第一篇:員工錄用與離職程序012
員工錄用與離職程序
一、招聘錄用程序 2010第012號
1、操作流程:用人申請→總經(jīng)理審批→辦公室匯總→發(fā)布信息→初步篩選→面試→總經(jīng)理復試→通知入職→辦理入職手續(xù)→入職培訓(1天)→部門試用(1周內(nèi))→考核評價→合格轉(zhuǎn)入試用期(不合格者辭退)→業(yè)務培訓→綜合考評→報總經(jīng)理審批轉(zhuǎn)正
2、招聘程序:各部門根據(jù)用人需求情況提報計劃,提出用人申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,公司辦公室匯總,發(fā)布招聘信息和安排具體招聘活動。辦公室匯集應聘人員資料進行初步篩選和面試,將面試結(jié)果及應聘人員資料交提報申請部門的負責人征求意見,初步確定人選。初選人員經(jīng)總經(jīng)理復試合格后,辦公室發(fā)出入職通知,安排入職事宜。
3、入職程序:入職員工到辦公室填寫《員工登記表》,提交身份證、畢業(yè)證、專業(yè)資格證書等相關(guān)證件原件和復印件各1份,一寸免冠照片1張。辦公室對新員工進行1天的入職培訓,介紹公司概況、各項規(guī)章制度、所從事崗位的職責、入職考核及錄用晉級規(guī)定等。開具《新員工入職通知書》,將新員工引導到入職部門,介紹給部門負責人,確定指導老師,新員工進行為期一周的試用考評期。考評期滿,新員工寫出一周工作總結(jié),部門負責人和指導老師給出評定,符合崗位要求,并且有培養(yǎng)潛力的轉(zhuǎn)入試用期,否則予以辭退。
入職10天內(nèi)辭職或辭退的,不計算報酬。轉(zhuǎn)入試用期的新員工,按照崗位業(yè)務培訓計劃培訓和考核,根據(jù)考核成績確定晉級、提升或辭退。試用期滿,員工寫出轉(zhuǎn)正申請和試用期工作總結(jié),部門負責人和指導老師寫出評價報告,辦公室進行綜合考評,報總經(jīng)理審批,確定是否轉(zhuǎn)正,并確定其崗位、職務、工資待遇。
二、離職程序
1、員工辭職需提前一個月提交《辭職申請書》,經(jīng)部門負責人、總經(jīng)理簽字后,到公司辦公室確認正式離職日期。
2、正式離職前,辭職人員要按照《工作交接匯簽單》逐項做好工作移交,部門負責人、經(jīng)手人簽字確認。離職當天,申請人持《工作交接匯簽單》到辦公室辦理離職手續(xù),辦公室引導其到財務部辦結(jié)算手續(xù)。
3、為防止離職人員加工的產(chǎn)品存在質(zhì)量問題、經(jīng)手的工作存在遺留問題、在公司任職期間還有未體現(xiàn)的責任問題等,其工資兌現(xiàn)從正式離職日起后延二個月。
濰坊嘉泰內(nèi)燃機零部件有限公司
二0一0年六月六日
第二篇:員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職程序
員工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、離職程序總則
1.1 為規(guī)范員工招聘錄用程序,建設高素質(zhì)員工隊伍,促進企業(yè)長遠快速發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》及勞動和社會保障部《就業(yè)服務與就業(yè)管理規(guī)定》相關(guān)要求,特制定本辦法。
1.2 本辦法適用于公司所有人員。人員錄用原則
2.1戰(zhàn)略導向原則。招聘工作應符合公司發(fā)展戰(zhàn)略,既要避免冗員,又要建立人才儲備,形成合理的人才梯隊。
2.2公開透明原則。招聘職位(崗位)、條件、過程和結(jié)果均應該公開、透明,避免暗箱操作。
2.3 德才兼?zhèn)湓瓌t。從個人品格、素質(zhì)、經(jīng)驗、潛能和學歷等方面進行全方位的綜合性考察,按照先德后才、德才兼?zhèn)涞臉藴蔬x拔人才。
2.4 擇優(yōu)錄取原則。按照既定的用人標準平等競爭,擇優(yōu)錄取。
2.5公司禁止就業(yè)歧視,倡導所有員工在錄用、晉升等方面一視同仁。員工不因民族、種族、性別、宗教信仰、年齡、身體殘疾等因素而受歧視。
2.6 有下列情形之一者,公司不予錄用(已錄用的,查出后立即解聘)
2.6.1 年齡未滿18周歲
2.6.2違反公司制度被辭退者;
2.6.3 偽造身份證、學歷證、資格證書,冒名頂替者
2.6.4 擅自從其他單位離職,尚未解除勞動合同者
2.6.5 在指定醫(yī)院體檢不合格者
2.6.6曾與公司發(fā)生仲裁或訴訟者人力需求申請程序
3.1 本著“節(jié)約人力成本支出”的原則,在突發(fā)性增產(chǎn)等階段性勞動力短缺情況下應通過公司內(nèi)部合理調(diào)配或提高工作效率解決,杜絕人力浪費。
3.2 人員招聘工作應當事先規(guī)劃,并有一定的預見性和計劃性。
3.3 因員工辭職、辭退、調(diào)動、轉(zhuǎn)崗、晉升等而出現(xiàn)崗位空缺的,部門可填寫《人力需求單》,經(jīng)部門經(jīng)理評估,企管部經(jīng)理審核,副總經(jīng)理批準后由行政人事處安排招聘。招聘程序
4.1 企管部行政人事處在收到經(jīng)過審批的《人力需求單》后應及時安排招聘:普工10日內(nèi)到位,技術(shù)、管理崗位15日內(nèi)到位。
4.2 員工招聘方式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種。
4.2.1出現(xiàn)職位空缺時,一般應優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘,以促進內(nèi)部人才流動與優(yōu)化配臵。內(nèi)部招聘的原則是“學歷從高到低、成績從高到低、關(guān)系人回避”,內(nèi)部沒有合適人選時,進行外部招聘。
4.2.2 外部招聘信息通過多渠道的方式進行廣泛宣傳,包括網(wǎng)絡招聘、現(xiàn)場招聘、員工推薦等形式
4.3在招聘過程中應如實告知應聘者有關(guān)工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、勞動報酬等應聘者關(guān)心的其他情況。
4.4 人事助理根據(jù)應聘者的工作資歷、工作背景、教育程度、行為舉止等因素初步甄選合格者,并通知其面試。
4.5 通知內(nèi)容包括公司名稱、應聘職位、行車路線、公司電話等,并告之應聘者面試時應攜帶身份證、學歷證、婚育證、健康證等面試程序
5.1應聘者來公司面試,所有人員均應禮貌接待;
5.2 面試分為初試和復試,面試及錄用權(quán)限為
5.2.1 普通工人由行政人事處初試,生產(chǎn)系統(tǒng)主管復試,行政人事處決定錄用與否;
5.2.2 技術(shù)工人由行政人事處初試,生產(chǎn)系統(tǒng)經(jīng)理復試;
5.2.3 文員助理由行政人事處初試,用人部門主管復試;
5.2.4 專員及專項人才由行政人事處初試,用人部門經(jīng)理復試;
5.2.5 主管級員工由用人部門經(jīng)理初試,副總經(jīng)理復試;
5.2.6經(jīng)理級員工由企管部經(jīng)理初試,副總經(jīng)理面試,總經(jīng)理復試;
5.2.7總監(jiān)級以上員工由副總經(jīng)理初試,常務副總經(jīng)理面試,總經(jīng)理復試;
5.3面試人在接到面試通知后須立即到場面試(原則上在10分鐘內(nèi)),不得讓應聘者長時間等待;
5.4 面試人應將面試結(jié)果記錄于《員工面試及薪資審批表》,如初次面談不夠周詳,可發(fā)出《復談通知單》安排再次約談;
5.5 面試合格經(jīng)評定擬錄用人員,一律由行政人事處負責通知入職,任何部門不得私自承諾工資(最終薪資以副總經(jīng)理批準為準)或通知錄用;
5.6 體檢應在定點醫(yī)院進行
5.6.1 一般文職人員及管理干部在南山區(qū)人民醫(yī)院做入職常規(guī)體檢;
5.6.2 曾從事絲印、不干膠、曬版、調(diào)油、輪轉(zhuǎn)機、沖床、分切、磨床、司機、電工的崗位必須在南山區(qū)疾病控制與預防中心做職業(yè)危害檢查;
5.6.3 對于技術(shù)等重要崗位,行政人事處可安排人員帶領其統(tǒng)一體檢;
5.7 行政人事處在通知員工入職時應同步做好宿舍安排等準備工作;
5.8對未錄取人員,在條件允許的情況下應謝函通知,同時將其資料歸入儲備人才檔案中,以備不時之需;
6.9 普工等一線職位面試流程為:
6.9.1 行政人事處初試,用人部門復試;
6.9.2 復試合格的,用人部門簽字,應聘者持單到前臺文員處開具《錄用通知單》,前臺文員保留員工《員工面試及薪資審批表》;
6.9.3 復試不合格的,用人部門收回《員工面試及薪資審批表》,通知其等待通知;入職程序
6.1 熱情歡迎新員工加入;
6.2 前臺文員檢查新員工體檢表、身份證、學歷證、資格證、離職證明是否齊全,復印其相關(guān)證件,指導填寫《員工履歷表》;
6.3不得扣押員工身份證和其他證件,不得要求員工提供擔保;
6.4人事助理建立員工個人檔案,包括員工姓名、性別、民族、籍貫、婚否、學歷、出生日期等信息,納入花名冊統(tǒng)一管理;
6.5 員工必須在入職前簽訂《勞動合同》、《保密協(xié)議》、《工資檔案》;
6.6人事助理發(fā)放廠牌、工卡,介紹工作時間;
6.7 后勤干事發(fā)放工衣、文具等,并安排員工宿舍;
6.7人事助理帶新員工到其所在部門,介紹給其直接領導。上崗程序
7.1 新員工直接領導負責安排新員工認識同事,熟悉公司環(huán)境。
7.2 企管部負責新員工的入職培訓工作,培訓內(nèi)容包括了解公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、員工守則、規(guī)章制度、安全常識等。
7.3所在部門負責新員工崗前培訓,包括崗位職責、業(yè)務流程等
7.4 培訓并經(jīng)考核合格后方可上崗,對崗前培訓不合格人員,取消其試用資格。8 勞動合同管理
8.1、公司與員工訂立勞動合同,應當遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實信用的原則。
8.2 員工入職前必須簽訂書面勞動合同后方可上崗。
8.3 試用期約定:
8.3.1 勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;
8.3.2 勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;
8.3.3 三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。
8.4 員工有下列情形之一者,公司可單方面解除勞動合同
8.4.1 員工在試用期間被證明不符合錄用條件;
8.4.2 嚴重違反公司規(guī)章制度;
8.4.3 嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害;
8.4.4 員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系;
8.4.5被依法追究刑事責任的。
8.5 有下列情形之一的,勞動合同終止:
8.5.1 勞動合同期滿的;
8.5.2 員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;
8.5.4 員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
8.5.5 公司被依法宣告破產(chǎn)的;
8.5.6 公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關(guān)閉、撤銷或者解散的;
8.5.7 法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。離職程序
9.1 試用期內(nèi):公司或員工均有權(quán)隨時終止勞動關(guān)系。
9.2 試用期滿:公司或員工均可提出終止勞動合同,但應提前一個月相互告之。
9.3 員工申請辭工時,部門應弄清離職動機,必要時進行離職面談;
9.4 如員工堅持辭工則須親自在企管部簽字領取《辭工申請單》
9.5 員工親自填寫《辭工申請單》履行相應的審批手續(xù)并辦理工作交接
9.5.1 普通員工辭工及辦公室管理人員辭工需副總經(jīng)理簽字確認;
9.5.2 主管級以上員工辭工需常務副總經(jīng)理簽字確認;
9.6 離職時所有公司物品須交還所在部門或企管部,如有遺失或故意損壞,須照價扣款。
9.7企管部統(tǒng)計考勤情況,財務部負責工資結(jié)算;
9.8 離職員工持身份證于規(guī)定時間內(nèi)在一樓大廳等待發(fā)放工資,前臺文員通知財務部在一樓大廳辦理;如需支付經(jīng)濟補償?shù)?,在辦結(jié)工作交接進行工資結(jié)算時一并支付。
9.9辦理完結(jié)算手續(xù)后,公司為離職員工開具《離職證明單》,并在十五日內(nèi)為辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
9.10 公司對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
第三篇:員工離職程序
人力資源部招聘與員工關(guān)系科工作流程
員工離職程序
一、勞動合同終止的離職
1、人力資源部收集在合同到期前30天通知其續(xù)約而員工不同意的或公司不同意繼續(xù)跟員工續(xù)約的員工名單。
2、人力資源部發(fā)放勞動合同終止通知書至其本人,并向用人單位發(fā)出工作交接通知書(若其本人為待崗員工的,人力資源部跟工會聯(lián)系通知其本人)。
3、工作交接完成后,員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。
4、人力資源部開展離職訪談。
5、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資(其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡)。
二、勞動合同解除(試用期內(nèi))的離職
1、勞動者和公司雙方任何一方單方面解除勞動合同的需提前7天書面通知對方(由公司提出解除勞動合同的需出示勞動者不符合錄用條件的證據(jù)并備案)。
2、人力資源部在接到書面通知后發(fā)出《勞動合同終止通知書》至其本人,并向用人單位發(fā)出《工作交接通知書》。
3、工作交接完成后,員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。
4、人力資源部開展離職訪談。
5、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資(其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡)。
三、勞動合同解除(合同期內(nèi))的離職
1、勞動者和公司雙方任何一方單方面解除勞動合同的需提前30天以書面通知對方。
2、人力資源部在接到書面通知后發(fā)出《勞動合同終止通知書》至其本人,并向用人單位發(fā)出《工作交接通知書》。
3、人力資源部處理違約方違約賠償金事宜。
4、雙方確認無異后,員工本人跟公司簽訂《保密協(xié)議書》一式兩份。
5、人力資源部開展離職訪談。
6、辦理相關(guān)離職手續(xù)并結(jié)算工資(其中工資按公司規(guī)定日期發(fā)至員工工資卡)。
第四篇:員工錄用與離職管理制度06
東營恒盛汽車銷售有限公司行政管理制度
員工錄用與離職管理制度(暫行)
文件編號:DHS-3-06版次/修訂:A/0
1.員工需求審批與招聘
1.1公司各部門如工作需要,必須增加人員時,應提出書面申請說明需用人員的崗位及理由,經(jīng)總經(jīng)理核準后,由行政人事部按照本公司入職要求辦理招聘事宜。
1.2行政人事部按入職條件要求招聘新員工后,經(jīng)需求部門參與面試,將招聘人員基本信息報總經(jīng)理批準后方可試用。
2.新員工的試用
2.1試用人員報到時,應向行政人事部送交下列資料:
2.1.1填寫員工登記表(登記的內(nèi)容發(fā)生變更時,應在三日內(nèi)報行政人事部備案)
2.1.2身份證原件及復印件
2.1.3學歷證書原件及復印件
2.1.4專業(yè)技術(shù)證書原件及復印件
2.1.5照片2張(近期免冠照片:彩色1寸)
2.2新進人員報到后開始7天崗前培訓,內(nèi)容包括公司簡介、各項應知應會,公司基本制度和崗位培訓要求等。新員工對于培訓內(nèi)容要有學習筆記,經(jīng)行政人事部和所屬部門考試、測驗并綜合審查合格后方可入職。對此階段不符合公司要求的予以勸退。此七天崗前培訓沒有工資。
2.3新員工入職后,行政人事部在十個工作日內(nèi),確定試用決定。試用期為1月,薪酬按公司薪酬管理制度執(zhí)行。
2.4試用期間不符合錄用條件者,部門內(nèi)須出具明確說明,證明新員工不符合條件,提前結(jié)束試用期,并與其做好溝通勸其離職。在試用期期間,凡發(fā)現(xiàn)有下列情形者,不得錄用:
2.4.1拖欠公款,有記錄在案者。
2.4.2患有精神病或傳染病者。
2.4.3因品行惡劣曾被開除者。
2.4.4體格檢查經(jīng)本公司認定不適合工作者。
2.4.5試用期間無故曠工者。
2.4.6試用期間品行不良或不勝任本職工作者。
2.4.7出具偽證件,捏造謊報,故意欺騙公司者。
3.試用合格錄用
3.1試用期間,各部門須對本部門試用期員工進行一次考核評價,評價合格后由部門推薦填寫《人員轉(zhuǎn)正申請表》,經(jīng)總經(jīng)理批準后正式聘用。能力、業(yè)績突出者,可提前申請轉(zhuǎn)正。
3.2凡經(jīng)批準轉(zhuǎn)正的員工,由行政人事部對其建立員工檔案,并簽訂公司相關(guān)協(xié)議。
4.離職
4.1如公司員工嚴重違紀、失職或被追其刑責等,公司將對其進行辭退,辭退理由及其薪酬處置,以書面形式對當事人進行通知并在公司內(nèi)進行公告。
4.2員工辭職需提前一個月以書面形式向總經(jīng)理提出申請,經(jīng)批準后,工資計算至最后上班日止;如果員工未能提前一個月向公司遞交辭職報告,公司有權(quán)不予發(fā)放當月薪酬。
4.2員工離職時按照公司有關(guān)管理制度對所用物資及工作辦理移交手續(xù),如未完全移交物品或現(xiàn)款等,則在員工尚未領取的薪酬中扣除與員工離職時未歸還的公司財物等價的金額。移交內(nèi)容包括:
4.2.1一切預支費用(包括差旅費及其他預支費等);
4.2.2各種公用印信戳記;
4.2.3現(xiàn)款、帳冊憑證;
4.2.4各種文書檔案資料;
4.2.5經(jīng)營資料;
4.2.6代辦及未了業(yè)務;
4.2.7其它公用物品。
4.3財務人員離職應按國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定辦理交接手續(xù),并承擔相應法律責任。
4.4員工離職時,公司對其進行的外部培訓費用等應由離職員工本人賠償?shù)牟糠忠约捌渌麘蓡T工本人賠償?shù)牟糠郑緩脑搯T工尚未領取的薪酬中扣除,不足部分應由員工本人以個人財產(chǎn)補償。培訓費用及已報銷的員工學習補助賠償標準:
4.4.1公司在員工一個服務內(nèi)(以員工自為公司工作起計年),累計提供的培訓費(含因培訓而發(fā)生的差旅費、住宿費、伙食費)為1000元(含)以下,該員工須自最后一筆費用發(fā)生之日起計,再為公司服務滿一年,否則,該員工須退還服務期尚未履
行部分所應分攤部分的費用。
4.4.2公司在員工一個服務內(nèi)(以員工自為公司工作起計年),累計提供的培訓費(含因培訓而發(fā)生的差旅費、住宿費、伙食費)為1000元至3000元(含)以下,該員工須自最后一筆費用發(fā)生之日起計,再為公司服務滿兩年,否則,該員工須退還服務期尚未履行部分所應分攤部分的費用。
4.4.3公司在員工一個服務內(nèi)(以員工自為公司工作起計年),累計提供的培訓費(含因培訓而發(fā)生的差旅費、住宿費、伙食費)為3000元以上,該員工須自最后一筆費用發(fā)生之日起計,再為公司服務滿三年,否則,該員工須退還服務期尚未履行部分所應分攤部分的費用。
5行政人事部保留本公司人員錄用、試用、離職等相關(guān)記錄。
編制:行政人事部批準人:日期:
第五篇:酒店員工離職程序
酒店員工離職程序
在試用期內(nèi)辭職:員工應提前3天書面通知酒店。試用期后辭職:員工至少應提前30天書面通知酒店,并按酒店有關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)。對于未給足通知期的員工,酒店將不出具任何離職證明或背景調(diào)查。
對于嚴重違反集團和酒店規(guī)章制度或觸犯中國有關(guān)法律的員工,酒店有權(quán)與其即時解除勞動合同,而不需提前通知或給予任何經(jīng)濟補償。
員工在正式辭職離開酒店前,應完整填寫《離職面談》表,并參加酒店安排的離職面談,以便酒店了解員工的辭職原因,更好地改進工作。
離職員工必須按酒店規(guī)定在結(jié)束最后工作日的工作后次日起3日內(nèi)辦理離職手續(xù),離職交接內(nèi)容包括但不限于:
(1)入職時簽收并需返還的酒店物品;
(2)工作中需交回的文件資料、電子文檔、告之內(nèi)容、未收回賬款等財物;
(3)工作過程中收到的財務備用金或借款;
(4)到相關(guān)部門辦理離職簽字手續(xù);
(5)社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù);
(6)個人檔案調(diào)出(僅限有需要的酒店)。員工自離職后,兩周內(nèi)(員 工須辦理完離職交接手續(xù))須到人事行政部辦理檔案關(guān)系調(diào)出手
續(xù),如未按期辦理,視為個人同意授權(quán)酒店全權(quán)處理個人檔案關(guān)系。(僅限有需要的酒店)
(7)更衣柜交還:員工離職時,需將更衣柜清理干凈并把鑰匙交還人事行政部,如果員工未按規(guī)定及時移交更衣柜鑰匙,在最后工作日截止7日內(nèi)仍未辦理離店手續(xù)交還更衣柜的,視為個人同意酒店清理其更衣柜并全權(quán)處置其柜內(nèi)物品。
(8)宿舍搬離:員工離職時,如有在店住宿須于辦理完畢離職手續(xù)當天(最后工作日)截止次日辦理宿舍搬離手續(xù),其個人物品應同時辦理離店出門單。如果員工在搬離宿舍7日后仍有物品遺留宿舍,視為個人同意酒店全權(quán)處置。如員工不能完整交回或收回以上各項物品或款項的,員工需按原價賠償或同意酒店在其工資中扣除。對未完整辦理離職手續(xù)者,酒店有權(quán)不予辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
其他相關(guān)勞動合同解除和離職手續(xù)請參考《勞動合同》相關(guān)約定。
附:具體離職手續(xù)流程請見以下流程圖
酒店實習生因個人原因申請?zhí)崆爸兄箤嵙暺冢瑧鞯脤W校和酒店雙方書面同意。
辭職申請表的填寫和簽批一律使用黑色碳素水筆或鋼筆,使用圓珠筆視為無效申請。