第一篇：關于做好2009~2010學年度校級學生組織干部及助理確認工作的

關于做好2009~2010學年度校級學生組織干部及助理確認工作的通知

各校級學生組織：

2009~2010學年度各校級組織主要學生干部及助理的招聘、試用工作已基本結束。根據(jù)工作安排，近期將給各學院反饋校級學生干部（含助理）名單，并做好校級組織學生干部的檔案信息庫建設工作，現(xiàn)將相關事宜通知如下：

一、開好一次總結會

各校級學生組織須于11月22日（周日）前召開一次本組織從開學至今的工作總結會，各組織主要干部須在總結會上認真匯報總結開學至今的工作情況，做好會議記錄。會議原則上要求各校級組織指導老師參加，各組織也可以提交工作匯報、心得體會等形式進行深入總結。

二、做好副部級以上學生干部的考核留任工作

各校級學生組織結合本組織干部之前的工作表現(xiàn)、總結會及工作實際，與各自指導老師進行深入溝通，進一步考核各組織副部級以上干部名單，并填寫《廣西師范大學2009年校級學生組織副部長級以上干部信息表》（見附件1）于11月23日（星期一）12：00前將Excel電子版發(fā)送至校團委郵箱（sdtw@gxnu.edu.cn）。

三、做好助理的留用工作

各校級組織要根據(jù)自身需要做好組織助理的留用和確認工作，在確定助理時要注意學院和男女的比例合理，留用助理數(shù)量要根據(jù)科學分工、定崗定責的原則留用，要與各自指導老師溝通確認之后，填寫《廣西師范大學2009年校級學生組織助理信息表》（見附件2），并于11月20日（星期五）12：00前將Excel電子版發(fā)送至校團委郵箱。

對未能留任的副部級以上干部和助理，請各組織做好相關工作，使其對試用期間的校級組織生活有一個深刻的印象。

注：所有上交材料須經(jīng)指導老師審核簽字，各組織自行留存。團委組織部只需各組織上交相關材料電子版，發(fā)送的材料須統(tǒng)一打包發(fā)送。

附件：1.廣西師范大學2009年校級學生組織副部長級以上干部信息表

2.廣西師范大學2009年校級學生組織助理信息表

共青團廣西師范大學委員會

二○○九年十一月十七日

第二篇：校級學生組織崗位設置

校級學生組織崗位設置

1、校學生會主席1名、副主席若干名、副秘書長若干名，下設部門包括：辦公室、宣傳中心、學術論壇部、信息調(diào)研部、公關部、新媒體部、女生工作部、素質(zhì)拓展部、文體部、朝暉期刊工作室、“渭水之星”工作室、學生提案工作委員會、學生致學工作委員會、學生圖書管理委員會、學生伙食安全監(jiān)督委員會、學生公寓自我管理委員會、學生安全與自律委員會、少數(shù)民族學生服務委員會、學生職業(yè)發(fā)展服務委員會。

2、研究生會主席1名、副主席若干名、副秘書長若干名，下設部門包括：辦公室、秘書處、宣傳部、調(diào)研與提案工作部、學術論壇工作部、志愿服務部、文藝部、體育部、社團部、對外交流部、新媒體運營部、博士生工作部、學術論文工作室、“研途榜樣”工作室。

3、學生社團聯(lián)合會主席1名、副主席若干名、副秘書長若干名，下設部門包括：辦公室、秘書處、組織部、宣傳部、財務部、公關部、交流部、成果部、注冊管理部、新聞部、新媒體運營部、信息學術分會、體育競技分會、公益實踐分會、文化藝術分會。

4、大學生科技創(chuàng)新與創(chuàng)業(yè)協(xié)會主席1名、副主席若干名，下設部門包括：辦公室、秘書處、宣傳部、學院部、挑戰(zhàn)杯部、新媒體資訊部、創(chuàng)業(yè)工作部、科創(chuàng)競賽部、科創(chuàng)資源部、科創(chuàng)論壇部、科創(chuàng)成果部。

5、團學新聞中心（學生會副主席單位）主任1名、副主任若干名，下設部門包括：辦公室、公關部、技術部、采

訪部、影像部、視頻編輯部、宣傳部、調(diào)研部、網(wǎng)絡運營部、微博運營部、微信運營部、影視文化部、電子團刊工作室。

6、青年志愿者服務總隊（學生社團聯(lián)合會副主席單位）主席1名、副主席若干名、副秘書長若干名，下設部門包括：辦公室、宣傳部、公關部、項目監(jiān)理部、新聞網(wǎng)絡部、志愿管理部、志愿者培訓部、綠色環(huán)保項目管理部、青春健康項目管理部、社區(qū)服務項目管理部、愛心捐贈項目管理部、支農(nóng)支教項目管理部、會展服務項目管理部。

7、大學生藝術團（學生社團聯(lián)合會副主席單位）團長1名、副團長若干名，下設部門包括：辦公室、秘書處、宣傳部、新聞網(wǎng)絡部、舞臺監(jiān)督部、視頻剪輯部、合唱團、手風琴樂團、管樂團、民樂團、歌唱部、舞蹈部、主持部、話劇社、禮儀部。

8、彩虹心理協(xié)會（學生社團聯(lián)合會副主席單位）主席1名，副主席若干名、副秘書長若干名，下設部門包括：辦公室、組織部、調(diào)研部、公關部、宣傳部、新聞網(wǎng)絡部、信息交流部、彩虹志愿團。

9、愛心助學導航站（學生會副主席單位）主席1名、副主席若干名、副秘書長若干名，下設部門包括：辦公室、組織部、宣傳部、公關部、學習部、實踐部。

第三篇：如何做好助理工作

當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后，企業(yè)會設置董事會來完善公司的管理，這個時候，企業(yè)的老板也順理成章的變成了董事長。

由于每個企業(yè)有其自身的特點，因此，要想做好董事長助理這個角色，就應該在充分把握企業(yè)的特性和董事長的特點的基礎上，掌握一定的技巧。不同企業(yè)這一職位的名稱有所不同，如總裁助理、總經(jīng)理助理等，本文討論的這一職位主要是指民營企業(yè)中大老板的助理。

1、董事長助理的工作范圍與價值

一般來說，董事長助理的工作范圍主要是董事長平時工作過程中各項具體工作的前期準備工作和具體落實工作，側(cè)重點是協(xié)助董事長開展工作。

董事長助理工作的職責范圍主要受三個因素的影響：（1）董事長的做事風格；

（2）企業(yè)內(nèi)部管理完善程度；（3）助理能力的高低。

不同的董事長有不同的做事風格，有的務實，有的低調(diào)，有的愛冒險，有的擅長交際等等，總之，董事長的做事風格決定了自己在企業(yè)里管理的寬度和深度，也決定了助理工作的基本幅度。

企業(yè)組織機構設置越完善、部門職責劃分越清晰，企業(yè)內(nèi)部的管理水平越高，董事長要處理的日常工作就越少，那么助理的日常工作也就越少。事實上大多數(shù)的民營企業(yè)正好相反，企業(yè)管理水平低下，董事長幾乎要參與公司所有層面的管理，這個時候，助理的日常工作自然就多。

助理自身能力的高低決定了為董事長分擔日常工作的比例，這個比例最終決定了助理自身的價值。能分擔1%-5%的工作，這個助理可以算一個普通的文員，能做接電話、發(fā)通知、打文件、作記錄等文秘工作；能分擔5%-15%的工作，這個助理可以解決一些日常管理方面的問題，其價值相當于中層干部；能分擔

15%-30%的工作，這個助理可以獨擋一面，分管某一方面的事務，價值相當于分管副總；能分擔30%以上的工作，這個助理可以考慮提升到更重要的崗位了。這也說明，助理要提升自己在企業(yè)的價值，就是要盡可能的分擔董事長的日常工作，讓董事長有更多的時間去思考的企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，規(guī)劃更加遠大的藍圖。

2、做好董事長助理的第一要素

要想做好董事長助理這個職務，最重要的因素是什么呢？可能不同的人有不同的理解，我的觀點是信任，這一點在民營企業(yè)工作過的職業(yè)經(jīng)理人往往深有體會。有人會說：用人不疑，疑人不用，這是任何好的領導都能做到的，我不否認這種觀點，但是有經(jīng)驗的職業(yè)經(jīng)理人應該都知道，在能力水平相差不大的前提下，很多時候我們在一個企業(yè)參與公司內(nèi)部管理的程度是和公司領導對自己的了解程度正相關的，領導越是了解你，就越是容易信任你，越信任你，你的事情就越好做。

作為董事長助理這樣一個承上啟下的職務，經(jīng)常要處理很多敏感的事情，這些事情會涉及到公司的利益、部門的利益和個人的利益，這個時候董事長對你信任的程度決定了你處理事情能夠得到的支持程度，在某種情況下決定了所處理事情的成敗。

因此，要想做好董事長助理這個特殊的工作，首先就要贏得董事長的信任。這個信任不是要來的，也不是董事長口里說出來的，而是要靠助理出色完成自己的工作，充分展示個人的才能的前提下，通過工作成果不斷在董事長的心里累積良好印象，加深彼此的了解，建立信任感。這種信任感建立了之后，還要設法通過各種不同的方式、不同的途徑，不斷的強化。

3、做好董事長助理的第一原則

“把公司的利益擺在第一位，把董事長的面子擺在第一位”是做好董事長助理的第一原則。

對于民營企業(yè)來說，任何時候都要堅持公司的利益第一，因為董事長也會犯錯，即使董事長是公司的大老板，也有可能因為其自身能力和見識的原因犯一些比較大的錯誤，這個時候就要求助理堅持公司利益第一，因為公司利益最終會符合董事長的利益。堅持公司利益第一的原則可以使自己做任何事情都理直氣壯，有助于順利的做好事情，即使個別時候事情處理得不是很圓滿，也容易贏得大家的理解。

董事長（或者老板）犯錯誤的時候，助理怎么辦呢？是據(jù)理力爭還是不聲不響？顯然這個時候首先要考慮的不僅是事情的結果，也要考慮董事長的處境。對那些有能力將企業(yè)做大的董事長來說，公司的利益是重要的，但是個人的面子更重要，沒有面子對有些董事長來說是最大的失敗，有些董事長寧肯失去一些利益，也要保住自己的面子。另外很多董事長也把面子視作自己的權威，在任何時候，當助理的都應該記?。憾麻L（老板）的權威是不可侵犯的。

因此，遇到董事長犯錯時，助理首先應該設法保全董事長的面子，然后私下開誠布公的向董事長表達自己的觀點和意見，如果董事長的情緒沒有平息，可以考慮用書面的方式向董事長說明事情的利害關系。一般情況下，助理的良苦用心最終會得到董事長的認可。

4、做好董事長助理的基本要求

做好董事長助理的基本要求主要有兩方面，一方面是指做事，另一方面是指做人。做事方面：一般董事長都是工作狂，要能夠適應他的工作習慣，平時主動積極，對于交代的事情高效完成。做人方面：要正確處理好與公司上級、平級和下級之

間的關系，妥善處理好與外部業(yè)務單位和政府部門的關系，對于內(nèi)部“裙帶關系”要把握分寸，不要讓自己卷進內(nèi)部派別之間的斗爭。

另外，平時就應該想清楚：什么時候該說話，什么時候不該說話；什么話能說，什么話不能說；什么事情該做，什么事情不該做；什么事情能說不能做，什么事情能做不能說等等一系列的問題。

5、做好董事長助理要學會站在董事長的角度思考問題

對民營企業(yè)來說，需要改善的地方很多，需要加強的地方也很多，但是，企業(yè)的資源是有限的，企業(yè)管理層的能力也是有限的，因此，很多問題從某一個角度看可能需要迫切解決，但是站在董事長的角度，從全局出發(fā)來分析問題，可能結果不一樣。因此，有時候某些部門主管就其本部門的具體問題發(fā)表看法時，我們要能夠站在全局的角度去思考現(xiàn)階段解決問題的可行性和合理性，而不是簡單的認同這些主管的觀點，致使他們在更大的層面發(fā)“牢騷”，給公司的正常運營帶來負面影響。

要做到這一點，就要求助理平時要細心觀察董事長的個性、為人風格、處事習慣，多了解董事長平時所做的事情、平時所想的事情、將來想做的事情和某些特別關注的事情等，對有些重要的事情應該花時間和精力去調(diào)查研究，以便在必要的時候提供參考意見。

6、做好董事長助理要學會背“黑鍋”

大多數(shù)的董事長都是喜歡做好人的，但是公司要發(fā)展，管理要上臺階，不是每個人都能跟得上公司的步伐的，這個時候可能要對個別部門或個別元老“動手術”才能扭轉(zhuǎn)風氣，使公司往良性方向發(fā)展，在這種情況下，董事長是不方便直接出手的，這個時候好的助理就應該站出來，勇敢的背“黑鍋”。

背“黑鍋”可能要被人罵，可能要受委屈，只要董事長明白這個“黑鍋”是助理替他背的，那么背這個“黑鍋”遲早會得到超值回報的。

7、做好董事長助理要學會提建議

對于民營企業(yè)來說，管理水平一般都不高，像江浙的很多民營企業(yè)，年產(chǎn)值已經(jīng)過億了，但是其內(nèi)部的管理卻是非常落后。作為一個盡職的職業(yè)經(jīng)理人，就應該時刻思考企業(yè)發(fā)展過程中的問題，制定適應的解決方案，在適當?shù)臅r候提交給董事長參考。良好的建議得到實施后既可以促進的公司發(fā)展，也可以提升助理自身思考問題和解決問題的能力。

但是，很多時候，員工所看到的不合理的地方企業(yè)根本無法改善，員工所提的建議也經(jīng)常得不到采納和實施。究其原因是因為員工對企業(yè)的某些實際情況缺乏深入的了解。要想所提的建議被采納和實施，就必須作充分的調(diào)查研究。一是要全面的思考所提建議涉及的不合理之處為什么一直以來沒有得到改善，其內(nèi)在的阻力究竟是什么？二是董事長是否考慮過這個問題？他所關注的重點是什么？他遇到的困難是什么？三是在何種情況下提出該建議最容易被接受？四是要懂得循序漸進，任何人接受新事物都有一個過程，要先吹風，等到時機成熟的時候才拿出事先準備好的方案。

8、做好董事長助理的最高境界

做好董事長的助理的最高境界是什么？我的觀點是“心有靈犀”。所謂心有靈犀一點通，一個好的董事長助理真正進入角色后。

第四篇：四川大學校級學生組織印刷品制作管理制度

四川大學校級學生組織印刷品制作管理制度

第一條 為進一步貫徹落實黨的十八大提出的“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約”精神，規(guī)范校團委直屬或指導的校級學生組織印刷品制作，結合我校各學生組織的工作現(xiàn)狀，特制定本制度。

第二條 本制度由校團委秘書處負責監(jiān)督實行，適用于由校團委直屬或指導的校級學生組織。

第三條 可制作的印刷品類別主要包括黑白打復印、彩印、海報印制三類，以及坐牌、信函、橫幅等。

第四條 印刷品管理原則

（一）印刷品的內(nèi)容不得違反國家、學校的相關規(guī)定。

（二）各類印刷品的制作都要秉持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則，一般應遵循如下規(guī)定：

1、邀請函、會議記錄、通訊錄等能夠以電子文檔形式存檔或交流的文件應盡量使用電子文檔。

2、單次常規(guī)活動的展板張貼海報總面積不得超過4m2（約三張海報），特殊情況需單獨提出申請。

3、原則上所有黑白打印及復印的材料都在江安行政樓407校團委辦公室和望江校團委辦公室進行印制，特殊情況需單獨提出申請。原則上單次活動復印A4大小宣傳單不超過200頁。

4、如無特殊情況，原則上各學生組織例會均不打印、復印會議資料，盡量使用電子文檔。

5、各類活動如無特殊情況，均不在圍合或宿舍張貼彩印海報。

6、各類活動如無特殊情況，均不制作橫幅。第五條 印刷品制作必須在校團委規(guī)定的地點進行。

黑白打印、復?。盒F委江安行政樓407校團委辦公室、望江校區(qū)行政樓校團委辦公室

彩?。航?永真打印社 85990050 望江 涉水人打印社 85259788/***

第六條 印制流程

（一）校團委江安辦公室（江安行政樓407室）

工作人員持印刷工作證在辦公室校團委秘書處值班同學處填寫《四川大學團委印刷品制作登記簿》（附件1）后方可打印、復印，工作時間為每周一至周五上午9:00-12:00，下午2:30-5:30。

（二）江安：永真打印社、望江：涉水人打印社、定價：申請人根據(jù)需制作印刷品的類別、尺寸、數(shù)量向印刷店確定該印刷品的印制價格。

2、申請與審核：申請人下載填寫《四川大學校級學生組織印刷品制作申請表》（附件2），校團委老師審核簽字并加蓋公章。

3、將審批通過的《四川大學校級學生組織印刷品制作申請表》一聯(lián)交到校團委辦公室秘書處值班人員處，并填寫《四川大學團委印刷品制作登記簿》。

4、印制：申請人持印制工作證、審核通過的《四川大學校級學生組織印刷品制作申請表》一聯(lián)于印刷店進行打印，完成印制后再依照所屬學生組織填寫店內(nèi)《四川大學校級學生組織印刷品制作簽單簿》（附件3）。

第七條 校團委秘書處每月月底將對本月各學生組織在打印店內(nèi)的《四川大學校級學生組織印刷品制作簽單簿》（附件3）與校團委辦公室的《四川大學團委印刷品制作登記簿》（附件1）進行對賬審核,進行統(tǒng)計后，于團委辦公會上進行公布。若有疑問，申請人須在5個工作日內(nèi)詳細說明問題原因與解決方案。

四川大學團委

二○一三年十月三十日

附件1：四川大學團委印刷品制作登記簿

附件2：四川大學校級學生組織印刷品制作申請表 附件3：四川大學校級學生組織印刷品制作簽單表 附件4：四川大學校級學生組織印刷品制作流程圖

第五篇：校級學生組織領導層成立大會主持詞

校級學生組織領導層成立大會

各位同學：

下午好！在過去的一年里，在第三十二屆校學生總會、第十屆校團委學生支部、第六屆校社團聯(lián)合會全體成員的共同努力下，為我校大學生素質(zhì)拓展、繁榮校園文化、為廣大師生服務、提升學校影響力等方面，做了大量積極有益的工作，并在全校同學中發(fā)揮了較好的表率和先鋒模范作用，塑造了學生干部的良好形象。

新的學年，為保證學生工作的一貫性，從10月10日《關于第三十三屆校學生總會、第十一屆校團委學生支部、第七屆校社團聯(lián)合會等校團委直屬學生組織換屆選舉的通知》下發(fā)，標志著我校新一屆校級學生組織換屆選舉工作正式開始。經(jīng)過個人申報、組織審核、競聘演講、民主投票、組織談話、工作表現(xiàn)等方面的層層篩選，最終33人脫穎而出，進入新一屆校級學生組織領導層崗位。

下面進行大會第一項：有請宣讀《第三十三屆校學生總會、第十一屆校團委學生支部、第七屆校社團聯(lián)合會領導層試用期成員名單》。

進行大會第二項：新一屆學生組織領導層代表發(fā)言

進行大會第三項：老一屆學生組織領導層代表王志輝發(fā)言

進行大會第三項：有請校團委副書記張飛鵬老師講話并布置換屆下一步工作 進入大會第四項：有請校團委書記、學生處副處長楊建民老師講話

希望新一屆各校級學生組織成員能夠繼承和發(fā)揚老一屆好的作風和傳統(tǒng)，堅持以實現(xiàn)學生“自我教育、自我管理、自我服務”為目標，以全心全意為同學服務為宗旨，以社團活動為依托，踏實工作，以主人翁的責任感，以“和諧、嚴謹、務實、開拓 ”的工作作風，團結一致，努力拼搏，爭創(chuàng)我校共青團工作新的輝煌！

我宣布第三十三屆校學生總會、第十一屆校團委學生支部、第七屆校社團聯(lián)合會領導層成立大會到此結束。