第一篇：信息化背景下高職院校行政管理探討論文（推薦）

摘要：自從２０世紀中期計算機出現以來，隨著其普及程度的不斷提高，使得原本枯燥的信息，在處理能力、傳播速度、應用等各方面取得了關鍵性的技術突破。信息時代的來臨，無論是工作還是日常生活，信息已經和人們緊密融合、且居于重要位置。尤其是在科技發(fā)展迅猛的當下，固有的工作模式已經逐漸被網絡化、智能化以及數字化的現代信息技術所替代，在給人們的生活和工作帶來深刻體驗的同時，也必將引領人們進入更具時代特色的信息革命潮流中。在信息化大背景下，其不但使社會進步程度迅速，同時更開創(chuàng)了高等職業(yè)教育行政管理新途徑。

關鍵詞：信息化；高職院校；行政管理；新途徑

隨著互聯網技術日新月異的發(fā)展，以及普及程度的不斷提高，為高職院校在行政管理模式與手段方面提出了具體化要求。既要確保學院信息化建設符合社會的整體形勢，又要結合自身實際情況，制定一系列綜合性管理策略。

一、信息化背景下高職院校行政管理狀況

（一）高職院校行政管理現狀分析

２０世紀末，隨著高職教育規(guī)模的不斷擴大，也相應的帶動了高職院校在行政管理方面信息化的發(fā)展。不但能夠對信息進行及時的處理，而且也提高了對復雜信息的應對及解決能力。然而，即使這樣，也不能在短期內改變固有的行政管理形式和內容，信息流通仍然較差，對于資源的浪費現象也尤為嚴重，這就直接導致了辦公效率停滯不前、并有持續(xù)下降趨勢，在很大程度上嚴重制約了信息時代高職院校自身的建設和發(fā)展。尤其是高職院校為了順應時代發(fā)展，而對自身布局做出的一系列調整，多校區(qū)辦學化的興起與發(fā)展，更要求其在行政管理模式上的提高。顯而易見的，傳統(tǒng)模式已經無法符合管理信息化的需要。當下，只有建立行政管理與之相關的信息化體系，才可以使得大且雜的管理類信息得到有效的處理，才能真正的提高辦公效率，優(yōu)化布局結構，使信息化的行政管理在高職院校中真正的落到實處。

（二）高職院校加強行政管理的重要性

從目前來看，由于各高職院校在管理模式、規(guī)模程度、自身建設等存在諸多差異，致使其行政管理在信息化建設方面水平不一。鑒于傳統(tǒng)管理模式的根深蒂固，致使諸多行政管理人員，缺乏一整套行之有效的信息理念與方法。不能對信息在收集整理與傳遞應用等環(huán)節(jié)，加以整合和優(yōu)化。由于其自身欠缺專業(yè)化的技能和素養(yǎng)，不能對自身加以完善和提高，只滿足于簡單的人工或者半人工化信息處理的工作模式，對于計算機的應用只停留在簡單操作層面。從整體而言，行政管理的主體是人，任何高科技手段的實施，同樣離不開管理人員素質與技能的提高。所以，除了引入專業(yè)性信息化人才，還要加大對行政管理人員的培養(yǎng)力度，只有這樣，才能真正的推動高職院校在信息化背景下行政管理工作的進展程度和發(fā)展水平，加快信息化進程。

二、信息化背景下高職院校行政管理新途徑

（一）信息化條件下，高職院校行政管理在方法上的創(chuàng)新

從目前來看，加快高職院校行政管理層面的發(fā)展，主要在管理方法上進行創(chuàng)新和突破，主要做到如下幾點：第一，建立與行政管理相配套的信息服務系統(tǒng)。增加社會認識與了解大學的途徑，不但能夠對大學熱門學科以及校園建設進行關注，還能積極參與大學在教育以及文化等各方面的建設和發(fā)展。隨著中國教育和科研計算機網即ＣＥＲＮＥＴ的創(chuàng)立，校園網絡已經基本上覆蓋了全國各大高職院校。但由于管理人員技能有限，導致其內容和形式過于貧乏；再加上更新速度較慢，給使用帶來極大不便。因此，基于以上網絡利用率較低的狀況，應該加大對互聯網和數據庫技術的引入程度，網頁由靜態(tài)轉為動態(tài)建設服務頁，實時發(fā)布最新的教育類咨詢，結合當下熱點及時進行更新，并將相關技術引入到實際的行政管理工作中?？梢岳眯@網絡開設專門的建議板塊，收集來自學生、社會人員等各行業(yè)的不同反饋意見，從而更加完善行政管理工作，也是推動教育教學模式創(chuàng)新的重要渠道。第二，在信息化條件下，重視對院校歷史數據的分類整理，通過先進的聯機分析和處理技術，建立強大且完善的數據庫資源，從而更加便于對歷史數據的充分利用和查詢。尤其是對于院校領導層而言，通過歷史數據可以清楚直觀的看到教育、教學、文化建設以及科研成果等諸多方面存在的不足，從而對今后工作方向和策略有所調整。還能夠對在行政管理崗位上，表現突出的相關管理人員予以表彰，激發(fā)其工作更高的熱情和積極性。第三，在信息化條件下，為了更加方便信息的互通互聯和行政工作的協(xié)同化管理，應該從院校行政管理工作整體出發(fā)，建立集成化的院校信息管理系統(tǒng)。通過對教育相關信息的采集和編碼標準進行統(tǒng)一定義，利用互聯網和數據庫最新技術進行統(tǒng)一規(guī)劃，最大化的提高工作效率。

（二）建立監(jiān)督化行政管理效能評估體系

在信息化條件下，科學化的效能評估體系能夠對相關人員的行政管理工作進行合理監(jiān)督和控制。利用互聯網先進技術，在其內網設置相關的監(jiān)督板塊，是考核其行政管理能力的有力方式。根據高職院校自身情況，建立一套適合其行政管理模式的效能評估體系，能夠進一步提升行政管理水平。通過一系列獎罰措施，能夠調動管理人員積極參與工作的積極性，并不斷完善其管理手段，豐富管理內容，促使管理更加高效。首先，建立一套科學化的行政管理效能評估體系，要定義科學的評估標準和判定原則。對于絕大多數的高職院校而言，其行政管理效能的評估和判定，應該遵循為行政管理服務的原則，在實際工作中以方便院校開展具體工作為指導方向。也可以利用網絡建議板塊收集不同的建設意見，進而對體系加以很好的完善，不斷深化效能評估體系的建設。其次，制定的判定標準要具有可操作性，同時兼具量和質的標準。量的標準體現在具體的行政管理活動中對于各種資源的損耗程度，例如，人、物、財力以及時間等因素的考察標準，則需要將行政管理效果放在院校的整體運行中去把握。以院校的整體利益和廣大教職工要求為考核的具體點，也可以利用內網投票方式進行考核，例如細分的考核點，管理協(xié)調性、靈活度、有效性以及滿意度等等，能夠對管理效能進行綜合評估和分析，更具有參考價值。再次，要采取具體有效的效能判定方法。主要包括：

１．費用判定法。準確核算在行政管理過程中產生的各項費用，例如人、財、物等相關資源，根據節(jié)約程度以及產出比來進行科學判定，分析管理效能高低程度。

２．時效判定法。根據完成某項具體工作實際所用的時間來進行評估，顯然，在同等條件下，所用時間越長則表示效能越低下。

３．協(xié)調判定法。根據行政活動反應的靈敏度、矛盾和沖突狀況以及人、財、物配置的合理性來對行政管理活動效能進行判定。

４．民意判定法。在信息化條件下，可以通過網上調查問卷的形式聽取各人員意見，從而作為參考建議對管理活動效能進行判定。當然，對于高職院校在行政管理方面效能的評估，一定要結合院校自身的實際情況，遵循服務原則，經過實踐活動不斷對體系加以完善，建立與之相配套的策略和方法，有步驟的推動行政管理效能的提升。

（三）信息化背景下注重對高職院校行政管理人員的培養(yǎng)

１．增強行政管理人員信息化服務意識

在信息化條件下，互聯網技術的普及與應用，有力的帶動了高職院校在信息化建設方面的發(fā)展，并隨著其在行政管理層面程度的提高，也為信息傳播帶來前所未有的便捷。在目前情況下，由于多校區(qū)辦學化的興起與規(guī)?；l(fā)展，導致信息處理量越來越大，直接增加了高職院校行政人員在行政管理過程中的工作量。因此，相關行政人員必須注重提升自身的信息化服務意識，即使工作量較大的情況下，也依然能夠充分利用信息化手段和信息資源，為行政管理服務，主動搜集與工作及教育教學相關的信息資源，增強對傳統(tǒng)媒體以外的相關網絡媒體的關注程度，并不斷提高工作效率。

２．增強行政管理人員信息化方面的道德規(guī)范

信息化時代在進入上個世紀末時，隨著網絡技術的興起與廣泛應用，更要求人們在信息活動中增強自身的道德規(guī)范，并且此規(guī)范隨著信息技術的不斷變革，而具有豐富的時代性特征。在享受信息化便利的同時，也必然面臨相應的挑戰(zhàn)和考驗。例如，信息的共享與獨占之間的矛盾，社會化的監(jiān)督和個人隱私自由之間的沖突等問題，這給傳統(tǒng)道德帶來了不小的沖擊。因此，基于當下網絡的開放性，以及虛擬空間溝通的隱私性等特征，高職院校行政管理人員必須樹立正確的信息道德觀念，自覺用道德規(guī)范為標尺對自身加以管理，堅決抵制垃圾信息并防止有害信息的干擾。用相關的信息法律武器武裝自己的頭腦，增強法律意識，自覺維護信息安全與保密制度。同時，也要加強抵御計算機病毒的水平，堅決打擊網絡犯罪，做一名合格的信息化行政管理人員。

３．增強行政管理人員信息處理方面的能力

在信息化條件下，信息的溝通與決策作用日益明顯。面對量多且雜的信息，這就要求高職院校的行政管理人員，必須提高自身對信息的把握與處理能力。第一，通過利用多渠道與綜合性的信息采集機制，運用先進的網絡媒體和技術工具。在保證信息準確性的同時，不斷培養(yǎng)自身獲取與工作相關信息源的能力。第二，通過對信息的科學分析，增強自身在信息整理與辨別及篩選等方面的能力，進一步強化信息對實際工作管理的價值與重要性。第三，也要具備相關的計算機應用能力，例如對ＯＦＦＩＣＥ軟件的熟練運用，提高工作效率。

三、結語

隨著信息化時代的來臨，信息已經成為社會發(fā)展的重要因素。因此，對當下高職院校開展行政管理工作時，必須首先強化作為主體的行政人員的能力及素質，除了遵守黨和國家的方針政策，也要以信息規(guī)范做為道德準則。以行政服務為宗旨，結合院校的實際情況開展相關工作，并不斷對自身加以完善，為做一名合格的高校行政管理人員而努力。

參考文獻：

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［２］吳琳．淺談信息化條件下高職院校行政管理人員素質培育［Ｊ］．黑河學刊，２０１２（５）：１５０－１５１．

［３］孫智，周科良．試論高職院校行政管理隊伍建設的途徑［Ｊ］．北方文學（下半月），２０１２（８）：２０８．

［４］閉青青．淺談高職院校去行政化背景下績效管理工作思路［Ｊ］．商，２０１５（４８）：５５．

第二篇：新課改背景下高職院校體育教師教學訓練技能培訓論文

論文摘要：高職是我國高等教育不可分割的一部分。高職體育教師教學水平的高低在很大程度上決定著高職學生的身體健康狀況。采用文獻資料、邏輯分析等研究方法，對我國新課改背景下，高職體育教師教學訓練技能培訓的意義、概念、特點及理論基礎等進行了闡述，以期為我國提升我國高職體育教師教學質量提供理論指導。

論文關鍵詞：高職：體育教師；教學；技能

雖然我國社會經濟呈現出突飛猛進的發(fā)展態(tài)勢，但我國青少年學生體質卻出現了與之截然相反的發(fā)展趨勢，高職院校學生也同樣存在這種問題，這種趨勢如果任其發(fā)展，必將嚴重影響我國高職院校學生的體質健康狀況。社會調查研究表明，影響高職院校學生體質健康水平的因素是多方面的，其中，高職院校體育教師教學水平是一項非常重要的影響因子。教育科學研究認為，對體育教師進行教學訓練技能培訓，不僅有利于順利地實現體育教學目標，而且有利于體育教師形成終身學習理念。為此，本文試圖通過研究高職院校體育教師教學訓練技能培訓這一課題，以期為提高我國高職體育教師教學技能的整體水平起到拋磚引玉的積極作用。

一、新課改下高職院校體育教師教學訓練技能培訓的意義

(1)有助于提高高職院校體育教師對教學技能培訓的重要性認知水平

我們隨機對湖北省武漢市部分高職院校的體育教師共67名進行了調查，調查發(fā)現，有76．8％的人認為“沒有必要”進行教學技能培訓，有13．6％的人認為“有必要”進行教學技能培訓。僅有9．6％的人認為“非常有必要”進行教學技能培訓。上述結果表明，目前，我國高職體育教師對教學技能培訓的重要性認知尚處于一個較低的層級。因此，在新課改實施的進程中，探究高職院校體育教師教學技能培訓的重要性，無疑為增進高職院校體育教師對教學技能培訓的重要性認知起到一定的強化作用。

(2)有助于提升高職院校體育教學水平和教學質量

高職院校體育教師教學水平和教學質量的高低在很大程度上取決于教學技能水平。因此，對高職院校體育教師進行系統(tǒng)的教學訓練技能培訓無疑是提升高職院校體育教師整體教學水平的一項重要舉措。特別是在體育新課改背景下，高職院校體育教師的教學技能水平要想達到體育新課改所提出的新要求和新標準，進行職后教育培訓就顯得十分必要而迫切了?？梢姡谛抡n改背景下，對高職院校體育教師進行教學訓練技能培訓能夠有效地提升高職院校體育教學水平和教學質量。

(3)有助于為高職院校體育教師隊伍形成學習型團隊營造良好的環(huán)境

高職院校體育教師教學訓練技能培訓是一種有效的職后教育形式。積極開展高職院校體育教師進行教學訓練技能培訓能夠為高職院校體育教師營造一個良好的學習環(huán)境。通過教學訓練技能培訓，體育教師之間能夠相互學習，相互促進，這有助于高職院校體育教師形成學習型團隊。

二、高職院校體育教師教學訓練技能培訓的概念及其主要特點

所謂體育教師教學訓練技能培訓是指以提高和改進體育教師教學水平和質量為目標，以教學訓練技能培訓為載體的一種職后教育形式。高職院校體育教師教學訓練技能培訓的主要特點有：①動作技能與智力技能相互交融。在對體育教師進行教學訓練培訓過程中，既顯示出動作技能的具體行為表現。也彰顯出智力技能的調節(jié)和完善作用，這兩種教學訓練技能始終是相輔相成，不可分割的；②具有鮮明的個性化特征。由于高職院校的體育教師是一個獨立的個體，他們具有不同的知識結構、個性特征及行為習慣等，因此，即便他們在接受相同的教學訓練技能培訓時，每個體育教師將會感受到不同的體現，他們所獲取的教學訓練技能也將是有差異的，帶有鮮明的個性化特征；⑧培訓形式的多樣化。在對高職體育教師進行教學訓練技能培訓中，一般會采用多種培訓形式。究其原因，主要有二，其一，是為了最大程度上提升教學訓練技能培訓的效果；其二，是因為教學訓練技能本身具有多樣性特征。

三、高職院校體育教師教學訓練技能培訓的分類

為了了解高職院校體育教師教學訓練技能培訓的分類情況，筆者在查閱了大量相關資料，并結合對我國具有豐富教學訓練經驗的體育教師、教練員的訪談基礎上，認為我國高職院校體育教師教學訓練技能培訓大致可以分為如下六種：①教學訓練目標設定的技能培訓。教學訓練目標設定技能是為了實現對學生發(fā)展變化的期望，體育教師所設定的符合學生實際情況、明確具體、易于觀察和測量學生行為和心理變化的一類行為方式。它是體育教學的靈魂，亦是評價體育教學的依據。因此，對高職院校體育教師進行教學訓練目標設定培訓就顯得必要迫切；②交流與溝通技能培訓。交流與溝通技能是指體育教師在特定的溝通與交流環(huán)境下，選擇適宜的溝通與交流渠道，合理地準備和組織溝通與交流信息來實現溝通與交流的一種行為方式，交流與溝通技能是體育教師進行體育教學的基本素質，也是組織體育教學的重要手段，因此，有必要對高職院校體育教師進行培訓。；③講解技能培訓。講解技能是體育教師通過語言，對體育運動技術動作、技戰(zhàn)術等進行描述、解釋、分析，以為讓學生能夠更好地接受所學習的體育基礎知識、技能的一種教學行為方式。講解技能是體育教師不可或缺的一種技能，它幾乎貫穿于體育教學的全過程，可以認為體育教師的講解技能好壞在很大程度上決定了體育教師的教學能力的高低；④直觀演示技能培訓。直觀演示技能是體育教師通過各種傳媒手段，充分調動學生的各種感知器官，讓學生直觀地認識運動技術動作的表象、過程、要領等的一種教學行為方式。直觀演示技能是體育教師常用的教學技能，因此，改進和提高體育教師這類技能非常必要；⑤反饋強化技能培訓。反饋強化技能是體育教師以學生的練習行為為載體，通過觀察、分析、判斷來對學生完成的技術動作情況進行診斷或強化的一種教學行為方式。反饋強化技能是改進學生動作技術技能的一種最有效的方法，也是體育教師必備的教學技能。因此，也需要進行培訓來加以提高；⑥變化技能培訓。變化技能是指體育教師通過教學訓練過程中的語言信息傳遞、與學生之間的相互作用、運動量與練習方式的轉換、改變對學生身心的刺激等，有效地發(fā)展學生的身心素質的一種教學行為方式。變化技能對體育教師提出了更高的要求，掌握了變化技能能夠有效地提高體育教學效果，在新課改下，對體育教師進行變化技能培訓無疑是必要的；⑦控制技能培訓。控制技能是體育教師在遵循體育教學訓練規(guī)律和教學訓練原則的基礎上，有目標、有計劃地對體育教學過程進行有效地調控的一種教學行為方式。控制技能實質上是體育教師對體育教學內容、教法手段、練習負荷等各個方面的調控能力。這種能力是實現體育教學目標的重要保障，加強高職院校體育教師的控制技能培訓可以確保高職院校體育教學的預期目標地實現；⑧結束技能培訓。結束技能是指在體育課結束部分時，體育教師通過反復強調、概括、總結等方式，促進學生對已學知識的鞏固的一種教學行為方式。上述教學訓練技能均是高職院校體育教師教學與訓練的必備技能，因此，強化高職院校體育教師這些教學與訓練技能的培訓，無疑有利于提升高職院校體育教師的整體教學水平。

四、高職院校體育教師教學訓練技能培訓的理論基礎

梳理前人的研究成果，不難發(fā)現，目前對體育教師或教練員教學訓練培訓的理論基礎主要可以分為三大部分。

(1)傳播學理論。

體育教師的教學訓練行為過程可以概括為三個過程，第一步，要準備所要傳授的信息；第二步，在教學訓練過程中，把信息內容轉換成可以傳遞的信號，如口頭語言、動作示范等，將各種信息傳播出去，使其作用于學生；第三步，學生把所接受的信號還原為信息內容，并通過加工處理理解內容，再將其納入到自身的知識體系之中。從上述體育教師教學訓練行為的整個過程的闡述中，不難發(fā)現，體育教學教學訓練本身就是一種信息傳播的過程。

許多研究者利用傳播理論的概念及相關模型對教學訓練過程進行詮釋，并提出了許多關于教學訓練傳播過程的理論模式，為體育教學訓練技能培訓奠定了理論基礎。譬如，哈羅德·拉斯韋爾(1984)認為，傳播的過程就是誰(控制分析)，說什么(內容分析)，通過什么渠道(媒介分析)，對誰(受眾分析)，取得什么效果(效果分析)。拉斯韋爾的這種“5W”模式，說明傳播過程是一個具有目的性的行為過程。

(2)行為學理論

行為學理論早已運用到體育教學訓練實踐之中。在體育教學訓練中，運用心理學、社會學、社會心理學以及其他相關行為理論輔助教學已經成為一種普遍現象。體育教學訓練行為學的應用研究也越來越受到青睞。研究體育教學訓練領域中引導人的行為的方法和技術，可以有效地指導體育教師教學行為。利用行為學理論，解析體育教學訓練的復雜現象和有關規(guī)律，可以有效地學習、運用和控制體育教師的教學行為，使體育教師按一定的教學訓練行為準則和教學訓練的實際需要來選擇和應用適宜的行為，更好地完成教學任務，實現教學目標。行為學研究表明，體育教師的教學行為與教學質量有著密不可分的關系。一些行為學研究成果也很快運用到體育教學實踐中，并有效地促進了體育教學質量的改進。

(3)學科理論

支撐體育教師教學訓練技能培訓的相關學科理論主要有教育學、心理學、生理學、控制論和系統(tǒng)論。從教育學的觀點看，體育教師改進教學訓練技能，必須獲得三種信息：其一，是有關教學訓練內容和方法信息；其二，是有關教學對象——學生的信息；其三，是自身教學訓練行為的信息。從心理學的觀點看，在體育教師教學訓練技能培訓中，應創(chuàng)設一定的環(huán)境，減少體育教師的心理負擔。從生理學觀點看，在體育教師教學訓練技能培訓中，通過使用視聽工具，可以清楚地觀察中自己教學的真實情況，這種反饋可以更好地改善體育教師的教學技能。從控制論的觀點看，體育教師教學訓練技能培訓不僅傳授知識，培訓教學訓練技能，還是一個嚴密組織、管理和控制教與學、訓與練的實踐活動過程。從系統(tǒng)論的觀點看，體育教師教學訓練技能培訓本身就是一個相對閉合的培訓活動系統(tǒng)，而被培訓的每一項教學訓練技能即為一個子系統(tǒng)，所有的子系統(tǒng)都充分地發(fā)揮各自的作用。

第三篇：高職院校信息化建設探索

高職院校信息化建設的探索

摘要 本文闡述了高職院校信息化建設特點，提出了建立院校級信息化領導機構、確定數據標準、建立門戶網站、長遠規(guī)劃校園網絡、實時收集信息提高信息利用率、建設課程資源、加強信息化人才隊伍建設等的方法和步驟。

關鍵詞 高職院校；信息化建設；校園網絡；網絡課程資源；數據中心；門戶網站；信息化人才隊伍

目前高職教育發(fā)展迅速，高職院校信息化建設必須要適應高職院校其他各建設的發(fā)展形勢才能使教育信息化帶動教育現代化，發(fā)揮其強大的作用。高職院校信息化建設是一項長期的系統(tǒng)工程，涉及到教學、管理、社會服務等諸多方面。

高職院校信息化建設的特點

高職院校比起本科院校來說一般規(guī)模較小，信息化建設起步相對較晚，有些高職院校信息化建設還在初步階段，這對高職院校信息化建設帶來了長遠規(guī)劃與建設的有利一面，同時高職院校普遍存在著建設資金不足的困境，短時間內多數高職院校的資金投入不會達到充足的水平。但是，增長與發(fā)展是兩個概念，“發(fā)展不是人們擁有多少東西，而是使用自己擁有的東西能發(fā)揮到何種程度?！盵1]也就是把現有的東西的功能發(fā)揮到盡致就是發(fā)展，高職院校在現有的信息化硬件條件下充分發(fā)揮其功能，也可以大有作為的。高職院校學生的學習類型傾向于形象化學習的類型，這一點對實際操作和演示的需求比其他類型的高校大的多，這就要求高職院校校園網上要有很多的影像學習資料?，F代職業(yè)教育體系要求終身學習，高職信息化建設應該給畢業(yè)生的終身提供有力支撐。由于高職院校教育信息化建設有以上鮮明特點，根據其特點，本人認為應采取以下措施推進高職院校信息化建設步伐。

一、建立院校級信息化建設領導機構

高等院校教育信息化建設涉及到院校的方方面面，如果沒有一個高級別的領導機構，各部門各自用自己用慣的信息系統(tǒng)，不愿意更換信息系統(tǒng)，部門之間形成壁壘，產生一個個信息“孤島”，信息互通不暢，信息共享困難，作成不應有的浪費。所以，一定要建立院校級教育信息化領導機構，領導和協(xié)調涉及院校各方面的有關信息化規(guī)劃、建設與管理的事務，使信息化建設在院校信息化建設業(yè)務部門的具體實施下順利推進。高等院校信息化建設涉及到工作流程優(yōu)化，必然會導致責權的重新組合、利益的重新分配，這就意味著革新，這是是信息化革命，既然是革命，“革命不是請客吃飯，不是做文章，不是繪畫繡花”[2]，所以要痛下決心，不惜代價執(zhí)行下去，否則浪費更大，效率更低、開銷也會不斷增加，越往后越糟糕。因此，院校級信息化領導機構必須要有很強的執(zhí)行力才能把院校信息化建設順利推進。

二、建立統(tǒng)一的數據中心

在校級信息化領導機構的推進下，學校要建立統(tǒng)一符合國家、自治區(qū)、教育行政部門標準的基礎數據庫，才能保證數據的統(tǒng)一性、一致性和完整性，這樣這個才能應用到學校各部門，可以解決數據“孤島”的問題。在學校層面上制定數據庫規(guī)范制度，數據庫標準的制定要遵循有國家標準的用國家標準，有?。ㄊ?、自治區(qū)）內標準的用省內標準，沒有國家和?。ㄊ?、自治區(qū)）標準的由學校統(tǒng)一制定，數據庫數據由相關部門提供，數據資源分級別共享。

三、建立統(tǒng)一門戶網站

從校園網上不論是學生、教職工、校友還是社會人員都能夠按用戶級別得到有關該學校的信息并能互動。比如學生可以在網上注冊入學、選課、繳費、成績查詢、看或下載網絡課程資源、辦離校手續(xù)等，教工在網上可以查看人事信息、資產信息、財務信息、圖書信息、教務信息等，教工以自己的工作崗位、職務等得到不同權限的操作和查看權。

五、構建健壯的校園網絡體系

校園網絡物理中心要早規(guī)劃早確定，做好全校性的弱電規(guī)劃，避免搬遷帶來的浪費和不便。網絡物理中心到各樓宇用光纖有足夠帶寬，樓內應有足夠的信息點，校園內閱覽室、實驗室、食堂、花園等地覆蓋校內無線網絡信號。負載均衡，構架專門的視頻服務器、點播服務器；以解決外網大量下載造成的網絡擁堵現象。

六、建立自動實時收集信息的系統(tǒng)

建立教工、學生等用戶的行為信息及時自動匯集到數據中心的實時收集系統(tǒng)，提高校園信息化水平，從數據挖掘中提供決策、管理和時空的信息。比如，學生在食堂刷卡消費信息當中了解學生的經濟情況，給有關部門提供助學金的依據等。

七、建立豐富的課程資源

高職生的學習類型、思維形式側重于形象思維，有足夠的視頻學習資料給高職生的提供比較大的幫助。建設課程資源網站，使學生在校園網很方便的內看到或聽到足夠的學習資源。

八、加強信息化建設隊伍

要使校園網有效的運行，必須要有一支相對穩(wěn)定，水平穩(wěn)步提高的校園網管理、運行建設的專業(yè)化隊伍。要從學習培訓、參與學術研討、職稱職務晉級和工資待遇等方面給予足夠的方便，使他們安心從事本職工作，逐步提高技術水平，加強服務能力。

結束語，根據高職院校的信息化建設的特點，揚長避短，建立院系級領導信息化建設機構，確定數據標準，建立門戶網站，構建健壯的校園網絡體系，自動收集實時信息，及時調整工作部署，提高管理水平，建設豐富的課程資源為在校生和繼續(xù)教育服務，加強信息化建設隊伍的建設。這樣高職院校信息化建設才能發(fā)揮它應有的作用。

參考文獻：

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[2]《湖南農民運動考察報告》毛澤東選集第一卷P17，人民出版社，1991年6月第二版。

[3]羅冬梅，高職院校信息化建設的現狀及對策，教育與職業(yè)，2007（27）。

[4]田巍，高職院校信息化建設的分析與探討，科技資訊，2012（10）。

第四篇：高職院校學生事務管理信息化建設初探論文

【摘要】21世紀是信息化的時代，信息技術逐步影響到人們日常工作和生活的各個方面。同樣，信息化技術在教育領域中所發(fā)揮的重要作用也越來越顯著。利用現代信息技術服務于高校學生工作，特別是為高等職業(yè)院校這一職業(yè)培養(yǎng)比較強的學校服務，是學生工作適應時代發(fā)展的必然選擇，也是學生工作內在規(guī)律的必然要求。因此將信息化管理技術引入到學校來進行學生管理工作，減輕管理人員工作量，提高工作效率，強化高校管理水平勢在必行。

【關鍵詞】高職院校學生事務管理信息技術

近年來，隨著信息化技術的迅速發(fā)展，信息化管理系統(tǒng)在各行各業(yè)及各種領域中都得到了不同程度的應用。作為先進科學技術創(chuàng)造前沿地的高校，更是對這一應用表現出了極大的熱情和依賴，尤其顯著的便是學生工作的全面信息化管理，但是對于高等職業(yè)學校實現信息化管理這一先進技術的研究比較少。如何基于網絡建立應用于高職院校的學生事務管理信息化平臺，為提高高職院校學生工作管理水平，學生整體素質和學風建設、學生活動，有很多問題是值得探討的。

一、高職院校學生工作事務管理信息化建設的重要性和必然性

現在我國高職院校的學生信息管理水平普遍不高，有的還停留在紙質基礎上，這種管理方式存在著許多缺點，例如效率低、保密性差，而且時間一長，將產生大量的文件和數據，這給查找、更新和維護帶來了不少困難。這種管理手段已不能適應時代的發(fā)展，浪費了許多人力和物力。在當今信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被以計算機為基礎的信息管理系統(tǒng)所代替。作為資源的一種，網絡信息資源具有與其他信息資源相同的共性，即它是一種客觀存在的形態(tài)，具有一定量的積累，通過它也可以作為一種生產和生活資源為社會創(chuàng)造財富。但是網絡環(huán)境下的信息資源不同于以往任何環(huán)境下的信息資源。在網絡環(huán)境下，信息以計算機可識別的方式存儲于網絡的某一節(jié)點上，并且可以在任何需要的時候快速地查找到相應信息。因此加快學生事務管理信息化建設已經逐步成為各高校的共識，更成為各高職院校學生工作的重點。

高職院校學生工作的主要任務除了與各高等學校有相同之處外，還有其獨特的工作特點，即引領學生學以致用，培養(yǎng)應用型人才。所以傳統(tǒng)的學生工作中，依靠原始方法人工完成這些信息的收集、統(tǒng)計、傳遞，一個通知要反復地通知輔導員、班主任，再告知學生，重復勞動多，效率低，時效性差，而借助計算機、網絡等現代信息技術為基礎的學生事務管理系統(tǒng)正好能克服傳統(tǒng)方式下存在的不足。利用學生事務管理信息系統(tǒng)，對于各類學生管理信息進行自動處理，把結果置于網絡上，全校師生可以根據自己的權限進行查詢和處理各種信息。這樣可以大大提高學生管理的工作效率，顯著改善學生的管理水平。

二、高職院校學生工作事務管理系統(tǒng)構建模式及內涵

學生事務管理信息系統(tǒng)是一個龐大而復雜的系統(tǒng)工程，在這個復雜而龐大的系統(tǒng)內，應該有一個總攬全局的核心系統(tǒng)，這個核心系統(tǒng)應該位于中心服務器，擁有一個集合全部與學生管理有關的數據和信息資源數據中心，其他各子系統(tǒng)都是在這個核心系統(tǒng)的框架下進行建設，并且根據不同子系統(tǒng)的權限，可以調用數據中心的有關信息資源。

1．系統(tǒng)構建模式定位：網站模式，構建在校園Intranet/Internet之上的管理平臺

信息技術的深入應用，正在逐漸改變人們的工作方式和生活方式，基于信息化的現代管理思想，不僅要把管理者從以往繁重的手工勞動中解放出來，提供大量的、有效的、實用的信息咨詢和統(tǒng)計信息，而且還應讓管理者在運用信息化工具的同時，獲得愉快而有價值的工作體驗，在工作中得到自我價值的實現與提升，從而實現信息化“以人為本”的根本出發(fā)點。近年來，基于WEB的應用系統(tǒng)支持技術已經很完善，基于Internet的辦公模式也得到了一定程度的實現。因此，我們依據當今信息技術的發(fā)展趨勢和高校、高職院校學生工作管理特性，將高校學生事務管理信息系統(tǒng)進一步改革，使高職院校也實現網站模式的學生事務管理信息系統(tǒng)，并且此系統(tǒng)是構建在校園Internet之上。

2．建設內涵：數字化、自動化、網絡化、交互化

依據各高職院校學生工作事務管理所面臨的環(huán)境、對象等需要，高職院校學生工作事務管理信息化系統(tǒng)平臺的內涵可以概括為四個方面：

（1）信息數字化，即將學生工作的信息以數字化形式加以整理、歸納、運用和共享。這些信息包括學生個體的信息、學生集體的信息、學生家長的信息、與學生工作高度相關者的信息；

（2）流程網絡化，即以信息技術來改造學生工作的傳統(tǒng)流程和教育引導方式，實現基于信息化管理平臺的學生工作運行機制；

（3）辦公自動化，即依托信息技術實現學生工作的無紙（筆）化辦公，同時突破傳統(tǒng)辦公形式的時空局限，使管理者在可伸縮的時空中愉快地處理學生工作事務；

（4）溝通交互化，即依托信息技術實現學院管理者、系部管理者、學生、教師等各主體之間的交互性溝通模式，增強溝通的實時性和有效度。

三、高職院校學生工作事務管理系統(tǒng)功能模塊

圍繞著高職院校學生工作事務管理平臺的建設內涵，此系統(tǒng)的功能模塊包含了我們前面所涉及的全部核心系統(tǒng)和子系統(tǒng)（功能系統(tǒng)），現就部分模塊的基本功能，主要管理者及其主要權限作一個簡要的分析。

1．核心系統(tǒng)

整個管理系統(tǒng)以核心系統(tǒng)為中心，建立一個數據中心，其主要作用是提供全部學生管理工作中的信息收集、處理、存儲、交換以及用戶管理等功能。數據中心中所存儲的數據不僅包含學生自身的詳細信息，而且還包括各種與學生有關的文件資料，它沒有直接用戶，但又同時為所有使用本系統(tǒng)的用戶提供服務。

2．學生工作信息發(fā)布平臺

除了學校網站主頁上會發(fā)布最新通知和新聞之外，此平臺主要發(fā)布學生部分有關通知，保證信息的及時性和公開性。面向所有用戶提供服務，其統(tǒng)一管理權限屬于學院黨委宣傳部，并負責信息發(fā)布的審核工作。

3．學生黨建管理系統(tǒng)

這一系統(tǒng)子模塊主要功能包括學生黨員、學生入黨積極分子的管理和培訓、統(tǒng)計等。由于高職院校學制比較短，不能像普通本科院校一樣有較長的時間培養(yǎng)學生黨員工作，所以根據高職院校的特點，主要管理者為學生黨委組織部、黨校和各系部黨支部，主要權限為調用數據中心學生政治面貌為“黨員”或“預備黨員”，或者是政治面貌為團員遞交了入黨申請書的學生數據，并可以進行錄入、修改、審核、統(tǒng)計等。

4．學生后勤服務管理系統(tǒng)

每一學年學生住宿情況的總體安排，住宿費是否繳清，校園一卡通的辦理情況，學生乘車卡的辦理情況，學生證辦理與補辦情況等。主要管理者為負責后勤服務的管理教師。5．學生綜合測評管理系統(tǒng)

主要提供高職院校的學生進行綜合測評成績的網上打分與成績計算，此系統(tǒng)中還包括每一學期對學生進行心理測評，并形成報表形式。主要管理者為負責此工作的學校管理教師。

6．學生日常管理系統(tǒng)

包括學生日常行為管理、上課考勤、請假管理、校園文化活動管理、學生處分情況管理等，其主要管理者為學生工作部門、學校團委、各系部團總支部等，負責數據的錄入、修改、統(tǒng)計、測評等。

7．學生資助管理系統(tǒng)

主要功能是為困難學生提供勤工儉學的崗位選擇、時間計時、國家獎助學金的申請與發(fā)放等。主要管理者為學校資助部門，負責信息的錄入、修改、統(tǒng)計等。

8．家長互動平臺

主要是為家長及時了解自己的孩子在校情況，并為家長參與學生的管理工作提供一條途徑，由學生工作部門負責維護和信息收集。

9．學生就業(yè)管理系統(tǒng)

源數據來自數據中心，主要由就業(yè)指導負責人和學生工作部門負責維護，在部分授權的條件下，用人單位可以在規(guī)定的時間內調閱，用人單位決定錄用畢業(yè)生，并簽訂協(xié)議書之后，可以將有關畢業(yè)生的基本信息復制到其人事管理信息系統(tǒng)，學校將畢業(yè)生的有關信息繼續(xù)保留在數據中心，作為檔案留存。如果出現工作改簽現象，學生可直接通過網絡向學校提出申請，根據正常手續(xù)辦理派遣證改簽事宜。

四、高職院校學生工作事務管理信息化建設的應用成效和展望

通過高職院校學生工作事務管理信息化系統(tǒng)的建立和應用，至少可以為各高職院校帶來以下成就：

1．提高工作效率，轉變觀念，敢于創(chuàng)新

網絡覆蓋全球，通過信息化管理平臺可以實時查詢從學生到相關集體的各項信息，如某個學生在校期間受獎勵或處分等情況；學生參加科技競賽、文體活動、志愿者活動情況；在校期間的到課率、成績及格率、教師評價等等。管理軟件的運用讓學生管理部門工作得心應手，快速地掌握和了解學生、班級、教室、寢室、系部的各項動態(tài)數據。改變了傳統(tǒng)的工作方式，轉變教學教育觀念，敢于創(chuàng)新，依據數據可以有針對性地開展工作，大大提高了學校的工作效率。

2．使學生工作項目化、規(guī)范化、信息化

將學生工作作為項目進行項目化管理，提高了學校的學生工作管理水平，強化了內部管理，這樣使高職院校的學生工作管理更加規(guī)范化，并且初步實現學生信息化管理?？傊浖倪\用使系統(tǒng)各類用戶隨時掌握靜態(tài)和動態(tài)的相關信息，作為學生管理部門可以依據軟件所反映的信息馬上做出反應。

3．實現信息資源共享

作為高職院校學生工作信息管理平臺，將每個用戶賦予權限，各部門都可以查詢所需要的數據，在最大程度上實現資源共享，提高工作效率，使各部門之間的溝通更加便捷，使工作更富有挑戰(zhàn)性。

參考文獻

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第五篇： 芻議高職院校后勤管理信息化建設論文

1、前言

近年，我國高職院校的教育水平明顯提升，但是高職院校服務于教學、服務于生活的高職院校后勤工作現狀卻不盡人意。伴隨信息化的快速發(fā)展，高職院校的后勤管理工作并未做到與時俱，其后勤管理信息化發(fā)展仍然比較落后，早已無法與高職院校的快速發(fā)展相適應。高職院校不斷地擴招，師生人數逐漸增多，這就意味著廣大師生對于高職院校的吃住等后勤服務的要求越來越高。另外，高職院校的校區(qū)內各種基礎設施都不斷地在增加，后勤管理服務的內容及范圍都不斷地在擴大，再加之高職院校的部門越來越多，這都要求后勤服務的管理模式及管理手段不斷地提高，來適應高職院校的發(fā)展。高職院校的后勤服務部門如何才能有效提高服務質量與管理水平才能適應高職院校的發(fā)展，已經成為后勤管理工作的重要問題。

2、分析高職院校后勤管理信息化建設的必要性

新形勢下高職院校的發(fā)展以及廣大師生對于學校后勤服務工作越來越高的要求，推動著后勤管理工作必須邁出新的一步，而解決學校復雜的后勤管理工作最好的辦法則是應用信息管理系統(tǒng)，提升后勤管理工作的工作水平以及工作效率，更好地為廣大師生服務。

具體分析高職院校后勤管理信息化建設的必要性主要為:

第一，后勤管理的信息化建設是提高后勤管理水平的需要。高職院校的后勤管理工作主要為教師與學生提供全方位的服務，通過有力的后勤保障可以創(chuàng)建良好的校園環(huán)境，創(chuàng)建環(huán)境育人、服務育人、管理育人的后勤管理服務。為了能夠有效提升后勤管理工作，高職院校的必須緊跟時代的步伐，將先進的科學技術作為管理的堅實后盾，才能使后勤管理水平有效提高。通過后勤管理信息化系統(tǒng)的建設，能夠使高職院校的后勤管理工作更加科學、更加規(guī)范，不僅可以使服務質量與效益提高，還能夠帶動高職院校的管理向著科學化與人性化發(fā)展。

第二，信息時代發(fā)展的必然需求。伴隨信息技術的快速發(fā)展，我們日常的生活與網絡之間的關系越來越密切，信息網絡早已成為人們生活當中的重要組成部分。在高職院校無論是教學、辦公室業(yè)務、宿舍、校園網絡等，網絡已遍布于校園的各個角落。因此，高職院校必須與時俱進，緊跟時代的發(fā)展步伐，加強信息化教育。高職院校的后勤管理工作，是學校管理非常重要的工作內容，加強后勤管理工作的信息化建設，適應時代發(fā)展，才能更好地為學校發(fā)展以及廣大學生及教職員工服務。

3、我國高職院校后勤管理信息化建設現狀

3.1高職院校對后勤管理信息化建設缺乏重視。當前，很多高職院校的后勤管理信息化建設都被院校領導忽視，后勤管理信息化建設對于管理工作的重要性未被充分認識。加上高職學院普遍存在辦學經費不足，后勤管理信息化建設投入資金較少。日常的后勤管理當中，主要仍以傳統(tǒng)的管理模式為主。高職院校當中，從事后勤管理的工作人員大多年紀都較大，很多都是臨近退休的干部和教師，對于現代化的信息技術，后勤管理人員在內心存在著嚴重的消極與抵觸情緒，大多都沿用著自己熟練的傳統(tǒng)管理辦法。同時，一部分管理人員并未深入理解高職院校后勤管理信息化建設的內在意義，片面地認為只要在后勤部門安裝計算機硬件設備以及應用系統(tǒng)，就算是將信息化建設工作完成了，致使高職院校的后勤管理信息化系統(tǒng)并未將其重要的作用充分發(fā)揮出來。

3.2信息系統(tǒng)建設缺乏相關規(guī)范與合理的框架。高職院校的后勤管理信息化系統(tǒng)普遍缺乏相關規(guī)范與合理的框架，工作模式與工作流程相對落后，后勤各項工作很難協(xié)調的運行發(fā)展。一部分高職院校在技術上已經完成了后勤管理信息系統(tǒng)的建設，可是信息系統(tǒng)卻缺乏完整有效的規(guī)范與操作標準，后勤管理當中的各項規(guī)章制度仍不完善，為高職院校的后勤管理信息系統(tǒng)的實施與應用帶來了很多困難，制約著后勤信息化建設的發(fā)展。

3.3后勤管理信息互通性相對缺乏。高職院校的后勤管理工作是綜合性較強的一項復雜的工作，其服務范圍及管理范圍極其廣泛，其信息分布范圍較大，后勤管理信息化系統(tǒng)很難采集到全面的信息，后勤管理信息化工作能否順利進行無法得到有效的保障。再加之高職院校后勤管理人員在后勤管理經驗上差異性較大，一部分高職院校將后勤管理工作外包給校外企業(yè)，而相關企業(yè)通常都是在自主經營，信息數據的真實性及完整性相對欠缺，導致高職院校的后勤管理決策缺乏科學性與合理性，高職院校后勤管理工作相關的信息資源互通性較低，難以形成資源共享。

3.4高職院校后勤缺乏專業(yè)的信息化管理人才。我國高職院校的后勤管理工作中，普遍存在著專業(yè)信息化管理人才匱乏的問題，后勤管理工作人員的整體綜合素質普遍偏低，而比較先進的管理意識及管理理念更是嚴重不足，難以掌握現代化的信息技術，嚴重制約著高職院校后勤管理的信息化建設。

4、高職院校后勤管理信息化建設有效策略探討

4.1必變后勤管理工作的觀念，統(tǒng)籌發(fā)展。高職院校后勤管理的信息化建設是一項需要各系、各部門全力配合才能完成的系統(tǒng)工程。對此，高職院校必須明確后勤管理對于學校發(fā)展以及師生教學與生活需求的重要性，以提高后勤管理水平及工作效率為前提，加快后勤管理的信息化建設。后勤部門必須牽頭組建以學校各個部門參加的信息化建設小組，加強統(tǒng)一領導與全面協(xié)調。通過統(tǒng)一的領導，能夠統(tǒng)籌規(guī)劃后勤管理工作，使各項數據與系統(tǒng)接口形成統(tǒng)一，實現信息的互通，并且可以有組織、有計劃地逐步開展信息化建設工作。工作當中如果出現分歧以及各個部門之間的利益沖突時，建設小組領導可協(xié)調各部門工作，針對相關問題做出解決對策，做到統(tǒng)籌兼顧，協(xié)調發(fā)展。

4.2強化基礎建設，加大資金投入。要想使后勤信息化建設能夠更好地為管理、教學、科研服務，使高職院校能夠始終在市場經濟當中處于不敗之地，而這都需要強大的資金后盾支持。首先，必須加強各種基礎設施的投入力度，因為一旦基礎設施無法與信息化建設步伐一致，將導致后勤管理的信息化建設滯后，制約后勤管理的信息化發(fā)展。其次，還要加強引入新技術，才能夠使信息化建設事半功倍。在改變觀念加大對后勤管理工作的重視程度上，加大資金投入，是后勤管理信息化建設的基礎和保障。

4.3加強后勤人事制度改革，改變人事結構。很多高職院校的后勤部門的工作人員普遍都是臨近退休的干部和教師，對現代化信息技術的應用水平普遍偏低，而且有很多高職院校的后勤管理工作人員都是通過熟人介紹或者走關系等方式而參與到后勤管理工作當中的，此種老化的人事結構導致工作人員的素質水平、學習能力、現代化信息技術的掌握水平普遍偏低，改變后勤人事制度及人事結構勢在必行。對此，可運用企業(yè)管理辦法，通過公開招聘的方式，將管理能力強、綜合文化素質高、現代信息技術應用水平高的優(yōu)秀人才引入到后勤管理部門，通過合理的競爭，挑選出適合的人才簽訂用人合同，以此來改善后勤部門老化的人事結構以及人事制度。

綜上所述，高職院校后勤管理的信息化建設是后勤管理工作發(fā)展必然的趨勢，后勤管理工作必須緊跟時代發(fā)展步伐，做到與時俱進，合理地應用現代信息技術建立完善的后勤管理信息系統(tǒng)，實現一站式的后勤服務，使教師與學生的校園生活更加方便、更加舒適，才能用更多的精力投入到教學、科研以及學習當中，促進高職院校的進一步發(fā)展。