第一篇:息數(shù)據(jù)庫(kù)第一階段數(shù)據(jù)庫(kù)信息錄入工作的通知大全
贛林種字?2011?61號(hào)
關(guān)于做好國(guó)家種苗信息數(shù)據(jù)庫(kù)第一階段
信息錄入工作的通知
各設(shè)區(qū)市林業(yè)局種苗站、各國(guó)家重點(diǎn)林木良種基地:
為了推進(jìn)種苗信息化建設(shè),增強(qiáng)種苗工作的自動(dòng)化管理水平,提高種苗行業(yè)管理的工作效率,國(guó)家林業(yè)局場(chǎng)圃總站建立了全國(guó)種苗信息數(shù)據(jù)庫(kù),并已投入試運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫(kù)包括種苗行業(yè)基本信息、基地建設(shè)信息、工程項(xiàng)目管理信息、執(zhí)法管理信息以及種苗生產(chǎn)供應(yīng)信息,涵蓋種苗行業(yè)管理的各方面,除了基本信息錄入功能外,還有精準(zhǔn)的查詢、統(tǒng)計(jì)功能,可有效提高管理工作效率。近期,國(guó)家林業(yè)局在成都舉辦了省級(jí)林木種苗信息交流會(huì),根據(jù)會(huì)議精神,為使數(shù)據(jù)庫(kù)早日發(fā)揮應(yīng)有的作用,按照國(guó)家林業(yè)
局場(chǎng)圃總站的部署和要求,按時(shí)按質(zhì)完成各項(xiàng)工作,現(xiàn)將第一階段林木種苗數(shù)據(jù)庫(kù)信息錄入工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、我局已為各設(shè)區(qū)市種苗管理機(jī)構(gòu)分配了林木種苗數(shù)據(jù)庫(kù)登錄用戶名、初始密碼及管理員權(quán)限。國(guó)家重點(diǎn)林木良種基地作為我局級(jí)下屬部門(mén)登陸;各設(shè)區(qū)市種苗管理機(jī)構(gòu)選擇預(yù)先設(shè)置好的“××市級(jí)種苗站”登陸進(jìn)行相應(yīng)操作,具體用戶名見(jiàn)附件。
二、各設(shè)區(qū)市種苗管理機(jī)構(gòu)必須在7月30號(hào)前進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)完成本機(jī)構(gòu)信息錄入和轄區(qū)內(nèi)縣級(jí)林木種苗管理機(jī)構(gòu)的創(chuàng)建用戶、密碼分配、角色授予工作。
如:從南昌市級(jí)種苗管理機(jī)構(gòu)進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)后,選擇“系統(tǒng)管理”選項(xiàng),在“創(chuàng)建用戶”選項(xiàng)中為各縣級(jí)種苗管理機(jī)構(gòu)創(chuàng)建用戶,然后在“授予角色”選項(xiàng)下勾選相應(yīng)權(quán)限(不授予縣級(jí)系統(tǒng)管理權(quán)限),用戶名統(tǒng)一用縣名拼音全稱(chēng)的第一個(gè)字母加zm(如:南昌縣種苗為ncxzm,初始密碼5678)。
三、國(guó)家重點(diǎn)林木良種基地必須在7月30號(hào)前全面完成良種基地信息錄入,盡量完善相關(guān)信息,因信息錄入關(guān)系到國(guó)家對(duì)良種基地的考核和后期良種補(bǔ)貼安排。錄入時(shí)需注意以下幾點(diǎn):
1、國(guó)家重點(diǎn)林木良種基地信息完善是在原有錄入的信息基礎(chǔ)上加以修正和補(bǔ)充,所以從數(shù)據(jù)庫(kù)標(biāo)題欄“種苗信息管理”下拉菜單中的“林木種苗信息查詢”標(biāo)簽進(jìn)入后進(jìn)行信息完善更新,信息補(bǔ)充修改后一定要點(diǎn)擊保存。
2、名稱(chēng)必須與國(guó)家林業(yè)局公布的名稱(chēng)一致。
3、良種基地資產(chǎn)情況、人員情況信息必須補(bǔ)充完整;相關(guān)照片要補(bǔ)齊,如果有多張照片可以按照提示和要求進(jìn)行壓縮后上傳。
4、“年任務(wù)計(jì)劃”項(xiàng)填報(bào)要盡量從2007年開(kāi)始,包括年度任務(wù)計(jì)劃和工作總結(jié)等信息,上傳需要的附件。
5、種子園、母樹(shù)林情況應(yīng)填寫(xiě)年度產(chǎn)種(產(chǎn)量)情況,不是建成年份,此項(xiàng)關(guān)系到后期良種補(bǔ)貼情況;采穗圃、收集區(qū)、子代測(cè)定林、區(qū)域試驗(yàn)林應(yīng)填寫(xiě)建成年份;良種示范區(qū)應(yīng)填寫(xiě)測(cè)定年份,年生長(zhǎng)量。
6、良種基地年收入支出項(xiàng)也必須填寫(xiě)清楚。
7、信息補(bǔ)充錄入完成后盡快電話告知我局,以便凍結(jié)防止惡意修改。
四、數(shù)據(jù)庫(kù)作為管理的輔助工具將會(huì)長(zhǎng)久使用,而且前期基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入工作將需要持續(xù)較長(zhǎng)時(shí)間,因此各設(shè)區(qū)市種苗管理機(jī)構(gòu)應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行相關(guān)信息錄入工作,信息錄入人員必須具備基本電腦操作能力,并能根據(jù)《林木種苗數(shù)據(jù)庫(kù)用戶手冊(cè)》開(kāi)展相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)操作使用,工作細(xì)心,具有高度責(zé)任心。
五、《林木種苗數(shù)據(jù)庫(kù)用戶手冊(cè)》可用分配的用戶名和密碼
登陸數(shù)據(jù)庫(kù)首頁(yè)下載,或電話索取電子版。各設(shè)區(qū)市信息人員應(yīng)按照手冊(cè)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的使用多摸索,逐漸熟悉數(shù)據(jù)庫(kù)的操作使用。
附件:林木種苗數(shù)據(jù)庫(kù)使用簡(jiǎn)要說(shuō)明
二〇一一年七月十一日
主題詞:種苗信息數(shù)據(jù)庫(kù)通知
江西省林木種苗和林場(chǎng)管理局辦公室2011年7月11日印發(fā)
附件
林木種苗數(shù)據(jù)庫(kù)使用簡(jiǎn)要說(shuō)明
1、系統(tǒng)要求:保證IE版本升級(jí)到internet explorer 7.0版本,并按照使用手冊(cè)設(shè)置好瀏覽器。
2、數(shù)據(jù)庫(kù)入口:登錄國(guó)家種苗網(wǎng)首頁(yè)點(diǎn)擊“進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)”進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。或在IE瀏覽器的地址欄輸入http://211.167.243.147/cpdb,點(diǎn)擊回車(chē)進(jìn)入。
3、各單位登錄用戶名和密碼如下:
各單位登錄系統(tǒng)后,在首頁(yè)界面點(diǎn)擊“個(gè)人設(shè)置”圖標(biāo)“進(jìn)行修改密碼。
”下
4、《林木數(shù)據(jù)庫(kù)用戶使用手冊(cè)》下載:登陸數(shù)據(jù)庫(kù)首頁(yè),點(diǎn)擊圖標(biāo)“
”下載。
5、登錄之后進(jìn)入相應(yīng)項(xiàng)目完成相應(yīng)信息輸入工作,具體信息錄入操作方法參照《林木數(shù)據(jù)庫(kù)用戶使用手冊(cè)》。
6、用戶在使用時(shí)可以隨時(shí)點(diǎn)擊對(duì)話框右上角 “
”選項(xiàng)顯示
幫助信息,查看填寫(xiě)要求;數(shù)據(jù)庫(kù)具體使用和技術(shù)咨詢電話0791-5269535,聯(lián)系人:胡曉健。
第二篇:教案設(shè)計(jì)旅游信息數(shù)據(jù)庫(kù)
課題:設(shè)計(jì)旅游信息數(shù)據(jù)庫(kù) 課型:新課 課時(shí):兩個(gè)課時(shí)
教學(xué)媒體:PPT
第二章第一節(jié)P 35~P44頁(yè)
一、教學(xué)目標(biāo):初步掌握數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分類(lèi)和建立關(guān)系數(shù)據(jù)模型的基本方法 學(xué)會(huì)使用實(shí)體——關(guān)系圖描述關(guān)系數(shù)據(jù)模型 理解層次和網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型的基本概念
二、教學(xué)重點(diǎn):掌握數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的一般步驟,能夠使用Access數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)。
三、教學(xué)難點(diǎn):掌握數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分類(lèi)和建立關(guān)系數(shù)據(jù)模型的基本方法。
四、教學(xué)準(zhǔn)備:多媒體課件以及必要的教學(xué)工具,做好充足的心理準(zhǔn)備。
五、教學(xué)方法:講述加演示
六、教學(xué)內(nèi)容與過(guò)程:
(一)、引入課題:
數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的核心是數(shù)據(jù)庫(kù),建立數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的第一步就是建立數(shù)據(jù)庫(kù)。本章將學(xué)習(xí)如何按照應(yīng)用要求,設(shè)計(jì)并建立一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù) 講述學(xué)習(xí)目標(biāo):(口述:下面是我們這節(jié)課的學(xué)習(xí)目標(biāo))
初步掌握數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分類(lèi)和建立關(guān)系數(shù)據(jù)模型的基本方法 學(xué)會(huì)使用實(shí)體——關(guān)系圖描述關(guān)系數(shù)據(jù)模型 理解層次和網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型的基本概念 任務(wù)一旅行社旅游業(yè)務(wù)需求分析
交流整理第1章后續(xù)活動(dòng)2的調(diào)查中獲得的旅行社旅游業(yè)務(wù)信息。例如表格中的內(nèi)容。(這個(gè)是上節(jié)課留下的作業(yè),都是在課前由學(xué)生完成的)游客關(guān)心的信息
旅行社向游客介紹的信息
旅行社組團(tuán)時(shí)關(guān)心的信息
游客報(bào)名參加旅行團(tuán)需要的手續(xù)
通過(guò)分析,歸納與定義出旅游業(yè)務(wù)中實(shí)體及其屬性 實(shí)體
屬性
導(dǎo)游(可有老師總結(jié))
工號(hào),姓名,性別,聯(lián)系電話,護(hù)照號(hào)碼,身份證號(hào)碼,外語(yǔ)1,外語(yǔ)2。。
旅游路線(學(xué)生)
旅行團(tuán)(學(xué)生)
合同(學(xué)生)
任務(wù)二旅游信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建模
1.用E-R圖描述旅行社旅游業(yè)務(wù)需求中的實(shí)體及其屬性。
(1)根據(jù)需求調(diào)查中對(duì)旅客實(shí)體的了解,用E-R圖描述游客實(shí)體及其屬性。
(2)用E-R圖方法描述其它實(shí)體及其屬性。2.用E-R圖描述實(shí)體間的關(guān)系。
(1)在各實(shí)體間,找出有聯(lián)系的實(shí)體。
(2)用E-R圖建立實(shí)體間聯(lián)系,如游客與團(tuán)隊(duì)、線路與團(tuán)隊(duì)、游客與合同。
(3)在E-R圖中標(biāo)出實(shí)體間聯(lián)系的類(lèi)型。
.分析快樂(lè)旅行社旅游業(yè)務(wù)需求中,實(shí)體之間聯(lián)系的類(lèi)型: 每條線路可以組織多個(gè)旅行團(tuán),而多個(gè)旅行團(tuán)只能對(duì)應(yīng)一個(gè)線路。線路與旅行團(tuán)之間為一對(duì)(多)的聯(lián)系。實(shí)體聯(lián)系名為(關(guān)聯(lián)).標(biāo)注實(shí)體間的聯(lián)系類(lèi)型。
3.用E-R圖,描述旅游信息數(shù)據(jù)庫(kù)整體模型。
根據(jù)對(duì)快樂(lè)旅行社的業(yè)務(wù)分析,完成數(shù)據(jù)庫(kù)的整體模型中實(shí)體間聯(lián)系的描述。
任務(wù)三定義旅游信息數(shù)據(jù)庫(kù)表及表間聯(lián)系。將E-R圖中的實(shí)體及屬性轉(zhuǎn)換為表。導(dǎo)游 工號(hào)
姓名
性別
定義主關(guān)鍵字。
關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一張表都應(yīng)該有一個(gè)主關(guān)鍵字。3.定義表間聯(lián)系。
如:導(dǎo)游表與旅游團(tuán)表之間為一對(duì)多的關(guān)系,通過(guò)導(dǎo)游表中的(工號(hào))與旅游團(tuán)表中的“導(dǎo)游工號(hào)”相關(guān)聯(lián)。
(二)、相關(guān)概念講述及演示:(下面是一些相關(guān)概念)
(1)數(shù)據(jù)模型講述:數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)單位或組織需要管理的全部相關(guān)數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)模型是將具體事物轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)能處理的數(shù)據(jù)的工具。模型是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的抽象。
(2)點(diǎn)擊超鏈接分別講述三種數(shù)據(jù)模型,設(shè)置有例題演示:
關(guān)系數(shù)據(jù)模型:是目前應(yīng)用最廣泛的一種數(shù)據(jù)模型,目前大多數(shù)DBMS產(chǎn)品都 基于關(guān)系數(shù)據(jù)模型。關(guān)系數(shù)據(jù)模型由若干關(guān)系組成,每個(gè)關(guān)系 類(lèi)似一張表,用二維表的形式來(lái)描述實(shí)體、屬性以及實(shí)體之間 的聯(lián)系。
層次數(shù)據(jù)模型:使用樹(shù)形結(jié)構(gòu)來(lái)表示實(shí)體及其聯(lián)系,樹(shù)的結(jié)點(diǎn)代表實(shí)體上一層 實(shí)體與下一層實(shí)體之間的聯(lián)系是1:n,用節(jié)點(diǎn)之間的連線表示。例題演示關(guān)系數(shù)據(jù)模型(口述:下面我們看一個(gè)旅行社的例子)旅行社
導(dǎo)游游客線路 合同團(tuán)隊(duì)
網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型:節(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系是不受層次的限制,可以任意發(fā)生聯(lián)系,更適 合描述復(fù)雜的事物及其聯(lián)系。網(wǎng)狀模型中,用結(jié)點(diǎn)來(lái)表示實(shí)體。結(jié)點(diǎn)之間的聯(lián)系通過(guò)“系”實(shí)現(xiàn)。系用有向段表示,箭頭指向
1:n聯(lián)系的“n”方。
例題演示網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型(下面是一個(gè)網(wǎng)狀數(shù)據(jù)模型的例子,這也是一個(gè)旅 行社的例子)旅行社 導(dǎo)游游客線路 合同團(tuán)隊(duì)
(三)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的一般步驟:
(口述:數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)要經(jīng)歷四個(gè)步驟,下面我們看看都有哪四個(gè)步驟)
(1)需求分析:需求分析就是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界進(jìn)行調(diào)查與分析。需求分析一般是對(duì)整個(gè) 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)所要處理的對(duì)象進(jìn)行全面的了解,不只針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù) 的需求,但是數(shù)據(jù)庫(kù)的需求分析是其中的重要內(nèi)容。(2)概念設(shè)計(jì):(建立概念模型)概念設(shè)計(jì)就是建立概念模型。
E-R圖是描述概念模型最常用的工具,也是最有效的交流工具。(口述:那么建立概念模型的一般過(guò)程都有哪些呢?)講述建立概念模型的一般過(guò)程:確定實(shí)體和屬性 確定主關(guān)鍵字 定義聯(lián)系 建立E-R圖
(3).邏輯設(shè)計(jì):(建立數(shù)據(jù)模型)
邏輯設(shè)計(jì)就是將信息世界中的實(shí)體及其聯(lián)系轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)世界中的數(shù) 據(jù)及其聯(lián)系,并用數(shù)據(jù)模型予以描述。數(shù)據(jù)模型是對(duì)現(xiàn)實(shí)世界的第 二層抽象。
對(duì)于關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)說(shuō),邏輯設(shè)計(jì)就是把概念模型轉(zhuǎn)換成關(guān)系模型,即關(guān)系模型的二維表。(下面是一些轉(zhuǎn)換步驟)轉(zhuǎn)換步驟:(1)定義表。(2)確定主關(guān)鍵字 結(jié)合具體例題講述:(口述:下面我們來(lái)看一個(gè)學(xué)生成績(jī)表的例題)
(3)建立表間關(guān)系。下面是一個(gè)例子: 例:學(xué)生信息表
班級(jí)信息表
(4).物理設(shè)計(jì):數(shù)據(jù)庫(kù)是要存儲(chǔ)在物理的存儲(chǔ)設(shè)備上的。為數(shù)據(jù)庫(kù)確定一個(gè)適合的 物理存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)和存取方法的過(guò)程,就是數(shù)據(jù)庫(kù)的物理設(shè)計(jì)。實(shí)際上 物理設(shè)計(jì)主要是選擇合適的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)產(chǎn)品和硬件存儲(chǔ)設(shè)備。
七、課后總結(jié):
總結(jié)這節(jié)課所講的主要內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)難點(diǎn)知識(shí)。
八、課后作業(yè)
課程結(jié)束后完成“體驗(yàn)活動(dòng)”的三個(gè)課后題。
第三篇:數(shù)據(jù)庫(kù)信息服務(wù)合同
合同編號(hào):__________
數(shù)據(jù)庫(kù)信息服務(wù)合同
甲方:____________________
乙方:____________________
簽訂日期:____年____月____日
數(shù)據(jù)庫(kù)信息服務(wù)合同
甲方:___
乙方:___
乙方是《___》的總服務(wù)機(jī)構(gòu)。就甲方以“《___》檢索閱讀卡(機(jī)構(gòu)卡)”(簡(jiǎn)稱(chēng)___機(jī)構(gòu)卡)方式使用乙方《___》(簡(jiǎn)稱(chēng)___數(shù)據(jù)庫(kù))中的有關(guān)事宜,甲、乙雙方本著誠(chéng)實(shí)信用原則,協(xié)商一致并簽訂本合同,雙方共同遵守。
一、服務(wù)內(nèi)容與方式
甲方購(gòu)買(mǎi)___機(jī)構(gòu)卡后,乙方在“___交換服務(wù)中心”網(wǎng)站為甲方開(kāi)通使用___數(shù)據(jù)庫(kù)的帳號(hào),乙方可以在中國(guó)大陸任何地方上網(wǎng)使用。
二、計(jì)費(fèi)與收費(fèi)辦法
乙方按甲方瀏覽,下載___數(shù)據(jù)庫(kù)中的全文頁(yè)數(shù)計(jì)費(fèi),每頁(yè)每次___元。文章的題錄,摘要可以免費(fèi)使用。頁(yè)數(shù)計(jì)數(shù)由乙方在“___交換服務(wù)中心”網(wǎng)站設(shè)置的計(jì)數(shù)器自動(dòng)執(zhí)行,乙方負(fù)責(zé)保證計(jì)數(shù)的準(zhǔn)確無(wú)誤,并為甲方提供帳號(hào)流量監(jiān)控系統(tǒng),對(duì)乙方計(jì)數(shù)進(jìn)行監(jiān)督。
乙方為甲方免費(fèi)提供“內(nèi)部帳號(hào)管理系統(tǒng)”。
甲方一次性向乙方交納___元訂費(fèi)作為_(kāi)__機(jī)構(gòu)卡的首次充值費(fèi),當(dāng)甲方瀏覽,下載全文頁(yè)數(shù)達(dá)到___頁(yè)時(shí),甲方帳號(hào)自動(dòng)關(guān)閉。甲方可以隨時(shí)續(xù)交費(fèi)用進(jìn)行充值,充值費(fèi)不退。
三、付費(fèi)與開(kāi)通服務(wù)
1.甲方應(yīng)在本合同簽定后兩周內(nèi)支付乙方___機(jī)構(gòu)卡訂費(fèi)。
訂費(fèi)合計(jì)金額(人民幣大寫(xiě)):___元。
2.甲方可以選擇如下支付方式向乙方支付訂費(fèi):
(1)電匯
開(kāi)戶行:___
戶名:___
帳號(hào):___
(2)郵匯___
3.乙方收到甲方充值費(fèi)后,3個(gè)工作日內(nèi)向甲方開(kāi)通___機(jī)構(gòu)卡網(wǎng)上帳號(hào),并向甲方提供相關(guān)的技術(shù)咨詢服務(wù)。甲方接收服務(wù)的聯(lián)系人及其有效聯(lián)系方式如下:
聯(lián)系人:___
電話:___
傳真:___
聯(lián)系地址:___
郵編:___
四、甲方保證尊重___數(shù)據(jù)庫(kù)的版權(quán)和相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán),有關(guān)條款見(jiàn)附件。
五、本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字之日起生效。
六、本合同未盡事宜雙方協(xié)商解決。
甲方代表(簽字):___?????乙方代表(簽字):___
___年____月____日????????___年____月____日
附件
數(shù)據(jù)庫(kù)版權(quán)保護(hù)確認(rèn)書(shū)
《___》(簡(jiǎn)稱(chēng)“___數(shù)據(jù)庫(kù)”)是經(jīng)國(guó)家新聞出版總署批準(zhǔn),由___主辦,___雜志社編輯出版,___公司總發(fā)行的正式連續(xù)電子出版物數(shù)據(jù)庫(kù)。___的版權(quán)歸___雜志社和___公司共同所有,受?chē)?guó)家法律保護(hù),任何使用者必須確認(rèn)并遵守以下條款規(guī)定,以履行版權(quán)保護(hù)之責(zé)任。
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第四篇:建筑行業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度
信息數(shù)據(jù)庫(kù)管理制度
第一章
總則
第一條 適用范圍
本管理辦法適用于中國(guó)建筑標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)研究所發(fā)行室(以下簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)行室)。第二條 目的
為了有效利用信息資源,確保領(lǐng)導(dǎo)決策信息資源的準(zhǔn)確性、及時(shí)性特制定本管理制度。
第三條 原則
保持信息傳遞的快速、準(zhǔn)確、及時(shí)、高效
第二章
信息數(shù)據(jù)庫(kù)的組織管理
第四條 信息數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案
信息數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案由發(fā)行室統(tǒng)一規(guī)劃和設(shè)計(jì),主任負(fù)責(zé)組織實(shí)施 第五條 信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)
信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)分別由各個(gè)崗位建立不同的信息數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng),構(gòu)成發(fā)行室整體的信息數(shù)據(jù)庫(kù),通過(guò)局域網(wǎng)實(shí)現(xiàn)信息共享。
信息數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)分別責(zé)成營(yíng)銷(xiāo)主管、印刷主管、儲(chǔ)運(yùn)主管來(lái)負(fù)責(zé)組織建設(shè)。第六條 數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行效果考核 主任負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行效果進(jìn)行考核
第三章 營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)管理內(nèi)容
第七條 信息數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)成
發(fā)行室的信息數(shù)據(jù)庫(kù)分成如下幾個(gè)子系統(tǒng):
(一)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)
(二)印刷管理數(shù)據(jù)庫(kù)
(三)儲(chǔ)運(yùn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)
(四)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù) 第八條 數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行管理
(一)營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)日常的運(yùn)行、維護(hù)由市場(chǎng)研究負(fù)責(zé),營(yíng)銷(xiāo)管理主管負(fù)責(zé)對(duì)其監(jiān)督。
(二)印刷管理數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)日常的運(yùn)行、維護(hù)由印刷計(jì)劃負(fù)責(zé),印刷管理主管負(fù)責(zé)對(duì)其監(jiān)督。
(三)儲(chǔ)運(yùn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)日常的運(yùn)行、維護(hù)由庫(kù)房管理負(fù)責(zé),儲(chǔ)運(yùn)管理主管負(fù)責(zé)對(duì)其監(jiān)督。
(四)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)
數(shù)據(jù)庫(kù)日常的運(yùn)行、維護(hù)由出納員負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)管理主管負(fù)責(zé)對(duì)其監(jiān)督。
第四章
營(yíng)銷(xiāo)數(shù)據(jù)庫(kù)
第九條 數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成
(一)外部環(huán)境信息: 1.宏觀環(huán)境信息
(1)中國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平
近3-5年來(lái)的GDP增長(zhǎng)速度、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃;全國(guó)人均收入水平、消費(fèi)水平。(2)產(chǎn)業(yè)發(fā)展:
國(guó)家對(duì)產(chǎn)業(yè)發(fā)展的投資方向和相關(guān)的產(chǎn)業(yè)政策;全國(guó)的地區(qū)相關(guān)產(chǎn)業(yè)政策和發(fā)展水平。
(3)地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平:
全國(guó)各地區(qū)近3-5年來(lái)的GDP增長(zhǎng)速度、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃;地區(qū)人口結(jié)構(gòu)、收入水平、消費(fèi)水平。
2.行業(yè)信息(1)中國(guó)建筑業(yè)
近3-5年來(lái)行業(yè)增長(zhǎng)發(fā)展速度、未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,相關(guān)的法律法規(guī)和政策。(2)金融業(yè):
金融行業(yè)近3-5年來(lái)對(duì)私人購(gòu)房貸款額增長(zhǎng)速度及相關(guān)法律法規(guī)和政策。3.技術(shù)發(fā)展信息
(1)國(guó)內(nèi)外建筑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)動(dòng)態(tài)信息;
(2)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手(華北標(biāo)、其他各省市地方標(biāo))建筑技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)動(dòng)態(tài)信息。
4.市場(chǎng)信息
(1)全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品需求結(jié)構(gòu);(2)全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品供應(yīng)結(jié)構(gòu);(3)全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道;
(4)全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售方式;(5)全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品未來(lái)需求結(jié)構(gòu)變化動(dòng)態(tài);
(6)全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品現(xiàn)有市場(chǎng)規(guī)模和未來(lái)市場(chǎng)發(fā)展?jié)摿Γ?/p>
(二)內(nèi)部信息: 1.銷(xiāo)售信息
(1)全國(guó)和各地區(qū)市場(chǎng)產(chǎn)品銷(xiāo)售碼洋統(tǒng)計(jì)分析信息;(2)全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品需求結(jié)構(gòu)。2.銷(xiāo)售渠道管理信息
(1)全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品銷(xiāo)售渠道信息;
(2)全國(guó)和各地區(qū)產(chǎn)品銷(xiāo)售政策、銷(xiāo)售方式信息;(3)與全國(guó)和各地區(qū)代理商的合作關(guān)系信息。3.市場(chǎng)推廣信息
全國(guó)和各地區(qū)市場(chǎng)產(chǎn)品促銷(xiāo)、媒體促銷(xiāo)信息。3.技術(shù)服務(wù)信息
舉辦技術(shù)服務(wù)活動(dòng)的類(lèi)型、頻次、時(shí)間、內(nèi)容、評(píng)價(jià)效果等。第十條 信息收集方法
(一)外部環(huán)境信息 1.信息收集方法
對(duì)宏觀環(huán)境信息、行業(yè)信息、技術(shù)發(fā)展信息主要采用二手資料收集;對(duì)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)信息主要采用市場(chǎng)調(diào)查法獲得。
2.信息責(zé)任人
市場(chǎng)研究人員負(fù)責(zé)信息收集,營(yíng)銷(xiāo)管理主管負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。
(二)內(nèi)部信息 1.信息收集方法
銷(xiāo)售信息、銷(xiāo)售渠道管理信息由銷(xiāo)售員定期向市場(chǎng)研究人員報(bào)送;市場(chǎng)推廣信息、技術(shù)服務(wù)信息分別由市場(chǎng)推廣人員和技術(shù)服務(wù)人員定期向市場(chǎng)研究人員報(bào)送。
2.信息責(zé)任人
市場(chǎng)研究人員負(fù)責(zé)信息收集,銷(xiāo)售員、市場(chǎng)推廣人員和技術(shù)服務(wù)人員分別定期報(bào)送相關(guān)信息,營(yíng)銷(xiāo)管理主管分別對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督考核。
第十一條 數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行
(一)數(shù)據(jù)庫(kù)的信息應(yīng)用 1.營(yíng)銷(xiāo)分析報(bào)告
(1)每季度分別形成行業(yè)分析報(bào)告、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析報(bào)告、銷(xiāo)售渠道管理分析報(bào)告、重點(diǎn)銷(xiāo)售地區(qū)銷(xiāo)售狀況分析報(bào)告等。
(2)每分別形成全國(guó)銷(xiāo)售市場(chǎng)分析報(bào)告、行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)分析報(bào)告、營(yíng)銷(xiāo)政策分析報(bào)告、市場(chǎng)推廣分析報(bào)告、技術(shù)服務(wù)分析報(bào)告等。
2.營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃制定
每負(fù)責(zé)制定銷(xiāo)售計(jì)劃、市場(chǎng)研究計(jì)劃、市場(chǎng)推廣計(jì)劃和技術(shù)服務(wù)計(jì)劃、營(yíng)銷(xiāo)預(yù)算計(jì)劃。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)
市場(chǎng)研究人員每月負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊的相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行更新,營(yíng)銷(xiāo)管理主管負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。
第五章
印刷管理數(shù)據(jù)庫(kù)
第十二條 數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成
(一)印刷計(jì)劃 1.印刷行業(yè)(1)印刷行業(yè)發(fā)展
近3-5年印刷行業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。(2)印刷技術(shù)
國(guó)內(nèi)外印刷技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀、未來(lái)技術(shù)創(chuàng)新趨勢(shì)。(3)北京地區(qū)和北京臨近地區(qū)印刷供應(yīng)商信息
建立印刷企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)。即收集北京地區(qū)和北京臨近地區(qū)具有一定生產(chǎn)規(guī)模而且未來(lái)有合作意向的印刷供應(yīng)商的相關(guān)信息,形成印刷供應(yīng)企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),以便作為備選合作單位。
(4)印刷合作供應(yīng)商信息
收集目前與單位合作的印刷供應(yīng)商的相關(guān)信息
生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備技術(shù)先進(jìn)程度、產(chǎn)品研發(fā)能力、銷(xiāo)售收入、人均產(chǎn)值;企業(yè)財(cái)務(wù)能力、融資能力;企業(yè)信譽(yù)、企業(yè)文化等。
2.印刷計(jì)劃(1)產(chǎn)品印刷信息
每年印刷批次、每次印刷數(shù)量、各專(zhuān)業(yè)印刷數(shù)量;總體印刷成本、單本印刷成本。
(2)產(chǎn)品印刷質(zhì)量信息
產(chǎn)品印刷質(zhì)量檢驗(yàn)合格率、產(chǎn)品一次交驗(yàn)合格率、產(chǎn)品在銷(xiāo)售過(guò)程中出現(xiàn)質(zhì)量事故的頻次等。
(3)與印刷供應(yīng)商的合作關(guān)系
合作過(guò)程中的信譽(yù)程度、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)的及時(shí)性、印刷結(jié)算情況;合作雙方的滿意度、現(xiàn)存的主要問(wèn)題、未來(lái)合作的可能性。
(二)檔案管理信息 1.底圖信息
所有底圖分不同專(zhuān)業(yè)而整理的檔案資料。2.其他檔案資料信息
單位跨的檔案管理信息。例如營(yíng)銷(xiāo)、印刷、儲(chǔ)運(yùn)、行政等方面的系統(tǒng)資料。
第十三條 信息收集方法
(一)印刷計(jì)劃信息
1.信息收集方法
印刷行業(yè)、技術(shù)、供應(yīng)商信息主要采用二手資料和市場(chǎng)調(diào)查法進(jìn)行收集。2.信息責(zé)任人
印刷計(jì)劃人員負(fù)責(zé)信息收集,印刷管理主管負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。
(二)內(nèi)部信息 1.信息收集方法
主要采取統(tǒng)計(jì)分析法。需要更多的管理制度,請(qǐng)到vip.****** 2.信息責(zé)任人
印刷計(jì)劃人員負(fù)責(zé)信息收集,檔案管理人員定期報(bào)送相關(guān)信息,印刷管理主管分別對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督考核。
第十四條 數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行
(一)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用 1.印刷管理分析報(bào)告
(1)每季度分別形成產(chǎn)品印刷計(jì)劃執(zhí)行報(bào)告、產(chǎn)品印刷質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等;(2)每分別形成供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告、印刷計(jì)劃完成報(bào)告、印刷成本控制報(bào)告、印刷質(zhì)量分析報(bào)告、檔案管理分析報(bào)告等。
2.印刷管理計(jì)劃制定
每負(fù)責(zé)制定印刷計(jì)劃、檔案管理計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃等。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)
印刷計(jì)劃員每月對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊的相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行更新,印刷管理主管負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。
第六章
儲(chǔ)運(yùn)管理數(shù)據(jù)庫(kù)
第十五條 數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成
(一)庫(kù)房管理 1.產(chǎn)品入庫(kù)
產(chǎn)品入庫(kù)的時(shí)間、批次、碼洋;各專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品的種類(lèi)、數(shù)量。2.產(chǎn)品出庫(kù)
產(chǎn)品出庫(kù)的時(shí)間、批次、碼洋;各專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品的種類(lèi)、數(shù)量。
3.現(xiàn)有庫(kù)存
目前庫(kù)存產(chǎn)品碼洋;各專(zhuān)業(yè)產(chǎn)品的種類(lèi)、碼洋。
(二)配送信息 1.外部信息
(1)外部汽車(chē)運(yùn)輸公司
收集5-8個(gè)專(zhuān)業(yè)汽車(chē)運(yùn)輸公司的詳細(xì)信息資料,作為將來(lái)備用合作單位。(2)現(xiàn)合作的汽車(chē)運(yùn)輸公司
收集合作單位的企業(yè)規(guī)模、運(yùn)輸能力、汽車(chē)車(chē)型、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式、服務(wù)質(zhì)量、社會(huì)信譽(yù)、經(jīng)營(yíng)狀況等相關(guān)信息。
2.內(nèi)部信息(1)產(chǎn)品配送信息
1)通過(guò)火車(chē)進(jìn)行產(chǎn)品配送的時(shí)間、批次、碼洋、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸里程、運(yùn)輸質(zhì)量等相關(guān)信息;
2)通過(guò)汽車(chē)運(yùn)輸公司進(jìn)行產(chǎn)品配送的時(shí)間、批次、碼洋、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸質(zhì)量相關(guān)信息;
3)北京市內(nèi)產(chǎn)品配送的客戶、時(shí)間、批次、碼洋、運(yùn)輸費(fèi)用、運(yùn)輸里程、運(yùn)輸質(zhì)量等相關(guān)信息。
(2)汽車(chē)管理信息 1)汽車(chē)使用相關(guān)信息
產(chǎn)品配送出車(chē)信息:產(chǎn)品配送汽車(chē)出車(chē)單的統(tǒng)計(jì)資料。非產(chǎn)品配送出車(chē)信息:汽車(chē)出車(chē)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)單的統(tǒng)計(jì)資料。2)定點(diǎn)汽車(chē)修理廠信息
單位定點(diǎn)汽車(chē)修理廠的背景資料(營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人、技術(shù)水平、服務(wù)質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方式等)。
3)汽車(chē)修理相關(guān)信息
汽車(chē)檢修次數(shù)、費(fèi)用、檢修的原因、汽車(chē)檢修批準(zhǔn)單的等。第十六條 信息收集方法
(一)外部信息 1.信息收集方法
市場(chǎng)調(diào)查法和二手資料分析。2.信息責(zé)任人
配送員負(fù)責(zé)信息收集,儲(chǔ)運(yùn)管理主管負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。
(二)內(nèi)部信息 1.信息收集方法
主要采取統(tǒng)計(jì)分析法。2.信息責(zé)任人
庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)信息收集,配送人員定期報(bào)送相關(guān)信息,儲(chǔ)運(yùn)管理主管分別對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督考核。
第十七條 數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行
(一)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用 1.儲(chǔ)運(yùn)管理分析報(bào)告
(1)每季度分別形成庫(kù)房管理分析報(bào)告、產(chǎn)品配送質(zhì)量分析報(bào)告等;(2)每分別形成庫(kù)房管理分析報(bào)告、庫(kù)房成本管理分析報(bào)告、產(chǎn)品配送質(zhì)量分析報(bào)告、汽車(chē)管理分析報(bào)告等。
2.印刷管理計(jì)劃制定
每負(fù)責(zé)制定庫(kù)房管理計(jì)劃、配送計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、預(yù)算計(jì)劃等。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)
庫(kù)房管理員每月對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊的相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行更新,儲(chǔ)運(yùn)管理主管負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。
第七章
財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫(kù)
第十八條 數(shù)據(jù)庫(kù)信息集成
(一)外部信息 1.財(cái)政行業(yè)信息
國(guó)家財(cái)政、稅收等有關(guān)法律法規(guī)和政策相關(guān)信息。2.金融信息
金融系統(tǒng)有關(guān)法律法規(guī)和政策相關(guān)信息。
(二)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息
1.營(yíng)銷(xiāo)管理經(jīng)營(yíng)信息
(1)全國(guó)各地區(qū)客戶產(chǎn)品庫(kù)存、應(yīng)收賬款信息等相關(guān)信息;(2)市場(chǎng)推廣、技術(shù)服務(wù)、市場(chǎng)調(diào)查等相關(guān)信息。2.印刷管理經(jīng)營(yíng)信息
(1)印刷費(fèi)用支出、印刷成本等相關(guān)信息;(2)檔案管理費(fèi)用支出等相關(guān)信息。3.儲(chǔ)運(yùn)管理經(jīng)營(yíng)信息
(1)庫(kù)房產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)及有關(guān)費(fèi)用支出信息;(2)產(chǎn)品配送所發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用等。4.財(cái)務(wù)管理費(fèi)用
單位財(cái)務(wù)管理所發(fā)生的費(fèi)用等。第十九條 信息收集方法
(一)外部信息 1.信息收集方法
主要采用二手資料收集。2.信息責(zé)任人
財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)信息收集,主任負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。
(二)內(nèi)部信息 1.信息收集方法
主要采取統(tǒng)計(jì)分析法 2.信息責(zé)任人
財(cái)務(wù)主管負(fù)責(zé)信息收集、整理、分析,其中營(yíng)銷(xiāo)管理、印刷管理、儲(chǔ)運(yùn)管理等相關(guān)經(jīng)營(yíng)信息分別由營(yíng)銷(xiāo)管理主管、印刷管理主管、儲(chǔ)運(yùn)管理主管定期報(bào)送財(cái)務(wù),主任對(duì)其分別進(jìn)行監(jiān)督考核。
第二十條 數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)行
(一)數(shù)據(jù)庫(kù)的利用 1.財(cái)務(wù)管理分析報(bào)告
(1)每季度分別形成資金使用計(jì)劃執(zhí)行情況分析報(bào)告、各部門(mén)成本控制情況分析報(bào)告、各部門(mén)預(yù)算支出分析報(bào)告、應(yīng)收賬款回收分析報(bào)告等;
(2)每分別形成財(cái)務(wù)收入分析報(bào)告、財(cái)務(wù)預(yù)算分析報(bào)告、成本控制分析報(bào)告、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成分析報(bào)告、盈利能力分析報(bào)告等。
2.財(cái)務(wù)管理計(jì)劃制定
每負(fù)責(zé)制定財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃、財(cái)務(wù)核算計(jì)劃、成本控制計(jì)劃等。
(二)數(shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)
財(cái)務(wù)主管每月負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)模塊的相關(guān)信息內(nèi)容進(jìn)行更新,主任負(fù)責(zé)監(jiān)督考核。
第八章
信息數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)行效果評(píng)估
第二十一條 評(píng)估主要指標(biāo)
(一)信息收集、整理的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性
(二)信息的使用效率(信息共享程度、使用頻次等)
(三)信息更新的及時(shí)性、有效性
(三)信息數(shù)據(jù)庫(kù)給單位經(jīng)營(yíng)決策創(chuàng)造價(jià)值的大小
(四)會(huì)議的組織質(zhì)量 第二十二條 評(píng)估方法
(一)評(píng)估時(shí)間周期
信息數(shù)據(jù)庫(kù)每一年作一次評(píng)估
(二)評(píng)估方法
通過(guò)對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)主要考核指標(biāo)的要求,在單位內(nèi)部員工進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,調(diào)查后進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,形成一定的結(jié)論,再通過(guò)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)來(lái)進(jìn)行論證分析,總結(jié)成功的要素,找出現(xiàn)存的不足。
第九章
附則
第二十三條 本管理辦法由主任負(fù)責(zé)解釋。
第二十四條 本管理辦法的擬定或者修改由主任負(fù)責(zé),經(jīng)主任辦公會(huì)通過(guò)后執(zhí)行。
第二十五條 本管理辦法自頒布之日起實(shí)施。
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第五篇:國(guó)有林場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)錄入及管 理
國(guó)有林場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)操作步驟
一、電腦配置
數(shù)據(jù)庫(kù)在現(xiàn)行的微軟windows XP、windows vista、windows 7等操作系統(tǒng)環(huán)境下的IE7以上瀏覽器中都可以正常運(yùn)行。
二、瀏覽器設(shè)置
請(qǐng)?jiān)谑褂脭?shù)據(jù)庫(kù)之前設(shè)置IE瀏覽器。詳見(jiàn)《數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)管理員手冊(cè)》,《手冊(cè)》可在數(shù)據(jù)庫(kù)首頁(yè)的右上方“使用說(shuō)明”
中下載
三、系統(tǒng)登錄
1、打開(kāi)IE瀏覽器,在地址欄中輸入數(shù)據(jù)庫(kù)IP地址:http://211.167.243.147/CPDB或從“中國(guó)林場(chǎng)信息網(wǎng)”中直接點(diǎn)擊“林場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)” 進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面。
2、點(diǎn)擊“單位名稱(chēng)”右側(cè),選擇所屬單位或部門(mén),然后點(diǎn)擊“確定”。
3、輸入 “用戶賬號(hào)”及“用戶密碼”,點(diǎn)擊“登錄”按鈕,即可登錄顯示“國(guó)有林場(chǎng)、林木種苗和森林公園數(shù)據(jù)庫(kù)”系統(tǒng)首頁(yè)。地市級(jí)的用戶賬號(hào)為“地市名全拼+lc”,如南昌市的賬號(hào)為“nanchanglc”;縣級(jí)的用戶賬號(hào)為“縣名全拼”,如南昌縣的賬號(hào)為:“nanchangxian”,初始密碼為1234。
四、個(gè)人設(shè)置
登錄系統(tǒng)后,點(diǎn)擊右上方“個(gè)人設(shè)置”
五、管理員工具
已創(chuàng)建好部門(mén)及用戶,不能隨意更改或刪除。
及時(shí)修改密碼。
1、創(chuàng)建部門(mén):編輯部門(mén)
2、創(chuàng)建下屬單位
3、創(chuàng)建用戶
六、系統(tǒng)操作
(一)信息錄入
1、在“國(guó)有林場(chǎng)信息管理”菜單下點(diǎn)擊“信息錄入”,進(jìn)入信息錄入頁(yè)面。
2、在錄入頁(yè)面進(jìn)行信息錄入,其中有紅色標(biāo)識(shí)的為必填項(xiàng),填寫(xiě)完成后點(diǎn)擊“保存”按鈕,提示“基本情況表更新成功”。
3、“基本情況”保存成功后,才可以對(duì)其子表進(jìn)行錄入。注:如數(shù)據(jù)和上相比,變化不大,可點(diǎn)擊錄入頁(yè)面右下方“復(fù)制本表最近一年數(shù)據(jù)”,調(diào)出上一本表的數(shù)據(jù),然后進(jìn)行數(shù)據(jù)更改,再點(diǎn)保存。特別注意不要填錯(cuò)。
4、表格中各項(xiàng)數(shù)據(jù)的解釋說(shuō)明,可在錄入表格的右上方點(diǎn)“幫助”
查找。
(二)信息查詢
1、在“國(guó)有林場(chǎng)信息管理”菜單下點(diǎn)擊“信息查詢”,進(jìn)入“信息查詢”頁(yè)面。顯示“信息查詢”窗口。
2、在條件設(shè)置欄中設(shè)置查詢條件。
在下拉列表中選擇所要查看的林場(chǎng)基本信息,在“查詢字段”中輸入相應(yīng)的字段。
3、設(shè)置完成后點(diǎn)擊“+添加”,則成功添加一個(gè)查詢條件,如需添加多個(gè)查詢條例,可繼續(xù)以上操作步驟進(jìn)行添加,添加的多 個(gè)查詢條件之間是并列關(guān)系,查詢結(jié)果是滿足所有查詢條件的信息。選中已添加的查詢信息,再點(diǎn)擊“-刪除”,可刪除該條查詢信息;點(diǎn)擊“×清空”可刪除添加的所有查詢信息。
4、查詢條件設(shè)置完成后,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,滿足查詢條件的結(jié)果顯示在頁(yè)面下方。
(三)信息的修改與刪除
1、在查詢結(jié)果中,點(diǎn)擊每條記錄的“林場(chǎng)名稱(chēng)”項(xiàng)可查看該條記錄的詳細(xì)信息并可進(jìn)行修改。
2、修改每頁(yè)信息后,點(diǎn)擊“保存”按鈕。
3、在查詢結(jié)果中,點(diǎn)擊每條記錄右側(cè)的“刪除”,顯示提示信息頁(yè)面。點(diǎn)擊“確定”完成刪除操作;點(diǎn)擊“取消”則取消刪除操作。
(四)查詢結(jié)果管理
在查詢結(jié)果頁(yè)面,用戶可以將查詢結(jié)果以Excel表格形式導(dǎo)出到系統(tǒng)外。
1、點(diǎn)擊“打開(kāi)列選擇”按鈕,打開(kāi)列選擇窗口。
2、通過(guò)鼠標(biāo)拖拽可以將“列選擇”列表中的內(nèi)容添加到查詢結(jié)果列項(xiàng)中,也可將查詢結(jié)果列項(xiàng)的內(nèi)容拖拽到“列選擇”列表中。
3、點(diǎn)擊“導(dǎo)出查詢結(jié)果”,顯示“文件下載”窗口,點(diǎn)擊“保存”即可將顯示的列項(xiàng)內(nèi)容以Excel表格的形式保存到系統(tǒng)外;點(diǎn)擊“導(dǎo)出數(shù)據(jù)庫(kù)”,則將查詢結(jié)果的所有數(shù)據(jù)指標(biāo)以Excel表格的形式導(dǎo)出。
(五)統(tǒng)計(jì)匯總
1、在“國(guó)有林場(chǎng)信息管理”菜單中,點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)匯總”,顯示“統(tǒng)計(jì)匯總”頁(yè)面。
2、選擇要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)指標(biāo),點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”,統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示在頁(yè)面下方。
3、點(diǎn)擊“導(dǎo)出Excel”按鈕,可將匯總表以Excel表格的形式導(dǎo)出到系統(tǒng)外。
(六)林場(chǎng)編碼查詢 可查詢到各個(gè)林場(chǎng)的編碼。
七、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)管理
1、時(shí)間要求。每年更新一次數(shù)據(jù)。各縣(市、區(qū))林業(yè)局每年3月31日前完成上一數(shù)據(jù)的錄入及審核工作,并以文件形式發(fā)確認(rèn)函報(bào)地市林業(yè)局,地市林業(yè)局每年4月20日前完成審核工作,并以文件形式發(fā)確認(rèn)函報(bào)省種苗局。
2、管理員。要求具有一定計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的人員負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)庫(kù)的更新和管理工作。保持管理員的相對(duì)穩(wěn)定,確保工作的連續(xù)性。
3、鼓勵(lì)林場(chǎng)走信息化道路,跟上信息時(shí)代,多寫(xiě)信息。
聯(lián)系人:梁建萍,0791-5269275,*** 4