第一篇:出納及報銷制度建議
出納及報銷制度建議
1.掌握了解財務制度,在主辦會計的指導下,認真完成工作,保證
資金的安全性,信息的保密性,接受上級領導的監(jiān)督、檢查,接受上級領導定期或不定期的盤點。
2.妥善保管現(xiàn)金,空白支票和有關收付憑證。
3.收到現(xiàn)金,填寫收據(jù)(收款憑證),要注明來源、經(jīng)手人姓名及電
話。
4.支付現(xiàn)金,要填寫付款憑證,注明用途、經(jīng)手人及電話,要有總
經(jīng)理和會計主管簽字。
5.每日每筆依次登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,每日下班清點
現(xiàn)金,做到日清月結、賬實相符。
6.報銷費用,要先打費用審批表,由公司領導審批,要填制費用報
銷單,注明費用用途,并提供相關的費用憑證,經(jīng)會計主管、出納簽字后方可。
7.每日編制現(xiàn)金收支表,核對收支業(yè)務憑證。
8.保管好公司的財務章,他人領用要登記領用表。
9.控制日現(xiàn)金流量,對于大額的現(xiàn)金,應及時送存銀行。
10.及時核對銀行對賬單,出現(xiàn)問題及時解決。
11.每月分析現(xiàn)金流量,盡量降低不必要的支出。
第二篇:出納報銷管理制度
出納報銷管理制度
1、出納付款前先要審核各部門人員交來的原始憑證,審核它的合法性、合理性、真實性,手續(xù)是否齊備,各負責人簽是否齊全,對記載不正確,手續(xù)不齊全的預以退回不予支付。
2、公司業(yè)務人員、采購人員,因采購、出差或其它原因需向財務借款的,要填制內(nèi)部借款單,列明部門、原因、金額,經(jīng)主管部門同意,方可辦理借款。
3、借款在辦完業(yè)務后,要及時向財務報帳沖減借款,并交回余款,已三次借款未報帳者不得再次借款,再經(jīng)催促不報帳者,在工資中扣除。
4、采購人員購貨款的報銷,需提供完整的購貨發(fā)票,發(fā)票上經(jīng)辦人要簽字,后面必需附材料保管員的材料入庫單后,才能報銷;材料保管員必需對照發(fā)票上的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價,一一核查實物進行清點,核對無誤后,方能開據(jù)材料入庫單,第一聯(lián)保管員留存,第二聯(lián)交財務存,第三聯(lián)交采購人員報帳,如發(fā)現(xiàn)書寫不清楚的,在問明后,重新注明所寫內(nèi)容,避免財務人員做帳不明確。
5、機械臺班費的報銷,需項目施工人員填寫該機械臺班進出場作業(yè)的起止時間原始記錄表,經(jīng)項目負責人審核后,交預算人員核算統(tǒng)一的機械臺班費結算表,憑結算表及原始記錄單,再由報銷人打領款單,項目負責人簽字后,方能支付。
6、材料機械轉運費的報銷,由項目施工人員填寫所轉運物資的名稱、數(shù)量和金額,經(jīng)項目負責人審核,交預算人員核算統(tǒng)一的機械臺班費結算表后,由報銷人打領款單,項目負責人簽字方能支付。
7、租賃費的報銷,支付架管、扣件、搭機、升降機等租賃費,必須附有雙方簽定的租賃合同,用于財務核對租賃費用,如果每次是以預付款支付,先由租賃單位打借款單,項目負責人簽字審批,進行支付,但項目保管員每月應提供所租賃單位所用機械實際租賃費用,提供給項目負責人作預借款的依據(jù),直到不用為止,再進行統(tǒng)一結算。一個月結算一次,每月結清,無論那種付款方式,都要附有保管員原始的機械、架管等入庫、出庫的臺帳,根據(jù)臺帳、合同,計算出使用的天數(shù)和金額,每月傳遞一次給財務,以便進行帳務核算。
8、項目各班組人工費的支付,在合同內(nèi)的項目,每次按工程進度和甲方撥款情況,進行綜合分配,每次預借工程款,各班組打借條,注明借款額已完成的工程量、班組名稱、借款姓名,項目負責人簽字方可支付。
9、合同外零星工程支付,先由現(xiàn)場施工人員提供原始的施工方量,交負責人審核后,再由預算人員統(tǒng)計零星工程結算表,班組憑結算單打領條,項目負責人簽字,方可支付。
10、公司代各生產(chǎn)班組支付的臨時雜工,在原始單據(jù)上一定要注明清楚該雜工費的事項、工時、單價、金額及由哪個班組承擔,并要求班組在原始工單上簽字認可,經(jīng)項目負責人審核簽字后方可支付。
11、出納人員對所報銷的款項,發(fā)票聯(lián)要蓋現(xiàn)金付訖章,發(fā)票后的附件單據(jù),要蓋附件章,如果是填制費用報銷單報帳的,所附單據(jù)要寫明附件張數(shù)。
2013年2月10日
第三篇:出納報銷核算
出差餐費是列入招待費還是差旅費
2011-3-17 15:52 中華會計網(wǎng)校論壇 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
【問】業(yè)務人員出差過程中自用餐費是列入業(yè)務招待費還是差旅費,餐費與業(yè)務招待費如何進行區(qū)別?
【解答】業(yè)務招待費是指企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務活動的需要而合理開支的招待費用,按照稅法的有關規(guī)定扣除,但并非所有餐費都屬于業(yè)務招待費。兩者主要從發(fā)生的原因、性質、目的、用途、對象等方面進
行區(qū)分,用于招待客戶的餐費應當作為業(yè)務招待費進行處理,不得分解計入其他項目。
發(fā)票開為辦公用品是否需要附清單
2011-3-11 16:40 中華會計網(wǎng)校 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
【問】我公司今天剛收到一張發(fā)票,名稱開的是辦公用品,金額:5000,是不是要附清單呀?稅法有
何規(guī)定?購買商品都要有明細,商品品種較多時,可以設置附列清單。
【解答】購買商品都要有明細,發(fā)票上能列下明細,可不開附單。如果發(fā)票列不下,要另開一張附單。
商品品種較多時也可以設置附列清單。
1.審核經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,看是否符合財務制度、法律法規(guī)和費用開支標準;
2.審“抬頭”,看是否與本單位名稱(報賬人姓名)相符;
3.審“填制日期”,看是否與報賬日期相近;
4.審“用途”,看是否與“發(fā)票”或“收據(jù)”相關聯(lián);
5.審“財務簽章”,看是否與原始憑證企業(yè)或單位名稱相符;
6.審“金額”,看計算是否正確、完整;
7.審“大、小寫”,看大、小寫是否一致;
8.審“臉面”,看有無涂改、刮擦、紙貼現(xiàn)象。
出納如何裝訂憑證
2011-2-16 9:30 中華會計網(wǎng)校 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
(一)裝訂方法:
1.從方向上來說,有左邊裝訂線處裝訂法;有左上角包角裝訂法。左上角包角裝訂法做起來比較美觀,但也比較麻煩,如何去做就取決于各位工作者的耐心了。
2.從另外一方面來說,有夾塞法,即在左邊裝訂處夾塞??捎糜涃~憑證裁段做塞,可用紙折疊做塞,是用一種特殊的紙箱裁段做塞,顯得非常有功力。
(二)記賬憑證裝訂時注意:
要將科目匯總表及T型賬戶表裝訂進去,這樣便于快速查找某筆憑證。雖然現(xiàn)在電算化了,科目匯總
表還是應裝訂進去,起碼不看賬就能知道當月的發(fā)生額。
(三)推薦一種原始憑證的折疊方法。
當原始憑證大過記賬憑證時,大多數(shù)人的做法是先折疊左邊的角,再向里面折疊。這樣折疊后折疊的角在下面,在查閱時要先拉開折疊的部分,再拉開折疊處的左邊邊角?,F(xiàn)在推薦的方法只不過是將折疊的順序反一下而已:即先向里折疊后,再折疊左邊的角。這樣折疊后折疊的角在上面。別看只是順序的一轉
換,但在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。
員工費用報銷流程及辦法
2010-11-23 17:1 互聯(lián)網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
一、報銷規(guī)定:
1.任何一種類型之請購及支出,包含物品設備請購、差旅費、車費、交際費等,必須于事件發(fā)生前依
照“預算及費用之審核權限”規(guī)定取得權責人的書面核準。
2.報銷人員必須取得完整真實、合法之原始憑證(發(fā)票之單位名稱必須是正確無誤(合富生化/合益信息/合康生物)),由報銷人整齊地自行粘貼在A4紙大小之粘存單上,同類性質必須粘在一起?!罢埧顔巍焙汀百M用及出差旅費報銷申請表”按原始憑證之交易發(fā)生時間分類詳細填寫,并自行編號以便參照。付款一
般采用支票、轉賬及匯入員工賬戶等方式,經(jīng)授權人員核準并經(jīng)財務部復核通過,方可付款。
3.報銷以“周”為單位,并附相關憑證,不得幾周憑證粘于一起,否則財務部將予以退單處理。當月發(fā)生的費用應盡量在當月報銷,最晚不得超過發(fā)生月份的次月,如逾期須經(jīng)總經(jīng)理書面批準,否則財務部將
不予報銷。
4.對于報銷時出現(xiàn)填寫或計算的錯誤,公司采取只減不加的方式,針對不寫小計數(shù)和總計數(shù),報銷總
額的20%將會被扣除;針對加總錯誤,差額部分的50%將會被扣除。
5.簽名的規(guī)定:
① 所有員工在任何憑單上簽字,表示對該憑單所載事項以及金額完全同意,并已盡到誠實申報或認真
審核之責。
② 所有簽名應同時附注日期,如不附注日期,當產(chǎn)生爭議時,未簽注日期之員工將承擔最不利之結果。
6.財務復核結果視情況做下列處置:
① 退回報銷單(注明退回原因)。
② 剔除部分不合格、不合理、說明不全之金額后付款(附剔除原因)。
③ 要求報銷人員補充說明或補必要單證。
④ 交出納付(匯)款。
7.每周匯員工報銷款一次,每月的最后一個周五不匯款。
8.每周匯員工報銷款后,差異表會E-mail給各部門主管及秘書或助理,各位員工如有疑問可向各部
門秘書或助理查詢。
9.在報銷流程前,所有單據(jù)未齊備的,必須補齊手續(xù)后方可進入報銷流程。
二、報銷流程:
事先核準及事后報銷表單流程如下:
實物報銷:報銷條件為發(fā)票、驗收(入庫)單、采購單原件,三者缺一不可,特別情況為采購單帶支票提貨,請先填寫《公洽借款單》,經(jīng)核準入賬后再開出支票,三日內(nèi)繳回支票簽收之存根及發(fā)票、驗收
單。
① 出 差:“出差(預算)申請書”→“費用及出差旅費報銷申請表”和“交通費用報銷單”(附已經(jīng)核準之“出
差(預算)申請書”);銷售人員須另附《行動周報及時間分配表》。
② 交 際 費:“出差(預算)申請書(交際欄)” →“報銷請款單” 或“費用及出差旅費報銷申請表”(附已
經(jīng)核準之“出差預算申請書(交際欄)”)。
③ 車 費:“合富用車申請書”→“費用及出差旅費報銷申請表”和“交通費用報銷單”(出租車車費,附已
經(jīng)核準乘坐出租車之“合富用車申請書”)。
④ 驗收 單據(jù):公司自用物品采購驗收,請?zhí)顚憽妒聞沼闷夫炇諉巍?,生產(chǎn),經(jīng)營用存貨驗收,經(jīng)IQC
核驗后填寫《入庫單》。
⑤ “采購單”(如有借款,應附“公洽借款單”)或“費用及出差旅費報銷申請表”(如有借款,應附“公洽借款單”;如有相關費用,應附“出差(預算)申請表”)——部門主管——財務復核——財務長——總
經(jīng)理簽準——出納報銷。
三、途中交通費標準和說明:
標準:
① 員工出差或培訓應以最經(jīng)濟、有效的方式到達目的地,員工出差乘坐交通工具的規(guī)定按車程時間限定標準:6小時以下乘坐硬座或長途汽車;6~8小時可乘坐硬臥;8~16小時可乘坐軟臥;16小時以上可乘坐飛機。員工超標申請?zhí)嘏俗w機的,公司準予按上述規(guī)定標準報銷途中費用之外,最多再增加200
元/次。
② 外地應聘者到上??偛縼砻嬖?,由公司負責來往異地交通費用,如超過10小時以上,可報銷火車硬臥車票;如10小時以下,可報銷火車硬座費用。如需搭乘飛機,需事先經(jīng)總經(jīng)理核可預算申請。員工因公出差(到常駐工作地之外地區(qū)工作),應事先填寫“出差預算申請書”(各地人員應傳真或電子郵件送至上海),詳細注明出差地點、準備搭乘交通工具及其它各項預計支出內(nèi)容、金額;并依照審批權限核準后,方可作為報銷的必備附件交財務存檔。員工出差回來后應在一周內(nèi)將合法的報銷單據(jù)整齊粘貼后,依核準權限核準后再交財務部;報銷費用如超過所申請的出差費用,應詳細說明理由并獲得總經(jīng)理
批準,否則,超過部分費用將不予報銷。
說明:
① 火車、長途汽車,應以火車、汽車票根為報銷依據(jù)。
② 員工遇規(guī)定以外的緊急公務必須搭乘飛機者,應事先填寫“定票單”,并報總經(jīng)理批準,由公司相關人員統(tǒng)一訂票、購買、結賬,但員工必須在抵達目的地后一周內(nèi)將票根交還給訂票經(jīng)辦人員,并不得再報
銷此費用。搭乘任何交通工具,必須盡量利用下班時間。
③ 出差期間,由于其它與工作無涉的事情所發(fā)生的費用,或由于員工本人的原因導致發(fā)生的額外費用
(如退票費等),一律由該員工本人承擔。
④ 已參加公司商業(yè)意外保險的員工,不得再另外報銷飛機意外保險。
四、市內(nèi)交通費用標準和說明:
標準:
① 凡從事銷售、業(yè)務、維修等經(jīng)常公出工作的員工,經(jīng)部門經(jīng)理批準日常工作所需的交通費可以選取
以下方法之一:
a)據(jù)實報銷:憑公交車票據(jù)實全額報銷,憑出租車票按本辦法第3 點規(guī)定限額報銷出租車票。b)定額報銷: 在上海由公司行政管理人員每月集中購買與報銷最高限額每人每月200元的當?shù)毓?/p>
交通卡,領卡者在當月內(nèi)不得再報銷任何市內(nèi)交通費。
② 除銷售、維修、業(yè)務之外的部門員工的出租車票報銷標準,公交車票可據(jù)實全額報銷。出租車費依
本辦法第3點規(guī)定執(zhí)行。
③ 員工在常駐工作當?shù)毓?,單次可以乘坐的出租車路程以單次最高車費為15元為限(從出發(fā)地到目的地單程最高只能報銷出租車費15元,而不是單張票據(jù)最高只能報銷出租車費15元),深夜(22:
00以后,6:00前)允許單次報銷50元為限。
④ 員工異地出差,在出差目的城市內(nèi)允許在出差預算批準范圍內(nèi)報銷出租車費。一般不允許報銷兩個
城市間的跨市出租車費。
⑤ 公司個人汽車、摩托車報銷規(guī)定。企業(yè)定
【問題】
電子客票行程單可以作為報銷憑證嗎?
【解答】
根據(jù)《國家稅務總局中國民用航空局關于印發(fā)〈航空運輸電子客票行程單管理辦法(暫行)〉的通知》(國稅發(fā)[2008]54號)規(guī)定,《行程單》作為旅客購買電子客票的付款憑證或報銷憑證,同時具備提示旅客行程的作用?!缎谐虇巍芳{入稅務發(fā)票管理范圍,中國民用航空局經(jīng)國家稅務總局授權,負責全國《行程單》的印制、領購、發(fā)放、開具、保管和繳銷等管理工作。不符合規(guī)定的《行程單》,不得作為會計核算的原始憑證,任何單位和個人有權拒收,并向開票單位所屬民航地區(qū)管理局及其派出機構或所轄地區(qū)相
關主管稅務機關舉報。
出納如何核算工資
2010-9-20 15:20 互聯(lián)網(wǎng) 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
1.執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用
根據(jù)批準的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)
行情況。對于違反工資政策,濫發(fā)津貼、獎金的,要予以制止并向領導和有關部門報告。
2.審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金
根據(jù)實有職工人數(shù)、工資等級和工資標準,審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得
稅、住房基金、勞?;?、失業(yè)保險金等),計算實發(fā)工資。
3.負責工資核算,提供工資數(shù)據(jù)
按照工資總額的組成和支付工資的來源,進行明細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關工資總額報
表。
第四篇:報銷制度
費用報銷管理規(guī)定及實施細則
為加強財務管理、健全財務制度、控制費用支出、規(guī)范財務人員的工作,提高辦事效率,特制訂本實施細則。
一、單據(jù)填寫的要求:
1、單據(jù)的填寫、簽批,應選用黑色、藍黑色鋼筆或簽字筆。
2、單據(jù)各要素(部門、日期、金額、用途、附件張數(shù),經(jīng)手人等)內(nèi)容填寫完整、準確,字跡清晰、工整,不得涂改。應注意以下內(nèi)容:金額大小寫填寫是否清楚、正確、完整、相符;事前借款的應填寫借款金額,并計算應付、退金額;經(jīng)手人是否簽名;借款事由是否填寫清楚;付款原因是否清楚明白;現(xiàn)金支出的摘要是否明確。
3、整個公司請使用財務部門指定的統(tǒng)一單據(jù)。
二、原始單據(jù)粘貼的要求:
1、應將取得的原始單據(jù)粘貼在粘貼單上,附在報銷單后。
2、原始單據(jù)應從右側起,自右向左依次呈魚鱗狀粘貼,并在離左邊界3CM左右的地方止(預留裝訂位置),且不得超過報銷單據(jù)大小。
3、應區(qū)分不同類的原始單據(jù),分類粘貼,比方說區(qū)分市內(nèi)交通費、餐費、過橋過路費等;原始單據(jù)眾多的,應在單據(jù)上注明次序號并按金額排列,以便復核;粘貼單有多張的,應將每張粘貼單上粘貼的單據(jù)張數(shù),及金額計算清楚,標明在該張粘貼單上。
三、對外取得原始單據(jù)的要求:
1、對外取得的各種發(fā)票、收據(jù)單位必須寫清楚客戶名稱、業(yè)務時間、物品名稱(或費用名稱)數(shù)量、單價、金額、大小寫必須正確、相符,并加蓋發(fā)票專用章或財務專用章,任何內(nèi)容都不能涂改,否則財務人員有權拒收。
2、在超市購買商品的,除提供正式發(fā)票外,還需附超市機制結算清單。
四、報銷須知:
1、財務人員應仔細核對原始報銷單的各項內(nèi)容是否能真實反映業(yè)務的發(fā)生。財務人員有權拒付單實不一的報銷單據(jù),并向上級領導反映。
2、對于審批手續(xù)不全的單據(jù),財務人員有權拒付。
3、對于確有特殊原因不能出示原始報銷單據(jù)的,應向財務人員說明情況,由第二人證明,主管領導簽字認可,并提供等值發(fā)票,方可報銷。否則,財務人員有權拒付。對于屢次遺失單據(jù)無論有無合理解釋,財務人員均有權拒付。
4、所有原始報銷單據(jù)均需當事人在背面或正面簽名做實(市內(nèi)交通費張數(shù)超過10張以上的,可以編號后統(tǒng)一簽名)。
5、購買低值易耗品時應要求開具發(fā)票,如果發(fā)票上購物單位為批,則需附送貨清單;設有倉管人員的分公司,報銷時應附入庫單,或收貨清單(收條),沒有條件入庫的應
由第二人在原始單據(jù)上簽字證明。
6、出差及外出辦公應合理安排好時間,選擇公共交通工具;如需緊急、大量送貨或特殊原因(接送客人等),事先經(jīng)部門經(jīng)理或分公司經(jīng)理同意,方可選擇出租車,不論選擇何種交通工具,在報銷時均應附列清單或在車票背面注明時間、事由及往返地點以便審核。
7、報銷團隊會餐費用時,事先需經(jīng)部門經(jīng)理同意;報銷業(yè)務招待費用的,應事先請示總經(jīng)理,得到許可方可進行。以上費用發(fā)生時均應在清單上或發(fā)票的背后注明時間、事由及用餐人數(shù)。
8、費用需在各分部門之間分攤的,經(jīng)辦人應在報銷單據(jù)上注明。
9、借款要求本人親自借,不允許他人代借。借款出差的,必須在出差返回后15天內(nèi)辦理結帳手續(xù)。前款不清,后款不借。借款必須跨的,要及時向財務部門說明。
10、公司財務部對本細則擁有解釋權,本細則由發(fā)布之日起試行,并根據(jù)試行情況進行增改。
公司財務部
2006年6月15日
第五篇:報銷制度
XX公司報銷制度
公司內(nèi)部人員報銷:
1.根據(jù)公司的報銷政策,每名員工一月有一次報銷的時間,為每月的20--25日。報銷要求如下:
先自己填制這一個月的費用報銷的明細,每一筆款項歸納一下,如交通費見附表1,餐飲費見附表2???,附表處用A4紙把發(fā)票按時間順序明細粘貼整齊。
2.報銷事項注意:a.本公司只有對外銷售人員可以報銷電話費用,最高金額為¥150元,超過部分必須向劉總申報,批準后才允許報銷??偨?jīng)理報銷最高金額為¥500元,超過部分不得報銷。b.交通費內(nèi)銷人員月報銷金額不得高于¥200.00元,超出部分不得報銷,外銷人員月報銷金額不得高于¥1000.00元,超出部分找總經(jīng)理審批簽字,才可交于會計報銷??偨?jīng)理報銷金額最高不得超過¥2000元。C.招待費只有針對外銷人員,月報銷金額規(guī)定:A級(總經(jīng)理)報銷金額不得超過¥20000.00元,B級(部門經(jīng)理)報銷金額不得超過¥10000.00元,C級(對外銷售人員)必須經(jīng)過總經(jīng)理批準才可以報銷,最高金額不得超過¥5000.00元。d.公關費只有針對外銷人員,月報銷金額規(guī)定:A級(總經(jīng)理)報銷金額不得超過¥20000.00元,B級(部門經(jīng)理)報銷金額不得超過¥10000.00元,C級(對外銷售人員)必須經(jīng)過總經(jīng)理批準才可以報銷,最高金額不得超過¥5000.00元。e.管理費用月報銷規(guī)定:C級(公司一般工作人員)報銷金額不得高于¥1000.00元,超過部分要打申
請,要有部門經(jīng)理簽字和總經(jīng)理簽字,才可以報銷;B級(部門經(jīng)理)報銷金額不得高于¥2000.00,超過部分要打申請,要有總經(jīng)理簽字,才可以報銷;C級(總經(jīng)理)報銷金額不得高于¥5000元。
3.借款不得與報銷款互用,借款必須填制借款單,填清楚部門,借款人,借款事由,預計還款時間和金額,還要有部門領導的審批和總經(jīng)理的簽字,借款歸還后應向會計要回借款單立即撕掉。4.報銷單要和日期對的上,不得篡改日期,虛假報銷等。晚上員工加班到8點晚飯可以報銷,每人的報銷金額在¥5—¥30元,多出部分不得報銷。報銷回家單程的士車費,但不能與他因公市內(nèi)交通費填在同一張報銷單上。
辦理程序:填寫報銷單→部門總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財務部會計簽字→ 總經(jīng)理簽字→出納處報銷。
5.專業(yè)部門員工加班,由品牌部統(tǒng)一填寫“加班單”,并報行政人事部備案。員工加班時間超過晚上10點以后,每超過一小時,第二天上班時間可延后一小時,凌晨二點以后,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫出說明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。5.領購辦公用品需要填寫物品領料單。
6.購買辦公等物品需填寫費用申請單,金額超過¥500元的要向劉總匯報,經(jīng)過劉總批準后才可以實行。任何現(xiàn)金支出必須按相關程序報批。因出差或其他原因必須預支現(xiàn)金的,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽
字批準,方可支出現(xiàn)金。借款人要在出差回來或借款后三天內(nèi)向出納還款或報銷。
7.報銷制度分為5大類費用:a.交通費b.餐飲費c.管理費用(一般購買辦公用品,公司需要的行政用品等物品)d.公關費(一般針對外銷人員)e.通訊費(針對外銷人員,報銷最高報銷金額為¥150元,總經(jīng)理最高報銷金額為¥500元)f.油費(只限于總經(jīng)理報銷,最高報銷金額為¥1500元)
工資制度:
1、以出勤日計算每月應發(fā)工資;
2、每月15日發(fā)放上月基本工資,遇到國家法定節(jié)假日的應推遲時間。
3、自動離職人員工資待辦理完移交手續(xù)后于次月15日到財務部結算。
4、每月按打考勤卡來發(fā)放實際工作天數(shù),如果員工忘記打卡應及時向財務人員報告。
5、按照勞動合同的約定及公司的福利待遇制度,根據(jù)當月考勤統(tǒng)計情況及公司有關規(guī)定由財務部門審核人事部門計算的工資,統(tǒng)一制工資表,執(zhí)行公司有關制度、規(guī)定;.工資發(fā)放前應由劉總簽字批準后才可發(fā)放。7.公司采取統(tǒng)一的打卡發(fā)放工資制度。
薪酬結構制度:
1、薪酬結構種類
1)年薪制加期權股;
2)基本工資加績效工資加期權股 ; 3)基本工資加傭金(提成)制; 4)基本工資加計件工資加績效獎勵。
2、基本工資可由基礎工資、職務工資、飯補構成。
3、對應于不同級別的人員公司規(guī)定不同金額的費用報銷額度,凡在此額度范圍內(nèi)的交通費、通訊費、辦公費、招待費、禮品費等與業(yè)務相關的費用支出可與下月10日據(jù)實報銷;同時部門經(jīng)理對本部門員工費用報銷,可在其相應的額度內(nèi),根據(jù)部門業(yè)績及員工當月工作考核情況予以調整。
4、實行以上薪酬結構的人員,除了由公司在法定節(jié)假日安排加班的按照勞動法規(guī)定給予加班費外,均不另外享受加班費。
5、每位員工只能享受一種薪酬結構,不允許既享受獎金基數(shù)又享受提成。
年終獎
1.作為獎勵,在本公司工作一年以上的員工均有機會享受年終獎。2.在本公司工齡六個月以下的員工,不享受當年年終獎。3.年終獎發(fā)放對象是公司除銷售部以外的部門成員。
4.銷售部年終獎是按全年的完成業(yè)績情況發(fā)放,具體額的年底以布告形式公布。
所得稅
1.員工領取工資和獎金、各種補貼等其它報酬,有義務向國家繳
納個人所得稅。公司按照國家稅法規(guī)定,代稅務部門每月從個人薪金中,扣除該員工的個人所得稅款,由公司每月統(tǒng)一向稅務局繳納。