第一篇:后勤管理處零修工作管理實施細則(討論稿)
后勤管理處零修工作管理實施細則(討論稿)
零修工作是指維持學校原有公用房屋、設(shè)施效能,維修工程量較小,維修費用較少的修繕項目。
為了更好地保持學校房屋設(shè)施的完好狀態(tài),加強對我校零修工作的監(jiān)督和管理,確保工程質(zhì)量,降低工程造價,提高學校資金使用效益,消除事故隱患,根據(jù)國家、省、市建設(shè)工程相關(guān)法律法規(guī)和校內(nèi)相關(guān)規(guī)章制度,特制定如下實施細則:
第一條計劃管理
1.后勤管理處會同學校相關(guān)部門,現(xiàn)場查勘,根據(jù)各類房屋的結(jié)構(gòu)、裝修、設(shè)備等組成部分的完好及損壞程度,建立房屋完損情況檔案。
2.后勤管理處于每年11月15日前向全校各單位下發(fā)下年度的《維修工作計劃申請表》,各單位根據(jù)要求,填寫后于11月30日前報送后勤管理處,后勤管理處進行初步匯總。
3.后勤管理處在各單位申報維修項目、內(nèi)容的基礎(chǔ)上,根據(jù)現(xiàn)場查勘情況和樓宇設(shè)備保養(yǎng)周期,結(jié)合零修工作范圍和經(jīng)費來源狀況,編制下一年度零修工作計劃。
4.后勤管理處于12月30日前,將下一年度零修工作計劃情況在校園網(wǎng)上公示,同時反饋給使用單位,并報校財務(wù)處、審計處備案。
第二條零修機制
1.維修管理人員主動服務(wù),每月至少走訪使用單位一次,并負責對校內(nèi)公共設(shè)施進行巡視,了解損壞情況,及時安排維修。
2.由于突發(fā)事故、自然災(zāi)害等不可預見因素引起,影響使用單位安全和穩(wěn)定,需在最短時間內(nèi)恢復的應(yīng)急類維修工作,如水電管線斷裂等,維修管理人員應(yīng)按照急事急辦原則,安排能夠及時到場的零修
隊伍進行搶修。
3.后勤管理處業(yè)務(wù)辦理大廳工作人員負責接收使用單位日常報修申請。
4.后勤管理處維修管理人員在接到使用單位報修后,根據(jù)實際情況及時安排維修。單位工程估算費用300元以上的零修項目,維修管理人員必須到現(xiàn)場進行查勘、鑒定,擬定修繕方案后方可安排施工隊伍進行維修。
5.后勤管理處維修管理人員負責對零修工作進行施工現(xiàn)場監(jiān)督管理,實行工程責任制,保證工程質(zhì)量和工期。
6.院系部處辦公室的負責人或由單位指定的“工票”簽證負責人對零修工作進行驗收、簽證,如果零修隊伍中存在不良的工程質(zhì)量和服務(wù)態(tài)度,有權(quán)利和義務(wù)向后勤管理處投訴。
第三條零修隊伍管理
1.實行零修施工隊伍準入制,后勤管理處每年一次,會同校內(nèi)其它相關(guān)部門,以招標方式確定校內(nèi)進行零修施工的隊伍,并與之簽訂《零修承諾協(xié)議書》。
2.施工單位應(yīng)科學安排施工,嚴格按照國家有關(guān)施工規(guī)范、安全操作規(guī)程和圖紙要求,文明施工,不能偷工減料,確保工程質(zhì)量和工程進度,未經(jīng)后勤管理處批準,不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)及基礎(chǔ)設(shè)施的功能、布局、使用范圍。
3.零修工作實行質(zhì)量保修制度。后勤管理處負責對每一次發(fā)生的零修工作進行詳細記錄,在質(zhì)量保修的內(nèi)容和期限內(nèi),因作業(yè)工藝或材料質(zhì)量問題而出現(xiàn)隱患或發(fā)生故障時,由施工隊伍無償返修。
4.后勤管理處負責對零修隊伍的工作進行考核,并根據(jù)《零修承諾協(xié)議書》的相關(guān)條款對零修隊伍提出獎懲意見。
第四條經(jīng)費管理
1.后勤管理處負責零修資金統(tǒng)籌使用,每個月底對發(fā)生的零修經(jīng)費使用情況進行統(tǒng)計匯總。
2.上述業(yè)務(wù)涉及經(jīng)費在0.1萬元以上、5萬元以下的,由工作室負責,在有資質(zhì)的施工隊伍中邀請二家以上進行預算報價,選擇隊伍簽定工程協(xié)議后進行施工;5萬元—10萬元的項目由后勤管理處分管處長會同學校相關(guān)職能部門,采用議標方式確定施工隊伍,簽定工程協(xié)議后進行施工;10萬元以上的項目,采用招標方式確定施工隊伍。
3.零修工作中使用的材料,采取“甲方定質(zhì)定價乙方采購”的材料采購方式,或由甲方直接供應(yīng)。零修項目完工后,零修人員要在派工單上正確記錄維修的具體內(nèi)容,耗用材料的名稱、數(shù)量、型號、規(guī)格、品牌,并由報修人簽證。
4.零修施工過程中,因變更設(shè)計、施工方案等種種原因調(diào)增預算時,須經(jīng)后勤管理處同意后方可更改,否則不予調(diào)整。
5.零修施工隊伍必須在零修項目完工后一個月內(nèi),根據(jù)設(shè)計圖紙、預算定額、取費標準等編制工程結(jié)算,報后勤管理處審核后,送交校審計處審計。項修工程需按規(guī)定提供圖紙、有關(guān)設(shè)備說明書及產(chǎn)品合格證等竣工資料,否則不予辦理結(jié)算手續(xù)。
第五條本實施細則從年月日起實施,其它規(guī)定凡與本細則相抵觸的,一律按本細則執(zhí)行。
第六條 本實施細則的解釋權(quán)在后勤管理處。
二〇〇七年十二月五日
第二篇:后勤管理處工作職責
后 勤管理處工作職責后勤管理處是校黨委、校行政領(lǐng)導下的后勤工作管理機構(gòu),負責學校范圍內(nèi)后勤服務(wù)的管理、監(jiān)督、指導、協(xié)調(diào)工作,承擔著學?;窘ㄔO(shè)的實施 任務(wù)。完善學校、后勤服務(wù)中心和服務(wù)對象之間的服務(wù)保障體系,切實保證學校利益,維護師生員工在享受服務(wù)中的合法權(quán)益,其主要職責為:
一、堅持以“服務(wù)育人”為宗旨,制定后勤發(fā)展計劃及后勤考核標準,與后勤服務(wù)實體簽定服務(wù)合同,規(guī)劃后勤保障內(nèi)容、標準和要求。對后勤服務(wù)中心執(zhí)行合同情況、服務(wù)質(zhì)量、收費價格進行監(jiān)督。參與學校有關(guān)后勤重大問題的研究和決策。
二、對后勤服務(wù)實體的經(jīng)營方向、消費定額(水、電、天然氣)、收費辦法、范圍、標準、價格進行審核,協(xié)同審計監(jiān)督部門對后勤服務(wù)實體的財務(wù)運行情況實施督查,對單項經(jīng)費在5萬元以上的各類合同履行情況進行監(jiān)控。
三、及時將學校后勤工作的思路決策和師生對后勤服務(wù)的意見反饋給后勤服務(wù)實體,并共同研究相應(yīng)的解決辦法。
四、對后勤服務(wù)中心使用的各類校有資產(chǎn)的使用、維護、保值情況進行監(jiān)督,制定相應(yīng)的管理制度。
五、以簽定協(xié)約的形式向服務(wù)實體安排下達任務(wù),使學校的計劃、要求得到落實。
六、根據(jù)學校硬件設(shè)施的發(fā)展規(guī)劃,制定校區(qū)年內(nèi)基本建設(shè)計劃,承擔基建經(jīng)費預決算工作。
七、負責學?;窘ㄔO(shè)及維修改造項目的立項、設(shè)計、前期準備及招投標工作,簽定項目承包合同。明確服務(wù)項目、標準、費用,對工程施工進度、質(zhì)量、完成時限進行監(jiān)控。
八、加強國有資產(chǎn)的管理,明確國有資產(chǎn)保值責任,明晰產(chǎn)權(quán)關(guān)系,遵循“合理剝離、有效重組、嚴格監(jiān)管、適當扶持”的原則,加強對后勤經(jīng)濟實體租賃、托管資產(chǎn)的 檢查,并對資產(chǎn)使用情況進行監(jiān)控,防止國有資產(chǎn)流失。
九、承擔學校固定資產(chǎn)的入帳管理及調(diào)配工作,以及學校所有房產(chǎn)的管理工作。
十、負責基礎(chǔ)設(shè)施方面的物資采購任務(wù),做好所購物資的驗收、發(fā)放工作。并按照物資規(guī)范化管理要求及時建檔,計入學校固定資產(chǎn)檔案。
十一、協(xié)調(diào)后勤實體與學校其它部門及地方政府之間的關(guān)系。
十二、完成學校黨委和行政交辦的其它工作任務(wù)。
總務(wù)主任崗位職責
1.負責寄小后勤工作的日常管理工作,制定落實學校后勤工作計劃和措施,做好后勤工作總結(jié)。
2.管理校舍和財產(chǎn)設(shè)備,負責學校財產(chǎn)管理制度的制定和實施,監(jiān)督檢查教室、辦公室的財產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況,督促有關(guān)人員做好教學設(shè)備供應(yīng)維修和更新。
3.管理好師生生活,協(xié)助工會搞好各項福利。
4.協(xié)助校長做好創(chuàng)收工作,不斷改善辦學條件。搞好美化和衛(wèi)生工作,形成良好育人環(huán)境。做好學校安全保衛(wèi)的日常工作。
5.負責門衛(wèi)的值班安排,負責臨時工的日常工作安排。
6.定期組織后勤人員進行政治業(yè)務(wù)學習,努力樹立為師生服務(wù),為教學第一線服務(wù)的思想。注重對師生進行勤儉節(jié)約、愛護公物的教育。
7.后勤主任要不斷提高自身政治、業(yè)務(wù)素質(zhì),加強學習,堅持原則,勤儉節(jié)約,主動工作,確保后勤工作適應(yīng)學校教育改革和全面實施素質(zhì)教育的需要,做好服務(wù)育人 的工作。
一、在校長領(lǐng)導下,負責學校后勤財務(wù)工作,制定有關(guān)規(guī)章制度,樹立為教學服務(wù),為師生服務(wù)的思想,搞好管理和服務(wù)育人工作。
二、負責學校經(jīng)費預決算,嚴格執(zhí)行財會制度,合理使用各項經(jīng)費,定期向校長匯報財務(wù)收支情況。
三、有計劃地組織辦公、教學、生活勞保和清潔衛(wèi)生等各種設(shè)備,用品的采購,登記保管和供應(yīng)及維修,嚴防浪費,與有關(guān)處室?guī)熒炗喰.a(chǎn)保管合同。
四、負責學?;ê驮O(shè)備采購工作。
五、監(jiān)督各處室用具、設(shè)備的使用情況,查明損壞原因,按規(guī)章索賠,并報校長辦公室,安排好土、木、水、電的正常維修,保證安全供電、供水,杜絕水電浪費。
六、負責校園綠化,美化工作。
七、負責管理食堂及其他各種公用設(shè)施。
八、接受上級有關(guān)部門和教代會財務(wù)檢查和監(jiān)督。
九、積極改善辦學條件和教職工福利待遇。
十、負責總務(wù)處所屬部門職工的管理,加強后勤人員的思想政治教育,做好所屬職工的考勤與考核工作。
學籍管理員崗位職責
1、學籍管理員主要負責全校歷屆、應(yīng)屆學生的學籍管理及日常事務(wù)工作。
2、開學時,辦理學生的注冊手續(xù),統(tǒng)計學生變動情況,并及時反饋給上級領(lǐng)導。
3、印發(fā)全校學生分班名冊,建立新生學籍,并按規(guī)定時間送市教育局教育處查核。
4、管理學生學籍,及時辦理學生轉(zhuǎn)學、休學、復學、離校等手續(xù)。
5、建立和保管學生檔案,及時負責將學生入學,畢業(yè)、結(jié)業(yè)考試成績及學期成績登記在學籍卡上,并按學年或?qū)W期收發(fā)學生思想品行評語和考核表。
6、接待處理來校了解學生情況的信訪工作,照章開具學習成績證明。
7、認真填好各種報表,做到數(shù)字準確無誤,按時上報。
8、堅持管理育人,服務(wù)育人,積極參加有關(guān)學習,努力提高自身業(yè)務(wù)水平。
功能室管理員崗位職責
1、電腦室、文印室、體育室、多媒體教室、音樂舞蹈室、實驗儀器室等各功能室的管理工作由專人負責。
2、協(xié)助制訂并執(zhí)行學科教學計劃,準備學科所需的教具,積極配合有關(guān)教師,切實保證完成教學任務(wù)。
3、嚴格安全規(guī)則和操作規(guī)程,做好課堂安全防范工作。
4、熟練掌握儀器設(shè)備性能及工作原理,注意改進管理方法,努力提高業(yè)務(wù)水平。
5、積極創(chuàng)造條件。開展學生課外活動和教學功能室建設(shè)研究,以及自制教具活動。
6、嚴格教學儀器出借手續(xù)和學生故意破壞儀器賠償手續(xù),及時對教學儀器進行清理和清點,做好儀器的維修工作。
7、經(jīng)常保持功能室的整齊、清潔、安靜,教育學生養(yǎng)成良好的習慣。
8、工作人員按時上、下班,關(guān)好門窗,鑰匙不得私自借給他人。非有關(guān)人員不得私自進入功能室。
實驗教師崗位職責
1、執(zhí)行學校有關(guān)實驗室的工作計劃,負責實驗室的建設(shè)和管理工作。
2、根據(jù)教學大綱的要求,協(xié)助制訂并執(zhí)行實驗教學計劃,準備和開出各學科的演示實驗和學生分組實驗,積極配合有關(guān)教師,切實保證完成實驗教學任務(wù)。
3、嚴格實驗安全規(guī)則和操作規(guī)程,做好實驗安全防范工作。
4、熟練掌握儀器設(shè)備性能及工作原理,注意改進管理方法、努力提高業(yè)務(wù)水平。
5、積極創(chuàng)造條件,開展學生課外科技實驗、實驗教學研究和自制教具等活動。
6、經(jīng)常保持實驗室、儀器室的整齊清潔,教育學生養(yǎng)成良好習慣。
成都信息工程學院后勤管理處工作職責
后勤管理處是學校后勤管理和后勤服務(wù)的職能部門,代表學校行使行政管理職能,努力為學校的教學、科研和師生員工提供優(yōu)質(zhì)的后勤保障。
其主要工作職責:
一、貫徹執(zhí)行上級有關(guān)高校后勤工作的方針政策,根據(jù)學校發(fā)展規(guī)劃,負責學校后勤社會化改革方案的制訂和落實工作,不斷完善、深化我校后勤各項改革工作。
二、代表學校行使甲方的管理的職能,制定后勤管理的各項規(guī)章制度,負責與各后勤公司簽訂后勤工作的目標責任書和安全責任書(協(xié)議),并對其履行情況進行監(jiān)督、檢查和考核。
三、負責后勤職工隊伍業(yè)務(wù)知識和服務(wù)意識的培訓,收集師生員工對后勤服務(wù)工作的意見和建議,不斷提高后勤服務(wù)的質(zhì)量和水平。
四、代表學校對后勤服務(wù)方面的預算內(nèi)經(jīng)費(維修費、水電費、交通費、物管費等)和其他專項費用進行管理、使用和監(jiān)督。
五、對學校后勤基礎(chǔ)設(shè)施的常規(guī)和零星項目的維修提出需求,上報學校(由規(guī)劃建設(shè)處)實施維修。
六、牽頭組織有關(guān)部門,按照省教育廳要求對學生公寓大宗物資進行招標。
七、負責指導各后勤公司標準化學生公寓的申報和建設(shè)工作;協(xié)助保衛(wèi)處做好學生公寓的治安工作;協(xié)助學生處做好學生公寓文化建設(shè)。
八、負責學校食品衛(wèi)生安全的日常監(jiān)督工作,指導各后勤公司標準化學生食堂的創(chuàng)建和申報工作。
九、負責教職工食堂經(jīng)營,努力提高膳食服務(wù)水平。
十、參與制定學校校園美化、綠化的計劃,履行綠化委員會、愛國衛(wèi)生委員會的日常工作職責。
十一、負責學校醫(yī)療衛(wèi)生、基本醫(yī)療保險、計劃生育工作,履行計劃生育委員會的日常工作職責。
十二、負責與當?shù)匦l(wèi)生部門和疾控中心協(xié)調(diào),做好學校衛(wèi)生防疫工作和突發(fā)公共衛(wèi)生事件的處置工作。
十三、制定學校交通車管理方案,負責交通車調(diào)度和運行工作、保障交通安全。
十四、根據(jù)有關(guān)住房政策和學校房源情況,提出成批住房分配、調(diào)整的初步方案,報學校批準后執(zhí)行;負責學校住房貨幣化補貼的發(fā)放工作;做好教職工房改政策的宣傳、咨詢及住房申請材料的收集工作。
十五、負責學校教室管理工作。
十六、協(xié)助住戶委員會,做好周轉(zhuǎn)房的日常管理工作;代管人南新氣象小區(qū)的管理職責,適時推進小區(qū)管理改革。
十七、負責與當?shù)毓╇?、供水、供氣等部門的協(xié)調(diào);營造良好外部工作環(huán)境。
十八、負責部門所用國有資產(chǎn)的安全,做到物盡其用。
十九、完成學校領(lǐng)導交辦的其他工作。
第三篇:后勤管理處
后勤管理處
1.在主管院級領(lǐng)導的指揮下,負責學院后勤保障供應(yīng)工作,為教育教學科研提供滿意的服務(wù)
2.按照學院的要求,制定后勤管理各項規(guī)章制度、工作流程及規(guī)范并組織實施
3.負責對后勤管理服務(wù)和對外承包服務(wù)的監(jiān)督與管理,確保服務(wù)滿足師生要求 依據(jù)國家頒布的校園管理規(guī)定,建立健全學院各項衛(wèi)生工作制度;對校園食品安全、公共衛(wèi)生防疫工作實施檢查監(jiān)督控制,確保師生健康。負責學院計劃生育工作
5.負責學院公共設(shè)備設(shè)施的監(jiān)督管理、使用調(diào)配、日常維修;按照學院發(fā)展規(guī)劃,編制學院基本建設(shè)及校園環(huán)境規(guī)劃并組織實施
6.負責與外單位有關(guān)合同的洽談、上報、審批、備案
7.負責全院招投標采購和合格供應(yīng)商選擇等日常管理工作,并按相關(guān)規(guī)定完成公共設(shè)施類物資的采購、保管、分發(fā)和統(tǒng)計工作
8.負責校園水、電、氣的供應(yīng)和通訊設(shè)備設(shè)施的提供、維護、管理,負責水、電、氣費用的審核、支付和收取
9.負責對校園食堂、超市、商鋪、小賣部進行管理和監(jiān)督,負責對醫(yī)務(wù)科管理和監(jiān)督。負責校園的綠化、美化、衛(wèi)生清潔及日常維護工作;
10.負責國有資產(chǎn)的管理,建立國有資產(chǎn)臺帳和設(shè)備檔案并與財務(wù)處共同定期核查
11.完成領(lǐng)導交辦的其他工作
第四篇:后勤管理處辦公室工作職責
后勤管理處辦公室工作職責
1.做好辦公室行政管理工作;當好處領(lǐng)導的參謀和助手;調(diào)查研究,為處領(lǐng)導提供決策依據(jù);協(xié)調(diào)辦公室和各科室及服務(wù)實體的關(guān)系,協(xié)助處領(lǐng)導抓好各項工作,保證各項工作的正常運轉(zhuǎn)。
2.協(xié)助處領(lǐng)導組織傳達貫徹上級文件、批示,督促、檢查所屬單位貫徹執(zhí)行各項制度和履行職責的情況,并及時反饋。
3.協(xié)助后勤管理處領(lǐng)導制定有關(guān)規(guī)章制度,草擬后勤管理處的工作計劃,工作總結(jié)、請示、報告、會議紀要、承包合同的擬訂等各類文件材料,做好后勤管理處文件資料的上報、管理、歸檔、存查等工作。
4.協(xié)助處領(lǐng)導對后勤承包項目進行檢查和監(jiān)督。深入工作現(xiàn)場,了解承包項目的工作情況,根據(jù)承包合同要求,定期組織對承包項目進行考核,并做好考核記錄,完善管理措施。
5.負責組織對后勤管理處使用的固定資產(chǎn)進行登記造冊和保管工作。
6.負責信息的收集處理工作。協(xié)助處領(lǐng)導進行調(diào)查研究,了解掌握信息,為決策提供依據(jù)。
7.協(xié)助處領(lǐng)導做好黨的建設(shè),隊伍培訓,工、青、婦等工作。
8.認真落實計生政策,做好本單位的計生工作。
9.負責接待、處理有關(guān)后勤工作方面的來信來訪。
10.完成上級領(lǐng)導交辦的各項臨時性、突擊性任務(wù)和其它工作。
第五篇:后勤管理處工作職責
制訂學校后勤工作計劃,并組織實施;代表校方同乙方簽訂后勤服務(wù)協(xié)議,對乙方的工作進行指導、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督;學校房屋管理;學校愛衛(wèi)會及創(chuàng)建工作;學?;窘ㄔO(shè)的規(guī)劃與實施;工程建設(shè)、工程預決算的組織與管理;學校土地、房屋與辦公家具管理。