第一篇:淺談稅務(wù)行政管理信息化
淺談稅務(wù)行政管理信息化
稅務(wù)行政管理信息化是指稅務(wù)行政管理機關(guān)憑借現(xiàn)代電子、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),對內(nèi)實現(xiàn)業(yè)務(wù)工作辦公自動化,對外實現(xiàn)市場監(jiān)管和社會服務(wù)信息化。具體的講就是:對內(nèi)要能夠把業(yè)務(wù)盡可能地移到網(wǎng)上來辦公,通過運用計算機和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)完成稅務(wù)部門的日常工作,進行業(yè)務(wù)信息的采集以及相關(guān)的分析、處理、決策與共享;對外要建成以市場主體為電子經(jīng)濟戶口的監(jiān)管信息系統(tǒng)以及建成網(wǎng)上稅務(wù)法律、法規(guī)、政策、辦事程序等信息查詢服務(wù)系統(tǒng),收費項目、收費標準、服務(wù)承諾等信息公示系統(tǒng),網(wǎng)上登記、注冊、備案管理系統(tǒng),12366服務(wù)熱線,企業(yè)登記基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、信用數(shù)據(jù)、納稅人生產(chǎn)經(jīng)營過程中的違法違規(guī)數(shù)據(jù)等信息查詢、共享系統(tǒng)。稅務(wù)行政管理信息化的基本特征就是集“服務(wù)、辦理、監(jiān)管”功能于一體,最大限度地為納稅人提供便捷服務(wù),全面開展網(wǎng)上交互式辦公,實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部及政府部門間的信息共享,切實轉(zhuǎn)變部門的工作方式,提高辦事效率,提高市場監(jiān)管效能,最大限度地發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)在市場監(jiān)管中的作用。稅務(wù)行政管理信息化建設(shè)的意義在于它有利于規(guī)范執(zhí)法行為,有利于提高工作效率,有利于提升稅務(wù)部門的形象??梢约ぐl(fā)廣大稅務(wù)干部進一步增強學(xué)習(xí)意識、發(fā)展意識和創(chuàng)新意識,充分調(diào)動起稅務(wù)干部的工作積極性和創(chuàng)造性,增強他們不斷適應(yīng)時代發(fā)展的自信心。稅務(wù)行政管理信息化是對內(nèi)實現(xiàn)辦公自動化和和信息資源共享。主要利用計算機局域網(wǎng)技術(shù)和辦公自動化處理軟件系統(tǒng),把稅務(wù)行政 1
管理內(nèi)部的一些業(yè)務(wù)性工作搬到網(wǎng)上來處理,例如公文處理、督查辦理、信息發(fā)布、會議管理、人員管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理、統(tǒng)計分析、績效考核、數(shù)據(jù)分析等等都可以通過成熟的辦公自動化軟件系統(tǒng)來實現(xiàn)。各部門之間,也可以通過局域網(wǎng)或英特網(wǎng)實現(xiàn)企業(yè)基本登記數(shù)據(jù)、信用數(shù)據(jù)、政務(wù)信息等信息資源共享。
當前稅務(wù)行政管理信息化建設(shè)存在的問題及對策。
(一)人員素質(zhì)
要使稅務(wù)行政管理真正走上信息化,人員素質(zhì)的提高是首要解決的問題。信息化程度越高,對人才的需求也越高,各地稅務(wù)部門在信息化過程中都或多或少的存在著重設(shè)備輕人才的現(xiàn)象。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展日新月異,網(wǎng)上申報、認證、數(shù)據(jù)集中等稅收業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化處理均需要安全穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)支持。有些單位不僅連續(xù)多年沒有引進計算機人才,平時也不注重對現(xiàn)有人才的知識更新和技能培訓(xùn)。所以我們要改變過去的思維方式和工作方式,培養(yǎng)用計算機網(wǎng)絡(luò)手段辦公的習(xí)慣。當前雖然大多數(shù)人員參加了各種計算機操作知識的培訓(xùn),或多或少地掌握了一定的計算機操作知識,但是跟稅務(wù)行政管理信息化對人的要求相比,仍然存在很大差距,精通或熟悉計算機知識及操作技術(shù)的人才還遠遠不夠。特別是對計算機的應(yīng)用上還有不少人員不過關(guān)。一些稅務(wù)部門計算機的應(yīng)用水平僅停留在稅務(wù)登記、納稅申報、稅款征收、發(fā)票管理及稅收會計核算等初級階段,信息系統(tǒng)的強大管理功能、分析功能、數(shù)據(jù)處理、交換功能和監(jiān)控功能遠未發(fā)揮出來。一部分稅務(wù)干部掌握了稅務(wù)系統(tǒng)的征管軟件,只是在規(guī)范自己的執(zhí)法行為
上得到了約束,但打不開外資企業(yè)的財務(wù)軟件,不能實現(xiàn)有效的稅源監(jiān)控,也達不到稅收信息化的目的。這就需要稅務(wù)行政管理機關(guān),要加大計算機應(yīng)用能力的培訓(xùn)力度和普及力度,要首先培養(yǎng)那些業(yè)務(wù)能力強、事業(yè)心強的干部熟練掌握計算機操作技能,創(chuàng)造性地開展各項工作。再者,可以進行有針對性的專項培訓(xùn),使其熟練掌握各種操作技能,對于自己的業(yè)務(wù)范圍能夠獨立完成。第三,改善現(xiàn)有稅務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu),促進稅務(wù)人員綜合素質(zhì)的普遍提高;在培養(yǎng)和造就自有專業(yè)人才的基礎(chǔ)上,引入專家機制,借助于外部力量來推動稅收信息化的發(fā)展。第四,推進稅收信息化建設(shè),離不開技術(shù)開發(fā)維護和網(wǎng)絡(luò)管理型人才。改進用人方式,拓寬用人視野,優(yōu)化人力資源配置,建立人才引進、培養(yǎng)、知識更新長效機制,立足信息化,著眼長遠,不拘一格擇人才,不拘一格用人才。
(二)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)
首先要加強部門計算機硬件建設(shè),及時對計算機網(wǎng)絡(luò)的軟硬件進行更新?lián)Q代,同時要進一步完善縣區(qū)級局機關(guān)的計算機局域網(wǎng)建設(shè),加強第一線基層分局(稅務(wù)所)的電腦化辦公建設(shè),充分保證縣區(qū)級稅務(wù)部門計算機網(wǎng)絡(luò)建設(shè)能夠緊跟時代發(fā)展步伐。具體地講就是要從時間和空間兩個方面入手,有計劃、有步驟地加以推進。硬件維護方面,要以主機房的硬件保障、更新為主,如個人計算機及外設(shè)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安全產(chǎn)品設(shè)備、主機系統(tǒng)等。目前,我們所應(yīng)用的個人電腦多數(shù)有一種速度緩慢、系統(tǒng)運行不太流暢的感覺,進行系統(tǒng)清理或重裝系統(tǒng)以后,也不能解決該類問題,其原因就是硬件的設(shè)備老化,當前,主流CPU已經(jīng)達到了酷睿Ⅱ的水平,內(nèi)存一般也達到了1G的容量,而拿我們區(qū)局為例,大多數(shù)正在使用的電腦,配置一般都是奔四CPU(單核),內(nèi)存256M,多數(shù)應(yīng)用的計算機還是集成顯卡。隨著系統(tǒng)內(nèi)的應(yīng)用軟件不斷更新,包括目前的殺毒軟件也會占用很多系統(tǒng)內(nèi)存。各種新的應(yīng)用軟件、越來越多的程序都要求越來越高的硬件配置來適應(yīng),這就造成了現(xiàn)在硬件方面不能很好地保證各應(yīng)用軟件的順利流暢的運行。軟件維護方面,要以系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份、軟件更新為主,包括系統(tǒng)的升級,工具軟件的開發(fā),應(yīng)用軟件以及針對政務(wù)信息化的應(yīng)用需求所提供的咨詢規(guī)劃、系統(tǒng)集成、培訓(xùn)、運營維護等;網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,要進行整體遠景規(guī)劃、分布建設(shè)實施步驟、完善技術(shù)支持及服務(wù)。細節(jié)上注意線路安全,電線、網(wǎng)線的老化等問題。
(三)責(zé)任規(guī)范
稅務(wù)行政管理信息化建設(shè)的過程,同時也是稅務(wù)行政管理規(guī)范化、標準化管理的過程。計算機及其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在稅務(wù)行政管理工作中的運用和普及,必然對工作的規(guī)范化、標準化提出了新的更高的要求。例如,各項業(yè)務(wù)工作都必須按照軟件所設(shè)定的流程走,每個工作人員都有自己的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),不能不走,不能走錯,有的甚至不能回頭修改。例如:稽查局進行專項稽查的時候,首先由稽查局“選案管理崗”-稽查選案進行案源登記,然后到局長崗,由局長批準轉(zhuǎn)回綜合業(yè)務(wù)崗,由綜合業(yè)務(wù)崗轉(zhuǎn)到下一接受崗位“稽查實施崗”,由“稽查實施崗”的檢查人員進行下達檢查通知書,檢查完成后提交到“案件審理崗”,再做稅務(wù)稽查報告,審理通過后,提交到“稽查執(zhí)行崗”,由執(zhí)行崗的人員進行最后的執(zhí)行工作。
這樣就減少了以前工作中存在的隨意性,要求每個工作人員都必須嚴格地按照自己的分工來完成工作,規(guī)范了工作行為,并對自己的工作環(huán)節(jié)負責(zé)任。因此,每位工作人員都要熟悉自己的工作職責(zé),明確責(zé)任,增強工作責(zé)任感。
隨著信息時代的到來,科技的飛速發(fā)展,稅收信息化給我們的稅收事業(yè)帶來越來越多的深刻變革,這也將對稅收工作提出新的挑戰(zhàn),同時也帶來了新的機遇。挑戰(zhàn)與機遇并存,我們只有勇于面對挑戰(zhàn),積極主動進行在信息化下的稅收征管改革,逐步適應(yīng)信息化時代的要求,才能使我們的稅收工作出現(xiàn)燦爛的明天。
第二篇:稅務(wù)信息化論文
稅收信息化問題研究
稅務(wù)0901王志遠140209024
4摘 要: 我國的稅務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)走過了20 多年的歷程,信息技術(shù)的作用日益突出,已成為支撐稅收工作的堅強依托,但在應(yīng)用中仍存在各種各樣的問題,本文僅從管理的角度談?wù)劥嬖诘囊恍﹩栴}及對策。
金稅工程開始拉開了中國稅務(wù)大規(guī)模信息化建設(shè)與應(yīng)用的序幕,各期工程的開展也成為稅務(wù)信息化應(yīng)用的主線,期間取得令人了矚目的成績。但在稅務(wù)信息化建設(shè)進程中也存在一些不容忽視的問題,如重技術(shù),輕管理、重開發(fā),輕應(yīng)用等。如何分析解決好這些問題對于進一步加快稅務(wù)信息化建設(shè)具有十分重要的意義。
一、稅務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題
(一)稅收基礎(chǔ)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高。一方面表現(xiàn)為數(shù)據(jù)不全面,部分相關(guān)信息未能納入系統(tǒng)管理, 從而削弱了應(yīng)用軟件的作用;另一方面是數(shù)據(jù)不準確。供納稅人提供的信息有誤、工作人員操作錯誤或系統(tǒng)技術(shù)問題引起的數(shù)據(jù)錯誤以及數(shù)據(jù)采集的標準不統(tǒng)一都會導(dǎo)致垃圾數(shù)據(jù)的產(chǎn)生,進而影響在此基礎(chǔ)上的一系列應(yīng)用的準確度,業(yè)務(wù)系統(tǒng)難以發(fā)揮出正常功能。
(二)對數(shù)據(jù)的利用能力較差,基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的增值應(yīng)用有待進一步開發(fā)。一方面基層不能充分利用信息數(shù)據(jù)提高管理、服務(wù)水平,另一方面目前的監(jiān)控分析、決策支持系統(tǒng)功能較簡單,且應(yīng)用面不夠廣泛,不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)人員素質(zhì)不適應(yīng),缺乏相應(yīng)培訓(xùn)、考核、獎懲機制。目前,各級稅務(wù)人員綜合素質(zhì)參差不齊,部分人員不能夠熟練掌握各類應(yīng)用系統(tǒng),成為稅收信息化建設(shè)的“瓶頸”。僅以網(wǎng)上報稅為例,網(wǎng)上報稅系統(tǒng)極大的方便了納稅人,降低了征納雙方的成本,但如果稅務(wù)人員不能在系統(tǒng)中做好正確的簽約、納稅輔導(dǎo)工作,納稅人就不能順利完成稅款的繳納,網(wǎng)上報稅系統(tǒng)就發(fā)揮不出應(yīng)有的效果。建立起一套稅務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)并不等于實現(xiàn)了稅務(wù)信息化,只有應(yīng)用系統(tǒng)的使用人員能夠熟練掌握各項操作,才能夠充分發(fā)揮出應(yīng)用系統(tǒng)的各項功能。
二、問題分析及解決辦法
稅務(wù)信息化絕不是僅僅將原來的手工辦稅流程簡單電子化,而是信息技術(shù)在稅務(wù)管理中的全面應(yīng)用,深度開發(fā)和利用信息資源,提高管理、監(jiān)控、服務(wù)水平,進而推進稅務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)的綜合過程。管理在其中起著至關(guān)重要的作用卻又往往容易被人忽視。
管理是管理者協(xié)調(diào)人及其他組織資源,通過計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制過程,實現(xiàn)組織目標的過程。就稅務(wù)信息化而言,管理的目標是實現(xiàn)真正意義上的稅務(wù)信息化,而實現(xiàn)這一目標要通過管理者通過有效協(xié)調(diào)人力、財力、時間、信息、技術(shù)等資源來實現(xiàn)。只有將先進的管理理念、管理體制與技術(shù)相結(jié)合,才能產(chǎn)生巨大的效益。單純強調(diào)技術(shù)更新,而忽視相應(yīng)的管理,就會出現(xiàn)高技術(shù)和低效益并存,高投入和低產(chǎn)出共生的怪現(xiàn)象。具體來說要做到以下幾點:
一、加強對數(shù)據(jù)的管理
稅務(wù)信息化應(yīng)用關(guān)鍵取決于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集的完整和準確及數(shù)據(jù)信息的有效利用。隨著稅務(wù)信息系統(tǒng)各項應(yīng)用的逐步深入,收集和存儲的數(shù)據(jù)量急劇增加,強化對數(shù)據(jù)信息的管理尤為重要。
(一)建立健全數(shù)據(jù)采集和管理制度,加強數(shù)據(jù)質(zhì)量的管理。數(shù)據(jù)質(zhì)量是數(shù)據(jù)的價值所在。
只有保證數(shù)據(jù)的真實、完整,才能更好的提高數(shù)據(jù)資源的利用水平,促進征管質(zhì)量的不斷提高。要想提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,可以實行數(shù)據(jù)的標準化管理制度:
1、加強對數(shù)據(jù)采集、維護等各個環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)控。建立相應(yīng)的規(guī)范制度,確保各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)口徑和標準一致,便于進一步整合利用;保證數(shù)據(jù)錄入的質(zhì)量,加強對數(shù)據(jù)的系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的邏輯性審核和合理性審核,嚴把數(shù)據(jù)入口關(guān),減少人為差錯, 確保基礎(chǔ)信息的準確、真實、完整;
2、建立信息采集考核制度,明確責(zé)任,實施信息準確性的審查,進一步提高系統(tǒng)信息的質(zhì)量。
3、拓寬基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集面,全方位嚴密稅源監(jiān)控,盡快實現(xiàn)與相關(guān)部門數(shù)據(jù)的實時交換與共享。與工商、銀行、土地管理、車管部門交流納稅人登記情況,提供金融資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等信息,即可避免納稅人在各個職能部門重復(fù)申報資料,減輕納稅人的負擔,也可以掌握納稅人實際經(jīng)營狀況及資產(chǎn)狀況等第一手資料,為稅務(wù)管理、稽查選案、稅收保全等提供相應(yīng)參考。
(二)促進對數(shù)據(jù)的有效利用
在數(shù)據(jù)的質(zhì)量得到保證的基礎(chǔ)上,這些數(shù)據(jù)如何才能在稅收工作充分發(fā)揮作用呢? 在當前數(shù)據(jù)大集中的趨勢下,發(fā)掘、利用好稅收數(shù)據(jù)成為了重中之重。對稅收數(shù)據(jù)的深度利用就是要逐步建立以收入質(zhì)量、征管質(zhì)量、地區(qū)稅收質(zhì)量、行業(yè)稅收質(zhì)量等評價指標體系和稅收預(yù)警指標體系為主要內(nèi)容的科學(xué)系統(tǒng)的稅收質(zhì)量評價體系,這是稅收工作的競爭力和管理與服務(wù)水平的實質(zhì)性提高。具體體現(xiàn)在查詢、分析、決策三個層面的功能
1、建立綜合數(shù)據(jù)查詢系統(tǒng),實現(xiàn)快速靈活的查詢和報表生成應(yīng)用,滿足各級的業(yè)務(wù)需求,也可以緩解征收管理系統(tǒng)集中后查詢壓力;
2、利用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù),通過數(shù)據(jù)的抽取、轉(zhuǎn)換和加載,對各類數(shù)據(jù)全面分析和監(jiān)控,實現(xiàn)對稅收收入的分析以及對納稅人的信用等級評定等功能。用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、數(shù)理統(tǒng)計分析技術(shù)、聯(lián)機分析技術(shù)等信息技術(shù)和決策科學(xué),建立并不斷完善決策支持系統(tǒng),對稅收負擔、收入構(gòu)成、稅收法律法規(guī)和各項管理規(guī)定的執(zhí)行情況等各方面進行分析評估,為稅收業(yè)務(wù)決策和戰(zhàn)略發(fā)展提供輔助支持。
二、加強對使用人員的管理
信息化在稅務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用已經(jīng)無處不在,同各個工作崗位人員均息息相關(guān),需要稅務(wù)干部的全員參與。只有所有的人員都參與到稅收信息化建設(shè)中,熟練掌握本崗位所需的操作技能,信息化應(yīng)用工作才能真正開展起來,體現(xiàn)出信息化的優(yōu)勢。要達到這個目標,必須做到:
(一)完善培訓(xùn)制度,加強有針對性的培訓(xùn)。制作簡明、易懂的培訓(xùn)教材及輔助課件,建立仿真培訓(xùn)環(huán)境,分崗位、分批次地對干部職工進行軟件應(yīng)用專業(yè)技能的培訓(xùn),每次培訓(xùn)后都要對參訓(xùn)人員嚴格測試,要求各單位對各崗位人員的培訓(xùn)、考試情況予以記錄,必須掌握本崗位所需操作技能才可上崗。
(二)從信息化角度建立科學(xué)的績效考核指標,對各崗位人員的工作能力等進行評估??冃Э己耸侵腹芾碚哌\用一定的技術(shù)或方法,在各種評價要素中,選擇有效的評價指標和標準,賦予各個指標以 權(quán)重,以此來鑒定一定職位上員工的工作結(jié)果,評估員工對組織的貢獻以及表現(xiàn)的能力的過程。績效考核關(guān)鍵是找準切入點,用科學(xué)的方法、標準和程序,對稅務(wù)干部的信息化工作做出合乎實際的評價,并在此基礎(chǔ)上對工作進行改進和提高??梢越Y(jié)合自動過錯追究系統(tǒng)及對所負責(zé)業(yè)務(wù)的抽查進行考核,公布結(jié)果并分析問題原因,給出解決辦法。
(三)引入激勵機制,提高干部職工的積極性。根據(jù)現(xiàn)代人事管理學(xué)理論,獎勵與激勵是激發(fā)人的熱情、調(diào)動人的積極性,發(fā)揮人的潛能的有效途徑。一個人如果工作積極性很高,可以發(fā)揮他的80 %~90 %的潛能;反之,如果沒有積極性和主動性,就只能發(fā)揮其潛能的20 %~30 %。而獎勵是對良好行為的一種積極肯定,是對人行為的正強化。公平的客觀的獎勵是激發(fā)和調(diào)動人的潛能的行之有效的途徑。對能夠熟練運用本崗位所需操作技能,在相關(guān)績效評估中成績突出,在信息化工作中有創(chuàng)新突破的人員予以獎勵,必能提高干部職工的學(xué)習(xí)熱情,形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,使每個人都能擔負起自己的崗位職責(zé),保證稅務(wù)信息化各系統(tǒng)均能發(fā)揮出應(yīng)有功效。
第三篇:稅務(wù)信息化復(fù)習(xí)提綱
復(fù)習(xí)提綱
1.稅務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀及發(fā)展研究
2.對加強稅收信息化管理配套工作的研究
3.信息化條件下稅收征管流程再造的思考
4.稅務(wù)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略研究
5.信息化條件下征管模式研究
6.我國稅源監(jiān)控中的信息化管理研究
7.國外稅務(wù)信息化建設(shè)借鑒
8.關(guān)于網(wǎng)上報稅的思考
9.金稅工程建設(shè)中的問題與對策分析
10.金稅工程三期需要突破的幾個方面
11.完善稅務(wù)辦公信息系統(tǒng)的建議
12.電子商務(wù)對稅收的影響及對策
13.對稅款裝置的推廣和應(yīng)用研究
14.稅款裝置的應(yīng)用現(xiàn)狀及發(fā)展研究
15.CTAIS系統(tǒng)功能存在的問題及解決建議
16.推行CTAIS的重要意義與當前任務(wù)
17.中國稅收征管信息系統(tǒng)的發(fā)展與完善
第四篇:淺議稅務(wù)信息化建設(shè)
淺議稅務(wù)信息化建設(shè)
稅收之于國家,如太陽之于萬物。稅收是伴隨著國家的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。對于一個政權(quán)的統(tǒng)治來說,稅收是必然的存在。從春秋時代開始的“初稅畝”制度,經(jīng)歷漫漫兩千余年的演變,到如今形成以增值稅為主的中國現(xiàn)代稅收制度,伴隨的是從封建社會直接過渡到社會主義社會,2010年,全國稅收總收入達到73202億元,占全國財政收入的88.1%。這充分證明了稅收的重要性。這其中,固然是由于國家的繁榮強盛,可與我們稅務(wù)人員的辛勤努力也是分不開的。稅務(wù)部門,上承國之命脈,下接每一個納稅人,“為國聚財、為民收稅”,作為稅務(wù)人員,這是我們光榮神圣的使命。
依稀記得這樣一個畫面,一個稅務(wù)人員,穿著制服,騎著自行車,不顧勞累奔波,為的是收取那微薄而莊重的稅款。歷史的動車走到今日,映入眼簾的是窗明幾凈的辦稅服務(wù)大廳,一排排整齊的微機,不再是大量重復(fù)性的勞動,在信息技術(shù)高度發(fā)達的今天,利用信息化服務(wù)帶給我們的是方便,快捷,高效,準確,這是一個趨勢,也是發(fā)展的必經(jīng)之路。聽單位老同志講述著以前那些關(guān)于稅收的故事,真是感慨萬千,讓我很難想象現(xiàn)在如果還是以前那樣辦公,怎么處理那些龐雜的事情。
現(xiàn)代稅收必須依賴信息化建設(shè),沒有一個好的信息化平臺,比如現(xiàn)在全國推行的CTAIS應(yīng)用征管軟件,那么收上數(shù)萬億的稅款幾乎是一件不可能的事情。稅收信息化,就是盡可能地利用現(xiàn)代信息技術(shù)
來提高稅收工作水平。世界各國都在進行信息化建設(shè),2002年,美國用于稅收信息化建設(shè)的經(jīng)費開支就占到了全部經(jīng)費的17.4%,這是一個相當大比例的投入。我國的信息化建設(shè)起步較晚,但是發(fā)展很快,經(jīng)過二十多年的建設(shè),現(xiàn)已具備了一定的基礎(chǔ),有了一支規(guī)模很大的信息化專業(yè)隊伍,CTAIS、防偽稅控、稅收分析監(jiān)控、發(fā)票稽核等一大批專業(yè)稅務(wù)軟件已良好運行,公文處理、人事管理、財務(wù)管理等政務(wù)類軟件也早已開通運行,稅庫銀聯(lián)網(wǎng)扣稅,資源代碼共享等對外信息交換系統(tǒng)也已經(jīng)上馬實施。整體來看,現(xiàn)如今的信息化建設(shè)對稅收工作的覆蓋面很廣,基本上能夠保證無紙化辦公,使納稅人足不出戶就可以完成整個納稅流程??梢哉f,我們用這么短的時間做出了這樣的成效,這是一項了不起的成績。
不可避免的,在進行稅收信息化建設(shè)的同時,也存在了一些問題,需要解決,在我看來,綜合起來有以下幾個方面:
一,我們內(nèi)部人員對信息化建設(shè)認識不夠。改革開發(fā)30多年來,中國取得了很多重大的成就,信息技術(shù)的飛速發(fā)展是其中很重要的一條,我國十二五規(guī)劃綱要第十三章明確提到,要全面提高信息化水平,強化和推進稅務(wù)信息資源體系建設(shè)。進行稅務(wù)信息化建設(shè),推行信息管稅,這是為了完成現(xiàn)代稅收任務(wù)所必須具備的條件?,F(xiàn)在基層分局和縣局的同志沒有這方面的了解,以為信息化建設(shè)只是信息中心一個科室的事情,和其他同志無關(guān),從而很難對信息化建設(shè)有一個全面客觀的認識,這并不利于對以后進行的金稅三期工程等的順利改造進行。
二,開展信息化建設(shè)的硬件條件有待提高。有了金剛鉆,才能攔瓷器活。在開展信息化建設(shè)的進行當中,一個先行條件就是整體硬件配備水平的好壞,單位的計算機好些十年前就開始“服役”,現(xiàn)在仍然還在稅收工作的一線,運行速度緩慢,故障率高,這些肯定影響工作效率,在今年市委提出的“三治三提”活動中,提到要提高工作效率,受限于客觀條件,又如何能真正做到效率的提高?.在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面,金稅三期已決定將基層網(wǎng)絡(luò)直接納入到市局管理之下,這對于進一步提高網(wǎng)絡(luò)的通暢性有很大的幫助,運行其上的各種稅收軟件才能得到更好的運行和維護。
三,對現(xiàn)有的信息化條件利用程度不高。稅務(wù)信息化建設(shè)已經(jīng)進行了二十多年,雖然提高了稅收效率,方便了管理,但客觀上也增加了一些稅收成本,現(xiàn)在每一項業(yè)務(wù)的開展都已經(jīng)離不開計算機、網(wǎng)絡(luò),每個稅務(wù)人員人均一臺計算機,有些還要配備相應(yīng)的設(shè)備,還有各種耗材,各種軟件的上馬,這都需要專業(yè)技術(shù)人才進行開發(fā),還需要國稅內(nèi)好些技術(shù)人才對軟件進行維護,例如根據(jù)稅收政策、業(yè)務(wù)的發(fā)展和變化,對CTAIS、防偽稅控系統(tǒng)等打“補丁”,技術(shù)人員成了必備的人才,這也需要消耗大量的人力資源。而在平時工作學(xué)習(xí)中,我發(fā)現(xiàn)并不是所有的同志都能充分利用這些條件進行有關(guān)稅收分析,政策學(xué)習(xí),公文處理,經(jīng)常有分局同志打電話問自己的CTAIS登錄賬號和密碼忘記了,讓幫忙查一下,這對于分析稅負情況之類的肯定不利,要是每個人都加強學(xué)習(xí),整體效率還能有很大的提高。
四,亟需加強全體人員的信息化水平。認識夠了,配備齊了,利
用好了,可是由于自身信息化水平不高,也是很難勝任現(xiàn)代稅收要求。這首先有著客觀原因,因為現(xiàn)在國稅局內(nèi)部年齡分層并不合理,我局在職120多人,其中80多人年齡在40歲以上,30歲以下只有寥寥數(shù)人,多數(shù)人在信息化建設(shè)還沒有全面提出時就已在稅務(wù)局工作,中間雖經(jīng)歷多次計算機專業(yè)培訓(xùn)等,整體信息化水平還是保持在一個較低的層次,我在信息中心工作的兩年間,80%處理的是一些很基礎(chǔ)的問題,多次解答并告知方式方法,效果并不明顯,這也是我以后在工作中需要重點解決的一個問題。
在稅務(wù)信息化建設(shè)的過程中,我感覺更應(yīng)該靈活運用現(xiàn)有技術(shù),在有條件的情況下,加強納稅服務(wù),可以用比較新穎的形式賴和納稅人進行溝通,市局和省局有12366電話咨詢平臺,縣局暫時沒有,不過也可以開通縣局咨詢服務(wù)QQ的方式和納稅人在網(wǎng)絡(luò)上進行溝通,同樣的道理,還可以開通微薄等,使政務(wù)做到更好公開透明,用輕松愉快的方式也許能起到意想不到的效果。對于稅務(wù)辦公內(nèi)網(wǎng),我一直渴望能夠以無線上網(wǎng)的方式接通,這樣,即便是不在單位也可以隨時處理工作,當然,如果手機能夠登錄內(nèi)網(wǎng),那將會使移動辦公更加方便快捷。
稅務(wù)信息化建設(shè)是一個長期的課題,在新形勢下的稅收工作是不斷發(fā)展變化的,稅務(wù)信息化建設(shè)就需要適應(yīng)這種變化,在這種情形下,金稅三期工程應(yīng)運而生。在其總體建設(shè)目標“一個平臺、兩級處理、三個覆蓋、四個系統(tǒng)”完成后,將會有一個覆蓋全國國稅、地稅的行業(yè)網(wǎng)絡(luò),一個國家級和70個省級稅務(wù)處理中心,80玩?zhèn)€工作站。這
是一項宏大的工程。而我們即將是這個工程的直接使用者和受益者,這是一種福利,更是一種挑戰(zhàn),我們要不斷加強學(xué)習(xí),更新觀念,提高綜合素質(zhì),才能更加適應(yīng)稅收信息化的各方面要求。
虞城縣局信息中心 張振濤2011年8月4日
第五篇:稅務(wù)稽查信息化建設(shè)工作報告
一、開發(fā)應(yīng)用查帳軟件的背景和動機
隨著會計電算化的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,稅務(wù)稽查工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在近幾年的日常工作中,我們的檢查人員常常感到會計電算化帶給傳統(tǒng)手工查帳模式的強烈沖擊。就以往相關(guān)案件的實際操作過程來看,在對會計電算化企業(yè)進行檢查時往往會面對以下難題:首先是稽查人員對會計核算的邏輯性與真實性難以判斷。很多財務(wù)軟件允許設(shè)置多個帳套,各帳套之間可以相互傳遞數(shù)據(jù),可以對憑證科目和帳冊再加以篩選、過濾,這就為企業(yè)設(shè)置AB賬,編制虛假財務(wù)報表提供了可能。系統(tǒng)超級管理員還能直接進入任意環(huán)節(jié)篡改,會計信息失去了傳統(tǒng)意義上的不可更改性。其次是財務(wù)數(shù)據(jù)存儲方式靈活,易遭轉(zhuǎn)移和銷毀。電子帳套可以存在本機硬盤上,也可通過網(wǎng)絡(luò)存儲在其他硬盤、磁帶、光盤中。再次是稽查人員獲取企業(yè)財務(wù)軟件的基礎(chǔ)信息的渠道過窄,雖然《征管法實施細則》第二十四條規(guī)定“納稅人使用計算機記賬的,應(yīng)當在使用前將會計電算化系統(tǒng)的會計核算軟件、使用說明書及有關(guān)資料報送主管稅務(wù)機關(guān)備案“。但是稅務(wù)機關(guān)往往因為沒有相應(yīng)的運行環(huán)境和人員配置而無法試用。這種情況下想在檢查前深入了解財務(wù)軟件的運用情況就受到相當程度制約。最后是信息化環(huán)境下對控管、檢查企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)法律依據(jù)尚欠完善?!墩鞴芊ā芳皩嵤┘殑t沒有明確指出稅務(wù)機關(guān)有檢查、封存有關(guān)電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)的權(quán)力。國稅發(fā)[2003]年47號文雖明確了稅務(wù)機關(guān)有開展電算化檢查的權(quán)力,但法律位階低,且對電子取證、電子檢查的具體執(zhí)法程序缺少規(guī)定。
因此,我局針對稅務(wù)檢查手段滯后于信息技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)稽查思路,創(chuàng)新稅務(wù)檢查手段,從2006年7月起,將部署地稅稽查查帳軟件列為跨的重點工作之一。一年半來,我們在實踐中摸索,在摸索中前進,對稽查信息化進行了有益的嘗試,取得了一定成效,初步形成了一套比較完善的執(zhí)法程序和管理制度。現(xiàn)就軟件開發(fā)應(yīng)用過程中的經(jīng)驗和心得與大家做一個交流。
二、查帳軟件的功能特點
無錫奇星軟件科技有限公司擁有多年稅務(wù)查帳軟件的研發(fā)經(jīng)驗,其產(chǎn)品已推廣應(yīng)用于全國二十個?。ㄒ话俣鄠€城市)的稽查局,取得了很好的應(yīng)用效果。我局與該公司聯(lián)合開發(fā)的查帳軟件包括數(shù)據(jù)準備、分析評估、項目檢查、帳務(wù)檢查、成本檢測、結(jié)果處理、綜合管理、帳套管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、模型管理、系統(tǒng)功能等11大模塊,從每個模塊中又散射出若干功能子模塊,每個子模塊又包括若干功能菜單,主要具有以下功能特點:
(一)采集范圍廣,可采集近百種300多個版本的財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù);采集數(shù)據(jù)類型多,包括:帳務(wù)數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù);提供了多種采集方法。
(二)提供比較全面的分析方法,層層逼近分析技術(shù)和模型項目修正。模型分析功能十分強大
(三)提供分稅種項目化檢查平臺,針對不同稅種、不同項目提供相關(guān)的檢查工作表、檢查模型和稽查提示信息幫助檢查人員完成項目檢查。
(四)提供個人所得稅和固定資產(chǎn)的專項檢查平臺
(五)提供物流數(shù)據(jù)及成本檢查分析方法
(六)提供數(shù)據(jù)集中管理平臺(B/S結(jié)構(gòu)),以實現(xiàn)數(shù)據(jù)增值應(yīng)用,加強稽查實施過程監(jiān)控管理。
(七)可以將企業(yè)多個的相關(guān)數(shù)據(jù)放在一個檢查平臺上,并提供跨年、月分析工具,以強化工具的分析功能。
(八)各種分析模型按照行業(yè)和不同進行設(shè)置,加強了分析模型的適用性和軟件的伸縮性。對于主要模型的運行結(jié)果,內(nèi)置數(shù)據(jù)加工功能,提高了模型的準確性。
三、使用查帳軟件查帳初見成效
經(jīng)過一年半來的探索和實踐,我們深刻感受到信息高科技對稅務(wù)檢查的有力推動:查帳力度大大增強,案件質(zhì)量得到切實提高,稽查威懾力明顯提升,隊伍建設(shè)再上一個臺階,內(nèi)部管理更為規(guī)范化、科學(xué)化和精細化。具體來說,主要表現(xiàn)在以下六個方面:
(一)提高效率和準確度,查深查透案件
查帳軟件所提供的查帳工具和多樣化的模型提高了查帳的工作效率。傳統(tǒng)的手工查帳只能從海量憑證中單純憑經(jīng)驗來抽查,而軟件通過科目的名稱、憑證的摘要內(nèi)容、金額等信息,運用查找、過濾等刪選手段,能快速地將所需要的信息匯總列示,方便了檢查人員進行數(shù)據(jù)處理;利用軟件提供提供的指標分析、報表分析、帳戶分析、帳戶檢測、分錄比對和存貨檢測等模型分析功能,迅速發(fā)現(xiàn)異常信息,并通過穿透式閱帳功能幫助稽查人員任意透過總帳看明細帳,透過明細帳直接看記帳憑證,省去了稽查人員到企業(yè)大量的原始憑證中去翻找這一煩瑣的工作環(huán)節(jié)。
(二)塑造稽查高科技形象,提升稽查威懾力
利用信息化查賬工具,進一步強化了查賬手段,可以對多種常用財務(wù)軟件數(shù)據(jù)進行導(dǎo)出,也可以多人聯(lián)合對一個案件同時進行案頭分析,拓展了檢查的廣度和深度。
在使用軟件以前,按照傳統(tǒng)的查帳方式對會計電算化企業(yè)進行查帳,面對海量的原始單據(jù),調(diào)帳費時,費力,如要企業(yè)把憑證打印出來可能需要兩、三天的時間,一旦遇到企業(yè)不配合的情況,工作就難以順利展開?,F(xiàn)在只需帶光盤和U盤,稽查人員就可以獨立將企業(yè)數(shù)據(jù)采集出來帶回去檢查,研究,不需要會計從旁協(xié)助,企業(yè)也不必擔心憑證丟失,最大限度地降低了查帳對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響,減輕了企業(yè)對于稅務(wù)稽查的抵觸情緒,同時也為我們稽查隊伍塑造了文明,親和,高素質(zhì),高科技的形象。
據(jù)一線檢查人員反映,查賬軟件對企業(yè)的會計分錄進行全面檢測往往只要用幾分鐘時間,而人工檢查起碼要兩天,效率是后者的十倍以上。稅務(wù)部門能快速、高效、準確地摸清對方的底牌,極大的震懾了那些企圖以高科技手段蒙混過關(guān)的不法分子。
(三)規(guī)范稽查業(yè)務(wù)流程,加強隊伍監(jiān)控
查帳軟件的使用過程體現(xiàn)了實施檢查的業(yè)務(wù)流程,加上對各稅種、各項目計稅依據(jù)的歸集和對查帳過程的記錄與控制,使內(nèi)部管理更為規(guī)范化、科學(xué)化和精細化。
對檢查人員而言,規(guī)范了各類工作底稿,檢查內(nèi)容和范圍,統(tǒng)一了各類計算標準,實現(xiàn)定式檢查。一些扣除比例、扣除限額預(yù)先設(shè)置好參數(shù)(如業(yè)務(wù)招待費、計稅工資限額、個人所得稅扣除標準等),一旦歸集好計算依據(jù)就可自動計算出結(jié)果,可以避免檢查人員業(yè)務(wù)水平參差不齊造成的誤差,在規(guī)范檢查內(nèi)容的同時,對稽查人員的業(yè)務(wù)水平的提高大有幫助。特別是所得稅的歸集設(shè)置的項目,從內(nèi)容到口徑全部與省局的所得稅申報表基本一致。這樣,對所得稅申報繳納不足的情況,可以直接找出稅款差異的原因。
對審理人員而言,能夠以查閱人員的身份查閱最原始的帳冊數(shù)據(jù),從軟件應(yīng)用各模塊的記錄中可以看出整個查帳過程。審理時就彌補了傳統(tǒng)的審理僅審查紙質(zhì)案卷的缺陷。審理人員可以看出取證是否完整,對“事實清楚“的把握更到位更準確,有效地排除差錯。
對領(lǐng)導(dǎo)層而言,事中、事后的工作過程都會在檢查帳套內(nèi)留下記錄,可以方便局領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查稽查工作的全過程。另一方面也提醒和督促檢查人員須敬業(yè)愛崗,工作精益求精。
(四)提高稽查業(yè)務(wù)水平
稽查人員要想成功地運用查帳軟件開展稽查工作,必須具備基礎(chǔ)的計算機應(yīng)用能力、基本的會計電算化知識。檢查干部在使用查帳軟件的過程中積累和共享查帳經(jīng)驗,不斷接觸和加深這些知識的研究和學(xué)習(xí),尤其是計算機應(yīng)用能力,工作即學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)即工作,潛移默化地提高了稽查業(yè)務(wù)水平。
(五)降低稽查成本
電子數(shù)據(jù)比較容易復(fù)制、轉(zhuǎn)儲,可減少調(diào)帳檢查的次數(shù)與成本,軟件查帳減少了單個企業(yè)查帳時間,大大降低了稅務(wù)稽查成本。
(六)實現(xiàn)數(shù)據(jù)增值應(yīng)用
隨著查帳軟件的不斷應(yīng)用,積累的案件數(shù)據(jù)會越來越多,查帳軟件應(yīng)提供數(shù)據(jù)增值利用工具,可以利用這些工具進行各種統(tǒng)計分析,以自動生成相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù),自動修正查帳軟件中的相關(guān)參數(shù)。同時可以將已查案件自動或半自動生成案例庫,用以指導(dǎo)類似企業(yè)檢查或案例學(xué)習(xí)。
四、開發(fā)應(yīng)用中的幾點體會
我們感到上馬查帳軟件項目是一項系統(tǒng)工程。人、物、財、目標、機器設(shè)備、信息等六大因素互相聯(lián)系、互相制約。要達到最優(yōu)設(shè)計、最優(yōu)控制和最優(yōu)管理的目標,人員培訓(xùn),制度建設(shè)等環(huán)節(jié)必須全程伴隨開發(fā)過程。這里談一談開發(fā)應(yīng)用中的幾點體會:
(一)成立強力領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌規(guī)劃開發(fā)工作
領(lǐng)導(dǎo)重視,帶頭參與,上下一心是做好工作的有力保障。我們的做法是:成立了以稽查局長為組長,各分管副局長和市局信息中心主任為副組長,局中層干部為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組;下設(shè)項目小組,由查帳能手和業(yè)務(wù)骨干組成,具體負責(zé)項目的測試、應(yīng)用、二次開發(fā)的業(yè)務(wù)和技術(shù)工作。班子成員結(jié)構(gòu)合理,既有綜合管理人員,也有專業(yè)技術(shù)人員,既保證了團隊的有效溝通交流,又便于在開發(fā)過程中高效靈活地配置人、物、財、機器等各類資源。
領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合實際,尊重軟件開發(fā)客觀規(guī)律,科學(xué)統(tǒng)籌,將開發(fā)應(yīng)用工作細化成實施準備、實地采集數(shù)據(jù)、測試應(yīng)用、測試應(yīng)用評估、項目實施等五階段,分解責(zé)任,落實到人,有條不紊地予以實施。
一年多來,我們邊開發(fā)、邊測試、邊修改、邊完善,分行業(yè)、有重點、有針對地對查賬軟件進行實地測試、應(yīng)用、比對,充分將稽查經(jīng)驗、方法與計算機信息技術(shù)相結(jié)合,攻克了財務(wù)軟件版本繁多、數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一等難關(guān),在規(guī)定時間內(nèi)保質(zhì)保量地完成了任務(wù)。
(二)重視配套隊伍建設(shè),人員培訓(xùn)貫穿始終
查賬軟件應(yīng)用要求稽查人員具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu),不僅要有豐富的財會、稽查知識和技能,熟悉稅收法律法規(guī),而且還應(yīng)當掌握計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。所以我們認為“寧可人等裝備,不可裝備等人“,決不能等軟件出來后再培訓(xùn)干部。局里從開發(fā)起始之日就狠抓配套隊伍建設(shè),對人員的培訓(xùn)工作貫穿始終。到目前為止,已利用雙休日大規(guī)模集中培訓(xùn)3次(包括召集市本級全體人員和各縣(市)部分人員集中培訓(xùn)1次,市本級全體人員單獨集中培訓(xùn)1次,檢查人員集中培訓(xùn)1次)。在平時,通過演示性培訓(xùn),小組討論,赴企業(yè)現(xiàn)場實地培訓(xùn)和互幫互學(xué)等形式,使全體稽查人員了解了軟件基本框架和主流財務(wù)軟件的運作模式,逐步掌握了查賬軟件的基本操作,理解了檢查模型設(shè)置原理、能熟練應(yīng)用軟件提供的各種查賬技巧。
(三)探索完善相關(guān)制度,嚴格規(guī)范執(zhí)法程序
《征管法》第五十四條、第五十八條規(guī)定稅務(wù)機關(guān)有權(quán)檢查納稅人的帳簿、記帳憑證、報表和有關(guān)資料,對與案件有關(guān)的情況和資料可以記錄、錄音、錄像、照相和復(fù)制。國稅發(fā)[2003]47號文明確了稅務(wù)機關(guān)有開展電算化檢查的權(quán)力。這是電子查帳的主要執(zhí)法依據(jù)。然而以上法律條文對電子數(shù)據(jù)作為稽查證據(jù)所涉及的證據(jù)完整性、規(guī)范性、安全性以及證據(jù)使用、儲存和保管等方面的具體操作都缺乏詳細指導(dǎo)。我局在參考了兄弟單位相關(guān)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合相關(guān)法律和本地實際,大膽探索,主動創(chuàng)新,制定了《XX市地方稅務(wù)局稽查局利用查賬軟件實施稽查的工作程序》(見附件1)。規(guī)范了電子數(shù)據(jù)的調(diào)取、保管、歸還、存檔等多個環(huán)節(jié),將利用查賬軟件實施稽查與TF2006設(shè)定的流程相結(jié)合,為檢查人員在實際操作中規(guī)范執(zhí)法、嚴格程序、依法行政提供了有力武器。
(四)采用二次開發(fā)模式,科學(xué)規(guī)避項目風(fēng)險
現(xiàn)代軟件工程學(xué)實踐表明,近一半的項目存在開發(fā)延期,預(yù)算超支等風(fēng)險因素。為把項目風(fēng)險降至最低,項目小組決定大膽創(chuàng)新,參照快速原型法(rapid prototyping)思想進行二次開發(fā)。即首先構(gòu)造一個具備主要功能的查帳軟件原型,然后通過對它的不斷試用,不斷修改,不斷擴充完善得到“本地化“的查帳軟件。
在這個思想指導(dǎo)下,我們以奇星公司原有的綜合性查帳軟件為原型,將稽查問題分析轉(zhuǎn)化成查帳軟件業(yè)務(wù)需求,邊試用、邊細化、邊完善,順利實現(xiàn)了軟件的“本地化“。在此基礎(chǔ)上,再進行二次開發(fā),成功開發(fā)出工業(yè)、商業(yè)、餐飲業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)、金融業(yè)等六個行業(yè)的專業(yè)查帳軟件,并在各行業(yè)的檢查中進行了應(yīng)用,尤其是在餐飲業(yè)、所得稅匯總繳納企業(yè)的檢查中發(fā)揮了重要功能。
這種開發(fā)模式前期投入小,風(fēng)險低,非常適用業(yè)務(wù)需求經(jīng)常變化的情形,有效跨越了業(yè)務(wù)人員不懂技術(shù),技術(shù)人員不懂業(yè)務(wù)的鴻溝。
五、下一階段工作思路
在稅務(wù)稽查工作中,取證是實施稽查的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。查帳軟件的電子取證功能集中在數(shù)據(jù)采集軟件上。隨著查帳軟件的廣泛使用,加大電子取證力度,規(guī)范電子證據(jù)取證工作,已成為當務(wù)之急。結(jié)合以往的數(shù)據(jù)采集經(jīng)驗,下一步我們計劃從以下幾個方面加強和規(guī)范電子取證工作:
(一)強化數(shù)據(jù)接口,擴大采集范圍
目前的數(shù)據(jù)采集軟件已經(jīng)可以采集近百種300多個版本的財務(wù)軟件中的數(shù)據(jù),涵蓋了國內(nèi)外主流非主流的財務(wù)軟件,但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)。從我局的實踐和其他兄弟省市的案例來看,主要有以下三點:一是可采集數(shù)據(jù)的國外財務(wù)軟件偏少;二是對采用新型網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),服務(wù)器不在本地的財務(wù)軟件難以采集數(shù)據(jù);三是對企業(yè)自行開發(fā),量身定做、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的財務(wù)軟件難以采集數(shù)據(jù)。
我們將與奇星公司聯(lián)合,進一步加強對國內(nèi)外財務(wù)軟件接口的研發(fā)力度。
(二)保護目標系統(tǒng),確保取證全面客觀
電子取證時,如何劃定取證范圍,確保取證全面客觀是我們一直在思考的問題。目前實際操作中只對財務(wù)軟件中的帳套取證,絕大多數(shù)情況下已經(jīng)能滿足檢查需要,但必要時建議擴大取證范圍?;槿藛T可根據(jù)《行政處罰法》第37條的規(guī)定對現(xiàn)場可能記錄違法行為的物品、數(shù)據(jù)等證據(jù),經(jīng)批準后采取封存方式,以備進一步分析。封存前要保護好各種與系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件及外圍設(shè)備,避免數(shù)據(jù)丟失。封存對象可以包括:現(xiàn)場的信息系統(tǒng)、各種可能涉及的磁介質(zhì)、上機記錄、命令記錄、內(nèi)部人員使用的工作記錄、現(xiàn)場的各種打印輸出結(jié)果、傳真打印件、程序備份和數(shù)據(jù)備份等。
(三)依照法定程序、科學(xué)取證
嚴格依照法定程序進行證據(jù)收集。我們覺得將來在取證的執(zhí)行程序上有必要注意以下幾點:一是最好由兩個人以上進行提取操作,稽查人員提取電子證據(jù)后在文書化的證據(jù)材料上簽字,并由在場的當事人同時簽字確認;二是提交有關(guān)取證過程的文字說明材料,注意電子文檔的存貯位置、文件名、文件后綴等細節(jié);三是提取的電子證據(jù)來源必須與原始計算機和備份硬盤、軟盤的編號一致;四是要確定形成時間,注意計算機信息網(wǎng)絡(luò)的上機時間和實際操作時間之間的差異。
常用的固定電子證據(jù)的方式不外是打印和拷貝兩種。無論采取哪種取證方式,在固定證據(jù)后,都應(yīng)當現(xiàn)場確認,明確電子證據(jù)的收集和固定情況,包括:案由;參加檢查的人員姓名及職務(wù);檢查時間、檢查地點及檢查順序;檢查中出現(xiàn)的問題及解決方法;取證方式及取證份數(shù);參與檢查的人員簽名;提供電子證據(jù)的人員簽名。特殊情況下,如收集證據(jù)時電子文件遭意外損毀或非法篡改、刪除的,應(yīng)及時通知專業(yè)技術(shù)人員予以協(xié)助。
(四)積極開展電子證據(jù)檢驗鑒定,提高證據(jù)法定效力
理論上電子證據(jù)通過鑒定才能成為定案的直接證據(jù),稅務(wù)機關(guān)在辦理涉及電子證據(jù)的案件時,應(yīng)及時提請法定機構(gòu)對電子證據(jù)進行檢驗分析。找出電子證據(jù)與案件事實的客觀聯(lián)系,從而確定電子證據(jù)的真實性和可信性。但是目前省內(nèi)電子證據(jù)鑒定尚欠完善,該項工作開展有相當困難。
(五)精心存檔,確保證據(jù)安全
在處理電子證據(jù)的過程中,有些案件設(shè)計金額較大,需要移送司法機關(guān)處理;有些案件處理后納稅人申請行政復(fù)議,提請行政訴訟。為保證電子證據(jù)的可信度和安全性,檢查人員要對各個步驟取得的電子證據(jù)進行歸檔,確保安全。因此取證調(diào)查時可將備份的介質(zhì)打上封條,并采用安全措施進行保護。非相關(guān)人員不得對存放電子證據(jù)的計算機進行操作,相關(guān)人員調(diào)取證據(jù)時不得輕易刪除或修改與證據(jù)無關(guān)的文件,以免引起有價值文件的丟失。
總之查帳軟件不僅填補了稽查過程中計算機監(jiān)控的空白,而且大幅度提高了稅務(wù)稽查的準確度。另一方面,作為稽查人員必須認識到,查帳軟件不是萬能的,無法解決所有問題;即使是再科學(xué)再先進的查帳軟件,要想用好用活,也要求使用人員具備較強的綜合素質(zhì),扎實的基本功是開展電腦查帳的根本前提。我局的實踐表明,積極使用查帳軟件進行計算機輔助查賬,綜合運用其他稽查方法,不失為新形勢下促稽查力度、促案件質(zhì)量、促隊伍建設(shè)的一條新思路。