第一篇:病歷書寫質(zhì)控管理制度
病歷書寫質(zhì)控管理制度
一、監(jiān)控組織
(一)設(shè)立醫(yī)院病歷質(zhì)量管理委員會,分管院長任主任,并下設(shè)辦公室。主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)確立病歷質(zhì)量管理目標(biāo);
2.對全院病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控;
3.對重大病歷質(zhì)量問題進行研究處理;
4.病歷質(zhì)量進行督促檢查并提出改進意見;
(二)各科室成立病歷質(zhì)量監(jiān)控小組,科主任任組長,1-2名高年資住院以上醫(yī)師任質(zhì)控醫(yī)師,科室護士長或高年資護師任質(zhì)控護士,全面負(fù)責(zé)本科室病歷質(zhì)量,科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組名單報醫(yī)務(wù)科、護理部備案。主要職責(zé):
1.確立本科室病歷質(zhì)量管理目標(biāo)
2.對本科室病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控
3.對本科室病歷質(zhì)量進行監(jiān)督檢查并提出改進意見
二、病歷書寫規(guī)范
(一)嚴(yán)格執(zhí)行山東省衛(wèi)生廳《山東省中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(最新版)的有關(guān)要求。
(二)病歷中紙張要統(tǒng)一,各科室自行設(shè)計的表格、檢查報告單等一律為A4紙,左邊預(yù)留裝訂線,宋體打印,并提交病案質(zhì)量管理委員會討論,通過后方可使用,病歷書寫規(guī)范中有明確規(guī)定的表格,打印時應(yīng)按要求設(shè)計打印,不得自行更改格式。
(三)打印病歷應(yīng)符合衛(wèi)生部《病歷書寫規(guī)范》(最新版)的相關(guān)要求。
(四)醫(yī)師在規(guī)定時限內(nèi)完成入院記錄后,要求必須有病史陳述人對所提供的現(xiàn)病史的真實性簽字認(rèn)可。
(五)電子病歷應(yīng)符合衛(wèi)生部《電子病歷基本規(guī)范(試行)》(衛(wèi)醫(yī)政發(fā)[2010]24號)文件的相關(guān)要求。
三、病歷質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行山東省衛(wèi)生廳《山東省中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(最新版)中的住院病歷質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。
四、病歷質(zhì)量控制范圍:
包括:門(急)診病歷,運行病歷、終末病歷。
五、病歷質(zhì)量全程監(jiān)控流程
(一)基礎(chǔ)教育質(zhì)量控制
1.新職工入院教育期間,醫(yī)院統(tǒng)一安排關(guān)于病案書寫規(guī)范、病案質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)內(nèi)容的教學(xué)課程。
2.各科室由主管醫(yī)師對新入科的實習(xí)生、進修生、轉(zhuǎn)科醫(yī)師講解病歷書寫規(guī)范和本科室病歷書寫要求。
3.醫(yī)院每年組織1-2次全院性的病歷書寫規(guī)范講座。
(二)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:主要由科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組負(fù)責(zé)。病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監(jiān)控從事后檢查向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵。科室應(yīng)加強病歷形成過程中的管理,按病歷書寫要求在規(guī)定時限內(nèi)及時完成病歷的書寫、打印、簽字等內(nèi)容。出院病歷應(yīng)由三級醫(yī)師、監(jiān)控小組人員、科主任檢查合格后病案室存檔。
1.嚴(yán)格執(zhí)行三級醫(yī)師負(fù)責(zé)制。
(1)住院醫(yī)師嚴(yán)格按照衛(wèi)生廳《山東省中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》的要求書寫病歷。
(2)主治醫(yī)師負(fù)責(zé)指導(dǎo)并檢查住院醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量,及時糾正缺陷。在病歷首頁簽字時應(yīng)認(rèn)真檢查整份病歷質(zhì)量。
(3)科主任或高年資主治醫(yī)師負(fù)責(zé)檢查運行病歷質(zhì)量;認(rèn)真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。
2.患者出院(或死亡)后,主管醫(yī)師應(yīng)按規(guī)定在24小時內(nèi)填寫出院(死亡)記錄、病歷首頁等,并檢查病歷書寫質(zhì)量和各種記錄、輔助檢查報告單是否齊全,補充完善后簽字。質(zhì)控醫(yī)師根據(jù)“住院病歷檢查評價標(biāo)準(zhǔn)”進行檢查評分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁“質(zhì)控醫(yī)師”欄簽字。值班護士要檢查護理相關(guān)病歷內(nèi)容,按規(guī)定排列順序整理病歷,并在病歷首頁“質(zhì)控護士”欄簽字后按照規(guī)定時間歸檔保存。歸檔后的病案內(nèi)容任何人不得隨意更改。
3.科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組定期或不定期檢查病歷質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。
4.科主任應(yīng)重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組的工作。
5.醫(yī)院每季度定期抽查病歷質(zhì)量,對檢查存在的缺陷,及時反饋并按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
(三)終末質(zhì)量控制
1.醫(yī)院每月從全院各臨床科室抽調(diào)高年資醫(yī)師2—3人,任病案室專職“病案質(zhì)控員”,脫產(chǎn)到病案室工作,全面負(fù)責(zé)全院每月出院病歷終末質(zhì)量考核工作?!安“纲|(zhì)控員”的工作既有利于我院病歷質(zhì)量管理工作水平的提高,也有利于規(guī)范科室的病歷書寫工作,有效地
避免各種醫(yī)療糾紛的發(fā)生。
2.病案室質(zhì)控人員負(fù)責(zé)檢查并評定住院病歷的等級,將存在問題登記到“病案質(zhì)控記錄本”上,并及時通知責(zé)任人??剖裔t(yī)師在接到病案室電話通知后,應(yīng)在3個工作日內(nèi)完善,病歷完善后交于病案室質(zhì)控醫(yī)師二次檢查合格后方可歸檔,病案室每月負(fù)責(zé)匯總終末病案質(zhì)控情況上報醫(yī)教科。
3.各科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組定期或不定期抽查出院病歷,對自查中存在問題,科室定期召開討論會,針對存在問題制定整改措施,不斷改進病案質(zhì)量。
4.病歷質(zhì)量管理委員會每季度定期檢查歸檔病歷質(zhì)量。
(四)護理文書書寫管理辦法
1.嚴(yán)格執(zhí)行山東省衛(wèi)生廳《山東省中醫(yī)院護理文書書寫基本要求與管理》有關(guān)要求。
2.護理文書由取得護士執(zhí)業(yè)證書的護士書寫。
3.醫(yī)院從全院各科室抽調(diào)護師以上的人員,任“護理病案質(zhì)控員”,全面負(fù)責(zé)全院出院護理病歷終末質(zhì)量考核工作。
4.護理質(zhì)量管理委員會下設(shè)護理文書檢查組,由其每月對全院護理文書進行抽查、督促、總結(jié)、反饋。
5.各科室成立護理文書質(zhì)量控制小組,及時檢查科室護理文書書寫情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好記錄,嚴(yán)把科室護理文書質(zhì)量關(guān)。
6.科室每份出院病歷由值班護士認(rèn)真檢查,交護士長或護理文書質(zhì)控護士審核合格后方可送交病案室。
7.護理文書送達病案室后,由“護理病案質(zhì)控員”負(fù)責(zé)護理文書的質(zhì)量檢查工作,對不合格病歷提出檢查意見、填寫病歷檢查通知單,并通知護士長簽收,科室應(yīng)在簽收3個工作日內(nèi)完成護理文書的完善,完善后的病歷由護理病案質(zhì)控員再次審核合格后方可歸檔。“護理病案質(zhì)控員”需認(rèn)真登記檢查情況,并每月將檢查結(jié)果匯總后反饋到科室及護理部。
8.新職工入院后,由護理部對新職工進行有關(guān)護理文書知識的培訓(xùn)。護理部定期組織全院的護理文書知識講座,不斷提高護理人員的護理文書書寫水平。
第二篇:病歷書寫質(zhì)控管理制度
醫(yī)院病歷書寫質(zhì)控管理制度
一、監(jiān)控組織
(一)設(shè)立醫(yī)院病歷質(zhì)量管理委員會,院長任主任,并下設(shè)辦公室。主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)確立病歷質(zhì)量管理目標(biāo); 2.對全院病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控; 3.對重大病歷質(zhì)量問題進行研究處理; 4.病歷質(zhì)量進行督促檢查并提出改進意見;
(二)各科室病歷質(zhì)量監(jiān)控,科主任為責(zé)任人,高年資主治及以上的二線醫(yī)師任質(zhì)控醫(yī)師(員),科室護士長或高年資護師任質(zhì)控護士,全面負(fù)責(zé)本科室病歷質(zhì)量。主要職責(zé):
1、對本科室病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控
2、對本科室病歷質(zhì)量進行監(jiān)督檢查并提出改進意見
二、病歷書寫規(guī)范
嚴(yán)格執(zhí)行國家衛(wèi)計委和廣東省病歷書寫與管理規(guī)范的有關(guān)要求。
三、病歷質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行廣東省病歷書寫與管理規(guī)范中的住院病歷質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。
四、病歷質(zhì)量控制范圍:
包括:門(急)診病歷,運行病歷、終末病歷。
五、病歷質(zhì)量全程監(jiān)控流程
(一)基礎(chǔ)教育質(zhì)量控制
1.新職工入院教育期間,醫(yī)院統(tǒng)一安排關(guān)于病案書寫規(guī)范、病案質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)內(nèi)容的教學(xué)課程。
2.各科室由主管醫(yī)師對新入科工作的各級醫(yī)生等講解病歷書寫規(guī)范和本科室病歷書寫要求。3.醫(yī)院每年組織1-2次全院性的病歷書寫規(guī)范講座。
(二)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:主要由科室病歷質(zhì)量監(jiān)控人員負(fù)責(zé)。病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監(jiān)控從事后檢查向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵??剖覒?yīng)加強病歷形成過程中的管理,按病歷書寫要求在規(guī)定時限內(nèi)及時完成病歷的書寫、打印、簽字等內(nèi)容。出院病歷應(yīng)由醫(yī)師、質(zhì)控人員、科主任檢查合格后送達病案室。
1.嚴(yán)格執(zhí)行三級醫(yī)師負(fù)責(zé)制。
(1)住院醫(yī)師嚴(yán)格按照廣東省病歷書寫與管理規(guī)范書寫病歷。(2)主治醫(yī)師(二線醫(yī)師)負(fù)責(zé)指導(dǎo)并檢查住院醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量,及時糾正缺陷。在病歷首頁簽字時應(yīng)認(rèn)真檢查整份病歷質(zhì)量。
(3)科主任負(fù)責(zé)檢查運行病歷質(zhì)量;認(rèn)真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。
2.患者出院(或死亡)后,主管醫(yī)師應(yīng)按規(guī)定在24小時內(nèi)填寫出院(死亡)記錄、病歷首頁等,并檢查病歷書寫質(zhì)量和各種記錄、輔助檢查報告單是否齊全,補充完善后簽字。質(zhì)控醫(yī)師根據(jù)“住院病歷檢查評價標(biāo)準(zhǔn)”進行檢查評分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁“質(zhì)控醫(yī)師”欄簽字。值班護士要檢查護理相關(guān)病歷內(nèi)容,按規(guī)定排列順序整理病歷,并在病歷首頁“質(zhì)控護士”欄簽字,將合格病歷送交病案室。歸檔后的病案內(nèi)容任何人不得隨意更改。
3.科室病歷質(zhì)量隨時檢查病歷質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。4.科主任應(yīng)重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室病歷質(zhì)量監(jiān)控人員的工作。
5.醫(yī)院每月定期抽查病歷質(zhì)量,對檢查存在的缺陷,及時反饋并按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
(三)終末質(zhì)量控制
1、醫(yī)院病案質(zhì)控人員負(fù)責(zé)檢查并評定住院病歷的等級,將存在問題登記到“病案質(zhì)控記錄本”上,并及時通知責(zé)任人??剖裔t(yī)師在接到病案室電話通知后,應(yīng)在3個工作日內(nèi)完善,病歷完善后交于病案室質(zhì)控醫(yī)師二次檢查合格后方可歸檔,病案室每月負(fù)責(zé)匯總終末病案質(zhì)控情況上報院辦公室。
2、各科室病歷質(zhì)量監(jiān)控人員隨時抽查出院病歷,對自查中存在問題,科室定期召開討論會,針對存在問題制定整改措施,不斷改進病案質(zhì)量。
3、病歷質(zhì)量管理委員會每月定期檢查歸檔病歷質(zhì)量。
(四)護理文書書寫管理辦法
1.嚴(yán)格執(zhí)行廣東省病歷書寫與管理規(guī)范有關(guān)要求。2.護理文書由取得護士執(zhí)業(yè)證書的護士書寫。
3.醫(yī)院護理部安排各科室護師以上的人員,任“護理病案質(zhì)控員”,全面負(fù)責(zé)出院護理病歷終末質(zhì)量考核工作。
4.醫(yī)院病歷質(zhì)量管理委員會下設(shè)護理部主任為負(fù)責(zé)人的護理文書檢查組,由其每季度對全院護理文書進行檢查、督促、總結(jié)、反饋。
5.各科室“護理病案質(zhì)控員”,及時檢查科室護理文書書寫情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好記錄,嚴(yán)把科室護理文書質(zhì)量關(guān)。
6.科室每份出院病歷由值班護士認(rèn)真檢查,交護士長或護理文書質(zhì)控護士審核合格后方可送交責(zé)任醫(yī)生。
7. “護理病案質(zhì)控員”負(fù)責(zé)護理文書的質(zhì)量檢查工作,對不合格病歷提出檢查意見、填寫病歷檢查通知單,并通知護士長簽收,科室應(yīng)在簽收3個工作日內(nèi)完成護理文書的完善,完善后的病歷由護理病案質(zhì)控員再次審核合格后方可歸檔。“護理病案質(zhì)控員”需認(rèn)真登記檢查情況,并每月將檢查結(jié)果匯總后反饋到科室及護理部。8.新職工入院后,由護護士長對新職工進行有關(guān)護理文書知識的培訓(xùn)。護理辦公室定期組織全院的護理文書知識講座,不斷提高護理人員的護理文書書寫水平。
六、醫(yī)療、護理病歷獎懲辦法
(一)每季度評選優(yōu)秀病歷十份,每份病歷中醫(yī)療病歷得分占總分值的90%,護理病歷得分占總分值的10%,每份獎勵負(fù)責(zé)本病案的三級醫(yī)師及責(zé)任護士各100元,予以表彰。
(二)出現(xiàn)乙級病歷一份,扣質(zhì)控責(zé)任醫(yī)師(一、二線醫(yī)生)或質(zhì)控責(zé)任護士各壹佰元。
(三)出現(xiàn)丙級病歷一份,各責(zé)任人取消當(dāng)月質(zhì)控獎金。
(四)病例歸檔期限為出院后10天內(nèi)。病歷首頁未完成簽字的出院病歷,病案室不予接收。科室質(zhì)控醫(yī)師、質(zhì)控護士有責(zé)任及時送交出院病歷,出院病歷未按時送達病案室者,每超期一天扣質(zhì)控責(zé)任人各10元。
(五)科室接到病歷檢查通知單逾期不完善者,每天扣科室或科室獎金10元。5個工作日以后未完善的,除相應(yīng)扣款外,質(zhì)控獎金考核不計入工作量。
(六)每年出現(xiàn)乙級病歷3次或丙級病歷1次,質(zhì)控醫(yī)師扣罰考核工資一個月。
(七)由于住院部工作人員操作失誤造成病案首頁中姓名、年齡、住院號、身份證號碼等患者信息錯誤,導(dǎo)致病案不合格者,每份扣責(zé)任人100元。
(八)門(急)診病歷不合格者,每份扣責(zé)任者獎金50元。
(九)因化驗、檢查報告單不合格導(dǎo)致病案不合格者,每份扣責(zé)任者獎金50元。
(十)凡丟失1份病歷者,當(dāng)事人賠償人民幣2000元,同時根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(十一)私自復(fù)印病歷、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫(yī)院者,一次罰款500元。
(十二)借閱病歷延期不還者,每天扣當(dāng)事人10元。
第三篇:醫(yī)院病歷書寫質(zhì)控管理制度
病歷書寫質(zhì)控管理制度
一、監(jiān)控組織
(一)設(shè)立醫(yī)院病案管理委員會,分管院長任主任,并下設(shè)辦公室。
主要職責(zé):1.負(fù)責(zé)確立病歷質(zhì)量管理目標(biāo);
2.對全院病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控;
3.對重大病歷質(zhì)量問題進行研究處理;
4.病歷質(zhì)量進行督促檢查并提出改進意見;
(二)各科室成立醫(yī)療質(zhì)量控制小組,科主任任組長,護士長任副組長,高年資醫(yī)師任質(zhì)控醫(yī)師,高年資護士任質(zhì)控護士,全面負(fù)責(zé)本科室病歷質(zhì)量,科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組名單報質(zhì)控科備案。
主要職責(zé):1.確立本科室病歷質(zhì)量管理目標(biāo)
2.對本科室病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控
3.對本科室病歷質(zhì)量進行監(jiān)督檢查并提出改進意見
二、病歷書寫規(guī)范
(一)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)的有關(guān)要求。
(二)電子病歷應(yīng)符合衛(wèi)計委《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》(國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)[2017]8號)文件的相關(guān)要求。
三、病歷質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)中的住院病歷質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。
四、病歷質(zhì)量控制范圍:
包括:運行病歷、終末病歷。
五、病歷質(zhì)量全程監(jiān)控流程
(一)基礎(chǔ)教育質(zhì)量控制
1.新職工入院教育期間,醫(yī)院統(tǒng)一安排關(guān)于病案書寫規(guī)范、病案質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)課程。
2.各科室由主管醫(yī)師對新入科的實習(xí)生、進修生、研究生等講解病歷書寫規(guī)范和本科室病歷書寫要求。
(二)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:主要由科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組負(fù)責(zé)。
病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監(jiān)控從事后檢查向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵??剖覒?yīng)加強病歷形成過程中的管理,按病歷書寫要求在規(guī)定時限內(nèi)及時完成病歷的書寫、打印、簽字等內(nèi)容。出院病歷應(yīng)由三級醫(yī)師、醫(yī)療質(zhì)量控制小組人員、科主任檢查合格后送達病案室。1.嚴(yán)格執(zhí)行三級醫(yī)師負(fù)責(zé)制。
(1)住院醫(yī)師嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)要求書寫病歷。
(2)主治醫(yī)師負(fù)責(zé)指導(dǎo)并檢查住院醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量,及時糾正缺陷。在病歷首頁簽字時應(yīng)認(rèn)真檢查整份病歷質(zhì)量。
(3)主任醫(yī)師或副主任醫(yī)師負(fù)責(zé)檢查運行病歷質(zhì)量;認(rèn)真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。
2.患者出院(或死亡)后,主管醫(yī)師應(yīng)按規(guī)定在24小時內(nèi)填寫出院(死亡)記錄、病歷首頁等,并檢查病歷書寫質(zhì)量和各種記錄、輔助檢查報告單是否齊全,補充完善后簽字。質(zhì)控醫(yī)師根據(jù)“住院病歷檢查評價標(biāo)準(zhǔn)”進行檢查評分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁“質(zhì)控醫(yī)師”欄簽字。值班護士要檢查護理相關(guān)病歷內(nèi)容,按規(guī)定排列順序整理病歷,并在病歷首頁“質(zhì)控護士”欄簽字,將合格病歷送交病案室。歸檔后的病案內(nèi)容任何人不得隨意更改。
3.科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組定期或不定期檢查病歷質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。
4.科主任應(yīng)重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組的工作。
5.醫(yī)院每月定期抽查病歷質(zhì)量,對檢查存在的缺陷,及時反饋并按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
(三)終末質(zhì)量控制
1.醫(yī)院病案室每月從各臨床科室上交的歸檔病歷中抽取5-10份病歷,交由醫(yī)院病案管理委員會專家對出院病歷終末質(zhì)量進行考核工作??己私Y(jié)果由醫(yī)務(wù)科進行統(tǒng)計匯總。
2.各科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組定期或不定期抽查出院病歷,對自查中存在問題,科室定期召開討論會,針對存在問題制定整改措施,不斷改進病案質(zhì)量。
3.病案管理委員會每季度定期召開會議,就檢查歸檔病歷存在問題進行反饋并提出改進意見。
(四)護理文書書寫管理辦法
1.嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)有關(guān)要求。
2.護理文書由取得護士執(zhí)業(yè)證書的護士書寫。
3.護理質(zhì)量管理委員會下設(shè)護理文書檢查組,由其每季度對全院護理文書進行檢查、督促、總結(jié)、反饋。
4.科室每份出院病歷由值班護士認(rèn)真檢查,交護士長或質(zhì)控護士審核合格后方可送交病案室。
5.新職工入院后,由護理部對新職工進行有關(guān)護理文書知識的培訓(xùn)。護理部定期組織全院的護理文書知識講座,不斷提高護理人員的護理文書書寫水平。
五、醫(yī)療、護理病歷獎懲辦法
(一)出現(xiàn)乙級病歷一份,扣科室當(dāng)月績效考核2分;
(二)出現(xiàn)丙級病歷一份,扣科室當(dāng)月績效考核5分;
(三)出院三日歸檔率份末歸檔扣科室當(dāng)月績效5分;
超過4份末歸檔,每超過1份,扣科室獎金50元。(三)因化驗、檢查報告單不合格導(dǎo)致病案不合格者,每份扣相關(guān)責(zé)任科室獎金200元。
(六)醫(yī)院將定期對全院運行及出院病歷進行抽查,出現(xiàn)不合格病歷,按上述規(guī)定處理。
(七)凡丟失1份病歷者,當(dāng)事人賠償人民幣1000元,同時根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(八)私自復(fù)印病歷、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫(yī)院者,一次罰款500元。
(九)借閱病歷延期不還者,每天扣當(dāng)事人50元。
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END
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第四篇:醫(yī)院病歷書寫質(zhì)控管理制度
病歷書寫質(zhì)控管理制度
一、監(jiān)控組織
(一)設(shè)立醫(yī)院病案管理委員會,分管院長任主任,并下設(shè)辦公室。主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)確立病歷質(zhì)量管理目標(biāo); 2.對全院病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控; 3.對重大病歷質(zhì)量問題進行研究處理; 4.病歷質(zhì)量進行督促檢查并提出改進意見;
(二)各科室成立醫(yī)療質(zhì)量控制小組,科主任任組長,護士長任副組長,高年資醫(yī)師任質(zhì)控醫(yī)師,高年資護士任質(zhì)控護士,全面負(fù)責(zé)本科室病歷質(zhì)量,科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組名單報質(zhì)控科備案。主要職責(zé):
1.確立本科室病歷質(zhì)量管理目標(biāo) 2.對本科室病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控
3.對本科室病歷質(zhì)量進行監(jiān)督檢查并提出改進意見
二、病歷書寫規(guī)范
(一)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)的有關(guān)要求。
(二)電子病歷應(yīng)符合衛(wèi)計委《電子病歷應(yīng)用管理規(guī)范(試行)》(國衛(wèi)辦醫(yī)發(fā)[2017]8號)文件的相關(guān)要求。
三、病歷質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)中的住院病歷質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。
四、病歷質(zhì)量控制范圍: 包括:運行病歷、終末病歷。
五、病歷質(zhì)量全程監(jiān)控流程
(一)基礎(chǔ)教育質(zhì)量控制
1.新職工入院教育期間,醫(yī)院統(tǒng)一安排關(guān)于病案書寫規(guī)范、病案質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)內(nèi)容的培訓(xùn)課程。
2.各科室由主管醫(yī)師對新入科的實習(xí)生、進修生、研究生等講解病歷書寫規(guī)范和本科室病歷書寫要求。
(二)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:主要由科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組負(fù)責(zé)。病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監(jiān)控從事后檢查向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵??剖覒?yīng)加強病歷形成過程中的管理,按病歷書寫要求在規(guī)定時限內(nèi)及時完成病歷的書寫、打印、簽字等內(nèi)容。出院病歷應(yīng)由三級醫(yī)師、醫(yī)療質(zhì)量控制小組人員、科主任檢查合格后送達病案室。
1.嚴(yán)格執(zhí)行三級醫(yī)師負(fù)責(zé)制。
(1)住院醫(yī)師嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)要求書寫病歷。
(2)主治醫(yī)師負(fù)責(zé)指導(dǎo)并檢查住院醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量,及時糾正缺陷。在病歷首頁簽字時應(yīng)認(rèn)真檢查整份病歷質(zhì)量。
(3)主任醫(yī)師或副主任醫(yī)師負(fù)責(zé)檢查運行病歷質(zhì)量;認(rèn)真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。
2.患者出院(或死亡)后,主管醫(yī)師應(yīng)按規(guī)定在24小時內(nèi)填寫出院(死亡)記錄、病歷首頁等,并檢查病歷書寫質(zhì)量和各種記錄、輔助檢查報告單是否齊全,補充完善后簽字。質(zhì)控醫(yī)師根據(jù)“住院病歷檢查評價標(biāo)準(zhǔn)”進行檢查評分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁“質(zhì)控醫(yī)師”欄簽字。值班護士要檢查護理相關(guān)病歷內(nèi)容,按規(guī)定排列順序整理病歷,并在病歷首頁“質(zhì)控護士”欄簽字,將合格病歷送交病案室。歸檔后的病案內(nèi)容任何人不得隨意更改。
3.科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組定期或不定期檢查病歷質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。
4.科主任應(yīng)重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組的工作。
5.醫(yī)院每月定期抽查病歷質(zhì)量,對檢查存在的缺陷,及時反饋并按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
(三)終末質(zhì)量控制
1.醫(yī)院病案室每月從各臨床科室上交的歸檔病歷中抽取5-10份病歷,交由醫(yī)院病案管理委員會專家對出院病歷終末質(zhì)量進行考核工作。考核結(jié)果由醫(yī)務(wù)科進行統(tǒng)計匯總。
2.各科室醫(yī)療質(zhì)量控制小組定期或不定期抽查出院病歷,對自查中存在問題,科室定期召開討論會,針對存在問題制定整改措施,不斷改進病案質(zhì)量。
3.病案管理委員會每季度定期召開會議,就檢查歸檔病歷存在問題進行反饋并提出改進意見。
(四)護理文書書寫管理辦法
1.嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部《病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)及衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》(2010版)有關(guān)要求。2.護理文書由取得護士執(zhí)業(yè)證書的護士書寫。
3.護理質(zhì)量管理委員會下設(shè)護理文書檢查組,由其每季度對全院護理文書進行檢查、督促、總結(jié)、反饋。
4.科室每份出院病歷由值班護士認(rèn)真檢查,交護士長或質(zhì)控護士審核合格后方可送交病案室。
5.新職工入院后,由護理部對新職工進行有關(guān)護理文書知識的培訓(xùn)。護理部定期組織全院的護理文書知識講座,不斷提高護理人員的護理文書書寫水平。
五、醫(yī)療、護理病歷獎懲辦法
(一)出現(xiàn)乙級病歷一份,扣科室當(dāng)月績效考核2分;
(二)出現(xiàn)丙級病歷一份,扣科室當(dāng)月績效考核5分;(三)出院三日歸檔率份末歸檔扣科室當(dāng)月績效5分;超過4份末歸檔,每超過1份,扣科室獎金50元。
(三)因化驗、檢查報告單不合格導(dǎo)致病案不合格者,每份扣相關(guān)責(zé)任科室獎金200元。
(六)醫(yī)院將定期對全院運行及出院病歷進行抽查,出現(xiàn)不合格病歷,按上述規(guī)定處理。
(七)凡丟失1份病歷者,當(dāng)事人賠償人民幣1000元,同時根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(八)私自復(fù)印病歷、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫(yī)院者,一次罰款500元。
(九)借閱病歷延期不還者,每天扣當(dāng)事人50元。
第五篇:病歷書寫質(zhì)控管理制度3.5.3.2
五華縣中醫(yī)醫(yī)院
病歷書寫質(zhì)控管理制度
一、監(jiān)控組織
(一)設(shè)立醫(yī)院病歷質(zhì)量管理委員會,分管院長任主任,并下設(shè)辦公室。主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)確立病歷質(zhì)量管理目標(biāo);
2.對全院病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控;
3.對重大病歷質(zhì)量問題進行研究處理;
4.病歷質(zhì)量進行督促檢查并提出改進意見;
(二)各科室成立病歷質(zhì)量監(jiān)控小組,科主任任組長,2-4名高年資主治及以上醫(yī)師任質(zhì)控醫(yī)師,科室護士長或高年資護師任質(zhì)控護士,全面負(fù)責(zé)本科室病歷質(zhì)量,科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組名單報醫(yī)務(wù)科、護理部備案。主要職責(zé):
1.確立本科室病歷質(zhì)量管理目標(biāo)
2.對本科室病歷質(zhì)量進行全程監(jiān)控
3.對本科室病歷質(zhì)量進行監(jiān)督檢查并提出改進意見
二、病歷書寫規(guī)范
(一)嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》的有關(guān)要求。
(二)電子病歷應(yīng)符合衛(wèi)生部國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)電子病歷基本規(guī)范(試行)》的相關(guān)要求。
三、病歷質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)
執(zhí)行衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》中的病歷質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)。
四、病歷質(zhì)量控制范圍:
包括:門(急)診病歷,運行病歷、終末病歷。
五、病歷質(zhì)量全程監(jiān)控流程
(一)基礎(chǔ)教育質(zhì)量控制
1.新職工入院教育期間,醫(yī)院統(tǒng)一安排關(guān)于病案書寫規(guī)范、病案質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)內(nèi)容的教學(xué)課程。
2.各科室由主管醫(yī)師對新入科的實習(xí)生、進修生、跟班生等講解病歷書寫規(guī)范和本科室病歷書寫要求。
3.醫(yī)院每年組織1-2次全院性的病歷書寫規(guī)范講座。
(二)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制:主要由科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組負(fù)責(zé)。病歷環(huán)節(jié)質(zhì)量是從源頭上把好病歷質(zhì)量、使病歷質(zhì)量監(jiān)控從事后檢查向事前預(yù)防轉(zhuǎn)化的關(guān)鍵??剖覒?yīng)加強病歷形成過程中的管理,按病歷書寫要求在規(guī)定時限內(nèi)及時完成病歷的書寫、打印、簽字等內(nèi)容。出院病
歷應(yīng)由三級醫(yī)師、質(zhì)控小組人員、科主任檢查合格后送達病案室。
1.嚴(yán)格執(zhí)行三級醫(yī)師負(fù)責(zé)制。
(1)住院醫(yī)師嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》的要求書寫病歷。
(2)主治醫(yī)師負(fù)責(zé)指導(dǎo)并檢查住院醫(yī)師的病歷書寫質(zhì)量,及時糾正缺陷。在病歷首頁簽字時應(yīng)認(rèn)真檢查整份病歷質(zhì)量。
(3)主任醫(yī)師或副主任醫(yī)師負(fù)責(zé)檢查運行病歷質(zhì)量;認(rèn)真審核每份出院病歷質(zhì)量,確保每份出院病歷質(zhì)量合格。
2.患者出院(或死亡)后,主管醫(yī)師應(yīng)按規(guī)定在24小時內(nèi)填寫出院(死亡)記錄、病歷首頁等,并檢查病歷書寫質(zhì)量和各種記錄、輔助檢查報告單是否齊全,補充完善后簽字。質(zhì)控醫(yī)師根據(jù)“住院病歷評分標(biāo)準(zhǔn)”進行檢查評分,確保病歷質(zhì)量合格后,在病歷首頁“質(zhì)控醫(yī)師”欄簽字。質(zhì)控護士要檢查護理相關(guān)病歷內(nèi)容,按規(guī)定排列順序整理病歷,并在病歷首頁“質(zhì)控護士”欄簽字,將合格病歷送交病案室。歸檔后的病案內(nèi)容任何人不得隨意更改。
3.科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組定期或不定期檢查病歷質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題并糾正。
4.科主任應(yīng)重視病歷質(zhì)量管理,經(jīng)常督促檢查本科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組的工作。
5.醫(yī)院定期抽查病歷質(zhì)量,對檢查存在的缺陷,及時反饋并按相關(guān)規(guī)定進行處罰。
(三)終末質(zhì)量控制
1.醫(yī)院每月從全院各臨床科室抽調(diào)高年資醫(yī)師2—3人,任病案室專職“病案質(zhì)控員”,脫產(chǎn)到病案室工作,全面負(fù)責(zé)全院每月出院病歷終末質(zhì)量考核工作?!安“纲|(zhì)控員”的工作既有利于我院病歷質(zhì)量管理工作水平的提高,也有利于規(guī)范科室的病歷書寫工作,有效地避免各種醫(yī)療糾紛的發(fā)生。工作期間由病案室負(fù)責(zé)報考勤。
2.病案室質(zhì)控員負(fù)責(zé)檢查并評定住院病歷的等級,將存在問題登記到“病案質(zhì)控記錄本”上,并及時通知責(zé)任人??剖裔t(yī)師在接到病案室電話通知后,應(yīng)在3個工作日內(nèi)完善,病歷完善后交于病案室質(zhì)控醫(yī)師二次檢查合格后方可歸檔,病案室每月負(fù)責(zé)匯總終末病案質(zhì)控情況上報質(zhì)控科。
3.各科室病歷質(zhì)量監(jiān)控小組定期或不定期抽查出院病歷,對自查中存在問題,科室定期召開討論會,針對存在問題制定整改措施,不斷改進病案質(zhì)量。
4.病歷質(zhì)量管理委員會定期檢查歸檔病歷質(zhì)量。
(四)護理文書書寫管理辦法
1.嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部、國家中醫(yī)藥管理局《中醫(yī)病歷書寫基本規(guī)范》
有關(guān)要求。
2.護理文書由取得護士執(zhí)業(yè)證書的護士書寫。
3.醫(yī)院從全院各科室抽調(diào)護師以上的人員,任“護理病案質(zhì)控員”,全面負(fù)責(zé)全院出院護理病歷終末質(zhì)量考核工作。“護理病案質(zhì)控員”在病案室工作期間由病案室統(tǒng)一報考勤,管理、獎懲原則上同醫(yī)師。
4.護理質(zhì)量管理委員會下設(shè)護理文書檢查組,由其每季度對全院護理文書進行檢查、督促、總結(jié)、反饋。
5.各科室成立護理文書質(zhì)量控制小組,及時檢查科室護理文書書寫情況,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,并做好記錄,嚴(yán)把科室護理文書質(zhì)量關(guān)。
6.科室每份出院病歷由值班護士認(rèn)真檢查,交護士長或護理文書質(zhì)控護士審核合格后方可送交病案室。
7.護理文書送達病案室后,由“護理病案質(zhì)控員”負(fù)責(zé)護理文書的質(zhì)量檢查工作,對不合格病歷提出檢查意見、填寫病歷檢查通知單,并通知護士長簽收,科室應(yīng)在簽收3個工作日內(nèi)完成護理文書的完善,完善后的病歷由護理病案質(zhì)控員再次審核合格后方可歸檔?!白o理病案質(zhì)控員”需認(rèn)真登記檢查情況,并每月將檢查結(jié)果匯總后反饋到科室及護理部。
8.新職工入院后,由護理辦公室對新職工進行有關(guān)護理文書知識的培訓(xùn)。護理辦公室定期組織全院的護理文書知識講座,不斷提高護理人員的護理文書書寫水平。
六、醫(yī)療、護理病歷獎懲辦法
(一)每季度評選優(yōu)秀病歷十份,每份病歷中醫(yī)療病歷得分占總分值的90%,護理病歷得分占總分值的10%,每份獎勵負(fù)責(zé)本病案的三級醫(yī)師及責(zé)任護士各100元,年終予以表彰。
(二)出現(xiàn)乙級病歷一份,扣科室獎金:科主任、質(zhì)控醫(yī)師、三級醫(yī)師、護士長、質(zhì)控護士、責(zé)任護士等責(zé)任人各50元,并與職稱晉升掛鉤。
(三)出現(xiàn)丙級病歷一份,扣科室獎金:科主任、質(zhì)控醫(yī)師、三級醫(yī)師、護士長、質(zhì)控護士、責(zé)任護士等責(zé)任人各100元,并與職稱晉升掛鉤。
(四)病歷首頁未完成簽字的出院病歷,病案室不予接收。科室質(zhì)控醫(yī)師、質(zhì)控護士有責(zé)任及時送交出院病歷,出院病歷未按時送達病案室者,每超期一天扣科室和(或)科室獎金各10元。
(五)科室接到病歷檢查通知單逾期不完善者,每天扣科室或科室獎金10元。5個工作日以后未完善的,除相應(yīng)扣款外,績效考核不計入工作量。
(六)每年出現(xiàn)乙級病歷3次或丙級病歷1次,質(zhì)控醫(yī)師到病案室脫產(chǎn)學(xué)習(xí)1個月。
(七)進修醫(yī)師累積出現(xiàn)三份乙級病歷或一份丙級病歷者取消進修資格改為參觀學(xué)習(xí),進修結(jié)束時不發(fā)進修醫(yī)師結(jié)業(yè)證。
(八)由于住院部工作人員操作失誤造成病案首頁中姓名、年齡、住院號、身份證號碼等患者信息錯誤,導(dǎo)致病案不合格者,每份扣責(zé)任人100元。
(九)門(急)診病歷不合格者,每份扣責(zé)任者獎金50元,并與職稱晉升掛鉤。
(十)因化驗、檢查報告單不合格導(dǎo)致病案不合格者,每份扣責(zé)任者獎金10元,并與職稱晉升掛鉤。
(十一)醫(yī)院將定期對全院運行及出院病歷進行抽查,出現(xiàn)不合格病歷,按上述規(guī)定處理,如出院病歷存在問題為病案室質(zhì)控員漏檢的,醫(yī)院將按照上述規(guī)定對相關(guān)科室責(zé)任人和相關(guān)的病案室質(zhì)控員進行同等處罰;如病案室質(zhì)控員已指出存在的問題,科室責(zé)任人未完善或無法完善,只處罰科室責(zé)任人。
(十二)凡丟失1份病歷者,當(dāng)事人賠償人民幣2000元,同時根據(jù)有關(guān)規(guī)定追究當(dāng)事人的責(zé)任。
(十三)私自復(fù)印病歷、將病歷交給患者及家屬、或交由患者及家屬帶離醫(yī)院者,一次罰款500元。
(十四)借閱病歷延期不還者,每天扣當(dāng)事人10元。