第一篇:簡歷中數(shù)字語言的重要性
在眾多的簡歷中,任何人都想成功地描述過去的工作成果來吸引招聘者的注意,不少人采用那種空洞無物、華麗詞藻的描述,給人的印象是華而不實,令人生疑;相反,采用具體實在的精通陳述,就會讓人感到實在而信服??梢娪脭?shù)字語言,可以提高簡歷的含金量。翻譯公司提醒各位求職者在簡歷中一定要注意用數(shù)字來征服招聘者。
有專家指出:在簡歷中列舉一些量化的工作成效是贏得面試機會的最佳方法。它們可以吸引閱讀者的注意力,同時還能突出個人職業(yè)生涯中的最大成就。
一位外企人事經(jīng)理表示:“我每天用半小時瀏覽50份或更多的簡歷,如果前10秒鐘里未能發(fā)現(xiàn)任何成果表述,那么這份簡歷就成為歷史了?!?雖然大部分求職顧問都主張在簡歷中突出業(yè)績,但是鮮有應(yīng)聘者真正重視這一建議。相反,他們的簡歷中全是職務(wù)名稱、日期和職責(zé)等方面的內(nèi)容。一些招聘者估計,他們看到的75%的簡歷未包括任何一項數(shù)量化的成果。
每一個人事經(jīng)理都欣賞不濫用能力形容詞的應(yīng)聘者。諸如“主要貢獻”、“富于活力的方案”和“顯著提高”之類的描述均非客觀事實,它們只是簡歷的觀點,多少會被打些折扣。另外,對“積極地”、“主動地”和“卓有成效地”等夸張的程度副詞也比較反感??梢杂妙^銜、數(shù)字和名字來突出你過去所取得的成就。數(shù)字具有兩種功能。首先是可以展現(xiàn)出業(yè)績的卓著。同簡單表示“提高了生產(chǎn)能力”的應(yīng)聘者相比,一個在“7個月內(nèi)將工廠產(chǎn)量提高156%”的人無疑會令你印象更加深刻。另外,“管理350名技術(shù)設(shè)計人員”同“領(lǐng)導(dǎo)工程小組”相比,前一種陳述能更好地證明你的能力。其次,數(shù)字可以提供難以質(zhì)疑的具體證據(jù)。
數(shù)字最具有說服力
如果你是一個求職者,你會愿意挑選下面兩句話中的哪一句加入你的簡歷:
A:“實行新的人事政策從而提高了員工士氣?!?/p>
B:“實行新的人事政策,使缺勤率和人員調(diào)整率分別降低了27%和24%?!?/p>
顯然,第二句中的詳細數(shù)字令人們對工作成果有了更加深刻的印象。即使無法以金額、數(shù)字或百分比表示的成就也能產(chǎn)生效果。以下陳述也有可能打動潛在的雇主:“開發(fā)出一套存貨控制系統(tǒng),從而避免了重復(fù)供貨”;“通過工程過程創(chuàng)新降低了產(chǎn)品責(zé)任風(fēng)險”;“提前將產(chǎn)品推向市場”。還有,把“接管了一個問題成堆的地區(qū),開發(fā)出新的客戶服務(wù)過程及市場營銷技巧”,改寫為“接管了一個問題成堆的地區(qū),開發(fā)出新的客戶服務(wù)程式及市場營銷技巧,并于兩年內(nèi)將市場占有率從4.8%提高至6.5%”。于是更具說服力的表述方式出爐了。
強調(diào)成功經(jīng)驗,必須列出具體數(shù)據(jù)。僅有漂亮的外表而無內(nèi)容的簡歷是不會吸引人的,雇主們想要你的證據(jù)證明你的實力。記住要證明你以前的成就以及你的前雇主得到了什么益處,包括你為他節(jié)約了多少錢,多少時間等,說明你有什么創(chuàng)新等。強調(diào)以前的事件,然后一定要寫上結(jié)果,比如:“組織了公司人員調(diào)整,削減了無用的員工,每年節(jié)約$550000?!?/p>
事實上,求職者必須將成就在簡歷中活靈活現(xiàn)地展示出來加以證實,或許競爭者的成就比你更輝煌,但他們?nèi)舨荒苡行У赜枰员硎觯沁@些成就就等于不存在,從而令你獲得很大優(yōu)勢。在寫作簡歷時,要時刻記住你是在一個商業(yè)環(huán)境中推銷自己,盡量使用適合這種環(huán)境的語言,你的簡歷中具體的數(shù)字越多,你的商業(yè)價值就傳達得越明確,盡可能使用量化的語言描述你的技能、工作職責(zé)和工作成績,數(shù)字會大大增強簡歷的可讀性。
第二篇:簡歷中工作經(jīng)驗的重要性
簡歷中工作經(jīng)驗的重要性
一份簡歷,最重要的部分當(dāng)然就是工作經(jīng)驗了,現(xiàn)在企業(yè),尤其是中小企業(yè)都奉行“招來既能用”的原則,如果你幻想著給你做上崗培訓(xùn),那就大錯特錯了。所以對求職者來說,能否得到面試的機會,最重要的就要靠工作經(jīng)驗怎么寫了。對于職場老手來說,工作經(jīng)驗是變現(xiàn)能力的最重要手段,企業(yè)主也以此來評估求職者的能力和薪水要求。
但是這些方式對于應(yīng)屆畢業(yè)生來說就有些難了,年輕的畢業(yè)生在工作經(jīng)驗上普遍都是鐘點或者攻讀的,負責(zé)的項目也因為年輕和能力有限,都屬于服務(wù)、勞力類型的,因此在校期間的打工經(jīng)驗做到什么成果,就是你填寫工作經(jīng)驗的重點了,比如說你做家教的學(xué)生考出了多少分的成績,遠比你單純寫上“每年假期都做家教”效果要好的多。
以經(jīng)驗導(dǎo)向型的求職者,還會將工作經(jīng)驗做仔細的分析和整理之后,直接排放在履歷表前兩項的順位,利用直接導(dǎo)入主題的方式彰顯特殊與優(yōu)秀的資歷,也是一種創(chuàng)新的履歷呈現(xiàn)方式。
應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)該著重描寫在學(xué)校生活的中的“團隊經(jīng)驗”,在人事經(jīng)理看來,在團隊中擔(dān)任過領(lǐng)導(dǎo)職位,往往就代表著有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,如參加過宣傳部,組織過聯(lián)誼、合作等活動,往往就代表著有一定的談判協(xié)調(diào)能力,利用團隊經(jīng)驗的填寫方式,可以有效幫助主管猜測你的個人特質(zhì)與個性,也是另類彰顯能力與評估發(fā)展性的指針。
不過,還要注意的是,并不是每項工作經(jīng)驗對求職者都有幫助,工作經(jīng)驗一定要經(jīng)過認真的整理和選擇,才能放到簡歷中。
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第三篇:簡歷中的數(shù)字使用藝術(shù)
在校學(xué)生沒什么可寫,結(jié)果羅列起了自己上過的課程,看到這種情形,你先不要發(fā)笑,因為搞不好你也犯有同樣的錯誤哦!別看很多人已經(jīng)工作有些年了,可是做起簡歷來,一樣會理不清頭緒,沒法用清晰的語言證明自己。
對于不少工作三四年的職場人來說,他們簡歷中最為常見的毛病便是語言抽象、表述籠統(tǒng),“工作經(jīng)歷”一欄一不小心就變成了“崗位描述”、“工作職責(zé)”。他會向我們解釋那份工作是做什么的,卻根本看不出他自己做過什么、做得怎么樣。
比如這份簡歷:
簡歷標(biāo)題:張某某應(yīng)聘人力資源職位
簡歷正文:
2011/01-現(xiàn)在 人力資源主管 工作地點:寧波市
工作職責(zé)和業(yè)績:主要是負責(zé)酒店的招聘考核、人事培訓(xùn)、質(zhì)檢,協(xié)調(diào)酒店各個部門之間的關(guān)系。
XX/11-XX/12 大堂副理 工作地點:義烏市
工作職責(zé)和業(yè)績:處理酒店的投訴,保持與客戶之間的良好關(guān)系,協(xié)調(diào)員工之間、酒店部門之間的關(guān)系,所做出的工作一致得到客戶的好評。
像這份簡歷就是這樣,應(yīng)聘者先是向我們描述了大堂經(jīng)理是干什么的,然后解釋了一下酒店的人力資源主管是干什么。至于工作量大不大、他做得出不出色,通通不知道!
如果大家都這么做,那么簡歷就會陷入這樣一種怪圈:越是工作零零碎碎的人,越有東西可寫;越是專業(yè)人才,寫出來的內(nèi)容越單一。所以有經(jīng)驗的hr就知道,有些人的“工作經(jīng)歷”看上去挺豐富的,實際上形同打雜。
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工作內(nèi)容雜而不精,只會讓人懷疑你是否一直在打雜。
我們再來看這一份簡歷:
工作經(jīng)歷:
北京**印刷有限公司印務(wù) 2011.7-2011.5 北京
?協(xié)助整理印前標(biāo)準(zhǔn)化圖文信息的管理流程,并獲得公司好評。
?深刻理解印刷品印刷工作相關(guān)模式,以及如何處理與印刷成本間關(guān)系。
北京****房地產(chǎn)開發(fā)有限公司物業(yè)管理分公司實習(xí)XX.6-XX.9 北京
?參與公司業(yè)務(wù)網(wǎng)站創(chuàng)建設(shè)計,負責(zé)網(wǎng)站各功能協(xié)調(diào)安排
?協(xié)助財務(wù)賬目管理
lg電子集團(中國)兼職 XX.1-XX.6 北京
?提供cdma手機游戲系統(tǒng)設(shè)計改進方案
?移動電話銷售業(yè)務(wù)
是不是看后依然不知道這位應(yīng)聘者有多好,或者多不好?雖然簡歷上也有“獲得公司好評”、“深刻理解”這些字眼,但是基本上屬于套話,很難打動人。這就是語言籠統(tǒng)的結(jié)果。
我之所以不建議大家在簡歷上寫“自我評價”,也是因為這部分內(nèi)容不好把握,一不小心就會變成套話連篇。什么叫“積極主動”?什么叫“吃苦耐勞”?什么叫“富有團隊精神”?這些東西都是沒法量化,沒法證明給人看的。一個hr一天通常要“掃”幾十份簡歷,這種話還看得少嗎?與其寫一大堆這種套話,還不如盤點一下你都干過哪些活兒呢!
就像應(yīng)屆畢業(yè)生寫課程一樣,你可以寫諸如“崗位職責(zé)”一類的東西,但是必須加以說明,說明你做了哪些具體的東西,做得怎么樣,把它們盡可能地量化,這樣它才能轉(zhuǎn)化成“工作經(jīng)歷”。平時工作比較細心的人就知道,工作總結(jié)、報表等也是如此,越精確越能反映事實真相,也越有利于領(lǐng)導(dǎo)或客戶與你溝通。
關(guān)鍵點:
匯報工作時也要盡量量化,這樣才能讓領(lǐng)導(dǎo)了解準(zhǔn)確情況,以便及時發(fā)現(xiàn)問題、調(diào)整計劃。
像這份簡歷就寫得“有血有肉”:
工作經(jīng)驗:
2011/8--至今:北京****文化交流中心策劃部編輯
負責(zé)單位分配的各項策劃項目,寫出方案流程并負責(zé)后期實施,先后參與“2011**杯殘疾人輪椅大賽”、“指優(yōu)創(chuàng)業(yè)—殘疾人速錄培訓(xùn)活動”、“紅旗飄飄—迎國慶大型系列演出”等6場大型活動,設(shè)計流程方案并制作活動所需的各種文案、表格;
其中,“優(yōu)秀殘疾人企業(yè)家表彰大會”和“新農(nóng)村建設(shè)十大領(lǐng)軍人物表彰大會”兩場活動受到廣泛好評,獨立撰寫的個人專訪《那……》發(fā)表在《**月刊》上,并被30多家媒體轉(zhuǎn)載;
與“關(guān)心下一代”工作委員會合作,策劃成立大愛**基金,負責(zé)申請、發(fā)起并組織活動的進行;
完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作,如協(xié)助其他部門做活動預(yù)算,協(xié)助市場專員開展活動,聯(lián)系招商活動。
其實,他還可以再細化一下,比如說這個基金會規(guī)模有多大,做過哪些事情,協(xié)助市場專員開展活動一事做得怎么樣,招商方面又有哪些成就,先后受到哪些表彰……這樣一來,一個勤奮、優(yōu)秀的員工形象就呼之欲出了。
怎么樣,現(xiàn)在知道“工作經(jīng)驗”(或叫“工作經(jīng)歷”)這一部分應(yīng)該怎么寫了吧?簡歷之所以簡潔但不簡單,就在于量化,可以用數(shù)字證明你自己!聰明的人做起簡歷來,能夠像設(shè)計郵票一樣,在方寸之間展示出萬千氣象。
如果平時不注意這個問題,那就不止是求職不利那么簡單了,工作后還會遇到很多困難。像有些員工做簡歷時表達籠統(tǒng),那他入職以后也會帶有這種習(xí)慣,比如說你問他某件事情做得怎么樣了。他會回答說:“做了?!蹦阕穯柕溃骸澳亲龆嗌倭??”他會說:“做一部分了?!笨傊?,你永遠得不到準(zhǔn)確的答案,更不用說等他主動匯報、積極解決問題了。
關(guān)鍵點:
說話籠統(tǒng)的人難免討人嫌,會讓人覺得跟他說話像是在擠牙膏,擠一下,出來一點。
如果你平時犯有這樣的毛病,那么盡快更改,否則別怪領(lǐng)導(dǎo)喜歡找你的“茬”,也別怪別人升職升得比你快,加薪加得比你多。只怕有一天你終于也熬到中層管理干部的時候,也會對這種人深惡痛絕。現(xiàn)在回頭想想“簡歷看能力”這句話,是不是覺得很有道理呢?
思考題:
仔細看看這份簡歷,你覺得它可以從哪些地方加以改進:
工作經(jīng)驗:
XX/10--2011/8:北京市東方**公司(50-150人)
所屬行業(yè):文字媒體/出版
市場部市場/營銷/拓展經(jīng)理
參與選題策劃、組稿,聯(lián)絡(luò)版權(quán)、組織書稿的翻譯校審,營銷推廣以及媒介發(fā)布、對外合作等工作。
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XX/8--XX/9:烏魯*****北京分公司(500人以上)
所屬行業(yè):快速消費品(食品,飲料,化妝品)
市場部市場/營銷/拓展主管
負責(zé)相關(guān)的生活及消費類資訊的收集與整理工作,與家樂福等北京客戶的溝通聯(lián)絡(luò)事宜,參加展覽展示活動等營銷推廣活動,及時做好與媒體、商家及相關(guān)機構(gòu)的接洽維護等工作。
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XX/7--XX/8:新疆**出版社(50-150人)
所屬行業(yè):文字媒體/出版
編輯部助理編輯
根據(jù)單位整體戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助搜集分析圖書市場的各種反饋和需求,參與選題策劃、組稿、編輯加工及宣傳活動等。
第四篇:簡歷中工作經(jīng)驗的重要性
簡歷中工作經(jīng)驗的重要性
一份簡歷,最重要的部分當(dāng)然就是工作經(jīng)驗了,現(xiàn)在企業(yè),尤其是中小企業(yè)都奉行“招來既能用”的原則,如果你幻想著給你做上崗培訓(xùn),那就大錯特錯了。所以對求職者來說,能否得到面試的機會,最重要的就要靠工作經(jīng)驗怎么寫了。對于職場老手來說,工作經(jīng)驗是變現(xiàn)能力的最重要手段,企業(yè)主也以此來評估求職者的能力和薪水要求。
但是這些方式對于應(yīng)屆畢業(yè)生來說就有些難了,年輕的畢業(yè)生在工作經(jīng)驗上普遍都是鐘點或者攻讀的,負責(zé)的項目也因為年輕和能力有限,都屬于服務(wù)、勞力類型的,因此在校期間的打工經(jīng)驗做到什么成果,就是你填寫工作經(jīng)驗的重點了,比如說你做家教的學(xué)生考出了多少分的成績,遠比你單純寫上“每年假期都做家教”效果要好的多。
以經(jīng)驗導(dǎo)向型的求職者,還會將工作經(jīng)驗做仔細的分析和整理之后,直接排放在履歷表前兩項的順位,利用直接導(dǎo)入主題的方式彰顯特殊與優(yōu)秀的資歷,也是一種創(chuàng)新的履歷呈現(xiàn)方式。
應(yīng)屆畢業(yè)生應(yīng)該著重描寫在學(xué)校生活的中的“團隊經(jīng)驗”,在人事經(jīng)理看來,在團隊中擔(dān)任過領(lǐng)導(dǎo)職位,往往就代表著有一定的領(lǐng)導(dǎo)能力,如參加過宣傳部,組織過聯(lián)誼、合作等活動,往往就代表著有一定的談判協(xié)調(diào)能力,利用團隊經(jīng)驗的填寫方式,可以有效幫助主管猜測你的個人特質(zhì)與個性,也是另類彰顯能力與評估發(fā)展性的指針。
不過,還要注意的是,并不是每項工作經(jīng)驗對求職者都有幫助,工作經(jīng)驗一定要經(jīng)過認真的整理和選擇,才能放到簡歷中。
第五篇:簡歷的重要性
簡歷的重要性:書寫你的簡歷是你的第一份工作,你對它的精心、投入的有效時間意味著你是否成功的獲得下一份工作。就像律師為即將在法庭上審理的案子那樣準(zhǔn)備。記?。耗苴A得官司的不一定是最懂法律的律師 , 而是對案子準(zhǔn)備最充分的律師。這樣做你可以充分地陳述理由,那么你在一開始就已經(jīng)成功了一半。
寫好一份簡歷是求職的關(guān)鍵,對于公司方面來說,在沒有看到人的情況下,簡歷實際上就是第一刷選關(guān)。事實上,很多人都知道簡歷的重要性,卻一而再,再而三的犯一些低級錯誤,幾十份簡歷還收不到一份面試通知。一份格式完美、內(nèi)容翔實、重點突出的簡歷明顯的,會得到更多的面試機會。
求職材料的準(zhǔn)備應(yīng)遵循哪些原則
(一)真實性原則
求職材料是對自己大學(xué)生活的全面總結(jié)和反映,在內(nèi)容上必須真實,切忌為贏得用人單位的好感而弄虛作假。小張是農(nóng)民的兒子,平時生活儉樸,作風(fēng)踏實。而用人單位就想選擇一位這樣的畢業(yè)生。但是當(dāng)用人單位看到小張求職材料中父母一欄中未填寫時,問小張是不是父母去世了。但小張未寫的原因是他認為寫父母是農(nóng)民害怕別人歧視他。本來小張是農(nóng)民的兒子對于該單位是優(yōu)勢,但他卻理解為劣勢,同時,小張也因為材料中的不真實而失去了該單位。
(二)規(guī)范性原則
這一原則的確立,是對畢業(yè)生所有文字材料的基本要求,求職擇業(yè)材料,可以說是對同學(xué)自己大學(xué)生活的一個全面總結(jié),在材料中既要全面反映自身的基本情況,例如:姓名、性別、出生日期、政治面貌、生源地、學(xué)習(xí)成績等等,又要反映自身優(yōu)勢、特長、愛好;不僅要突出自己的優(yōu)點、成績,也要說明自身存在的缺點;不僅要說明自己對用人單位職位感興趣的原因,還要表達自己努力工作的決心。求職材料不僅格式規(guī)范,而且填寫術(shù)語要規(guī)范。例如在健康狀況一檔,一般應(yīng)填寫“健康”。而不能填寫優(yōu)秀、良好、一般、健壯等等。
(三)富有個性原則
這一原則主要是要求求職者的材料要體現(xiàn)求職者的個性,不能“千人一面”,更不能“張冠李戴”,而且,由于不同的用人單位對求職者的要求不盡相同,求職材料的準(zhǔn)備也應(yīng)根據(jù)不同的單位有所差異。
(四)突出重點原則
求職材料必須講求簡明扼要,突出重點,要讓想了解你的人能很快地、明確地看到你的基本情況。有些同學(xué)的求職材料做工精巧,設(shè)計美觀,但就是沒有突出重點,前面很多頁全是一些無關(guān)緊要的東西,如學(xué)校簡介、院系簡介、人生格言等等。有些用人單位如果投遞材料的人比較多,這樣的求職材料一般不會去看。這會影響你的求職成功率。
(五)全面展示原則
一個好的求職材料是在突出重點的情況下還可以全面展示自己。一個全面的材料至少應(yīng)包括幾方面內(nèi)容:封面(寫有姓名和聯(lián)系電話)、照片、個人簡歷、求職信、推薦表、成績單、外語等級證書復(fù)印件、技能證書復(fù)印證(計算機、駕照等)、獲獎證書復(fù)印件。
(六)設(shè)計美觀原則
準(zhǔn)備求職材料的目的之一是吸引用人單位對求職者的注意力或者讓用人單位對求職者感興趣。因此,求職擇業(yè)材料的設(shè)計就顯得尤其重要。
一般來講,求職擇業(yè)材料,無論是文字的,還是表格的,都應(yīng)采用A4復(fù)印紙,打印或復(fù)印,復(fù)印件不要放大或縮小。并進行必要的版面設(shè)計。
學(xué)習(xí)理工類專業(yè)的畢業(yè)生,求職材料的版面要講究自然、樸實、理性、潔凈的風(fēng)格;學(xué)習(xí)文學(xué)、藝術(shù)、管理、軟件設(shè)計等專業(yè)的畢業(yè)生,求職材料要富有創(chuàng)意。
(七)杜絕錯誤原則
所有的材料要杜絕一切錯誤,無論是語法上的、文字上的、用詞上的、標(biāo)點符號還是打印錯誤。
就像你每天都能見到形形色色的廣告一樣,招聘經(jīng)理們在招聘季節(jié)也是每天都能收到成百上千份簡歷。你的簡歷如何才能夠脫穎而出,讓招聘經(jīng)理注意到你的簡歷,并且相信你有可能是他們正需要的合格、合適的“產(chǎn)品”,產(chǎn)生了把你叫來面試的、進行一番“試用”的想法,就需要你在書寫簡歷時,如同營銷經(jīng)理一樣,運用合適的“營銷組合”,對自己的產(chǎn)品加以營銷。下面介紹六個優(yōu)秀簡歷的秘訣。
1.扼要、精煉(Concise)
很多學(xué)生以為簡歷越長越好,以為簡歷越長就說明經(jīng)歷越豐富,能力越強。其實不然。要知道,一份簡歷只能得到HR們60秒的“青睞”,而要在這么短的時間里,翻看四五頁,甚至厚達一本書的簡歷是不可能的。正如SONY公司高級人力資源顧問馬思宇先生所說:“我特別反對那種一本書似的簡歷。這樣毫無必要,對你的成本高,對公司來說也是。公司是不可能替你保存簡歷的,弄成一本書一樣,當(dāng)工作人員需要什么信息去復(fù)印一下還得幫你撕開,裁剪,多費事!同時也增加了處理的難度?!焙啔v太長,就意味著里頭夾雜著一些無用或者無關(guān)的信息,而這些信息只會起到反效果。HR想看到的是有條理的、一目了然的簡歷,過多的無關(guān)信息浪費了他們的時間,還要為你的簡歷理出綱要。就如同廣告一樣,所用的詞匯越多,消費者就越難記住。Nike的廣告語就三個單詞“Just do it”,卻獲得了營銷上的巨大成功。你的簡歷也應(yīng)該像Nike的廣告語一樣,簡練而有力地展示自己的形象和優(yōu)勢。而除非你應(yīng)聘的是廣告、藝術(shù)類職位,否則,過于“創(chuàng)意”的簡歷只會讓HR認為你不夠職業(yè)而被首先剔除。
簡歷簡歷,簡單有力。我們的建議是,簡歷最好不要超過兩頁,如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己,也千萬不要用兩頁紙。當(dāng)然,對簡歷的壓縮是個痛苦的過程,你必須反復(fù)的掂量,刪除一些不太相關(guān)的信息,或者換用更簡練的表達方式來表達原有的信息量。這里教你幾種辦法,對你的簡歷進行重新的布局,用一兩頁紙表達出豐富的人生:
簡歷中的重要信息一定要出現(xiàn)在第一頁。
每頁中重要的標(biāo)題項盡量出現(xiàn)在靠近頁首或頁尾。如果你出身名校,一定將Education緊跟名字列出。每項標(biāo)題項中最重要的細節(jié)一定要出現(xiàn)在第一項,次重要的細節(jié)出現(xiàn)在最后一項,其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。
要用點句(bullet point),避免用大段文字。點句的長度以一行為宜,最多不要超過兩行; 三句為佳,不超過五句。三是一個很微妙的數(shù)字,兩個顯得太少,四個就多了,三個正好。
刪除那些無足輕重的細節(jié),將內(nèi)容重復(fù)的細節(jié)合并,使你提供的細節(jié)更簡潔,內(nèi)容更有效。
如果你想突出自己的實踐經(jīng)驗,可以給它們留出更寬松的格式,也可以將它們縱向排列開來,還可以為它們添加更多的細節(jié)。
簡歷頁面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等占據(jù)過大的頁面。將姓名作為標(biāo)題,聯(lián)系方式緊跟標(biāo)題給出。
英文簡歷避免使用完整句,以動詞性的短句為主。這個很重要,記得用那些對稱的結(jié)構(gòu)的時候,真的是要”對稱”的,例如動詞引導(dǎo)的短句,或者名詞性結(jié)構(gòu)的短句等等。一般來說這類并列結(jié)構(gòu)的句式并不需要完整的主謂結(jié)構(gòu)。
如果你使用兩頁的簡歷,千萬將第二頁充滿三分之二以上,不然就堅決選擇一頁的簡歷。
除非公司的特別要求,不用在簡歷上貼照片。
選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理的表達最豐富的信息。這里,我們?yōu)槟闾峁┮粋€“一頁簡歷”的模版,依照這個模版制作你的簡歷,就可以達到“精練”的效果。
2.主次分明(Highlight)
HR初選簡歷的平均時間是一份20秒,再審簡歷的時間也只有60秒。只有條理清晰、重點突出的簡歷才能使HR們在如此短的時間內(nèi)找到他們感興趣的內(nèi)容,對你的資歷做出正面的評價。
簡歷是你的廣告,而廣告最重要的目的就是拿自己的USP吸引別人的目光。而大學(xué)生最大的不足就是經(jīng)歷少,如何在資源有限的約束下,用最有效的信息展現(xiàn)出UNIQUE的自我就需要發(fā)揮你的智慧。下面的簡歷就是一個很好的例子。這個簡歷的最大優(yōu)點就是他抓住了看簡歷人的一種心理,就是他能恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己的優(yōu)秀。比如他的實習(xí)經(jīng)歷。公關(guān)顧問公司,對于不熟悉這個行業(yè)的人來說,這個公司的名字不能引起人的興趣。但他通過羅列這個公司位列世界五百強的客戶,給人的暗示就是這個公司是個優(yōu)秀的公司,而且他寫了他在這個公司的感受:“培養(yǎng)了敏銳的新聞視角;鍛煉和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”,這是點睛之筆。
3.實事求是(Factual)
作為求職者,你需要通過簡歷告訴公司你過去取得的成就。但是,僅僅羅列成就并不足以吸引HR的目光。比如,如果你僅僅說“負責(zé)實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”,這樣空泛的敘述并不足以讓招聘公司相信你是一個出色的銷售人員。而有數(shù)字支持的成就故事是最好的說服工具,因為數(shù)字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據(jù),證明你的工作業(yè)績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事:“錢”:你是否通過自己的努力,為你所服務(wù)的機構(gòu)節(jié)省了開支,提高了收入,或者支配了大額預(yù)算?不要猶豫,請直接寫出來,這個是非常能打動雇方的亮點之一。比如,你可以這么寫:
“經(jīng)過驗證找到一 家新的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商,降低公司IT成本達26%”
“組織捐款活動,為身染重疾的同學(xué)籌得10萬捐款”
“擔(dān)任預(yù)算50萬的項目的項目負責(zé)人”
“時間”:公司總是想方設(shè)法在更短的時間內(nèi),取得更大的成績。如果你能夠證明你會成為一個總能在deadline前完成任務(wù)的高效率的員工,那么你獲得這個職位的可能性就大大增加了。
“提出流程重組的建議,將所需時間縮短20%”
“擔(dān)任校運動會采訪,當(dāng)天完成所有采訪和寫稿任務(wù)”
“提前三個月完成當(dāng)年銷售任務(wù)”
“數(shù)量”:在公司中,數(shù)量可以充分表明你的效率和能力。?
“建立市場分析團隊, 設(shè)計調(diào)查問卷, 走訪30家醫(yī)院和30家酒店”?
? “為支教項目招募40名志愿者”
綜合以上三個方面,上面那句? “負責(zé)實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”就可以量化成為:“領(lǐng)導(dǎo)參與了20人的團隊,3個月內(nèi)覆蓋了10個城市,10,000人;銷售額在3個月內(nèi)增加了25%;節(jié)省開支18%”,通過這樣短短的一句話和幾個關(guān)鍵數(shù)字的羅列,你不僅展示了作為銷售人員的能力,還證明了你勤奮的工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)才能??偠灾炕瓌t意味著要通過數(shù)字,吸引簡歷的閱讀者的目光,讓他們記住你的故事,讓他們相信:“我就是你們要找的人”。
4.動詞說話(Action oriented)
行為導(dǎo)向的意思就是說要用事實說話,而不僅僅是陳述結(jié)果。這一點在中文和英文簡歷中都重要。不要使用諸如“team leader”等帶有很強的主觀評價色彩的詞匯,也不要使用“duties include”等蒼白無力的詞。更有效的做法是把自己做的事情用清楚詳細的、表示動作的詞語敘述出來。應(yīng)該說,簡歷中最常用的詞就是動詞,尤其是在Experience和Activities部分,一般是用動詞開頭的短句群。因為動詞可以給人一種印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,這就是動詞的魅力。順便說一句,在英文簡歷中,如果是過去的成績,就應(yīng)該用動詞的一般過去時,現(xiàn)在正在進行的事,才用一般進行時。下面羅列了一些簡歷中最常用的動詞,本書附錄則給出了更龐大的動詞表。
行動導(dǎo)向原則也要求,從你的工作的history 中,別人應(yīng)該可以看出你的能力在不斷成長!這樣能夠證明你是有發(fā)展?jié)摿Φ模⑶沂强梢詣?chuàng)造價值的人。就如下面這個例子,從單純的市場調(diào)查,到財務(wù)建模和可行性分析,再到創(chuàng)辦一個公司,可以很清楚的看到這個人的成長路徑。
2003.11 2004.4 北京思歐捷國際貿(mào)易公司()北京
-中國區(qū)第一名員工, 協(xié)助合伙人籌建北京office
-參與公司業(yè)務(wù)方向定位, 分析塑料制品, 機床, 緊固件等行業(yè)
-與供應(yīng)商聯(lián)系, 負責(zé)詢價及供應(yīng)商評估
2003.7 2003.9 埃森哲咨詢(上海)有限公司北京分公司 北京
-國內(nèi)某頂級能源公司下屬管道公司的發(fā)展戰(zhàn)略
-利用Excel建立財務(wù)模型, 計算不同假設(shè)下項目的收入
-分析該管道公司針對化工用戶該采取的戰(zhàn)略, 并負責(zé)撰寫此部分報告
2002.4 2002.6 通用電器照明 北京
-特種光源銷售及市場部, 某產(chǎn)品上市前景調(diào)研
-建立市場分析團隊, 設(shè)計調(diào)查問卷, 走訪30家醫(yī)院和30家酒店進行調(diào)研
對于一些大學(xué)畢業(yè)生來說,可能沒有很豐富的實習(xí)或兼職經(jīng)歷,但可以用其他一些方面的經(jīng)驗來彌補,比如學(xué)生工作和社團活動。下面這個例子中的同學(xué)沒做過什么實習(xí),但他通過某社團干事的經(jīng)歷(這也是他大學(xué)四年組織過的最大的一次活動),充分證明他的協(xié)調(diào)、溝通以及領(lǐng)導(dǎo)能力。
5.針對性強(Position relevant)
針對不同職位
簡歷是敲開公司大門的第一磚,本著“簡”和“歷”的原則,將個人經(jīng)歷中閃光的地方,與應(yīng)聘工作相關(guān)的地方簡明的展示出來,因此不可能僅憑一份簡歷包打天下,而根據(jù)不同公司、不同的職位進行修改。修改的原則是Position Relevant Information(PRI)。PRI是指那些與招聘職位最相關(guān)的信息,也是招聘經(jīng)理篩選候選人的標(biāo)準(zhǔn)。例如,投行和咨詢可能更看重分析問題的能力,而市場銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。在簡歷篩選中,HR們會在快速瀏覽中搜尋這些PRI,如果搜尋失敗,就迅速轉(zhuǎn)到下一份簡歷。判斷哪些信息屬于PRI的最好的辦法就是站在公司的角度,站在招聘者的角度思考問題。公司最想招聘的是已經(jīng)具備了這個崗位所要求的素質(zhì)和能力,一招進來就能用的人,或者是在這些方面有著很大潛力,所需要的培訓(xùn)成本很低的人。因此,如果你應(yīng)聘一個項目經(jīng)理的職位,你過去的項目經(jīng)歷,尤其是你擔(dān)任項目負責(zé)人的經(jīng)歷就是PRI。如果你應(yīng)聘的是一個銷售或營銷的職位,你過去的銷售經(jīng)歷,或者你在大學(xué)里修過的有關(guān)課程就是PRI。當(dāng)然,要真正了解公司對應(yīng)聘者的要求,你可以透過公司的網(wǎng)站、已經(jīng)在公司工作的師兄師姐,識別出PRI后,你需要根據(jù)PRI對你的簡歷進行細致的修改,逐條檢查簡歷中的每一項內(nèi)容是否符合PRI的原則。例如,你可能在簡歷原稿中寫出自己掌握了C++,Java等編程工具,如果你應(yīng)聘的是程序員,那么這條信息就是必不可少的PRI。但如果你應(yīng)聘的是護膚品的營銷人員,這條信息就應(yīng)該刪除。又比如,你的CPA(注冊會計師)證書會對你尋找會計職位幫助甚多,但卻無法幫你獲得行政助理的職位,因為這個職位強調(diào)的是你對辦公軟件的精通程度,你的親合力和組織協(xié)調(diào)能力,而不是你對應(yīng)收應(yīng)付款項的通曉。
下面這個簡歷是一位同學(xué)特意為申請某食品公司市場部的職位而制作修改的簡歷。其中特別強調(diào)了與市場營銷相關(guān)的背景,如廣告學(xué)的輔修,廣告公司的實習(xí)以及其他兼職中與廣告、營銷有關(guān)的經(jīng)歷,另外還通過在學(xué)生組織中的外聯(lián)經(jīng)歷突出自己人際溝通方面的特長。這份簡歷使她獲得了面試機會,并最后如愿以償?shù)剡~進了這家世界一流的食品公司。
針對不同公司
其實針對不同的公司,你在制作簡歷時還應(yīng)該考慮諸如公司文化,企業(yè)背景的信息,這樣才能有的放矢,把你的亮點有目標(biāo)性的展示給公司,使之與企業(yè)的理念非常的契合,從而引起共鳴,最終順利的贏得這份工作。
下面我們用幾個簡單的例子來說明一下:在英語國家(美國、英國、澳大利亞等),人們喜歡干脆利落,開門見山,因此求職者應(yīng)在履歷開頭就明確寫出求職目標(biāo);同時他們喜歡求職者的語言富有生氣且言之有物,因此,你應(yīng)寫上一些精確的信息、具體的時間以及體現(xiàn)你特定方面能力的具體數(shù)字或你為原來所在工作部門贏得的利潤額等等。當(dāng)然寫完所有這些,您的簡歷內(nèi)容仍然被期望在一頁紙以內(nèi)。而應(yīng)聘日本公司,你最好在履歷上最大限度地突出你所受的大學(xué)教育的細節(jié)。履歷必須用日文書寫,千萬不要用英文。而且,日本人喜歡按時間順序書寫的履歷,甚至可以從小學(xué)寫起。
6.精益求精(Critiqued)
在你正式寄出一份簡歷之前,一定要進行修改。一份成功的簡歷至少要修改50次。首先你可以用Word中的“拼寫和語法自動檢查”功能查找和修改拼寫和語法上的錯誤,接下來,你要再次確認簡歷中的信息都是PRI,在用詞上進行再次的潤色,確保以最精煉的語言最優(yōu)良的傳達出PRI。在簡歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則。不要過多的使用專業(yè)術(shù)語、生僻用語和縮略語,因為篩簡歷的是公司的HR,甚至有可能是臨時工,如果你寫的簡歷讓他們看不懂,很可能就被直接篩掉了。后將自己的簡歷傳給同學(xué)、師兄師姐或者專業(yè)人士看看,聽取別人的意見旁觀者清,換一個角度,別人經(jīng)常能提出一些特別好的建議來。聽取他們的意見時你要留心這些信息:
他們看不明白,需要你進一步解釋的信息
你刻意突出而他們沒有注意到的信息
他們一眼就注意到的地方;
關(guān)于語法、習(xí)語、拼寫的不同看法;
關(guān)于排版的意見;
在簡歷打印出來后,你最好再看一遍,因為你可能會對著紙張找出一些小小的瑕疵,改正它們,保證你正式打印的簡歷不會再有這些問題。
你的簡歷最好不要是投之四海而皆可用的類型,你應(yīng)該根據(jù)應(yīng)聘的不同企業(yè)作出一定修改,可以在其中有意識的寫入一些適合企業(yè)文化的內(nèi)容或者可以表現(xiàn)出自己適合企業(yè)某方向的需求的特