第一篇:財務(wù)交接注意事項
1、會計人員辦理移交手續(xù)前,必須及時做好以下工作:
(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的,應當填制完畢。
(二)尚未登記的帳目,應當?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。
(三)整理應該移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。
(四)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計帳簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容;實行會計電算化的單位,從 事該項工作的移交人員還應當在移交清冊中列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶 等)及有關(guān)資料、實物等內(nèi)容。
2、會計人員辦理交接手續(xù),必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。一般會計人員交接,由 單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員負責監(jiān)交;會計機構(gòu)負責人、會計主管人員交接,由單 位領(lǐng)導人負責監(jiān)交,必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。
3、移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點 收。
(一)現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計帳簿有關(guān)記錄進行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必須與 會計帳簿記錄保持一致。不一致時,移交人員必須限期查清。
(二)會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須完整無缺。如有短缺,必須 查清原因,并在移交清冊中注明,由移交人員負責。
(三)銀行存款帳戶余額要與銀行對帳單核對,如不一致,應當編制銀行存款余額調(diào)節(jié) 表調(diào)節(jié)相符,各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細帳戶余額要與總帳有關(guān)帳戶余額核對相符;必 要時,要抽查個別帳戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清楚。
(四)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必須交接清楚;移交人員從事會計電 算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下進行交接。
4、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員移交時,還必須將全部財務(wù)會計工作、重大 財務(wù)收支和會計人員的情況等,向接替人員詳細介紹。對需要移交的遺留問題,應當寫出書 面材料。
5、交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交注冊上簽名或者蓋章,并應在 移交注冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方和監(jiān)交人員的職務(wù)、姓名,移交清冊頁數(shù) 以及需要說明的問題和意見等。移交清冊一般應當填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。
6、接替人員應當繼續(xù)使用移交的會計帳簿,不得自行另立新帳,以保持會計 記錄的連續(xù)性。
第二篇:房屋買賣交接注意事項
房屋買賣交接注意事項
2012-10-1
21.結(jié)清水表賬單
本市自來水公司目前實行的是戶名住宅地址制度,大多數(shù)的房產(chǎn)上下家不需要辦理水表過戶手續(xù)。但在交房時根據(jù)買賣合同的約定,雙方須要進行抄表讀數(shù),并按實際的抄表數(shù)由業(yè)主結(jié)清所欠費用。按自來水公司的規(guī)定不論是誰使用的,凡發(fā)生逾期未繳的按日加收千分之二的滯納金,如經(jīng)30日催繳后仍未繳清水費和滯納金的住戶,則停止供水。建議下家在交房前要詢問上家是否已付清水費,交房當日要求上家攜帶好近期的水費賬單,并可以撥打962626 查詢該房產(chǎn)已往的水費欠繳情況。
2.告知電表狀況
按電力公司規(guī)定,凡發(fā)現(xiàn)私自裝拆電表箱、私自開啟封印、擅自改變計量裝置等行為均屬違章行為,違者按違章用電處理。因此,在交房時建議下家親自查驗電表是否有移動改裝的痕跡。在實際操作中,現(xiàn)新建商品房的電表戶名基本為業(yè)主本人或是開發(fā)商名字。在辦理交房手續(xù)時除雙方核對電表讀數(shù)外,還須雙方攜帶本人身份證件、房產(chǎn)證、私章等前往所在地電力營業(yè)廳辦理電表過戶更名手續(xù),并結(jié)清該電表的所有欠費。如須了解電費欠繳情況可撥打95598 上電熱線查詢。
3.協(xié)助煤氣過戶
按照煤氣公司的規(guī)定,上下家必須憑《》其中須寫明本房價
已包含煤氣設(shè)施費或該煤氣設(shè)備無償轉(zhuǎn)讓的證明文字,以及上下家的身份證,上家近期的煤氣費賬單,雙方親自到燃氣部門辦理過戶更名手續(xù)。更名手續(xù)費10元由下家承擔。對于沒有約定或約定不清的,燃氣部門將拒絕辦理。如要查詢煤氣的欠費情況及燃氣部門的地址請撥打962777 上海燃氣集團24小時燃氣服務(wù)綜合受理熱線。
4.協(xié)助有線電視過戶
有線電視實行一戶一卡制,如遇上家拖欠費用的情況,時間一長,有線站會作封端處理。因此在交房時下家可要求上家提交交房當日上月的有線電視費收據(jù)憑證及有線電視初裝憑證。下家憑上述兩樣資料和新的房地產(chǎn)權(quán)證,即可到房屋所在地的街道有線電視站辦理過戶手續(xù)。如果要查詢欠費情況只需撥打114查詢房屋所在地的街道辦事處即可。
5.結(jié)清電話,寬帶費用如果下家無需延用上家的電話號碼,則上家可以去電信公司注銷或遷移該號碼,然后下家另外自行申請安裝電話。如果下家需要延用上家的電話號碼,則上下家一起到電信部門辦理過戶手續(xù),并以交房當日為準結(jié)算話費賬單。至于寬帶費用以交房當日為準并以上月賬單結(jié)算。如有疑問可以撥打10000 號查詢。
6.結(jié)算維修資金
按照房地產(chǎn)管理部門的規(guī)定,住宅轉(zhuǎn)讓時,維修資金賬戶中余款是不予退還的,因此上家憑《商品住宅維修資金結(jié)算交割單》
綠色聯(lián)可向下家按實結(jié)算或贈送給下家。同時維修資金的所有人更名為下家。
7.物業(yè)更名及結(jié)算費用
建議上下家到房屋所在地的物業(yè)管理處辦理以交房當日為準結(jié)算物業(yè)管理費。同時下家辦理物業(yè)進戶手續(xù)。
8.遷移戶口
在交房時上家的戶口沒有及時遷出是發(fā)生糾紛最多的因素之
一。因此下家在交房當日前一天可以到房屋所在地的警署查閱上家的戶口是否已經(jīng)遷出。如果上家戶口要在交房后才可遷出,則下家一定要與上家就此問題約定清楚并做好書面確認。
第三篇:物業(yè)公司交接注意事項
一、物業(yè)資料
1、物業(yè)產(chǎn)權(quán)資料、綜合竣工驗收資料、施工設(shè)計資料、機電設(shè)備資料等。
2、業(yè)主資料包括:
1)業(yè)主入住資料,2)房屋裝修資料,包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄;
3、管理資料:各類值班記錄、設(shè)備維修保養(yǎng)記錄、水質(zhì)化驗報告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄。(包括專業(yè)機構(gòu)出具的維保記錄)
4、財務(wù)資料包括:估定資產(chǎn)清單、收支賬目表、債權(quán)債務(wù)移交清單、水電抄表記錄、其他需移交的各類憑證表格清單。
哪些是老物業(yè)公司應交的費用,應及時交清
預收的費用(物業(yè)、水、電、氣......)交接
設(shè)備年檢后方可移交(未年檢,要轉(zhuǎn)交相對比例的費用)
物業(yè)費、電梯費免收的費用,應移交給新物業(yè)公司。
5、合同協(xié)議書,之對內(nèi)對外簽訂的合同、協(xié)議原件。
6、人事檔案資料,雙方統(tǒng)一移交留用的在職人員的人事檔培訓、考試記錄。
7、其他組要移交的資料。
資料移交應按資料分類列出目錄,根據(jù)目錄名稱、數(shù)量逐一清點是否相符完好,移交后雙方在目錄清單上蓋章簽名。
二、物業(yè)共用部位及公共設(shè)施設(shè)備管理工作的交接
(1)物業(yè)共用部位及共用設(shè)施設(shè)備,包括消防、電梯、二次加壓設(shè)備、給排水、供配電、監(jiān)控等
設(shè)備及附屬配件,共用部位的門窗,各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的鑰匙等;(歷年的維保記錄)
(2)共用配套設(shè)施,包括環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶、箱、等)、綠化設(shè)備、公共秩序與消防安全的管理設(shè)施(值班室、崗亭、監(jiān)控設(shè)施、車輛道閘、消防配件等)、文娛活動設(shè)施;
(3)物業(yè)管理用房,包括辦公用房、活動室、倉庫等。
三、人、財、物的移交或交接
(1)人員。在進行物業(yè)管理移交時,有可能會有原物業(yè)管理機構(gòu)在本項目任職人員的移交或交接,承接物業(yè)的管理企業(yè)應與移交方進行友好協(xié)商,雙方達成共識。
(2)財務(wù)。移交雙方應做好賬務(wù)清結(jié)、資產(chǎn)盤點等相關(guān)移交準備工作。移交的主要內(nèi)容包括物業(yè)服務(wù)費、維修資金、業(yè)主各類押金、停車費、欠收款項、代收代繳的水電費、應付款項、債務(wù)等。
(3)物資財產(chǎn)。包括建設(shè)單位提供和以物業(yè)服務(wù)費購置的物資財產(chǎn)等,主要有辦公設(shè)備、交通工具、通信器材、維修設(shè)備工具、備品備件、衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護工具、物業(yè)管理軟件、財務(wù)軟件等
第四篇:工作交接注意事項
工作交接注意事項:
1、業(yè)務(wù)流程:
? 以文檔為主,梳理清楚業(yè)務(wù)流程,了解各項業(yè)務(wù)的詳細流程;
? 如沒有詳盡文檔,則被交接人要以圖文記錄結(jié)合方式,理清交接人表述的業(yè)務(wù)規(guī)則。? 業(yè)務(wù)知識交接時,業(yè)務(wù)資料要交接詳盡,被交接人深入理解業(yè)務(wù)可之后進行。
2、工程代碼:
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? 開發(fā)工具,說明是Eclipse還是MyEclipse; 部署環(huán)境,說明JDK版本,Tomcat/Websphere或其他應用服務(wù)器版本; 如果使用SSH框架,注明Spring、Struts,Hibernate版本號; 不允許出現(xiàn)只有自編譯JAR包,但沒有源代碼的情況; 查看源代碼中注釋是否清晰,是否能生成清晰易懂的JavaDoc文檔;
3、編程框架:
? 交接人需要熟悉框架的代碼結(jié)構(gòu)、框架的配置文件、框架的使用技術(shù); ?
? 尤其要針對LDAP權(quán)限認證、報表、打印、填報客戶端等容易出現(xiàn)問題的地方進行交接; 如交接人并非框架的初始搭建人,并且公司內(nèi)部還有其他深入了解框架的人,可放
松框架要求,但也應讓被交接人了解框架。
4、工程文檔:
?
?
? 維護配置手冊,包括數(shù)據(jù)庫連接參數(shù),正式(開發(fā)/測試)服務(wù)器用戶名/密碼,Websphere控制臺用戶名/密碼,LDAP用戶名/密碼,最好有詳盡的維護手冊; 數(shù)據(jù)庫設(shè)計文檔要與實際上線的數(shù)據(jù)庫保持一致,注明字段含義、外鍵關(guān)聯(lián)等信息,同時應在設(shè)計文檔中,對每項操作設(shè)計的數(shù)據(jù)庫表進行說明。如果項目已驗收,則交接最新版本的驗收文檔;如果項目進行中,則交接目前所有
成型或半成型的文檔;
? 保證所有文檔為最新版本,記錄數(shù)據(jù)與正式一致。
5、問題經(jīng)驗:
?
?
? 技術(shù)難點,技術(shù)關(guān)鍵點的解決方法跟經(jīng)驗,盡可能保留下來解決文檔; 如果是維護項目,則針對常出現(xiàn)問題,如何解決,提供解決方法; 正在處理進行的問題,更需要重點記錄,并理清解決方法。
6、客戶關(guān)系:
? 客戶方干系人的姓名、聯(lián)系方式(電話、手機、郵件);
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?
7、記錄客戶對項目進展屬于積極干系人還是消極干系人; 如使用了第三方工具或軟件,那么第三方廠商聯(lián)系人方式,以及項目之前負責人聯(lián)系方式等,都可以作為交接資料;
第五篇:物業(yè)交接注意事項(本站推薦)
物業(yè)項目交接注意事項
一、財務(wù)
1、業(yè)主銀行賬號交接;
2、停車場物品、系統(tǒng)交接;
3、管理費、水費、停車費、切割、清算;
4、固定資產(chǎn)登記;
二、客服
1、業(yè)主資料電子版;
2、整個過程拍攝錄像保存;
3、業(yè)主姓名、地址、聯(lián)系電話、建筑面積清單。
三、安管
1、消防設(shè)施設(shè)備全面清點;
2、道閘、收費系統(tǒng)檢查;
3、安全隱患排查;
4、協(xié)助工程部抄取業(yè)主水表讀數(shù)留底。
四、工程
產(chǎn)權(quán)資料
1.建筑用地規(guī)劃許可證;2.建筑工程規(guī)劃許可證;3.建筑工程施工許可證;4.建筑設(shè)計審批意見書;市府驗收合格資料:
1.市建筑工程竣工驗收合格證書;
2.市公安消防局建筑消防驗收意見書; 3.建筑工程竣工檔案驗收證書;4.市房屋建筑測繪報告;5.市建筑工程環(huán)保驗收合格證書;6.市民防工程驗收證書;7.用電許可證;
8.供用電協(xié)議書;
9.電梯使用合格證;
10.電子防盜監(jiān)控系統(tǒng)驗收合格證書。工程技術(shù)資料 1.竣工圖-包括總平面圖、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙;
2.地質(zhì)勘察報告;
3.工程合同及開、竣工報告;
4.圖紙會審記錄;
5.工程設(shè)計變更通知(包括質(zhì)量事故處理記錄);
6.隱蔽工程驗收簽證;
7.沉降觀察記錄;
8.竣工驗收證明書;
9.鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書; 10.新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書; 11.水、電、電梯等設(shè)備的檢驗合格證書;
12.砂漿、混凝土試塊試壓報告; 13.供水試壓報告。
其他必須移交的資料(原件):
1.電梯使用合格證;
2.供用電協(xié)議書;
3.用電許可證; 4.用水申請審批表及月供水計劃執(zhí)行表; 5.市建筑工程竣工驗收合格證書; 6.市公安消防局建筑消防驗收意見書;
7.建筑、電氣、給排水、空調(diào)、煤氣、氣體滅火系統(tǒng)等施工圖;
8.機電設(shè)備單臺說明書、調(diào)試、訂購合同。
(現(xiàn)在存在問題:大部分雨水管道堵塞,下雨雨水井冒水出來)