第一篇:采購財務(wù)交接制度
采購部與財務(wù)部交接、支付暫行制度一、二、采購部每月于10號及25號分別制訂付款計劃,經(jīng)聯(lián)席會議批準后,由財務(wù)部負責跟進實施; 財務(wù)部負責供應(yīng)商的對賬蓋章工作。采購部在收到供應(yīng)商發(fā)票后,要馬上復印
留底,待做付款申請時使用,原件要登記時間、廠家、金額
第二篇:財務(wù)交接清單
宜昌港通物流有限公司財務(wù)交接清單
一、財務(wù)憑證:
1、20109-12月份財務(wù)憑證共7本,出入庫單據(jù)一本2、20111-4財務(wù)憑證共16本,其中1月份憑證5本,2月份憑證3本,3月份憑證4本,4月份憑證6本,5月份憑證3本。出入庫單據(jù)共4本,增值稅發(fā)票記賬聯(lián)2本
3、因2011年6月下游客戶發(fā)票稅務(wù)部門還未認證抵扣,故6月憑證未裝訂 6月份憑證共84張,其中銀行憑證47張,現(xiàn)金憑證10張,轉(zhuǎn)賬憑證27張
二、會計賬薄1、2010財務(wù)賬薄共四本,其中總分類賬一本,明細賬一本,銀行存款賬薄一本,現(xiàn)金賬薄一本2、2011年賬薄未打印,在金蝶財務(wù)軟件中可查詢
三、財務(wù)報表:
1、20109-12月報表共8份(浪潮報表4份,保華報表4份)
2、20111-6月報表共12份(浪潮報表6份,保華報表6份)
四、公司債權(quán)債務(wù)以交接日當天資產(chǎn)負債表為準
五、財務(wù)相關(guān)合同
1、汽車產(chǎn)品銷售合同、借款合同、車輛抵押合同(宜昌市商業(yè)銀行南湖支行)
2、車輛買賣合同、汽車貸款合同、車輛抵押合同(東風財務(wù)公司)
3、宜昌市商業(yè)銀行萬壽橋支行授信合同、合作協(xié)議書
4、建行3000萬元流動資金貸款合同
5、建行1000萬元流動資金貸款合同
6、建行承兌協(xié)議(695萬元)
7、建行承兌協(xié)議(170.73萬元)
8、廣東民生銀行綜合授信合同、銀行承兌協(xié)議、動產(chǎn)融資差額回購協(xié)議
六、財務(wù)相關(guān)文件
1、宜港通會紀[2011]3號完善物流車隊財務(wù)管理的會議經(jīng)要
2、宜港通[2011]5號關(guān)于港通公司駐外人員費用報銷管理辦法
3、宜港通[2011]8號關(guān)于港通公司費用報銷管理辦法
4、宜港通[2011]10號關(guān)于港通公司費用財務(wù)審批制度
七、財務(wù)其它資料:
1、2010會計審計報告一份2、2010稅務(wù)審計報告一份
八、公司財務(wù)專用章兩枚(牛角章一枚、萬次章一枚)
九、建行猇亭支行網(wǎng)銀盾兩個、廣東民生銀行網(wǎng)銀盾兩個
十、公司開戶許可證一份、貸款卡一張
移交人:
接管人:
監(jiān)交人:
時間:2011年7月29日
第三篇:財務(wù)工作交接
財務(wù)工作交接
一、公司財務(wù)資料
1、會計憑證:2011年1月—2011年8月的記賬憑證
2、會計賬簿:2011年明細賬、現(xiàn)金賬、銀行帳、總賬(已登記完畢)
3、2011年1-8月份會計報表,包括紙介與電子報表
4、公司9月份收入、支出票據(jù)
5、未使用的記賬憑證、申報表、工會經(jīng)費表、工資表
6、公司發(fā)票
7、公司財務(wù)章、發(fā)票章、合同章
8、每月15日之前繳納稅款,地稅在梅溪稅務(wù)所申報,專管員唐學英
9、所得稅季報在國稅繳納,專管員楊劍
10、所得稅按季繳納,每次繳納控制在600元左右,不得低于600元
11、工會經(jīng)費三個月繳納一次,一般控制在250-300元
12、員工工資一般設(shè)置三個人,總工資控制在4000-5000元之間
13、公司基本賬戶在南陽建行工南支行
14、每月至少三次到銀行核對基本戶金額,打印銀行對賬單,做到與賬面收入金額一致
15、公司歸屬南陽市工商局臥龍分局管轄
16、公司組織機構(gòu)代碼證的辦理,年檢在臥龍區(qū)行政服務(wù)大廳辦理
17、網(wǎng)上申報系統(tǒng),電子鑰匙續(xù)費到期日2012年9月22日,費用200元(大統(tǒng)百貨后樓,財富鑫苑713室,河南航天金穗有限公司)
二、財務(wù)賬務(wù)工作
1、審核公司的原始單據(jù)和辦理日常的會計業(yè)務(wù)
2、編制公司的記帳憑證,登記會計帳簿,包括明細賬、銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬
3、編制科目匯總表
4、編制公司的會計報表
5、定期檢查公司庫存現(xiàn)金和銀行存款是否帳實相符
6、次月1號到銀行打印對賬單,提取上月銀行回款單
7、次月15號之前進行納稅申報
三、財務(wù)日常工作
1、收到客戶款時及時開取收據(jù),登記收入明細表
2、公司業(yè)務(wù)員收據(jù)本上需要蓋財務(wù)章時,財務(wù)人員需憑業(yè)務(wù)員領(lǐng)取的合同數(shù)量加蓋財務(wù)章,一般每次蓋五個。
3、定期匯總公司尾款客戶,督促商務(wù)部收取尾款,以免出現(xiàn)壞賬,特殊情況時,財務(wù)人員須協(xié)助商務(wù)部進行催款。
4、及時更新業(yè)績榜數(shù)據(jù),以便員工、領(lǐng)導查看
5、及時到內(nèi)部網(wǎng)更新員工業(yè)績動態(tài),添加今日之星
6、嚴格控制公司各種支出費用,費用發(fā)生時員工需填取費用報銷單,財務(wù)人員需及時登記支出明細表,根據(jù)員工提供的有效憑證進行報銷,各種報銷標準詳見公司財務(wù)收支制度。
7、公司的一切收支情況,財務(wù)人員要做到日清日結(jié),每天下班之前及時向總經(jīng)理匯報公司收支情況,如果總經(jīng)理外出,通過電話、短信、飛信等通訊工具向總經(jīng)理匯報,收取的客戶款及時上繳總經(jīng)理。
8、每周周一需要主持公司晨會,流程包括?合唱企業(yè)之歌?分享小故事?嘉賓主持講述公司各種規(guī)章制度④全體員工做游戲
晨會需要提前準備,做到有條理,活躍氣氛,調(diào)動員工積極性
9、每周周一下午2點召集各部門主管開中層例會
10、每周提交財務(wù)周報告,對一周的財務(wù)工作進行歸納,匯總,每周周六下班之前通過企業(yè)郵箱發(fā)送至總經(jīng)理郵箱,發(fā)送總結(jié)報告時,需附帶公司收入明細表、支出明細表、業(yè)務(wù)部到賬明細表,方便領(lǐng)導審閱公司整個運營情況業(yè)。
11、月末提交財務(wù)報告,根據(jù)財務(wù)模板統(tǒng)計各種數(shù)據(jù),報告中一共三個表格,包括收入明細表、產(chǎn)品分析表、管理費用明細表
管理費用明細表中每月計提的折舊、攤銷、房租、水電費、物業(yè)費、電話費都要記入
12、每月二十號左右繳納上月電話費、水電費、物業(yè)費
13、每月月初匯算工資,根據(jù)電話績效表、客服部提供的考勤表、業(yè)績表、P量表進行上月工資的匯算
14、公司每月十號發(fā)放工資,通過中信銀行轉(zhuǎn)賬發(fā)放,亦可現(xiàn)金發(fā)放。
第四篇:財務(wù)交接書
財務(wù)交接書
移交人×××因請假回家,臨時將財務(wù)的工作移交給×××接替?,F(xiàn)按公司相關(guān)規(guī)定,辦理如下交接事項:
一、印鑒卡匙
1、財務(wù)專用章壹枚;
2、×行取回單的卡壹張;
3、×行密碼支付器壹個,密碼×,稍后請自行修改密碼。
二、存款
1、×月×日銀行帳戶顯示余額×元,與銀行帳相符;
2、×月×日會計賬簿記錄現(xiàn)金余額×元,與現(xiàn)金帳相符。
三、其他事項
1、空白現(xiàn)金支票×張(自×號至×號);
2、空白轉(zhuǎn)賬支票×張(自×號至×號);
3、空白業(yè)務(wù)結(jié)算委托書×張(自×號至×號);
4、空白發(fā)票×張(自×號至×號),開票系統(tǒng)密碼×,稍后請自行修改密碼。
四、交接日期
交接工作于×年×月×日×時結(jié)束。
五、本交接書一式三份。
移交人、接管人、監(jiān)交人各執(zhí)一份。
移交人:
接管人:
監(jiān)交人:
×××××××公司
×年×月×日
第五篇:財務(wù)交接流程
財務(wù)專員工作交接制度
一 總則
1、為了保持財務(wù)工作的連續(xù)性,正確性,使財務(wù)工作有條不紊地進行,根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我公司及店面的實際情況,特制定本制度。
2、財務(wù)人員工作崗位調(diào)動和離職,必須在本部門負責人規(guī)定的期限內(nèi),將本人所經(jīng)管的財務(wù)工作移交清楚,未辦完交接手續(xù),不得離開原工作崗位。
二 移交前的準備工作
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù),尚未填制會計憑證,應(yīng)填制完畢;尚未回復的事項,應(yīng)予以答復處理。
2、尚未登記的賬目,應(yīng)登記完畢,并將最后一筆余額寫在交接清單上。
3、整理應(yīng)該移交的各種有關(guān)資料,對未了事項要寫出書面說明材料。對公司財務(wù)工作要求,工作流程做好書面說明。
4、編制交接清單,交接清單上應(yīng)有交接雙方和監(jiān)交人的簽字,還應(yīng)列明監(jiān)交人的姓名、監(jiān)交日期,交接應(yīng)列明雙方交接的內(nèi)容,包括:憑證、賬表、印章、現(xiàn)金、支票、文件、證照資料及需說明的問題等。
三 監(jiān)交
財務(wù)人員辦理交接手續(xù)時,必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交。財務(wù)人員不得私自交接。財務(wù)專員交接,由店長監(jiān)交,主管會計人員交接,由部門領(lǐng)導人監(jiān)交。
四 業(yè)務(wù)交接的具體要求
1、財務(wù)專員業(yè)務(wù)交接,由移交人按照交接清單,逐項向接替人移交,接替人要逐項核對簽收。具體規(guī)定如下:
1、現(xiàn)金余額清點移交。如發(fā)生賬實不一致時,要在規(guī)定的期限內(nèi)解決。
2、各種財產(chǎn)物資賬面數(shù)與實物相符,如發(fā)生賬實不符應(yīng)查清原因,并在交接清單中注明。
3、對公賬戶銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符。銀行對賬單的余額調(diào)整表必須經(jīng)銀行簽證;未達賬項,必須單證齊全或已在截止期后作會計處理。其他財務(wù)資料必須完整無缺,不得遺漏,如有短缺,要查明原因,并
在交接表中注明,由移交人負責。對于移交的未了事宜,由接替人繼續(xù)辦理。但在移交后又發(fā)現(xiàn)原移交人經(jīng)辦處理的會計業(yè)務(wù)有違犯財務(wù)制度和財經(jīng)紀律的問題,其責任仍由原移交人負責。(主管會計的交接中還需將電子帳一并交給接替人。)交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。清單一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,寄回公司一份。