第一篇:信息化管理企業(yè)稅務(wù)稽查工作指南(試行辦法)
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信息化管理企業(yè)稅務(wù)稽查工作指南
(試行)
為規(guī)范對采用電子信息化進(jìn)行管理的企業(yè)(單位)(如下簡稱“信息化管理企業(yè)”)的稅務(wù)稽查工作,提高稅務(wù)稽查工作效率,最大程度減少稅務(wù)執(zhí)法風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》、《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》及《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》等法律、法規(guī),結(jié)合稅務(wù)稽查實(shí)際,制定本指南。本指南適用于對采用電子信息化進(jìn)行管理的納稅人、扣繳義務(wù)人進(jìn)行稅務(wù)稽查工作。
本指南中提及的“賬”是指納稅人用于記錄其生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程的紙質(zhì)或電子設(shè)備等有形載體。對于記錄納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)情況,在紙質(zhì)載體中是以書寫或打印成字符的形式體現(xiàn),在電子設(shè)備存儲介質(zhì)載體中則是以數(shù)據(jù)庫類型和文檔類型等電子文件的形式體現(xiàn)。
第一章 預(yù)案
依據(jù):《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第二十一條。
預(yù)案是實(shí)施稅務(wù)檢查的前期準(zhǔn)備工作。實(shí)施稅務(wù)檢查的前期準(zhǔn)備工作一般由檢查部門負(fù)責(zé)。檢查部門接收到涉稅案件時(shí),必 須認(rèn)真做好預(yù)案工作。
一、相關(guān)信息的獲取和分析
在實(shí)施檢查工作前,稅務(wù)檢查人員應(yīng)當(dāng)廣泛地收集與案源相關(guān)的信息資料。
獲取信息的主要來源包括:
(一)稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部的上級部門交辦、督辦;同級部門轉(zhuǎn)辦、協(xié)辦和情報(bào)交換;下級部門(單位)要求協(xié)辦等的資料信息。
(二)從稅務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部(含國稅、地稅各個(gè)部門)各種信息管理(分析)系統(tǒng)中獲取的征管、退稅和發(fā)票領(lǐng)購使用等信息。
(三)從金融、保險(xiǎn)、海關(guān)、財(cái)政、工商、審計(jì)、司法、計(jì)量技術(shù)監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)、外經(jīng)貿(mào)、水電煤氣、房屋管理、產(chǎn)權(quán)交易、煙草專賣、醫(yī)保等部門和中介機(jī)構(gòu)、事務(wù)單位、行業(yè)協(xié)會(huì)以及其它單位獲得的涉稅信息。
(四)從舉報(bào)人了解到的相關(guān)信息。
(五)從互聯(lián)網(wǎng)、各種宣傳媒體等其他渠道獲取的相關(guān)信息。
(六)從涉稅對象內(nèi)部有關(guān)人員了解的相關(guān)信息。
(七)從涉稅對象的供銷關(guān)系戶和其內(nèi)部分支(連鎖)機(jī)構(gòu)等關(guān)聯(lián)企業(yè)了解的相關(guān)信息。
稅務(wù)檢查人員對所獲取的案源相關(guān)信息,要認(rèn)真梳理,深入分析,利用相關(guān)的科技手段、方法,了解相關(guān)聯(lián)的涉稅對象(分支、連鎖等相關(guān)企業(yè))的生產(chǎn)經(jīng)營情況,擬出被查對象名單和涉稅疑點(diǎn),提出進(jìn)一步檢查工作的建議,提交稽查局主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
相關(guān)“檢查工作建議”的內(nèi)容應(yīng)包括:案件來源情況(包括 接收案件時(shí)間);涉稅對象基本情況;涉稅疑點(diǎn)、分析依據(jù)、檢查工作計(jì)劃及建議和附列相關(guān)說明資料等。
稽查局主管領(lǐng)導(dǎo)對稅務(wù)稽查部門或檢查人員提交的“檢查工作建議”,要認(rèn)真審閱,并做出明確的工作批示,返回給提交“檢查工作建議”的稽查部門或檢查人員。
二、實(shí)地調(diào)查
實(shí)施稅務(wù)檢查工作前,稅務(wù)檢查人員在對被查對象的生產(chǎn)經(jīng)營和相關(guān)管理部門等地址和其內(nèi)部分布情況不了解的情況下,需要對被查對象進(jìn)行實(shí)地調(diào)查工作。
實(shí)地調(diào)查工作主要內(nèi)容包括:
(一)了解被查對象的實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營場所、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等管理部門和相關(guān)主管人員的辦公地址(場所),上、下班時(shí)間,重點(diǎn)掌握其財(cái)務(wù)部門的工作地址和信息化會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務(wù)器的存放地址,以及所使用的核算管理軟件品牌、版本、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)及計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)等;
(二)制作被查對象相關(guān)地址(位臵)交通路線圖;
(三)對被查對象重要涉稅人員、經(jīng)營場所和建筑物等進(jìn)行拍照、錄音和錄像等(制作拍照、錄音、錄像等資料的,應(yīng)當(dāng)注明制作方法、制作時(shí)間、制作人和證明對象等內(nèi)容。對聲音資料,應(yīng)當(dāng)附有該聲音內(nèi)容的文字記錄;對圖像資料,應(yīng)當(dāng)附有必要的文字說明);
(四)描繪被查對象內(nèi)部各職能部門和計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)服務(wù)器存放地址(位臵)的分布圖等。稅務(wù)檢查人員在進(jìn)行實(shí)地調(diào)查工作中,可以采取約談、實(shí)地調(diào)查及其它方式進(jìn)行。要遵守工作紀(jì)律,注意安全,同時(shí)做好保密工作。
三、制定檢查實(shí)施方案
稅務(wù)檢查人員根據(jù)前期所掌握的數(shù)據(jù)信息資料和分析結(jié)果,制定詳盡切實(shí)可行的“稅務(wù)檢查實(shí)施方案”?!岸悇?wù)檢查實(shí)施方案”應(yīng)包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
(一)案件來源;
(二)涉稅對象基本情況,并附上涉稅對象相關(guān)的位臵交通路線圖、場所建筑物等照片和其內(nèi)部各檢查環(huán)節(jié)分布圖等;
(三)案件實(shí)施檢查工作的組織單位、負(fù)責(zé)人,以及督辦和主辦單位;
(四)稅務(wù)檢查人員集中地址、時(shí)間和進(jìn)場實(shí)施檢查時(shí)間;
(五)檢查內(nèi)容和檢查工作重點(diǎn);
(六)涉稅對象的重點(diǎn)部門和相關(guān)重要涉稅人員辦公場所;
(七)參加檢查工作的稅務(wù)檢查人員名單、通訊方式、具體檢查任務(wù)、工作要求和乘坐的交通工具等;
(八)稅務(wù)檢查工作需要配備的計(jì)算機(jī)設(shè)備、稅務(wù)文書和相關(guān)文具;
(九)危機(jī)預(yù)案;著裝要求、后勤保障工作等其他注意事項(xiàng)。稅務(wù)檢查人員把制作好的“稅務(wù)檢查實(shí)施方案”呈報(bào)稽查局主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。第二章 涉稅電子數(shù)據(jù)的取得
依據(jù):《中華人民共和國行政訴訟法》第三十一條;《(新)刑事訴訟法)》第四十八條;《最高人民法院關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》第十二條;《稅收征管法》第五十四條、第五十七條、第五十八條;《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第二十二條、第二十三條、第三十條;《國家稅務(wù)總局關(guān)于貫徹〈中華人民共和國稅收征收管理法〉及其實(shí)施細(xì)則若干具體問題的通知》(國稅發(fā)[2003]47號)第十六條。
稅務(wù)檢查人員實(shí)施檢查前,應(yīng)當(dāng)告知被查對象檢查時(shí)間、需要準(zhǔn)備的資料等,但預(yù)先通知有礙檢查的除外。
有礙檢查的情況包括:
(一)被舉報(bào)有稅收違法行為嫌疑的;
(二)稅務(wù)機(jī)關(guān)有根據(jù)認(rèn)為納稅人有稅收違法行為的;
(三)其他有礙檢查的情況。
被查對象做好的準(zhǔn)備工作包括:財(cái)務(wù)以及經(jīng)營方面的紙質(zhì)資料(包括會(huì)計(jì)賬冊、會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表、供應(yīng)商和客戶往來資料、產(chǎn)品目錄清單、產(chǎn)品進(jìn)銷存臺賬、倉庫盤點(diǎn)表單、銀行資料、產(chǎn)品組成或制作配方、員工名冊等);計(jì)算機(jī)方面的資料(包括計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的相關(guān)資料,如:計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、應(yīng)用管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫字典等說明、數(shù)據(jù)服務(wù)器地址、相關(guān)數(shù)據(jù)庫文件拷貝、備份等);相關(guān)涉稅人員名單、資料。
一、重點(diǎn)檢查環(huán)節(jié)
對采用電子信息化管理的被查對象實(shí)施稅務(wù)稽查,重點(diǎn)檢查環(huán)節(jié)主要有:計(jì)算機(jī)設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)單機(jī)、計(jì)算機(jī)存儲介質(zhì)、網(wǎng)絡(luò)工作站和服務(wù)器等);財(cái)務(wù)部門;進(jìn)銷存業(yè)務(wù)部門;重要涉稅主管人員工作場所;銀行賬戶等。
稅務(wù)檢查人員進(jìn)入被查對象檢查現(xiàn)場后,應(yīng)通過觀察、詢問和采用相關(guān)的專業(yè)技術(shù)手段、方法,掌握被查對象的計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)庫文件和其他文檔類文件)的IP地址及物理存放位臵、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)應(yīng)用管理系統(tǒng)品牌、版本、相應(yīng)支持的計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),同時(shí)注意防止惡意刪除、修改和轉(zhuǎn)移涉稅電子數(shù)據(jù)信息資料。
二、打印涉稅電子數(shù)據(jù)信息。
對利用信息化管理的被查對象進(jìn)行稅務(wù)檢查時(shí),稅務(wù)檢查人員應(yīng)要求其通過正在使用的財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等應(yīng)用管理系統(tǒng),把所有電子賬套中的關(guān)鍵信息打印成紙質(zhì)載體,注明出處,并讓其在紙質(zhì)載體上簽(蓋)上必要的證據(jù)證明印章,以便日后作為直接證據(jù)使用。
被查對象計(jì)算機(jī)中重要涉稅電子文檔類文件數(shù)據(jù)量較少的,稅務(wù)檢查人員應(yīng)在檢查現(xiàn)場將涉稅電子文檔類文件打印在紙質(zhì)載體上,讓被查對象當(dāng)事人確認(rèn)并簽(蓋)上必要的證據(jù)證明印章。
三、拷貝、備份涉稅電子數(shù)據(jù)信息
稅務(wù)檢查人員在對被查對象的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行檢查過程中,如遇到不配合稅務(wù)檢查的,稅務(wù)檢查人員應(yīng)耐心做好說服教育工 作,讓其了解稅務(wù)稽查和納稅人的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任,要求其配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查工作,并主動(dòng)向稅務(wù)檢查人員提供相關(guān)進(jìn)入涉稅計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理員、打開電子文檔等的密碼和參數(shù)。
稅務(wù)檢查人員對涉稅計(jì)算機(jī)設(shè)備只允許“讀”操作,禁止任何“寫”操作。稅務(wù)檢查人員攜帶進(jìn)檢查現(xiàn)場的筆記本電腦、移動(dòng)存儲介質(zhì)等電子設(shè)備都必須提前經(jīng)過殺毒,凡在被查對象計(jì)算機(jī)中運(yùn)行的專業(yè)技術(shù)應(yīng)用軟件工具(如數(shù)據(jù)檢索、拷貝、備份、恢復(fù)刪除數(shù)據(jù)文件、解密等工具),應(yīng)不能影響其計(jì)算機(jī)及系統(tǒng)正常運(yùn)行,且是合法的。
如被查對象計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)設(shè)備中會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)方面的數(shù)據(jù)庫信息量龐大,或涉及各種類型涉稅文檔類文件數(shù)量較多,檢查現(xiàn)場直接打印成紙質(zhì)載體有困難的,可對其計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)設(shè)備中的涉稅電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行完整、真實(shí)的拷貝、備份操作,不允許對提取的涉稅電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行轉(zhuǎn)換、加密和壓縮(保持證據(jù)“與原件一致性”),并保證其計(jì)算機(jī)設(shè)備和系統(tǒng)正常運(yùn)行和安全。具體要求:
(一)稅務(wù)檢查人員檢查被查對象的計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)設(shè)備時(shí),應(yīng)當(dāng)讓當(dāng)事人對其涉稅電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行拷貝、備份數(shù)據(jù)庫和文檔類文件的操作。
(二)由于被查對象當(dāng)事人不會(huì)操作計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)設(shè)備,或其專業(yè)技術(shù)人員不在檢查現(xiàn)場,或不配合稅務(wù)機(jī)關(guān)的合法檢查等原因,稅務(wù)檢查人員可以操作其計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)設(shè)備,同時(shí) 必須要求當(dāng)事人在場,并利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)專業(yè)工具和技術(shù)手段,對涉稅計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)設(shè)備進(jìn)行檢索、恢復(fù)刪除數(shù)據(jù)文件、拷貝、備份等操作。
(三)在涉稅檢查現(xiàn)場,稅務(wù)檢查人員要求當(dāng)事人提供相關(guān)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)(如財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)系統(tǒng))品牌、版本、數(shù)據(jù)庫字典、各種口令密碼、字符集等相關(guān)參數(shù)和歷史數(shù)據(jù)庫備份文件,如果當(dāng)事人不能提供的,稅務(wù)檢查人員可采用專業(yè)工具和技術(shù)手段合法地獲得,方便日后搭建模擬被查對象計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)運(yùn)行環(huán)境,對被查對象計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生產(chǎn)、經(jīng)營管理方面的涉稅電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和調(diào)查取證。
(四)稅務(wù)檢查人員在涉稅檢查現(xiàn)場,把所檢索到的涉稅電子數(shù)據(jù)信息拷貝、備份在有形存儲介質(zhì)中。存儲在有形存儲介質(zhì)中的電子數(shù)據(jù)來源路徑必須標(biāo)明信息所屬部門、計(jì)算機(jī)(或計(jì)算機(jī)使用人)、盤符、文件夾,方便當(dāng)事人確認(rèn)。
(五)稅務(wù)檢查人員對所采集的涉稅電子數(shù)據(jù)信息特別是數(shù)據(jù)庫文件,要在現(xiàn)場進(jìn)行檢驗(yàn),測試是否完整。如果相關(guān)電子數(shù)據(jù)信息不完整或拷貝、備份失敗,則必須重新對被查對象的電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行拷貝、備份,保證所采集的涉稅電子數(shù)據(jù)信息完整、真實(shí)、有效。
四、固定電子數(shù)據(jù)證據(jù)
依據(jù):《最高人民法院關(guān)于行政訴訟證據(jù)若干問題的規(guī)定》第六十四條、《稅務(wù)稽查工作規(guī)程》第三十條。
在涉稅檢查現(xiàn)場,稅務(wù)檢查人員要把所有采集到的電子數(shù)據(jù) 集中并拷貝、備份到兩個(gè)(如需由公證機(jī)關(guān)公證簽封的則需要三個(gè))以上有足夠存貯容量的有形存儲介質(zhì)中,做好電子數(shù)據(jù)證據(jù)固定工作。具體要求:
(一)稅務(wù)檢查人員讓被查對象當(dāng)事人對其中一個(gè)有形存儲介質(zhì)中涉稅電子數(shù)據(jù)信息的制作情況和一致性進(jìn)行確認(rèn),然后由當(dāng)事人對有形存儲介質(zhì)進(jìn)行簽封。簽封固定存貯有被查對象涉稅電子數(shù)據(jù)信息的有形存儲介質(zhì)方法如下:
當(dāng)事人把確認(rèn)后存貯有被查對象涉稅電子數(shù)據(jù)信息的有形存儲介質(zhì)裝入一個(gè)信封(包裝物)內(nèi)并粘好封口,由當(dāng)事人在信封(包裝物)的封口處貼上封條,封條上注明(供參考):“本信封(包裝物)內(nèi)封存的是**(存儲介質(zhì)),其所存貯的電子數(shù)據(jù)信息是從我單位(公司)計(jì)算機(jī)設(shè)備中復(fù)制、備份的,由我單位(公司)提供,與原件相符,是真實(shí)、完整且未經(jīng)任何改動(dòng)的原始數(shù)據(jù)”,并由被查對象蓋公章、注上蓋章日期和時(shí)間,當(dāng)事人簽名(并蓋指模)及被查對象中另一相關(guān)人員簽名(并蓋指模),注明簽封人和另一相關(guān)人員的身份證號碼、簽封日期及時(shí)間和聯(lián)系電話。簽封固定存貯有被查對象涉稅電子數(shù)據(jù)信息的有形存儲介質(zhì)由稅務(wù)稽查局保存。未簽封存貯有被查對象涉稅電子數(shù)據(jù)信息的有形存儲介質(zhì)由稅務(wù)稽查局對其涉稅電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理分析。
(二)如果當(dāng)事人不配合稅務(wù)檢查工作,不對有形存儲介質(zhì)中涉稅電子數(shù)據(jù)信息的制作情況和一致性進(jìn)行確認(rèn)的,稅務(wù)稽查局可請公證機(jī)關(guān)現(xiàn)場予以公證,由公證人員對有形存儲介質(zhì)中存貯的涉稅電子數(shù)據(jù)信息的制作情況、合法性和真實(shí)性進(jìn)行現(xiàn)場公 正和簽封。公證人員簽封固定存貯有被查對象涉稅電子數(shù)據(jù)信息的有形存儲介質(zhì)的方法如下:
公證人員把公證確認(rèn)后的三個(gè)內(nèi)存數(shù)據(jù)一致的有形存儲介質(zhì)中的其中兩個(gè)分別裝入兩個(gè)信封(包裝物)內(nèi),并粘好封口,由公證人員在信封(包裝物)的封口處貼上封條,封條上注明(供參考):“本信封(包裝物)內(nèi)封存的是**(存儲介質(zhì)),其所存儲的電子數(shù)據(jù)信息是從**單位(公司)計(jì)算機(jī)設(shè)備中復(fù)制、備份的,經(jīng)**公證機(jī)關(guān)**公證員確認(rèn)公證,其內(nèi)存電子數(shù)據(jù)信息與原件相符,是真實(shí)、完整且未經(jīng)任何改動(dòng)的原始數(shù)據(jù)”,并蓋上公證機(jī)關(guān)的公章,公證人和稅務(wù)機(jī)關(guān)以外的見證人簽名,注明簽封人和見證人的身份證號碼、有效的資格證名稱、證號和簽封日期、時(shí)間。簽封固定好有形存儲介質(zhì)后,其中一份簽封固定好的有形存儲介質(zhì)由公證機(jī)關(guān)保存,另一份由稅務(wù)稽查局保存。未簽封存貯有被查對象涉稅電子數(shù)據(jù)信息的有形存儲介質(zhì)由稅務(wù)稽查局對其涉稅電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整理分析。
(三)其他能證明(如經(jīng)公安機(jī)關(guān)、街道辦事處、物業(yè)管理部門或房東等見證)有形存儲介質(zhì)中存貯有被查對象涉稅電子數(shù)據(jù)信息的制作情況、合法性和一致性的有效方法。
五、調(diào)取被查對象計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)依據(jù):《征管法實(shí)施細(xì)則》第八十六條。
稅務(wù)檢查人員在檢查現(xiàn)場需要調(diào)取被查對象的計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)做進(jìn)一步檢查時(shí),在不影響被查對象正常生產(chǎn)經(jīng)營的情況下,要求被查對象當(dāng)事人在被調(diào)取的涉稅計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)主機(jī)上,在能證明該主機(jī)不能被拆卸和加電啟動(dòng)的關(guān)鍵位臵貼上封條,封條上注明(供參考):“本計(jì)算機(jī)主機(jī)記錄有我單位(公司)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理的電子數(shù)據(jù)資料”。然后蓋上其公章,簽上貼封條經(jīng)手人的姓名、身份證號碼、聯(lián)系電話和貼封條日期、時(shí)間。同時(shí),稽查人員要在調(diào)賬清單上注明(供參考)“記錄有**單位(公司)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理電子數(shù)據(jù)資料的計(jì)算機(jī)主機(jī)**臺(規(guī)格、型號)”字樣。
稅務(wù)檢查人員把被查對象的計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)主機(jī)調(diào)回到稅務(wù)稽查局后,在檢查該計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)主機(jī)里的電子數(shù)據(jù)信息時(shí),必須事先通知被查對象的貼封條經(jīng)手人到稅務(wù)稽查局,對所調(diào)取的計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)主機(jī)的封條進(jìn)行查驗(yàn)并揭封,并要求貼封條的經(jīng)手人出具揭封證明。揭封證明的內(nèi)容如下(供參考):“****年**月**日**時(shí),在**稅務(wù)稽查局(具體地址),本人對稅務(wù)稽查局調(diào)取記錄有我單位(公司)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理電子數(shù)據(jù)資料計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)的封條進(jìn)行查驗(yàn),沒有發(fā)現(xiàn)被揭過的痕跡(封條完整),今由本人經(jīng)手揭封,特此證明”,經(jīng)手人簽名,注明揭封日期。
如果被查對象不配合稅務(wù)稽查工作對涉稅計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)主機(jī)的封條進(jìn)行揭封,稅務(wù)稽查局可請公證機(jī)關(guān)現(xiàn)場予以揭封公證,并由公證機(jī)關(guān)出具相關(guān)的“揭封公證證明”。
稅務(wù)檢查人員對調(diào)取被查對象計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)主機(jī)中存貯的電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行檢查,完成提取相關(guān)電子數(shù)據(jù)資料后,按照規(guī)定辦好相關(guān)的歸還手續(xù),將其歸還給被查對象。在檢查現(xiàn)場,被查對象配合稅務(wù)稽查局檢查工作,但由于被查對象的相關(guān)人員不在現(xiàn)場或檢查現(xiàn)場電力方面問題等原因,造成不能實(shí)時(shí)對涉稅計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)進(jìn)行檢查的,稅務(wù)檢查人員可在涉稅計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)主機(jī)的能證明該主機(jī)不能被拆卸和加電啟動(dòng)的關(guān)鍵位臵貼上封條,存放在檢查現(xiàn)場并由被查對象保管,在調(diào)賬清單上注明(供參考):“記錄有**單位(公司)日常生產(chǎn)經(jīng)營管理電子數(shù)據(jù)資料的計(jì)算機(jī)主機(jī)**臺(規(guī)格、型號),存放在**單位(公司),并由**單位(公司)保管”,由當(dāng)事人簽字(蓋章)確認(rèn)。當(dāng)具備檢查條件時(shí),稅務(wù)稽查局對該計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)主機(jī)揭封條并進(jìn)行檢查工作,檢查結(jié)束后,按照規(guī)定辦好相關(guān)的歸還手續(xù)。
六、現(xiàn)場記錄及離場確認(rèn)
在涉稅檢查現(xiàn)場檢查和取證過程中,稅務(wù)檢查人員必須做好拍照、錄像、錄音和現(xiàn)場筆錄等現(xiàn)場取證工作,以備日后作為現(xiàn)場證據(jù)使用。
在涉稅檢查現(xiàn)場,當(dāng)稅務(wù)檢查人員完成相關(guān)的檢查工作后,讓當(dāng)事人檢驗(yàn)其計(jì)算機(jī)設(shè)備及應(yīng)用信息管理系統(tǒng)是否正常運(yùn)行,如果無異議,要求當(dāng)事人出具“稅務(wù)檢查離場證明書”,“稅務(wù)檢查離場證明書”的內(nèi)容如下(供參考):“****年**月**日,**稽查局稅務(wù)檢查人員對我單位(公司)進(jìn)行稅務(wù)檢查結(jié)束離開時(shí),經(jīng)查我單位(公司)所有計(jì)算機(jī)系統(tǒng)均正常運(yùn)行工作,并沒有發(fā)現(xiàn)稅務(wù)檢查人員給我單位的計(jì)算機(jī)造成任何損害和影響。特此證明”,并加蓋被查對象公章,當(dāng)事人簽名,注明當(dāng)事人身份證號碼 及日期、時(shí)間。
第三章 涉稅電子數(shù)據(jù)的管理、整理和分析
一、涉稅電子數(shù)據(jù)資料管理和整理
稅務(wù)稽查局內(nèi)部需指定專職部門、專人保管存貯有涉稅電子數(shù)據(jù)的有形存儲介質(zhì)(一份簽封,一份沒簽封),建立使用登記臺賬對涉稅電子數(shù)據(jù)資料進(jìn)行管理。
(一)管理人員要注意包裝和存放好有封條的存貯有涉稅電子數(shù)據(jù)信息的有形存儲介質(zhì),以免包裝物磨損和封條脫落。
(二)保存在沒有封條有形介質(zhì)內(nèi)的涉稅電子數(shù)據(jù)信息,其存放的目錄路徑必須與有封條存儲介質(zhì)內(nèi)存放的涉稅電子數(shù)據(jù)信息的目錄路徑保持一致。上述電子數(shù)據(jù)按涉稅對象、使用部門、使用人、用途、文件類型等方式,分類整理并存貯在另外新建的文件夾或其它有形存儲介質(zhì)中,做好文件清冊,供稅務(wù)稽查相關(guān)辦案人員查閱和調(diào)用。
(三)稅務(wù)稽查相關(guān)辦案人員如需要調(diào)用涉稅電子數(shù)據(jù)資料時(shí),要做好使用登記工作。
(四)涉稅電子數(shù)據(jù)資料,僅限于檢查工作中使用,稅務(wù)稽查相關(guān)辦案人員要妥善保管,嚴(yán)格為納稅人保密,防止泄露外傳。
(五)涉稅案件結(jié)案并超過行政訴訟時(shí)效期及申訴期限后,稅務(wù)稽查相關(guān)辦案人員必須把相關(guān)涉稅電子數(shù)據(jù)信息進(jìn)行消除。
(六)涉稅案件檢查結(jié)案并超過行政訴訟時(shí)效期及申訴期限 后,負(fù)責(zé)保管貼有封條有形存儲介質(zhì)的稅務(wù)稽查人員應(yīng)通知涉稅當(dāng)事人見證解封,并要求當(dāng)事人出具“解封見證證明”。解除封條后的有形存儲介質(zhì)要經(jīng)過格式化、殺毒程序后才能重新使用。
二、搭建模擬被查對象計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)運(yùn)行環(huán)境
稅務(wù)稽查局搭建模擬被查對象計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)運(yùn)行環(huán)境的計(jì)算機(jī)要專機(jī)專用。在專用的計(jì)算機(jī)中安裝與被查對象相關(guān)的操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),把被查對象信息化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件附加、復(fù)制、導(dǎo)入、還原到該模擬計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)運(yùn)行環(huán)境中。
稅務(wù)稽查辦案人員利用具有對信息化會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和分析等功能的工具軟件(以下簡稱“第三方輔助查賬工具軟件”),通過搭建的模擬被查對象計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)運(yùn)行環(huán)境平臺,對其中所有涉稅數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、轉(zhuǎn)換,并導(dǎo)入第三方輔助查賬工具軟件中。
稅務(wù)稽查辦案人員利用第三方輔助查賬工具軟件平臺,模擬被查對象會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng),對涉稅電子數(shù)據(jù)資料進(jìn)行查詢、統(tǒng)計(jì)和分析,查找涉稅疑點(diǎn)。
三、涉稅電子數(shù)據(jù)分析
(一)對被查對象會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分析 1.從被查對象調(diào)回的會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)中查看、統(tǒng)計(jì)有多少個(gè)數(shù)據(jù)庫(實(shí)例)。
2.判斷哪些數(shù)據(jù)庫是反映被查對象同一管理事項(xiàng)的財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)(進(jìn)銷存)管理方面的,其中涉及財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的電子賬套各有幾個(gè)。3.如果被查對象的財(cái)務(wù)管理上存在多個(gè)電子賬套,可利用第三方輔助查賬工具軟件平臺,在同一會(huì)計(jì)區(qū)間內(nèi),采用重點(diǎn)會(huì)計(jì)科目余額差異、線性比較、曲線節(jié)點(diǎn)異常變動(dòng)等方法,分辨出真實(shí)反映被查對象財(cái)務(wù)狀況的電子賬套。
4.如果被查對象的進(jìn)銷存業(yè)務(wù)存在多個(gè)電子賬套,可利用第三方輔助查賬工具軟件平臺,或直接利用計(jì)算機(jī)語言及數(shù)據(jù)庫查詢語句,對同一時(shí)段的銷售、庫存、采購、費(fèi)用和利潤等進(jìn)行差異比較,查找出能比較真實(shí)反映被查對象生產(chǎn)經(jīng)營管理的業(yè)務(wù)電子賬套。
5.通過被查對象會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)中的輔助業(yè)務(wù)管理模塊,對其中的供應(yīng)商和客戶以及相應(yīng)的銀行賬戶和業(yè)務(wù)往來情況進(jìn)行比較,查找出能比較真實(shí)地反映被查對象生產(chǎn)經(jīng)營管理的會(huì)計(jì)核算管理電子賬套。
6.通過財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)電子賬套比對,初步判斷出應(yīng)該重點(diǎn)檢查的電子賬套。
7.通過調(diào)取的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)電子賬套與納稅申報(bào)資料比對,初步判斷出應(yīng)該重點(diǎn)檢查的電子賬套。
(二)對被查對象的電子文檔類文件進(jìn)行分析
把被查對象的電子文檔類文件按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、進(jìn)銷存業(yè)務(wù)、銀行賬戶、資金往來和工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、匯報(bào)等進(jìn)行分類。從上述電子文檔類文件中,找出有關(guān)聯(lián)并能反映出被查對象生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)真實(shí)性的文檔類文件。
(三)綜合分析 1.利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的電子賬套、手工賬套和相關(guān)文檔類文件進(jìn)行對比分析。
2.把計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的電子賬套、手工賬套和相關(guān)文檔類文件進(jìn)行對比分析的結(jié)果與案件來源和預(yù)案工作中所取得的資料進(jìn)行比較。
3.把計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算管理系統(tǒng)的電子賬套、手工賬套和相關(guān)文檔類文件進(jìn)行對比分析的結(jié)果與納稅申報(bào)表進(jìn)行差異比對。
(四)疑點(diǎn)分析
通過對被查對象電子數(shù)據(jù)資料多方位的綜合分析,初步查找出涉稅疑點(diǎn),把涉稅疑點(diǎn)進(jìn)行分類,并做好詳細(xì)的工作記錄。
第四章 證據(jù)收集
證據(jù)作為稽查工作定案依據(jù),必須具有真實(shí)性、合法性和關(guān)聯(lián)性三個(gè)特征。
稅務(wù)檢查人員在涉稅檢查現(xiàn)場,依照法定權(quán)限和程序,利用相關(guān)的專業(yè)技術(shù)工具和手段,取得初步的筆錄、錄音、錄像、照相、電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)資料,而這些資料還不能作為定案的證據(jù),還必須有能夠證明這些資料所反映內(nèi)容是真實(shí)和關(guān)聯(lián)的資料,才能作為定案證據(jù)。
稅務(wù)檢查人員可利用“票、貨、款”、供應(yīng)商、客戶、經(jīng)手人、合同等途徑和方式方法對涉稅疑點(diǎn)的真實(shí)性和關(guān)聯(lián)性進(jìn)行求證。在整個(gè)調(diào)查取證過程中,求證被查對象電子信息化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng) 中輸出的報(bào)表、賬簿、憑證,與電子文檔類文件、紙質(zhì)文檔、證人證言和詢問筆錄等與所證明的事實(shí)相關(guān)聯(lián),作為證據(jù)資料。
對于不足以證明案件事實(shí)的,要繼續(xù)補(bǔ)充相關(guān)資料,直至形成完整的證據(jù)鏈。
稅務(wù)檢查人員將數(shù)據(jù)提取、整理、分析和取證的過程及結(jié)論,形成詳細(xì)的記錄,記入《稅務(wù)稽查工作底稿》。
最后的定案證據(jù)資料基本上應(yīng)是以紙質(zhì)載體(書證)形式體現(xiàn),特殊情況下需要輔以照片、錄音、錄像等有形存儲介質(zhì)資料作為定案證據(jù)。
第五章 信息化管理企業(yè)稅務(wù)稽查工作總結(jié)
涉稅案件檢查結(jié)案后,稅務(wù)檢查人員要及時(shí)總結(jié)并撰寫《稅務(wù)稽查報(bào)告》?!抖悇?wù)稽查報(bào)告》應(yīng)包括以下內(nèi)容:
一、稅務(wù)稽查預(yù)案工作。(參考第一章)
二、稽查現(xiàn)場實(shí)施工作。
(一)組織領(lǐng)導(dǎo)和主辦單位。
(二)稽查人員集中時(shí)間和進(jìn)場檢查時(shí)間。
(三)重點(diǎn)檢查的部門和個(gè)人。
(四)檢查被查對象現(xiàn)場情況。包括被查對象計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和應(yīng)用管理系統(tǒng)情況,稅務(wù)檢查人員采用的手段和相應(yīng)工具軟件、系統(tǒng)工具等收集到相關(guān)電子數(shù)據(jù)信息和紙質(zhì)資料、詢問筆錄、影 像、錄音等資料。
(五)其他如突發(fā)性事件等情況。
三、檢查分析、調(diào)查取證工作。
(一)檢查分析情況,包括原始資料、檢查工作底稿等。
(二)涉稅疑點(diǎn)。
(三)分析、調(diào)查取證工作計(jì)劃。
(四)分析、調(diào)查取證結(jié)果。
四、案件查處結(jié)果。
五、案件總結(jié)及稽查工作建議。
通過對被查對象的稅務(wù)檢查,總結(jié)檢查工作亮點(diǎn),梳理被查對象涉稅作案的方式、方法、手段和特點(diǎn),反映稅務(wù)征管和稽查工作中存在的問題,提出今后改進(jìn)信息化管理企業(yè)稅務(wù)稽查工作的建議。
第六章 信息化管理企業(yè)稅務(wù)稽查設(shè)備的管理
信息化管理企業(yè)稅務(wù)稽查設(shè)備包括:稅務(wù)稽查辦案使用的計(jì)算機(jī)(服務(wù)器和臺式、筆記本電腦)、錄像設(shè)備、照相設(shè)備、錄音設(shè)備、取證需要的存儲介質(zhì)(U盤、移動(dòng)硬盤、光盤等)、網(wǎng)線、第三方輔助查賬工具軟件、檢索備份工具軟件及對應(yīng)的軟件加密狗、各種解密工具軟件、恢復(fù)刪除數(shù)據(jù)文件工具軟件、計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備。
稅務(wù)稽查局內(nèi)部要指定專職部門、專人保管和使用信息化管 理企業(yè)稅務(wù)稽查設(shè)備,建立臺賬進(jìn)行登記管理。稅務(wù)稽查辦案人員領(lǐng)用、歸還和遺失應(yīng)進(jìn)行登記,禁止擅自把稽查設(shè)備借給與稽查工作無關(guān)的單位和人員使用或挪作它用。稅務(wù)稽查辦案人員因工作需要領(lǐng)用相關(guān)稽查設(shè)備的,工作結(jié)束后要及時(shí)歸還,保管人員要做好登記管理工作。
稅務(wù)稽查局需要各應(yīng)用工具軟、硬件生產(chǎn)廠家對其產(chǎn)品進(jìn)行接口擴(kuò)展、版本升級或操作輔導(dǎo)及其它相關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),未經(jīng)稅務(wù)稽查局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意,不能讓稅務(wù)稽查局工作人員和各應(yīng)用工具軟、硬件生產(chǎn)廠家技術(shù)人員私自刪改、拷貝和備份相關(guān)電子數(shù)據(jù)資料及挾帶信息化管理企業(yè)稅務(wù)稽查設(shè)備。與各有關(guān)廠家的合作時(shí),要按服務(wù)協(xié)議做好保密工作。
稅務(wù)稽查局以外的單位、部門和個(gè)人,需要借用信息化管理企業(yè)稅務(wù)稽查設(shè)備的,必須取得稅務(wù)稽查局有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能借用或用作其它用途。
存貯有涉稅電子數(shù)據(jù)信息的計(jì)算機(jī)設(shè)備,要專機(jī)專用,禁止連接、登陸互聯(lián)網(wǎng)。
第二篇:淺議稽查信息化管理
淺議稽查信息化管理
《稅收征管法》明確規(guī)定,國家有計(jì)劃地用現(xiàn)代化信息技術(shù)裝備各級稅務(wù)機(jī)關(guān),加強(qiáng)稅收征收管理信息系統(tǒng)的現(xiàn)代化建設(shè),建立健全稅務(wù)機(jī)關(guān)與其它管理機(jī)關(guān)的信息共享制度。由此,稅務(wù)信息化建設(shè)被提升到了法律的層次。
現(xiàn)階段,稅務(wù)信息化的主要內(nèi)容就是“一個(gè)平臺,兩級處理,三個(gè)覆蓋,四個(gè)系統(tǒng)”?!耙粋€(gè)平臺”是指包含網(wǎng)絡(luò)硬件和基礎(chǔ)軟件的統(tǒng)一的技術(shù)基礎(chǔ)平臺;“兩級處理”是指依托統(tǒng)一的技術(shù)基礎(chǔ)平臺,逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息在總局和省局集中處理;“三個(gè)覆蓋”是指應(yīng)用內(nèi)容逐步覆蓋所有稅種,覆蓋所有工作環(huán)節(jié),覆蓋國、地稅局,并與有關(guān)部門聯(lián)網(wǎng);“四個(gè)系統(tǒng)”是指通過業(yè)務(wù)的重組、優(yōu)化和規(guī)范,逐步形成一個(gè)以征管業(yè)務(wù)為主,包括行政管理、外部信息和決策支持在內(nèi)的四大子系統(tǒng)的應(yīng)用軟件。
作為稅務(wù)信息化建設(shè)“一個(gè)平臺,兩級處理,三個(gè)覆蓋,四個(gè)系統(tǒng)”的必不可少的組成部份,稅務(wù)稽查信息化經(jīng)歷了從模擬手工操作的電子化階段到目前涵蓋稅務(wù)稽查全面管理的信息化階段。
稽查信息化管理應(yīng)著眼于以下幾個(gè)方面:
一、認(rèn)識上的提高和統(tǒng)一,是實(shí)施稽查信息化管理的前提。
1、首先要認(rèn)清稽查信息化管理的重要性、迫切性。
信息技術(shù)的日新月異,為稽查改革提供了機(jī)遇,也對稽查管理提出了新的挑戰(zhàn)。現(xiàn)代企業(yè)管理模式下傳統(tǒng)的手工稽查方式,已經(jīng)無法適應(yīng)。而電子商務(wù)的出現(xiàn),迫使稅務(wù)部門不得不對現(xiàn)有的稽查方式進(jìn)
行變革。要提高稽查的管理水平,就必須借助先進(jìn)的信息和通訊技術(shù)。
2、其次要認(rèn)清稽查信息化管理的目的。
稽查信息化管理就是實(shí)行稅收管理集約化,所謂集約化就是合理的配置資源,形成精細(xì)的有效的專業(yè)分工,彼此之間相互聯(lián)系又相互制約,以最小投入求得最大產(chǎn)出。而稽查引入集約化管理的概念,目的是通過建立科學(xué)、規(guī)范、簡潔、高效的稅務(wù)稽查管理方式,加快稅務(wù)稽查專業(yè)化和現(xiàn)代化建設(shè)的步伐。
3、最后要認(rèn)清稽查信息化管理的作用
(1)規(guī)范稽查業(yè)務(wù)流程,減少了稽查執(zhí)法的隨意性?;榘讣枚悇?wù)稽查管理信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,稽查各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)都在系統(tǒng)中有記錄,任何業(yè)務(wù)操作都留下痕跡,各項(xiàng)稽查業(yè)務(wù)采取流水化的作業(yè)方式,記載、保存每項(xiàng)稽查業(yè)務(wù)處理的全過程,各崗位之間相互依賴、相互作用、相互制約,各崗位職責(zé)一目了然,杜絕了以前案件手工處理時(shí)執(zhí)法隨意、人為控制的不規(guī)范行為。任何人要更改計(jì)算機(jī)中的內(nèi)容,必須經(jīng)多個(gè)人、多個(gè)崗位共同實(shí)施才能生效,加強(qiáng)了稽查內(nèi)部制約機(jī)制。
(2)規(guī)范稽查執(zhí)法行為,增強(qiáng)了稽查工作的透明度。稅務(wù)稽查的業(yè)務(wù)操作通過稅務(wù)稽查管理信息系統(tǒng)處理,保障了稽查各項(xiàng)執(zhí)法行為都依據(jù)稅收法律、法規(guī)、程序運(yùn)行,從手段上規(guī)范了稽查執(zhí)法行為,通過加強(qiáng)稽查執(zhí)法的過程控制,明確稽查人員的職責(zé)、權(quán)限、執(zhí)法規(guī)范和違規(guī)責(zé)任,使稽查執(zhí)法過程處于嚴(yán)格的受控狀態(tài),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)法過程中的違規(guī)、過錯(cuò)行為并加以糾正,通過嚴(yán)格稅收執(zhí)法責(zé)任制
考核和規(guī)范稅收執(zhí)法程序,確保稽查執(zhí)法權(quán)的正確行使。稽查數(shù)據(jù)信息在系統(tǒng)中高度集中,與征收、管理、會(huì)統(tǒng)等其他信息共享,各種稽查報(bào)表和分類數(shù)據(jù)信息自動(dòng)生成。上級機(jī)關(guān)、權(quán)限人員可隨時(shí)查詢基層稽查一線的案件信息資料,基層各單位也可及時(shí)查詢有關(guān)案件信息資料,掌握案件信息,監(jiān)控案件處理進(jìn)度。
(3)有利于降低稅務(wù)稽查成本,提高工作質(zhì)量和效率。當(dāng)前,稅務(wù)稽查工作中一個(gè)突出的矛盾是納稅人數(shù)多,稽查力量若,稅務(wù)稽查重點(diǎn)打擊的效果不理想。如何提高稅務(wù)稽查效率和質(zhì)量,是當(dāng)前稅收管理工作中一個(gè)重要內(nèi)容。稅務(wù)稽查信息化能夠充分利用信息技術(shù)成果,在“大集中”的海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)之上,使稽查選案到稽查實(shí)施、案件審理、案件執(zhí)行環(huán)節(jié)等各個(gè)環(huán)節(jié)中能夠結(jié)構(gòu)化的工作內(nèi)容可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成,從而最大限度地節(jié)約人力,提高稅務(wù)稽查效率和準(zhǔn)確性,更好地發(fā)揮稽查的職能作用。
二、信息的管理和應(yīng)用,是實(shí)施稽查信息化管理的基礎(chǔ)?;樾畔⒒芾聿煌谄渌畔⒒芾?,它的著眼點(diǎn)應(yīng)放在如何利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,如何對數(shù)據(jù)的解讀與共享,建立科學(xué)的稽查信息化管理的模式?;楣芾淼母鱾€(gè)主要環(huán)節(jié)都應(yīng)納入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)的作用不僅限于收集、存儲、處理數(shù)據(jù),還應(yīng)參與業(yè)務(wù)流程的控制。將稽查中選案、檢查、審理、執(zhí)行四個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合起來,使之相互制約、相互監(jiān)督。
1、選案環(huán)節(jié)。一是建立計(jì)算機(jī)選案系統(tǒng)。人工選案的主觀性、片面性等弊端,造成了人為因素對選案的干擾,在征管手段不斷完善 的今天,必須強(qiáng)化計(jì)算機(jī)選案在整個(gè)稽查工作中的作用,改變目前雖有計(jì)算機(jī)輔助,但實(shí)質(zhì)仍然為人工的選案局面,建立以計(jì)算機(jī)選案為主、人工選案為輔的科學(xué)選案體系,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資源,建立稅務(wù)稽查選案信息系統(tǒng),將征收、管理所采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理、通過歸納分類、分析對比、排列組合,列出重點(diǎn)稽查對象。二是建立稅收監(jiān)管系統(tǒng)。依托大系統(tǒng)提供的各種數(shù)據(jù),對案源實(shí)施有效的監(jiān)控。將企業(yè)的稅負(fù)率、成本利潤率、存貨周轉(zhuǎn)率、購銷比率、銷售利稅率、毛利率、銷售收入變化率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、速動(dòng)比率等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和各類資料報(bào)表以及經(jīng)營情況,尤其是重點(diǎn)行業(yè),異常申報(bào)企業(yè),重點(diǎn)稅源戶的納稅申報(bào)資料輸入該信息系統(tǒng),納入計(jì)算機(jī)的管理范圍,從而科學(xué)地挑選稅務(wù)稽查對象。三是建立納稅評估系統(tǒng)。依據(jù)內(nèi)部交換和外部獲取的信息及計(jì)算機(jī)錄入的數(shù)據(jù),通過對比,為確定稽查對象提供準(zhǔn)確的依據(jù)。
2、檢查環(huán)節(jié)。一是要加大稽查辦案的科技含量。加強(qiáng)計(jì)算機(jī)查賬軟件的開發(fā)應(yīng)用,檢查人員將筆記本電腦與被查戶的計(jì)算機(jī)連接調(diào)取企業(yè)各種資料的查賬軟件的開發(fā)和應(yīng)用研究,這樣,即可以提高辦案效率,也有利于與國際慣例接軌。二是要了解掌握信息化的前沿知識。及時(shí)了解、掌握企業(yè)變革,市場變化,互聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)等方面知識,并借助局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)的信息,及時(shí)調(diào)整稽查工作思路。三是要了解掌握行業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營的技術(shù)數(shù)據(jù)和技術(shù)資料,如各種產(chǎn)品使用的主要原料和耗量、各種設(shè)備的生產(chǎn)率等資料;各種經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料和稅收統(tǒng)計(jì)資料,特別是分行業(yè)的經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)資料和稅收統(tǒng)計(jì)資料;這對
檢查工作會(huì)有很大幫助。
3、審理環(huán)節(jié)。審理環(huán)節(jié)是對稽查環(huán)節(jié)的一個(gè)監(jiān)控。一是要建立一個(gè)政策法規(guī)庫,便于對新的稅收政策的掌握。二是通過稽查信息系統(tǒng)了解稽查環(huán)節(jié)的整個(gè)過程,并對稽查過程進(jìn)行分析,并給出結(jié)論,即我們所說的審理報(bào)告。
4、執(zhí)行環(huán)節(jié)。有些人認(rèn)為執(zhí)行環(huán)節(jié)與信息技術(shù)無關(guān),只是將處罰決定書上的稅款和罰款執(zhí)行入庫即可。其實(shí)不然,在執(zhí)行過程中,提高對外部信息的獲取能力,對執(zhí)行稅收保全、強(qiáng)制執(zhí)行是有很大作用的。在稽查執(zhí)行部門建立一套對企業(yè)開戶銀行(即電子錢包)進(jìn)行監(jiān)控的系統(tǒng),在稅務(wù)機(jī)關(guān)通過網(wǎng)絡(luò)即可以看到錢包中的某些信息,而在經(jīng)過電子簽章與認(rèn)證之后,執(zhí)行部門有權(quán)力從錢包中“取錢”。從而提高了稽查查補(bǔ)稅款的入庫率。
綜上所述,信息技術(shù)可以深入到稽查的各個(gè)環(huán)節(jié),如果能有效的利用,將大大地提高稽查的工作質(zhì)量和效率,使稽查的信息化管理工作有一個(gè)質(zhì)的飛躍。
三、管理制度的變革,是稽查信息化管理的決定因素。提高稽查信息化管理水平,取決于技術(shù)和管理兩個(gè)方面,二者相輔相成,缺一不可。因此,稽查信息化管理不僅是一次技術(shù)的革命,也是一次稽查管理制度的變革。
構(gòu)建嚴(yán)密的崗位職責(zé)體系,稽查管理制度變革的主要內(nèi)容。隨著信息技術(shù)在稽查中的廣泛應(yīng)用,稽查管理中各項(xiàng)業(yè)務(wù)通過計(jì)算機(jī)實(shí)行全方位的監(jiān)控。這種新的工作方式,要求建立不同于傳統(tǒng)手工的模式,實(shí)現(xiàn)人機(jī)和諧,運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、工作高效。(1)人機(jī)對應(yīng)。信息技術(shù)應(yīng)用于稽查管理后,每一個(gè)程序、每一個(gè)環(huán)節(jié)都通過計(jì)算機(jī)設(shè)計(jì)成一個(gè)個(gè)軟件模塊,每一個(gè)模塊都有相應(yīng)的崗位職責(zé)和管理權(quán)限,計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)的每一項(xiàng)操作都由專人來完成。實(shí)現(xiàn)人機(jī)對應(yīng)。(2)合理銜接。稽查管理是由選案、稽查、審理、執(zhí)行四個(gè)環(huán)節(jié)組成的有機(jī)整體。在運(yùn)行過程中必須建立一個(gè)科學(xué)的崗位銜接和協(xié)同體系,既要重視稽查各個(gè)崗位之間的銜接,又不能忽視人與人之間的銜接;既要規(guī)范業(yè)務(wù)操作,又要盡可能地優(yōu)化人員配置。(3)以機(jī)制人。實(shí)施稽查信息化管理后,稽查的各個(gè)環(huán)節(jié)都通過計(jì)算機(jī)操作來實(shí)現(xiàn),并且每個(gè)人都有自己的操作口令和管理權(quán)限,因此每一項(xiàng)業(yè)務(wù)操作都將被計(jì)算機(jī)自動(dòng)記錄和保存,并可以隨時(shí)查詢和核實(shí)。這樣,不僅便于檢查和考評,而且能增強(qiáng)對干部執(zhí)法的約束力,促進(jìn)稽查行為的透明化、規(guī)范化,進(jìn)而可以有效杜絕人管人的舊機(jī)制下容易發(fā)生的“暗箱操作”、濫用職權(quán)等執(zhí)法不規(guī)范的問題。
四、人員素質(zhì)的提高,是稽查信息化管理的保障。
人是社會(huì)生產(chǎn)中第一要素,稅務(wù)稽查信息化管理離不開高素質(zhì)的專業(yè)人才。稅務(wù)稽查實(shí)行信息化管理,必須培養(yǎng)一支高素質(zhì)的稽查隊(duì)伍,概括起來就是要具有“五會(huì)”、“五能”的本領(lǐng)。“五會(huì)”即會(huì)操作使用計(jì)算機(jī),會(huì)使用各種稅務(wù)稽查應(yīng)用軟件,會(huì)從局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上調(diào)取所需資料,會(huì)用手提電腦與企業(yè)計(jì)算機(jī)連接調(diào)取企業(yè)資料,會(huì)使用配備的各種現(xiàn)代化辦案設(shè)備。“五能”即能獨(dú)立承擔(dān)辦案業(yè)務(wù),能組織協(xié)調(diào)稽查中的各方面關(guān)系,能依法妥善處理辦案中遇到的各種
情況,能按稽查底稿要求完成各種稽查文書的填寫,能計(jì)算評估所查企業(yè)的資金狀態(tài)和納稅情況。
要達(dá)到“五會(huì)”、“五能”,必須加大計(jì)算機(jī)培訓(xùn)力度。為進(jìn)一步提高稽查干部計(jì)算機(jī)操作的整體水平,必須從以下幾個(gè)方面采取措施。一是領(lǐng)導(dǎo)干部要樹立信心,以身作則,帶頭學(xué)習(xí)。二是要克服依賴性,培養(yǎng)獨(dú)立性。各級領(lǐng)導(dǎo)對要求應(yīng)該由自己完成的工作,不要交給普通工作人員;應(yīng)該是普通人員的工作,不要推給計(jì)算機(jī)管理員。三是樹立主動(dòng)認(rèn)知觀念。以往我們培訓(xùn)計(jì)算機(jī),往往以應(yīng)用軟件的操作方法為教學(xué)的主要內(nèi)容,這種方法啟蒙教育階段效果比較合理,但如果深入下去是不行的。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用涉及到方方面面的信息,我們應(yīng)培養(yǎng)干部自覺收集信息的能力,使他們掌握一定的信息處理方法,并通過實(shí)際工作任務(wù)的設(shè)計(jì),組織和實(shí)施培養(yǎng)他們自主認(rèn)知的興趣和實(shí)踐能力,以達(dá)到對各類計(jì)算機(jī)知識融會(huì)貫通,舉一反三。這樣,才能將計(jì)算機(jī)的知識和業(yè)務(wù)操作有機(jī)的結(jié)合起來。使計(jì)算機(jī)在稽查管理中得到充分利用。四是要高度重視檢查技術(shù)和戰(zhàn)術(shù)的研究和演練。充分借助網(wǎng)絡(luò)這一虛擬的空間,將一些典型案例用虛擬的手法設(shè)置出來。讓稽查人員由稽查信息平臺主頁進(jìn)入“虛擬被查企業(yè)”,并通過分別扮演“檢查人員”和“被查人員”的不同角色,來體驗(yàn)網(wǎng)上“偷稅”與“查偷稅”、“避稅”與“反避稅”的模擬實(shí)戰(zhàn)和“對抗演練”,以培養(yǎng)鍛煉檢查人員的機(jī)智、敏捷、果敢、善辨和快速反應(yīng)能力,不斷豐富和積累經(jīng)驗(yàn),逐步優(yōu)化素質(zhì),以適應(yīng)新形勢對稽查工作的發(fā)展要求。
第三篇:稅務(wù)稽查信息化建設(shè)工作報(bào)告
一、開發(fā)應(yīng)用查帳軟件的背景和動(dòng)機(jī)
隨著會(huì)計(jì)電算化的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,稅務(wù)稽查工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在近幾年的日常工作中,我們的檢查人員常常感到會(huì)計(jì)電算化帶給傳統(tǒng)手工查帳模式的強(qiáng)烈沖擊。就以往相關(guān)案件的實(shí)際操作過程來看,在對會(huì)計(jì)電算化企業(yè)進(jìn)行檢查時(shí)往往會(huì)面對以下難題:首先是稽查人員對會(huì)計(jì)核算的邏輯性與真實(shí)性難以判斷。很多財(cái)務(wù)軟件允許設(shè)置多個(gè)帳套,各帳套之間可以相互傳遞數(shù)據(jù),可以對憑證科目和帳冊再加以篩選、過濾,這就為企業(yè)設(shè)置AB賬,編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)表提供了可能。系統(tǒng)超級管理員還能直接進(jìn)入任意環(huán)節(jié)篡改,會(huì)計(jì)信息失去了傳統(tǒng)意義上的不可更改性。其次是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲方式靈活,易遭轉(zhuǎn)移和銷毀。電子帳套可以存在本機(jī)硬盤上,也可通過網(wǎng)絡(luò)存儲在其他硬盤、磁帶、光盤中。再次是稽查人員獲取企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)信息的渠道過窄,雖然《征管法實(shí)施細(xì)則》第二十四條規(guī)定“納稅人使用計(jì)算機(jī)記賬的,應(yīng)當(dāng)在使用前將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件、使用說明書及有關(guān)資料報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案“。但是稅務(wù)機(jī)關(guān)往往因?yàn)闆]有相應(yīng)的運(yùn)行環(huán)境和人員配置而無法試用。這種情況下想在檢查前深入了解財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用情況就受到相當(dāng)程度制約。最后是信息化環(huán)境下對控管、檢查企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)法律依據(jù)尚欠完善?!墩鞴芊ā芳皩?shí)施細(xì)則沒有明確指出稅務(wù)機(jī)關(guān)有檢查、封存有關(guān)電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)的權(quán)力。國稅發(fā)[2003]年47號文雖明確了稅務(wù)機(jī)關(guān)有開展電算化檢查的權(quán)力,但法律位階低,且對電子取證、電子檢查的具體執(zhí)法程序缺少規(guī)定。
因此,我局針對稅務(wù)檢查手段滯后于信息技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)稽查思路,創(chuàng)新稅務(wù)檢查手段,從2006年7月起,將部署地稅稽查查帳軟件列為跨的重點(diǎn)工作之一。一年半來,我們在實(shí)踐中摸索,在摸索中前進(jìn),對稽查信息化進(jìn)行了有益的嘗試,取得了一定成效,初步形成了一套比較完善的執(zhí)法程序和管理制度?,F(xiàn)就軟件開發(fā)應(yīng)用過程中的經(jīng)驗(yàn)和心得與大家做一個(gè)交流。
二、查帳軟件的功能特點(diǎn)
無錫奇星軟件科技有限公司擁有多年稅務(wù)查帳軟件的研發(fā)經(jīng)驗(yàn),其產(chǎn)品已推廣應(yīng)用于全國二十個(gè)?。ㄒ话俣鄠€(gè)城市)的稽查局,取得了很好的應(yīng)用效果。我局與該公司聯(lián)合開發(fā)的查帳軟件包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、分析評估、項(xiàng)目檢查、帳務(wù)檢查、成本檢測、結(jié)果處理、綜合管理、帳套管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、模型管理、系統(tǒng)功能等11大模塊,從每個(gè)模塊中又散射出若干功能子模塊,每個(gè)子模塊又包括若干功能菜單,主要具有以下功能特點(diǎn):
(一)采集范圍廣,可采集近百種300多個(gè)版本的財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù);采集數(shù)據(jù)類型多,包括:帳務(wù)數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù);提供了多種采集方法。
(二)提供比較全面的分析方法,層層逼近分析技術(shù)和模型項(xiàng)目修正。模型分析功能十分強(qiáng)大
(三)提供分稅種項(xiàng)目化檢查平臺,針對不同稅種、不同項(xiàng)目提供相關(guān)的檢查工作表、檢查模型和稽查提示信息幫助檢查人員完成項(xiàng)目檢查。
(四)提供個(gè)人所得稅和固定資產(chǎn)的專項(xiàng)檢查平臺
(五)提供物流數(shù)據(jù)及成本檢查分析方法
(六)提供數(shù)據(jù)集中管理平臺(B/S結(jié)構(gòu)),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值應(yīng)用,加強(qiáng)稽查實(shí)施過程監(jiān)控管理。
(七)可以將企業(yè)多個(gè)的相關(guān)數(shù)據(jù)放在一個(gè)檢查平臺上,并提供跨年、月分析工具,以強(qiáng)化工具的分析功能。
(八)各種分析模型按照行業(yè)和不同進(jìn)行設(shè)置,加強(qiáng)了分析模型的適用性和軟件的伸縮性。對于主要模型的運(yùn)行結(jié)果,內(nèi)置數(shù)據(jù)加工功能,提高了模型的準(zhǔn)確性。
三、使用查帳軟件查帳初見成效
經(jīng)過一年半來的探索和實(shí)踐,我們深刻感受到信息高科技對稅務(wù)檢查的有力推動(dòng):查帳力度大大增強(qiáng),案件質(zhì)量得到切實(shí)提高,稽查威懾力明顯提升,隊(duì)伍建設(shè)再上一個(gè)臺階,內(nèi)部管理更為規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化。具體來說,主要表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:
(一)提高效率和準(zhǔn)確度,查深查透案件
查帳軟件所提供的查帳工具和多樣化的模型提高了查帳的工作效率。傳統(tǒng)的手工查帳只能從海量憑證中單純憑經(jīng)驗(yàn)來抽查,而軟件通過科目的名稱、憑證的摘要內(nèi)容、金額等信息,運(yùn)用查找、過濾等刪選手段,能快速地將所需要的信息匯總列示,方便了檢查人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理;利用軟件提供提供的指標(biāo)分析、報(bào)表分析、帳戶分析、帳戶檢測、分錄比對和存貨檢測等模型分析功能,迅速發(fā)現(xiàn)異常信息,并通過穿透式閱帳功能幫助稽查人員任意透過總帳看明細(xì)帳,透過明細(xì)帳直接看記帳憑證,省去了稽查人員到企業(yè)大量的原始憑證中去翻找這一煩瑣的工作環(huán)節(jié)。
(二)塑造稽查高科技形象,提升稽查威懾力
利用信息化查賬工具,進(jìn)一步強(qiáng)化了查賬手段,可以對多種常用財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出,也可以多人聯(lián)合對一個(gè)案件同時(shí)進(jìn)行案頭分析,拓展了檢查的廣度和深度。
在使用軟件以前,按照傳統(tǒng)的查帳方式對會(huì)計(jì)電算化企業(yè)進(jìn)行查帳,面對海量的原始單據(jù),調(diào)帳費(fèi)時(shí),費(fèi)力,如要企業(yè)把憑證打印出來可能需要兩、三天的時(shí)間,一旦遇到企業(yè)不配合的情況,工作就難以順利展開?,F(xiàn)在只需帶光盤和U盤,稽查人員就可以獨(dú)立將企業(yè)數(shù)據(jù)采集出來帶回去檢查,研究,不需要會(huì)計(jì)從旁協(xié)助,企業(yè)也不必?fù)?dān)心憑證丟失,最大限度地降低了查帳對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響,減輕了企業(yè)對于稅務(wù)稽查的抵觸情緒,同時(shí)也為我們稽查隊(duì)伍塑造了文明,親和,高素質(zhì),高科技的形象。
據(jù)一線檢查人員反映,查賬軟件對企業(yè)的會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行全面檢測往往只要用幾分鐘時(shí)間,而人工檢查起碼要兩天,效率是后者的十倍以上。稅務(wù)部門能快速、高效、準(zhǔn)確地摸清對方的底牌,極大的震懾了那些企圖以高科技手段蒙混過關(guān)的不法分子。
(三)規(guī)范稽查業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)隊(duì)伍監(jiān)控
查帳軟件的使用過程體現(xiàn)了實(shí)施檢查的業(yè)務(wù)流程,加上對各稅種、各項(xiàng)目計(jì)稅依據(jù)的歸集和對查帳過程的記錄與控制,使內(nèi)部管理更為規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化。
對檢查人員而言,規(guī)范了各類工作底稿,檢查內(nèi)容和范圍,統(tǒng)一了各類計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)定式檢查。一些扣除比例、扣除限額預(yù)先設(shè)置好參數(shù)(如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、計(jì)稅工資限額、個(gè)人所得稅扣除標(biāo)準(zhǔn)等),一旦歸集好計(jì)算依據(jù)就可自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果,可以避免檢查人員業(yè)務(wù)水平參差不齊造成的誤差,在規(guī)范檢查內(nèi)容的同時(shí),對稽查人員的業(yè)務(wù)水平的提高大有幫助。特別是所得稅的歸集設(shè)置的項(xiàng)目,從內(nèi)容到口徑全部與省局的所得稅申報(bào)表基本一致。這樣,對所得稅申報(bào)繳納不足的情況,可以直接找出稅款差異的原因。
對審理人員而言,能夠以查閱人員的身份查閱最原始的帳冊數(shù)據(jù),從軟件應(yīng)用各模塊的記錄中可以看出整個(gè)查帳過程。審理時(shí)就彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的審理僅審查紙質(zhì)案卷的缺陷。審理人員可以看出取證是否完整,對“事實(shí)清楚“的把握更到位更準(zhǔn)確,有效地排除差錯(cuò)。
對領(lǐng)導(dǎo)層而言,事中、事后的工作過程都會(huì)在檢查帳套內(nèi)留下記錄,可以方便局領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查稽查工作的全過程。另一方面也提醒和督促檢查人員須敬業(yè)愛崗,工作精益求精。
(四)提高稽查業(yè)務(wù)水平
稽查人員要想成功地運(yùn)用查帳軟件開展稽查工作,必須具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、基本的會(huì)計(jì)電算化知識。檢查干部在使用查帳軟件的過程中積累和共享查帳經(jīng)驗(yàn),不斷接觸和加深這些知識的研究和學(xué)習(xí),尤其是計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,工作即學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)即工作,潛移默化地提高了稽查業(yè)務(wù)水平。
(五)降低稽查成本
電子數(shù)據(jù)比較容易復(fù)制、轉(zhuǎn)儲,可減少調(diào)帳檢查的次數(shù)與成本,軟件查帳減少了單個(gè)企業(yè)查帳時(shí)間,大大降低了稅務(wù)稽查成本。
(六)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值應(yīng)用
隨著查帳軟件的不斷應(yīng)用,積累的案件數(shù)據(jù)會(huì)越來越多,查帳軟件應(yīng)提供數(shù)據(jù)增值利用工具,可以利用這些工具進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析,以自動(dòng)生成相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù),自動(dòng)修正查帳軟件中的相關(guān)參數(shù)。同時(shí)可以將已查案件自動(dòng)或半自動(dòng)生成案例庫,用以指導(dǎo)類似企業(yè)檢查或案例學(xué)習(xí)。
四、開發(fā)應(yīng)用中的幾點(diǎn)體會(huì)
我們感到上馬查帳軟件項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。人、物、財(cái)、目標(biāo)、機(jī)器設(shè)備、信息等六大因素互相聯(lián)系、互相制約。要達(dá)到最優(yōu)設(shè)計(jì)、最優(yōu)控制和最優(yōu)管理的目標(biāo),人員培訓(xùn),制度建設(shè)等環(huán)節(jié)必須全程伴隨開發(fā)過程。這里談一談開發(fā)應(yīng)用中的幾點(diǎn)體會(huì):
(一)成立強(qiáng)力領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌規(guī)劃開發(fā)工作
領(lǐng)導(dǎo)重視,帶頭參與,上下一心是做好工作的有力保障。我們的做法是:成立了以稽查局長為組長,各分管副局長和市局信息中心主任為副組長,局中層干部為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組;下設(shè)項(xiàng)目小組,由查帳能手和業(yè)務(wù)骨干組成,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的測試、應(yīng)用、二次開發(fā)的業(yè)務(wù)和技術(shù)工作。班子成員結(jié)構(gòu)合理,既有綜合管理人員,也有專業(yè)技術(shù)人員,既保證了團(tuán)隊(duì)的有效溝通交流,又便于在開發(fā)過程中高效靈活地配置人、物、財(cái)、機(jī)器等各類資源。
領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合實(shí)際,尊重軟件開發(fā)客觀規(guī)律,科學(xué)統(tǒng)籌,將開發(fā)應(yīng)用工作細(xì)化成實(shí)施準(zhǔn)備、實(shí)地采集數(shù)據(jù)、測試應(yīng)用、測試應(yīng)用評估、項(xiàng)目實(shí)施等五階段,分解責(zé)任,落實(shí)到人,有條不紊地予以實(shí)施。
一年多來,我們邊開發(fā)、邊測試、邊修改、邊完善,分行業(yè)、有重點(diǎn)、有針對地對查賬軟件進(jìn)行實(shí)地測試、應(yīng)用、比對,充分將稽查經(jīng)驗(yàn)、方法與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合,攻克了財(cái)務(wù)軟件版本繁多、數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一等難關(guān),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成了任務(wù)。
(二)重視配套隊(duì)伍建設(shè),人員培訓(xùn)貫穿始終
查賬軟件應(yīng)用要求稽查人員具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu),不僅要有豐富的財(cái)會(huì)、稽查知識和技能,熟悉稅收法律法規(guī),而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。所以我們認(rèn)為“寧可人等裝備,不可裝備等人“,決不能等軟件出來后再培訓(xùn)干部。局里從開發(fā)起始之日就狠抓配套隊(duì)伍建設(shè),對人員的培訓(xùn)工作貫穿始終。到目前為止,已利用雙休日大規(guī)模集中培訓(xùn)3次(包括召集市本級全體人員和各縣(市)部分人員集中培訓(xùn)1次,市本級全體人員單獨(dú)集中培訓(xùn)1次,檢查人員集中培訓(xùn)1次)。在平時(shí),通過演示性培訓(xùn),小組討論,赴企業(yè)現(xiàn)場實(shí)地培訓(xùn)和互幫互學(xué)等形式,使全體稽查人員了解了軟件基本框架和主流財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作模式,逐步掌握了查賬軟件的基本操作,理解了檢查模型設(shè)置原理、能熟練應(yīng)用軟件提供的各種查賬技巧。
(三)探索完善相關(guān)制度,嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)法程序
《征管法》第五十四條、第五十八條規(guī)定稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)檢查納稅人的帳簿、記帳憑證、報(bào)表和有關(guān)資料,對與案件有關(guān)的情況和資料可以記錄、錄音、錄像、照相和復(fù)制。國稅發(fā)[2003]47號文明確了稅務(wù)機(jī)關(guān)有開展電算化檢查的權(quán)力。這是電子查帳的主要執(zhí)法依據(jù)。然而以上法律條文對電子數(shù)據(jù)作為稽查證據(jù)所涉及的證據(jù)完整性、規(guī)范性、安全性以及證據(jù)使用、儲存和保管等方面的具體操作都缺乏詳細(xì)指導(dǎo)。我局在參考了兄弟單位相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合相關(guān)法律和本地實(shí)際,大膽探索,主動(dòng)創(chuàng)新,制定了《XX市地方稅務(wù)局稽查局利用查賬軟件實(shí)施稽查的工作程序》(見附件1)。規(guī)范了電子數(shù)據(jù)的調(diào)取、保管、歸還、存檔等多個(gè)環(huán)節(jié),將利用查賬軟件實(shí)施稽查與TF2006設(shè)定的流程相結(jié)合,為檢查人員在實(shí)際操作中規(guī)范執(zhí)法、嚴(yán)格程序、依法行政提供了有力武器。
(四)采用二次開發(fā)模式,科學(xué)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)代軟件工程學(xué)實(shí)踐表明,近一半的項(xiàng)目存在開發(fā)延期,預(yù)算超支等風(fēng)險(xiǎn)因素。為把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降至最低,項(xiàng)目小組決定大膽創(chuàng)新,參照快速原型法(rapid prototyping)思想進(jìn)行二次開發(fā)。即首先構(gòu)造一個(gè)具備主要功能的查帳軟件原型,然后通過對它的不斷試用,不斷修改,不斷擴(kuò)充完善得到“本地化“的查帳軟件。
在這個(gè)思想指導(dǎo)下,我們以奇星公司原有的綜合性查帳軟件為原型,將稽查問題分析轉(zhuǎn)化成查帳軟件業(yè)務(wù)需求,邊試用、邊細(xì)化、邊完善,順利實(shí)現(xiàn)了軟件的“本地化“。在此基礎(chǔ)上,再進(jìn)行二次開發(fā),成功開發(fā)出工業(yè)、商業(yè)、餐飲業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)、金融業(yè)等六個(gè)行業(yè)的專業(yè)查帳軟件,并在各行業(yè)的檢查中進(jìn)行了應(yīng)用,尤其是在餐飲業(yè)、所得稅匯總繳納企業(yè)的檢查中發(fā)揮了重要功能。
這種開發(fā)模式前期投入小,風(fēng)險(xiǎn)低,非常適用業(yè)務(wù)需求經(jīng)常變化的情形,有效跨越了業(yè)務(wù)人員不懂技術(shù),技術(shù)人員不懂業(yè)務(wù)的鴻溝。
五、下一階段工作思路
在稅務(wù)稽查工作中,取證是實(shí)施稽查的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。查帳軟件的電子取證功能集中在數(shù)據(jù)采集軟件上。隨著查帳軟件的廣泛使用,加大電子取證力度,規(guī)范電子證據(jù)取證工作,已成為當(dāng)務(wù)之急。結(jié)合以往的數(shù)據(jù)采集經(jīng)驗(yàn),下一步我們計(jì)劃從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)和規(guī)范電子取證工作:
(一)強(qiáng)化數(shù)據(jù)接口,擴(kuò)大采集范圍
目前的數(shù)據(jù)采集軟件已經(jīng)可以采集近百種300多個(gè)版本的財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù),涵蓋了國內(nèi)外主流非主流的財(cái)務(wù)軟件,但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)。從我局的實(shí)踐和其他兄弟省市的案例來看,主要有以下三點(diǎn):一是可采集數(shù)據(jù)的國外財(cái)務(wù)軟件偏少;二是對采用新型網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),服務(wù)器不在本地的財(cái)務(wù)軟件難以采集數(shù)據(jù);三是對企業(yè)自行開發(fā),量身定做、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的財(cái)務(wù)軟件難以采集數(shù)據(jù)。
我們將與奇星公司聯(lián)合,進(jìn)一步加強(qiáng)對國內(nèi)外財(cái)務(wù)軟件接口的研發(fā)力度。
(二)保護(hù)目標(biāo)系統(tǒng),確保取證全面客觀
電子取證時(shí),如何劃定取證范圍,確保取證全面客觀是我們一直在思考的問題。目前實(shí)際操作中只對財(cái)務(wù)軟件中的帳套取證,絕大多數(shù)情況下已經(jīng)能滿足檢查需要,但必要時(shí)建議擴(kuò)大取證范圍?;槿藛T可根據(jù)《行政處罰法》第37條的規(guī)定對現(xiàn)場可能記錄違法行為的物品、數(shù)據(jù)等證據(jù),經(jīng)批準(zhǔn)后采取封存方式,以備進(jìn)一步分析。封存前要保護(hù)好各種與系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件及外圍設(shè)備,避免數(shù)據(jù)丟失。封存對象可以包括:現(xiàn)場的信息系統(tǒng)、各種可能涉及的磁介質(zhì)、上機(jī)記錄、命令記錄、內(nèi)部人員使用的工作記錄、現(xiàn)場的各種打印輸出結(jié)果、傳真打印件、程序備份和數(shù)據(jù)備份等。
(三)依照法定程序、科學(xué)取證
嚴(yán)格依照法定程序進(jìn)行證據(jù)收集。我們覺得將來在取證的執(zhí)行程序上有必要注意以下幾點(diǎn):一是最好由兩個(gè)人以上進(jìn)行提取操作,稽查人員提取電子證據(jù)后在文書化的證據(jù)材料上簽字,并由在場的當(dāng)事人同時(shí)簽字確認(rèn);二是提交有關(guān)取證過程的文字說明材料,注意電子文檔的存貯位置、文件名、文件后綴等細(xì)節(jié);三是提取的電子證據(jù)來源必須與原始計(jì)算機(jī)和備份硬盤、軟盤的編號一致;四是要確定形成時(shí)間,注意計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)的上機(jī)時(shí)間和實(shí)際操作時(shí)間之間的差異。
常用的固定電子證據(jù)的方式不外是打印和拷貝兩種。無論采取哪種取證方式,在固定證據(jù)后,都應(yīng)當(dāng)現(xiàn)場確認(rèn),明確電子證據(jù)的收集和固定情況,包括:案由;參加檢查的人員姓名及職務(wù);檢查時(shí)間、檢查地點(diǎn)及檢查順序;檢查中出現(xiàn)的問題及解決方法;取證方式及取證份數(shù);參與檢查的人員簽名;提供電子證據(jù)的人員簽名。特殊情況下,如收集證據(jù)時(shí)電子文件遭意外損毀或非法篡改、刪除的,應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)技術(shù)人員予以協(xié)助。
(四)積極開展電子證據(jù)檢驗(yàn)鑒定,提高證據(jù)法定效力
理論上電子證據(jù)通過鑒定才能成為定案的直接證據(jù),稅務(wù)機(jī)關(guān)在辦理涉及電子證據(jù)的案件時(shí),應(yīng)及時(shí)提請法定機(jī)構(gòu)對電子證據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)分析。找出電子證據(jù)與案件事實(shí)的客觀聯(lián)系,從而確定電子證據(jù)的真實(shí)性和可信性。但是目前省內(nèi)電子證據(jù)鑒定尚欠完善,該項(xiàng)工作開展有相當(dāng)困難。
(五)精心存檔,確保證據(jù)安全
在處理電子證據(jù)的過程中,有些案件設(shè)計(jì)金額較大,需要移送司法機(jī)關(guān)處理;有些案件處理后納稅人申請行政復(fù)議,提請行政訴訟。為保證電子證據(jù)的可信度和安全性,檢查人員要對各個(gè)步驟取得的電子證據(jù)進(jìn)行歸檔,確保安全。因此取證調(diào)查時(shí)可將備份的介質(zhì)打上封條,并采用安全措施進(jìn)行保護(hù)。非相關(guān)人員不得對存放電子證據(jù)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作,相關(guān)人員調(diào)取證據(jù)時(shí)不得輕易刪除或修改與證據(jù)無關(guān)的文件,以免引起有價(jià)值文件的丟失。
總之查帳軟件不僅填補(bǔ)了稽查過程中計(jì)算機(jī)監(jiān)控的空白,而且大幅度提高了稅務(wù)稽查的準(zhǔn)確度。另一方面,作為稽查人員必須認(rèn)識到,查帳軟件不是萬能的,無法解決所有問題;即使是再科學(xué)再先進(jìn)的查帳軟件,要想用好用活,也要求使用人員具備較強(qiáng)的綜合素質(zhì),扎實(shí)的基本功是開展電腦查帳的根本前提。我局的實(shí)踐表明,積極使用查帳軟件進(jìn)行計(jì)算機(jī)輔助查賬,綜合運(yùn)用其他稽查方法,不失為新形勢下促稽查力度、促案件質(zhì)量、促隊(duì)伍建設(shè)的一條新思路。
第四篇:稅務(wù)稽查信息化建設(shè)工作匯報(bào)
一、開發(fā)應(yīng)用查帳軟件的背景和動(dòng)機(jī)
隨著會(huì)計(jì)電算化的迅猛發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,稅務(wù)稽查工作面臨著新的挑戰(zhàn)。在近幾年的日常工作中,我們的檢查人員常常感到會(huì)計(jì)電算化帶給傳統(tǒng)手工查帳模式的強(qiáng)烈沖擊。就以往相關(guān)案件的實(shí)際操作過程來看,在對會(huì)計(jì)電算化企業(yè)進(jìn)行檢查時(shí)往往會(huì)面對以下難題:首先是稽查人員對會(huì)計(jì)核算的邏輯性與真實(shí)性難以判斷。很多財(cái)務(wù)軟件允許設(shè)置多個(gè)帳套,各帳套之間可以相互傳遞數(shù)據(jù),可以對憑證科目和帳冊再加以篩選、過濾,這就為企業(yè)設(shè)置ab賬,編制虛假財(cái)務(wù)報(bào)表提供了可能。系統(tǒng)超級管理員還能直接進(jìn)入任意環(huán)節(jié)篡改,會(huì)計(jì)信息失去了傳統(tǒng)意義上的不可更改性。其次是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存儲方式靈活,易遭轉(zhuǎn)移和銷毀。電子帳套可以存在本機(jī)硬盤上,也可通過網(wǎng)絡(luò)存儲在其他硬盤、磁帶、光盤中。再次是稽查人員獲取企業(yè)財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)信息的渠道過窄,雖然《征管法實(shí)施細(xì)則》第二十四條規(guī)定“納稅人使用計(jì)算機(jī)記賬的,應(yīng)當(dāng)在使用前將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算軟件、使用說明書及有關(guān)資料報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案“。但是稅務(wù)機(jī)關(guān)往往因?yàn)闆]有相應(yīng)的運(yùn)行環(huán)境和人員配置而無法試用。這種情況下想在檢查前深入了解財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用情況就受到相當(dāng)程度制約。最后是信息化環(huán)境下對控管、檢查企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的相關(guān)法律依據(jù)尚欠完善?!墩鞴芊ā芳皩?shí)施細(xì)則沒有明確指出稅務(wù)機(jī)關(guān)有檢查、封存有關(guān)電子數(shù)據(jù)作為證據(jù)的權(quán)力。國稅發(fā)[XX]年47號文雖明確了稅務(wù)機(jī)關(guān)有開展電算化檢查的權(quán)力,但法律位階低,且對電子取證、電子檢查的具體執(zhí)法程序缺少規(guī)定。
因此,我局針對稅務(wù)檢查手段滯后于信息技術(shù)發(fā)展的現(xiàn)狀,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)稽查思路,創(chuàng)新稅務(wù)檢查手段,從XX年7月起,將部署地稅稽查查帳軟件列為跨的重點(diǎn)工作之一。一年半來,我們在實(shí)踐中摸索,在摸索中前進(jìn),對稽查信息化進(jìn)行了有益的嘗試,取得了一定成效,初步形成了一套比較完善的執(zhí)法程序和管理制度?,F(xiàn)就軟件開發(fā)應(yīng)用過程中的經(jīng)驗(yàn)和心得與大家做一個(gè)交流。
二、查帳軟件的功能特點(diǎn)
無錫奇星軟件科技有限公司擁有多年稅務(wù)查帳軟件的研發(fā)經(jīng)驗(yàn),其產(chǎn)品已推廣應(yīng)用于全國二十個(gè)?。ㄒ话俣鄠€(gè)城市)的稽查局,取得了很好的應(yīng)用效果。我局與該公司聯(lián)合開發(fā)的查帳軟件包括數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、分析評估、項(xiàng)目檢查、帳務(wù)檢查、成本檢測、結(jié)果處理、綜合管理、帳套管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、模型管理、系統(tǒng)功能等11大模塊,從每個(gè)模塊中又散射出若干功能子模塊,每個(gè)子模塊又包括若干功能菜單,主要具有以下功能特點(diǎn):
(一)采集范圍廣,可采集近百種300多個(gè)版本的財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù);采集數(shù)據(jù)類型多,包括:帳務(wù)數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、工資數(shù)據(jù)和固定資產(chǎn)數(shù)據(jù);提供了多種采集方法。
(二)提供比較全面的分析方法,層層逼近分析技術(shù)和模型項(xiàng)目修正。模型分析功能十分強(qiáng)大
(三)提供分稅種項(xiàng)目化檢查平臺,針對不同稅種、不同項(xiàng)目提供相關(guān)的檢查工作表、檢查模型和稽查提示信息幫助檢查人員完成項(xiàng)目檢查。
(四)提供個(gè)人所得稅和固定資產(chǎn)的專項(xiàng)檢查平臺
(五)提供物流數(shù)據(jù)及成本檢查分析方法
(六)提供數(shù)據(jù)集中管理平臺(b/s結(jié)構(gòu)),以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值應(yīng)用,加強(qiáng)稽查實(shí)施過程監(jiān)控管理。
(七)可以將企業(yè)多個(gè)的相關(guān)數(shù)據(jù)放在一個(gè)檢查平臺上,并提供跨年、月分析工具,以強(qiáng)化工具的分析功能。
(八)各種分析模型按照行業(yè)和不同進(jìn)行設(shè)置,加強(qiáng)了分析模型的適用性和軟件的伸縮性。對于主要模型的運(yùn)行結(jié)果,內(nèi)置數(shù)據(jù)加工功能,提高了模型的準(zhǔn)確性。
三、使用查帳軟件查帳初見成效
經(jīng)過一年半來的探索和實(shí)踐,我們深刻感受到信息高科技對稅務(wù)檢查的有力推動(dòng):查帳力度大大增強(qiáng),案件質(zhì)量得到切實(shí)提高,稽查威懾力明顯提升,隊(duì)伍建設(shè)再上一個(gè)臺階,內(nèi)部管理更為規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化。具體來說,主要表現(xiàn)在以下六個(gè)方面:
(一)提高效率和準(zhǔn)確度,查深查透案件
查帳軟件所提供的查帳工具和多樣化的模型提高了查帳的工作效率。傳統(tǒng)的手工查帳只能從海量憑證中單純憑經(jīng)驗(yàn)來抽查,而軟件通過科目的名稱、憑證的摘要內(nèi)容、金額等信息,運(yùn)用查找、過濾等刪選手段,能快速地將所需要的信息匯總列示,方便了檢查人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理;利用軟件提供提供的指標(biāo)分析、報(bào)表分析、帳戶分析、帳戶檢測、分錄比對和存貨檢測等模型分析功能,迅速發(fā)現(xiàn)異常信息,并通過穿透式閱帳功能幫助稽查人員任意透過總帳看明細(xì)帳,透過明細(xì)帳直接看記帳憑證,省去了稽查人員到企業(yè)大量的原始憑證中去翻找這一煩瑣的工作環(huán)節(jié)。
(二)塑造稽查高科技形象,提升稽查威懾力
利用信息化查賬工具,進(jìn)一步強(qiáng)化了查賬手段,可以對多種常用財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)出,也可以多人聯(lián)合對一個(gè)案件同時(shí)進(jìn)行案頭分析,拓展了檢查的廣度和深度。在使用軟件以前,按照傳統(tǒng)的查帳方式對會(huì)計(jì)電算化企業(yè)進(jìn)行查帳,面對海量的原始單據(jù),調(diào)帳費(fèi)時(shí),費(fèi)力,如要企業(yè)把憑證打印出來可能需要兩、三天的時(shí)間,一旦遇到企業(yè)不配合的情況,工作就難以順利展開?,F(xiàn)在只需帶光盤和u盤,稽查人員就可以獨(dú)立將企業(yè)數(shù)據(jù)采集出來帶回去檢查,研究,不需要會(huì)計(jì)從旁協(xié)助,企業(yè)也不必?fù)?dān)心憑證丟失,最大限度地降低了查帳對企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的影響,減輕了企業(yè)對于稅務(wù)稽查的抵觸情緒,同時(shí)也為我們稽查隊(duì)伍塑造了文明,親和,高素質(zhì),高科技的形象。
據(jù)一線檢查人員反映,查賬軟件對企業(yè)的會(huì)計(jì)分錄進(jìn)行全面檢測往往只要用幾分鐘時(shí)間,而人工檢查起碼要兩天,效率是后者的十倍以上。稅務(wù)部門能快速、高效、準(zhǔn)確地摸清對方的底牌,極大的震懾了那些企圖以高科技手段蒙混過關(guān)的不法分子。
(三)規(guī)范稽查業(yè)務(wù)流程,加強(qiáng)隊(duì)伍監(jiān)控
查帳軟件的使用過程體現(xiàn)了實(shí)施檢查的業(yè)務(wù)流程,加上對各稅種、各項(xiàng)目計(jì)稅依據(jù)的歸集和對查帳過程的記錄與控制,使內(nèi)部管理更為規(guī)范化、科學(xué)化和精細(xì)化。
對檢查人員而言,規(guī)范了各類工作底稿,檢查內(nèi)容和范圍,統(tǒng)一了各類計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)定式檢查。一些扣除比例、扣除限額預(yù)先設(shè)置好參數(shù)(如業(yè)務(wù)招待費(fèi)、計(jì)稅工資限額、個(gè)人所得稅扣除標(biāo)準(zhǔn)等),一旦歸集好計(jì)算依據(jù)就可自動(dòng)計(jì)算出結(jié)果,可以避免檢查人員業(yè)務(wù)水平參差不齊造成的誤差,在規(guī)范檢查內(nèi)容的同時(shí),對稽查人員的業(yè)務(wù)水平的提高大有幫助。特別是所得稅的歸集設(shè)置的項(xiàng)目,從內(nèi)容到口徑全部與省局的所得稅申報(bào)表基本一致。這樣,對所得稅申報(bào)繳納不足的情況,可以直接找出稅款差異的原因。
對審理人員而言,能夠以查閱人員的身份查閱最原始的帳冊數(shù)據(jù),從軟件應(yīng)用各模塊的記錄中可以看出整個(gè)查帳過程。審理時(shí)就彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的審理僅審查紙質(zhì)案卷的缺陷。審理人員可以看出取證是否完整,對“事實(shí)清楚“的把握更到位更準(zhǔn)確,有效地排除差錯(cuò)。
對領(lǐng)導(dǎo)層而言,事中、事后的工作過程都會(huì)在檢查帳套內(nèi)留下記錄,可以方便局領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、檢查稽查工作的全過程。另一方面也提醒和督促檢查人員須敬業(yè)愛崗,工作精益求精。
(四)提高稽查業(yè)務(wù)水平
稽查人員要想成功地運(yùn)用查帳軟件開展稽查工作,必須具備基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力、基本的會(huì)計(jì)電算化知識。檢查干部在使用查帳軟件的過程中積累和共享查帳經(jīng)驗(yàn),不斷接觸和加深這些知識的研究和學(xué)習(xí),尤其是計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力,工作即學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)即工作,潛移默化地提高了稽查業(yè)務(wù)水平。
(五)降低稽查成本
電子數(shù)據(jù)比較容易復(fù)制、轉(zhuǎn)儲,可減少調(diào)帳檢查的次數(shù)與成本,軟件查帳減少了單個(gè)企業(yè)查帳時(shí)間,大大降低了稅務(wù)稽查成本。
(六)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值應(yīng)用
隨著查帳軟件的不斷應(yīng)用,積累的案件數(shù)據(jù)會(huì)越來越多,查帳軟件應(yīng)提供數(shù)據(jù)增值利用工具,可以利用這些工具進(jìn)行各種統(tǒng)計(jì)分析,以自動(dòng)生成相關(guān)行業(yè)數(shù)據(jù),自動(dòng)修正查帳軟件中的相關(guān)參數(shù)。同時(shí)可以將已查案件自動(dòng)或半自動(dòng)生成案例庫,用以指導(dǎo)類似企業(yè)檢查或案例學(xué)習(xí)。
四、開發(fā)應(yīng)用中的幾點(diǎn)體會(huì)
我們感到上馬查帳軟件項(xiàng)目是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。人、物、財(cái)、目標(biāo)、機(jī)器設(shè)備、信息等六大因素互相聯(lián)系、互相制約。要達(dá)到最優(yōu)設(shè)計(jì)、最優(yōu)控制和最優(yōu)管理的目標(biāo),人員培訓(xùn),制度建設(shè)等環(huán)節(jié)必須全程伴隨開發(fā)過程。這里談一談開發(fā)應(yīng)用中的幾點(diǎn)體會(huì):
(一)成立強(qiáng)力領(lǐng)導(dǎo)小組,統(tǒng)籌規(guī)劃開發(fā)工作
領(lǐng)導(dǎo)重視,帶頭參與,上下一心是做好工作的有力保障。我們的做法是:成立了以稽查局長為組長,各分管副局長和市局信息中心主任為副組長,局中層干部為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組;下設(shè)項(xiàng)目小組,由查帳能手和業(yè)務(wù)骨干組成,具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的測試、應(yīng)用、二次開發(fā)的業(yè)務(wù)和技術(shù)工作。班子成員結(jié)構(gòu)合理,既有綜合管理人員,也有專業(yè)技術(shù)人員,既保證了團(tuán)隊(duì)的有效溝通交流,又便于在開發(fā)過程中高效靈活地配置人、物、財(cái)、機(jī)器等各類資源。
領(lǐng)導(dǎo)小組結(jié)合實(shí)際,尊重軟件開發(fā)客觀規(guī)律,科學(xué)統(tǒng)籌,將開發(fā)應(yīng)用工作細(xì)化成實(shí)施準(zhǔn)備、實(shí)地采集數(shù)據(jù)、測試應(yīng)用、測試應(yīng)用評估、項(xiàng)目實(shí)施等五階段,分解責(zé)任,落實(shí)到人,有條不紊地予以實(shí)施。
一年多來,我們邊開發(fā)、邊測試、邊修改、邊完善,分行業(yè)、有重點(diǎn)、有針對地對查賬軟件進(jìn)行實(shí)地測試、應(yīng)用、比對,充分將稽查經(jīng)驗(yàn)、方法與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)相結(jié)合,攻克了財(cái)務(wù)軟件版本繁多、數(shù)據(jù)接口不統(tǒng)一等難關(guān),在規(guī)定時(shí)間內(nèi)保質(zhì)保量地完成了任務(wù)。
(二)重視配套隊(duì)伍建設(shè),人員培訓(xùn)貫穿始終
查賬軟件應(yīng)用要求稽查人員具有復(fù)合型的知識結(jié)構(gòu),不僅要有豐富的財(cái)會(huì)、稽查知識和技能,熟悉稅收法律法規(guī),而且還應(yīng)當(dāng)掌握計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù),掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術(shù)。所以我們認(rèn)為“寧可人等裝備,不可裝備等人“,決不能等軟件出來后再培訓(xùn)干部。局里從開發(fā)起始之日就狠抓配套隊(duì)伍建設(shè),對人員的培訓(xùn)工作貫穿始終。到目前為止,已利用雙休日大規(guī)模集中培訓(xùn)3次(包括召集市本級全體人員和各縣(市)部分人員集中培訓(xùn)1次,市本級全體人員單獨(dú)集中培訓(xùn)1次,檢查人員集中培訓(xùn)1次)。在平時(shí),通過演示性培訓(xùn),小組討論,赴企業(yè)現(xiàn)場實(shí)地培訓(xùn)和互幫互學(xué)等形式,使全體稽查人員了解了軟件基本框架和主流財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)作模式,逐步掌握了查賬軟件的基本操作,理解了檢查模型設(shè)置原理、能熟練應(yīng)用軟件提供的各種查賬技巧。
(三)探索完善相關(guān)制度,嚴(yán)格規(guī)范執(zhí)法程序
《征管法》第五十四條、第五十八條規(guī)定稅務(wù)機(jī)關(guān)有權(quán)檢查納稅人的帳簿、記帳憑證、報(bào)表和有關(guān)資料,對與案件有關(guān)的情況和資料可以記錄、錄音、錄像、照相和復(fù)制。國稅發(fā)[XX]47號文明確了稅務(wù)機(jī)關(guān)有開展電算化檢查的權(quán)力。這是電子查帳的主要執(zhí)法依據(jù)。然而以上法律條文對電子數(shù)據(jù)作為稽查證據(jù)所涉及的證據(jù)完整性、規(guī)范性、安全性以及證據(jù)使用、儲存和保管等方面的具體操作都缺乏詳細(xì)指導(dǎo)。我局在參考了兄弟單位相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,結(jié)合相關(guān)法律和本地實(shí)際,大膽探索,主動(dòng)創(chuàng)新,制定了《xx市地方稅務(wù)局稽查局利用查賬軟件實(shí)施稽查的工作程序》(見附件1)。規(guī)范了電子數(shù)據(jù)的調(diào)取、保管、歸還、存檔等多個(gè)環(huán)節(jié),將利用查賬軟件實(shí)施稽查與tfXX設(shè)定的流程相結(jié)合,為檢查人員在實(shí)際操作中規(guī)范執(zhí)法、嚴(yán)格程序、依法行政提供了有力武器。
(四)采用二次開發(fā)模式,科學(xué)規(guī)避項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)
現(xiàn)代軟件工程學(xué)實(shí)踐表明,近一半的項(xiàng)目存在開發(fā)延期,預(yù)算超支等風(fēng)險(xiǎn)因素。為把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)降至最低,項(xiàng)目小組決定大膽創(chuàng)新,參照快速原型法(rapid prototyping)思想進(jìn)行二次開發(fā)。即首先構(gòu)造一個(gè)具備主要功能的查帳軟件原型,然后通過對它的不斷試用,不斷修改,不斷擴(kuò)充完善得到“本地化“的查帳軟件。
在這個(gè)思想指導(dǎo)下,我們以奇星公司原有的綜合性查帳軟件為原型,將稽查問題分析轉(zhuǎn)化成查帳軟件業(yè)務(wù)需求,邊試用、邊細(xì)化、邊完善,順利實(shí)現(xiàn)了軟件的“本地化“。在此基礎(chǔ)上,再進(jìn)行二次開發(fā),成功開發(fā)出工業(yè)、商業(yè)、餐飲業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、建筑業(yè)、金融業(yè)等六個(gè)行業(yè)的專業(yè)查帳軟件,并在各行業(yè)的檢查中進(jìn)行了應(yīng)用,尤其是在餐飲業(yè)、所得稅匯總繳納企業(yè)的檢查中發(fā)揮了重要功能。
這種開發(fā)模式前期投入小,風(fēng)險(xiǎn)低,非常適用業(yè)務(wù)需求經(jīng)常變化的情形,有效跨越了業(yè)務(wù)人員不懂技術(shù),技術(shù)人員不懂業(yè)務(wù)的鴻溝。
五、下一階段工作思路
在稅務(wù)稽查工作中,取證是實(shí)施稽查的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。查帳軟件的電子取證功能集中在數(shù)據(jù)采集軟件上。隨著查帳軟件的廣泛使用,加大電子取證力度,規(guī)范電子證據(jù)取證工作,已成為當(dāng)務(wù)之急。結(jié)合以往的數(shù)據(jù)采集經(jīng)驗(yàn),下一步我們計(jì)劃從以下幾個(gè)方面加強(qiáng)和規(guī)范電子取證工作:
(一)強(qiáng)化數(shù)據(jù)接口,擴(kuò)大采集范圍
目前的數(shù)據(jù)采集軟件已經(jīng)可以采集近百種300多個(gè)版本的財(cái)務(wù)軟件中的數(shù)據(jù),涵蓋了國內(nèi)外主流非主流的財(cái)務(wù)軟件,但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)。從我局的實(shí)踐和其他兄弟省市的案例來看,主要有以下三點(diǎn):一是可采集數(shù)據(jù)的國外財(cái)務(wù)軟件偏少;二是對采用新型網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)架構(gòu),服務(wù)器不在本地的財(cái)務(wù)軟件難以采集數(shù)據(jù);三是對企業(yè)自行開發(fā),量身定做、結(jié)構(gòu)復(fù)雜的財(cái)務(wù)軟件難以采集數(shù)據(jù)。
我們將與奇星公司聯(lián)合,進(jìn)一步加強(qiáng)對國內(nèi)外財(cái)務(wù)軟件接口的研發(fā)力度。
(二)保護(hù)目標(biāo)系統(tǒng),確保取證全面客觀
電子取證時(shí),如何劃定取證范圍,確保取證全面客觀是我們一直在思考的問題。目前實(shí)際操作中只對財(cái)務(wù)軟件中的帳套取證,絕大多數(shù)情況下已經(jīng)能滿足檢查需要,但必要時(shí)建議擴(kuò)大取證范圍。稽查人員可根據(jù)《行政處罰法》第37條的規(guī)定對現(xiàn)場可能記錄違法行為的物品、數(shù)據(jù)等證據(jù),經(jīng)批準(zhǔn)后采取封存方式,以備進(jìn)一步分析。封存前要保護(hù)好各種與系統(tǒng)相關(guān)的軟硬件及外圍設(shè)備,避免數(shù)據(jù)丟失。封存對象可以包括:現(xiàn)場的信息系統(tǒng)、各種可能涉及的磁介質(zhì)、上機(jī)記錄、命令記錄、內(nèi)部人員使用的工作記錄、現(xiàn)場的各種打印輸出結(jié)果、傳真打印件、程序備份和數(shù)據(jù)備份等。
第五篇:稅務(wù)管理自查工作指南-個(gè)人所得稅
稅務(wù)管理自查工作指南-個(gè)人所得稅
一、高收入者主要所得項(xiàng)目的自查
【法規(guī)索引】《國家稅務(wù)總局關(guān)于切實(shí)加強(qiáng)高收入者個(gè)人所得稅征管的通知》(國稅發(fā)[2011]50號)
通知規(guī)定以下五項(xiàng)收入是稅務(wù)局必須征收管理的項(xiàng)目
(一)財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)讓所得項(xiàng)目
1、限售股轉(zhuǎn)讓所得
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)轉(zhuǎn)讓上市公司限售股有關(guān)所得稅問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第39號)
《關(guān)于個(gè)人股票期權(quán)所得繳納個(gè)人所得稅有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》(國稅函〔2006〕902號)
2、非上市公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得
《國家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得征收個(gè)人所得稅管理的通知》(國稅函[2009]285號)《國家稅務(wù)總局 國家工商行政管理總局關(guān)于加強(qiáng)稅務(wù)工商合作 實(shí)現(xiàn)股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息共享的通知》(國稅發(fā)[2011]126號)
3、房屋轉(zhuǎn)讓所得
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人住房轉(zhuǎn)讓所得征收個(gè)人所得稅有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)[2006]108號)、《國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人轉(zhuǎn)讓房屋有關(guān)稅收征管問題的通知》(國稅發(fā)[2007]33號)
4、拍賣所得
《國家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)和規(guī)范個(gè)人取得拍賣收入征收個(gè)人所得稅有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)[2007]38號)
(二)利息、股息、紅利所得
1、股息、紅利所得的自查
國稅發(fā)[2011]50號規(guī)定:“重點(diǎn)加強(qiáng)股份有限公司分配股息、紅利時(shí)的扣繳稅款管理,對在境外上市公司分配股息紅利,要嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行有關(guān)征免個(gè)人所得稅的規(guī)定。加強(qiáng)企業(yè)轉(zhuǎn)增注冊資本和股本管理,對以未分配利潤、盈余公積和除股票溢價(jià)發(fā)行外的其他資本公積轉(zhuǎn)增注冊資本和股本的,要按照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目,依據(jù)現(xiàn)行政策規(guī)定計(jì)征個(gè)人所得稅?!?/p>
2、利息所得的自查。國稅發(fā)[2011]50號規(guī)定:“要通過查閱財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)科目、資產(chǎn)盤查等方式,調(diào)查自然人、企業(yè)及其他組織向自然人借款及支付利息情況,對其利息所得依法計(jì)征個(gè)人所得稅?!?/p>
3、加強(qiáng)個(gè)人從法人企業(yè)列支消費(fèi)性支出和從投資企業(yè)借款的管理。
對投資者本人、家庭成員及相關(guān)人員的相應(yīng)所得,要根據(jù)《財(cái)政部 國家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅[2003]158號)規(guī)定,依照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
(三)規(guī)模較大的個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和個(gè)體工商戶的生產(chǎn)、經(jīng)營所得。
1、加強(qiáng)建賬管理。主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)督促納稅人依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定設(shè)置賬簿。對不能設(shè)置賬簿的,應(yīng)按照稅收征管法及其實(shí)施細(xì)則和《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于個(gè)人獨(dú)資企業(yè)和合伙企業(yè)投資者征收個(gè)人所得稅的規(guī)定〉的通知》(財(cái)稅[2000]91號)等有關(guān)規(guī)定,核定其應(yīng)稅所得率。稅務(wù)師、會(huì)計(jì)師、律師、資產(chǎn)評估和房地產(chǎn)估價(jià)等鑒證類中介機(jī)構(gòu)不得實(shí)行核定征收個(gè)人所得稅。
2、加強(qiáng)非法人企業(yè)注銷登記管理。企業(yè)投資者在注銷工商登記之前,應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)結(jié)清有關(guān)稅務(wù)事宜,未納稅所得應(yīng)依法征收個(gè)人所得稅。
3、加強(qiáng)個(gè)人消費(fèi)支出與非法人企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營支出管理。對企業(yè)資金用于投資者本人、家庭成員及其相關(guān)人員消費(fèi)性和財(cái)產(chǎn)性支出的部分,應(yīng)按照《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅[2003]158號)等有關(guān)規(guī)定,依照“個(gè)體工商戶的生產(chǎn)、經(jīng)營所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。
(四)勞務(wù)報(bào)酬所得和工資、薪金所得。
國稅發(fā)[2011]50號規(guī)定:“各地稅務(wù)機(jī)關(guān)要與有關(guān)部門密切合作,及時(shí)獲取相關(guān)勞務(wù)報(bào)酬支付信息,切實(shí)加強(qiáng)對各類勞務(wù)報(bào)酬,特別是一些報(bào)酬支付較高項(xiàng)目(如演藝、演講、咨詢、理財(cái)、專兼職培訓(xùn)等)的個(gè)人所得稅管理,督促扣繳義務(wù)人依法履行扣繳義務(wù)。
對高收入行業(yè)的企業(yè),要匯總?cè)珕T全額明細(xì)申報(bào)數(shù)據(jù)中工資、薪金所得總額,與企業(yè)所得稅申報(bào)表中工資費(fèi)用支出總額比對,規(guī)范企業(yè)如實(shí)申報(bào)和扣繳個(gè)人所得稅?!?【例】證券經(jīng)紀(jì)人傭金收入個(gè)稅的計(jì)算:
《關(guān)于證券經(jīng)紀(jì)人傭金收入征收個(gè)人所得稅問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第45號)規(guī)定如下:
1、證券經(jīng)紀(jì)人從證券公司取得的傭金收入,應(yīng)按照“勞務(wù)報(bào)酬所得”項(xiàng)目繳納個(gè)人所得稅。
2、證券經(jīng)紀(jì)人傭金收入由展業(yè)成本和勞務(wù)報(bào)酬構(gòu)成,對展業(yè)成本部分不征收個(gè)人所得稅。根據(jù)目前實(shí)際情況,證券經(jīng)紀(jì)人展業(yè)成本的比例暫定為每次收入額的40%。
3、證券經(jīng)紀(jì)人以一個(gè)月內(nèi)取得的傭金收入為一次收入,其每次收入先減去實(shí)際繳納的營業(yè)稅及附加,再減去本公告第二條規(guī)定的展業(yè)成本,余額按個(gè)人所得稅法規(guī)定計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。
(五)外籍個(gè)人取得所得
國稅發(fā)[2011]50號規(guī)定:“要積極與公安出入境管理部門協(xié)調(diào)配合,掌握外籍人員出入境時(shí)間及相關(guān)信息,為實(shí)施稅收管理和離境清稅等提供依據(jù);積極與銀行及外匯管理部門協(xié)調(diào)配合,加強(qiáng)對外支付稅務(wù)證明管理,把住資金轉(zhuǎn)移關(guān)口。各級國稅局、地稅局要密切配合,建立外籍個(gè)人管理檔案,掌握不同國家外派人員的薪酬標(biāo)準(zhǔn),重點(diǎn)加強(qiáng)來源于中國境內(nèi)、由境外機(jī)構(gòu)支付所得的管理。”
二、企業(yè)促銷展業(yè)贈(zèng)送禮品的個(gè)人所得稅的自查及應(yīng)對
(一)自查方法
1、檢查企業(yè)向個(gè)人贈(zèng)送禮品必須代扣代繳個(gè)人所得稅的情形是否代扣了個(gè)人所得稅?
2、企業(yè)向個(gè)人贈(zèng)送禮品不代扣代繳個(gè)人所得稅的情形是否多扣繳個(gè)人所得稅。
3、企業(yè)向個(gè)人贈(zèng)禮品是否繳納了增值稅?
(二)企業(yè)向個(gè)人贈(zèng)送禮品的稅務(wù)處理
1、企業(yè)向個(gè)人贈(zèng)送禮品必須代扣代繳個(gè)人所得稅的三種情況
【法規(guī)索引】財(cái)政部和國家稅務(wù)總局2011年6月9日聯(lián)合下發(fā)《關(guān)于企業(yè)促銷展業(yè)贈(zèng)送禮品有關(guān)個(gè)人所得稅問題的通知》(財(cái)稅[2011]50號)文件。
明確規(guī)定,企業(yè)向個(gè)人贈(zèng)送禮品,屬于以下三種情形的,取得該項(xiàng)所得的個(gè)人應(yīng)依法繳納個(gè)人所得稅,稅款由贈(zèng)送禮品的企業(yè)代扣代繳。
(1)企業(yè)在業(yè)務(wù)宣傳、廣告等活動(dòng)中,隨機(jī)向本單位以外的個(gè)人贈(zèng)送禮品,對個(gè)人取得的禮品所得,按照“其他所得”項(xiàng)目,全額適用20%的稅率繳納個(gè)人所得稅;
(2)企業(yè)在年會(huì)、座談會(huì)、慶典以及其他活動(dòng)中向本單位以外的個(gè)人贈(zèng)送禮品,對個(gè)人取得的禮品所得,按照“其他所得”項(xiàng)目,全額適用20%的稅率繳納個(gè)人所得稅;
(3)企業(yè)對累積消費(fèi)達(dá)到一定額度的顧客,給予額外抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì),個(gè)人的獲獎(jiǎng)所得,按照“偶然所得”項(xiàng)目,全額適用20%的稅率繳納個(gè)人所得稅。
關(guān)于企業(yè)贈(zèng)送禮品如何確定個(gè)人的應(yīng)稅所得, 財(cái)稅[2011]50號第三條規(guī)定,:”企業(yè)贈(zèng)送的禮品是自產(chǎn)產(chǎn)品(服務(wù))的,按該產(chǎn)品(服務(wù))的市場銷售價(jià)格確定個(gè)人的應(yīng)稅所得;是外購商品(服務(wù))的,按該商品(服務(wù))的實(shí)際購置價(jià)格確定個(gè)人的應(yīng)稅所得?!?/p>
2、企業(yè)向個(gè)人贈(zèng)送禮品不代扣代繳個(gè)人所得稅的三種情況 《財(cái)政部和國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)促銷展業(yè)贈(zèng)送禮品有關(guān)個(gè)人所得稅問題的通知》(財(cái)稅[2011]50號)規(guī)定,企業(yè)在銷售商品(產(chǎn)品)和提供服務(wù)過程中向個(gè)人贈(zèng)送禮品,屬于下列情形之一的,不征收個(gè)人所得稅:
(1)企業(yè)通過價(jià)格折扣、折讓方式向個(gè)人銷售商品(產(chǎn)品)和提供服務(wù);
(2)企業(yè)在向個(gè)人銷售商品(產(chǎn)品)和提供服務(wù)的同時(shí)給予贈(zèng)品,如通信企業(yè)對個(gè)人購買手機(jī)贈(zèng)話費(fèi)、入網(wǎng)費(fèi),或者購話費(fèi)贈(zèng)手機(jī)等;
(3)企業(yè)對累積消費(fèi)達(dá)到一定額度的個(gè)人按消費(fèi)積分反饋禮品。
(三)企業(yè)向個(gè)人贈(zèng)禮品的增值稅處理
企業(yè)在送禮時(shí)會(huì)分為將自產(chǎn)貨物送人和外購貨物送人,這兩種情況的賬務(wù)處理不同,涉及繳納的增值稅也不同。如果企業(yè)將自產(chǎn)的貨物作為禮品送人,根據(jù)《增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第四條規(guī)定,單位或者個(gè)體工商戶的下列行為,視同銷售貨物:將自產(chǎn)、委托加工或者購進(jìn)的貨物無償贈(zèng)送其他單位或者個(gè)人。因此,企業(yè)將自產(chǎn)的貨物作為禮品贈(zèng)人時(shí)應(yīng)該視同銷售繳納增值稅,但該自產(chǎn)貨物的進(jìn)項(xiàng)稅可以抵扣。
如果企業(yè)送出的禮品是外購貨物,根據(jù)《增值稅暫行條例》第十條規(guī)定,用于非增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目、免征增值稅項(xiàng)目、集體福利或者個(gè)人消費(fèi)的購進(jìn)貨物或者應(yīng)稅勞務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣;《增值稅暫行條例實(shí)施細(xì)則》第二十二條規(guī)定,個(gè)人消費(fèi)包括納稅人的交際應(yīng)酬消費(fèi)。因此,企業(yè)將購進(jìn)的貨物作為禮品送人屬于個(gè)人消費(fèi),其購進(jìn)貨物的進(jìn)項(xiàng)稅不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。如果購進(jìn)時(shí)已經(jīng)抵扣,則應(yīng)在禮品送人時(shí)將已抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
(四)企業(yè)向個(gè)人贈(zèng)禮品的所得稅處理
《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)處置資產(chǎn)所得稅處理問題的通知》(國稅函[2008]828 號)規(guī)定,視同銷售屬于企業(yè)自制的資產(chǎn),應(yīng)按企業(yè)同類資產(chǎn)同期對外銷售價(jià)格確定銷售收入;屬于外購的資產(chǎn),可按購入時(shí)的價(jià)格確定銷售收入。國家稅務(wù)總局關(guān)于做2009企業(yè)所得稅匯算清繳工作的通知》(國稅函〔2010〕148 號)第三條第(八)款規(guī)定:國稅函[2008]828 號第三條規(guī)定,企業(yè)處置外購資產(chǎn)按購入時(shí)的價(jià)格確定銷售收入,是指企業(yè)處置該項(xiàng)資產(chǎn)不是以銷售為目的,而是具有替代職工福利等費(fèi)用支出性質(zhì),且購買后一般在一個(gè)納稅內(nèi)處置。
基于此規(guī)定,禮品支出費(fèi)用還涉及企業(yè)所得稅。企業(yè)送禮在企業(yè)所得稅處理上要注意一點(diǎn),屬于企業(yè)自制的資產(chǎn),應(yīng)按企業(yè)同類資產(chǎn)同期對外銷售價(jià)格確定銷售收入;如果是外購的禮品,可按購入時(shí)的價(jià)格確定銷售收入。
需要明確的是,企業(yè)用于交際應(yīng)酬禮品支出費(fèi)用并非不能享受企業(yè)所得稅稅前扣除。依據(jù)《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十三條的規(guī)定,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按照發(fā)生額的60%扣除,但最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。因此,企業(yè)外購禮品贈(zèng)送給客戶個(gè)人的行為,屬于用于交際應(yīng)酬需要視同銷售計(jì)征企業(yè)所得稅.同時(shí)按業(yè)務(wù)招待費(fèi)的規(guī)定進(jìn)行稅前扣除。
三、個(gè)人股東取得公司債權(quán)債務(wù)形式的股份支付的檢查
(一)自查方法
檢查個(gè)人股東取得公司債權(quán)、債務(wù)形式的股份分紅,是否以其債權(quán)形式應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值減去債務(wù)形式應(yīng)付賬款的賬面價(jià)值的余額繳納個(gè)人所得稅。
(二)稅務(wù)處理
根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于個(gè)人股東取得公司債權(quán)債務(wù)形式的股份分紅計(jì)征個(gè)人所得稅問題的批復(fù)》(國稅函[2008]267號)的規(guī)定,個(gè)人股東取得公司債權(quán)、債務(wù)形式的股份分紅,應(yīng)以其債權(quán)形式應(yīng)收賬款的賬面價(jià)值減去債務(wù)形式應(yīng)付賬款的賬面價(jià)值的余額,加上實(shí)際分紅所得為應(yīng)納稅所得,按照規(guī)定繳納個(gè)人所得稅。
四、個(gè)人取得股票期權(quán)限制性股票的檢查
1、應(yīng)納稅所得額和納稅金額的確定
根據(jù)財(cái)稅[2009]5號和財(cái)稅[2005]35號的規(guī)定,員工從企業(yè)取得股票的實(shí)際購買價(jià)(施權(quán)價(jià))低于購買日公平市場價(jià)(指該股票當(dāng)日的收盤價(jià),下同)的差額,應(yīng)按“工資、薪金所得”適用的規(guī)定計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。其計(jì)算工資薪金應(yīng)納稅所得額的公式為:
股票期權(quán)形式的工資薪金應(yīng)納稅所得額=(行權(quán)股票的每股市場價(jià)-員工取得該股票期權(quán)支付的每股施權(quán)價(jià))×股票數(shù)量 其應(yīng)納稅額為:
應(yīng)納稅額=(股票期權(quán)形式的工資薪金應(yīng)納稅所得額/規(guī)定月份數(shù)×適用稅率-速算扣除數(shù))×規(guī)定月份數(shù) 限制性股票的計(jì)算
【法規(guī)索引】根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于股權(quán)激勵(lì)有關(guān)個(gè)人所得稅問題的通知》(國稅函〔2009〕461號)、財(cái)稅[2009]5號、財(cái)稅[2005]35號文和國稅函[2006]902號文的規(guī)定,限制性股票所得應(yīng)納稅額的計(jì)算與股票期權(quán)所得的應(yīng)納稅額的計(jì)算基本是一致的。即:
1、區(qū)別于所在月份其他工資薪金所得,單獨(dú)計(jì)算
2、應(yīng)納稅額=(限制性股票形式的工資薪金應(yīng)納稅所得額/規(guī)定月份數(shù)×適用稅率-速算扣除數(shù))×規(guī)定月份數(shù) 限制性股票的計(jì)算
被激勵(lì)對象限制性股票應(yīng)納稅所得額計(jì)算公式為: 應(yīng)納稅所得額=(股票登記日股票市價(jià)+本批次解禁股票當(dāng)日市價(jià))÷2×本批次解禁股票份數(shù)-被激勵(lì)對象實(shí)際支付的資金總額×(本批次解禁股票份數(shù)÷被激勵(lì)對象獲取的限制性股票總份數(shù))
應(yīng)納稅額=(限制性股票形式的工資薪金應(yīng)納稅所得額/規(guī)定月份數(shù)×適用稅率-速算扣除數(shù))×規(guī)定月份數(shù)
上款公式中的規(guī)定月份數(shù),是指員工取得來源于中國境內(nèi)的股票期權(quán)形式工資薪金所得的境內(nèi)工作期間月份數(shù),長于12個(gè)月的,按12個(gè)月計(jì)算;上款公式中的適用稅率和速算扣除數(shù),以股票期權(quán)形式的工資薪金應(yīng)納稅所得額除以規(guī)定月份數(shù)后的商數(shù),對照《國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)<征收個(gè)人所稅若干問題>的通知》(國稅發(fā)[1994]089號)所附稅率表確定(從2011年9月1日開始執(zhí)行新的個(gè)人所得稅稅率表)。
股票增值權(quán)僅是股票期權(quán)的另一種表現(xiàn)形式,其實(shí)質(zhì)和國家稅務(wù)總局《關(guān)于個(gè)人股票期權(quán)所得繳納個(gè)人所得稅有關(guān)問題的補(bǔ)充通知》(國稅函〔2006〕902號)第四條所說的,即“凡取得股票期權(quán)的員工在行權(quán)日不實(shí)際買賣股票,而按行權(quán)日股票期權(quán)所指定股票的市場價(jià)與施權(quán)價(jià)之間的差額,直接從授權(quán)企業(yè)取得價(jià)差收益的,該項(xiàng)價(jià)差收益應(yīng)作為員工取得的股票期權(quán)形式的工資、薪金所得,按照財(cái)政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于個(gè)人股票期權(quán)所得征收個(gè)人所得稅問題的通知》(財(cái)稅〔2005〕35號)有關(guān)規(guī)定計(jì)算繳納個(gè)人所得稅”是基本一致的。
五、視同股利分配應(yīng)扣個(gè)稅的檢查及稅務(wù)處理
(一)自查重點(diǎn)
1、檢查投資者向企業(yè)借款在12月31日之前沒有歸還的是否代扣了個(gè)人所得稅;
2、投資者將企業(yè)資金用于消費(fèi)性支出或財(cái)產(chǎn)性支出,是否代扣了個(gè)人所得稅;
3、盈余公積、未分配利潤轉(zhuǎn)增實(shí)收資本,是否代扣了個(gè)人所得稅;
4、資本公積金轉(zhuǎn)增實(shí)收資本,視為企業(yè)對個(gè)人投資者的股利分配是否代扣了個(gè)人所得稅;
5、檢查已分配掛賬但未支付的股利,視為企業(yè)對個(gè)人投資者的股利分配,是否代扣了個(gè)人所得稅
(二)稅務(wù)處理
1、投資者向企業(yè)借款可視同企業(yè)對個(gè)人投資者的股利分配。
實(shí)際中,常見個(gè)人投資者向企業(yè)借款,借款掛在“其他應(yīng)收款”等往來賬戶,根據(jù)《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅[2003]158號)的規(guī)定,只要個(gè)人投資者在該納稅終了后既不歸還,又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,對其所借非生產(chǎn)經(jīng)營款項(xiàng)應(yīng)比照投資者取得股息、紅利所得征收個(gè)人所得稅。
在實(shí)際工作中,有的投資者將借款轉(zhuǎn)化為投資者的配偶、子女或其他親屬借款,想鉆稅法的空子逃避納稅。為此《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)為個(gè)人購買房屋或其他財(cái)產(chǎn)征收個(gè)人所得稅問題的批復(fù)》(財(cái)稅[2008]83號)規(guī)定,將投資者從企業(yè)借款不還視同股息、紅利所得征收個(gè)人所得稅的政策延伸至投資者家庭成員。文件規(guī)定,投資者家庭成員向企業(yè)借款用于購買房屋及其他財(cái)產(chǎn),將所有權(quán)登記為投資者家庭成員,且借款終了后未歸還借款的視同投資者取得股息、紅利所得征收個(gè)人所得稅。
2、投資者將企業(yè)資金用于消費(fèi)性支出或財(cái)產(chǎn)性支出,視為企業(yè)對個(gè)人投資者的股利分配 個(gè)人投資者以企業(yè)資金為本人、家庭成員支付與企業(yè)經(jīng)營無關(guān)的消費(fèi)性支出及購買汽車、住房等財(cái)產(chǎn)性支出,根據(jù)《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個(gè)人投資者個(gè)人所得稅征收管理的通知》(財(cái)稅[2003]158號),按照實(shí)質(zhì)重于形式的原則,應(yīng)認(rèn)定實(shí)際是個(gè)人投資者獲得了股息、紅利,應(yīng)依照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目繳納個(gè)人所得稅。
【法規(guī)索引】《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)為個(gè)人購買房屋或其他財(cái)產(chǎn)征收個(gè)人所得稅問題的批復(fù)》(財(cái)稅[2008]83號)規(guī)定,針對實(shí)際中存在大量企業(yè)的資產(chǎn)計(jì)入個(gè)人名下,即使為企業(yè)使用,同樣要征收個(gè)人所得稅。文件要求,企業(yè)出資購買房屋及其他財(cái)產(chǎn),將所有權(quán)登記為投資者個(gè)人、投資者家庭成員的,不論所有權(quán)人是否將財(cái)產(chǎn)無償或有償交付企業(yè)使用,其實(shí)質(zhì)均為企業(yè)對個(gè)人進(jìn)行了實(shí)物性質(zhì)的分配,應(yīng)視同投資者取得股息、紅利所得,繳納個(gè)人所得稅。為企業(yè)所用的個(gè)人資產(chǎn)提取的折舊不得在企業(yè)所得稅稅前扣除。
3、盈余公積、未分配利潤轉(zhuǎn)增實(shí)收資本,視為企業(yè)對個(gè)人投資者的股利分配
盈余公積和未分配利潤來源于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所實(shí)現(xiàn)的凈利潤,所以盈余公積和未分配利潤轉(zhuǎn)增個(gè)人資本實(shí)質(zhì)上是把凈利潤分配給股東,是對股東股份的重新量化,個(gè)人應(yīng)當(dāng)繳納個(gè)人所得稅。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于股份制企業(yè)轉(zhuǎn)增股本和派發(fā)紅股征免個(gè)人所得稅的通知》(國稅發(fā)[1997]198號)和《關(guān)于轉(zhuǎn)增注冊資本征收個(gè)人所得稅問題的批復(fù)》(國稅函[1998]333號)都作出規(guī)定,盈余公積金轉(zhuǎn)增個(gè)人資本應(yīng)按照“利息、股息、紅利所得”項(xiàng)目征收個(gè)人所得稅。
4、資本公積金轉(zhuǎn)增實(shí)收資本,視為企業(yè)對個(gè)人投資者的股利分配
《國家稅務(wù)總局關(guān)于股份制企業(yè)轉(zhuǎn)增股本和派發(fā)紅股征免個(gè)人所得稅的通知》(國稅發(fā)[1997]198號)規(guī)定:“股份制企業(yè)用資本公積金轉(zhuǎn)增股本不屬于股息、紅利性質(zhì)的分配,對個(gè)人取得的轉(zhuǎn)增股本數(shù)額,不作為個(gè)人所得,不征收個(gè)人所得稅。”
雖然該文件明確規(guī)定資本公積金轉(zhuǎn)增股本不征稅,但是,在隨后的《國家稅務(wù)總局關(guān)于原城市信用社在轉(zhuǎn)制為城市合作銀行過程中個(gè)人股增值所得應(yīng)納個(gè)人所得稅的批復(fù)》(國稅函[1998]289號)進(jìn)行了相應(yīng)的補(bǔ)充說明,國稅發(fā)[1997]198號文件中所說的資本公積金轉(zhuǎn)增個(gè)人股本不需征稅,專指股份制企業(yè)股票溢價(jià)發(fā)行收入形成的資本公積金轉(zhuǎn)增個(gè)人股本不作為應(yīng)稅所得,不征收個(gè)人所得稅,而與此不相符合的其他資本公積金轉(zhuǎn)增個(gè)人股本,應(yīng)當(dāng)依法征收個(gè)人所得稅,包括企業(yè)接受捐贈(zèng)、撥款轉(zhuǎn)入、外幣資本折算差額、資產(chǎn)評估增值等形成資本公積金轉(zhuǎn)增個(gè)人股本要征收個(gè)人所得稅?,F(xiàn)實(shí)中存在不少企業(yè)投資者為了增加企業(yè)和股東自己的資本,在實(shí)際不增加投資資金的情況下,采取對資產(chǎn)評估增值,來增加企業(yè)權(quán)益的資本公積金,然后再將增加的資本公積金分配轉(zhuǎn)增投資者個(gè)人股本。
5、已分配掛賬但未支付的股利,視為企業(yè)對個(gè)人投資者的股利分配
很多情況下,企業(yè)將應(yīng)分配給投資者個(gè)人的股利掛在應(yīng)付股利,其他應(yīng)付款等往來會(huì)計(jì)賬戶,并未支付。
六、內(nèi)部職工抽獎(jiǎng)所得的檢查及稅務(wù)處理
(一)自查重點(diǎn)
1、檢查年終單位活動(dòng)中進(jìn)行抽獎(jiǎng),對內(nèi)部職工抽獎(jiǎng)取得的實(shí)物是否按照偶然所得 征個(gè)人所得稅?
2、檢查在各種慶典、節(jié)假日、業(yè)務(wù)往來中為其他單位和部門有關(guān)人員贈(zèng)送實(shí)物消費(fèi)卡等禮品,是否代扣代繳個(gè)人所得稅。
(二)稅務(wù)處理
1、依據(jù)現(xiàn)行個(gè)人所得稅法實(shí)施條例第八條和第十條的規(guī)定, 工資、薪金所得,是指個(gè)人因任職或者受雇而取得的工資、薪金、獎(jiǎng)金、年終加薪、勞動(dòng)分紅、津貼、補(bǔ)貼以及與任職或者受雇有關(guān)的其他所得。個(gè)人所得的形式,包括現(xiàn)金、實(shí)物、有價(jià)證券和其他形式的經(jīng)濟(jì)利益。所得為實(shí)物的,應(yīng)當(dāng)按照取得的憑證上所注明的價(jià)格計(jì)算應(yīng)納稅所得額;無憑證的實(shí)物或者憑證上所注明的價(jià)格明顯偏低的,參照市場價(jià)格核定應(yīng)納稅所得額。所得為有價(jià)證券的,根據(jù)票面價(jià)格和市場價(jià)格核定應(yīng)納稅所得額。所得為其他形式的經(jīng)濟(jì)利益的,參照市場價(jià)格核定應(yīng)納稅所得額。
據(jù)此,公司年底聚餐活動(dòng)發(fā)給個(gè)人的獎(jiǎng)品,應(yīng)計(jì)算應(yīng)納稅所得額并入發(fā)放當(dāng)月個(gè)人的工資薪金所得計(jì)征個(gè)人所得稅。其中個(gè)人購買福利、體育彩票(獎(jiǎng)券)一次中獎(jiǎng)收入不超過1萬元(含1萬元)的暫免征收個(gè)人所得稅;一次中獎(jiǎng)收入超過1萬元的,應(yīng)按稅法規(guī)定全額征稅。
2、依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)問題的批復(fù)》(國稅函[2000]57號)的規(guī)定,部分單位和部門在年終總結(jié)、各種慶典、業(yè)務(wù)往來及其它活動(dòng)中,為其它單位和部門的有關(guān)人員發(fā)放現(xiàn)金、實(shí)物或有價(jià)證券。對個(gè)人取得該項(xiàng)所得,應(yīng)按照《中華人民共和國個(gè)人所得稅法》中規(guī)定的“其他所得”項(xiàng)目計(jì)算繳納個(gè)人所得稅,稅款由支付所得的單位代扣代繳。
七、應(yīng)扣繳個(gè)人所得稅的典型問題
1、企業(yè)分配股權(quán)紅利代扣代繳個(gè)人所得稅不足。
2、支付職工集資利息時(shí)代扣代繳個(gè)人所得稅不足。
3、當(dāng)月分次發(fā)放的工資薪金所得未合并計(jì)稅造成代扣代繳個(gè)人所得稅不足。
4、企業(yè)和單位為職工購買的商業(yè)保險(xiǎn)未扣繳個(gè)人所得稅。
八、企業(yè)應(yīng)自查個(gè)人所得稅是否存在以下問題:
1、為非內(nèi)部職工發(fā)放銷售性質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì),未代扣代繳個(gè)人所得稅。
2、虛開辦公用品餐費(fèi)發(fā)票,套取現(xiàn)金,私設(shè)小金庫,用于職工獎(jiǎng)勵(lì)及業(yè)務(wù)拓展支出。
3、發(fā)放各類信用卡會(huì)員卡,對會(huì)員進(jìn)行現(xiàn)金或?qū)嵨铼?jiǎng)勵(lì),未代扣代繳個(gè)人所得稅。
4、刷卡積分換禮品,購買禮品的費(fèi)用以辦公用品名義開出,在營業(yè)費(fèi)用中列支,未代扣代繳個(gè)人所得稅。
5、工會(huì)發(fā)放的部分人員獎(jiǎng)勵(lì)、春節(jié)年貨、辦理旅游卡費(fèi)用等未合并計(jì)算代扣代繳個(gè)人所得稅。
6、內(nèi)多次發(fā)放數(shù)月獎(jiǎng)金,未按規(guī)定計(jì)算扣繳個(gè)人所得稅。
7、組織職工旅游所發(fā)生的費(fèi)用,未按規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
8、向客戶發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)未代扣繳個(gè)人所得稅。九、個(gè)人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的檢查及稅務(wù)處理
(一)自查方法
1、主要檢查企業(yè)內(nèi)部發(fā)生個(gè)人股東轉(zhuǎn)讓股權(quán)時(shí)是否代扣代繳個(gè)人股東的個(gè)人所得稅;
2、檢查個(gè)人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的計(jì)稅依據(jù)是否偏低,如果偏低是否有正當(dāng)?shù)睦碛桑绻麤]有正當(dāng)理由則是否按照稅務(wù)局核定的計(jì)稅依據(jù)進(jìn)行了納稅調(diào)整;
3、檢查個(gè)人轉(zhuǎn)讓股權(quán)的法定程序是否合法。
4、檢查股權(quán)轉(zhuǎn)讓是否繳納了印花稅。
5、檢查股權(quán)轉(zhuǎn)讓的計(jì)稅基礎(chǔ)是否在當(dāng)?shù)毓ど滩块T登記的投資額。
6、檢查承債式股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得的個(gè)人所得稅計(jì)算的正確與否及是否支付單位履行了代扣代繳的義務(wù)。
(二)稅務(wù)處理
1、根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于納稅人收回轉(zhuǎn)讓的股權(quán)征收個(gè)人所得稅問題的批復(fù)》(國稅函[2005]130號)的規(guī)定,股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同履行完畢、股權(quán)已作變更登記,且所得已經(jīng)實(shí)現(xiàn)的,轉(zhuǎn)讓人取得的股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入應(yīng)當(dāng)依法繳納個(gè)人所得稅。轉(zhuǎn)讓行為結(jié)束后,當(dāng)事人雙方簽訂并執(zhí)行解除原股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、退回股權(quán)的協(xié)議,是另一次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,對前次轉(zhuǎn)讓行為征收的個(gè)人所得稅款不予退回。
股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同未履行完畢,因執(zhí)行仲裁委員會(huì)作出的解除股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同及補(bǔ)充協(xié)議的裁決、停止執(zhí)行原股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同,并原價(jià)收回已轉(zhuǎn)讓股權(quán)的,由于其股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為尚未完成、收入未完全實(shí)現(xiàn),隨著股權(quán)轉(zhuǎn)讓關(guān)系的解除,股權(quán)收益不復(fù)存在,根據(jù)個(gè)人所得稅法和征管法的有關(guān)規(guī)定,以及從行政行為合理性原則出發(fā),納稅人不應(yīng)繳納個(gè)人所得稅。
2、《國家稅務(wù)總局關(guān)于加強(qiáng)股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得征收個(gè)人所得稅管理的通知》(國稅函[2009]285號),該通知作出如下規(guī)定:
(1)股權(quán)交易各方在簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議并完成股權(quán)轉(zhuǎn)讓交易以后至企業(yè)變更股權(quán)登記之前,負(fù)有納稅義務(wù)或代扣代繳義務(wù)的轉(zhuǎn)讓方或受讓方,應(yīng)到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理納稅(扣繳)申報(bào),并持稅務(wù)機(jī)關(guān)開具的股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得繳納個(gè)人所得稅完稅憑證或免稅、不征稅證明,到工商行政管理部門辦理股權(quán)變更登記手續(xù)。
(2)對申報(bào)的計(jì)稅依據(jù)明顯偏低(如平價(jià)和低價(jià)轉(zhuǎn)讓等)且無正當(dāng)理由的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)可參照每股凈資產(chǎn)或個(gè)人股東享有的股權(quán)比例所對應(yīng)的凈資產(chǎn)份額核定。
3、工商稅務(wù)部門信息共享
《國家稅務(wù)總局 國家工商行政管理總局 關(guān)于加強(qiáng)稅務(wù)工商合作 實(shí)現(xiàn)股權(quán)轉(zhuǎn)讓信息共享的通知》(國稅發(fā)[2011]126號)第三條規(guī)定:從2012年1月1日起,各級國家稅務(wù)局、地方稅務(wù)局和工商行政管理局應(yīng)將每月發(fā)生的應(yīng)交換信息,在當(dāng)月終了15日內(nèi)完成交換。2011年1月1日至2011年12月31日期間發(fā)生的應(yīng)交換信息,在2012年6月30日之前完成交換。2010年1月1日至2010年12月31日期間發(fā)生的應(yīng)交換信息,在2012年9月30日之前完成交換。
4、營業(yè)稅政策
據(jù)財(cái)政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓有關(guān)營業(yè)稅問題的通知》(財(cái)稅[2002]191號)的規(guī)定,以無形資產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)投資入股,參與接受投資方利潤分配,共同承擔(dān)投資風(fēng)險(xiǎn)的行為,不征收營業(yè)稅。轉(zhuǎn)讓此項(xiàng)股權(quán)不征收營業(yè)稅。
5、印花稅政策
股權(quán)轉(zhuǎn)讓的印花稅征稅問題。目前股權(quán)轉(zhuǎn)讓存在兩種情況:一是在上海、深圳證券交易所交易或托管的企業(yè)發(fā)生的股權(quán)轉(zhuǎn)讓,對轉(zhuǎn)讓行為應(yīng)按證券(股票)交易印花稅3‰的稅率征收證券(股票)交易印花稅。二是不在上海、深圳證券交易所交易或托管的企發(fā)生的股權(quán)轉(zhuǎn)讓,對此轉(zhuǎn)讓應(yīng)按1991年9月18日《國家稅務(wù)總關(guān)于印花稅若干具體問題的解釋和規(guī)定的通知》(國稅發(fā)[1991]1號)文件第十條規(guī)定執(zhí)行,由立據(jù)雙方依據(jù)協(xié)議價(jià)格(即所載金額)的萬分之五的稅率計(jì)征印花稅。
6、《國家稅務(wù)總局關(guān)于股權(quán)轉(zhuǎn)讓所得個(gè)人所得稅計(jì)稅依據(jù)核定問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2010第27號)股權(quán)轉(zhuǎn)讓(不包括上市公司股份轉(zhuǎn)讓)所得個(gè)人所得稅計(jì)稅依據(jù)進(jìn)行了明確:
(1)自然人轉(zhuǎn)讓所投資企業(yè)股權(quán)(份)(以下簡稱股權(quán)轉(zhuǎn)讓)取得所得,按照公平交易價(jià)格計(jì)算并確定計(jì)稅依據(jù)。
計(jì)稅依據(jù)明顯偏低且無正當(dāng)理由的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)可采用本公告列舉的方法核定。(2)符合下列情形之一且無正當(dāng)理由的,可視為計(jì)稅依據(jù)明顯偏低: ①申報(bào)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格低于初始投資成本或低于取得該股權(quán)所支付的價(jià)款及相關(guān)稅費(fèi)的; ②申報(bào)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格低于對應(yīng)的凈資產(chǎn)份額的;
③申報(bào)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格低于相同或類似條件下同一企業(yè)同一股東或其他股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格的;
④申報(bào)的股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格低于相同或類似條件下同類行業(yè)的企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格的; ⑤經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定的其他情形。(3)所謂的正當(dāng)理由,是指以下情形: ①所投資企業(yè)連續(xù)三年以上(含三年)虧損; ②因國家政策調(diào)整的原因而低價(jià)轉(zhuǎn)讓股權(quán);
③將股權(quán)轉(zhuǎn)讓給配偶、父母、子女、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兄弟姐妹以及對轉(zhuǎn)讓人承擔(dān)直接撫養(yǎng)或者贍養(yǎng)義務(wù)的撫養(yǎng)人或者贍養(yǎng)人; ④經(jīng)主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定的其他合理情形。
(4)對申報(bào)的計(jì)稅依據(jù)明顯偏低且無正當(dāng)理由的,可采取以下核定方法:
①參照每股凈資產(chǎn)或納稅人享有的股權(quán)比例所對應(yīng)的凈資產(chǎn)份額核定股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入。對知識產(chǎn)權(quán)、土地使用權(quán)、房屋、探礦權(quán)、采礦權(quán)、股權(quán)等合計(jì)占資產(chǎn)總額比例達(dá)50%以上的企業(yè),凈資產(chǎn)額須經(jīng)中介機(jī)構(gòu)評估核實(shí)。
②參照相同或類似條件下同一企業(yè)同一股東或其他股東股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格核定股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入。③參照 相同或類似條件下同類行業(yè)的企業(yè)股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格核定股權(quán)轉(zhuǎn)讓收入。
④納稅人對主管稅務(wù)機(jī)關(guān)采取的上述核定方法有異議的,應(yīng)當(dāng)提供相關(guān)證據(jù),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定屬實(shí)后,可采取其他合理的核定方法。
(5)納稅人再次轉(zhuǎn)讓所受讓的股權(quán)的,股權(quán)轉(zhuǎn)讓的成本為前次轉(zhuǎn)讓的交易價(jià)格及買方負(fù)擔(dān)的相關(guān)稅費(fèi)。
十、解除勞動(dòng)合同等等獲得一性補(bǔ)償支出的自查
(一)自查方法
主要檢查企業(yè)與職工解聘勞動(dòng)合同、提前退休、內(nèi)部退養(yǎng)和買斷工齡獲得一性補(bǔ)償支出是否代扣了個(gè)人所得稅?有關(guān)個(gè)人所得稅的計(jì)算是否正確?
(二)應(yīng)對策略:企業(yè)所得稅的處理
職工與用工單位解除勞動(dòng)合同、提前退休、內(nèi)部退養(yǎng)、買斷工齡取得一次性補(bǔ)貼是企業(yè)的一筆支出,這筆支出能否在企業(yè)所得稅稅前扣除呢?根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》第八條的規(guī)定,凡是與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的支出,包括成本、稅金、費(fèi)用、損失及其它相關(guān)支出,都可以在稅前扣除。基于此規(guī)定,職工與企業(yè)解除用工合同、提前退休、內(nèi)部退養(yǎng)、買斷工齡從企業(yè)取得的一次性補(bǔ)貼,都與企業(yè)的經(jīng)營有關(guān),這筆支出是可以在企業(yè)的所得稅前扣除的。
根據(jù)國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)支付給職工的一次性補(bǔ)償金在企業(yè)所得稅稅前扣除問題的批復(fù)》(國稅函〔2001〕918號)規(guī)定,企業(yè)對已達(dá)一定工作年限、一定年齡或接近退休年齡的職工內(nèi)部退養(yǎng)支付的一次性生活補(bǔ)貼,以及企業(yè)支付給解除勞動(dòng)合同職工的一次性補(bǔ)償支出(包括買斷工齡支出)等,屬于《企業(yè)所得稅稅前扣除辦法》(國稅發(fā)〔2000〕84號)第二條規(guī)定的“與取得應(yīng)納稅收入有關(guān)的所有必要和正常的支出”,原則上可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。
各種補(bǔ)償性支出數(shù)額較大,一次性攤銷對當(dāng)年企業(yè)所得稅收入影響較大的,可以在以后均勻攤銷。具體攤銷年限,由?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市)稅務(wù)局根據(jù)當(dāng)?shù)貙?shí)際情況確定。由此可見,如果企業(yè)與職工解除勞動(dòng)合同或辦理提前退休,那么企業(yè)給職工一次性補(bǔ)償支出,就可以在企業(yè)所得稅前全額扣除。
基于以上分析,職工與用工單位解除勞動(dòng)合同、提前退休、內(nèi)部退養(yǎng)、買斷工齡取得一次性補(bǔ)貼是企業(yè)的一筆支出,這筆支出可以在企業(yè)所得稅稅前進(jìn)行扣除。
1、解除勞動(dòng)合同和買斷工齡獲取一次性補(bǔ)貼的個(gè)人所得稅處理
《財(cái)政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人與用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系取得的一次性補(bǔ)償收入征免個(gè)人所得稅問題的通知》(財(cái)稅[2001]157號)規(guī)定:“個(gè)人因與用人單位解除勞動(dòng)關(guān)系而取得的一次性補(bǔ)償收入(包括用人單位發(fā)放的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、生活補(bǔ)助費(fèi)和其他補(bǔ)助費(fèi)用),其收入在當(dāng)?shù)厣夏曷毠て骄べY3倍數(shù)額以內(nèi)的部分,免征個(gè)人所得稅;超過的部分按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人因解除勞動(dòng)合同取得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金征收個(gè)人所得稅問題的通知》(國稅發(fā)[1999]178號)的有關(guān)規(guī)定,計(jì)算征收個(gè)人所得稅。”
國稅發(fā)[1999]178號文件規(guī)定:“考慮到個(gè)人取得的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入數(shù)額較大,而且被解聘的人員可能在一段時(shí)間內(nèi)沒有固定收入,因此,對于個(gè)人取得的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入,可視為一次取得數(shù)月的工資、薪金收入,允許在一定期限內(nèi)進(jìn)行平均。具體平均辦法為:以個(gè)人取得的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償收入,除以個(gè)人在本企業(yè)的工作年限數(shù),以其商數(shù)作為個(gè)人的月工資、薪金收入,按照稅法規(guī)定計(jì)算繳納個(gè)人所得稅。個(gè)人在本企業(yè)的工作年限數(shù)按實(shí)際工作年限數(shù)計(jì)算,超過12年的按12計(jì)算。”
因此,員工因一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償所應(yīng)當(dāng)交納的個(gè)人所得稅的計(jì)算公式:
個(gè)人應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅={ [(經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金數(shù)額-當(dāng)?shù)厣夏曷毠て骄べY3倍數(shù)額)÷實(shí)際工作年限-3500]× ]×適用稅率-速算扣除數(shù)}×實(shí)際工作年限。買斷工齡取得的一次性補(bǔ)償收入,實(shí)質(zhì)是企業(yè)在改組、改制或減員增效過程中,因解除一部分職工的勞動(dòng)合同而支付給被解聘職工的一次性經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因此,買斷工齡與解除勞動(dòng)合同的個(gè)人所得稅處理是一樣的。
2、提前退休獲取一次性補(bǔ)貼的個(gè)人所得稅處理
國家稅務(wù)總局《關(guān)于個(gè)人提前退休取得補(bǔ)貼收入個(gè)人所得稅問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第6號)第一條規(guī)定:“機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位對未達(dá)到法定退休年齡、正式辦理提前退休手續(xù)的個(gè)人,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)向提前退休工作人員支付一次性補(bǔ)貼,不屬于免稅的離退休工資收入,應(yīng)按照“工資、薪金所得”項(xiàng)目征收個(gè)人所得稅。”
因此,根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2011年第6號規(guī)定,符合提前退休條件人員的當(dāng)月工資、薪金與一次性收入實(shí)行分別計(jì)稅,兩者適用的費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)也不一樣。
同時(shí)第二條規(guī)定:“個(gè)人因辦理提前退休手續(xù)而取得的一次性補(bǔ)貼收入,應(yīng)按照辦理提前退休手續(xù)至法定退休年齡之間所屬月份平均分?jǐn)傆?jì)算個(gè)人所得稅。
計(jì)稅公式:應(yīng)納稅額={[(一次性補(bǔ)貼收入÷辦理提前退休手續(xù)至法定退休年齡的實(shí)際月份數(shù))-費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn)]×適用稅率-速算扣除數(shù)}×提前辦理退休手續(xù)至法定退休年齡的實(shí)際月份數(shù)?!?/p>
需要注意的是,機(jī)關(guān)事業(yè)單位人員要想辦理提前退休,必須有3個(gè)條件:根據(jù)中組部、人事部《關(guān)于印發(fā)〈關(guān)于事業(yè)單位參照公務(wù)員法管理工作有關(guān)問題的意見〉的通知》(組通字[2006]27號)的規(guī)定,法律法規(guī)授權(quán)、具有公共事務(wù)管理職能、使用事業(yè)編制、由國家財(cái)政負(fù)擔(dān)工資福利的事業(yè)單位,列入?yún)⒄铡豆珓?wù)員法》管理范圍。而按照《公務(wù)員法》規(guī)定,公務(wù)員符合下列條件之一的,本人自愿提出申請,經(jīng)任免機(jī)關(guān)批準(zhǔn),可以提前退休:
(一)工作年限滿30年的;
(二)距國家規(guī)定的退休年齡不足5年,且工作年限滿20年的;
(三)符合國家規(guī)定的可以提前退休的其他情形的。
3、內(nèi)部退養(yǎng)的個(gè)人所得稅處理
什么是內(nèi)部退養(yǎng)呢?根據(jù)《關(guān)于開展勞動(dòng)保障政策咨詢活動(dòng)的通知》(勞社部函[2001]45號)中對第65個(gè)問題的解釋:“按照有關(guān)規(guī)定,對距法定退休年齡不足5年,實(shí)現(xiàn)再就業(yè)有困難的下崗職工,可以實(shí)行企業(yè)內(nèi)部退養(yǎng),由企業(yè)發(fā)給基本生活費(fèi),并按規(guī)定繼續(xù)為其繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi),達(dá)到退休年齡時(shí)正式辦理退休手續(xù)”。內(nèi)部退養(yǎng)收入是尚未到法定退休年齡而辦理待退(內(nèi)部退養(yǎng))手續(xù)的職工取得的一次性收入。
內(nèi)部退養(yǎng)與提前退休是不一樣的,內(nèi)部退養(yǎng)是內(nèi)退后還會(huì)取得用工企業(yè)給予的基本生活費(fèi),而提前退休取得一次性補(bǔ)償收入后就不能再從該企業(yè)取得收入了。
《國家稅務(wù)總局關(guān)于個(gè)人所得稅有關(guān)政策問題的通知》(國稅發(fā)[1999]58號)規(guī)定,實(shí)行內(nèi)部退養(yǎng)的個(gè)人在其辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù)后至法定離退休年齡之間從原任職單位取得的工資、薪金,不屬于離退休工資,應(yīng)按“工資、薪金所得”項(xiàng)目計(jì)征個(gè)人所得稅。國稅發(fā)[1999]58號文件明確規(guī)定,個(gè)人在辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù)后從原任職單位取得的一次性收入,應(yīng)按辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù)后至法定離退休年齡之間的所屬月份進(jìn)行平均,并與領(lǐng)取當(dāng)月的“工資、薪金”所得合并后減除當(dāng)月費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn),以余額為基數(shù)確定適用稅率,再將當(dāng)月工資、薪金加上取得的一次性收入,減除費(fèi)用扣除標(biāo)準(zhǔn),按適用稅率計(jì)征個(gè)人所得稅。個(gè)人在辦理內(nèi)部退養(yǎng)手續(xù)后至法定離退休年齡之間重新就業(yè)取得的“工資、薪金”所得,應(yīng)與其從原任職單位取得的同一月份的“工資、薪金”所得合并,并依法自行向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)繳納個(gè)人所得稅。