第一篇:公司信息化建設(shè)簡介
中煤第五建設(shè)公司信息化建設(shè)框架
一、綜合項(xiàng)目管理
1、綜合能力
①公司總部建立綜合項(xiàng)目管理協(xié)同平臺,實(shí)現(xiàn)與各項(xiàng)目間的協(xié)同辦公;②公司管理總部綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)能對各項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)進(jìn)度管理、合同管理、物資管理、成本管理、安全管理、質(zhì)量管理、竣工管理等功能;③綜合項(xiàng)目改日系統(tǒng)建立與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成每一個系統(tǒng)。
2、進(jìn)度管理
①項(xiàng)目進(jìn)度管理功能可以設(shè)置WBS工序、定義項(xiàng)目里程碑、關(guān)鍵路徑分析、進(jìn)度顯示、目標(biāo)對比。
3、成本管理
①項(xiàng)目成本管理功能可以按照項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算、按照時間來進(jìn)行項(xiàng)目階段預(yù)算、進(jìn)行手工成本分?jǐn)?、具備?xiàng)目預(yù)算與實(shí)際對比分析報(bào)表
4、合同管理
項(xiàng)目合同管理功能具備合同信息臺賬錄入和管理、多種查詢條件的合同檢索、分包合同管理、合同清單調(diào)整、數(shù)量調(diào)整的合同變更管理、合同單價調(diào)整的合同變更、網(wǎng)上合同審批、合同變更審批、合同進(jìn)度款申請審批流程管理、合同預(yù)付款的管理流程、合同扣款管理、合同中期支付、合同決算;
1、物資管理
項(xiàng)目物資管理功能具有物資分類管理、統(tǒng)一編碼、材料需求請購單據(jù)的制定、材料采購計(jì)劃制定、材料采購訂單管理、按照需求提出組織的入庫統(tǒng)計(jì)報(bào)表、按照往來單位的物資入庫統(tǒng)計(jì)、按照使用組織的出庫統(tǒng)計(jì)、物資收發(fā)存報(bào)表的自動獲取、物資明細(xì)報(bào)表查詢。
2、質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理功能具有質(zhì)量知識體系建立、質(zhì)量管理計(jì)劃的制定、具備分包商質(zhì)量獎懲考評
7、安全管理
項(xiàng)目安全管理功能具備安全知識體系建立、安全目標(biāo)計(jì)劃制定、利用LECD評價方法對危險源進(jìn)行評價、區(qū)分重要環(huán)境因素與一般環(huán)境因素功能、安全曝光功能、對項(xiàng)目部、安全培訓(xùn)功能、分包單位的安全考核功能。
3、竣工管理
項(xiàng)目竣工管理功能主要具備調(diào)試計(jì)劃管理試運(yùn)行缺陷管理、竣工資料分類管理、竣工資料的檢索等功能。
4、風(fēng)險管理
項(xiàng)目風(fēng)險管理功能主要支持項(xiàng)目進(jìn)度管理風(fēng)險預(yù)警、項(xiàng)目合同變更、風(fēng)險預(yù)警、合同支付提前預(yù)警、設(shè)備維護(hù)、維修到期風(fēng)險預(yù)警、成本執(zhí)行風(fēng)險預(yù)警、工作延期風(fēng)險預(yù)警等功能。
5、設(shè)備管理
項(xiàng)目設(shè)備管理功能主要具備設(shè)備分類管理、統(tǒng)一編碼、設(shè)備使用計(jì)劃制定、設(shè)備調(diào)撥、設(shè)備維修、維護(hù)記錄、設(shè)備備品、備件管理、設(shè)備危險源管理功能。
四、人力資源管理
人力資源管理系統(tǒng)要具備人事管理、合同管理、薪資管理、招聘管理、培訓(xùn)管理、績
效管理功能。
五、辦公自動化(OA)
辦公自動化功能要具備收發(fā)文件管理功能、會議管理、辦公用品管理、任務(wù)管理、郵件管理、發(fā)布信息功能。
六、工程設(shè)計(jì)管理
七、檔案資料管理
建立完善的檔案管理,具備檔案分類目錄建立、項(xiàng)目文檔資料錄入、項(xiàng)目檔案手動歸檔、檔案查詢、資料借閱管理等功能。
設(shè)計(jì)文檔管理具備自定義目錄樹功能、圖紙管理分類目錄管理、文檔資料錄入、圖紙會檢功能、各專業(yè)設(shè)計(jì)模塊調(diào)用公共文檔等功能。
第二篇:公司信息化建設(shè)工作報(bào)告
股份公司信息化建設(shè)工作報(bào)告
一、信息化基本情況
股份公司信息化建設(shè)統(tǒng)一有公司行政人事部管理,現(xiàn)在信息化建設(shè)人員14人,先關(guān)政策正在制定當(dāng)中。
二、信息化建設(shè)現(xiàn)狀。
公司現(xiàn)有電信100M光纖接入,分別應(yīng)用與公司門戶網(wǎng)站、辦公OA、用友NC平臺、視頻會議系統(tǒng)以及辦公正常上網(wǎng),在信息安全按方面,公司與2008年添設(shè)H3C防火墻一臺,2011年9月起實(shí)施了整體的Symantec數(shù)據(jù)安全與備份系統(tǒng)來保障公司的信息數(shù)據(jù)安全。
三、“十一五”期間企業(yè)信息化工作開展情況
(一)推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)硬件基礎(chǔ)建設(shè)
在公司總部機(jī)關(guān)大樓計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中,公司網(wǎng)絡(luò)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)采用三層交換方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)連接,電信光纖接入后經(jīng)過防火墻到達(dá)三層交換機(jī),再有三層交換分配給各應(yīng)用服務(wù)器與接入交換機(jī),公司全部采用千兆網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架,實(shí)現(xiàn)千兆帶寬到桌面。
(二)實(shí)施財(cái)務(wù)電算化和集中管控
2005年,公司與用友軟件公司合作,開發(fā)U8財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)電算化。2009年11月至2010年5月,公司投資27.2萬元,認(rèn)真實(shí)施用友NC財(cái)務(wù)系統(tǒng),推進(jìn)財(cái)務(wù)信息一體化建設(shè),提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)歸集、分析效率,增強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管控能力。
(三)建立企業(yè)協(xié)同辦公平臺
2006年,公司實(shí)施了易方得普辦公自動化系統(tǒng),具備了企業(yè)內(nèi)部電子郵件收發(fā)、文件中心管理和簡單工作流等功能;隨著企業(yè)的發(fā)展,該辦公系統(tǒng)漸漸不能滿足辦公需要。2009年10月,公司投資8.95萬元,建立了用友致遠(yuǎn)A6協(xié)同管理平臺,導(dǎo)入“協(xié)同管理”理念,采取“人為中心、事件驅(qū)動、流程導(dǎo)航、表單呈現(xiàn)、內(nèi)外互通、應(yīng)用整合、集中共享”的辦公思路,各項(xiàng)工作主要以“流程”方式實(shí)現(xiàn),有效提高了辦公效率。
(四)實(shí)現(xiàn)進(jìn)銷存網(wǎng)絡(luò)管理
2008年以來,公司萬年、玉山、瑞金、于都4大生產(chǎn)基地先后與云天軟件公司合作,導(dǎo)入C6.NET水泥專業(yè)管理系統(tǒng),規(guī)范進(jìn)出廠物資管理。2010年8月,完成云天管理軟件掛公網(wǎng)事宜,公司領(lǐng)導(dǎo)隨時可在線查閱生產(chǎn)基地當(dāng)天進(jìn)銷存表格和數(shù)據(jù)。
(五)建立網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)
2008年7月,公司根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),采用DDN、E1專線聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)了公司總部與萬年、玉山、瑞金、于都等4大生產(chǎn)基地專線聯(lián)網(wǎng);9月份,公司在專線聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上,與中興通訊公司合作,投資47.1萬元,架設(shè)了網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了公司總部與生產(chǎn)基地遠(yuǎn)程視頻會議通訊。
(六)架設(shè)公司門戶網(wǎng)站
2008年9月,公司充分發(fā)揮現(xiàn)有技術(shù)力量,獨(dú)立完成公司門戶網(wǎng)站建設(shè),域名為:。2010年12月,與先鋒軟件公司合作,完成公司門戶網(wǎng)站改版升級工作,提升了視覺表現(xiàn),新增股票資訊、應(yīng)聘簡歷在線提交等功能版塊,為主要子公司分公司設(shè)置了獨(dú)立的資訊頁面,完善了CI系統(tǒng)、視聽宣傳等版塊,建立了更加安全高效的網(wǎng)站運(yùn)營和維護(hù)后臺。新網(wǎng)站頁面更美觀、內(nèi)容更豐富、功能更強(qiáng)大,對外展現(xiàn)了良好的上市公司公眾形象。
(七)架設(shè)企業(yè)郵局系統(tǒng)
2009年11月,投資2.25萬元建立U-MAIL企業(yè)郵局系統(tǒng),使公司擁有自己的郵局系統(tǒng),提升公司形象。登陸地址為:。
(八)規(guī)范網(wǎng)絡(luò)流量管理
2010年11月,針對網(wǎng)絡(luò)利用率不高,導(dǎo)致NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)訪問不暢的問題,投資
7.8萬元,在南昌總部機(jī)關(guān)部署一臺SANGFOR網(wǎng)絡(luò)流量管理設(shè)備,對公司機(jī)關(guān)內(nèi)網(wǎng)用戶實(shí)行上網(wǎng)流量規(guī)范化管理,提升線路利用率,控制對外業(yè)務(wù)保障帶寬,確保NC財(cái)務(wù)系統(tǒng)等應(yīng)用業(yè)務(wù)順暢訪問。
存在的問題
(一)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃。公司沒有成立專門信息化管理機(jī)構(gòu)和專職管理人員,企業(yè)在信息化建設(shè)過程中缺乏系統(tǒng)規(guī)劃、統(tǒng)一指揮和領(lǐng)導(dǎo),存在各行其事、因地制宜的現(xiàn)象。企業(yè)內(nèi)部軟硬件的“不對稱”,不利于企業(yè)的信息化建設(shè)的推進(jìn)。
(二)缺乏專門人才。在從事企業(yè)信息化管理工作的人員中,大多是計(jì)算機(jī)技術(shù)人員,對于管理方面的知識相對欠缺,技術(shù)產(chǎn)品辯識水平較低,對計(jì)算機(jī)信息化應(yīng)用仍停留在初級層面。
(三)缺乏專業(yè)服務(wù)伙伴提供完善的服務(wù)。信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)比較復(fù)雜,而企業(yè)人力、物力有限,在系統(tǒng)維護(hù)過程中常會遇到困難。當(dāng)前,企業(yè)信息化管理系統(tǒng)的軟件市場較為混亂,大多數(shù)供應(yīng)商提供的服務(wù)仍然停留在“以我為主”的理念上,企業(yè)的個性化服務(wù)得不到滿足。而且,由于缺乏信息化管理的專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu),從而不利于信息系統(tǒng)的推廣與維護(hù)。
四、“十二五”期間推進(jìn)企業(yè)信息化總體思路
(一)實(shí)施系統(tǒng)集成在信息安全綜合管理系統(tǒng)項(xiàng)目的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司信息化建設(shè)的最新情況,進(jìn)一步明確信息安全建設(shè)需求,優(yōu)化和完善公司信息安全體系,提升公司信息安全的整體防護(hù)能力,保障公司基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定運(yùn)行,具體內(nèi)容如下:
? 信息安全管理體系建設(shè),包括:
1)信息安全管理人員機(jī)構(gòu)及職責(zé)體系建設(shè);
2)信息安全管理策略、制度、流程和規(guī)范建設(shè);
3)風(fēng)險評估與安全加固;
4)業(yè)務(wù)系統(tǒng)滲透性測試;
5)公司應(yīng)用軟件系統(tǒng)信息安全建設(shè);
6)應(yīng)急響應(yīng)與預(yù)案演練。
? 信息安全技術(shù)體系建設(shè),主要包括:
1)基礎(chǔ)安全建設(shè),包括物理安全建設(shè),數(shù)字證書認(rèn)證,數(shù)據(jù)災(zāi)備與恢復(fù)子系統(tǒng)等;
2)業(yè)務(wù)專網(wǎng)安全防護(hù)建設(shè),包括業(yè)務(wù)專網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù),業(yè)務(wù)專網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)攻擊監(jiān)測、主機(jī)服務(wù)器安全防護(hù)、應(yīng)用安全防護(hù)等;
3)Internet信息服務(wù)網(wǎng)安全防護(hù)建設(shè);
4)信息安全監(jiān)控管理平臺,并以此為核心,提升技術(shù)體系的整體防護(hù)能力和安全
水平。
? 安全運(yùn)行與維護(hù)建設(shè):
1)安全運(yùn)維組織機(jī)構(gòu)、制度和流程規(guī)范建設(shè)。
(二)實(shí)施人力資源管理系統(tǒng)
建立健全公司人力資源管理系統(tǒng),包括人事日常事務(wù)、薪酬、招聘、培訓(xùn)、考核以及人力資源的管理,對企業(yè)的人力資源管理方方面面進(jìn)行分析、規(guī)劃、實(shí)施、調(diào)整,提高企業(yè)人力資源管理水平,使人力資源更有效的服務(wù)于公司。
(三)推進(jìn)軟件正版化
為響應(yīng)國家進(jìn)一步加大知識產(chǎn)權(quán)保護(hù),大力推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作,規(guī)避法律風(fēng)險,防止因使用非授權(quán)軟件影響公司應(yīng)用軟件服務(wù)器使用,公司計(jì)劃在2011年購買4套
windows2008 server企業(yè)版操作系統(tǒng),SQL2005 svervr數(shù)據(jù)庫軟件1套,分別應(yīng)用于公司財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)、公司對外門戶網(wǎng)站以及公司OA辦公系統(tǒng)。
(四)視頻會議系統(tǒng)植入VPN網(wǎng)絡(luò)
隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,公司計(jì)劃將視頻會議系統(tǒng)覆蓋至各個熟料生產(chǎn)基地和粉磨站,并通過實(shí)施VPN網(wǎng)絡(luò)替代現(xiàn)有的E1專線網(wǎng)絡(luò),使運(yùn)行成本大幅度降低。
(五)規(guī)范各子公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,公司計(jì)劃將各子公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,使各子公司訪問公司應(yīng)用系統(tǒng)更加流暢安全。
(六)推進(jìn)數(shù)據(jù)安全建設(shè)
鑒于公司應(yīng)用系統(tǒng)內(nèi)重要數(shù)據(jù)越來越大,數(shù)據(jù)備份的計(jì)劃性、可靠性越來越重要。公司將有計(jì)劃地建設(shè)公司數(shù)據(jù)備份中心,使公司各應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)得到相當(dāng)安全的保證。
(七)培育建立企業(yè)信息化管理人才隊(duì)伍
目前公司信息化建設(shè)中對各類信息化的專業(yè)人才普遍渴求強(qiáng)烈。其中:
1)嚴(yán)重缺乏的是管理性人才
信息化管理性人才是既精通企業(yè)管理理論和實(shí)踐,又有豐富的企業(yè)信息化實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)的人才。企業(yè)只有聘有借助外部咨詢/軟件公司的此類人才幫助企業(yè)
做好信息化整體戰(zhàn)略規(guī)劃,才能使企業(yè)信息化從戰(zhàn)略的高度進(jìn)行整體規(guī)劃,避免信息化建設(shè)‘孤島現(xiàn)象’的發(fā)生,避免信息化建設(shè)重復(fù)投資的問題。推進(jìn)這類
企業(yè)稱信息管理師的培養(yǎng)。
2)普遍缺乏的是技術(shù)性人才
技術(shù)性人才是企業(yè)信息化推進(jìn)過程中的中堅(jiān)力量,側(cè)重于企業(yè)信息化某一關(guān)鍵應(yīng)用領(lǐng)域,并對此領(lǐng)域有專門研究和豐富的項(xiàng)目實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),如ERP應(yīng)用、DCM應(yīng)用等。他們是企業(yè)信息化建設(shè)中的生力軍,是企業(yè)信息化戰(zhàn)略的關(guān)鍵執(zhí)行者。沒有這些信息化技術(shù)性人才,企業(yè)的信息化即使有好的戰(zhàn)略規(guī)劃也很難得以貫徹執(zhí)行,必須高度重視此類人才的使用。這類人才在企業(yè)稱之為關(guān)鍵用戶,在咨詢公司或者管理軟件顧問公司稱之為實(shí)施顧問/應(yīng)用顧問。
3)大量缺乏的是技能型人才
技能性人才具體而言就是企業(yè)信息化實(shí)際操作的人員,一般在企業(yè)中,主要負(fù)
責(zé)企業(yè)信息化管理系統(tǒng)中的具體操作,比如ERP系統(tǒng)中的制單人、審核人等等。在企業(yè)一般稱之為系統(tǒng)用戶,或者操作員。這些人員尤其關(guān)鍵,是信息化戰(zhàn)略的具體執(zhí)行者,雖然只是簡單的操作應(yīng)用,但是必須有非常好的協(xié)作意識和溝通能力,把好每一張單據(jù)和每一個作業(yè)環(huán)節(jié)。
4)研究性人才基本很少
研究性人才主要集中在一些管理軟件顧問公司或者學(xué)校中,數(shù)量較少,但長遠(yuǎn)看來對整個公司信息化應(yīng)用所起到的作用是非常大的,不容忽視。
針對上述企業(yè)信息化建設(shè)過程中人才匱乏的現(xiàn)象,特做以下提案建議:
1)政府應(yīng)在企業(yè)信息化專業(yè)人才建設(shè)方面起到的作用
首先,信息化人才戰(zhàn)略規(guī)劃,政府應(yīng)著眼于企業(yè)信息化戰(zhàn)略的大局出發(fā),以國家十一五規(guī)劃實(shí)施為契機(jī),制定有針對性的上述企業(yè)信息化四類專業(yè)人才的相關(guān)政策或法規(guī);
其次,建立一個企業(yè)信息化專業(yè)人才的管理機(jī)制,包括:規(guī)劃、評估、引進(jìn)、培養(yǎng)、使用等環(huán)節(jié),該機(jī)制需有針對性、可操作性等;
再次,制定輔導(dǎo)企業(yè)信息化人才建設(shè)的具體措施,并落實(shí)到基層貫徹實(shí)施。
2)建議主要措施
1.聘請信息化專家針對企業(yè)信息化人才需求進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研,為制定信息化人才發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃政策提供事實(shí)依據(jù);
2.盡快制定針對本地致力于從事企業(yè)管理信息化業(yè)務(wù)的管理顧問公司或管理軟件公司人才發(fā)展優(yōu)惠政策。
3.盡快建立信息化高級人才激勵機(jī)制。如依據(jù)國家《計(jì)算機(jī)技術(shù)與軟件專業(yè)資格水平考試》并結(jié)合企業(yè)信息化實(shí)踐需要,對達(dá)到一定級別人員,如中級和高級人才提供政策性補(bǔ)助,包括住房、就醫(yī)、保險等方面;
4.結(jié)合已經(jīng)進(jìn)行的企業(yè)信息化示范項(xiàng)目評審工作,提高項(xiàng)目評審過程中人才培養(yǎng)方面的考核和引導(dǎo),對培養(yǎng)人才有突出貢獻(xiàn)的企業(yè)提高政策性補(bǔ)助力度;
5.建立企業(yè)信息化專業(yè)人才庫,對從事企業(yè)信息化工作的上述四類專業(yè)人才進(jìn)行統(tǒng)一登記、評審、專業(yè)培訓(xùn)、考核定級等基礎(chǔ)管理工作,已提升企業(yè)信息化專業(yè)人才的整體素質(zhì);
6.盡快建立以職業(yè)學(xué)校+管理軟件顧問公司/管理顧問公司模式的企業(yè)信息化中技術(shù)性人才和技能性的機(jī)制,建立職業(yè)學(xué)校+管理軟件顧問公司+企業(yè)的一體化人才培養(yǎng)機(jī)制
“ 十二五”期間,公司將進(jìn)一步加快企業(yè)信息化建設(shè)步伐,充分發(fā)揮現(xiàn)代化工具的作用,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)外部信息的有效采集、科學(xué)分析和決策,為企業(yè)發(fā)展提供更加快捷和強(qiáng)大的支撐,提升企業(yè)綜合競爭力。
五、企業(yè)對加強(qiáng)本單位信息化建設(shè)有哪些要求?對國資委推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)工作的意
見和建議;
建立信息化建設(shè)機(jī)構(gòu),規(guī)范信息化建設(shè)流程,培訓(xùn)信息化建設(shè)隊(duì)伍。
企業(yè)信息化建設(shè)包括三個層面的內(nèi)容:第一個層面是外表的信息系統(tǒng)開發(fā);第二個層面是標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè),這是信息系統(tǒng)能夠持續(xù)、深入發(fā)展所必須的支撐;第三個層面是標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)的職責(zé)到位、發(fā)揮作用,這是標(biāo)準(zhǔn)體系能夠完善和貫徹所必須的保障。
不了解企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化的作用,僅僅把企業(yè)信息化當(dāng)作是一次性系統(tǒng)開發(fā)的工程行為,就會局限于第一個層面;不了解標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)的作用,僅僅把企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)化工作當(dāng)作是一次突擊性的工作,就會局限于第二個層面。
因此,企業(yè)信息化建設(shè)如果僅僅孤立地從某個問題、某個層面著眼,盲目地趕國外的ERP、CIO等時髦的概念,雖然短期內(nèi)見效快,終歸是揚(yáng)湯止沸。只有第三個層面的標(biāo)準(zhǔn)化組織機(jī)構(gòu)發(fā)揮作用,才能從根本上解決企業(yè)信息化的問題,從而發(fā)揮信息化的后發(fā)優(yōu)勢,走在別人的前面。
第三篇:公司信息化建設(shè)總結(jié)
公司信息化建設(shè)總結(jié)
我公司由于接手原中軟因特的辦公室,一直沒有在原辦公室基礎(chǔ)上進(jìn)行改造,因此原辦公室的網(wǎng)絡(luò)問題一直沒有得到有效解決,在網(wǎng)絡(luò)改造之前,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)存在如下問題:
1、公司的網(wǎng)絡(luò)是完全對等的對等網(wǎng)絡(luò),沒有按照行政和部門進(jìn)行網(wǎng)段劃分;
2、布線系統(tǒng)較老,線纜混亂,出現(xiàn)問題不易排查錯誤。設(shè)備陳舊,網(wǎng)絡(luò)速度慢,網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃不完整,病毒在網(wǎng)內(nèi)傳播得不到有效控制;不利于數(shù)據(jù)庫的訪問。
3、設(shè)備間較小,沒有完全封閉,門為拆卸式門。原有機(jī)柜不夠標(biāo)準(zhǔn),布線線纜混亂,標(biāo)記不清。而且設(shè)備雜音較大,影響辦公區(qū)人員辦公。
4、PBX系統(tǒng)老化,故障嚴(yán)重,性能低下,需更換。
本次改造計(jì)劃將6層數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)重新建設(shè)。對于2層機(jī)房適當(dāng)改造,解決機(jī)房設(shè)備混亂、標(biāo)示不清晰、PBX等問題。
一. 項(xiàng)目完成情況及效果,總體目標(biāo)的完成。
本項(xiàng)目重點(diǎn)建設(shè)好網(wǎng)絡(luò)通信基礎(chǔ)設(shè)施平臺,為上層業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供良好的底層支持,統(tǒng)一公司網(wǎng)絡(luò),建立起完整的網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控,病毒防治,數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)。
1、公司網(wǎng)絡(luò)改造已經(jīng)完成,6層重新布線并聯(lián)入公司網(wǎng)絡(luò),解決了原來公司網(wǎng)絡(luò)不統(tǒng)一,6層只能使用總公司網(wǎng)絡(luò)的問題。
2、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器已經(jīng)安裝并開始運(yùn)行,現(xiàn)已可以實(shí)現(xiàn)大量數(shù)據(jù)備份,但查詢功能還需等待OA系統(tǒng)。
3、殺毒服務(wù)器已經(jīng)安裝并開始運(yùn)行。
4、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控系統(tǒng)已經(jīng)投入使用,可
5、內(nèi)網(wǎng)mail系統(tǒng)已經(jīng)安裝調(diào)試完成,即將投入使用。
6、電話交換機(jī)已經(jīng)安裝調(diào)試完成并投入使用,解決了以前公司分機(jī)號不夠以至于幾個人串一個分機(jī)使用的問題。
7、域服務(wù)器及劃分VLAN正在調(diào)試中,完成后可以實(shí)現(xiàn)分部門,分區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)管理,更加方便快捷的實(shí)現(xiàn)部門與部門,人與人之間的數(shù)據(jù)共享及數(shù)據(jù)傳輸。
8、內(nèi)網(wǎng)及外網(wǎng)網(wǎng)站系統(tǒng)正在建設(shè)和調(diào)試中。
建成后的運(yùn)行情況,網(wǎng)絡(luò)達(dá)到主干千兆,用戶端百兆接入,具有良好的功能和性能指標(biāo),同時具有極高的安全性和可靠性;數(shù)據(jù)傳遞通暢、網(wǎng)絡(luò)安全、信息
安全有保障;成為企業(yè)級的網(wǎng)絡(luò)信息平臺。光纖快速接入internet。做到更安全、更可靠、更高效、更穩(wěn)定、更符合企業(yè)發(fā)展。
二.先進(jìn)性的說明
(1)N-Box安裝調(diào)試后具有下列幾個重要的特點(diǎn),是其它類似產(chǎn)品無法達(dá)到的:
1.安裝操作容易(Ease of Use & Management)
系統(tǒng)完全韌體化,免安裝操作系統(tǒng);Web管理接口 , 使得非專業(yè)人員亦可輕松維護(hù)及配置。
2.高效能(High Performance)
產(chǎn)品以FreeBSD操作系統(tǒng)精簡而成,直接從芯片開機(jī)運(yùn)行,目前鮮少有同類型產(chǎn)品有如此高的效能表現(xiàn)。
3.穩(wěn)定性(Reliability)
Unix-like操作系統(tǒng)加上系統(tǒng)精簡,系統(tǒng)穩(wěn)定性先天就比其它產(chǎn)品方案要高出許多。
4.安全性(Security)
FreeBSD操作系統(tǒng)不易中毒,系統(tǒng)芯片化,不易遭網(wǎng)絡(luò)黑客入侵。
5.低成本(Cost)
免操作系統(tǒng)成本,無人數(shù)限制,免專業(yè)人員管理,使用成本低
(2)任天行網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)有效的互聯(lián)網(wǎng)管理
針對互聯(lián)網(wǎng)濫用所造成的不良影響,系統(tǒng)提供了一系列貼近用戶的管理功能。如針對互聯(lián)網(wǎng)工作效率的殺手,即時聊天工具(QQ、MSN、Yahoo Messenger等)的使用管理,不良站點(diǎn)、娛樂休閑、新聞等與工作無關(guān)站點(diǎn)的訪問管理;針對外發(fā)信息的通用途徑,電子郵件,Webmail,F(xiàn)TP等的審計(jì)記錄;針對帶寬流量濫用,各種P2P(BT,電驢等)下載工具的使用控制,音視頻等文件的下載的管理;為了使管理人員能直觀了解互聯(lián)網(wǎng)的使用情況,提供了靈活的日志檢索和豐富的報(bào)表。這些功能有效地幫助各種組織提升互聯(lián)網(wǎng)的使用效率。安全可靠
使用最小化的、經(jīng)過裁減的LINUX內(nèi)核作為系統(tǒng)運(yùn)行平臺,使得系統(tǒng)的不穩(wěn)定性與不安全性減至最少;采用特有的文件系統(tǒng),使設(shè)備能抵御突然掉電造成的損害。同時采用多種加密與防護(hù)措施,保障系統(tǒng)本身信息的安全。
? 加密的數(shù)據(jù)通道
系統(tǒng)使用SSL加密技術(shù)來確保系統(tǒng)在各個工作環(huán)節(jié)中所有的傳輸數(shù)據(jù)的安全性。這主要在三個方面:
一、用戶登陸管理界面時,我們使用SSL技術(shù)為用戶建立一條加密通道,保證用戶帳號,口令不被竊聽;
二、在任天行與網(wǎng)絡(luò)安全中心平臺進(jìn)行通信連接時,采用SSL強(qiáng)加密算法對傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,確保傳輸數(shù)據(jù)在傳輸過程中不會被竊聽、篡改或者偽造;
? 防暴力攻擊
為了防止黑客采用暴力方法猜測用戶賬號和密碼,我們采用圖形校驗(yàn)碼驗(yàn)證,且當(dāng)連續(xù)3次嘗試登陸失敗,系統(tǒng)自動鎖住一段時間的方法阻止暴力攻擊。
? 隱藏自身的IP地址
系統(tǒng)的所有探測端口均屏蔽了自身的IP地址,使攻擊者無法通過探測端口對任天行網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)進(jìn)行掃描和攻擊,確保系統(tǒng)自身的安全性。簡單易用
跟傳統(tǒng)的應(yīng)用軟件采用C/S(服務(wù)端/客戶端)結(jié)構(gòu)所不同的是,系統(tǒng)采用B/S模式的結(jié)構(gòu),用戶的管理操作全部通過瀏覽器方式完成,而這種B/S模式的用戶界面存在以下優(yōu)點(diǎn):對用戶環(huán)境沒有任何特殊要求,無須用戶為滿足產(chǎn)品使用進(jìn)行任何環(huán)境的改變,也無須安裝客戶端軟件;B/S結(jié)構(gòu)模式的數(shù)據(jù)處理過程全部在服務(wù)器端完成,不會增加管理主機(jī)系統(tǒng)負(fù)載。
用戶界面提供簡體中文、繁體中文、英文等多種語言支持。界面設(shè)計(jì)風(fēng)格簡潔樸素,操作習(xí)慣充分考慮可用性,幫助簡明易懂。
性能卓越
在對Linux的系統(tǒng)內(nèi)核進(jìn)行充分剖析的基礎(chǔ)上,在操作系統(tǒng)級對系統(tǒng)各支撐引擎進(jìn)行了修改和全面優(yōu)化,并且對硬件的驅(qū)動程序進(jìn)行了改造,大大提高了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)捕獲和處理能力,使系統(tǒng)在高數(shù)據(jù)帶寬下的性能,比采用Windows和
Linux系統(tǒng)下流行開源代碼完成數(shù)據(jù)不獲的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容分析產(chǎn)品性能高出一倍以上。同時系統(tǒng)采用了專用高效的協(xié)議還原分析技術(shù),大大提高了協(xié)議分析和還原效率,是真正的百兆和千兆內(nèi)容審計(jì)系統(tǒng),在國內(nèi)外處于領(lǐng)先水平。適用各種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)
網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)采集有基于旁路監(jiān)聽、基于網(wǎng)關(guān)、或在監(jiān)控制機(jī)器中安裝AGENT三種方式。其中基于網(wǎng)關(guān)的設(shè)備需要改變原有網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),且接入設(shè)備會成為整個網(wǎng)絡(luò)的單點(diǎn)故障點(diǎn),如果一旦設(shè)備發(fā)生異常,則影響整個網(wǎng)絡(luò)的使用,這對于企業(yè)中需要使用互聯(lián)網(wǎng)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)會有災(zāi)難性地影響。
而在監(jiān)控制機(jī)器中安裝AGENT的方法也會增加被監(jiān)控主機(jī)的穩(wěn)定性,并且會占用一定的要器資源,減慢被監(jiān)控機(jī)器的運(yùn)行速度,同時布署升級等的維護(hù)工作量也很大。
基于旁路監(jiān)聽的技術(shù),安裝后完全不影響原有的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,也不會成為單點(diǎn)故障,而且布署極為方便,只要簡單地安裝在網(wǎng)絡(luò)口的交換機(jī)鏡象口或是共享HUB上。適用于以ADSL拔號,專線,城域網(wǎng)等各種上網(wǎng)方式。典型的網(wǎng)絡(luò)安裝拓樸圖如下(圖3.1):
3.曙光服務(wù)器部署后的高可靠性
多核處理器技術(shù)
支持Intel雙核或四核處理器,采用Fully Buffered DIMM內(nèi)存,以串行的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸,功能獨(dú)特的AMB緩沖芯片,可靠性更強(qiáng),有效解決內(nèi)存子系統(tǒng)瓶頸。
強(qiáng)大的處理性能
新一代Intel雙核或四核處理器,前端總線(FSB)最高可達(dá)1333MHz,采用Intel 5000P 芯片組,數(shù)據(jù)帶寬最高可達(dá) 21GB/s。
采用DDR2-533/667 FBD內(nèi)存(Fully Buffer DIMM),顯著提供內(nèi)存讀寫速率。集成高性能的雙千兆網(wǎng)卡,提供高網(wǎng)絡(luò)I/O性能。
平滑升級
支持Intel Xeon雙核Woodcrest全系列處理器,并可無需更換硬件直接升級支持四核Clovertown處理器,節(jié)省投資。
豐富的可擴(kuò)展性
8個DIMM插槽,可擴(kuò)展至32GB,提供靈活且強(qiáng)大的內(nèi)存配置選擇。
6塊硬盤的擴(kuò)展空間,構(gòu)造海量存儲。
6個I/O擴(kuò)展槽,提供從PCI-Express、PCI-X到普通32bit/33MHz PCI的完整選擇,既保護(hù)用戶原有設(shè)備的兼容性、又預(yù)留未來發(fā)展空間,保護(hù)投資。高密度
采用2U機(jī)架式設(shè)計(jì),獨(dú)特的高密度機(jī)架式服務(wù)器散熱結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),集高性能與高密度于一身
我公司的信息化建設(shè)項(xiàng)目,在項(xiàng)目實(shí)施前組織開展科技資源調(diào)研工作。在項(xiàng)目實(shí)施過程中嚴(yán)格按照施工的組織方案實(shí)施,本項(xiàng)目建立了我公司高效,先進(jìn)的科技信息網(wǎng)絡(luò)。
第四篇:公司信息化建設(shè)規(guī)劃
2016年工作計(jì)劃 《XXXX信息化建設(shè)報(bào)告》
目錄:
一、公司加大信息化建設(shè)投入的必要性
二、公司現(xiàn)階段狀況分析
1、公司現(xiàn)有信息化建設(shè)狀況
2、公司信息化硬件基礎(chǔ)問題
3、公司信息化軟件相關(guān)問題
三、公司信息化建設(shè)預(yù)案
1、信息化建設(shè)原則
2、信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思 3、2016年信息化實(shí)施策略
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一、公司加大信息化建設(shè)投入的必要性
隨著XXXX成為中國無數(shù)上市公司的一部分,接踵而來的是與日倍增的公司發(fā)展機(jī)遇,機(jī)遇是動力也是壓力,這些壓力來之方方面面,一言不能道之。
回顧此次公司上市歷程,可謂艱辛,而我作為公司普通員工,也有幸參與了進(jìn)來貢獻(xiàn)自己的能力。在參與的過程中,單從公司的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理與梳理上管中窺豹,就發(fā)現(xiàn)了不少問題。而隨著公司的不斷發(fā)展創(chuàng)新,可以預(yù)見的是,現(xiàn)有的信息管理方式已必然無法適應(yīng)公司快速發(fā)展的需求,因此尋求一種更加高效的公司資源管理方法已勢在必行。
“信息化管理”對公司領(lǐng)導(dǎo)而言早已是老生常談,雖說這兩年公司也一直堅(jiān)持推行著簡單的信息化體系建設(shè),但其根本的信息資源管理方式依然延續(xù)著老一套模式,這樣必然無法滿足公司現(xiàn)有發(fā)展的需要,所以如何制定建設(shè)一個規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息化管理模式來提高企業(yè)經(jīng)營效益,就成為一個必須面對的問題。
這里,要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,企業(yè)信息化是一個過程,信息化水平是一個標(biāo)準(zhǔn)。這建設(shè)過程不是說購買一堆機(jī)器設(shè)備,再購買各種平臺軟件,最后按照說明書一裝就可以了。所謂企業(yè)信息化系統(tǒng)建立,不是模擬現(xiàn)有管理方式,更多的是需要對現(xiàn)有管理模式進(jìn)行結(jié)合和變革。
而此次提出的針對公司信息化建設(shè)的目標(biāo)非常明確,就是全面升級梳理公司財(cái)務(wù)系統(tǒng),整體提高公司供應(yīng)鏈響應(yīng)時間,改善公司各部門現(xiàn)有溝通和協(xié)調(diào)的情況,以求從根本上改變并促進(jìn)公司內(nèi)部的信息交流的能見度、準(zhǔn)確度、及時度、集成度。最終實(shí)現(xiàn)公司的管理者能夠通過一個大一統(tǒng)的信息平臺即時的掌握公司方方面面的動態(tài),以便做到事前預(yù)測有充足的數(shù)據(jù)依據(jù),事中及時把控提出意見,事后能有效的總結(jié)和分析。
二、公司現(xiàn)階段狀況分析
(一)公司現(xiàn)有信息化基礎(chǔ)狀況
近年來,公司蓬勃發(fā)展,為了不斷的提升企業(yè)的核心競爭能力,公司領(lǐng)導(dǎo)也對企業(yè)信息化建設(shè)越來越重視,推進(jìn)許多卓有成效的措施,現(xiàn)況如下:
1、根據(jù)目前IT設(shè)備臺帳統(tǒng)計(jì),公司辦公用電腦已經(jīng)超過了一百臺,基本實(shí)現(xiàn)了公司行政、項(xiàng)目、技術(shù)、管理各個崗位人手一臺。
2、信息化輔助辦公用品,如打印機(jī)、一體機(jī)、傳真機(jī)、掃描儀也基本做到了全面普及。公司更是在主要辦公樓擁有獨(dú)立的復(fù)印室,提供了大批量文檔復(fù)印打印的途徑。
3、歸功于信息化設(shè)備的普及,公司員工在日常辦公中也逐步具備了使用電腦等信息化設(shè)
第二頁 備的基本技能,這已經(jīng)為公司下一步的信息化建設(shè)奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
4、公司內(nèi)部已建立了統(tǒng)一互通的局域網(wǎng)絡(luò),部分電腦得到批準(zhǔn)后也能聯(lián)通互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行資料查看、郵件收發(fā)等業(yè)務(wù)活動,部門與部門之間也利用著這最原始的網(wǎng)絡(luò),共享交流日常工作信息。
5、公司財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng)擁有獨(dú)立的會計(jì)核算系統(tǒng),用友U6普及版。
6、各車間庫房在近期也開始使用用友U8進(jìn)銷存軟件進(jìn)行倉存管理。
綜上所述,目前公司的基礎(chǔ)是好的,但其信息化建設(shè)水平尚處于起步階段,甚至都沒有達(dá)到一般事務(wù)處理和簡單信息管理的階段。各部門各車間都呈現(xiàn)出“信息孤島”、資源不能共享的局面。
尤其是公司各類信息資源的綜合集成,也僅僅停留在財(cái)務(wù)-供應(yīng)這種獨(dú)立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)上,從本質(zhì)上來說,并沒有真正意義上用信息化提升管理水平,距離信息資源集成、共享、價值實(shí)現(xiàn)還相差甚遠(yuǎn)。
(二)公司信息化硬件基礎(chǔ)方面的問題:
1、部分設(shè)備老舊
公司現(xiàn)有的上百臺電腦設(shè)備,有三十臺左右是2010年之前購買配置的,還有二十臺左右是2010年到2012年之間配置的,這兩批次的辦公電腦現(xiàn)在已經(jīng)普遍出現(xiàn)硬盤讀寫遲緩,整體運(yùn)行速度逐年降低的情況。
因此,有些車間部門的第一批電腦已成擺設(shè),公司員工只是在非常迫切的情況下才開機(jī)進(jìn)行一些數(shù)據(jù)錄入,平均下來每月使用次數(shù)甚至不超過三五次。而這些電腦因?yàn)檫h(yuǎn)遠(yuǎn)落后于時代,導(dǎo)致完全沒有維修升級價值。
2、公司沒有自己的Internet網(wǎng)絡(luò)來源
公司現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò),其本體是XXWW局域網(wǎng)絡(luò),互聯(lián)網(wǎng)來源也依靠于WW的電信光纖。而一根15M帶寬的光纖負(fù)擔(dān)起了兩個公司近三百臺各類網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,這就直接導(dǎo)致了公司辦公電腦網(wǎng)速極慢,公司員工無論是資料查詢、郵件收發(fā)還是網(wǎng)銀出納都效率極為低下。
這種情況又導(dǎo)致一旦WW方面出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)故障或者斷電事故,XX公司這邊就只能被動等待對方維護(hù)修理完成,在此期間公司的一切互聯(lián)網(wǎng)對外事務(wù)都只能停頓。
其中最直接的危機(jī)來自公司財(cái)務(wù)出納這一塊。在公司對外資金業(yè)務(wù)日益增多的現(xiàn)在,一旦來自WW的網(wǎng)絡(luò)中斷,就會導(dǎo)致財(cái)務(wù)出納無法登陸網(wǎng)上銀行,公司資金流轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)只能停頓,必然給公司帶來不必要的損失。
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3、公司沒有企業(yè)級別的網(wǎng)絡(luò)防火墻
一個沒有網(wǎng)絡(luò)防火墻的企業(yè)網(wǎng)絡(luò),意味著無需高深技術(shù),不法分子便能輕易侵入公司網(wǎng)絡(luò)上任意電腦,偷窺公司銀行賬號信息、竊取各部門的機(jī)密技術(shù)信息、查看公司重要項(xiàng)目計(jì)劃和企業(yè)戰(zhàn)略方向等信息。
再來,從公司員工管理上講,企業(yè)級防火墻不但能防止公司員工基于內(nèi)網(wǎng)的不當(dāng)行為,更能從源頭上阻止公司員工訪問違反相關(guān)法律法規(guī)的危險網(wǎng)站。前段時間公司總經(jīng)理也通過會議,傳達(dá)了要求公司員工不得散播針對公司的謠言,而一個功能足夠強(qiáng)勁的企業(yè)防火墻,原則上是可以完美阻止員工通過公司網(wǎng)絡(luò),向外部眾多自媒體發(fā)布對公司發(fā)展不利消息和資料的。
4、公司缺乏服務(wù)器
服務(wù)器的種類很多,單從我公司實(shí)際情況上來說,主要缺乏的是的高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)器、資料服務(wù)器、數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。
公司財(cái)務(wù)用友U6系統(tǒng)使用的服務(wù)器是戴爾T410服務(wù)器,購買日期為2010年左右。從機(jī)器本身性能和公司近期規(guī)劃上分析,此服務(wù)器已經(jīng)不適用作為新的ERP系統(tǒng)(財(cái)務(wù)+生產(chǎn)供應(yīng)鏈)的服務(wù)器,一來其本身既沒有磁盤RAID陣列作為數(shù)據(jù)保證,二來此服務(wù)器上保存有公司整個前10年的財(cái)務(wù)資料,導(dǎo)致此服務(wù)器系統(tǒng)近年來都不能隨意更改和調(diào)配以作他用。
接下來說的是資料服務(wù)器和數(shù)據(jù)備份服務(wù)器。資料服務(wù)器擴(kuò)展來說就是一個公司資料文檔電子化后的一個儲存平臺,可以是最普通的樹形文件結(jié)構(gòu),也可以是便于查閱整理的OA辦公平臺。而數(shù)據(jù)備份服務(wù)器主要為上面ERP服務(wù)器和資料服務(wù)器服務(wù)的,作用無需多說,就四個字:“災(zāi)難恢復(fù)”。單就公司現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng),一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失,后果不堪設(shè)想。
(三)公司信息化軟件基礎(chǔ)方面的問題:
1、公司使用盜版軟件問題
提到正版軟件這個問題,估計(jì)公司領(lǐng)導(dǎo)都會覺得莫名其妙,這難道不是中國基本國情,這里就說說XXWW。2010年到2012年,WW長期接到所謂微軟公司員工的來電,說公司使用盜版軟件了,說公司這樣屬于侵權(quán),說公司必須馬上停止使用相關(guān)軟件不然就遞交律師函之類的。在雙方的溝通中,對方非常清楚WW的信息化建設(shè)情況,有多少臺電腦,可能有多少侵權(quán)軟件,都說的很準(zhǔn)確。沒辦法,面對這種情況,WW只好刪除了公司里所有員工電腦上的office軟件,對質(zhì)保部和財(cái)務(wù)部的工作造成了很大的麻煩。再后來呢,WW效益不好了,而整個國家的鋼鐵行業(yè)也進(jìn)入了低迷期,微軟針對WW的正版騷擾電話也就消停了。
XX面對的情況和WW又不一樣,因?yàn)楣旧鲜辛?。最近去網(wǎng)上各大股票網(wǎng)站,某某的消
第四頁 息多造勢又猛,隨便拉一個票友出來,說的都是什么國內(nèi)前列,兩市唯一。雖說外人怎么說都無所謂,但蛋糕大了,誰都會想來分一口,偏偏公司還屬于制造行業(yè)的一份子,針對某些行業(yè)軟件的使用根本就是完全無法避免的。
面對這種情況,盜版軟件對公司的危害,往大了說,根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<關(guān)于推進(jìn)企業(yè)使用正版軟件工作的實(shí)施方案>的通知》,證監(jiān)會有督促上市公司及時披露涉及盜版軟件的涉訴事項(xiàng)或重大違法違規(guī)行為等相關(guān)信息的職責(zé)。往小了說,XX已經(jīng)進(jìn)入上市公司的步伐,蓬勃發(fā)展中必然出現(xiàn)不和諧的聲音,一旦出現(xiàn)內(nèi)部員工因?yàn)閭€人情緒通過某些途徑投訴公司使用盜版,造成的危害也是不可忽視的。
近年來,成都地區(qū)的軟件侵權(quán)案例披露情況愈發(fā)增多,上了新聞的都有很多,面對這種情況,公司最好有所準(zhǔn)備,做好預(yù)案。
2、公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)過于老舊
隨著公司上市成功,業(yè)務(wù)量迅速增加,給公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和銷售、采購、合同、倉存等管理提出了新的要求。
而公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)U6系統(tǒng),已是十年之前的版本,此版本相對公司現(xiàn)有業(yè)務(wù)不但理念算法落后,也無法滿足今后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理和會計(jì)核算要求。同時因?yàn)榇颂棕?cái)務(wù)系統(tǒng)的版本落后,也導(dǎo)致了各車間庫房還在使用傳統(tǒng)的手工記賬,這些情況都極大的增加了公司內(nèi)部數(shù)據(jù)的不安全隱患,更給財(cái)務(wù)查賬等行為增加了額外的負(fù)擔(dān)。
公司原材料種類日益增多,產(chǎn)成品與銷售日益多樣化,財(cái)務(wù)與銷售、供應(yīng)的往來也越來越多,涉及的采購訂單、合同等也需要更新的規(guī)范化管理。
縱觀現(xiàn)今國內(nèi)最新的財(cái)務(wù)系統(tǒng),無論是用友ERP還是金蝶ERP,都可以有效的幫助公司對這些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時處理,一方面能對公司產(chǎn)品物料進(jìn)行規(guī)范化管理,一方面能提高現(xiàn)有各部門的協(xié)同工作效率,更能讓財(cái)務(wù)準(zhǔn)確、快速的提供各種財(cái)務(wù)資料和成本數(shù)據(jù)。
3、缺少信息化的辦公平臺
從進(jìn)公司到現(xiàn)在半年多,每次傳閱公司生產(chǎn)經(jīng)營會議紀(jì)要,都能看見公司總經(jīng)理在會議上強(qiáng)調(diào)又強(qiáng)調(diào):負(fù)責(zé)人要準(zhǔn)確監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度;部門間要做好協(xié)調(diào)工作;中層人員商量工作不要全在口頭;員工間要減少推諉扯皮;物資消耗采購要及時準(zhǔn)備向財(cái)務(wù)反饋。周復(fù)一周,月復(fù)一月,提了又提,操碎了心。
這些情況反映出,公司管理層面對日常工作或項(xiàng)目處理,缺乏一個高效透明,可回溯的監(jiān)管機(jī)制和手段。往往導(dǎo)致了領(lǐng)導(dǎo)吩咐事情基本靠說,屬下接受工作基本靠聽,工作完成后,又變成屬下說領(lǐng)導(dǎo)聽。同時,因?yàn)闆]有信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)平臺,公司各個項(xiàng)目完成后,也無法進(jìn)
第五頁 行準(zhǔn)確的物資人力對比統(tǒng)計(jì),也就談不上什么信息統(tǒng)籌力管理執(zhí)行力了。
再來,因?yàn)槿狈σ粋€廣泛有效,方便快捷的信息協(xié)同平臺,導(dǎo)致公司各部門間沒有一個高效的企業(yè)資料共享渠道和協(xié)同審批方式。每當(dāng)工作需要,要找個資料,要發(fā)個通知,動輒跑遍全公司,花費(fèi)數(shù)個小時,結(jié)果不是人不在,就是自己分不開身,談何效率。
最后,算起來公司成立至今已整整15年了,而各部門各車間的重要電子文檔資料竟然都是分散保存在員工個人電腦上的,日常工作中我最經(jīng)常遇到的情況就是:“這電腦是某某某的,他在里面儲存了許多資料,但具體有什么我們都不知道,只有等某某某回來才行。”而工作往來間的資料文件傳遞,使用的竟然還是XXWW服務(wù)器共享文件夾,里面敏感資料眾多,卻又誰都可以查看甚至刪除。
4、沒有專職信息化部門
企業(yè)信息化建設(shè)的過程也是企業(yè)信息化水平提升的過程,在此過程中,信息部門在企業(yè)信息化變革中承擔(dān)著重要的角色和職能,不幸的是,公司現(xiàn)在還沒有具體的相關(guān)職能部門,也缺乏相關(guān)復(fù)合型人才。
展望公司未來的信息化建設(shè),如沒有系統(tǒng)理解與把握信息化知識、技能的管理層、技術(shù)層、執(zhí)行層人才隊(duì)伍的密切配合,信息化是難以成功的。從我們公司目前情況看,信息化人才特別是既懂業(yè)務(wù)、管理,又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才嚴(yán)重缺乏。這對公司信息化建設(shè)帶來很大的不利影響。
最后,隨著公司信息化建設(shè)的深入,我相信信息化部門的存在將愈發(fā)重要,一方面需要有這么個部門將管理層的策略、意圖和實(shí)施方案等通過信息化手段沉淀到信息系統(tǒng)中來;另一方面,這個部門還需要承擔(dān)整個公司各部門、各環(huán)節(jié)之間以及內(nèi)外環(huán)境的信息溝通與協(xié)調(diào)工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的協(xié)同作業(yè)和信息資源共享。
三、公司信息化建設(shè)預(yù)案
(一)公司信息化建設(shè)原則
1、目標(biāo)
(1)建立一個科學(xué)、規(guī)范、高效、透明的信息協(xié)同平臺;(2)升級公司財(cái)務(wù)信息系統(tǒng);(3)加速公司供應(yīng)鏈響應(yīng)時間;(4)改善公司部門溝通協(xié)作情況。
最終提升公司決策力和執(zhí)行力,打造企業(yè)的核心競爭力,是此次信息化建設(shè)的最終目標(biāo),第六頁 信息化建設(shè)的一系列事務(wù)都是向這個目標(biāo)努力。
2、核心
信息化建設(shè)的核心應(yīng)該是公司的決策者和管理層,公司的信息化建設(shè)應(yīng)該是“一把手”工程,它絕不僅僅只是某個部門或某個人員的職責(zé)。
無疑,信息化建設(shè)涉及到大量的專業(yè)知識,需基層員工承擔(dān)最繁多的職責(zé),但公司信息化建設(shè)作為一個管理工程,也是企業(yè)管理模式、管理方式改革的過程。這個過程往往都伴隨著公司業(yè)務(wù)流程的重組、公司管理制度和方式的變革,其中部分同事的工作習(xí)慣甚至個人利益都會受到一定程序的影響,因此,信息化過程中可能會遇到一些阻力。這些阻力單靠某個部門或員工是難以協(xié)調(diào)的,只能依靠公司高層由上至下地推動。
3、對象
信息化建設(shè),最終使用對象依然是公司全體員工。
總體來說,公司各位同事的電腦應(yīng)用水平是參差不齊,這就必須要制定具體的培訓(xùn)計(jì)劃,同時還要用公司制度來保障,部分企業(yè)是用績效考核制度與員工運(yùn)用信息系統(tǒng)的規(guī)范化程度掛鉤的,這個可以作為參考。而公司花費(fèi)了大量人力物力進(jìn)行信息化建設(shè),也只有員工完全自覺使用時,信息系統(tǒng)才能產(chǎn)生最大的效益,否則,它只是一個擺設(shè),信息化也成為一個空洞的口號。
所以企業(yè)信息化需要公司的高層領(lǐng)導(dǎo)給予及時的關(guān)注和支持,使公司從上至下都能積極地配合信息化建設(shè),降低信息化建設(shè)工作中的推進(jìn)難度,增加信息化建設(shè)的深度和廣度。
4、從實(shí)際出發(fā)、統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施
信息化建設(shè),我們應(yīng)當(dāng)從XX公司的管理需求出發(fā),實(shí)際出發(fā)。從理論上說,一個具有完善信息管理的公司,都是以項(xiàng)目管理系統(tǒng)為核心,結(jié)合營銷管理、合同管理、計(jì)劃管理、質(zhì)量管理、材料管理、采購管理、設(shè)備管理、客戶關(guān)系管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理、行政辦公管理、文檔管理等等一些列功能的統(tǒng)一的企業(yè)管理信息平臺。
然而建立這樣一個涉及公司方方面面的系統(tǒng),工作量十分巨大,不可能一蹴而就,特別是像XX這樣的從傳統(tǒng)制造業(yè)發(fā)展起來的核電軍工企業(yè),沒有三五年時間,是不可能做到的。
為了有效地完成公司的信息化工作,建議采取統(tǒng)一規(guī)劃、分步實(shí)施的建設(shè)方式。首先組織人力物力制訂公司的整體規(guī)劃,完成需求分析和系統(tǒng)的整體涉及;實(shí)施過程則按照業(yè)務(wù)的重要程度和對信息化要求的緊迫程度和準(zhǔn)備完善程度排序,逐步進(jìn)行實(shí)施,保證實(shí)施一塊成功一塊。一方面可以保證信息化實(shí)施的有效性,同時也可以避免一次性投入過大,從而盡可能減少信息化建設(shè)對資金的壓力。
第七頁
(二)信息化系統(tǒng)整體框架構(gòu)思
1、具體需求
(1)需要一個更加高效、全面,能緊跟時代的財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)。
(2)需要一個能即時獲得各車間、各項(xiàng)目工程動態(tài)進(jìn)度、內(nèi)部管理監(jiān)督情況的平臺。(3)需要一個能將財(cái)務(wù)、供應(yīng)、生產(chǎn)等一系列供應(yīng)鏈數(shù)據(jù)整合成表格化、圖形化的智能平臺。
(4)需要能提高部門協(xié)同,實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識共享,促進(jìn)員工交流的平臺。(5)此平臺要能盡量多的減少手工錄入及中間環(huán)節(jié),提高工作效率,降低成本。(6)需要一個穩(wěn)定高速的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境(7)需要安全可靠的硬件基礎(chǔ)設(shè)備。
2、框架設(shè)計(jì)
(1)重新搭建規(guī)范、合理的網(wǎng)絡(luò)硬件平臺
為滿足公司未來信息化建設(shè)的需要,迫切需要建立一個高速、功能齊全的網(wǎng)絡(luò)平臺,該網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)是支持辦公自動化、供應(yīng)鏈管理、ERP以及各應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)施,同時應(yīng)該始終貫徹面向現(xiàn)實(shí),注重實(shí)效的方針,堅(jiān)持實(shí)用、經(jīng)濟(jì)的原則,建設(shè)本公司的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。
此次網(wǎng)絡(luò)硬件平臺搭建原則為:先進(jìn)、安全、靈活、可管理、適用、經(jīng)濟(jì)。如圖:
第八頁 ◆骨干網(wǎng)的建設(shè)
基于性價比及發(fā)展的眼光,此次建網(wǎng)選擇在內(nèi)部局域網(wǎng)主干網(wǎng)上采用千兆以太網(wǎng),輔以各個車間辦公室的小型交換機(jī),可以很好的保證內(nèi)網(wǎng)的傳輸速度和質(zhì)量。而廣域網(wǎng)的連接則采用四根電信100M光纖接入,保證內(nèi)、外網(wǎng)在速度上得以保證。
【注:電信光纖分商用和民用兩種,商用光纖費(fèi)用極其昂貴,速度也沒有優(yōu)勢,唯一好處是擁有固定IP,讓公司得以組建自己的對外服務(wù)器,例如網(wǎng)站、郵件服務(wù)器。但價格方面是硬傷,20兆左右商用光纖每月費(fèi)用為6000以上,而4個民用100兆光纖費(fèi)只有700上下。但公司現(xiàn)在主體性質(zhì)有變,需要預(yù)防電信后期不在提供給我們民用光纖使用?!?/p>
◆網(wǎng)絡(luò)硬件產(chǎn)品配套
此次基礎(chǔ)建設(shè),從實(shí)際考慮,公司首次需購買的產(chǎn)品為硬件防火墻及企業(yè)級路由器,另外公司現(xiàn)在機(jī)房中使用的是WW提供的交換機(jī),在資金富裕的情況下,建議更換。
在網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品的選擇上,我們必須經(jīng)過市場考察,考慮產(chǎn)品的性能價格比,又能滿足公司建網(wǎng)需求并且有良好售后服務(wù)保障的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,我們將考慮選擇如H3C、CISCO,華為等廠商的網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品,另外,帶寬體系結(jié)構(gòu)中服務(wù)器和其它數(shù)據(jù)中心的連接比一般用戶連接需要更多的帶寬和冗余的體系結(jié)構(gòu)。骨干連接(或折疊式骨干交換機(jī)備板速度的聚集)要等于所有服務(wù)器連接的帶寬之和。
◆服務(wù)器等應(yīng)用設(shè)備的配套
此次信息化建設(shè),服務(wù)器等設(shè)備的購買,建議在辦公自動化信息平臺及財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)施時再行購買,防止出現(xiàn)性能過剩等情況。(2)建立信息化基礎(chǔ)應(yīng)用平臺
此次信息化建設(shè)的最終目標(biāo)是希望達(dá)到:“三控三管一協(xié)調(diào)”,即:進(jìn)度控制、成本控制、項(xiàng)目控制;物資管理、員工管理、文檔管理;協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部關(guān)系。
為達(dá)到最終目標(biāo),公司信息化建設(shè)需建立一個橫跨公司個部門的協(xié)同辦公平臺。如圖:
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◆協(xié)同辦公平臺(OA)
根據(jù)目前公司的現(xiàn)有系統(tǒng)情況:財(cái)務(wù)部已采用了用友U6財(cái)務(wù)系統(tǒng),實(shí)施了部門級的信息化;采供部則使用了用友U8進(jìn)銷存系統(tǒng),但其數(shù)據(jù)、信息無法與財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)信息共享;其他部門均沒有任何針對性的應(yīng)用。
在考慮實(shí)用、經(jīng)濟(jì)、逐步發(fā)展等多方面問題后,建議使用OA協(xié)同辦公軟件作為公司協(xié)同工作平臺?,F(xiàn)今市面上的OA辦公平臺,基本都可以很好的支持財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng),同時也擁有檔案管理、協(xié)同辦公、項(xiàng)目及進(jìn)度監(jiān)督等功能。使用操作相對MES或者SCM要簡單明了,無需公司管理層參與過多的培訓(xùn)就可正常使用。
其基本功能如下: A、內(nèi)部通訊平臺 B、信息發(fā)布平臺
C、電子公告:可發(fā)布各種公共信息如公告、通知或啟事等。每個部門也可以建立自己的公告系統(tǒng)。
D、日常辦公
E、網(wǎng)上審批:網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項(xiàng)審批,如:工作請示、工作報(bào)告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報(bào)銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進(jìn)行辦理和審批。
F、公文處理:實(shí)現(xiàn)收文處理和發(fā)文處理的電子化,提高公文處理的效率。
G、工作監(jiān)控:領(lǐng)導(dǎo)可對各項(xiàng)工作的進(jìn)展情況進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,了解每個人員每項(xiàng)工作的辦
第十頁 理情況,并可進(jìn)行催辦。
H、文件管理:對文件的存放、閱讀和查找進(jìn)行有效的組織與控制;并提供快捷的檢索工具。
I、文檔管理:辦公中形成的各類文件可直接歸檔到檔案管理系統(tǒng),并按檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理和利用,實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化。
其它輔助辦公功能,如:日程安排、活動安排、物品管理、車輛管理、資源管理?!糌?cái)務(wù)ERP系統(tǒng)
財(cái)務(wù)管理是所有業(yè)務(wù)的核心,所有的業(yè)務(wù)最終都關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)這個核心。同時,各個業(yè)務(wù)模塊與財(cái)務(wù)管理之間的工作銜接,有力地支持了各個業(yè)務(wù)部門之間的工作協(xié)作,很好地解決了各個業(yè)務(wù)部門之間的條塊分割。
此次信息化建設(shè),財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)是重中之重,其涉及軟件模塊應(yīng)當(dāng)包含:總賬、報(bào)表、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、采購管理、倉存管理、存貨管理等基礎(chǔ)核算功能。
◆人力資源系統(tǒng)
可實(shí)現(xiàn)人力資源管理的網(wǎng)絡(luò)化、信息化、規(guī)范化,加強(qiáng)人力資源規(guī)劃與分析,整體提高集團(tuán)人力資源管理水平。
如欲實(shí)施人力資源管理,基礎(chǔ)應(yīng)用可涉及模塊為:職務(wù)職能管理、員工信息管理、員工調(diào)配管理、員工離職管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理、休假管理、出差管理、加班管理、勞動合同管理、制度政策管理、經(jīng)理自助、員工自助。
系統(tǒng)完成后,可對現(xiàn)有的人力結(jié)構(gòu)做出系統(tǒng)分析,包括員工結(jié)構(gòu)、更新率、增長率、離職率、流動(異動)率等規(guī)劃指標(biāo)。
同時可滿足公司各車間部門,各種崗位薪資結(jié)構(gòu)的定義,并能按條件輸出工資單,減輕人工工作量。同時,從公司層面能實(shí)時統(tǒng)計(jì)分析所有分支機(jī)構(gòu)的薪資福利發(fā)放情況。人力資源管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)如選用同一公司產(chǎn)品,可無縫集成,薪資數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證??蔀樨?cái)務(wù)集中核算提供可靠數(shù)據(jù)來源。
第十一頁
(三)2016年信息化實(shí)施策略
公司的信息化建設(shè)這樣的整體解決方案應(yīng)該遵循“整體規(guī)劃,分步實(shí)施,滾動發(fā)展,重點(diǎn)突破”的實(shí)施策略。而根據(jù)前期的調(diào)研,公司信息化建設(shè)可按照以下步驟進(jìn)行:
1、公司總體規(guī)劃、領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)指示
2、基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施準(zhǔn)備、部門需求調(diào)研、實(shí)施方案策劃
3、財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)實(shí)施
4、OA辦公平臺實(shí)施
5、人力資源系統(tǒng)實(shí)施
6、培訓(xùn)及推廣應(yīng)用
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第五篇:公司信息化建設(shè)工作匯報(bào)方案
公司信息化建設(shè)工作匯報(bào)方案
一、信息搜集工作
(一)完善人員動態(tài)信息工作。明確費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)人員動態(tài)信息的橫縱向溝通,推進(jìn)在各單位中信息資源共享,保證各方對接工作順利開展。
(二)加大行政事務(wù)電子化溝通的方式?;诠掘v訊通以及其他聯(lián)絡(luò)方式,及時準(zhǔn)確地收集各相關(guān)制造單位工作情況,建立信息分享小組,及時分享最新信息動態(tài),便于執(zhí)行層與決策層直接溝通。員工在業(yè)務(wù)溝通、信息傳閱等都更多進(jìn)行電子化處理,取消大部分紙質(zhì)文件的傳送,提高了信息傳遞的速度和效率。
(三)內(nèi)網(wǎng)重新整合。為響應(yīng)集團(tuán)化管理,結(jié)合公司宣傳的統(tǒng)一步伐,保障內(nèi)部信息共享平臺有效運(yùn)行,2014年1月份起對內(nèi)網(wǎng)版塊信息發(fā)布進(jìn)行分工統(tǒng)籌梳理,使之能更好的便于查閱和管理。
二、硬件設(shè)施建設(shè)工作
(一)一卡通系統(tǒng)
XX公司于2012年6月正式開始使用一卡通,取消紙質(zhì)版考勤。2011年11月,啟用一卡通消費(fèi)模塊,并在2013年中秋節(jié)實(shí)現(xiàn)通過自主補(bǔ)助機(jī)為員工自動充值功能。2013年8月,實(shí)現(xiàn)辦公樓門禁刷卡功能。
至此,一卡通考勤、消費(fèi)、門禁功能得到全面使用。隨著一卡通工作陸續(xù)的開展及功能全面的實(shí)現(xiàn),在人力考勤管理上,更加方便、快捷、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)各部門出勤率,從而提高了工作效率、降低了管理成本;在出入辦公場所方面,更加經(jīng)濟(jì)、簡便、安全,從而做到防范風(fēng)險,保證廠區(qū)安全工作。
(二)網(wǎng)絡(luò)改造工作
2013年5月份XX公司辦公樓搬遷,辦公樓入網(wǎng)、固話遷移、機(jī)房搬遷和設(shè)備調(diào)試運(yùn)行工作有序展開,保障了公司各部室辦公的基礎(chǔ)條件。
2013年8月和12月,在集團(tuán)總公司信息管理部的協(xié)助下,完成了對XX公司及海南地區(qū)其他分子公司的兩次網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)改造、核心交換機(jī)上線、網(wǎng)絡(luò)加層等工作,實(shí)現(xiàn)了以信息機(jī)房為核心輻射各廠區(qū),減少中間節(jié)點(diǎn),加快了網(wǎng)絡(luò)傳輸速度和網(wǎng)絡(luò)處理功能,從而提高員工日常的工作效率。
(三)辦公樓弱電建設(shè)工作
對新辦公樓的部分會議室、多功能廳及洽談室新增會議系統(tǒng)、燈光音響系統(tǒng)、有線電視系統(tǒng)及UPS無間斷供電監(jiān)控系統(tǒng),保障各種會議、活動順利組織召開,方便觀看新聞、學(xué)習(xí)最新時事,使得員工第一時間了解政府、集團(tuán)公司的最新動態(tài)。
同時,將有線電視系統(tǒng)延伸入員工小區(qū),為小區(qū)弱電建設(shè)做好前期準(zhǔn)備,降低后續(xù)的工程費(fèi)用。
(四)廠區(qū)弱電系統(tǒng)完善工作
根據(jù)各部門部需求,確定公司二期廠房弱電方案,配合建設(shè)單位完成監(jiān)控、廣播和網(wǎng)絡(luò)通訊系統(tǒng)的建設(shè),為順利投產(chǎn)提供了網(wǎng)絡(luò)保障。
2014年1月份,聯(lián)合安全環(huán)保部確定廠區(qū)周界監(jiān)控點(diǎn)位,從而減小盲區(qū),確保廠區(qū)周邊的安全和財(cái)產(chǎn)安全。
截止到2014年12月份 XX公司共有電腦570余臺,固話190余部,監(jiān)控點(diǎn)位1100余個,基本滿足公司信息化建設(shè)在硬件設(shè)施上的需求。
二、軟件方面
(一)騰訊通的優(yōu)化
2013年3月,為減輕服務(wù)器負(fù)載,將騰訊通服務(wù)器從生產(chǎn)ERP服務(wù)器上分離,同年9月,新購200個點(diǎn)位,達(dá)到總授權(quán)數(shù)700,解決了受限登錄問題。同時,開通手機(jī)騰訊通功能,方便員工隨時隨地使用騰訊通進(jìn)行溝通、交流。
(二)開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng)和進(jìn)銷存管理系統(tǒng)
為方便XX部對設(shè)備的管理,開發(fā)設(shè)備管理系統(tǒng),主要用于對設(shè)備各方面的監(jiān)管,提高各部門設(shè)備管理員的工作效率。
同時,為加強(qiáng)行政物資庫房管理,改變以往手動記賬方式,開發(fā)、建立電子進(jìn)銷存管理系統(tǒng),對所有禮品物資進(jìn)行編號建檔,通過電子化錄入輸出,以便更好的管理及分配。
(三)數(shù)據(jù)備份
為保證信息安全,2013年12月,公司成功上線賽門鐵克備份軟件,對重要服務(wù)器進(jìn)行了數(shù)據(jù)備份,以防止服務(wù)器出現(xiàn)故障時數(shù)據(jù)丟失的情況。
(四)SAP系統(tǒng)前期工作
2013年11月,集團(tuán)總公司信息總監(jiān)來司調(diào)研,配合其在公司做好SAP系統(tǒng)的需求分析工作,為項(xiàng)目啟動做好前期調(diào)研。
(五)開通公司官方微信
開通XX公司官方微信,隨時發(fā)布公司最新新聞、動態(tài)等,保障員工第一時間了解公司情況。