第一篇:房地產(chǎn)代理公司組織架構(gòu)建議書
房地產(chǎn)代理公司組織架構(gòu)建議書
作為一家專業(yè)的房地產(chǎn)代理公司,應(yīng)該有嚴(yán)格的垂直管理系統(tǒng),需要建立一個(gè)統(tǒng)一的組織架構(gòu),才能在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立足并脫穎而出。
崗位分析如下:
銷使: “無限放大的售樓部”概念的執(zhí)行者,實(shí)現(xiàn)地毯式市場(chǎng)清洗,迅速激活銷售局面;明確自己的目標(biāo),競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)強(qiáng),有好的信息反饋。
組長:配合置業(yè)顧問管理好整個(gè)小組的紀(jì)律及工作,及時(shí)反饋整個(gè)市場(chǎng)信息及每位組員的工作情況,自己以身作則,心態(tài)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng),各項(xiàng)指標(biāo)要起到帶頭作用。起到承上啟下的橋梁作用。
置業(yè)顧問:銷售現(xiàn)場(chǎng)直接接觸客戶,根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的需要可臨時(shí)從當(dāng)?shù)卣衅?,隨時(shí)進(jìn)行更新,這樣既可以降低成本,又可以保證人員的純潔性;絕對(duì)服從現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的工作安排,努力學(xué)習(xí),提高自身的談判技巧和管理能力。負(fù)責(zé)提高自己所帶小組的所有人員的綜合素質(zhì),按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。
售樓部秘書:接聽、記錄好客戶的咨詢電話,統(tǒng)計(jì)總結(jié)好每一天的上客量、成交量、咨詢電話、報(bào)表等,安排好置業(yè)顧問見客,吃飯順序。落實(shí)好辦公室守則和各項(xiàng)紀(jì)律,協(xié)助配合好現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理的工作。按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。銷售主管:協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行日常管理工作,原則上由公司進(jìn)行挑選后長期培養(yǎng),若項(xiàng)目體量較小,也可以不設(shè)主管一職,初期由現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問輪流做主管,后期從競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)生,這樣容易產(chǎn)生信服力;并且,讓大家都有機(jī)會(huì)得到鍛煉,此種方式適合現(xiàn) 場(chǎng)置業(yè)顧問達(dá)到4人或4人以上時(shí)實(shí)行;
售樓部經(jīng)理:駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理、置業(yè)顧問培訓(xùn)、售樓部秘書、銷售進(jìn)度安排并與駐場(chǎng)策劃人員進(jìn)行配合,推進(jìn)策劃 方面工作;負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的日常和開發(fā)商相關(guān)人員的協(xié)調(diào)、溝通工作。培訓(xùn)、管理好本項(xiàng)目下屬人員(秘書、置業(yè)顧問、銷使)各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能和為人處事之道及愛崗、敬業(yè)精神。協(xié)調(diào)、安排、完成整個(gè)項(xiàng)目的任務(wù),提高整個(gè)項(xiàng)目所有人員的綜合素質(zhì)。審核每月員工的工資、傭金。灌輸企業(yè)文化、企業(yè)精神,讓每位員工都能以公司為核心,使員工對(duì)公司有歸屬感。
營銷策劃人員:每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)情況配備1—2名策劃人員,一個(gè)策劃人員可以同時(shí)跟幾個(gè)項(xiàng)目,主要在幾個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行 實(shí)際了解,然后根據(jù)情況做出相應(yīng)的策劃方案。
廣告設(shè)計(jì)師:由設(shè)計(jì)總監(jiān)安排設(shè)計(jì)師所跟的項(xiàng)目,但該設(shè)計(jì)
師設(shè)計(jì)由副總經(jīng)理安排,設(shè)計(jì)師不需要駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng);
副總經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的拓展工作,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行人員整合,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、策劃人員以及設(shè)計(jì)師所做的工作進(jìn)行審核、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行銷售、策劃、設(shè)計(jì)的宏觀把握,即對(duì)銷售方案、策劃方案、設(shè)計(jì)方案負(fù)全責(zé),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)全責(zé);
策劃經(jīng)理:大部分公司的策劃經(jīng)理與售樓部經(jīng)理是合二為一 的,策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的策劃整合工作,對(duì)策劃人員所做的方案進(jìn)行審核,提出建設(shè)性意見;
設(shè)計(jì)總監(jiān):分管設(shè)計(jì)方面的工作,也可以沒有總監(jiān)一職 由售樓部經(jīng)理直接對(duì)接設(shè)計(jì)師;
財(cái)務(wù)部經(jīng)理:審查結(jié)算每個(gè)項(xiàng)目每月的收入、支出帳;各個(gè)部門的收入、支出費(fèi)用。
總經(jīng)理:進(jìn)行全局管理。執(zhí)行落實(shí)董事會(huì)的決定以及各項(xiàng)政 策,安排調(diào)整好公司每個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)行情況,協(xié)調(diào)、解決好個(gè)部門的關(guān)系,制定督查各項(xiàng)任務(wù)。
操盤流程如下:
第一步,由副總經(jīng)理或策劃經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目拓展;策劃人員協(xié) 助副總經(jīng)理進(jìn)行前期調(diào)研,出產(chǎn)品策劃報(bào)告,進(jìn)行競(jìng)標(biāo);
第二步,前期洽談、簽約;
第三步,簽約后,副總經(jīng)理指定現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)理、策劃人員、設(shè)計(jì) 師(可以與廣告公司合作共用設(shè)計(jì)師)各一名;
第四步,售樓部經(jīng)理組織現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問招聘工作。
第五步,售樓部經(jīng)理對(duì)置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)配合策劃人 員進(jìn)行前期的市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)前期策劃報(bào)告的內(nèi)容再次進(jìn)行求證,并初步熟悉市場(chǎng)環(huán)境;
第六步,售樓部經(jīng)理與策劃人員共同制定銷售工作進(jìn)度表和 媒體計(jì)劃表以及活動(dòng)安排表等,并由副總經(jīng)理進(jìn)行審批;
第七步,按照工作進(jìn)度表各自進(jìn)入角色,進(jìn)行有條不紊的工作。
主要優(yōu)點(diǎn)如下:
1、分工明確、垂直管理、責(zé)權(quán)利分明
銷使是售樓部客戶來源的保證。
置業(yè)顧問對(duì)銷售主管、售樓部經(jīng)理負(fù)責(zé),售樓部經(jīng)理、策劃人員對(duì)副總經(jīng)理負(fù)責(zé),而副總經(jīng)理則對(duì)整個(gè)項(xiàng)目和公司負(fù)責(zé),這 種垂直管理體系既避免了互相扯皮的現(xiàn)象,又提高了工作效率;
2、最大限度的發(fā)揮每個(gè)人的才能,提高工作效率
比如策劃,一個(gè)策劃人員可以同時(shí)跟2—3個(gè)項(xiàng)目(因策劃的工作性質(zhì)決定了策劃人員無須全程靠在現(xiàn)場(chǎng)),而且所做工作 非常明確,并且策劃人員駐場(chǎng)也有助于對(duì)項(xiàng)目本身的理解,從而大大提高工作效率;
注:以上職位除設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)師可以是兼職人員以外,其 他職位的人員必須專職做房產(chǎn),而且要長期做房產(chǎn),這樣有利于工作經(jīng)驗(yàn)的積累與操盤水平的提高。
另外,如公司欲在地產(chǎn)界長期發(fā)展,則還要考慮地產(chǎn)顧問的合作方式,即針對(duì)有自己銷售隊(duì)伍的開發(fā)商來講,公司可以提供全程的顧問協(xié)助,即只負(fù)責(zé)廣告、策劃、媒體宣傳及定期的現(xiàn)場(chǎng) 培訓(xùn)和指導(dǎo)等工作,根據(jù)銷售業(yè)績(jī)、銷售進(jìn)度、銷售額等提取傭金。
以上都是經(jīng)過專業(yè)的房地產(chǎn)代理公司驗(yàn)證過的成功模式。
第二篇:房地產(chǎn)代理公司組織架構(gòu)建議書
房地產(chǎn)代理公司組織架構(gòu)建議書
房地產(chǎn)代理公司組織架構(gòu)建議書
作為一家專業(yè)的房地產(chǎn)代理公司,應(yīng)該有嚴(yán)格的垂直管理系統(tǒng),需要建立一個(gè)統(tǒng)一的組織架構(gòu),才能在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中立足并脫穎而出。
崗位分析如下:
置業(yè)顧問:銷售現(xiàn)場(chǎng)直接接觸客戶,代理公司不養(yǎng)置業(yè)顧問,根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目臨時(shí)從當(dāng)?shù)卣衅?,隨時(shí)進(jìn)行更新,這樣既可以降低成本,又可以保證人員的純潔性;
銷售主管:協(xié)助銷售經(jīng)理進(jìn)行日常管理工作,原則上由公司進(jìn)行挑選后長期培養(yǎng),若項(xiàng)目體量較小,也可以不設(shè)主管一職,初期由現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問輪流做主管,后期從競(jìng)爭(zhēng)中產(chǎn)生,這樣容易產(chǎn)生信服力;并且,讓大家都有機(jī)會(huì)得到鍛煉,此種方式適合現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問達(dá)到4人或4人以上時(shí)實(shí)行;
案場(chǎng)經(jīng)理:駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理、置業(yè)顧問培訓(xùn)、銷售進(jìn)度安排并與駐場(chǎng)策劃人員進(jìn)行配合,推進(jìn)策劃方面的工作;
策劃人員:每個(gè)項(xiàng)目根據(jù)情況配備1—2名策劃人員,一個(gè)策劃人員可以同時(shí)跟幾個(gè)項(xiàng)目,主要在幾個(gè)項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地了解,然后根據(jù)情況做出相應(yīng)的策劃方案,策劃人員同時(shí)受項(xiàng)目經(jīng)理和策劃經(jīng)理的制約;
設(shè)計(jì)師:由設(shè)計(jì)總監(jiān)安排設(shè)計(jì)師所跟的項(xiàng)目,但該設(shè)計(jì)師的設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理安排,設(shè)計(jì)師不需要駐項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng);
項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)項(xiàng)目的拓展工作,同時(shí)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行人員整合,對(duì)案場(chǎng)經(jīng)理、策劃人員以及設(shè)計(jì)師所做的工作進(jìn)行審核、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行銷售、策劃、設(shè)計(jì)的宏觀把握,即對(duì)銷售方案、策劃方案、設(shè)計(jì)方案負(fù)全責(zé),對(duì)整個(gè)項(xiàng)目負(fù)全責(zé);
策劃經(jīng)理:大部分公司的策劃經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理是合二為一的,策劃經(jīng)理負(fù)責(zé)所有項(xiàng)目的策劃整合工作,對(duì)策劃人員所做的方案進(jìn)行審核,提出建設(shè)性意見;
設(shè)計(jì)總監(jiān):分管設(shè)計(jì)方面的工作,也可以沒有總監(jiān)一職,由項(xiàng)目經(jīng)理直接對(duì)接設(shè)計(jì)師;
總經(jīng)理:進(jìn)行全局管理。
操盤流程如下:
第一步,由項(xiàng)目經(jīng)理或策劃經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目拓展;策劃人員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行前期調(diào)研,出產(chǎn)品策劃報(bào)告,進(jìn)行競(jìng)標(biāo);
第二步,前期洽談、簽約;
第三步,簽約后,項(xiàng)目經(jīng)理指定案場(chǎng)經(jīng)理、策劃人員、設(shè)計(jì)師(可以與廣告公司合作共用設(shè)計(jì)師)各一名;
第四步,案場(chǎng)經(jīng)理組織現(xiàn)場(chǎng)置業(yè)顧問招聘工作,初步篩選后由人力資源部取舍;
第五步,案場(chǎng)經(jīng)理對(duì)置業(yè)顧問進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)配合策劃人員進(jìn)行前期的市場(chǎng)調(diào)研工作,對(duì)前期策劃報(bào)告的內(nèi)容再次進(jìn)行求證,并初步熟悉市場(chǎng)環(huán)境;
第六步,案場(chǎng)經(jīng)理與策劃人員共同制定銷售工作進(jìn)度表&媒體計(jì)劃表以及活動(dòng)安排表等,并由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行審批;
第七步,按照工作進(jìn)度表各自進(jìn)入角色,進(jìn)行有條不紊的工作。
這種框架模式其實(shí)就是業(yè)內(nèi)所熟悉的項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制。
主要優(yōu)點(diǎn)如下:
1、分工明確、垂直管理、責(zé)權(quán)利分明
置業(yè)顧問對(duì)銷售主管、案場(chǎng)經(jīng)理負(fù)責(zé),案場(chǎng)經(jīng)理、策劃人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),而項(xiàng)目經(jīng)理則對(duì)整個(gè)項(xiàng)目和公司負(fù)責(zé),這樣的垂直管理體系既避免了互相扯皮的現(xiàn)象,又提高了工作效率;
2、最大限度的發(fā)揮每個(gè)人的才能,提高工作效率
比如策劃,一個(gè)策劃人員可以同時(shí)跟2—3個(gè)項(xiàng)目(因策劃的工作性質(zhì)決定了策劃人員無須全程靠在現(xiàn)場(chǎng)),而且所做工作非常明確,并且策劃人員駐場(chǎng)也有助于對(duì)項(xiàng)目本身的理解,從而大大提高工作效率;
注:以上職位除設(shè)計(jì)總監(jiān)、設(shè)計(jì)師可以是兼職人員以外,其他職位的人員必須專職做房產(chǎn),而且要長期做房產(chǎn),這樣有利于工作經(jīng)驗(yàn)的積累與操盤水平的提高。
另外,如公司欲在地產(chǎn)界長期發(fā)展,則還要考慮地產(chǎn)顧問的合作方式,即針對(duì)有自己銷售隊(duì)伍的開發(fā)商來講,公司可以提供全程的顧問協(xié)助,即只負(fù)責(zé)廣告、策劃、媒體宣傳及定期的現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)和指導(dǎo)等工作,根據(jù)銷售業(yè)績(jī)、銷售進(jìn)度、銷售額等提取傭金。
以上都是經(jīng)過專業(yè)的房地產(chǎn)代理公司驗(yàn)證過的成功模式,建議房地產(chǎn)代理公司盡快從廣告公司中獨(dú)立出來,以促進(jìn)房地產(chǎn)代理公司的快速發(fā)展。
第三篇:某房地產(chǎn)項(xiàng)目公司組織架構(gòu)及崗位職責(zé)
某房地產(chǎn)項(xiàng)目公司組織結(jié)構(gòu)
? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?
董事會(huì)...............................................................................................................................1 總經(jīng)理...............................................................................................................................2 辦公室...............................................................................................................................3 投融資部...........................................................................................................................4 財(cái)務(wù)部...............................................................................................................................6 策劃銷售部.......................................................................................................................7 開發(fā)部...............................................................................................................................8 設(shè)計(jì)部...............................................................................................................................9 工程部.............................................................................................................................10 采購部.............................................................................................................................11 法律顧問.........................................................................................................................12
? 董事會(huì)
1.決定公司的經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。2.審訂公司的財(cái)務(wù)預(yù)算方案、決算方案。3.審訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧損方案。
4.審訂公司增加或者減少注冊(cè)資本的方案以及發(fā)行公司債券的方案。
5.擬訂公司合并、分立、解散清算的方案。
6.聘任或解聘項(xiàng)目公司總經(jīng)理,根據(jù)總經(jīng)理的提名,聘任或者解聘項(xiàng)目公司副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,決定其報(bào)酬事項(xiàng)。7.審定公司的基本管理制度。8.負(fù)責(zé)對(duì)公司運(yùn)營的監(jiān)督管理。? 總經(jīng)理
1.擬訂項(xiàng)目公司的總體發(fā)展規(guī)劃及其實(shí)施方案、項(xiàng)目的基本建設(shè)計(jì)劃及執(zhí)行工作政 策。2.負(fù)責(zé)總體發(fā)展規(guī)劃及實(shí)施、管理 3.向董事會(huì)提出經(jīng)營預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。
4.領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目公司的經(jīng)營活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)的預(yù)算利利潤指標(biāo)。
5.保證項(xiàng)目公司能提供符合標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)
6.收集客戶的反映,研究市場(chǎng)的需求,不斷調(diào)整項(xiàng)目公司的經(jīng)營方向,項(xiàng)目公司不斷 得到發(fā)展塑造本項(xiàng)目公司形象。7.決定廣告基調(diào),指導(dǎo)廣告戰(zhàn)略。8.代表本項(xiàng)目公司對(duì)外開展公關(guān)活動(dòng)。9.按既定模式管理公司。
10.建立和完善公司的工作程序和規(guī)章制度。
11.向董事會(huì)提出組織系統(tǒng)表,人員編制和工資總額計(jì)劃。12.決定本項(xiàng)目公司主管層(含主管層)以上人員的任免職獎(jiǎng)懲 13.向董事會(huì)提出營業(yè)狀況和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告,接受質(zhì)詢,將決議事出有因項(xiàng)轉(zhuǎn)達(dá)所屬人 員,并執(zhí)行該項(xiàng)決議。
14.審核人事行政部所制定的各項(xiàng)人事制度,包括員工手冊(cè)、公司 CI 形象、規(guī)章制度、福利薪金、各崗位責(zé)任制等的審訂。15.負(fù)責(zé)督導(dǎo)行政部、財(cái)務(wù)部的各項(xiàng)工作和事務(wù)。16.親臨現(xiàn)場(chǎng)處理本項(xiàng)目公司緊急事件,確保企業(yè)正常運(yùn)作。17.支持協(xié)調(diào)會(huì)議,仲裁及防止各部門之間的沖突。
18.發(fā)現(xiàn)并消除公司的安全隱患,為大規(guī)模的改造向董事會(huì)提出預(yù)算外開支汁劃。
19.保證員工和客人在公司內(nèi)的安全。20.抓好企業(yè)文化建設(shè)。
? 辦公室
1.組織公司經(jīng)營項(xiàng)目的現(xiàn)狀及前景調(diào)研,撰寫調(diào)研報(bào)告供總經(jīng)理決策參考。
2.組織審議、審訂公司中、長期發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)總經(jīng)理審核、董事會(huì)審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。
3.組織審議、審訂公司年、季、月度經(jīng)營計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)部署實(shí)施。
4.監(jiān)督、協(xié)調(diào)各職能部門對(duì)公司經(jīng)營計(jì)劃的執(zhí)行。5.對(duì)各部門經(jīng)營計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核,并報(bào)總經(jīng)理審批。6.匯集營銷、工程、招商、財(cái)務(wù)、人事等公司內(nèi)部信息,并組織進(jìn)行綜合分析,提取重要信息供各級(jí)管理人員參考。
7.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要以及公司目前狀況,進(jìn)行人力資源管理,以適應(yīng)公司發(fā)展需要。
8.負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域建筑物以及附屬設(shè)施的維修組織與實(shí)施
1、組織統(tǒng)籌并管理、監(jiān)督公司行政管理運(yùn)作。9.公司的各種規(guī)章制度的落實(shí)和執(zhí)行。10.整理建立公司的檔案,統(tǒng)一公司的公文格式 11.對(duì)外協(xié)調(diào)好政府勞動(dòng)管理部門的關(guān)系。
12.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)的策劃、安排組織實(shí)施工作。13.制訂公司辦公費(fèi)用總開支的計(jì)劃,并加以調(diào)控。14.配合支持公司對(duì)外人事、行政事務(wù)工作。
? 投融資部
1.負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)研究工作。
2.及時(shí)收集有關(guān)房地產(chǎn)市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)向、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì)。并確保信息的有效性。
3.組織項(xiàng)目市場(chǎng)調(diào)研,編寫調(diào)研報(bào)告、可行性分析報(bào)告、開發(fā)建議、定位報(bào)告、營銷策劃報(bào)告。
4.項(xiàng)目操作過程中,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施。
5.參與確定項(xiàng)目營銷方案的制定與配合實(shí)施。
6.監(jiān)督項(xiàng)目營銷進(jìn)程,提出營銷計(jì)劃的修改建議,參與審核項(xiàng)目部提出的修改建議。
7.配合銷售計(jì)劃和方案的實(shí)施,協(xié)助制定客戶政策、管理合同簽約和管理客戶檔案。8.配合項(xiàng)目部完成客戶服務(wù)工作,處理客戶投訴和爭(zhēng)端,選擇、管理物業(yè)公司。
9.負(fù)責(zé)建立客戶數(shù)據(jù)庫,配合市場(chǎng)分析以及公司項(xiàng)目總結(jié)提供信息。
10.負(fù)責(zé)潛在客戶需求調(diào)查,負(fù)責(zé)調(diào)查商的篩選、管理和過程監(jiān)控、成果評(píng)估。
11.負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目建筑策劃等項(xiàng)目開發(fā)的前期規(guī)劃工作,提出項(xiàng)目總體開發(fā)策略。
12.負(fù)責(zé)公司融資業(yè)務(wù)辦理及相關(guān)貸后管理工作,確保公司項(xiàng)目開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營資金需求。
13.實(shí)施對(duì)各項(xiàng)資金的集中調(diào)配和統(tǒng)籌安排,根據(jù)各項(xiàng)資金需求合理安排還貸資金,對(duì)資金安全實(shí)施管理監(jiān)控。
14.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及開發(fā)經(jīng)營需求,編制公司總體信貸資金計(jì)劃。
15.根據(jù)新項(xiàng)目總控計(jì)劃結(jié)合銀行項(xiàng)目融資審批管理流程,合理編制新項(xiàng)目融資進(jìn)度控制計(jì)劃,確保開發(fā)項(xiàng)目信貸資金及時(shí)到位。16.年末對(duì)公司總體資金運(yùn)行情況、資金成本控制情況進(jìn)行分析,評(píng)價(jià)。
17.建立良好的外部銀企環(huán)境,保持與銀行及相關(guān)業(yè)務(wù)部門的良好合作關(guān)系。
18.協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。
19.參與工程驗(yàn)收,并對(duì)工程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。
? 財(cái)務(wù)部
1.主持項(xiàng)目預(yù)決算書的編制,并對(duì)工程施工到竣工驗(yàn)收全過程適時(shí)進(jìn)行預(yù)決算工作。
2.組織編制項(xiàng)目的投資預(yù)算及控制投資成本地,并協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)的成本控制等事務(wù)。3.參與公司開發(fā)項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。
4.負(fù)責(zé)協(xié)助相關(guān)部門業(yè)務(wù)合同的談判、編制等工作,審查各部門擬定的合同,并按程序上報(bào)審批。
5.負(fù)責(zé)審核各類經(jīng)濟(jì)合同,并組織管理質(zhì)量評(píng)審、目標(biāo)評(píng)估、進(jìn)度考評(píng)。
6.建立合同臺(tái)帳,負(fù)責(zé)做好公司工程類合同的傳遞、歸檔、保存工作。
7.在合同執(zhí)行過程中,依據(jù)各部門提交實(shí)際完成情況按程序?qū)徟麟A段付款,認(rèn)真實(shí)施。
8.負(fù)責(zé)全部合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、預(yù)算書的登記分類存檔工作。
9.參與項(xiàng)目可行性研究,工程項(xiàng)目投資策劃等工作,從經(jīng)濟(jì)性角度提出項(xiàng)目可行性決策依據(jù)。
10.參與項(xiàng)目各階段方案的評(píng)審工作,根據(jù)項(xiàng)目的各種擬選方案擬定項(xiàng)目投資概預(yù)算,就方案的經(jīng)濟(jì)性提出可行性意見。11.負(fù)責(zé)配合工程部審核施工單位提交的進(jìn)度完成情況,進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度款的審核,協(xié)助財(cái)務(wù)部審議工程付款情況。
12.負(fù)責(zé)做好所有工程預(yù)決算相關(guān)資料的收集、歸檔、保存工作。13.參與工程驗(yàn)收。
? 策劃銷售部
1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略擬定項(xiàng)目營銷策劃報(bào)告以及各項(xiàng)推廣策劃方案。
2.負(fù)責(zé)組織針對(duì)本公司房地產(chǎn)商品的廣告創(chuàng)意的征集工作,并圍繞征集到的廣告創(chuàng)意方案開展討論,尤其關(guān)注廣告?zhèn)鞑サ钠放浦鲝垺?/p>
3.組織項(xiàng)目營銷推廣的執(zhí)行工作。
4.確定開發(fā)項(xiàng)目售樓中心的位置以及根據(jù)項(xiàng)目定位提出售樓中心的裝修布置方案。
5.負(fù)責(zé)根據(jù)公司具體要求制定銷售管理制度、程序并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。
6.負(fù)責(zé)根據(jù)市場(chǎng)情況配合市場(chǎng)部確定營銷策略;根據(jù)市場(chǎng)部制定銷售方案,并根據(jù)銷售方案組織銷售工作的開展。
7.負(fù)責(zé)根據(jù)部門實(shí)際情況,向人力資源管理部門申報(bào)培訓(xùn)需求,并配合人力資源部門進(jìn)行培訓(xùn)成果的評(píng)估及考核。
8.負(fù)責(zé)組織客戶接待、合同簽訂等銷售活動(dòng)。并注意挖掘開發(fā)新的客戶,并對(duì)銷售合同及客戶資料進(jìn)行整理歸檔、并進(jìn)行管理工作。
9.負(fù)責(zé)已簽協(xié)議、合同客戶的資料收集、按揭辦理、銷售款催繳、受理客房投訴等相關(guān)服務(wù)工作。
10.根據(jù)銷售方案編制項(xiàng)目銷售資金回籠計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行。并負(fù)責(zé)協(xié)助財(cái)務(wù)部收取客戶需繳交的各項(xiàng)費(fèi)用。11.辦理房屋注冊(cè)證,并協(xié)助客戶辦理房屋產(chǎn)權(quán)手續(xù)。
12.參與物業(yè)驗(yàn)收移交等工作,與物管公司交接客戶資料及相關(guān)資料。
? 開發(fā)部
1.負(fù)責(zé)申請(qǐng)項(xiàng)目選址定點(diǎn)和規(guī)劃紅線、申報(bào)項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,負(fù)責(zé)辦理方案的報(bào)批手續(xù)。
2.負(fù)責(zé)辦理設(shè)計(jì)審批申報(bào),辦理建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證,辦理用地批準(zhǔn)書、土地預(yù)登記證等相關(guān)手續(xù)的申報(bào)工作。
3.申辦招投標(biāo)審批手續(xù)、申辦施工許可證、申報(bào)計(jì)委立項(xiàng)、申報(bào)投資許可證。
4.辦理各種行業(yè)部門的報(bào)建審批手續(xù),主要包括水、電、氣消防、排污、綠化、人防等。
5.與各種相關(guān)行業(yè)部門聯(lián)系,對(duì)場(chǎng)地原有管網(wǎng)進(jìn)行遷移或拆除。6.負(fù)責(zé)組織處理施工階段可能出現(xiàn)的地界糾紛問題。7.負(fù)責(zé)辦理開發(fā)項(xiàng)目的商品房預(yù)售許可證。8.組織設(shè)計(jì)單位進(jìn)行水電氣等綜合管網(wǎng)的方案設(shè)計(jì)。
9.申辦臨時(shí)用水、用電手續(xù),協(xié)調(diào)與水電行業(yè)部門協(xié)調(diào)工地通水、通電等事務(wù)。
10.與水、電、煤氣、電視、電話、網(wǎng)絡(luò)通訊等行業(yè)部門簽訂施工合同,協(xié)調(diào)進(jìn)場(chǎng)施工。
11.配合辦理項(xiàng)目竣工驗(yàn)收手續(xù),并組織辦理竣工備案手續(xù)。12.處理與公司項(xiàng)目有關(guān)的各種政府機(jī)構(gòu)、行業(yè)部門、金融機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系。
? 設(shè)計(jì)部
1.負(fù)責(zé)組織概念規(guī)劃設(shè)計(jì),提出項(xiàng)目開發(fā)的具體實(shí)施步驟,并組織相關(guān)部門討論。
2.負(fù)責(zé)擬定項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)書,并組織項(xiàng)目的總體規(guī)劃、單體建筑、環(huán)境景觀的設(shè)計(jì),并主持方案評(píng)審。
3.對(duì)外來方案圖紙,組織本部門和相關(guān)部門討論、論證、上報(bào)和實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)組織編制《項(xiàng)目建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》,審批各工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)方案。
5.協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作,組織提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)資料。
6.負(fù)責(zé)項(xiàng)目室內(nèi)、外主要建筑材料規(guī)格、品牌等的選用、確定工作,密切與開發(fā)部合約預(yù)算組配合。
7.參與工程招、投標(biāo)及工程隊(duì)伍的選擇工作。8.負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目的工程設(shè)計(jì)工作。
9.負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)單位和專業(yè)技術(shù)咨詢公司的選擇、委托。10.11.負(fù)責(zé)配合項(xiàng)目規(guī)劃方案招標(biāo)和評(píng)選工作。
負(fù)責(zé)組織初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審,協(xié)助工程部進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)。12.在施工過程中根據(jù)具體情況與設(shè)計(jì)方協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)變更的組織工作。
? 工程部
1.負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目地勘、施工、監(jiān)理及其他單位的招投標(biāo)工作。2.負(fù)責(zé)根據(jù)確定的設(shè)計(jì)方案組織項(xiàng)目各分項(xiàng)工程的施工圖設(shè)計(jì)工作,并組織相關(guān)的圖紙?jiān)u審工作。
3.負(fù)責(zé)嚴(yán)格控制工程預(yù)算、結(jié)算、決算的審核報(bào)批手續(xù),合理使用財(cái)力、物力、發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。
4.全面負(fù)責(zé)工程開工前的準(zhǔn)備及審查工作,制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。
5.組織開發(fā)項(xiàng)目水電氣管網(wǎng)、單位工程的施工圖、項(xiàng)目?jī)?nèi)部市政工程圖設(shè)計(jì)。
6.根據(jù)銷售研發(fā)部提出的裝修方案、組織進(jìn)行項(xiàng)目售樓中心裝修施工圖設(shè)計(jì),并組織具體的施工實(shí)施管理。7.負(fù)責(zé)主持項(xiàng)目給排水、供電、煤氣、消防、弱電以及其他系統(tǒng)管網(wǎng)的施工圖的設(shè)計(jì)及評(píng)審。
8.負(fù)責(zé)工程施工階段的質(zhì)量、進(jìn)度控制,審查施工組織設(shè)計(jì),監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施,完成工期目標(biāo)。
9.負(fù)責(zé)管理施工單位并協(xié)調(diào)施工現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)合作單位之間的關(guān)系,做好材料、設(shè)備、人員的管理工作。
10.負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、工程量增減簽證、竣工驗(yàn)收工作,及時(shí)解決施工中的各種問題,需要設(shè)計(jì)變更的提請(qǐng)研發(fā)部門落實(shí)設(shè)計(jì)院變更。
11.審查施工單位的進(jìn)度情況,并對(duì)進(jìn)度款支付提出書面意見,并安排專人負(fù)責(zé)進(jìn)度款的撥付協(xié)調(diào)工作。
12.收集并整理好施工過程中的文件、圖紙等資料并做好歸檔工作。
13.負(fù)責(zé)主持工程竣工驗(yàn)收及移交的相關(guān)工作,并會(huì)同有關(guān)部門及時(shí)辦理客戶入住手續(xù)。
14.協(xié)助開發(fā)部進(jìn)行項(xiàng)目備案手續(xù)的辦理工作。
? 采購部
1.負(fù)責(zé)公司的招標(biāo)采購 2.負(fù)責(zé)標(biāo)底的編制、審核工作
3.配合招標(biāo)小組完成大宗工程材料和設(shè)備的采購
4.及時(shí)收集整理與項(xiàng)目開發(fā)建設(shè)相關(guān)的施工工藝、新技術(shù)、新產(chǎn)品以及各種建筑裝飾材料的相關(guān)信息為公司產(chǎn)品研發(fā)提供信息支持。
5.負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目采購計(jì)劃以及工程施工需要做好項(xiàng)目采購資金使用計(jì)劃。
6.負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目工程進(jìn)度對(duì)所需建筑、裝飾材料的價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)、審核,并負(fù)責(zé)對(duì)公司采購的材料進(jìn)行談判工作。7.負(fù)責(zé)根據(jù)工程制定的各階段施工進(jìn)度和采購計(jì)劃做好材料采購工作。
8.對(duì)采購進(jìn)場(chǎng)的材料按規(guī)范進(jìn)行抽驗(yàn)等工作,不符合要求的須督促供貨商進(jìn)行退換等手續(xù)。
? 法律顧問
1.提供政策、法律可行性分析;
2.協(xié)助擬訂項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、合作開發(fā)方案; 3.協(xié)助辦理房地產(chǎn)項(xiàng)目立項(xiàng)及其他各種政府批準(zhǔn)手續(xù); 4.協(xié)助辦理出讓、轉(zhuǎn)讓手續(xù); 5.協(xié)助編制工程招投標(biāo)文件;
6.起草、審核工程建設(shè)承發(fā)包合同,原材料、設(shè)備采購合同、設(shè)工程設(shè)計(jì)合同、施工合同、房屋買賣合同、房屋租賃合同、擔(dān)保合同等;
7.監(jiān)督工程及設(shè)備合同的履行; 8.協(xié)助制定銷售、租賃方案、選擇代理商、廣告商等;
9.草擬、審核預(yù)售契約、銷售合同、租賃協(xié)議、代理銷售協(xié)議、廣告協(xié)議、管理公約及其他有關(guān)文件; 10.樓宇預(yù)售、買賣、按揭的法律文件的制作和登記手續(xù),房地產(chǎn)交房、入住法律服務(wù),組建業(yè)主委員會(huì); 11.安排簽署預(yù)售契約、租賃協(xié)議、管理公約等,為簽約提供律師見證; 12.就土地使用權(quán)或在建工程或房地產(chǎn)實(shí)物抵押融資的法律可行性及按揭申請(qǐng)人資格向有關(guān)機(jī)構(gòu)出具法律意見書; 13.14.草擬、審核貸款合同、抵押合同及其他有關(guān)文件;
協(xié)助管理公司組織產(chǎn)權(quán)人大會(huì),建立業(yè)主管理機(jī)構(gòu),起草、審核物業(yè)管理公約、物業(yè)管理規(guī)章制度及其他法律文件。
第四篇:物業(yè)管理公司組織架構(gòu)
物業(yè)管理公司組織架構(gòu)
各部門職能簡(jiǎn)述:
一、行政人事部:負(fù)責(zé)公司日常行政事務(wù)、對(duì)外聯(lián)絡(luò)、對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、保管、發(fā)放、領(lǐng)用以及人員招聘、培訓(xùn)、工作考核以及日常管理、工資發(fā)放、員工福利等各項(xiàng)事務(wù)。
二、品質(zhì)服務(wù)部:主要負(fù)責(zé)各項(xiàng)目部的工作督促,以及為各個(gè)項(xiàng)目部提供安全技術(shù)、消防技術(shù)、工程技術(shù)提供、日常維修提供技術(shù)指導(dǎo),以及對(duì)項(xiàng)目部的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督檢查,保障其服務(wù)質(zhì)量;負(fù)責(zé)突發(fā)事件的應(yīng)急處理。
三、財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)公司的核算管理、資金管理、內(nèi)部審計(jì)以及日常的稅務(wù)申報(bào)等工作。
四、項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)對(duì)所管轄范圍的業(yè)主提供日常保潔、維護(hù)、維修、安全、消防工作負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)催收物業(yè)管理費(fèi)、停車管理費(fèi)、水電煤氣等日常費(fèi)用。受理并及時(shí)處理業(yè)主的投訴,并做好優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障公司的服務(wù)承諾落到實(shí)處。
各部門職位設(shè)置建議:
根據(jù)公司管理規(guī)模以及管理項(xiàng)目多少(承接管理的樓盤多少)設(shè)置職位。
當(dāng)公司規(guī)模不大時(shí),各部門或者項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人可由行政總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)兼任部門負(fù)責(zé)人,各部門按照職能不同下設(shè)主管或主辦負(fù)責(zé)日常事務(wù)的牽頭處理。
隨著公司管理規(guī)模的擴(kuò)大,職能逐漸細(xì)分,管理逐漸細(xì)化時(shí)各職能部門可設(shè)置專職負(fù)責(zé)人。
第五篇:公司組織架構(gòu)2
名創(chuàng)裝飾組織架構(gòu)
一、組織機(jī)構(gòu):
法人
合作伙伴
股東
二、經(jīng)營崗位職責(zé):
(一)、法人兼公司銷售經(jīng)理:謝發(fā)東
在公司合伙人的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,對(duì)公司的經(jīng)營狀況及其成果向各位合伙人負(fù)責(zé),工作內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)公司的正常經(jīng)營的日常管理
2、負(fù)責(zé)公司銷售部門的整體戰(zhàn)略布局與實(shí)施
3、對(duì)公司各部門的總體工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
(二)、股東兼公司設(shè)計(jì)經(jīng)理:胡純洋
1、負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)部的管理
2、負(fù)責(zé)公司設(shè)計(jì)部所有圖紙的審核和管控
3、負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的管理
(三)、合作伙伴兼公司工地管理:吳開俊
1、負(fù)責(zé)公司銷售部業(yè)務(wù)的開展
2、負(fù)責(zé)公司接單項(xiàng)目的后期跟進(jìn)與現(xiàn)場(chǎng)管理
3、負(fù)責(zé)公司客戶后期的回訪與跟進(jìn)
時(shí)間:
簽字: