第一篇:離職程序
制度建設(shè) 員工離職管理制度
員工離職管理制度
(討論稿)
第一條目的:為規(guī)范員工的離職管理,確保公司和離職員工的正當(dāng)權(quán)益,特制定本制度。
第二條適用范圍:公司所有員工,不論何種原因離職,均依照本制度辦理。若有特例,須由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。
第三條離職類別與定義
一、辭職:是指在任職期間內(nèi),由員工提出提前終止勞動雇傭關(guān)系的行為。
二、辭退:是指在任職期間內(nèi),員工不合格或工作表現(xiàn)、學(xué)識、技能等不符合公司要求,或因勞動合同無法繼續(xù)履行等,公司決定提前終止與員工勞動雇傭關(guān)系的行為。符合下列情況之一者,公司可以辭退員工:
1、試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差、表現(xiàn)不佳者。
2、患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實身體不適,不能勝任本職工作的。
3、工作能力明顯不適應(yīng)本職工作要求,又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
4、參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格且又無法轉(zhuǎn)任其它崗位者。
5、勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能達(dá)成變更勞動合同協(xié)議的。
6、公司因生產(chǎn)經(jīng)營狀況確需裁減人員的。
7、試用期滿后工作態(tài)度差,工作缺乏責(zé)任心和主動性的,無法滿足工作需求者。
8、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇縱容違法亂紀(jì)行為的,扣罰責(zé)任人當(dāng)月工資,并處以2000元罰款。
9、違反安全操作規(guī)程,發(fā)生重大傷亡事故和設(shè)備責(zé)任事故,處以責(zé)任人5000元以上罰款。
10、違反消防管理規(guī)定,對消防設(shè)施不檢查、不督促、不采取措施而發(fā)生消防責(zé)任事故的,致使企業(yè)遭受重大損失的,處以部門主要領(lǐng)導(dǎo)5000元以上,責(zé)任人3000元以上罰款。
11、公司制度或法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
三、開除:是指在任職期間內(nèi),員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司利益的行為,給公司造成較大損失,公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定隨時與其解除勞動合同,予以開除。有下列情況之一者,公司有權(quán)開除員工:
1、嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。
2、嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為,對公司利益或聲譽造成損害的。
3、對公司有嚴(yán)重欺騙行為的(指提供虛假票據(jù)、假學(xué)歷、假工作經(jīng)歷等)
4、因觸犯法律而被羈押拘留、勞教、逮捕、判刑或被追究刑事責(zé)任的。
5、泄漏公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受重大損失的。
6、所購設(shè)備、配件、物資材料、原燃材料質(zhì)次價高,經(jīng)查明原因,責(zé)任人除賠償給企業(yè)造成損失部分外,視情況處以1000-5000元以上罰款。
7、年度內(nèi)被處以大過處罰達(dá)3次的。
8、其它違反公司制度中有關(guān)開除類規(guī)定者。
9、國家或地方政府法律法規(guī)規(guī)定的其它情形。
四、自動離職:是指在合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位的行為。有下列情況之一者,公司將按員工自動離職處理,并暫時凍結(jié)其工資:
1、連續(xù)曠工2個工作日或在1個月內(nèi)累計曠工達(dá)3個工作日,經(jīng)勸戒無效者。
2、未按正規(guī)手續(xù)申請離職而自行離開工作崗位者。
3、已申請離職但未辦妥離職交接手續(xù)而自行離開公司者。
五、合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
1、公司提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知員工的行為。
2、員工提出不再續(xù)簽勞動合同:是指合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,并提前30天通知公司的行為。
六、退休:根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定,結(jié)合本公司實際,公司規(guī)定:
1、一線員工、一般管理人員,男性50周歲退休,女性45周歲退休;
2、部門經(jīng)理(含)以上級別、技術(shù)人員,男性53周歲退休,女性48周歲退休;
3、對超過公司規(guī)定的退休年齡,經(jīng)雙方協(xié)商一致的,可以辦理返聘手續(xù);但返聘時員工的年齡男性最高不得超過60周歲;女性不得超過55周歲。
公司規(guī)定年齡退休的補償金按《福利管理制度》執(zhí)行。
第四條辭職程序
一、辭職申請的提出
員工申請辭職,須填寫《員工離職通知書》(見附表2),提前通知公司,經(jīng)公司研究同意后,方可辦理辭職手續(xù)。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。
二、辭職申請的審批
1、員工所在部門負(fù)責(zé)人或直接上級就員工提出的辭職申請,需與員工進(jìn)行積極的溝通,對績效良好的員工努力挽留,并探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
2、經(jīng)溝通無效,由部門負(fù)責(zé)人或直接上級將員工辭職申請初步審批后,報辦公室審核。
3、辦公室有責(zé)任與辭職員工進(jìn)行溝通,溝通無效后,由辦公室依據(jù)《離職審批權(quán)限表》(附錄2)報批。
4、《員工離職通知書》經(jīng)最終批準(zhǔn)后,由辦公室保存,并告知該辭職員工的直屬主管批準(zhǔn)結(jié)果。由其直屬主管根據(jù)批準(zhǔn)結(jié)果安排工作交接事項,并安排該員工于離職日到辦公室領(lǐng)取《員工離職通知書》和辦理相關(guān)離職手續(xù)。
第五條辭退程序
一、辭退申請的提出
1、公司辭退員工,原則上由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》,非員工過失性辭退,應(yīng)提前一個月通知被辭退員工。但必要時,須協(xié)商解除勞動關(guān)系。
2、在辭退員工時,其直屬部門主管須與被辭退員工面談,明確清晰地告知其被辭退原因,并負(fù)責(zé)解答其與被辭退有關(guān)問題,辦公室可陪同提供必要的支持。
二、辭退申請的審批
遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。
第六條開除程序
一、開除申請的提出
公司開除員工時,由其直屬單位主管填寫《員工離職通知書》,通知被開除員工。
二、開除申請的審批
遵照《離職審批權(quán)限表》執(zhí)行。
第七條自動離職程序
一、對于未經(jīng)預(yù)告而自動離職的員工,所屬部門須于當(dāng)天及時填寫《員工離職通知書》,報辦公室。
二、屬于員工主動提出自動離職者,須由員工本人填寫《員工離職通知書》,經(jīng)直屬部門主管同意后,到辦公室辦理離職手續(xù)后方可離開公司。
三、合同期滿(不再續(xù)簽勞動合同)
1、屬于公司提出不再續(xù)簽勞動合同時,辦公室應(yīng)在合同到期2個月前將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司發(fā)展需要,決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并在15天內(nèi)反饋給辦公室,由辦公室安排合同續(xù)簽事宜,或提前一個月填寫《員工離職通知書》,通知員工不再續(xù)簽勞動合同。相關(guān)離職手續(xù)按辭退程序辦理。
2、屬于員工提出不再續(xù)簽勞動合同時,員工應(yīng)在合同期滿前一個月,填寫《員工離職通知書》,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。否則,每提前1天離職,均需在工資中扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作為代通知金。相關(guān)離職手續(xù)按辭職程序辦理。
第八條離職談話
一、員工離職時,該部門負(fù)責(zé)人或直接上級需與離職人進(jìn)行談話《員工離職面談記錄表》(見附表4)。如有必要,可請其他人員協(xié)助。談話完成下列內(nèi)容:
1、審查文件、資料的所有權(quán),及核實管控情形;
2、審查其了解公司秘密的程度;
3、審查其掌管工作、進(jìn)度和角色;
4、闡明公司和員工的權(quán)利和義務(wù);
5、有權(quán)代表公司根據(jù)其工作的進(jìn)展情況確定具體的離開公司日期;
6、記錄離職談話清單,經(jīng)員工和談話負(fù)責(zé)人共同簽字,并分別保存于公司和員工檔案。
二、員工離職時,辦公室應(yīng)與離職人員進(jìn)行談話,談話完成下列內(nèi)容:
1、了解員工入職以來的工作業(yè)績;
2、解答員工可能有的問題;
3、征求對公司的評價及建議。
三、工作期間內(nèi),離職員工不得拒絕接受公司所要求的會談,否則將予以處分。
第九條離職移交
一、工作交接:指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類工作性資料等移交至直接上級所指定的人員,并要求接交人在《工作交接單》(見附表1)簽字確認(rèn),具體內(nèi)容如下:
1、公司的各項內(nèi)部文件;
2、經(jīng)管工作詳細(xì)說明;
3、《客戶信息表》、《供銷關(guān)系信息表》(含姓名、單位、聯(lián)系方式及其它相關(guān)信息)
4、培訓(xùn)資料原件;
5、公司的技術(shù)資料或職位所涉及保管的文件性資料(包括書面文檔和電子文檔兩類);
6、項目工作情況說明,包括:
①項目計劃書;
②項目實施進(jìn)度說明;
③項目相關(guān)技術(shù)資料;
④其它項目相關(guān)情況詳細(xì)說明。
7、目前工作的進(jìn)展程度。
8、任職期間的工作記錄資料。
二、事物移交:員工在公司就職期間所有領(lǐng)用物品的移交,并應(yīng)交接雙方簽字確認(rèn)。
1、所領(lǐng)用的辦公用品交還辦公室;
2、公司配置的電腦、通訊工具等交還辦公室;
3、各類鑰匙;
4、借閱的圖書資料;
5、各類工具(如維修用品、移動存儲、保管工具等)。
三、款項移交
1、將經(jīng)手各類項目、業(yè)務(wù)、個人借款等款項事宜移交至財務(wù)。
2、經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至直屬主管或辦公室。
四、以上各項交接均應(yīng)由交接人、接交人簽字確認(rèn),并經(jīng)辦公室審核備案后方可認(rèn)定為交接完成。
五、在離職手續(xù)辦理中,出現(xiàn)部分文件或資料遺失時,采取以下措施:
1、出現(xiàn)文件遺失,相關(guān)部門有備案的,可以拷貝一份。
2、出現(xiàn)文件遺失,其它部門沒有備案的,由移交人回憶文件內(nèi)容,并將回憶的內(nèi)容,報部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)審核通過,方可將遺失的文件交接。否則,因個人原因,造成的文件遺失無法追回的,后果由個人承擔(dān),視文件的重要性,由部門負(fù)責(zé)人會同公司高層確定應(yīng)由移交人承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)補償額度。
3、出現(xiàn)物品、圖書遺失,依據(jù)物品、圖書記錄的價格,按本制度規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)賠償。無記錄價格的物品和圖書,按市場現(xiàn)行價格最高價賠償。
4、相關(guān)部門簽字
①相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需要做好本部門與離職員工涉及的工作、物品、文件審核。
②辦理交接手續(xù)時,如遇相關(guān)部門負(fù)責(zé)人不在崗,可由相關(guān)部門人員打電話通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,獲得批準(zhǔn)后,方可由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人指定代理人代簽。
③員工離職交接,涉及各部門相關(guān)交接手續(xù),各部門負(fù)責(zé)人需本著對公司負(fù)責(zé)、對個人負(fù)責(zé)的原則,認(rèn)真檢查與審查離職員工與本部門涉及的工作事宜;如發(fā)現(xiàn)相關(guān)部門不負(fù)責(zé)任,敷衍了事,出現(xiàn)問題,公司將根據(jù)給公司造成的損失,要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人加倍賠償。
六、離職人員必須親自辦理離職手續(xù),并在雙方確定的離職日期辦理完交接手續(xù)。
七、離職員工若在未辦理或未辦完移交手續(xù)而擅自離開公司者,將按自動離職處理,并按提前1天離職扣除相應(yīng)天數(shù)的基本工資作代通知金。
第十條離職結(jié)算
一、結(jié)算條件:當(dāng)交接事項全部完成,并經(jīng)相關(guān)人員簽字確認(rèn)后,方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結(jié)算。
二、結(jié)算部門:離職人員的工資、違約金等款項的結(jié)算由財務(wù)部和辦公室共同進(jìn)行。
三、結(jié)算項目
1、違約金:因開除、辭退、自動離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金,由辦公室按照合同違約條款進(jìn)行核算:
2、《勞動合同》合同期未滿違約金;
3、其它違約金。
4、賠償金
①物品損失賠償金:1000元以下按物品購入原價賠償;1000元以上按物品使用年限折舊后的余額賠償。②培訓(xùn)損失賠償金:培訓(xùn)費×合同未滿月數(shù)/合同期限月數(shù),或依相關(guān)規(guī)定辦理。
第二篇:酒店離職程序
政策及程序
Policy & Procedures
1.目的為進(jìn)一步規(guī)范酒店員工離職程序,不斷完善酒店相關(guān)制度規(guī)章,保障酒店經(jīng) 營需要。
2.適用范圍
本規(guī)范適用于酒店員工離職辦理。
3.內(nèi)容
3.1 員工離職的政策;
3.1.1 離店員工結(jié)算工資前必須確保其按酒店正規(guī)程序辦理離職手續(xù);
3.1.2 辭職員工需嚴(yán)格按照酒店規(guī)定提前一個月向部門提出離職申請。
3.2 員工離職的程序
3.2.1 辭職
所有意向辭職員工需向部門經(jīng)理申領(lǐng)“辭職申請表”,并寫明辭職原因后遞交其直屬領(lǐng)導(dǎo)。經(jīng)其所屬經(jīng)理面談,若挽留無效同意離職,最后由經(jīng)理在其上確認(rèn)并簽字。
3.2.2 辭職與辭退通知期限
a.試用期間:
新入職員工需有三天試工期,此期間雙方互相選擇,試工期內(nèi)離職需提前向部門經(jīng)理告知,同意后方可離職,此三天離職不享有任何工資或補助。
三天試工期通過后,進(jìn)入正式試用期,若試用期間離職,雙方必須提前三天通知對方,無試用期者按轉(zhuǎn)正員工操作;
b.試用期后:正式員工離職必須提前一個月以書面形式向部門經(jīng)理提出申請; c.員工辭職所屬部門最遲要在3個工作日內(nèi)將辭職申請表遞交人力資源部。
3.2.3 開除
員工嚴(yán)重違反員工手冊中的規(guī)定或觸犯法律,企業(yè)有權(quán)給予開除處理并給予相應(yīng)處罰;
3.2.4 勸退:
如員工的表現(xiàn)達(dá)不到企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)有權(quán)做勸退處理。
3.2.5 各經(jīng)理接到員工的“辭職申請表”如同意,應(yīng)在表上簽字,在兩到三個工作日內(nèi)送人力部,以便人力部審核與呈上批閱。
3.2.6 人力部收到“辭職申請表”后,將對重要崗位和管理崗位的辭職員工進(jìn)行約見談話,若挽留
無效,填寫部門意見后,兩日內(nèi)送呈總經(jīng)理審批。
3.2.7批準(zhǔn)離職的員工自總經(jīng)理簽批同意日期起一個月內(nèi)根據(jù)部門工作安排可辦理相關(guān)離職手續(xù),到人力部領(lǐng)取離職手續(xù)表及審批表辦理相關(guān)手續(xù)。
3.2.8 申請宿舍的員工辦理完相關(guān)離職手續(xù)后應(yīng)在24小時內(nèi)搬離宿舍。
第三篇:入離職程序
新員工入職流程
新員工入職流程主要共分為六大步驟:
一、入職準(zhǔn)備;
二、入職報到;
三、入職手續(xù);
四、入職培訓(xùn);
五、轉(zhuǎn)正評估;
六、入職結(jié)束。
1入職準(zhǔn)備
2入職報到
3入職手續(xù)
4入職培訓(xùn)
5轉(zhuǎn)正評估
6入職結(jié)束
入職準(zhǔn)備
1、人力資源向合格者發(fā)送《錄用通知書》;
2、確認(rèn)新員工報到日期,通知新員工在報到之前來公司明確報到需注意事項:所需資料、以及其他須知;
3、通知人事新員工報到日期,人事準(zhǔn)備好新員工入職手續(xù)辦理所需表單并負(fù)責(zé)依據(jù)《新員工入職通知單》內(nèi)容落實各項工作:
--用人部門負(fù)責(zé)安排辦公位,申領(lǐng)電腦、電話;
--行政辦負(fù)責(zé)發(fā)放辦公用品;
--信息組負(fù)責(zé)開通郵箱、帳號、調(diào)試電腦設(shè)備等。
入職報到
1、人力資源向新員工發(fā)放《新員工報到工作單》,并按要求辦理入職手續(xù):
--員工填寫《員工登記表》,并交驗各種證件:
1寸白底彩色照片2張;
戶口本人頁復(fù)印件;
身份證原件及復(fù)印件1張;
學(xué)歷、學(xué)位證書原件及復(fù)印件1張;
其他證書原件及復(fù)印件1張(如:注冊會計師、網(wǎng)絡(luò)工程師等);
與原單位解除或終止勞動合同的證明;
--與員工簽訂勞動合同、保密協(xié)議、職位說明書;
--建立員工檔案、考勤;
--介紹公司情況,引領(lǐng)新員工參觀公司、介紹同事;
--將新員工移交給用人部門;
--OA網(wǎng)上發(fā)布加盟信息更新員工通訊錄。
2、用人部門負(fù)責(zé)的工作
--負(fù)責(zé)安置座位,介紹并幫助熟悉工作環(huán)境;
--制定專人作為新員工輔導(dǎo)員,介紹崗位職責(zé)和工作流程。
入職手續(xù)
1、填寫《員工登記表》。
2、向新員工介紹公司情況及員工手冊制度,使其具備基本公司工作知識和公司相關(guān)管理制度。
3、逐項辦理入職手續(xù)。
4、向新員工介紹管理層。
5、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
6、將新員工的情況通過E-mail或q群向全公司公告。
7、更新員工通訊錄。
8、簽訂試用期《勞動合同》。
入職培訓(xùn)
1、組織新員工培訓(xùn)。
2、相應(yīng)職能專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)
3、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
轉(zhuǎn)正評估
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機會,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和人事部進(jìn)行審批并辦理相關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實習(xí)期時,由人事部安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。
入職結(jié)束
新員工待各項工作落實后,于試用期結(jié)束時,將轉(zhuǎn)正評估表簽字后,歸檔人力中心?!秳趧雍贤ā返诎藯l規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應(yīng)當(dāng)如實說明?!?/p>
第四篇:離職程序通知
通知
各部門、科室:
鑒于最近人員離職頻繁,為了規(guī)范管理,現(xiàn)重申離職程序。
1.提前一個月提交離職書面報告到人事處,書面報告需有科室領(lǐng)導(dǎo)簽名。
2.經(jīng)主管院長(護(hù)士長)同意后,人事部經(jīng)
過招聘新進(jìn)人員,與離職人員進(jìn)行工作交接后,自提交離職報告一月之內(nèi),人事部擇時通知離職人員辦理離職手續(xù)。
3.離職當(dāng)天,離職人員到人事部領(lǐng)取離職表,按各部門離職審批意見表,逐一簽名后,把離職表交至財務(wù)處,手續(xù)即為辦完。
4.未過試用期的人員離職,需提前一周提交
離職書面報告到人事處,辦理離職流程與正式員工離職流程一致。
以上各點,請各科室嚴(yán)格把控,未按
上述規(guī)定要求辦理離職的人員,各科室及院辦有權(quán)拒絕離職,沒辦理離職手續(xù)即不按時上班者,一律按自動離職處理。
院辦
2013.7.1
第五篇:離職程序doc
音 王 集 團(tuán) 有 限 公 司 人 力 資 源 管 理 程 序
人員離職管理程序總 則
1.1制定本制度目的與范圍
1.1.1目的:為明確員工離職作業(yè)流程,確保工作的延續(xù)性,加強人力資源管理。
1.1.2適用范圍:公司全體員工。
1.2相關(guān)定義
1.2.1自動離職:因員工個人原因,提出與公司解除勞動合同;合同期滿,員工自動提出不再續(xù)簽合同。
1.2.2公司終止雇用關(guān)系:因員工違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī),由公司提出解除勞動合同或合同期滿公司不再續(xù)簽勞動合同而終止雇用關(guān)系。
1.2.3資遣:因公司歇業(yè)、轉(zhuǎn)產(chǎn)或業(yè)務(wù)緊縮等原因與員工解除勞動合同,并支付一定補償金。
1.2.4離退:男職工年滿60周歲,女職工年滿50周歲,因身體原因不能勝任工作者,公司提出終止勞動關(guān)系。離職管理組織與權(quán)限
2.1 離職當(dāng)事人負(fù)責(zé)自請離職的提出,各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)公司終止雇用關(guān)系的提出,人力資源部負(fù)責(zé)資遣、離退的提出,各權(quán)責(zé)負(fù)責(zé)人審核或核準(zhǔn)(具體參見《離職審核權(quán)限表》)。
2.2 對業(yè)務(wù)員、技術(shù)人員、財務(wù)人員和部門負(fù)責(zé)人級以上(含副職)人員的離職,如有必要的,需委托稽核部門(財務(wù)部)進(jìn)行離職審計。離職條件及時間
3.1 自請離職:員工個人因不適應(yīng)公司環(huán)境或其他原因要求離職的,需提前一個月以書面形式向上級主管提出。
3.2 公司終止雇用關(guān)系:公司依下列原因,隨時提出終止,同時公司不支付任何補償金;
A)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的B)被勞動教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任者
C)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度,主要包括:
a)在所填應(yīng)聘資料中有蒙蔽公司或出具虛假證件,致使公司蒙受損失者
b)犯有偷竊、舞弊或因職務(wù)關(guān)系收授賄賂或其他不法行為者
c)對上級主管或同事進(jìn)行威脅或毆打者
d)在公司或工作場所(含宿舍)進(jìn)行賭博者
e)故意公告、泄露、散播公司秘密者
f)酗酒鬧事、吸毒或染有其他不良惡習(xí)者
g)張貼標(biāo)貼、公開演說、挑撥離間或類似行為足以使公司秩序混亂或?qū)е侣毠?/p>
離心分裂者
h)屢教不改,對主管下達(dá)命令采取頑抗態(tài)度者 i)故意制造危險,造成公司利害受損者
j)連續(xù)曠工3天以上者(含),累計曠工15天以上者(含)k)工作時間玩電腦游戲者
l)其它規(guī)章制度中或公司會議記錄中規(guī)定的中止雇用關(guān)系的條件出現(xiàn)時
3.3 資遣:公司因下列條件給予資遣,同時資遣必須提前一個月提出
a)員工患病或非因工(公)負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工作。
b)員工不能勝任勞動合同約定的工作,經(jīng)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
c)公司因歇業(yè)或轉(zhuǎn)讓或業(yè)務(wù)緊縮等原因,裁減員工者(在勞動合同期限內(nèi))。
3.4 離退:到達(dá)離退年齡,不能勝任工作,公司須提前一個月提出終止勞動關(guān)系并與其協(xié)商。離職核準(zhǔn)權(quán)限及補償 4.1 自請離職
a)部門負(fù)責(zé)人(含副職)以上:由本人提出,分管領(lǐng)導(dǎo)和人力資源部審核,進(jìn)行必要調(diào)研,提出建議,經(jīng)常務(wù)副總核準(zhǔn)。
b)一般管理人員(業(yè)務(wù)/技術(shù)):由本人提出,人力資源部審核,部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報備所屬中心總監(jiān)。
c)工人及輔助后勤人員:由本人提出,部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),報備人力資源部。4.2 公司終止雇傭關(guān)系
a)部門負(fù)責(zé)人(含副職)以上:由分管領(lǐng)導(dǎo)提出,人力資源部審核,常務(wù)副總核準(zhǔn),報備總經(jīng)理。
b)一般管理(業(yè)務(wù)/技術(shù))人員:由部門負(fù)責(zé)人提出,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,人力資源部核準(zhǔn),報備副總裁。
c)工人及輔助后勤人員:由部門負(fù)責(zé)人提出,人力資源部核準(zhǔn)。
4.2 資遣
a)部門負(fù)責(zé)人(含副職)以上:由分管領(lǐng)導(dǎo)提出,人力資源部審核,常務(wù)副總核準(zhǔn)。b)一般管理(業(yè)務(wù)/技術(shù))人員:由部門負(fù)責(zé)人提出,人力資源審核,分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。c)工人及輔助后勤人員:由部門負(fù)責(zé)人提出或?qū)徍?,人力資源部審核,分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)。4.3 離退
a)部門負(fù)責(zé)人(含副職)以上:由人力資源部提出,分管領(lǐng)導(dǎo)審核,常務(wù)副總核準(zhǔn),報備總經(jīng)理。
b)一般管理(業(yè)務(wù)/技術(shù))人員:由人力資源提出,部門負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報備副總裁。
c)工人及輔助后勤人員:由人力資源部提出,部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)。4.4 離職補償
a)自請離職或公司終止雇用關(guān)系,一律不予補償,并根據(jù)相關(guān)協(xié)議處理。(終止雇用關(guān)系不予補償,需員工手冊支持)
b)資遣:按有關(guān)規(guī)定,每滿一年給予一個月固定工資,最多不超過十二個月。c)離退:在本公司任部門負(fù)責(zé)人以上滿5年以上者或個別總經(jīng)理認(rèn)為有特殊貢獻(xiàn)者,離退時給予每滿一年補償一個月固定工資,最多不超過十二個月(此項補償不包括期權(quán)或其它協(xié)議規(guī)定的費用)。離職流程
5.1離職流程(業(yè)務(wù)員除外)
5.1.1 員工不論何種離職,均需填寫“離職申請表”,人力資源部對離職人員進(jìn)行離職面談,并作好離職記錄。
5.1.2 離職申請得到核準(zhǔn)后,部門負(fù)責(zé)人(含副職)、業(yè)務(wù)人員(技術(shù)/財務(wù)人員等)等有必要離職審計的人員,需進(jìn)行離職審計,離職審計完成之后才能辦理移交手續(xù)。
5.1.3 離職申請得到核準(zhǔn)后,所有人員需由人力資源部提供“離職人員移交清單”、“離職移交詳細(xì)清單”,業(yè)務(wù)人員還需業(yè)務(wù)(技術(shù))人員清單。
5.1.4 離職人員按照清單所列事項辦理,每項必須移交完畢后,由經(jīng)辦人和責(zé)任人簽字確認(rèn)(離職人員涉及到財務(wù)部借款事項,必須還清后財務(wù)方可簽字),交人力資源部最后評審確定,方為移交完畢。
5.1.5 辦理移交手續(xù)同時,對需要進(jìn)行離職審計的員工將委托稽核部門(部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)人員、技術(shù)人員、業(yè)務(wù)人員)進(jìn)行離職審計。
5.1.6 勞動合同終止(解除):離職人員辦完移交及離職審計手續(xù)后,由人力資源部開具終止(解除)勞動合同證明書、失業(yè)登記證明及終止繳納養(yǎng)老保險證明。
5.1.7 任何人員離職必須辦完移交及離職審計手續(xù)后核算工資,并于次月20日發(fā)放工資(除被公司辭退人員)。
5.1.8 部門負(fù)責(zé)人(含副級)以上人員離職,人力資源部必須發(fā)放免職通知;因違紀(jì)而終止雇用關(guān)系應(yīng)給予公告。
5.1.9持有股權(quán)人員的離職,須遵守《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》,1年后按不高于入股時實際支付的股本原價退回股權(quán)本金,并不再參與公司股權(quán)利潤分配。如在離職后1年中,發(fā)現(xiàn)有違反《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》條款者,將按公司實際損失額,從股權(quán)本金中給予扣除。
5.2業(yè)務(wù)員離職流程
5.2.1 業(yè)務(wù)員不論何種離職,均需填寫“離職申請表”,由部門經(jīng)理及常務(wù)副總對離職人員進(jìn)行離職面談,并作好離職記錄。
5.2.2 離職申請得到核準(zhǔn)后,離職人員將“離職申請表”交人事專員,人事專員接到“離職申請表”后在一個工作日內(nèi)通知財務(wù)部、倉庫、法務(wù)部、物流部、生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)管理部,并拉出離職人員的應(yīng)收帳款清單、庫存清單、發(fā)運清單。生產(chǎn)部需清查該業(yè)務(wù)員是否有在各分廠的在制品(訂單取消,未退回物流的部分)。業(yè)務(wù)管理部拉出該業(yè)務(wù)員所有未關(guān)閉的訂單。財務(wù)部、倉庫、生產(chǎn)部、業(yè)務(wù)管理部等的相關(guān)人員應(yīng)在接到通知后兩個工作日內(nèi)做出相關(guān)報表給人事專員,由人事專員遞交給其部門經(jīng)理,并共同做好相關(guān)進(jìn)度跟進(jìn)工作。
5.2.3離職人員列出客戶清單,經(jīng)市場部核實后由本部門經(jīng)理確定移交客戶對應(yīng)的接收人員。每個移交客戶都需填寫移交清單??蛻粢平磺鍐巍?yīng)收帳款、庫存、在制品(訂單)的核對確認(rèn)須經(jīng)離職人員、接交人員雙方簽字確認(rèn),應(yīng)收帳款的具體金額須有客戶的書面確認(rèn)。5.2.4 離職申請得到核準(zhǔn)后,離職人員還需填寫由人力資源部提供“離職人員移交清單”、“離職移交詳細(xì)清單”及業(yè)務(wù)(技術(shù))人員移交清單。
5.2.5離職人員將所有移交清單交人力資源部,由人力資源部根據(jù)離職流程辦理相應(yīng)手續(xù)。按上述離職程序辦理完移交手續(xù)正常離職的業(yè)務(wù)人員,在其離職后出現(xiàn)的壞帳及庫存由業(yè)務(wù)部門承擔(dān)。
5.2.6 勞動合同終止(解除):離職人員辦完移交及離職審計手續(xù)后,由人力資源部開具終止(解除)勞動合同證明書、失業(yè)登記證明及終止繳納養(yǎng)老保險證明。
5.2.7 任何人員離職必須辦完移交及離職審計手續(xù)后核算工資,并于次月20日發(fā)放工資(除被公司辭退人員外)。
5.2.8 部門負(fù)責(zé)人(含副級)以上人員離職,人力資源部必須發(fā)放免職通知;因違紀(jì)而終止雇用關(guān)系應(yīng)給予公告。
5.2.9持有股權(quán)人員的離職,須遵守《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》,1年后按不高于入股時
實際支付的股本原價退回股權(quán)本金,并不再參與公司股權(quán)利潤分配。如在離職后1年中,發(fā)現(xiàn)有違反《保密協(xié)議》、《競業(yè)限制協(xié)議》條款者,將按公司實際損失額,從股權(quán)本金中給予扣除。6 附 則
6.1 如果沒有按照本制度的規(guī)定程序辦理的離職手續(xù),視為無效。
6.2 對簽訂了《競業(yè)限制合同》、《保密協(xié)議》的員工,需嚴(yán)格按協(xié)議條款執(zhí)行,違反協(xié)議者將追究相關(guān)責(zé)任。
附錄:離職審核權(quán)限表
“√”提出“Δ”審核“□”核準(zhǔn)“〇”報備
提出:指相關(guān)人員提出各種形式的離職申請的權(quán)力。
審核權(quán):指相關(guān)人員對員工離職進(jìn)行審查,并做出決定的權(quán)力,該權(quán)力包括推薦給下一個審核者或者核準(zhǔn)者進(jìn)行決策并提供建議,還包括否決員工離職,審核者行使否決權(quán)后,離職程序自動中止。
核準(zhǔn)權(quán):指相關(guān)人員根據(jù)審核者提供的建議,最終決定員工離職是否執(zhí)行,如果同意則立刻執(zhí)行,如果否決則不執(zhí)行。
報備:指員工離職執(zhí)行之后,相關(guān)人員定期得到離職統(tǒng)計信息的權(quán)力。
7相關(guān)/支持文件 員工離職指引;8記錄
(a)音王集團(tuán)離職面談記錄;(b)音王集團(tuán)有限公司離職申請表;(c)音王集團(tuán)有限公司離職人員移交清單;(d)音王集團(tuán)有限公司員工離職移交詳細(xì)清單;(e)音王集團(tuán)有限公司離職人員移交清單(工);(f)音王集團(tuán)有限公司業(yè)務(wù)(技術(shù))人員移交清單。