第一篇:九龍大酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度
百事達(dá)大酒店財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度
一、應(yīng)收賬款管理辦法
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我飯店應(yīng)收帳款管理,保證資金周轉(zhuǎn)順暢,避免呆帳、死帳的出現(xiàn),并結(jié)合飯店實(shí)際情況,特制定本辦法:
第二條 簽字掛賬規(guī)定
〔一)各單位若簽字掛賬,必須有簽字協(xié)議。協(xié)議簽訂前,首先由各實(shí)體財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)調(diào)查單位資信情況。若可行經(jīng)實(shí)體負(fù)責(zé)同人簽字并上報(bào)常務(wù)總經(jīng)理審批后;方可簽訂消費(fèi)掛賬協(xié)議。若私自掛帳造成的經(jīng)濟(jì)損失由該經(jīng)辦人全額賠償,同時(shí)給于違紀(jì)處理。
(二)簽字掛賬協(xié)議必須明確簽字人員,并預(yù)留簽字人的簽字字樣,雙方單位蓋章,法定代表人簽字,明確各自權(quán)利義務(wù)。
(三)小型企業(yè)、新辦企業(yè)原則上不允許簽字;如簽字除執(zhí)行第(一)條規(guī)定外;必須每月一結(jié)算,如果到期不結(jié)賬,即要停止簽字。實(shí)體財(cái)務(wù)要以書(shū)面的形式將擬停止掛帳的單位當(dāng)天內(nèi)上報(bào)飯店財(cái)務(wù)部。經(jīng)審批后由飯店財(cái)務(wù)部及時(shí)通知到各實(shí)體,各實(shí)體接到通知后以書(shū)面形式即時(shí)通知各消費(fèi)吧臺(tái),對(duì)未按規(guī)定執(zhí)行造成經(jīng)濟(jì)損失由經(jīng)辦人全額賠償,同時(shí)按違紀(jì)處理。若屬信息傳達(dá)不到位造成的經(jīng)濟(jì)損失由各實(shí)體財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人全額賠償,并做違紀(jì)處理。
(四)小型機(jī)關(guān)、行政、事業(yè)單位,資金不能保證的,原則上不允許簽字,確要簽字,實(shí)體要按以上程序上報(bào)審批后方可以簽字掛賬。若違反規(guī)定處罰措施同第(一)條。
(五)個(gè)人一律不允許簽字掛賬。原則上不允許擔(dān)保簽字,有特殊情況,關(guān)系單位或關(guān)系人需臨時(shí)掛帳(無(wú)掛帳合同)的;遇有這種情況,必須由餐廳經(jīng)理
(營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)理)以上管理人員同意并簽字擔(dān)保才能掛帳,掛帳總額不得超過(guò)5000元,并由擔(dān)保人負(fù)責(zé)回收,其他人無(wú)權(quán)擔(dān)保掛帳。
第三條 應(yīng)收賬款的催收
(一)應(yīng)收賬款由各實(shí)體負(fù)責(zé)催收,實(shí)體負(fù)責(zé)人本實(shí)體應(yīng)收賬款負(fù)總的責(zé)任,實(shí)體財(cái)務(wù)部安排催收人員。
(二)一個(gè)單位同時(shí)在幾個(gè)實(shí)體掛賬的,由掛賬金額大的實(shí)體催收。
(三)催收時(shí)間遵循兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn),時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)為每?jī)蓚€(gè)月催收一次,金額標(biāo)準(zhǔn)為每個(gè)單位掛賬超過(guò)5000元時(shí),本次即要催收。
(四)催收人員應(yīng)做好詳細(xì)的催收情況記錄,收回的款項(xiàng)做好標(biāo)記,并在回單位后與出納員辦好款項(xiàng)交接手續(xù),未能收回的款項(xiàng)要詳細(xì)注明原因,經(jīng)三次催收未能收回并預(yù)計(jì)今后無(wú)法收回的款項(xiàng),報(bào)常務(wù)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,及時(shí)做出相應(yīng)的賬務(wù)處理。
(五)催收記錄應(yīng)妥善保存,作為評(píng)價(jià)顧客資信的重要依據(jù)之一。
(六)如果結(jié)算方式使用的是支票,發(fā)現(xiàn)空頭后,將退回原經(jīng)辦人員自行催要,時(shí)間定為10天,10天后重新轉(zhuǎn)作外欠帳管理。
第四條 應(yīng)收帳款賬單及傳遞的管理
(一)各吧臺(tái)核算員對(duì)簽字賬單的合規(guī)性負(fù)責(zé),審核內(nèi)容包括:簽字單位是否與本飯店協(xié)議掛賬,簽字人是否協(xié)議規(guī)定的人員,字跡是否屬實(shí)、清楚,金額是否正確。若簽字賬單存在上述問(wèn)題,款項(xiàng)由該核算員負(fù)責(zé)收回,無(wú)法收回的,負(fù)賠償責(zé)任。
(二)各實(shí)體往來(lái)帳款會(huì)計(jì),應(yīng)對(duì)賬單的合規(guī)性、真實(shí)性負(fù)審核責(zé)任,若經(jīng)往來(lái)賬款會(huì)計(jì)審核過(guò)的賬單存在(一)中所述瑕疵且出呆賬、死賬的,該往來(lái)賬款會(huì)計(jì)負(fù)連帶責(zé)任,按過(guò)失處理。
(三)各實(shí)體往來(lái)帳款會(huì)計(jì)于每月29日上午10點(diǎn)前把當(dāng)月的應(yīng)收帳款明細(xì)表(與當(dāng)月資產(chǎn)負(fù)債表應(yīng)收帳款余額核對(duì)無(wú)誤后,以表格形式打印一式兩份)報(bào)飯店往來(lái)帳款會(huì)計(jì)處;待匯總后上報(bào)常務(wù)總經(jīng)理。
(四)吧臺(tái)之間帳單傳遞:當(dāng)班收銀員必須做好帳單的傳遞工作,不得延誤。若出現(xiàn)因傳遞不及時(shí)造成漏結(jié)賬現(xiàn)象,由該收銀員全部賠償并作違紀(jì)處理。
(五)往來(lái)財(cái)款會(huì)計(jì)審核后退回吧臺(tái)的賬單,即因收銀員工作責(zé)任心不強(qiáng)造成的簽字不清、不實(shí)而形成的欠款,由該經(jīng)辦收銀員補(bǔ)辦手續(xù),若出現(xiàn)呆賬、死賬,由該收銀員全部賠償。
(六)飯店財(cái)務(wù)部要每?jī)蓚€(gè)月對(duì)各實(shí)體簽字掛賬的單位消費(fèi)、結(jié)算進(jìn)行一次評(píng)估,并將評(píng)估情況匯總到每月的經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告中,作為經(jīng)營(yíng)分析會(huì)的一個(gè)重要問(wèn)題進(jìn)行集體討論,從而決定是否允許以后繼續(xù)簽字掛賬消費(fèi)。
二、應(yīng)付帳款控制管理辦法
第一條 掛帳規(guī)定
(一)采購(gòu)員根據(jù)所購(gòu)物品(原材料、物料用品、庫(kù)存商品等)填寫(xiě)購(gòu)貨單,倉(cāng)庫(kù)或廚房保管員(核算員)驗(yàn)收入庫(kù)后制出驗(yàn)收單,驗(yàn)收單一式四聯(lián),一聯(lián)保管留存并據(jù)以登記保管賬,其余三聯(lián)交采購(gòu)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核、簽字,并經(jīng)財(cái)務(wù)部上報(bào)總經(jīng)理簽字后由主管會(huì)計(jì)傳采購(gòu)部?jī)陕?lián),一聯(lián)由采購(gòu)部留存,另一聯(lián)由采購(gòu)員交客戶,第四聯(lián)驗(yàn)收單交往來(lái)款會(huì)計(jì)處掛帳。
(二)往來(lái)帳款會(huì)計(jì)將交來(lái)的原材料、物料和商品驗(yàn)收單,及時(shí)作憑證掛帳。
(三)往來(lái)款會(huì)計(jì)監(jiān)督購(gòu)貨單與驗(yàn)收單一致,對(duì)于未能及時(shí)結(jié)算的客戶,往來(lái)款會(huì)計(jì)應(yīng)在月末將有關(guān)單據(jù)暫估價(jià)入賬,待有關(guān)手續(xù)到位后再調(diào)整賬目。
第二條 對(duì)帳規(guī)定
(一)往來(lái)帳款會(huì)計(jì)應(yīng)熟悉客戶,隨時(shí)掌握客戶余額。
(二)每季必須與全部客戶對(duì)帳一次,對(duì)于進(jìn)貨次數(shù)較多的每月對(duì)賬一次,對(duì)不符者一定要查出原因進(jìn)行調(diào)整。
(三)往來(lái)賬歡會(huì)計(jì)在每月 日前記賬完畢,15日前與總賬會(huì)計(jì)核對(duì),月末余額一致。
第三條 結(jié)算規(guī)定
(一)每周星期五對(duì)外結(jié)算付款,每周四上午10:00前制出客戶欠款金額一覽表,報(bào)總經(jīng)理批示。
(二)根據(jù)總經(jīng)理批示,制出允付賬款一覽表,由財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核后,轉(zhuǎn)出納處據(jù)以付款。
(三)付款完畢后制付款明細(xì)表,上報(bào)總經(jīng)理,并根據(jù)付款單做記賬憑證。
三、固定資產(chǎn)管理辦法
第一條 為加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的管理與控制,杜絕工作中的隨意性,特制定本辦法。
第二條 固定資產(chǎn)是指飯店使用期限超過(guò)一年,單位價(jià)值超過(guò)1000元的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。
第三條 固定資產(chǎn)按直線法每月計(jì)提折舊,計(jì)提折舊時(shí)預(yù)留5%的殘值。
第四條 固定資產(chǎn)的分類(lèi)劃分標(biāo)準(zhǔn)及折舊年限:
(一)房屋及建筑物分類(lèi)
1、房屋
營(yíng)業(yè)用房 30年 非營(yíng)業(yè)用房 35年 簡(jiǎn)易房 5年
注:非營(yíng)業(yè)用房指不與營(yíng)業(yè)用房連成一體的辦公室、職工宿舍、招待所、職工食堂、浴室、理發(fā)室、托兒所、幼兒園等。
2、建筑物
包括;水塔、蓄水池、水井、油罐、停車(chē)場(chǎng)、園林設(shè)施、圍墻、室外游泳池、網(wǎng)球場(chǎng)、高爾夫球場(chǎng)等。建筑物折舊年限統(tǒng)一規(guī)定為15年。
(二)機(jī)器設(shè)備分類(lèi)
l、供電系統(tǒng)設(shè)備 15年 包括:變壓器、高低壓開(kāi)關(guān)拒、發(fā)電機(jī)、充電機(jī)等。
2、供熱系統(tǒng)設(shè)備 11年 包括:熱水鍋爐、熱氣鍋爐、烤爐、管道等。
3、小鍋爐 5年
4、中央空調(diào)系統(tǒng)設(shè)備 10年 包括:制冷機(jī)(組)、冷卻塔等。
5、通訊設(shè)備 5年 其中內(nèi)部呼叫器、手機(jī) 3年
6、洗滌設(shè)備 5年 包括:洗衣機(jī)、干(濕)洗機(jī)、平燙機(jī)等。
7、維修設(shè)備 10年
8、廚房機(jī)具設(shè)備 5年 包括:冰箱、冷柜、洗碗機(jī)、餃于機(jī)、和面機(jī)等。
9、電子計(jì)算機(jī)系統(tǒng)設(shè)備 6年 包括:計(jì)算機(jī)、終端收款機(jī)(帶電腦)等。
10、電梯 10年
11、相片沖印設(shè)備 8年
12、復(fù)印、打字設(shè)備 3年
13、其他機(jī)器設(shè)備 10年
(三)交通運(yùn)輸工具分類(lèi)
1、大型客車(chē)(33座以上)8年 30萬(wàn)公里
2、中型客車(chē)(32座以下)8年 30萬(wàn)公里
3、小轎車(chē) 5年 20萬(wàn)公里
4、行李車(chē) 7年 30萬(wàn)公里
5、貨車(chē) 12年 50萬(wàn)公里
6、摩托車(chē) 5年 5萬(wàn)公里
第二篇:金九龍大酒店衛(wèi)生管理制度
金九龍大酒店衛(wèi)生管理
制
度
為加強(qiáng)酒店衛(wèi)生質(zhì)量的監(jiān)督管理,保障各區(qū)域的衛(wèi)生安全,結(jié)合酒店實(shí)際,特制訂本制度:
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家衛(wèi)生法律法規(guī),提高全員衛(wèi)生、安全意識(shí),建立健全群防群治、齊抓共管衛(wèi)生責(zé)任體系。
二、為加大衛(wèi)生工作力度,特成立金九龍大酒店衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組:
組
長(zhǎng):林承玉
副組長(zhǎng):楊
奕、姚遠(yuǎn)英
成員:陳可軍、李婧、李丹、劉靜、李華、李長(zhǎng)華、蔡開(kāi)宇
質(zhì)檢員:王川華
三、衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)范圍為:
1、建立一系列酒店衛(wèi)生檢查、獎(jiǎng)懲制度并組織實(shí)施;
1、按特種行業(yè)衛(wèi)生質(zhì)量要求,制訂各區(qū)域衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),劃分酒店衛(wèi)生區(qū)域,并責(zé)任到人;
2、確定每周六為衛(wèi)生大掃除日,由人資質(zhì)檢部安排協(xié)同檢查,并通報(bào)結(jié)果;
3、定期召開(kāi)衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公會(huì),總結(jié)衛(wèi)生工作,綜合整改措施,傳達(dá)工作要求。
4、落實(shí)《經(jīng)營(yíng)責(zé)任狀》,各區(qū)域衛(wèi)生實(shí)行誰(shuí)分管,誰(shuí)負(fù)責(zé)。
四、貫徹實(shí)施《食品衛(wèi)生法》和“五四”方針。定期做好重點(diǎn)區(qū)域衛(wèi)生清理、消毒、殺菌工作。
六、配合上級(jí)主管部門(mén),定期做好員工體檢工作,員工持健康證方能上崗。
七、做好三防工作,即采購(gòu)部門(mén)嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),一線部門(mén)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),行政部門(mén)嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)。
金九龍大酒店辦公室
二OO二年三月十八日 金九龍大酒店衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組
組
長(zhǎng):林承玉
副組長(zhǎng):楊
奕、姚遠(yuǎn)英
成員:陳可軍、李婧、李丹、劉靜、李華、李長(zhǎng)華
質(zhì)檢員:王川華
職
責(zé)
范
圍
一、嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家衛(wèi)生法律法規(guī),提高全員衛(wèi)生、安全意識(shí),建立健全群防群治、齊抓共管衛(wèi)生責(zé)任體系。
二、建立一系列酒店衛(wèi)生檢查、獎(jiǎng)懲制度并組織實(shí)施;
三、按特種行業(yè)衛(wèi)生質(zhì)量要求,制訂各區(qū)域衛(wèi)生質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),劃分酒店衛(wèi)生區(qū)域,并責(zé)任到人;
四、確定每周六為衛(wèi)生大掃除日,由人資質(zhì)檢部專(zhuān)人協(xié)同檢查,并通報(bào)結(jié)果;
五、定期召開(kāi)衛(wèi)生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公會(huì),總結(jié)衛(wèi)生工作,綜合整改措施,傳達(dá)工作要求。
七、貫徹實(shí)施《食品衛(wèi)生法》和“五四”制。定期做好重點(diǎn)區(qū)域衛(wèi)生清理、消毒、殺菌工作。
八、配合上級(jí)主管部門(mén),定期做好員工體檢工作,員工持健康證方能上崗。
九、做好衛(wèi)生三防工作,即采購(gòu)部門(mén)嚴(yán)把進(jìn)貨關(guān),一線部門(mén)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),行政部門(mén)嚴(yán)把監(jiān)督關(guān)。
第三篇:金九龍大酒店員工薪酬方案設(shè)計(jì)
金九龍大酒店員工薪酬方案設(shè)計(jì)
學(xué)部:管理學(xué)部班級(jí):人力5101學(xué)號(hào):201040951姓名:邵曉一. 金九龍大酒店簡(jiǎn)介
金九龍大酒店是金九龍酒店管理有限公司全權(quán)管理、隸屬于荊州市金九龍實(shí)業(yè)有限公司,投資1.5億元,按四星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)興建的,集客房、餐飲、會(huì)議、娛樂(lè)于一體的豪華涉外商務(wù)酒店。金九龍大酒店樓高17層,現(xiàn)擁有豪華行政套房、復(fù)式套房、豪華單間、商務(wù)標(biāo)準(zhǔn)間等各式客房180余間套;擁有各種豪華包房、宴會(huì)廳30余間,可同時(shí)容納1000人進(jìn)餐;擁有大小會(huì)議廳10余個(gè),還有桑拿中心、精品超市、音樂(lè)茶座、KTV包廂和棋牌室、健身房、露天網(wǎng)球場(chǎng)、商務(wù)中心等設(shè)施。
二.金九龍大酒店員工薪酬現(xiàn)狀
(一)工資結(jié)構(gòu)
員工工資的具體結(jié)構(gòu)如下:
1、個(gè)人工資收入=職務(wù)崗位等級(jí)工資+店齡津貼+浮動(dòng)效益工資;
2、職務(wù)崗位等級(jí)工資含:基本工資+崗位津貼+生活津貼(包括員工中、夜班津貼,獨(dú)生子女費(fèi)等)+技術(shù)津貼(僅限特殊工種)
4、店齡津貼:依據(jù)員工服務(wù)年資(含試用期間)計(jì)算(以每年1月1日為限(即頭年某日入酒店均以次年的一月一日起算)調(diào)整1 次,在酒店服務(wù)滿一年的員工,可享受店齡津貼。店齡津貼起點(diǎn)為每人每月30元,每月隨工資發(fā)放,并逐年按此標(biāo)準(zhǔn)遞增,店齡工資最高為300元,超出此數(shù),酒店另外補(bǔ)貼)。
5、浮動(dòng)效益工資:即獎(jiǎng)金。隨酒店經(jīng)營(yíng)效益的高低,并結(jié)合管理質(zhì)量的優(yōu)劣而上下浮動(dòng),具體方案另擬。
6、每年6月30日前,依據(jù)崗位工資等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和員工的業(yè)務(wù)技能以及本考核結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。
(二)、崗位工資等級(jí) 全店等級(jí)工資情況見(jiàn)表
1.員工喪失率偏高。2.薪酬水平偏低。
3. 激勵(lì)不夠,刑罰過(guò)嚴(yán)。4.員工薪酬方案設(shè)計(jì)的意義 四. 改進(jìn)后的增加方案
(1)基本工資:根據(jù)工作評(píng)價(jià)的結(jié)果得出,反映各個(gè)崗位的相對(duì)價(jià)值;(2)月度獎(jiǎng)金:依據(jù)員工月度考核結(jié)果以及企業(yè)當(dāng)月整體目標(biāo)完成情況計(jì)算,按月度發(fā)放;
(3)獎(jiǎng)金:等級(jí)制員工獎(jiǎng)金依據(jù)考核結(jié)果計(jì)算,按發(fā)放;(4)單項(xiàng)獎(jiǎng):根據(jù)員工為企業(yè)所做出的貢獻(xiàn)計(jì)算,包括提案獎(jiǎng)、合理化建議、革新與創(chuàng)造獎(jiǎng)及研究開(kāi)發(fā)獎(jiǎng)勵(lì)等;
(5)項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì):此項(xiàng)目適用于從事項(xiàng)目開(kāi)發(fā)工作的人員。根據(jù)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的特殊
性,對(duì)這部分人員采用項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)的方式,以保證項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程的連續(xù)性和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)人員的主動(dòng)性;
(6)福利保險(xiǎn):國(guó)家法定福利和保險(xiǎn),享受內(nèi)容和享受標(biāo)準(zhǔn),按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理。
五. 改進(jìn)前后的方案比較與總結(jié)
增加了員工的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)的完善不管怎么說(shuō),對(duì)于酒店,薪酬都將是吸引和留住員工的最重要杠桿之一。獎(jiǎng)勵(lì)制度的完善將對(duì)員工有足夠的吸引力。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示:吸引和保留員工的項(xiàng)目排在首位的是職位的晉升以及職業(yè)生涯的完美,排在第二位的是具有挑戰(zhàn)性的薪資福利,這點(diǎn)反映的是人們對(duì)于金錢(qián)以及物質(zhì)的需求。因此酒店適時(shí)去了解市場(chǎng)的薪酬水平以及薪酬政策,合理對(duì)酒店員工的薪酬體系進(jìn)行調(diào)整是非常有必要的。
第四篇:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度
為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》有關(guān)規(guī)定,參照《國(guó)家會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》條例標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》有關(guān)內(nèi)容,特制定財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
(一)會(huì)計(jì)核算方法及憑證賬冊(cè)制度
(1)會(huì)計(jì)自公歷1月1日起至12月31日止:
(2)會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣:
(3)采用借貸復(fù)式記賬法,會(huì)計(jì)科目和核算方法以公司預(yù)算會(huì)計(jì)為主,結(jié)合實(shí)際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬、總分類(lèi)賬、各項(xiàng)明細(xì)分類(lèi)賬:
(4)原始憑證是記賬的依據(jù),財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備、合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬:
(5)財(cái)會(huì)記賬員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ)、涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬
應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正。憑證、賬冊(cè)應(yīng)根據(jù)專(zhuān)人列冊(cè)登記,妥善保管,不得丟失,有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,賬冊(cè)、會(huì)計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理:
(6)指定專(zhuān)人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票、現(xiàn)金收據(jù)、票據(jù)等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用
手續(xù)。對(duì)誤寫(xiě)的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷(xiāo)作廢章,妥善保存,不得銷(xiāo)毀廢棄。
(二)貨幣資金管理制度
(1)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫(kù)存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支
留用,嚴(yán)格分清收支兩線:
(2)做好庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全。對(duì)指定使用備用金的人員
必須進(jìn)行定期檢查、核對(duì),做好備用金的管理,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額。
1、建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫(kù)或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫(kù)”:
2、對(duì)超過(guò)現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過(guò)銀行結(jié)算。
(三)費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)制度
為了加強(qiáng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,對(duì)各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)擬定以下制度:
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度:
(2)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度:
(四)往來(lái)賬目清理制度
做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)帳收款,摧收應(yīng)收賬款。過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收。對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊(cè)。財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
(五)會(huì)計(jì)報(bào)表制度
會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù)。所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備。對(duì)結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說(shuō)明。
一、財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他待業(yè)和機(jī)構(gòu)設(shè)置也大致相同,根據(jù)公司的具體情況,人員可以靈活配備。財(cái)會(huì)
部門(mén)一般可設(shè)置下列人員:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、主管會(huì)計(jì)、出納、統(tǒng)計(jì)員。
(二)財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)
1、財(cái)會(huì)部經(jīng)理
(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀:
(2)每月、每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫(xiě)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱:
(3)檢查、監(jiān)督管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn):
(4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi):
(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點(diǎn)、依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī)、政策、文件,制定財(cái)付管理制度和操作程序:
(6)組織擬定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核、修定:
(7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商、財(cái)會(huì)及稅務(wù)、物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律、行政處分和經(jīng)濟(jì)手保護(hù)公
司的合法權(quán)益。
2.主管會(huì)計(jì)
(1)向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),組織好本部門(mén)的日常管理工作:
(2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作:
(3)每月、每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期公布費(fèi)用收繳及使用情況:
(4)負(fù)責(zé)檢查、審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況:
(5)檢查銀行、庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符:
(6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類(lèi)計(jì)自由式:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作。
3、出納
(1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度:
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付、銀行存款的存取,保管現(xiàn)金、有價(jià)證券、銀行支票等:
(3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記賬憑證、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬的工作;
(5)及時(shí)輸各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬、現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬。
4、統(tǒng)計(jì)員(電腦員)
(1)及時(shí)統(tǒng)計(jì)、存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,供主管會(huì)計(jì)參考;
(2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并儲(chǔ)存;
(3)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳。
第五篇:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 管理制度
為加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作 , 建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序 , 提高會(huì)計(jì)工作水平, 根據(jù)〈中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法〉有關(guān)規(guī)定 , 參照〈國(guó)家會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范〉條例標(biāo)準(zhǔn) , 結(jié)合〈企業(yè)會(huì)計(jì)制度〉有關(guān)內(nèi)容, 以及廣州市睿捷經(jīng)貿(mào)咨詢(xún)顧問(wèn)有限公司會(huì)計(jì)核算的具體要求 , 特制定了廣州市睿捷經(jīng)貿(mào)咨詢(xún)顧問(wèn)有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范.一,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的涵義
財(cái)務(wù)是指企業(yè)為達(dá)到既定目標(biāo)所進(jìn)行的籌集資金和運(yùn)用資金的活動(dòng).在管理經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi),各種兼營(yíng)性服務(wù)的收入和相應(yīng)的開(kāi)支等,就構(gòu)成了咨詢(xún)公司的資金運(yùn)行.財(cái)務(wù)管理就是咨詢(xún)顧問(wèn)公司資金運(yùn)行的管理,在資金運(yùn)行過(guò)程中,包括各類(lèi)咨詢(xún)服務(wù)費(fèi),代辦服務(wù)費(fèi)等資金的籌集,使用,耗費(fèi),收入和分配.要按照政府有關(guān)規(guī)定,規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)行為,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)濟(jì)核算.財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容有:對(duì)資金籌集運(yùn)用的管理,有償服務(wù)管理費(fèi)的管理,流動(dòng)資金和專(zhuān)用資金的管理,資金分配的管理,財(cái)務(wù)收支匯總平衡等等.財(cái)務(wù)管理的任務(wù)是:
(一)籌集,管理資金
這就是要保證經(jīng)營(yíng)的需要,加快資金周轉(zhuǎn),不斷提高資金運(yùn)用的效能,尤其是提高自有資金的收益率.公司的主要經(jīng)濟(jì)來(lái)源是有償服務(wù)管理費(fèi)收入,要加強(qiáng)有償服務(wù)管理費(fèi)的收費(fèi)工作,做到應(yīng)收盡受,提高回收率.另外,在資金使用上,對(duì)各項(xiàng)支出要妥善安排,嚴(yán)格控制,注意節(jié)約,防止浪費(fèi).充分發(fā)揮資金的效果.(二)經(jīng)濟(jì)核算
通過(guò)財(cái)務(wù)活動(dòng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,改善經(jīng)營(yíng)管理,降低成本,不斷降低消耗,增加積累,提高投資效益和經(jīng)濟(jì)效益.(三)財(cái)務(wù)監(jiān)督
實(shí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律.公司的經(jīng)營(yíng),管理,服務(wù),必須依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)以及財(cái)務(wù)計(jì)劃,對(duì)公司預(yù)算開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行監(jiān)督,使資金的籌集合理合法,資金運(yùn)用的效果不斷提高,確保資金分配兼顧國(guó)家,集體和個(gè)人三者的利益.同時(shí),要在分配收益上嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定,及時(shí)上繳各種稅金,彌補(bǔ)以前虧損,提取法定公積金,公益金,并向投資者分配利潤(rùn).二,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度
財(cái)務(wù)管理制度是公司內(nèi)部管理的重要制度,是保證有關(guān)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化的一系列具體規(guī)定.可分為以下幾類(lèi)制度:
(一)會(huì)計(jì)核算方法及憑證賬冊(cè)制度
(1)會(huì)計(jì)自公歷 1 月 1 日起至 12 月 31 日止;
(2)會(huì)計(jì)核算以人民幣為記賬本位幣;
(3)采用借貸復(fù)式計(jì)賬法,會(huì)計(jì)科目和核算方法以公司預(yù)算會(huì)計(jì)為主,結(jié)合實(shí)際,設(shè)置銀行現(xiàn)金日記賬,總分類(lèi)賬,各項(xiàng)明細(xì)分類(lèi)賬;
(4)原始憑證是計(jì)賬的依據(jù),財(cái)會(huì)人員必須認(rèn)真審核各種原始憑證,要求一切原始憑證必須手續(xù)完備,合法,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字正確,日期和印章齊全,大,小寫(xiě)相符等,不得有白條報(bào)賬,不得有涂改.一切原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后,才能填制記賬憑證,據(jù)以記賬;
(5)財(cái)會(huì)記賬員應(yīng)對(duì)一切原始憑證記賬負(fù)責(zé),賬簿的記載不得挖補(bǔ),涂改或用褪色藥水消除字跡,記賬應(yīng)使用鋼筆,不準(zhǔn)用鉛筆或圓珠筆,發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)根據(jù)性質(zhì),采用劃線更正或紅線更正.憑證,賬冊(cè)應(yīng)根據(jù)專(zhuān)人列冊(cè)登記,妥善保管,不得丟失.有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,賬冊(cè),會(huì)計(jì)憑證保存年限按規(guī)定辦理;
(6)指定專(zhuān)人保管一切未使用的重要空白憑證,如支票,現(xiàn)金收據(jù),票據(jù)等,動(dòng)用時(shí)由領(lǐng)用人辦理領(lǐng)用手續(xù).對(duì)誤寫(xiě)的收據(jù)或作廢的支票,應(yīng)注銷(xiāo)作廢章,妥善保存,不得銷(xiāo)毀廢棄.(二)貨幣資金管理制度
(1)嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,除抵補(bǔ)現(xiàn)金庫(kù)存外,非經(jīng)銀行同意,不得將業(yè)務(wù)收入坐支留用,嚴(yán)格分清收支兩條線;
(2)做好庫(kù)存現(xiàn)金的保管工作,有關(guān)證券和現(xiàn)金必須放在銀箱內(nèi),確保安全.對(duì)指定使用備用金的人員必須進(jìn)行定期檢查,核對(duì),做好備用金的管理,庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額.①建立健全現(xiàn)金賬目,做到日清月結(jié),錢(qián)賬相符,杜絕白條抵庫(kù)或賬外現(xiàn)金,禁止私立“小金庫(kù)”;
②對(duì)超過(guò)現(xiàn)金收付限額以上的收付款項(xiàng),必須通過(guò)銀行結(jié)算.(三)費(fèi)用現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)制度
為了加強(qiáng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)政紀(jì)律,對(duì)各項(xiàng)現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)擬定以下制度:
(1)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度;
(2)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度;
(四)往來(lái)賬目清理制度
做好結(jié)賬收付款的工作是保證管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié).財(cái)務(wù)人員要及時(shí)結(jié)賬收款,摧收應(yīng)收賬款.過(guò)月未收的賬款,要上門(mén)催收.對(duì)月終尚未清理的債權(quán)債務(wù),應(yīng)查明原因,列出清冊(cè).財(cái)會(huì)人員不能解決的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo).(五)會(huì)計(jì)報(bào)表制度
會(huì)計(jì)報(bào)表是經(jīng)營(yíng)收支執(zhí)行情況的重要組成部分,其書(shū)寫(xiě)報(bào)告是領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門(mén)了解管理部經(jīng)濟(jì)狀況和領(lǐng)導(dǎo)工作的重要信息資料,也是編制下半年收支計(jì)劃的重要依據(jù).所以,要保證報(bào)表的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí),手續(xù)完備.對(duì)結(jié)算報(bào)表,應(yīng)附有分析收支計(jì)劃執(zhí)行情況的說(shuō)明.三,財(cái)務(wù)管理的機(jī)構(gòu)及職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)部門(mén)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與其他行業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置也大致相同,根據(jù)公司的具體情況,人員可以靈活配備.財(cái)會(huì)部門(mén)一般可設(shè)置下列人員:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理,主管會(huì)計(jì),出納,統(tǒng)計(jì)員.(二)財(cái)會(huì)人員的崗位職責(zé)
1.財(cái)會(huì)部經(jīng)理
(1)向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé),組織公司的財(cái)會(huì)管理工作,當(dāng)好企業(yè)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營(yíng)管理參謀;
(2)每月,每季審核各種會(huì)計(jì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表,寫(xiě)出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)表,送企業(yè)法人審閱;
(3)檢查,監(jiān)督管理各項(xiàng)費(fèi)用的及時(shí)收繳,保證企業(yè)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
(4)審核控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出,杜絕浪費(fèi);
(5)根據(jù)行業(yè)的具體特點(diǎn),依據(jù)財(cái)會(huì)管理有關(guān)法規(guī),政策,文件,制定財(cái)會(huì)管理具體制度和操作程序;
(6)組織擬定各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算方案,送企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審核,修定;
(7)研究熟悉和實(shí)施相關(guān)的工商,財(cái)會(huì)及稅務(wù),物價(jià)等管理制度,運(yùn)用法律,行政處分和經(jīng)濟(jì)手段保護(hù)公司的合法權(quán)益.2.主管會(huì)計(jì)
(1)向部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé),具體組織好本部門(mén)的日常管理工作;
(2)每日做好各種會(huì)計(jì)憑證和賬務(wù)處理工作;
(3)每月,每季按時(shí)做好各種會(huì)計(jì)報(bào)表,定期公布費(fèi)用收繳及使用情況;
(4)負(fù)責(zé)檢查,審核各下屬的收支賬目,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)工作情況;
(5)檢查銀行,庫(kù)存現(xiàn)金和資產(chǎn)賬目,做到賬賬相符,賬實(shí)相符;
(6)按照行業(yè)特點(diǎn)和需要,分類(lèi)計(jì)賬;完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的財(cái)會(huì)工作.3.出納
(1)遵守公司員工守則和財(cái)務(wù)管理制度;
(2)管理好公司的現(xiàn)金收付,銀行存款的存取,保管現(xiàn)金,有價(jià)證券,銀行支票等;
(3)及時(shí)追收企業(yè)各種應(yīng)收款項(xiàng),保護(hù)公司利益不受損失;
(4)編制有關(guān)現(xiàn)金收付記
賬憑證,現(xiàn)金日記賬,銀行日記賬的工作;
(5)及時(shí)辦理各項(xiàng)轉(zhuǎn)賬,現(xiàn)金支票,按月將銀行存款余額與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符,并交會(huì)計(jì)作賬.4.統(tǒng)計(jì)員(電腦員)
(1)及時(shí)統(tǒng)計(jì),存儲(chǔ)各種費(fèi)用收付資料,供主管會(huì)計(jì)參考;
(2)維護(hù)好電腦設(shè)備,保管好所有資料,對(duì)變動(dòng)資料數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)修改并存儲(chǔ);
(3)及時(shí)輸入打印收費(fèi)通知單,保證費(fèi)用的按時(shí)收繳.XX年五月