說(shuō)?？蛻糁挥性诶媸艿綋p害時(shí)才會(huì)投訴，作為客服人員要專心傾聽(tīng)，并對(duì)客戶表示理解，并做好記要。待客戶敘述完后，復(fù)述其主要內(nèi)容并征詢客戶意見(jiàn)，對(duì)于較小的投訴，自己能解決的應(yīng)馬上答復(fù)客戶。對(duì)于當(dāng)時(shí)無(wú)法解答的，要做出時(shí)間承諾。在處理過(guò)程中無(wú)論進(jìn)展如何，到承諾的時(shí)間一定要給客戶答復(fù)，直至問(wèn)題解決。

2）

設(shè)身處地，換位思考。當(dāng)接到客戶投訴時(shí)，首先要有換位思考的意識(shí)。如果是本方的失誤，首先要代表公司表示道歉，并站在客戶的立場(chǎng)上為其設(shè)計(jì)解決方案。對(duì)問(wèn)題的解決，也許有三到四套解決方案，可將自己認(rèn)為最佳的一套方案提供給客戶，如果客戶提出異議，可再換另一套，待客戶確認(rèn)后再實(shí)施。當(dāng)問(wèn)題解決后，至少還要有一到二次征求客戶對(duì)該問(wèn)題的處理意見(jiàn)，爭(zhēng)取下一次的合作機(jī)會(huì)。

3）

承受壓力，用心去做。當(dāng)客戶的利益受到損失時(shí)，著急是不可避免的，以至于會(huì)有一些過(guò)分的要求。作為客服人員此時(shí)應(yīng)能承受壓力，面對(duì)客戶始終面帶微笑，并用專業(yè)的知識(shí)、積極的態(tài)度解決問(wèn)題。

4）

有理遷讓，處理結(jié)果超出客戶預(yù)期。糾紛出現(xiàn)后要用積極的態(tài)度去處理，不應(yīng)回避。在客戶聯(lián)系你之前先與客戶溝通，讓他了解每一步進(jìn)程，爭(zhēng)取圓滿解決并使最終結(jié)果超出客戶的預(yù)期，讓客戶滿意，從而達(dá)到在解決投訴的同時(shí)抓住下一次商機(jī).5）

長(zhǎng)期合作，力爭(zhēng)雙贏。在處理投訴和糾紛的時(shí)候，一定要將長(zhǎng)期合作、共贏、共存作為一個(gè)前提，以下技巧值得借鑒：

A、學(xué)會(huì)識(shí)別、分析問(wèn)題；

B、要有寬闊的胸懷，敏捷的思維及超前的意識(shí)；

C、善于引導(dǎo)客戶，共同尋求解決問(wèn)題的方法；

D、具備本行業(yè)豐富的專業(yè)知識(shí)，隨時(shí)為客戶提供咨詢；

E、具備財(cái)務(wù)核算意識(shí)，始終以財(cái)務(wù)的杠桿來(lái)協(xié)調(diào)收放的力度；

F、有換位思考的意識(shí)，勇于承擔(dān)自己的責(zé)任；

G、處理問(wèn)題時(shí)留有回旋的余地，任何時(shí)候都不要將自己置于險(xiǎn)境；

H、處理問(wèn)題的同時(shí)，要學(xué)會(huì)把握商機(jī)。通過(guò)與對(duì)方的合作達(dá)到雙方共同規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的共贏目的。此外，客服人員應(yīng)明白自己的職責(zé)，首先解決客戶最想解決的問(wèn)題，努力提升在客戶心目中的地位及信任度，通過(guò)專業(yè)知識(shí)的正確運(yùn)用和對(duì)公司政策在不同情況下的準(zhǔn)確應(yīng)用，最終達(dá)到客戶與公司都滿意的效果

8、由客服先進(jìn)行調(diào)研，調(diào)研內(nèi)容應(yīng)細(xì)致深入，最好提供書面證據(jù)，將結(jié)果交由被投訴部門主管進(jìn)行內(nèi)部調(diào)查處理。

投訴部門主管處理流程：

1）

客戶的服務(wù)我們是否無(wú)瑕疵提供，會(huì)計(jì)經(jīng)理自查。不管客戶投訴或者不投訴的，均需要自己明白。在調(diào)查取證的過(guò)程中，任何人不得以任何理由隱瞞或曲解事實(shí)真相，為調(diào)查結(jié)果增加阻礙，一經(jīng)查出，從重處罰，輕者200元起，重了勸退。

2）

由主管和當(dāng)事人與客戶進(jìn)行詳細(xì)溝通，理清楚事情來(lái)龍去脈，主管需對(duì)事情作出總結(jié)。

3）

如被投訴部門主管專業(yè)不夠，也可以委托其他人進(jìn)行處理，但處理負(fù)責(zé)人仍為主管，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成。

4）

在1個(gè)工作日必須完成以上工作，并將結(jié)果反饋給客服部門。

5）

再由客服部進(jìn)行客戶回訪，詢問(wèn)客戶是否對(duì)部門主管處理滿意，以及不足之處。

在1個(gè)工作日內(nèi)給與客服回復(fù)，客服在1個(gè)工作日內(nèi)將處理結(jié)果反饋給客戶

9、基于客戶投訴內(nèi)容的真實(shí)性，客戶回訪時(shí)應(yīng)先致歉，禮貌反饋內(nèi)部處理結(jié)果和改進(jìn)措施，必要時(shí)可預(yù)約開(kāi)展三方溝通解決相關(guān)問(wèn)題

10、投訴相關(guān)調(diào)查都使用公司內(nèi)部座機(jī)撥打電話，以備電話錄音存檔調(diào)檔

11、針對(duì)調(diào)查結(jié)果，應(yīng)在一段時(shí)間后進(jìn)行二次調(diào)查，是否真實(shí)改善，若仍不滿意，發(fā)起二次投訴，此時(shí)處罰措施將加倍

五、投訴處罰

1、處罰一般分為三檔：

程度

輕度

中度

重度

投訴性質(zhì)

扣款

績(jī)效

扣款

績(jī)效

扣款

績(jī)效

內(nèi)部投訴

50元

100元

200起

外部投訴

50元起

100元起

200元起

-10~-20

注：重度投訴一般為造成公司損失，其中公司損失500元已下的為非重度損失，績(jī)效-10分，損失500元以上的為重度損失，績(jī)效-20分；丟失客戶也算重度損失，績(jī)效-20分；

中度投訴一般為違反公司底線規(guī)定，包含態(tài)度惡劣；同一問(wèn)題被投訴三次以上（含三次）；延誤正常工作時(shí)間三天以上等；

輕度投訴一般為違法公司一般規(guī)定，具體由各職能部門自行制定

2、投訴到個(gè)人的，由個(gè)人承擔(dān)損失，主管承擔(dān)連帶責(zé)任20%

3、超過(guò)承辦時(shí)間屬于壓?jiǎn)涡袨?，扣?0元/單，超過(guò)再按1單50元/天累加.六、后續(xù)服務(wù)

對(duì)于已經(jīng)投訴過(guò)我們的客戶，必須區(qū)別對(duì)待，連續(xù)3個(gè)月跟蹤，讓客戶在3個(gè)月內(nèi)感受到我們的服務(wù)更好，消除投訴帶來(lái)的心理感受。外部投訴單解決后，王娟必須同時(shí)發(fā)起一個(gè)交辦單，3個(gè)月回訪單，此項(xiàng)具體實(shí)施人為會(huì)計(jì)經(jīng)理，客服完成跟蹤管理。

1、定期做回訪：這樣可以讓客戶感覺(jué)到公司的誠(chéng)信與責(zé)任、優(yōu)質(zhì)服務(wù)。定期回訪的時(shí)間要有合理性，以月為單位

2、抓住回訪機(jī)會(huì)：客戶回訪過(guò)程中要了解其對(duì)公司是否仍有不滿意之處，找出問(wèn)題，提出建議;有效處理回訪資料，從中改進(jìn)工作、改進(jìn)服務(wù)；準(zhǔn)備好對(duì)已回訪客戶的二次回訪。通過(guò)客戶回訪不僅解決問(wèn)題，而且可以改進(jìn)公司形象和加深客戶關(guān)系。

3、利用回訪促進(jìn)公司于客戶關(guān)系，達(dá)到雙贏：最好的客戶回訪是通過(guò)提供超出客戶期望的服務(wù)來(lái)提高客戶對(duì)企業(yè)的美譽(yù)度和忠誠(chéng)度，從而創(chuàng)造新的合作機(jī)會(huì)?？蛻絷P(guān)懷是持之以恒的，通過(guò)客戶回訪等后續(xù)關(guān)懷來(lái)增值企業(yè)行為，借助老客戶的口碑來(lái)打開(kāi)新的客戶渠道，這是客戶開(kāi)發(fā)成本最低也是最有效的方式之一。開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶的成本大約是維護(hù)一個(gè)老客戶成本的6倍，可見(jiàn)維護(hù)老客戶是如何重要了。制定回訪計(jì)劃，何時(shí)對(duì)何類客戶作何回訪以及回訪的次數(shù)，其中的核心是“做何回訪”。不斷地更新數(shù)據(jù)庫(kù)，并記錄詳細(xì)的回訪內(nèi)容，如此循環(huán)便使客戶回訪制度化。日積月累的客戶回訪將導(dǎo)致公司的業(yè)績(jī)得以提升。

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END

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第四篇：投訴管理制度

福州市兒童公園投訴管理制度

為了依法保護(hù)游客及公園的合法權(quán)益，及時(shí)、公平、公正地處理游客投訴，提高公園管理水平和服務(wù)水平，結(jié)合公園實(shí)際情況特制定本制度：

第一條 游客投訴處理制度制定的依據(jù)

依據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)及《福州市城市公園管理辦法》、公園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度，堅(jiān)持公平、公正的原則。

第二條 受理投訴的組織機(jī)構(gòu)

（一）公園成立以法人代表為組長(zhǎng)的投訴管理小組專門負(fù)責(zé)受理在公園區(qū)域內(nèi)發(fā)生的游客投訴事件。

（二）當(dāng)日值班人員為投訴受理接待人員。第三條 游客投訴組織機(jī)構(gòu)責(zé)任

（一）受理公園管理的區(qū)域內(nèi)的游客投訴。

（二）協(xié)助上級(jí)投訴管理機(jī)關(guān)或部門調(diào)查涉及本單位

區(qū)域內(nèi)的游客投訴。

（三）向上級(jí)管理機(jī)關(guān)或部門報(bào)告本單位管理區(qū)域內(nèi)重大游客投訴的調(diào)查處理情況

（四）建立健全園區(qū)內(nèi)游客投訴管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度。

（五）管理園區(qū)內(nèi)游客投訴的其他事項(xiàng)。

第四條 投訴有效時(shí)限

游客認(rèn)定投訴事件發(fā)生的當(dāng)日，如有特殊情況可以延長(zhǎng)投訴有效時(shí)限。

第五條 受理投訴的內(nèi)容

（一）違反國(guó)家法律、法規(guī)和《福州市城市公園管理辦法》、公園的各項(xiàng)規(guī)章制度，對(duì)游客的合法權(quán)益造成傷害的。

（二）公園不履行合同或協(xié)議的。

（三）其他損害游客利益的。

第六條 有下列情況之一者投訴不予受理

（一）不屬于公園管轄區(qū)域范圍內(nèi)的。

（二）投訴者不是與投訴事件有直接利害關(guān)系的人員的。

（三）沒(méi)有明確的被投訴對(duì)象或者雖有明確的投訴對(duì)象卻沒(méi)有具體的投訴請(qǐng)求和事實(shí)根據(jù)的。

（四）不屬于受理投訴范圍內(nèi)的投訴的。

（五）超出投訴時(shí)效的。

（六）不符合國(guó)家法律、法規(guī)及公園內(nèi)各項(xiàng)規(guī)章制度的。第七條 投訴受理?xiàng)l件

（一）投訴者與投訴事件有直接利害關(guān)系。

（二）有損害行為發(fā)生，這種損害行為必須具有違法、違紀(jì)、違反服務(wù)規(guī)則的性質(zhì)。

（三）有明確的被投訴對(duì)象、具體的投訴請(qǐng)求、充足的理由、確鑿的事實(shí)依據(jù)。

（四）被投訴對(duì)象主觀上有過(guò)錯(cuò)，過(guò)錯(cuò)包括故意和過(guò)失。

（五）投訴所涉及的糾紛發(fā)生在公園管轄區(qū)域范圍內(nèi)。第八條 投訴方法

（一）口頭、電話、書面。

（二）撥打投訴電話。游客投訴電話：83326943 第九條 游客投訴受理的流程

（一）登記：

接待人員接到游客投訴后，虛心誠(chéng)懇地聽(tīng)取意見(jiàn)、客觀仔細(xì)地填寫《游客投訴接待登記簿》。

（二）審核

1、游客投訴接待人員接到投訴，經(jīng)審查，符合投訴受理?xiàng)l件的，應(yīng)及時(shí)調(diào)查處理。

2、不符合規(guī)定受理?xiàng)l件的，應(yīng)當(dāng)告知投訴者不予受理并說(shuō)明理由。

（三）受理

對(duì)經(jīng)審核符合受理范圍的投訴，做出受理決定并及時(shí)通知被投訴對(duì)象，要求其對(duì)被投訴事件做出解釋說(shuō)明并形成書面材料。

（四）處理

對(duì)受理的投訴事件屬本崗位職責(zé)范圍內(nèi)能解決的，應(yīng)立即解決；重大投訴事件立即上報(bào)公園領(lǐng)導(dǎo)。在接到游客投訴接待人轉(zhuǎn)來(lái)的投訴事件或公園領(lǐng)導(dǎo)批示后立即進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。在查明事實(shí)分清責(zé)任的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)調(diào)并根據(jù)雙方自愿的原則達(dá)成協(xié)議，最后形成投訴處理決定。

（五）處理信息反饋

1、責(zé)任部門將投訴處理決定反饋給游客投訴接待人員，由接待人員將投訴處理決定告知投訴游客或責(zé)任部門在處理投訴事件時(shí)直接告知投訴者投訴處理決定。

2、如由責(zé)任部門告知投訴者處理決定，責(zé)任部門還需將投訴處理決定反饋給接待人員，由接待人員做好記錄工作同時(shí)記錄游客意見(jiàn)。

3、對(duì)重大游客投訴事件，責(zé)任部門還需將投訴處理決定上報(bào)公園領(lǐng)導(dǎo)。

第十條 關(guān)于游客對(duì)處理結(jié)果不滿意情況的處理

（一）投訴事件中屬于游客自身過(guò)錯(cuò)的，投訴者仍無(wú)理投

訴，拒絕其提出的任何要求。

（二）投訴事件中投訴游客和公園均有過(guò)錯(cuò)，但不能達(dá)成

協(xié)議的，可由上級(jí)管理機(jī)關(guān)或仲裁部門裁決。

（三）投訴事件中我公園是過(guò)錯(cuò)方，投訴游客對(duì)處理決定 不滿意的，可由上級(jí)管理機(jī)關(guān)或仲裁部門裁決。第十一條 游客投訴處理工作的具體要求

（一）游客投訴接待處保持環(huán)境清新整潔。

（二）游客投訴接待處工作時(shí)間不得崗上無(wú)人。

（三）投訴接待登記簿專項(xiàng)專用，保持完好，不得用于其它

任何無(wú)關(guān)事項(xiàng)記錄。

（四）登記記錄及時(shí)、準(zhǔn)確、詳實(shí)、客觀、無(wú)遺漏。無(wú)虛假記錄。

（五）接待工作人員按，工作中熱情禮貌，語(yǔ)言文明、舉止文雅、態(tài)度謙和。

（六）接待工作中語(yǔ)言得當(dāng)、言之有理、言之有據(jù)，處理問(wèn)題以事實(shí)為依據(jù)，做到公平公正。既無(wú)損害公園利益的行為又無(wú)欺壓游客的現(xiàn)象。無(wú)關(guān)本崗位職責(zé)的投訴事件在未做調(diào)查核實(shí)之前不得向投訴者妄作結(jié)論。

（七）接到游客投訴立即向有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，不得延

誤、不得有瞞報(bào)、漏報(bào)現(xiàn)象。

（八）自覺(jué)維公園形象，保護(hù)公園利益。如我方確有過(guò)錯(cuò)，應(yīng)主動(dòng)向游客賠禮道歉、賠償損失，爭(zhēng)取與游客和解，避免激化矛盾。

（九）及時(shí)將投訴處理決定告知投訴者，準(zhǔn)確記錄投訴者對(duì)投訴處理決定的意見(jiàn)，通知有關(guān)部門和人員。

（十）對(duì)投訴事件中我方過(guò)錯(cuò)責(zé)任人的工作失誤不隱瞞，按公園有關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)的處罰。

（十一）按時(shí)完成游客投訴工作的月度、工作總結(jié)。第十三條 投訴處理完畢后，整理投訴相關(guān)資料，登記存檔備案。

第十四條 本制度自2010年11月1 日起實(shí)施。

第五篇：學(xué)校食堂投訴管理制度

學(xué)校食堂投訴管理制度

為保證食堂餐飲安全，加強(qiáng)對(duì)學(xué)校食堂食品安全的管理和監(jiān)督，保障師生健康，特制定以下學(xué)校食堂食品安全衛(wèi)生投訴處理管理制度：

1、在校內(nèi)設(shè)立投訴信箱，定人每天開(kāi)啟信箱收集食堂食品安全投訴意見(jiàn)，做好投訴記錄。

2、對(duì)投訴舉報(bào)人信息嚴(yán)格保密，投訴舉報(bào)內(nèi)容涉嫌違反《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《食品安全法實(shí)施條例》等法律法規(guī)的投訴舉報(bào)及時(shí)報(bào)告區(qū)教體局、區(qū)市場(chǎng)監(jiān)管局。

3、根據(jù)《中華人民共和國(guó)食品安全法》、《餐飲服務(wù)食品安全操作規(guī)范》等食堂食品安全管理要求，對(duì)被投訴的責(zé)任人，經(jīng)查實(shí)違反食堂食品安全規(guī)定和要求的，對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)、教育，有關(guān)責(zé)任人必須以書面形式作出整改意見(jiàn)，同時(shí)學(xué)校對(duì)責(zé)任人參照學(xué)校獎(jiǎng)懲條例按工作失誤處理。

4、對(duì)經(jīng)教育沒(méi)及時(shí)進(jìn)行整改或有嚴(yán)重工作失誤的食堂工作人員，學(xué)校不再聘任其擔(dān)任食堂工作人員。

5、根據(jù)投訴情況，學(xué)校應(yīng)及時(shí)召集食堂管事負(fù)責(zé)人開(kāi)會(huì)對(duì)食堂食品安全工作進(jìn)行分析和督促整改，從而加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理工作。

6、及時(shí)把處理意見(jiàn)反饋給投訴人，征求投訴人的意見(jiàn)，積極整改，共同提升校園食品安全環(huán)境。

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