第一篇:質(zhì)量統(tǒng)計管理制度
總則
第一條為使統(tǒng)計報表及時準確特制定本管理規(guī)定。
第二條本管理規(guī)定對生產(chǎn)統(tǒng)計報表的填寫、報送做出了明確規(guī)定。
第三條本管理規(guī)定適用于fb各種生產(chǎn)統(tǒng)計報表。
分工與授權(quán)
第四條各車間部門負責本車間部門的各種統(tǒng)計報表。
第五條生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責統(tǒng)計匯總及上報的各種統(tǒng)計報表。
實施與執(zhí)行
第六條統(tǒng)計報表的填寫要求
(一)統(tǒng)計報表中的各種指標應(yīng)按規(guī)定的要求認真填寫,字跡要工整、清晰、不得涂改。
(二)對外提供的報表,必須由填報人蓋章,本部門領(lǐng)導(dǎo)審查并簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能報出。
(三)統(tǒng)計人員要根據(jù)報表時間按時上報各種報表,對上級布置的臨時報表要認真填寫經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后及時報出。各部門的統(tǒng)計報表要留有存根以便備查。
第七條各車間部門統(tǒng)計報表的時間要求
(一)《月生產(chǎn)計劃》有生產(chǎn)計劃部負責每月月末下達,用oa發(fā)到各車間和相關(guān)部門。
(二)erp《月產(chǎn)品工時報表》、《年月生產(chǎn)工時統(tǒng)計表》由各車間記錄員負責在本月25日前報生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計。
(三)《在產(chǎn)品月當產(chǎn)量表》由各車間核算員負責在本月25日前報生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計。
(四)《月產(chǎn)品工時報表》、《在產(chǎn)品月當產(chǎn)量表》、《年月生產(chǎn)工時統(tǒng)計表》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責匯總,并于本月27日前上報財務(wù)管理部、人力資源部。
(五)工業(yè)總產(chǎn)值及主要產(chǎn)品產(chǎn)量由銷售部負責于27日前報生產(chǎn)計劃部。
(六)《國有企業(yè)會計決算報表》有財務(wù)管理部負責與5日前報生產(chǎn)計劃部。
第八條對外月份統(tǒng)計報表的時間要求
(一)《工業(yè)生產(chǎn)銷售總量及主要產(chǎn)品產(chǎn)量》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責于月末30日前上報機械局。
(二)《工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟指標》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責于10日前上報東北電氣發(fā)展股份有限公司。
(三)《大中型企業(yè)主要經(jīng)濟指標月報》、《大中型企業(yè)產(chǎn)、銷、存月報表》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責于16日前上報省機械廳。
第九條對外年報統(tǒng)計報表的時間要求
(一)《機械工業(yè)企業(yè)基本情況表》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責于每年12月30日前上報機械局、東北電氣發(fā)展股份有限公司。
(二)《機械工業(yè)主要技術(shù)經(jīng)濟指標》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責于次年1月10日前報東北電氣發(fā)展股份有限公司、省機械廳。
(三)《財務(wù)狀況》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責于次年1月20日前上報機械局。
第十條統(tǒng)計報表的保管要求
(一)各車間部門的統(tǒng)計報表保存期為3年。
(二)對外商報統(tǒng)計報表保存期為5年。
第四節(jié)監(jiān)督與檢查
第十一條各車間部門領(lǐng)導(dǎo)要對本部門的統(tǒng)計報表的準確性負責,保證按時報出。
第十二條生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計報表應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋公章,保證及時準確。
第十三條制表人的各種報表要做到及時準確,接受部門及上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)。
第五
節(jié)附則第十四條本制度由生產(chǎn)計劃部負責解釋。
第十五條本制度自執(zhí)行董事批準后生效。
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總則
第一條目的為推行本公司質(zhì)量管理制度,并能提前發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,并予以迅速處理,來確保及提高產(chǎn)品質(zhì)量使之符合管理及市場需要,特制定本細則。
第二條范圍
本細則包括:
1.質(zhì)量檢驗標準;
2.不合格品的監(jiān)審;
3.儀器量規(guī)的管理;
4.制程質(zhì)量管理;
5.成品質(zhì)量管理;
6.產(chǎn)品質(zhì)量異常反應(yīng)及處理;
7.產(chǎn)品質(zhì)量確認;
8.質(zhì)量管理教育培訓(xùn);
9.產(chǎn)品質(zhì)量異常分析及改善。
各項質(zhì)量標準及檢驗規(guī)范的設(shè)訂
第三條制定質(zhì)量檢驗標準的目的使檢驗人員有所依據(jù),了解如何進行檢驗工作,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。
第四條檢驗標準的內(nèi)容:應(yīng)包括下列各項
(一)適用范圍
(二)檢驗項目
(三)質(zhì)量基準
(四)檢驗方法
(五)抽樣計劃
(六)取樣方法
(七)群體批經(jīng)過檢驗后的處置
(八)其它應(yīng)注意的事項
第五條檢驗標準的制定與修正
1.各項質(zhì)量標準、檢驗規(guī)范若因①設(shè)備更新②技術(shù)改進③制程改善④市場需要⑤加工條件變更等因素變化,可以予以修正。
2.質(zhì)量標準及檢驗規(guī)范修訂時,總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組應(yīng)填立“質(zhì)量標準及檢驗規(guī)范設(shè)(修)訂表”,說明修訂原因,并交有關(guān)部門會簽意見,呈現(xiàn)總經(jīng)理批示后,始可憑此執(zhí)行。
第六條檢驗標準內(nèi)容的說明
(一)適用范圍:列明適用于何種進料(含加工品)或成品的檢驗。
(二)檢驗項目:將實放檢驗時,應(yīng)檢驗的項目,均列出。
(三)質(zhì)量基準:明確規(guī)定各檢驗項目的質(zhì)量基準,作為檢驗時判定的依據(jù),如無法以文字述明,則用限度樣本來表示。
(四)檢驗方法:說明在檢驗各檢驗項目時,是分別使用何種檢驗儀器量規(guī)或是以官感檢查(例如目視)的方式來檢驗,如某些檢驗項目須委托其他機構(gòu)代為檢驗,亦應(yīng)注明。
(五)取樣方法:抽取樣本,必須由群體批中無偏倚地隨機抽取,可利用亂數(shù)來取樣,但群體批各制品無法編號時,則取樣時,必須從群體批任何部位平均抽取樣本。
(六)群體批經(jīng)過檢驗后的處置:
(略)
不合格品的監(jiān)審辦法
第七條適時處理不合格品,監(jiān)審其是否能轉(zhuǎn)用或必須報廢,使物料能物盡其用,并節(jié)省不合格品的管理費用及儲存空間。
第八條由質(zhì)量管理單位負責召集工程、生產(chǎn)、物料等有關(guān)單位組成監(jiān)審小組負責監(jiān)審。
第九條實施要點
(一)發(fā)現(xiàn)不合格品,由發(fā)生單位填具不合格品監(jiān)審單(填妥不合格品的品名、規(guī)格、料號、數(shù)量、不良情況等)送交監(jiān)審。
(二)監(jiān)審時需
慎重考慮,并考慮多方面的因素。(略)(三)監(jiān)審小組將監(jiān)審情況及判定填入不合格品監(jiān)審單內(nèi),并經(jīng)廠長核準后,即由有關(guān)單位執(zhí)行。
(四)監(jiān)審小組應(yīng)于三日內(nèi)完成監(jiān)審工作。
儀器管理
第十條儀器校正、維護計劃(略)
第十一條校正計劃的實施(略)
第十二條儀器的維護與保養(yǎng)(略)
制程質(zhì)量檢驗
第十三條制程質(zhì)量異常的定義
(一)不良率高或存在大量缺點。
(二)管理圖有超連串,連續(xù)上升或下降趨勢及周期時。
(三)進料不良,前工程不良品納入本工程中。
第十四條制程質(zhì)量檢驗
1.質(zhì)檢部門對各制程在制品均應(yīng)依“在制品質(zhì)量標準及檢驗規(guī)范”的規(guī)定實施質(zhì)量檢驗,以提早發(fā)現(xiàn)異常,迅速處理,確保在制品質(zhì)量。
2.在制品質(zhì)量檢驗依制程區(qū)分,由質(zhì)量管理部ipqc負責檢驗:
3.質(zhì)量管理工程科于制程中配合在制品的加工程序、負責加工條件的測試。
4.各部門在制造過程中發(fā)現(xiàn)異常時,組長應(yīng)即追查原因,并加以處理后,將異常原因、處理過程及改善對策等開立“異常處理單”呈(副)經(jīng)理指示后送質(zhì)量管理部,責任判定后送有關(guān)部門會簽后再送總經(jīng)理室復(fù)核。
產(chǎn)品質(zhì)量確認
第二十一條質(zhì)量確認時機
經(jīng)理室生產(chǎn)管理人員于安排“生產(chǎn)進度表”或“制作規(guī)范”生產(chǎn)中遇有下列情況時,應(yīng)將“制作規(guī)范”或經(jīng)理批示送確認的“異常處理單”由質(zhì)量管理部門人員取樣確認并將供確認項目及內(nèi)容填立于“質(zhì)量確認表”,連同確認樣品送營業(yè)部門轉(zhuǎn)交客戶確認。
1.客戶附樣的印刷線路非本公司或要求不同者。
2.批量生產(chǎn)前的質(zhì)量確認。
3.客戶附樣與制品材質(zhì)不同者。
4.客戶要求質(zhì)量確認。
5.生產(chǎn)或質(zhì)量異常致產(chǎn)品發(fā)生規(guī)格、物性或其他差異者。
6.經(jīng)經(jīng)理或總經(jīng)理指示送確認者。
第二十二條確認樣品的生產(chǎn)、取樣與制作
1.確認樣品的生產(chǎn)
(1)若客戶要求確認底片者由研發(fā)部制作供確認。
(2)若客戶要求確認印刷線路、傳洋效果者,經(jīng)理室生產(chǎn)管理組應(yīng)以小時制作供確認。
2.確認樣品的取樣
質(zhì)量管理部人員應(yīng)取樣二份,一份存質(zhì)量管理部,另一份連同“質(zhì)量確認表”交由業(yè)務(wù)部客戶確認。
第二十三條質(zhì)量確認書的開立作業(yè)
1.質(zhì)量確認書的開立
質(zhì)量管理部人員在取樣后應(yīng)即填“質(zhì)量確認表”一式二份,編號連同樣品呈經(jīng)理核簽并于“質(zhì)量確認表”上加蓋“質(zhì)量確認專用章”轉(zhuǎn)交研發(fā)部及生產(chǎn)管理人員,且在“生產(chǎn)進度表”上注明“確認日期”后轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部門。
2.客戶進廠確認的作業(yè)方式
客戶進廠確認需開立“質(zhì)量確認表”質(zhì)量管理人員并要求客戶于確認書上簽認,并呈經(jīng)理核簽后通知生產(chǎn)管理人員排制,客戶確認不合格拒收時,由質(zhì)量管理部人員填報“異常處理單”呈經(jīng)理批示,并依批示辦理。
第二十四條質(zhì)量確認處理期限及追蹤
1.處理期限
營業(yè)部門接獲質(zhì)量管理部或研發(fā)部送來確認的樣品應(yīng)于二日內(nèi)轉(zhuǎn)送客戶,質(zhì)量確認日數(shù)規(guī)定
國內(nèi)客戶5日,國外客戶lo日,但客戶如需裝配試驗始可確認者,其確認日數(shù)為50日,設(shè)定日、數(shù)以出廠日為基準。2。質(zhì)量確認追蹤
質(zhì)量管理部人員對于末如期完成確認者,且已逾2天以上者時,應(yīng)以便函反應(yīng)營業(yè)部門,以掌握確認動態(tài)及訂單生產(chǎn)。
3.質(zhì)量確認的結(jié)案
質(zhì)量管理部人員于接獲營業(yè)部門送回經(jīng)客戶確認的“質(zhì)量確認表”后,應(yīng)即會經(jīng)理室生產(chǎn)管理人員于“生產(chǎn)進度表”上注明確認完成并以安排生產(chǎn),如客戶認為不合格時應(yīng)檢查是否補(試)制。
質(zhì)量管理教育訓(xùn)練辦法
第二十五條質(zhì)量管理教育訓(xùn)練的目的是提高員工的質(zhì)量意識、質(zhì)量知識及質(zhì)量管理技能,使員工充分了解質(zhì)量管理作業(yè)內(nèi)容及方法,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,并使質(zhì)量管理人員對質(zhì)量管理理論與實施技巧有良好基礎(chǔ),以發(fā)揮質(zhì)量管理的最大效果,以及協(xié)助協(xié)作廠商建立質(zhì)量管理制度。
第二十六條由質(zhì)量管理部負責策劃與執(zhí)行,并由管理部協(xié)辦。
第二十七條實施要點
(一)依教育訓(xùn)練的內(nèi)容,分為以下三類:
1.質(zhì)量管理基本教育:參加對象為本公司所有員工。
2.質(zhì)量管理專門教育:參加對象為質(zhì)量管理人員、檢查站人員、生產(chǎn)部及工程部的各級工程師與單位主管。
3.協(xié)作廠商質(zhì)量管理:參加對象為協(xié)作廠商。
(二)依訓(xùn)練的方式,分為以下二種:
1.廠內(nèi)訓(xùn)練:為本公司內(nèi)部自行訓(xùn)練,由本公司講授或外聘講師至廠內(nèi)講授。
2.廠外訓(xùn)練:選派員工參加外界舉辦的質(zhì)量管理講座。
(三)由質(zhì)量管理部先擬訂“質(zhì)量管理教育訓(xùn)練長期計劃”列出各階層人員應(yīng)接受的訓(xùn)練,經(jīng)核準后,依據(jù)長期計劃,擬訂“質(zhì)量管理教育訓(xùn)練年度計劃”列出各部門應(yīng)受訓(xùn)人數(shù),經(jīng)核準后實施,并將計劃送管理部轉(zhuǎn)知各單位。
(四)質(zhì)量管理部應(yīng)建立每位員工的質(zhì)量管理教育訓(xùn)練記錄卡,記錄該員已受訓(xùn)的課程名稱、時數(shù)、日期等。
質(zhì)量異常分析改善
第二十八條質(zhì)量異常統(tǒng)計分析
1。質(zhì)量管理部每日ipqc抽查記錄統(tǒng)計異常料號、項目及數(shù)量匯總編制“總機班、料號不良分析日報表”送經(jīng)理核示后,送制造部一份以了解每日質(zhì)量異常情況,以擬改善措施。
2。質(zhì)量管理部每周依據(jù)每日抽檢編制的“各機班、料號不良分析日報表”將異常項目匯總編制“抽檢異常周報”送總經(jīng)理室、制造部品保組并由制造科召集各機班針對主要異常項目、發(fā)生原因及措施檢查。
第二十九條制程質(zhì)量異常改善“異常處理單”經(jīng)經(jīng)理列入改善者,由經(jīng)理室品保組登記交由改善執(zhí)行部門依“異常處理單”所擬的改善對策確實執(zhí)行,并定期提出報告,會同有關(guān)部門檢查改善結(jié)果。
第三十條質(zhì)量管理圈活動
為提高全體員工的工作能力,增強員工與群體的合作,創(chuàng)造明朗愉快的工作場所,促進管理活動的水平,實現(xiàn)“目標經(jīng)營管理”,公司內(nèi)各部門來共同組成質(zhì)量管理圈,以推動改善工作。
附則
第三十一條實施與修訂
本細則呈總經(jīng)理核準后實施,增補修改亦同
第二篇:質(zhì)量統(tǒng)計管理制度
總則
第一條為使統(tǒng)計報表及時準確特制定本管理規(guī)定,質(zhì)量統(tǒng)計管理制度。
第二條本管理規(guī)定對生產(chǎn)統(tǒng)計報表的填寫、報送做出了明確規(guī)定。
第三條本管理規(guī)定適用于FB各種生產(chǎn)統(tǒng)計報表。
分工與授權(quán)
第四條各車間部門負責本車間部門的各種統(tǒng)計報表。
第五條生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責統(tǒng)計匯總及上報的各種統(tǒng)計報表。
實施與執(zhí)行
第六條統(tǒng)計報表的填寫要求
(一)統(tǒng)計報表中的各種指標應(yīng)按規(guī)定的要求認真填寫,字跡要工整、清晰、不得涂改。
(二)對外提供的報表,必須由填報人蓋章,本部門領(lǐng)導(dǎo)審查并簽字,主管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方能報出。
(三)統(tǒng)計人員要根據(jù)報表時間按時上報各種報表,對上級布置的臨時報表要認真填寫經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后及時報出。各部門的統(tǒng)計報表要留有存根以便備查。
第七條各車間部門統(tǒng)計報表的時間要求
(一)《月生產(chǎn)計劃》有生產(chǎn)計劃部負責每月月末下達,用OA發(fā)到各車間和相關(guān)部門。
(二)ERp《月產(chǎn)品工時報表》、《年月生產(chǎn)工時統(tǒng)計表》由各車間記錄員負責在本月25日前報生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計。
(三)《在產(chǎn)品月當產(chǎn)量表》由各車間核算員負責在本月25日前報生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計。
(四)《月產(chǎn)品工時報表》、《在產(chǎn)品月當產(chǎn)量表》、《年月生產(chǎn)工時統(tǒng)計表》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責匯總,并于本月27日前上報財務(wù)管理部、人力資源部。
(五)工業(yè)總產(chǎn)值及主要產(chǎn)品產(chǎn)量由銷售部負責于27日前報生產(chǎn)計劃部。
(六)《國有企業(yè)會計決算報表》有財務(wù)管理部負責與5日前報生產(chǎn)計劃部。
第八條對外月份統(tǒng)計報表的時間要求
(一)《工業(yè)生產(chǎn)銷售總量及主要產(chǎn)品產(chǎn)量》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責于月末30日前上報機械局。
(二)《工業(yè)企業(yè)主要經(jīng)濟指標》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責于10日前上報東北電氣發(fā)展股份有限公司。
(三)《大中型企業(yè)主要經(jīng)濟指標月報》、《大中型企業(yè)產(chǎn)、銷、存月報表》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責于16日前上報省機械廳。
第九條對外年報統(tǒng)計報表的時間要求
(一)《機械工業(yè)企業(yè)基本情況表》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責于每年12月30日前上報機械局、東北電氣發(fā)展股份有限公司。
(二)《機械工業(yè)主要技術(shù)經(jīng)濟指標》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責于次年1月10日前報東北電氣發(fā)展股份有限公司、省機械廳。
(三)《財務(wù)狀況》由生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計負責于次年1月20日前上報機械局。
第十條統(tǒng)計報表的保管要求
(一)各車間部門的統(tǒng)計報表保存期為3年。
(二)對外商報統(tǒng)計報表保存期為5年。
第四節(jié)監(jiān)督與檢查
第十一條各車間部門領(lǐng)導(dǎo)要對本部門的統(tǒng)計報表的準確性負責,保證按時報出。
第十二條生產(chǎn)計劃部綜合統(tǒng)計報表應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字并蓋公章,保證及時準確。
第十三條制表人的各種報表要做到及時準確,接受部門及上級領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)。
第五節(jié)附則
第十四條本制度由生產(chǎn)計劃部負責解釋。
第十五條本制度自執(zhí)行董事批準后生效。
回答者:右手很冷來自團隊心理情感屋|十級采納率:41%擅長領(lǐng)域:文檔/報告共享東莞市煩惱戀愛情感情緒
參加的活動:暫時沒有參加的活動別人確實無法幫你編寫,提供一個給你參考。
總則
第一條目的為推行本公司質(zhì)量管理制度,并能提前發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量問題,并予以迅速處理,來確保及提高產(chǎn)品質(zhì)量使之符合管理及市場需要,特制定本細則。
第二條范圍
本細則包括:
1.質(zhì)量檢驗標準;
2.不合格品的監(jiān)審;
3.儀器量規(guī)的管理;
4.制程質(zhì)量管理;
5.成品質(zhì)量管理;
6.產(chǎn)品質(zhì)量異常反應(yīng)及處理;
7.產(chǎn)品質(zhì)量確認;
8.質(zhì)量管理教育培訓(xùn);
9.產(chǎn)品質(zhì)量異常分析及改善。
各項質(zhì)量標準及檢驗規(guī)范的設(shè)訂
第三條制定質(zhì)量檢驗標準的目的使檢驗人員有所依據(jù),了解如何進行檢驗工作,以確保產(chǎn)品質(zhì)量。
第四條檢驗標準的內(nèi)容:應(yīng)包括下列各項
(一)適用范圍
(二)檢驗項目
(三)質(zhì)量基準
(四)檢驗方法
(五)抽樣計劃
(六)取樣方法
(七)群體批經(jīng)過檢驗后的處置
(八)其它應(yīng)注意的事項
第五條檢驗標準的制定與修正
1.各項質(zhì)量標準、檢驗規(guī)范若因①設(shè)備更新②技術(shù)改進③制程改善④市場需要⑤加工條件變更等因素變化,可以予以修正。
2.質(zhì)量標準及檢驗規(guī)范修訂時,總經(jīng)理室生產(chǎn)管理組應(yīng)填立“質(zhì)量標準及檢驗規(guī)范設(shè)(修)訂表”,說明修訂原因,并交有關(guān)部門會簽意見,呈現(xiàn)總經(jīng)理批示后,始可憑此執(zhí)行。
第六條檢驗標準內(nèi)容的說明
(一)適用范圍:列明適用于何種進料(含加工品)或成品的檢驗。
(二)檢驗項目:將實放檢驗時,應(yīng)檢驗的項目,均列出。
(三)質(zhì)量基準:明確規(guī)定各檢驗項目的質(zhì)量基準,作為檢驗時判定的依據(jù),如無法以文字述明,則用限度樣本來表示。
(四)檢驗方法:說明在檢驗各檢驗項目時,是分別使用何種檢驗儀器量規(guī)或是以官感檢查(例如目視)的方式來檢驗,如某些檢驗項目須委托其他機構(gòu)代為檢驗,亦應(yīng)注明。
(五)取樣方法:抽取樣本,必須由群體批中無偏倚地隨機抽取,可利用亂數(shù)來取樣,但群體批各制品無法編號時,則取樣時,必須從群體批任何部位平均抽取樣本。
(六)群體批經(jīng)過檢驗后的處置:
(略)
不合格品的監(jiān)審辦法
第七條適時處理不合格品,監(jiān)審其是否能轉(zhuǎn)用或必須報廢,使物料能物盡其用,并節(jié)省不合格品的管理費用及儲存空間。
第八條由質(zhì)量管理單位負責召集工程、生產(chǎn)、物料等有關(guān)單位組成監(jiān)審小組負責監(jiān)審。
第九條實施要點
(一)發(fā)現(xiàn)不合格品,由發(fā)生單位填具不合格品監(jiān)審單(填妥不合格品的品名、規(guī)格、料號、數(shù)量、不良情況等)送交監(jiān)審。
(二)監(jiān)審時需慎重考慮,并考慮多方面的因素。(略)
(三)監(jiān)審小組將監(jiān)審情況及判定填入不合格品監(jiān)審單內(nèi),并經(jīng)廠長核準后,即由有關(guān)單位執(zhí)行。
(四)監(jiān)審小組應(yīng)于三日內(nèi)完成監(jiān)審工作。
儀器管理
第十條儀器校正、維護計劃(略)
第十一條校正計劃的實施(略)
第十二條儀器的維護與保養(yǎng)(略)
制程質(zhì)量檢驗
第十三條制程質(zhì)量異常的定義
(一)不良率高或存在大量缺點。
(二)管理圖有超連串,連續(xù)上升或下降趨勢及周期時。
(三)進料不良,前工程不良品納入本工程中。
第十四條制程質(zhì)量檢驗
1.質(zhì)檢部門對各制程在制品均應(yīng)依“在制品質(zhì)量標準及檢驗規(guī)范”的規(guī)定實施質(zhì)量檢驗,以提早發(fā)現(xiàn)異常,迅速處理,確保在制品質(zhì)量,管理制度《質(zhì)量統(tǒng)計管理制度》。
2.在制品質(zhì)量檢驗依制程區(qū)分,由質(zhì)量管理部IpQC負責檢驗:
3.質(zhì)量管理工程科于制程中配合在制品的加工程序、負責加工條件的測試。
4.各部門在制造過程中發(fā)現(xiàn)異常時,組長應(yīng)即追查原因,并加以處理后,將異常原因、處理過程及改善對策等開立“異常處理單”呈(副)經(jīng)理指示后送質(zhì)量管理部,責任判定后送有關(guān)部門會簽后再送總經(jīng)理室復(fù)核。
5.質(zhì)檢人員于抽驗中發(fā)現(xiàn)異常時,應(yīng)反應(yīng)單位主管處理并開立“異常處理單”呈經(jīng)(副)理核簽后送有關(guān)部門處理改善。
6。各生產(chǎn)部門依自檢查及順次點檢發(fā)生質(zhì)量異常時,如屬其他部門所發(fā)生者以“異常處理單”反應(yīng)處理。
7.制程問半成品移轉(zhuǎn),如發(fā)現(xiàn)異常時以“異常處理單”反應(yīng)處理。
第十五條實施要點
1.發(fā)現(xiàn)單位于制程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量異常,立即采取臨時措施并填寫異常處理單通知質(zhì)量管理單位。
2.填寫異常處理單需注意:
(1).非量產(chǎn)者不得填寫。
(2).同一異常已填單在24小時內(nèi)不得再填寫。
(3).詳細填寫,尤其是異常內(nèi)容,以及臨時措施。
(4).如本單位就是責任單位,則先確認。
3.質(zhì)量管理單位設(shè)立管理簿登記,并判定責任單位,通知其妥善處理,質(zhì)量管理單位無法判定時,則會同有關(guān)單位判定。
4.責任單位確認后立即調(diào)查原因(如無法查明原因則會同有關(guān)單位研商)并擬定改善對策,經(jīng)廠長核準后實施。
5.質(zhì)量管理單位對改善對策的實施進行稽核,了解現(xiàn)況,如仍發(fā)現(xiàn)異常,則再請責任單位調(diào)查,重新擬訂改善對策,如已改善則向廠長報告并歸檔。
第十六條制程自主檢查
1.制程中每一位作業(yè)人員均應(yīng)對所生產(chǎn)的制品實施自主檢查,遇質(zhì)量異常時應(yīng)即予挑出,如系重大或特殊異常應(yīng)立即報告科長或組長,并開立“異常處理單”見(表)一式四聯(lián),填列異常說明、原因分析及處理對策、送質(zhì)量管理部門判定異常原因及責任發(fā)生部門后,依實際需要交有關(guān)部門會簽,再送總經(jīng)理室擬定責任歸屬及獎懲,如果有跨部門或責任不明確時送總經(jīng)理批示。
2.現(xiàn)場各級主管均有督促所屬確實實施自主檢查的責任,隨時抽驗所屬各制程質(zhì)量,一旦發(fā)現(xiàn)有不良或質(zhì)量異常時應(yīng)立即處理外,并追究相關(guān)人員疏忽的責任,以確保產(chǎn)品質(zhì)量水準,降低異常重復(fù)發(fā)生。
3.制程自主檢查規(guī)定依“制程自主檢查實施辦法”實施。
成品質(zhì)量管理
第十七條成品質(zhì)量檢驗
成品檢驗人員應(yīng)依“成品質(zhì)量標準及檢驗規(guī)范”的規(guī)定實施質(zhì)量檢驗,以提早發(fā)現(xiàn)問題,迅速處理以確保成品質(zhì)量。
第十八條出貨檢驗
每批產(chǎn)品出貨前,品檢單位應(yīng)依出貨檢驗標示的規(guī)定進行檢驗,并將質(zhì)量與包裝檢驗結(jié)果填報“出貨檢驗記錄表”呈主管批示后依綜合判定執(zhí)行。
質(zhì)量異常反應(yīng)及處理
第十九條原物料質(zhì)量異常反應(yīng)
1.原物料進廠檢驗,在各項檢驗項目中,只要有一項以上異常時,無論其檢驗結(jié)果被判定為“合格”或“不合格”,檢驗部門的主管均須于說明欄內(nèi)加以說明,并依據(jù)“資材管理辦法”的規(guī)定呈核與處理。
2.對于檢驗異常的原物料經(jīng)核決主管核決使用時,質(zhì)量管理部應(yīng)依異常項目開立“異常處理單”送制造部經(jīng)理室生產(chǎn)管理人員,安排生產(chǎn)時通知現(xiàn)場注意使用,并由現(xiàn)場主管填報使用狀況、成本影響及意見,經(jīng)經(jīng)理核簽呈總經(jīng)理批示后送采購單位與提供廠商交涉。
第二十條在制品與成品質(zhì)量異常反應(yīng)及處理
1.在制品與成品在各項質(zhì)量檢驗的執(zhí)行過程中或生產(chǎn)過程中有異常時,應(yīng)提報“異常處理單”,并應(yīng)立即向有關(guān)人員反應(yīng)質(zhì)量異常情況,使能迅速采取措施,處理解決,以確保質(zhì)量。
2.制造部門在制程中發(fā)現(xiàn)不良品時,除應(yīng)依正常程序追蹤原因外,不良品當即剔除,以杜絕不良品流入下制程(以“廢品報告單”提報,并經(jīng)質(zhì)量管理部復(fù)核才可報廢)。
產(chǎn)品質(zhì)量確認
第二十一條質(zhì)量確認時機
經(jīng)理室生產(chǎn)管理人員于安排“生產(chǎn)進度表”或“制作規(guī)范”生產(chǎn)中遇有下列情況時,應(yīng)將“制作規(guī)范”或經(jīng)理批示送確認的“異常處理單”由質(zhì)量管理部門人員取樣確認并將供確認項目及內(nèi)容填立于“質(zhì)量確認表”,連同確認樣品送營業(yè)部門轉(zhuǎn)交客戶確認。
1.客戶附樣的印刷線路非本公司或要求不同者。
2.批量生產(chǎn)前的質(zhì)量確認。
3.客戶附樣與制品材質(zhì)不同者。
4.客戶要求質(zhì)量確認。
5.生產(chǎn)或質(zhì)量異常致產(chǎn)品發(fā)生規(guī)格、物性或其他差異者。
6.經(jīng)經(jīng)理或總經(jīng)理指示送確認者。
第二十二條確認樣品的生產(chǎn)、取樣與制作
1.確認樣品的生產(chǎn)
(1)若客戶要求確認底片者由研發(fā)部制作供確認。
(2)若客戶要求確認印刷線路、傳洋效果者,經(jīng)理室生產(chǎn)管理組應(yīng)以小時制作供確認。
2.確認樣品的取樣
質(zhì)量管理部人員應(yīng)取樣二份,一份存質(zhì)量管理部,另一份連同“質(zhì)量確認表”交由業(yè)務(wù)部客戶確認。
第二十三條質(zhì)量確認書的開立作業(yè)
1.質(zhì)量確認書的開立
質(zhì)量管理部人員在取樣后應(yīng)即填“質(zhì)量確認表”一式二份,編號連同樣品呈經(jīng)理核簽并于“質(zhì)量確認表”上加蓋“質(zhì)量確認專用章”轉(zhuǎn)交研發(fā)部及生產(chǎn)管理人員,且在“生產(chǎn)進度表”上注明“確認日期”后轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)部門。
2.客戶進廠確認的作業(yè)方式
客戶進廠確認需開立“質(zhì)量確認表”質(zhì)量管理人員并要求客戶于確認書上簽認,并呈經(jīng)理核簽后通知生產(chǎn)管理人員排制,客戶確認不合格拒收時,由質(zhì)量管理部人員填報“異常處理單”呈經(jīng)理批示,并依批示辦理。
第二十四條質(zhì)量確認處理期限及追蹤
1.處理期限
營業(yè)部門接獲質(zhì)量管理部或研發(fā)部送來確認的樣品應(yīng)于二日內(nèi)轉(zhuǎn)送客戶,質(zhì)量確認日數(shù)規(guī)定國內(nèi)客戶5日,國外客戶lo日,但客戶如需裝配試驗始可確認者,其確認日數(shù)為50日,設(shè)定日、數(shù)以出廠日為基準。
2。質(zhì)量確認追蹤
質(zhì)量管理部人員對于末如期完成確認者,且已逾2天以上者時,應(yīng)以便函反應(yīng)營業(yè)部門,以掌握確認動態(tài)及訂單生產(chǎn)。
3.質(zhì)量確認的結(jié)案
質(zhì)量管理部人員于接獲營業(yè)部門送回經(jīng)客戶確認的“質(zhì)量確認表”后,應(yīng)即會經(jīng)理室生產(chǎn)管理人員于“生產(chǎn)進度表”上注明確認完成并以安排生產(chǎn),如客戶認為不合格時應(yīng)檢查是否補(試)制。
質(zhì)量管理教育訓(xùn)練辦法
第二十五條質(zhì)量管理教育訓(xùn)練的目的是提高員工的質(zhì)量意識、質(zhì)量知識及質(zhì)量管理技能,使員工充分了解質(zhì)量管理作業(yè)內(nèi)容及方法,以保證產(chǎn)品的質(zhì)量,并使質(zhì)量管理人員對質(zhì)量管理理論與實施技巧有良好基礎(chǔ),以發(fā)揮質(zhì)量管理的最大效果,以及協(xié)助協(xié)作廠商建立質(zhì)量管理制度。
第二十六條由質(zhì)量管理部負責策劃與執(zhí)行,并由管理部協(xié)辦。
第二十七條實施要點
(一)依教育訓(xùn)練的內(nèi)容,分為以下三類:
1.質(zhì)量管理基本教育:參加對象為本公司所有員工。
2.質(zhì)量管理專門教育:參加對象為質(zhì)量管理人員、檢查站人員、生產(chǎn)部及工程部的各級工程師與單位主管。
3.協(xié)作廠商質(zhì)量管理:參加對象為協(xié)作廠商。
(二)依訓(xùn)練的方式,分為以下二種:
1.廠內(nèi)訓(xùn)練:為本公司內(nèi)部自行訓(xùn)練,由本公司講授或外聘講師至廠內(nèi)講授。
2.廠外訓(xùn)練:選派員工參加外界舉辦的質(zhì)量管理講座。
(三)由質(zhì)量管理部先擬訂“質(zhì)量管理教育訓(xùn)練長期計劃”列出各階層人員應(yīng)接受的訓(xùn)練,經(jīng)核準后,依據(jù)長期計劃,擬訂“質(zhì)量管理教育訓(xùn)練計劃”列出各部門應(yīng)受訓(xùn)人數(shù),經(jīng)核準后實施,并將計劃送管理部轉(zhuǎn)知各單位。
(四)質(zhì)量管理部應(yīng)建立每位員工的質(zhì)量管理教育訓(xùn)練記錄卡,記錄該員已受訓(xùn)的課程名稱、時數(shù)、日期等。
質(zhì)量異常分析改善
第二十八條質(zhì)量異常統(tǒng)計分析
1。質(zhì)量管理部每日IpQC抽查記錄統(tǒng)計異常料號、項目及數(shù)量匯總編制“總機班、料號不良分析日報表”送經(jīng)理核示后,送制造部一份以了解每日質(zhì)量異常情況,以擬改善措施。
2。質(zhì)量管理部每周依據(jù)每日抽檢編制的“各機班、料號不良分析日報表”將異常項目匯總編制“抽檢異常周報”送總經(jīng)理室、制造部品保組并由制造科召集各機班針對主要異常項目、發(fā)生原因及措施檢查。
第二十九條制程質(zhì)量異常改善“異常處理單”經(jīng)經(jīng)理列入改善者,由經(jīng)理室品保組登記交由改善執(zhí)行部門依“異常處理單”所擬的改善對策確實執(zhí)行,并定期提出報告,會同有關(guān)部門檢查改善結(jié)果。
第三十條質(zhì)量管理圈活動
為提高全體員工的工作能力,增強員工與群體的合作,創(chuàng)造明朗愉快的工作場所,促進管理活動的水平,實現(xiàn)“目標經(jīng)營管理”,公司內(nèi)各部門來共同組成質(zhì)量管理圈,以推動改善工作。
附則
第三十一條實施與修訂
本細則呈總經(jīng)理核準后實施,增補修改亦同
第三篇:質(zhì)量統(tǒng)計與分析管理制度(范文模版)
質(zhì)量統(tǒng)計與分析管理制度目的為明確需求,正確應(yīng)用適當?shù)慕y(tǒng)計技術(shù),控制和驗證過程能力及工程質(zhì)量特性,提高分析、解決問題的能力和控制水平,特制定本制度2 范圍
以便控制用于過程和工程質(zhì)量的統(tǒng)計技術(shù),確保工程質(zhì)量。職責
3.1 施工現(xiàn)場問題發(fā)現(xiàn)及處理。
3.2 各項資料的統(tǒng)計與分析。
3.3 分析審核與核準。程序
4.1 確定對具體統(tǒng)計技術(shù)的需求時,要確保統(tǒng)計技術(shù)至少應(yīng)用于:
4.1.1 在開發(fā)階段,將FMEA應(yīng)用于試驗的策劃和分析評定,及產(chǎn)品的風(fēng)險分析。
4.1.2 對外購件的質(zhì)量檢驗進行分析評定時,使用統(tǒng)計抽樣技術(shù)和排列圖分析。
4.1.3 使用如下技術(shù)進行過程控制和過程優(yōu)化:SPC、統(tǒng)計抽樣技術(shù)、排列圖、能力調(diào)查(CmkCpkPpk)。
4.1.4 對最終的質(zhì)量檢驗進行分析評定時,使用統(tǒng)計抽樣和排列圖。
4.1.5 使用排列圖進行產(chǎn)品使用過程中的失效分析評定。
4.2 統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用主要采用以下幾種:
4.2.1 進行質(zhì)量問題分析,尋找主要原因采取糾正措施時采用:a)調(diào)查表
b)排列圖
c)分層法
d)因果圖
e)對策表
4.2.2 進行過程質(zhì)量控制采取預(yù)防措施時,采用控制圖。
4.2.3 材料及產(chǎn)品的檢查、驗證采用抽樣檢查。
4.2.4 特殊情況,根據(jù)工作需要采用其他統(tǒng)計技術(shù)。
4.3 統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用的原則:
a)收集和依據(jù)準確、真實的數(shù)據(jù);
b)選用適宜的方法進行分析和控制;
c)堅持科學(xué)、經(jīng)濟、簡易、有效,切忌追求形式而導(dǎo)致錯誤的結(jié)果。
4.4 統(tǒng)計技術(shù)的確定以評價新的或變更的過程的能力
4.4.1統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用的提出
a)先期質(zhì)量策劃小組在先期質(zhì)量策劃過程中,明確對新產(chǎn)品和新工藝過程進行過程能力和產(chǎn)品能力評估時所需要的專用的統(tǒng)計技術(shù),明確責任和時間性需求以確保在產(chǎn)品生產(chǎn)之前任何新的要求和方案都可獲得,并且如有必要,根據(jù)產(chǎn)品批量生產(chǎn)成功后的總結(jié)會議予以更新。
b)各應(yīng)用部門或車間根據(jù)當年質(zhì)量活動和工作的需要,針對需要解決的具體問題于年初提出預(yù)計采用的統(tǒng)計技術(shù)方法和要求報質(zhì)量人員。相關(guān)管理人員一起根據(jù)公司特點確定對具體數(shù)據(jù)分析所應(yīng)采用的統(tǒng)計技術(shù),以促進公司級數(shù)據(jù)和符合性數(shù)據(jù)的收集。
4.4.2 統(tǒng)計技術(shù)的審定
a)質(zhì)量人員各應(yīng)用部門提出擬采用的統(tǒng)計技術(shù)方法進行審查確定,必要時召開有關(guān)人員會議,評審其選用的必要性與正確性后確定;b)對質(zhì)量攻關(guān)等群眾性質(zhì)量活動中采用的統(tǒng)計技術(shù),可在活動課題登記后,在審查課題時審定。
4.5 統(tǒng)計技術(shù)的實施
4.5.1各部門提出統(tǒng)計技術(shù)的培訓(xùn)內(nèi)容與要求,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后交人力資源部,納入培訓(xùn)計劃。
4.5.2 人力資源部請專家或有經(jīng)驗的人員,對確定實施的統(tǒng)計技術(shù)的有關(guān)人員進行培訓(xùn),使那些直接從事統(tǒng)計評價或統(tǒng)計資料收集的人員,了解“統(tǒng)計過程控制參考手冊”的主要內(nèi)容。類似的培訓(xùn)也要提供給各級管理人員。
4.5.3 各應(yīng)用部門和車間組織有關(guān)項目或崗位有關(guān)人員正確應(yīng)用統(tǒng)計技術(shù),并作好記錄。實施過程中由質(zhì)量人員進行現(xiàn)場指導(dǎo),幫助解決遇到的問題,推動統(tǒng)計技術(shù)的應(yīng)用。
4.6 統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用的評價與總結(jié)
第四篇:統(tǒng)計所統(tǒng)計工作及數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度
統(tǒng)計所統(tǒng)計工作及數(shù)據(jù)質(zhì)量管理制度
第一條:為加強本所統(tǒng)計工作及數(shù)據(jù)質(zhì)量管理,保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性和準確性,按照《中華人民共和國統(tǒng)計法》、《內(nèi)蒙古統(tǒng)計管理條例》和《內(nèi)蒙古統(tǒng)計局統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量管理暫行規(guī)定》的要求,特制定本制度。
第二條:根據(jù)統(tǒng)計所的職責范圍和局里的工作任務(wù),對本所負責的各項工作情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計分析、提供統(tǒng)計資料和統(tǒng)計咨詢意見、實行統(tǒng)計監(jiān)督。
第三條:發(fā)揮統(tǒng)計所的社會統(tǒng)計職能,綜合協(xié)調(diào)與局科室間及地區(qū)各部門間的統(tǒng)計工作,共同完成各項調(diào)查任務(wù),執(zhí)行統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計制度,監(jiān)督檢查統(tǒng)計法規(guī)和統(tǒng)計制度的執(zhí)行情況。
第四條:嚴格按照所里崗位設(shè)置和崗位責任制確定專人專職負責各項工作,同時加強各崗位間的分工協(xié)作,保持統(tǒng)計人員的穩(wěn)定。統(tǒng)計人員調(diào)動工作,按照先補后調(diào)的原則辦理,杜絕疏漏,做好工作的交接。
第五條:所里人員要恪守職業(yè)道德,不得泄露國家秘密、調(diào)查對象的商業(yè)秘密和個人、家庭的單項調(diào)查資料。
第六條:所里報表人員對分管專業(yè)的數(shù)據(jù)質(zhì)量進行管理,所長對本所的數(shù)據(jù)質(zhì)量進行管理,分別負責統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量的監(jiān)督、檢查、評估工作。
第七條:建立健全統(tǒng)計臺帳(匯總表)和原始記錄(基層單位報表)。定期將基層定報表整理排序,便于查詢、對比。根據(jù)
基層表定期更新基層單位聯(lián)系電話。使數(shù)據(jù)搜集取之有據(jù),資料整理完整準確,做到統(tǒng)計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
第八條:定期進行各專業(yè)年報、月報數(shù)據(jù)及各項調(diào)查的數(shù)據(jù)備份,保證統(tǒng)計資料完整性、延續(xù)性。
第九條:加強統(tǒng)計數(shù)據(jù)的審核,建立健全統(tǒng)計數(shù)據(jù)的初審、復(fù)審制度。
第十條:認真研究報表制度、指標設(shè)置的各種變化,及時總結(jié)基層單位容易出錯的常見問題,形成除表內(nèi)邏輯關(guān)系外的常見錯誤審核匯總。在審核程序上先按照報表規(guī)定的邏輯關(guān)系初審,再根據(jù)長期總結(jié)的常見問題進行經(jīng)驗審核。
第十一條:要做到對各期數(shù)據(jù)進行階段性質(zhì)量評估,在審核方法上,要采取經(jīng)驗審核和同期對比、環(huán)比的辦法進行。
第十二條:所內(nèi)的工作按照分工不分家的原則開展,全力保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性和及時性。按照統(tǒng)計法律、法規(guī)和統(tǒng)計制度規(guī)定的時間,及時上報或取得統(tǒng)計數(shù)據(jù),如遇節(jié)假日,提前與基層單位進行溝通。
第十三條:按期如實上報數(shù)據(jù),不篡改統(tǒng)計資料或編造虛假數(shù)據(jù)。
第十四條:加強是對基層單位的統(tǒng)計基礎(chǔ)工作和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。通過年、定報會進行統(tǒng)計制度、統(tǒng)計知識培訓(xùn)。抓住年、定報機會加強對基層單位人員面對面的指導(dǎo)。定期開展統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查,及時反饋意見。
第十五條:注意經(jīng)驗總結(jié),及時向局領(lǐng)導(dǎo)和各專業(yè)科室反饋工作中發(fā)現(xiàn)的新情況,新問題。
第十六條:定期、及時進行數(shù)據(jù)開發(fā),在征得局領(lǐng)導(dǎo)同意后,向街道領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)科室提供統(tǒng)計信息和數(shù)據(jù)資料。
第十七條:對外公布數(shù)據(jù)均由所里負責人負責提供,統(tǒng)一報局相關(guān)科室。
第五篇:統(tǒng)計管理制度
統(tǒng)計管理制度
第一章 總 則
第一條 為了有效地、科學(xué)地組織統(tǒng)計工作,保證統(tǒng)計資料的準確性與及時性,發(fā)揮統(tǒng)計工作在企業(yè)生產(chǎn)活動中的重要作用,防止數(shù)出多門,亂發(fā)報表,根據(jù)《中華人了共和國統(tǒng)計法》及公司相關(guān)規(guī)定特制定本制度。本制度適用于全廠各部門的統(tǒng)計管理工作。
第二條 統(tǒng)計工作的基本任務(wù)是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動情況進行統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理、統(tǒng)計分析,提供統(tǒng)計資料、實行統(tǒng)計監(jiān)督。第二章 統(tǒng)計報表管理
第三條 對各種定期上報公司的統(tǒng)計報表,統(tǒng)計人員要及時負責向公司主管部門填報,并負責報表的準備性,和及時性。
第四條 對本單位的各類報表,綜合管理部負責統(tǒng)一格式,各廠屬各部門必須按時填報。
第五條 各級統(tǒng)計人員應(yīng)加強指標的分析,經(jīng)常深入實際,調(diào)查研究了解有關(guān)指標的波動原因,為分析和預(yù)測提供資料。
第三章 統(tǒng)計資料的提供、積累和保管
第六條 廠屬各部門的統(tǒng)計資料、統(tǒng)計數(shù)字,一律以本部門統(tǒng)計人員所掌握的統(tǒng)計資料為準。
第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)所需要的統(tǒng)計數(shù)字,應(yīng)由同級統(tǒng)計人員負責提供,以便克服使用統(tǒng)計數(shù)字混亂的現(xiàn)象。第八條 本廠各項主要統(tǒng)計資料,應(yīng)由綜合統(tǒng)計人員負責保管,廠屬各部門的各項主要統(tǒng)計資料,由本部門統(tǒng)計人員負責保管。
第九條 各部門應(yīng)將本部門的統(tǒng)計資料,采用臺賬形式,按月進行整理分類,以便使用。
第十條 各部門編制的統(tǒng)計臺帳和加工整理后的統(tǒng)計資料,必須妥善保管,不得損壞和遺失。對已經(jīng)過時的統(tǒng)計資料,如認為確無保管價值,應(yīng)呈請部門主管批準、綜合部核準后方可銷毀。第四章 統(tǒng)計數(shù)字差錯的訂正
第十一條 統(tǒng)計資料發(fā)出后,如發(fā)現(xiàn)錯誤,必須立即更正。
第十二條 本廠內(nèi)部報表發(fā)現(xiàn)數(shù)字錯誤時,可根據(jù)不同情況按下列辦法訂正:
(一)日報表當日發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)及時電話或口頭查詢更正,隔日發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)在當日報表上說明。
(二)重大差錯必須以書面形式更正。第五章 統(tǒng)計工作的交接
第十三條 統(tǒng)計人員調(diào)動工作臺時必須認真辦妥交接手續(xù),在未辦妥以前,原任人員不得擅離工作崗位,更不得因工作調(diào)動而影響統(tǒng)計工作正常進行。
第十四條 統(tǒng)計人員調(diào)離工作臺時,必須做好下列工作:
(一)將經(jīng)辦工作情況全碉向接替人員交待清楚;
(二)培訓(xùn)接替人員的來務(wù),使其能獨立工作;
(三)所有統(tǒng)計資料(包括原始憑證、統(tǒng)計手冊、臺賬、報表、文件、歷史資料等)與統(tǒng)計用具(如計算機、書刊等)應(yīng)一一造出清單移交。第六章 文字說明與分析報告
第十五條 文字說明與分析是統(tǒng)計報表的重要組成部分,編制統(tǒng)計報表要做到:月報月文字說明,季報、年報有分析報告。
第十六條 文字說明是統(tǒng)計分析的基礎(chǔ)形式,必須根據(jù)統(tǒng)計報表中各項主要指標反映的問題,說明產(chǎn)生的原因,影響及其后果。
第十七條 分析報告應(yīng)以報表為基礎(chǔ),以檢查計劃為重心,測定計劃完成程度,分析完成與未完成的原因,并提出改進意見。第七章 統(tǒng)計紀律
第十八條 各部門從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴格按照統(tǒng)計制度規(guī)定,提供統(tǒng)計資料,不準虛報、瞞報、遲報和拒報。
第十九條 屬于保密性質(zhì)的統(tǒng)計資料,必須嚴格保密,嚴防丟失,提供時應(yīng)按上級公司保密制度的規(guī)定執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)有違紀扣除當月績效工資。第八章 統(tǒng)計檢查與考核
第二十條 各部門從事統(tǒng)計工作的人員,必須嚴格按照統(tǒng)計制度提供統(tǒng)計資料,認真做好統(tǒng)計報表工作,上報的統(tǒng)計報表應(yīng)及時、準確無誤,不午虛報、瞞報、遲報和拒報,不得偽報,不得偽造、篡改,發(fā)現(xiàn)有違紀之一者,視情況給予處罰。
第二十一條 在經(jīng)營活動過程中,結(jié)合我廠的實際情況和本專業(yè)特點提出切實可行的統(tǒng)計調(diào)查分析,效果顯著可給予獎勵。
1、生產(chǎn)計劃的編排、制定、跟進與實施安排。
2、物料計劃制定。
3、物料采購審核。
4、物料管理目標達成。
5、相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。
6、訂單評審。
7、ISO9000、5S的執(zhí)行與督導(dǎo)。
8、部門人員的培訓(xùn)。
9、溝通倉庫管理、客訴反應(yīng)及客戶滿意度調(diào)查。
PMC跟單員
1、訂單審核和編制生產(chǎn)指令單。
2、客戶資料的建立,并負責與客戶溝通與協(xié)調(diào)。
3、建立每月出貨統(tǒng)計表。
4、出貨交運安排。
5、跟催物料和生產(chǎn)進度。
6、物料計劃實施與控制。
7、生產(chǎn)排程。
8、客人投訴的跟進。
9、平衡供與需之間的關(guān)系。
PMC采購
1、建立供應(yīng)商評估資料及價格記錄。
2、打辦、詢價、比價、議價、訂購作業(yè)。
3、交料進度控制與逾交跟催。
4、進料品質(zhì)、數(shù)量異常處理。
5、協(xié)助配合應(yīng)付款整理、審查。
6、供應(yīng)商考核提報。
PMC文員
1、部門人員考勤及加班申請。
2、部門文件的分發(fā)、整理、分類存放。
3、編寫文件。(如:內(nèi)部行文,會議記錄等)。
4、文件的簽收、分發(fā)、傳閱。
5、倉庫月報表整理。
6、部門人員所需辦公用品的申購與存放。
7、完成上級安排的工作。
PMC統(tǒng)計員
1、統(tǒng)計各個部門每天的生產(chǎn)效率、工時損耗。
2、統(tǒng)計塑膠部與裝配部的生產(chǎn)進度。
3、統(tǒng)計每月生產(chǎn)物料損耗與來料不良的成本率。
4、每周成品入庫、出貨與裝配每周流線、加工、包裝生產(chǎn)明細匯總。
5、統(tǒng)計原料進出明細。
6、職員工考核的統(tǒng)計。
7、報表、文件的整理及分類存放。
8、服從、完成上級的安排。
PMC倉庫主管
1、規(guī)劃倉庫物品擺放區(qū)域。
2、負責倉管工作之安排。
3、對每月庫存盤點之數(shù)據(jù)負責。
4、對每日進出帳負責。
5、保持帳、物、卡一致。
PMC成品倉管
1、成品繳庫之點收核對。
2、成品出庫交運處理。
3、成品保管及帳務(wù)處理。
4、成品庫位規(guī)劃、整理與安全維護。
5、提供有關(guān)成品庫存資料。
6、滯存品庫存提報。
7、每月底一次庫存盤點與帳務(wù)檢討。
PMC五金、電子、包材倉管
1、進廠材料點收及不合格品退回。
2、材料發(fā)放批號管制,余料提報。
3、庫位規(guī)劃、整理與安全維護。
4、滯料及有價值廢品之庫存提報。
5、提供有關(guān)庫存動態(tài)資料。
6、每月庫存重點盤點與帳務(wù)核對。
7、服從上級安排,對倉庫工作負責,指導(dǎo)下屬規(guī)范作業(yè) 完善答案
生產(chǎn)統(tǒng)計員
崗位名稱 生產(chǎn)統(tǒng)計員 所屬部門 生產(chǎn)部 直接上級 生產(chǎn)計劃主管 直接下級 任職資格 1.學(xué)歷、專業(yè)知識
高中或中專及以上學(xué)歷,具備生產(chǎn)管理、生產(chǎn)物料、數(shù)量統(tǒng)計等相關(guān)專業(yè)知識 2.工作經(jīng)驗
一年以上車間統(tǒng)計工作經(jīng)驗 3.業(yè)務(wù)了解范圍
熟悉企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)流程,了解企業(yè)各項規(guī)章制度及安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,熟知生產(chǎn)計劃、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等相關(guān)操作
工作職責 職責細分
1.生產(chǎn)數(shù)量收集與統(tǒng)計(1)每天按時收集、填報各車間的生產(chǎn)日報表(2)收集各類產(chǎn)品的物料消耗情況、產(chǎn)品所用工時等相關(guān)數(shù)據(jù)(3)整理、統(tǒng)計上述相關(guān)數(shù)據(jù),為生產(chǎn)管理決策提供依據(jù)
2.生產(chǎn)統(tǒng)計監(jiān)督與分析(1)督促各生產(chǎn)車間按時提交統(tǒng)計報表,并進行檢查或復(fù)核(2)按時完成成本核算報表及相關(guān)經(jīng)濟分析資料
3.生產(chǎn)檔案管理(1)負責收集、整理各種文件、統(tǒng)計資料、文檔及相關(guān)報表(2)負責生產(chǎn)部相關(guān)文件資料的分類、建檔、歸檔工作(3)負責生產(chǎn)部相關(guān)文件資料的調(diào)用手續(xù)辦理及日常保管工作
一、當前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題
我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),自50年代起,逐步建立了一套較為完整正規(guī)的統(tǒng)計制度和指標體系。在生產(chǎn)企業(yè),以產(chǎn)值產(chǎn)量統(tǒng)計為核心;在流通企業(yè),以商品購銷調(diào)存統(tǒng)計為核心。從班組起,就建立了規(guī)范的登統(tǒng)制度,嚴格地按統(tǒng)一規(guī)定的口徑、范圍、計算方法進行核算。但近年來,企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作明顯減弱。一是統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)計部門和統(tǒng)計崗位被撤銷或合并,統(tǒng)計人員變動頻繁;二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報統(tǒng)計指標的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應(yīng)運而生。在這些新成立的企業(yè)中,有相當一部分沒有像老企業(yè)那樣建立規(guī)范的企業(yè)統(tǒng)計制度,甚至沒有明確設(shè)立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,國家統(tǒng)計報表由財會人員或其他部門的人員代填代報,一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。作用越小就越得不到重視,越得不到重視就越難以有效發(fā)揮作用。之所以陷入這樣一個怪圈,主要在于企業(yè)管理者和部分統(tǒng)計人員或是對統(tǒng)計工作的內(nèi)容了解不夠,或是對統(tǒng)計工作的性質(zhì)認識不清。這些“不夠”與“不清”歸納起來有以下幾點:一是認為統(tǒng)計是計劃經(jīng)濟條件下的產(chǎn)物,是反映計劃完成情況、為計劃而服務(wù)的,市場經(jīng)濟條件下統(tǒng)計的地位和作用應(yīng)該弱化;二是認為統(tǒng)計是為政府統(tǒng)計部門和上級主管部門服務(wù)的,只是為了完成上報任務(wù),工作越多企業(yè)負擔越重;三是認為統(tǒng)計對企業(yè)而言,主要是在總結(jié)工作時充實一下工作報告,對經(jīng)營決策沒有多少實際意義;四是認為統(tǒng)計僅反映生產(chǎn)經(jīng)營的規(guī)模,而當前企業(yè)經(jīng)營要以提高經(jīng)濟效益為中心,以盈利為目的,這只有依賴于財務(wù)與會計的工作,統(tǒng)計無能為力。
二、統(tǒng)計工作的意義與作用
統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特點。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統(tǒng)計信息正越來越多地和其它信息結(jié)合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計信息從整體上看,涉及國民經(jīng)濟各個行業(yè),社會、文化、科技各個領(lǐng)域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ?,也可總結(jié)歷史預(yù)測未來。由統(tǒng)計的特性所決定,如果一個企業(yè)建立或完善了一套既科學(xué)合理又行之有效的統(tǒng)計工作制度,那么,這套制度對企業(yè)而言,將具有以下作用:
(一)既可以反映企業(yè)在某一時點上的現(xiàn)狀,也可以反映企業(yè)在一個特定時期內(nèi)的動態(tài)。
(二)既可以反映企業(yè)的規(guī)模,也可以反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)。
(三)既可以反映企業(yè)的速度,也可以反映企業(yè)的效益與效率。
(四)既可以反映企業(yè)的諸多數(shù)量特征,也可以反映企業(yè)的一些質(zhì)量特性。
(五)既可以反映本企業(yè)的情況,又可以反映與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的方方面面。概括起來,主要有以下幾個方面:一是與本企業(yè)有聯(lián)營、合資或者協(xié)作、配套關(guān)系的企業(yè)的情況;二是與本企業(yè)生產(chǎn)同類產(chǎn)品或提供同類服務(wù)的競爭對手的情況;三是本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)的使用者、消費者的基本情況及信息反饋;四是本企業(yè)產(chǎn)品或服務(wù)已經(jīng)占領(lǐng)或?qū)⒁_拓的市場的各種信息;五是對本企業(yè)經(jīng)營將產(chǎn)生直接或間接影響的有關(guān)社會經(jīng)濟發(fā)展的綜合信息。
三、企業(yè)統(tǒng)計制度改革 統(tǒng)計的作用如此重要,那么我們就應(yīng)該考慮,怎樣進行改革,才能建立更為有用有效的統(tǒng)計制度所謂統(tǒng)計制度,我以為主要應(yīng)包括兩個方面,一是管理體制及其運行方式的確立,二是統(tǒng)計內(nèi)容及其計算方法的確定。
(一)關(guān)于管理體制與運行方式 長期以來,企業(yè)主營業(yè)務(wù)統(tǒng)計大都由計劃部門負責。統(tǒng)計信息運行方式都是從下至上的單向縱向運行,則統(tǒng)計數(shù)據(jù)由班組到車間再到計劃部門,計劃部門匯總后再呈企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),并對外報出。不論何種類型的企業(yè),其非主營業(yè)務(wù)的統(tǒng)計如附營業(yè)務(wù)統(tǒng)計、人員工資統(tǒng)計、基建技改統(tǒng)計及科技開發(fā)統(tǒng)計等,都分別由不同的部門負責,并分別向主管領(lǐng)導(dǎo)呈送并對外報出。這種管理體制及運行方式至少有三個弊端:一是沒有一個專門的部門從企業(yè)適應(yīng)市場競爭的多側(cè)面多角度、從經(jīng)營管理的全方位來綜合考慮企業(yè)需要的各種統(tǒng)計信息,以及怎樣搜集這些信息;二是對企業(yè)目前搜集匯總的各種統(tǒng)計信息難以進行更高層次的配套綜合分析,使信息的利用僅停留在初級層次;三是企業(yè)各部門之間難以實現(xiàn)有效的信息交換與共享,也使信息的可利用范圍及程度要打一些折扣。至于部分近年來新成立的企業(yè),根本就沒有考慮建立統(tǒng)計制度,僅是由財會或業(yè)務(wù)人員代報統(tǒng)計報表,當然更難以在經(jīng)營決策中發(fā)揮統(tǒng)計工作的作用。需要說明的是,即使在目前體制下,仍有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視統(tǒng)計工作,賦予主營業(yè)務(wù)統(tǒng)計部門負責設(shè)計本企業(yè)統(tǒng)計制度及綜合各種統(tǒng)計信息。但從整體著眼,這樣的企業(yè)并不是很多。針對這些問題,我認為改革應(yīng)從以下方面入手。
1、設(shè)立綜合統(tǒng)計部門并明確其職責 不論何種行業(yè)的大中型企業(yè),都應(yīng)設(shè)立綜合統(tǒng)計機構(gòu)。如果企業(yè)從精簡機構(gòu)提高效率的目的出發(fā),不設(shè)獨立的統(tǒng)計機構(gòu),那么也應(yīng)在其他機構(gòu)中設(shè)立綜合統(tǒng)計崗位,明確其職能,并使其保持相對獨立性。綜合統(tǒng)計機構(gòu)或綜合統(tǒng)計崗位應(yīng)具有以下職能:(1)設(shè)計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系及統(tǒng)計信息的報送要求。(2)收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。(3)利用各種統(tǒng)計信息進行綜合分析研究。企業(yè)綜合統(tǒng)計人員應(yīng)具有較高素質(zhì),不僅掌握統(tǒng)計理論與分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟理論和計算機知識、現(xiàn)代管理知識。在有條件的大型企業(yè),可考慮設(shè)立總統(tǒng)計師崗位,以領(lǐng)導(dǎo)綜合統(tǒng)計部門并使其有效發(fā)揮其職能,協(xié)調(diào)各個部門的工作。
2、明確各個職能部門的統(tǒng)計職能及責任 在現(xiàn)代企業(yè)中,無論是直線職能制還是事業(yè)部制,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息都決不僅限于計劃統(tǒng)計部門內(nèi)部。如勞資部門掌握機構(gòu)人員數(shù)字,基建部門掌握投資數(shù)字,技術(shù)部門掌握技改數(shù)字,營銷部門掌握銷售數(shù)字等。因此,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責中明確相應(yīng)的統(tǒng)計責任,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應(yīng)的統(tǒng)計資料及分析報告,要特別重視一些被忽視的部門的信息。
3、將統(tǒng)計信息自下而上的單向運行變?yōu)樯舷伦笥抑g的多向運行 這種信息運行方式應(yīng)該包括三個層次:一是各種基礎(chǔ)信息由各基層單位向各職能部門運行,滿足各職能部門的匯總需要;二是各職能部門的專項信息向綜合統(tǒng)計部門橫向運行,滿足其綜合對比及分析研究的需要;三是經(jīng)過加工、分析的各種綜合信息由綜合統(tǒng)計部門向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門及基層單位多向運行,分別滿足其管理決策、研究問題和了解情況的需要。
(二)關(guān)于統(tǒng)計內(nèi)容及其計算方法
由于計算方法可以寫成若干部實用手冊,且方法是由內(nèi)容所決定的,所以本文在此僅就內(nèi)容做一扼要概括,方法問題暫且從略。在內(nèi)容上,主要可從兩個方面入手。
第一,是國家統(tǒng)計報表制度已有的內(nèi)容。目前,國家基層表制度要求一定規(guī)模以上企業(yè)填報的內(nèi)容包括企業(yè)基本情況,企業(yè)主營業(yè)務(wù)的生產(chǎn)經(jīng)營情況,財務(wù)情況,人員及工資情況,能源及原材料消耗情況,科技開發(fā)情況及附營業(yè)務(wù)情況。這套指標體系已經(jīng)比較簡要地反映出企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物、投入與產(chǎn)出的基本情況,企業(yè)統(tǒng)計人員及領(lǐng)導(dǎo)者都應(yīng)深刻了解認識這套指標的涵義和作用,能夠最大程度地利用這套指標反映、分析、研究生產(chǎn)經(jīng)營中的問題。由于這套指標是從國家宏觀監(jiān)測需要考慮的,因而比較簡單,企業(yè)還應(yīng)從各自的實際情況出發(fā),在不同的部分增加相應(yīng)的內(nèi)容。
第二,是國家統(tǒng)計制度尚未包括的內(nèi)容。從對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用影響看,應(yīng)增加的內(nèi)容可以有:產(chǎn)品質(zhì)量統(tǒng)計,用隨機抽樣方法結(jié)合排列圖、直方圖等統(tǒng)計圖表,計算如平均值、標準偏差等統(tǒng)計特征數(shù);市場營銷及預(yù)測統(tǒng)計,如在對用戶情況進行重點或全面調(diào)查的基礎(chǔ)上進行市場細分,利用德爾菲法、時間序列分析法、回歸分析法等方法進行趨勢預(yù)測等方法,對流通企業(yè)和勞務(wù)型企業(yè),也可從其實際情況出發(fā),增加相應(yīng)的統(tǒng)計內(nèi)容。
在此基礎(chǔ)上,最重要也是最關(guān)鍵的,就是綜合統(tǒng)計部門根據(jù)管理與決策的需要,對集中起來的諸多數(shù)據(jù)進行排列組合,生成新的有用的統(tǒng)計信息。如將企業(yè)資產(chǎn)、負債、成本、費用等財務(wù)指標,以及人員、工資、技改投資等指標與產(chǎn)值、產(chǎn)量、銷售、盈虧等指標進行對比分析;將本企業(yè)情況與同行業(yè)企業(yè)情況進行對比分析;將企業(yè)微觀信息與宏觀經(jīng)濟社會信息進行相關(guān)研究分析,等等,從而為企業(yè)的發(fā)展與決策提供全面、準確的參考依據(jù),發(fā)揮其他任何工作都難以發(fā)揮的參謀作用,促進企業(yè)管理與決策水平的提高。
淺談現(xiàn)代制度下企業(yè)統(tǒng)計工作的重要性
榮成市高虹電力集團有限公司 張衛(wèi)華
在現(xiàn)實的企業(yè)經(jīng)營運行中,談到企業(yè)管理,人們首先想到的是企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制等,而統(tǒng)計的重要性往往被企業(yè)管理者所忽視。的確,企業(yè)管理體制、經(jīng)營方式、組織形式、運行機制的有效與否,對企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟要求,提高經(jīng)濟效益,具有重要的影響和意義。但假如沒有科學(xué)的統(tǒng)計依據(jù),從企業(yè)本身而言,各項管理就如空中樓閣,虛而不實,管理過程中就不能很好地找到切入點。從政府宏觀調(diào)控來說,也難很好地找到著力點。因此,強化企業(yè)統(tǒng)計,無論是對企業(yè)的經(jīng)營,還是對政府的宏觀調(diào)控同樣具有重要意義。
一、當前企業(yè)統(tǒng)計工作中存在的問題
近幾年來,我國的國有企業(yè)特別是國有大中型企業(yè),企業(yè)統(tǒng)計基礎(chǔ)工作明顯減弱。一是企業(yè)統(tǒng)計工作得不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視,統(tǒng)計部門和統(tǒng)計崗位被撤銷或合并,統(tǒng)計人員變動頻繁;二是企業(yè)統(tǒng)計臺帳和原始記錄越來越不健全,填報指標的隨意性加大,統(tǒng)計數(shù)據(jù)質(zhì)量下降。隨著改革開放的深入和市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)的所有制形式由單一的國有、集體發(fā)展到包括私營、個體、股份制、外商投資等多種形式并存,經(jīng)營方式與管理模式也日益多樣化,許多新企業(yè)應(yīng)運而生。在這些新成立企業(yè)中,有相當一部分沒有明確設(shè)立統(tǒng)計職能部門和統(tǒng)計工作崗位,國家統(tǒng)計報表由財務(wù)人員或其他代填代報,一些統(tǒng)計指標也難以準確按照統(tǒng)計制度的具體要求來計算填報。由于企業(yè)統(tǒng)計工作存在諸多問題,所以統(tǒng)計對企業(yè)經(jīng)營管理者決策的參考作用就有所減弱,或者說就沒有發(fā)揮過太大的作用。
二、現(xiàn)代企業(yè)制度下統(tǒng)計工作的意義與作用
針對以上這些問題與認識,我們有必要明確,對企業(yè)來說,統(tǒng)計工作是通過搜集、匯總、計算統(tǒng)計數(shù)據(jù)來反映事物的面貌與發(fā)展規(guī)律。統(tǒng)計信息有兩個鮮明的特點。一是數(shù)量性。即通過數(shù)字揭示事物在特定時間特定方面的數(shù)量特征,幫助我們對事物進行定量乃至定性分析,從而做出正確的決策。正因為如此,統(tǒng)計信息正越來越多地和其它信息結(jié)合在一起,如情報信息、商品信息等;而諸如此類信息,尚能以統(tǒng)計數(shù)字顯示或以統(tǒng)計數(shù)字為依據(jù),則可利用程度也大為提高。二是綜合性。世間一切事物都具有普遍聯(lián)系。統(tǒng)計信息從整體上看,涉及國民經(jīng)濟各個行業(yè),社會、文化、科技各個領(lǐng)域和人民生活的各個方面;也涉及宏觀與微觀的各個領(lǐng)域和環(huán)節(jié)。利用統(tǒng)計信息,不僅可以對事物本身進行定量定性分析,而且可以對不同事物進行有聯(lián)系的綜合性分析,既可橫向?qū)Ρ龋部煽偨Y(jié)歷史預(yù)測未來。由統(tǒng)計的特性所決定,如果一個企業(yè)建立或完善了統(tǒng)計工作制度,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,提高了統(tǒng)計人員的素質(zhì),強化了統(tǒng)計管理,對企業(yè)而言,將具有及其重要的作用。
三、新形勢下加強企業(yè)統(tǒng)計工作的幾點思考
企業(yè)統(tǒng)計工作是對企業(yè)實行科學(xué)管理,監(jiān)督整個企業(yè)活動的重要手段,是企業(yè)制定政策和計劃的主要依據(jù)。當前,隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和現(xiàn)代化管理的發(fā)展,我們必須加強統(tǒng)計隊伍建設(shè),提高統(tǒng)計人員素質(zhì),進一步改進工作方法,健全統(tǒng)計法制,形成一套合理有效的統(tǒng)計管理模式,真正體現(xiàn)統(tǒng)計的“信息”、“咨詢”、“監(jiān)督”三大職能。
(一)調(diào)整服務(wù)對象,以企業(yè)為核心
長期以來,我國企業(yè)統(tǒng)計只注重統(tǒng)計報表的填報,企業(yè)統(tǒng)計工作主要服務(wù)對象仍為上級管理部門,忽視了統(tǒng)計資料為我所用,在企業(yè)進入市場經(jīng)濟軌道后,企業(yè)成為獨立的經(jīng)濟實體,以追求最大的經(jīng)濟效益為目的,需要時刻掌握瞬息萬變的市場,按照市場的需求對企業(yè)的營銷策略和各項生產(chǎn)要求及時進行調(diào)整。因此,企業(yè)的統(tǒng)計目標也要適應(yīng)其變化,逐步形成全方位為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理提供內(nèi)外部信息的獨立統(tǒng)計目標,這就需要企業(yè)統(tǒng)計必須適時的更新觀念,調(diào)整服務(wù)對象,從過去完成上級主管部門的報表為主轉(zhuǎn)變?yōu)闉槠髽I(yè)經(jīng)營決策提供可靠依據(jù)為主,為企業(yè)的生存發(fā)展,增強企業(yè)在市場競爭中主動性做出貢獻。因此提供可靠的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、進行有效的分析和科學(xué)的預(yù)測,揭示企業(yè)管理中存在的問題和矛盾,為企業(yè)創(chuàng)造良好的社會效益和經(jīng)濟效益成為企業(yè)統(tǒng)計的主要任務(wù)。
(二)建立適宜企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計體系
有了觀念的更新,服務(wù)對象的調(diào)整,還要建立適宜企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計體系。
1、設(shè)立綜合統(tǒng)計崗位,其職能主要是設(shè)計并制定本企業(yè)的統(tǒng)計指標體系和統(tǒng)計信息的報送要求,明確各個職能部門的統(tǒng)計責任,收集、審核、匯總、提供各種統(tǒng)計信息。在此基礎(chǔ)上,綜合統(tǒng)計一方面應(yīng)完成各種統(tǒng)計報表的對外報送任務(wù),另一方面應(yīng)負責向本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和各有關(guān)部門提供其所需的統(tǒng)計信息。
2、明確各個職能部門的統(tǒng)計職能和責任。在現(xiàn)代企業(yè)中,對企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的統(tǒng)計信息不僅限于統(tǒng)計機構(gòu)內(nèi)部,為確保企業(yè)統(tǒng)計資料的系統(tǒng)性、完整性,應(yīng)該在各部門的工作職責中明確相應(yīng)的統(tǒng)計職責,要求其按統(tǒng)一確定的口徑、范圍及時間提供相應(yīng)的統(tǒng)計信息。
3、規(guī)范企業(yè)統(tǒng)計工作,使統(tǒng)計資料實現(xiàn)為企業(yè)經(jīng)營管理所用和為統(tǒng)計部門所用的有機結(jié)合,科學(xué)的設(shè)置和完善企業(yè)的統(tǒng)計指標體系要符合全面性、規(guī)范性、及時性和客觀性原則?,F(xiàn)在企業(yè)經(jīng)濟活動分析中最重要的工程成本分析就是一個統(tǒng)計、分析的完整過程。工程成本分析是一項非常復(fù)雜的系統(tǒng)工程,為對其準確分析,需要根據(jù)組成成本的因素,如人工費、材料費、機械使用費、臨時設(shè)施費、施工管理費等,建立便于進行分析的統(tǒng)計指標,項目針對統(tǒng)計指標進行數(shù)據(jù)的收集、整理、統(tǒng)計、分析,從而為項目的成本控制提供依據(jù),同時也可為企業(yè)的經(jīng)營投標提供參考。
(三)全面提升統(tǒng)計自動化水平
加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)和辦公現(xiàn)代化建設(shè),是做好統(tǒng)計工作的保障。在計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計算機和網(wǎng)絡(luò)銀行、稅務(wù)、交通等許多行業(yè)廣泛應(yīng)用,并給這些行業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟效益和社會效益,相比,我們企業(yè)統(tǒng)計信息現(xiàn)代化建設(shè)落后了很多。為此,我們必須加快統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)和辦公現(xiàn)代化建設(shè),這不僅是做好統(tǒng)計信息工作的需要,更是社會信息化發(fā)展的必然趨勢。統(tǒng)計信息化建設(shè)包括網(wǎng)站、網(wǎng)絡(luò)等硬件建設(shè),還包括各種管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用。只有建立起企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò),才能加快統(tǒng)計信息的收集、傳遞和反饋速度,才能真正實現(xiàn)及時、高效的統(tǒng)計信息服務(wù)。
統(tǒng)計的過程是由統(tǒng)計調(diào)查、統(tǒng)計整理和統(tǒng)計分析三大環(huán)節(jié)連接的過程,是與大量的數(shù)據(jù)等信息打交道的過程,其工作量是相當大的,要優(yōu)質(zhì)高效的完成統(tǒng)計資料的傳輸、整理、分析就必須考慮現(xiàn)代化信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用,網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化辦公的優(yōu)勢在于磁載和光載的信息保存方式使企業(yè)能夠建立大容量的數(shù)據(jù)庫;網(wǎng)上的信息交流增加了信息來源,實現(xiàn)了資料共享;借助于統(tǒng)計分析軟件可以充分進行深層次的數(shù)據(jù)挖掘,為企業(yè)全方位、多層次地提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。企業(yè)要充分利用這些優(yōu)勢,建立健全統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò),實現(xiàn)主要統(tǒng)計數(shù)據(jù)的及時更新,加快企業(yè)統(tǒng)計信息網(wǎng)和部門統(tǒng)計網(wǎng)絡(luò)的連接,實行企業(yè)聯(lián)網(wǎng)直報,使統(tǒng)計信息既可及時地為上級部門或地方統(tǒng)計部門提供必要的統(tǒng)計資料,滿足國家和行業(yè)的統(tǒng)計需要,又可立足本企業(yè),建立適合本企業(yè)特點和市場需要的數(shù)據(jù)庫與內(nèi)部報表,及時反映企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)濟效益情況。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)統(tǒng)計隊伍
統(tǒng)計工作中網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化辦公的引進,就要求各類應(yīng)用維護人才的引進和培訓(xùn)。較高素質(zhì)的統(tǒng)計人員不僅要掌握統(tǒng)計理論和分析方法,還應(yīng)熟知本企業(yè)的業(yè)務(wù)工作流程和各部門職能,掌握一定的經(jīng)濟理論、現(xiàn)代管理知識,具備熟練的計算機操作能力、處理信息能力和網(wǎng)絡(luò)運用能力,具有敏銳的洞察力和分析力。因此,統(tǒng)計人員必須解放思想,更新觀念,摒棄教條主義和計劃經(jīng)濟思想定式的禁錮和束縛,積極創(chuàng)造條件,加強新知識、新方法的學(xué)習(xí);不僅要做好統(tǒng)計分析工作,還要做好超前預(yù)測工作;要靈活運用多種統(tǒng)計理論、方法和手段,圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的熱點、難點、焦點問題,深層次挖掘和分析其內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律,寫出高科技含量的分析預(yù)測報告,實現(xiàn)統(tǒng)計信息工作質(zhì)的突破和飛躍,更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。
現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)充分認識到統(tǒng)計工作的重要性,加強統(tǒng)計力量,調(diào)整服務(wù)對象,建立適宜企業(yè)經(jīng)營管理的統(tǒng)計體系,合理運用統(tǒng)計信息網(wǎng)絡(luò)和現(xiàn)代化辦公條件。統(tǒng)計人員要加強自身素質(zhì)的提高,積極適應(yīng)現(xiàn)代統(tǒng)計工作的要求。標準、科學(xué)、高效的統(tǒng)計工作必將為企業(yè)的發(fā)展做出應(yīng)有貢獻。