第一篇:貴豪領(lǐng)郡物業(yè)管理服務(wù)方案
物業(yè)管理服務(wù)方案
貴豪領(lǐng)郡占地面積5016平方米,總建筑面積77735平方米,其中地下停車場(chǎng)兩層,面積6374平方;一至三層裙樓為商鋪、寫字樓,面積7886平方米,四至三十一層為商品住宅,面積63475平方米,目前住宅部分完成分項(xiàng)驗(yàn)收,已進(jìn)入交房階段,為將專業(yè)、高檔的物業(yè)管理服務(wù)導(dǎo)入貴豪領(lǐng)郡高尚住宅小區(qū),讓貴豪領(lǐng)郡廣大業(yè)主得到優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)和專業(yè)的物業(yè)維護(hù)服務(wù),我公司結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況制定以下措施:
一、采取“物業(yè)服務(wù)與管理并重”理念,創(chuàng)造“高素質(zhì)管理、高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、高水平引導(dǎo),最終滿足高品質(zhì)健康生活需求”的生活和居住環(huán)境。物業(yè)服務(wù)與管理并重,以服務(wù)為中心,營(yíng)造貴豪領(lǐng)郡文明、舒適、祥和的人文環(huán)境;以管理為手段,確保貴豪領(lǐng)郡安全、有序、整潔、幽雅的居住環(huán)境;在我公司專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的物業(yè)管理運(yùn)作下,保證為廣大業(yè)主提供周全、貼身的客戶服務(wù),保障物業(yè)的增值、升值,以創(chuàng)造“高素質(zhì)管理、高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、高水平引導(dǎo),最終滿足高品質(zhì)健康生活需求”的生活環(huán)境。
二、“四項(xiàng)”工作重點(diǎn)
(一)切實(shí)做好安全防范與管理工作,杜絕因管理原因而造成安防事件
1、層級(jí)控制
① 重點(diǎn)監(jiān)控:在各出入口設(shè)有攝像頭,總監(jiān)控室24小時(shí)值班; ② 全天候監(jiān)控:在樓宇主出入口,安防員實(shí)行24小時(shí)值班;
③ 聯(lián)合監(jiān)控:一旦發(fā)現(xiàn)可疑人物,立即報(bào)警;
④ 建立小區(qū)安全防范快速反應(yīng)體系:采取固定崗、巡邏崗相結(jié)合,連環(huán)巡視,做到一處有事,環(huán)環(huán)連動(dòng),如有突發(fā)事件發(fā)生,快速救援人員立即趕到。所有安防人員實(shí)行準(zhǔn)軍事化管理。
2、全員參與
① 以物業(yè)公司安防員為主要力量,其它全體員工為輔助力量,共同維護(hù)環(huán)境安全。② 全員參與,制定管理規(guī)約,廣泛宣傳安全防范政策,使“小區(qū)安全,我之責(zé)
任”的觀念和安全意識(shí)深入廣大業(yè)主心中。
(二)加強(qiáng)小區(qū)內(nèi)裝修管理,避免違章裝修現(xiàn)象
(三)精心維護(hù),保障設(shè)備安全運(yùn)行
(四)加強(qiáng)清潔綠化的監(jiān)督管理,以滿足廣大業(yè)主高品質(zhì)健康生活需求
三、物業(yè)管理服務(wù)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)
(一)、物業(yè)管理服務(wù)組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置
1、小區(qū)項(xiàng)目經(jīng)理:負(fù)責(zé)貴豪領(lǐng)郡的物業(yè)管理服務(wù)工作。
2、客服部:負(fù)責(zé)接待業(yè)主的咨詢、建議、投訴、質(zhì)疑以及業(yè)主日常報(bào)修等工作。
3、維修部:負(fù)責(zé)小區(qū)的共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)檢查以及設(shè)備的安裝、檢修工作,確保設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn),認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程(動(dòng)火)杜絕違章作業(yè),做好日常設(shè)備的巡視檢查、及時(shí)發(fā)現(xiàn)處理隱患問(wèn)題,做好設(shè)備的預(yù)防性保養(yǎng)和維護(hù),保證小區(qū)各項(xiàng)設(shè)施、設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4、安防部:小區(qū)主出入口24小時(shí)值班,24小時(shí)監(jiān)控工作;根據(jù)小區(qū)物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)安全防范、消防、監(jiān)控、交通等管理工作;制定小區(qū)共用安防、交通管理及巡更等設(shè)備、設(shè)施、器材的定期保養(yǎng)計(jì)劃,并組織有效落實(shí);定期組織各類安全防范、消防公益宣傳,引導(dǎo)業(yè)主重視家居安全防范、消防自我防護(hù),做到防患于未然。
5、保潔部:負(fù)責(zé)小區(qū)公共及共用區(qū)域的清潔及保潔維護(hù)工作。
6、綠化部:負(fù)責(zé)小區(qū)共用綠化維護(hù)保養(yǎng)工作。
7、物業(yè)公司總部
1)主要負(fù)責(zé)管理中心的內(nèi)勤管理,包括文件、檔案、正常辦公運(yùn)作、會(huì)議召集、固定資產(chǎn)及物品的采購(gòu)和保管等工作;
2)負(fù)責(zé)人員招聘、培訓(xùn)的組織;
3)負(fù)責(zé)人員的考核、薪酬管理等;
4)負(fù)責(zé)物業(yè)公司內(nèi)部管理制度的制度及實(shí)施監(jiān)督等;
5)進(jìn)行物業(yè)公司物業(yè)管理費(fèi)用的核算、報(bào)表編制、稅務(wù)繳納等;
6)進(jìn)行物業(yè)公司的成本控制、資金計(jì)劃和管理。
(二)、物業(yè)管理服務(wù)運(yùn)作模式
根據(jù)貴豪領(lǐng)郡的特色,擬在貴豪領(lǐng)郡推行科學(xué)、實(shí)用的“禮賓助理服務(wù)”及“二全管理”特色管理運(yùn)作模式,從而擴(kuò)大物業(yè)管理的服務(wù)領(lǐng)域,使服務(wù)更為細(xì)致,反應(yīng)更為快捷;使物業(yè)管理公司的人員更為精簡(jiǎn)、工作更為高效。“二全管理”倡導(dǎo)全程控制、全效管理,“禮賓助理”既是物業(yè)區(qū)域的服務(wù)員,又是所轄區(qū)域內(nèi)服務(wù)質(zhì)量的管理和監(jiān)督者,既要做好本職工作,又要監(jiān)督解決物業(yè)管理所涉及的其他崗位工作?!半p重”身份,“雙重”管理服務(wù)意識(shí),使員工的積極性大為提高,自主、自律性增強(qiáng),很多問(wèn)題在萌芽階段就被發(fā)現(xiàn),被處理解決。
(三)、物業(yè)管理服務(wù)信息反饋機(jī)制
1.設(shè)立客戶服務(wù)電話,接受業(yè)主投訴;
2.日常工作中接待業(yè)主來(lái)訪及來(lái)電;
3、“建立首問(wèn)責(zé)任制”管理模式。
四、物業(yè)管理人員的培訓(xùn)與管理
物業(yè)管理的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)質(zhì)在于品牌、服務(wù)、價(jià)格及人才方面競(jìng)爭(zhēng),在實(shí)行“以人為本”的基礎(chǔ)上,堅(jiān)信“人才是效益保障”的管理理念,以“精干、高效、敬業(yè)”為用人原則,確定“重學(xué)歷也重能力、重水平更重品德”的用人標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格把控人才選聘關(guān)。在管理隊(duì)伍建設(shè)上,采用規(guī)范管理和人性化管理相結(jié)合的方式,運(yùn)用績(jī)效與個(gè)人效益相結(jié)合的激勵(lì)機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性。
五、管理規(guī)章制度的建立
根據(jù)我們的日常工作,擬定了貴豪領(lǐng)郡的各項(xiàng)規(guī)章制度、服務(wù)工作規(guī)程及管理運(yùn)作制度等。
(一)、安防管理制度;
(二)、綠化管理制度;
(三)、保潔管理制度;
(四)、工程管理制度;
(五)、發(fā)電機(jī)設(shè)備管理措施;
(六)、設(shè)施設(shè)備的維護(hù)管理以及消防監(jiān)控系統(tǒng)的管理制度。
六、物業(yè)檔案管理方案
有效而完善的檔案資料管理是物業(yè)管理運(yùn)作的基礎(chǔ)?!坝袚?jù)可查,有料而備”
讓物業(yè)管理的運(yùn)作更加操之有序。科學(xué)的、規(guī)范的檔案管理能有效地為住宅區(qū)樓宇及公用設(shè)施的使用、維修、改建和各項(xiàng)管理工作提供指引和服務(wù);因此,我司比較重視資料檔案的建立與管理。在貴豪領(lǐng)郡,我們將分小區(qū)住戶資料、房屋裝修資料和日常管理資料三部分進(jìn)行檔案的建立和集中管理。
七、物業(yè)管理服務(wù)各項(xiàng)質(zhì)量指標(biāo)
(一)、總體服務(wù)承諾和目標(biāo)
1、牢固樹立“物業(yè)服務(wù)與管理并重”的理念,為業(yè)主創(chuàng)造“高素質(zhì)管理、高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)、高水平引導(dǎo),最終滿足高品質(zhì)健康生活需求”的生活、居住環(huán)境。
2、加強(qiáng)服務(wù)的主動(dòng)性和積極性,最大限度地滿足業(yè)主的服務(wù)需求。
3、不斷研究、總結(jié)專業(yè)化管理的服務(wù)方式、方法,逐步形成一整套完善的服務(wù)規(guī)范和管理模式,進(jìn)一步提高對(duì)物業(yè)的管理服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)質(zhì)量。
(二)、分項(xiàng)服務(wù)目標(biāo)
1、安防工作
2、設(shè)備管理
3、環(huán)境衛(wèi)生
4、綠化養(yǎng)護(hù)目標(biāo)
第二篇:萬(wàn)豪物業(yè)管理服務(wù)理念和目標(biāo)
管理服務(wù)理念和目標(biāo)
我們秉承本公司的服務(wù)理念“為業(yè)主創(chuàng)造美好家園,為開發(fā)商打造物業(yè)品牌,為員工建立發(fā)展舞臺(tái),視品質(zhì)為生命的諾言”為宗旨。給業(yè)主營(yíng)造安全、舒適、優(yōu)美的居住環(huán)境,來(lái)提高物業(yè)的知名度,為開發(fā)商贏得市場(chǎng)。
一、物業(yè)管理服務(wù)理念和模式
1.國(guó)際品質(zhì)ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn)
質(zhì)量管理體系是萬(wàn)豪物業(yè)管理體系中的重要組成部分,是我公司發(fā)展的首要依據(jù)。本公司完全依照質(zhì)量管理體系的標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際工作中推行實(shí)使全部流程。全員參與保證服務(wù)質(zhì)量持續(xù)性,穩(wěn)定和滿足物業(yè)需要。嚴(yán)格按照ISO 9001:2000標(biāo)準(zhǔn),來(lái)提升物業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)和物業(yè)價(jià)值。
2.管家式的物業(yè)服務(wù)模式
作為高品質(zhì)的物業(yè),不僅需要配備良好的硬件設(shè)施,還需要提供良好的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。只有經(jīng)驗(yàn)豐富的物業(yè)管理公司和資深物業(yè)人員才能為所管理的項(xiàng)目精心考慮及設(shè)計(jì)一套完善的管理方案。我們將根據(jù)項(xiàng)目本身特點(diǎn),量身定制管家式物業(yè)管理模式。為了能達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn),本司將利用多年積累的管理經(jīng)驗(yàn)和特有資源,制定各項(xiàng)規(guī)范的服務(wù)流程及準(zhǔn)則,并通過(guò)系統(tǒng)、全方位、多層次的培訓(xùn),加強(qiáng)員工服務(wù)意識(shí)、改進(jìn)工作方式,真誠(chéng)服務(wù)、讓客戶滿意。
3.一站式服務(wù),首問(wèn)責(zé)任制
在所有管理項(xiàng)目?jī)?nèi)推行一站式服務(wù),所有業(yè)主或客戶需要解決的問(wèn)題,只需面對(duì)物業(yè)的窗口——客戶服務(wù)中心。無(wú)論業(yè)主的咨詢、服務(wù)需求、收費(fèi)、投訴等均在客戶服務(wù)中心完成。我們內(nèi)部經(jīng)過(guò)一個(gè)封閉的服務(wù)循環(huán)方式,將為業(yè)主提供一個(gè)滿意的解決途徑,服務(wù)的便捷、高效也將從此體現(xiàn)。
我們?cè)谛^(qū)管理中推行首問(wèn)責(zé)任制,要求工作人員對(duì)所接觸的來(lái)電、來(lái)訪、咨詢等負(fù)第一責(zé)任,并負(fù)責(zé)落實(shí)。就是說(shuō)物業(yè)公司任何一個(gè)員工在得到業(yè)主需求
信息,如報(bào)修、求助、建議、投訴等信息,第一個(gè)接到信息的員工,負(fù)責(zé)問(wèn)題的解決,若是份內(nèi)的事則及時(shí)解決,并給予業(yè)主明確回答;若不屬于本職范圍內(nèi)的事,則負(fù)責(zé)與有關(guān)部門有關(guān)人員聯(lián)系傳達(dá)需求信息,讓其立即解決,第一個(gè)人還要負(fù)責(zé)跟進(jìn),了解問(wèn)題處理情況,并負(fù)責(zé)與業(yè)主回復(fù)。其它部門人員接到物業(yè)人員轉(zhuǎn)達(dá)的業(yè)主需求的信息,必須立即去辦,并負(fù)責(zé)向轉(zhuǎn)達(dá)信息人回復(fù)。若事情確實(shí)超出我們能力范圍,由第一人向上級(jí)匯報(bào),由上級(jí)負(fù)責(zé)向業(yè)主回復(fù),真正實(shí)現(xiàn)“只要您一個(gè)電話,剩下的事由我來(lái)做”。
4.物業(yè)生活方式
構(gòu)建和諧社區(qū),倡導(dǎo)業(yè)主生活。源于“基本生活方式、社會(huì)生活方式、精神生活方式”三大部分,策劃一種“健康、快樂(lè)、舒適、高尚”的物業(yè)生活方式。高楊“為業(yè)主所想、為業(yè)主所做”充分演繹“舍得”理念,從而發(fā)展和維護(hù)“萬(wàn)豪物業(yè)”品牌。
5.無(wú)紙化網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)
為保證各項(xiàng)工作的高效,給予客戶最及時(shí)的服務(wù),采用全自動(dòng)化辦公系統(tǒng),保證本企業(yè)高效運(yùn)行。
物業(yè)管理軟件系統(tǒng)
自業(yè)主入住之日起,業(yè)主各項(xiàng)資料、服務(wù)記錄、費(fèi)用狀況等均通過(guò)專門的軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理,最大程度的在滿足客戶的服務(wù)需求過(guò)程中達(dá)到快捷、準(zhǔn)確,同時(shí)公司各職能部門對(duì)各項(xiàng)目的運(yùn)作狀況都能即時(shí)的予以監(jiān)控,無(wú)論項(xiàng)目與公司總部距離遠(yuǎn)近。
公司所有內(nèi)部溝通均通過(guò)自身軟件系統(tǒng)完成,包括日常各種文件資料的傳遞、通知命令的傳達(dá),員工內(nèi)部的溝通等,高效、便捷。
第三篇:物業(yè)管理及服務(wù)方案
物業(yè)管理及服務(wù)方案
一、公用設(shè)施管理辦法
1、住宅小區(qū)的公用配套設(shè)備、設(shè)施統(tǒng)一由物業(yè)公司管理。小區(qū)內(nèi)的業(yè)主和使用人,必須遵守有關(guān)管理?xiàng)l例和規(guī)定,自覺(jué)愛(ài)護(hù)小區(qū)內(nèi)的公用設(shè)施。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向物業(yè)公司反映,以便及時(shí)修復(fù),確保小區(qū)公用設(shè)施正常使用。
2、凡在小區(qū)內(nèi)開挖、埋設(shè)或維修水、電、氣、通訊等設(shè)施的單位,須持有關(guān)批文事先與物業(yè)公司聯(lián)系,符合小區(qū)整體規(guī)劃的準(zhǔn)予施工,但應(yīng)與物業(yè)簽訂協(xié)議書,交納施工保證金。被破壞的路面、綠地應(yīng)及時(shí)恢復(fù)原狀,工程結(jié)束經(jīng)物業(yè)公司驗(yàn)收合格后,退回保證金。否則,物業(yè)公司組織人員修復(fù),其費(fèi)用全部由施工單位承擔(dān)。
3、小區(qū)內(nèi)單位和住房不得擅自運(yùn)用水、電、氣總開關(guān)閥門和管線設(shè)施,業(yè)主因裝修和維修需要,應(yīng)事先征得物業(yè)公司同意,并由物業(yè)公司派人操作。施工時(shí)應(yīng)避開住戶用能高峰。
4、小區(qū)的排水系統(tǒng)應(yīng)分雨水管、污水管、化糞池、集水井、檢查井等部分,業(yè)主和使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)雨、污水分流的規(guī)定,不得擅自將污水直接排入雨水井,不得將垃圾、不溶物品丟入管道,以免造成管網(wǎng)堵塞。排水系統(tǒng)一旦堵塞,應(yīng)及時(shí)與物業(yè)公司聯(lián)系,請(qǐng)專業(yè)人員疏通,不得隨便打開檢查口,以防止意外事故發(fā)生。
第四篇:物業(yè)管理服務(wù)方案
物業(yè)管理服務(wù)方案【物業(yè)管理服務(wù)方案】某中學(xué)物業(yè)管理服務(wù)方案
一、公共服務(wù)
1、接待佩戴統(tǒng)一標(biāo)志,儀表端莊、大方,衣著整潔,表情自然和藹、親切;對(duì)學(xué)校老師、學(xué)生一視同仁;接待時(shí)主動(dòng)、熱情、規(guī)范;迎送接待學(xué)校老師、學(xué)生時(shí),用語(yǔ)準(zhǔn)確,稱呼恰當(dāng),問(wèn)候親切,語(yǔ)氣誠(chéng)懇,耐心細(xì)致;使用文明用語(yǔ),不使用服務(wù)忌語(yǔ)。對(duì)學(xué)校老師、學(xué)生的報(bào)修與求助耐心細(xì)致。
2、值守有完善的值班制度和交接班制度;工作有記錄。
3、服務(wù)時(shí)限急修(如:自來(lái)水設(shè)施跑水、下水管道和垃圾道堵塞、電源線路和照明設(shè)備故障等項(xiàng)目,具體責(zé)任范圍、服務(wù)內(nèi)容等通過(guò)物業(yè)管理委托合同約定。服務(wù)2小時(shí)內(nèi)到位,8小時(shí)內(nèi)修復(fù),若不能,要有緊急處理措施,并對(duì)學(xué)校老師、學(xué)生做出合理解釋,做出限時(shí)承諾;小修3日內(nèi)修復(fù),特殊情況必須做出說(shuō)明和限時(shí)承諾。
4、領(lǐng)導(dǎo)小組成立有校方參與的物業(yè)管理共管機(jī)制,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、班主任老師以及物業(yè)主要負(fù)責(zé)人組成的鄭集中學(xué)物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)監(jiān)督協(xié)調(diào)鄭集中學(xué)日常物業(yè)管理運(yùn)作,物業(yè)定期(每月或每季度)向物業(yè)管理領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào)上階段的物業(yè)管理情況,增強(qiáng)溝通,促進(jìn)了解,有利于物業(yè)管理日常工作的開展。
5、聯(lián)絡(luò)管理人員、保安24小時(shí)值班,編排管理人員、保安24小時(shí)值班表,我們所有管理人員、保安、水電木工的聯(lián)系方式交校方一份,以務(wù)緊急事件能夠聯(lián)系到,24小時(shí)值班不因雙休與節(jié)假日而中斷。
6、意見(jiàn)調(diào)查設(shè)立意見(jiàn)箱,物業(yè)定期(每季度或半年)發(fā)放意見(jiàn)調(diào)查表,征求學(xué)校老師、學(xué)生的意見(jiàn),了解對(duì)物業(yè)管理的需求,確保我們能夠提供及時(shí)、周到、方便的物業(yè)管理服務(wù)。
二、宿舍樓、共用設(shè)施、設(shè)備維護(hù)與管理水電及公共設(shè)施管理
1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設(shè)施。巡視內(nèi)容:(1)檢查學(xué)生宿舍區(qū)公共排污、排水管道有無(wú)雜物,發(fā)現(xiàn)后做好記錄,落實(shí)清理工作。(2)檢查學(xué)生宿舍區(qū)內(nèi)路燈及樓梯照明是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行維修。(3)檢查有無(wú)損毀公共設(shè)施,包括門窗、床鋪、桌子、室內(nèi)照明、電線等,如有上述情況,立即進(jìn)行維修,如屬人為破壞,當(dāng)事人在場(chǎng)立即進(jìn)行制止,不在現(xiàn)場(chǎng)視破壞情節(jié)輕重報(bào)校方處理后維修。(4)檢查各類管道電線有無(wú)破損、斷裂、生銹等情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即進(jìn)行維修并做好記錄,保證各類管道電線正常使用。(5)檢查學(xué)生宿舍區(qū)大門、圍墻等設(shè)施是否完好。(6)配電部分電纜溝(豎井)無(wú)水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關(guān)運(yùn)行無(wú)影響等。
2、宿舍樓內(nèi)所有因維護(hù)不善而損壞的財(cái)物由我公司承擔(dān),但我公司不承擔(dān)大修、更新?lián)Q舊以及新投入設(shè)施項(xiàng)目的費(fèi)用。巡檢每年年底或年初對(duì)宿舍樓共用部位、設(shè)施設(shè)備、道路、綠地等進(jìn)行全面檢查1次,掌握宿舍樓設(shè)施設(shè)備完損狀況,對(duì)完損程度做出評(píng)價(jià);每半年檢查巡視1次宿舍樓主體結(jié)構(gòu),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)向?qū)W校報(bào)告與建議;根據(jù)學(xué)校的委托組織維修工作;在冬、雨季和天氣異常時(shí)安排組織宿舍樓設(shè)施巡視,對(duì)質(zhì)量較差,易出問(wèn)題的部位重點(diǎn)檢查;每日巡視1次宿舍樓樓房單元門、樓梯間通道部位以及其它共用部位的門窗、玻璃、路燈等。巡檢有記錄,巡檢結(jié)束將檢查情況、維修計(jì)劃及需要進(jìn)行大、中修或更新改造的項(xiàng)目報(bào)告學(xué)校,由學(xué)校視情況處理。
三、給排水系統(tǒng)及其配套設(shè)施
1、給水設(shè)施保持泵房清潔衛(wèi)生,地面排水暢通;水泵運(yùn)行正常,各種儀表指示穩(wěn)定正常,閥門開關(guān)靈活,發(fā)現(xiàn)滴漏及時(shí)維修;消防泵、噴淋泵等不經(jīng)常啟動(dòng)的水泵,每月啟動(dòng)1次,保持水泵能正常運(yùn)行,每月檢查1次消防泵及管道閥門,使之
處于完好和正常開啟狀態(tài);水泵運(yùn)轉(zhuǎn)部件經(jīng)常加油,保持潤(rùn)滑靈活;受學(xué)校委托對(duì)宿舍樓內(nèi)壓力供水管道及泵房、水塔、水箱等損壞、漏水、脫落或零件殘損等及時(shí)修復(fù)。
2、排水設(shè)施受學(xué)校委托對(duì)化糞池進(jìn)行清理,保持出入口暢通,井內(nèi)無(wú)積物浮于面上,池蓋無(wú)污漬、污物;樓面落水口等開裂、破損等及時(shí)更換;每月清掃1次排水明溝內(nèi)的泥沙、紙屑等垃圾,拔出溝內(nèi)生長(zhǎng)的雜草;排水暢通,無(wú)積水;地下管井堵塞及時(shí)疏通。
四、宿舍樓供配電系統(tǒng)建立和完善有關(guān)規(guī)章制度,包括電氣設(shè)備運(yùn)行操作規(guī)程、安全操作規(guī)程、事故處理規(guī)程、巡視檢查制度、維護(hù)制度、安全及交接班制度;值班人員具備變配電運(yùn)行知識(shí)和技能,具備上崗資格,持有上崗證書;保持配電房清潔衛(wèi)生,每周清掃地面及擦拭配電柜表面,要求地面干燥無(wú)積灰,配電柜表面無(wú)污漬;每日檢查變壓器電壓、電流互感器、斷路器、隔離開關(guān)、高壓熔斷器及避雷器、配電箱、導(dǎo)線等供配電系統(tǒng)的運(yùn)行狀況,并定時(shí)抄表做好記錄,出現(xiàn)異常及時(shí)處理;潮濕天氣時(shí),采用安全有效措施,保持配電房?jī)?nèi)主要電器設(shè)備干燥;每月檢測(cè)1次配電房?jī)?nèi)有無(wú)蛙、鼠、蟻等蟲害,如發(fā)現(xiàn)馬上采取措施杜絕;每日填寫運(yùn)行記錄,建檔備查。
五、道路及配套設(shè)施 加強(qiáng)道路維修與養(yǎng)護(hù),制定詳細(xì)的道路維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃,按照合同約定實(shí)施;保持學(xué)校道路暢通,路面平坦整齊,排水暢通;設(shè)立報(bào)修渠道,并有巡查制度,專人負(fù)責(zé),發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)報(bào)學(xué)校處理;
六、清潔服務(wù)
1、宿舍樓共用樓道保潔每日打掃2次各樓層通道和樓梯臺(tái)階,并拖洗干凈;每日收集2次學(xué)生垃圾;每日用干凈的抹布擦抹1次樓梯扶手、各層和通道的防火門、消防栓、墻面、指示牌等公共設(shè)施;各梯間墻面、天花板每月除塵1次;每周擦1次樓共用門窗玻璃。地面、梯間潔凈,無(wú)污漬、水漬、灰塵,無(wú)亂貼亂劃,無(wú)擅自占用現(xiàn)象,無(wú)亂堆亂放;扶手護(hù)攔干凈、光亮;梯間頂面無(wú)蜘蛛網(wǎng)、灰塵,地腳線
干凈無(wú)灰塵,地面干凈無(wú)雜物、污跡,有光亮;樓梯道內(nèi)外玻璃,玻璃、門窗等要保持明亮、干凈。
2、共用衛(wèi)生間保潔每日對(duì)共用衛(wèi)生間清潔2次,(清潔內(nèi)容包括:通風(fēng)換氣;沖洗潔具;清掃地面垃圾、清倒垃圾簍垃圾、換新的垃圾袋;清洗大、小便池;用拖把拖干凈地面)。室內(nèi)無(wú)明顯臭味、便池潔凈基本無(wú)黃漬;地面基本潔凈。
3、道路保潔每日對(duì)道路、兩側(cè)人行道清掃二遍,保潔人員不間斷地循環(huán)保潔,目視道路、人行道干凈、無(wú)浮塵、無(wú)雜物、無(wú)油污,無(wú)積水、積雪、污漬、泥沙;雨雪天氣及時(shí)清掃路面,確保無(wú)積水、積雪。
4、綠化帶保潔每日清掃2次綠化帶、草地上的果皮、紙屑、石塊等垃圾,目視基本無(wú)雜物、無(wú)污漬、無(wú)垃圾。
5、涼亭等人文景觀保潔每天清潔1次(擦拭表面灰塵、清掃垃圾、擦拭座椅);設(shè)施表面基本干凈,無(wú)灰塵污漬、銹跡,目視涼亭內(nèi)及其周圍無(wú)果皮、紙屑等垃圾,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備脫焊、脫漆、斷裂及其他安全隱患并報(bào)告校方處理。
6、門衛(wèi)、崗?fù)け嶉T衛(wèi)、崗?fù)っ咳沼杀0沧孕星鍜?次,擦洗干凈內(nèi)外門窗玻璃及窗臺(tái),保持墻、地面基本干凈、光亮、整潔,工、器具排放整齊、有序。
7、垃圾桶、果皮箱垃圾桶、果皮箱:每日清運(yùn)2次;垃圾桶、果皮箱周圍地面無(wú)散落垃圾、無(wú)污水、無(wú)明顯污跡;垃圾桶、果皮箱無(wú)明顯污跡、油污。
8、垃圾收集與處理生活垃圾由學(xué)校老師、學(xué)生自己送至指定地點(diǎn);垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次;垃圾日產(chǎn)日清;建筑垃圾定點(diǎn)堆放;垃圾運(yùn)送過(guò)程有防掉落或飛揚(yáng)灑落措施,而后運(yùn)送至學(xué)校指定地點(diǎn)。
9、實(shí)行零干擾清潔衛(wèi)生服務(wù),學(xué)生上課后,清潔工再進(jìn)行清掃。做好環(huán)境衛(wèi)生宣傳工作,把提高學(xué)生的清潔衛(wèi)生意識(shí)、糾正學(xué)生的不良衛(wèi)生習(xí)慣與環(huán)境衛(wèi)生管理相結(jié)合,使學(xué)生也自覺(jué)地參與到環(huán)衛(wèi)工作中。遇到有損害環(huán)境衛(wèi)生行為的學(xué)生,進(jìn)行耐心教育和勸阻,對(duì)于極少數(shù)屢教不改者采取典型暴光或讓其清理干凈的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。
第五篇:商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)方案
商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)方案
篇一:商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)方案
商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)方案.zip
商 業(yè) 廣 場(chǎng)
物
業(yè)
管
理
方
(草案)
首先
項(xiàng)目前期物業(yè)管理服務(wù)整體設(shè)想、策劃
第一步 項(xiàng)目整體分析
一、項(xiàng)目特點(diǎn)分析
假設(shè)該商業(yè)項(xiàng)目地處繁華的四川北路商業(yè)街的南端,歷史文脈悠遠(yuǎn),無(wú)與倫比的自然環(huán)境與深厚的文化積淀決定了其具備一切作為繁華地段的先決條件。該商業(yè)項(xiàng)目,總建筑面積約2萬(wàn)多平方米,該項(xiàng)目集購(gòu)物、休閑、餐飲于一體的多功能綜合商業(yè)物業(yè)。
二、項(xiàng)目所屬區(qū)域分析 該商業(yè)項(xiàng)目廣場(chǎng)位于四川北路是上海市虹口區(qū)的核心區(qū),是僅次于是南京路、淮海路的上海第三大商業(yè)街,是上海開埠以后,最早建成的幾條馬路之一。她一改昨天那條狹小擁擠的商業(yè)街舊貌,形成了今天四川北路特有的現(xiàn)代化“平民商業(yè)大街”、“上海四川路,中華名品街”。
四川北路,以高品位、中低價(jià)的商品,現(xiàn)代電子技術(shù)的服務(wù),及利用周邊人文景觀建設(shè)起來(lái)的現(xiàn)代文化旅游和娛樂(lè)設(shè)施的特色,加上一批著名的商貿(mào)企業(yè)先后進(jìn)駐四川北路,吸引著越來(lái)越多的市民和國(guó)內(nèi)外的游客。四川北路商業(yè)的消費(fèi)對(duì)象歷來(lái)以普通市民為主,加上旅游和體育活動(dòng),更使這條繁忙的商業(yè)大街增添了熱烈的氣氛,平均日客流量達(dá)90萬(wàn)人次,與南京路、淮海路、金陵路、豫園商場(chǎng)共同構(gòu)成上海市級(jí)商業(yè)中心,通稱“四街一場(chǎng)”。
三、客戶群體分析
四川北路以其鮮明的個(gè)性“面向于工薪階層”,有別于名店櫛比的南京路和豪華高雅的淮海路,堅(jiān)持為大眾服務(wù)的經(jīng)營(yíng)方針,立足于國(guó)貨名品,扶持民族工業(yè),成為國(guó)內(nèi)名牌最多、質(zhì)量最優(yōu)、門類最全的商品中心?!白咦吖涔淦渌?,買賣請(qǐng)到四川路”的廣告語(yǔ)正是迎合了買價(jià)廉物美商品的顧客的心。
四、商鋪物業(yè)管理理念
商鋪是有計(jì)劃的商業(yè)聚集,對(duì)商鋪進(jìn)行“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營(yíng)”是商鋪區(qū)別于其他房地產(chǎn)的核心特點(diǎn)。“統(tǒng)一管理”,要求商鋪必須由代表業(yè)主權(quán)利的、受業(yè)主、開發(fā)商委托的管理公司統(tǒng)一管理,沒(méi)有統(tǒng)一管理的商鋪是難以經(jīng)受激烈的零售業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
“分散經(jīng)營(yíng)”,是商鋪對(duì)消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者間的交易提供場(chǎng)所,商鋪的管理者不能直接進(jìn)行商業(yè)經(jīng)營(yíng),只是在消費(fèi)者和經(jīng)營(yíng)者之間搭建橋梁。
1.商鋪的統(tǒng)一管理的理念在于統(tǒng)一招商管理、統(tǒng)一營(yíng)銷、統(tǒng)一服務(wù)監(jiān)督、統(tǒng)一物管。
為了達(dá)到“統(tǒng)一管理,分散經(jīng)營(yíng)”的管理模式,在商鋪銷售合同中都應(yīng)該約定承置業(yè)人必須服從管理公司的統(tǒng)一管理。在法律上確定商鋪管理公司的管理地位。1.1 “統(tǒng)一招商管理”要求招商的品牌審核管理和完善的租約管理?!捌放茖徍斯芾怼敝福赫猩虒?duì)象需經(jīng)品牌審核后才能進(jìn)入。
審核包括對(duì)廠商和產(chǎn)品的審核,須具有有效的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、注冊(cè)商標(biāo)登記證、產(chǎn)品合格委托書(適用于批發(fā)代理商)、品牌代理委托書(適用于專賣代理商)、稅務(wù)登記證、法人授權(quán)委托書等。
“完善的租約管理”指:簽定租約、合同關(guān)鍵條款必須進(jìn)入。
租約管理包括約定租金、租期、支付方式、物業(yè)管理費(fèi)的收取等,還有其他比較關(guān)鍵的租約條款管理,比如:
承置業(yè)人的經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)是受到整個(gè)商鋪的統(tǒng)一商業(yè)規(guī)劃的限制,如果發(fā)生重大變化,須經(jīng)業(yè)主委員會(huì)的認(rèn)可(業(yè)主委員會(huì)成立之前,經(jīng)開發(fā)商認(rèn)可); 營(yíng)業(yè)時(shí)間的確定;
承置業(yè)人的店名廣告、促銷廣告的尺寸大小、懸掛位置、語(yǔ)言文字方面須接受統(tǒng)一管理;
為整個(gè)商鋪促銷承擔(dān)的義務(wù);
承租人對(duì)停車場(chǎng)的使用,確定有償還是無(wú)償,有無(wú)限制;
投保范圍事宜;
是否統(tǒng)一的收銀等
1.2 “統(tǒng)一的營(yíng)銷管理”有助于維護(hù)和提高經(jīng)營(yíng)者的共同利益。
由于目前商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,打折降價(jià)的促銷競(jìng)爭(zhēng)手段比較流行,以吸引購(gòu)物者光顧。管理公司應(yīng)該為商鋪策劃好1年12個(gè)月的營(yíng)銷計(jì)劃,所謂“大節(jié)大過(guò)、小節(jié)小過(guò)、無(wú)節(jié)造節(jié)過(guò)”。
組織策劃相關(guān)的促銷活動(dòng),所發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)預(yù)先與業(yè)主溝通預(yù)算,經(jīng)業(yè)主同意后,對(duì)實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用按照承置業(yè)人銷售額的一定比例進(jìn)行分?jǐn)?。如果商鋪統(tǒng)一收銀管理,就能較好地執(zhí)行按銷售額分?jǐn)傎M(fèi)用。
1.3 “統(tǒng)一的服務(wù)監(jiān)督”有助于經(jīng)營(yíng)者間的協(xié)調(diào)和合作。
商鋪?lái)氃O(shè)立由開發(fā)商領(lǐng)導(dǎo)、商業(yè)專家組成的管理委員會(huì),指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督承置業(yè)人的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),保證商鋪的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。常見(jiàn)的方式有:指導(dǎo)項(xiàng)目:店鋪布置指導(dǎo)、促銷活動(dòng)安排;
協(xié)調(diào)項(xiàng)目:協(xié)調(diào)經(jīng)營(yíng)者之間的緊張關(guān)系,增進(jìn)經(jīng)營(yíng)者之間合作;
服務(wù)項(xiàng)目:行政事務(wù)管理;
監(jiān)督項(xiàng)目:維護(hù)商鋪的紀(jì)律、信譽(yù),協(xié)助工商、稅務(wù)、衛(wèi)生、消防等部門的管理。
1.4 “統(tǒng)一的物業(yè)管理”有助于建筑空間的維護(hù)和保養(yǎng)。
商鋪的物業(yè)管理內(nèi)容包括:養(yǎng)護(hù)建筑、維護(hù)設(shè)備、保證水電氣熱正常供應(yīng)、公用面積的保潔、保安防盜、車輛管理、綠化養(yǎng)護(hù)、意外事故處理等。商鋪的各項(xiàng)設(shè)施的使用頻率較高,統(tǒng)一管理有助于對(duì)物業(yè)設(shè)施設(shè)備有計(jì)劃的保養(yǎng)與維修,增加使用的安全性和耐久性。
五、物業(yè)管理重點(diǎn)、難點(diǎn)
重點(diǎn)分析:
項(xiàng)目業(yè)態(tài)類型多,管理上各有側(cè)重。區(qū)域內(nèi)存在不同類型的業(yè)態(tài),如品牌專買、餐飲等。由于其物業(yè)本身特性的不同,對(duì)物業(yè)管理需求和要求也不同,因此,在制定商場(chǎng)物業(yè)管理總體方案時(shí),物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)針對(duì)不同類型的物業(yè),在管理方式上有所側(cè)重,以適應(yīng)不同類型物業(yè)對(duì)物業(yè)管理的需求。如餐飲要特別加強(qiáng)設(shè)備管理和消防安全管理,加強(qiáng)巡視和檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除管理隱患。
從本人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看:一是要推進(jìn)物業(yè)管理市場(chǎng)化進(jìn)程,逐步實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);二是物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施規(guī)?;\(yùn)作,在企業(yè)內(nèi)部合理配置人員,提高科技含量,降低成本; 要求制定《管理規(guī)約》。商業(yè)廣場(chǎng)客流量大,人員復(fù)雜,矛盾和糾紛時(shí)常發(fā)生。因此,在提倡使用人自治自律的基礎(chǔ)上,必須對(duì)商場(chǎng)置業(yè)人(使用人)的使用行為加以限制和約定,制定一個(gè)大家共同遵守的行為準(zhǔn)則即《管理規(guī)約》,來(lái)明確商場(chǎng)置業(yè)人(使用人)的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù),規(guī)范商場(chǎng)置業(yè)人(使用人)的行為,促進(jìn)商場(chǎng)物業(yè)管理工作的順利開展。
設(shè)立置業(yè)人檔案,嚴(yán)格管理。管理中心應(yīng)建立健全置業(yè)人(使用人)的檔案資料及管理系統(tǒng)。在嚴(yán)格保密的前提下,充分掌握置業(yè)人(使用人)的流動(dòng)情況,以便加強(qiáng)管理。
協(xié)調(diào)物業(yè)管理各主體及相關(guān)部門的關(guān)系。物業(yè)管理活動(dòng)所涉及的主體和相關(guān)部門較多,有直接參與的,也有間接參與的,如建設(shè)單位、城市供水供電等專營(yíng)服務(wù)公司,物業(yè)、市政、環(huán)衛(wèi)、公安、消防、工商等行政管理部門等,物業(yè)管理工作離不開這些主體和相關(guān)部門的支持與協(xié)助。因此,物業(yè)管理企業(yè)要積極協(xié)調(diào)處理好與這些主體和相關(guān)部門的關(guān)系,配合他們的工作,借助政府有關(guān)部門的力量,加強(qiáng)對(duì)商場(chǎng)治安等方面的綜合管理,促進(jìn)商場(chǎng)物業(yè)管理和精神文明建設(shè)等各項(xiàng)工作的全面開展。
針對(duì)不同置業(yè)人(使用人)的具體情況,物業(yè)管理企業(yè)要出面牽頭,開展豐富多彩的文化活動(dòng),一方面加強(qiáng)了置業(yè)人(使用人)之間的交流和溝通,豐富了置業(yè)人(使用人)的文化生活,提升物業(yè)管理的品位,另一方面,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)與置業(yè)人(使用人)溝通,創(chuàng)造融洽和諧的工作環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順利開展。
難點(diǎn)分析:
從進(jìn)駐期直至正常營(yíng)業(yè)期,物業(yè)管理實(shí)施與周邊施工(二次裝修)長(zhǎng)期并存,且進(jìn)駐期商家進(jìn)駐集中、進(jìn)駐率高、進(jìn)駐快,管理壓力較大。
商家其特殊的人員結(jié)構(gòu)及多種經(jīng)營(yíng)業(yè)態(tài)必將為商場(chǎng)帶來(lái)更清新的時(shí)代氣息、衍生更現(xiàn)代的經(jīng)營(yíng)理念,因此要求物業(yè)管理實(shí)現(xiàn)管理方式和管理手段的現(xiàn)代化。
隨著人們消費(fèi)理念的不斷更新,物業(yè)管理企業(yè)所提供的服務(wù)產(chǎn)品也應(yīng)是“精品服務(wù)”,全心全意滿足顧客的需求,而且不斷滿足顧客不斷增長(zhǎng)的需求。篇二:商業(yè)物業(yè)管理方案
商業(yè)物業(yè)管理方案
商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)的基本要求、租戶服務(wù)、環(huán)境管理、保潔服務(wù)、秩序維護(hù)服務(wù)、建筑及設(shè)施設(shè)備管理、應(yīng)急管理等內(nèi)容和要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于營(yíng)業(yè)面積5000㎡及以上的商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng)。營(yíng)業(yè)面積小于5000m2的商業(yè)物業(yè)可參照?qǐng)?zhí)行。規(guī)范性引用文件
下列文件中的條款通過(guò)本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),然而,鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)。
《物業(yè)管理?xiàng)l例》
(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院第379號(hào)令
自2007年10月01日起施行)
《建設(shè)部關(guān)于修訂全國(guó)物業(yè)管理示范住宅小區(qū)(大廈、工業(yè)區(qū))標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)考評(píng)驗(yàn)收工作的通知》(建住房物[2000]008號(hào))《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》建設(shè)部令第164號(hào)(2007)《特種設(shè)備安全監(jiān)察條例》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院第373號(hào)令,自2003年6月1日起施行)
GB/T15624.1-2003 《服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南
第1部分:總則 》
GB/T19004.2-1994 《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素
第2部分:服務(wù)指南》
GB50210-2001《建筑裝飾工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》
GB50339-2003《智能建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范》
GB50354-2005《建筑內(nèi)部裝修防火施工及驗(yàn)收規(guī)范》 GB/T50375-2006 《建筑工程施工質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)》 GB 2894 《安全標(biāo)志》
GB 5749 《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》
GB8978-1996 《污水綜合排放標(biāo)準(zhǔn)》
GB l5603 《常用化學(xué)危險(xiǎn)品貯存通則》
GB 22337 《社會(huì)生活環(huán)境噪聲排放標(biāo)準(zhǔn)》
GB 50365 《空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行管理規(guī)范》
GB/T l0001 《公共信息標(biāo)志圖形符號(hào)》
GB/T l5566 《圖形標(biāo)志、使用原則與要求》
GB/T l7242 《投訴處理指南》
GB/T l8883 《室內(nèi)空氣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》
《公共場(chǎng)所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運(yùn)行衛(wèi)生要求》
Q/XXPM20101-2009《寫字樓(商住樓)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范》 商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn):
3.1 商業(yè)物業(yè)
commercial property 已建成并交付商業(yè)經(jīng)營(yíng)使用的建筑物及其相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備和場(chǎng)地。本標(biāo)準(zhǔn)所指的是購(gòu)物中心、綜合超市、百貨店、專業(yè)專賣店等物業(yè)。
3.2 物業(yè)管理
property management 物業(yè)所有權(quán)人(業(yè)主)通過(guò)選聘物業(yè)管理企業(yè),由業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)按照物業(yè)服務(wù)合同約定,對(duì)房屋及配套的設(shè)施設(shè)備和相關(guān)場(chǎng)地進(jìn)行維修、養(yǎng)護(hù)、管理,維護(hù)相關(guān)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序的活動(dòng)。
3.3 服務(wù)
service 為滿足顧客的需要,供方和顧客之間接觸的活動(dòng)以及供方內(nèi)部活動(dòng)所產(chǎn)生的結(jié)果。包括供方為顧客提供人員勞務(wù)活動(dòng)完成的結(jié)果;供方為顧客提供通過(guò)人員對(duì)實(shí)物付出勞務(wù)活動(dòng)完成的結(jié)果;供方為顧客提供實(shí)物實(shí)用活動(dòng)完成的結(jié)果。
3.4 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
service standard 規(guī)定服務(wù)應(yīng)滿足的要求以確保其適用性的標(biāo)準(zhǔn)
3.5 顧客
customer 注
接受服務(wù)的組織或個(gè)人。
示例:物業(yè)所有權(quán)人、使用人及其他相關(guān)方。
3.6 突發(fā)公共事件
precipitating event 在寫字樓(商住樓)物業(yè)管理范圍內(nèi)發(fā)生的自然災(zāi)害(包括氣象災(zāi)害,地震災(zāi)害,地質(zhì)災(zāi)害,生物災(zāi)害等)、事故災(zāi)難(包括各類安全事故,交通運(yùn)輸事故,公共設(shè)施和設(shè)備事故,輻射事故,環(huán)境污染和生態(tài)破壞事件)、公共衛(wèi)生事件(包括傳染病疫情,群體性不明原因疾病,食品安全和職業(yè)危害,動(dòng)物疫情,以及其他嚴(yán)重影響公眾健康和生命安全的事件)和社會(huì)安全事件(包括恐怖襲擊事件,經(jīng)濟(jì)安全事件,涉外突發(fā)事件和群體性事件)等。4基本要求
4.1 物業(yè)服務(wù)企業(yè)
4.1.1應(yīng)按《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,具備從事相應(yīng)物業(yè)管理服務(wù)的資質(zhì)。
4.1.2 受物業(yè)產(chǎn)權(quán)人(業(yè)主方)委托,本公司應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)合同約定,設(shè)置物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)機(jī)構(gòu),并配備相應(yīng)的服務(wù)人員和服務(wù)設(shè)施。
4.1.3 建立健全物業(yè)管理基本服務(wù)制度體系,包括但不限于員工崗位責(zé)任制度、崗位考核制度、24小時(shí)值班制度、報(bào)修服務(wù)制度、投訴處理制度、物業(yè)服務(wù)費(fèi)用或物業(yè)服務(wù)資金收取辦法、物業(yè)服務(wù)資金收支公布制度、物業(yè)管理意見(jiàn)征詢制度、維修資金管理規(guī)定、檔案資料管理規(guī)定、業(yè)(租)戶資料保密規(guī)定、崗位職責(zé)、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)等。
4.1.4 各項(xiàng)對(duì)客服務(wù)項(xiàng)目的完成時(shí)效和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予公布,自覺(jué)接受監(jiān)督。
4.2 物業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)
商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)規(guī)范
4.2.1根據(jù)商業(yè)物業(yè)的具體特點(diǎn)、功能定位和合同約定,應(yīng)設(shè)置
相適應(yīng)的物業(yè)管理服務(wù)機(jī)構(gòu),配備管理人員和服務(wù)人員及基本設(shè)施。
4.2.2商業(yè)物業(yè)基本的管理職能為:
——辦公室(含前臺(tái)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、倉(cāng)庫(kù));
——客服中心(客戶服務(wù)、投訴處理、維修報(bào)修、商務(wù)服務(wù)、房屋租賃等);
——工程管理(供水、供電、供氣、空調(diào)、電梯、消防、通訊等設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、維修、管理;公共部位裝潢維修維護(hù)等); ——公共秩序管理(含中控室、安護(hù)、重大活動(dòng)配合、停車場(chǎng)管理等);
——環(huán)境衛(wèi)生管理(含消殺、綠化和團(tuán)膳)。
基本機(jī)構(gòu)配置為辦公室、物業(yè)部、管理部。可以根據(jù)具體情況進(jìn)行調(diào)整。
4.3 物業(yè)服務(wù)人員
4.3.1 物業(yè)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)按物業(yè)管理行業(yè)規(guī)定取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書。
4.3.2 管理人員應(yīng)取得物業(yè)管理從業(yè)資格證書或崗位證書,專業(yè)技術(shù)、操作人員應(yīng)取得相應(yīng)專業(yè)技術(shù)證書或職業(yè)技能資格證書。從事特種作業(yè)的服務(wù)人員應(yīng)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),取得特種作業(yè)資格。上崗五個(gè)月以上的員工持證上崗率達(dá)100%;工程技術(shù)人員具有中級(jí)職稱者不少于兩名。
4.3.3 物業(yè)服務(wù)人員應(yīng)統(tǒng)一著裝、佩帶標(biāo)志、儀容儀表端莊整潔。篇三:物業(yè)服務(wù)方案(商業(yè))目錄
一、項(xiàng)目概況
二、綜合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
三、面積數(shù)據(jù)
四、物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
五、管理人員配備
六、物業(yè)管理服務(wù)原則
七、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍
八、商業(yè)管理特點(diǎn)
九、突發(fā)事件管理
十、商鋪裝修管理
十一、戶外廣告管理
十二、商業(yè)管理核心要求
十三、租賃管理
十四、突發(fā)事件應(yīng)急方案(商業(yè))物業(yè)服務(wù)方案
一、項(xiàng)目概況:
本建筑區(qū)劃位于成都市郫縣紅光鎮(zhèn)紅高路1號(hào)
本建筑區(qū)劃規(guī)劃設(shè)計(jì)的物業(yè)類型為:住宅、商業(yè)。
本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設(shè)凈用地面積135100平方米。
本建筑區(qū)劃總建筑面積622789平方米。其中地上計(jì)入容積率的建筑面積472580平方米(住宅建筑面積390494平方米,商業(yè)用房建筑面積80792平方米,物管用房建筑面積945平方米);地下建筑面積138432平方米,地下2層;總綠地面積40530平方米。
本建筑區(qū)劃的建筑密度為26.7%;綜合容積率3.498;綠地率30%。
本建筑區(qū)劃規(guī)劃建設(shè)機(jī)動(dòng)(地下)車位4550個(gè);其中:商業(yè)占645個(gè)。
按照規(guī)劃設(shè)計(jì)建造非機(jī)動(dòng)車停車位6339個(gè)。其中:商業(yè)占2421個(gè)。
項(xiàng)目配套:
本物業(yè)設(shè)有五星級(jí)全域會(huì)所式酒店,涵蓋室外露天泳池、親子玩樂(lè)室、籃球館、羽毛球館、臺(tái)球室、拳擊館、健身館、乒乓球館、沙狐球館、壁球館等十余項(xiàng)設(shè)施及大型連鎖超市、電影院、社區(qū)服務(wù)中心。
二、綜合服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1、確保服務(wù)及時(shí)率100%;
2、客戶服務(wù)滿意度85%以上;
3、環(huán)境及保潔達(dá)到優(yōu)秀等級(jí);
4、設(shè)施設(shè)備完好率達(dá)98%,設(shè)備有效利用率95%;
5、重大消防、治安、安全事故率為0;
三、面積數(shù)據(jù)
1、商業(yè)總建筑面積:80792平方米
1)集中商業(yè)建筑面積:16868平方米
2)沿街商業(yè)建筑面積:13330平方米
3)人人樂(lè)大型超市建筑面積:3300平方米
4)太平洋影城建筑面積:5893平方米
四、物業(yè)公共服務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
物業(yè)服務(wù)費(fèi):建筑面積×收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):3.0元/㎡/月
五、管理人員配備及主要職責(zé)
管理人員的配備原則:因事設(shè)崗、精簡(jiǎn)高效,使客戶感覺(jué)沒(méi)有虛職,沒(méi)有閑人。
1、客戶服務(wù)部:全面負(fù)責(zé)商業(yè)客戶服務(wù)工作。主要職能是客戶接待與內(nèi)部管理。本部門直接
接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
該部門設(shè)主管1名,客服管家2名(其中超市、影城1名、零星商業(yè)1名),主要在前臺(tái)。主要職責(zé):
1)嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理。
2)接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理的直接管理,對(duì)其工作負(fù)責(zé)。
3)負(fù)責(zé)物業(yè)管理工作的組織實(shí)施,收集物業(yè)各類數(shù)據(jù),具體執(zhí)行物業(yè)管理計(jì)劃的編制工
作。
4)負(fù)責(zé)與相關(guān)單位的協(xié)調(diào)、溝通,并建立良好的合作關(guān)系。
5)按時(shí)記錄并核對(duì)水電起止度及收取,負(fù)責(zé)物業(yè)租賃費(fèi)的催收。
6)每天不定期巡查商業(yè)區(qū)域的消防、安全、清潔及車庫(kù)智能系統(tǒng)的檢查,做好巡查記錄。
7)處理前期物業(yè)的突發(fā)事件并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
8)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它工作。
2、工程維修部:全面負(fù)責(zé)設(shè)備設(shè)施的運(yùn)行、保養(yǎng)和維修工作。主要職能是保證商業(yè)正常安全
運(yùn)行,使物業(yè)保值和升值。本部門直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
該部門設(shè)主管1名,水電、土建、機(jī)電三個(gè)專業(yè)的工人各1名。
3、秩序維護(hù)部:全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)、影城及零星商鋪的巡邏、監(jiān)控、消防和車管工作。主要職能
是安全防范和消防管理。直接接受物業(yè)費(fèi)業(yè)務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
該部門設(shè)秩序維護(hù)領(lǐng)班1名,秩序維護(hù)員6名(巡邏崗)。
A、主要職責(zé):(巡邏崗)
B、主要職責(zé):(車場(chǎng))
1)嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理。
2)接受物業(yè)經(jīng)理的直接管理,對(duì)其工作負(fù)責(zé)。
3)負(fù)責(zé)車場(chǎng)管理工作的組織實(shí)施。
4)負(fù)責(zé)與相關(guān)單位協(xié)調(diào),維護(hù)車庫(kù)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)行。
5)負(fù)責(zé)車場(chǎng)突發(fā)事件的前期處理并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
6)負(fù)責(zé)車場(chǎng)智能系統(tǒng)操作的指導(dǎo)、監(jiān)查管理并簡(jiǎn)易維護(hù),保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
7)嚴(yán)格按照車場(chǎng)管理制度每天不定期巡查車場(chǎng)的消防、安全、清潔,檢查車輛的擺放情
況,保證車質(zhì)及車輛的安全,做好巡查記錄。
8)隨時(shí)對(duì)道路和停放車輛進(jìn)行巡視查看,保證車輛安全,發(fā)現(xiàn)漏油、漏水,未關(guān)車窗、車門、車燈,應(yīng)隨時(shí)通知車主,做好記錄。
9)發(fā)現(xiàn)進(jìn)場(chǎng)車輛有損壞時(shí)應(yīng)向車主當(dāng)場(chǎng)指出,并做好記錄。
10)
11)車場(chǎng)規(guī)定載有易燃、易爆、劇毒、放射性等危險(xiǎn)品的車輛禁止放行進(jìn)入車場(chǎng)。嚴(yán)守崗位,不得擅離職守,保持警惕,文明上崗,禮貌待人,妥善處理上崗時(shí)遇
到的各種問(wèn)題。
12)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。
4、清潔綠化部:全面負(fù)責(zé)商場(chǎng)、影城的室內(nèi)保潔、室外保潔與綠化養(yǎng)護(hù)工作。主要職責(zé)是保
潔服務(wù)管理和綠化服務(wù)管理。直接接受物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)。
該部門設(shè)清潔員5—7名,綠化1名。
A、主要職責(zé)(清潔)
1)
六、管理服務(wù)原則
1、以客戶需求為關(guān)注焦點(diǎn),以持續(xù)提升客戶滿意度為服務(wù)目標(biāo)。
2、以塑造商業(yè)品牌,事先物業(yè)保值增值為目標(biāo)。
3、建立完善管理體系,打造高效商業(yè)管理隊(duì)伍。
4、為客戶利益、顧客利益及物業(yè)整體發(fā)展而服務(wù)。
七、物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容及范圍
商業(yè)物業(yè)管理內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行維護(hù)、安防和環(huán)境清潔等硬性服務(wù),也包括環(huán)境的營(yíng)造、人性化的細(xì)節(jié)服務(wù)等軟性服務(wù),只有將二者結(jié)合,才能更好提升商業(yè)物業(yè)的附加值和開發(fā)商、商家使用過(guò)程中對(duì)其工作的認(rèn)同感。管理內(nèi)容主要包括:
1、安防管理:
確保客戶、顧客生命財(cái)產(chǎn)安全,是商業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的基本條件,強(qiáng)有力的安防工作是商業(yè)正常運(yùn)營(yíng)的有力保障。商場(chǎng)、影城營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)人流量大,人員龐大而且復(fù)雜,安防實(shí)行明崗與便衣巡邏、視頻與監(jiān)控相結(jié)合,與當(dāng)?shù)嘏沙鏊芮信浜?;營(yíng)業(yè)結(jié)束后統(tǒng)一清場(chǎng)。
工作要點(diǎn):治安巡邏、經(jīng)營(yíng)秩序維護(hù)、清理占道、營(yíng)業(yè)結(jié)束后的清場(chǎng)管理及出入登記管理。
2、消防工作:消防責(zé)任重于泰山。切實(shí)做好日常管理防范措施:消防設(shè)備設(shè)施定期檢查、商
場(chǎng)及影城內(nèi)嚴(yán)禁使用大功率電器、嚴(yán)禁動(dòng)用明火,一年內(nèi)組織不少于兩次消防演習(xí)。工作要點(diǎn):消防設(shè)備設(shè)施的日常檢查、各類消防隱患的排查、消防法規(guī)的宣傳貫徹等。
3、保潔消殺綠化管理
潔凈的公共環(huán)境,是商業(yè)管理服務(wù)水平、企業(yè)形象的重要衡量指標(biāo)。營(yíng)業(yè)時(shí)間內(nèi)實(shí)行公 共場(chǎng)所不間斷循環(huán)保潔,清理垃圾雜物,定期檢查衛(wèi)生死角,確保整潔的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。定期開展公共環(huán)境的消殺工作,做好綠化維護(hù),提升商業(yè)環(huán)境品質(zhì)。
工作要點(diǎn):公共場(chǎng)所巡回保潔、定期清理衛(wèi)生死角、定期消殺。
4、客戶服務(wù)管理:
1)建立客戶服務(wù)管理制度;
2)辦理入駐(遷離)手續(xù),應(yīng)查驗(yàn)客戶相關(guān)資料,按規(guī)定程序辦理,及時(shí)建檔歸檔。
3)及時(shí)處理各類客戶服務(wù)事宜,向客戶宣傳國(guó)家物業(yè)管理法律法規(guī),促進(jìn)客戶正確、安
全使用物業(yè)。
4)接待服務(wù)
A、物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)應(yīng)設(shè)立并公示服務(wù)電話,根據(jù)服務(wù)合同約定,明確服務(wù)時(shí)間,有服務(wù)
記錄。
B、接受客戶訴求信息,應(yīng)視情況輕重緩急程度,采取立即、及時(shí)或按約定時(shí)限予以答復(fù)
和處理。
C、受理客戶投訴,應(yīng)核實(shí)情況,做好記錄,及時(shí)處理,登記存檔。重要、重大投訴應(yīng)回
訪。
切實(shí)滿足客(商)戶的需求,不斷提高商戶對(duì)客戶服務(wù)的滿意度,爭(zhēng)取商戶對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的支持,形成商戶、物業(yè)公司團(tuán)結(jié)一致,共謀發(fā)展的良好局面。所謂客戶服務(wù)無(wú)小事,客戶服務(wù)無(wú)止境,細(xì)節(jié)與執(zhí)行力決定客戶服務(wù)水平。
工作要點(diǎn):良性溝通、了解需求、及時(shí)服務(wù)、持續(xù)跟進(jìn)、關(guān)注客戶發(fā)展。
5、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)
加強(qiáng)商業(yè)物業(yè)重要設(shè)施設(shè)備日常檢查、維保,及時(shí)處理事故隱患,有效預(yù)防相關(guān)問(wèn)題的發(fā)生。
工作要點(diǎn):日常巡檢、提前排除安全隱患、分步實(shí)施中修、大修計(jì)劃。
八、商業(yè)管理特點(diǎn):
1、顧客流量大、流動(dòng)性強(qiáng),進(jìn)出人員雜,不受管制,客流量大,易發(fā)生意外,安全保衛(wèi)工作非常重要。
2、管理點(diǎn)分散
出入口多,電梯、自動(dòng)扶梯、分散,需要的保潔、保安人員相對(duì)較多,管理點(diǎn)分散,管理難度大。