第一篇:淺談我心目中的秘書職業(yè)
淺談我心目中的秘書職業(yè) 淺談我心目中的秘書職業(yè)
秘書職業(yè),在我看來她如宇宙般包羅萬象,如哈哈鏡般形態(tài)多樣,下面,我就根據(jù)一個 關(guān)于秘書職業(yè)的案例來淺談我對她的看法吧。娟子是她所在小區(qū)有名的美女,今年于某名牌大學(xué)畢業(yè),但久久找不到工作。后來,她 托一個朋友幫她找份工作,那朋友一看她的簡歷,哇,在大學(xué)階段英語已過六級,而且英語 口語很流利;門門課程都是優(yōu)秀,還是學(xué)生會干部;持有駕駛證,精通電腦操作。這樣優(yōu)秀 的大學(xué)生找工作應(yīng)該不難,為什么沒有找到工作呢?看到面前美麗且才華橫溢的大學(xué)生,朋 友便給她介紹去一家大型公司當(dāng)老總的秘書,他剛好缺一名高素質(zhì)的秘書。可娟子一聽是秘 書職位,立即拒絕了朋友的好意。她說她寧愿失業(yè)也不愿意當(dāng)秘書,并說出了她不愿意擔(dān)任 秘書工作的理由。理由一:在老板的眼中秘書就是自己的情人或二奶。娟子在之前的單位實習(xí)時遇到一個想把她當(dāng)情人的老板。他經(jīng)常帶她出差、應(yīng)酬,而且 總是趁著酒興抱她,并要她陪客人喝酒,更甚的是多次在她面前拿出一疊疊鈔票,說只要她 順從他,就給她買房買車,并多次要求和她去賓館開房。從娟子的情況來看,我覺得秘書在選擇工作崗位時必須先了解工作單位的情況,一個有 良好發(fā)展前景的工作單位才是秘書的最佳歸屬。另外,如果能把握好與領(lǐng)導(dǎo)相處的尺度,老 板便不會認(rèn)為秘書是自己的情人或二奶了。如何與領(lǐng)導(dǎo)相處是一門大學(xué)問,如《三國演義》 中的楊修,他博學(xué)多才,文思敏捷,智識過人,卻不為曹操所喜歡,最終還被曹操忌殺。談 及楊修被殺的原因,主要是因為他自作聰明,讓曹操產(chǎn)生了嫉妒之心;他干擾曹操的決策,使曹操有殺他之心;他越權(quán)越位,公然從臺后跳到了臺前,充當(dāng)了主帥的角色。他的行為使 曹操十分震怒,最終以“造言亂我軍心”為由將楊修殺了。秘書在與領(lǐng)導(dǎo)相處時必須小心謹(jǐn) 慎,要了解上司的個性及興趣,同時必須謙遜,絕不能賣弄小聰明,炫才耀能。等等。理由二:不想父母和親人抬不起頭。娟子認(rèn)為秘書是個曖昧的職位,秘書等于蜜書,就是小蜜、情人、二奶的代名詞。她擔(dān) 心如果做老板的秘書,別人問起會不好回答,即使和老板沒有任何關(guān)系,別人也會認(rèn)為她和 老板有肉體關(guān)系。這便是典型的秘書角色定位誤區(qū)。當(dāng)一名秘書必須先做好角色定位。有人用“4M”的說 法來描述秘書角色: mother, manager, maid and model。秘書應(yīng)該集“母親、管理者、女 仆和模特”為一身,像母親一樣照顧好上司,像管理者一樣管理好上司的日常時間和工作,像女仆一樣
隨傳隨到,衣著舉止像模特一樣得體。但是秘書角色用得最多的詞是“參謀”、“助手”、“管家”。從秘書的職能看,秘書所扮演的角色既是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,又是領(lǐng)導(dǎo)的
助手;從秘書所處的位置看,他是聯(lián)系領(lǐng)導(dǎo)與群眾的橋梁和紐帶;從秘書從事的具體工作來 說,他是領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)員,多面手——“雜家”,是領(lǐng)導(dǎo)的“大管家”。不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),可 以分出不同的秘書角色。無論旁人怎么看,身為秘書工作者必須對自身的工作有一個正確的 定位,并做好本份工作。理由三:不想將來找不到老公。在網(wǎng)絡(luò)上流傳著這樣一個事件:曉菲,當(dāng)了四個老板秘書的女性,相了八次親,當(dāng)對方 聽說她的職業(yè)是秘書,沒有肯接受她的。娟子害怕她會成為下一個受害者。確有少數(shù)想麻雀 變鳳凰的女秘書,在與老板近距離的工作接觸中,演化為零距離的肉體接觸,從而成為老板 的情人、二奶,甚至“上位”取代原配變成老婆。正因為少數(shù)這樣的職業(yè)人毀壞了整個職業(yè) 的聲譽,才造成了曉菲 8 次相親失敗的尷尬。秘書是當(dāng)代領(lǐng)導(dǎo)者、主事者身邊綜合辦理日常事務(wù),即辦文辦事辦會、溝通信息、協(xié)調(diào) 事務(wù)、完成交辦任務(wù)、提供跟蹤服務(wù)的參謀助手,負(fù)有參政設(shè)謀,協(xié)調(diào)綜合,督促檢查,拾 遺補缺等重大責(zé)任。秘書人員是否具有較高的職業(yè)素質(zhì),直接關(guān)系到工作質(zhì)量與效率的高低,關(guān)系黨和國家方針政策的正確貫徹及各項事業(yè)的興衰成敗。因此,秘書人員必須具備很高的 職業(yè)素質(zhì),以便更好的勝任本職工作。理由四:認(rèn)為自己的才能不錯,不想用臉蛋吃飯。娟子認(rèn)為,秘書職位是吃青春飯的,等她韶華已逝時,秘書職位就不適合了,并希望朋 友在幫她介紹工作時能從她的真才實學(xué)方面考慮,不要憑長相考慮。其實,我認(rèn)為娟子的朋友在給她介紹工作時是從她的才能上考慮的。那家公司的老總?cè)?的是高素質(zhì)的秘書,這對秘書的工作能力要求是很高的,娟子的才能能勝任這份工作。再者,秘書不是吃青春飯的職業(yè)。比爾·蓋茨在創(chuàng)業(yè)之初就聘請了 42 歲的女秘書露寶。比爾·蓋 茨在提到當(dāng)初的創(chuàng)業(yè)時總忘不了這位秘書。露寶穩(wěn)重細(xì)致,幾乎成為公司的靈魂人物,她和 蓋茨的無間配合變?yōu)槲④浌疽坏廓毺氐娘L(fēng)景。其實,在美國的大公司里,越是級別高的部 門,秘書的年齡就越大,多是 40 多歲、有教養(yǎng)、有經(jīng)驗的職業(yè)女性。一位公司的人事主管 曾說,從公司用人的角度來看,隨著年齡增長,女性縝密、周到的優(yōu)點就越發(fā)突出,她們比 年輕人更善于應(yīng)變周旋,也更有耐心。通常一個成功的秘書是沒有年齡上限的,干一輩子都 沒有問題。以
以上是我根據(jù)案例,從秘書的崗位選擇、與領(lǐng)導(dǎo)相處的學(xué)問、秘書角色的定位、秘書職 業(yè)素養(yǎng)的重要性和秘書職業(yè)的發(fā)展這幾個方面表達(dá)對秘書職業(yè)的一點看法,是還遠(yuǎn)不足以來 概括秘書這個職業(yè)的。她是一位神秘的女性,不同的人與她接觸會看到她不同的面貌,因為 對待她的態(tài)度不同。作為文秘專業(yè)的學(xué)生,我選擇從積極的角度看秘書這個職業(yè),并希望我
能成為一名成功的好秘書。
第二篇:我眼中的秘書職業(yè)
高調(diào)做事,低調(diào)做人
——我眼中的秘書職業(yè)
秘書,一個由來已久的職業(yè),或許在歷朝歷代都以一個不同的名字出現(xiàn),但在當(dāng)今這個千變?nèi)f化的時代,許多傳統(tǒng)職業(yè)都已經(jīng)消失的背景下,秘書人員的需求甚至越來越大,只能說明秘書以其重要性牢牢占據(jù)一隅之地,在今后很長一段時間內(nèi),秘書都會是很重要的一種職業(yè)。
從秘書職業(yè)的重要性我們也可以看出其平凡而不簡單。因為現(xiàn)代秘書已經(jīng)不是以前眾人眼里“端茶遞水”的角色,而是日漸成為企業(yè)內(nèi)參與管理的特殊助手,不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現(xiàn)出責(zé)任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,并在給予的權(quán)力范圍內(nèi)果斷做出決定。所以多重身份的復(fù)雜性就更加考驗秘書人員的智慧了。
作為秘書人員,首先要了解領(lǐng)導(dǎo)。春秋時的范蠡,在吳越戰(zhàn)爭中,為越王勾踐曾經(jīng)舍生忘死,甘愿與其一同做夫差的奴隸,甚至為其將自己的女人——西施獻(xiàn)給夫差。此不可謂不竭忠盡智,但后來打敗吳國后,勾踐卻說:“你所獻(xiàn)計然七策,如今只用五計,吳國便已亡國,現(xiàn)在那剩下的兩計將用在誰的身上?。俊狈扼幻翡J的嗅到了迎面而來的危險,于是攜家眷詐死離開越國,走之前修書給在吳越戰(zhàn)爭中同為越王左膀右臂的文仲,說越王只可共患難,不能同富貴。但文仲沒有走,最后難逃被殺的結(jié)局,臨死時則后悔當(dāng)初沒聽范蠡所言。而離開越國的范蠡經(jīng)過多年的經(jīng)營,搖身一變成為富可敵國的陶朱公,當(dāng)然這是后話。在這里我們要強調(diào)的是范蠡那種對危機的靈敏嗅覺以及對領(lǐng)導(dǎo)意圖的領(lǐng)會和對領(lǐng)導(dǎo)個性的參悟,這也是一個好的秘書人員所應(yīng)該具備的。
其次,對自己的定位要準(zhǔn)確。以上說到的文仲,也是在吳越戰(zhàn)爭中作出重大貢獻(xiàn)的人,所以他自認(rèn)功高蓋世,勾踐絕對不會忘恩負(fù)義,殊不知功高也會
震主。有他們這樣的人在勾踐坐在王位上就如坐針氈,所以對自己的定位不準(zhǔn)確,最終難逃被殺結(jié)局。
而且不要認(rèn)為自己是不可替代的,鐵打的營盤流水的兵。所以出了老板每個人都是流水,在每個人的身后都有一大隊的人在守候著你的位置,可能有的人會因為自己的貢獻(xiàn)大或是自己的位置特殊而試試?yán)习宓钠?,但結(jié)局一般都是你沒了脾氣。你一走,馬上就有人頂上去了。就像在狼的世界里一樣,在狼群中不斷有年輕強壯的狼來挑戰(zhàn)老狼王,然后不斷的更換更強的狼王。要明白一點,地球不會因少了某個人而停止轉(zhuǎn)動,只會越轉(zhuǎn)越慢,不過不要誤會,那是地球自己的原因。可能有人會說沒有毛主席,就沒有新中國,我首先肯定毛主席的功績,但同時,我認(rèn)為沒有毛澤東,還是會有更多的張澤東、李澤東涌現(xiàn)出來。
認(rèn)清領(lǐng)導(dǎo),認(rèn)清自己,如果真的做到這些,可能就會成功大半,因為這首先是思想上的認(rèn)識,就像以前口號中的堅持某某思想的指導(dǎo),雖然有時會有錯誤,但正確的思想的確能指導(dǎo)前進(jìn)的方向。
行成于思,毀于隨,只有堅持自己思考,才會有所成就。當(dāng)然這也是需要悟性的,我們可以看很多的人生哲理或名言警句,但只有因某件事的觸動,突然頓悟,那些東西才真正屬于你。
至于秘書的業(yè)務(wù)能力,有許多前輩都說過這三個詞——辦文、辦事、辦會。除了有些是靠經(jīng)驗的積累的,還有就是提升自身的素養(yǎng)了。有些小學(xué)沒都畢業(yè)的人,你和他交談你絕對不會認(rèn)為他是小學(xué)沒畢業(yè)的,這只有一個解釋,就是他的素養(yǎng)搞,素養(yǎng)與學(xué)歷無關(guān)。不過人的素養(yǎng)并非一日之功,而是要靠長期的沉淀。我認(rèn)為秘書職業(yè)的特殊性與復(fù)雜性決定了其對各方面能力的要求,所以
看書絕對是我們必須的一門功課,不管是社會人文還是自然科學(xué)都應(yīng)該涉獵,畢竟好的文筆是要有文化積淀的。
這里所講的僅僅是我自己所認(rèn)同的觀點,因為我覺得首先要有正確的思想認(rèn)識作指導(dǎo),才能規(guī)避風(fēng)險?,F(xiàn)在我們依然身處校園之中,涉世未深,見識寡陋,但是只要我們勇敢面對,我們必定會在平凡的崗位上作出不平凡的貢獻(xiàn)
最后,我想用一句話結(jié)束我的演講,真正的英雄絕不是永沒有卑下的情操,只是永遠(yuǎn)不被卑下的情操所屈服罷了。
第三篇:我心目中的大學(xué)生職業(yè)形象
我心目中的大學(xué)生職業(yè)形象
作為當(dāng)代即將從學(xué)校畢業(yè)的大學(xué)生來說,將要邁出校園走向社會,從學(xué)生過度到職業(yè)人,實現(xiàn)對自己角色的轉(zhuǎn)換,擁有良好的職業(yè)形象無疑有助于在應(yīng)聘時給用人單位留下更好的印象,在就業(yè)形勢嚴(yán)峻的面前,給自己加一個獲勝的籌碼,因此我們要想在就業(yè)中立于不敗之地,就必須具備最基本的大學(xué)生職業(yè)形象。
在競爭日益激烈的今天,知識對我們越來越重要,然而用人單位對招聘人員的要求也越來越高,再加上現(xiàn)在我國下崗職工日益增多,大學(xué)畢業(yè)生多如牛毛,就業(yè)形勢如此嚴(yán)峻;作為只有一紙文憑而又缺乏實際工作經(jīng)驗的大學(xué)畢業(yè)生,要想在如此激烈的人才市場競爭中打敗競爭對手而謀取一份理想的職業(yè)實屬不易。因此在職業(yè)面試中,擁有良好的第一印象非常重要,因為它可以決定著先機的成敗,特別是許多人力資源部門招聘員工時,對應(yīng)聘者職業(yè)形象的關(guān)注程度要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于我們的估計,因為他們認(rèn)定,那些職業(yè)形象不合格、職業(yè)氣質(zhì)差的員工不可能在同事和客戶面前獲得高度認(rèn)可,極有可能令工作效果打折扣,因此對于初涉社會的大學(xué)生來說,除了要在短暫的面試期間展示自己的能力外,還應(yīng)特別注意“學(xué)生氣”與“職業(yè)化”的平衡,要盡可能在形象上展現(xiàn)出與眾不同的穩(wěn)重、干練的職業(yè)特點。對此,每一位大學(xué)畢業(yè)生在求職前都會考慮把自己精心的包裝一下,以此增強自己與對手在職場中的競爭能力。
完美的職業(yè)形象還可以使我們在社會的激流中搏擊前進(jìn),以健康的姿態(tài)在廣闊的天空中翱翔。對于時代賦予我們大學(xué)生新的使命,我們新的素質(zhì)、新的形象。相信自己,戰(zhàn)勝一切,讓我們在塑造自己完美的職業(yè)形象,在自信中開辟成功。
職業(yè)形象也就是我們在職場中給公眾留下的深刻印象,它主要包括外在形象、品德修養(yǎng)、專業(yè)能力和知識結(jié)構(gòu)這四大方面,它主要是通過衣著打扮、言談舉止來反映其個人的素質(zhì)修養(yǎng)、專業(yè)態(tài)度、技術(shù)和技能等。
然而職業(yè)形象需要我們嚴(yán)格恪守一些原則性的尺度。例如對于職業(yè)形象我們要達(dá)到尊重區(qū)域文化的要求,因為具有不同文化背景的企業(yè)往往對個人的職業(yè)形象有著不同的要求,絕不能根據(jù)自己的想法去破壞文化的約束,否則受害的將永遠(yuǎn)是求職者我們自己;另外,不同的行業(yè)或企業(yè),由于集體傾向性的存在,只要要你的職業(yè)形象符合主流趨勢,就能促進(jìn)你在職業(yè)中升值。同時職業(yè)形象也是個人職業(yè)氣質(zhì)的一種符號,比如,如果一個人喜歡深色調(diào),則表明他有沉穩(wěn)的個性;如果他經(jīng)常的身著艷麗顏色的服裝,則表明他充滿了激情;如果他有一絲不茍的服裝款式,則表明他有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度等等。要想擁有完美的職業(yè)形象,只注重外表還不夠,還應(yīng)該注重你的言談舉止,否則你的職業(yè)形象照樣會受到破壞。
注重職業(yè)形象,不僅僅是把自己美麗的氣質(zhì)烘托出來,而且還要將自己的形象和應(yīng)聘的職位、公司文化相協(xié)調(diào)。對于你的內(nèi)在能力再強,形象也應(yīng)走在能力的前面,因為一個良好、出眾、得體的形象將會對我們的擇業(yè)、交友、公關(guān)起到推波助瀾的作用。我們不要在起步的一開始就因為形象的不得體而失去了與別人競爭職場的先機,要讓別人感覺到你對任何事都
充滿信心,使他們相信你有能力干好這份工作,要讓別人能夠很快對你產(chǎn)生信任,使他們在你通往事業(yè)成功的道路上助你一臂之力。
大學(xué)生職業(yè)形象還需具有勇氣。例如美國耶魯大學(xué)在每次新生入學(xué)典禮上都會向全體師生特別介紹一位新生。有一年,校長隆重推出的是一位自薦會做蘋果餅的女生。也許在我們看來,這只是一個小小的特長,算不得什么。在那么多新生中,必定會有比她更突出、更優(yōu)秀的。那么,校長為何只獨獨介紹了她呢?其實,很多人都有自己擅長的東西。但是,有的人卻缺少表現(xiàn)的勇氣。不管這種“隱藏”是不是出于謙虛,但敢于表現(xiàn)就是具有勇氣。因此作為21世紀(jì)的大學(xué)生除了外表、除了謙虛、除了禮貌,還應(yīng)具有勇氣這樣的是職業(yè)形象。
大學(xué)生職業(yè)形象還應(yīng)具有愛心。因為 愛可以使整個世界充滿了陽光,若沒有愛心,則沒有陽光,整個世界也將陷入一片黑暗之中,看不到希望和未來。因此一個大學(xué)生的職業(yè)形象還應(yīng)具有愛心,否則不論他學(xué)識多么淵博,都難以真正地為企業(yè)、為人民奉獻(xiàn)。所以,有愛心也是大學(xué)生職業(yè)形象中必不可缺少的一部分。
大學(xué)生職業(yè)形象還應(yīng)具有自信心。因為有了自信心做任何事就等于成功了一半。作為當(dāng)代大學(xué)生,若充滿自信的笑容,將會多一塊活招牌。如果自己對自己都沒有信心,你又怎能要求別人對你有信心呢?因此只有充滿自信的人,才可以給人以信服感,充滿活力地去做好每一件事。但也要記住做到自信而不自大,不囂張。這樣才為良好的大學(xué)生職業(yè)形象。大學(xué)生職業(yè)形象還應(yīng)具有明確的方向,因為一個人若沒有目標(biāo)和方向就不會有動力。因此此時明確個人的職業(yè)發(fā)展方向也是求職成功的重要的一步,對于大學(xué)畢業(yè)生來說,最關(guān)鍵的不是“如何找到好工作”而是 “我真正需要什么和適合做什么”,就像正確地做事前必須以做正確的事為前提一樣,大學(xué)生應(yīng)靜下心來,反問一下自己需要什么的生活。因為思考的同時是可以選擇的,也是可以成長的。
大學(xué)生職業(yè)形象還應(yīng)具有良好的習(xí)慣和優(yōu)秀的素養(yǎng)。例如一些求職者投簡歷過于隨意、接聽電話缺乏禮貌、面試著裝不當(dāng)?shù)?。一些畢業(yè)生卻因此失去工作機會。因為招聘者認(rèn)為“從細(xì)微處可以看到個人的精神”,他們無法在短時間內(nèi)掌握求職者所有信息,只能通過細(xì)節(jié)進(jìn)行考察。所以畢業(yè)生在正式進(jìn)入社會前,需要了解一下有關(guān)的禮儀知識、個人形象設(shè)計知識等,以培養(yǎng)良好的求職習(xí)慣,爭取在行為、舉止、言語表達(dá)等方面做到大方、得體,進(jìn)一步提高職業(yè)素養(yǎng),盡量減少自己學(xué)生氣。
職業(yè)形象往往要達(dá)到這樣的標(biāo)準(zhǔn):與個人職業(yè)氣質(zhì)相符合、與個人年齡相符合、與辦公室風(fēng)格相符合、與工作特點相符合、與行業(yè)要求相符合。另外個人的舉止更要達(dá)標(biāo),在不同的場合采用不同的表現(xiàn)方式。在個人的裝扮上也要做到在展現(xiàn)自我的同時尊重他人。
要塑造我們的職業(yè)形象,我們還可以從這里學(xué)起。首先,我們要注意自己的語言,因為語言是人類交往、溝通、活動的基本工具。人們是靠語言來交流思想、傳遞信息、表達(dá)感情的。例如文明的語言可以樹立文明的形象;幽默的語言可以樹立幽默的形象;虛偽的語言可以樹立虛偽的形象,也就是說人際關(guān)系的融洽,離不開交流的技巧。其次,我們還要有自己的風(fēng)度,風(fēng)度則包括精神狀態(tài)、儀表禮節(jié)、行為態(tài)度和言辭談吐等。它可以反映出一個人的道德、品格、性格氣質(zhì)、學(xué)識修養(yǎng)、處世態(tài)度等。有人曾說:“高雅的風(fēng)度是通向朋友心靈暢通無阻的護照”,這是每位渴望擇業(yè)成功的大學(xué)生朋友們都值得擁有的“護照”。再次,我們要注重儀表,因為儀表對于大學(xué)生職業(yè)形象是非常重要的,具有它的人可以為自己贏得獲取成功的最初機會,主要是因為現(xiàn)代社會中人們習(xí)慣用美的標(biāo)準(zhǔn)來觀賞人、評價人、選擇人。不合時令的穿著,不張顯氣質(zhì)的發(fā)型,孩子氣的面容,甚至是格格不入的隨手?jǐn)y帶物,會讓你的面試官增加主觀排斥的印象影響,甚至是你剛踏進(jìn)辦公室的第一步,就被認(rèn)為是難以勝任的參與者。最后,我們要注意具體行為,在招聘時,大學(xué)生求職形象如何看起來似乎是主觀的東西,是招聘人的主觀印象,實際上是客觀的,是大學(xué)生的行為產(chǎn)生的效果。
職業(yè)形象就像個人職業(yè)生涯樂章上跳動的音符,合著主旋律能給人創(chuàng)意的驚奇和美好的感覺,脫離主旋律則會打破和諧,給自己的職業(yè)發(fā)展帶來負(fù)面影響。因此作為當(dāng)代的大學(xué)生,我們必須給自己擬定一個人生規(guī)劃,來提高自己在未來社會中的生存能力,對此目前我們必須盡快掌握職場人員在求職中必備的要領(lǐng)和手段。
第四篇:我心目中的大學(xué)上職業(yè)形象
我心目中的大學(xué)上職業(yè)形象
作為當(dāng)代即將畢業(yè)的大學(xué)生,我們將邁出校園走向社會,在就業(yè)形勢非常嚴(yán)峻的今天,我們要想在就業(yè)中立于不敗之地,我們應(yīng)該具備基本的大學(xué)生職業(yè)形象。
隨著知識經(jīng)濟時代的到來,用人單位對招聘人員的要求越來越高,加上目前我國下崗職工日益增多,大學(xué)畢業(yè)生多如牛毛,就業(yè)形勢非常嚴(yán)峻;作為只有一紙文憑而缺乏實際工作經(jīng)驗的大學(xué)畢業(yè)生,要在如此激烈的人才市場競爭中打敗競爭對手而謀取一份理想職業(yè)實屬不易。然而在競爭激烈的職業(yè)面試中,第一印象非常重要,可以決定先機的成敗,對于初涉社會的大學(xué)生來說,除了要在短暫的面試期間展示自己的能力外,還要特別注意“學(xué)生氣”與“職業(yè)化”的平衡,要盡可能在形象上展現(xiàn)出穩(wěn)重、干練的職業(yè)特點。因此,每一位大學(xué)畢業(yè)生在求職前考慮把自己精心的包裝一下以增強與對手的職場競爭能力是至關(guān)重要的一環(huán)職業(yè)形象是一種值得開發(fā)、利用的資源。我們?nèi)粘=佑|到的種種形象特點,就像標(biāo)點符號寫在每個職業(yè)人的臉上、身上,是個人職業(yè)生涯的標(biāo)點,對職業(yè)成功有著重大意義。職業(yè)形象需要嚴(yán)格恪守一些原則性尺度。其中最為關(guān)鍵的就是職業(yè)形象要尊重區(qū)域文化的要求,不同文化背景的肯定對個人的職業(yè)形象有不同的要求,絕對不能我行我素破壞文化的制約,否則受損的永遠(yuǎn)是職業(yè)人自己。其次,不同的行業(yè)、不同的,因為集體傾向性的存在,只有在你的職業(yè)形象符合主流趨勢時,才能促進(jìn)自己職業(yè)的升值。而且,職業(yè)形象是個人職業(yè)氣質(zhì)的符號,有些人對深色調(diào)的一貫喜愛,體現(xiàn)了他沉穩(wěn)的個性;經(jīng)常性地身著艷麗顏色或?qū)Ρ葟娏业姆b,可以展現(xiàn)激情四溢的作風(fēng);淺淺的素色的衣著似乎在告訴人們善于調(diào)節(jié)自己的工作模式;一絲不茍的服裝款式預(yù)示著嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度,層層裝飾的外表揭示著求新求變的心態(tài)??同時淵博的知識和嫻熟的技能也非常重要.職業(yè)形象,是一種無聲的語言。具有一個好的職業(yè)形象將加強你的專業(yè)形象;改善你與顧客或同事之間的關(guān)系;有助于樹立你公司的形象;并且也是你的社會地位和才能的反映。
職業(yè)形象通常要達(dá)到一下幾個標(biāo)準(zhǔn):與個人職業(yè)氣質(zhì)相契合、與個人年齡相契合、與辦公室風(fēng)格相契合、與工作特點相契合、與行業(yè)要求相契合。個人的舉止更要在標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,在不同的場合采用不同的表現(xiàn)方式,在個人的裝扮上也要做到在展現(xiàn)自我的同時尊重他人。
你的內(nèi)在能力固然重要,而形象是走在能力前面的,一個良好、出眾、得體的形象將對我們的擇業(yè)、交友、公關(guān)起到推波助瀾的作用。不要在起步開始就因為形象的不得體而失去了與別人競爭職場的先機。要讓別人感覺到你充滿信心,使他們相信你確實能干好這份工作;要讓別人很快對你產(chǎn)生信任,使他們在你通往事業(yè)成功的道路上不與你為難。職業(yè)形象不僅僅指外在具體的形象,還包括品德修養(yǎng)在內(nèi)的內(nèi)在素質(zhì)。有愛心,有氣質(zhì),有修養(yǎng),有內(nèi)涵,有自信就是我心目中的大學(xué)生形象。
美麗與否并不重要,身高體重也無須去管,作為一個大學(xué)生,應(yīng)該有自己獨特的氣質(zhì)。有氣質(zhì)并不是說用化妝品把自己包裝得像某某明星一樣,也不是說故作矜持扮高傲,而是一種很自然的,由內(nèi)心產(chǎn)生而使人感覺到的一種屬于你自己的個性。有氣質(zhì)的人往往能使人們印象深刻,與有氣質(zhì)的人交往也能使人心曠神怡。好的修養(yǎng)與內(nèi)涵往往能說明思想的深刻,有深刻思想的人是值得尊重的。要做一個真正的大學(xué)生,好的修養(yǎng)與內(nèi)涵是非常重要的?!坝行判牡扔诔晒α艘话??!笨梢?,自信是不可忽視的。作為當(dāng)代大學(xué)生,充滿自信的笑容,是塊活招牌。如果自己對自己都沒有信心,你又如何能要求別人對你有信心呢?只有充滿自信的人,才能給人以信服感,才能充滿活力地去做好每一件事。但也要記住做到自信而不自大,不囂張,自信而又自尊自愛。有時候一個人會在3分鐘內(nèi)失去生活的信心。因此在踏上發(fā)展事業(yè)道路之初,值得你花shi間學(xué)習(xí)一下塑造良好形象的技能.1、注意語言。語言是人類交往溝通活動的基本工具。人們靠語言交流思想,傳遞信息,表達(dá)感情。人際關(guān)系的融洽,離不開交流的技巧。面試,是踏入職場的第一關(guān),知道如何面對你的提問對象,尊重并溝通你的面試官,才能讓你的潛能和才智有可能在平和而融洽的空間里,按你的預(yù)期逐步展示。
2、注意風(fēng)度。風(fēng)度是指一個人的風(fēng)貌儀表和舉止態(tài)度,同時也是指一個人精神、氣質(zhì)、品格的外顯表現(xiàn).有人說,“高雅的風(fēng)度是通向朋友心靈的暢通無阻的護照”。這是每位渴望擇業(yè)成功的大學(xué)生朋友都值得擁有的“護照”。
3、注意儀表。儀表是大學(xué)生職業(yè)形象的重要方面,儀表之美是人類的天然美,具有儀表美的人為自己贏得了獲取成功的最初機會,因為現(xiàn)代社會中人們習(xí)慣用美的標(biāo)準(zhǔn)來觀賞人、評價人、選擇人。不合時令的穿著,不張顯氣質(zhì)的發(fā)型,孩子氣的面容,甚至是格格不入的隨手?jǐn)y帶物,會讓你的面試官增加主觀排斥的印象影響,甚至是你剛踏進(jìn)辦公室的第一步,就被認(rèn)為是難以勝任的參與者。
4、注意具體行為。在招聘時,大學(xué)生求職形象如何看起來似乎是主觀的東西,是招聘人的主觀印象,實際上是客觀的,是大學(xué)生的行為產(chǎn)生的效果。人們的舉手投足,一顰一笑,都會給人持久的印象,并產(chǎn)生意想不到的效果,行為動作,對人的造型是不可等閑視之。
一、如何做一個衣冠楚楚的男人
男生應(yīng)聘時,最好穿西服革履,配上硬領(lǐng)襯衫,系上挺括領(lǐng)帶,顯得瀟灑、英俊。做一個成功男子漢,應(yīng)隨時裝扮自己,時時展現(xiàn)男子漢的氣魄和魅力。
1.挺括的西
平時就準(zhǔn)備好一至兩套得體的西裝,不要到前才去匆匆購買,那樣不容易選購到合身的西裝,顏色應(yīng)當(dāng)以主流顏色為主,如深藍(lán)色,咖啡色、黑色、灰色等,不要穿格、條、花的,這樣在各種場合穿著都不會顯得失態(tài)。
2.潔凈的襯衫
以白色或淺色為主,經(jīng)典白色襯衫永不過時,這樣較好配領(lǐng)帶和西褲。深色西裝配上白色襯衫,給人以瀟灑的風(fēng)度;而藍(lán)色襯衫是IT行業(yè)男士的最佳選擇,能體現(xiàn)出智慧、沉穩(wěn)的氣質(zhì)。襯衫領(lǐng)開口、皮帶扣和褲子前開口外側(cè)應(yīng)該在一條線上。襯衫應(yīng)該是硬領(lǐng)的,領(lǐng)子要干凈、挺括,短袖襯衫和圓領(lǐng)衫在正式場合不宜3.瀟灑的領(lǐng)帶
男生參加面試一定要在襯衣外打領(lǐng)帶,這樣會倍加風(fēng)采。平時應(yīng)準(zhǔn)備好與西服顏色相襯的領(lǐng)帶,在配色方面,以和諧為美,不要追求標(biāo)新立異,以免弄巧成拙。領(lǐng)結(jié)要打得堅實、端正,不要松松散散,耷拉在一邊
4.配套的鞋襪
皮鞋以黑色為宜,黑色鞋好配服裝。面試前一天要上油,刷亮,擦去灰塵和污痕。穿時鞋帶要系牢。皮帶和皮鞋應(yīng)是同一質(zhì)地的,如果不是,就要在顏色上找到統(tǒng)一, 襪子的顏色也有講究,穿西服革履時不要穿白色襪子,尤其是深色西裝,一定要搭配同色系的襪子。如果沒有配上,必須是深灰色、藍(lán)色、黑色等深色,最好和鞋的顏色一致,這樣在任何場合都不失
禮。襪子顏色保持足夠的長度,以襪口抵達(dá)小腿為宜。
5.整潔的儀容
保持儀容整潔男性可以用點清潔類的化妝品,給人干凈、陽光的感覺就可。注意頭發(fā)修整,不要蓬松散亂,如果稍嫌過長,應(yīng)修剪一下。最好在幾天前理發(fā),盡量避免在面試前一天理發(fā),以免看上去不夠自然。但面試前一天要洗干凈頭發(fā),避免頭屑留在頭發(fā)或衣服上,最好吹吹風(fēng)。發(fā)型不僅要與臉形配合,還要和年齡、體形、個性、衣著、職業(yè)要求相配合,才能體現(xiàn)出整體美感
二、莊重高雅的職場麗人
1.女生面試時的服飾禮儀
莊重典雅的服裝讓女性更有職業(yè)氣質(zhì)。相比之下,女生的服裝比較靈活,每位女生應(yīng)準(zhǔn)備一至兩套較正規(guī)的套服,以備去不同單位面試之需。女式套服的花樣可謂層出不窮,每個人可根據(jù)自己的喜好來選.盡可獨樹一幟,穿出自己的風(fēng)格,突出各人的氣質(zhì),強調(diào)個人的魅力。服裝顏色以淡雅或同色系的搭配為宜,穿著應(yīng)有職業(yè)女性的氣息.中高跟皮鞋使你步履堅定從容,帶給你一分職業(yè)婦女的氣質(zhì),很適合在求職面試時穿著。穿裙裝襪子很重要,絲襪以肉色為雅致。拉得不直和不正的絲襪縫,會給人很邋遢的感覺。
2.畫龍點睛的裝飾品
當(dāng)今是一個追求和協(xié)美的時代,適當(dāng)?shù)拇钆湟恍╋椘窡o疑會使你的形象錦上添花,但搭配飾品也應(yīng)講求少而精,一條絲巾,一枚胸花,一條項鏈,就能恰到好處地體現(xiàn)你的氣質(zhì)和神韻。應(yīng)避免佩戴過多、過于夸張或有礙工作的飾物,讓飾品真正有畫龍點睛之妙。
3.儀表大方 青春靚麗
女生可以適當(dāng)?shù)鼗c淡妝,使你更顯亮麗。越淡雅自然、不露痕跡越好,切記一定不要將清純美掩蓋掉。不管長發(fā)還是短發(fā),一定洗的干凈、梳的整齊,增添青春的活力。發(fā)型可根據(jù)衣服正確搭配,要善于利用視覺錯覺來改變臉形.宏威職業(yè)顧問提示:服裝及飾品是求職者留給面試考官的第一印象,得體的穿著打扮能使其為你加分。自己也增加自信,在面試中發(fā)揮更好 注重職業(yè)形象,不僅僅是把自己的美麗的氣質(zhì)烘托出來—當(dāng)然是最最基礎(chǔ)的,而且要將自己的形象和應(yīng)聘的職位、公司文化相協(xié)調(diào)。你的內(nèi)在能力固然重要,而形象是走在能力前面的,一個良好、出眾、得體的形象將對我們的擇業(yè)、交友、公關(guān)起到推波助瀾的作用。不要在起步開始就因為形象的不得體而失去了與別人競爭職場的先機。要讓別人感覺到你充滿信心,使他們相信你確實能干好這份工作;要讓別人很快對你產(chǎn)生信任,使他們在你通往事業(yè)成功的道路上不與你為難。
完美的形象可以使人在社會的激流中搏擊前進(jìn),健康的姿態(tài)可以讓我們在廣闊的天空中翱翔,時代賦予我們大學(xué)生新的使命,新的使命要求新的素質(zhì)、新的形象。相信自己,戰(zhàn)勝一切,讓我們在塑造自己完美的職業(yè)形象,在自信中開辟成功。
第五篇:秘書職業(yè)道德規(guī)范
-、忠于職守,自覺履行各項職責(zé) 各行各業(yè)的工作人員,都要忠于職守,熱愛本職。這是職業(yè)道德的一條主要規(guī)范。作為秘書人員忠于職守就是要忠于秘書這個特定的工作崗位,自覺履行秘書的各項職責(zé),認(rèn)真輔助領(lǐng)導(dǎo)做好各項工作。要有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,不擅權(quán)越位,不摻雜私念,不瀆職。
二、服從領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)好參謀 跟從領(lǐng)導(dǎo),這是秘書人員職業(yè)性質(zhì)所決定的。作為領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀和助手,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的指示和意圖辦事,離開領(lǐng)導(dǎo)自行其是,別出心裁,都是職業(yè)道德所不允許的。個人的積極性、創(chuàng)造性只能在服從領(lǐng)導(dǎo)的前提下發(fā)揮(更多地限于建議、獻(xiàn)策等方面)。其中特別要注意,不能用個人不成熟的想法甚至情緒化的意見,去影響和干擾領(lǐng)導(dǎo)的工作及決策。當(dāng)好參謀,就是要發(fā)揮參謀作用,為領(lǐng)導(dǎo)出謀獻(xiàn)策。在領(lǐng)導(dǎo)決策民主化、科學(xué)化的今天,尤其要求秘書人員改變以往辦事即是稱職的舊觀念,要提高參謀意識和能力,明確不能出謀獻(xiàn)策者就不是好的秘書人員的新觀念。
三、兢兢業(yè)業(yè),甘當(dāng)無名英雄 兢兢業(yè)業(yè),甘當(dāng)無名英雄,就是要求秘書人員埋頭苦干,任勞任怨。秘書工作性質(zhì),決定其工作主要是實干。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來展開活動,要求招之即來,來之能干,在具體而緊張的工作中,腳踏實地,密切聯(lián)系實際和群眾,不計個人得失,有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。
四、謙虛謹(jǐn)慎,辦事公道,熱情服務(wù) 謙虛謹(jǐn)慎,應(yīng)是秘書人員應(yīng)具有的美德。秘書人員不能因為在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作而自命不凡、自以為是,要平等地同各職能部門商量工作,虛心聽取他們的意見,在工作中要善于協(xié)調(diào)矛盾,搞好合作。辦事要公道正派。秘書人員對領(lǐng)導(dǎo)對群眾都要一視同仁,秉公辦事,平等相待。切忌因人而異,親疏有別,更不能看來頭辦事情。只有公道正派的秘書人員,才能做到胸襟寬闊,在工作中充滿朝氣和活力。熱情服務(wù)。秘書人員要把為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為本單位各職能部門服務(wù),為群眾服務(wù)當(dāng)作自己的神圣職責(zé),要充分認(rèn)識自己所從事的工作所具有的重要作用。
五、遵紀(jì)守法,廉潔奉公,不假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀私遵紀(jì)守法、廉潔奉公,是秘書人員職業(yè)活動能夠正常進(jìn)行的重要保證。遵紀(jì)守法指的是秘書人員要遵守職業(yè)紀(jì)律和與職業(yè)活動相關(guān)的法律、法規(guī)。廉潔奉公是高尚道德情操在職業(yè)活動中的重要體現(xiàn),是秘書人員應(yīng)有的思想道德品質(zhì)和行為準(zhǔn)則。它要求秘書人員在職業(yè)活動中要堅持原則,不利用職務(wù)之便假借領(lǐng)導(dǎo)名義以權(quán)謀取私利,不搞你給我一點“好處”,我回報你一點“實惠〃的所謂“等價交換”。要以國家、人民和本單位整體利益為重,自覺奉獻(xiàn),不為名利所動,以自己的實際行動抵制和反對不正之風(fēng)。
六、恪守信用,嚴(yán)守機密 秘書人員恪守信用,就是要遵守信用、遵守時間、遵守諾言,言必信,行必果。遵守時間,領(lǐng)導(dǎo)找秘書人員匯報工作,秘書人員不準(zhǔn)遲到。秘書人員自己安排的會議或會談,自己要事先到場,并做好一切準(zhǔn)備工作。秘書人員要嚴(yán)格遵守諾言,一經(jīng)允諾的事情就要盡力辦到,遇到曲折變化,要事先說明原因,使人信服。嚴(yán)守機密。秘書人員一個顯著的特點,是掌握的機密較多,因此,要求秘書人員必須具備嚴(yán)守機密的職業(yè)道德,自覺加強保密觀念。
七、實事求是,勇于創(chuàng)新 實事求是。秘書人員要堅持實事求是的工作作風(fēng),一切從實際出發(fā),理論聯(lián)系實際,堅持實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn)。秘書工作的各個環(huán)節(jié)都要求準(zhǔn)確、如實地反映客觀實際,從客觀存在的事實出發(fā)。秘書人員無論是搜集信息、匯報情況、提供意見、擬寫文件,都必須端正思想,堅持實事求是的原則。在工作中,切忌主觀臆斷、捕風(fēng)捉影,分析問題必須從客觀實際出發(fā),既不惟領(lǐng)導(dǎo)是聽,也不惟“本本”是從。勇于創(chuàng)新?,F(xiàn)在各行各業(yè)的勞動者,都在破除舊的觀念,勇于開創(chuàng)新的工作局面。作為領(lǐng)導(dǎo)的助手——秘書人員更應(yīng)具有強烈的創(chuàng)新意識和精神。勇于創(chuàng)新,要求不空談、重實干,在思想上是先行者,在實踐上是實干家,不斷提出新問題,研究新方法,走出新路子。
八、刻苦學(xué)習(xí),努力提高思想、科學(xué)文化素質(zhì) 各種不同的工作崗位對其工作人員都有相應(yīng)的素質(zhì)要求。作為新時期的秘書人員,這種素質(zhì)要求顯得更嚴(yán)格、更全面,甚至更苛刻一些。是否具有良好的素質(zhì),對于做好領(lǐng)導(dǎo)秘書工作是一個非常重要的問題,也是評價一位秘書人員是否稱職的基本依據(jù)。因此,秘書人員必須刻苦學(xué)習(xí),努力提高自身的思想素質(zhì)。秘書工作頭緒繁多、涉及面廣,要求秘書人員有盡可能廣博的知識,做一個“通才”和“雜家”。現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)的發(fā)展突飛猛進(jìn),知識更新速度加快,因此,秘書人員應(yīng)該具有廣博的科學(xué)文化知識,以適應(yīng)工作的需要。
九、鉆研業(yè)務(wù),掌握秘書工作各項技能 從發(fā)展的角度看,新時期的秘書人員,必須了解和懂得與秘書工作有直接或間接關(guān)系的各項技能。來源:溫州秘書網(wǎng)