第一篇:淮委機關(guān)公務(wù)人員禮儀規(guī)范
為樹立機關(guān)良好形象,提高機關(guān)工作人員整體素質(zhì),依照國家公務(wù)員管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合自身實際,日前,淮委印發(fā)了《淮委機關(guān)公務(wù)人員禮儀規(guī)范》,要求全委依照國家公務(wù)員制度管理的各級機關(guān)行政人員在從事公務(wù)活動中嚴(yán)格遵照執(zhí)行,淮委直屬單位參照執(zhí)行。該規(guī)范共15章68條,從接待、介紹、握手、名片、稱謂、交談、電話、集會、著裝、儀容、就餐、乘車等方面,系統(tǒng)地將機關(guān)公務(wù)人員的打扮穿戴、言行舉止、接人待物、工作和服務(wù)等以“禮儀”的形式規(guī)范起來,這在七大流域機構(gòu)中尚屬首次。
禮儀,對個人是自身素質(zhì)和修養(yǎng)的外在流露,對單位則是文明程度的標(biāo)尺?!岸Y儀是淮委文明建設(shè)的新亮點”,這句話在淮委廣大干部職工中已經(jīng)形成共識。熱情的問候,周到的服務(wù),已成為淮委機關(guān)單位的基本要求。
據(jù)悉,淮委將把組織開展“禮儀”學(xué)習(xí)教育活動與文明單位、文明處室、文明職工和文明工地的創(chuàng)建評比活動以及與各部門、各單位制訂各類各崗位職業(yè)道德規(guī)范結(jié)合起來,不斷提高精神文明創(chuàng)建水平,努力為治淮大業(yè)營造良好的工作氛圍。
第二篇:公務(wù)人員禮儀規(guī)范
公務(wù)人員禮儀規(guī)范
一、乘車。
乘車禮節(jié)應(yīng)遵循“客人為尊、長者為尊”的原則。
上車時,應(yīng)讓車子開客人跟前,要幫助客人打開車門,然后站在客人身后客人上車。若客人中有長輩,還應(yīng)扶持其先上。自己再行入內(nèi)。
車內(nèi)的座位,后排的位置應(yīng)當(dāng)讓尊長坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機邊上的座位。現(xiàn)在私家車已逐漸增多,如果乘的是私家車,情形就正好相反,如果是主親自開車,則應(yīng)把司機邊上的位置讓給尊長,其余的人坐在后排。下車時,則應(yīng)先下,然后幫助客人打開車門,等侯客人或長者下車。
二、介紹中的禮儀規(guī)范
介紹就基方式而言,可分為:為他人作介紹,被人介紹和自我介紹三種。
當(dāng)你要將某人介紹給別人時,按禮賓順序應(yīng)該是:向年長者引見年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見男士,向職位高的引見職位低的人,同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數(shù)眾多的場合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時,應(yīng)簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識,應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識對方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時,不可用手指指指點點,而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。
當(dāng)你自己被介紹給他人時,你應(yīng)該面對著對方,顯示出想結(jié)識對方的誠意。等介紹完畢后,可以握一握手并說“你好!”“幸會!”“久仰!”等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應(yīng)該主動點頭并稍稍欠身,然后等候?qū)Ψ降姆磻?yīng)。按一般規(guī)矩,男的不用先伸手,如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來,男的便應(yīng)立即伸手輕輕一握。如果你是一位女士,被介紹給一位男士時,一般來說,女的微笑點頭也就是合乎禮貌了。如你愿意和對方握手,則可以先伸出手來。
當(dāng)你想同某人結(jié)識,卻又一時沒有找到合適的介紹人時,那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹時,可主動打招呼說聲“你好!”來引起對方的注意,然后說出自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹。
在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情行體、舉止大方,在整個介紹過程應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢,相互熱情應(yīng)答。
三、握手的禮儀規(guī)范
首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂相狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常傲慢無禮的表示。握手時應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。
其次是握手的順序。在上下級之間,應(yīng)先上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間,應(yīng)長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。
握手的力度也應(yīng)注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以合勁搖晃幾下,這是十分友雪的表示。
握手的時間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。
四、使用名片的禮儀規(guī)范
名片。公務(wù)人員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)人員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個廣泛的公眾聯(lián)絡(luò)網(wǎng),便于工作的展開。
名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。
當(dāng)我們向他人遞送自己的名片時,應(yīng)說“請多多指教”,同時身體微微前偌,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。
接受他人的名片時,也應(yīng)恭敬。當(dāng)對方說“請多多指教”時,可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時請教”。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會使人感到你欠誠意。看不清的地方應(yīng)及時請教??催^名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
五、稱謂的禮儀規(guī)范
禮儀要求可概括為“稱謂得體,有禮有序”。稱謂應(yīng)符合身份??梢詫Ψ降穆殬I(yè)相稱,也可以對方的身份相稱。在對方身份不明的情況下,采用以性別相稱“某先生”、“某小姐”或稱其為“╳╳老師”,亦不失為一個權(quán)宜之計,特別是后者,即表示尊敬有禮又不使人覺得不妥,在文化藝術(shù)界,這樣的稱謂更為妥當(dāng)入留言還應(yīng)符合年齡。對年長者稱呼要恭敬,不可直呼其名,可敬“老張”、“老王”;如果是有身份的人,可以將“老”字與其姓相倒置,這種稱呼是一種尊稱,如“張老”、“王老”。稱呼時可借助的聲調(diào)、熱情的笑容和謙恭的體態(tài)表示尊敬。對同輩人,則可稱呼其姓名,有時甚至可以去姓稱名;稱呼時態(tài)度要誠懇,表情自然,體現(xiàn)出你的真誠。
對年輕人則可在其姓前加“小”相稱,如“小張”、“小李”,抑或直呼其姓名。稱呼時要注意謙和、慈愛,表達(dá)出對年輕人的喜愛和關(guān)心態(tài)度。
六、交談中的禮儀規(guī)范
交談時的態(tài)度。
交談時尊重對方、謙虛禮讓。善于理解對方,然后因勢利導(dǎo)地談?wù)撛掝}。對別人的談話,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真傾聽,并鼓勵引導(dǎo)對方闡明自己的思想。正確的意見,應(yīng)表示贊同;不同的看法,若無原則性問題,不妨可以姑且聽之,不必細(xì)究;若是事關(guān)原則,可以婉轉(zhuǎn)相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。在自己的言談中,要避免一切獨斷自是的言論。
交談中的形體動作。
兩人交談時,最好目光交流持同一水平,這既又是相互尊重。說話時不要東張西望,也不要目不轉(zhuǎn)晴地盯著對方或目光冷漠地看著對方,這些都會引起對方的不快。談話時也可以適當(dāng)運用一些手勢來加強語氣、強調(diào)內(nèi)容。但手勢不能太多和幅度過大,這會使人感到不舒服,更切忌用手指點對方,這被視作是不禮貌的行為。
交談時要注意語速和音量總量,要盡可能吐字清晰,不快不慢。講話時聲音要適中,以對方能夠聽清和不妨礙他人交談為宜。
七、拒絕中的禮儀規(guī)范
拒絕,與公眾交往,難免會發(fā)生一些矛盾,有時會碰到一些不合理的要求,需要我們說“不”字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。
“位置置換法”。有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態(tài)度誠懇,對方便不會再計較。
“先肯定再否定”。當(dāng)對方提出的問題所需要你明確地表示“否定”的,你可先選取一個局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對問題的主要方面提出否定,因為不是采用一口否定的形式,使對方有一個下臺的機會,對方也就比較容易接受了。
“讓我考慮一下”。拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確是經(jīng)過慎重考慮才作出了回答。
八、道歉中的禮儀規(guī)范
由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應(yīng)當(dāng)及時說聲“對不起!”以求得公眾的諒解。這類情形在工作中是時常碰到的,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱之為需要“危急公關(guān)”的惡性突發(fā)事件。一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關(guān)的精神,便應(yīng)主動道一聲“對不起”。主動認(rèn)錯對消除人與人之間的怨恨和恢復(fù)感情確有奇效。當(dāng)我們道歉時,態(tài)度要真誠,是發(fā)自內(nèi)心的表達(dá)歉意,決不可敷衍行事,做官樣文章。道歉時,也不要奴顏婢膝,糾正自己的過錯是一件值得尊敬的事,應(yīng)當(dāng)堂堂正正。
九、聆聽中的禮儀規(guī)范
聆聽時要專臻志,保持目光接觸,仔細(xì)聽清對方所說的話。不要三心二意,東張西望,這些都會影響我們聽講的效果。應(yīng)當(dāng)排隊一切干擾:外界的嘈雜聲音,內(nèi)心不良的心境等,集中注意力認(rèn)真傾聽。
聆聽時,要積極鼓勵對方暢所欲言,表達(dá)盡自己的思想。聽與說是一個互動的過程,只有當(dāng)聽話者表現(xiàn)出聆聽的興趣時,說話 才會有濃厚的談興,我們可以多咱方式鼓勵對方說話。
聆聽的同時,我們還要注意觀察,俗話講“察言觀色”,是有一定道理的。人們在表述自己的想法時,主要通過有聲語言,即說話,但同時也會有意無意地透過無聲語言,表達(dá)出更為隱秘的心理活動。例如談話時的表情,興奮或是沮喪;身體的姿勢,緊張還是放松,它們同樣也在仁慈著某種信息。我們?nèi)魧⒄f話者的言與行結(jié)合在一起作分析,有助于我們理解他人的真實想法。
聆聽的過程更是一個積極思考的過程,要邊聽邊想,努力體察對方的感覺,敏銳把握對方話語里的深層含意。人們經(jīng)常會以婉轉(zhuǎn)的方式表達(dá)自己的想法,這時我們就不能僅僅從字面上理解對方,而要“聽話聽聲,鑼鼓聽音”。做個善解人意的人,會贏得對方的尊敬和樂于與你交談。而我們也只有準(zhǔn)確地把握了對方的真實想法后,才能使自己做正確的判斷。
十、打電話的禮儀規(guī)范
關(guān)于打電話的禮節(jié),我們可以歸納為禮貌、簡潔和明了這六個字。
使用電話交談時,要注意語言簡潔和明了。電話用語要言簡意賅,將自己所要講的事用最簡潔、明了的語言表達(dá)出來。在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進(jìn)出,不可過久占線。
打電話。在打電話之前,請做一下準(zhǔn)備,將所要說的問題和順序整理一下,這樣打起電話來就不會羅羅嗦嗦或者丟三落四了。
撥通電話后,應(yīng)當(dāng)先自報一下家門和證實一下對方的身份。如果你找的人不在,可以請接電話的轉(zhuǎn)告。這時可以先說一句:“對不起,麻煩你轉(zhuǎn)告╳╳╳……”,然后將你所要轉(zhuǎn)告的話告訴對方,最后,別忘了向?qū)Ψ绞滓宦曋x,并且問清對方的姓名。切不要“咔嚓”一聲就把電話給掛了,這樣做是不禮貌的,即使你不要求對方轉(zhuǎn)告,但他為你接了這個電話,你也應(yīng)說一聲:“謝謝,打擾你了。”
如果你打的電話是要通過總機轉(zhuǎn)接的,別忘了對總機小姐說一個“請”字,“請轉(zhuǎn)╳╳╳分機”,你的禮貌會使你得到禮遇的。
電話通話期間,語言要簡潔明了,事情說完,道一聲“再見”,便及時地掛上電話。打電話的時間,要考慮到對方是否方便。最好在早上八時后及晚上十明前,午間一、二點鐘時最好也不要打電話,特別是年長者,通常都有午休的習(xí)慣。
接電話。當(dāng)聽到電話聲響起時,我們應(yīng)迅速起身去接,拿起聽筒,若對方?jīng)]有發(fā)話,你也可先自報一下家門:“您好!這兒是╳╳╳公司公關(guān)部”,對對方明了你的身份。作為接話人,通話過程中,要仔細(xì)聆聽對方的講話,并及時作答,給對方對積極的反饋。
如果對方請你代傳電話,應(yīng)弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。傳呼時,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。
如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉(zhuǎn)告的話,你應(yīng)做好電話記錄,記清:1.打電話者的姓名、所屬單位;2.轉(zhuǎn)告的具體內(nèi)容;3.是否需要回電,以及回電號碼、時間;4.對方打電話時的日期、時間。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯。
當(dāng)我們接到一只撥錯的電話時,也應(yīng)禮貌溫和地告訴對方“您打錯了”,而不要粗暴地掛上電話。對方若說“對不起”時,你可以回答“沒關(guān)系,再見!”
通話結(jié)束時,作為接話人,一般來說,應(yīng)等對方先掛上了電話后再放下話筒。
十一、服裝中的
第三篇:公務(wù)人員的禮儀規(guī)范
公務(wù)人員的形象塑造
一、什么是禮儀。
二、什么是形象。
三、什么是公務(wù)人員的形象。
四、怎樣塑造公務(wù)人員的形象。(儀容、儀表、服飾、儀態(tài)、聽說)
一、什么是禮儀
1、禮儀是一種文明。
2、禮儀是一種規(guī)范。(禮履也,所以事神、致福也,履是可行的,用來祭祀祈福。)也是一種標(biāo)準(zhǔn)的做法,規(guī)范的言行舉止,規(guī)范的做事方法,可以提升質(zhì)量。提升文明的程度。
3、禮儀是一種溝通的藝術(shù)。我們每個人都要合作,同事之間,搭檔之間,部門之間,村鎮(zhèn)之間,各個部門、各個領(lǐng)域都需要合作。合作就要溝通,就要達(dá)到有效溝通。在生活或工作中,你去找別人的毛病很容易。但你要成為受別人歡迎的人,你首先就要接受別人。來而不往非禮也,這是基本原則 要溝通就要合作,要合作就要了解別人需要什么。了解才能理解,理解才能合作。
4、禮儀就是尊重。禮儀的核心就是尊重,它體現(xiàn)了一個人的文明文化層次,道德水準(zhǔn)和精神風(fēng)貌。從心理學(xué)的角度講,當(dāng)一個人在工作中、生活中與人交往時,建立在尊重的基礎(chǔ)上,即使你出現(xiàn)錯誤或失誤時,禮儀就是潤滑劑,可以使你的各種工作和交往都能順利的交往下去??鬃诱f過:“禮者,敬人也。”在人際交往中,既要尊重別人,更要尊重自己,此即禮者敬人。在人際交往中我們不僅要有“禮”,而且還要有“儀”。禮在內(nèi),儀在外。
5、禮儀就是教養(yǎng)。禮者養(yǎng)也 他可以調(diào)節(jié)人際關(guān)系的行為規(guī)范,可以建立友好合作的新型人際關(guān)系。在工作中少出問題,不出問題,將問題最小化。
二、什么是形象。
是外界對自己的印象與評價,印象是內(nèi)在的,評價是外在的表述。印象是全面的,評價是一部分。有些不全面,需要全面塑造形象。
物理形象(外貌)
形象能力形象(才)
倫理形象(德)
三、什么是公務(wù)人員的形象
是社會、人民共同的要求,也是單位的要求。單位的形象是每一個公務(wù)人員
塑造的。
宗旨:要求公務(wù)員自覺地恪盡職守,勤于政務(wù),廉潔奉公,忠于祖國,忠于人民,提高工作效率,維護(hù)政府形象,以求更好地服務(wù)于人民,服務(wù)于社會,服務(wù)于我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)。
現(xiàn)代社會是一個信息非常發(fā)達(dá)網(wǎng)絡(luò)時代。有多少公務(wù)人員的形象通過網(wǎng)絡(luò)展示出來,當(dāng)然有正面的也有負(fù)面的。國家公務(wù)人員的工作有其特殊性,社會、人民對我們的希望、評價、定位是什么,都是值得思考的問題。良好的公務(wù)人員的形象往往在一瞬間就構(gòu)成了。俗稱第一印象。
第一印象的特征:
1、瞬時性,印象的好壞是一剎那的。對人、產(chǎn)品、行業(yè)的看法印象往往只有30秒的時間,有時只有3秒。
2、非理性,第一印象的建立不是理性的,而是一種感覺,一看就喜歡多看幾眼,有美好的感受。相反就排斥。感覺是---剪不斷理還亂,說不清的3、不可逆轉(zhuǎn)性,印象不易改變,工作中要注意第一印象,一旦印象形成,基本不變。我們在工作時盡量給人留下完美的第一印象。
形象是一種宣傳:個人、企業(yè)都塑造好了,顧客有口皆碑,交口稱道,并廣為流傳,吸引更多的人。
形象是一種品牌:人人皆知擁有品牌,就擁有巨大的好處利益,任何一個行業(yè),只有個人企業(yè)形象真正被認(rèn)可后久而久之就會形成可貴的“形象品牌”。
形象是一種效益:就形象塑造而論,投入和產(chǎn)出是成正比的,自然會得到一定的社會效益和經(jīng)濟效益。
公務(wù)人員的形象是(規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)、熱情、有禮)
四、怎樣塑造公務(wù)人員的形象。(根基是德,德?lián)]動于內(nèi),禮發(fā)作與外)
講究公德、講究家庭美德、講究職業(yè)道德。公務(wù)人員的禮儀有一個內(nèi)在的特點,儀在外,禮在內(nèi),教養(yǎng)在內(nèi),禮發(fā)作與外。教養(yǎng)體現(xiàn)細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì),細(xì)節(jié)決定成敗。
1、儀容儀表 總體要求是: 莊重、簡潔、大方。
胡須、鼻毛: 定時清理。
女性頭發(fā):健康、秀美、干凈、清爽、衛(wèi)生、整齊。不染發(fā),公務(wù)中是講莊重簡潔,不是比誰最美。要長短適中(要根據(jù)年齡、性別、身材、發(fā)質(zhì)、性格、服飾、職業(yè)的特點)
化妝:是各個行業(yè)的崗位基本要求體現(xiàn)了自尊、自愛、尊重?;瘖y是一種自尊也是愛崗敬業(yè)的標(biāo)志,不畫難言自尊,只有你尊重對方,才會刻意裝飾。
A、化妝要美化,不是異化不能標(biāo)新立異,失去了常人的審美觀點。
B、化妝要自然,自然是化妝的生命,一級妝容:自然,畫而不覺妝而不露----與身份匹配,天生如此美麗。
二級妝容:化妝讓人凸顯出來,讓人覺得醒目。
三級妝容:一看是很濃的妝,掩蓋了缺點,年齡。
四級妝容:丑化、扭曲自己的個性,又失去五官協(xié)調(diào)。
總之,化妝要說其有,看似無,讓人覺得天聲如此美麗。那才是水準(zhǔn)。
2、服飾(穿什么不是文化,怎么穿才是文化)公務(wù)人員禮儀帶有強制性,只要你進(jìn)入這個領(lǐng)域就必須遵守,要以職業(yè)為核心,整齊劃一,不能隨心所欲。良好的禮儀教養(yǎng)需要許多小的犧牲組成的?,F(xiàn)代社會個人服飾反映企業(yè)的形象,著裝要深思熟慮認(rèn)真去穿。
要遵循 tpor原則。時間、地點、目的、角色。如:早上開會要嚴(yán)肅;中午參加婚禮要隆重,重視。下午開家長會整潔重視。晚上參加酒會要隆重規(guī)范。(最高檔的是白領(lǐng)帶黑西服)
A三色原則
B有領(lǐng)有袖原則
C紐扣原則
男士正裝五特征 D正裝皮鞋原則
E皮帶原則
男士正裝有西裝、夏天襯衫+西褲、中山裝。
拆除商標(biāo)
熨燙平整
男士西裝7要點 扣好紐扣
不卷不挽
慎穿毛衫
巧配內(nèi)衣
少裝東西
西服的三色原則:全身不能多余三種顏色,外衣、襯衣、鞋、襪在三色之內(nèi)。
首選藍(lán)灰鞋襪為藍(lán)黑襯衣為白。
三一定律:鞋、腰帶、包要同質(zhì)同色。
職業(yè)女性著裝禁忌:黑色的皮裙不能穿,忌鞋裙子襪子搭配不協(xié)調(diào),忌三截腿。
女裝6不宜:過分雜亂、過分鮮艷、過分暴露、過分透視、過分短小、過分緊身。
小結(jié):你就是你穿出的樣子,穿出你的職業(yè)就是穿出你的敬業(yè)。
3、儀態(tài):是一個人內(nèi)涵的外觀,對于公務(wù)人員來說,端莊穩(wěn)重的舉止,落落大方的舉止,展示個人的魅力。
站姿:要挺拔,站如松。小動作過多,不但顯得拘謹(jǐn),給人以缺少自信和經(jīng)驗的感覺,也有失莊重。端正、自然、親切、穩(wěn)重。給人以力量。
坐:做是一種氣勢。不能太滿給人以安逸之感。
A入座要求:在他人之后入座
在合禮之處入座
在左側(cè)入座
毫無聲息的就坐
坐三分之二處
注意下肢體位
B座次:在工作和交往中,往往為了表達(dá)尊重之意,常常再做次上倍加講究。將對象放在尊貴的座次上,會被理解為對對方的重要禮遇。
會議座次9、7、5、3、1、2、4、6、8、10
以客人為尊、以長者為尊
乘車
公務(wù)用車時,上座為后排右座。
社交應(yīng)酬中,上座為副駕駛座。
接待重要客人時,上座為司機后面之座。
宴請座次
不出錯的做法:面門為上、居中為上、以右為上、前排為上、以遠(yuǎn)為上(距門遠(yuǎn),位高離門遠(yuǎn),免打擾。)
行進(jìn)次序
? 并行時:內(nèi)側(cè)高于外側(cè),中央高于兩側(cè)
? 單行行進(jìn)時:前方高于后方
? 上下樓梯:宜單行行進(jìn),以前方為上
? 出入電梯:位尊者后進(jìn),先出。
行:是一種風(fēng)度,端莊、文雅、合乎禮儀。
A、陪同引領(lǐng):注意方位、速度、關(guān)照、體位,雙方并排居于左側(cè)。單行行進(jìn)居于前方約一米左右??紤]速度要以對方為中心。特殊地方應(yīng)提醒對方留意。行進(jìn)時回答提問時,把頭和上體轉(zhuǎn)向?qū)Ψ健?/p>
B、上下樓梯:走指定樓梯。堅持右上右下。陪同人員上樓走在客人后面,下樓走在客人前面。
C、出入電梯:有人操作的電梯要堅持后進(jìn)后出。無人駕駛電梯應(yīng)堅持先進(jìn)后出。
D、出入房門:通報、以手開門、反手開反手關(guān)。道別時后退幾步在轉(zhuǎn)身離去,面向客人退兩三步,越尊重,退得越多。
手勢:手是身體器官中最富有靈性的,良好而規(guī)范的手勢語會增加語言的感染力,提高服務(wù)質(zhì)量。會帶給人彬彬有禮之感。
A、接物遞物要用雙手。遞于手中、穩(wěn)妥、衛(wèi)生。
B、遞送帶文字的要正面與對方。方便接拿。不能感到無從下手。
C、尖刃向內(nèi)。
D、注意目視對方,而不要注視物品。必要時應(yīng)起立,主動上前。不要從手中搶取物品。
E、不良的手勢,不文明的手勢不能用。
F、敬茶:不用手抓,茶滿欺人七分滿。
客人落座后,在后方上茶,右側(cè)
斟茶要遠(yuǎn)離桌面,距杯口十公分來操作。
上茶要順時針或逆時針依次上。
敬茶后要后退一步,在轉(zhuǎn)身離去。
有領(lǐng)導(dǎo)和客人應(yīng)先給客人在給領(lǐng)導(dǎo)。
G握手:尊者有優(yōu)先決定權(quán)。握手是內(nèi)在情感的流露,要真誠,伸手就是友好,要善于把握這種善意友好。
考慮順序、時間、方法
握手十忌:一忌不將先后順序
二忌目光游離
三忌不脫手套
四忌掌心向下
五忌用力不當(dāng)
六忌左手相握
七忌握手時間太長
八忌手擦口袋
九忌濫用雙握式
十忌死魚式握手
表情:古人云人相對先見其面。臉的變化表現(xiàn)一個人的感情,在公務(wù)活動中甜美、真誠的微笑可以給人熱情、信任??梢跃徑馊伺c人之間關(guān)系可以縮短人與人之間的距離,融合關(guān)系。在工作中如果能善用微笑,會獲得尊重和喜愛,因為微笑證明你尊重他人。
4、聽說:聽要耐心,智者善聽愚者善說,上帝造人一個鼻子兩個耳朵就是要讓人多聽少說。話說多不如少,少說不出錯。有一石三鳥的作用。1聽別人說是學(xué)習(xí)的過程
2、聽別人說表示對對方的尊重
3、少說不出錯。
說要虛心,說話就是要表達(dá)感情,交流思想,要考慮到對方。
(1)、說要文明禮貌(臟、粗、怪、氣)
(2)、語言要準(zhǔn)確讓別人聽懂聽清。不用過多的書面用語。
(3)、音量低一點,語速慢一點。都是教養(yǎng)。
(4)、說話要禮讓對方(不打斷對方、不糾正對方、不質(zhì)疑對方)
(5)、說話表情要合作、動作要合作、話題要合作。合作體現(xiàn)尊重。
電話禮儀:電話已成為人們溝通的橋梁,聊天、談事,在我們享受電話帶來的便捷的同時,也出現(xiàn)了很多煩惱。電話這個寶貝運用得體會帶來成功,相反會成為交往的絆腳石。
禮儀就是規(guī)范,就是標(biāo)準(zhǔn)的做法,待人接物有標(biāo)準(zhǔn),打電話同樣有標(biāo)準(zhǔn)。形成良好的電話形象。
(1)、時間的選擇
(2)、空間的選擇:有教養(yǎng)的人不會在大庭廣眾之下大聲打電話。會給人帶來反感。
(3)、通話長度:說清為止,從相互尊重的角度,宜短不宜長。有一個規(guī)則,3分鐘通話規(guī)則。電話用語要言簡意賅,將自己所要講的事情用最簡潔、明了的語言表達(dá)出來。辦公室電話不可過久占線。
(4)、接聽電話要保持笑容:電話禮儀是從聲音開始的,形態(tài)看不見,但謙恭友善的語氣,聽起來讓人輕松、愉快。
(5)、代接電話時要問清對方信息,找人時避免讓對方久等。事情說完道一聲再見。
(6)、移動電話使用要文明。
第四篇:公務(wù)人員行為、禮儀規(guī)范
◆ 北京市公務(wù)人員行為規(guī)范《北京市國家公務(wù)員行為規(guī)范》包括十六句話、六十四個字,內(nèi)容為
一、政治堅定,忠于國家;
二、遵紀(jì)守法,依法行政;
三、與時俱進(jìn),勇于創(chuàng)新;
四、愛崗敬業(yè),勤政為民;
五、勤奮學(xué)習(xí),提高素質(zhì);
六、秉公辦事,為政清廉;
七、團結(jié)協(xié)作,顧全大局;
八、文明禮貌,品行端正?!簟”本┦泄珓?wù)人員禮儀規(guī)范
一、乘車。乘車禮節(jié)應(yīng)遵循“客人為尊、長者為尊”的原則。上車時,應(yīng)讓車子開到客人跟前,要幫助客人打開車門,然后站在客人身后等候客人上車。若客人中有長輩,還應(yīng)扶持其先上。自己再行入內(nèi)。車內(nèi)的座位,后排的位置應(yīng)當(dāng)讓尊長坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機邊上的座位?,F(xiàn)在私家車已逐漸增多,如果乘的是私家車,情形就正好相反,如果是主人親自開車,則應(yīng)把司機邊上的位置讓給尊長,其余的人坐在后排。下車時,則應(yīng)先下,然后幫助客人打開車門,等侯客人或長者下車。
二、介紹中的禮儀規(guī)范 介紹就基本方式而言,可分為:為他人作介紹,被人介紹和自我介紹三種。當(dāng)你要將某人介紹給別人時,按禮賓順序應(yīng)該是:向年長者引見年輕者,不論男女都是按這樣的順序作介紹;向女士引見男士,向職位高的引見職位低的人,同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數(shù)眾多的場合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場,又是年齡相仿的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時,應(yīng)簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等,便于不相識的兩人相互交談。如果你是單獨介紹兩人相識,應(yīng)該事先了解一下他們彼此是否都有想認(rèn)識對方的愿望,免得造成不必要的尷尬。在向他人介紹某人時,不可用手指指指點點,而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。當(dāng)你自己被介紹給他人時,你應(yīng)該面對著對方,顯示出想結(jié)識對方的誠意。等介紹完畢后,可以握一握手并說“你好!”“幸會!”“久仰!”等客氣話表示友好。如果你是一位男士,被介紹給一位女士,你應(yīng)該主動點頭并稍稍欠身,然后等候?qū)Ψ降姆磻?yīng)。按一般規(guī)矩,男的不用先伸手,如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來,男的便應(yīng)立即伸手輕輕一握。如果你是一位女士,被介紹給一位男士時,一般來說,女的微笑點頭也就是合乎禮貌了。如你愿意和對方握手,則可以先伸出手來。當(dāng)你想同某人結(jié)識,卻又一時沒有找到合適的介紹人時,那么不妨可以作自我介紹。作自我介紹時,可主動打招呼說聲“你好!”來引起對方的注意,然后說出自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹。在作介紹的過程中,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程應(yīng)面帶微笑。一般情況下,介紹時,雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢,相互熱情應(yīng)答。
三、握手的禮儀規(guī)范 首先是握手的姿式。一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更是謙恭備至了。但切切不可掌心向下握住對方的手,這通常是傲慢無禮的表示。握手時應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。其次是握手的順序。在上下級之間,應(yīng)先上級伸出手后,下級才能接握;在長幼之間,應(yīng)長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。握手的力度也應(yīng)注意。一般情況,相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以使勁搖晃幾下,這是十分友好的表示。握手的時間通常以三至五秒為宜,除非關(guān)系親近的人可以長時間握手外,一般都是握一下即可。握手時應(yīng)兩眼注視對方的眼睛,表示誠意。
四、使用名片的禮儀規(guī)范 名片。公務(wù)人員在工作中使用名片,是職業(yè)的需要,它可以幫助公眾認(rèn)識和了解你;也可以使你掌握公眾的有關(guān)信息。公務(wù)人員面對眾多的公眾,借助名片,可以建立起一個廣泛的公眾聯(lián)絡(luò)網(wǎng),便于工作的展開。名片的一般規(guī)格是:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。當(dāng)我們向他人遞送自己的名片時,應(yīng)說“請多多指教”,同時身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名片放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ剑阌趯Ψ介喿x。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。接受他人的名片時,也應(yīng)恭敬。當(dāng)對方說“請多多指教”時,可禮貌地應(yīng)答一句“不敢當(dāng)”或“隨時請教”。接過名片,一定要看一遍,絕對不可不看一眼就收藏起來,這樣會使人感到你欠誠意??床磺宓牡胤綉?yīng)及時請教。看過名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置,以免使人感到不快。
五、稱謂的禮儀規(guī)范 禮儀要求可概括為“稱謂得體,有禮有序”。稱謂應(yīng)符合身份。可以對方的職業(yè)相稱,也可以對方的身份相稱。在對方身份不明的情況下,采用以性別相稱“某先生”、“某小姐”或稱其為“╳╳老師”,亦不失為一個權(quán)宜之計,特別是后者,即表示尊敬有禮又不使人覺得不妥,在文化藝術(shù)界,這樣的稱謂更為妥當(dāng),入留言還應(yīng)符合年齡。對年長者稱呼要恭敬,不可直呼其名,可敬“老張”、“老王”;如果是有身份的人,可以將“老”字與其姓相倒置,這種稱呼是一種尊稱,如“張老”、“王老”。稱呼時可借助的聲調(diào)、熱情的笑容和謙恭的體態(tài)表示尊敬。對同輩人,則可稱呼其姓名,有時甚至可以去姓稱名;稱呼時態(tài)度要誠懇,表情自然,體現(xiàn)出你的真誠。對年輕人則可在其姓前加“小”相稱,如“小張”、“小李”,抑或直呼其姓名。稱呼時要注意謙和、慈愛,表達(dá)出對年輕人的喜愛和關(guān)心態(tài)度。
六、交談中的禮儀規(guī)范 交談時的態(tài)度。交談時尊重對方、謙虛禮讓。善于理解對方,然后因勢利導(dǎo)地談?wù)撛掝}。對別人的談話,我們應(yīng)當(dāng)認(rèn)真傾聽,并鼓勵引導(dǎo)對方闡明自己的思想。正確的意見,應(yīng)表示贊同;不同的看法,若無原則性問題,不妨可以姑且聽之,不必細(xì)究;若是事關(guān)原則,可以婉轉(zhuǎn)相告,表述自己的看法,但不要得理不讓人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。在自己的言談中,要避免一切獨斷自是的言論。交談中的形體動作。兩人交談時,最好目光交流持同一水平,這既又是相互尊重。說話時不要東張西望,也不要目不轉(zhuǎn)晴地盯著對方或目光冷漠地看著對方,這些都會引起對方的不快。談話時也可以適當(dāng)運用一些手勢來加強語氣、強調(diào)內(nèi)容。但手勢不能太多和幅度過大,這會使人感到不舒服,更切忌用手指點對方,這被視作是不禮貌的行為。交談時要注意語速和音量總量,要盡可能吐字清晰,不快不慢。講話時聲音要適中,以對方能夠聽清和不妨礙他人交談為宜。
七、拒絕中的禮儀規(guī)范 拒絕,與公眾交往,難免會發(fā)生一些矛盾,有時會碰到一些不合理的要求,需要我們說“不”字。為此我們要講究一些拒絕的技巧,做到婉拒他人而又不失禮貌。“位置置換法”。有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。只要你態(tài)度誠懇,對方便不會再計較?!跋瓤隙ㄔ俜穸ā?。當(dāng)對方提出的問題所需要你明確地表示“否定”的,你可先選取一個局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對問題的主要方面提出否定,因為不是采用一口否定的形式,使對方有一個下臺的機會,對方也就比較容易接受了?!白屛铱紤]一下”。拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確實是經(jīng)過慎重考慮才作出了回答。
八、道歉中的禮儀規(guī)范 由于我們工作的疏忽或失誤,影響了公眾的利益,那么,我們就應(yīng)當(dāng)及時說聲“對不起!”以求得公眾的諒解。這類情形在工作中是時常碰到的,小則是一些誤解、糾紛,大則是被稱之為需要“危急公關(guān)”的惡性突發(fā)事件。一旦發(fā)現(xiàn)自己的言行有損于組織形象,或是組織的行為有損于公關(guān)的精神,便應(yīng)主動道一聲“對不起”。主動認(rèn)錯對消除人與人之間的怨恨和恢復(fù)感情確有奇效。當(dāng)我們道歉時,態(tài)度要真誠,是發(fā)自內(nèi)心的表達(dá)歉意,決不可敷衍行事,做官樣文章。道歉時,也不要奴顏婢膝,糾正自己的過錯是一件值得尊敬的事,應(yīng)當(dāng)堂堂正正。
九、聆聽中的禮儀規(guī)范 聆聽時要專一臻志,保持目光接觸,仔細(xì)聽清對方所說的話。不要三心二意,東張西望,這些都會影響我們聽講的效果。應(yīng)當(dāng)排除一切干擾:外界的嘈雜聲音,內(nèi)心不良的心境等,集中注意力認(rèn)真傾聽。聆聽時,要積極鼓勵對方暢所欲言,表達(dá)盡自己的思想。聽與說是一個互動的過程,只有當(dāng)聽話者表現(xiàn)出聆聽的興趣時,說話才會有濃厚的談興,我們可以多用這種方式鼓勵對方說話。聆聽的同時,我們還要注意觀察,俗話講“察言觀色”,是有一定道理的。人們在表述自己的想法時,主要通過有聲語言,即說話,但同時也會有意無意地透過無聲語言,表達(dá)出更為隱秘的心理活動。例如談話時的表情,興奮或是沮喪;身體的姿勢,緊張還是放松,它們同樣也在透露著某種信息。我們?nèi)魧⒄f話者的言與行結(jié)合在一起作分析,有助于我們理解他人的真實想法。聆聽的過程更是一個積極思考的過程,要邊聽邊想,努力體察對方的感覺,敏銳把握對方話語里的深層含意。人們經(jīng)常會以婉轉(zhuǎn)的方式表達(dá)自己的想法,這時我們就不能僅僅從字面上理解對方,而要“聽話聽聲,鑼鼓聽音”。做個善解人意的人,會贏得對方的尊敬,并讓人樂于與你交談。而我們也只有準(zhǔn)確地把握了對方的真實想法后,才能使自己做正確的判斷。
十、打電話的禮儀規(guī)范 關(guān)于打電話的禮節(jié),我們可以歸納為禮貌、簡潔和明了這六個字。使用電話交談時,要注意語言簡潔和明了。電話用語要言簡意賅,將自己所要講的事用最簡潔、明了的語言表達(dá)出來。在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進(jìn)出,不可過久占線。打電話。在打電話之前,請做一下準(zhǔn)備,將所要說的問題和順序整理一下,這樣打起電話來就不會羅羅嗦嗦或者丟三落四了。撥通電話后,應(yīng)當(dāng)先自報一下家門和證實一下對方的身份。如果你找的人不在,可以請接電話的轉(zhuǎn)告。這時可以先說一句:“對不起,麻煩你轉(zhuǎn)告╳╳╳……”,然后將你所要轉(zhuǎn)告的話告訴對方,最后,別忘了向?qū)Ψ降酪宦曋x,并且問清對方的姓名。切不要“咔嚓”一聲就把電話給掛了,這樣做是不禮貌的,即使你不要求對方轉(zhuǎn)告,但他為你接了這個電話,你也應(yīng)說一聲:“謝謝,打擾你了?!?如果你打的電話是要通過總機轉(zhuǎn)接的,別忘了對總機小姐說一個“請”字,“請轉(zhuǎn)╳╳╳分機”,你的禮貌會使你得到禮遇的。電話通話期間,語言要簡潔明了,事情說完,道一聲“再見”,便及時地掛上電話。打電話的時間,要考慮到對方是否方便。最好在早上八時后及晚上十時前,午間一、二點鐘時最好也不要打電話,特別是年長者,通常都有午休的習(xí)慣。接電話。當(dāng)聽到電話聲響起時,我們應(yīng)迅速起身去接,拿起聽筒,若對方?jīng)]有發(fā)話,你也可先自報一下家門:“您好!這兒是╳╳╳綜合部”,讓對方明了你的身份。作為接話人,通話過程中,要仔細(xì)聆聽對方的講話,并及時作答,給對方以積極的反饋。如果對方請你代傳電話,應(yīng)弄明白對方是誰,要找什么人,以便與接電話人聯(lián)系。傳呼時,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉(zhuǎn)告的話,你應(yīng)做好電話記錄,記清:1.打電話者的姓名、所屬單位;2.轉(zhuǎn)告的具體內(nèi)容;3.是否需要回電,以及回電號碼、時間;4.對方打電話時的日期、時間。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯。當(dāng)我們接到撥錯的電話時,應(yīng)禮貌溫和地告訴對方“您打錯了”,而不要粗暴地掛上電話。對方若說“對不起”時,你可以回答“沒關(guān)系,再見!” 通話結(jié)束時,作為接話人,一般來說,應(yīng)等對方先掛上了電話后再放下話筒。
十一、服裝中的禮儀規(guī)范 整潔、美觀、得體是公關(guān)人員著裝的基本禮儀規(guī)范。具體來說,既要與自身形象相和諧,與出入場所相和諧,又要與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。衣著應(yīng)與自身形象相和諧。這里的自身形象有兩層含義,一是指所從事的工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長相。由于公務(wù)人員的職業(yè)特性的要求,在穿著方面應(yīng)表現(xiàn)出穩(wěn)重、大方、干練、富有涵養(yǎng)的公務(wù)人員形象。衣著應(yīng)與出入的場所相和諧。不同的場合有不同的氣氛,在社交場合的穿著大致可分為禮服和便服兩種。禮服主要是出席正式、隆重、嚴(yán)肅的場合時的著裝,如西服、中山服、旗袍或民族著裝。便服主要是在一般場合、日常社際交往中的穿戴,相對可隨意一些,各式短衣、襯衣、皮衣等都可。在一些特定的場合、公務(wù)人員的穿著應(yīng)遵守下列禮儀常規(guī): 辦公時的著裝。作為職業(yè)人員,公務(wù)人員大量的工作時間是在辦公室中度過的。辦公室工作空著要整齊、穩(wěn)重、大方。工作人員上班時不能穿短褲、運動服,在辦公室不得著超短裙。宴會、記者招待會時的著裝。通常公務(wù)人員出席這類較為隆重、正規(guī)的社交場合,著裝應(yīng)講究。男性可穿顏色深一點的西裝,加上白色的襯衣和領(lǐng)帶。女性可穿套裙或旗袍,顏色以高雅艷麗為宜。會見、訪問時的著裝。氣氛較活躍時,可穿套裝,也可穿色彩、圖案活潑一些的服裝,如花格呢、粗條紋、淡色的服裝都適宜的。
十二、禮儀場合的儀容規(guī)范 符合職業(yè)特點,淡妝為宜。工作中略施淡妝,顯得端莊美麗、穩(wěn)重大方,切忌濃妝艷抹、過分修飾。注意個人衛(wèi)生,保持整潔美觀。頭發(fā)要經(jīng)常梳理,男士的胡須要刮凈,鼻毛應(yīng)剪短;雙手清潔、指甲應(yīng)剪短。服裝要清潔、整齊,特別要注意衣領(lǐng)和袖口的干凈;男士穿西裝時,應(yīng)佩帶領(lǐng)帶,著中山裝時,要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤,穿長袖襯衣要將下擺塞在褲內(nèi),袖口不要松開或卷起,不得穿短褲、汗衫、赤腳穿涼鞋出入公眾場合;女子夏天著裙時,襪子口不能露在衣裙之外。
第五篇:單位公務(wù)人員常用禮儀規(guī)范
公務(wù)人員禮儀規(guī)范
一、乘車的禮儀
(一)遵循客人為尊、長者為尊原則。
(二)上車:讓車子開到客人跟前,幫助客人打開車門,然后站在客人身后,讓客人上車。若客人中有長輩,還應(yīng)扶持其先上。自己再行入內(nèi)。
(三)車內(nèi)排座:后排的位置應(yīng)當(dāng)讓尊長坐(后排二人坐,右邊為尊;三人坐中間為尊,右邊次之,左邊再次),晚輩或地位較低者,坐在司機邊上的座位。如果乘私家車,情況正好相反,如果是主人親自開車,則應(yīng)把司機邊上的位置讓給尊長,其余的人坐在后排。
(四)下車:先下,然后幫助客人打開車門,等候客人或長者下車。
(五)與領(lǐng)導(dǎo)同車:主動為領(lǐng)導(dǎo)開關(guān)車門;并應(yīng)及時上車出行,不宜耽擱。用小車接送領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)讓領(lǐng)導(dǎo)坐在后排,關(guān)車門用力要適度。
二、介紹的禮儀
(一)介紹分為:為他人作介紹,被人介紹和自我介紹三種。
(二)介紹他人:禮賓順序是:不論男女都是向年長者引見年輕者;向女士引見男士,向職位高的引見職位低的人。同時連同雙方的單位、職稱一起簡單作介紹。在人數(shù)眾多的場合,如果其中沒有職位、身份特殊的人在場,又是年齡相訪的人聚會,則可按照一定的次序一一介紹。為他人作介紹時,應(yīng)簡潔清楚,不能含糊其辭。介紹時,還可簡要地提供一些情況,如雙方的職業(yè)、籍貫等等。便于不相識的兩人相互交談。介紹某人時,不可用手指指指點點,而應(yīng)有禮貌地以手掌示意。
(三)被人介紹:面向?qū)Ψ剑@示出想結(jié)識對方的誠意。介紹完畢后,可握手并說:“你好”!“幸會”!“久仰”!等客氣話表示友好。男士被介紹給女士,男士應(yīng)該主動點頭并稍稍欠身,然后等對方的反應(yīng)。按一般規(guī)矩,男士不用先伸手,如果對方不伸手也就罷了。如果對方伸出手來,男士便應(yīng)立即伸手輕輕一握。女士被介紹給男士,一般來說,女的微笑點頭也就是合乎禮貌了。如愿意和對方握手,則可以先伸出手來。
(四)自我介紹:可主動打招呼說聲“你好!”來引起對方的注意,然后說出自己的姓名、身份。也可一邊伸手跟對方握手,一邊作自我介紹。
(五)介紹時,介紹者與被介紹者的態(tài)度要熱情得體、舉止大方,在整個介紹過程應(yīng)面帶微笑。雙方應(yīng)當(dāng)保持站立姿勢,相互熱情應(yīng)答。
三、握手的禮儀
(一)握手姿式:一般地,握手的兩個人手掌相握呈垂直狀態(tài),表示平等而自然的關(guān)系,這是最穩(wěn)妥的握手方式。如要表示謙虛或恭敬,則可掌心向上同他人握手。而如果是伸出雙手去捧接,就更顯謙恭備至。切不可掌心向下握住對方的手,這是傲慢無禮的表示。握手時應(yīng)伸出右手,決不能伸左手與人相握。與客人握手時,應(yīng)面帶微笑,自然目視對方,忌漫不經(jīng)心。
(二)握手順序:在上下級之間,應(yīng)上級先伸手后,下級才能接握;在長幼之間,應(yīng)長輩先伸手后,晚輩才能接握;在男女之間,應(yīng)女方先伸手后,男方才能接握。
(三)握手力度:相互間握下即可。如果是熱烈握手,可以合力搖晃幾下,表示十分友好。
四、使用名片的禮儀
(一)名片規(guī)格:名片的正面上方印有工作單位,中間印有姓名、職務(wù),下方印有地址、電話等信息。名片正面印有中文,背面往往印有相應(yīng)的英文。
(二)遞送名片:應(yīng)說“請多多指教”,同時身體微微前傾,低頭示意,最好是用雙手呈上名片,將名放置手掌中,用拇指夾住名片,其余四指托住名片的反面。請注意名片的字跡應(yīng)面向?qū)Ψ?,便于對方閱讀。如果自己的姓名中有不常用的字,最好能將自己的名字讀一遍,以便對方稱呼。
(三)接受名片:應(yīng)恭敬。當(dāng)對說“請多多指教”時,可禮貌地應(yīng)答一名“不敢當(dāng)”或“隨時請教”。接過名片,一定要看一遍,不可不看一眼就收藏起來??床磺宓牡胤綉?yīng)及時請教。看過名片后,應(yīng)將名片放好,不要隨意亂置。
五、稱謂的禮儀
(一)堅持稱謂得體,有禮有序原則。
(二)職務(wù)稱呼:以交往對象的職務(wù)相稱,以示身份有別、敬意有加。在職務(wù)前加上姓氏,在職務(wù)前加上姓名(適用于極其正式的場合)。對于具有職稱者,尤其是具有高級、中級職稱者,在工作中直接以其職稱相稱。
(三)職稱稱呼:在職稱前加上姓氏、在職稱前加上姓名(適用于十分正式的場合),(四)行業(yè)稱呼:對于從事某些特定行業(yè)的人,可直接稱呼對方的職業(yè),如(老師、醫(yī)生、會計、律師等),也可以在職業(yè)前加上姓氏、姓名。
(五)性別稱呼:對于從事商界、服務(wù)行類的人,一般約定俗成地按性別的不同分別稱呼“小姐”、“女士”或“先生”,“小姐”是稱未婚女性,“女士”是稱已婚女性。
(六)姓名稱呼:在工作崗位上稱呼姓名,一般限于同事、熟人之間。在對方身份不明的情況下,采用以性別相稱“某先生”、“某小姐”或稱其為“某老師”,亦不失為一個權(quán)宜之計,特別是后者,即表示尊敬有禮又不使人覺得不妥。
(七)對年長者稱呼要恭敬,不可直呼其名,可敬“老張”、“老王”;如是有身份的人,可以將“老”字與其姓倒置,這種稱呼是一種尊稱,如“張老”、“王老”。稱呼時可借助聲調(diào)、笑容和謙恭的體態(tài)表示尊敬。
(八)對同輩人,則可稱呼其姓名,有時甚至可以去姓稱名。
(九)對年輕人則可在其姓前加“小”相稱,如“小張”、“小李”,或直呼其姓名。
六、交談的禮儀
(一)態(tài)度:尊重對方、謙虛禮讓。善于理解對方,然后因勢利導(dǎo)地談?wù)撛掝}。對別人的談話,應(yīng)認(rèn)真傾聽,并鼓勵引導(dǎo)對方闡明自己的思想。正確的意見,應(yīng)表示贊同;不同的看法,若無原則性問題,不妨可以姑且聽之,不必細(xì)究。若是事關(guān)原則,可以婉轉(zhuǎn)相告,表述自己的看法,但不要咄咄逼人,使別人難堪。要避免一切直接觸犯他人感情的話。言談中,要避免一切獨斷的言論。
(二)形體動作:兩人交談時,最好目光交流持同一水平。說話時不要東張西望,也不要目不轉(zhuǎn)睛地盯著對方或目光冷漠地看著對方。談話時也可以適當(dāng)運用一些手勢來加強語氣、強調(diào)內(nèi)容。但手勢不能太多和幅度過大,更切忌手指點對方。
(三)語速和音量:盡可能吐字清晰,不快不慢。聲音要適中,以對方能夠聽清和不妨礙他人交談為宜。
七、拒絕的禮儀
(一)拒絕時,以做到婉拒他人而又不失禮貌為佳。
(二)位置置換法。有的時候要拒絕對方時,可以朋友的口吻相待,將自己的難處講出,請對方站在自己的角度體察和諒解。
(三)“先肯定再否定”??上冗x取一個局部的枝節(jié)方面予以肯定,然后再對問題的主要方面提出否定,使對方有一個下臺的機會。
(四)“讓我考慮一下”。拒絕別人時,最好不要太快,稍微拖延一段時間,讓氣氛緩和些較好,若能避免當(dāng)面拒絕則更好。這樣做,不僅可以避免當(dāng)面拒絕時的尷尬,又可使對方覺得你對他提出的問題,確是經(jīng)過慎重考慮才做出了回答。
八、道歉中的禮儀規(guī)范
(一)由于疏忽或失誤,影響了公眾的利益,就應(yīng)當(dāng)及時說聲“對不起!”以求得公眾的諒解。
(二)道歉時,態(tài)度要真誠,是發(fā)自內(nèi)心的表達(dá)歉意,決不可敷衍行事,做表面文章。
(三)道歉時,也不要奴顏婢膝,糾正自己的過錯是一件值得尊敬的事,應(yīng)當(dāng)堂堂正正。
九、聆聽中的禮儀規(guī)范
(一)聆聽時要專心致志,保持目光接觸,仔細(xì)聽清對方所說的話。不要三心二意,東張西望。
(二)應(yīng)當(dāng)排除一切干擾:外界的嘈雜聲音,內(nèi)心不良的心境等,集中注意力認(rèn)真傾聽。
(三)要積極鼓勵對方暢所欲言,盡情表達(dá)自己的思想。
(四)要注意觀察對方身體語言,理解他人的真實想法。
(五)要邊聽邊想,努力體察對方的感覺,敏銳把握對方話語里的深層含意。
十、打電話的禮儀規(guī)范
(一)堅持禮貌、簡潔和明了原則。
(二)在辦公室打電話,要照顧到其它電話的進(jìn)出,不可過久占線。
(三)打電話之前,請做一下準(zhǔn)備,將所要說的問題和順序整理一下。
(四)撥通電話后,應(yīng)當(dāng)先自報一下家門和證實一下對方的身份。如果你找的人不在,可以請接電話的轉(zhuǎn)告??上日f一句:“對不起,麻煩你轉(zhuǎn)告?”,然后將你所要轉(zhuǎn)告的話告訴對方,最后,向?qū)Ψ降酪宦曋x,并且問清對方的姓名。切不要“咔嚓”一聲就把電話給掛了,(五)如打電話是要通過總機轉(zhuǎn)接的,應(yīng)對總機小姐說一個“請”字,“請轉(zhuǎn)?分機”。
(六)通話期間,語言要簡潔明了,事情說完,道一聲“再見”,便及時地掛上電話。
(七)接電話。當(dāng)聽到電話聲響起時,應(yīng)迅速起身去接,拿起聽筒,若對方?jīng)]有發(fā)話,可先自報一下家門:“您好!這兒是?xxx辦公室”。
(八)作為接話人,要仔細(xì)聆聽對方的講話,并及時作答,給對方以積極的反饋。
(九)傳呼時,請告知對方“稍等片刻”,并迅速找人。如果不放下聽筒呼喊距離較遠(yuǎn)的人,可用手輕捂話筒或保留按鈕,然后再呼喊接話人。如果要接電話的人不在,打電話的人要求你轉(zhuǎn)告的話,應(yīng)做好電話記錄,記清:1.打電話者的姓名、所屬單位;2.轉(zhuǎn)告的具體內(nèi)容;3.是否需要回電,以及回電號碼、時間;4.對方打電話時的日期、時間。記錄完畢后,最好向?qū)Ψ綇?fù)述一遍,以免遺漏或記錯。
(十)當(dāng)接到撥錯的電話時,也應(yīng)禮貌溫和地告訴對方“您打錯了”,而不要粗暴地掛上電話。對方若說“對不起”時,你可以回答“沒關(guān)系,再見!”
(十一)通話結(jié)束時,作為接話人,一般來說,應(yīng)等對方先掛上了電話后再放下話筒。
十一、服裝的禮儀
(一)堅持整潔、美觀、得體的原則。要與自身形象相和諧,與出入場所相和諧,與著衣色彩相和諧,與穿著搭配相和諧。
(二)與自身形象相和諧。一是指所從事的工作的職業(yè)形象,二是指自身的身材長相。由于公務(wù)人員的職業(yè)特性的要求,在穿著方面應(yīng)表現(xiàn)出穩(wěn)重、大方、干練、富有涵養(yǎng)。
(三)與出入的場所相和諧。社交場合的穿著大致可分為禮服和便服兩種。禮服主要是出席正式、隆重、嚴(yán)肅的場合時的著裝,如西服、中同服、旗袍或民族著裝。便服主要是在一般場合、日常交往中的穿戴,相對可隨意一些,各式短衣、襯衣、皮衣等都可。
(四)辦公時的著裝。要整齊、穩(wěn)重、大方。工作人員上班時不能穿短褲、運動服,在辦公室不著超短裙。
(五)宴會、記者招待會時的著裝。著裝應(yīng)講究。男性可穿顏色深一點的西裝,加上白色的襯衣和領(lǐng)帶。女性可穿套裙或旗袍,顏色以高雅艷麗為宜。
(六)會見、訪問時的著裝??纱┨籽b,也可穿色彩、圖案活潑一些的服裝,如花格呢、粗條紋、淡色的服裝都適宜的.十二、禮儀場合的儀容規(guī)范
(一)服裝要清潔、整齊。特別應(yīng)注意衣領(lǐng)袖口要干凈,皮鞋要擦亮。
(二)女性修飾應(yīng)適度,化妝應(yīng)淡雅清新。忌濃妝艷抹,不帶手鏈、耳環(huán)等。女士穿裙裝時,襪子口不能露在衣裙之外。
(三)男士要刮凈胡須,剪短鼻毛;雙手清潔、指甲應(yīng)剪短。男士穿西裝時,應(yīng)佩帶領(lǐng)帶。
著中山裝時,要扣好領(lǐng)扣、領(lǐng)鉤,穿長袖襯衣要將下擺塞在褲內(nèi),袖口不要松開或卷起。不得著短褲、汗衫、赤腳穿涼鞋出入公眾場合。
(四)參加室內(nèi)各項活動時應(yīng)脫去帽子、大衣、圍巾、手套等。
(五)語言規(guī)范,談吐得體。語言以洗煉、熱情、理性為基本風(fēng)絡(luò)。機關(guān)干部應(yīng)提倡使用普通話,少用方言、土語。匯報工作要語言簡潔,吐字清晰,忌羅嗦冗長。
(六)行走規(guī)范,領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)度。
坐姿:面前無桌時,男性張開雙腿而坐,手置膝上或放于大腿中前部,忌雙腿疊放或顫抖;女性膝蓋并攏,身體微側(cè),腰挺直,坐滿椅面或三分之二。面前有桌時,忌趴在桌上或有過多小動作。
站姿:姿態(tài)端正、挺胸、收腹、梗頸、不背手、不插腰,不前依后靠,手不插兜。男性雙手自然下垂,兩腳與肩同寬;女性雙手輕扶腹前,雙腳成V字形。走姿:機關(guān)內(nèi)行走要輕而穩(wěn),多人同行忌橫列一排并行,更忌勾肩搭背。
十三、拜訪的禮儀
(一)如果雙方有約,應(yīng)準(zhǔn)時赴約。因故不得不遲到或取消訪問,應(yīng)立即通知對方。
(二)如果與接待者是第一次見面,應(yīng)主動遞上名片,或作自我介紹。對熟人可握手問候。
(三)如果接待者因故不能馬上接待,應(yīng)安靜地等候,有抽煙習(xí)慣的人,要注意觀察該場所是否有禁止吸煙的警示。如果等待時間過久,可向有關(guān)人員說明,并另定時間,不要顯現(xiàn)出不耐煩。
(四)與接待者的意見相左,不要爭論不休。對接待者提供的幫助要致以謝意,但不要過分。
(五)談話時開門見山,不要海闊天空,浪費時間。言行得體、舉止大方、體現(xiàn)機關(guān)干部干練的禮儀形象。


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