第一篇:采購員培訓教學大綱
工廠企業(yè)管理教學大綱
學員朋友:人才市場大多數(shù)企業(yè)招聘除了要求熟練電腦操作,還要求懂相關(guān)工作流程或要求有相關(guān)的工作經(jīng)驗。如果您想改變現(xiàn)狀,快速進入辦公室白領(lǐng)階層從事人事文員、采購員、PMC(生管或物控)、計劃部文員等工作,目前,在人才市場會用辦公軟件的人越來越多,但懂相關(guān)工作流程或有相應(yīng)工作經(jīng)驗的人卻不多,為讓您在人才市場找工作更有實力,您除了熟練掌握辦公軟件操作外,還必須熟悉應(yīng)聘職位的工作流程,向有經(jīng)驗的人學習,陽光電腦職業(yè)學校的IT白領(lǐng)班是您實現(xiàn)這一愿望的明智選擇。
第二篇:優(yōu)秀采購員先進事跡
他叫××,1957年出生在××*市,在一公司一直從事物資采購工作。2007年6月來到××新城,奮勇開拓,敢打敢拼。憑著對物質(zhì)工作的一腔忠誠,他默默無聞的在物資采購崗位上書寫著勤奮、廉潔。
在××項目部這段時間里,××始終把勤政、廉政要求放在首位,為了推動部門的廉潔自律,增強工作的透明度,××推崇定期在黨務(wù)公開
簡報上公布物資設(shè)備采購情況,包括物資設(shè)備采購的品種、數(shù)量和質(zhì)量指標、參與供貨的客戶和價格等信息,使企業(yè)的采購程序、采購決策、采購結(jié)果置于項目部同事監(jiān)督之下,又能使廣大同事及領(lǐng)導(dǎo)們充分發(fā)表意見,為采購行為提供了良好的環(huán)境。
他兢兢業(yè)業(yè),不敢有絲毫放松,在工程材料、設(shè)備采購中,他嚴格遵照項目及公司質(zhì)量體系文件規(guī)定程序進行。切實保證過程受控、質(zhì)量一流,杜絕不規(guī)范操作的發(fā)生。避免了采購中產(chǎn)品質(zhì)量不滿足要求、價錢不合理、財務(wù)手續(xù)不規(guī)范甚至上當受騙等常見弊端的發(fā)生。
他常在河邊走,就是不濕鞋。在許多人眼里,物資部是個肥部門,拿點回扣,撈點好處是天經(jīng)地義的事情。可是,這樣的觀點在××身上卻行不通。在擔任物資部主任的這段時間里,他一次次拒絕物資供應(yīng)商的紅包,一回網(wǎng)回推掉送料老板的宴請。他經(jīng)常對物資供貨商說:“你們把材料數(shù)量滿足,質(zhì)量合格,就是送給我的最“大”的禮物”。
目前,××項目部處在轟轟烈烈的大干當中。只要天氣好每天都要幾千噸的瀝青混合料要拉到施工現(xiàn)場攤鋪。然而物資部門進的各種粒徑的碎石直接影響到瀝青混合料的質(zhì)量,為此他更是加大力度,嚴格控制,對每車都報給工地試驗室,不合格的料絕不進場。
××城建設(shè)任重道遠,今后的物資采購的路還很長,但××同志始終以一個共產(chǎn)黨員的身份更加嚴格要求,力爭把工作做得更好,更完善。
第三篇:優(yōu)秀管理者推薦材料采購員
優(yōu)秀管理者推薦材料
——采購員
**,男,自加入東塘火宮殿之后,這17年來,一直從事的是采購保管工作,他憑著對工作的一腔忠誠,默默無聞的在采購崗位上勤奮工作。
一、身兼多職,兢兢業(yè)業(yè)
**同志的工作任務(wù)比較繁重,在負責采購工作之余還需兼顧保管工作,這就要求了他必須從下單到收料,每個環(huán)節(jié)都要非常熟悉,能在第一時間了解原材料的到貨情況,并能及時發(fā)現(xiàn)各個環(huán)節(jié)存在的問題及需要注意的事項。多年來,他的采購工作非常有計劃性,在物資采購前、采購中、采購后各個環(huán)節(jié)都能夠做到有條不紊,盡職盡責,一絲不茍,采購不僅不會造成滿倉,同時也不會影響生產(chǎn)。
二、嚴守公司制度,節(jié)省成本
他能嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度辦事,嚴守工作規(guī)程,始終把公司的利益放在第一位。他深知自己的崗位與供應(yīng)商的微妙關(guān)系,故而一直嚴于律已,從不放松對自己的要求,認真做好市場調(diào)查及采購計劃工作,保證物資供應(yīng)及時準確。對于采購工作,堅持的是“貨比三家,價比三家”,堅持每天外出,了解商品行情,掌握第一手資料。
進行物品采購的過程中,他的工作責任不僅僅是買到物品,更重要的是想方設(shè)法地節(jié)約費用。為了找到物美價廉的物品,他風里來,雨里去。他為了讓廚房用到最新鮮價格最優(yōu)的原材料,每天清早就前往市場選購,還經(jīng)常主動邀請廚師長一起前往,并聽取廚師長的采購意見,采購回來后,把原材料價格也一并告知廚師長,讓廚房的管理人員能夠知道成本價格,控制菜品價格。2015年,廚房的成本降低,毛利率增長也得益于**同志的采購把控。還有些時候,為了配合其他部門,往往購買一個配件或零用件就需往返跑幾趟,經(jīng)常用餐不準時,他說,因為使用部門很急用,材料買遲了不方便工作。
三、開拓采購渠道,提高工作效率 **同志善于思考,對物資價格影響因素有敏銳的察覺,能靈活運用各種采購技巧把最好的產(chǎn)品以最低的價格采購,真正做到效益最大化;同時,他善于尋找新方法,為了使采購工作更加多元化,石波同志在原有跑市場、詢價格、上門采購的基礎(chǔ)上學會了網(wǎng)絡(luò)采購,拓展采購渠道,增加采購品種,提高采購效率,2015年,據(jù)統(tǒng)計,網(wǎng)絡(luò)采購與市場實體采購價格對比,為企業(yè)節(jié)省了一萬多的成本。
四、敬業(yè)踏實,從不埋怨
2015年,隨著公司的發(fā)展,**在負責**采購保管工作的同時,今年,還兼任了德思勤火宮殿與**的采購工作,這便使得他的采購任務(wù)加重,加班加點已是常事,有時候來返送貨,耽誤了下班回家時間,他也從不抱怨。他為了更好地完成工作,自己主動提出了“隨叫隨到,隨到隨買”的工作原則,寧愿多跑也不耽誤公司的生產(chǎn)經(jīng)營需要,一天去市場七八次,工作時間從早上八時一直延伸到晚上八時甚至更長。
五、嚴于律己,拒絕誘惑
采購工作是公司業(yè)務(wù)的重中之重,是影響公司利益的重要環(huán)節(jié),石波作為采購管理者,能夠一直保持著清醒的頭腦,時時刻刻嚴格要求自己,以企業(yè)的利益和自己的長遠發(fā)展為重,抵制各種誘惑。多年來,在別人眼里,采購物質(zhì)是個肥差,拿點回扣,撈點好處是天經(jīng)地義的事情,但是,在石波同志這里,他不僅僅一次次拒絕供應(yīng)商的紅包,還跟供應(yīng)商說,你們把產(chǎn)品質(zhì)量合格,就是給我最大的好處。
2015年,**同志通過自己的努力為企業(yè)節(jié)省了成本,提高了利潤,同時,無論是從思想上還是工作能力上都有極大的提高,是企業(yè)與上級領(lǐng)導(dǎo)值得信賴的一位好員工。
第四篇:采購員培訓:采購基礎(chǔ)知識
采購員培訓:采購基礎(chǔ)知識(全攻略)
1、采購流程體系包括:(詢價)、(比價)、(議價)、(下訂單)和(跟蹤貨物)。
2、采購訂單的實施過程環(huán)節(jié)有:(數(shù)量)、(單價)、(交期)、(質(zhì)量)、(運費)、(是否包含稅)、(售后服務(wù))。
3、物料的成本主要包括以下幾個方面:(材質(zhì))、(工藝)、(人工)、(是否包含稅)、(損耗)、(是否包含運費)
4、采購人員在選擇供應(yīng)商時,應(yīng)以(規(guī)模)、(售后服務(wù))、(質(zhì)量)、(價格)以及(交期)等所有方面為基礎(chǔ),公平選擇。
5、采購活動分以下過程: 詢價,比價,議價,簽定合同,下訂單,到貨跟蹤。
6、采購詢價包括哪些要素: 品牌,數(shù)量,價格,質(zhì)量,是否包含稅,是否包含運費。
7、物料的采購量過大會造成過高的庫存成本與 積金積壓。
8、供應(yīng)商分類: 原材料供應(yīng)商,輔助材料供應(yīng)商、9、供應(yīng)商管理: 質(zhì)量,交期,價格,售后服務(wù)。
10、增值稅稅率為: 17%。
11、增值稅發(fā)票開出后,抵扣有效期為 3個月。
12、降低采購成本的途徑有哪些?
答:降低采購成本的途徑:1.引進新的供應(yīng)商2.貨比三家3.集中采購
13、一個良好的供應(yīng)商應(yīng)具備幾方面的素質(zhì)?
答:良好的供應(yīng)商應(yīng)具備的素質(zhì):主要是質(zhì)量有保證,交期做到按時交貨,售后服務(wù)好,產(chǎn)品在行業(yè)中有優(yōu)勢
14、供應(yīng)商的考核包括哪些項目?有哪些考核指標?
答:供應(yīng)商的考核包括:質(zhì)量,交期,售后服務(wù),規(guī)模多大,是否有ISO管理體系,機器有哪些 考核指標:交貨及時率,貨物質(zhì)量合格率,售后服務(wù)態(tài)度
15、一家你沒有購買意圖的公司,對你的采購會有影響和作用嗎?
答:有的,也可以比比價,多了解可以作為儲備供應(yīng)商
16、你認為做好采購應(yīng)如何把握好市場行情?從哪些方面著手?
答:國際行情的變化而變化,原油價格變化以及供需的變化
17、采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。
18、與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù)往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚,并將相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通,嚴禁單方面進行操作。
19、采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復(fù),公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內(nèi),談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.)
20、采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.21、同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關(guān)系的.22、采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違
法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).23、所有的供貨商都要有《供貨商調(diào)查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》
24、倉庫每月應(yīng)對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析,并追蹤材料的去向.25、品質(zhì)在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,from buyer.top-sales.com.cn(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復(fù)結(jié)果,并出具扣款資料給財務(wù)扣除貨款.26、采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.27、供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務(wù)部門確認,結(jié)果回復(fù)供貨商,讓供應(yīng)商做相關(guān)記錄并存檔以備用。
28、供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務(wù)員多交流.才了解材料最低價.29、采購沒有權(quán)力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務(wù)的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.;
30、供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉(zhuǎn)廠價,(2)開增值稅票(注明是含多少點)。
(3)、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚,以防事后發(fā)生不愉快的爭議.31、采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.32、若因時間緊迫關(guān)系,要求將物料直接從供應(yīng)商寄客戶時,采購員一定要獲得上司的批準,且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開具銷售單,采購員應(yīng)該盡量減少此類事情的操作方式。
33、由供應(yīng)商直接寄客戶的貨物一定要求供應(yīng)商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中,并要求供應(yīng)商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話
34、對于利潤過低的銷售報價,采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務(wù),以保持公司的利潤空間
35、知識面要廣:材料采購與配件采購是兩面事,材料采購會比較容易些,但是配件采購就有一定的難度,它分機械配件與電器配件,而且它還要求快質(zhì)量也要保證,所以沒法用上述的方法解決問題。因為機器不能停,現(xiàn)在許多企業(yè)都提出零備件以節(jié)約成本開資,這一點是首選項
36、眼要尖——判斷能力要強:一般采購都是采用定點供貨,這樣為了節(jié)約時間,貨源和質(zhì)量的保證,那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。
37、為了別人能夠更好的為你服務(wù),你的信譽要好,特別是月結(jié)的或更長時間結(jié)一次帳的,38、那就是多上網(wǎng)了解其它行業(yè)的的信息,建產(chǎn)更多的采購?fù)械呐笥褌儭?/p>
39、采購還要盡可能具備的,駕駛證,產(chǎn)品的國標及法律常識,配件的通用性(替代品)
40、心態(tài)要正,要有最基本的思想道德素質(zhì)。不管是誰主管采購工作,都要以對得起企業(yè),對得起老板,對得起自己的良知為準。
41、對自己所負責的業(yè)務(wù)范圍要熟悉,業(yè)務(wù)知識要全面。并且要勤奮好學,虛心上進,不然很容易被淘汰的。
42、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析,并總結(jié)出一定的規(guī)律來,做到心中有數(shù)。
43、能對不同時期所面臨的采購難題,提出自己的分析及給出相對應(yīng)的采購策略。價格無論
是漲還是降,都能提前預(yù)測到。不會出現(xiàn)行情已變,卻一無所知,讓自己糊里糊涂。
44、能對各個供應(yīng)商家有個比較清楚的了解和比較,對其產(chǎn)品的質(zhì)量有較深的認識,最好能具備自己所采購物料的一些專業(yè)知識。
45、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時,引進供應(yīng)商,以維持正常的供應(yīng)體系,而不致使所需物料受供應(yīng)商限制,以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。
46、能處理好自己與公司的相關(guān)人員的工作關(guān)系,做好協(xié)調(diào)工作,主動做好人情化服務(wù)和配合,以及做好公司的物料供應(yīng)服務(wù)保障工作。
47、能主動和領(lǐng)導(dǎo)溝通,能正確領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意思,能在不違背原則的前提下與領(lǐng)導(dǎo)搞好關(guān)系,共同降低采購成本。
48、能做到與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系,及時解決與供應(yīng)商面對的相關(guān)問題。以及搞好經(jīng)濟關(guān)系,能在公司所需之時,得到供應(yīng)商的大力支持。
49、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升,多方面全方位真正降低采購成本。
50、要學會核價,不管采購任何一種物料,在采購前應(yīng)熟悉它的價格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格,為自己的準確核價打下基礎(chǔ)。這樣談判時,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
51、信息來源要廣:現(xiàn)今的社會是一個電子化的設(shè)備,作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息,地域差別等
52、選擇適合自己公司發(fā)展的供應(yīng)商,一個好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應(yīng)商主要從其質(zhì)量、價格、服務(wù)、技術(shù)力量、應(yīng)變能力等多方考慮)。
53、采購人員的談判技巧也是控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)。
54、批量采購的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關(guān)。
55、建立公司的采購信譽。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠信,別說控制成本,可能貨都不會有人給你供。(除非你的公司有很大誘惑力)
56、建立月度供應(yīng)商評分制度(從質(zhì)量、價格、服務(wù)三方面),實行供應(yīng)商配額制度,會收到你意想不到的效果。
57、建立采購人員的月度績效評估制度??梢约畈少弳T的工作積極性。
58、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)(調(diào)整要求)的風險及積壓物資的風險,無形中控制自己企業(yè)的采購費用。
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第五篇:采購員職業(yè)道德規(guī)范培訓
采購員職業(yè)道德規(guī)范培訓
采購員職業(yè)道德在采購工作中十分鐘重要,是采購員自身素質(zhì)的體現(xiàn)。加強采購員職業(yè)道德規(guī)范培訓,可以減少采購員不道德行為的發(fā)生,凈化采購行業(yè)。
結(jié)合我國國情,有關(guān)采購人員的職業(yè)道德規(guī)范培訓可以包括一下幾點:
1、了解職業(yè)道德的范圍以及其可行性。
要讓采購人員知道對于非職業(yè)道德行為會有怎樣的后果和懲罰;對發(fā)現(xiàn)其他同事或上級有違背職業(yè)道德的行為,應(yīng)采取怎樣的行動。在接受禮品或受到款待時應(yīng)考慮以下一些因素,如果采購人員能對其中任何一條有質(zhì)疑,那么就不應(yīng)當接受禮品和款待。(1)禮品的形式或款待的本質(zhì)是什么?把禮品視為供應(yīng)商的一種感激還是賄賂?(2)禮品或款待的價值是否超過了允許的限度?(3)呈送禮品的行為時公開的還是詭秘的?(4)禮品或款待會在上司和同事間造成什么影響?
2、有關(guān)采購人員在節(jié)日或其他時間接受款待或禮品的規(guī)定,變化非常大。三種最常用的規(guī)定是:(1)禁止采購人員接受任何貴重的禮品,并且已收到的禮品必須退回去。(2)采購人員可以留下那些明顯是廣告性質(zhì)的禮品,如年歷、月歷、臺歷、日記本、筆等禮品;(3)采購人員被允許自行決定,為盛情款待而贈送的禮品是對真誠的商務(wù)關(guān)系的肯定和感謝,還是一種商業(yè)賄賂的企圖。
3、遵守國家與采購有關(guān)的法律法規(guī);遵守所在企業(yè)的規(guī)章制度;保持對企業(yè)的忠誠。
4、在不違反國家法規(guī)和政府條例的前提下,以與道德準則相符的精神達成采購目標。
5、公平、公正。不帶個人偏見,在考慮全局的基礎(chǔ)上,從提供最佳價值的供應(yīng)商處采購。
6、堅持以誠信作為工作和行為的基礎(chǔ),譴責任何形式的不道德商業(yè)行為和做法。
7、規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易公平性的利益沖突。
8、誠實地對待供應(yīng)商和潛在供應(yīng)商,以及其他與自己有生意來往的對象。
本文編輯:培訓通