第一篇:商業(yè)物業(yè)管理與住宅物業(yè)管理的差異性分析
作者簡(jiǎn)介:張澤穎(1975—),女,重慶人,重慶教育學(xué)院講師,房地產(chǎn)估價(jià)師。主要從事房地產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理方面的研究?!す芾砜茖W(xué)· 商業(yè)物業(yè)管理與住宅物業(yè)管理的差異性分析張澤穎(重慶教育學(xué)院,重慶 400067)〔摘 要〕 商業(yè)物業(yè)管理與住宅物業(yè)管理因其服務(wù)對(duì)象的不同而有所差異,我們不能簡(jiǎn)單照搬住宅管理服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)用于商業(yè)物業(yè),而應(yīng)結(jié)合商業(yè)物業(yè)與商業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),因地制宜地制定物業(yè)服務(wù)方案?!碴P(guān) 鍵 詞〕 商業(yè)物業(yè);住宅物業(yè);物業(yè)管理;差異近年來(lái),隨著我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,物業(yè)管理業(yè)也隨之發(fā)展成為一個(gè)生機(jī)勃勃的朝陽(yáng)行業(yè)。物業(yè)管理為業(yè)主和使用人創(chuàng)造和保持了一個(gè)安全、舒適、文明與和諧的生活與工作環(huán)境,延長(zhǎng)了物業(yè)使用壽命,使物業(yè)得到了保值和增值,為城市文明與進(jìn)步作出了重大貢獻(xiàn)。目前,物業(yè)管理服務(wù)的主要對(duì)象為住宅類物業(yè),在這一市場(chǎng)內(nèi),行業(yè)已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。隨著一部分開發(fā)商由開發(fā)住宅物業(yè)轉(zhuǎn)為開發(fā)商業(yè)物業(yè),開發(fā)集團(tuán)內(nèi)的物業(yè)公司也開始轉(zhuǎn)做商業(yè)物業(yè)管理,那么住宅物業(yè)管理與商業(yè)物業(yè)管理有何不同?能否將住宅管理的經(jīng)驗(yàn)移植到商業(yè)物業(yè)中?本文將對(duì)此作出分析。
一、傳統(tǒng)住宅物業(yè)管理的主要內(nèi)容物業(yè)管理是一種綜合的經(jīng)營(yíng)型管理服務(wù),它融管理、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)于一體,物業(yè)管理涉及的服務(wù)領(lǐng)域相當(dāng)廣泛,基本環(huán)節(jié)為客戶服務(wù)、工程維保、環(huán)境管理以及秩序維護(hù)四方面??蛻舴?wù)部門是物業(yè)公司的樞紐部門,承擔(dān)著進(jìn)行日常情感溝通與常規(guī)服務(wù)、收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、收集反饋客戶意見與建議、督促與協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶訴求、監(jiān)督稽核其他職能部門服務(wù)質(zhì)量、辦理客戶進(jìn)駐及二次裝修手續(xù)、執(zhí)行物業(yè)管理公司各項(xiàng)管理方案等多項(xiàng)重要工作。工程維保包括物業(yè)項(xiàng)目的供電、給排水、空調(diào)、消防、電梯、弱電系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行管理以及維修保養(yǎng),建筑裝修項(xiàng)目的驗(yàn)收和資料核實(shí),房屋的小修中修及大修等管理工作。工程維保是物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)性工作,如維保工作不能正常開展,水、電、電梯等設(shè)備不能運(yùn)行,物業(yè)服務(wù)工作也將會(huì)難以為繼。環(huán)境管理是指對(duì)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的生活和工作環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)而全面的綜合性管理,包括保潔、綠化、排污、消殺以及污染控制等內(nèi)容,其中最重要的是保潔及綠化管理兩方面。環(huán)境管理工作凈化并美化了物業(yè)環(huán)境,為業(yè)主及使用人營(yíng)造了舒心的生活環(huán)境而功不可沒(méi)。秩序維護(hù)管理主要包括物業(yè)環(huán)境內(nèi)安全措施的建立、公共秩序的維護(hù),消防及車輛管理。有效的秩序維護(hù)可讓物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主及使用人生活在一個(gè)安全、和諧、有序的環(huán)境中,因而意義重大。此外,物業(yè)管理企業(yè)為滿足某些住戶的個(gè)別需要,還采取了靈活多樣的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和服務(wù)方式提供物業(yè)專項(xiàng)服務(wù)及特約服務(wù),并不斷努力拓展服務(wù)的廣度和深度。
二、商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn)商業(yè)物業(yè)是指用于各種零售、餐飲、娛樂(lè)、健身、休閑等經(jīng)營(yíng)用途的物業(yè)形式,從經(jīng)營(yíng)模式、功能和用途上區(qū)別于普通住宅、公寓、寫字樓、別墅等物業(yè)形式。目前,國(guó)內(nèi)商業(yè)物業(yè)主要有百貨商場(chǎng)、購(gòu)物中心、商業(yè)步行街、專業(yè)市場(chǎng)、shoppingmall 等業(yè)態(tài)種類,其特點(diǎn)表現(xiàn)為:一大,即占地面積大、建筑規(guī)模大、停車場(chǎng)大;二多,即行業(yè)多、店鋪多、功能多、經(jīng)營(yíng)種類多;三好,即環(huán)境好。方便舒適的環(huán)境更符合顧客購(gòu)物、休閑與娛樂(lè)的需求;四廣,即商業(yè)業(yè)態(tài)廣、商品品種廣、消費(fèi)內(nèi)容廣、消費(fèi)群體廣。
三、商業(yè)物業(yè)與住宅物業(yè)服務(wù)的差異性分析作為為公眾提供商品、服務(wù)、設(shè)施和場(chǎng)地的場(chǎng)所,商業(yè)物業(yè)具有經(jīng)營(yíng)性、公眾性和服務(wù)性的特點(diǎn)。商業(yè)物業(yè)管理要維護(hù)物業(yè)的商業(yè)形象,使其物業(yè)管理的內(nèi)容比其他物業(yè)更加豐富,更為復(fù)雜,要求也更高。與 7 3 第11 卷 第1 期(總第41 期)重慶城市管理職業(yè)學(xué)院學(xué)報(bào) 2011 年3 月 出版 住宅物業(yè)比較而言,現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的特殊性表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)客戶群體綜合性強(qiáng),客戶流量大住宅物業(yè)服務(wù)的主要群體是靜態(tài)的、相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)主和租戶,較為單一。而商業(yè)物業(yè)作為經(jīng)營(yíng)性的場(chǎng)所,除商戶外,消費(fèi)群體人員構(gòu)成復(fù)雜,特別是現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)內(nèi)業(yè)態(tài)眾多,百貨、餐飲、娛樂(lè)、休閑、金融等不同業(yè)態(tài)帶來(lái)多樣需求的客戶,客戶群體綜合性強(qiáng)。同時(shí),商業(yè)物業(yè)內(nèi)客流量大,特別是節(jié)假日及大型促銷活動(dòng)時(shí),容易發(fā)生意外,這增加了管理的難度,對(duì)保潔、安全、消防、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行等工作提出了更高的要求。
(二)內(nèi)部環(huán)境舒適性要求高住宅物業(yè)對(duì)于環(huán)境管理的要求在于小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域干凈舒適,園林綠化美觀。而商業(yè)物業(yè)作為客戶消費(fèi)的場(chǎng)
所,需要良好的商業(yè)氛圍吸引客戶前來(lái)消費(fèi),須讓客戶感受到環(huán)境的寬敞、明亮、整潔與美觀。良好的空氣質(zhì)量,舒適的溫度,優(yōu)美的背景音樂(lè),適當(dāng)?shù)臒艄庹斩龋晟频膬?nèi)部設(shè)施,栽植和布景的合理運(yùn)用,能從視覺、嗅覺、聽覺、觸覺和行為等方面滿足客戶的需要,使其在輕松、幽雅的環(huán)境中流連忘返,增強(qiáng)了顧客消費(fèi)的信心與欲望。
(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)要求嚴(yán)格住宅物業(yè)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備主要有電梯、供電、給排水、消防及監(jiān)控設(shè)施,適應(yīng)小區(qū)住戶使用,智能化程度不高,使用頻率也不高。而現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)建筑規(guī)模大,設(shè)施設(shè)備先進(jìn)復(fù)雜,智能化程度高,管理維護(hù)要求嚴(yán)格,電梯系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、交通管理系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等大多數(shù)由計(jì)算機(jī)控制,這些設(shè)施設(shè)備運(yùn)行的頻率遠(yuǎn)高于住宅物業(yè),一旦出現(xiàn)故障,將影響到商家的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),客戶的消費(fèi)心理,以及物業(yè)的品牌形象。因此,商業(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備維護(hù)的要求比住宅物業(yè)嚴(yán)格許多。
(四)服務(wù)人性化要求住宅物業(yè)的人性化服務(wù)一方面來(lái)源于物業(yè)規(guī)劃的人性化,另一方面來(lái)源于物業(yè)人員細(xì)致周到的服務(wù),而在商業(yè)物業(yè)內(nèi)服務(wù)有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。比如內(nèi)部視覺標(biāo)識(shí)系統(tǒng)既要方便、清楚,又要考慮到消費(fèi)者的感受和習(xí)慣,讓消費(fèi)者在任何一個(gè)點(diǎn)都能很方便地找到自己要去的方向,以及出入口、洗手間和電梯通道。商業(yè)物業(yè)內(nèi)部面積寬廣,顧客除消費(fèi)外,還有可能較長(zhǎng)時(shí)間逗留,物業(yè)服務(wù)還需滿足消費(fèi)者生理和行為的需要,在合理范圍內(nèi)設(shè)置休息凳、殘疾人設(shè)施、兒童康樂(lè)設(shè)施、不喜歡購(gòu)物男士的專用休息區(qū)、方便哺乳的母嬰室、寵物寄存處、專用吸煙區(qū)等滿足不同人群的多樣需求。
(五)安全、消防管理要求高安全與消防問(wèn)題關(guān)乎生命財(cái)產(chǎn)安全,不論住宅物業(yè)還是商業(yè)物業(yè)都應(yīng)予以高度重視,但由于商業(yè)物業(yè)內(nèi)業(yè)態(tài)綜合,商家眾多,客流量大,經(jīng)營(yíng)時(shí)間長(zhǎng),安全與消防管理要求更高?,F(xiàn)代商業(yè)物業(yè)內(nèi),人多物多,容易出現(xiàn)安全問(wèn)題,人防與技防應(yīng)緊密結(jié)合以確保物業(yè)安全,安全人員要責(zé)任到位,堅(jiān)持巡邏,同時(shí)密切監(jiān)視技防設(shè)施,一旦發(fā)生各類險(xiǎn)情,安全員應(yīng)快速出擊,將各類隱患消滅于萌芽狀態(tài),確保商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)安全、商家銷售安全與顧客消費(fèi)。商業(yè)物業(yè)是公眾消費(fèi)的場(chǎng)所,客流量大,易燃物品多,消防隱患大,一旦出現(xiàn)消防事故,后果將不堪設(shè)想。因此,商業(yè)物業(yè)的消防管理是物業(yè)服務(wù)的重中之重,從經(jīng)理到員工都須做到:防火要警惕、訓(xùn)練要堅(jiān)持、組織要落實(shí)、措施要具體、預(yù)案要可行,做到防患于未然。
(六)交通便捷性要求高現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)作為購(gòu)物、餐飲、休閑與娛樂(lè)的場(chǎng)所,人流量、貨運(yùn)量、車流量皆大,比較而言,住宅物業(yè)用途單一,車輛數(shù)量與出入頻率較商業(yè)物業(yè)低很多,交通便捷性要求也低于商業(yè)物業(yè)。交通方便是商業(yè)興旺的基礎(chǔ),交通受阻,將會(huì)影響到客流量與貨運(yùn)量,進(jìn)而影響到商業(yè)人氣與商業(yè)經(jīng)營(yíng)。因此,物業(yè)管理方要充分考慮和計(jì)劃好交通路線設(shè)置、車輛交通指引、停車位規(guī)劃、停車管理以及緊急疏散的處理預(yù)案,確保交通通暢。同時(shí)還需考慮與公共交通部門連接,建立公共交通線路,給消費(fèi)者特別是夜間消費(fèi)者提供出行方便。
(七)商業(yè)活動(dòng)的配合商業(yè)物業(yè)管理為商業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù),自然應(yīng)配合商家各種形式的商業(yè)活動(dòng),而住宅物業(yè)則沒(méi)有這方面的要求。主要涉及促銷活動(dòng)、廣告管理、裝修管理、物流服務(wù)幾方面。1. 促銷活動(dòng)。為增加經(jīng)營(yíng)效益,商業(yè)經(jīng)營(yíng)方會(huì)不時(shí)開展一些促銷活動(dòng),配合這樣的活動(dòng),物業(yè)管理公司會(huì)增加人手維護(hù)活動(dòng)秩序,做好人車分流,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,為商業(yè)促銷活動(dòng)保駕護(hù)航。2. 廣告管理。商業(yè)廣告既多又雜,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)廣 8 3 Vol. 11 No. 1(General No. 41)Journal of Chongqing City Management Vocational College Mar. 2011 告無(wú)序有礙整體商業(yè)環(huán)境及涉嫌違反廣告法等現(xiàn)象,物業(yè)公司需與商家一起研究,制訂統(tǒng)一的廣告管理辦法,統(tǒng)一一家廣告公司進(jìn)行策劃和布置。3. 裝修活動(dòng)。商業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)時(shí)常調(diào)整業(yè)態(tài)、調(diào)整鋪面、攤位或柜臺(tái),物業(yè)公司應(yīng)投入綜合力量協(xié)助商家解決裝修圍擋問(wèn)題,以維護(hù)商業(yè)銷售環(huán)境。這種配合要快捷、安全、高質(zhì)量,做到工完場(chǎng)清,而且要以賣場(chǎng)的購(gòu)物環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,以不影響商業(yè)銷售為原則。4. 物流配套服務(wù)?,F(xiàn)代購(gòu)物中心、大型商場(chǎng)因經(jīng)營(yíng)需要,要設(shè)置驗(yàn)貨區(qū)驗(yàn)貨,驗(yàn)貨區(qū)外部的管理服務(wù)一般由物業(yè)公司承擔(dān),主要職責(zé)是對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行有序疏導(dǎo)、管理,避免驗(yàn)貨區(qū)擁堵,對(duì)驗(yàn)貨區(qū)外來(lái)吸煙者進(jìn)行引導(dǎo)和勸阻,消除火災(zāi)隱患并定時(shí)清掃驗(yàn)貨區(qū),避免“臟、亂、差”影響驗(yàn)貨區(qū)整體環(huán)境衛(wèi)生。通過(guò)上述分析,我們可以看到由于商業(yè)經(jīng)營(yíng)的特殊性,人流量大,設(shè)施設(shè)備復(fù)雜,不論是管理內(nèi)容還是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與住宅物業(yè)都有所不同,在管理內(nèi)容方面不局限于客服、工程、環(huán)境、秩序維護(hù)四項(xiàng),增加了商業(yè)服務(wù)的內(nèi)容,在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上,商業(yè)物業(yè)服務(wù)各環(huán)節(jié)的要求更高,更細(xì)致,因此我們不能簡(jiǎn)單將住宅管理的經(jīng)驗(yàn)移植到商業(yè)物業(yè)管理中,而應(yīng)密切聯(lián)系商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合商業(yè)經(jīng)營(yíng)的要求,因地制宜地做出商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)劃,堅(jiān)持服務(wù)的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)與高質(zhì)量??傊?,要做好物業(yè)管理,切不可照搬照抄不同類別物業(yè)管理服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),須結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),仔細(xì)分析服務(wù)的共性與差異性,才能做到服務(wù)有針對(duì)性,管理有特色。參考文獻(xiàn)〔1〕李永平. 現(xiàn)代購(gòu)物中心和大型商業(yè)資產(chǎn)的物業(yè)管理服務(wù)及營(yíng)銷策略〔J〕. 現(xiàn)代物業(yè),2008(8).〔2〕姜新國(guó). 商業(yè)物業(yè)開發(fā)經(jīng)營(yíng)與管理〔M〕. 北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,2007.〔3〕董金社. 商業(yè)地產(chǎn)策劃與投資運(yùn)營(yíng)〔M〕. 北京:商務(wù)印書館,2004.責(zé)任編輯:
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第二篇:商業(yè)物業(yè)管理與住宅物業(yè)管理的差異性分析
商業(yè)物業(yè)管理與住宅物業(yè)管理因其服務(wù)對(duì)象的不同而有所差異,我們不能簡(jiǎn)單照搬住宅管理服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)用于商業(yè)物業(yè),而應(yīng)結(jié)合商業(yè)物業(yè)與商業(yè)經(jīng)營(yíng)的特點(diǎn),因地制宜地制定物業(yè)服務(wù)方案。
近年來(lái),隨著我國(guó)房地產(chǎn)業(yè)的蓬勃發(fā)展,物業(yè)管理業(yè)也隨之發(fā)展成為一個(gè)生機(jī)勃勃的朝陽(yáng)行業(yè)。物業(yè)管理為業(yè)主和使用人創(chuàng)造和保持了一個(gè)安全、舒適、文明與和諧的生活與工作環(huán)境,延長(zhǎng)了物業(yè)使用壽命,使物業(yè)得到了保值和增值,為城市文明與進(jìn)步作出了重大貢獻(xiàn)。目前,物業(yè)管理服務(wù)的主要對(duì)象為住宅類物業(yè),在這一市場(chǎng)內(nèi),行業(yè)已經(jīng)積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)。隨著一部分開發(fā)商由開發(fā)住宅物業(yè)轉(zhuǎn)為開發(fā)商業(yè)物業(yè),開發(fā)集團(tuán)內(nèi)的物業(yè)公司也開始轉(zhuǎn)做商業(yè)物業(yè)管理,那么住宅物業(yè)管理與商業(yè)物業(yè)管理有何不同?能否將住宅管理的經(jīng)驗(yàn)移植到商業(yè)物業(yè)中?本文將對(duì)此作出分析。
一、傳統(tǒng)住宅物業(yè)管理的主要內(nèi)容:
物業(yè)管理是一種綜合的經(jīng)營(yíng)型管理服務(wù),它融管理、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)于一體,物業(yè)管理涉及的服務(wù)領(lǐng)域相當(dāng)廣泛,基本環(huán)節(jié)為客戶服務(wù)、工程維保、環(huán)境管理以及秩序維護(hù)四方面??蛻舴?wù)部門是物業(yè)公司的樞紐部門,承擔(dān)著進(jìn)行日常情感溝通與常規(guī)服務(wù)、收取物業(yè)服務(wù)費(fèi)用、收集反饋客戶意見與建議、督促與協(xié)調(diào)相關(guān)部門處理客戶訴求、監(jiān)督稽核其他職能部門服務(wù)質(zhì)量、辦理客戶進(jìn)駐及二次裝修手續(xù)、執(zhí)行物業(yè)管理公司各項(xiàng)管理方案等多項(xiàng)重要工作。工程維保包括物業(yè)項(xiàng)目的供電、給排水、空調(diào)、消防、電梯、弱電系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備的日常運(yùn)行管理以及維修保養(yǎng),建筑裝修項(xiàng)目的驗(yàn)收和資料核實(shí),房屋的小修中修及大修等管理工作。工程維保是物業(yè)服務(wù)的基礎(chǔ)性工作,如維保工作不能正常開展,水、電、電梯等設(shè)備不能運(yùn)行,物業(yè)服務(wù)工作也將會(huì)難以為繼。環(huán)境管理是指對(duì)物業(yè)區(qū)域內(nèi)的生活和工作環(huán)境進(jìn)行系統(tǒng)而全面的綜合性管理,包括保潔、綠化、排污、消殺以及污染控制等內(nèi)容,其中最重要的是保潔及綠化管理兩方面。環(huán)境管理工作凈化并美化了物業(yè)環(huán)境,為業(yè)主及使用人營(yíng)造了舒心的生活環(huán)境而功不可沒(méi)。秩序維護(hù)管理主要包括物業(yè)環(huán)境內(nèi)安全措施的建立、公共秩序的維護(hù),消防及車輛管理。有效的秩序維護(hù)可讓物業(yè)區(qū)域內(nèi)的業(yè)主及使用人生活在一個(gè)安全、和諧、有序的環(huán)境中,因而意義重大。此外,物業(yè)管理企業(yè)為滿足某些住戶的個(gè)別需要,還采取了靈活多樣的經(jīng)營(yíng)機(jī)制和服務(wù)方式提供物業(yè)專項(xiàng)服務(wù)及特約服務(wù),并不斷努力拓展服務(wù)的廣度和深度。
二、商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn):
商業(yè)物業(yè)是指用于各種零售、餐飲、娛樂(lè)、健身、休閑等經(jīng)營(yíng)用途的物業(yè)形式,從經(jīng)營(yíng)模式、功能和用途上區(qū)別于普通住宅、公寓、寫字樓、別墅等物業(yè)形式。目前,國(guó)內(nèi)商業(yè)物業(yè)主要有百貨商場(chǎng)、購(gòu)物中心、商業(yè)步行街、專業(yè)市場(chǎng)、shoppingmall 等業(yè)態(tài)種類,其特點(diǎn)表現(xiàn)為:一大,即占地面積大、建筑規(guī)模大、停車場(chǎng)大;二多,即行業(yè)多、店鋪多、功能多、經(jīng)營(yíng)種類多;三好,即環(huán)境好。方便舒適的環(huán)境更符合顧客購(gòu)物、休閑與娛樂(lè)的需求;四廣,即商業(yè)業(yè)態(tài)廣、商品品種廣、消費(fèi)內(nèi)容廣、消費(fèi)群體廣。
三、商業(yè)物業(yè)與住宅物業(yè)服務(wù)的差異性分析
作為為公眾提供商品、服務(wù)、設(shè)施和場(chǎng)地的場(chǎng)所,商業(yè)物業(yè)具有經(jīng)營(yíng)性、公眾性和服務(wù)性的特點(diǎn)。商業(yè)物業(yè)管理要維護(hù)物業(yè)的商業(yè)形象,使其物業(yè)管理的內(nèi)容比其他物業(yè)更加豐富,更為復(fù)雜,要求也更高。住宅物業(yè)比較而言,現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的特殊性表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)客戶群體綜合性強(qiáng),客戶流量大
住宅物業(yè)服務(wù)的主要群體是靜態(tài)的、相對(duì)穩(wěn)定的業(yè)主和租戶,較為單一。而商業(yè)物業(yè)作為經(jīng)營(yíng)性的場(chǎng)所,除商戶外,消費(fèi)群體人員構(gòu)成復(fù)雜,特別是現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)內(nèi)業(yè)態(tài)眾多,百貨、餐飲、娛樂(lè)、休閑、金融等不同業(yè)態(tài)帶來(lái)多樣需求的客戶,客戶群體綜合性強(qiáng)。同時(shí),商業(yè)物業(yè)內(nèi)客流量大,特別是節(jié)假日及大型促銷活動(dòng)時(shí),容易發(fā)生意外,這增加了管理的難度,對(duì)保潔、安全、消防、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行等工作提出了更高的要求。
(二)內(nèi)部環(huán)境舒適性要求高
住宅物業(yè)對(duì)于環(huán)境管理的要求在于小區(qū)內(nèi)公共區(qū)域干凈舒適,園林綠化美觀。而商業(yè)物業(yè)作為客戶消費(fèi)的場(chǎng)所,需要良好的商業(yè)氛圍吸引客戶前來(lái)消費(fèi),須讓客戶感受到環(huán)境的寬敞、明亮、整潔與美觀。良好的空氣質(zhì)量,舒適的溫度,優(yōu)美的背景音樂(lè),適當(dāng)?shù)臒艄庹斩?,完善的?nèi)部設(shè)施,栽植和布景的合理運(yùn)用,能從視覺、嗅覺、聽覺、觸覺和行為等方面滿足客戶的需要,使其在輕松、幽雅的環(huán)境中流連忘返,增強(qiáng)了顧客消費(fèi)的信心與欲望。
(三)設(shè)施設(shè)備維護(hù)要求嚴(yán)格
住宅物業(yè)內(nèi)的設(shè)施設(shè)備主要有電梯、供電、給排水、消防及監(jiān)控設(shè)施,適應(yīng)
小區(qū)住戶使用,智能化程度不高,使用頻率也不高。而現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)建筑規(guī)模大,設(shè)施設(shè)備先進(jìn)復(fù)雜,智能化程度高,管理維護(hù)要求嚴(yán)格,電梯系統(tǒng)、供電系統(tǒng)、空調(diào)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、收銀系統(tǒng)、安全管理系統(tǒng)、交通管理系統(tǒng)、消防系統(tǒng)等大多數(shù)由計(jì)算機(jī)控制,這些設(shè)施設(shè)備運(yùn)行的頻率遠(yuǎn)高于住宅物業(yè),一旦出現(xiàn)故障,將影響到商家的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),客戶的消費(fèi)心理,以及物業(yè)的品牌形象。因此,商業(yè)物業(yè)設(shè)施設(shè)備維護(hù)的要求比住宅物業(yè)嚴(yán)格許多。
(四)服務(wù)人性化要求
住宅物業(yè)的人性化服務(wù)一方面來(lái)源于物業(yè)規(guī)劃的人性化,另一方面來(lái)源于物業(yè)人員細(xì)致周到的服務(wù),而在商業(yè)物業(yè)內(nèi)服務(wù)有了更高的標(biāo)準(zhǔn)。比如內(nèi)部視覺標(biāo)識(shí)系統(tǒng)既要方便、清楚,又要考慮到消費(fèi)者的感受和習(xí)慣,讓消費(fèi)者在任何一個(gè)點(diǎn)都能很方便地找到自己要去的方向,以及出入口、洗手間和電梯通道。商業(yè)物業(yè)內(nèi)部面積寬廣,顧客除消費(fèi)外,還有可能較長(zhǎng)時(shí)間逗留,物業(yè)服務(wù)還需滿足消費(fèi)者生理和行為的需要,在合理范圍內(nèi)設(shè)置休息凳、殘疾人設(shè)施、兒童康樂(lè)設(shè)施、不喜歡購(gòu)物男士的專用休息區(qū)、方便哺乳的母嬰室、寵物寄存處、專用吸煙區(qū)等滿足不同人群的多樣需求。
(五)安全、消防管理要求高
安全與消防問(wèn)題關(guān)乎生命財(cái)產(chǎn)安全,不論住宅物業(yè)還是商業(yè)物業(yè)都應(yīng)予以高度重視,但由于商業(yè)物業(yè)內(nèi)業(yè)態(tài)綜合,商家眾多,客流量大,經(jīng)營(yíng)時(shí)間長(zhǎng),安全與消防管理要求更高。現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)內(nèi),人多物多,容易出現(xiàn)安全問(wèn)題,人防與技防應(yīng)緊密結(jié)合以確保物業(yè)安全,安全人員要責(zé)任到位,堅(jiān)持巡邏,同時(shí)密切監(jiān)視技防設(shè)施,一旦發(fā)生各類險(xiǎn)情,安全員應(yīng)快速出擊,將各類隱患消滅于萌芽狀態(tài),確保商場(chǎng)運(yùn)營(yíng)安全、商家銷售安全與顧客消費(fèi)。商業(yè)物業(yè)是公眾消費(fèi)的場(chǎng)所,客流量大,易燃物品多,消防隱患大,一旦出現(xiàn)消防事故,后果將不堪設(shè)想。因此,商業(yè)物業(yè)的消防管理是物業(yè)服務(wù)的重中之重,從經(jīng)理到員工都須做到:防火要警惕、訓(xùn)練要堅(jiān)持、組織要落實(shí)、措施要具體、預(yù)案要可行,做到防患于未然。
(六)交通便捷性要求高
現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)作為購(gòu)物、餐飲、休閑與娛樂(lè)的場(chǎng)所,人流量、貨運(yùn)量、車流量皆大,比較而言,住宅物業(yè)用途單一,車輛數(shù)量與出入頻率較商業(yè)物業(yè)低很多,交通便捷性要求也低于商業(yè)物業(yè)。交通方便是商業(yè)興旺的基礎(chǔ),交通受阻,將會(huì)
影響到客流量與貨運(yùn)量,進(jìn)而影響到商業(yè)人氣與商業(yè)經(jīng)營(yíng)。因此,物業(yè)管理方要充分考慮和計(jì)劃好交通路線設(shè)置、車輛交通指引、停車位規(guī)劃、停車管理以及緊急疏散的處理預(yù)案,確保交通通暢。同時(shí)還需考慮與公共交通部門連接,建立公共交通線路,給消費(fèi)者特別是夜間消費(fèi)者提供出行方便。
(六)商業(yè)活動(dòng)的配合商業(yè)物業(yè)管理為商業(yè)經(jīng)營(yíng)服務(wù),自然應(yīng)配合商家各種形式的商業(yè)活動(dòng),而住宅物業(yè)則沒(méi)有這方面的要求。主要涉及促銷活動(dòng)、廣告管理、裝修管理、物流服務(wù)幾方面:
1、促銷活動(dòng)。為增加經(jīng)營(yíng)效益,商業(yè)經(jīng)營(yíng)方會(huì)不時(shí)開展一些促銷活動(dòng),配合這樣的活動(dòng),物業(yè)管理公司會(huì)增加人手維護(hù)活動(dòng)秩序,做好人車分流,對(duì)各系統(tǒng)設(shè)備進(jìn)行檢查以保證活動(dòng)的順利進(jìn)行,為商業(yè)促銷活動(dòng)保駕護(hù)航。
2、廣告管理。商業(yè)廣告既多又雜,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)廣告無(wú)序有礙整體商業(yè)環(huán)境及涉嫌違反廣告法等現(xiàn)象,物業(yè)公司需與商家一起研究,制訂統(tǒng)一的廣告管理辦法,統(tǒng)一一家廣告公司進(jìn)行策劃和布置。
3、裝修活動(dòng)。商業(yè)經(jīng)營(yíng)會(huì)時(shí)常調(diào)整業(yè)態(tài)、調(diào)整鋪面、攤位或柜臺(tái),物業(yè)公司應(yīng)投入綜合力量協(xié)助商家解決裝修圍擋問(wèn)題,以維護(hù)商業(yè)銷售環(huán)境。這種配合要快捷、安全、高質(zhì)量,做到工完場(chǎng)清,而且要以賣場(chǎng)的購(gòu)物環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)來(lái)衡量,以不影響商業(yè)銷售為原則。
4、物流配套服務(wù)。現(xiàn)代購(gòu)物中心、大型商場(chǎng)因經(jīng)營(yíng)需要,要設(shè)置驗(yàn)貨區(qū)驗(yàn)貨,驗(yàn)貨區(qū)外部的管理服務(wù)一般由物業(yè)公司承擔(dān),主要職責(zé)是對(duì)進(jìn)出車輛進(jìn)行有序疏導(dǎo)、管理,避免驗(yàn)貨區(qū)擁堵,對(duì)驗(yàn)貨區(qū)外來(lái)吸煙者進(jìn)行引導(dǎo)和勸阻,消除火災(zāi)隱患并定時(shí)清掃驗(yàn)貨區(qū),避免“臟、亂、差”影響驗(yàn)貨區(qū)整體環(huán)境衛(wèi)生。通過(guò)上述分析,我們可以看到由于商業(yè)經(jīng)營(yíng)的特殊性,人流量大,設(shè)施設(shè)備復(fù)雜,不論是管理內(nèi)容還是服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與住宅物業(yè)都有所不同,在管理內(nèi)容方面不局限于客服、工程、環(huán)境、秩序維護(hù)四項(xiàng),增加了商業(yè)服務(wù)的內(nèi)容,在服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)上,商業(yè)物業(yè)服務(wù)各環(huán)節(jié)的要求更高,更細(xì)致,因此我們不能簡(jiǎn)單將住宅管理的經(jīng)驗(yàn)移植到商業(yè)物業(yè)管理中,而應(yīng)密切聯(lián)系商業(yè)物業(yè)的特點(diǎn),結(jié)合商業(yè)經(jīng)營(yíng)的要求,因地制宜地做出商業(yè)物業(yè)管理服務(wù)的規(guī)劃,堅(jiān)持服務(wù)的高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)與高質(zhì)量??傊?,要做好物業(yè)管理,切不可照搬照抄不同
類別物業(yè)管理服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),須結(jié)合項(xiàng)目特點(diǎn),仔細(xì)分析服務(wù)的共性與差異性,才能做到服務(wù)有針對(duì)性,管理有特色。
第三篇:商業(yè)物業(yè)管理重要控制點(diǎn)分析
商業(yè)物業(yè)管理重要控制點(diǎn)分析
核心提示:商業(yè)物業(yè)(樓宇)具有大空間、多設(shè)備、商號(hào)多、客流量大等特點(diǎn),物業(yè)管理與服務(wù)的難度大、責(zé)任重,管理服務(wù)的好壞直接影響到商業(yè)物業(yè)的商譽(yù)。商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)令各方滿意的服務(wù)目標(biāo),就要不斷調(diào)查研究市場(chǎng)情況,了解市場(chǎng)變化和不同租戶、顧客對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的不同要求與滿意標(biāo)準(zhǔn),以高于市場(chǎng)普遍水平的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)滿足他們,并贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
1、管理目標(biāo)
商業(yè)物業(yè)(樓宇)具有大空間、多設(shè)備、商號(hào)多、客流量大等特點(diǎn),物業(yè)管理與服務(wù)的難度大、責(zé)任重。一般住宅類物業(yè)管理主要管理居民的居住場(chǎng)所,服務(wù)對(duì)象是住戶,而商業(yè)物業(yè)作為一種商業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,其物業(yè)管理機(jī)構(gòu)面對(duì)的服務(wù)對(duì)象是業(yè)主、租戶和顧客三個(gè)方面,其中,租戶和顧客群不是長(zhǎng)期穩(wěn)定的,而是流動(dòng)的,不斷變化的,且來(lái)源不同,構(gòu)成復(fù)雜,因此物業(yè)管理服務(wù)的好壞直接影響到商業(yè)物業(yè)的商譽(yù)。一旦物管機(jī)構(gòu)在管理服務(wù)方面出現(xiàn)差錯(cuò),導(dǎo)致租戶或顧客不滿,對(duì)物業(yè)商譽(yù)有極大的影響,而若因此失去租戶或顧客,就意味著會(huì)失去物業(yè)業(yè)主的信任,從而失去物業(yè)受托管理權(quán),影響本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
因此,商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)為實(shí)現(xiàn)令各方滿意的服務(wù)目標(biāo),就要不斷調(diào)查研究市場(chǎng)情況,了解市場(chǎng)變化和不同租戶、顧客對(duì)物業(yè)管理服務(wù)的不同要求與滿意標(biāo)準(zhǔn),以高于市場(chǎng)普遍水平的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)滿足他們,并贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。
2、管理措施
由于服務(wù)對(duì)象的不同與市場(chǎng)需求的差異,較之于住宅物業(yè),商業(yè)物業(yè)對(duì)于物業(yè)管理的要求更高、更嚴(yán)格,在管理措施上,商業(yè)物業(yè)(樓宇)的物管機(jī)構(gòu)應(yīng)依據(jù)有關(guān)政策法規(guī),嚴(yán)格制訂一套適合商業(yè)物業(yè)物業(yè)管理的規(guī)章制度,規(guī)范各專業(yè)崗位的職業(yè)守則與工作細(xì)則,按照高標(biāo)準(zhǔn)訂立工作計(jì)劃和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使商業(yè)物業(yè)始終保持清潔文明、安全舒適的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),對(duì)違反管理規(guī)定者,均一律按處罰條例進(jìn)行處理。
3、商業(yè)形象
住宅類物業(yè)設(shè)計(jì)形象的主要目的在于美化居住環(huán)境,除在一定程度上促進(jìn)物業(yè)銷售外,在日常物業(yè)管理上并無(wú)其他商業(yè)考慮,而商業(yè)物業(yè)的形象設(shè)計(jì)則肩負(fù)著極強(qiáng)的商業(yè)使命,恰如其分的商業(yè)形象設(shè)計(jì)能夠誘發(fā)顧客的潛在購(gòu)買欲望,使之形成現(xiàn)實(shí)的消費(fèi);良好的外觀設(shè)計(jì)、優(yōu)美的內(nèi)景布置能夠使顧客為這種具有藝術(shù)美的商業(yè)氛圍而實(shí)施自己的購(gòu)買行為。現(xiàn)代的商業(yè)大廈(商場(chǎng)、商城)正是利用卓越的商業(yè)形象設(shè)計(jì)使顧客產(chǎn)生美感愉悅的同時(shí),引導(dǎo)顧客消費(fèi),從而促進(jìn)商業(yè)營(yíng)銷。舉凡成功的商業(yè)物業(yè)無(wú)不具備獨(dú)樹一幟的成功商業(yè)形象,如深圳銅鑼灣商業(yè)廣場(chǎng)獨(dú)特的中庭設(shè)計(jì)、深圳山姆會(huì)員店科學(xué)合理的功能分區(qū)等等。同時(shí),舒適、幽雅的購(gòu)物環(huán)境與和諧有序的消費(fèi)氛圍,不僅可以樹立商業(yè)物業(yè)良好的自身形象,促進(jìn)自身商業(yè)發(fā)展,還可起到形象示范作用,影響、帶動(dòng)周邊商業(yè)物業(yè)形成區(qū)域發(fā)展,達(dá)到整體提升周邊商業(yè)環(huán)境的效果??傊?,保持物業(yè)良好形象是商業(yè)物業(yè)物業(yè)管理的主要任務(wù)。
由于商業(yè)物業(yè)內(nèi)不同區(qū)域的功能分區(qū)不同,為正確地導(dǎo)引人群、疏導(dǎo)車輛、維持物業(yè)內(nèi)部的有序經(jīng)營(yíng),在適當(dāng)?shù)奈恢?如出入口處、樓層梯間、坡道處等)設(shè)置明顯的指示牌顯得格外重要。
在顧客分流方面,應(yīng)采取積極合理的措施(如專人導(dǎo)引、專題廣告導(dǎo)引、語(yǔ)音導(dǎo)引等),既能使顧客輕松流暢地進(jìn)出,又能使顧客感覺到熱烈的商業(yè)氣氛。如果停車場(chǎng)、人行入口處過(guò)于擁擠,將會(huì)嚴(yán)重影響購(gòu)物環(huán)境,并且影響顧客情緒。另外對(duì)于物業(yè)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)單位(商戶)的招牌(廣告牌)應(yīng)妥善管理,保持物業(yè)外觀整潔。
影響商業(yè)物業(yè)商業(yè)形象的因素很多,完善的物業(yè)管理是非常重要的一個(gè)方面,通過(guò)良好的物業(yè)管理可以創(chuàng)造良好的公眾形象,增強(qiáng)公眾信心,從而吸引消費(fèi),有效促旺物業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4、產(chǎn)權(quán)、債權(quán)關(guān)系
商業(yè)物業(yè)(樓宇)的所有權(quán)人可能是個(gè)人、一間或數(shù)間公司。房地產(chǎn)的開發(fā)建設(shè)經(jīng)常是通過(guò)抵押等方式來(lái)籌集資金的,所以物業(yè)本身可能存在著所有權(quán)或債務(wù)形式多重性的特征,對(duì)于物業(yè)管理者來(lái)說(shuō),了解物業(yè)債權(quán)的實(shí)質(zhì)性關(guān)系和所有權(quán)類型是相當(dāng)必要的,若物業(yè)產(chǎn)權(quán)不清,從物管市場(chǎng)的角度而言,意味著物管需求方的主體不確定,必將導(dǎo)致物管作業(yè)因服務(wù)對(duì)象的不明確而陷入混亂無(wú)序的狀態(tài)。若物業(yè)債權(quán)關(guān)系復(fù)雜,則有可能使物管企業(yè)卷入不必要的債權(quán)糾紛,在一定程度上加大經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。物業(yè)管理是屬于長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)業(yè),物業(yè)委托方的產(chǎn)權(quán)、債權(quán)關(guān)系是否清晰明確必將影響物業(yè)委托雙方的長(zhǎng)期合作發(fā)展。
5、環(huán)境清潔管理
商業(yè)樓宇物業(yè)環(huán)境的清潔與否是衡量
物業(yè)管理水平的重要標(biāo)志,保潔工作對(duì)物業(yè)業(yè)主、租戶及顧客的影響極大,越是高檔、現(xiàn)代的商業(yè)樓宇,對(duì)清潔工作的要求就越高。商業(yè)樓宇的人流多且人員雜亂,產(chǎn)生垃圾的源頭較多,加上有可能部分租戶居住在物業(yè)內(nèi)部(如某些專業(yè)批發(fā)商場(chǎng)),存在生活垃圾的處理問(wèn)題,保潔工作相對(duì)難以控制。除應(yīng)有專人負(fù)責(zé)流動(dòng)保潔、及時(shí)清運(yùn)垃圾、隨時(shí)保持室內(nèi)外衛(wèi)生之外,同時(shí)應(yīng)注重提高清潔工作的專業(yè)性,滿足商業(yè)物業(yè)內(nèi)部各種設(shè)施設(shè)備的保養(yǎng)需要。
商業(yè)物業(yè)(樓宇)的保潔形式具有以下主要特點(diǎn):
①、由于商業(yè)樓宇日常的保潔需求時(shí)間較長(zhǎng)(營(yíng)業(yè)時(shí)間長(zhǎng),且節(jié)假日照常營(yíng)業(yè)),在保潔人員的工作安排上一般實(shí)行兩班倒,即將巡視和清潔分開,隱蔽部位(如消防通道內(nèi)的設(shè)施)的保潔工作安排在白天巡視時(shí)間完成,夜間主要對(duì)營(yíng)業(yè)區(qū)域進(jìn)行清潔,包括地面、衛(wèi)生間、玻璃、消防器具等公共設(shè)施。
②、商業(yè)樓宇的保潔重點(diǎn)在大堂及大門入口處。大堂、大門是出入人群的必經(jīng)之地,且位置最接近物業(yè)外部環(huán)境,只要注意大堂和大門出入口的衛(wèi)生保持,并及時(shí)進(jìn)行保潔作業(yè),即可在很大程度上減輕物業(yè)其他樓層、部位的保潔壓力,但需注意在顧客經(jīng)過(guò)出入口防塵墊之后,仍會(huì)有部分灰塵散落地面,如逢雨天,應(yīng)組織人員將污跡控制在大堂入口范圍內(nèi)。
③、商業(yè)樓宇保潔巡視的人員配備主要由物業(yè)自身質(zhì)素及檔次來(lái)決定,樓宇檔次越高,巡視的內(nèi)容越單一,需配置的保潔人員越少;樓宇檔次越低,巡視工作所需的人員越多,巡視頻度越大,特別是集市型的商業(yè)物業(yè),清潔質(zhì)量的高低取決于巡視保潔的質(zhì)量。另外商業(yè)物業(yè)保潔還需注意對(duì)停車場(chǎng)、理貨區(qū)及垃圾存放點(diǎn)的巡視保潔,為方便顧客,還應(yīng)注意垃圾收集桶擺放的數(shù)量與位置是否合理。
④、商業(yè)物業(yè)對(duì)保潔人員的素質(zhì)要求較高,包括及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的能力和正確處理清潔作業(yè)過(guò)程中的各種應(yīng)注意事項(xiàng)的能力,在人員管理方面還涉及到防自盜等情況,物業(yè)管理單位應(yīng)合理安排保潔人員的工作時(shí)間、工作區(qū)域及作業(yè)方式,做到既要保證物業(yè)環(huán)境的清潔衛(wèi)生,同時(shí)也盡量避免因保潔作業(yè)對(duì)物業(yè)內(nèi)部正常的商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)造成不良影響。
6、環(huán)境綠化管理
營(yíng)造良好的購(gòu)物環(huán)境是商業(yè)物業(yè)(樓宇)成功的基本條件,而出色的綠化管理則能提高商業(yè)物業(yè)區(qū)域環(huán)境的“含金量”。盡管商業(yè)樓宇的單位面積價(jià)值昂貴,仍需要通過(guò)環(huán)境綠化來(lái)點(diǎn)綴,并以此營(yíng)造和諧舒適的宜人氣氛,提高業(yè)主、租戶及顧客的生活、工作質(zhì)量。
商業(yè)物業(yè)的綠化管理以經(jīng)濟(jì)適用、美觀大方為原則,為與建筑環(huán)境氣氛取得協(xié)調(diào)一致的效果,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局。具體的綠化方案設(shè)計(jì)應(yīng)結(jié)合客觀環(huán)境,合理布置,既要考慮美觀,通過(guò)綠化起到美化環(huán)境、改善環(huán)境小氣候的作用,也要考慮植物品種的選擇,方便長(zhǎng)期的日常養(yǎng)護(hù)。
同住宅物業(yè)相比,商業(yè)物業(yè)(樓宇)因其著重商業(yè)綜合使用功能及建筑空間方面的限制,使得物業(yè)內(nèi)可綠化區(qū)域面積較小,加上室內(nèi)陽(yáng)光照射不充分,因此給綠化工作帶來(lái)困難,為較好解決這一問(wèn)題,應(yīng)充分利用有限場(chǎng)地,采取水平綠化與垂直綠化相結(jié)合的方法,在擁擠的有限空間里營(yíng)造綠意的環(huán)境。在綠化裝點(diǎn)室內(nèi)空間時(shí),應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
①、商業(yè)物業(yè)的綠化配置主要以室內(nèi)綠化為著眼點(diǎn),屬花卉租擺范疇,對(duì)花卉的質(zhì)量要求相對(duì)較高,花卉在擺放期間應(yīng)表現(xiàn)出良好的生長(zhǎng)狀態(tài),防止出現(xiàn)亂葉、黃葉、蟲害、痿焉、老化、不規(guī)整等生長(zhǎng)不良的情況。
②、商業(yè)物業(yè)室內(nèi)的亮度主要由日光燈補(bǔ)償,光線較柔和,因此在品種選擇上以觀賞葉片花卉為主,葉片質(zhì)地應(yīng)為革質(zhì)以上,光亮無(wú)毛,顏色純正。在養(yǎng)護(hù)中應(yīng)及時(shí)清潔葉片,去除灰塵,以保持葉片光亮,必要時(shí)可噴施少量光亮劑。
③、室內(nèi)花卉的選擇應(yīng)注意避免選用姿態(tài)臃腫的花卉,主要突出線條美和層次美。同時(shí)要避開有異味、有毛、有毒的植物?;緮[放講究藝術(shù),品種配置與擺放位置要適當(dāng),風(fēng)格統(tǒng)一協(xié)調(diào),構(gòu)圖合理美觀。
④、因室內(nèi)光照度有限,不宜擺放較高大的植物,注重環(huán)境配置的商家往往采用人造花搭配部分真花,并在透視的焦點(diǎn)部位人為加上背景以烘托氣氛。例如,在蔬菜區(qū)用塑料制作的藤本蔬菜來(lái)映襯主題。
⑤、室內(nèi)花木一般產(chǎn)自熱帶,因此室內(nèi)的濕度要較大一些。由于受到環(huán)境的制約,室花更換較頻繁,日常的養(yǎng)護(hù)大多限于夜間澆水或補(bǔ)充少量顆粒劑復(fù)合緩釋肥料。
⑥、搬運(yùn)花草植物時(shí),保護(hù)花卉枝葉不受損傷,同時(shí)注意花木放置場(chǎng)地的衛(wèi)生保潔。經(jīng)常對(duì)植株進(jìn)行檢查,適當(dāng)進(jìn)行綠化補(bǔ)缺與品種調(diào)劑,確保植物生長(zhǎng)成型,成活率達(dá)95%以上,保持植物常盛態(tài)勢(shì),可使室內(nèi)環(huán)境充滿生機(jī)與活力。
7、安全管理
商業(yè)物業(yè)(樓宇)面積廣、商品多、客流量大,需要一支訓(xùn)練有素的保安和消防隊(duì)伍,并有一套緊急情況下的應(yīng)急措施。安全管理工作的基本要求是保障物業(yè)安全,維持商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理
秩序。
對(duì)于商業(yè)樓宇的安全管理,應(yīng)注意以下幾點(diǎn):
①、將物業(yè)管理中的安全管理與商業(yè)經(jīng)營(yíng)中的防損要求結(jié)合起來(lái)。
商業(yè)樓宇內(nèi)的人流構(gòu)成復(fù)雜,幾乎任何一家商業(yè)機(jī)構(gòu)都要面對(duì)商品防損的難題,采取包
括錄像監(jiān)控、便衣巡查等各種保安措施力求杜絕商品流失。物管機(jī)構(gòu)的安全人員應(yīng)根據(jù)委托管理合同的要求,合理分工,明確責(zé)任。若商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方自身設(shè)有專門的保衛(wèi)部門(如商品防損部),物管機(jī)構(gòu)應(yīng)注意明確同防損部門的職責(zé)分工、責(zé)任區(qū)域的劃分及具體工作的對(duì)接程序。若商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方將防損工作交予物管機(jī)構(gòu)管理,物管機(jī)構(gòu)應(yīng)在自身安全管理部門內(nèi)部明確各安全崗位的具體設(shè)置及崗位職責(zé),通過(guò)有效分工,采取各項(xiàng)有效措施,在做好物業(yè)社區(qū)治安工作的同時(shí),積極重視商業(yè)防損工作,將商品的損失程度限制在最小范圍內(nèi)。
②、將物業(yè)保安管理同物業(yè)消防管理相結(jié)合。
消防安全是物業(yè)安全的重要環(huán)節(jié)。由于商業(yè)物業(yè)內(nèi)人員密集、設(shè)備昂貴、財(cái)物(產(chǎn))匯集,發(fā)生火災(zāi)所造成的生命、財(cái)產(chǎn)損失無(wú)法估量。因此,商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)的每一位安全人員都應(yīng)同時(shí)是兼職消防安全管理員,并具備相應(yīng)的消防知識(shí)與技能,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理各種火災(zāi)隱患。
③、將安全管理與客戶服務(wù)工作相結(jié)合。
商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理服務(wù)對(duì)象較多,包括業(yè)主、租戶及商業(yè)顧客,同其他類型物業(yè)的物
管工作相比,由于物業(yè)的商業(yè)特性,商業(yè)物業(yè)的物業(yè)管理更加強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性,安全管理人員在日常工作中,隨時(shí)都可能會(huì)接到客戶的各種服務(wù)要求,因此,必須將安全人員的日常工作納入到客戶服務(wù)工作中去,為顧客提供各種細(xì)致服務(wù),盡可能地保護(hù)業(yè)主、租戶和顧客的利益。
④、緊急事故的應(yīng)急處理
住宅小區(qū)的整體環(huán)境屬于封閉型或半封閉型,而商業(yè)物業(yè)屬開放型環(huán)境?,F(xiàn)代物業(yè)管理
中的安全管理概念正變得越來(lái)越復(fù)雜化、嚴(yán)格化,已不僅僅局限于物業(yè)方面的安全保衛(wèi),還包括犯罪、意外事故、自然災(zāi)害及危險(xiǎn)物等緊急事故造成的安全保護(hù)問(wèn)題。安全人員所承擔(dān)的責(zé)任隨著社會(huì)的發(fā)展和業(yè)主需求的變化而不斷增加。
對(duì)于高度密集性的商業(yè)物業(yè)(樓宇)而言,若發(fā)生緊急事故后處理不當(dāng)或不及時(shí),將會(huì)造成無(wú)法估量的生命財(cái)產(chǎn)損失,因此必須設(shè)計(jì)一套有效的緊急事故處理程序,該套程序必須為諸如火災(zāi)、電源失控、水管暴裂、犯罪活動(dòng)、爆破威脅、電梯事故、嚴(yán)重傷病等緊急事項(xiàng)有所準(zhǔn)備。所有安保人員必須與物業(yè)電氣、機(jī)械、交通和控制設(shè)備相關(guān)人員及物業(yè)業(yè)主、租戶緊密配合。
任何一項(xiàng)安全計(jì)劃都應(yīng)有四個(gè)目標(biāo):預(yù)防措施、問(wèn)題的檢測(cè)和報(bào)警、損壞遏制及防止損失的進(jìn)一步擴(kuò)大。處理物業(yè)緊急事故最先進(jìn)的方法在于預(yù)防的措施。由于物業(yè)管理者無(wú)法事先準(zhǔn)確預(yù)測(cè)事故的發(fā)生,因此在設(shè)計(jì)保護(hù)計(jì)劃時(shí),必須盡可能地提考慮任何緊急事故可能發(fā)生的各種情況,最大限度地作出反應(yīng)。一些具體的預(yù)防措施如:事先做好電梯的準(zhǔn)備工作,以便在緊急情況下供事故發(fā)生樓層的受傷人員疏散使用;在租戶中提倡使用不易燃、防火性家具及材料;組織業(yè)主、租
戶定期舉行各種應(yīng)急反應(yīng)訓(xùn)練和活動(dòng);編制緊急事故程序指南手冊(cè)并發(fā)放到所有物業(yè)工作人員、業(yè)主、租戶手中;儲(chǔ)備少量緊急物資等。
一旦緊急事故發(fā)生,人身安全就處于第一位。物業(yè)管理者應(yīng)按設(shè)計(jì)好的基本應(yīng)急程序履行職責(zé),立即與業(yè)主、租戶建立個(gè)人聯(lián)系,通告危機(jī)現(xiàn)狀以及解決辦法。物業(yè)管理者必須全力以赴,以避免發(fā)生更大的損失,盡可能快地恢復(fù)正常的工作運(yùn)行是減少商業(yè)經(jīng)營(yíng)損失的最好辦法。
提高安全的重要性還包括免受犯罪活動(dòng)的侵襲。商業(yè)樓宇的一些地方是較易發(fā)生犯罪活動(dòng),如商業(yè)中心的停車場(chǎng)就是犯罪分子與歹徒經(jīng)常活動(dòng)的主要地方。對(duì)此,物業(yè)管理機(jī)構(gòu)有許多需要改進(jìn)的地方,例如:增加照明燈以加強(qiáng)顧客安全感;人行道附近和停車場(chǎng)不應(yīng)有藏身之處;為顧客提供的哨崗應(yīng)安排在停車場(chǎng)重要位置等等。增加訓(xùn)練合格的保安人員,配備高性能的安全設(shè)備,都可在一定程度上提高安全而降低犯罪發(fā)生。商業(yè)物業(yè)的物管機(jī)構(gòu)應(yīng)與當(dāng)?shù)毓膊块T加強(qiáng)聯(lián)系,獲得必要的建議與幫助。另外,租戶若發(fā)現(xiàn)有可疑行跡應(yīng)立即互相通告,這樣由于失誤導(dǎo)致的犯罪事故就會(huì)減少。
8、設(shè)施養(yǎng)護(hù)管理
商業(yè)物業(yè)(樓宇)高起點(diǎn)、高質(zhì)量的設(shè)備設(shè)施需要具有先進(jìn)的現(xiàn)代化管理手段和專業(yè)化養(yǎng)護(hù)維修技術(shù)。因此在養(yǎng)護(hù)維修方面,必須有一支專業(yè)化隊(duì)伍,對(duì)物業(yè)的各種設(shè)施設(shè)備加強(qiáng)養(yǎng)護(hù),如空調(diào)設(shè)備、電梯設(shè)施等。由于商業(yè)物業(yè)(樓宇)使用頻繁,預(yù)防性的維護(hù)工作與建筑地面、設(shè)備的日常檢查工作就顯得尤為重要。商業(yè)樓宇內(nèi)部屬于人流高度密集區(qū)域,空氣調(diào)節(jié)必須適宜,載人運(yùn)輸工具必須保證長(zhǎng)時(shí)間安全運(yùn)行,因此必須加強(qiáng)各類設(shè)施、設(shè)備的維修保養(yǎng),減少停機(jī)率,并在商業(yè)物業(yè)開放運(yùn)行中及時(shí)處理各種設(shè)備故障,保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn),為物業(yè)業(yè)主及使用權(quán)人提供方便及不間斷服務(wù)。
9、消防管理
現(xiàn)代商業(yè)物業(yè)(樓宇)大多是立體性建筑,且機(jī)電設(shè)備較復(fù)雜,故其消防工作顯得難度更大,也更重要。消防工作的目的就是為了預(yù)防物業(yè)火災(zāi)的發(fā)生,最大限度地減少火災(zāi)損失,為業(yè)主、租戶和顧客提供安全環(huán)境,保障其生命財(cái)產(chǎn)安全。商業(yè)樓宇常見的引發(fā)火警的原因主要為煙蒂或火種處理不當(dāng)、電器引致的火警、裝修不慎等。商業(yè)樓宇內(nèi)部人群密集,短時(shí)間內(nèi)的人員疏散壓力較大,消防通道必須保持暢通無(wú)阻,遇有緊急情況時(shí)能及時(shí)疏散人群。商業(yè)樓宇建筑應(yīng)嚴(yán)格按國(guó)家消防部門的具體有關(guān)規(guī)定配備消防裝置及設(shè)備,如火警報(bào)警系統(tǒng)、應(yīng)急發(fā)電機(jī)、應(yīng)急照明系統(tǒng)、花灑系統(tǒng)、空氣調(diào)節(jié)系統(tǒng)等等。樓宇內(nèi)各類消防設(shè)施及消防通道的指示標(biāo)識(shí)必須完整、齊全、清楚,所有固定裝置、設(shè)備或裝飾品均須達(dá)到高度安全標(biāo)準(zhǔn),保證顧客,特別是兒童不致意外受傷。物業(yè)的消防管理還必須注意物業(yè)管理機(jī)構(gòu)與業(yè)主、租戶(使用人)之間的聯(lián)合管理,組成以物業(yè)管理公司為主,業(yè)主和租戶為輔的消防管理網(wǎng)絡(luò),必須注意消防宣傳與強(qiáng)化消防管理之間的結(jié)合,才能真正把各項(xiàng)消防管理措施落到實(shí)處。
10、車輛管理
商業(yè)類物業(yè)(樓宇)一般均位于本地商業(yè)旺區(qū),用地有限,各類停車場(chǎng)所、車位較為緊張。據(jù)典型調(diào)查(北京零點(diǎn)市場(chǎng)調(diào)查公司數(shù)據(jù)),在商業(yè)樓宇(商場(chǎng)、商城、商廈等)的實(shí)際消費(fèi)購(gòu)買人數(shù)(約占總客流量的40%)中,70%為乘車或駕車人士。一座較為成熟的商業(yè)樓宇,其建筑面積與停車
場(chǎng)面積的合理比例大致為4:1。由于停車面積供應(yīng)緊張,對(duì)往來(lái)車輛實(shí)施有序管理難度較大。商業(yè)物業(yè)各類停車場(chǎng)(地上、地下停車場(chǎng))應(yīng)合理規(guī)劃、加強(qiáng)使用管理、提高使用效率,不僅保證物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的良好的交通秩序和車輛停放秩序,確保業(yè)主、租戶、顧客的車輛不受損壞和失竊,還應(yīng)注意將車輛管理與環(huán)境管理、治安管理、消防管理及交通管理想結(jié)合。例如在環(huán)境管理方面要求車輛和人員保持停車場(chǎng)內(nèi)清潔,禁止亂丟垃圾。在消防管理方面按消防要求設(shè)置消防栓,配備滅火器等。做到既方便顧客的交通往來(lái),吸引顧客消費(fèi),又能保持整潔的物業(yè)環(huán)境和物業(yè)轄區(qū)內(nèi)的安全與交通秩序。
11、公關(guān)關(guān)系
①、商業(yè)社區(qū)文化
商業(yè)社區(qū)文化活動(dòng)對(duì)于商業(yè)物業(yè)內(nèi)的所有單位及個(gè)人均有重大意義。首先,文化活動(dòng)的開展有利于在物業(yè)社區(qū)內(nèi)形成一種和睦、融洽、安寧的氣氛,密切內(nèi)部各商業(yè)單位間的往來(lái),為互相之間的溝通提供了渠道,俗話說(shuō),和氣才能生財(cái)。其次,通過(guò)開展多種形式的商業(yè)社區(qū)文化活動(dòng),有利于加強(qiáng)業(yè)主、租戶與物業(yè)管理單位的溝通,增進(jìn)相互間的了解,及時(shí)化解矛盾,使物管工作得以順利開展。第三,商業(yè)社區(qū)文化活動(dòng)的開展有利于喚起全體業(yè)主、商戶的榮譽(yù)感,制造名牌效應(yīng)。如通過(guò)組織業(yè)主旅行團(tuán)、音樂(lè)會(huì)、康樂(lè)比賽等文化活動(dòng),一方面可喚起全體業(yè)主、租戶的參與意識(shí),另一方面也提高了物業(yè)知名度,并將為物業(yè)帶來(lái)可觀的商業(yè)效應(yīng)。第四,通過(guò)開展文化工作,保證了物業(yè)社區(qū)的“安全文明”,為社區(qū)的穩(wěn)定和長(zhǎng)期發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
②、商業(yè)推廣、促銷活動(dòng)
加強(qiáng)同商業(yè)物業(yè)內(nèi)各經(jīng)營(yíng)單位(商戶)的聯(lián)絡(luò),有組織、全方位的促銷活動(dòng)不可或缺。物管機(jī)構(gòu)可精心策劃、積極配合商業(yè)物業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理方組織、宣傳和開展各類促營(yíng)銷活動(dòng),如示范表演、展示會(huì)、聯(lián)合促銷、季節(jié)性社會(huì)活動(dòng)等,努力為吸引顧客提供各種周到細(xì)致的服務(wù)。這樣,一方面可以增添商廈熱鬧興旺氣氛,促進(jìn)物業(yè)內(nèi)各商家與顧客之間的聯(lián)絡(luò),另一方面可擴(kuò)大商廈的知名度,吸引大批顧客前往消費(fèi)。
總之,商業(yè)物業(yè)管理機(jī)構(gòu)處理公共關(guān)系的核心內(nèi)容就是通過(guò)各種有效溝通渠道,采取多種形式加強(qiáng)、密切同物業(yè)經(jīng)營(yíng)方、業(yè)主、租戶的聯(lián)系,并在經(jīng)營(yíng)合作上明確與物業(yè)經(jīng)營(yíng)方的專業(yè)分工,物業(yè)經(jīng)營(yíng)方負(fù)責(zé)物業(yè)的商業(yè)經(jīng)營(yíng),物管機(jī)構(gòu)則專責(zé)物業(yè)管理,雙方合理分工、協(xié)力合作,致力達(dá)到共同經(jīng)營(yíng)、整體發(fā)展的目標(biāo)。
第四篇:中國(guó)住宅物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析
住宅物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析
發(fā)布: 2009-1-13 00:34 |作者: 網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 |來(lái)源: 網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)載 |查看: 398次
一、物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展概況
1981年3月,以住宅物業(yè)為管理目標(biāo)的第一家物業(yè)管理公司在深圳特區(qū)成立,并伴隨著中國(guó)住房體制改革的不斷深入而延伸至全國(guó)各地。從最初單一的住宅物業(yè)管理,向商業(yè)物業(yè)、工業(yè)物業(yè)及其它類型物業(yè)管理領(lǐng)域擴(kuò)展。發(fā)展至今,全國(guó)共有物業(yè)管理企業(yè)達(dá)3萬(wàn)多家,從業(yè)人員超過(guò)300萬(wàn)。20幾年的歷程,物業(yè)行業(yè)的整體發(fā)展并不均衡,特區(qū)、沿海城市以及上海、北京等大城市發(fā)展態(tài)勢(shì)較好,物業(yè)管理覆蓋率較高,像深圳物業(yè)管理的覆蓋率已達(dá)95%以上,上海、北京也分別達(dá)到90%和70%以上,中、小城市發(fā)展態(tài)勢(shì)較緩,西北、東北地區(qū)落后于全國(guó)其它地區(qū)。
從經(jīng)營(yíng)效益上看,非居住物業(yè)如:商業(yè)物業(yè)、工業(yè)物業(yè)及其它類型物業(yè)都有效益,有的還較可觀,其中以寫字樓、商廈、酒店物業(yè)等為主要代表。而起步時(shí)間最早的住宅物業(yè),由于涉及面廣、產(chǎn)權(quán)多元化、地區(qū)發(fā)展水平差異大、業(yè)主消費(fèi)觀念成熟度不一以及法規(guī)不健全等因素,至今也是問(wèn)題多、投訴多、矛盾大的一類物業(yè),經(jīng)營(yíng)效益較差。據(jù)統(tǒng)計(jì),住宅物業(yè)的收費(fèi)率高的地區(qū)平均在70%左右,低的地區(qū)平均不到50%,甚至更低。有報(bào)告顯示,在起步最早,市場(chǎng)化程度最高的深圳,物業(yè)服務(wù)行業(yè)的平均利潤(rùn)率已經(jīng)降到5%以下,住宅物業(yè)行業(yè)整體處于微利甚至虧損狀態(tài)。
二、住宅物業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀分析
1、沈陽(yáng)市住宅物業(yè)基本現(xiàn)狀
考慮到地域不同、發(fā)展進(jìn)程不同等因素,不同區(qū)域的不可比擬性,這里僅以沈陽(yáng)市為例來(lái)說(shuō)明。
沈陽(yáng)市的物業(yè)管理從90年代中期開始起步,經(jīng)過(guò)十余年的發(fā)展,物業(yè)管理已基本成型,初具規(guī)模。到2006年,已建成住宅區(qū)3326個(gè),建筑面積10825萬(wàn)平方米,其中,具備物業(yè)管理?xiàng)l件實(shí)行等級(jí)服務(wù)的住宅區(qū)293個(gè),建筑面積2556萬(wàn)平方米,占全市住宅總面積的23.6%,全市登記注冊(cè)物業(yè)企業(yè)536家,開發(fā)企業(yè)設(shè)立的物業(yè)管理企業(yè)176家,從房管部門和單位后勤部門轉(zhuǎn)制的81家,從業(yè)人員3萬(wàn)余人。起步較早的,包括華新國(guó)際-“河畔花園”在內(nèi)的四個(gè)小區(qū),在1996年就被建設(shè)部授予“全國(guó)城市物業(yè)管理優(yōu)秀示范住宅小區(qū)”至高榮譽(yù)稱號(hào)。
根據(jù)行業(yè)調(diào)查資料顯示,全市規(guī)范化的物業(yè)管理住宅區(qū)收費(fèi)率為70%左右,普通住宅區(qū)僅為38%。較低的物業(yè)收費(fèi)比率、偏離市場(chǎng)實(shí)際的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致沈陽(yáng)市住宅物業(yè)在基本成型,初具規(guī)模的狀況下,處于微利乃至虧損運(yùn)行狀態(tài)。
2、沈陽(yáng)市部分高、中檔物業(yè)公司管理項(xiàng)目及運(yùn)營(yíng)情況分析
表一:部分高、中檔物業(yè)公司管理項(xiàng)目概況
物業(yè)項(xiàng)目
分析條目 萬(wàn)科物業(yè) 銀基物業(yè) 豪森物業(yè)
新城物業(yè)
河畔新城 備注
紫金苑 金色家園 東方威尼斯 格林豪森 格林自由成建筑面積 50,000 150,000 200,000 130,000 89,000 100,000平方米戶數(shù) 245 990 1122 600 1034 806 戶
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 2.10 1.50 1.50 1.80 1.50 1.50 元/平米
電梯數(shù)量 9 29 60 14 7 6 個(gè)
職工總數(shù) 22 75 161 64 48 70 人
平均工資 900 800 750 800 800 900 元
經(jīng)營(yíng)收入 100萬(wàn)元 216萬(wàn)元 270萬(wàn)元 225萬(wàn)元 128萬(wàn)元 144萬(wàn)元 萬(wàn)元
電梯外維、人工費(fèi)用 43萬(wàn)元 133萬(wàn)元 268萬(wàn)元 108萬(wàn)元 79萬(wàn)元 126萬(wàn)元 萬(wàn)元
盈虧預(yù)估 略盈 虧 虧平虧 虧 ―
備注:
1、平均工資以保安員工資為基準(zhǔn),附加費(fèi)按工資標(biāo)準(zhǔn)62.6%計(jì);
2、人工費(fèi)占總費(fèi)用50%計(jì)算,常規(guī)人工費(fèi)占總費(fèi)用在40%--60%之間;
3、考慮收費(fèi)率和收費(fèi)面積比建筑面積少等因素,總收入按建筑面積80%計(jì);
4、電梯外委維護(hù)費(fèi)450/月計(jì)。
高、中檔物業(yè)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)除少數(shù)別墅項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)定在每月2.00元/平方米以上。其它基本是在每月1.00元/平方米-2.00元之間,平均收費(fèi)在每月1.5元/平方米,個(gè)別超過(guò)每月2.00元/平方米的收費(fèi)也是把能耗和維護(hù)成本較大的電梯費(fèi)用包括在內(nèi),如我們?nèi)A新地產(chǎn)開發(fā)的“河畔花園”、萬(wàn)科地產(chǎn)開發(fā)的“紫金苑”、銀基地產(chǎn)開發(fā)的“友誼花園”等。
從經(jīng)營(yíng)上看,老住宅區(qū)由于配套項(xiàng)目自管多,設(shè)備設(shè)施服務(wù)年限較長(zhǎng),維護(hù)成本逐年提高等一系列原因,很難有贏利。系統(tǒng)內(nèi)的華新國(guó)際-“河畔花園”就是此種類型。
即使新建住宅,也受政府物業(yè)收費(fèi)價(jià)格限制、收費(fèi)率、配套設(shè)施的配置不同而較難贏利。我們僅以系統(tǒng)外沈陽(yáng)銀基地產(chǎn)開發(fā)的“東方威尼斯”為例說(shuō)明:
目前該項(xiàng)目由其下屬的銀基物業(yè)項(xiàng)目管理處管理,現(xiàn)有住戶1122戶,建筑面積約20萬(wàn)平方米,收費(fèi)面積15萬(wàn)平方米。每月物業(yè)費(fèi)1.5元/平方米。由多層、小高層和高層建筑組成,共計(jì)60部電梯(房屋銷售賣點(diǎn)),現(xiàn)有物業(yè)員工161人,其中70余人為保安人員。
現(xiàn)以保安人員750元/月的工資為平均工資基數(shù)計(jì)算,每人每月工資、社會(huì)保險(xiǎn)和按規(guī)定提取的福利費(fèi)為750+750*62.6%=1,219元,僅人工費(fèi)支出每年為:1,219*161*12=235.5萬(wàn)元,60部電梯每部外委維護(hù)450元/月,年支出總額為32.4萬(wàn)元,兩項(xiàng)費(fèi)用合計(jì):267.9萬(wàn)元。
而年物業(yè)費(fèi)收費(fèi)按100%收繳計(jì)算,收費(fèi)總額為150,000*1.5*12=270萬(wàn)元。僅人工費(fèi)和電梯費(fèi)兩項(xiàng)再加上5.55%的營(yíng)業(yè)稅金,已經(jīng)大于物業(yè)費(fèi)收入,可以看出現(xiàn)階段該項(xiàng)目根本沒(méi)有贏利可能。
目前依靠開發(fā)商或明或暗的補(bǔ)貼,保持著較好的物業(yè)管理服務(wù)狀態(tài),“東方威尼斯”的房產(chǎn)銷售是紅紅火火。假設(shè)該項(xiàng)目是以標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)市場(chǎng)模式,保持微利測(cè)算,就要向業(yè)主收取較高的物業(yè)管理費(fèi),不僅業(yè)主不能接受,可以肯定的是,“東方威尼斯”的房產(chǎn)銷售也將會(huì)嚴(yán)重滯銷。
3、造成住宅物業(yè)微利乃至虧損的主要原因分析
1)沈陽(yáng)市所有大盤及品牌地產(chǎn)商開發(fā)的樓盤均為自己屬下的物業(yè)公司實(shí)施物業(yè)管理服務(wù),包括華新、萬(wàn)科、銀基、新世界地產(chǎn)等。建立一流物業(yè)公司的根本目的是打造地產(chǎn)開發(fā)品牌和支撐房產(chǎn)銷售,而內(nèi)部實(shí)施或明或暗的補(bǔ)貼策略來(lái)維護(hù)物業(yè)運(yùn)營(yíng)和較高服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),以小投入賺大錢。
2)政府做善事,企業(yè)來(lái)買單。社保、醫(yī)保、公積金等層層加碼的福利讓本就微利經(jīng)營(yíng)的物業(yè)企業(yè)呼吸困難。如沈陽(yáng)市最低工資標(biāo)準(zhǔn),2004年為320元/月,2005年為400元/月、2006年漲至550元/月,而物業(yè)企業(yè)正是處在勞動(dòng)密集、低收入人群聚集的特征體內(nèi)。材料、水、電等能耗費(fèi)等剛性成本逐年增加,進(jìn)一步加重了物業(yè)企業(yè)負(fù)擔(dān)。如煤炭2003年平均采購(gòu)價(jià)格為220元/噸,至2006年平均采購(gòu)價(jià)格已上漲至320元/噸,每噸上漲達(dá)100元,連政府相關(guān)部門的收費(fèi)如排污費(fèi)、垃圾清運(yùn)費(fèi)、土地使用費(fèi)、防空設(shè)施使用費(fèi)等也是逐年提高或增項(xiàng)增收費(fèi)用。物業(yè)成本大致可劃分為四大部分:人力、公共能源、營(yíng)運(yùn)和管理費(fèi)用。其中人力和公共能源所占比重最大,這些成本是物業(yè)服務(wù)必須支出的,也是近幾年漲幅較大的,靠住宅物業(yè)企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)難以消化。
3)住宅物業(yè)涉及千家萬(wàn)戶,政府在制訂價(jià)格政策時(shí)考慮物業(yè)管理基本情況和服務(wù)水平相適應(yīng)的并不夠,而往往考慮民眾經(jīng)濟(jì)承受力、社會(huì)穩(wěn)定和其他方面因素較多。大部分的社會(huì)輿論關(guān)心的是企業(yè)服務(wù)質(zhì)量如何,投訴解決如何等問(wèn)題,較少?gòu)姆?wù)價(jià)值和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)相符的角度去研究和關(guān)注物業(yè)管理。
導(dǎo)致的結(jié)果是:本來(lái)作為市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)模式運(yùn)行的物業(yè)企業(yè)完全應(yīng)按著市場(chǎng)機(jī)制水漲船高地提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),但要想提高一分錢的收費(fèi),不僅要政府批準(zhǔn),更要在批準(zhǔn)前得到全體業(yè)主的同意,隨行就市的價(jià)格調(diào)整難于上青天。
4)人力資源匱乏,目前的城市,住宅開發(fā)項(xiàng)目多、服務(wù)人員需求量大,到處在鬧“保安荒”、“清潔工荒”,這也直接導(dǎo)致企業(yè)的人力招聘、培訓(xùn)等諸多成本的增加。
5)物業(yè)企業(yè)承擔(dān)著過(guò)多的社會(huì)責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn),來(lái)自于業(yè)主及房屋質(zhì)量等方面的各類矛盾很輕易地就轉(zhuǎn)嫁在物業(yè)公司身上,企業(yè)承受著一些不堪之重和額外的成本支出。
6)無(wú)法實(shí)現(xiàn)效益和收益的物業(yè)企業(yè),如果沒(méi)有開發(fā)商的支持,結(jié)果是人才難留,優(yōu)質(zhì)服務(wù)難以保持,收費(fèi)率進(jìn)一步下降,并形成惡性循環(huán),無(wú)法實(shí)現(xiàn)健康運(yùn)營(yíng)和擴(kuò)張。
四、住宅物業(yè)管理的重要貢獻(xiàn)
1、社會(huì)效益、環(huán)境效益顯著
住宅物業(yè)管理伴隨著房地產(chǎn)業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生,在推動(dòng)和美化城市建設(shè),促進(jìn)社會(huì)的和諧和穩(wěn)定,為千百萬(wàn)業(yè)主和家庭創(chuàng)造了綠、靜、美、安的居住空間方面貢獻(xiàn)巨大,3萬(wàn)多家企業(yè),300余萬(wàn)就業(yè)大軍,其社會(huì)效益、環(huán)境效益顯著。
2、創(chuàng)建品牌住宅物業(yè)管理公司,為地產(chǎn)的持續(xù)開發(fā)起到了保駕護(hù)航作用
沈陽(yáng)市的住宅物業(yè)管理公司絕大部分有開發(fā)商背景,知名的地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目均屬此類型,如萬(wàn)科地產(chǎn)、銀基地產(chǎn)、新世界地產(chǎn)、一方地產(chǎn)、城建地產(chǎn)、格林豪森地產(chǎn)、新湖北國(guó)之春地產(chǎn)以及我們?nèi)A新國(guó)際地產(chǎn)等,均由自己組建的物業(yè)管理公司對(duì)所開發(fā)項(xiàng)目提供物業(yè)管理服務(wù)。開發(fā)商出于地產(chǎn)品牌創(chuàng)立和房產(chǎn)銷售戰(zhàn)略考慮,制定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)適中或偏低,并給予適當(dāng)補(bǔ)貼,來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)公司的虧空。由于物業(yè)公司與開發(fā)血脈相連,企業(yè)文化、服務(wù)理念得到很好傳承,其規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的管理服務(wù)模式也深入人心,在業(yè)主和業(yè)界形成了良好的服務(wù)信譽(yù)和口碑,得到消費(fèi)者的認(rèn)同和信賴。
我們知道,萬(wàn)科地產(chǎn)從進(jìn)入沈陽(yáng)房地產(chǎn)市場(chǎng),就一直由萬(wàn)科物業(yè)跟進(jìn)實(shí)施物業(yè)服務(wù),其模式已成為業(yè)界的旗幟,消費(fèi)者更是推崇有加。
再如新湖北國(guó)之春,屬分期開發(fā)地產(chǎn)項(xiàng)目,總建筑面積50萬(wàn)平方米。其采取超低物業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)(0.9元/平方米.月),高標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)策略,迅速打開了市場(chǎng),形成了品牌和服務(wù)效應(yīng),其房產(chǎn)的平米均價(jià)從2005年10月的2,700元,一路攀升至如今的4,500元。規(guī)范化、品質(zhì)化的物業(yè)管理服務(wù),在房地產(chǎn)的持續(xù)開發(fā)過(guò)程中發(fā)揮著重要的支撐作用。
3、通過(guò)創(chuàng)建住宅物業(yè)服務(wù)品牌,為開發(fā)商帶來(lái)了高附加值的銷售業(yè)績(jī)
看萬(wàn)科:萬(wàn)科在于洪郊區(qū)開發(fā)的四季花城,均價(jià)為4,700元/平方米,正在熱銷中的萬(wàn)科新榆公館,地處遠(yuǎn)郊渾南榆樹臺(tái),均價(jià)為4,500元/平方米,平米售價(jià)均比同區(qū)域相近樓盤高出1,000多元,除了房屋質(zhì)量、品牌知名度、房型方面的原因,更主要的原因是適中的服務(wù)收費(fèi),高品質(zhì)的物業(yè)服務(wù)帶給消費(fèi)群體的安全、舒心的居住享受。
再看華新:由華新物業(yè)實(shí)施管理的華新大廈寫字樓,與華陽(yáng)大廈寫字樓隔街相對(duì),均為
經(jīng)過(guò)了數(shù)年的維護(hù)和服務(wù)運(yùn)行,目前華新大廈銷售均價(jià)為8,000元/平方米,華陽(yáng)大廈銷售均價(jià)僅為4,000元/平方米左右,均價(jià)相差很大。
表二:華新物業(yè)實(shí)施管理的錦繡山莊與相鄰別墅的售價(jià)比較
項(xiàng)目名稱平均售價(jià)(元)物業(yè)費(fèi)(元/平米.月)售價(jià)差值(元)
錦繡山莊 9,000 3.00 0
信盟花園 7,000 2.30-2000
花溪山莊 5,000 1.80-4000
風(fēng)凰花園 4,500 1.20-4500
實(shí)踐表明,華新國(guó)際通過(guò)對(duì)“河畔花園”的物業(yè)品牌打造,所形成的良好服務(wù)口碑,為之后的華新大廈、五里河大廈、錦繡山莊的租售帶來(lái)了高附加值的銷售業(yè)績(jī)。
也正是依靠品牌住宅物業(yè)管理這一無(wú)形資產(chǎn),使業(yè)主在房產(chǎn)購(gòu)置上敢于出手,實(shí)現(xiàn)了地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的小投入大產(chǎn)出目標(biāo)。
物業(yè)管理作為服務(wù)行業(yè),它的健康發(fā)展與經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)、市場(chǎng)化程度、人們生活水平的提高、消費(fèi)意識(shí)的不斷成熟、收費(fèi)率的高低有著密切的聯(lián)系,這也決定了物業(yè)行業(yè)在相當(dāng)長(zhǎng)的時(shí)間內(nèi)仍屬于微利行業(yè),甚至有虧損,不可能有暴利。我們確應(yīng)以長(zhǎng)遠(yuǎn)的、前瞻的眼光去看待現(xiàn)在的住宅物業(yè)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)現(xiàn)實(shí)。
第五篇:商業(yè)大廈物業(yè)管理
商業(yè)大廈(商場(chǎng))物業(yè)管理方案介紹
早期介入工作方案和接管驗(yàn)收管理方案
商業(yè)大廈(商場(chǎng))的物業(yè)管理大體上分為早期介入、接管驗(yàn)收管理、租戶入住管理、保安管理、消防管理、清潔綠化管理、房屋及共用設(shè)備設(shè)施管理、財(cái)務(wù)管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、檔案管理等方面,在實(shí)際操作中,應(yīng)根據(jù)各階段的特點(diǎn),有重點(diǎn)、有步驟地逐項(xiàng)落實(shí)。
一、早期介入工作方案
在物業(yè)管理早期介入階段,從物業(yè)管理的角度,對(duì)物業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、設(shè)施配置、設(shè)備選型等方面提出合理化意見和建議,使之既符合物業(yè)管理的要求,又滿足廣大租戶的需求,盡可能地減少疏漏,避免遺憾,保證質(zhì)量,節(jié)約成本。根據(jù)某廣場(chǎng)工程進(jìn)展情況,特制訂如下方案:
1、工作內(nèi)容:
(1)從政策法規(guī)的角度,提供有關(guān)物業(yè)管理的意見和依據(jù);
(2)從物業(yè)管理的角度,對(duì)以下方面提出合理化意見:
園區(qū)規(guī)劃設(shè)計(jì);
建筑設(shè)計(jì)和選材;
環(huán)境整體設(shè)計(jì);
標(biāo)識(shí)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、配置;
綠化設(shè)計(jì);
其它公建配套設(shè)施配置;
電梯、空調(diào)系統(tǒng)的配置;
消防設(shè)施配置;
安全監(jiān)控系統(tǒng)配置;
弱電系統(tǒng)其它配置;
各類設(shè)備配置、選型;
隱蔽工程施工。
2、管理措施
(1)熟悉、掌握物業(yè)管理法規(guī)政策,做到有法可依,有章可循;
(2)制定早期介入計(jì)劃,積極穩(wěn)妥地開展工作;
(3)參與有關(guān)工程聯(lián)席會(huì)議,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系;
二、接管驗(yàn)收管理方案
為確保大廈的環(huán)境、建筑和設(shè)施設(shè)備等符合有關(guān)法規(guī)政策及規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,維護(hù)租戶的合法權(quán)益,方便日后的物業(yè)管理,特制訂大廈接管驗(yàn)收方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)了解接管物業(yè)的基本情況;
(2)編制《物業(yè)接管驗(yàn)收計(jì)劃》,確定物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)、方法和日程安排;
(3)與開發(fā)、設(shè)計(jì)、施工單位一起,依照接管驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),對(duì)大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)初步驗(yàn)收,并將驗(yàn)收結(jié)果記錄在《物業(yè)交接驗(yàn)收表》上,同時(shí)要求施工單位對(duì)驗(yàn)收中存在的問(wèn)題限期整改;(4)與開發(fā)、施工單位一起,對(duì)大廈物業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)復(fù)驗(yàn),直至符合規(guī)定的要求和標(biāo)準(zhǔn);
(5)與開發(fā)、施工單位聯(lián)合進(jìn)行大廈物業(yè)交接:
核對(duì)、接收各類房屋和鑰匙;
核對(duì)、接收各類圖紙資料,并加以整理歸檔;
核對(duì)、接收各類設(shè)施設(shè)備;
核對(duì)、接收各類標(biāo)識(shí)。
2、管理措施:
(1)組建接管驗(yàn)收小組,負(fù)責(zé)大廈的接管驗(yàn)收工作;
(2)制定接管驗(yàn)收規(guī)程;
(3)掌握物業(yè)驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和程序;
(4)提高對(duì)接管驗(yàn)收重要性的認(rèn)識(shí);
(5)實(shí)事求是地開展接管驗(yàn)收工作;
(6)按規(guī)定辦理接管驗(yàn)收手續(xù)。
租戶入住管理方案和保安管理方案
三、租戶入住管理方案
在辦理租戶入住手續(xù)時(shí),為租戶提供方便、快捷、及時(shí)、周到的服務(wù),對(duì)于塑造管理公司的形象,給租戶留下良好的第一印象,具有重要作用,特制定如下方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)在租戶領(lǐng)房前將所有資料準(zhǔn)備齊全。
(2)精心布置租戶入住現(xiàn)場(chǎng),為租戶辦理領(lǐng)房手續(xù)提供一條龍服務(wù)。
(3)憑租戶所持的入住通知單和各類必備證明,發(fā)放交房資料。
(4)收回租戶按規(guī)定填寫的各類表格,收取租戶應(yīng)繳納的費(fèi)用。
(5)陪同租戶驗(yàn)房,辦理領(lǐng)房手續(xù)。在驗(yàn)房過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問(wèn)題經(jīng)租戶確認(rèn)后,填入《租戶驗(yàn)收交接表》。
(6)對(duì)驗(yàn)房交接中發(fā)現(xiàn)的房屋質(zhì)量問(wèn)題,與租戶約定時(shí)間,及時(shí)解決。
2、管理措施:
(1)制定《租戶領(lǐng)房程 序》;
(2)策劃租戶入住現(xiàn)場(chǎng)布置方案;
(3)按照租戶領(lǐng)房程序,安排工作流程;
(4)熱情接待,百問(wèn)不厭,虛心聽取租戶意見;
(5)按規(guī)定辦理租戶入住手續(xù)。
四、保安管理方案
在大廈管理中,應(yīng)當(dāng)運(yùn)用現(xiàn)有的科學(xué)技術(shù)手段與管理手段,依靠各種先進(jìn)設(shè)備、工具和人的主觀能動(dòng)性,維護(hù)大廈物業(yè)和租戶的安全,這是一項(xiàng)很重要的工作,最為廣大租戶所關(guān)注,特制訂常規(guī)防范與技術(shù)防范相結(jié)合的24小時(shí)全天候管理方案。
1、管理內(nèi)容:
(1)常規(guī)防范:采取站崗執(zhí)勤與巡邏執(zhí)勤相結(jié)合的方式,協(xié)助公安機(jī)關(guān)維護(hù)大廈公共秩序,防止和制止任何危及或影響物業(yè)、租戶安全的行為。
門崗的任務(wù):
a.禮儀服務(wù)(向租戶行舉手禮或注目禮); b.維護(hù)出入口的交通秩序;
c.對(duì)外來(lái)車輛和人員進(jìn)行驗(yàn)證和換證;
d.制止身份不明人員和衣冠不整者進(jìn)入大廈; e.嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入大廈;
f.遇有外來(lái)人員將大件物品帶出大廈,即與物主核實(shí),并作登記。g.為租戶提供便利性服務(wù)。
巡邏崗的任務(wù):
a.按規(guī)定路線巡視檢查,不留死角;
b.巡查車輛停放情況,維護(hù)道路暢通,做好安全防范工作; c.對(duì)大廈內(nèi)的可疑人員進(jìn)行檢查防范; d.大廈安全檢查; e.裝修戶的安全檢查;
f.防范和處理各類治安案件;
g.防范和制止各類違反大廈管理制度行為。
(2)技術(shù)防范:應(yīng)用安全報(bào)警監(jiān)控系統(tǒng)、電子巡更系統(tǒng),對(duì)大廈內(nèi)的治安情況實(shí)施24小時(shí)監(jiān)控,確保大廈安全。
對(duì)可疑或不安全跡象采取跟蹤監(jiān)視和定點(diǎn)錄像措施,并及時(shí)通知值班保安就地處理。
值班保
安接到治安報(bào)警,迅速趕到現(xiàn)場(chǎng)酌情處理,并把情況反饋到監(jiān)控中心,監(jiān)控員作詳細(xì)記錄,留檔備查。
2、管理措施:
(1)實(shí)行半軍事化管理,制訂各項(xiàng)保安管理制度和獎(jiǎng)懲措施,并嚴(yán)格付諸實(shí)施,以增強(qiáng)保安人員的工作責(zé)任心。
(2)強(qiáng)化保安人員的內(nèi)務(wù)管理,開展系統(tǒng)化軍事素質(zhì)培訓(xùn),提高保安人員的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)技能,每年組織不少于4次會(huì)操。
(3)加強(qiáng)保安人員的行為規(guī)范教育,要求服裝統(tǒng)一,佩證上崗,言語(yǔ)文明,舉止得當(dāng)。
(4)嚴(yán)格執(zhí)行保安巡更點(diǎn)到制度,確保巡邏質(zhì)量。
(5)監(jiān)控中心設(shè)備每天檢查、保養(yǎng),監(jiān)控系統(tǒng)沿線影響監(jiān)控效果的雜物及時(shí)清除。
消防管理方案和清潔綠化方案
五、消防管理方案
某廣場(chǎng)是高層樓宇,消防管理是物業(yè)管理的重中之重,要根據(jù)消防法規(guī)的要求,并結(jié)合某廣場(chǎng)的實(shí)際,切切實(shí)實(shí)地做好消防安全工作,確保租戶的生命財(cái)產(chǎn)安全。
1、管理內(nèi)容:
(1)做好消防監(jiān)控中心的管理;
(2)做好消防設(shè)施、器材的管理;
(3)保持消防通道的暢通;
(4)加強(qiáng)大廈裝修期間的消防安全管理;
(5)嚴(yán)禁攜帶、儲(chǔ)藏易燃易爆物品;
(6)防止電器短路、管煤泄漏等引發(fā)火災(zāi)因素。
2、管理措施:
(1)制訂并落實(shí)消防管理制度和消防安全責(zé)任制,做到責(zé)任落實(shí),器材落實(shí),檢查落實(shí);
(2)制訂消防事故處理預(yù)案,防患于未然;
(3)建立義務(wù)消防隊(duì),每月組織一次消防安全學(xué)習(xí),每季組織一次消防演習(xí);
(4)定期進(jìn)行消防檢查,預(yù)防為主,防消結(jié)合,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)消除;
(5)做好消防器材、設(shè)備的檢查保養(yǎng),使之始終處于完好狀態(tài);
(6)制止任何違反消防安全的行為;
(7)積極開展防火安全宣傳教育,定期向租戶傳授消防知識(shí);
(8)發(fā)生火災(zāi),及時(shí)組織補(bǔ)救并迅速向有關(guān)部門報(bào)警。
六、清潔綠化方案
清潔綠化作為物業(yè)管理的重頭戲,是大廈內(nèi)不可缺少的部分,關(guān)系到整個(gè)大廈的形象,也是測(cè)定環(huán)境質(zhì)量的一個(gè)重要指標(biāo),故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)綠化養(yǎng)護(hù):綠化工應(yīng)做到管理日?;B(yǎng)護(hù)科學(xué)化。
根據(jù)氣候,給花木適量澆水。
根據(jù)花木長(zhǎng)勢(shì),給花木適量施肥,適當(dāng)松土;
及時(shí)清除雜草、枯枝,春秋兩季定期修剪花木,對(duì)遭受損壞的花木及時(shí)扶正、整修或補(bǔ)苗;
制定預(yù)防措施,防治病蟲害;
做好惡劣天氣花草樹木的保護(hù)工作; 定期(每年8月、11月)修剪草坪,使其生長(zhǎng)茂盛,平整美觀。
(2)大廈室內(nèi)公共區(qū)域的綠化布置;
(3)清潔衛(wèi)生:通過(guò)日常保潔工作,使大廈公共環(huán)境和公共部位整潔,公共設(shè)施潔凈、無(wú)異味、無(wú)破損。
綠化區(qū)域:每天打掃一次、撿拾綠化帶內(nèi)雜物,清潔大廈所有設(shè)施(含各種標(biāo)志牌),隨時(shí)清除各類污漬,清掃積水,每周對(duì)垃圾桶進(jìn)行清潔、消毒;每月對(duì)照明設(shè)施進(jìn)行擦拭,定期清洗外墻面。
地下車庫(kù):每天清掃地坪,輕抹各類標(biāo)志牌,隨時(shí)處理大面積油漬、積水;每周沖洗地坪,去除下水道口雜物;每月對(duì)墻身進(jìn)行去漬和除塵;每季清潔、擦拭照明系統(tǒng),天花及管道外除塵。
垃圾房:每天收集一次各樓層的垃圾,清運(yùn)到垃圾房,并清洗垃圾房?jī)?nèi)外墻壁及地面;每月對(duì)垃圾房消毒二次。
大堂:每天保持入口梯級(jí)、地面清潔,定期用補(bǔ)蠟機(jī)械打磨地面,每天擦拭墻身表面及各種標(biāo)志牌;每天擦拭、清潔花槽、煙筒及垃圾箱、消防栓、消防箱、門及墻腳線;每季清潔天花照明燈件及飾物,拂去天花灰塵。
樓層:大廈各樓層過(guò)道每天保潔一次,電表箱蓋、樓梯扶手、欄桿、臺(tái)階(含踢腳線)每天保潔一次,樓梯燈開關(guān)、樓道應(yīng)急燈燈罩每周保潔二次。
電梯廳:每天清潔地面、墻面及各種標(biāo)志牌,清潔垃圾箱及煙灰缸;擦拭消防栓、滅火器;每季清潔天花板及照明部件。
電梯:每天擦拭不銹鋼表面,玻璃及玻璃嵌板、按鈕、顯示板、扶手等,每天清潔轎廂地面;每周擦拭照明燈座以及金屬部件上油、擦亮;每月對(duì)電梯門槽進(jìn)行清潔。
消防樓梯:每天擦拭梯級(jí)及休息平臺(tái)、消防設(shè)施;每周清潔墻身;每月大清洗。
各功能房:半月拖抹、清掃水泵房、鍋爐房、中央空調(diào)機(jī)房、電梯機(jī)房、消監(jiān)控中心、供配電房、設(shè)備維修房等地面(日常清潔由各功能房工作人員負(fù)責(zé))。
洗手間:每天擦拭墻壁、地面、踢腳線、門及門框、廁所隔板、蹲坑、小便斗、鏡面、洗手盆等,清理并清洗垃圾箱,點(diǎn)燃衛(wèi)生香,小便斗放置衛(wèi)生球;每月擦拭、清潔照明燈、通風(fēng)口,徹底清潔和消毒洗手間內(nèi)的設(shè)施,拂去天花板上的灰塵。
外墻:定期清洗。
2、管理措施:
(1)建立綠化保潔制度,狠抓落實(shí);
(2)按操作規(guī)程進(jìn)行規(guī)范操作;
(3)加強(qiáng)綠化保潔人員的思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高員工素質(zhì),增強(qiáng)專業(yè)技能;
(4)以“三查”形式對(duì)綠化保潔工作進(jìn)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查(“三查”指:保潔公司清潔督查巡查、管理員巡查、管理部經(jīng)理抽查);
(5)抓好綠化保潔人員的行為規(guī)范管理,要求服裝統(tǒng)一、標(biāo)識(shí)齊全、言行文明。
房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案和財(cái)務(wù)管理方案
七、房屋、設(shè)施設(shè)備管理方案
房屋特別是共用設(shè)施設(shè)備的管理,直接影響到大廈的形象、租戶的使用效果和物業(yè)的使用年限,其重要性是不言而喻的。故擬訂以下管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)房屋公共部位維護(hù)管理:根據(jù)交房進(jìn)度,大廈內(nèi)房屋可分為租戶已領(lǐng)房和空關(guān)房。
租戶已領(lǐng)房:
a.辦公樓:房屋交付時(shí),管理處應(yīng)及時(shí)與租戶簽訂物業(yè)管理公約,書面告知裝修管理規(guī)定,督促租戶按規(guī)定辦理裝修申請(qǐng)手續(xù),并建立租戶檔案。屋頂不得安裝任何設(shè)施設(shè)備,樓道墻面、地面、扶手、電梯前廳應(yīng)根據(jù)租戶裝修進(jìn)度,采取保護(hù)性措施,以確保房屋質(zhì)量和美觀,并督促租戶和裝修隊(duì)在裝修施工時(shí)保護(hù)好智能化系統(tǒng)的預(yù)埋管線及各類公共管線設(shè)施。裝修垃圾實(shí)行袋裝化管理,統(tǒng)一時(shí)間、統(tǒng)一地點(diǎn)、統(tǒng)一收集清運(yùn),嚴(yán)禁高空拋物。裝修結(jié)束后,應(yīng)注重房屋公共部位的養(yǎng)護(hù)和修繕。
b.商場(chǎng):裝修期間按商場(chǎng)裝修管理規(guī)定操作,重點(diǎn)管理防火材料的使用、電氣線路接口的處理和隱蔽管線的施工。商場(chǎng)開張后,重點(diǎn)進(jìn)行公共部位墻面、地面和外墻立面的管理,發(fā)現(xiàn)破損,及時(shí)維修。
c.空關(guān)房:空關(guān)房(含租戶托管房)移交后,管理部應(yīng)每月通風(fēng)打掃一次,并對(duì)房屋和設(shè)施全面檢查(包括墻面、管道、門窗、電源線路、電表),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,或盡快處理,或及時(shí)報(bào)告開發(fā)商,并督促其予以解決。
(2)設(shè)備設(shè)施維護(hù):
電梯在裝修期間實(shí)行保護(hù)性管理; 大廈內(nèi)的公共水電設(shè)備設(shè)施應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)損壞,及時(shí)維修,要按不同型號(hào)產(chǎn)品的養(yǎng)護(hù)要求進(jìn)行日常養(yǎng)護(hù);
公共衛(wèi)生設(shè)施每天檢查一次;
水泵房、中央空調(diào)機(jī)房、鍋爐房每天巡查兩次;
電梯機(jī)房設(shè)備,每周保養(yǎng)一次(半年保養(yǎng)和一年保養(yǎng)按規(guī)定進(jìn)行);
消防栓系統(tǒng)、噴淋和煙感報(bào)警系統(tǒng)、消防器材等消防設(shè)施設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);
供配電房設(shè)備每天巡查一次,每周檢查一次;
消監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備按相關(guān)維護(hù)方案檢查養(yǎng)護(hù);
電話機(jī)房、綜合布線柜和電話接線箱每天巡查一次;
租戶自用水電設(shè)施的維修,應(yīng)按規(guī)定填寫《有償服務(wù)聯(lián)系單》,確保維修及時(shí)率與合格率。
2、管理措施:
(1)制訂房屋及共用設(shè)施設(shè)備管理制度和操作規(guī)程;
(2)維修人員持證上崗,操作規(guī)范,維修及時(shí);
(3)抓好維修人員技術(shù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)建立維修人員值班制度,確保維修及時(shí)率與合格率;
(5)加強(qiáng)裝修管理,督促做好裝修前期申報(bào)工作,并經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)制止;
(6)加強(qiáng)共用設(shè)施設(shè)備的巡查,將故障消滅在萌芽狀態(tài)。
八、財(cái)務(wù)管理方案
財(cái)務(wù)管理是物業(yè)管理中重要的內(nèi)容之一,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)要求在改善財(cái)務(wù)狀況的條件下,不斷擴(kuò)大財(cái)務(wù)成果,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
1、管理內(nèi)容:
(1)加強(qiáng)現(xiàn)金收支管理;
(2)搞好財(cái)務(wù)核算;
(3)財(cái)務(wù)收支狀況每年公布一次;
(4)做好預(yù)算和決算工作;
(5)認(rèn)真審核報(bào)銷票據(jù),嚴(yán)格控制費(fèi)用報(bào)銷;
(6)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)收
支狀況,做好財(cái)務(wù)分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2、管理措施:
(1)根據(jù)財(cái)務(wù)法規(guī)政策,制定財(cái)務(wù)管理制度;
(2)財(cái)務(wù)人員持證上崗,規(guī)范操作;
(3)抓好財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)加強(qiáng)成本控制;
(5)加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督和財(cái)務(wù)檢查。質(zhì)量管理方案和人力資源管理方案
九、質(zhì)量管理方案
導(dǎo)入ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),實(shí)施全面質(zhì)量管理,有助于實(shí)現(xiàn)“以人為本”的管理理念,有助于實(shí)現(xiàn)決策、計(jì)劃與控制、協(xié)調(diào)的結(jié)合,有助于實(shí)現(xiàn)既定的質(zhì)量目標(biāo)。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照ISO9000質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn),制定大廈質(zhì)量工作計(jì)劃;
(2)實(shí)施所制訂的工作計(jì)劃和措施;(3)對(duì)照計(jì)劃,檢查執(zhí)行的情況和效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)存在問(wèn)題;
(4)根據(jù)檢查的結(jié)果,采取相應(yīng)的措施,鞏固成績(jī)、吸取教訓(xùn)。
2、管理措施:
(1)抓好管理人員的質(zhì)量學(xué)習(xí),開展質(zhì)量管理培訓(xùn)教育工作;
(2)制訂質(zhì)量責(zé)任制,保證質(zhì)量管理工作落到實(shí)處;
十、人力資源管理方案
一流的物業(yè)必需一流的管理,一流的管理必需一大批高素質(zhì)的管理人才和專業(yè)技術(shù)人才,而人才的管理與培訓(xùn),對(duì)于保持員工隊(duì)伍的高質(zhì)量,提高物業(yè)管理的水平,具有十分重要的意義。
1、管理內(nèi)容:
(1)按照合理的人才結(jié)構(gòu)配置各類人才;
(2)任人唯賢,量材錄用;
(3)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn),全面提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
(4)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核,優(yōu)勝劣汰。
2、管理措施:
(1)制定崗位職責(zé),做到責(zé)、權(quán)、利分明;
(2)建立約束與激勵(lì)相結(jié)合的運(yùn)行機(jī)制,充分調(diào)動(dòng)工作積極性;(3)加強(qiáng)思想作風(fēng)建設(shè),樹立全心全意為租戶服務(wù)的觀念和企業(yè)的品牌意識(shí);
(4)崗前培訓(xùn)與在崗培訓(xùn)相結(jié)合,走出去培訓(xùn)與請(qǐng)進(jìn)來(lái)培訓(xùn)相結(jié)合:
(5)全面考核,做到公開、公平、公正。
十一、檔案管理方案:
1、管理內(nèi)容:
(1)工程檔案;
(2)租戶檔案;
(3)工作檔案;
(4)財(cái)務(wù)檔案;
(5)文件檔案。
2、管理措施:
(1)制定檔案管理制度,并嚴(yán)格執(zhí)行;
(2)按照檔案管理要求,分門別類,編目造冊(cè),方便查閱,利于管理;
(3)專人管理,責(zé)任到人,存放有序,管理規(guī)范;
(4)配置專門的檔案管理用房和必要的設(shè)施設(shè)備,以滿足檔案管理要求;
(5)根據(jù)檔案資料的形式、性質(zhì),采用不同的管理手段,科學(xué)管理,確保檔案資料完整、安全;
(6)實(shí)現(xiàn)電腦化管理,提高管理水平。