第一篇：低版本打開高版本max文件的方法

低版本打開高版本max文件的方法

1.最簡單的方法就是轉(zhuǎn)換為*.3ds的文件格式

先用高版本的3dsmax打開需要給低版本的文件，然后選擇“File”菜單里的“export”，在輸出文件格式里選擇*.3ds的文件格式，使用默認(rèn)的參數(shù)即可～ 然后啟動(dòng)低版本的3dsmax，選擇“File”菜單里的“import”，找到剛才導(dǎo)出的3ds文件，這樣子就完整的導(dǎo)入到低版本的3dsmax里了。

優(yōu)點(diǎn)：多邊形輸出的時(shí)候，會(huì)保持很好的四邊形線框模式，相機(jī)會(huì)完整的保留。

缺點(diǎn)：高版本的燈光系統(tǒng)不能保持，材質(zhì)不能保留。

2.最簡單的方法就是轉(zhuǎn)換為*.obj的文件格式

先用高版本的3dsmax打開需要給低版本的文件，然后選擇“File”菜單里的“export”，在輸出文件格式里選擇*.obj的文件格式，使用默認(rèn)的參數(shù)即可～ 然后啟動(dòng)低版本的3dsmax，選擇“File”菜單里的“import”，找到剛才導(dǎo)出的obj文件，這樣子就完整的導(dǎo)入到低版本的3dsmax里了。

優(yōu)點(diǎn)：多邊形輸出的時(shí)候，會(huì)保持很好的四邊形線框模式。

缺點(diǎn)：高版本的燈光系統(tǒng)不能保持，材質(zhì)不能保留，相機(jī)不能保留。

3.最簡單的方法就是轉(zhuǎn)換為*.lp的文件格式

先用高版本的3dsmax打開需要給低版本的文件，然后選擇“File”菜單里的“export”，在輸出文件格式里選擇*.lp的文件格式，使用默認(rèn)的參數(shù)即可～ 然后啟動(dòng)低版本的3dsmax，選擇“File”菜單里的“import”，找到剛才導(dǎo)出的*.lp文件，這樣子就完整的導(dǎo)入到低版本的3dsmax里了。

優(yōu)點(diǎn)：高版本的燈光系統(tǒng)不能保持，相機(jī)會(huì)完整的保留，同時(shí)能夠保留很多場(chǎng)景信息。

缺點(diǎn)：多邊形輸出的時(shí)候，不能保持很好的四邊形線框模式，而是三角面的模式出現(xiàn)，材質(zhì)不能保留。

第二篇：打文件

大連泰通建設(shè)工程有限公司

第一章總則

第一條 大連泰通建設(shè)工程公司的愿景是，成為成為國家名牌企業(yè)。響應(yīng)黨的號(hào) 召。全體員工提前進(jìn)入小康，并通過全體員工的努力，為實(shí)現(xiàn)黨的目標(biāo)做出自己的最大貢獻(xiàn)，為更多人提前進(jìn)入小康做出我們應(yīng)有的貢獻(xiàn)，所以在政治上必須與黨保持一致，必須有一個(gè)強(qiáng)有力的保障系統(tǒng)才能確保公司的愿景實(shí)現(xiàn)，這個(gè)系統(tǒng)就是政治工作系統(tǒng)，為了規(guī)范和加強(qiáng)政治工作，制定本條例。

第二條 大連泰通建設(shè)工程公司的概念是“責(zé)任為本，厚德興業(yè)”，這就決定這 個(gè)企業(yè)是把有責(zé)任，做為公司生存的根基，要通過對(duì)社會(huì)，對(duì)建設(shè)方，對(duì)公司，對(duì)員工的強(qiáng)烈的責(zé)任感，高度的責(zé)任心，全面的負(fù)責(zé)任精神，夯實(shí)公司的基礎(chǔ)，以社會(huì)責(zé)任為己任，以客戶方利益為己利益，以員工幸福為己幸福，以德治企，忠于黨、忠于祖國、忠于人民。講政治，講大局，講政策，講和諧，實(shí)現(xiàn)公司的宏偉目標(biāo)和愿景。

第三條 大連泰通建設(shè)工程公司的政治工作，是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的思想工作和 組織工作，是構(gòu)成企業(yè)生產(chǎn)力和戰(zhàn)斗力的重要因素，是實(shí)現(xiàn)公司使命和愿景的根本保證，是企業(yè)發(fā)展的生命線。

第四條 大連泰通建設(shè)工程公司政治工作的任務(wù)是在公司企業(yè)文化概念的領(lǐng)導(dǎo) 下服務(wù)于企業(yè)，正規(guī)化、科學(xué)化建設(shè)。從思想上、政治上、組織上確保公司建設(shè)科學(xué)發(fā)展，確保完成公司的使命和宏偉愿景。

第五條 大連泰通建設(shè)工程公司在分公司、獨(dú)立專業(yè)部、大項(xiàng)目部、地區(qū)指揮部 設(shè)立政治委員，在項(xiàng)目部和小單位設(shè)立企業(yè)文化委員。企業(yè)文化委員會(huì)的各級(jí)委員會(huì)（委員）是該學(xué)位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)結(jié)的核心。是統(tǒng)一集體領(lǐng)導(dǎo)下的領(lǐng)導(dǎo)分工負(fù)責(zé)制，是是企文委領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)的根本制度。

第六條 大連泰通工程有限公司設(shè)立企業(yè)文化工作部，各級(jí)設(shè)立企業(yè)工作文化工 作干事，負(fù)責(zé)確定和管理本單位的企業(yè)文化工作，組織進(jìn)行政治工作。

第七條 公司政治工作必須遵循以下原則：堅(jiān)持企業(yè)文化委員會(huì)對(duì)公司的絕對(duì)領(lǐng) 導(dǎo)。堅(jiān)持用科學(xué)理論武裝員工；培育出員工核心價(jià)值觀；堅(jiān)持把思想政治建設(shè)擺在各項(xiàng)建設(shè)的首位；堅(jiān)持圍繞企業(yè)建設(shè)和發(fā)展這個(gè)中心開展工作；堅(jiān)持以人為本、促進(jìn)員工的全面發(fā)展。維護(hù)員工權(quán)益，堅(jiān)持政治民主、工作民主、經(jīng)濟(jì)民主；堅(jiān)持以法治企、從嚴(yán)治企、堅(jiān)持公司全面穩(wěn)定與創(chuàng)新發(fā)展的統(tǒng)一。

第八條 政治工作的根本作風(fēng)是實(shí)事求是，政治工作的方法是群眾路線。必須堅(jiān) 持解放思想，實(shí)事求是，與時(shí)俱進(jìn)張揚(yáng)求真、務(wù)實(shí)、腳踏實(shí)地的精神，發(fā)揚(yáng)黨的理論聯(lián)系實(shí)際，密切聯(lián)系群眾，批評(píng)和自我批評(píng)優(yōu)良作風(fēng)，堅(jiān)持深入實(shí)際，調(diào)查研究，從群眾中來，到群眾中去，反對(duì)形式主義和官僚主義。堅(jiān)持把政治工作滲透到各項(xiàng)建設(shè)和任務(wù)中去，把解決思想問題和心理問題與解決實(shí)際問題結(jié)合起來。把加強(qiáng)思想政治教育與完善政策和法規(guī)制度結(jié)合起來，把領(lǐng)導(dǎo)骨干與廣大群眾結(jié)合起來開展工作，增強(qiáng)政治工作的科學(xué)性。堅(jiān)持緊貼時(shí)代的發(fā)展，緊貼工作任務(wù)，緊貼員工實(shí)際，緊貼公司建設(shè)和發(fā)展的實(shí)際，探索和把握新形勢(shì)下政治工作的特點(diǎn)規(guī)律，改進(jìn)和創(chuàng)新政治工作，增強(qiáng)時(shí)代感和主觀能動(dòng)性、針對(duì)性、實(shí)效性。

心底無私，光明磊落。

第二章政治工作的主要內(nèi)容

第九條政治工作的主要內(nèi)容，根據(jù)公司的性質(zhì)、理念、愿景和政治工作的基本任務(wù)確定。

第九條 政治工作的主要內(nèi)容是：

（一）思想政治教育。組織學(xué)習(xí)馬克思列寧主義，毛澤東思想鄧小平理論，和科 學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持用泰通企業(yè)文化武裝員工，圍繞強(qiáng)化員工精神支柱，培育“忠誠公司，熱愛本職，壯志凌云，腳踏實(shí)地，崇尚榮譽(yù)，共同成長”的核心價(jià)值觀。進(jìn)行司史和光榮傳統(tǒng)教育，進(jìn)行國學(xué)教育，進(jìn)行愛國奉獻(xiàn)、尊師愛崗、艱苦奮斗教育，進(jìn)行尊重少數(shù)民族、維護(hù)他人利益，團(tuán)結(jié)工地群眾教育，進(jìn)行法律、法規(guī)制度教育，進(jìn)行理想信念，工作精神，正確的榮辱觀教育。

（二）企文委組織建設(shè)。堅(jiān)持企文委首先管好自己，從嚴(yán)治己的方針，以能力建 設(shè)和先進(jìn)性建設(shè)為主線，全面加強(qiáng)企文委的思想建設(shè)，組織建設(shè)，作風(fēng)建設(shè)，制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)，提倡企文委的建設(shè)科學(xué)化水平。增強(qiáng)企文委組織的創(chuàng)造力、凝聚力、戰(zhàn)斗力，發(fā)揮企文委的領(lǐng)導(dǎo)核心作用。領(lǐng)導(dǎo)干部的模范帶頭作用和共產(chǎn)黨員得先鋒模范作用，建設(shè)學(xué)習(xí)型的企文委組織，組織學(xué)習(xí)掌握和運(yùn)用一切科學(xué)的新思想，新知識(shí)，新經(jīng)驗(yàn)。，做好員工的教育和管理工作，堅(jiān)持和健全民主集中制，以保障員工民主權(quán)利為根本，以加強(qiáng)基層民主建設(shè)為基礎(chǔ)，維護(hù)企文委的集中統(tǒng)一。

（三）干部隊(duì)伍建設(shè)。全面落實(shí)干部隊(duì)伍年輕化、知識(shí)化、專業(yè)化方針，堅(jiān)持德 才兼?zhèn)?，以德為先用人?biāo)準(zhǔn)，完善民主、公開、競爭、擇優(yōu)的干部選拔和任用機(jī)制，調(diào)整配務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)班子和各級(jí)干部，實(shí)施公司人才戰(zhàn)略工程，通過多種方式和各種途徑，培養(yǎng)和造就高素質(zhì)的企業(yè)管理和專業(yè)人才，做好干部的經(jīng)常性教育、培養(yǎng)和管理工作。

（四）民主制度建設(shè)。建立健全公會(huì)各級(jí)組織，和會(huì)議制度，開展政治民主，經(jīng) 濟(jì)民主，工作民主，尊重員工的主體地位，實(shí)現(xiàn)和維護(hù)員工的民主權(quán)利和權(quán)益，發(fā)揮員工的積極性和創(chuàng)造性。

（五）紀(jì)律檢查和鑒察工作。維護(hù)企文委的章程和規(guī)章制度，檢查鑒察企文委會(huì)議決議，指示的執(zhí)行情況，加強(qiáng)企文委的廉政建設(shè)，組織協(xié)調(diào)反腐敗工作。開展巡視工作，檢查鑒察領(lǐng)導(dǎo)干部履行職責(zé)，行使權(quán)力和廉潔自律情況，檢查本單位和所屬單位執(zhí)行法律、法規(guī)制度和上組決議、指示中的問題，受現(xiàn)有關(guān)檢查，檢出和申訴。進(jìn)引類教育，檢查處理違紀(jì)案件。

（六）政法保證工作。貫徹執(zhí)行國家政法工作各項(xiàng)制度，建立健全本單位的保衛(wèi)工作，運(yùn)用法律手段維護(hù)企業(yè)和員工的合法權(quán)益，為員工提供法律服務(wù)，統(tǒng)籌權(quán)利為預(yù)防犯罪，配合法院公安局打擊各種犯罪行為。

（七）企業(yè)宣傳工作。宣傳公司的企業(yè)文化和決策，宣傳公司和本單位的重大成就和先進(jìn)典型，宣傳公司和本單位全面建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)成果，堅(jiān)持正確的文化導(dǎo)向，加強(qiáng)司報(bào)、網(wǎng)絡(luò)宣傳的管理。開展公司對(duì)外宣傳，提高公司和本單位的軟實(shí)力。

（八）科學(xué)文化教育。建立和完善學(xué)習(xí)制度，組織本單位學(xué)習(xí)科技知識(shí)和科學(xué)文化知識(shí)，鼓勵(lì)和支持員工學(xué)加在職學(xué)教育和職業(yè)技能培訓(xùn)鑒定，提高員工科學(xué)文化素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)水平，建設(shè)學(xué)習(xí)型企業(yè)，培育知識(shí)型員工，培養(yǎng)企業(yè)發(fā)展和建設(shè)需要的人才。

（九）文化體育工作。建設(shè)先進(jìn)的企業(yè)文化，改善文化設(shè)施和素材，組織開展群眾性文化體育活動(dòng)。

（十）群眾工作。教育員工遵守民族政策和宗教政策，正確處理工程所涉及的一切糾紛，維護(hù)與當(dāng)?shù)厝罕?、建設(shè)和監(jiān)理等人關(guān)系，開展公司和本單位的扶貧幫困和社會(huì)公益事業(yè)。

（十一）員工褒獎(jiǎng)、福利和撫恤優(yōu)待。建立健全員工褒獎(jiǎng)、福利政策和法律制度，對(duì)有的員工實(shí)施褒揚(yáng)獎(jiǎng)勵(lì)。督促檢查報(bào)先員工福利待遇落實(shí)按照政府和有關(guān)部門制定的政策和法規(guī)制度，做好工傷的員工、病故的員工的遺屬進(jìn)行優(yōu)待和撫恤工作。

（十二）經(jīng)常性思想工作。要及時(shí)掌握所屬人員的思想問題，針對(duì)員工的思想問題，及時(shí)進(jìn)行教育，發(fā)揮本單位、社會(huì)、家庭和思想骨干隊(duì)伍的作用，開展群眾思想互動(dòng)活動(dòng)。注重人文關(guān)懷，搞好心理服務(wù)工作。

（十三）企業(yè)文化和政治工作研究。研究公司企業(yè)文化和政治工作歷史現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)，研究建設(shè)市場(chǎng)的特點(diǎn)和規(guī)律，研究新形勢(shì)下對(duì)企業(yè)文化和政治工作的新要求，研究推進(jìn)符合新市場(chǎng)、新形勢(shì)條件下，公司特色的企業(yè)文化和政治工作的有效途徑，研究運(yùn)用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)改進(jìn)企業(yè)文化和政治工作的方法手段，研究制定企業(yè)文化和政治工作的政策和制度，為加強(qiáng)和改進(jìn)企業(yè)文化和政治工作提供強(qiáng)化指導(dǎo)和決策咨詢。

第三章企業(yè)文化工作部

第十一條：企業(yè)文化部是公司的政治工作機(jī)關(guān)，是全公司政治工作的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。企業(yè)文化工作部在企業(yè)文化委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)管理全公司企業(yè)文化的工作，組織進(jìn)行政治工作。

第十二條：企業(yè)文化工作部主任主持企業(yè)文化工作部的工作，組織實(shí)施對(duì)全公司政治工作的領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)文化工作部副主任、主任助理協(xié)助主任工作。第十三條：企業(yè)文化工作部的主要職責(zé)是：

（一）貫徹落實(shí)企業(yè)文化委員會(huì)的決議、命令、指示、保證企文委的路線、方 針、政策和國家的法律在企業(yè)貫徹執(zhí)行；堅(jiān)持新形勢(shì)和條件下建設(shè)工程的最新思想理論武裝員工；調(diào)查研究全局性，政策性問題、制定公司政治工作方針和政策制度，擬制政治工作法規(guī)；部署、檢查和指導(dǎo)全公司的政治工作，及時(shí)向企業(yè)文化委員會(huì)反映情況，請(qǐng)示報(bào)告工作。

（二）領(lǐng)導(dǎo)全公司企文委的組織工作。制定組織建設(shè)的政策制度，指導(dǎo)全公司 的企文委組織建設(shè)；指導(dǎo)全公司選舉出席全公司委員會(huì)代表大會(huì)的代表的工作，領(lǐng)導(dǎo)全公司制度建設(shè)，領(lǐng)導(dǎo)全公司開展群眾性爭創(chuàng)先進(jìn)和學(xué)習(xí)模范活動(dòng)；管理全公司獎(jiǎng)勵(lì)，撫恤優(yōu)待工作；負(fù)責(zé)政治工作條例的擬制、修訂及其貫徹執(zhí)行情況的檢查監(jiān)督；領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)建設(shè)，青年工作和婦女工作；負(fù)責(zé)公司有關(guān)社團(tuán)組織事務(wù)。

（三）領(lǐng)導(dǎo)全公司的干部和人力資源工作。制定全公司干部工作和人力資源工 作的政策制度和干部隊(duì)伍和技術(shù)骨干隊(duì)伍的建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)考評(píng)干部和技術(shù)骨干，管理兩個(gè)隊(duì)伍的任免，計(jì)劃調(diào)配，退休、調(diào)轉(zhuǎn)和培訓(xùn)工作。管理全公司員工工資、福利的有關(guān)工作。

（四）領(lǐng)導(dǎo)全公司宣傳教育工作。制定全公司思想政治教育和宣傳工作的規(guī)劃、計(jì)劃及大綱，并組織實(shí)施，領(lǐng)導(dǎo)全公司企業(yè)文化理論研究和理論隊(duì)伍建設(shè)，指導(dǎo)全公司社會(huì)主義精神文明建設(shè)；指導(dǎo)全公司開展培育新時(shí)期好員工核心價(jià)值觀工作；指導(dǎo)全公司經(jīng)常性思想教育工作和心理服務(wù)工作；會(huì)同有關(guān)部門組織指導(dǎo)全公司科學(xué)文化學(xué)習(xí)；領(lǐng)導(dǎo)全公司宣傳和工作信息網(wǎng)絡(luò)，組織協(xié)調(diào)重大事件，重大活動(dòng)和重大典型的宣傳報(bào)道；會(huì)同有關(guān)部門組織指導(dǎo)和管理公司對(duì)外的宣傳工作。

（五）領(lǐng)導(dǎo)全公司的政法和保衛(wèi)工作。制定政法和保衛(wèi)工作政策和規(guī)章制度，分析政法和保衛(wèi)工作形勢(shì)，協(xié)調(diào)解決政法和保衛(wèi)工作中心重大問題；指導(dǎo)協(xié)調(diào)全公司預(yù)防犯罪、綜合治理工作；協(xié)助法院和公安局對(duì)本公司出現(xiàn)的犯罪案件進(jìn)行調(diào)查和處理。

（六）領(lǐng)導(dǎo)紀(jì)檢部門工作，制定公司內(nèi)部監(jiān)督和案件檢查的政策制度；指導(dǎo)公 司廉政建設(shè)，檢查和處理違犯公司制度和紀(jì)律的問題和案件。

（七）領(lǐng)導(dǎo)全公司的文化體育工作。制定公司文化和體育工作的制度，組織指 導(dǎo)公司文化創(chuàng)新、演出、評(píng)論，開展體育活動(dòng)和競賽；指導(dǎo)全公司文化器材和設(shè)施建設(shè)和管理工作。

（八）領(lǐng)導(dǎo)建設(shè)施工中的政治工作。制定建設(shè)施工中政治工作的有關(guān)規(guī)定，掌 握全公司建設(shè)施工中政治工作的情況，適時(shí)提出加強(qiáng)和改進(jìn)的意見；宣傳表彰全公司建設(shè)施工中涌現(xiàn)的勞動(dòng)標(biāo)兵和改革創(chuàng)新先進(jìn)典型。

（九）領(lǐng)導(dǎo)全公司政治工作研究；領(lǐng)導(dǎo)全公司的司法工作，指導(dǎo)法律服務(wù)工作。

（十）企業(yè)文化工作部主任兼任公司監(jiān)事會(huì)副主席，協(xié)助監(jiān)事會(huì)主席領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)事 會(huì)工作，領(lǐng)導(dǎo)各級(jí)政委做好資金使用采購、工程質(zhì)量、固定資產(chǎn)管理的監(jiān)督檢查工作。

第十三條政治委員與同級(jí)經(jīng)理同為所在單位的主管，在同級(jí)企業(yè)委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下，對(duì)所屬單位的各項(xiàng)工作共同負(fù)責(zé)。政治委員長企文委日常工作的主持者。政治委員政治工作上服從上級(jí)政治委員和政治機(jī)關(guān)，在經(jīng)濟(jì)工作上，服從上級(jí)經(jīng)理、政委和機(jī)關(guān)。

第十四條政治委員必須具有履行職責(zé)所需的理論素養(yǎng)和政策水平，認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論“三個(gè)代表”主要思想以及科學(xué)發(fā)展觀，自覺用中國特色社會(huì)主義理論體系武裝頭腦，理想信念堅(jiān)定，善于從政治上，全局上觀察和處理問題，具有很強(qiáng)的政治敏銳性和政治鑒別力；有堅(jiān)強(qiáng)的黨性和組織紀(jì)律觀念，執(zhí)行黨的路線方針、政策和上級(jí)的決議、命令、指示、堅(jiān)決，有豐富的政治工作經(jīng)驗(yàn)，較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)本單位建設(shè)的能力，并有較高的業(yè)務(wù)能力和科學(xué)文化水平，有優(yōu)良的思想和作風(fēng)，英勇果敢，顧全大局，堅(jiān)持原則，正確開展批評(píng)和自我批評(píng)，善于團(tuán)結(jié)同志，密切聯(lián)系群眾，求真務(wù)實(shí)，公道正派，廉潔自律，為人表率。

1、做企業(yè)文化的播種者、宣傳者、組織者。研究和弘揚(yáng)企業(yè)文化，暢想企業(yè)文化與企業(yè)經(jīng)營相結(jié)合、與科學(xué)文化相結(jié)合、與專業(yè)技能相結(jié)合的理念。

2、做群眾工作的愛心者、貼心者，員工權(quán)益的維護(hù)者要用溫暖的心去感化群眾、幫助群眾。幫助他們克服困難，排除一切障礙，要做到想民之所想，急民之所急，始終保持群眾利益高于一切。要主動(dòng)協(xié)助地方各級(jí)政府做好人民群眾的工作，當(dāng)好黨和政府的業(yè)余宣傳員，必要時(shí)要組織參加地方愛心活動(dòng)和一切抗災(zāi)活動(dòng)，擴(kuò)大公司在當(dāng)?shù)卣腿嗣裥哪恐械男蜗蟆?/p>

3、做工程施工建設(shè)的護(hù)航者、保衛(wèi)者、保障者。協(xié)助經(jīng)理做好工程施工的一切保障工作，有權(quán)對(duì)工程施工全過程提出合理化建議，確保施工安全和全體員工的身心健康，做好工程施工全過程的后勤保障工作。

4、負(fù)責(zé)監(jiān)管分公司財(cái)務(wù)，做好授權(quán)控制、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、審計(jì)控制工作。既要保證經(jīng)理的生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要，也要確保資金的流向民主集中，有的放矢，實(shí)現(xiàn)資金價(jià)值的最大化。

第十五條政治委員應(yīng)當(dāng)以主要精力組織領(lǐng)導(dǎo)本單位的政治工作，其主要職責(zé)是：

（一）領(lǐng)導(dǎo)本單位貫徹黨的路線、方針、政策，執(zhí)行國家的憲法、法律，執(zhí)行上級(jí)的決議、命令、指示和同級(jí)企文委的決議，組織開展思想政治教育。

（二）領(lǐng)導(dǎo)本單位貫徹執(zhí)行公司的法規(guī)制度，維護(hù)公司的紀(jì)律，保證本單位的集中統(tǒng)一和團(tuán)結(jié)穩(wěn)定。

（三）協(xié)同經(jīng)理組織完成本單位工程建設(shè)施工等任務(wù)，并做好各項(xiàng)任務(wù)中的政治工作，同經(jīng)理共同簽署各項(xiàng)指示和文件。

（四）領(lǐng)導(dǎo)本單位組織建設(shè)，指導(dǎo)本單位的紀(jì)律檢查 和監(jiān)察工作。

（五）領(lǐng)導(dǎo)本單位干部工作，抓好人才隊(duì)伍建設(shè)。

（六）領(lǐng)導(dǎo)本單位政治建設(shè)，做好安全保衛(wèi)和保密工作。

（七）組織開展尊師長愛員工，爭創(chuàng)先進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)模范活動(dòng)。

（八）做好企文委的日常工作，落實(shí)企文委的組織生活制度，指導(dǎo)工會(huì)、共青團(tuán)的工作。

（九）領(lǐng)導(dǎo)政治機(jī)關(guān)工作。

（十）負(fù)責(zé)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)職責(zé)。

第十六條政治委員在工作中應(yīng)當(dāng)同經(jīng)理相互支持，密切工作，在原則問題上同經(jīng)理不能取得一致意見時(shí)，應(yīng)當(dāng)提交企文委討論決定，或者請(qǐng)示上級(jí)解決，緊急情況下，屬于生產(chǎn)經(jīng)營方面的問題由經(jīng)理決定，屬于企業(yè)文化方面的問題，由政治委員決定，但都必須對(duì)企文委和上級(jí)負(fù)責(zé)，事后及時(shí)報(bào)告，接受檢查。

第三篇：打漢語拼音方法

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ｅ｀ａ｀ａ｀ａ｀

啊 ｀ì您可以用鼠標(biāo)的左鍵單擊word頁面上面的“插入”，出現(xiàn)許多項(xiàng)目后，用左鍵單擊“特殊符號(hào)”，這時(shí)出現(xiàn)若干選項(xiàng)，請(qǐng)用左鍵單擊“拼音”，便出現(xiàn)了您所需要的帶有聲調(diào)符號(hào)的漢語拼音字母，根據(jù)需要用左鍵點(diǎn)擊即可打出帶調(diào)拼音。

您還可以利用各種中文輸入法來打出帶聲調(diào)的拼音字母。例如用“全拼”、“鄭碼”、“智能ABC”、“微軟”、“紫光”等方法輸入漢字時(shí)，都可以打出帶聲調(diào)的字母。比如用“全拼”輸入法時(shí)，先用左鍵單擊左下方“全拼”小圖標(biāo)中的樣子像小鍵盤的標(biāo)志，便會(huì)在右側(cè)出現(xiàn)一個(gè)較大的鍵盤圖形，再用右鍵單擊左下小鍵盤標(biāo)志，這時(shí)候，出現(xiàn)一個(gè)表格，請(qǐng)用鼠標(biāo)單擊表格中的“拼音”，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)新的較大鍵盤的圖形，其中有帶有聲調(diào)符號(hào)的漢語拼音字母。其它漢字輸入法打出帶調(diào)字母的方法與此相同。

如果您的電腦有“智能ABC”，還可以采取更簡單的辦法。您只要同時(shí)按下“V”和“8”鍵，就會(huì)出現(xiàn)帶聲調(diào)符號(hào)的拼音字母了。

另外，如果您要給一段話或者一篇文章加注帶聲調(diào)的拼音，可以采取以下辦法：先用鼠標(biāo)將您的一篇文章覆蓋，然后用左鍵單擊word頁面上面的“格式”，再將鼠標(biāo)放在出現(xiàn)的“中文版式”上，這時(shí)右面會(huì)出現(xiàn)“拼音指南”等字樣。您用左鍵單擊“拼音指南”后，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)表格，您可根據(jù)自己的需要，在表格中增加或減少“偏移量”來調(diào)整將要加注的拼音跟漢字的距離，再增大或縮小表格中的“字號(hào)”來調(diào)整漢字的大小，隨后按“確定”，您的這段話或文章就會(huì)注上帶有聲調(diào)的拼音了。

您可根據(jù)自己電腦中具有的“輸入法”和自己的需要來選擇適合自己的方法。

第四篇：低鹽膳食文件

新城鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院文件

新衛(wèi)字【2011】16號(hào)

新城鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院減鹽防控高血壓項(xiàng)目實(shí)施方案

為進(jìn)一步推進(jìn)“健康山東”行動(dòng),推廣全民健康生活方式,降低居民人均食鹽攝入量,最大限度控制高血壓危害,提高全民健康水平,根據(jù)(魯政辦發(fā)?2011?9號(hào))《山東省減鹽防控高血壓項(xiàng)目實(shí)施方案》文件精神，縣衛(wèi)生局會(huì)議要求。為確保項(xiàng)目順利實(shí)施,特制定本實(shí)施方案。

一、指導(dǎo)思想

堅(jiān)持政府主導(dǎo)、全社會(huì)參與,以人為本、增進(jìn)健康,點(diǎn)面結(jié)合、整體推進(jìn)的原則,以“減鹽預(yù)防高血壓”為主題,結(jié)合“健康山東”行動(dòng)和深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革工作,推廣全民健康生活方式,完善高血壓防控措施,提高人民群眾健康水平。

二、工作目標(biāo)

1、倡導(dǎo)科學(xué)健康飲食,強(qiáng)化減鹽意識(shí)。宣傳普及低鹽膳食與高血壓防治知識(shí)。

2、強(qiáng)化高血壓干預(yù)措施,規(guī)范高危人群和病例管理,人群自我血壓知曉率和高血壓控制率明顯提高。

3、建立減鹽效果監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)系統(tǒng),動(dòng)態(tài)了解食鹽銷售量、食品鹽含量、居民食鹽攝入量、血壓水平及心腦血管疾病發(fā)病情況。

三、工作內(nèi)容

1、依托基本公共衛(wèi)生服務(wù)項(xiàng)目,落實(shí)國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)規(guī)范,完善高血壓患者健康檔案和隨訪服務(wù),提高高血壓患者登記率、治療率和管理率，進(jìn)一步完善高血壓防控措施。改善血壓控制效果大力開展健康教育,提高居民健康素養(yǎng)。結(jié)合 “9月1日健康生活方式日”、“10月8日全國高血壓病日”等衛(wèi)生宣傳日活動(dòng),開展多種形式、群眾喜聞樂見的健康教育與健康促進(jìn)活動(dòng),普及低鹽膳食與高血壓防治知識(shí),強(qiáng)化公眾減鹽防控高血壓意識(shí),營造濃厚的減鹽防控高血壓社會(huì)氛圍。

2、強(qiáng)化兒童青少年重點(diǎn)人群干預(yù)措施。抓住兒童青少年味覺形成的關(guān)鍵時(shí)期,培養(yǎng)低鹽飲食習(xí)慣。聯(lián)合鎮(zhèn)中心校，在中小學(xué)校開設(shè)低鹽膳食及高血壓防控健康教育課程,托幼機(jī)構(gòu)舉辦的家長培訓(xùn)等要開設(shè)合理膳食等知識(shí)講座。

3、發(fā)揮重點(diǎn)職業(yè)人群的帶動(dòng)作用。對(duì)全鎮(zhèn)醫(yī)務(wù)人員,通過集中培訓(xùn),開展有針對(duì)性的宣傳,強(qiáng)化減鹽防控高血壓意識(shí),充分發(fā)揮他們?cè)谏鐣?huì)公眾中的影響力。

4、開展人群高血壓篩查和行為危險(xiǎn)因素調(diào)查,及時(shí)更新完善居民健康檔案相關(guān)信息,落實(shí)35歲以上人群首診測(cè)血壓制度,村衛(wèi)生室建立血壓等健康指標(biāo)檢測(cè)點(diǎn),提高人群自我血壓知曉率,早期發(fā)現(xiàn)高血壓高危人員和患者,進(jìn)行早期健康指導(dǎo),采取預(yù)防性干預(yù)措施。

5、強(qiáng)化干預(yù)措施,促進(jìn)居民飲食健康行為的形成。充分發(fā)揮 “孕產(chǎn)婦隨防”等工作的作用,加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)人群的飲食健康指導(dǎo)。

五、保障措施

加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善工作機(jī)制。減鹽防控高血壓項(xiàng)目納入我院“健康教育”行動(dòng),成立新城鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院減鹽防控高血壓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組,由院長任組長。各有關(guān)科室及各衛(wèi)生室,利用患者就診時(shí)機(jī)，充分發(fā)揮行業(yè)協(xié)會(huì)等社會(huì)團(tuán)體的作用,推動(dòng)減鹽措施的落實(shí)。

附：新城鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院減鹽防控高血壓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

新城鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院減鹽防控高血壓項(xiàng)目工作小組

新城鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院

減鹽防控高血壓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組

一、領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長: 劉長軍 院長 成 員: 孫 義 副院長

李 鋒 防保站長

領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)：領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促減鹽防控高血壓項(xiàng)目工作的實(shí)施。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目辦公室，辦公室主任由防保站長李鋒兼任，具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃等日常工作。

新城鎮(zhèn)中心衛(wèi)生院

減鹽防控高血壓項(xiàng)目工作小組

組 長：孫 義 副院長 負(fù)責(zé)院內(nèi)及各村衛(wèi)生室項(xiàng)目開展工作 組 員：剛 武 內(nèi)科主任 負(fù)責(zé)院內(nèi)就診患者飲食健康指導(dǎo)

李 鋒 防保站長 負(fù)責(zé)指導(dǎo)協(xié)助學(xué)校低鹽膳食低鹽膳食健康

教育課開展工作

趙 霞 婦產(chǎn)科主任 負(fù)責(zé)孕產(chǎn)婦飲食健康指導(dǎo)

各村衛(wèi)生室所長，為村內(nèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，做好完善高血壓患者健康檔案和隨訪服務(wù),提高高血壓患者登記率、治療率和管理率，利用宣傳欄、健康講座等形式，普及低鹽膳食與高血壓防治知識(shí)。

第五篇：文件歸檔方法

文書檔案歸檔整理操作方法

檔案分為文書檔案盒、科技檔案（基本建設(shè)、科學(xué)研究、設(shè)備儀器、產(chǎn)品）、會(huì)計(jì)檔案、干部職工檔案（人事檔案）、訴訟檔案、還有照片檔案、音像檔案、電子檔案等等，不同種類，不同載體的檔案有不同的整理方法和要求，但整理原則相同，即“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用”。

一、基本要求

要整理好文書檔案就必須學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2000）和《歸檔文件整理規(guī)則實(shí)施細(xì)則》。

二、基本概念

（一）歸檔文件：立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的，辦理完畢應(yīng)作為文書檔案保存的紙質(zhì)文件材料。

（二）歸檔文件的整理：將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、加蓋歸檔章（編號(hào)）、編目（編制歸檔文件目錄）、裝盒，使之有序化的過程。

（三）全宗：指一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、團(tuán)體或其它的組織、個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的檔案有機(jī)整體。設(shè)立全宗的主要資格是立檔單位具有獨(dú)立的法人資格，可以獨(dú)立行使職權(quán)，并能主要以自己的名義單獨(dú)對(duì)外行文。一般來說，一個(gè)立檔單位的全部檔案就是全宗。

（四）全宗號(hào)：是檔案館給立檔單位的代號(hào)。

三、整理方法

（一）收集：收集是歸檔整理的前提、根本，沒有收集齊全完整的文件材料，歸檔整理就不能很好地反映立檔單位的歷史面貌和工作情況。因此，收集應(yīng)歸檔的文件材料必須保證齊全完整；收集范圍是本單位的收文、發(fā)文、內(nèi)部文件。必須采取以下相應(yīng)措施：

1.立檔單位要建立健全收發(fā)文登記制度，有完整的收文登記本、發(fā)文登記本、印章登記本、依據(jù)歸檔范圍，收集所登記的“紅頭文件”的歸檔。

2.檢查本單位在工作中產(chǎn)生的“白頭文件”材料是否收集歸檔。如①會(huì)議材料：本單位工作會(huì)議材料（總結(jié)、計(jì)劃）、表彰材料，專業(yè)會(huì)議材料，代表發(fā)言材料；本單位在上級(jí)工作會(huì)議上發(fā)言、匯報(bào)、經(jīng)驗(yàn)材料、典型材料、交流或發(fā)表論文、考察報(bào)告。②綜合材料：會(huì)議記錄本（黨委、黨組會(huì)議，行政、辦公會(huì)議）等；各類花名冊(cè)、登記簿（干部職工、黨員、專業(yè)技術(shù)人員等花名冊(cè)及主要業(yè)務(wù)工作登記簿）；年報(bào)表（業(yè)務(wù)、黨員、人事勞資等各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表）；各種介紹信存根（黨團(tuán)組織關(guān)系、干部調(diào)動(dòng)、行政事務(wù)等）、協(xié)議、合同。

以上收集到的“紅頭文件”和“白頭文件”材料是本單位工作過程中形成的屬于立檔單位應(yīng)收集的文件材料。

（二）歸檔判斷：立檔單位將收集到的材料，依照《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局令第8號(hào)）的歸檔范圍和不歸檔范圍，剔除不歸檔的文件材料，剩下的就是立檔單位應(yīng)歸檔的文件材料，必須進(jìn)行歸檔。

（三）裝訂：用不銹鋼釘或線將歸檔范圍中的歸檔文件以“件”為單位固定在一起即單“件”裝訂，便于保管利用。

1.整理單位：確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件；計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中形成的文件，無定稿的或打印出來的定稿上無領(lǐng)導(dǎo)修改手跡、批示而定稿不存檔的，將正本與發(fā)文稿紙為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)、會(huì)議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式，一個(gè)自然本（冊(cè)）為一件，未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，可裝訂在一起的為一件；來文與復(fù)文可為一件，未裝訂成套的會(huì)議材料各為一件，正文與文件處理單為一件。

2.文件的裝訂：歸檔文件按件裝訂具體要求：正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；復(fù)文在前，來復(fù)在后；漢文在前，少數(shù)民族文字在后；不同文字的文本，無特殊規(guī)定的，中文在前，外文在后；有文件處理的，文件處理單在前，正文在后。

3.裝訂的部位與對(duì)齊方式及注意事項(xiàng)：文件裝訂時(shí)應(yīng)以左、下側(cè)對(duì)齊，以便裝訂和利用。?裝訂時(shí)，應(yīng)將保管期限為永久的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘，采用不銹鋼訂書釘裝訂（注意：采用不銹鋼訂書釘裝訂的檔案不能用微波設(shè)備進(jìn)行消毒，否則可能會(huì)引起火災(zāi)）。或較厚的文件采用“三孔一線”的線裝方法裝訂。

（四）分類： 歸檔文件采用——保管期限分類法進(jìn)行分類。同全宗應(yīng)保持分類方案的穩(wěn)定。

1.區(qū)分

①以落款日期為準(zhǔn)。如2009年形成的《2008年工作總結(jié)》應(yīng)歸入2009年。

②跨的文件放入辦結(jié)的。如2008年形成的《2009-2010年工作規(guī)劃》應(yīng)歸入2008;某單位2007年立案、2008年結(jié)案的某信訪案件，其文件材料統(tǒng)一在結(jié)案歸檔，即歸入2008年。

③幾分文件作為一件，“件”的日期應(yīng)以裝訂時(shí)排在最前面的文件日期為準(zhǔn)。具體地說來文與復(fù)文為一件，以復(fù)文為準(zhǔn)等。

④會(huì)議記錄本以該本最后一次會(huì)議記錄時(shí)間為準(zhǔn)。

⑤文件沒有標(biāo)注日期時(shí)，需要分析該文件內(nèi)容，制成材料、格式、字體以及各種標(biāo)識(shí)，通過對(duì)照等手段來考證和推斷文件的準(zhǔn)確日期或近似日期，并據(jù)此按合理歸類。

2.區(qū)分保管期限

將每年的歸檔文件按永久、定期分開，定期一般分為30年、10年。

（五）排列

1.把同一、同一保管期限的文件分開排在一起。即立檔單位每年只編永久、30年、10年三條流水號(hào)分開排列。不同、不同保管期限的文件不能排列在一起。

2.在同一保管期限內(nèi)，把同一機(jī)構(gòu)（或問題、文號(hào)）有內(nèi)在聯(lián)系（如同一次活動(dòng)、同一項(xiàng)工作，同一個(gè)會(huì)議）的文件排在一起，即同一事由的相關(guān)文件應(yīng)當(dāng)排列在一起。是“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系”整理原則的體現(xiàn)。排列順序應(yīng)保持相對(duì)固定。

3.最后在同一保管期限、同一機(jī)構(gòu)、問題或文號(hào)內(nèi)按成文時(shí)間的生后順序排列。

（六）編號(hào)

歸檔文件編號(hào)是指將歸檔文件在全宗中的位置標(biāo)識(shí)為符號(hào)，并以歸檔章的形式在歸檔文件上注明。編號(hào)是編目工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，其目的是反映分類、排列這些系統(tǒng)工作的成果。通過編號(hào)，使歸檔文件在全宗中的位置得以確定，并為后續(xù)的編目工作以及將來查找利用時(shí)的實(shí)體存取提供了條件。件號(hào)即文件的排列順序號(hào)，它是反映歸檔文件在全宗中的位置和固定歸檔文件的排列先后順序的重要標(biāo)識(shí)。

歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上端的空白位置加蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)容。文件處理單隨同歸檔的，歸檔章蓋在文件處理單上，以保護(hù)文件正本的原貌。歸檔章設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、件號(hào)等必備項(xiàng)目。

1.全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào)。檔案室如沒有全宗號(hào)可暫時(shí)不填。

2.：文件形成，以4位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注公元紀(jì)年，如2008。3.保管期限：歸檔文件保管期限的填寫為永久、30年、10年。4.件號(hào)：歸檔文件的排列順序號(hào)。以為界，每年必須從1編起，不能跨連續(xù)編號(hào)，各期限分別編流失號(hào)（即每年分期限共編三條流水號(hào)）。

件號(hào)包括室編件號(hào)和館編件，分別在歸檔文件整理和檔案移交后編制。室編件號(hào)的編制方法為：在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)；按文件排列順序從“1”開始標(biāo)注，每種保管期限各編一個(gè)流水順序號(hào)，如2007年永久件號(hào)：1、2、3……82

30年件號(hào)：1、2、3……73 10年件號(hào)：1、2、3……243

館編件號(hào)待檔案移交給檔案館后，由檔案館根據(jù)需要填寫。

（七）編目

歸檔文件應(yīng)依據(jù)分類方案和室編件號(hào)順序編制歸檔文件目錄。歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文為一件時(shí)，只對(duì)復(fù)文進(jìn)行編目。通過檢查復(fù)文來實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)來文的查找。

歸檔文件目錄包括件號(hào)、責(zé)任者、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)和備注等項(xiàng)目。

1.件號(hào)：填寫室編件號(hào)。

2.責(zé)任者：指發(fā)文的組織或個(gè)人，即文件的發(fā)文機(jī)關(guān)或署名者。①文件為一個(gè)單位責(zé)任者則填寫這個(gè)單位的全稱或通用簡稱，如“湖南省計(jì)劃生育委員會(huì)”填寫“湖南省計(jì)生委”。②多個(gè)責(zé)任者聯(lián)合發(fā)文時(shí)，應(yīng)選填三個(gè)以內(nèi)的重要責(zé)任者。③文件上無責(zé)任者的要考證并加“[ ]”，如：[湖南省計(jì)委]。責(zé)任者欄不能填寫起草文件的單位或個(gè)人，也不能填寫文件的承辦者。

3.文號(hào)：文件的發(fā)文字號(hào)，是由發(fā)文機(jī)關(guān)按發(fā)文次序編制的順序號(hào)，一般由機(jī)關(guān)代字、、順序號(hào)組成。如瓊府辦[2008]198號(hào)、瓊郵管[2008]68號(hào)，沒有發(fā)文字號(hào)的不填寫。文號(hào)欄內(nèi)不得填寫諸如“會(huì)議文件之一”等文件順序號(hào)，亦不得填寫“情況反映”等刊物名冊(cè)。

4.題名：即文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄錄。沒有題名或題名不規(guī)范的，應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容，重新擬寫或補(bǔ)充標(biāo)題，外加“[ ]”號(hào)附于原標(biāo)題之后。如湖南省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)檔發(fā)[2008]18號(hào)文件的通知，應(yīng)重?cái)M提題名并抄錄為湖南省檔案局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)[國家檔案局關(guān)于汛期檔案安全管理的幾點(diǎn)意見]的通知。

5.日期：文件的形成時(shí)間，以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日，如20080708、20081112表示月、日的數(shù)字可回行填寫，如20080708。

6.頁數(shù)：每一件歸檔文件的總頁數(shù)、文件中有圖文的頁面為一頁。7.備注：用于填寫歸檔文件需要補(bǔ)充和說明的情況。包括密級(jí)、缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等等。如果有些條目須說明的情況較多，備注欄難以填寫時(shí)，可在備注欄中加注“*”號(hào)，將具體內(nèi)容填寫入備考表中。

（八）裝盒

裝盒是將歸檔文件按室編件號(hào)順序裝入檔案盒，填寫備考表、編制檔案盒封面及盒脊。不同，不同保管期限的文件不能裝在同一檔案盒內(nèi)。

1.裝盒要求：歸檔文件應(yīng)嚴(yán)格按照件號(hào)的先后順序裝入檔案盒，與歸檔文件目錄中相應(yīng)條目的排列順序相一致，保證檢索到文件條目后能對(duì)應(yīng)找到文件實(shí)體。檔案利用完畢后歸位時(shí)，同樣要注意將其按件號(hào)順序裝入相應(yīng)檔案盒中，否則，在以件為單位進(jìn)行管理的情況下，一旦歸位錯(cuò)誤，將很難再找回，甚至可能從此成為“死檔”。

2.檔案盒應(yīng)根據(jù)擺放方式的不同，在盒脊或底邊設(shè)置全宗號(hào)、、保管期限、起止件號(hào)、盒號(hào)等必備項(xiàng)。其中起止件號(hào)填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號(hào)，中間用“/”號(hào)連接。

3.備考表放在盒內(nèi)所有歸檔文件之后，用以對(duì)盒內(nèi)歸檔文件進(jìn)行必要的注釋說明。項(xiàng)目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。

①盒內(nèi)文件情況說明：填寫盒內(nèi)歸檔文件需要說明的情況，包括文件收集的齊全完整程度、文件本身的狀況（如字跡模糊、缺損）等。整理工作完畢后歸檔文件如有修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況，應(yīng)在備考表中加以說明。進(jìn)行歸檔文件整理時(shí)，如某件文件須說明的情況復(fù)雜，目錄備注欄填寫不下，也可在備考表中詳細(xì)說明，并在目錄相關(guān)條目的備注項(xiàng)中加“*”號(hào)標(biāo)示。

②整理人：填寫負(fù)責(zé)整理歸檔文件的人員姓名，以明確責(zé)任。③檢查人：填寫負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名，以示對(duì)整理質(zhì)量的監(jiān)督檢查。

④日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。

（九）編制檢索工具

1.歸檔說明（全宗說明）內(nèi)容包括本單位主要工作職能、本內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況（領(lǐng)導(dǎo)班子、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及領(lǐng)導(dǎo)任職情況）本主要工作概況、本文書檔案歸檔情況（含歸檔工作的組織情況、文件材料完整與否，檔案數(shù)量，有何缺陷）。

2.打印歸檔文件目錄（采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙，永久目錄打印一式三份，30年、10年期限的目錄打印一式一份）。編制封面，并根據(jù)需要分保管期限與歸檔說明（全宗說明）裝訂成冊(cè)：歸檔說明（全宗說明）、永久目錄裝訂一式兩本；歸檔說明（全宗說明）、永久、30年、10年目錄合訂一本。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、、保管期限等項(xiàng)目。

全宗名稱：立檔單位的名稱，填寫時(shí)應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱。：填寫本目錄所登錄文件的形成。如：2003年、2003-2008年

保管期限：根據(jù)目錄中所登文件的保管期限填寫。如：永久，永久、30年、10年。