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      現(xiàn)場管理主要工作程序和內(nèi)容

      時(shí)間:2019-05-14 13:21:17下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《現(xiàn)場管理主要工作程序和內(nèi)容》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《現(xiàn)場管理主要工作程序和內(nèi)容》。

      第一篇:現(xiàn)場管理主要工作程序和內(nèi)容

      現(xiàn)場管理主要工作程序和內(nèi)容

      1.工程開工前由工程部明確項(xiàng)目責(zé)任分工。項(xiàng)目接任后,必須熟悉所接任項(xiàng)目的招標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙、工程現(xiàn)場情況,擬定施工隊(duì)伍進(jìn)場計(jì)劃和現(xiàn)場準(zhǔn)備措施。

      2.施工現(xiàn)場準(zhǔn)備就緒后兩天內(nèi)正式通知監(jiān)理單位、施工單位召開第一次工地會議,工地會議的主要目標(biāo)是:轉(zhuǎn)交業(yè)主對施工、監(jiān)理管理的相關(guān)文件規(guī)定,察看施工現(xiàn)場,交代控制坐標(biāo)點(diǎn),確定工程技術(shù)交底日期和預(yù)定開工日期。

      3.工程放線定位后及時(shí)組織監(jiān)理單位、施工單位測定現(xiàn)場高程及所占用施工場地的現(xiàn)場高程,三天內(nèi)由施工單位在原始記錄的基礎(chǔ)上用簡圖形式整理一式四份,會同監(jiān)理單位簽證后,分別上報(bào)工程部。

      4.工程動工后及時(shí)參加每周監(jiān)理例會,傳達(dá)業(yè)主對工程管理的要求和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理、業(yè)主三方日常管理和技術(shù)管理中的各項(xiàng)事務(wù)。會同業(yè)主成本部核簽基礎(chǔ)施工中土方進(jìn)出的實(shí)際數(shù)量和基礎(chǔ)開挖的實(shí)際深度。

      5.加強(qiáng)日常巡視巡檢,糾正施工監(jiān)理工作的錯誤行為。協(xié)調(diào)配合施工單位做好主體施工。參加各分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收,協(xié)調(diào)政府行政管理部門的質(zhì)檢安檢活動,核簽各分部分項(xiàng)驗(yàn)收工程的資料。

      6.嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度,強(qiáng)化工程節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃考核和每月25日的監(jiān)理工作日??己?。

      7.工程完工后及時(shí)組織工程竣工預(yù)驗(yàn)收,在預(yù)驗(yàn)收合格的前提下,及時(shí)申請行政主要部門進(jìn)行竣工驗(yàn)收。

      8.工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)督促施工單位辦妥備案,觀察修復(fù)已交工房屋存在的缺陷,向業(yè)主售房部門移交前必須督促施工和監(jiān)理單位逐戶做好下述工作:①室內(nèi)清潔,玻璃干凈;②衛(wèi)生試水不漏;③下水通球檢驗(yàn);④供電、電視、智能化等檢驗(yàn)合格,箱蓋完好,設(shè)施完備;⑤門窗開啟自如,關(guān)閉嚴(yán)密。

      9.在按上述要求檢查合格后,組織監(jiān)理單位和施工單位向業(yè)主指定的售房管理部門分戶復(fù)檢合格移交,并見證移交會簽。

      10.認(rèn)真細(xì)致地分類收集下述備查報(bào)表:①監(jiān)理工作規(guī)劃和監(jiān)理月報(bào);②監(jiān)理例會紀(jì)要和工程缺陷統(tǒng)計(jì)報(bào)表;③原始地面實(shí)測記錄,開挖深度實(shí)測記錄;④工作聯(lián)系函及工程標(biāo)外簽證單。

      第二篇:物資管理工作內(nèi)容、程序和制度

      一、物資采購管理

      (一)物資采購管理原則

      1、確實(shí)需要,質(zhì)量優(yōu)先,價(jià)格合理。

      2、正確使用,細(xì)心保養(yǎng),物盡其用,厲行節(jié)約。

      3、計(jì)劃采購,技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理。

      4、定點(diǎn)采購,統(tǒng)一結(jié)算。

      (二)物資采購計(jì)劃的審批

      1、公司設(shè)備、設(shè)施維修材料、配件、固定資產(chǎn)的配置、采購、管理由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)。

      2、所需維護(hù)材料由需求人員做出需求計(jì)劃,交部門經(jīng)理審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批,方可安排采購。

      3、固定資產(chǎn)配置由使用部門提出配置申請,呈報(bào)總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn),交物業(yè)管理部采購。

      4、日常維護(hù)消耗材料,由各需求單位按月做出材料需求計(jì)劃,交部門經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理審批后,統(tǒng)一采購。

      5、物資采購計(jì)劃的審批權(quán)限

      (1)千元以下的物資采購由部門經(jīng)理核批申請單,分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

      (2)千元以上五千元以下由主管領(lǐng)導(dǎo)審批采購申請單,總經(jīng)理審批借款。(3)五千元以上由總經(jīng)理審批采購申請,董事長審批借款。

      (三)物資采購

      1、采購的物質(zhì)材料、設(shè)備等必須是符合要求,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的商品。

      2、日常消耗的材料,需選擇一家品牌好、信譽(yù)好、價(jià)格優(yōu)、服務(wù)優(yōu)的單位合作,定點(diǎn)采購,統(tǒng)一結(jié)算。

      3、零星材料、物品和急需物品可隨時(shí)采購,但要保證質(zhì)量、價(jià)格合理。

      4、采購的材料、固定資產(chǎn)要首先驗(yàn)收入庫。

      5、采購人員要熟悉業(yè)務(wù),了解市場行情,恪守職業(yè)道德。采購的物資質(zhì)量低劣、價(jià)格高,不能正常使用的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。公司給予經(jīng)濟(jì)處罰。如給公司正常運(yùn)作帶來重大影響和重大經(jīng)濟(jì)損失的,除承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰,公司有權(quán)追求其法律責(zé)任。材料采購管理流程:

      二、物資驗(yàn)收入庫

      (一)物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)

      1、物資入庫驗(yàn)收按材料采購計(jì)劃、采購清單,逐一核對,帳、物須相符。

      2、材料的規(guī)格型號、質(zhì)量須符合規(guī)定要求,對不符合要求的物資有權(quán)拒收。

      3、材料驗(yàn)收合格后須填寫入庫單,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,憑入庫單到財(cái)務(wù)部結(jié)算或報(bào)銷。

      (二)驗(yàn)收入庫管理流程

      三、物資出庫

      (一)物資出庫管理規(guī)范

      1、物品出庫需填寫“物品領(lǐng)用單”經(jīng)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理或分管總經(jīng)理審批后,方可發(fā)放。

      2、如出現(xiàn)突發(fā)事件可先發(fā)放物品,但事后第一時(shí)間,必須補(bǔ)齊手續(xù)。

      3、固定資產(chǎn)領(lǐng)用需建立固定資產(chǎn)使用管理登記卡,由責(zé)任人簽字。

      (二)物資出庫管理流程圖:

      四、物資清查盤點(diǎn)

      (一)物資清查盤點(diǎn)管理規(guī)范

      1、資產(chǎn)清查盤點(diǎn)分為物品和固定資產(chǎn)兩類。

      2、固定資產(chǎn)由資產(chǎn)管理人和使用人作初步盤點(diǎn),資產(chǎn)管理員進(jìn)行匯總復(fù)盤;物品由倉庫管理員進(jìn)行初盤、復(fù)盤,做出盈虧平衡表。

      3、資產(chǎn)管理員匯總資產(chǎn)盤點(diǎn)盈虧平衡表,并作說明,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

      4、財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批結(jié)果作資產(chǎn)調(diào)整。調(diào)整資產(chǎn)帳、卡,保證帳、卡、物相符。

      (二)物資清查盤點(diǎn)流程圖:

      五、物資使用

      (一)公司物業(yè)需求的物資使用管理由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)。

      (二)各物資使用單位每月根據(jù)實(shí)際需求制定材料、配件、物品需求計(jì)劃。

      (三)物品領(lǐng)用由使用人或部門填寫《物品領(lǐng)用單》經(jīng)部門經(jīng)理審核,分管總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。

      (四)未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得使用公司物品,如發(fā)生突發(fā)事故等特殊情況,可先領(lǐng)用材料或配件,過后第一時(shí)間必須補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。

      (五)公司設(shè)備維修,在保證設(shè)備運(yùn)行良好的前提下,按設(shè)備備品備件定額,使用配件,并作好維修記錄,定期上報(bào)《材料消耗報(bào)表》。

      (六)設(shè)施維修實(shí)行使用單位或責(zé)任人驗(yàn)收制,維修完成后需填寫《設(shè)備、設(shè)施維修工作單》注明材料、配件消耗情況,由使用單位或責(zé)任人驗(yàn)收簽字。并作材料、配件消耗記錄。

      (七)物業(yè)管理部經(jīng)理定期檢查或抽查,各單位物資使用情況,發(fā)現(xiàn)問題,立即處理并采取改進(jìn)措施。

      (八)任何人和單位必須本著節(jié)約的原則,合理使用公司的材料、配件、物品。

      (九)任何單位和個人不得將公司的物資用作他用或送人或轉(zhuǎn)賣謀取私利。

      (十)如發(fā)現(xiàn)有單位或個人人為損失或轉(zhuǎn)送、偷盜公司物資的,除追回物資外,處以500-1000元罰款,情節(jié)嚴(yán)重者除名并追究其刑事責(zé)任。

      六、固定資產(chǎn)管理

      (一)固定資產(chǎn)分類

      1、固定資產(chǎn)是指單價(jià)在200元以上的一般設(shè)備,單價(jià)在500元以上的專用設(shè)備,其耐用時(shí)間在一年以上的和不滿上述金額的設(shè)備而耐用時(shí)間在一年以上的大批量同類財(cái)產(chǎn)。

      2、固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物,專用設(shè)備,家具設(shè)備,電器設(shè)備,一般設(shè)備等大類。

      (二)固定資產(chǎn)的核算和使用管理

      1、固定資產(chǎn)的會計(jì)核算,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。

      2、實(shí)物管理由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)。

      3、日常管理按照哪個部門使用,由哪個部門負(fù)責(zé)管理的原則進(jìn)行。

      4、固定資產(chǎn)的使用管理人要對資產(chǎn)的使用安全負(fù)責(zé)。如因工作失職,造成資產(chǎn)丟失或損壞,公司將給予相應(yīng)的行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰;如因人為因素,造成資產(chǎn)丟失或損壞,公司除追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任外,還將追究其法律責(zé)任。

      5、物業(yè)管理部應(yīng)對固定資產(chǎn)進(jìn)行編號登記,并與財(cái)務(wù)部分別建立固定資產(chǎn)卡片,記錄固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總額、購進(jìn)日期、使用年限等。

      6、固定資產(chǎn)日常管理,根據(jù)使用情況,指定專人負(fù)責(zé)(如車輛由每位駕駛員各負(fù)其責(zé)管理,如果共同使用的資產(chǎn)由物業(yè)管理部指定專人負(fù)責(zé))管理,要保證固定資產(chǎn)的完整,防止損壞與遺失。

      7、固定資產(chǎn)的日常修理與大修理由各使用部門負(fù)責(zé)。物業(yè)管理部根據(jù)公司的修理制度,編制本修理計(jì)劃(計(jì)劃要說明修理時(shí)間、施工單位、費(fèi)用預(yù)算等情況),并將計(jì)劃報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。

      (三)固定資產(chǎn)增加

      1、物業(yè)管理部正確核定各部門固定資產(chǎn)需要量。購建固定資產(chǎn)時(shí),必須堅(jiān)持技術(shù)先進(jìn),經(jīng)濟(jì)合理的原則,做到花錢少,技術(shù)先進(jìn),質(zhì)量可靠,并能適應(yīng)公司的現(xiàn)狀和發(fā)展需要。

      2、各部門購建固定資產(chǎn),應(yīng)寫出書面報(bào)告,物業(yè)管理部簽暑意見,報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)購建。

      3、建設(shè)房屋及建筑物,在工程竣工驗(yàn)收后,編報(bào)工程決算,由負(fù)責(zé)建設(shè)的部門,填寫《房屋建筑物交付使用單》,報(bào)送物業(yè)管理部一份,由物業(yè)部進(jìn)行驗(yàn)收、登記。

      4、政府獎勵或其它關(guān)系單位饋贈的固定資產(chǎn),由物業(yè)管理部辦理審核和交接驗(yàn)收手續(xù),并建立資產(chǎn)卡片。

      5、負(fù)責(zé)將相關(guān)帳務(wù)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份。

      (四)固定資產(chǎn)調(diào)撥

      1、公司在以下幾種情形下進(jìn)行固定資產(chǎn)的調(diào)撥。(1)部門經(jīng)營范圍、方式或職能的改變。(2)部門人員人事調(diào)整或人員縮減。(3)部門資產(chǎn)配置不合理,使用效率低。(4)公司經(jīng)營、管理的需要。

      2、固定資產(chǎn)調(diào)撥對,先由須調(diào)入或調(diào)出部門寫書面的調(diào)撥申請,經(jīng)雙方面部門領(lǐng)導(dǎo)和公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后,由物業(yè)管理部辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)。建立相關(guān)賬卡,同時(shí)將賬轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份。

      3、使用部門不得自行處理。

      (五)固定資產(chǎn)的報(bào)廢、報(bào)損,由固定資產(chǎn)使用部門或物業(yè)管理部提出報(bào)廢,報(bào)損申請,填制《固定資產(chǎn)報(bào)廢單》詳細(xì)列明報(bào)廢、報(bào)損固定資產(chǎn)的現(xiàn)有技術(shù)和報(bào)廢、報(bào)損原因,經(jīng)鑒定小組審查和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由物業(yè)部辦理報(bào)廢、報(bào)損手續(xù)。建立相關(guān)帳卡,同時(shí)將帳轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份。

      (六)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用

      1、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用,由資產(chǎn)使用人或維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人填寫《領(lǐng)用單》,由部門和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,發(fā)放給使用人或責(zé)任人使用、保管,并由使用人或責(zé)任人在固定資產(chǎn)登記卡上簽名。

      2、使用人調(diào)離崗位時(shí),應(yīng)將物品繳回,同時(shí)注銷帳卡;責(zé)任人調(diào)離時(shí),應(yīng)將資產(chǎn)移交新的責(zé)任人,并調(diào)整資產(chǎn)帳卡。

      3、負(fù)責(zé)建立相關(guān)帳卡,同時(shí)將帳轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部一份。

      (七)固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)

      1、固定資產(chǎn)的清理盤點(diǎn)每年進(jìn)行一次,由物業(yè)管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物盤點(diǎn),各使用部門要全面配合。物業(yè)部將清理盤點(diǎn)結(jié)果,填寫盤點(diǎn)盈、虧表,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)部。

      2、物業(yè)管理部隨時(shí)監(jiān)督、檢查各固定資產(chǎn)使用人的資產(chǎn)保管使用情況,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)采取措施,并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)。

      七、資產(chǎn)管理員工作流程

      (一)固定資產(chǎn)增加工作流程

      (二)固定資產(chǎn)調(diào)撥工作流程

      (三)固定資產(chǎn)領(lǐng)用、發(fā)放工作流程

      (四)固定資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損工作流程

      (五)固定資產(chǎn)清理盤點(diǎn)工作流程

      (六)固定資產(chǎn)使用檢查工作流程

      八、倉庫管理員工作流程

      (一)物品入庫驗(yàn)收工作流程

      (二)物品出庫工作流程

      (三)倉庫管理工作流程

      1、檢查倉庫物品是否齊全,有無丟失和他人進(jìn)入跡象。

      2、清理倉庫衛(wèi)生,開窗通風(fēng)。

      3、將倉庫物品分類進(jìn)行堆放、整理物品。

      4、建立整理倉庫物品進(jìn)出帳目,進(jìn)行帳、物對照。

      5、檢查、填寫物品分類標(biāo)示牌。

      6、檢查倉庫內(nèi)電源線路是否安全,消防設(shè)施是否完好。

      7、進(jìn)行倉庫內(nèi)滅鼠防蟑,定期投放滅鼠防蟑藥物。

      8、檢查防盜安全、防水,檢查是否有不安全隱患、有無漏水現(xiàn)象。

      9、檢查門、窗是否關(guān)好、上鎖。

      10、關(guān)閉所有電源,鎖好大門。

      第三篇:房地產(chǎn)開發(fā)現(xiàn)場項(xiàng)目管理工作流程內(nèi)容介紹

      房地產(chǎn)開發(fā)現(xiàn)場項(xiàng)目管理工作流程內(nèi)容介紹

      1.0除設(shè)計(jì)院正式出的施工圖紙外,在施工中發(fā)現(xiàn)圖紙不詳細(xì)或必須變更的情況,由建設(shè)方總工向設(shè)計(jì)院發(fā)出通知,設(shè)計(jì)院具體設(shè)計(jì)人員到場與現(xiàn)場建設(shè)方工程師、工程部經(jīng)理、總工程師、施工單位的總工程師、現(xiàn)場監(jiān)理公司的總監(jiān)理,共同研究決定后由監(jiān)理公司出具修改書面報(bào)告并共同簽字方可施工。簽字后的工作紀(jì)要存入檔案。2.0所需隱蔽的分部、分項(xiàng)工程內(nèi)容,必須由施工單位質(zhì)檢員、專業(yè)工程師、總工程師、監(jiān)理單位的專業(yè)工程師、總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理共同簽字后,上報(bào)建設(shè)單位總工程師簽字認(rèn)可,方可隱蔽。

      3.0出現(xiàn)工程質(zhì)量問題時(shí)的處理程序:由監(jiān)理公司提出,建設(shè)單位現(xiàn)場專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理應(yīng)及時(shí)向總工程師匯報(bào),并及時(shí)用照相機(jī)拍照留取證據(jù)。

      4.0工程質(zhì)量問題的處理:由建設(shè)單位總工程師負(fù)責(zé)組織,由施工單位項(xiàng)目經(jīng)理、監(jiān)理公司項(xiàng)目總監(jiān)理工程師、建設(shè)單位專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理參加的工程質(zhì)量分析會,認(rèn)真分析質(zhì)量問題發(fā)生的原因,同時(shí)拿出具體的解決方案并形成書面文件,參會人員全部簽字后存檔,施工單位遵照解決方案執(zhí)行。

      第四篇:集體婚禮現(xiàn)場程序

      集體婚禮程序1、2、7:00以前新人化妝造型全部完成;全部花車裝飾完;7:00 所有現(xiàn)場工作人員廣場集合,檢查準(zhǔn)備工作是否完成。

      音響調(diào)試完成,放暖場音樂;

      20輛花車排列整齊;新人手拿手捧花挽手整齊列隊(duì),3、7:20新人、婚車全城巡游儀式開始

      禮儀人員兩側(cè)站好,主持人舉行出發(fā)儀式

      新人按順序揮手上花車。(鞭炮、禮花、兩響)4、5、7:30集體出發(fā),暢游龍城。9:00新人返回廣場,工作人員指揮下車。男女各分一對站到指定位置

      幸福門下、紅地毯上面等待婚禮開始,花車按照秩序停放在廣場周圍。6、7、8、9:15(音樂迎賓曲)領(lǐng)導(dǎo)由紅地毯揮手走到貴賓席入座,10位天使由紅地毯走向舞臺前,手拿裝滿花瓣的花籃,分列地毯兩側(cè)。9:30婚禮開始:

      主持人上場致開場詞。介紹到場的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓。

      9、新人上場:

      新人依次從紅地毯經(jīng)過幸福門,在喜帳下會合。(每對打禮花2個)在主持人介紹下,依次拉手走向T臺,(天使在空中灑下花瓣雨)然后走上舞臺,到指定位置站定。(仙女散花機(jī)噴灑禮花)

      10、《天地為證 福滿天下》市領(lǐng)導(dǎo)致辭

      11、《情傳天下 相約龍城》民政局領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)結(jié)婚證書

      (禮儀配合頒發(fā)證書)

      12、《交換信物 情定終身》新人交換信物。

      13、《深情一吻 濃情蜜意》簽訂婚書,新人相互擁吻。(禮花、冷煙、泡

      泡機(jī))

      14、《款款謝意 深情鞠躬》夫妻對拜。(禮花、泡泡機(jī)同時(shí)起)

      15、《分享甜蜜 同吟交杯》

      領(lǐng)導(dǎo)開啟香檳,澆灌香檳塔。

      新人同飲(禮儀拿托盤把香檳酒杯送給新人每人一杯,新人面對面挽

      手同喝。禮儀站到兩側(cè),等新人喝完把杯子收回。高潮音樂響起。泡泡機(jī))

      16、新人向臺下所有的父母 家長 鞠躬答謝。

      17、答謝所有來賓,向臺下共同鞠躬致謝。

      18、新人向希望工程捐款,(禮儀拿上捐款箱上臺)贊助單位向希望工程捐款。

      團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)講話

      19、《共同合影》 新人集體大合影

      20、《放飛夢想》(放飛800只氣球)

      21、10:30退場:

      新人沿紅地毯退場,贊助單位在鵲橋向新人贈送禮物。

      新人上車(督導(dǎo)負(fù)責(zé)指揮安排車輛)。

      22、10:50到達(dá)濮上園23、11:00開始認(rèn)領(lǐng)愛情樹儀式;

      24、生態(tài)管理局局長講話;

      25、新人依次認(rèn)養(yǎng)愛情樹,并澆水培土拍照;

      (組委會負(fù)責(zé)銅鎖、安排照相人員)

      (濮上園管理人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場所用物品:場地安排、愛情樹指定、背景桁架、音響、每棵樹前一只盛滿水的水桶、一只水瓢、一把培土用鐵锨)

      26、新人集體拍照。

      27、11:30夫妻同心 攜手回家 儀式結(jié)束。

      第五篇:醫(yī)療器械管理工作程序

      醫(yī)療器械管理工作程序

      一、醫(yī)療器械的采購程序......................................................1

      二、醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序............................................2

      三、醫(yī)療器械入庫儲存程序....................................................3

      四、醫(yī)療器械產(chǎn)品在庫養(yǎng)護(hù)程序................................................4

      五、醫(yī)療器械產(chǎn)品配送出庫復(fù)核程序............................................5

      六、醫(yī)療器械配送退回處理程序................................................6

      七、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)處理程序............................................7

      八、醫(yī)療器械拆零和拼裝發(fā)貨程序..............................................8

      九、醫(yī)療器械運(yùn)送程序........................................................9

      十、醫(yī)療器械進(jìn)貨退出程序....................................................9

      十一、證照資料的收集、審核、存檔的程序......................................9

      醫(yī)療器械管理操作程序

      一、醫(yī)療器械的采購程序

      a、目的:建立一個醫(yī)療器械商品采購的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以保證采購行為的規(guī)范。b、范圍:適用于醫(yī)藥商品采購的環(huán)節(jié)與行為。

      C、責(zé)任:采購員、質(zhì)管員、采購資金管理員及其部門負(fù)責(zé)人對本程序負(fù)責(zé)。d、程序:

      (一)、采購計(jì)劃的制定程序

      1、采購部門計(jì)劃員根據(jù)實(shí)際庫存消耗制定、季度或月份進(jìn)貨采購計(jì)劃。

      2、采購計(jì)劃提交采購小組(采購部、營銷部、質(zhì)管部、財(cái)務(wù)部人員組成)討論、修改、審定。

      3、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)對計(jì)劃所列商品合法性及其供貨渠道的質(zhì)量信譽(yù)與質(zhì)量保證能力進(jìn)行審核。

      4、采購部門負(fù)責(zé)人審批后交各類別采購人員具體執(zhí)行。

      5、臨時(shí)調(diào)整采購計(jì)劃、審批程序同1—4條。

      6、每月召開采購部門與營銷部門、質(zhì)管部、配送中心的聯(lián)合會議,溝通商品在銷售、使用、儲運(yùn)環(huán)節(jié)中的信息和存在的問題,以便及時(shí)調(diào)整購進(jìn)計(jì)劃。

      (二)、合格供貨單位的選擇程序

      1、采購部門應(yīng)協(xié)助質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)建立、健全和更新“合格供貨方”資料檔案。

      2、首營企業(yè)按有關(guān)管理制度辦理審批手續(xù)。

      3、對擬采購的醫(yī)療器械,查看其合法的產(chǎn)品注冊證,了解供貨單位的質(zhì)量保證能力和履行合同的能力。

      4、對擬采購進(jìn)口醫(yī)療器械,收集國外廠商在我國國家藥品監(jiān)督管理局已注冊的證書,收集進(jìn)口醫(yī)療器械注冊證及進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告書復(fù)印件加蓋供貨單位質(zhì)管機(jī)構(gòu)的紅色印章。

      5、根據(jù)購貨計(jì)劃表,以“合格供貨方”檔案中擬出需采購醫(yī)療器械的生產(chǎn)和供貨單位。

      6、相同品名、規(guī)格的產(chǎn)品應(yīng)擇廠、擇優(yōu)、就近進(jìn)貨。

      (三)、采購合同的簽訂程序

      1、各類別采購員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)務(wù)經(jīng)營質(zhì)量管理制度。

      2、標(biāo)準(zhǔn)合同應(yīng)明確簽訂以下質(zhì)量條款:產(chǎn)品應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)質(zhì)量要求;附產(chǎn)品合格證;產(chǎn)品包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運(yùn)輸要求;進(jìn)口產(chǎn)品應(yīng)提供符合規(guī)定的證書和文件。

      3、與簽訂質(zhì)量保證協(xié)議的供應(yīng)商采取傳真、電話等方式訂貨須建立非標(biāo)準(zhǔn)合同采購記錄,對所訂產(chǎn)品的質(zhì)量有簡明約定。

      4、要求供貨方提供相應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并明確產(chǎn)品的批號、生產(chǎn)日期、有效期、負(fù)責(zé)期、包裝標(biāo)志、包裝要求等合同條款。

      5、按《經(jīng)濟(jì)合同法》簽訂一般合同條款。

      (四)、首次經(jīng)營品種的審批程序

      1、采購部門根據(jù)用戶和患者的需要及生產(chǎn)單位提供的產(chǎn)品資料,提出申請,填寫首次經(jīng)營品種的審批表。

      ①、收集生產(chǎn)企業(yè)的“醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證”、“醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證”;產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);法人授權(quán)委托書;業(yè)務(wù)代表身份證明,稅務(wù)登記證,物價(jià)批文。

      ②、收集藥品說明書、樣品、首批到貨產(chǎn)品的出廠檢驗(yàn)報(bào)告單。以上資料需蓋該生產(chǎn)企業(yè)的紅色印章。

      2、首次經(jīng)營品種的審批表經(jīng)采購部門、物價(jià)部門簽署意見后,連同收集的資料報(bào)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)審核。

      3、質(zhì)管機(jī)構(gòu)審核(必要時(shí)去現(xiàn)場考察),簽同意意見。

      4、報(bào)分管質(zhì)量經(jīng)理審批、簽字。

      5、按采購程序執(zhí)行。

      二、醫(yī)療器械產(chǎn)品質(zhì)量檢查驗(yàn)收程序

      (一)、目的:建立一個醫(yī)療器械質(zhì)量檢查驗(yàn)收崗位的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以保證醫(yī)療器械入庫驗(yàn)收制度的執(zhí)行。

      (二)、范圍:醫(yī)療器械質(zhì)量檢查驗(yàn)收崗位。

      (三)、責(zé)任:采購員、驗(yàn)收員、質(zhì)管及部門負(fù)責(zé)人對實(shí)施本程序負(fù)責(zé)。

      (四)、程序:

      1、驗(yàn)收員憑通知醫(yī)療器械入庫憑證(合同、銷退通知單、運(yùn)單、有關(guān)證明文件等)對入庫醫(yī)療器械逐批按《質(zhì)量檢查驗(yàn)收管理制度》和有關(guān)醫(yī)療器械質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。

      2、驗(yàn)收時(shí),首先清點(diǎn)大件,要求到貨與入庫憑證相符,然后對照入庫憑證所列項(xiàng)目逐一核對品名、規(guī)格、數(shù)量、有效期、生產(chǎn)廠名、批號、一次性使用無菌醫(yī)療器械的滅菌批號、產(chǎn)品注冊證號、注冊商標(biāo)、合格證等。

      3、按抽樣規(guī)定進(jìn)行抽樣,并對抽樣品進(jìn)行外觀質(zhì)量檢查。

      4、驗(yàn)收完畢后,對抽樣品及包裝進(jìn)行復(fù)原并在包裝封口處封簽,及時(shí)填寫產(chǎn)品入庫驗(yàn)收記錄,做到完整、準(zhǔn)確、字跡清楚。

      5、醫(yī)療器械須貨到一個工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,特殊產(chǎn)品須半個工作日驗(yàn)收完畢,電腦打出入庫單,并簽名負(fù)責(zé)。

      6、如遇不符合要求的醫(yī)療器械或?qū)ζ滟|(zhì)量有疑問的醫(yī)療器械,堅(jiān)決實(shí)行質(zhì)量否決權(quán),拒絕入庫。填寫拒收報(bào)告單通知質(zhì)管員進(jìn)行復(fù)驗(yàn),憑復(fù)驗(yàn)結(jié)果做出入庫或退貨處理。

      三、醫(yī)療器械入庫儲存程序

      (一)、目的:建立一個醫(yī)療器械入庫儲存的標(biāo)準(zhǔn)操作程序。

      (二)、范圍:所有驗(yàn)收完畢待入庫的醫(yī)療器械。

      (三)、責(zé)任者:保管員、養(yǎng)護(hù)員、驗(yàn)收員及部門負(fù)責(zé)人對實(shí)施本程序負(fù)責(zé)。

      (四)、程序:

      1、保管員憑運(yùn)輸組的運(yùn)輸憑證收貨,醫(yī)療器械入待驗(yàn)區(qū),立即通知驗(yàn)收員。

      2、保管員憑驗(yàn)收員簽字的入庫單進(jìn)行項(xiàng)目、數(shù)量的核對,核對無誤后在電腦上簽名確認(rèn)輸入電腦庫存,建立庫存明細(xì)帳,將電腦打出的入庫單分送業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門,醫(yī)療器械進(jìn)行入庫儲存。

      3、醫(yī)療器械按規(guī)定的儲存要求專庫、分類存放。

      4、按溫、濕度要求儲存于相應(yīng)的庫中。

      5、按產(chǎn)品類別分區(qū)存放,分批號按效期的遠(yuǎn)近分開堆垛。

      7、搬運(yùn)和堆垛應(yīng)嚴(yán)格遵守醫(yī)療器械外包裝圖示標(biāo)志的要求,并按“五距”(醫(yī)療器械與墻、屋頂房梁的間距不小于30厘米,與庫房散熱或供暖管道的間距不小于30厘米,與地面的間距不小于10厘米)要求規(guī)范操作。怕壓醫(yī)療器械應(yīng)控制堆放高度。

      四、醫(yī)療器械產(chǎn)品在庫養(yǎng)護(hù)程序

      (一)、目的:建立一個醫(yī)療器械在庫養(yǎng)護(hù)崗位的標(biāo)準(zhǔn)操作程序以保證醫(yī)療器械在庫養(yǎng)護(hù)規(guī)定的執(zhí)行。

      (二)、范圍:所有在庫醫(yī)療器械。

      (三)、責(zé)任者:保管員、養(yǎng)護(hù)員、質(zhì)管員及其部門負(fù)責(zé)人對實(shí)施本程序負(fù)責(zé)。

      (四)、流程圖:

      實(shí)物與醫(yī)療器械入庫單

      保管員復(fù)核后上貨架

      依規(guī)定養(yǎng)護(hù)員實(shí)施在庫醫(yī)療器械質(zhì)量養(yǎng)護(hù)

      建立完整在庫醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)記錄

      (五)、程序

      1、倉庫設(shè)備設(shè)施規(guī)定

      (1)、企業(yè)應(yīng)按經(jīng)營規(guī)模設(shè)置相應(yīng)的倉庫(2)、具有與經(jīng)營規(guī)模相適應(yīng)的室內(nèi)倉庫

      (3)、庫區(qū)地面平整,無積水和雜草,無污染源。

      (4)、企業(yè)藥品儲存作業(yè)區(qū)、輔助作業(yè)區(qū)、辦公生活區(qū)應(yīng)分開一定距離或有隔離措施,裝卸作業(yè)場所有頂棚。

      (5)、企業(yè)有適宜產(chǎn)品分類保管和符合產(chǎn)品儲存要求的庫房。

      (6)、企業(yè)應(yīng)根據(jù)所經(jīng)營產(chǎn)品的儲存要求,設(shè)置不同溫、濕度條件的倉庫。各庫房相對濕度應(yīng)保持在45—75%之間。

      (7)、庫房內(nèi)墻壁、頂棚和地面光潔、平整、門窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。(8)、庫區(qū)有符合規(guī)定要求的消防、安全設(shè)施。

      (9)、倉庫應(yīng)劃分待驗(yàn)庫(區(qū))、合格品庫(區(qū))、發(fā)貨庫(區(qū))、不合格品庫(區(qū))、退貨庫(區(qū))等專用場所,以上各庫(區(qū))均應(yīng)設(shè)有明顯標(biāo)志。

      (10)、倉庫應(yīng)有保持醫(yī)療器械與地面之間有一定距離的設(shè)備。

      (11)、倉庫應(yīng)有避光、通風(fēng)和排水的設(shè)備。(12)、倉庫應(yīng)有檢測和調(diào)節(jié)溫、濕度的設(shè)備。

      (13)、倉庫應(yīng)有防塵、防潮、防霉、防污染以及防蟲、防鼠、防鳥等設(shè)備。(14)、倉庫應(yīng)有符合安全用電要求的照明設(shè)備。

      (15)、倉庫應(yīng)有適宜拆零及拼箱發(fā)貨的工作場所和包裝物料等的儲存場所和設(shè)備。(16)、企業(yè)儲存特殊管理的產(chǎn)品的專用庫(區(qū))應(yīng)具有相應(yīng)的安全保衛(wèi)措施。(17)、企業(yè)應(yīng)在倉庫設(shè)置與企業(yè)規(guī)模相適應(yīng)、符合衛(wèi)生要求的驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室。

      2、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)的規(guī)定:

      (1)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)指導(dǎo)保管人員對醫(yī)療器械進(jìn)行合理儲存。

      (2)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)檢查在庫醫(yī)療器械的儲存條件,配合保管人員進(jìn)行庫房溫、濕度的監(jiān)測和管理。每日應(yīng)上午9︰30—10︰30、下午3︰30—4︰30各一次定時(shí)對庫房的溫、濕度進(jìn)行記錄。

      (3)、庫房溫、濕度超出規(guī)定范圍,應(yīng)及時(shí)采取調(diào)控措施,并予以記錄。

      (4)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)對庫存醫(yī)療器械根據(jù)流轉(zhuǎn)情況定期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和檢查,即入庫三個月的醫(yī)療器械按“三、三、四”的原則,按季巡查,重點(diǎn)品種按月進(jìn)行檢查,并做好記錄。

      (5)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對由于異常原因可能出現(xiàn)問題的醫(yī)療器械、易變質(zhì)醫(yī)療器械、已發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題醫(yī)療器械、儲存時(shí)間較長的醫(yī)療器械,應(yīng)抽樣送檢。

      (6)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)懸掛暫停發(fā)貨牌并及時(shí)填寫復(fù)檢通知單通知質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)復(fù)查處理。

      (7)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)于每月5日前匯總、分析和上報(bào)養(yǎng)護(hù)檢查、近效期或長時(shí)間儲存的醫(yī)療器械等質(zhì)量信息。

      (8)、醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)人員應(yīng)負(fù)責(zé)養(yǎng)護(hù)用儀器設(shè)備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計(jì)量儀器及器具等的管理工作。

      (9)、保持庫房、貨架的清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行掃除和消毒做好防火、防潮、防水、防熱、防毒、防蟲、防鼠、防污染工作。

      五、醫(yī)療器械產(chǎn)品配送出庫復(fù)核程序

      (一)、目的:建立一個商品出庫復(fù)核崗位的標(biāo)準(zhǔn)操作程序。

      (二)、范圍:所有即將出庫的商品。

      (三)、責(zé)任者:保管員、養(yǎng)護(hù)員、發(fā)貨員,復(fù)核員、配送中心負(fù)責(zé)人對實(shí)施本SOP負(fù)責(zé)。

      (四)、出庫復(fù)核程序

      1、醫(yī)療器械出庫遵循“先產(chǎn)先出”、“近期先出”和按批號發(fā)貨的原則。由倉庫發(fā)貨員依照業(yè)務(wù)部門開具的配送憑證準(zhǔn)備相應(yīng)的貨物。

      2、發(fā)貨員按配送憑證對實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量、項(xiàng)目的核對,發(fā)貨完畢應(yīng)在配送憑證上簽名,以示負(fù)責(zé)。如發(fā)現(xiàn)以下問題應(yīng)停止發(fā)貨,并報(bào)有關(guān)部門處理:

      (1)、醫(yī)療器械包裝內(nèi)有異常響動

      (2)、外包裝出現(xiàn)破損、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條嚴(yán)重?fù)p壞等現(xiàn)象;(3)、包裝標(biāo)識模糊不清或脫落;(4)、醫(yī)療器械已超出有效期。

      3、復(fù)核員按配送憑證上所列項(xiàng)目逐項(xiàng)復(fù)核商品品名、規(guī)格、數(shù)量、廠牌、批號、有效期、件數(shù)及質(zhì)量情況和配送單位等。做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚。

      4、醫(yī)療器械出庫復(fù)核完畢,復(fù)核員應(yīng)在配送憑證上簽名,并立即建立出庫復(fù)核記錄,該記錄應(yīng)包括配送單位、品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、有效期、滅菌批號、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、銷售日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等項(xiàng)目。

      6、復(fù)核完畢醫(yī)療器械應(yīng)放在發(fā)貨區(qū)待發(fā)。

      7、進(jìn)口醫(yī)療器械應(yīng)隨貨附符合規(guī)定的蓋配送中心原印章的進(jìn)口審批文件復(fù)印件。

      8、發(fā)貨員統(tǒng)計(jì)件數(shù)填寫運(yùn)輸單,把待發(fā)醫(yī)療器械交與運(yùn)輸員,簽回運(yùn)輸單存查。

      六、醫(yī)療器械配送退回處理程序

      (一)、目的:建立一個醫(yī)療器械配送退回的處理程序,保證醫(yī)療器械儲存和銷售的質(zhì)量。

      (二)、范圍:適合公司所有銷售醫(yī)療器械。

      (三)、責(zé)任者:業(yè)務(wù)部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)員、質(zhì)量驗(yàn)收員、退貨醫(yī)療器械專管員,質(zhì)管部有關(guān)負(fù)責(zé)人對本程序的實(shí)施負(fù)責(zé)。

      (四)、程序

      1、客戶提出退貨要求,由業(yè)務(wù)員填寫退貨通知單報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批后,通知門店退 6

      貨、保管員收貨、運(yùn)輸組帶貨。

      2、退貨保管員收到門店的退貨醫(yī)療器械后,認(rèn)真核對醫(yī)療器械的品名、規(guī)格、批號、生產(chǎn)廠家、銷售日期以及退貨數(shù)量、原發(fā)票號等,核對無誤后,進(jìn)入銷貨退回區(qū)。

      3、退貨專管員按退貨通知單清點(diǎn)無誤后,登入“配送退回醫(yī)療器械臺帳”,并通知驗(yàn)收員驗(yàn)收。

      4、驗(yàn)收員按醫(yī)療器械驗(yàn)收的程序?qū)ν嘶蒯t(yī)療器械進(jìn)行驗(yàn)收,認(rèn)真做好退回醫(yī)療器械驗(yàn)收記錄。

      6、配送退回醫(yī)療器械經(jīng)驗(yàn)收合格的入合格庫繼續(xù)銷售,驗(yàn)收不合格的則按不合格的確認(rèn)處理程序進(jìn)行處理。

      七、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)處理程序

      (一)、目的:建立一個不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)和處理標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以達(dá)到對不合格醫(yī)療器械的控制性管理的目的。

      (二)、范圍:適合本企業(yè)出現(xiàn)的所有不合格醫(yī)療器械。

      (三)、責(zé)任人:業(yè)務(wù)部、配送中心、質(zhì)管部及部門負(fù)責(zé)人對實(shí)施本SOP負(fù)責(zé)。

      (四)、程序

      1、購進(jìn)醫(yī)療器械經(jīng)檢查驗(yàn)收不合格的,由驗(yàn)收員填寫“拒收報(bào)告單”報(bào)質(zhì)管部,質(zhì)管部鑒定后明確拒收意見的醫(yī)療器械入退貨庫(區(qū)),保管員登入不合格品臺帳,并及時(shí)辦理退貨手續(xù),退原發(fā)貨單位;或入不合格品庫報(bào)廢處理。

      2、(1)在庫養(yǎng)護(hù)檢查,出庫復(fù)核發(fā)現(xiàn)的不合格醫(yī)療器械應(yīng)立即掛黃牌暫停發(fā)貨,養(yǎng)護(hù)員填寫“質(zhì)量復(fù)查報(bào)告單”報(bào)質(zhì)管部。

      (2)、質(zhì)管部立即進(jìn)行電腦停售,并填寫“停售通知單”報(bào)業(yè)務(wù)部門。

      (3)、質(zhì)管部經(jīng)復(fù)查確認(rèn)合格的則辦理電腦解除停售手續(xù),并填寫“解除停售通知單”送業(yè)務(wù)、倉儲部門摘去黃牌繼續(xù)銷售;確認(rèn)不合格的,則由業(yè)務(wù)員辦理“不合格品移庫單”,商品移入不合格品庫,保管員登入“不合格品臺帳”,已配送出庫的,由業(yè)務(wù)部門發(fā)出“產(chǎn)品收回通知單”進(jìn)行回收。

      3、配送退回醫(yī)療器械經(jīng)檢查驗(yàn)收不合格的,入不合格品庫,保管員登入“不合格品臺帳”。

      4、經(jīng)確認(rèn)的不合格醫(yī)療器械,質(zhì)管部根據(jù)《醫(yī)藥商品調(diào)撥責(zé)任制》的規(guī)定,明確鑒 7

      定處理意見,即:由供貨方負(fù)責(zé)的按退貨處理,由業(yè)務(wù)部門填寫“進(jìn)貨退出通知單”,通知配送中心退貨;超出供方負(fù)責(zé)范圍期限的按報(bào)廢處理,由保管員填寫“報(bào)損審批表”,報(bào)業(yè)務(wù)、質(zhì)管、財(cái)會部門審核,由總經(jīng)理審批報(bào)損。

      5、已辦理報(bào)損審批手續(xù)的報(bào)廢醫(yī)療器械,定期由保管員列出清單,質(zhì)管部寫出“銷毀醫(yī)療器械報(bào)告”(附銷毀產(chǎn)品的清單),經(jīng)分管業(yè)務(wù)經(jīng)理審批和有關(guān)部門核對簽字后,由質(zhì)管部組織人員進(jìn)行銷毀,銷毀過程質(zhì)管部應(yīng)做記錄,特殊管理醫(yī)療器械的銷毀應(yīng)報(bào)藥監(jiān)部門監(jiān)毀。

      6、各級醫(yī)療器械監(jiān)督部門抽查檢驗(yàn)不合格和文件通知,禁止銷售的醫(yī)療器械,按有關(guān)管理規(guī)定進(jìn)行處理。

      7、質(zhì)管部建立所有不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、報(bào)損、報(bào)告、銷毀記錄等內(nèi)容的質(zhì)量問題檔案。

      8、每半年質(zhì)管部應(yīng)會同責(zé)任部門對不合格醫(yī)療器械的處理情況分別進(jìn)行一次匯總分析,寫出匯總分析報(bào)告,報(bào)分管質(zhì)量、業(yè)務(wù)和儲運(yùn)的副經(jīng)理,作為進(jìn)行醫(yī)療器械質(zhì)量分析和質(zhì)量責(zé)任劃分的依據(jù),并由責(zé)任部門制定預(yù)防措施。

      八、醫(yī)療器械拆零和拼裝發(fā)貨程序

      (一)、目的:建立一個醫(yī)療器械拆零和拼裝發(fā)貨的標(biāo)準(zhǔn)操作程序。

      (二)、范圍:涉及拆零和拼裝的所有醫(yī)療器械。

      (三)、責(zé)任者:保管員、發(fā)貨員、復(fù)核員及部門負(fù)責(zé)人對實(shí)施程序負(fù)責(zé)。

      (四)、流程:

      1、整件醫(yī)療器械拆零后,應(yīng)保留箱內(nèi)合格證,并在其外箱無標(biāo)識或字跡的醒目位置粘帖“拆零”標(biāo)識后歸原貨垛;拆零后未留原箱的剩余醫(yī)療器械則應(yīng)與合格證一起上拆零貨架,建立貨位卡。

      2、發(fā)貨員將發(fā)好的拆零醫(yī)療器械集中在拼箱配貨區(qū)。

      3、復(fù)核員按發(fā)貨憑證對實(shí)物進(jìn)行質(zhì)量檢查和數(shù)量,項(xiàng)目核對,并做好出庫復(fù)核記錄。

      4、復(fù)核無誤后,按商品的屬性、類別、包裝情況進(jìn)行歸類拼裝。(易破損、污染的醫(yī)療器械應(yīng)與其他醫(yī)療器械分開存放)。

      5、拼裝完畢,應(yīng)在拼裝箱上粘貼標(biāo)明拼裝醫(yī)療器械名稱、規(guī)格、數(shù)量、配送單位等項(xiàng)目的拼箱證,以便查對,8

      6、將拼裝好的醫(yī)療器械存放發(fā)貨區(qū),填寫運(yùn)輸單,送運(yùn)輸組安排運(yùn)送。

      九、醫(yī)療器械運(yùn)送程序

      (一)、目的:建立一個醫(yī)療器械運(yùn)送的標(biāo)準(zhǔn)程序,以保證醫(yī)療器械的運(yùn)送及時(shí)安全有序,以滿足客戶的需求,完善服務(wù)體系。

      (二)、范圍:所有在發(fā)貨區(qū)的待發(fā)醫(yī)療器械。

      (三)、責(zé)任:保管員、發(fā)貨員、運(yùn)輸員及部門負(fù)責(zé)人對實(shí)施本程序負(fù)責(zé)。

      (四)、程序:

      1、運(yùn)輸員根據(jù)各庫報(bào)送的運(yùn)輸單,按配送門店進(jìn)行整理歸類,統(tǒng)計(jì)待運(yùn)商品的件數(shù)。

      2、按路程長短和需運(yùn)的單位與商品件數(shù)合理安排車輛,做到待發(fā)商品當(dāng)天內(nèi)送達(dá)各客戶。

      3、根據(jù)有關(guān)規(guī)定與客戶辦好貨物交接手續(xù),簽回運(yùn)輸單據(jù)。

      十、醫(yī)療器械進(jìn)貨退出程序

      (一)、目的:建立一個醫(yī)療器械進(jìn)貨退出的標(biāo)準(zhǔn)操作程序,以保證退貨管理制度的規(guī)范執(zhí)行。

      (二)、范圍:適用公司所有進(jìn)退產(chǎn)品。

      (三)、責(zé)任:采購員、銷售員、質(zhì)管員、保管員及其部門負(fù)責(zé)人對本程序負(fù)責(zé)。

      (四)程序

      1、醫(yī)療器械進(jìn)貨退出應(yīng)征得供貨單位同意。

      2、由采購人員填寫“進(jìn)貨退出通知單”,寫明退貨原因、退貨地址、收貨人等。

      3、“進(jìn)貨退出通知單”報(bào)質(zhì)管部審核,采購部經(jīng)理審批后打印進(jìn)貨退出憑證送配送中心。

      4、配送中心憑進(jìn)貨退出憑證和“進(jìn)貨退出通知單”辦理退貨手續(xù)。

      十一、證照資料的收集、審核、存檔的程序

      (一)、目的:建立證照資料的收集、審核、存檔的標(biāo)準(zhǔn)操作程序以規(guī)范證照資料的管理和保證相關(guān)環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制。

      (二)、范圍:供購貨方的合法性與所經(jīng)營商品的合法性憑證。

      (三)、責(zé)任:采購員、銷售員、質(zhì)管員、驗(yàn)收員、檔案員及部門負(fù)責(zé)人對本程序負(fù)責(zé)。

      (四)、程序:

      1、由采購人員對擬建立業(yè)務(wù)關(guān)系的供購貨單位和擬購進(jìn)商品的合法性證明按規(guī)定收齊,初審后送質(zhì)管部復(fù)審。

      2、質(zhì)管機(jī)構(gòu)對采購員提供的證明文件按規(guī)定要求認(rèn)真審核。

      3、審核合格后按檔案管理要求由質(zhì)管機(jī)構(gòu)建立商品合法性質(zhì)量檔案,采購部門建立企業(yè)供購貨單位檔案。

      4、質(zhì)管機(jī)構(gòu)建立審核合格的供貨單位及商品目錄。

      5、質(zhì)管和采購部門建立的檔案按公司規(guī)定定期歸檔保存。

      十二、質(zhì)量事故上報(bào)處理程序

      (一)、目的:為保證質(zhì)量事故能及時(shí)上報(bào)處理,根據(jù)有關(guān)制度制定本程序。

      (二)、范圍:所有環(huán)節(jié)產(chǎn)生的一般質(zhì)量事故和重大質(zhì)量事故。

      (三)責(zé)任:與質(zhì)量事故有關(guān)的崗位人員及其部門負(fù)責(zé)人。

      (四)程序:

      1、質(zhì)量事故發(fā)生后當(dāng)日必須上報(bào)質(zhì)量管理部,重大事故還須同時(shí)上報(bào)總經(jīng)理。

      2、質(zhì)管部接到通知后應(yīng)立即前往現(xiàn)場,查清原因。

      3、質(zhì)管部于兩天內(nèi)向總經(jīng)理做書面匯報(bào)。

      4、制定整改防范措施,5、教育與處罰并重,根據(jù)事故的大小追究處理有關(guān)人員的責(zé)任

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