第一篇:?jiǎn)T工日常交往禮儀規(guī)范
員工日常交往禮儀規(guī)范
交談講究禮儀,可以變得文明;
舉止講究禮儀,可以變得高雅;
穿著講究禮儀,可以變得大方;
行為講究禮儀,可以變得美好。
一個(gè)人講究禮儀,就可以變得魅力無窮,在公司大家都講禮儀,公司就會(huì)和
諧發(fā)展。請(qǐng)各位員工學(xué)會(huì)尊重自己,尊重他人做好以下幾點(diǎn):
1.上班時(shí)間要儀表端莊、整潔。
2.與同事相遇應(yīng)微笑點(diǎn)頭問候表示致意。
3.學(xué)會(huì)說請(qǐng),您好,謝謝,對(duì)不起,沒關(guān)系,再見等用語。
4.和人說話要正視對(duì)方,求人辦事要稱呼和問候。
5.對(duì)待來公司辦事的外來人員,要熱情接待,主動(dòng)溝通。
6.與他人交談時(shí)善于傾聽,表情自然,語氣親切平穩(wěn),不隨意打斷他人或中
途插話。
7.迅速準(zhǔn)確的接聽電話——最好在三聲之內(nèi)接聽。通話時(shí)先問候,并自報(bào)公
司、部門。仔細(xì)聆聽對(duì)方講話并及時(shí)作答。重要事項(xiàng)應(yīng)做好記錄,必要時(shí)重復(fù)內(nèi)容請(qǐng)對(duì)方確認(rèn)。結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方切斷電話,自己再掛。
8.提醒自己不用公司電話辦個(gè)人事情,這樣會(huì)因小失大讓別人瞧不起,小便
宜是占不得的。
9.有人進(jìn)入你的辦公室先放下手頭的事情主動(dòng)打招呼。
10.進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)辦公室,先輕敲門示意,被允許后再進(jìn)入。如對(duì)方不便,要靜
候。如有急事要打斷領(lǐng)導(dǎo)和他人說話,要說:“對(duì)不起,打斷一下您們的談話”。
11.遞交物件時(shí),如遞文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如
是鋼筆、刀子或剪刀等利器,要把筆尖、刀尖向自己,使對(duì)方容易接著。
12.參加會(huì)議按要求準(zhǔn)時(shí)入場(chǎng),遵守會(huì)場(chǎng)秩序。開會(huì)時(shí)認(rèn)真專注,做好會(huì)議
記錄,請(qǐng)關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置為靜音狀態(tài),在會(huì)場(chǎng)不接打手機(jī)。
13.未經(jīng)同意不得隨意翻看別人的工作夾、筆記本、電腦、抽屜或其他物品,更不要隨便拿走。
14.借用他人或公司的東西,使用后及時(shí)送還或歸放原處。
15.按規(guī)定的時(shí)間排隊(duì)就餐,不得提前或超時(shí)就餐。就餐時(shí)要講究公共衛(wèi)生,就餐完畢將雜物放進(jìn)雜物桶內(nèi)。
16.同事間相互尊重,相互配合,相互支持,不在背后議論同事的個(gè)人隱私。
17.交換名片一般應(yīng)先遞自己的名片。遞送或接受名片時(shí),都要用雙手。多
人互換名片應(yīng)依職務(wù)高低,或由近至遠(yuǎn)贈(zèng)送。接過名片要認(rèn)真看一遍,然后將名片放好,不要隨意擺放。
山西西海峰煤業(yè)有限公司
2011年7月
第二篇:日常交往禮儀
日常交往禮儀
一、見面禮儀
(一)握手禮
1、握手姿態(tài)行握手禮時(shí),通常距離受禮者約一步,兩足立正,上身稍向前傾,伸出右手,手掌垂直于地面,四指并齊,拇指張開與對(duì)方相握,微微抖動(dòng)3—4次(時(shí)間以3秒鐘為宜),然后與對(duì)方手松開,恢復(fù)原狀。
2、講究次序:尊者居前:女士先,男士后;長(zhǎng)輩先,晚輩后;上級(jí)先,下級(jí)后;
[2] 拜訪時(shí),來時(shí)主人先伸手,表示迎客;離去時(shí),客人先伸手,表示道別。
3、握手力度
(1)跟上級(jí)或長(zhǎng)輩握手,只需伸手過去擎著,不要過于用力。
(2)跟下級(jí)或晚輩握手,要熱情地把手伸過去,時(shí)間不要太短,用力不要太輕。
(3)異性握手,女方伸出手后,男方應(yīng)視雙方的熟悉程度回握,但不可用力,一般只象征性的輕輕一握。(一般握女士全手指部位)
4、禁忌
(1)貿(mào)然伸手;見面與告辭時(shí),不要跨門檻握手。(2)用左手握手;
(3)戴墨鏡、太陽鏡握手;(4)戴帽子、手套握手(除非女士在社交場(chǎng)合作為身體服裝一部分的薄紗手套);
(5)交叉握手;(6)抓指尖式;
(7)握手時(shí)目光左顧右盼;(8)長(zhǎng)久地握住異性的手不放。
5、鞠躬禮注意
(1)目光應(yīng)向下看,表示一種謙恭的態(tài)度。鞠躬禮畢起身時(shí),目光應(yīng)有禮貌地注視對(duì)方。
(2)鞠躬后視線落在對(duì)方腳尖部位。(3)鞠躬時(shí)脖頸挺直。(4)在我國(guó),接待外賓時(shí)也常用鞠躬禮。
(三)名片禮
名片是商務(wù)人員、白領(lǐng)人士隨身必備的物品之一。
1、名片使用“三不準(zhǔn)”
(1)不得隨意涂改;(2)不準(zhǔn)提供兩個(gè)以上的頭銜;
(3)一般不提供私人聯(lián)絡(luò)方式,尤其在商務(wù)交往、公務(wù)交往中。
2、名片的交換
(1)如何遞上名片
①態(tài)度謙恭:以雙手食指和拇指執(zhí)名片的兩角,以文字正對(duì)對(duì)方,一邊自我介紹,一邊遞上名片。對(duì)于對(duì)方遞過來的名片,應(yīng)該用雙手去接,以示尊重和禮節(jié)。
②
第三篇:?jiǎn)T工日常禮儀規(guī)范
員 工 日 常 禮 儀 規(guī) 范
(一)儀表
儀表是個(gè)人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個(gè)人衛(wèi)生和服飾,是人的精神外貌的外在表現(xiàn)。良好的儀表可體現(xiàn)酒店的氣氛、檔次,規(guī)格,員工必須講究?jī)x表。儀表具體的要求如下:
1、著裝要清潔整齊,上班要穿工作服,工作服要整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可暢胸露懷、衣冠不整、不潔,工號(hào)牌要佩帶在左胸前,掛正、醒目,不能藏在左胸的口袋里。不能將衣袖、褲子卷起,女士穿裙子,應(yīng)穿肉色高筒襪,襪子不得有破洞和漏絲;男士系領(lǐng)帶時(shí),要將襯衣下擺扎在褲里,穿黑色皮鞋要保持光亮。
2、儀容要大方,指甲要常修剪,不留長(zhǎng)指甲,不涂有色指甲油,發(fā)式按酒店規(guī)定要求,男士不留長(zhǎng)發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及后衣領(lǐng)為宜;女士不留怪異發(fā)型,只可染自然顏色,餐廳及客房部員工梳理部門統(tǒng)一規(guī)定發(fā)型。女士上班必須化淡妝。
3、注意個(gè)人的清潔衛(wèi)生,愛護(hù)牙齒,男員工不留胡須并保持每天刮胡子,鼻毛不準(zhǔn)出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飯后要漱口。勤洗澡、防汗臭,上班前不吃有異味食物和含酒精的飲料。
4、注意休息好,充足睡眠,常做運(yùn)動(dòng),保持良好的精神狀態(tài),不要上班時(shí)間面帶倦容。
5、上班時(shí)間不準(zhǔn)帶手鐲、手鏈、戒指、耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項(xiàng)鏈不外露,不準(zhǔn)帶有色眼鏡。有近視的前臺(tái)員工,一般帶隱形眼鏡。
6、每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場(chǎng)所需整理儀表時(shí),要到衛(wèi)生間或工作間,到客人看不見的地方,不要當(dāng)著客人的面或在公共場(chǎng)所整理,上班之前,前后臺(tái)工作人員都應(yīng)檢查自己的儀表,做到著裝整潔。
(二)表情
表情是人的面部動(dòng)態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,為客人服務(wù)時(shí),要注意以下幾點(diǎn):
1、要面帶微笑,和顏悅色,給客人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給人以不受歡迎感。
2、要聚精會(huì)神,注意傾聽,給人以受尊重感;不要沒有精神和漫不經(jīng)心,給客人以不受重視感。
3、要坦誠(chéng)待客,不卑不亢,給人以真誠(chéng)感,不要誠(chéng)惶誠(chéng)恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。
4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定敢;不要慌手慌腳,給人以毛躁感。‘
5、要神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負(fù)重感。
6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、泛眼,給人以不受敬重感。
(三)儀態(tài)
儀態(tài)是指人們?cè)诮浑H活動(dòng)中的舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中的舉止。具體要求如下:
1、站立要端正,挺胸收腹、眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時(shí)向客人服務(wù)的狀態(tài)。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。女子站立時(shí),腳呈“V”字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時(shí)雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。站累時(shí),腳可以向后站半步或移動(dòng)一下位置,但上體仍要保持正直。不可把腳向前或向后伸的太多,甚至叉開很大,也不可以倚壁而立。
2、酒店部門崗位人員的站臺(tái)要求
(1)迎賓的站立要求除以上要求外,兩臂自然下垂,腳跟并攏,腳尖自然分開(包括外側(cè)在內(nèi)正好腳長(zhǎng)度),面帶微笑;如無客人出入,兩腳可稍放松,當(dāng)客人到達(dá)時(shí)應(yīng)立即恢復(fù)正規(guī)姿勢(shì)。
(2)服務(wù)員,上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內(nèi)),雙臂自然下垂,男士使用背手式,女士使用前交叉式。
(3)柜臺(tái)人員,上身挺直,兩腿分開,雙臂可適當(dāng)處理,但不抱臂。
3、坐態(tài)
就坐時(shí)的姿態(tài)要端正。要領(lǐng)是:入坐要輕緩、上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對(duì)前方;手自然放在雙膝上,雙膝自然并攏,目光平視,面帶笑容,坐時(shí)不要把椅子做滿(服務(wù)人員應(yīng)做椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時(shí)切不可有以下幾種姿勢(shì):(1)坐在椅子上前撲后仰,搖腳翹腳。
(2)將腳跨在桌子或沙發(fā)的扶手上,或架在茶幾上。
(3)在上級(jí)或客人面前雙手抱著胸前,蹺兩郎腳或半躺半坐。
(4)趴在工作臺(tái)上。
4、行態(tài)
行走應(yīng)輕而穩(wěn)并有節(jié)奏感,不能過快或過慢,注意挺胸收腹,目光平視,肩要平、身要直。女子應(yīng)走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男子行走時(shí)跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步可稍大。在地上的橫向距離3厘米左右。走路男子不要扭腰,女士不可搖晃臀部,行走時(shí)不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指。不要與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。因工作需要必須超越客人時(shí),要禮貌致歉,說聲對(duì)不起。同時(shí)注意:
(1)盡量靠邊行,不走中間。
(2)與上級(jí)、賓客相遇時(shí),要點(diǎn)頭示禮致意,一般要問好。
(3)與上級(jí)、賓客同行至門前時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門讓他們先行,不能自己搶先而行。
(4)與上級(jí)、賓客上下電梯時(shí)應(yīng)主動(dòng)開門,讓他們先上或先下。
(5)引導(dǎo)客人時(shí),讓客人、上級(jí)在自己的右側(cè)。
(6)上樓時(shí)客人在前,下樓時(shí)客人在后,3人同行時(shí),中間讓上賓。在人行道上讓女士走在內(nèi)側(cè),以便使他們有安全感。
(7)客人迎面走來或上下樓梯時(shí),要主動(dòng)為客人讓路。
5、手姿
手姿是最具有表現(xiàn)力的一種體態(tài)語言,手勢(shì)要求規(guī)范適度。在給客人指引方向時(shí),要把手臂伸直,手勢(shì)自然并攏,手掌向上,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo),同時(shí)眼睛看者目標(biāo)并兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo),在介紹或指示方向時(shí)切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)。談話時(shí)手勢(shì)不宜過多,幅度不宜過大。在介紹、引路、指示方向時(shí),都應(yīng)掌心向上,上身稍前傾,以表示敬重。在遞給客人東西時(shí),應(yīng)用雙手恭敬的奉上,絕不能漫不經(jīng)心的一扔,并忌以手指或筆尖直接指向客人。
6、點(diǎn)頭或鞠躬
當(dāng)客人走到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問好,打招呼。點(diǎn)頭時(shí),目光要看著客人面部,當(dāng)客人離去時(shí),身體應(yīng)微微前傾,敬語道別。
(四)舉止
1、舉止要端莊,動(dòng)作要文明,站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎客時(shí)走在前,送客時(shí)走在后,客過要讓路,同行不搶道,不許在賓客中間穿行,不在酒店內(nèi)奔跑追逐。
2、在賓客面前應(yīng)禁止各種不文明的舉動(dòng)。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應(yīng)盡力采取措施掩飾或回避,如咳嗽、打噴嚏、打哈欠時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)身或用手捂住嘴巴,并說“對(duì)不起”或“不好意思”。在工作場(chǎng)所及平時(shí),均不得隨地吐痰、扔果皮、廢紙、煙頭或其他雜物。
3、服務(wù)員在工作時(shí)間應(yīng)保持室內(nèi)安靜,說話聲音要輕,不在賓客面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào),走路腳步要輕,操作動(dòng)作要輕,取放物品要輕,避免發(fā)生響聲,進(jìn)入辦公室必須先敲門,得到允許后方可進(jìn)入。
4、尊重客人對(duì)房間的使用權(quán),因工作需要進(jìn)入客房時(shí),應(yīng)養(yǎng)成先敲門的良好習(xí)慣。待房?jī)?nèi)客人應(yīng)聲后才能進(jìn)入??腿朔旁诜?jī)?nèi)的物品、書籍、文件等不隨意移動(dòng)、翻閱,打掃房間時(shí)避免發(fā)生大的聲響。
5、服務(wù)客人是第一需要,當(dāng)客人向你的崗位走來時(shí),不論你正在干什么,都應(yīng)暫時(shí)停下來招呼客人。
6、對(duì)客要一視同仁,切記兩位客人同時(shí)在場(chǎng)的情況下,對(duì)一位客人過分親熱或長(zhǎng)時(shí)間傾談,而冷落了另一位客人。與客人接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動(dòng),更不能做有損國(guó)格、人格的事。
7、嚴(yán)禁與客人開玩笑、打鬧和取外號(hào)。
8、賓客之間交談時(shí),不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客人的行動(dòng)。
9、對(duì)容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客切記交頭接耳或指手化腳,更不許圍觀;聽到賓客的方言土語認(rèn)為奇怪好笑時(shí),不能模仿譏笑;對(duì)身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能有任何嫌棄的表示。
10、客人并不熟悉酒店的分工,他的要求可能會(huì)趨近你某些不屬于職責(zé)范圍內(nèi)的服務(wù),切不可把客人當(dāng)皮球踢去,必須主動(dòng)替客人與有關(guān)部門聯(lián)系,以滿足客人的要求。
11、客人要求辦的事,必須踏實(shí)去做,并把最后結(jié)果盡快告知客人。
12、不得把工作中或生活中的不愉快情緒帶到服務(wù)中來,更不可發(fā)泄在客人身上。
(五)基本禮貌用語
1、稱呼語:先生、小姐、等等(指人時(shí)應(yīng)稱那位先生、那位女士,不能說他和她)。
2、歡迎語:歡迎您到藍(lán)寶來,歡迎光臨。
3、問候語:您好、您早、早上好、中午好、晚上好。
4、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、圣誕快樂、恭喜發(fā)財(cái)、祝您住店愉快。
5、告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您再次光臨。
6、道歉語:對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)?、打擾您了、失禮了、不好意思。
7、道謝語:謝謝、非常感謝。
8、應(yīng)答語:是的、好的、我明白了、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。
9、征詢語:請(qǐng)問我可以為您做些什么嗎?請(qǐng)問還有什么需要嗎?
10、基本禮貌10字用語:您好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、再見。
11、常用禮貌用語11個(gè):請(qǐng)、您、謝謝、對(duì)不起、請(qǐng)?jiān)彙⒉灰o、別客氣、您早、您好、再見。
(六)對(duì)賓客服務(wù)用語的要求
1、遇到賓客要面帶微笑,站立服務(wù)(坐著時(shí)應(yīng)起立,不可坐著與客人說話)。服務(wù)員應(yīng)先開口,主動(dòng)問好打招呼,稱呼要得當(dāng),以尊稱開口表示尊重,以簡(jiǎn)單、親切的問候及關(guān)照的短語表示熱情。對(duì)與熟客要注意稱呼客人的姓氏或稱呼。招呼客人時(shí)可以談一些適宜得體的話,但不可問一些客人不喜歡回答的問題。
2、與客人說話時(shí)宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請(qǐng)”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,表現(xiàn)出對(duì)客人的尊重。
3、對(duì)客人的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部(但不要死盯著客人),要等客人把話說完,不要打斷客人的談話??腿撕湍勗挄r(shí),不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對(duì)方,面帶笑容,要有反應(yīng)。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經(jīng)心,無關(guān)痛癢,對(duì)沒聽清楚的地方要禮貌地請(qǐng)客人重復(fù)一遍。
4、對(duì)客人的問詢應(yīng)圓滿答復(fù),若遇“不知道,不清楚”的事應(yīng)查找有關(guān)資料或請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)盡量答復(fù)客人,絕對(duì)不能以“不知道、不清楚”作問答?;卮饐栴}要負(fù)責(zé)任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。
5、說話時(shí),特別是客人要求我們服務(wù)時(shí),我們要從言語中體現(xiàn)出樂意為客人服務(wù),不要表現(xiàn)出厭煩、冷漠、無關(guān)痛癢的情況,應(yīng)說“好的,我馬上就來”,千萬不能說“你怎么這么羅嗦,你沒看見,我忙著呢!”。
6、在與客人對(duì)話時(shí),如遇另外客人有事,打招呼或請(qǐng)客人稍等不能視而不見,無所表示,冷落客人,同時(shí)盡快結(jié)束談話,招呼客人。如時(shí)間較長(zhǎng),就說“對(duì)不起,讓你久等了!”,不能一聲不響就開始工作。
7、與客人對(duì)話態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調(diào)要自然、清晰、柔和,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對(duì)方聽清楚為宜,答話時(shí)迅速、明確。
8、當(dāng)客人提出某項(xiàng)服務(wù)要求,我們一時(shí)滿足不了的,應(yīng)主動(dòng)向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時(shí)要給客人一個(gè)解決問題的建議和主動(dòng)聯(lián)系解決,要讓客人感到雖然問題一時(shí)難以解決,但受到了重視,并得到了應(yīng)有的幫助。
9、在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話要大方、委婉、靈活,既不違反酒店規(guī)定,也要維護(hù)顧客的自尊心,切記使用質(zhì)問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方法,杜絕蔑視語、嘲笑語、煩躁語、否定語、斗氣語,要使用詢問式、請(qǐng)求式、解釋式的說話方式。
(1)詢問式:如:“請(qǐng)問??”
(2)請(qǐng)求式:如:“請(qǐng)您協(xié)助??”
(3)商量式:如:“??您看這樣好不好?”
(4)解決式:如:“這種情況,酒店的規(guī)定是這樣的??”
10、打擾客人的地方(或請(qǐng)求客人協(xié)助的地方),首先要表示歉意,說:“對(duì)不起,打擾您了?!睂?duì)客人的幫助或協(xié)助,要表示感謝。接過客人的任何東西都要表示感謝,客人對(duì)我們感謝時(shí),一定要回答:“請(qǐng)別客氣”。
11、對(duì)于客人的困難要表示關(guān)心、同情和理解,并盡力想辦法解決。
12、如遇某問題,與顧客有爭(zhēng)議,可委婉解釋或請(qǐng)上級(jí)處理,切不可與顧客爭(zhēng)吵。
另外,在對(duì)客服務(wù)中還要切記以下幾點(diǎn):(1)三人以上對(duì)話,要用互相都懂的語言。
(2)不得模仿他人的語言,要用相互都懂的語言。
(3)不得聚堆閑聊,大聲講、大聲笑、高聲喧嘩。
(4)不高聲呼喊另一個(gè)人。
(5)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。
(6)不準(zhǔn)粗言惡語。
(7)不高聲辯論,大聲爭(zhēng)吵,高談闊論。
(8)不講有損酒店的語言。
(七)電話
1、電話必須在鈴聲三響之內(nèi)接話,并養(yǎng)成左手拿話筒的習(xí)慣。
2、任何人接聽電話,必須先問好,主動(dòng)報(bào)出所在部門或崗位。
3、必要時(shí)做好記錄,通話要點(diǎn)要問清,然后向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。
4、凡接聽電話,一般應(yīng)在對(duì)方掛斷電話后方可掛斷電話。
5、如遇電話找領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)說“請(qǐng)稍等”,如找不到告訴對(duì)方,并詢問對(duì)方能否留下電話號(hào)碼,如遇領(lǐng)導(dǎo)或同事外出,則應(yīng)說明大致去向及大致的返回時(shí)間。
6、如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應(yīng)把電話放下,并等候?qū)Ψ皆趽茈娫拋?,而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話時(shí),應(yīng)加一句“剛才電話斷線,真是抱歉”。
7、如遇對(duì)方打錯(cuò)了電話號(hào)碼,應(yīng)婉轉(zhuǎn)的告知:“對(duì)不起,您打錯(cuò)電話了”,并告訴正確的電話號(hào)碼。
8、不得在客人面前在電話中爭(zhēng)論,不得把酒店的問題暴露在客人面前。
9、兩部電話鈴聲同時(shí)響起時(shí),應(yīng)回另一方說:“對(duì)不起,請(qǐng)稍等”,然后盡快的結(jié)束對(duì)話,并對(duì)另一方說:“對(duì)不起,讓您久等了”。
(八)客人投訴及處理
酒店執(zhí)行“第一受理人”服務(wù)制度,員工必須認(rèn)真受理賓客的投訴,不得推委并盡自己所能解決。如受理事宜超過本身職責(zé)范圍,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門聯(lián)系或向上級(jí)反映,盡快給客人以滿意的答復(fù)。
1、處理投訴的基本原則
(1)真心誠(chéng)意的幫助客人解決問題。
(2)絕不與客人爭(zhēng)辯,當(dāng)客人怒氣沖沖前來投訴時(shí),首先應(yīng)適當(dāng)?shù)剡x擇處理投訴的地點(diǎn),避免在公共場(chǎng)所接受投訴,其次應(yīng)該讓客人把話講完,然后對(duì)客人的遭遇表示歉意,還應(yīng)感謝客人對(duì)酒店的關(guān)心。當(dāng)客人情緒激動(dòng)時(shí),服務(wù)人員更應(yīng)注意禮貌,絕不能與客人爭(zhēng)辯。
(3)不損害酒店的利益
對(duì)投訴進(jìn)行解答時(shí),必須注意合乎邏輯,不能推卸責(zé)任,隨意貶低他人或其他部門。因?yàn)椴扇∵@樣方法,實(shí)際上會(huì)使服務(wù)員處于一個(gè)相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的過失能得到客人的諒解,另一方面卻在指責(zé)酒店的某個(gè)部門。
2、處理客人投訴的程序
(1)認(rèn)真聽取意見。
(2)保持冷靜。在投訴時(shí),客人總是有理的,不要反駁客人的意見,不要與客人爭(zhēng)辯,為了不影響其他客人,可將客人請(qǐng)到辦公室內(nèi),最好個(gè)別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。
(3)表示同情。應(yīng)設(shè)身處地地考慮分析問題。對(duì)客人的感受表示理解,用適當(dāng)?shù)恼Z言給客人以安慰,如“謝謝,告訴我這件事”、“對(duì)于發(fā)生這類事情,我感到很遺憾”、“我完全理解您現(xiàn)在的心情”等。因?yàn)榇藭r(shí)尚未核對(duì)客人的投訴,氣氛所以只能對(duì)客人表示理解和同情,不能肯定是酒店的過錯(cuò)。
(4)不轉(zhuǎn)移目標(biāo)。把注意力集中在客人提出的問題,不隨便引申,不推卸責(zé)任,絕不能怪罪客人。
(5)記錄要點(diǎn)。把客人投訴的要點(diǎn)記錄下來,這樣不但可以使客人講話速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,酒店對(duì)他反映的問題是重視的。此外,記錄的資料可以作為解決問題的依據(jù)。
(6)把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意,如有可能,可請(qǐng)客人選擇解決問題的方案或補(bǔ)救措施。絕不能表示無能為力,也不要向客人作不切實(shí)際的許諾。
(7)把解決問題所需要的時(shí)間告訴客人。
(九)與領(lǐng)導(dǎo)相遇時(shí)的禮貌禮節(jié)
1、員工遇到領(lǐng)導(dǎo)時(shí),應(yīng)主動(dòng)稱呼:“某總、某經(jīng)理”并問好。
2、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)走向您的工作崗位時(shí),應(yīng)主動(dòng)起立問好。
第四篇:第二章日常交往禮儀
第二章 日常交往禮儀
第一節(jié)
拜訪禮儀
在交往中,拜訪是必不可少的一項(xiàng)議程,通過交流,彼此促進(jìn)了解,有利于加深人與人之間的情誼。
一、儀容
當(dāng)你訪問親友時(shí),不管是到誰家,都要注意自己的儀容整潔、大方、穿著干凈大方,尤其是鞋子與襪子,鞋上是否帶泥,襪子有沒有破洞或異味。當(dāng)你達(dá)到被訪人的家門口時(shí),先敲一下門或按一下鈴。當(dāng)主人請(qǐng)你進(jìn)去時(shí)再進(jìn)去,進(jìn)門后,關(guān)門要輕。
二、禮品
當(dāng)你初次拜訪某人時(shí),給主人家?guī)ヒ恍┬《Y品或鮮花,也是一種禮儀的表現(xiàn)。所送禮品最好用禮品紙包裝起來,再用彩色帶系成漂亮的梅花結(jié)、蝴蝶結(jié)或其他美麗的花結(jié)。
三、時(shí)間
訪問的時(shí)間最好選擇在主人方便的時(shí)候,如節(jié)假日的下午或晚飯以后,一般盡量避開吃飯的時(shí)間。如果對(duì)方有午睡的習(xí)慣,不要在午飯后去。一般來說,作客時(shí)間大體上以半小時(shí)左右為宜,見到主人顯出疲倦或是還有其他客人時(shí),應(yīng)適時(shí)告辭。不要因主人對(duì)你客氣挽留,你就忘乎所以談個(gè)不休。
四、告辭
拜訪親友時(shí)如果帶去禮物,在告辭之前應(yīng)把禮物拿出來。告辭前,要對(duì)主人的招待表示謝意。走時(shí)態(tài)度應(yīng)堅(jiān)決,不要嘴上說走卻遲遲不動(dòng)身。出門后應(yīng)請(qǐng)主人留步,說“請(qǐng)回”,不要讓人家跟著你一直走下去,更不要說什么“還有一件事”之類的話。要是有意請(qǐng)主人回訪的話,可就此提出邀請(qǐng)。
五、留宿
假如因需要確實(shí)要在親友家住宿,要注意主人家的日常生活習(xí)慣,盡量少給人家?guī)聿槐?。白天如要外出或游玩,事先向主人說明回來時(shí)間。對(duì)主人抽屜、箱柜里的東西,在主人同意前不要隨意亂翻。主動(dòng)幫主人打掃衛(wèi)生,幫助做一些家務(wù)。
六、異性拜訪
在現(xiàn)代社會(huì),男女間因各種原因不可避免地會(huì)有單獨(dú)拜訪。當(dāng)你確定自己需要作這種拜訪時(shí),必須把握以下幾點(diǎn):
1、一定要事先征得對(duì)方的同意。
2、拜訪時(shí)間以白天為宜,節(jié)假日為佳。
3、見到對(duì)方家人要有禮貌地一一打招呼。
4、交談時(shí)態(tài)度要大方、自然,不可扭扭捏捏、張口結(jié)舌。
5、通常都在客廳內(nèi)交談,如需在居室交談,不要關(guān)房門。
6、探房時(shí)間不宜過長(zhǎng)。第二節(jié)
待客禮儀 “有朋自遠(yuǎn)方來,不亦樂乎”,客人來訪是一件高興的事。如何在家里接待好客人是一門藝術(shù),讓客人滿意,既彬彬有禮,又落落大方,充分顯示家庭主人的風(fēng)度。
一、待客
首先要掌握客人來訪的目的,針對(duì)不同的來客和來客的不同目的,相應(yīng)地采取不同的方式接待來訪的客人。如客人只是作禮節(jié)性拜訪,應(yīng)報(bào)以相應(yīng)的熱情、周到,讓客人有賓至如歸之感;如客人只是娛樂性的串門,尤其是???,招待可隨和些;如客人有事專程來訪應(yīng)將話題盡快轉(zhuǎn)入正題??腿寺渥螅魅藨?yīng)坐下作陪。按傳統(tǒng)的禮節(jié),朝向門的一面為上,背門一面為下,主人應(yīng)坐在離門口較近的地方,如三人沙發(fā),則右為上。
其次要對(duì)旅客環(huán)境稍作收拾,備一些飲料茶點(diǎn),以作招待。
再次要保持個(gè)人儀表得體,主人儀表整潔與否是同尊重客人聯(lián)系起來的,尤其是女主人更應(yīng)精心打扮。對(duì)待客人要尊敬、體諒,不要過于客套。要教導(dǎo)年幼的孩子不要去糾纏客人,成年家人不要當(dāng)著客人的面拌嘴或悶悶不樂,切忌著睡衣或短褲會(huì)客。
二、吃飯
中華民族素來有熱情好客的美好傳統(tǒng),如逢年過節(jié)、婚嫁、喬遷,或迎送遠(yuǎn)方來客,都可請(qǐng)客吃飯??腿斯馀R,主人就該熱情接待,殷勤款待。
在客人未入席前,主人應(yīng)盡可能陪同客人交談,不能把客人撇在一邊,備些茶果招待客人??腿说烬R后,主人應(yīng)熱情招待客人入席,先讓長(zhǎng)輩,后讓孩子,最后讓平輩客人就座。敬酒時(shí),既要熱情又要適可而止。菜端上桌后,主人應(yīng)看看客人夾菜是否方便,應(yīng)用公用筷夾菜給客人。切莫縱容客人超量喝酒,要提倡文明,也可向客人介紹自家的拿手好菜或地方家鄉(xiāng)名菜及土產(chǎn)類菜肴。
酒席畢后,不要急著讓客人告辭,應(yīng)及時(shí)端茶,讓客人邊喝茶邊閑聊,加深彼此的友情。
三、交談
與客人交談前的客套話是必不可少的,客套話是會(huì)客中的開場(chǎng)白,是雙方坦誠(chéng)交談的序幕,也是表達(dá)感情的一種方式。如初次見面說“久仰”,好久不見說“久違”,請(qǐng)人指點(diǎn)說“賜教”,麻煩別人說“打擾”,向人祝福說“恭喜”,等等。
談話時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇,自然,大方,語言要和氣親切,表達(dá)得體.要注意聽取對(duì)方的話.對(duì)長(zhǎng)輩,師長(zhǎng),上級(jí)說話,要表示尊重, 與幾個(gè)人談話,不要把注意力集中在一兩個(gè)人身上,要照顧到在場(chǎng)的每一個(gè)人,不要冷落了任何人.談話時(shí)不可用手指指人,可做手勢(shì)但是動(dòng)作幅度要小.交談時(shí)要專注,切忌心不在焉、答非所問、東張西望、神情恍惚,甚至頻頻看表,哈欠連天,也不要不停地變換坐姿,這會(huì)讓客人感到你很急切地想結(jié)束這次談話;也不要露出漫不經(jīng)心的樣子,要始終保持懇切的態(tài)度。
四、送客 等客人起身后,主人再起身相送,不能客人一講要走,主人就忙不迭地站起來,似乎是急于請(qǐng)客人走。家庭其他成員,一般也應(yīng)起身道別,使客人感到他在這個(gè)家庭中是很受歡迎的。送客時(shí),一般都要將客人送出房門。如果是長(zhǎng)輩或年老體弱者,要扶下樓或送出院門,一直走到平坦之處再與之道別。要目送客人遠(yuǎn)去,如果客人回首招呼,也要舉手示意。切忌剛和客人握手道別,馬上轉(zhuǎn)身就走,更不可在客人前腳剛跨出房門時(shí)就馬上關(guān)門。
五、受禮與回贈(zèng)
有時(shí)候客人可能會(huì)帶禮物前來拜訪,在臨走之前取出禮品相贈(zèng)。對(duì)于客人的禮物,我們應(yīng)真誠(chéng)地表示感謝,并請(qǐng)他下次不要再帶禮品來了,絕不能若無其事,顯出受之無愧的樣子。如果是老熟人,禮品又不是十分貴重,純屬友誼之情,可在道謝之后欣然收下。如堅(jiān)拒不收,會(huì)使客人感到難堪,或是認(rèn)為你拒絕友誼,或是認(rèn)為你不喜歡他的禮物。如果客人送禮帶有明顯的功利色彩,不論貴重與否,都應(yīng)拒收,并向客人說明情況,取得客人的理解。
根據(jù)我國(guó)的風(fēng)俗,禮品收下后,不能當(dāng)著客人面打開,更不能迫不及待地試穿、分吃或評(píng)論,否則是對(duì)客人的不尊重。
如果事先有準(zhǔn)備,主人也可遞上自己的禮品回贈(zèng)客人,送的禮品如貼有標(biāo)價(jià)應(yīng)先撕掉,更不可用客人的東西還禮。第三節(jié) 饋贈(zèng)禮品
當(dāng)我們出門訪親探友時(shí),為了表示對(duì)親友的尊敬、慶賀、慰問和感激,有時(shí)需要贈(zèng)送一定的禮物。贈(zèng)送禮物是家庭交往活動(dòng)形式之一,也是向?qū)Ψ奖硎拘囊獾奈镔|(zhì)表現(xiàn)。
一、普通禮物
送禮要區(qū)別對(duì)待,對(duì)贈(zèng)送的禮物要根據(jù)不同的人而有所不同,對(duì)戀人、愛人,禮物以紀(jì)念性為佳,對(duì)朋友,禮物以趣味性為佳;對(duì)老人,禮物以實(shí)用性為佳;對(duì)孩子,禮物以啟智新穎為佳;對(duì)外賓,禮物以特色為佳。因此,在選禮品時(shí),最好選擇那些有一定紀(jì)念意義和特色,或具有某些藝術(shù)價(jià)值,為受禮人所喜歡的小藝術(shù)品、小紀(jì)念品、食品、鮮花、書籍、畫冊(cè)及一般日用品。送禮要大大方方地送,并用帶有禮節(jié)性的語言表達(dá),使受禮方很樂意接受你的禮物。
另外,要根據(jù)具體情況和場(chǎng)合來確定送什么禮物,比如赴私人家宴,可為女主人送一束鮮花、水果、裝飾品,可以給小孩送一二件新穎的玩具和學(xué)習(xí)用品;逢年過節(jié),或選擇送酒、茶、糖果、煙、掛歷等。送禮不在多,“千里送鴻毛,禮輕情意重”。
二、賀婚
如果你去參加婚禮,服裝穿戴要整潔、大方、喜慶,忌穿純黑、白色衣服,女性可略加修妝,但不可過份招人眼目,因?yàn)榛槎Y的主角是新娘新郎。送喜禮的物品要精心挑選,一般可送實(shí)用性的物品,如茶具、酒具、廚具、床上用品等,也可以送裝飾性或紀(jì)念性的書畫、工藝品或別致的玩具,送的原則是送雙不送單。異性朋友送禮忌送貼身用品及首飾。送花宜送花束,玫瑰、月季、康乃馨、蒂蓮、百合、魚尾等搭配,表達(dá)對(duì)新人的美好祝愿。
除送實(shí)物之外,另一種選擇是送紅包,用紅紙包好一定數(shù)額的錢(一般取偶數(shù),用嶄新的紙幣)送賀新人,這是目前較流行的一種賀禮方式。
三、祝壽
在我國(guó)生辰紀(jì)念活動(dòng)中,給上年紀(jì)的老人過生日儀式比較隆重。老年人過生日叫“做壽”,向老年人祝福叫“祝壽”。一般六十歲以上的老人才有資格在生日時(shí)接受祝壽。如果你去參加賀壽活動(dòng),一要注意衣裝整潔,穿色調(diào)比較明快的服裝,忌穿全黑、全白或只有黑白圖案的服裝;二是對(duì)老人說話要恭敬,可用“福如東海,壽比南山”、“壽星高照,松柏遐齡”、“日月同春,天地比壽”等祝賀詞。
壽禮的選擇應(yīng)以祝賀老人健康長(zhǎng)壽為中心,可送壽屏、壽桃、壽糕、壽面、壽障、壽聯(lián)、壽畫等,字畫多以松、鶴為內(nèi)容,也可送好酒好茶、手杖等老年用品。現(xiàn)在也時(shí)興送花木,代表健康長(zhǎng)壽的文竹、萬年青、小榕樹、羅漢松及菊花,花籃和盆花均可,還可送保健器材和保健用品。
四、探望病人
當(dāng)有朋友、同事患病臥床時(shí),應(yīng)及時(shí)前去看望。病人生理上的痛苦使其變得比平時(shí)脆弱,特別是住院的病人更是孤獨(dú)寂寞,他最需要的是親友的關(guān)心和看望,因此,探望病人也是社交中很重要的一部分。
如果是去家里,最好不要選一大早、午休及晚間的時(shí)候,以免影響病人的休息,可以選擇下午、晚飯前后去比較合適;如果是到醫(yī)院探望,要遵守醫(yī)院規(guī)定的探望時(shí)間。探望病人不能空手,要根據(jù)病人的病情買些水果等營(yíng)養(yǎng)食品或書刊、鮮花等作為慰問禮物。鮮花選擇香氣較為清淡的,如劍蘭、康乃馨等,切忌選擇香氣濃郁的、容易導(dǎo)致病人頭暈的鮮花。
見到病人后,講些安慰話,談些能使病人精神愉快的事,給病人以鼓舞,增強(qiáng)與疾病作斗爭(zhēng)的信心。即使病人已身患絕癥,也要想方設(shè)法使其愉快,千萬不可過多地談病情。交談時(shí),你的眼睛要看著病人,認(rèn)真聽病人說話,并不時(shí)地應(yīng)答,不要主動(dòng)詳細(xì)追問病情和治療方法,更忌諱當(dāng)著病人流淚。同時(shí),打招呼、握手要親切自然,讓病人體會(huì)到你是在真誠(chéng)地關(guān)心他。
歸納:
★ 客人進(jìn)門,要主動(dòng)招呼,笑臉相迎,側(cè)身相讓,并微笑著說:“你好,請(qǐng)進(jìn)!”。
★ 進(jìn)入室內(nèi),把最佳的座位讓給客人坐,如果客人是初次來訪,還要把家人及家庭情況逐一介紹給他,客人會(huì)覺得很溫馨。
★ 招待客人時(shí)可用茶水和糖果,茶水要倒得適量,端茶時(shí)應(yīng)用雙手奉上,一手執(zhí)柄,一手托底。★ 客人來了,自己正吃飯,應(yīng)邀客人一起用餐。如客人已吃過,自己也要放下碗筷陪客,即使征得客人同意,自己繼續(xù)吃飯,也要先安排客人就座,并讓客人看書報(bào)、電視、聽音樂等,免得使客人有冷落感?!?與客人交談時(shí),要注意傾聽,態(tài)度真誠(chéng)、自然,不隨便插嘴,不東張西望、看鐘表等。
★ 客人告辭時(shí),應(yīng)真誠(chéng)挽留,表示希望多坐一會(huì)兒,或者表示希望下次再來。
★ 客人提出告辭,應(yīng)先等客人起身后,自己再起身相送,不可先起身擺出送行姿態(tài)。
★ 送客時(shí),住樓房的要送到底樓,住平房的要送至路口,再握手或揮手道別:“歡迎下次再來。”“走好?!?/p>
★ 目送客人遠(yuǎn)去,如客人回頭招呼,應(yīng)舉手或點(diǎn)頭示意,等客人走遠(yuǎn)了再進(jìn)屋。
★ 選擇好恰當(dāng)時(shí)間,預(yù)約造訪,不做“不速之客”,不要太遲或太晚去拜訪朋友?!?到達(dá)朋友家,應(yīng)輕輕敲門或按門鈴,即使門開著,也不擅自進(jìn)入?!?做客要彬彬有禮,主人家所有人,不論熟悉與否,都應(yīng)一一打招呼,尤其是對(duì)年長(zhǎng)者。
★ 入坐姿勢(shì)要端正、自然、不翹腿、不抖動(dòng)。
★ 敬茶,要起身雙手接,并說聲“謝謝”。主人獻(xiàn)上糖果,最好等其他客人或年長(zhǎng)者都動(dòng)手后,自己再取用,吃相優(yōu)雅、自然,瓜果皮不要亂扔。★ 不亂摸、亂開、亂翻主人家的東西,也不要亂鬧、亂闖房間。
★ 談話時(shí),要注視著對(duì)方的眼睛,微笑相對(duì),并留心聽取對(duì)方說話,注意應(yīng)對(duì),不隨便打斷對(duì)方說話。
★ 臨別時(shí),要禮貌地和主人及家里人打招呼,主人相送,應(yīng)一再說“再見”、“請(qǐng)回”等,不要只管自己大步走。
邊學(xué)邊用:
(一)客進(jìn)門 起身迎 讓座位 互問候 待客人 糖果茶 要熱情 不冷落 交談時(shí) 會(huì)傾聽 態(tài)度誠(chéng) 不插嘴
(二)等候客人說“恭候”;賓客來到說“光臨”; 初次見面說“久仰”;好久不見說“久違”; 贊美見解說“高見”;求人原諒說“包涵”; 請(qǐng)人指點(diǎn)說“賜教”;請(qǐng)人批評(píng)說“指教”??赐麆e人說“拜訪”;麻煩別人說“打擾”; 求人解答說“請(qǐng)教”;托人辦事說“拜托”; 向人祝賀說“恭喜”;歸還原物說“奉還”; 中途先走說“失陪”;請(qǐng)人勿送說“留步”。
訪親友 敬茶水 不弄翻
(三)輕敲門 人未來雙手接 坐姿正勿亂闖 離別時(shí)莫自闖 會(huì)交談 有禮數(shù)
第五篇:日常交往禮儀教案
《日常交往禮儀》教案
教學(xué)目標(biāo):了解日常交往的基本準(zhǔn)則和禮節(jié)。重 點(diǎn):見面的握手禮儀、接遞名片、接待禮儀 難 點(diǎn):接待禮儀
教學(xué)方法: 案例教學(xué)法 情景模擬教學(xué)法 講授法 授課內(nèi)容:
(一)見面禮儀
介紹、握手、稱呼、鞠躬、問候、接待禮儀
(二)遞交物品禮儀 原則、方法
(三)進(jìn)出房間禮儀
課 時(shí):2學(xué)時(shí)
人與人之間交往的第一步,通常就是見面,見面時(shí)互相問候,這是最起碼的禮節(jié)要求。世界上有各種各樣見面的禮節(jié)方式,如握手、鞠躬、稱呼、介紹、接待禮儀等等。見面時(shí)通過這些禮節(jié)形式表現(xiàn)出的行為舉止會(huì)給對(duì)方留下深刻的印象,這一印象的好壞會(huì)直接影響到人際交往的深度和廣度,影響到你辦事是否順利,最終影響到你事業(yè)是否成功。因此,通過本章學(xué)習(xí),掌握好各種禮節(jié)形式的規(guī)則,訓(xùn)練自己得體大方的行為舉止是自身的需要,也是社會(huì)組織的需要,更是社會(huì)文明發(fā)展的需要。
一:新課導(dǎo)入:利用課本案例分析,引起學(xué)生們的注意,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,激發(fā)學(xué)生的興趣。
日常交往禮儀是一個(gè)人的禮儀修養(yǎng)接物過程中的能力,在人際交往中你想成為受歡迎的人,必須要掌握日常交往禮儀、禮節(jié)知識(shí)。
(一)介紹禮儀
人與人之間交往接觸的第一禮節(jié)就是見禮,見面禮儀給對(duì)方留下的第一印象如何,對(duì)以后雙方交往的深度和廣度起著決定性的作用。初次見面待人溫文爾雅,舉止莊重大方。有助于雙方交往的正常開展,對(duì)以后的交往產(chǎn)生積極的作用。介紹:
1、自我介紹 ?自我介紹時(shí)機(jī)
不同的場(chǎng)合要進(jìn)行不同的自我簡(jiǎn)介。如:應(yīng)試求學(xué)時(shí)、在交往中與不相識(shí)者相處時(shí)、有不相識(shí)者表現(xiàn)出對(duì)自己感興趣時(shí)、有不相識(shí)者要求自己作自我介紹時(shí)、有求于人,而對(duì)方對(duì)自己不甚了解,或一無所知時(shí)、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時(shí)接觸時(shí)、自我推薦、自我宣傳時(shí)、如欲結(jié)識(shí)某些人或某個(gè)人,而又無人引見,如有可能,即可向?qū)Ψ阶詧?bào)家門,自己將自己介紹給對(duì)方。
?自我介紹注意事項(xiàng):
? 做自我介紹時(shí)首先要注意時(shí)機(jī):要抓住時(shí)機(jī),在適當(dāng)?shù)膱?chǎng)合進(jìn)行自我介紹,對(duì)方有空閑,而且情緒較好,又有興趣時(shí),這樣就不會(huì)打擾對(duì)方。
? 講究介紹態(tài)度:態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和。應(yīng)鎮(zhèn)定自信、落落大方、彬彬有禮。既不能唯唯諾諾,又不能虛張聲勢(shì),輕浮夸張。表示自己渴望認(rèn)識(shí)對(duì)方的真誠(chéng)情感。任何人都以被他人重視為榮幸,如果你態(tài)度熱忱,對(duì)方也會(huì)熱忱。語氣要自然,語速要正常,語音要清晰。在自我介紹時(shí)鎮(zhèn)定自若,瀟灑大方,有助給人以好感;相反,如果你流露出畏怯和緊張,結(jié)結(jié)巴巴,目光不定,面紅耳赤,手忙腳亂,則會(huì)為他人所輕視,彼此間的溝通便有了阻隔。
? 注意介紹時(shí)間:最好能夠簡(jiǎn)潔的進(jìn)行一分鐘自我介紹或不超過一分鐘都行。話說得多了,不僅顯得羅嗦,而且交往對(duì)象也未必記得住。為了節(jié)省時(shí)間,作自我介紹時(shí),還可利用名片、介紹信加以輔助。
? 注意自我介紹基本內(nèi)容:包括3項(xiàng)基本內(nèi)容:本人的姓名、供職的單位以及具體部門、擔(dān)任的職務(wù)和所從事的具體工作。這3項(xiàng)要素,在自我介紹時(shí),應(yīng)一氣連續(xù)報(bào)出,這樣既有助于給人以完整的印象,又可以節(jié)省時(shí)間,不說廢話。要真實(shí)誠(chéng)懇,實(shí)事求是,不可自吹自擂,夸大其辭。
? 注意介紹方法:進(jìn)行自我介紹,應(yīng)先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己。如果有介紹人在場(chǎng),自我介紹則被視為不禮貌的。應(yīng)善于用眼神表達(dá)自己的友善,表達(dá)關(guān)心以及溝通的渴望。如果你想認(rèn)識(shí)某人,最好預(yù)先獲得一些有關(guān)他的資料或情況,諸如性格、特長(zhǎng)及興趣愛好。這樣在自我介紹后,便很容易融洽交談。在獲得對(duì)方的姓名之后,不妨口頭加重語氣重復(fù)一次,因?yàn)槊總€(gè)人最樂意聽到自己的名字。
2、他人介紹
? 誰當(dāng)介紹人,爭(zhēng)得雙方同意(家里來客人,女主人做介紹; ? 注意前后順序,先介紹主人,客人有先知情權(quán),先介紹男士后介紹女士,先介紹晚輩后介紹長(zhǎng)輩,先介紹位低再位高者。
(二)握手禮
握手是在相見、離別、恭賀、或致謝時(shí)相互表示情誼、致意的一種禮節(jié),雙方往往是先打招呼,后握手致意。
1、握手的順序:主人、長(zhǎng)輩、上司、女士主動(dòng)伸出手,客人、晚輩、下屬、男士再相迎握手。
2、握手的方法:
? 一定要用右手握手。
? 要緊握雙方的手,時(shí)間一般以1-3秒為宜。當(dāng)然,過緊地握手,或是只用手指部分漫不經(jīng)心地接觸對(duì)方的手都是不禮貌的。
? 被介紹之后,最好不要立即主動(dòng)伸手。年輕者、職務(wù)低者被介紹給年長(zhǎng)者、職務(wù)高者時(shí),應(yīng)根據(jù)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者的反應(yīng)行事,即當(dāng)年長(zhǎng)者、職務(wù)高者用點(diǎn)頭致意代替握手時(shí),年輕者、職務(wù)低者也應(yīng)隨之點(diǎn)頭致意。和年輕女性或異國(guó)女性握手,一般男士不要先伸手。
? 握手時(shí),年輕者對(duì)年長(zhǎng)者、職務(wù)低者對(duì)職務(wù)高者都應(yīng)稍稍欠身相握。有時(shí)為表示特別尊敬,可用雙手迎握。男士與女士握手時(shí),一般只宜輕輕握女士手指部位。男士握手時(shí)應(yīng)脫帽,切忌戴手套握手。
? 握手時(shí)雙目應(yīng)注視對(duì)方,微笑致意或問好,多人同時(shí)握手時(shí)應(yīng)順序進(jìn)行,切忌交叉握手。
? 在任何情況拒絕對(duì)方主動(dòng)要求握手的舉動(dòng)都是無禮的,但手上有水或不干凈時(shí),應(yīng)謝絕握手,同時(shí)必須解釋并致歉。
(三)稱呼
稱呼指的是人們?cè)谌粘=煌鶓?yīng)酬之中,所采用的彼此之間的稱謂語。在人際交往中,選擇正確、適當(dāng)?shù)姆Q呼,反映著自身的教養(yǎng)、對(duì)對(duì)方尊敬的程度,甚至還體現(xiàn)著雙方關(guān)系發(fā)展所達(dá)到的程度和社會(huì)風(fēng)尚,因此對(duì)它不能隨便亂用。選擇稱呼要合乎常規(guī),要照顧被稱呼者的個(gè)人習(xí)慣,入鄉(xiāng)隨俗。在工作崗位上,人們彼此之間的稱呼是有其特殊性的。要莊重、正式、規(guī)范。
1、種類
? 職務(wù)性稱呼:以交往對(duì)象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加,這是一種最常見的稱呼。
有三種情況:稱職務(wù)、在職務(wù)前加上姓氏、在職務(wù)前加上姓名(適用于極其正式的場(chǎng)合)? 職稱性稱呼:對(duì)于具有職稱者,尤其是具有高級(jí)、中級(jí)職稱者,在工作中直接以其職稱相稱。稱職稱時(shí)可以只稱職稱、在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名(適用于十分正式的場(chǎng)合)。? 行業(yè)稱呼:在工作中,有時(shí)可按行業(yè)進(jìn)行稱呼。
對(duì)于從事某些特定行業(yè)的人,可直接稱呼對(duì)方的職業(yè),如(老師、醫(yī)生、會(huì)計(jì)、律師等),也可以在職業(yè)前加上姓氏、姓名。
? 性別稱呼:對(duì)于從事商界、服務(wù)性行業(yè)的人,一般約定俗成地按性別的不同分別稱呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是稱未婚女性,“女士”是稱已婚女性。
? 稱呼姓名:在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事、熟人之間。
2、順序:先長(zhǎng)后幼,先上后下,先女后難,先疏后親。
3、注意事項(xiàng):不能使用外號(hào)庸俗的稱呼。
(四)鞠躬
1、方式:鞠躬 意即彎身行禮,是對(duì)他人敬佩的一種禮節(jié)方式。鞠躬前雙眼禮貌地注視對(duì)方,以表尊重的誠(chéng)意。
2、幅度:鞠躬時(shí)必須立正、脫帽,鄭重地,嘴里不能吃任何東西,或是邊鞠躬邊說與行禮無關(guān)的話。
(五)問候
見面問候是我們向他人表示尊重的一種方式。見面問候雖然只是打招呼、寒喧或是簡(jiǎn)單的三言兩語,卻代表著我們對(duì)他人的尊重。
1、問好
問好內(nèi)容分為兩種,分別適用不同場(chǎng)合:
? 直接式:所謂直接式問候,就是直接以問好作為問候的主要內(nèi)容。它適用于正式的交往場(chǎng)合,特別是在初次接觸的陌生商務(wù)及社交場(chǎng)合,如:“您好”、“大家好”、“早上好”等。
? 間接式:所謂間接式問候,就是以某些約定俗語成的問候語,或者在當(dāng)時(shí)條件下可以引起的話題,主要適用于非正式、熟人之間的交往。比如:“最近過得怎樣”、“忙什么呢”、“您去哪里”等,來替代直接式問好。
2、打招呼
打招呼分為:提問打招呼法、評(píng)價(jià)打招呼法和評(píng)價(jià)打招呼法。
3、祝福
祝福分為:節(jié)日祝福、喜慶祝福和特殊祝福。
(六)遞交物品禮儀
1、原則:遞交名片 雙手遞呈對(duì)方,一張精美的名片也是一種很好的包裝,并說:“請(qǐng)多關(guān)照?!比绻@時(shí)主考官也拿出自己的名片以示交換,你應(yīng)雙手接過名片,并認(rèn)真看一看,重復(fù)一下名字,有不懂的字可以請(qǐng)教,然后,放在自己的名片夾里以示珍重,千萬不要往褲袋里塞,這會(huì)顯示你的粗俗無禮。
2、方法:如果正在談話進(jìn)行的時(shí)候,再?gòu)目诖镏匦氯〕雒瑏砜匆豢?,這種態(tài)度會(huì)讓人感到不夠誠(chéng)意,進(jìn)而給對(duì)方不良的印象。如果真是把各字忘掉了,無論如何也想不起來,你就再隨機(jī)應(yīng)變,裝做有什么事情要離開片刻,到別的地方,重新取出名片仔細(xì)看還,不過這種情形應(yīng)盡量避免。
二、情景模擬教學(xué)法——讓學(xué)生通過情景表演觀察、討論、分析。
(七)接待禮儀——PPT課件
1、迎客的禮儀
如果你事先知道有客人來訪,要提前打掃門庭,以迎佳賓,并備好茶具、煙具、飲料等,也可根據(jù)自己的家庭條件,準(zhǔn)備好水果、糖、咖啡等等??腿嗽诩s定時(shí)間到來,應(yīng)提前出門迎接。
客人來到家中,要熱情接待。如在家中穿內(nèi)衣、內(nèi)褲,應(yīng)換便衣,即使是十分熟悉的客人,也應(yīng)換上便衣??腿诉M(jìn)屋后,首先請(qǐng)客人落座,然后敬茶、遞煙、端出糖果。端茶送糖果盤時(shí)要用雙手,并代為客人剝糖紙,削果皮,點(diǎn)香煙。
2、煙的禮儀
是我國(guó)現(xiàn)代家庭待客的一種習(xí)俗,是待客時(shí)不可忽視的禮儀。另外,一般不對(duì)女性客人敬煙。
3、茶的禮儀
把茶具洗干凈。在倒茶時(shí),要掌握好茶水的量。常言待客要“淺茶滿酒”。所謂淺茶,即將茶水倒入杯中三分之二為佳。端茶也是應(yīng)注意的禮節(jié)。按我國(guó)的傳統(tǒng)習(xí)慣,應(yīng)雙方給客人端茶。對(duì)有杯耳的杯子,通常是用一只手抓住杯耳,另一只手托住杯底,把茶水送給客人,隨之說聲:“請(qǐng)您用茶”或“請(qǐng)喝茶”。切忌用手指捏住杯口邊緣往客人面前送,這樣敬茶既不衛(wèi)生,也不禮貌。
4、客的禮儀
客人告辭,一般應(yīng)婉言相留??腿艘撸瑧?yīng)等客人起身后,再起身相送,不可客人一說要走,主人就站起來。送客一般應(yīng)送到大門或弄堂口。有些客人常常會(huì)帶禮物來,對(duì)此,我們送客時(shí)應(yīng)有所反應(yīng),如表示謝意,或請(qǐng)求客人以后來訪再不要攜帶禮品了,或相應(yīng)地回謝一些禮物,決不能受之無愧似的若無其事,毫無表示。
三:講授法
(八)進(jìn)出房間的禮儀
1、進(jìn)出老師辦公室
2、進(jìn)出經(jīng)理辦公室
3、進(jìn)出親朋好友住所
4、進(jìn)出外國(guó)人的辦公室或住所
教學(xué)反思:我在傳授知識(shí)的同時(shí),注重加強(qiáng)學(xué)法指導(dǎo),引導(dǎo)學(xué)生在情景中去發(fā)現(xiàn)問題,通過小組合作表演討論去解決問題,并通過體驗(yàn)、分析、感悟去掌握知識(shí)。在整個(gè)教學(xué)的過程中,做了學(xué)情分析:
優(yōu)點(diǎn):思想較穩(wěn)定,易接受新生事物,有禮儀課基礎(chǔ),對(duì)實(shí)踐操作感興趣。
缺點(diǎn):少年生理上表現(xiàn)好動(dòng),注重力較分散,技校學(xué)生能力較差,老師在教學(xué)中應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、言簡(jiǎn)意賅、深入淺出地分析。布臵作業(yè)題目叫:“和我的缺點(diǎn)說再見”。
萍鄉(xiāng)大富汽車工程學(xué)校
鐘蘇