第一篇:物業(yè)公司注冊條件
物業(yè)公司注冊條件
三級資質(zhì):1.注冊資本人民幣50萬元以上;2.物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于10人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于5人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱;3.物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書4.有委托的物業(yè)管理項(xiàng)目;5.建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。第七條 新設(shè)立的物業(yè)服務(wù)企業(yè),其資質(zhì)等級按照最低等級核定,并設(shè)一年的暫定期。
第二篇:注冊物業(yè)公司條件
籌建物業(yè)管理公司主要要從以下幾方面考慮
一、物業(yè)管理公司的資質(zhì)要求:
為了加強(qiáng)和促進(jìn)物業(yè)管理工作的健康發(fā)展,保證物業(yè)管理公司組建質(zhì)量,根據(jù)《公司法》的要求,全國各地城市地方人民政府頒布了物業(yè)管理公司經(jīng)營資質(zhì)審查的規(guī)定。如上海的《上海市物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級管理暫行辦法》中將物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)等級劃分為三級
1.一級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)必備條件:
(1)管理物業(yè)規(guī)模一般在50萬平米以上,或者管理涉及物業(yè)在20萬平米以上;
(2)管理物業(yè)類型三種以上或管理涉外物業(yè)兩種以上,物業(yè)類型是指多層、高層住宅、公寓、別墅、商住樓、辦公樓、商場、廠房等以及其他特種房屋(下同);
(3)管理物業(yè)必須有兩個(gè)以上為優(yōu)秀小區(qū)或者大廈,且管理達(dá)標(biāo)面在50%以上;
(4)企業(yè)經(jīng)理或者常務(wù)副經(jīng)理必須從事物業(yè)管理工作3年以上;
(5)具有經(jīng)濟(jì)類、工程類中級職稱管理人員10人以上;
(6)企業(yè)經(jīng)營年限必須在3年以上;
(7)企業(yè)注冊資本50萬元以上(含50萬元)
2.三級物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)必備條件:
(1)管理物業(yè)規(guī)模一般在3萬一20萬平米,或者管理涉外物業(yè)1萬~5萬平米;
(2)有中級專業(yè)技術(shù)職稱管理人員3人以上;
(3)企業(yè)注冊資本10萬元以上(含10萬元);
3.處于以上兩種類型之間的為二級資質(zhì)的物業(yè)管理企業(yè)。
對于物業(yè)管理公司在管理物業(yè)規(guī)模3萬平米以下或涉外物業(yè)規(guī)模l萬平米以下的暫不定級。物業(yè)管理公司申報(bào)經(jīng)營資質(zhì)審批時(shí)所要提供的資料
1、內(nèi)資企業(yè)(全民、集體、股份制、股份合作制)
(1)物業(yè)管理公司資質(zhì)申請報(bào)告;
(2)設(shè)立物業(yè)管理公司的可行性報(bào)告和上級主管單位的批準(zhǔn)文件;
(3)管理章程;
(4)公司法定代表人任命或聘任書;
(5)驗(yàn)資證明;
(6)經(jīng)營場所證明;
(7)擁有或委托管理物業(yè)證明(委托管理協(xié)議書);
(8)具有專業(yè)技術(shù)職稱的管理人員的資格證書或證明文件;
(9)其他有關(guān)資料。
2.外商投資企業(yè)(含中外合資、中外合作、外商獨(dú)資)
除需要提供內(nèi)資企業(yè)申報(bào)審批所需的有關(guān)資料外,還需要提供合資或合作項(xiàng)目議定書、合同等文件的副本及中方投資審批機(jī)關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)文件。
3.私營企業(yè)
(1)業(yè)主身份證明(復(fù)印證);
(2)業(yè)主的工作簡歷;
(3)申請資質(zhì)審批的報(bào)告;
(4)管理章程;
(5)驗(yàn)資證明;
(6)經(jīng)營場所證明;
(7)擁有或委托管理物業(yè)的證明;
(8)雇員的名冊;
(9)專業(yè)技術(shù)人員的資格證書;
(10)其他有關(guān)資料。
二、物業(yè)管理公司資質(zhì)審批程序
國家房產(chǎn)行政管理體系——各地區(qū)房產(chǎn)管理局收到物業(yè)管理公司經(jīng)營資質(zhì)報(bào)告及申 報(bào)資料齊全后,在一定時(shí)間內(nèi)(通常規(guī)定為兩個(gè)星期內(nèi))審核完畢,符合經(jīng)營資質(zhì)條件的, 核發(fā)批準(zhǔn)文件,其他必須按有關(guān)規(guī)定向工商行政管理機(jī)構(gòu)辦理注冊登記,在手續(xù)辦完后才 能對外營業(yè)。
三、物業(yè)管理公司設(shè)立和工商登記
(一)組織機(jī)構(gòu)設(shè)立 物業(yè)管理公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置依照《公司法》可以成立“有限責(zé)任公司”、“股份合作公 司”兩種。
(二)工商登記 根據(jù)《公司法》有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理公司登記的主管機(jī)關(guān)是工商行政管理機(jī)關(guān)。由于物業(yè)管理是一個(gè)新興行業(yè),在注冊登記中會遇到一些問題,為了今后更好的開展工作,有必要搞清楚。
1.物業(yè)管理公司的經(jīng)營宗旨物業(yè)管理公司的經(jīng)營宗旨應(yīng)含有以下幾個(gè)方面:
(1)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)和完善,是一個(gè)復(fù)雜、完整的系統(tǒng)工程。因此物業(yè)管理公司應(yīng)積極參與社會分工,實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)開發(fā)、經(jīng)營良性循環(huán),促進(jìn)我國住房制度改革的深化。
(2)對所管理的房產(chǎn)及各類附屬設(shè)施進(jìn)行科學(xué)的管理與養(yǎng)護(hù),使其物業(yè)保值、增值, 延長其使用壽命,最大限度地實(shí)現(xiàn)社會財(cái)富的節(jié)約。
(3)物業(yè)管理的對象是物業(yè),服務(wù)對象是人。所以應(yīng)以業(yè)主(使用人)為對象,開展各 類經(jīng)營業(yè)務(wù),寓經(jīng)營與管理十服務(wù)之中,提供全方位的方便服務(wù)。
(4)發(fā)揮物業(yè)的最大使用功能,為業(yè)主(使用人)創(chuàng)造整潔、文明、安全、舒適的生活和 工作環(huán)境,最終實(shí)現(xiàn)社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境三個(gè)效益的統(tǒng)一。
(5)履行社會管理義務(wù),積極開展兩個(gè)文明建設(shè),致力于全社會的文明和進(jìn)步。
2.經(jīng)營范圍 根據(jù)物業(yè)管理的行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)營宗旨要求,物業(yè)管理公司的經(jīng)營范圍有:
(1)管理方面: 樓宇(多層、高層)管理;房屋的修繕管理;設(shè)備的維修、保養(yǎng)管理;車輛運(yùn)行及看護(hù)管理;治安管理;清潔環(huán)衛(wèi)管理;綠化管理;消防管理;物業(yè)保險(xiǎn)管理等。
(2)服務(wù)方面: 物業(yè)修繕;物業(yè)租售代理;物業(yè)清掃保潔;搬家、裝潢服務(wù)。車輛出租;綠化工程及花木租售;燃料供應(yīng);蔬菜糧食供應(yīng);服裝清洗供應(yīng);美容美發(fā);康樂健身;幼兒教育;老年服務(wù);家教服務(wù);商業(yè)服務(wù)等。物業(yè)管理經(jīng)營的范圍非常廣泛,但其目的是為所管物業(yè)范圍內(nèi)的居民或單位提供優(yōu) 質(zhì)、方便的各種服務(wù)。
物業(yè)管理公司是隨著房地產(chǎn)的發(fā)展和對物業(yè)管理的需要而產(chǎn)生的。物業(yè)管理公司的組建和其他企業(yè)一樣,必須符合工商行政管理等部門的有關(guān)規(guī)定,獲得批準(zhǔn)才能成立。
(一)物業(yè)管理公司的資質(zhì)條件
物業(yè)管理公司的資質(zhì)條件,主要是為界定、查驗(yàn)、衡量這類公司具備或擁有的資金數(shù)量、專業(yè)人員、受托管理物業(yè)的規(guī)模等方面的狀況,是企業(yè)的實(shí)力、規(guī)模的標(biāo)志。由于各地區(qū)物業(yè)管理的發(fā)展程度不同,具體的資質(zhì)條件也各不相同。一般的資質(zhì)條件主要包括:
(1)物業(yè)管理公司擁有或受托管理一定建筑面積的物業(yè),如上海市規(guī)定的建筑面積須在1萬平方米以上。
(2)一定數(shù)量的注冊資金,如廣州市規(guī)定注冊資金須在10萬元以上。
(3)有符合規(guī)定的公司名稱和公司章程。
(4)有固定的辦公場地和設(shè)施。
(5)有必要的管理機(jī)構(gòu)和人員。
(6)有符合國家法規(guī)政策的經(jīng)營范圍。
(7)能夠獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。
(二)物業(yè)管理公司的申報(bào)資料
內(nèi)資企業(yè)(含國有、集體、股份合作)一般應(yīng)提供下列資質(zhì)資料:
(1)主管單位對申請物業(yè)管理公司的經(jīng)營資質(zhì)進(jìn)行審批的報(bào)告。
(2)設(shè)立物業(yè)管理公司的可行性報(bào)告和上級主管單位的批準(zhǔn)文件。
(3)管理章程。
(4)公司法人代表任命書或聘任書。
(5)驗(yàn)資證明。
(6)注冊及經(jīng)營地點(diǎn)證明。
(7)擁有或受托管理物業(yè)的證明材料。
(8)具有專業(yè)技術(shù)職稱的管理人員的資格證書或證明文件。
(9)其他有關(guān)資料。
外商投資企業(yè)(含中外合資、中外合作及外商獨(dú)資),除需提供內(nèi)資企業(yè)申報(bào)審批所需的有關(guān)資料外,還需提供合資或合作項(xiàng)目議定書、合同等文件副本及有關(guān)批準(zhǔn)文件;外商獨(dú)資企業(yè)應(yīng)委托本市具有對外咨詢代理資質(zhì)的機(jī)構(gòu)辦理申請報(bào)批事項(xiàng)。
私營企業(yè)除補(bǔ)充個(gè)人身份證明和待業(yè)證明等有關(guān)資料外,其余資質(zhì)資料大體相同。
(三)物業(yè)管理公司申請成立的程序
一般情況下,物業(yè)管理公司領(lǐng)到資質(zhì)審批文件后,按有關(guān)規(guī)定向工商行政管理機(jī)關(guān)辦理注冊登記手續(xù)后才能對外營業(yè)。具體程序包括:
(1)根據(jù)上述成立條件,準(zhǔn)備材料和文件。
(2)向所在地房地產(chǎn)主管部門提出申請。
(3)向所在地工商行政管理局申請企業(yè)名稱登記、法人注冊登記和開業(yè)登記。
(4)到稅務(wù)部門進(jìn)行稅務(wù)登記,以及到公安機(jī)關(guān)(或授權(quán)單位)進(jìn)行公章登記和刻制。上述程序結(jié)束后即可開業(yè)。
第三篇:物業(yè)公司注冊流程
公司工商營業(yè)執(zhí)照辦理流程
一、注冊公司的步驟:
1、核名:
下載“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表”,填寫公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個(gè)名稱,就會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。
2、場地證明:
場地租賃合同一份、房產(chǎn)證復(fù)印件一份或是村委會證明一份,場地照片3張。
3、注冊資金注入驗(yàn)資、辦理驗(yàn)資報(bào)告: 指定銀行入資,會計(jì)師事務(wù)所驗(yàn)資。
4、企業(yè)登記:
辦理機(jī)關(guān):市工商局(提供公司董事長簽署的公司設(shè)立登記申請書、全體股東簽署的《公司申請登記委托書》及公司章程、法定代表人任職文件和身份證明、物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同、管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同、名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、公司住所證明等材料)。
5、刻制印章:
審批機(jī)關(guān):公安局特行科(提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明等材料到公安局特行科審批后,刻制印章)。
6、辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證書: 辦理機(jī)關(guān):市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局
提供營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、公章等材料。
7、稅務(wù)登記:
辦理機(jī)關(guān):國稅局或地稅局
填寫稅務(wù)登記表、提供營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營場所租賃協(xié)議、章程、協(xié)議書驗(yàn)資報(bào)告、居民身份證明等材料辦理國稅登記、一般納稅人認(rèn)定。
8、開立銀行帳戶。
9、轉(zhuǎn)帳資金。
二、物業(yè)資質(zhì)辦理:
1、在取得工商營業(yè)執(zhí)照之日起30天內(nèi),向工商注冊所在地直轄市、設(shè)區(qū)的市的房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì)。新設(shè)立的物業(yè)公司只能申請三級資質(zhì),而且有一年的暫定期,也就是暫定三級資質(zhì);
2、到房管局申請資質(zhì)應(yīng)準(zhǔn)備的資料: A、物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)申請表; B、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照; C、企業(yè)章程; D、驗(yàn)資證明;
E、法人任職文件及身份證;
F、物業(yè)管理專業(yè)人員職業(yè)資格證書、勞動合同、身份證復(fù)印件;(資格證書必須是建設(shè)部的,勞動部的不行,三級資質(zhì)物業(yè)專業(yè)人員不得少于5人,必須有一人取得企業(yè)經(jīng)理證書。)G、具中級以上職稱的人員職稱證明、來源證明、勞動合同、身份證復(fù)印件;(中級職稱即工程師級別,三級資質(zhì)最少需要5人,而且專業(yè)需要土建、財(cái)務(wù)、水電、經(jīng)濟(jì)等);
H、服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn);
3、有了工商營業(yè)執(zhí)照和物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書即可開展物業(yè)管理活動。
第四篇:注冊物業(yè)公司操作流程
注冊物業(yè)公司操作流程
法律依據(jù):《中華人民共和國公司登記管理?xiàng)l例》 和《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》
一、公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)
公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)的主管部門,是工商行政管理機(jī)關(guān)。辦理名稱預(yù)先核準(zhǔn)登記,一般要經(jīng)以下步驟:
1)領(lǐng)取并填寫“名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請書”。最好取3個(gè)以上的備用字號,自己排列出順序,以便工商行政管理機(jī)關(guān)依次查重,以首先不重名的名稱為核準(zhǔn)使用的名稱。與同一工商行政管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)或者登記注冊的同行業(yè)企業(yè)名稱字號相同(有投資關(guān)系的除外),與其他企業(yè)變更名稱未滿1年的原名稱相同,與注銷登記或者被吊銷營業(yè)執(zhí)照未滿3年的企業(yè)名稱相同,將不予被核準(zhǔn)。使用3個(gè)字作為字號,能夠大大降低重名幾率。
2)遞交“名稱(變更)預(yù)先核準(zhǔn)申請書”及相關(guān)材料,自遞交之日起10日內(nèi),工商行政管理部門會作出核準(zhǔn)或者駁回的決定。遞交的材料主要有:
①全體股東簽署(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章,下同)的“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請書”。
②全體股東簽署的“投資人授權(quán)委托意見”。
③代辦人或代理人身份證復(fù)印件。
④申請冠以“中國”、“中華”、“國家”、“全國”、“國際”字詞的,應(yīng)提交
國務(wù)院的批準(zhǔn)文件。
⑤使用自然人姓名(該自然人應(yīng)當(dāng)是公司股東)作字號的,應(yīng)當(dāng)提交該
自然人身份證復(fù)印件。
3)領(lǐng)取“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱保留期為3個(gè)月。預(yù)先核準(zhǔn)的企業(yè)名稱在保留期內(nèi),不得用于從事經(jīng)營活動,也不得進(jìn)行轉(zhuǎn)讓。保留期屆滿前10日,可以持“企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書’,向名稱登記機(jī)關(guān)提出名稱延期申請。延長期最長不超過3個(gè)月,期滿后不再延長。
二、申請驗(yàn)資
顧名思義,驗(yàn)資就是由具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu),核驗(yàn)股東實(shí)際繳納的全部出資額,包括貨幣、實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)等,并出具出資真實(shí)性證明。法定驗(yàn)資機(jī)構(gòu)是會計(jì)師事務(wù)所和審計(jì)師事務(wù)所,具體的在會計(jì)師事務(wù)所工作的注冊會計(jì)師或在審計(jì)師事務(wù)所工作的經(jīng)依法認(rèn)定為具有注冊會計(jì)師資格的注冊審計(jì)師擔(dān)任。現(xiàn)在部分地區(qū)法人登記時(shí),已經(jīng)不再要求出具驗(yàn)資報(bào)告,而以指定銀行出具的指定賬號入資憑證作為貨幣出資的證明,以會計(jì)師事務(wù)所或評估事務(wù)所出具的評估報(bào)告作為非貨幣出資的證明,但多數(shù)地區(qū)還沒有簡化這個(gè)程序。驗(yàn)資一般有這樣幾個(gè)環(huán)節(jié):
(1)設(shè)立賬戶存入資金 將股東出資的貨幣,足額存入準(zhǔn)備設(shè)立的公司在銀行開設(shè)的臨時(shí)賬戶,并由入資銀行出具進(jìn)賬單。如股東有以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)非貨幣出資的,需委托法定評估機(jī)構(gòu)做出價(jià)值評估。涉及國有資產(chǎn)評估的,應(yīng)提交國有資產(chǎn)管理部門對評估結(jié)果的確認(rèn)文件。以高新技術(shù)成果出資入股,作價(jià)金額超過公司注冊資本20%的,需報(bào)省級以上科技管理部門認(rèn)定。
(2)委托驗(yàn)資機(jī)構(gòu) 按規(guī)定辦理委托手續(xù),填寫委托書,委托會計(jì)師事務(wù)所或?qū)徲?jì)師事務(wù)所對公司及股東的出資情況進(jìn)行核驗(yàn)。驗(yàn)資機(jī)構(gòu)一般要求提交的文件包括:公司章程、公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書、股東的合法身份證明、各類資金到位證明。其中資金到位證明包括:以貨幣出資的應(yīng)提交銀行進(jìn)賬單;以非貨幣出資的,應(yīng)提交經(jīng)有法定評估資格的機(jī)構(gòu)評估的報(bào)告書和財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù);以新建或新購入的實(shí)物作為投資的,也可以不經(jīng)過評估,但要提供合理作價(jià)證明。建筑物以工程決算書為依據(jù),新購物品以發(fā)票上的金額為出資額。
(3)出具驗(yàn)資報(bào)告 驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具驗(yàn)資報(bào)告,連同驗(yàn)資證明材料及其他附件,一并交與委托方即籌辦的物業(yè)管理公司,做為申請法人注冊的依據(jù)。驗(yàn)資報(bào)告應(yīng)當(dāng)載明的內(nèi)容有:公司名稱、公司類型、公司股東姓名、股東出資額和出資方式、股東實(shí)際繳納出資情況。其中股東實(shí)際繳納的出資情況包括:以貨幣出資的說明股東出資時(shí)間、出資額、開戶銀行和臨時(shí)賬戶及賬號;以非貨幣出資的說明其權(quán)屬情況、轉(zhuǎn)移或者承諾情況;以實(shí)物、工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)、土地使用權(quán)出資的評估情況和評估結(jié)果;工業(yè)產(chǎn)權(quán)、非專利技術(shù)所占注冊資本的比例。
三、法人登記
完成法人登記是組建物業(yè)管理公司的最關(guān)鍵環(huán)節(jié),它的意義就在于這是一家新公司取得法人資格、具備獨(dú)立民事主體地位的標(biāo)志。公司名稱預(yù)先核準(zhǔn)和驗(yàn)資,實(shí)際上都是為進(jìn)行法人登記做準(zhǔn)備和鋪墊。法人登記的主管機(jī)關(guān),是政府的工商行政管理部門。
辦理公司法人登記事宜,要經(jīng)過4個(gè)步驟:
1)向登記主管機(jī)關(guān)遞交規(guī)范、齊全的法人登記申請材料,提交的申請文件、證件一般是原件,確有特殊情況只能提交復(fù)印件的,應(yīng)當(dāng)在復(fù)印件注明與原件一致,并由申請人或被委托人簽字。遞交的申請材料主要有:
①公司董事長或執(zhí)行董事簽署的“公司設(shè)立登記申請書”。
②全體股東簽署的(自然人股東由本人簽字;法人股東加蓋本單位公章,下同)“企業(yè)(公司)申請登記委托書”,委托書應(yīng)標(biāo)明具體委托事項(xiàng)和被委托人的權(quán)限。
③全體股東簽署的公司章程。
④具有法定資格的驗(yàn)資機(jī)構(gòu)出具的驗(yàn)資證明。
⑤股東的法人資格證明或者自然人身份證明。
⑥載明公司董事、監(jiān)事、經(jīng)理的姓名、住所的文件以及有關(guān)委派、選舉或者聘用的證明。
⑦公司法定代表人任職文件和身份證明。
⑧企業(yè)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書及其他名稱預(yù)先登記材料。
⑨公司住所證明。
⑩法律、行政法規(guī)規(guī)定設(shè)立有限責(zé)任公司必須報(bào)經(jīng)審批的,還應(yīng)當(dāng)提交有關(guān)的批準(zhǔn)文件。
2)登記主管機(jī)關(guān)受理遞交的法人登記申請材料,審查提交的文件、證件和填報(bào)的登記注冊書的真實(shí)性、合法性、有效性,并核實(shí)有關(guān)登記事項(xiàng)和開辦條件。審查和核實(shí)后,登記主管機(jī)關(guān)會做出核準(zhǔn)登記或者不予核準(zhǔn)登記的決定,并及時(shí)通知申請登記的單位。
3)獲得核準(zhǔn)后,到登記主管機(jī)關(guān)領(lǐng)取“準(zhǔn)予行政許可決定書”,然后按照“準(zhǔn)予行政許可決定書”確定的日期,到工商局交費(fèi)并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,同時(shí)辦理法定代表人簽字備案手續(xù)。營業(yè)執(zhí)照上的一個(gè)重要內(nèi)容是經(jīng)營范圍,經(jīng)營范圍是指國家允許企業(yè)法人生產(chǎn)和經(jīng)營的商品類別、品種及服務(wù)項(xiàng)目,反映企業(yè)法人業(yè)務(wù)活動的內(nèi)容和生產(chǎn)經(jīng)營方向,是企業(yè)合法經(jīng)營與非法經(jīng)營的法律界限。公司的經(jīng)營范圍由公司的章程規(guī)定,不能超越章程規(guī)定的經(jīng)營范圍申請登記注冊,但最終以登記注冊機(jī)關(guān)核準(zhǔn)的為準(zhǔn)。為了物業(yè)管理公司日后的業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營拓展,在擬訂公司章程的經(jīng)營范圍和申請登記注冊的經(jīng)營范圍時(shí),要考慮得寬泛一些、長遠(yuǎn)一些,除了物業(yè)管理服務(wù)的主營項(xiàng)目外,還可以適當(dāng)增加與物業(yè)管理服務(wù)有密切聯(lián)系的家政服務(wù)、房屋中介、材料銷售等經(jīng)營項(xiàng)目。核準(zhǔn)登記注冊為企業(yè)法人的物業(yè)管理公司,由登記主管機(jī)關(guān)發(fā)布公告。
4)自核準(zhǔn)登記之日起15日內(nèi),到政府技術(shù)監(jiān)督局代碼管理中心申請組織機(jī)構(gòu)代碼登記。組織機(jī)構(gòu)代碼是對中華人民共和國境內(nèi)依法注冊、依法登記的機(jī)關(guān)、企、事業(yè)單位、社會團(tuán)體和民辦非企業(yè)單位等機(jī)構(gòu)頒發(fā)在全國范圍內(nèi)惟一的、始終不變的代碼標(biāo)識,其作用相當(dāng)于單位的身份證號。它按照強(qiáng)制性國家標(biāo)準(zhǔn)GBll714—1997《全國組織機(jī)構(gòu)代碼編制規(guī)則》編制,由8位數(shù)字(或大寫拉丁字母)本體代碼和一位數(shù)字(或大寫拉丁字母)校驗(yàn)碼組成。審辦代碼需提交營業(yè)執(zhí)照等其他法定批準(zhǔn)文件、證件,攜帶公司的法人代表身份證復(fù)印件和公章,填寫“代碼申請表”。代碼登記部門審查無誤后,賦碼并發(fā)給《中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證書》。代碼證書包括正本、副本和電子副本(IC卡),電子副本采集、存入了機(jī)構(gòu)名稱、機(jī)構(gòu)地址、機(jī)構(gòu)類型、經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、行業(yè)分類、規(guī)模、法人代表、主要產(chǎn)品、注冊資金等28項(xiàng)基礎(chǔ)信息。
四、稅務(wù)登記
新的物業(yè)管理公司開業(yè)前,要先進(jìn)行稅務(wù)登記,這屬于一項(xiàng)法定制度。對國家稅務(wù)機(jī)關(guān)來說,它是對納稅人實(shí)施稅收管理的首要環(huán)節(jié)和基礎(chǔ)工作;對物業(yè)管理公司來說,它是自己造福于社會的必盡義務(wù)和重要見證。按照《中華人民共和國稅收征收管理法》的規(guī)定,公司自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),要向生產(chǎn)、經(jīng)營地或者納稅義務(wù)發(fā)生地的主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)辦理稅務(wù)登記。
申報(bào)辦理稅務(wù)登記時(shí),物業(yè)管理公司要向主管國家稅務(wù)機(jī)關(guān)如實(shí)提供以下證件和資料并填報(bào)稅務(wù)登記表:
1)工商營業(yè)執(zhí)照或其他核準(zhǔn)執(zhí)業(yè)證件。
2)有關(guān)合同、章程、協(xié)議書。
3)技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)的全國組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一代碼證書。
4)法定代表人的居民身份證、護(hù)照或者其他合法證件。
5)銀行開戶許可證。
6)公司公章和財(cái)務(wù)專用章。
7)統(tǒng)一制式的稅務(wù)登記表,填報(bào)的主要內(nèi)容包括:單位名稱、法定代表人或者業(yè)主姓名及其居民身份證、護(hù)照或者其他合法證件的號碼;公司的住所、經(jīng)營地點(diǎn);公司的登記類型;公司的核算方式;公司的生產(chǎn)經(jīng)營方式;公司的生產(chǎn)經(jīng)營范圍;公司的注冊資金(資本)、投資總額;公司的生產(chǎn)經(jīng)營期限;公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、聯(lián)系電話;國家稅務(wù)總局確定的其他有關(guān)事項(xiàng)。
對物業(yè)管理公司填報(bào)的稅務(wù)登記表、提供的證件、資料,稅務(wù)機(jī)關(guān)會自收到之日起30日內(nèi)審核完畢。符合規(guī)定的,予以登記并發(fā)“稅務(wù)登記證”及其副本。
稅務(wù)登記證件實(shí)行統(tǒng)一編碼,即每一納稅戶在全國范圍內(nèi)有一個(gè)惟一的代碼。代碼共15位數(shù),按照納稅戶所在行政區(qū)域和所屬經(jīng)濟(jì)性質(zhì)、行業(yè)分類進(jìn)行編制。1~6位數(shù)代表納稅戶所在的行政區(qū)域,采用中華人民共和國行政區(qū)域標(biāo)準(zhǔn)代碼;7~8位數(shù)代表納稅戶經(jīng)濟(jì)性質(zhì),按國家稅務(wù)總局公布的《稅務(wù)信息分類標(biāo)準(zhǔn)代碼》編制;9~lO位數(shù)代表納稅戶所屬的行業(yè)分類,編碼方法:“01”工業(yè),“02”商業(yè),“03”物資供銷業(yè),“04”交通運(yùn)輸業(yè),“5”建筑安裝業(yè),“06”金融保險(xiǎn)業(yè),“07”郵政電訊業(yè),“08”房地產(chǎn)開發(fā)業(yè),“09”公用事業(yè),“10”出版業(yè),“11”娛樂業(yè),“12”加工修理業(yè),“13”旅游與飲食服務(wù)業(yè),“14”其他;11~15位數(shù)代表具體的納稅戶,按順序編碼。
稅務(wù)登記證件正本要在物業(yè)管理公司的生產(chǎn)、經(jīng)營場所或者辦公場所公開懸掛,隨時(shí)接受稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查。物業(yè)管理公司在申請領(lǐng)購發(fā)票、申請辦理“外出經(jīng)營活動稅收管理證明”和其他有關(guān)稅務(wù)事項(xiàng)時(shí),必須持稅務(wù)登記證件的正本或副本。如有遺失,應(yīng)當(dāng)在15日內(nèi)書面報(bào)告主管稅務(wù)機(jī)關(guān),并登報(bào)聲明作廢。經(jīng)國家稅務(wù)機(jī)關(guān)審查處理后,可申請補(bǔ)發(fā)新證,并按規(guī)定繳付工本服務(wù)費(fèi)。
五、資質(zhì)申辦
企業(yè)法人登記和稅務(wù)登記完成以后,意味著新的物業(yè)管理公司就可以開展經(jīng)營管理活動了。但若正式實(shí)施對物業(yè)項(xiàng)目的管理服務(wù),還必須申報(bào)物業(yè)管理資質(zhì)。物業(yè)管理資質(zhì)實(shí)際上是物業(yè)管理市場的準(zhǔn)入證,由國家建設(shè)主管部門和省市房地產(chǎn)主管部門進(jìn)行管理。
申請資質(zhì)需要提交的文件
自2004年5月1日起開始施行的《物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)管理辦法》(中華人民共和國建設(shè)部令第125號)規(guī)定:新設(shè)立的物業(yè)管理公司應(yīng)當(dāng)自領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照之日起30日內(nèi),向工商注冊所在地直轄市、設(shè)區(qū)的市的人民政府房地產(chǎn)主管部門申請資質(zhì)。申請資質(zhì)一般要求提供如下文件:
1)申請報(bào)告。
2)物業(yè)管理公司資質(zhì)申請表。
3)營業(yè)執(zhí)照。
4)企業(yè)章程及有關(guān)企業(yè)管理的規(guī)章制度。
5)驗(yàn)資證明。
6)公司法定代表人、總經(jīng)理的身份證明和任職文件,企業(yè)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、經(jīng)營等負(fù)責(zé)人的任職文件。
7)物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同(臨時(shí)聘用或者兼職的人員不得列入)。
8)固定辦公經(jīng)營場所證明。
9)房地產(chǎn)管理部門認(rèn)為需要出示的其他文件。
三級資質(zhì)的基本條件:
主管部門自受理企業(yè)申請之日起20個(gè)工作日內(nèi),按照物業(yè)管理公司資質(zhì)的最低等級,來核定新設(shè)立的物業(yè)管理公司的資質(zhì),核準(zhǔn)后設(shè)一年的暫定期。也就是說,新設(shè)立的物業(yè)管理公司只能申請暫定的三級資質(zhì)。三級資質(zhì)物業(yè)管理公司的基本條件是:
1)注冊資本人民幣50萬元以上。
2)物業(yè)管理專業(yè)人員以及工程、管理、經(jīng)濟(jì)等相關(guān)專業(yè)類的專職管理和技術(shù)人員不少于10人。其中,具有中級以上職稱的人員不少于5人,工程、財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人具有相應(yīng)專業(yè)中級以上職稱。
3)物業(yè)管理專業(yè)人員按照國家有關(guān)規(guī)定取得職業(yè)資格證書。
4)有委托的物業(yè)管理項(xiàng)目。
5)建立并嚴(yán)格執(zhí)行服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)收費(fèi)等企業(yè)管理制度和標(biāo)準(zhǔn),建立企業(yè)信用檔案系統(tǒng)。
對符合相應(yīng)條件的新設(shè)立的物業(yè)管理公司,政府主管部門核發(fā)給由國務(wù)院建設(shè)主管部門統(tǒng)一印制的“物業(yè)管理企業(yè)資質(zhì)證書”正本和副本。暫定期滿后,物業(yè)管理公司要及時(shí)向主管部門申請正式資質(zhì)的評定。未獲通過的,銷資質(zhì)證書,取消繼續(xù)從事物業(yè)管理經(jīng)營的資格。
第五篇:物業(yè)公司注冊流程表
物業(yè)注冊的步驟:
1.核名:到工商局去領(lǐng)取一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)申請表”,填寫你準(zhǔn)備取的公司名稱,由工商局上網(wǎng)(工商局內(nèi)部網(wǎng))檢索是否有重名,如果沒有重名,就可以使用這個(gè)名稱,就會核發(fā)一張“企業(yè)(字號)名稱預(yù)先核準(zhǔn)通知書”。
2.租房:
去專門的寫字樓租一間辦公室,如果你自己有廠房或者辦公室也可以,有的地方不允許在居民樓里辦公。
租房后要簽訂租房合同,并讓房東提供房產(chǎn)證的復(fù)印件。
3.編寫“公司章程”:
可以在工商局網(wǎng)站下載“公司章程”的樣本,修改一下就可以了。章程的最后由所有股東簽名。
4.刻私章:
去街上刻章的地方刻一個(gè)私章,給他們講刻法人私章(方形的)。費(fèi)用大概20元左右。
5.到會計(jì)師事務(wù)所領(lǐng)取“銀行詢征函”:
聯(lián)系一家會計(jì)師事務(wù)所,領(lǐng)取一張“銀行詢征函”(必須是原件,會計(jì)師事務(wù)所蓋鮮章)。如果你不清楚,可以看報(bào)紙上的分類廣告,有很多會計(jì)師事務(wù)所的廣告。
6.去銀行開立公司驗(yàn)資戶:
所有股東帶上自己入股的那一部分錢到銀行,帶上公司章程、工商局發(fā)的核名通知、法人代表的私章、身份證、用于驗(yàn)資的錢、空白詢征函表格,到銀行去開立公司帳戶,你要告訴銀行是開驗(yàn)資戶。開立好公司帳戶后,各個(gè)股東按自己出資額向公司帳戶中存入相應(yīng)的錢。
銀行會發(fā)給每個(gè)股東繳款單、并在詢征函上蓋銀行的章。
注意:公司法規(guī)定,注冊公司時(shí),投資人(股東)必須繳納足額的資本,可以以貨幣形式(也就是人民幣)出資,也可以以實(shí)物(如汽車)、房產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等出資。到銀行辦的只是貨幣出資這一部分,如果你有實(shí)物、房產(chǎn)等作為出資的,需要到會計(jì)師事務(wù)所鑒定其價(jià)值后再以其實(shí)際價(jià)值出資,比較麻煩,因此建議你直接拿錢來出資,公司法不管你用什么手段拿的錢,自己的也好、借的也好,只要如數(shù)繳足出資款即可。
7.辦理驗(yàn)資報(bào)告:
拿著銀行出具的股東繳款單、銀行蓋章后的詢征函,以及公司章程、核名通知、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件,到會計(jì)師事務(wù)所辦理驗(yàn)資報(bào)告。一般費(fèi)用500元左右(50萬以下注冊資金)。
8.注冊公司:
到工商局領(lǐng)取公司設(shè)立登記的各種表格,包括設(shè)立登記申請表、股東(發(fā)起人)名單、董事經(jīng)理監(jiān)理情況、法人代表登記表、指定代表或委托代理人登記表。填好后,連同核名通知、公司章程、房租合同、房產(chǎn)證復(fù)印件、驗(yàn)資報(bào)告一起交給工商局。大概3個(gè)工作日后可領(lǐng)取執(zhí)照.9.憑營業(yè)執(zhí)照,到公安局指定的刻章社,去刻公章、財(cái)務(wù)章。后面步驟中,均需要用到公章或財(cái)務(wù)章。
10.辦理企業(yè)組織機(jī)構(gòu)代碼證:
憑營業(yè)執(zhí)照到技術(shù)監(jiān)督局辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證,費(fèi)用是80元。辦這個(gè)證需要半個(gè)月,技術(shù)監(jiān)督局會首先發(fā)一個(gè)預(yù)先受理代碼證明文件,憑這個(gè)文件就可以辦理后面的稅務(wù)登記證、銀行基本戶開戶手續(xù)了。
11.去銀行開基本戶:
憑營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,去銀行開立基本帳號。
開基本戶需要填很多表,你最好把能帶齊的東西全部帶上,要不然要跑很多趟,包括營業(yè)執(zhí)照正本原件、身份證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、公財(cái)章、法人章。
12.辦理稅務(wù)登記:
領(lǐng)取執(zhí)照后,30日內(nèi)到當(dāng)?shù)囟悇?wù)局申請領(lǐng)取稅務(wù)登記證。辦理稅務(wù)登記證時(shí),必須有一個(gè)會計(jì),因?yàn)槎悇?wù)局要求提交的資料其中有一項(xiàng)是會計(jì)資格證和身份證。
13.申請資質(zhì):(暫三級)
帶物業(yè)公司資質(zhì)申請表、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程及規(guī)章制度、物業(yè)管理專業(yè)人員的職業(yè)資格證書和勞動合同,管理和技術(shù)人員的職稱證書和勞動合同等 到市房地產(chǎn)主管部門申請
14.申請領(lǐng)購發(fā)票:
如果你的公司是銷售商品的,應(yīng)該到國稅去申請發(fā)票,如果是服務(wù)性質(zhì)的公司,則到地稅申領(lǐng)發(fā)票。
最后就開始營業(yè)了。注意每個(gè)月按時(shí)向稅務(wù)申報(bào)稅,即使沒有開展業(yè)務(wù)不需要繳稅,也要進(jìn)行零申報(bào),否則會被罰款的。