第一篇:企業(yè)策劃部職能標(biāo)準(zhǔn)(本站推薦)
企業(yè)策劃部職能標(biāo)準(zhǔn)
負(fù)責(zé)公司總體形象策劃和品牌推廣,不斷提高公司的知名度和美譽(yù)度,充分利用公司資源,弘揚(yáng)公司文化和企業(yè)精神,增強(qiáng)凝聚力。
一、媒介管理
1、參與公司廣告媒體的選擇與確定;內(nèi)容的制作、實(shí)施;對(duì)實(shí)施內(nèi)容的效果評(píng)估與改進(jìn)。
2、對(duì)門店廣播、LED、海報(bào)、圖片、電視、燈箱等內(nèi)容的制作及播放管理。
二、文案策劃及執(zhí)行
1、策劃、指導(dǎo)、實(shí)施各種促銷活動(dòng),并進(jìn)行效果評(píng)估。
會(huì)員活動(dòng)
每月或每季度一次所有門店整體促銷活動(dòng)
單店活動(dòng)(店慶活動(dòng)、開業(yè)活動(dòng)、節(jié)假日促銷活動(dòng))
2、開展市場調(diào)研,分析市場信息,掌握競爭對(duì)手狀況,把握市場動(dòng)態(tài)及消費(fèi)趨勢。
3、策劃、實(shí)施各類企業(yè)文化、企業(yè)形象的推廣活動(dòng)。
4、負(fù)責(zé)供應(yīng)商各種促銷活動(dòng)的審核及報(bào)批,負(fù)責(zé)門店供應(yīng)商促銷位管理。
三、公司內(nèi)外活動(dòng)
1、策劃和組織各種公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)、聯(lián)誼活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,調(diào)動(dòng)員工積極性,增強(qiáng)公司凝聚力。
2、全面大力度策劃和組織實(shí)施社區(qū)健康服務(wù)推廣活動(dòng),宣傳公司文化,確定企業(yè)品牌。
四、視覺形象管理
1、負(fù)責(zé)門店氣氛布置,美化門店購物環(huán)境。
2、負(fù)責(zé)對(duì)商品陳列、貨架調(diào)整、門店改造方案審核及實(shí)施。
3、負(fù)責(zé)門店的海報(bào)制作、促銷價(jià)簽陳列及廣告燈箱管理。
4、利用視覺藝術(shù),樹立公司良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司視覺識(shí)別系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化及整體性。
人員編制:
1、策劃總監(jiān)1名(李永峰)
2、策劃經(jīng)理2名
3、策劃執(zhí)行1名
4、策劃文案1名
策劃總監(jiān)1名 職責(zé):
A.全面負(fù)責(zé)、組織開展策劃部的各項(xiàng)工作;
B 全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的推廣定位和主題創(chuàng)意;
D.全面組織宣傳推廣計(jì)劃,掌控實(shí)施過程;
E.全面負(fù)責(zé)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績考核工作;
策劃經(jīng)理2名
策劃經(jīng)理職責(zé)
(一):
A.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作(廣告公司、城管、印刷廠),塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象;
B.及時(shí)將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報(bào)策劃總監(jiān),并將有關(guān)決議傳達(dá)給下級(jí)人員;
C.與相關(guān)部門溝通確保本部門工作的順利完成;
D.制定工作計(jì)劃、及工作總結(jié);下屬人員安排與績效考核工作;
E.負(fù)責(zé)企劃方案的制定、上報(bào)審核與實(shí)施;
F.圍繞方案開展市場調(diào)研,分析市場信息,掌握競爭對(duì)手狀況,把握市場動(dòng)態(tài)
及消費(fèi)趨勢。
G.指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高,并培訓(xùn)活動(dòng)相關(guān)人員;
H.協(xié)助策劃總監(jiān),倡導(dǎo)策劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取的良好氛圍。
I.對(duì)門店廣播、LED、海報(bào)、圖片、電視、燈箱、牌匾等內(nèi)容的制作及播放管理。J.負(fù)責(zé)門店氣氛布置,美化門店購物環(huán)境。
k.負(fù)責(zé)對(duì)商品陳列、貨架調(diào)整、門店改造方案審核及實(shí)施。
L.負(fù)責(zé)門店的海報(bào)制作、促銷價(jià)簽陳列及廣告燈箱管理。
M.利用視覺藝術(shù),樹立公司良好的企業(yè)形象,維護(hù)公司視覺識(shí)別系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化及整體性。
策劃經(jīng)理職責(zé)
(二):
A.負(fù)責(zé)外聯(lián)工作(廣告公司、社區(qū)、印刷廠),塑造企業(yè)良好的內(nèi)外部形象;
B.及時(shí)將策劃工作中所發(fā)現(xiàn)的不合理現(xiàn)象及合理化建議上報(bào)策劃總監(jiān),并將有關(guān)決議傳達(dá)給下級(jí)人員;
C.與相關(guān)部門溝通確保本部門工作的順利完成;
D.制定工作計(jì)劃、及工作總結(jié);下屬人員安排與績效考核工作;
E.負(fù)責(zé)企劃方案的制定、上報(bào)審核與實(shí)施;
F.圍繞方案開展市場調(diào)研,分析市場信息,掌握競爭對(duì)手狀況,把握市場動(dòng)態(tài)及消費(fèi)趨勢;
G.指導(dǎo)策劃人員整體水平的提高,并培訓(xùn)活動(dòng)相關(guān)人員;
H.協(xié)助策劃總監(jiān),倡導(dǎo)策劃部團(tuán)結(jié)協(xié)作,團(tuán)結(jié)進(jìn)取的良好氛圍。
I.全面大力度策劃和組織實(shí)施社區(qū)健康服務(wù)推廣活動(dòng),宣傳公司文化,確定企業(yè)品牌。
J.策劃和組織各種公司內(nèi)部的員工培訓(xùn)、聯(lián)誼活動(dòng),豐富員工業(yè)余生活,調(diào)動(dòng)員
工積極性,增強(qiáng)公司凝聚力。
策劃文案1名 職責(zé):
A.協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成項(xiàng)目的策劃文案制作工作;
B.根據(jù)策劃經(jīng)理的需要幫助設(shè)計(jì)文案實(shí)施;
C.負(fù)責(zé)公司其他部門的文案稿件的撰寫及設(shè)計(jì)工作;
D.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站和項(xiàng)目網(wǎng)站的維護(hù)和更新工作;
E.協(xié)助策劃總監(jiān)完成公司廣告媒體的選擇與確定;內(nèi)容的制作、實(shí)施;對(duì)實(shí)施內(nèi)容的效果評(píng)估與改進(jìn);
F.根據(jù)策劃經(jīng)理要求制作門店廣播、LED、海報(bào)、圖片、電視、燈箱。
G.負(fù)責(zé)供應(yīng)商各種促銷活動(dòng)的審核及報(bào)批,負(fù)責(zé)門店供應(yīng)商促銷位管理。
策劃執(zhí)行1名:
A.協(xié)助策劃總監(jiān)或策劃經(jīng)理完成 策劃方案的落實(shí)和執(zhí)行的細(xì)則工作;
B..負(fù)責(zé)部門事務(wù)性工作;
C.協(xié)助策劃經(jīng)理做好門店氣氛布置,美化門店購物環(huán)境。
D.協(xié)助策劃經(jīng)理對(duì)商品陳列、貨架調(diào)整、門店改造方案的實(shí)施。
第二篇:企業(yè)策劃部職能定位
企業(yè)策劃部職能定位經(jīng)過半年的磨合及對(duì)本企業(yè)各方面的了解,現(xiàn)就本部門的職能定位作一書面匯報(bào),請(qǐng)總經(jīng)理審閱:
由于公司另有戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)公司戰(zhàn)略發(fā)展一職,故有關(guān)公司的長遠(yuǎn)規(guī)劃不在本部門職責(zé)范圍之內(nèi)。綜合公司現(xiàn)狀,擬提出以下三大職能:
一、企業(yè)文化建設(shè):
企業(yè)沒有文化就如同人沒有文化一樣,是可悲的。對(duì)于文化企業(yè)而言,更是致命的。
文化是一種載體。猶如畫家有了畫布,才可以在上面表達(dá)自己的色彩、線條、情感和思想。只有在建立了自己系統(tǒng)的企業(yè)文化體系后,我們才可能真正有別于其他企業(yè),樹立起自己獨(dú)特的企業(yè)形象,導(dǎo)入CIS系統(tǒng)。
目前公司其他部門對(duì)此也有各自、片段的表述,我們認(rèn)為應(yīng)全部歸口在本部門,以便統(tǒng)一運(yùn)作、統(tǒng)一發(fā)布,最終達(dá)到用文化在內(nèi)形成凝聚力、對(duì)外形成戰(zhàn)斗力的目的。
(企業(yè)系列文化建設(shè)附后)
二、品牌推廣及維護(hù):
一旦重慶文化廣場裝修進(jìn)入尾聲,就面臨品牌向公眾推廣及營業(yè)中品牌的維護(hù)問題,這是企業(yè)策劃部核心和長期的職能。
有關(guān)重慶文化廣場開業(yè)時(shí)的廣告宣傳是這項(xiàng)工作的重中之重,初步分為預(yù)熱、暴炒和維護(hù)三階段。詳細(xì)計(jì)劃將在下半年的“推廣策劃書”中提交。
三、廣告及其他經(jīng)營活動(dòng):
從目的上講是直接為第二項(xiàng)職能服務(wù)的。本部門所有的廣告及其他經(jīng)營活動(dòng)都是為了重慶文化廣場這塊牌子的推廣和維護(hù),這是一個(gè)大前提。但之所以不包含在第二項(xiàng)職能中而需單獨(dú)羅列出來,是因?yàn)榈诙?xiàng)中的投入都是一種純投入,沒有產(chǎn)出。而這一項(xiàng)既然稱之為經(jīng)營,就是為了解決這一問題。
文化作為一種產(chǎn)業(yè)而不再是單純的宣傳,說明文化本身可作為一種特殊的商品,在滿足人們某種精神需求的時(shí)候可以贏利。如圖書、影視等等。我們可以利用公司的部分廣告費(fèi),投入某些文化領(lǐng)域,一方面為公司作宣傳,一方面實(shí)現(xiàn)資金的回流甚至贏余。
1、廣告經(jīng)營:先期主要利用公司建筑物外墻及賣場內(nèi)的廣告位,為客戶發(fā)布廣告。在設(shè)備和人員到位的情況下,可參與設(shè)計(jì)、制作。視發(fā)展情況逐漸脫離單獨(dú)依靠公司固有廣告位的模式,增加市調(diào)、策劃、監(jiān)測功能,參與市場竟?fàn)帲罱K形成能獨(dú)立運(yùn)作的廣告公司。
2、電視欄目:業(yè)內(nèi)稱為“觸電”。抓住電視節(jié)目向制片人制度過渡的機(jī)會(huì),我們可在重慶電視臺(tái)的主流頻道開辦一個(gè)以“重慶文化廣場——讀書.賞樂.休閑”為名的談話類欄目,每期邀請(qǐng)暢銷圖書或音帶的作者、詞曲作者、歌手或書評(píng)人、樂評(píng)人或形形色色的社會(huì)賢達(dá),就圖書、歌曲或某一社會(huì)思潮發(fā)表談話。節(jié)目可在重慶文化廣場現(xiàn)場錄制,以達(dá)到廣告宣傳的目的。節(jié)目達(dá)到一定的收視率后,靠貼片廣告的收入實(shí)現(xiàn)贏利。
3、圖書發(fā)行: 圖書從稿源到讀者手中經(jīng)過了以下流程:組稿——出版——發(fā)行——批發(fā)——零售
重慶文化廣場整個(gè)賣場的工作只涉及到批發(fā)、零售兩個(gè)環(huán)節(jié),其實(shí)我們可以小規(guī)模地向上游的發(fā)行環(huán)節(jié)發(fā)展,即象個(gè)體書商或類似的文化傳播公司一樣,看中一部書稿后,通過向出版社包銷的方式出書,自己做發(fā)行人,加上重慶文化廣場的渠道優(yōu)勢,賣掉一萬本不是難事(一萬本是一本書通常的盈虧平衡點(diǎn))。這樣做有兩大好處:一是提高重慶文化廣場作為圖書批發(fā)市場的輻射能力。因?yàn)橐槐緯芍貞c首發(fā)賣到全國,必然提高了重慶圖書批發(fā)市場的輻射面積。二是可借此吵作,在自辦的電視欄目和其他廣告宣傳中反復(fù)介紹此書的出版背景,既可增加該書的銷量,又提高了重慶文化廣場的知名度。
4、影音發(fā)行:
大致和圖書的發(fā)行是一回事,發(fā)展下去可成為一個(gè)影視發(fā)行機(jī)構(gòu)。
企業(yè)策劃部 2002.4.11.
第三篇:策劃部部門職能
策劃部部門職能、崗位職責(zé)
(一)策劃部部門職責(zé)
1、把握市場動(dòng)和銷售趨勢,掌握競爭對(duì)手的促銷活動(dòng)情況,策劃并指導(dǎo)各種促銷活動(dòng)及進(jìn)行結(jié)果評(píng)估。
2、公關(guān)媒介事物管理。
3、CIS系統(tǒng)的建立,店鋪POP支持,DM單印制,戶外廣告管理及簽訂廣告位廣告發(fā)布合同。
4、內(nèi)部各供應(yīng)商促銷活動(dòng)的策劃管理。
5、企業(yè)整體及店鋪形象管理。
6、組織公司新聞報(bào)道,開展公共活動(dòng),對(duì)公司進(jìn)行正品的形象宣傳。
7、配合公司策劃并組織公司內(nèi)部各種聯(lián)誼活動(dòng),豐富員工業(yè)余文化生活。
8、策劃、實(shí)施各類企業(yè)文化以及企業(yè)形象的推廣活動(dòng)。
(二)文案/平面設(shè)計(jì)/美工的崗位職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)決定,自覺遵守公司各項(xiàng)制度。
2、擬定公司項(xiàng)目整體營銷策劃方案的創(chuàng)意、推廣及組織實(shí)施。
3、根據(jù)公司項(xiàng)目發(fā)展需要制定相應(yīng)的推廣工作計(jì)劃(年計(jì)劃、季計(jì)劃、月計(jì)劃)及預(yù)算,并督促落實(shí)。
4、負(fù)責(zé)收集行業(yè)市場信息,根據(jù)需要提交市場預(yù)測報(bào)告。
5、負(fù)責(zé)與策劃有關(guān)的公共關(guān)系的建立與協(xié)調(diào)。
6、完成本部門的成本預(yù)算,員工的培訓(xùn)、業(yè)績考核。
7、與公司其他部門協(xié)調(diào)、配合、通力協(xié)作完成公司的制定計(jì)劃。
8、制定并實(shí)施賣場及廣場增收方案。
9、負(fù)責(zé)對(duì)策劃部合同文檔的管理及廣告位的催交費(fèi)用的工作。
10、做好各個(gè)媒體的分析(客戶定位、渠道、發(fā)行量)、監(jiān)測及通路使公司的投放有的放矢。
11、收集、整理公司所有媒體投放的資料和競爭對(duì)手的信息進(jìn)行對(duì)比分析,對(duì)公司下一步的媒體投放提供依據(jù)和建議。
12、負(fù)責(zé)公司廣告宣傳計(jì)劃發(fā)布的具體實(shí)施執(zhí)行。
13、了解各媒體及廣告行業(yè)的業(yè)務(wù)流程、制作、價(jià)格、負(fù)責(zé)合同的初審,投放經(jīng)費(fèi)的初步預(yù)
算。
14、與媒體保持良好的關(guān)系,詳細(xì)了解相關(guān)動(dòng)態(tài),確保公司的媒介渠道暢通。
15、在廣告及推廣策略的指引下,從創(chuàng)意概念想法開始,完成整個(gè)文案的撰寫。
16、負(fù)責(zé)公司所有廣告推廣方案中文案的撰寫、創(chuàng)意和審核,確保交付稿無誤。
17、維護(hù)公司的CI形象,根據(jù)需要實(shí)時(shí)撰寫軟性文章、報(bào)道。
18、與平面設(shè)計(jì)配合,跟蹤完成樓書、畫冊(cè)、報(bào)媒等所有平面廣告的制作。
19、負(fù)責(zé)公司商場POP的書寫及美化、布置、包裝,給客戶營造一個(gè)良好的購物氣氛。
20、負(fù)責(zé)商場內(nèi)標(biāo)識(shí)、導(dǎo)示系統(tǒng)及促銷廣告的管理。
21、完成公司各個(gè)節(jié)假日及促銷活動(dòng)的展場布置。
22、根據(jù)廣告和推廣方案要求,高質(zhì)量的完成平面創(chuàng)意及設(shè)計(jì)。
23、與文案配合,完成DM單、畫冊(cè)、報(bào)媒等所有的平面廣告設(shè)計(jì)。
24、完成公司策劃活動(dòng)的視覺宣傳、物料準(zhǔn)備、現(xiàn)場布置、資料收集。
25、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦其它工作。
第四篇:策劃部職能手冊(cè)
上海外國語大學(xué)易班工作站
管理?xiàng)l例
總則
一、制定本制度的目的在于進(jìn)一步加強(qiáng)上外易班工作站的規(guī)范管理,約束工作站成員行為,明確責(zé)任,高效合理地安排工作,進(jìn)而提高成員素質(zhì),推動(dòng)易班建設(shè)。
二、易班工作站站長及副站長要與上級(jí)和指導(dǎo)老師積極聯(lián)系反饋,同時(shí)團(tuán)結(jié)各部門,把握大局,處理好易班工作站的日常事務(wù)。
三、我校易班工作站設(shè)有技術(shù)部、宣傳部、聯(lián)絡(luò)部、策劃部、編輯部、秘書處6個(gè)部門,各部門具有一定自主決策權(quán)。各部門要充分地認(rèn)識(shí)自己的職責(zé),積極做好各項(xiàng)活動(dòng)的組織、配合和服務(wù)等工作。
四、易班工作站各成員應(yīng)樹立高度的責(zé)任心,努力工作,保證質(zhì)量,按時(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù),全體工作站成員應(yīng)自覺遵守此制度,并約束自己的行為。
上海外國語大學(xué)易班工作站
策劃部管理?xiàng)l例
目錄
第一章 部門概述
部門簡介 部門宗旨
第二章 組織職能
職務(wù)設(shè)置 基本職能
第三章 成員權(quán)利義務(wù)
策劃部長 副策劃部長 部員
第四章 工作制度
常規(guī)制度 會(huì)議制度 策劃制度 文案制度 納新制度 升職制度 培訓(xùn)制度
第五章 附則(附加分細(xì)則)
第一章 部門概述
部門簡介:
上外易班工作站策劃部,是上外易班工作站的重要有機(jī)組成部分,發(fā)揮著其獨(dú)特的作用。策劃部主要負(fù)責(zé)大型活動(dòng)的策劃工作,協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的關(guān)系。當(dāng)易班工作站要組織一些大型集體活動(dòng)時(shí),如何將大家成功的結(jié)合成一個(gè)集體,如何用更好的方式成功的舉辦活動(dòng),便是策劃部的職責(zé)所在。
“未出茅廬,已知天下三分”,是策劃部的形象描述。在策劃部,你能夠體驗(yàn)到“運(yùn)籌帷幄于千里之外”的神奇,你能夠感受到“沖鋒陷陣于最前線”的激情。思維的天馬行空和統(tǒng)籌大局的細(xì)心永駐于策劃部!
部門宗旨:
用智慧打造策劃,用勤奮奉獻(xiàn)激情;一筆走天下,身行度雄關(guān),策劃風(fēng)采,打造精彩!
第二章:組織結(jié)構(gòu)
職務(wù)設(shè)置:
策劃部設(shè)策劃部長一名,副部長一名(暫無),部員若干。由副部長協(xié)助策劃部長處理平日工作,并對(duì)部員進(jìn)行具體管理。
基本職能:
1.為上外易班的推廣、宣傳構(gòu)思設(shè)計(jì)各種線上、線下活動(dòng),并積極為上外易班發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
2.撰寫活動(dòng)策劃書,根據(jù)活動(dòng)的實(shí)際情況撰寫詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行方案,活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)宣傳方案,活動(dòng)所需物資,現(xiàn)場布置構(gòu)圖等。
3.活動(dòng)申請(qǐng)、場地申請(qǐng)、物資租借申請(qǐng)、舞臺(tái)布置、現(xiàn)場布置、流程執(zhí)行及控制,以及活動(dòng)后期工作總結(jié)。
4.把活動(dòng)相關(guān)文件整理收集,交由秘書處存檔,做好活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作。5.為更好的執(zhí)行本部門職能,充分調(diào)動(dòng)內(nèi)部成員的能動(dòng)性并協(xié)調(diào)配合其他部門的工作,加深與各部門密切聯(lián)系,加強(qiáng)與外校兄弟協(xié)會(huì)同職能部門的交流。
第三章:成員權(quán)利義務(wù)
策劃部長
策劃部長為策劃部總管理者,直接對(duì)站長負(fù)責(zé),進(jìn)行部門所有日常工作的安排及監(jiān)督。
第一條:策劃部長擁有的權(quán)利
(1)主持全體部員召開部門例會(huì)的權(quán)利;
(2)分配部門副部長、調(diào)動(dòng)部員完成任務(wù),并監(jiān)督部門人員的權(quán)利;(3)有期末根據(jù)部門人員工作情況,向站長提供加分意見的權(quán)利;(4)策劃活動(dòng)最后敲定的權(quán)利; 第二條:策劃部長須履行的義務(wù)
(1)加強(qiáng)部門內(nèi)部建設(shè),提高部門成員的綜合素質(zhì);
(2)做好部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)工作,及時(shí)向站長匯報(bào)本部工作情況;
(3)根據(jù)工作站階段性的具體情況,組織策劃部成員開展活動(dòng)策劃會(huì)議,并與策劃部其他成員進(jìn)行溝通交流;
(4)負(fù)責(zé)處理策劃部其他成員提交的策劃案,及時(shí)召開集體研討會(huì),并在活動(dòng)敲定后安排具體實(shí)施工作;
(5)負(fù)責(zé)策劃部工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),對(duì)舉辦的活動(dòng)報(bào)賬、管賬、收集發(fā)票并上報(bào)等。
副策劃部長(暫不設(shè)此職)
副策劃部長是部門領(lǐng)導(dǎo)人員之一,對(duì)站長和策劃部長負(fù)責(zé),輔助策劃部長處理日常各項(xiàng)事務(wù)。
第一條:副策劃部長擁有的權(quán)利(1)參與選舉與被選舉的權(quán)利;(2)表決部門內(nèi)部各項(xiàng)事務(wù)的權(quán)利;
(3)針對(duì)部員日常工作,副策劃部長具有分配人員、監(jiān)督工作的權(quán)利;(4)有及時(shí)向部長反應(yīng)部門人員工作情況,期末向部長提出加分意見的權(quán)利; 第二條:副策劃部長應(yīng)履行的義務(wù)
(1)協(xié)助好策劃部長處理好部門的各項(xiàng)事宜;
(2)聯(lián)系部門成員之間的感情,負(fù)責(zé)內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控,做好上傳下達(dá)的工作,起到策劃部長與干事間的紐帶作用;
(3)負(fù)責(zé)提高部員策劃能力、創(chuàng)造能力、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力等,注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員;
(4)例會(huì)及部門會(huì)議中,不得無故缺席,準(zhǔn)時(shí)參加。
部員
擁有上海外國語大學(xué)正式學(xué)籍,熱愛易班,愿意為策劃部的工作,并具有良好的創(chuàng)新能力、統(tǒng)籌能力和溝通能力,由本人報(bào)名申請(qǐng),填寫本部門部員申請(qǐng)表,并經(jīng)面試考核制度及本部門策劃部長批準(zhǔn),即可成為部門部員。第一條:部員的權(quán)利
(1)享有選舉權(quán)和被選舉權(quán);(2)通過符合本部章程程序,對(duì)本部工作提出建議、批評(píng),并實(shí)行監(jiān)督;(3)參與本部舉辦的各項(xiàng)活動(dòng)。第二條:部員的義務(wù)
(1)遵守并學(xué)習(xí)本部的《部門工作操作手冊(cè)》;(2)維護(hù)本部榮譽(yù),團(tuán)結(jié)協(xié)助,并執(zhí)行好本部相關(guān)決議;(3)認(rèn)真及時(shí)完成策劃部長以及副部長布置的任務(wù);
(4)在需要時(shí)積極配合協(xié)會(huì)其他部門完成工作,并履行部門的學(xué)習(xí)計(jì)劃;(5)積極主動(dòng)向策劃部長提供各種有利于上外易班發(fā)展的策劃案、意見和建議;(7)根據(jù)具體活動(dòng)需要負(fù)責(zé)本部所策劃活動(dòng)的具體執(zhí)行工作,如活動(dòng)申請(qǐng)、場地申請(qǐng)、物資租借申請(qǐng)、舞臺(tái)布置、現(xiàn)場布置、流程執(zhí)行及控制等。
第四章:工作制度
常規(guī)制度:
1.策劃部成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹立策劃部良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害策劃部形象的,當(dāng)即予以辭退;
2.策劃部成員不得以權(quán)謀私,不得以策劃部或?qū)W生會(huì)的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退;
3.策劃部成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,即予以除名; 4.策劃部成員如察覺自己無法勝任策劃部工作,可以向策劃部長或副策劃部長提出辭職,并上交辭職報(bào)告,策劃部長和副策劃部長根據(jù)實(shí)際情況討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開策劃部。
會(huì)議制度:
1.策劃部成員必須準(zhǔn)時(shí)出席會(huì)議,遵守例會(huì)紀(jì)律,保證討論的議題順利進(jìn)行。
2.對(duì)于個(gè)人的奇思妙想,或?qū)扔胁邉澯挟愖h的地方應(yīng)及時(shí)提出,積極討論解決。
3.如遇特殊情況應(yīng)事先向策劃部長或副策劃部長請(qǐng)假并說明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容。
策劃制度: 1.對(duì)于上級(jí)派發(fā)的主題或個(gè)人的想法,可以先集體探討活動(dòng)形式,集思廣益,再形成書面策劃案。
2.策劃部最主要工作是活動(dòng)策劃,要想活動(dòng)精彩順利,就要求策劃者思維必須天馬行空,創(chuàng)意無限。
3.策劃就是未雨綢繆和步步為營,節(jié)節(jié)跟進(jìn)落實(shí),要做到考慮周到,設(shè)計(jì)詳細(xì),統(tǒng)籌全局。
4.一個(gè)活動(dòng)策劃到執(zhí)行最終結(jié)束就是一場艱難的持久戰(zhàn),策劃部應(yīng)全程緊跟,從設(shè)計(jì)活動(dòng)到執(zhí)行活動(dòng),協(xié)調(diào)各部,共同工作,環(huán)環(huán)相扣。每人都必須及時(shí)完成規(guī)定工作。
5.對(duì)于有特殊情況而無法完成分配任務(wù)如寫策劃案、申請(qǐng)場地、布置會(huì)場等,必須提前向部長或副部長說明情況,并盡量找到替換人選。
6.活動(dòng)量化:每個(gè)月在校級(jí)平臺(tái)開展兩到四次線上活動(dòng)(緊跟校園生活和節(jié)日假期),每個(gè)學(xué)期策劃一到兩次線上、線下大型綜合活動(dòng)(周密活動(dòng)全程策劃),寒暑假開展一次規(guī)模較大的線上活動(dòng)并在開學(xué)后進(jìn)行線下后期工作。
文案制度
1.對(duì)策劃案必須做到格式規(guī)范,內(nèi)容完善,包含活動(dòng)流程設(shè)計(jì)、活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)、工作人員安排、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)宣傳方案、活動(dòng)所需物資、現(xiàn)場布置構(gòu)圖等。
2.每次易班活動(dòng)結(jié)束以后,及時(shí)將相關(guān)材料(如活動(dòng)的策劃書)提交策劃部長和秘書處,統(tǒng)一進(jìn)行管理歸檔。
納新制度:
1.面試分為兩個(gè)階段:初試和復(fù)試。面試考官應(yīng)該本著公平、公正、公開的選拔制度,以挑選適合本部門的部員。
2.面試者應(yīng)熱愛易班,有較高工作熱情和較強(qiáng)創(chuàng)新能力、策劃能力、邏輯統(tǒng)籌能力、邏輯思維能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力等且認(rèn)真好學(xué)。
3.通過納新面試者需先進(jìn)行一個(gè)月的試用考核。
升職制度:
1.有意向升職者應(yīng)通過書面或口頭等形式自薦;
2.自薦者應(yīng)經(jīng)過由部門人員公開選舉,決定最終升職結(jié)果; 3.升職結(jié)果應(yīng)及時(shí)上報(bào)站長及其他相關(guān)部門。
培訓(xùn)制度:
1.對(duì)新招聘成員組織進(jìn)行基礎(chǔ)培訓(xùn),包括對(duì)易班的使用、易班工作站構(gòu)架、策劃部工作認(rèn)識(shí)、策劃案撰寫、活動(dòng)相關(guān)申請(qǐng)以及其他注意事項(xiàng)。
2.每次培訓(xùn)結(jié)束后,培訓(xùn)成員需交流學(xué)習(xí)心得,書面和口頭交流均可 3.各部員必須具有至少一次獨(dú)自處理問題的機(jī)會(huì)。
第六章:附則
上海外國語大學(xué)易班工作站策劃部對(duì)此制度有最終解釋權(quán)。本章程自公布之日起實(shí)行。
加分細(xì)則
1.部員加分:
1)按時(shí)參加例會(huì)以及部長組織的部門會(huì)議0.3,無故缺勤一次減—0.1,扣完為止
2)積極參與每個(gè)學(xué)期開展的線上線下活動(dòng)0.3,無故缺席或者不參加—0.1,扣完為止
3)認(rèn)真完成部長分配任務(wù)0.2,加減分(加減幅度0.2)視整個(gè)學(xué)期的表現(xiàn)決定。
2.部長加分(在第一項(xiàng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行加分): 1)保證部門正常運(yùn)行以及規(guī)定活動(dòng)正常開展
加減0.1(如有活動(dòng)不成功則在上面基礎(chǔ)上扣分)
2)能力優(yōu)異,部門成效突出(成效視各部門視自己的部門工作而定)
視程度加分,上限0.3
3.副站長加分(在第一項(xiàng)基礎(chǔ)上進(jìn)行加分): 1)保證自己負(fù)責(zé)的部門正常運(yùn)行
加減0.2(如有活動(dòng)不成功,或者某個(gè)部門出現(xiàn)問題在上面基礎(chǔ)上扣分)2)積極幫助站長處理相應(yīng)事宜
視程度加分,上限0.3
第五篇:策劃部職能
策劃部職能
1、負(fù)責(zé)班長聯(lián)合會(huì)各類活動(dòng)的管理、策劃、組織、評(píng)估、監(jiān)督工作。
2、負(fù)責(zé)班長聯(lián)合會(huì)學(xué)期活動(dòng)規(guī)劃,以及活動(dòng)的組織、策劃和總結(jié)。提高班長聯(lián)合會(huì)整體活動(dòng)開展水平。
4、定期向副主席和主席匯報(bào)活動(dòng)工作開展情況。
5、加強(qiáng)與各組織的活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)交流與相互協(xié)作。提高學(xué)院學(xué)生會(huì)的校園知名度。
6、發(fā)揮本部門特色,加強(qiáng)與其它部門的聯(lián)系,共同做好學(xué)生會(huì)工作。