第一篇:人員招聘錄用及離職手續(xù)制度與流程
東莞斯邁爾特智能消防技術(shù)有限公司人員招聘錄用及離職申請(qǐng)制度與流程 1
人員招聘錄用及離職手續(xù)制度與流程
招聘錄用制度流程
一、招聘渠道
1、招聘網(wǎng)站招聘
2、招聘會(huì)招聘
3、公司員工舉薦
4、在公司門口張貼招聘廣告招聘
二、面試流程
1、行政人事部將應(yīng)聘者的資料進(jìn)行收集、分類、整理、篩選并進(jìn)行資格審查;
2、行政人事部門與用人部門協(xié)調(diào)溝通面試時(shí)間后,負(fù)責(zé)通知面試人員并安排好面試事宜。
三、初試
1、行政人事部門負(fù)責(zé)接待初試人員,每一位應(yīng)聘者都必須填寫(xiě)公司的《個(gè)人信息登記表》;
2、面試人員可根據(jù)需要由相應(yīng)部門主管與人事部門共同組成,由用人部門主管或行政人事部門主管對(duì)應(yīng)聘者主考;
3、確定初試合格人員名單,不合格者資料不予保留。
四、復(fù)試
1、行政人事部門按復(fù)式面試官要求安排復(fù)試時(shí)間并通知參加復(fù)試的人員;
☆一般員工由部門最高級(jí)主管復(fù)試;
☆部門主管級(jí)人員由總經(jīng)理復(fù)試;
☆一些特殊崗位、經(jīng)理級(jí)以上人員須由董事長(zhǎng)進(jìn)行面試后決定錄用。
2、行政人事部們負(fù)責(zé)接待并依次有序的迎見(jiàn)給復(fù)試面試官;
3、復(fù)試按標(biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià)應(yīng)聘者,擬定被錄用人員名單;
4、復(fù)試不合格人員自資料歸檔;
5、外調(diào)與體檢;
6、行政人事部門負(fù)責(zé)對(duì)主管級(jí)及以上錄用人員和重要崗位的錄用人員向有關(guān)部門調(diào)查基本情況,做好相關(guān)記錄;
7、行政人事部們通知被錄用人員到醫(yī)院體檢;
8、對(duì)體檢結(jié)論有疑問(wèn)時(shí),行政人事部有權(quán)決定復(fù)查,復(fù)查醫(yī)院有人事部決定。
五、錄用流程
1、普通員工的錄用由部門主管和行政人事部商量決定,在錄用員工〈個(gè)人信息登記表〉上填寫(xiě)錄用意見(jiàn)、薪資建議后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(錄用意見(jiàn)包括職務(wù)、試用期限),確定報(bào)到時(shí)間 ;
2、主管以上干部的錄用由總經(jīng)理決定,特殊和重要崗位的錄用由董事長(zhǎng)決定;
3、行政人事部為新員工辦理報(bào)到手續(xù),審核新員工應(yīng)交資料;
4、最高學(xué)歷證明原件與復(fù)印件;相關(guān)技能證書(shū)、職稱證書(shū)原件與復(fù)印件;
5、身份證原件、復(fù)印件;
6、有效的體檢健康證明;
7、近期一寸照片二張;
8、填寫(xiě)員工履歷表;
9、錄入員工信息;
10、行政人事部負(fù)責(zé)調(diào)入、建立新員工檔案;
11、行政人事部按公司規(guī)定與新員工簽訂勞動(dòng)合同;
12、行政人事部至有關(guān)部門為新員工辦理錄用手續(xù)。
離職手續(xù)制度流程
一、離職申請(qǐng)
員工離職應(yīng)向部門經(jīng)理提交書(shū)面《離職申請(qǐng)》,試用期員工應(yīng)提前7天向其部門經(jīng)理提出離職申請(qǐng),正式員工應(yīng)提前30天向其部門經(jīng)理提出離職申請(qǐng)。
二、離職面談
收到員工《離職申請(qǐng)》后,由行政人事部或部門經(jīng)理與辭職員工進(jìn)行溝通,掌握離職原因。主管級(jí)以上(含主管級(jí))員工離職,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面談,其他員工離職,由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)面談。
三、離職審批、交接
部門經(jīng)理同意該員工離職后,在員工《離職申請(qǐng)》上簽字,并將該申請(qǐng)轉(zhuǎn)交行政人事
部。行政人事部收到該申請(qǐng)后通知員工簽署《員工離職承諾書(shū)》,同時(shí)向離職員工本人發(fā)放《離職員工確認(rèn)表》,員工本人按照公司離職要求填寫(xiě)各項(xiàng)交接內(nèi)容并附交接明細(xì)表,辦好交接工作和移交手續(xù)。員工離職需在工作全面交接完畢后方可離職。
四、離職會(huì)簽的程序
1、員工本人攜《離職員工確認(rèn)表》到財(cái)務(wù)部核查是否有財(cái)務(wù)借款未歸或票據(jù)未歸等情況,在無(wú)任何財(cái)務(wù)遺留問(wèn)題的情況下由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字。同時(shí),財(cái)務(wù)部將該員工各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用繳納情況核實(shí)后在表上填寫(xiě)。
2、員工與本部門指定人員進(jìn)行工作交接,包括所有資料的書(shū)面、電子文件;辦公設(shè)備(用品);房間、桌、柜鑰匙等一切與工作相關(guān)的資料和物品,并在離職員工確認(rèn)表的背面詳細(xì)記錄交接內(nèi)容,如資料較多,可以另附交接明細(xì),交接工作全部完成后,部門經(jīng)理(監(jiān)交人)、接手人、離職申請(qǐng)人三方簽字,再交部門副總簽字確認(rèn)。
3、副經(jīng)理級(jí)以上(含副經(jīng)理)員工離職,需公司總經(jīng)理和董事長(zhǎng)簽署意見(jiàn)
五、工資福利結(jié)算
辭職員工工資及享受福利待遇的截止日為實(shí)際離職日期,離職員工工資按公司正常發(fā)薪日期以現(xiàn)金或轉(zhuǎn)賬形式發(fā)放。(公司發(fā)薪日期為每月月底發(fā)放上月工資)
六、離職手續(xù)存檔
離職手續(xù)包括:《離職確認(rèn)表》、《離職申請(qǐng)》、《離職承諾書(shū)》全部填寫(xiě)完畢后,交回行政人事部,行政人事部將該員工的相關(guān)手續(xù)并入其員工檔案,統(tǒng)一保存,并報(bào)財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)財(cái)務(wù)手續(xù)。
擬定:審核:審批:
第二篇:招聘錄用制度與流程
招聘錄用制度與流程
(一)招聘目標(biāo)
1、通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才;
2、招聘流程規(guī)定人員需求的申請(qǐng)、招聘渠道的評(píng)估、面試程序及錄用程序,以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。
(二)招聘原則
1、計(jì)劃、精簡(jiǎn)、效率原則
a人事規(guī)劃體現(xiàn)機(jī)構(gòu)精簡(jiǎn)和人員精簡(jiǎn)原則,確保每一位員工都高效率的工作;b人事部門按照公司發(fā)展目標(biāo)編制招聘計(jì)劃,據(jù)此進(jìn)行招聘錄用工作。
(三)、因崗設(shè)人原則
a人事部門按照公司上級(jí)部門的要求對(duì)相應(yīng)崗位的工作性質(zhì)、責(zé)任大小、難易程度確定崗位標(biāo)準(zhǔn),錄用適當(dāng)人選。
(四)、公開(kāi)、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)原則
a公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘;
b公司錄用的員工須參加公司的二次以上的面試,通過(guò)多次競(jìng)爭(zhēng)、多次篩選,達(dá)到擇優(yōu)目的。
(五)、德才兼?zhèn)湓瓌t
a公司錄用的員工必須具備符合公司要求的文化知識(shí)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能;b公司錄用的員工必須具備良好的思想品德。
(六)、考用一致原則
a公司對(duì)應(yīng)聘人員的整體素質(zhì)進(jìn)行綜合評(píng)估;
b公司對(duì)應(yīng)聘人員的評(píng)估應(yīng)以招聘崗位的標(biāo)準(zhǔn)和崗位要求為主。
(七)、招聘錄用原則
a招聘政策
學(xué)校各部門必須嚴(yán)格按照學(xué)校定崗定員政策,實(shí)行崗位缺一補(bǔ)一原則實(shí)施招聘,如屬編制外招聘,必須以《招聘權(quán)限審批表》逐級(jí)審批,方可進(jìn)行。
(八)招聘流程
1.用人部門根據(jù)崗位編制對(duì)空缺崗位提出用人申請(qǐng),填寫(xiě)《人員需求申請(qǐng)書(shū)》,人事部門審核編制確定后制訂招聘計(jì)劃一并提交領(lǐng)導(dǎo)審批;
2.招聘計(jì)劃與《人員需求申請(qǐng)書(shū)》必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)批準(zhǔn)后方可生效;
3.招聘計(jì)劃包含以下內(nèi)容:
3.1公司需要的人員類別、數(shù)量及要求到崗的時(shí)間;
3.2不同崗職位的職責(zé)和人員錄用標(biāo)準(zhǔn);
3.3招聘人員的渠道和招聘信息的發(fā)布方式;
3.4錄用條件;包括被錄用人員的工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、工資待遇、福利待遇;
3.5對(duì)應(yīng)聘人員的面試方式;
3.6招聘進(jìn)度表,明確規(guī)定各項(xiàng)具體工作的具體時(shí)間、負(fù)責(zé)部門和負(fù)責(zé)人;
3.7招聘活動(dòng)的費(fèi)用預(yù)算;
3.8其他特別事項(xiàng)的說(shuō)明。
c發(fā)布招聘信息
1.招聘信息由公司人事部門發(fā)布;
2.招聘信息一般通過(guò)網(wǎng)絡(luò)報(bào)刊、媒體等發(fā)布,也可根據(jù)崗位職級(jí)向有關(guān)學(xué)校、勞動(dòng)服務(wù)公司、職業(yè)介紹所、人才市場(chǎng)、獵頭等直接發(fā)布;
3.招聘來(lái)源與招聘渠道
3.1人才交流中心、網(wǎng)絡(luò)、媒體;
3.2職業(yè)介紹所;
3.3各大中專業(yè)院校
3.4地區(qū)街道等
3.5設(shè)攤招聘
3.6其他招聘來(lái)源
* 內(nèi)部推薦
(公司員工可以推薦后選人,被推薦的人特別優(yōu)秀的或同等條件下經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可考慮優(yōu)先錄用;
(被推薦人須在<員工應(yīng)征表>上注明與推薦人的關(guān)系,不得弄虛作假,反之無(wú)論是推薦人還是被推薦人都將受到公司相應(yīng)的處罰;
* 員工再聘
(再聘條件必須離開(kāi)公司滿三個(gè)月,所在部門不得自行錄用原被辭退的員工;
(人事部應(yīng)審核再聘員工在職表現(xiàn)及離職后的綜合情況;
(重新核定再聘員工職位、薪資、重新計(jì)算工作年限;
(員工再聘須經(jīng)人事部審核簽署其在職表現(xiàn)和離職后的綜合情況后按《招聘權(quán)限審批表》逐級(jí)審批。
(九)面試流程
a.應(yīng)聘者資格初審
1.人事部對(duì)應(yīng)聘者資料進(jìn)行收集、分類、整理、篩選并進(jìn)行資格審查;
2.人事部門與用人部門協(xié)調(diào)溝通面試時(shí)間后,負(fù)責(zé)通知面試人員并安排好面試事宜。b.初試
1.人事部門負(fù)責(zé)接待初試人員,每一位應(yīng)聘者都必須填寫(xiě)公司的<應(yīng)聘人員登記表>,依次迎見(jiàn)給面試官;
2.面試小組人員可根據(jù)需要由相應(yīng)部門主管與人事部門共同組成,由用人部門主管或人事部門主管對(duì)應(yīng)聘者主考;
3.確定初試合格人員名單,不合格者資料不予保留。
c復(fù)試
1.人事部門按復(fù)式面試官要求安排復(fù)試時(shí)間并通知復(fù)試人員;
2.復(fù)試主考人員依照招聘職位大小決定;
* 一般員工由部門最高級(jí)主管復(fù)試;
* 部門主管級(jí)人員由總裁復(fù)試;
* 一些特殊崗位、經(jīng)理級(jí)以上人員須由校長(zhǎng)長(zhǎng)進(jìn)行面試后決定錄用。
d.外調(diào)與體檢
1.人事部門負(fù)責(zé)對(duì)主管級(jí)及以上錄用人員和重要崗位的錄用人員向有關(guān)部門調(diào)查基本情況,做好相關(guān)記錄;
2.人事部們通知被錄用人員到醫(yī)院體檢,3.對(duì)體檢結(jié)論有疑問(wèn)時(shí),人事部有權(quán)決定復(fù)查,復(fù)查醫(yī)院有人事部決定。
e錄用流程
1.普通員工的錄用由部門主管和人事部商量決定,在〈應(yīng)聘人員登記表〉上填寫(xiě)錄用意
見(jiàn)、薪資建議后報(bào)校長(zhǎng)批準(zhǔn)(錄用意見(jiàn)包括職務(wù)、試用期限),確定報(bào)到時(shí)間;
2.主管以上干部的錄用由校長(zhǎng)決定,特殊和重要崗位的錄用由校長(zhǎng)決定;
3.人事部為新員工辦理報(bào)到手續(xù),審核新員工應(yīng)交資料:
3.1最高學(xué)歷證明原件與復(fù)印件;相關(guān)技能證書(shū)、職稱證書(shū)原件與復(fù)印件;
3.2身份證原件、復(fù)印件;
3.3有效的體檢健康證明;
3.4實(shí)習(xí)生還需交納:學(xué)生證復(fù)印件
3.5近期一寸照片三張。
3.6填寫(xiě)員工履歷表
3.7錄入員工信息
3.8人事部負(fù)責(zé)一月內(nèi)調(diào)入新員工檔案;
3.9人事部按公司規(guī)定與新員工簽訂勞動(dòng)合同(勞務(wù)協(xié)議);
3.10.人事部至有關(guān)部門為新員工辦理錄用手續(xù);
3.11人事部為新員工辦理社會(huì)保險(xiǎn)(養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、綜保等)。
f、新員工培訓(xùn)
1.人事部組織新員工培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括:公司概況介紹、公司各項(xiàng)規(guī)章制度、員工手冊(cè)、公司的企業(yè)文化、文明禮儀、消防安全等知識(shí)。
2.轉(zhuǎn)交部門
2.1人事部為新員工設(shè)置考勤指紋錄入;
2.2人事部通知部門新員工入職;
2.3更新員工通訊錄
2.4部門主管介紹崗位職責(zé)和部門同事
3.滿月跟蹤
3.1新員工滿一個(gè)月左右時(shí),由部門主管對(duì)其進(jìn)行跟蹤,形式為面談,主要了解對(duì)其工作的評(píng)價(jià)以及新員工對(duì)工作的適應(yīng)與掌握情況,;
3.2信息及時(shí)反饋人事部,為是否留用該員工及早作出正確的判斷。
4.轉(zhuǎn)正評(píng)估
4.1新員工試用期滿前半個(gè)月,部門主管安排對(duì)新員工轉(zhuǎn)正評(píng)估,填寫(xiě)試用期轉(zhuǎn)正審批表,部門主管評(píng)價(jià)后反饋人事部;
4.2根據(jù)職位報(bào)校長(zhǎng)審批。
第三篇:招聘、錄用、人員流動(dòng)、離職、辭職制度
招聘、錄用、人員流動(dòng)、離職、辭職管理制度
為規(guī)范公司職工流動(dòng)行為,促進(jìn)公司各部門、各管理處持續(xù)、健康、穩(wěn)定的發(fā)展,進(jìn)一步加強(qiáng)員工管理,掌握員工流動(dòng)信息,充分發(fā)揮人力資源管理在各部門、各管理處中的重要作用,實(shí)現(xiàn)有序招聘、錄用及人員流動(dòng),切實(shí)維護(hù)好公司及員工權(quán)益,根據(jù)公司《員工手冊(cè)》及《勞動(dòng)合同法》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,現(xiàn)就規(guī)范員工招聘、錄用、自請(qǐng)離職、辭退、人員流動(dòng)等事宜通知如下:
1、根據(jù)公司各部門、各管理處生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及管理發(fā)展的需要,選配合適的人員到合適的崗位工作,堅(jiān)持“因事設(shè)崗,因崗設(shè)人”、崗位所需、公開(kāi)招聘、擇優(yōu)錄用的原則。
2、人員流動(dòng)管理遵循“統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、穩(wěn)定骨干、規(guī)范程序”的原則;
3、公司實(shí)行所屬各部門、各物業(yè)管理處負(fù)責(zé)人員需求計(jì)劃編制、招聘信息發(fā)布、應(yīng)聘人員資料收集及初審;負(fù)責(zé)招聘錄用過(guò)程的組織協(xié)調(diào)、入職教育和入職手續(xù)辦理。
4、員工招聘錄用必須堅(jiān)持公正廉潔,不得發(fā)生徇私舞弊等不廉潔的行為。
5、各用人部門負(fù)責(zé)提出人員需求申請(qǐng),參加對(duì)應(yīng)聘人員的考評(píng),負(fù)責(zé)對(duì)新錄用人員試用期的考核及崗位培訓(xùn)等。
6、各用人部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)的情況,及時(shí)向公司人事部申報(bào)崗位的設(shè)置和人員需求申請(qǐng)。申請(qǐng)內(nèi)容包括:需求原因、崗位及人員數(shù)量、崗位主要工作內(nèi)容和人員錄用條件。社會(huì)招聘員工應(yīng)滿足以下基本條件:
6.1遵紀(jì)守法;有敬業(yè)精神,能吃苦耐勞;無(wú)不良行為記錄等。
6.2身體健康,無(wú)傳染疾病或崗位職業(yè)禁忌疾病等。
7、公司所屬各物業(yè)管理處招聘錄用員工需經(jīng)過(guò)部門主管、小區(qū)負(fù)責(zé)人簽字后遞交人事部進(jìn)行審核,經(jīng)過(guò)公司經(jīng)理室審批同意后方可錄用;
8、招聘員工面試時(shí)需填寫(xiě)《應(yīng)聘登記表》、提供身份證明等,錄用前及時(shí)告知公司人事部,并七天內(nèi)將新進(jìn)入職人員相關(guān)資料上報(bào)公司,并提供個(gè)人身份證復(fù)印件、照片4張等;
9、各部門、各管理處招聘員工前需填寫(xiě)《人員增補(bǔ)需求申請(qǐng)表》,并呈送公司人事部審核,由經(jīng)理室審批同意后方可實(shí)施招聘;
10、提交資料不符合要求者,不得錄用,不得辦理入職登記手續(xù)。
11、員工正式錄用后需填寫(xiě)《入職承諾書(shū)》、《職工登記表》、《管理人員信息登記表》等;錄用人員所提供的上述材料若有弄虛作假情形者,我司有權(quán)解除與其勞動(dòng)關(guān)系。
12、對(duì)根據(jù)要求政審的員工需要提供戶籍所在地公安部門出具個(gè)人《政審證明》材料;
13、公司人事部負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)聘人員的資料進(jìn)行審查,必要時(shí)可進(jìn)行相關(guān)調(diào)查,以確認(rèn)其所提供資料的真實(shí)性。
14、試用期轉(zhuǎn)正提前5天通知本人,填寫(xiě)員工轉(zhuǎn)正審批表,部門主管、部門及小區(qū)負(fù)責(zé)人就是否同意轉(zhuǎn)正提出意見(jiàn),并呈送公司人事部審核,由經(jīng)理審批同意后轉(zhuǎn)正,并調(diào)整轉(zhuǎn)正工資;
15、試用期轉(zhuǎn)正一個(gè)月內(nèi)工填寫(xiě)《勞動(dòng)合同簽訂自我鑒定表》,管理處負(fù)責(zé)人填寫(xiě)是否續(xù)簽提出部門意見(jiàn),公司人事部審核,由經(jīng)理室審批同意后正式簽訂勞動(dòng)合同;
16、單位和個(gè)人在人員流動(dòng)中,必須遵守國(guó)家法律和法規(guī)的規(guī)定,不得侵犯各方的合法權(quán)益,并自覺(jué)履行勞動(dòng)合同(協(xié)議)約定的義務(wù);
17、人員流動(dòng)時(shí),須向所在管理處提出申請(qǐng),所在管理處應(yīng)當(dāng)在接到申請(qǐng)之日起三十日內(nèi)按人事管理權(quán)限審核,并做出同意或不同意的明確答復(fù)。并在自同意之日起辦理有關(guān)手續(xù);
18、流動(dòng)人員經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可流動(dòng);對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自流動(dòng)的人員將按公司有關(guān)規(guī)定追究流動(dòng)人員、管理處負(fù)責(zé)人的責(zé)任;
19、人員流動(dòng)時(shí),各部門、各管理處必須按規(guī)定程序辦理手續(xù),并辦理檔案的轉(zhuǎn)遞等手續(xù);
20、員工須提前30天提出離職申請(qǐng)并按規(guī)定填寫(xiě)《離職申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)部門、管理處簽署意見(jiàn),并呈送交公司人事部審核,由經(jīng)理室審批;試用期提前7天;
21、各部門、各管理處在收到《離職申請(qǐng)書(shū)》時(shí),約見(jiàn)自請(qǐng)辭職人員進(jìn)行離職面談,對(duì)可挽留的優(yōu)秀員工應(yīng)盡力挽留,面談結(jié)果形成《離職面談?dòng)涗洝?,并作為人員流動(dòng)分析的依據(jù);
22、自請(qǐng)辭職員工在獲準(zhǔn)離職后應(yīng)辦理工作事務(wù)移交并填寫(xiě)《離職人員確認(rèn)單》、《工作交接單》和實(shí)物、財(cái)物等移交手續(xù),由所屬部門、管理處、公司人事部、經(jīng)理室在《員工離職確認(rèn)單》簽字后,由公司人事部部辦理離職薪資結(jié)算;
23、部門負(fù)責(zé)人辭退員工,應(yīng)填寫(xiě)《辭退員工審批表》詳細(xì)列明辭退的真實(shí)原因,經(jīng)審批通過(guò)后,由公司人事部擬寫(xiě)《解除合同通知書(shū)》;
24、自動(dòng)離職:未按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)而不到崗達(dá)3天者,公司向該員工發(fā)出因違反勞動(dòng)紀(jì)律而《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》,予以違紀(jì)辭退,并凍結(jié)其檔案及人事關(guān)系;
25、協(xié)商解除:根據(jù)雙方協(xié)商結(jié)果,參照自請(qǐng)辭職員工離職手續(xù)辦理相關(guān)手續(xù);
26、勞動(dòng)合同到期提前30天由用人部門負(fù)責(zé)人發(fā)出《合同續(xù)簽自我鑒定表》,同時(shí)要求在收到通知書(shū)后最長(zhǎng)5個(gè)工作日內(nèi)就是否續(xù)簽提出部門意見(jiàn),并反饋是否同意續(xù)簽勞動(dòng)合同給公司人事部確認(rèn);由經(jīng)理室的審批同意后續(xù)簽勞動(dòng)合同;如員工不同意續(xù)簽勞動(dòng)合同的,則勞動(dòng)合同到期自然終止;
27、如公司確定不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的,由公司人事部擬制《勞動(dòng)合同到期終止通知書(shū)》,由部門負(fù)責(zé)人在合同到期前至少提前30天向員工本人遞交《勞動(dòng)合同終止通知書(shū)》,勞動(dòng)合同到期自然終止,28、因工作需要員工由現(xiàn)工作部門流動(dòng)至其他部門時(shí),由員工調(diào)入及調(diào)出公司或部門負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《員工流動(dòng)報(bào)批表》,并呈送公司人事部審核,經(jīng)公司經(jīng)理室審批同意后,由公司人事部為員工辦理相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù);
29、人員流動(dòng)資料由公司人事部部備案;
30、對(duì)各部門、各管理處負(fù)責(zé)人未及時(shí)上報(bào)或遲報(bào)招聘、錄用、人員流動(dòng)、自請(qǐng)辭職及辭退的情況,造成公司損失的將追究部門及小區(qū)負(fù)責(zé)人的責(zé)任;
31、本規(guī)程解釋權(quán)屬公司人事部。
上海海尚物業(yè)管理有限公司
2010-10-10
第四篇:離職人員手續(xù)辦理流程
辦理離職手續(xù)流程
一、準(zhǔn)備離職的人員:
請(qǐng)于每周二、周五下午4點(diǎn)整到人事部進(jìn)行離職面談并拿辭職申請(qǐng)表,(需按時(shí)辦理)
二、離職人員手續(xù)辦理流程:
1.辦理離職的人員請(qǐng)于每周二、周五上午8:30準(zhǔn)時(shí)到人事部辦理相關(guān)手續(xù)(過(guò)后將不再辦理)
注:須帶上廠牌、IC卡、員工手冊(cè)
(1):IC卡丟失、損壞扣16元。
(2):?jiǎn)T工手冊(cè)未交回扣工本費(fèi)20元
2.離職人員需到本部門/車間找主管確認(rèn)是否在OA系統(tǒng)上簽核離職會(huì)簽表
3.到食堂退飯卡內(nèi)余額
4.在公司住宿的人員須提前將行李搬出并辦理退宿手續(xù),(外租人員則不用
辦理)且
5.所有離職人員(辦理好退宿的和不需辦理退宿的人員)帶上廠牌和磁卡
到后門保安處進(jìn)行登記。
6.登記好后,所有人員須統(tǒng)一在后門保安處等待,企管部算好工資后電話
通知保安,然后由保安通知統(tǒng)一到企管部領(lǐng)工資條(其間不可隨意走動(dòng),以防通知拿工資條時(shí)無(wú)法找到本人)
備注:退公積金到梅林關(guān)坐245到翠?;▓@下車。
人力資源部2011-3-25
第五篇:?jiǎn)T工招聘、錄用、試用和離職制度
員工招聘、錄用、試用和離職制度
第一章 總則
第一條 為了規(guī)范企業(yè)人員招聘與錄用、試用期、離職的管理,滿足企業(yè)人才需求,引進(jìn)合適人才,通過(guò)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勝劣汰,保證企業(yè)合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲(chǔ)備,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)提供充足、合格的人力資源,特制定本制度。
第二條 公司各部門參照本制度執(zhí)行。
第二章 員工招聘
第三條 招聘原則
1.公平競(jìng)爭(zhēng)原則:所有應(yīng)聘人員,均有平等的錄用機(jī)會(huì),是否錄用決定于企業(yè)的實(shí)際需要及應(yīng)聘者本人的教育背景、職業(yè)背景、工作能力等綜合因素;
2.內(nèi)部?jī)?yōu)先原則:企業(yè)若有職位空缺時(shí),在可能情況下優(yōu)先考慮現(xiàn)職員工,然后再向社會(huì)招聘;
3.業(yè)績(jī)導(dǎo)向原則:?jiǎn)T工競(jìng)聘崗位的主要依據(jù)是工作能力和工作表現(xiàn)。
第四條 招聘員工類型:勞動(dòng)合同制員工。
第五條 招聘計(jì)劃是依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,及企業(yè)組織機(jī)構(gòu)變更等制定的,分為招聘計(jì)劃和階段招聘計(jì)劃。
第六條 招聘計(jì)劃即填寫(xiě)《招聘計(jì)劃申請(qǐng)表》,其中應(yīng)注明招聘的原
因,所需人員職位、數(shù)量、工作職責(zé)、任職要求、時(shí)間要求等事項(xiàng)。
第七條 人力資源部根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,對(duì)各部門提交的招聘計(jì)劃進(jìn)行審定,結(jié)合定崗定編工作制訂或階段的招聘計(jì)劃,提交總經(jīng)理審批,人力資源部負(fù)責(zé)根據(jù)總經(jīng)理審批后的招聘計(jì)劃組織實(shí)施。
第八條 招聘渠道:包括內(nèi)部招聘,即在企業(yè)內(nèi)部公開(kāi)招聘需求的崗位,員工可推薦或自薦;外部招聘,包括社會(huì)上的招聘會(huì)、網(wǎng)絡(luò)招聘、媒體廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、校園招聘、推薦招聘等。
第九條 人力資源部根據(jù)招聘計(jì)劃,通過(guò)各種合法途徑收集各類應(yīng)聘人員的簡(jiǎn)歷并初步對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選。對(duì)簡(jiǎn)歷篩選通過(guò)的應(yīng)聘人員,人力資源部通知初步約見(jiàn)。
第十條 人力資源的初步約見(jiàn),主要審查應(yīng)聘人員的各種證書(shū)及工作經(jīng)歷是否符合應(yīng)聘崗位的要求和對(duì)真實(shí)性進(jìn)行確認(rèn),并審查其個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)的情況是否符合企業(yè)招聘要求。第十一條 通過(guò)人力資源部初步約見(jiàn)的應(yīng)聘人員,由人力資源部組織進(jìn)行相應(yīng)的筆試(入職筆試、專業(yè)筆試)。
第十二條 通過(guò)以上面試的應(yīng)聘人員由人力資源部發(fā)出錄用申請(qǐng)。第十三條 錄用準(zhǔn)則:
1.身體健康;
2.從學(xué)識(shí)、品德、能力、經(jīng)驗(yàn)、身體狀況等方面測(cè)評(píng)達(dá)到企業(yè)業(yè)務(wù)需要的基本素質(zhì)和崗位要求;
3.符合本制度第十條的規(guī)定;
4.個(gè)人價(jià)值觀和行為方式與企業(yè)文化相協(xié)調(diào);
5.無(wú)違法、犯罪行為記錄;
6.符合政策、法規(guī)規(guī)定的就業(yè)條件。
第三章 錄用
第十六條符合錄用規(guī)定的應(yīng)聘人員,由人力資源部上報(bào)總經(jīng)理審批,通過(guò)后,人力資源部負(fù)責(zé)通知并為其辦理入職手續(xù)。
第十七條錄用程序
1.新員工入職時(shí),應(yīng)提交企業(yè)規(guī)定的相關(guān)材料:
① 上一單位離職證明;
② 本人的身份證、學(xué)歷證、資質(zhì)證書(shū)及企業(yè)要求的其他證照的原件、復(fù)印件(企業(yè)只留存復(fù)印件);
③ **銀行卡正面復(fù)印件一張(支付工資使用);
④ 小二寸照片4張;
⑤ 填寫(xiě)企業(yè)規(guī)定的相關(guān)表格,如《保密協(xié)議》等;
第十八條人力資源部要組織對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度等內(nèi)容的培訓(xùn),用人部門要指定專人對(duì)新員工進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助新員工盡快了解和熟悉企業(yè)情況。
第四章 試用期管理
第十九條試用期應(yīng)遵循以下原則:
1.勞動(dòng)合同期限三個(gè)月以上、不滿一年的,試用期不得超過(guò)一個(gè)月;
勞動(dòng)合同期限一年以上、不滿三年的,試用期不得超過(guò)二個(gè)月;三年以上固一期限和無(wú)固定期限的勞動(dòng)合同,試用期不得超過(guò)六個(gè)月;
2.以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同或者勞動(dòng)合同期限不滿三個(gè)月的,不得約定試用期;
3.試用期內(nèi)表現(xiàn)突出者,可由所在部門提出申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理審批后適當(dāng)縮短試用期;
4.試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工不符合錄用條件的,公司可提前10天通知員工離職;員工解除勞動(dòng)合同應(yīng)提前10天通知企業(yè),并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》。
第二十條新員工在試用期內(nèi),應(yīng)遵循以下試用期規(guī)定:
1.試用期人員一般不能晉升職位和工資;
2.試用期人員應(yīng)參加企業(yè)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)。
第二十一條試用期員工有下列不符合錄用條件的情形之一的,企業(yè)將在試用期內(nèi)與員工解除勞動(dòng)合同:
1.應(yīng)聘時(shí)未如實(shí)告知自己與工作相關(guān)的信息,包括自己的教育背景、工作經(jīng)歷、身體狀況等,弄虛作假、采取欺騙手段獲得錄用的;
2.不能達(dá)到崗位職責(zé)或業(yè)績(jī)要求等,不能勝任本職工作的情形;
3.未經(jīng)授權(quán)從事授權(quán)以外的工作;
4.發(fā)生嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,給企業(yè)造成重大損失;
5.出現(xiàn)企業(yè)規(guī)定的嚴(yán)重違紀(jì)行為;
6.發(fā)生曠工行為;
7.無(wú)法提供最后離職單位解除或終止勞動(dòng)合同證明的;
8.未按規(guī)定辦理檔案、社會(huì)保險(xiǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的;
9.拒絕與企業(yè)簽訂《勞動(dòng)合同》或?qū)m?xiàng)協(xié)議書(shū)的;
10.11.12.違反企業(yè)規(guī)章制度; 有違法、犯罪行為記錄的; 違反國(guó)家法律、法規(guī)。
第二十二條試用期滿,人力資源部通知員工提交《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,并由其業(yè)務(wù)指導(dǎo)人和部門經(jīng)理對(duì)其試用期工作表現(xiàn)進(jìn)行綜合評(píng)定,由人力資源部及員工本人、部門經(jīng)理、業(yè)務(wù)指導(dǎo)人填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正審批表》報(bào)總經(jīng)理審核,通過(guò)后,人力資源部進(jìn)行備案,員工正式轉(zhuǎn)正。第二十三條試用期間解除勞動(dòng)合同的,按相關(guān)程序辦理。
第五章 員工異動(dòng)
第二十四條員工在入職后,如有崗位變動(dòng)(內(nèi)調(diào)、晉升、降級(jí))、調(diào)薪等情況皆稱作異動(dòng)。
第二十五條員工有異動(dòng)者,需本人填寫(xiě)《異動(dòng)審批表》,做好工作交接,由人力資源部報(bào)總經(jīng)理審批后,方可正式生效。
第六章 員工離職
第二十六條員工離職須按照企業(yè)規(guī)定,辦理工作移交,即填寫(xiě)《離職工作交接、審批表》:
1.將企業(yè)的各種文件、賬冊(cè)等事項(xiàng)列出清單,移交給指定的接替人
員;
2.將經(jīng)手工作的進(jìn)展情況、相關(guān)資料詳細(xì)列明,移交給指定的接替人員;
3.業(yè)務(wù)人員須將應(yīng)收款逐筆列出清單,由接替人和經(jīng)手人簽字,交接后由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理核實(shí)簽字;
4.辦公用品、鑰匙、借用物品等交還相關(guān)部門,接收部門在表單上簽字確認(rèn);
5.財(cái)務(wù)人員還將確認(rèn)員工是否有借出款項(xiàng),借款償還后在表單上簽字確認(rèn);
6.員工交接除雙方交接人簽字外,必須有監(jiān)交人簽字;
第二十七條自動(dòng)提出辭職的正式員工,需提前30日向企業(yè)提出離職申請(qǐng),并填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》。
第二十八條《離職審批表》由各領(lǐng)導(dǎo)簽屬審批后,員工方可正式離職。