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      加強固定資產(chǎn)管理

      時間:2019-05-14 19:12:26下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《加強固定資產(chǎn)管理》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《加強固定資產(chǎn)管理》。

      第一篇:加強固定資產(chǎn)管理

      加強固定資產(chǎn)管理

      針對固定資產(chǎn)管理中存在的“重購置、輕管理”現(xiàn)狀,從三個方面入手。

      一是建立健全規(guī)章制度。結(jié)合本單位實際,按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責(zé)、責(zé)任到人”的要求,從固定資產(chǎn)購置、使用、保管、清理到處置等具體環(huán)節(jié),制定了相應(yīng)的管理辦法。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品領(lǐng)用制度》等。并就重點內(nèi)容和環(huán)節(jié)作出詳細規(guī)定,確保有章可循,切實做到運用制度進行管理。

      二是大力推行微機化管理。采用《友通財產(chǎn)管理系統(tǒng)》,對財產(chǎn)進行了一次全面的清查登記,并將所有固定資產(chǎn)錄入微機進行管理。通過照片輸入電腦,制作圖文卡片標(biāo)簽,使資產(chǎn)信息更加直接明了。同時便于與實物核對,將卡片標(biāo)簽和相關(guān)責(zé)任人粘貼到每樣實物上。通過納入微機管理,更科學(xué)、更規(guī)范、更快捷。

      三是加強監(jiān)督和責(zé)任追究。要求在資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié),嚴格按照權(quán)限、程序、手續(xù)進行審批。嚴禁先斬后奏、化整為零,嚴禁在采購過程中收受回扣或禮品,并由監(jiān)審部門進行監(jiān)督,違者按違紀(jì)論處。同時,按照各個部門的人員編制以及實際工作需要,分類核定固定資產(chǎn)的配置數(shù)額和標(biāo)準(zhǔn),辦理有關(guān)資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥及交接手續(xù),按期進行資產(chǎn)的盤點、清查,及時進行賬務(wù)處理,做到賬賬相符、賬物相符。

      第二篇:固定資產(chǎn)管理

      伊寧市XXXX固定資產(chǎn)管理制度

      責(zé)任領(lǐng)導(dǎo):

      責(zé)任科室及責(zé)任人:

      為了單位財產(chǎn)不受損失,提高單位固定資產(chǎn)管理水平,明確部門及相關(guān)人員的職責(zé),根據(jù)國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的規(guī)定,特制訂本制度。

      一、建立健全各種固定資產(chǎn)臺賬、檔案。對單位所有固定資產(chǎn)統(tǒng)一清查,記好資產(chǎn)實物賬、卡片賬。

      二、對固定資產(chǎn)的管理實行分級管理,嚴格執(zhí)行固定資產(chǎn)更新、新增、調(diào)撥、報廢等審批手續(xù)。

      三、定期進行清查盤點,每年實地盤點至少一次,定期檢查固定資產(chǎn)在位情況,杜絕流失現(xiàn)象發(fā)生;對盤虧、毀損和提前報廢的固定資產(chǎn),應(yīng)查明原因,寫出書面報告,并上報單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時進行賬務(wù)處理。

      四、各部門不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行出租、外借和變賣固定資產(chǎn)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究部門及經(jīng)辦人的責(zé)任。

      五、根據(jù)固定資產(chǎn)管理機構(gòu)的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到賬、卡、物三相符。

      六、嚴肅財經(jīng)紀(jì)律,對違反固定資產(chǎn)管理制度,擅自贈送、變賣、拆除、出租、出借固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象,要嚴格追查責(zé)任,視情節(jié)給予處罰。

      七、單位固定資產(chǎn)的維修、更新改造及購置,使用部門首先要詳細填寫“固定資產(chǎn)維修申請書”、“固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請書到現(xiàn)場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書,報局長審批。

      八、單位更新或購置固定資產(chǎn),使用部門首先要詳細填寫 “固定資產(chǎn)更新申請書”或“固定資產(chǎn)購置申請書”上報分管領(lǐng)導(dǎo),分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請書到現(xiàn)場進行實地考查后,提出可研報告和可行性論證書

      九、單位新增固定資產(chǎn)項目批準(zhǔn)后,所需要設(shè)備的采購和土建、安裝、施工合同一律按《合同管理制度》執(zhí)行。所有固定資產(chǎn)采購和施工合同必須報辦公室和財務(wù)備案執(zhí)行。

      十、驗收和領(lǐng)用程序

      1、單位固定資產(chǎn)的更新改造、購置設(shè)備到貨后,由使用單位檢查、驗收,設(shè)備安裝完畢后填《設(shè)備使用單》并制定固定資產(chǎn)卡片,根據(jù)固定資產(chǎn)卡片建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬。

      2、《設(shè)備使用單》一式三份,使用部門、固定資產(chǎn)管理機構(gòu)、財務(wù)各一份。

      3、基本建設(shè)項目完工時,由辦公室負責(zé)驗收,使用部門配合,財務(wù)部監(jiān)督。驗收完畢后辦公室填寫《基建項目決算單》及《基建項目完工單》,固定資產(chǎn)管理機構(gòu)根據(jù)《基建項目完工單》制定固定資產(chǎn)卡片,建立固定資產(chǎn)檔案,登記臺賬?!痘椖客旯巍芬皇饺荩k公室財務(wù)室各一份。

      第三篇:固定資產(chǎn)管理(范文)

      固定資產(chǎn)管理

      一、固定資產(chǎn)定義:

      第一類:

      1)2)3)4)5)6)7)8)9)筆記本電腦; 臺式電腦; 移動硬盤; 數(shù)碼相機; 攝像機; 無線網(wǎng)卡; 手機卡; 打印機; 傳真機;

      10)音像品; 11)U盤; 12)固定電話。

      第二類:其他單位價值在2000元(含)以上,使用期限超過1年的資產(chǎn)。

      二、固定資產(chǎn)的購買:

      1.申請:

      1)因工作需要增加固定資產(chǎn),各部門需以郵件形式發(fā)出“固定資產(chǎn)采購申請”,后附不少于三家的采購報價單(可由行政幫助詢價),報本部總監(jiān)審批。單位價值在2000元(含)以內(nèi)的,經(jīng)本部經(jīng)理確認,抄送公司CEO后,交由行政部采購。單位價值在2000元以上10000元以內(nèi)的,經(jīng)本部總監(jiān)確認,報人CEO監(jiān)審批確認,交行政部采購。單位價值在10000元以上的,報CEO審批確認,交行政部采購。

      2.采購:采購工作原則上由行政部負責(zé)。3.登記:固定資產(chǎn)采購到貨后由行政部填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用約定》(以下簡稱:《約定》)并編制固定資產(chǎn)編號。之后,以郵件形式通知財務(wù)部進行登記備案。

      4.報銷:報銷時必須向財務(wù)提交“固定資產(chǎn)采購申請”郵件審批打印稿。如項目需要臨時采購,采購后須報行政部填制《約定》并編制固定資產(chǎn)編號后方可到財務(wù)部報銷。

      三、固定資產(chǎn)的領(lǐng)用與歸還:

      1.固定資產(chǎn)領(lǐng)用時,使用人須在《約定》上簽字。領(lǐng)用后,由行政部以郵件形式知會財務(wù)部?!都s定》原件保存在行政部存檔。

      2.員工離職時須將領(lǐng)用的全部固定資產(chǎn)交回公司,由行政人員按固定資產(chǎn)帳明細清點,并在《約定》上簽字確認。有短缺者按價賠償,行政部應(yīng)及時協(xié)調(diào)財務(wù)部進行賬務(wù)處理。

      3.員工之間不得私自調(diào)換自己使用的固定資產(chǎn),如確需要調(diào)換使用,必須以郵件形式通知行政部并抄送本部門負責(zé)人,行政部確認后,新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。

      四、固定資產(chǎn)的維修

      固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后應(yīng)及時聯(lián)系行政部,行政部門接到申請單需先查詢固定資產(chǎn)帳,確定其維修價值,聯(lián)系售后服務(wù)商。

      五、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與更新

      行政部每周更新固定資產(chǎn)登記表,并發(fā)布公司內(nèi)部郵件,以便大家核對。

      六、固定資產(chǎn)的盤點

      財務(wù)部每月與行政部對公司固定資產(chǎn)進行盤點,財務(wù)部出據(jù)盤點報告并與固定資產(chǎn)帳核對。

      七、第三方監(jiān)督

      以上事件發(fā)生過程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領(lǐng)用

      1、辦公用品屬于公司消耗品,不限定領(lǐng)用數(shù)量,但提倡勤儉節(jié)約的作風(fēng),每個員工要做到物盡其用,反對奢侈和浪費。

      2、辦公用品領(lǐng)用需向行政提出申請,申請形式可以是郵件或者口頭,領(lǐng)用后個人主動在文具柜上的辦公用品登記本上進行相關(guān)登記。

      3、對于常用物品,行政會酌量庫存,遇特殊需求物品請?zhí)崆案嬷姓少?,如特殊物品金額在50元以上,請報各自部門經(jīng)理審批后,行政再予以采購。

      辦公設(shè)備保管責(zé)任

      ? 因公司工作需要,工作人員帶移動辦公設(shè)備出差,日常保管監(jiān)督由項目經(jīng)理負責(zé),由此產(chǎn)生的任何損失由項目人員所屬事業(yè)中心承擔(dān)。

      公司財產(chǎn)管理制度

      1.固定資產(chǎn)管理制度

      ? 公司的固定資產(chǎn)包括辦公場所、辦公家具、臺式/筆記本電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機、掃描儀等。

      ? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛護使用這些設(shè)施,如有損壞、請當(dāng)事人主動承認并承擔(dān)賠償。

      2.辦公用品的采購和保管

      ? 辦公用品由行政部或行政負責(zé)人統(tǒng)一采購。? 員工需節(jié)約辦公用品,仔細保管,盡量避免丟失。3.圖書資料的管理

      ? 員工自行購買公司圖書資料,應(yīng)事先征得部門經(jīng)理的同意。? 公司的每一位員工均有責(zé)任和義務(wù)愛護使用公司的各種圖書資料。? 員工借閱圖書,必須在財務(wù)部庫管處的“圖書及月登記表”上登記。? 員工一次最多借閱兩本,每本借閱時間不得超過一個月;如果需要續(xù)借,應(yīng)重新在行政部登記。

      ? 因工作需要而存放在個人手中的圖書、詞典、電話號碼薄等,要保證其完好無損,如因個人不當(dāng)所造成的損壞、丟失,當(dāng)事人負責(zé)賠償。? 公司所購買的圖書、資料是為員工工作提供方便,因此非經(jīng)批準(zhǔn)嚴禁擅自將公司的各類資料外借或帶離公司。

      ? 根據(jù)工作需要,財務(wù)部有權(quán)提前收回圖書。員工應(yīng)在財務(wù)部發(fā)出通知后三個工作日內(nèi)歸還,如果逾期未還,則對其進行處助學(xué)基金,具體規(guī)則視情況而定。

      第四篇:固定資產(chǎn)管理

      公司固定資產(chǎn)管理制度

      為了加強公司資產(chǎn)管理,明確部門及員工的職責(zé),現(xiàn)結(jié)合公司實際,特制定本制度。

      一、固定資產(chǎn)的分類

      1、固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用期限超過2年的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)管理。

      2、單位價值在2000元以下,并且使用期限超過2年的,做為列管資產(chǎn)(即低值易耗品)。

      二、固定資產(chǎn)的分類

      固定資產(chǎn)類別 折舊計提年限 凈殘值

      1、計算機設(shè)備 3 5%

      2、辦公家具

      5%

      3、運輸工具 10 5%

      4、倉儲設(shè)備

      5%

      三、固定資產(chǎn)的購置

      1、各部門需購置固定資產(chǎn),需填寫“固定資產(chǎn)申購單”(格式后附1)寫明配件要求,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

      固定資產(chǎn)申購單.xls,2、經(jīng)批準(zhǔn)后,安排專人負責(zé)采購,在此表中應(yīng)詳細填寫規(guī)格、型號、詢價金額,報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

      3、固定資產(chǎn)收到后,由固定資產(chǎn)管理部門(行政部)負責(zé)驗收,在表格中應(yīng)詳細核對供貨廠商、金額、驗收人,并同時對固定資產(chǎn)進行編號,交由使用人并由其簽字。

      四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥

      1、固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)(格式后附2),送移入部門簽字,確認后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由管理部門留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交會計部門,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單交固定資產(chǎn)管理部門辦理轉(zhuǎn)移登記。

      2、固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務(wù)部,以便進行帳務(wù)處理。

      3、注意固定資產(chǎn)編號保持不變,填寫清楚新的使用部門和新的使用人,以便監(jiān)督管理。

      五、固定資產(chǎn)的出售

      固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”(格式后附3),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:

      1、固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”(格式后附4)

      2、列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細,注明出售處理原因,出售金額,報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。

      3、固定資產(chǎn)出售申請經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對該固定資產(chǎn)進行處置,并對固定資產(chǎn)卡片登記出售日期,臺帳做固定資產(chǎn)減少。

      4、財務(wù)部根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的出售申請表,開具發(fā)票及收款,并對固定資產(chǎn)進行相應(yīng)的帳務(wù)處理。

      六、固定資產(chǎn)報廢

      1、當(dāng)固定資產(chǎn)嚴重損壞,沒有維修價值時,由固定資產(chǎn)使用部門提出申請,填寫“固定資產(chǎn)報廢申請表”(格式后附5),交固定資產(chǎn)管理部門報財務(wù)總監(jiān)和總經(jīng)理審批。

      2、經(jīng)批準(zhǔn)后,固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。處理后對臺帳及固定資產(chǎn)卡片進行更新,并將處理結(jié)果書面通知財務(wù)部。

      3、財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果,進行帳務(wù)處理。

      七、固定資產(chǎn)編號

      1、編號原則:按大類、順序號、取得年月編制。

      1、房屋及建筑物 代碼為01

      2、機器設(shè)備 代碼為02

      3、運輸工具 代碼為03

      4、計算機設(shè)備 代碼為04

      5、辦公家具 代碼為05

      如:財務(wù)部2006年7月購置一臺計算機,則編號為

      04

      001

      200607

      資產(chǎn)大類 順序號

      購置年月

      八、固定資產(chǎn)的清查

      固定資產(chǎn)建產(chǎn)年末清查制度,由管理部門和財務(wù)部共同執(zhí)行。固定資產(chǎn)的清查應(yīng)填制“固定資產(chǎn)盤點明細表”(格式后附6),詳細反應(yīng)所盤點的固定資產(chǎn)的實有數(shù),并與固定資產(chǎn)帳面數(shù)核對,做到帳務(wù)、實物、和固定資產(chǎn)卡片相核對一致。若有盤盈或盤虧,須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”,列出原因和責(zé)任,報部門經(jīng)理、財務(wù)部和總經(jīng)理批準(zhǔn)后,財務(wù)部進行相應(yīng)的帳務(wù)調(diào)整。管理部門對臺帳和固定資產(chǎn)卡片內(nèi)容進行更新。

      九、固定資管理

      1、財務(wù)部:

      1.1 財務(wù)部為公司固定資產(chǎn)的核算部門

      1.2 財務(wù)部設(shè)置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳

      1.3 財務(wù)部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務(wù)處理

      1.4 財務(wù)部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進行一次盤點,做到帳實相符,保持帳、物、卡一致。

      2、行政部: 2.1隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況。

      2.2負責(zé)監(jiān)督配合使用單位做好設(shè)備的使用和維護,確保設(shè)備完好提高利用率,并定期組織設(shè)備的清點,保證帳、卡、物相符。

      2.3負責(zé)固定資產(chǎn)的管理,搞好固定資產(chǎn)的分類,統(tǒng)一編號,建立固定資產(chǎn)檔案固定資產(chǎn)檔案.xls(格式后附7)存、啟用等事項。,登記賬卡,負責(zé)審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封

      2.4根據(jù)使用部門的使用情況,組織編制設(shè)備大中修維修計劃,按期編報設(shè)備更新計劃。

      2.5年底協(xié)同財務(wù)部清查固定資產(chǎn)。

      3、使用部門

      由使用部門經(jīng)理作為本部門固定資產(chǎn)的主要負責(zé)人,主要負責(zé)提交或?qū)徟静块T資產(chǎn)申購、調(diào)撥、報廢、保養(yǎng)等手續(xù)。

      第五篇:固定資產(chǎn)管理

      一、固定資產(chǎn)管理規(guī)定

      1.為了加強對固定資產(chǎn)的管理,充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的效能,保證固定資產(chǎn)的安全完整,結(jié)合集團的實際情況,集團從2008年10月1日起開始使用恩騰條碼固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

      2.固定資產(chǎn)是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所使用或控制的,使用年限較長,單位價值較高,且在使用過程中不改變實物形態(tài)的經(jīng)濟資源,其主要用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動,而不是為了出售或其他目的。凡單位價值在1000元以上、使用年限在一年以上的屬于公司主要經(jīng)營設(shè)備的房屋、建筑物、機器、設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn)應(yīng)作為固定資產(chǎn);對于不屬于公司主要經(jīng)營設(shè)備的物品,只要其單位價值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進行管理。

      3.按照恩騰條碼固定資產(chǎn)管理的編碼規(guī)則結(jié)合本酒店的實際情況,現(xiàn)將固定資產(chǎn)按以下劃分為七類:

      4.房屋、建筑物。房屋包括營業(yè)用房以及簡易房、倉庫等;建筑物是指房屋和倉庫以外的建筑物,如圍墻、水塔、門前噴水池、工藝雕塑等。

      5.機器設(shè)備。包括供電、供熱系統(tǒng)設(shè)備、電子計算機系統(tǒng)設(shè)備、中央空調(diào)、通訊、洗滌、維修、廚房用具、電梯等。

      6.交通運輸工具。指用于載人、運貨的各種運輸工具,包括客車、小轎車、貨車等。

      7.家具用具設(shè)備。包括營業(yè)用和辦公用家具用具,如各種地毯、沙發(fā)、高級組合家具等。

      8.電器及影視設(shè)備。包括閉路電視播放設(shè)備、音響設(shè)備、電視機、電冰箱等。

      9.文體娛樂設(shè)備。包括高級樂器、游樂場設(shè)備、健身房設(shè)備、游泳館設(shè)備等。

      10.其他設(shè)備。指除以上各種設(shè)備外的各種設(shè)施,如工藝設(shè)備、消防設(shè)備等。

      11.固定資產(chǎn)的殘值率為3%。各類別資產(chǎn)的預(yù)計使用年限參照如下表格:

      類別編號 類別

      折舊年限

      備注

      01

      房屋、建筑物

      5~40年

      房屋折舊年限統(tǒng)一按20年

      02

      機器設(shè)備

      3~20年

      電腦設(shè)備按5年、中央空調(diào)按10年、通訊設(shè)備按5年

      03

      交通運輸工具

      5~10年

      汽車按5年

      04

      家具用具設(shè)備

      3~20年

      一般家具按6年

      05

      電器及影視設(shè)備

      5~10年

      彩電按5年

      06

      文體娛樂設(shè)備

      5~10年

      一般按5年

      07

      其他設(shè)備

      6~10年

      根據(jù)使用特性而定

      1.固定資產(chǎn)均按平均年限法進行折舊,具體折舊計算公式如下:

      某固定資產(chǎn)月折舊率=(1-凈殘值率)÷(固定資產(chǎn)折舊年限×12)

      某固定資產(chǎn)月折舊額=固定資產(chǎn)原值×月折舊率

      各部門在啟用恩騰條碼固定資產(chǎn)管理軟件的時候應(yīng)選擇計提方式為平均年限法,各部門應(yīng)按月通過恩騰固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)計提固定資產(chǎn)折舊,折舊的計算方法及折舊年限一經(jīng)確定,不得隨意變更。

      六、對以下固定資產(chǎn)可不計提折舊:(但必須通過恩騰固定資產(chǎn)條碼管理管理變更資產(chǎn)狀態(tài))

      1.房屋、建筑物以外的未使用及不需用的固定資產(chǎn)。

      2.以經(jīng)營性租賃方式租入的固定資產(chǎn)。

      3.已經(jīng)提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn),以及未提足折舊提前報廢的固定資產(chǎn)。

      本月增加的固定資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊,下月起開始計提折舊,本月減少的固定資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊,下月起不提折舊。當(dāng)月價值發(fā)生變化的固定資產(chǎn),當(dāng)月折舊仍按變動前的價值計提折舊,下月起按變動后的價值進行折舊。

      七、對以下固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)逐月計提折舊:

      1.房屋、建筑物及其他正在使用的固定資產(chǎn)。

      2.大修理停用、季節(jié)性停用的固定資產(chǎn)。

      3.融資租入固定資產(chǎn)(如按揭取得的房屋)。

      4.以經(jīng)營性租賃方式租出的固定資產(chǎn)。

      已經(jīng)達到可使用狀態(tài)的固定資產(chǎn),如果尚未辦理竣工決算的,應(yīng)按估計價值暫估入帳,并計提折舊;待辦理了竣工決算手續(xù)后,再按照實際成本調(diào)整原來的暫估價值,同時調(diào)整原已計提的折舊金額。

      1.所有固定資產(chǎn)均需粘貼由恩騰條碼固定資產(chǎn)管理軟件生成的條碼固定資產(chǎn)標(biāo)簽(格式附后),不得粘貼非系統(tǒng)生成標(biāo)簽。編號規(guī)則為兩位數(shù)的“類別編號”+5位數(shù)的“序列號”,例如:酒店大樓主樓編號為:0100001。除建筑物等無法粘貼標(biāo)簽外,其他設(shè)備等則盡可能將條碼固定資產(chǎn)標(biāo)簽,并貼于固定資產(chǎn)上不易碰損的地方。對有附屬設(shè)備的固定資產(chǎn),在恩騰條碼固定資產(chǎn)管理軟件上注明,編號規(guī)則為:“固定資產(chǎn)編號”+“-”+“各附屬設(shè)備的順序號”。如電腦壹套(由主機、顯示器、鍵盤、打印機、掃描儀組成),則分別對電腦主機編號為:0200001-1對顯示器編號為:0200001-2,對鍵盤編號為:0200001-3,對打印機編號為:0200001-4,對掃描儀編號為:0200001-5。

      2.固定資產(chǎn)應(yīng)按取得時的歷史成本入帳,入帳后不得隨意變更。凡屬下列情況者,方可進行帳務(wù)調(diào)整:

      3.發(fā)現(xiàn)原有固定資產(chǎn)價值有錯誤。

      4.根據(jù)統(tǒng)一規(guī)定對固定資產(chǎn)重新估價。

      5.增加補充設(shè)備或改良工程。

      6.將固定資產(chǎn)的一部分拆除。

      7.根據(jù)實際價值調(diào)整原來的暫估價值。

      對固定資產(chǎn)的大修理費用(指一次性修理費用在5000元以上的),應(yīng)分期攤銷計入期間費用,不得調(diào)整資產(chǎn)原值。對固定資產(chǎn)的中小修理(指一次性修理費用在5000元以下的),則在發(fā)生當(dāng)月直接計入期間費用。

      1.凡對固定資產(chǎn)進行改良或追加附屬設(shè)備的,必須調(diào)整原資產(chǎn)價值,并在固定資產(chǎn)卡片的“附屬設(shè)備”欄記錄相應(yīng)附屬設(shè)備的編號及價值。不得將所追加的附屬設(shè)備單獨作為一項固定資產(chǎn)來入帳并計提折舊。

      2.固定資產(chǎn)增加

      對直接購入、自建完工、集團調(diào)入、接受投資、盤盈、接受捐贈、融資租入的固定資產(chǎn)應(yīng)由資產(chǎn)管理部門及時錄入“恩騰固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)”并生成“驗收單”,恩騰資產(chǎn)管理條件并流入其他部門備份或?qū)徍耍谝贿M入財務(wù)部門,第二進入使用部門,最后回到資產(chǎn)管理部門。審核完成以后,資產(chǎn)管理部門根據(jù)“固定資產(chǎn)增加驗收單”建立固定資產(chǎn)對應(yīng)信息,并進行資產(chǎn)標(biāo)簽的打印,同時將打印好的固定資產(chǎn)標(biāo)簽粘貼于固定資產(chǎn)上。

      1.固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

      固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部進行轉(zhuǎn)移時,應(yīng)由轉(zhuǎn)出部門在恩騰資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填寫“固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單”,然后轉(zhuǎn)入財務(wù)部門備份,第二轉(zhuǎn)出部門審核、第三轉(zhuǎn)入部門審核、第四聯(lián)資產(chǎn)管理部門審核并備份。財務(wù)部門根據(jù)調(diào)撥單在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行部門調(diào)整及入帳科目的調(diào)整。

      固定資產(chǎn)在集團內(nèi)部各公司進行轉(zhuǎn)移時,應(yīng)由轉(zhuǎn)出公司在恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件上填寫“集團內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,第一由調(diào)出公司財務(wù)部門審核備份,第二調(diào)入公司財務(wù)部門審核,第三調(diào)出公司使用部門審核,第四調(diào)出公司資產(chǎn)管理部門審核備份。集團內(nèi)固定資產(chǎn)調(diào)撥必須由集團財務(wù)部審核后方可進行資產(chǎn)調(diào)撥。財務(wù)部門根據(jù)集團內(nèi)調(diào)撥單在恩騰固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進行資產(chǎn)減少的操作。

      1.固定資產(chǎn)減損

      對出售、盤虧、報廢、毀損、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、融資租出的固定資產(chǎn),應(yīng)由使用部門在恩騰條碼固定資產(chǎn)管理軟件上填寫“固定資產(chǎn)減損單”,第一財務(wù)部門審核備份,第二使用部門審核,第三資產(chǎn)管理部門審核備份。減損單必須注明減損原因及處理意見,并經(jīng)總經(jīng)理在授權(quán)范圍內(nèi)簽批(超出授權(quán)的,需由集團總裁簽批)后方可進行財務(wù)處理。

      1.固定資產(chǎn)盤點

      固定資產(chǎn)應(yīng)定期通過恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件進行盤點,詳細步驟參考恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件盤點說明,并由恩騰軟件生成“固定資產(chǎn)盤盈(虧)報告表”。盤點表需由財務(wù)部門、使用部門及資產(chǎn)管理部門責(zé)任人審核確認,并根據(jù)總經(jīng)理簽署的意見(超出授權(quán)的需由集團總裁簽署意見)對盈虧及時進行帳務(wù)調(diào)整。對固定不動的固定資產(chǎn)要求至少每年進行一次全面盤點,對使用過程中可搬動的固定資產(chǎn),要求至少每半年進行一次全面盤點。

      1.閑置固定資產(chǎn)的處理

      固定資產(chǎn)管理部門至少每3個月將經(jīng)營上認為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,在恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件里更改“資產(chǎn)狀態(tài)”,擬定處理意見后呈報總經(jīng)理(超出授權(quán)的呈報集團總裁),經(jīng)核定后進行處置。

      二、低值易耗品管理規(guī)定

      1.低值易耗品是指單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以下,或使用年限在一年以內(nèi),不作為固定資產(chǎn)管理的各種工具、用具、玻璃器皿以及在經(jīng)營過程中周轉(zhuǎn)使用的床上用品、布件、包裝容器等。凡單位價值在1000元以下、使用過程中不改變其實物形態(tài),屬于公司主要經(jīng)營設(shè)備的機器、設(shè)備、器具、工具等資產(chǎn)應(yīng)作為低值易耗品進行管理。對不符合固定資產(chǎn)定義的其他一切經(jīng)營設(shè)備,均應(yīng)作為低值易耗品進行管理。

      2.根據(jù)低值易耗品的用途劃分類別并規(guī)定攤銷月份如下:

      序號

      類別

      攤銷月份

      備注

      小家具

      36以內(nèi)

      不符合固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的辦公、生活及經(jīng)營用家具。

      燈飾

      36以內(nèi)

      不包括燈泡、燈管,燈泡燈管應(yīng)按6個月攤銷。

      小家電

      36以內(nèi)

      小地毯

      36以內(nèi)

      小面積不符合固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的地毯。

      床上用品

      24以內(nèi)

      羊毛毯、鴨絨被、床罩、枕心等

      消防器具

      24以內(nèi)

      滅火器等

      器皿餐具

      24以內(nèi)

      金屬類、玻璃類、陶瓷類、廚房用具等

      員工制服

      24以內(nèi)

      布草

      12以內(nèi)

      洗理用巾、餐廳用布件、各種簾套等

      工具

      12以內(nèi)

      包括小臺稱、計算器等量、度、衡器具。

      通訊器材

      12以內(nèi)

      其他

      6以內(nèi)

      1.對低值易耗品通過恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件低值易耗品模塊進行管理,人員變動時應(yīng)進行相應(yīng)移交。部門之間調(diào)撥時應(yīng)進行相應(yīng)調(diào)整,具體可以參考恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件低值易耗品模塊使用說明書。

      2.對一次性購入總金額在3000元以上的低值易耗品,才可按第二條規(guī)定的攤銷月份進行逐月攤銷,對一次性購入總金額在3000元以下的低值易耗品,則在購入時一次性攤銷計入期間費用。

      以上規(guī)定,集團下屬各公司財務(wù)應(yīng)嚴格遵照執(zhí)行,并對固定資產(chǎn)進行全面清理、盤點。對不符合固定資產(chǎn)價值標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)列入低值易耗品,并根據(jù)低值易耗品的攤銷標(biāo)準(zhǔn)補計攤銷額。對固定資產(chǎn)全面盤點前應(yīng)按恩騰固定資產(chǎn)管理軟件的信息打印資產(chǎn)標(biāo)簽并在盤點時粘貼在相應(yīng)的資產(chǎn)上。在固定資產(chǎn)全面盤點前同時應(yīng)檢查固定資產(chǎn)的折舊年限、殘值率、累計已折舊額是否準(zhǔn)確規(guī)范,是否符合恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件的要求,對不準(zhǔn)確的應(yīng)進行相應(yīng)調(diào)整,對不規(guī)范的,應(yīng)進行統(tǒng)一規(guī)范。集團要求所有下屬公司固定資產(chǎn)的財務(wù)核算,均需啟用恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件。對啟用恩騰條碼資產(chǎn)管理軟件的工作計劃及時間進度安排由各公司財務(wù)總監(jiān)(經(jīng)理)在9月15日前上報集團財務(wù)部。

      特 此 規(guī) 定!

      二00八年八月二十五日

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