第一篇：珠海飛企OA軟件的知識管理

珠海飛企OA軟件的知識管理 摘自：中國軟件科技網(wǎng)

很多人一談到OA，便會想到OA中的工作流。而大部分人對OA的認(rèn)知都是：能跑流程的系統(tǒng)。這樣的認(rèn)知顯然埋沒了OA的許多重要作用，知識管理就是其中一個。

OA知識管理是企業(yè)的文檔管理和知識沉淀的重要方式。最早提出知識管理，是在大企業(yè)中。企業(yè)文化的傳承是企業(yè)不斷發(fā)展重要保證，如果新人都無法詳細(xì)了解公司的歷史，必然很難認(rèn)同公司現(xiàn)狀。大企業(yè)文檔眾多，單純的通過文件共享服務(wù)器以很難滿足對文檔的權(quán)限管理。大企業(yè)中的各種規(guī)章條例，公司通告眾多，怎樣保證新員工也能順利學(xué)習(xí)掌握公司長久沉積下來的文化，都是很難通過紙質(zhì)或者簡單的電子文檔來完成。于是，大型企業(yè)開始使用OA來管理知識庫---OA知識庫。中小企業(yè)開始使用知識管理是最近幾年才開始。中小企業(yè)的發(fā)展時間越來越長，長期積累的各種文件、制度也可是數(shù)量增多。

珠海飛企OA軟件的知識管理有別于用傳統(tǒng)的文件共享服務(wù)器管理文檔。OA中的知識管理可以做到權(quán)限細(xì)分，滿足企業(yè)在文檔管理方面的嚴(yán)謹(jǐn)性要求。如，附件不可下載，單份文件分享，有時間限制的共享等等。還可以增強(qiáng)文檔的互動性，閱讀者可以對文件點(diǎn)評。知識管理當(dāng)然還不局限于文件，它可以和項(xiàng)目管理，客戶管理，流程審批等業(yè)務(wù)結(jié)合，使知識管理有更多的業(yè)務(wù)維度。知識管理庫中還可以通過多維度分類，方便用戶查找。知識管理庫更可以做到記錄閱讀、修改痕跡，詳細(xì)到每個時間點(diǎn)和字段，使每個知識點(diǎn)的變化都一目了然。這對后來人查閱了解前人的工作很有幫助。

珠海飛企OA軟件在知識管理的推進(jìn)過程中需要掌握的方法有：

1，先將企業(yè)的知識分成大類，分別建設(shè)不同的知識管理庫，不同的知識管理庫有不同的負(fù)責(zé)人管理。

2，再對每個知識管理庫內(nèi)部進(jìn)行分類，由各塊的責(zé)任人根據(jù)本業(yè)務(wù)領(lǐng)域的特點(diǎn)去分。3，做好本知識管理庫的權(quán)限規(guī)則。

4，制定要每個知識管理庫的應(yīng)用范圍，并公示培訓(xùn)相關(guān)人員。

5，導(dǎo)入歷史數(shù)據(jù)。

6，如有必要成體系的業(yè)務(wù)，還需要將知識管理庫與項(xiàng)目管理、客戶管理等體系關(guān)聯(lián)。

企業(yè)的知識管理，就是在掌握這些方法的基礎(chǔ)上，在不斷積累、互相信任、公開交流、實(shí)現(xiàn)共享和持續(xù)學(xué)習(xí)的良性循環(huán)中，使自己的應(yīng)變能力、創(chuàng)新能力和競爭能力得到提高。

第二篇：企政OA含義

一、企政OA含義

企政OA：是一款桌面管理軟件，主旨在于方便企業(yè)申報(bào)，減少報(bào)稅時的操作步驟，以簡潔易懂的圖形方便企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行稅務(wù)操作。

二、企政OA對于企業(yè)的幫助

1.節(jié)省操作設(shè)置。以連接安全網(wǎng)絡(luò)（VPDN）為例，以前需要先在WINDOS系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)連接中先創(chuàng)建一個VPDN撥號，然后再對其進(jìn)行設(shè)置IP地址及其他各項(xiàng)，不僅煩瑣而且對與大多數(shù)不太了解WINDOWS系統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)來說，這也非常有難度?，F(xiàn)在只需輕松一點(diǎn)既可完成以上的所有操作，而且在第一次使用后，企政OA還可在本地保存帳號、密碼，再次連接時就能直接連同安全網(wǎng)絡(luò)（VPDN）。

2.界面簡單，應(yīng)用齊全。企政OA除了有連接安全網(wǎng)絡(luò)（VPDN）功能外，還可直接連接到稅務(wù)門戶，4008服務(wù)網(wǎng)站及GOOGLE，或百度。如果企業(yè)安裝了配套的財(cái)務(wù)軟件，還能直接運(yùn)行管理。

3.內(nèi)含防偽稅控輔助軟件功能。

第三篇：OA辦公軟件模塊功能

OA辦公軟件基本功能

個人工作臺：打造領(lǐng)導(dǎo)及員工個性工作臺，能夠針對不同崗位、職位靈活配置工作臺上所展示的模塊內(nèi)容

門戶管理：門戶設(shè)置操作簡單、靈活，輕松實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化多級門戶管理，不同的用戶權(quán)限訪問不同的門戶界面（支持多級門戶，尤其適合多元化集團(tuán)管理；有外網(wǎng)門戶）

公文管理：電子化的收發(fā)文管理、電子公文的檔案管理

信息發(fā)布：通知、公告、制度、新聞等信息的發(fā)布管理（信息發(fā)布內(nèi)容閱讀權(quán)限可精確到人，可控制只讀）

信息交流：員工之間即時通訊、論壇、博客、郵件的應(yīng)用模塊（獨(dú)有的‘網(wǎng)絡(luò)尋呼’功能，即刻呈現(xiàn)組織架構(gòu),取代QQ、MSN、E-MAIL,同時可根據(jù)客戶要求繼承RTX：也是一種通訊平臺）

流程管理：內(nèi)部管理流程、業(yè)務(wù)流程的設(shè)置、維護(hù)、分析等

個人事務(wù)：個人日常計(jì)劃、任務(wù)、日程、培訓(xùn)、日記、考勤等綜合信息的處理 知識管理：內(nèi)部知識的沉淀、共享、分類與轉(zhuǎn)移 項(xiàng)目管理：項(xiàng)目新建、管理、成本、進(jìn)度的綜合管理

人力資源管理：考勤、績效、合同、檔案、離職的綜合管理（涵蓋從職位申請到人員離職的選、用、育、留全過程。工作分析功能方便管理者隨時查看員工的工作情況）

客戶關(guān)系管理：客戶跟蹤、客戶銷售、客戶服務(wù)、經(jīng)理工作、財(cái)務(wù)工作、統(tǒng)計(jì)分析 費(fèi)用預(yù)算管理：費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用預(yù)算查詢、費(fèi)用預(yù)算分析、預(yù)算調(diào)整、財(cái)務(wù)查詢（幫助企業(yè)做到事前明確、事中控制、事后分析，尤其適合于企業(yè)上市及預(yù)上市企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控）

行政管理：用品、資產(chǎn)、會議、車輛、圖書的綜合管理 綜合分析：對員工行為、效率、成本、業(yè)績的數(shù)據(jù)分析

模塊關(guān)聯(lián)：各個管理模塊之間是否能夠形成有效的管理互動，數(shù)據(jù)的交互與信息的共享，達(dá)到模塊功能橫向應(yīng)用、信息數(shù)據(jù)縱向關(guān)聯(lián)

商業(yè)智能：匯總、統(tǒng)計(jì)多個業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、轉(zhuǎn)化為智能圖表，進(jìn)行比較分析，為決策提供依據(jù)

移動辦公：在手機(jī)、平板電腦上的應(yīng)用 多語言版本：英文和繁體支持

第四篇：OA辦公軟件如何助力中小企業(yè)信息化管理

OA辦公軟件如何助力中小企業(yè)信息化管理

信息化是企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營管理的重要手段，很多企業(yè)一直追求高效辦公和對企業(yè)管理的改善，作為企業(yè)信息化管理軟件的OA軟件承擔(dān)了這一重任。通過OA辦公與現(xiàn)代化的企業(yè)管理的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的現(xiàn)代化、流程化和規(guī)范化的管理。因此，在很多企業(yè)看來引進(jìn)成為一種趨勢，OA因此也成了企業(yè)信息化的必需品。不同企業(yè)的出發(fā)點(diǎn)不同，有真正認(rèn)識和了解到OA信息化重要性的，希望借此來提升企業(yè)的內(nèi)部管理，也有盲目跟風(fēng)，缺乏信息化方面的經(jīng)驗(yàn)和對自身的需求不甚了解。對后者而言，因?yàn)閷ψ陨硇畔⒒枨蟛幻鞔_，容易走進(jìn)和實(shí)施的誤區(qū)，從而將OA信息化的建設(shè)徹底淪落為面子工程。

一、企業(yè)在發(fā)展和轉(zhuǎn)型的過程中面臨最大的問題就是企業(yè)的內(nèi)部管理問題，一些企業(yè)由于管理的不善而產(chǎn)生了一些列的內(nèi)部問題，如：員工整天重復(fù)太多重復(fù)性的、低端的、瑣碎的工作，而對本職工作投入的時間和精力卻嚴(yán)重不足，企業(yè)的管理者甚至不知道各級員工到底在忙些什么，更不知道這個決策是否滿足大多數(shù)人的意愿，最后只能親自忙著查資料、打電話、跑現(xiàn)場、開會、談心。此時，企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是從粗放式管理向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)型，通過將引入到企業(yè)管理中，能夠更好的助力企業(yè)解決上述諸多企業(yè)內(nèi)部管理的各種問題。

二、OA軟件正是緊緊圍繞著企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要而誕生，它對于提高企業(yè)的自動化管理水平，解決內(nèi)部的溝通的及時性、有效性、準(zhǔn)確性，以及提高協(xié)作能力、管理效率和優(yōu)化管理流程等都具有重要的作用，這正是助力提升企業(yè)內(nèi)部管理所帶來的魅力之所在，也是被很多企業(yè)廣泛選擇并作為基礎(chǔ)軟件的重要原因?？梢哉f，OA軟件是基于企業(yè)的現(xiàn)代化管理需要而產(chǎn)生，同時又進(jìn)一步推動了企業(yè)的管理水平提升。

隨著中小企業(yè)的業(yè)務(wù)在不斷拓展，企業(yè)的規(guī)模在不斷擴(kuò)充，集團(tuán)公司及其成員企業(yè)管理逐漸趨于復(fù)雜。尤其是跨區(qū)域經(jīng)營之后，如何通過增強(qiáng)企業(yè)的管控能力，將整個集團(tuán)的各個業(yè)務(wù)單元融合成為一個緊密聯(lián)系、協(xié)同運(yùn)作的有機(jī)整體，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)快速發(fā)展的需要。企業(yè)需要提升自身的管理水平，讓企業(yè)從 人治 轉(zhuǎn)向 法治。平臺不是僅僅是一個企業(yè)管理軟件，而是一個辦公和管理的平臺，通過它來實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理制度的執(zhí)行，傳播企業(yè)文化，通過流程的規(guī)范、知識的沉淀、員工的配合和協(xié)作來促進(jìn)企業(yè)中人與組織的和諧發(fā)展，從而達(dá)到提升企業(yè)管理和整體運(yùn)營效率。

第五篇：OA軟件在管理中發(fā)揮的作用

萬戶網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司http://

OA軟件在管理中發(fā)揮的作用

在當(dāng)今時代，管理意識和管理環(huán)境、社會大背景都發(fā)生了巨大的變化。過去的管理結(jié)構(gòu)現(xiàn)已被打破，逐漸由多層次的管理時期進(jìn)入扁平化管理時期，層級之間在不斷的縮小。管理、信息、協(xié)同、監(jiān)督的精度要求不斷提高，用知識創(chuàng)造的工作越來越多，用勞動創(chuàng)造的工作逐漸被取代。對信息量的要求也隨之增加，溝通數(shù)量和質(zhì)量要求都在提升，協(xié)同的要求也被提升。

而OA軟件所搭建的高效協(xié)同平臺就是努力使管理者從千頭萬緒的辦公工作中解脫出來，幫助管理者在競爭中領(lǐng)先一步。利用OA軟件，管理者可以及時有效監(jiān)控各部門工作進(jìn)度情況，實(shí)時全面掌控各部門的工作辦理效率狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決，從而減少 差錯。系統(tǒng)將記錄每個工作完成流轉(zhuǎn)監(jiān)控狀態(tài)。另外，OA軟件能創(chuàng)造多種途徑、多種方式，使企業(yè)的管理者同企業(yè)員工保持有效、快捷的工作交流與信息溝通，排除了信息溝通不暢給企業(yè)發(fā)展帶來的羈絆。

而優(yōu)秀的OA軟件是結(jié)合了先進(jìn)的管理思想，從廣泛的用戶需求中抽象出通用模型，并利用群件技術(shù)開發(fā)的軟件產(chǎn)品，其主要作用是提高組織內(nèi)部協(xié)作效率、信息效率，并幫助個人實(shí)現(xiàn)輕松辦公，快樂高效，提高管理效率，從而使企業(yè)大大提高工作效率，管理更加規(guī)范化、現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)輕松管理，并能充分利用現(xiàn)有資源來有效提升企業(yè)的無形資產(chǎn)，帶動整個企業(yè)迅速發(fā)展。