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      影樓員工日常禮儀規(guī)范

      時間:2019-05-12 14:50:51下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《影樓員工日常禮儀規(guī)范》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《影樓員工日常禮儀規(guī)范》。

      第一篇:影樓員工日常禮儀規(guī)范

      影樓員工日常禮儀規(guī)范

      儀表修飾的原則

      一是要注意適體性,修飾要與容貌、體型、個人氣質相適宜;要與自己的身份和職業(yè)協(xié)調統(tǒng)一,合乎和體現自己的身份特點和表現內在的素意。

      二是要注意整體性,各部位的修飾要與整體協(xié)調一致。

      三是要把握適度性,無論在修飾程度,還是飾品的數量和修飾技巧上,都要把握分寸,自然適度,追求雕而無痕的效果。

      形象禮儀

      一.上班時必須穿戴好工作制服,高跟鞋,掛牌淡妝上崗,穿制服季節(jié)嚴禁著便裝上崗,制服必須保持干凈整潔,扣子全部扣好,如季節(jié)問題或新員工經過經理許可方可著便裝上崗。

      二.坐下來不要蹺二郎腿,正確的坐姿應該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜。保持微笑這是最最重要的儀態(tài)。行走時不可以額首凹胸,顯得無精打采,最可貴的是昂首闊步,收腹挺胸,以顯示你的自信。

      三.注意打電話的姿勢最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調的提高,精神集中,更能展現你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者也應該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。

      四.“三米微笑”原則,每當你在三米以內遇到一位顧客時,你會看著他的眼睛與他打招呼,同時詢問你能為他做些什么。

      日常禮貌用語

      見面語

      “早上好、下午好、晚上好、您好、很高興認識您、請多指教、請多關照”等 感謝語

      “謝謝、勞駕了、讓您費心了、實在過意不去、拜托了、麻煩您、感謝您的幫助”等

      致歉語

      打擾對方或向對方致歉:“對不起、請原諒、很抱歉、請稍等、請多包涵”等.接受對方致謝致歉時:“別客氣、不用謝、沒關系、請不要放在心上”等 告別語

      “再見、歡迎再來、祝您一路順風、請再來”等

      第二篇:影樓員工日常禮儀規(guī)范

      常見的不良舉止

      1、不當使用手機手機是現代人們生活中不可缺少的通訊工具,如何通過使用這些現代化的通訊工具來展示現代文明,是生活中不可忽視的問題,如果事務繁忙,不得不將手機帶到社交場合,那么你至少要做到以下幾點:將鈴聲降低,以免驚動他人。鈴響時,找安靜、人少的地方接聽,并控制自己說話的音量。如果在車里、餐桌上、會議室、電梯中等地方通話,盡量使你的談話簡短,以免干擾別人。如果下次你的手機在響起的時候,有人在你旁邊,你必須道歉說:“對不起,請原諒”。然后走到一個不會影響他人的地方,把話講完在入座。如果有些場合不方便通話,就告訴來電者說你會打回電話的,不要勉強接聽而影響別人。

      2、隨便吐痰吐痰是最容易直接傳播細菌的途徑,隨地吐痰是非常沒有禮貌而且絕對影響 環(huán)境、影響我們的身體健康的。如果你要吐痰,把痰抹在紙巾力,丟進垃圾箱,或去洗手間吐痰,但不要忘了清理痰跡和洗手。

      3、隨手扔垃圾隨手扔垃圾是應當受到譴責的最不文明的舉止之一。

      4、當眾嚼口香糖有些人必須嚼口香糖以保持口腔衛(wèi)生,那么,我們應當注意在別人面前的形象。咀嚼的時候閉上嘴,不能發(fā)出聲音。并把嚼過的口香糖用紙包起來,扔到垃圾箱。

      5、當眾挖鼻孔或掏耳朵有些人,習慣用小指、鑰匙、牙簽、發(fā)夾等當眾挖鼻孔或者掏耳朵,這是一個很不好的習慣。尤其是在餐廳或茶坊,別人正在進餐或茶,這種不雅的小動作往往令旁觀者感到非常惡心。這是很不雅的舉動。

      6、當眾撓頭皮有些人頭皮屑多的人,往往在公眾場合忍不住頭皮發(fā)癢而撓起頭皮來,頓時皮屑飛揚四散,令旁人大感不快。特別是在那種莊重的場合,這樣是很難得到別人的諒解。

      7、在公共場合抖腿有些人坐著時會有意無意地雙腿顫動不停,或者讓蹺起的腿像鐘擺似地來回 晃動,而且自我感覺良好以為無傷大雅。其實這會令人覺得很不舒服。這不是文明的表現,也不是優(yōu)雅的行為。

      8、當眾打哈欠在交際場合,打哈欠給對方的感覺是:你對他不感興趣,表現出很不耐煩了。因此,如果你控制不住要打哈欠,一定要馬上用手蓋住你的嘴,跟著說:“對不起”。

      (二)不恰當的著裝

      成功的職業(yè)女性應該懂得如何適宜地裝扮自己,但在日常生活中,職業(yè)女性的著裝常會出現以下問題:、1、過分的時髦?,F代女性熱愛流行的時裝是很正常的現象,即使你不去刻意追求流行。流行也會左右著你。有些女性幾近盲目的追求時髦。例如有家貿易公司的女秘書在指甲上同時涂了幾種鮮艷的指甲油,當她打字或與人交談時,都給人一種厭惡的壓迫感,一個成功的職業(yè)女性對于流行的選擇必須有正確的判斷力,同時要切記:在辦公室里,主要表現工作能力而非趕時髦的能力。

      2、過分暴露型。夏天的時候,許多職業(yè)女性便不夠注重自己的身份,穿起頗為性感的服裝。這樣你的才能和智慧便會被埋沒,甚至還會被看成輕浮。因此,再熱的天氣,應注意自己儀表的整潔、大方。

      3、過分正式型。這個現象也是常見的。其主要原因可以說是沒有適合的服裝。職業(yè)女性的著裝應平淡樸素。"

      4、過分瀟灑型。最典型的樣子就是一件隨隨便便的t恤或罩衫,配上一條泛白的“破”牛仔褲,絲毫不顧及辦公室的原則和體制。這樣的穿著可以說是非常不合適了。

      5、過分可愛型。在服裝市場上有許多可愛俏麗的款式,也不適合工作中穿著。這樣會給人輕浮、不穩(wěn)重的感覺。

      日常禮貌用語

      見面語

      “早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認識您”、“請多指教”、“請多關照”等

      感謝語

      “謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實在過意不去”、“拜托了”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等

      致歉語

      打擾對方或向對方致歉:“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“請稍等”、“請多包涵”等.接受對方致謝致歉時:“別客氣”、“不用謝”、“沒關系”、“請不要放在心上”等

      告別語

      “再見”、“歡迎再來”、“祝您一路順風”、“請再來”等

      忌用語

      “喂”、“不知道”、“ 笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等

      辦公室的進餐禮儀

      在辦公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情里耽擱,也記得禮貌地請同事代勞??蜌獾恼埱笠子诒凰私邮?。

      容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀。如查不想馬上扔掉,或者想等會兒再喝.把它藏在不被人注意的地方。

      吃起來亂濺以及聲音很響的食物,會影響他人,最好食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的的事情。

      有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

      在辦公室吃飯,拖延的時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,雙方都有點不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成吃飯的良好的習慣。

      準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。

      嘴里含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再對他講話。

      會議加參者禮儀

      會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

      一般與會禮儀

      就一般與會人員來說,最基本的是要按時到會,遵守會議紀律。開會時要尊重會議主持人

      和發(fā)言人。當別人講話時,應認真傾聽,可以準備紙筆記錄下與自己工作相關的內容或要求。不要在別人發(fā)言時說話、隨意走動、打哈欠等,這是失禮的行為。會中盡量不離開會場,如果必須離開,要輕手輕腳,盡量不影響發(fā)言者和其他與會者,如果長時間離開或提前退場,應與會議組織者打招呼,說明理由,征得同意后再離開。

      在開會過程中,如果有討論,最好不要保持沉默,這會讓人感到你對工作或對單位漠不關心。想要發(fā)言時應先在心里有個準備,用手或目光向主持人示意或直接提出要求。發(fā)言應簡明、清楚、有條理,實事求是。反駁別人不要打斷對方,應等待對方講完再闡述自己的見解,別人反駁自己時要虛心聽取,不要急于爭辯。

      最后說舉止。一個白領小姐的儀容服飾,無論多么亮麗可人,她的舉止投足稍有閃失,就可使其整體形象“全軍覆沒”,所以必須對行為舉止有所規(guī)范。

      注意你的化妝風范

      對白領小姐而言,時常為其他同事所指責的是化妝公開化。有的當眾拿自己的芳容“開涮”,涂脂抹粉(這些都是應該在洗手間里完成的),有的上洗手間的時間過長,無論是早上剛到辦公室,還是下班前,為了化妝在洗手間花上大半個小時也無所顧忌,這種作法是不合適的。

      注意護理頭發(fā)

      衣領及頭上的頭皮屑有礙觀瞻,應保持勤奮護理頭發(fā)的好習慣,并選擇合適的洗發(fā)精。

      注意你的姿態(tài)

      在辦公室脫鞋是儀態(tài)的大忌,如果穿著暴露足趾的鞋,就要小心注意足趾間的整潔。

      坐下來不要蹺二郎腿,正確的坐姿應該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜。

      保持微笑這是最最重要的儀態(tài)。行走時不可以額首凹胸,顯得無精打采,最可貴的是昂首闊步,收腹挺胸,以顯示你的自信。

      注意打電話的姿勢

      最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調的提高,精神集中,更能展現你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者也應該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。

      第三篇:影樓員工日常禮儀規(guī)范

      常見的不良舉止

      1、不當使用手機 手機是現代人們生活中不可缺少的通訊工具,如何通過使用這些現代化的通訊工具來展示現代文明,是生活中不可忽視的問題,如果事務繁忙,不得不將手機帶到社交場合,那么你至少要做到以下幾點:將鈴聲降低,以免驚動他人。鈴響時,找安靜、人少的地方接聽,并控制自己說話的音量。如果在車里、餐桌上、會議室、電梯中等地方通話,盡量使你的談話簡短,以免干擾別人。如果下次你的手機在響起的時候,有人在你旁邊,你必須道歉說:“對不起,請原諒”。然后走到一個不會影響他人的地方,把話講完在入座。如果有些場合不方便通話,就告訴來電者說你會打回電話的,不要勉強接聽而影響別人。

      2、隨便吐痰 吐痰是最容易直接傳播細菌的途徑,隨地吐痰是非常沒有禮貌而且絕對影響環(huán)境、影響我們的身體健康的。如果你要吐痰,把痰抹在紙巾力,丟進垃圾箱,或去洗手間吐痰,但不要忘了清理痰跡和洗手。

      3、隨手扔垃圾 隨手扔垃圾是應當受到譴責的最不文明的舉止之一。

      4、當眾嚼口香糖 有些人必須嚼口香糖以保持口腔衛(wèi)生,那么,我們應當注意在別人面前的形象。咀嚼的時候閉上嘴,不能發(fā)出聲音。并把嚼過的口香糖用紙包起來,扔到垃圾箱。

      5、當眾挖鼻孔或掏耳朵 有些人,習慣用小指、鑰匙、牙簽、發(fā)夾等當眾挖鼻孔或者掏耳朵,這是一個很不好的習慣。尤其是在餐廳或茶坊,別人正在進餐或茶,這種不雅的小動作往往令旁觀者感到非常惡心。這是很不雅的舉動。

      6、當眾撓頭皮 有些人頭皮屑多的人,往往在公眾場合忍不住頭皮發(fā)癢而撓起頭皮來,頓時皮屑飛揚四散,令旁人大感不快。特別是在那種莊重的場合,這樣是很難得到別人的諒解。

      7、在公共場合抖腿 有些人坐著時會有意無意地雙腿顫動不停,或者讓蹺起的腿像鐘擺似地來回晃動,而且自我感覺良好以為無傷大雅。其實這會令人覺得很不舒服。這不是文明的表現,也不是優(yōu)雅的行為。

      8、當眾打哈欠 在交際場合,打哈欠給對方的感覺是:你對他不感興趣,表現出很不耐煩了。因此,如果你控制不住要打哈欠,一定要馬上用手蓋住你的嘴,跟著說:“對不起”。

      (二)不恰當的著裝成功的職業(yè)女性應該懂得如何適宜地裝扮自己,但在日常生活中,職業(yè)女性的著裝常會出現以下問題:、1、過分的時髦?,F代女性熱愛流行的時裝是很正常的現象,即使你不去刻意追求流行。流行也會左右著你。有些女性幾近盲目的追求時髦。例如有家貿易公司的女秘書在指甲上同時涂了幾種鮮艷的指甲油,當她打字或與人交談時,都給人一種厭惡的壓迫感,一個成功的職業(yè)女性對于流行的選擇必須有正確的判斷力,同時要切記:在辦公室里,主要表現工作能力而非趕時髦的能力。2、過分暴露型。夏天的時候,許多職業(yè)女性便不夠注重自己的身份,穿起頗為性感的服裝。這樣你的才能和智慧便會被埋沒,甚至還會被看成輕浮。因此,再熱的天氣,應注意自己儀表的整潔、大方。3、過分正式型。這個現象也是常見的。其主要原因可以說是沒有適合的服裝。職業(yè)女性的著裝應平淡樸素。"4、過分瀟灑型。最典型的樣子就是一件隨隨便便的T恤或罩衫,配上一條泛白的“破”牛仔褲,絲毫不顧及辦公室的原則和體制。這樣的穿著可以說是非常不合適了。5、過分可愛型。在服裝市場上有許多可愛俏麗的款式,也不適合工作中穿著。這樣會給人輕浮、不穩(wěn)重的感覺。日常禮貌用語見面語“早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認識您”、“請多指教”、“請多關照”等感謝語“謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實在過意不去”、“拜托了”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等致歉語打擾對方或向對方致歉:“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“請稍等”、“請多包涵”等.接受對方致謝致歉時:“別客氣”、“不用謝”、“沒關系”、“請不要放在心上”等告別語“再見”、“歡迎再來”、“祝您一路順風”、“請再來”等忌用語“喂”、“不知道”、“笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等辦公室的進餐禮儀在辦公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情里耽擱,也記得禮貌地請同事代勞??蜌獾恼埱笠子诒凰私邮?。

      容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀。如查不想馬上扔掉,或者想等會兒再喝.把它藏在不被人注意的地方。

      吃起來亂濺以及聲音很響的食物,會影響他人,最好食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的的事情。

      有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

      第四篇:影樓員工日常禮儀規(guī)范

      常見的不良舉止

      1、不當使用手機手機是現代人們生活中不可缺少的通訊工具,如何通過使用這些現代化的通訊工具來展示現代文明,是生活中不可忽視的問題,如果事務繁忙,不得不將手機帶到社交場合,那么你至少要做到以下幾點:將鈴聲降低,以免驚動他人。鈴響時,找安靜、人少的地方接聽,并控制自己說話的音量。如果在車里、餐桌上、會議室、電梯中等地方通話,盡量使你的談話簡短,以免干擾別人。如果下次你的手機在響起的時候,有人在你旁邊,你必須道歉說:“對不起,請原諒”。然后走到一個不會影響他人的地方,把話講完在入座。如果有些場合不方便通話,就告訴來電者說你會打回電話的,不要勉強接聽而影響別人。

      2、隨便吐痰吐痰是最容易直接傳播細菌的途徑,隨地吐痰是非常沒有禮貌而且絕對影響 環(huán)境、影響我們的身體健康的。如果你要吐痰,把痰抹在紙巾力,丟進垃圾箱,或去洗手間吐痰,但不要忘了清理痰跡和洗手。

      3、隨手扔垃圾隨手扔垃圾是應當受到譴責的最不文明的舉止之一。

      4、當眾嚼口香糖有些人必須嚼口香糖以保持口腔衛(wèi)生,那么,我們應當注意在別人面前的形象。咀嚼的時候閉上嘴,不能發(fā)出聲音。并把嚼過的口香糖用紙包起來,扔到垃圾箱。

      5、當眾挖鼻孔或掏耳朵有些人,習慣用小指、鑰匙、牙簽、發(fā)夾等當眾挖鼻孔或者掏耳朵,這是一個很不好的習慣。尤其是在餐廳或茶坊,別人正在進餐或茶,這種不雅的小動作往往令旁觀者感到非常惡心。這是很不雅的舉動。

      6、當眾撓頭皮有些人頭皮屑多的人,往往在公眾場合忍不住頭皮發(fā)癢而撓起頭皮來,頓時皮屑飛揚四散,令旁人大感不快。特別是在那種莊重的場合,這樣是很難得到別人的諒解。

      7、在公共場合抖腿有些人坐著時會有意無意地雙腿顫動不停,或者讓蹺起的腿像鐘擺似地來回 晃動,而且自我感覺良好以為無傷大雅。其實這會令人覺得很不舒服。這不是文明的表現,也不是優(yōu)雅的行為。

      8、當眾打哈欠在交際場合,打哈欠給對方的感覺是:你對他不感興趣,表現出很不耐煩了。因此,如果你控制不住要打哈欠,一定要馬上用手蓋住你的嘴,跟著說:“對不起”。

      (二)不恰當的著裝

      成功的職業(yè)女性應該懂得如何適宜地裝扮自己,但在日常生活中,職業(yè)女性的著裝常會出現以下問題:、1、過分的時髦?,F代女性熱愛流行的時裝是很正常的現象,即使你不去刻意追求流行。流行也會左右著你。有些女性幾近盲目的追求時髦。例如有家貿易公司的女秘書在指甲上同時涂了幾種鮮艷的指甲油,當她打字或與人交談時,都給人一種厭惡的壓迫感,一個成功的職業(yè)女性對于流行的選擇必須有正確的判斷力,同時要切記:在辦公室里,主要表現工作能力而非趕時髦的能力。

      2、過分暴露型。夏天的時候,許多職業(yè)女性便不夠注重自己的身份,穿起頗為性感的服裝。這樣你的才能和智慧便會被埋沒,甚至還會被看成輕浮。因此,再熱的天氣,應注意自己儀表的整潔、大方。

      3、過分正式型。這個現象也是常見的。其主要原因可以說是沒有適合的服裝。職業(yè)女性的著裝應平淡樸素?!?/p>

      4、過分瀟灑型。最典型的樣子就是一件隨隨便便的T恤或罩衫,配上一條泛白的“破”牛仔褲,絲毫不顧及辦公室的原則和體制。這樣的穿著可以說是非常不合適了。

      5、過分可愛型。在服裝市場上有許多可愛俏麗的款式,也不適合工作中穿著。這樣會給人輕浮、不穩(wěn)重的感覺。

      日常禮貌用語

      見面語

      “早上好”、“下午好”、“晚上好”、“您好”、“很高興認識您”、“請多指教”、“請多關照”等

      感謝語

      “謝謝”、“勞駕了”、“讓您費心了”、“實在過意不去”、“拜托了”、“麻煩您”、“感謝您的幫助”等

      致歉語

      打擾對方或向對方致歉:“對不起”、“請原諒”、“很抱歉”、“請稍等”、“請多包涵”等.接受對方致謝致歉時:“別客氣”、“不用謝”、“沒關系”、“請不要放在心上”等

      告別語

      “再見”、“歡迎再來”、“祝您一路順風”、“請再來”等

      忌用語

      “喂”、“不知道”、“ 笨蛋”、“你不懂”、“你能死了”、“狗屁不通”、“豬腦袋”等

      辦公室的進餐禮儀

      在辦公室里用餐,一次性餐具最好立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果有突然事情里耽擱,也記得禮貌地請同事代勞??蜌獾恼埱笠子诒凰私邮?。

      容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總是有損辦公室雅觀。如查不想馬上扔掉,或者想等會兒再喝.把它藏在不被人注意的地方。

      吃起來亂濺以及聲音很響的食物,會影響他人,最好食物掉在地上,要馬上撿起扔掉。餐后將桌面和地面打掃一下,是必須做的的事情。

      有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦

      公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環(huán)境和公司形象的。

      在辦公室吃飯,拖延的時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,雙方都有點不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成吃飯的良好的習慣。

      準備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。

      嘴里含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再對他講話。

      會議加參者禮儀

      會議參加者應衣著整潔,儀表大方,準時入場,進出有序,依會議安排落座,開會時應認真聽講,不要私下小聲說話或交頭接耳,發(fā)言人發(fā)言結束時,應鼓掌致意,中途退場應輕手輕腳,不影響他人。

      一般與會禮儀

      就一般與會人員來說,最基本的是要按時到會,遵守會議紀律。開會時要尊重會議主持人和發(fā)言人。當別人講話時,應認真傾聽,可以準備紙筆記錄下與自己工作相關的內容或要求。不要在別人發(fā)言時說話、隨意走動、打哈欠等,這是失禮的行為。會中盡量不離開會場,如果必須離開,要輕手輕腳,盡量不影響發(fā)言者和其他與會者,如果長時間離開或提前退場,應與會議組織者打招呼,說明理由,征得同意后再離開。

      在開會過程中,如果有討論,最好不要保持沉默,這會讓人感到你對工作或對單位漠不關心。想要發(fā)言時應先在心里有個準備,用手或目光向主持人示意或直接提出要求。發(fā)言應簡明、清楚、有條理,實事求是。反駁別人不要打斷對方,應等待對方講完再闡述自己的見解,別人反駁自己時要虛心聽取,不要急于爭辯。

      會議發(fā)言人的禮儀

      會議發(fā)言有正式發(fā)言和自由發(fā)言兩種,前者一般是領導報告,后者一般是討論發(fā)言。正式發(fā)言者,應衣冠整齊,走上主席臺應步態(tài)自然,剛勁有力,體現一種成竹在胸、自信自強的風度與氣質。發(fā)言時應口齒清晰,講究邏輯,簡明扼要。如果是書面發(fā)言,要時常抬頭掃視一下會場,不能低頭讀稿。旁若無人。發(fā)言完畢,應對聽眾的傾聽表示謝意。

      自由發(fā)言則較隨意,應要注意,發(fā)言應講究順序和秩序,不能爭搶發(fā)言;發(fā)言應簡短,觀點應明確;與他人有分歧,應以理服人,態(tài)度平和,聽從主持人的指揮,不能只顧自己。

      如果有會議參加者對發(fā)言人提問,應禮貌作答,對不能回答的問題,應機智而禮貌地說明理由,對提問人的批評和意見應認真聽取,即使提問者的批評是錯誤的,也不應失態(tài)。

      如何留下良好印象

      如何在求職,交友.戀愛等人際關系場合給人留下良好印象?以下幾點可能會給你幫助.(1)注意儀表:人在無意中總把對方的服飾衣著,儀表風貌同一個人的地位.身份.修養(yǎng)連在一起,故在不同的場合儀表的得體,尤其在社交場合更應該打扮得有個性魅力,否則會給人粗俗.卑賤的印象.而且衣冠不整,皮鞋帶泥,領帶歪斜等.也是對人不敬的表現.(2)注意談吐:一個人有沒有才氣最容易從講話中表現出來.在社交談吐時,要注意環(huán)境氣氛,決不要喧賓奪主,自說自話.風趣,幽默的言談給人以聽覺的享受和心靈的美感.(3)注意行為舉止:行為動作是一個人內在氣質,修養(yǎng)的表現.男子的舉止要講究瀟灑,剛強.女子的舉止要注意優(yōu)美,含蓄.在一般情況下,大方.隨和樂觀.熱情的人總受人歡迎;炫耀.粗魯或過于拘束的人則讓人生厭.(4)介紹是人們社交活動中最初相識的一種形式,是進一步交往的基礎.我們應該注意這種禮儀.作自我介紹時,態(tài)度要謙虛,即使自己有一技之長或身居要職也不要夸耀自己,以免招來別人的反感.作為第三者介紹他人相識時,要先向雙方打一聲招呼:”請允許我介紹你們相識好嗎?"這樣被介紹的雙方有所準備.介紹的程序是:先把幼者介紹給長者;先把下級介紹給上級;先把你熟悉的人介紹給不熟悉的人.介紹雙方時,要實事求是,簡單扼要.另外,無論為人介紹還是自我介紹,一般不介紹私人生活情況.儀表修飾的原則

      一是要注意適體性,修飾要與容貌、體型、個人氣質相適宜;要與自己的身份和職業(yè)協(xié)調統(tǒng)一,合乎和體現自己的身份特點和表現內在的素意。

      二是要注意整體性,各部位的修飾要與整體協(xié)調一致。

      三是要把握適度性,無論在修飾程度,還是飾品的數量和修飾技巧上,都要把握分寸,自然適度,追求雕而無痕的效果。

      四是要適應TpO原則,就是要求儀表修飾因時間(time)、地點(place)和場合(occasion)的變化而相應地變化。

      現代辦公室禁忌

      1、過分注重自我形象。辦公桌上擺著化妝品、鏡子和靚照,還不明心里偷閑照照鏡子、補補妝,不僅給人工作能力低下的感覺,且眾目睽睽之下不加掩飾實在有傷大雅。

      2、使用公共設施缺乏公共觀念。單位里的一切公共設施都是為了方便大家,以提高工作效率,打電話也好、傳真、復印也好,都要晝注意愛惜保護它們。給好友拔個電話聊聊近況本無可厚非,只是另在辦公室里聊天,以免影響他人工作。

      3、零食、香煙不離口。女孩子大都愛吃零食,且以互換零食表示友好。只是值得提醒小姐們:工作時要把饞蟲藏好。尤其在有旁人和接聽電話時,嘴里萬萬不可嚼東西。至于好些以吸煙為享受的男士在公共場合也應注意尊重他人,不要隨意污染環(huán)境。

      4、形象不得體。坐在辦公室里,濃妝艷抹、環(huán)佩叮當、香氣逼人、暴

      露過多,或衣著不整、品味低俗,都屬禁忌之列。工作時,語言、舉止要盡量保持得體大方,過多的方言土語、粗俗不雅的詞匯都應避免。無論對上司、下屬還是同級,都該于不卑不亢,以禮相待,友好相處。

      5、把辦公室當自家居室。中午自帶的飯盒用電爐加熱一下,再煮點小菜做湯,一頓挺豐盛的午餐有了,飯后將餐具之類隨手一放??上挛缟习嗪?,同事們要在這種充滿菜味的屋子進進出出,感覺實在不妙。

      6、高聲喧嘩,旁若無人。有什么話慢慢講,別人也一樣會重視你的。其實,你的文質彬彬,可以教會別人同你一起維持文明的環(huán)境。

      7、隨便挪用他人東西。未經許可隨意挪用他人物品,事后又不打招呼的做法,實在顯得沒有教養(yǎng)。至于用后不歸還原處,甚至經常忘記歸還的,就更低一檔。

      8、偷聽別人講話。兩人私下談話,你卻停下手中活計,伸長兩只耳朵;別人在打電話,你兩眼緊盯打電話的人,耳朵靈得像兔子,這會使你的形象大打折扣。此時有可能的話還是暫且回避一下的好。

      9、對同事的客人表現冷漠。無論是誰的朋友踏進你的辦公室的門,就是你們的客人,而你就是當然的主人。做主人的,一言兩語把客人掉,或不認識就不加理睬,都有失主人的風度。而客客氣氣招待同事的客人,客客氣氣地記錄電話,改日你出外辦事,你的朋友也同樣不會遭受冷落

      白領儀態(tài)

      從事辦公室工作的白領小姐,學會在各種場合扮好自己的形象,不僅僅是為了個人的美麗,也是為了維護公司的整體形象。有關白領小姐儀態(tài)有一些不成文的規(guī)范,還是注意為好。

      先說發(fā)型。要想扮靚,從頭做起。作為一位干練的白領小姐,發(fā)型上應力求流暢、簡潔。那些趕時髦的或浪漫或花俏的發(fā)型,還是“忍痛割愛”適可而止好。奇異,花樣百出的罕見發(fā)型和黑色之外的染發(fā)更是不可輕易嘗試。不過,為了調劑單調、沉悶的工作氣氛,發(fā)型或綰或扎或放,倒是可以交替變化使用,不妨使用一些發(fā)帶、發(fā)夾、發(fā)箍之類的花飾品。同時,一些保濕液,發(fā)雕油,順發(fā)露,摩絲之類,就可成為你梳理時的得力助手,讓你有效率的做出各種發(fā)型。

      再說化妝。應以輕柔、優(yōu)雅的淡妝為主,切忌濃妝艷抹。畫眼線、涂口紅也是可以作到恰到好處的畫“龍”點“睛”的,不過,不宜涂過多彩色眼影,口紅不可以涂得太鮮太亮。

      第三說服裝。最好以大方、舒適,便于行動為要。當然,簡樸、利落感并不是每日套裝、窄裙的硬梆梆形象,也不單是千篇一律的制服。身為白領小姐的你,可以讓柔和的線條與干練的敏銳感同時出現在你身上。款式上的選擇可以不必過于拘泥,顏色方面則不妨避開死灰、黑色之類,而改選較為鮮明一點的寶藍、翠綠、亮橘、鵝黃......等色系,為無色的辦公室增添“色”彩。如果不是下班后有特別的應酬,需要做華麗摩登的打扮,辦公時間則應以套裝或襯衫、裙子的搭配為宜。值得注意的是,你穿著服裝的色彩雖然可以跳眼一點,但不可以把所有的顏色往自己身上堆,打扮得像個調色板,豐盛得像棵圣誕樹,丑化了形象,降低了品味。

      最后說舉止。一個白領小姐的儀容服飾,無論多么亮麗可人,她的舉止投足稍有閃失,就可使其整體形象“全軍覆沒”,所以必須對行為舉止有所規(guī)范。

      注意你的化妝風范

      對白領小姐而言,時常為其他同事所指責的是化妝公開化。有的當眾拿自己的芳容“開涮”,涂脂抹粉(這些都是應該在洗手間里完成的),有的上洗手間的時間過長,無論是早上剛到辦公室,還是下班前,為了化妝在洗手間花上大半個小時也無所顧忌,這種作法是不合適的。

      注意護理頭發(fā)

      衣領及頭上的頭皮屑有礙觀瞻,應保持勤奮護理頭發(fā)的好習慣,并選擇合適的洗發(fā)精。

      注意你的姿態(tài)

      在辦公室脫鞋是儀態(tài)的大忌,如果穿著暴露足趾的鞋,就要小心注意足趾間的整潔。

      坐下來不要蹺二郎腿,正確的坐姿應該兩腿并攏,雙腳并立或作相互交錯的傾斜。

      保持微笑這是最最重要的儀態(tài)。行走時不可以額首凹胸,顯得無精打采,最可貴的是昂首闊步,收腹挺胸,以顯示你的自信。

      注意打電話的姿勢

      最好養(yǎng)成用左手拿話筒的習慣,右手空出來后隨時都可將對方所講的話或重要事項記下來,盡量站著聽電話,即使采取坐姿,也要伸直上身,如此有助于語調的提高,精神集中,更能展現你高雅的神韻。通話時,如遇到不禮貌者也應該穩(wěn)定情緒,稍安勿躁,以禮相待。

      第五篇:員工日常禮儀規(guī)范

      員 工 日 常 禮 儀 規(guī) 范

      (一)儀表

      儀表是個人的外表,包括容貌、姿態(tài)、個人衛(wèi)生和服飾,是人的精神外貌的外在表現。良好的儀表可體現酒店的氣氛、檔次,規(guī)格,員工必須講究儀表。儀表具體的要求如下:

      1、著裝要清潔整齊,上班要穿工作服,工作服要整齊干凈,紐扣要齊全扣好,不可暢胸露懷、衣冠不整、不潔,工號牌要佩帶在左胸前,掛正、醒目,不能藏在左胸的口袋里。不能將衣袖、褲子卷起,女士穿裙子,應穿肉色高筒襪,襪子不得有破洞和漏絲;男士系領帶時,要將襯衣下擺扎在褲里,穿黑色皮鞋要保持光亮。

      2、儀容要大方,指甲要常修剪,不留長指甲,不涂有色指甲油,發(fā)式按酒店規(guī)定要求,男士不留長發(fā),發(fā)腳以不蓋耳部及后衣領為宜;女士不留怪異發(fā)型,只可染自然顏色,餐廳及客房部員工梳理部門統(tǒng)一規(guī)定發(fā)型。女士上班必須化淡妝。

      3、注意個人的清潔衛(wèi)生,愛護牙齒,男員工不留胡須并保持每天刮胡子,鼻毛不準出鼻孔,手要保持清潔,早晚要刷牙,飯后要漱口。勤洗澡、防汗臭,上班前不吃有異味食物和含酒精的飲料。

      4、注意休息好,充足睡眠,常做運動,保持良好的精神狀態(tài),不要上班時間面帶倦容。

      5、上班時間不準帶手鐲、手鏈、戒指、耳環(huán)及夸張的頭飾,戴項鏈不外露,不準帶有色眼鏡。有近視的前臺員工,一般帶隱形眼鏡。

      6、每日上班前要檢查自己的儀表,在公共場所需整理儀表時,要到衛(wèi)生間或工作間,到客人看不見的地方,不要當著客人的面或在公共場所整理,上班之前,前后臺工作人員都應檢查自己的儀表,做到著裝整潔。

      (二)表情

      表情是人的面部動態(tài)所流露的情感,在給人的印象中,表情非常重要,為客人服務時,要注意以下幾點:

      1、要面帶微笑,和顏悅色,給客人以親切感;不能面孔冷漠,表情呆板,給人以不受歡迎感。

      2、要聚精會神,注意傾聽,給人以受尊重感;不要沒有精神和漫不經心,給客人以不受重視感。

      3、要坦誠待客,不卑不亢,給人以真誠感,不要誠惶誠恐,唯唯諾諾,給人以虛偽感。

      4、要沉著穩(wěn)重,給人以鎮(zhèn)定敢;不要慌手慌腳,給人以毛躁感。‘

      5、要神色坦然、輕松、自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負重感。

      6、不要帶有厭煩、僵硬、憤怒的表情,也不要扭捏作態(tài),做鬼臉、泛眼,給人以不受敬重感。

      (三)儀態(tài)

      儀態(tài)是指人們在交際活動中的舉止所表現出來的姿態(tài)和風度,包括日常生活中的舉止。具體要求如下:

      1、站立要端正,挺胸收腹、眼睛平視,嘴微閉,面帶笑容,雙臂自然下垂或在體前交叉,右手放在左手上,以保持隨時向客人服務的狀態(tài)。雙手不叉腰、不插袋、不抱胸。女子站立時,腳呈“V”字形,雙膝和腳后跟要靠緊,男子站立時雙腳與肩同寬,身體不可東倒西歪。站累時,腳可以向后站半步或移動一下位置,但上體仍要保持正直。不可把腳向前或向后伸的太多,甚至叉開很大,也不可以倚壁而立。

      2、酒店部門崗位人員的站臺要求

      (1)迎賓的站立要求除以上要求外,兩臂自然下垂,腳跟并攏,腳尖自然分開(包括外側在內正好腳長度),面帶微笑;如無客人出入,兩腳可稍放松,當客人到達時應立即恢復正規(guī)姿勢。

      (2)服務員,上身挺直,兩腳分開(腳跟分開距離限8CM內),雙臂自然下垂,男士使用背手式,女士使用前交叉式。

      (3)柜臺人員,上身挺直,兩腿分開,雙臂可適當處理,但不抱臂。

      3、坐態(tài)

      就坐時的姿態(tài)要端正。要領是:入坐要輕緩、上身要直,人體重心垂直向下,腰部挺起,脊柱向上伸直,胸向前挺,雙肩放松平放,軀干與頸、髖、腿、腳正對前方;手自然放在雙膝上,雙膝自然并攏,目光平視,面帶笑容,坐時不要把椅子做滿(服務人員應做椅子的2/3),但不可坐在邊沿上,就坐時切不可有以下幾種姿勢:(1)坐在椅子上前撲后仰,搖腳翹腳。

      (2)將腳跨在桌子或沙發(fā)的扶手上,或架在茶幾上。

      (3)在上級或客人面前雙手抱著胸前,蹺兩郎腳或半躺半坐。

      (4)趴在工作臺上。

      4、行態(tài)

      行走應輕而穩(wěn)并有節(jié)奏感,不能過快或過慢,注意挺胸收腹,目光平視,肩要平、身要直。女子應走一字步(雙腳走一條線,不邁大步),男子行走時跟走兩條線,但兩線盡可能靠近,步可稍大。在地上的橫向距離3厘米左右。走路男子不要扭腰,女士不可搖晃臀部,行走時不可搖頭晃腦、吹口哨、吃零食,不要左顧右盼、手插口袋或打響指。不要與他人拉手、摟腰搭背,不奔跑、跳躍。因工作需要必須超越客人時,要禮貌致歉,說聲對不起。同時注意:

      (1)盡量靠邊行,不走中間。

      (2)與上級、賓客相遇時,要點頭示禮致意,一般要問好。

      (3)與上級、賓客同行至門前時,應主動開門讓他們先行,不能自己搶先而行。

      (4)與上級、賓客上下電梯時應主動開門,讓他們先上或先下。

      (5)引導客人時,讓客人、上級在自己的右側。

      (6)上樓時客人在前,下樓時客人在后,3人同行時,中間讓上賓。在人行道上讓女士走在內側,以便使他們有安全感。

      (7)客人迎面走來或上下樓梯時,要主動為客人讓路。

      5、手姿

      手姿是最具有表現力的一種體態(tài)語言,手勢要求規(guī)范適度。在給客人指引方向時,要把手臂伸直,手勢自然并攏,手掌向上,以肘關節(jié)為軸,指向目標,同時眼睛看者目標并兼顧對方是否看到指示的目標,在介紹或指示方向時切忌用一只手指指點點。談話時手勢不宜過多,幅度不宜過大。在介紹、引路、指示方向時,都應掌心向上,上身稍前傾,以表示敬重。在遞給客人東西時,應用雙手恭敬的奉上,絕不能漫不經心的一扔,并忌以手指或筆尖直接指向客人。

      6、點頭或鞠躬

      當客人走到面前時,應主動點頭問好,打招呼。點頭時,目光要看著客人面部,當客人離去時,身體應微微前傾,敬語道別。

      (四)舉止

      1、舉止要端莊,動作要文明,站、走、坐要符合規(guī)定要求。迎客時走在前,送客時走在后,客過要讓路,同行不搶道,不許在賓客中間穿行,不在酒店內奔跑追逐。

      2、在賓客面前應禁止各種不文明的舉動。如吸煙、吃零食、掏鼻孔、剔牙齒、挖耳朵、打飽嗝、打哈欠、抓頭、搔癢、修指甲、伸懶腰等,即使是在不得已的情況下也應盡力采取措施掩飾或回避,如咳嗽、打噴嚏、打哈欠時應轉身或用手捂住嘴巴,并說“對不起”或“不好意思”。在工作場所及平時,均不得隨地吐痰、扔果皮、廢紙、煙頭或其他雜物。

      3、服務員在工作時間應保持室內安靜,說話聲音要輕,不在賓客面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調,走路腳步要輕,操作動作要輕,取放物品要輕,避免發(fā)生響聲,進入辦公室必須先敲門,得到允許后方可進入。

      4、尊重客人對房間的使用權,因工作需要進入客房時,應養(yǎng)成先敲門的良好習慣。待房內客人應聲后才能進入。客人放在房內的物品、書籍、文件等不隨意移動、翻閱,打掃房間時避免發(fā)生大的聲響。

      5、服務客人是第一需要,當客人向你的崗位走來時,不論你正在干什么,都應暫時停下來招呼客人。

      6、對客要一視同仁,切記兩位客人同時在場的情況下,對一位客人過分親熱或長時間傾談,而冷落了另一位客人。與客人接觸要熱情大方,舉止得體,但不得有過分親熱的舉動,更不能做有損國格、人格的事。

      7、嚴禁與客人開玩笑、打鬧和取外號。

      8、賓客之間交談時,不要走近旁聽,也不要在一旁窺視客人的行動。

      9、對容貌體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客切記交頭接耳或指手化腳,更不許圍觀;聽到賓客的方言土語認為奇怪好笑時,不能模仿譏笑;對身體有缺陷或病態(tài)的賓客,應熱情關心,周到服務,不能有任何嫌棄的表示。

      10、客人并不熟悉酒店的分工,他的要求可能會趨近你某些不屬于職責范圍內的服務,切不可把客人當皮球踢去,必須主動替客人與有關部門聯(lián)系,以滿足客人的要求。

      11、客人要求辦的事,必須踏實去做,并把最后結果盡快告知客人。

      12、不得把工作中或生活中的不愉快情緒帶到服務中來,更不可發(fā)泄在客人身上。

      (五)基本禮貌用語

      1、稱呼語:先生、小姐、等等(指人時應稱那位先生、那位女士,不能說他和她)。

      2、歡迎語:歡迎您到藍寶來,歡迎光臨。

      3、問候語:您好、您早、早上好、中午好、晚上好。

      4、祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日愉快、圣誕快樂、恭喜發(fā)財、祝您住店愉快。

      5、告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎您再次光臨。

      6、道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了、不好意思。

      7、道謝語:謝謝、非常感謝。

      8、應答語:是的、好的、我明白了、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。

      9、征詢語:請問我可以為您做些什么嗎?請問還有什么需要嗎?

      10、基本禮貌10字用語:您好、請、謝謝、對不起、再見。

      11、常用禮貌用語11個:請、您、謝謝、對不起、請原諒、不要緊、別客氣、您早、您好、再見。

      (六)對賓客服務用語的要求

      1、遇到賓客要面帶微笑,站立服務(坐著時應起立,不可坐著與客人說話)。服務員應先開口,主動問好打招呼,稱呼要得當,以尊稱開口表示尊重,以簡單、親切的問候及關照的短語表示熱情。對與熟客要注意稱呼客人的姓氏或稱呼。招呼客人時可以談一些適宜得體的話,但不可問一些客人不喜歡回答的問題。

      2、與客人說話時宜保持1米左右的距離,要注意使用禮貌用語,注意“請”字當頭,“謝”字不離口,表現出對客人的尊重。

      3、對客人的話要全神貫注用心傾聽,眼睛要望著客人面部(但不要死盯著客人),要等客人把話說完,不要打斷客人的談話??腿撕湍勗挄r,不要有任何不耐煩的表示,要停下手中的工作,眼望對方,面帶笑容,要有反應。不要心不在焉,左顧右盼,漫不經心,無關痛癢,對沒聽清楚的地方要禮貌地請客人重復一遍。

      4、對客人的問詢應圓滿答復,若遇“不知道,不清楚”的事應查找有關資料或請示領導盡量答復客人,絕對不能以“不知道、不清楚”作問答?;卮饐栴}要負責任,不能不懂裝懂,模棱兩可,胡亂作答。

      5、說話時,特別是客人要求我們服務時,我們要從言語中體現出樂意為客人服務,不要表現出厭煩、冷漠、無關痛癢的情況,應說“好的,我馬上就來”,千萬不能說“你怎么這么羅嗦,你沒看見,我忙著呢!”。

      6、在與客人對話時,如遇另外客人有事,打招呼或請客人稍等不能視而不見,無所表示,冷落客人,同時盡快結束談話,招呼客人。如時間較長,就說“對不起,讓你久等了!”,不能一聲不響就開始工作。

      7、與客人對話態(tài)度要和藹,語言要親切,聲調要自然、清晰、柔和,音量要適中,不要過高,也不要過低,以對方聽清楚為宜,答話時迅速、明確。

      8、當客人提出某項服務要求,我們一時滿足不了的,應主動向客人講清原因,并向客人表示歉意,同時要給客人一個解決問題的建議和主動聯(lián)系解決,要讓客人感到雖然問題一時難以解決,但受到了重視,并得到了應有的幫助。

      9、在原則性、較敏感的問題上,態(tài)度要明確,但說話要大方、委婉、靈活,既不違反酒店規(guī)定,也要維護顧客的自尊心,切記使用質問式、懷疑式、命令式、頂牛式的說話方法,杜絕蔑視語、嘲笑語、煩躁語、否定語、斗氣語,要使用詢問式、請求式、解釋式的說話方式。

      (1)詢問式:如:“請問??”

      (2)請求式:如:“請您協(xié)助??”

      (3)商量式:如:“??您看這樣好不好?”

      (4)解決式:如:“這種情況,酒店的規(guī)定是這樣的??”

      10、打擾客人的地方(或請求客人協(xié)助的地方),首先要表示歉意,說:“對不起,打擾您了?!睂腿说膸椭騾f(xié)助,要表示感謝。接過客人的任何東西都要表示感謝,客人對我們感謝時,一定要回答:“請別客氣”。

      11、對于客人的困難要表示關心、同情和理解,并盡力想辦法解決。

      12、如遇某問題,與顧客有爭議,可委婉解釋或請上級處理,切不可與顧客爭吵。

      另外,在對客服務中還要切記以下幾點:(1)三人以上對話,要用互相都懂的語言。

      (2)不得模仿他人的語言,要用相互都懂的語言。

      (3)不得聚堆閑聊,大聲講、大聲笑、高聲喧嘩。

      (4)不高聲呼喊另一個人。

      (5)不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦客人。

      (6)不準粗言惡語。

      (7)不高聲辯論,大聲爭吵,高談闊論。

      (8)不講有損酒店的語言。

      (七)電話

      1、電話必須在鈴聲三響之內接話,并養(yǎng)成左手拿話筒的習慣。

      2、任何人接聽電話,必須先問好,主動報出所在部門或崗位。

      3、必要時做好記錄,通話要點要問清,然后向對方復述一遍。

      4、凡接聽電話,一般應在對方掛斷電話后方可掛斷電話。

      5、如遇電話找領導,應說“請稍等”,如找不到告訴對方,并詢問對方能否留下電話號碼,如遇領導或同事外出,則應說明大致去向及大致的返回時間。

      6、如果電話講到中途斷線,一般來講,接聽電話的一方,應把電話放下,并等候對方在撥電話來,而打電話的一方要再撥一次,在再次接通電話時,應加一句“剛才電話斷線,真是抱歉”。

      7、如遇對方打錯了電話號碼,應婉轉的告知:“對不起,您打錯電話了”,并告訴正確的電話號碼。

      8、不得在客人面前在電話中爭論,不得把酒店的問題暴露在客人面前。

      9、兩部電話鈴聲同時響起時,應回另一方說:“對不起,請稍等”,然后盡快的結束對話,并對另一方說:“對不起,讓您久等了”。

      (八)客人投訴及處理

      酒店執(zhí)行“第一受理人”服務制度,員工必須認真受理賓客的投訴,不得推委并盡自己所能解決。如受理事宜超過本身職責范圍,應及時與有關部門聯(lián)系或向上級反映,盡快給客人以滿意的答復。

      1、處理投訴的基本原則

      (1)真心誠意的幫助客人解決問題。

      (2)絕不與客人爭辯,當客人怒氣沖沖前來投訴時,首先應適當地選擇處理投訴的地點,避免在公共場所接受投訴,其次應該讓客人把話講完,然后對客人的遭遇表示歉意,還應感謝客人對酒店的關心。當客人情緒激動時,服務人員更應注意禮貌,絕不能與客人爭辯。

      (3)不損害酒店的利益

      對投訴進行解答時,必須注意合乎邏輯,不能推卸責任,隨意貶低他人或其他部門。因為采取這樣方法,實際上會使服務員處于一個相互矛盾的地位,一方面,希望酒店的過失能得到客人的諒解,另一方面卻在指責酒店的某個部門。

      2、處理客人投訴的程序

      (1)認真聽取意見。

      (2)保持冷靜。在投訴時,客人總是有理的,不要反駁客人的意見,不要與客人爭辯,為了不影響其他客人,可將客人請到辦公室內,最好個別地聽取客人的投訴,私下交談容易使客人平靜。

      (3)表示同情。應設身處地地考慮分析問題。對客人的感受表示理解,用適當的語言給客人以安慰,如“謝謝,告訴我這件事”、“對于發(fā)生這類事情,我感到很遺憾”、“我完全理解您現在的心情”等。因為此時尚未核對客人的投訴,氣氛所以只能對客人表示理解和同情,不能肯定是酒店的過錯。

      (4)不轉移目標。把注意力集中在客人提出的問題,不隨便引申,不推卸責任,絕不能怪罪客人。

      (5)記錄要點。把客人投訴的要點記錄下來,這樣不但可以使客人講話速度放慢,緩和客人的情緒,還可以使客人確信,酒店對他反映的問題是重視的。此外,記錄的資料可以作為解決問題的依據。

      (6)把將要采取的措施告訴客人并征得客人的同意,如有可能,可請客人選擇解決問題的方案或補救措施。絕不能表示無能為力,也不要向客人作不切實際的許諾。

      (7)把解決問題所需要的時間告訴客人。

      (九)與領導相遇時的禮貌禮節(jié)

      1、員工遇到領導時,應主動稱呼:“某總、某經理”并問好。

      2、當領導走向您的工作崗位時,應主動起立問好。

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