第一篇:重視現場管理 提高經濟效益
重視現場管理 提高經濟效益
重視現場管理 提高經濟效益
作者:山東經濟學院 毛瑞鋒
隨著生產力水平的不斷提高,市場結構發(fā)生了重大變化,其中一個最突出的特征就是買方市場的形成和企業(yè)間競爭的加劇。在這種情況下,企業(yè)經營的戰(zhàn)略重心也隨之發(fā)生了根本性的轉變,即由以往的“以企業(yè)自身為中心”轉變?yōu)椤耙允袌鲂枨鬄橹行摹?。在買方市場條件下,企業(yè)的生產經營以市場為中心是完全必要和應該的,因為這是任何一個企業(yè)生存的根本。但就目前的情形來看,企業(yè)經營中存在的最大問題不是企業(yè)不重視市場,恰恰相反,是“過分”重視市場了。要知道,雖然市場管理和現場管理的機理和側重點不同,但都是企業(yè)利潤的源泉。因此,在市場經濟尤其是買方經濟條件下,將現場管理與市場管理結合起來,變現場為市場,對于提高企業(yè)績效將有特別重要的意義?,F場管理中普遍存在的問題
與西方發(fā)達國家相比,我國實行市場經濟的時間相對較短,而且,現在進行的市場經濟是由計劃經濟轉變過來的。因此,就某些企業(yè)尤其是國有企業(yè)來說,在生產方式和經營觀念上,難免帶有計劃經濟的影子,這是由我國經濟發(fā)展的歷史造成的。在現場管理中,這種影響主要表現為以下幾個方面:
(1)生產無計劃在計劃經濟條件下,企業(yè)從屬于政府,缺乏自主權,所有的生產計劃都是由政府部門制定的,企業(yè)的職責只是奉命行事,按指令生產。但由計劃經濟過渡到市場經濟之后,國有企業(yè)的自主權擴大了,政府不再對企業(yè)的日常生產經營進行全面干預,一般的生產計劃可以由國有企業(yè)自主決定,至于民營企業(yè)和私人企業(yè)等其他經濟成分的經營單位,生產計劃更是完全由自己制定。自主權的擴大使企業(yè)有了更大的經營空間,使企業(yè)由被動接受者轉變?yōu)橹鲃記Q策者,但這種角色的轉變也引發(fā)了許多企業(yè)的不適應,突出的表現就是生產處于一種無計劃狀態(tài),因為在計劃經濟條件下,企業(yè)自身并沒有培養(yǎng)起制定計劃的能力和意識。大多數企業(yè)只是隨波逐流,對企業(yè)生產缺乏長遠穩(wěn)定的規(guī)劃,許多企業(yè)不是產品積壓嚴重,就是經常斷貨,再加上產品生產把關不嚴,員工的職責分工不明等缺陷,使得企業(yè)的經營效果難以有較大的提高。
(2)浪費嚴重企業(yè)生產過程中的浪費是現場管理中不可回避的一個問題,而這個問題在某些國有企業(yè)中尤為嚴重。生產現場中浪費主要是物料的浪費,這種浪費可以是人為造成的,如一些員工將物料亂丟亂棄,將之視為垃圾處理。幾年前,國內的一家大型施工單位就是因為在施工現場亂丟釘子而被國外業(yè)主處以重罰,白給別人干活不說,還要給予別人巨額賠付,這種浪費的消除需要提高員工的思想意識。物料的浪費還可以是生產技術低下造成的,如生產加工過程中的一些下角料,技術水平較高的一些企業(yè)完全可以繼續(xù)使用,生產技術水平的低下就會造成物料投入的增加。美國的石油大王洛克菲勒年輕時只是一名普普通通的車間工人,從事的只是再也普通不過的焊接工作,但是憑著自己的聰明才智,洛克菲勒使焊接工序中的焊漆每次減少一滴。這一滴在大多數國內企業(yè)眼中也許算不上什么,但正是這小小的一滴,卻為企業(yè)每年節(jié)約了1.2億美元。從這里我們可以看出生產技術創(chuàng)新的力量,所以如何改進生產技術,提高物料利用率將是企業(yè)減少浪費的主要途徑。
(3)無效勞動普遍存在無效勞動有兩種形式,一種屬于生產積壓產品的勞動。這種產品積壓可能是由于產量過多,導致供過于求,也可能是由于生產出來的產品不能適銷對路導致滯銷,但兩者的后果只有一個,那就是“勞而無功”;另一種無效勞動即是我們通常所說的窩工。由于物料和生產工具供應不及時或擺放不到位,員工往往需要到處尋找這些生產要素。另外,員工在實際作業(yè)過程中也普遍存在著大量多余的動作。從表面上看,這些員工往往在車間內跑來跑去,呈現出一派繁忙的景象,但實際上生產效率有可能極為低下??茖W管理之父——F·W·泰勒在著名的“搬運生鐵塊”和“鐵鍬試驗”中指出,企業(yè)若要提高生產的效率,就必須要使工人掌握標準化的操作方法,工人的每一個動作都要做到合理有效,并以此為標準為企業(yè)挑選合格的員工。在管理史上,這應該是減少無效勞動的經典案例,即使在今天仍具有極其重要的現實意義。
(4)現場環(huán)境較差目前,大多數企業(yè)都比較關注市場形象的塑造,希望給社會公眾留下一個富麗堂皇的印象。但在這些企業(yè)中,不乏“金玉其外,敗絮其中”者。走進這些企業(yè)的生產車間,映入眼簾的往往是物料、半成品亂堆亂放,地面臟亂不堪,雜物堆積,通道堵塞,作業(yè)面狹窄,“臟、亂、差”的情況比較嚴重,這種現場環(huán)境根本難以保證產品的質量,對于一些食品企業(yè)和精細化工企業(yè)更是如此。幾年前,國內一家較有實力的企業(yè)擬定與外商合資,事前的磋商一帆風順,但外商執(zhí)意要到這家企業(yè)的生產現場去參觀一下。在車間門口,這家企業(yè)的老總無意間吐了一口痰,外商見之,拂袖而去。臨走時,外商留下一句話,大意是說連企業(yè)的老總都如此不注意衛(wèi)生,企業(yè)產品的質量可想而知。對我們來說,這應該是一個深刻的教訓。隨著人們收入水平的提高,工資高低已不再是人們選擇職業(yè)的絕對因素,除工資以外,許多人更希望有一個清潔爽意的工作環(huán)境。因此,單憑高工資是難以為企業(yè)留住人才的,這應當引起企業(yè)經營者的足夠重視。2 改進現場管理的方法
在企業(yè)生產的現場,只有做好人、財、物的合理配置,才能提高生產的效率和效益,基本的要求包括“物流有序、勞動有效、生產均衡、信息充分、物料節(jié)約、環(huán)境整潔”。為達到這一目的,需要企業(yè)加強對現場的管理,推行精細生產的方法,力求對生產過程中的每一個環(huán)節(jié)、生產現場的每一個角落都要做到精細、精簡和精密管理。
(1)對物料本身的管理不同的物料在性質上和使用價值上存在著較大的差異,必須進行分類管理。對生產現場上一切易燃、易爆、有毒、容易造成污染和引起安全事故的物料要實行隔離和特殊定置,劃分警戒區(qū)并派專人嚴格管制,防止意外事故發(fā)生。同時,對留置在現場上的其他物料要進行科學界定,將其劃分為“有用之物”和“無用之物”。有用之物是即將參與生產過程、其使用價值有待轉移的物料,這些物料是生產必需的,但也并非多多益善,要實行“零留置”管理。所謂“零留置”管理并非一點都不留置,而是物料的多少要以滿足生產的需要為限,多了就可能造成閑置,而少了則會影響生產的進度。無用之物也并非一無是處,這些物料還有可能通過回收再利用而發(fā)揮潛能,因此,不可一律將其作為廢物處理。
(2)對物與場所之間的管理物料與生產工具要做到“物盡其用”,其中不僅包括使用價值的完全轉移和發(fā)揮,更重要的在于這些使用價值轉移和發(fā)揮的效率,這里面涉及到一個“時間價值”和“時間成本”的概念。如果物料的使用價值轉移較慢,生產工具的作用遲遲難以發(fā)揮,就必然會延長生產的時間,從而提高了生產的“時間成本”或降低了產品的“時間價值”,這對于迅速把握市場是極為
不利的。一個有效的解決之道就是做好物與場所的管理。置于生產現場的物料和生產工具必須要進行科學的布置和擺放,并且有固定的地點和區(qū)域,對于常用的物料和生產工具要盡量做到“過目可見,觸手可及”,至于不常用的物料和生產工具要到何處尋找則要做到員工“心中有數”。這樣可以用最快的速度獲取所需之物,從而減少了尋找的時間,提高了生產的效率。
(3)對人與物之間的管理人、物料和機器設備等都是生產過程中必不可少的生產要素,而人更是其中最主要的、并且最具有能動性的第一要素,但是其他的生產要素也是不可或缺的,因此,必須利用人的能動性做好對物料和機器設備的管理。一方面,對于生產過程中產生的廢料和垃圾要及時處理,避免它們與有用的物料混合而降低后者的使用效果。同時,完工之后要對現場進行系統清理,創(chuàng)造一個最佳的生產環(huán)境,使員工能在這種生產環(huán)境中得到一種精神上的愉悅;另一方面,要定期做好對生產設備的維護和點檢工作,及時發(fā)現設備異常和隱患,并采取有效措施加以排除,避免因設備突發(fā)故障而影響生產和造成產品質量下降,這是維持企業(yè)穩(wěn)定生產的必要手段。
(4)對人與人之間的管理社會化大生產需要人與人之間的協作,這必然會引發(fā)一系列的人際關系。在生產現場,員工之間的關系是否協調將直接關系到生產效率的高低,因為一個滿腹牢騷、心情郁悶的員工是難以生產出大量合格的產品的。處理好人際關系首先要做好員工的思想政治工作,目前較為流行的方法是構建企業(yè)文化和實行人本管理。通過企業(yè)文化和人本管理,可以增強人際間的溝通和親和力,從而在整個生產現場創(chuàng)造一種和諧的氛圍。另外,員工之間相互推諉和扯皮的現象在現代企業(yè)中也普遍存在,這就需要界定清楚員工之間的責、權、利關系,并使之標準化和制度化,一旦發(fā)現問題,企業(yè)可以及時準確地找到問題的責任人,這樣對于督促員工提高生產率、增強責任感是極其有利的。
(5)對人自身的管理采用嚴格的制度和一系列懲罰措施可以起到一定的警示作用,但同時也會導致員工的逆反心理,依靠制度和規(guī)范的硬性管理在今天越來越暴露出它的缺陷,員工在外力的影響下壓力驟增。也許最有效的管理就是員工的自我管理,這意味著企業(yè)要少管理或不管理,是一種有選擇的管理而非全面管理。做到這一點需要企業(yè)進行思想教育和業(yè)務培訓,而不是單純采用“大棒政策”。只有通過思想教育,使員工充分認識到自己的“主人翁”地位,才能使員工真正做到“愛廠如家”,從而才會約束自己的行為。業(yè)務培訓則是提高員工自主作業(yè)的必要手段。通過業(yè)務培訓,員工的技能將會得到顯著的提高,可以獨立從事一些比較復雜的工作,此時,企業(yè)也可以騰出手來專心做好戰(zhàn)略規(guī)劃方面的事情。只有實現員工的自我管理,企業(yè)才能真正達到“無為而治”的管理境界。
(6)對人與信息之間的管理自福特首創(chuàng)流水線作業(yè)以后,幾乎所有企業(yè)的生產都分解為一系列相互銜接的工序,產品的生產需要不同的工序、不同的員工相互配合來完成,而生產過程中的銜接和配合則需要基本的信息媒介。通過信息媒介,工序間和員工間才能互通有無,知道下一步該做什么以及怎么做。特別是在如今方興未艾的定制生產過程中,由于訂單具有偶發(fā)性和特殊性,生產現場或某一個特定工序不可能絕對擁有生產定制產品的所有物料和技術人員,這就要求各工序間重新組織物料和人員的配置,而需要什么以及需要多少則完全由信息決定。在生產現場的信息傳遞方法中,用得最多、效果最好的當數風靡日本企業(yè)界的看板管理。隨著看板在不同工序間自下而上的移動,擁有更大物料處置權的上游工序依據看板顯示的信息將所需的物料劃撥到下游工序,從而可以最大限度地實現生產的持續(xù)和均衡。
生產現場和銷售市場同是企業(yè)利潤的源泉,兩者之間是相互聯系、相互制約、密不可分的,任何一方都不能偏廢。許多經濟學家認為,21世紀的中國將成為世界工廠,是世界產品的制造現場,全面做好企業(yè)的生產將有可能是振興民族經濟的出路。為此,我們必須要加強對現場管理的重視和研究,提高現場管理的水平。
第二篇:加強成本管理 提高經濟效益
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企業(yè)成本控制是企業(yè)管理組成部分,是實現現代企業(yè)管理目標的一個必要途徑,是企業(yè)增加盈利的根本途徑,直接服務于企業(yè)的目的。本文對企業(yè)如何加強成本管理提高經濟效益進行了深入的分析。
關鍵詞:成本管理;經濟效益;管理機制
成本控制是企業(yè)永恒的主題。企業(yè)間的競爭,實質上在于產品成本的較量,現代企業(yè)管理的目標已不再是短期內利潤最大化,而是如何取得長期競爭優(yōu)勢,實現企業(yè)價值最大化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來開發(fā)其競爭優(yōu)勢,但無論采用哪一種方式,都離不開成本控制,企業(yè)成本控制是企業(yè)管理組成部分,是實現現代企業(yè)管理目標的一個必要途徑,是企業(yè)增加盈利的根本途徑,直接服務于企業(yè)的目的。
無論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤。即使不完全以盈利為目的的國有企業(yè),如果成本很高,不斷虧損,其生存也會受到威脅,也難以在調控經濟、擴大就業(yè)和改善公用事業(yè)等方面發(fā)揮作用,同時還會影響政府財政,加重納稅人負擔,對國計民生不利,失去其存在的價值。
成本控制,是指運用成本會計等各種方法,預定成本限額,按限額開支成本和費用,以實際成本和成本限額比較,衡量經營活動的成績和效果。也就是平時執(zhí)行的成本預測、控制、考核、分析。
一、轉變觀念,強化成本意識
一般說來,人是不希望別人控制自己的。嚴格的成本控制并不是一件令人愉快的事情。不論對各級主管人員還是一般人員都是如此。但是成本控制是必須的,只有成本控制才能保證利潤的不斷增長,保證企業(yè)的生存和發(fā)展。要加大成本控制的宣傳,不斷學習,提高認識。養(yǎng)成節(jié)約成本的習慣,關心成本控制的結果;具有合作精神,理解成本控制是一項集體的努力過程,不是個人活動,必須在共同目標下同心協力;能夠正確理解和使用成本控制的信息,據以改進工作,降低成本。
二、建立健全成本管理機制
首先,建立一個對成本形成分級分口的成本控制管理體制。它由一系列有關成本管理的規(guī)章制度、管理辦法、動作程序組成。其根本任務是通過劃分各部門的成本管理范圍,規(guī)定各部門的責、權、利,真正體現出哪里有影響成本變動的因素,哪里就有控制措施;哪里有成本費用發(fā)生,哪里就有成本控制。
其次,建立成本控制保證系統。由于地勘生產的多過程、多環(huán)節(jié)決定了地勘企業(yè)的生產成本形成具有多過程、多環(huán)節(jié)、多層次的特性,因此,必須以全過程、全方位和全員參與的成本控制思想為指導,建立和完善成本控制組織保證系統。
三、加強計量、提高基礎數據質量,建立科學、合理的定額
在成本預測過程中,原始記錄還不健全,計量基礎工作不到位,缺少科學、全理的定額。隨著工程進度要求,作業(yè)環(huán)境發(fā)生的改變,增加了冬季作業(yè)量,運距、提升高度發(fā)生了改變。成本定額也發(fā)生了改變,需要從新制定。進一步做好單機、單車核算,完善核算內容,比如設備的作業(yè)內容、作業(yè)時間、作業(yè)數量、作業(yè)氣候、消耗數量、運距、提升高度,通過對數據的分析,總結,發(fā)現規(guī)律,制定合理定額。只有制定科學、合理的標準成本,與實際成本對比,才能反映成本變動的趨勢。發(fā)現成本管理的不足,改進成本管理措施,提高成本管理水平。標準制定要符合實際,從實際出發(fā),不要只是理論的定額,對實際工作沒有指導作用。
四、定期進行成本分析,制定糾正與預防措施
成本分析是成本管理的一個重要環(huán)節(jié),在分析內容上,突破分析中以鉆孔進尺數量為對象,并限于經濟方面因素分析的方法,要把分析對象擴大到生產經營全過程,深入到技術領域,開展技術經濟分析;在分析作用上,把分析重點由考核成本計劃執(zhí)行情況,轉移到開展成本效益分析,實現經濟效益最優(yōu)化;在分析時間上,增強分析時效,把分析由事后分析為主發(fā)展為事前分析為主;在分析范圍上,不但要開展企業(yè)分析,還要推行責任單位成本分析。
五、真正實現全員全過程的成本管理
要變過去部分部門、少數人員抓成本的作法為全方位的成本管理,真正做到千斤重擔眾人挑,人人肩上有指標,跟蹤考核,并與個人經濟利益掛鉤,實施全員抓成本管理。對地勘企業(yè)生產形成過程中的消耗
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和支出,逐一落實到各環(huán)節(jié),通過經濟核算、經營調度等信息溝通,進行全過程的成本控制,發(fā)現偏差,及時分析原因,制定對策,落實整改,確保完成成本目標計劃。
六、加強成本核算,嚴格實施同步控制
1、嚴格的費用審核制度。一切費用預算在開支以前都要經過申請審核、批準手續(xù)后才能支付,即使是原來計劃上規(guī)定了的,也要經過申請和批準。其次,加強各項成本費用的日??刂疲灰押眠M貨關,二要把好領用關,三要把好使用關。最后通過各部核算員把各項費用實際發(fā)生額,進行收集、記錄、傳遞、匯總和整理。通過成本控制數據的收集和匯總整理,使有關管理人員可以隨時了解控制期內的成本水平是否達超過了預算成本,為科學地進行成本分析,實施成本控制提供依據。
2、制定相應的獎懲機制、規(guī)范成本考核制度 要奉行抓大不放小的原則,在大的方面如設備引進,使用過程中進行產品質量跟蹤,要做到嚴密控制。獎懲制度要與全過程的所有人員掛鉤,并制定相應的責任追究制度。我們不應該認為采購招投標會開完了,成本管理就得到了控制……在小型材料使用上防止跑冒滴漏現象的發(fā)生,制定出恰當定額,并對使用人員做到超標使用罰,節(jié)約一定要獎。利用獎懲機制充分調動全體員工來節(jié)約成本。規(guī)范合理的班組或者每名員工的成本考核細則制度、與自身利益相關,自然使每名員工主動意識到節(jié)約成本的必要性,基層單位更應該完善成本考核制度。并且達到確實使員工信服的考核制度。
總之,要加強地勘企業(yè)成本管理、降低成本,一定要落實成本管理責任制,嚴格成本管理。做到現場成本管理有章可循,杜絕在生產中因人為因素超定額的現象發(fā)生。同時還要制定長周期的本管理考核辦法,按時考核作業(yè)現場的成本使用情況,及時召開成本考核分析會,解決生產作業(yè)現場成本管理過程中存在的問題,進行管理創(chuàng)新和技術創(chuàng)新。
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第三篇:重視提升現場教學質量
現場教學作為一種新型的干部教育培訓模式,以其直觀的現場感受、直接的教學互動、多方位的學習體驗,在干教培訓中得到越來越廣泛的應用,受到學員的歡迎。提升現場教學課程的質量,進一步提高課程吸引力、激發(fā)教學雙方活力,關鍵在于做好“三個結合”。主題設計力求時代價值和經典意義的結合 主題選擇,是現場教學的“頂層設計”,力求實現經典意義和時代價值的結合,才能獲得長久的生命力。
教學主題應體現時代的最強音。主題唯有經典,才能經得起推敲,經得起歷史檢驗。在干部教育培訓中,無論是基本理論、黨性修養(yǎng),還是能力素質,其基本內核是恒久不變的,也就是馬克思主義理論與中國發(fā)展建設之結合。但是,經典的主題是會隨著時代變革而不斷發(fā)展的,同樣是領導干部黨性修養(yǎng)的教學主題,其具體內涵會有所發(fā)展、有所側重。井岡山、延安、西柏坡,與小崗、深圳、浦東,都反映了不同特定時期的時代精神。
教學主題要反映科學發(fā)展的新視點?;诟母锇l(fā)展實踐前沿的教學基地自不必說,即便經典如黨史教育基地,在新的形勢下,其主題的闡發(fā),也應當著眼于歷史事件和人物對于今人今事的映照和啟發(fā),方有資政育人的宏大意義。
現場基地勝在實踐,而實踐具有復雜性、綜合性和豐富性,因而一個有價值的現場基地總能呈現多個視角或主題。因此,主題的設計應從實踐著手,通觀全局、理順脈絡、分清主次,選擇富有時代價值的最優(yōu)主題,以實現從實踐到理論的飛躍。
主題設計還要把握三個具體環(huán)節(jié)——提煉主題,使之融入時代主流;推敲主題,使之彰顯經典意味;展開主題,使之呈現豐富內涵。
現場開發(fā)力求區(qū)域特色和一般規(guī)律的結合現場教學的現場是教學培訓的基礎載體。主題一經確定,教學基地的現場開發(fā)就決定著課程的“含金量”。再好的主題,如果缺乏有說服力和感染力的現場做支撐,效果必然大打折扣。
教學主題的一般規(guī)律都是經由具體現場特色實踐來展現的。一般規(guī)律,即普遍性,決定著教學基地根本的生命力;區(qū)域特色,即特殊性,是一般規(guī)律在特定時間、特定地點、特定領域的具體表現,也是教學基地是否具有獨特魅力的重要體現。教學主題的一般規(guī)律要和特定現場的具體實踐絲絲入扣地融合起來,這是現場教學質量提升的基礎,也應當貫穿在現場開發(fā)的每一個環(huán)節(jié)上。
教學場景注重典型性。每一個現場基地的核心資源不盡相同,可能是自然地理、歷史人文、特殊事件或者多種方面的集合。無論是哪一種資源,必有不可替代的特定稟賦,但同時又有可以復制的典型內涵。在場景設計中應當始終著眼于一般性,而呈現給學員以特殊的典型性。學員才能夠在典型的場景設計中進行由此及彼、由近及遠的聯系和推演。教學環(huán)節(jié)確保完整性?,F場教學一般運用多種媒體進行全景式展示。展示本身不是目的,而是為了客觀真實地展現事物的本來面貌,為揭示事物發(fā)展的本質規(guī)律服務。這就需要在教學環(huán)節(jié)上精心設計,始終緊扣現場的特色和亮點,牢牢把握現場的關鍵要素。一般而言,現場的關鍵要素就是真人、真事、真景、真情,通過四個“真”揭示“新知”和“真理”。教學環(huán)節(jié)的設計一般包括“看實地”,“聽解說”,“議問題”,“評收獲”等。其中“看實地”和“聽解說”是教學的基礎,宜充分體現區(qū)域特色;“議問題”和“評收獲”都是交流互動,也是教學的關鍵環(huán)節(jié),推動特殊性向一般性發(fā)展。
現場小結注重提煉規(guī)律性。總結或點評,是現場教學畫龍點睛的部分。應恰如其分地對教學現場的實踐進行概括、提煉、小結,升華主題。進而從區(qū)域的具體實踐回歸到具有全局視野的一般規(guī)律,使整個現場教學終而未結,引發(fā)深入思考。
教學實施力求推動學和用的有機結合現場教學要提高教學的針對性和實效性,其方法是實現教學相長、學學相長,具體途徑則是在教學實施中,推動“學”和“用”的有機結合。
學用結合的前提是“主體”和“主導”的結合。教學的主體是學員,主導則是引導者(講述人、實踐者和點評人)。由于閱歷、學識、崗位、現場角色的不同,雙方各有所思,亦各有所需。對于學員而言,現場教學最吸引人的莫過于現場的獨特實踐,最觸動人的則是來自于當事人的感悟和經驗?,F場的“人”、現 場 的“事”、現 場 的“情”、現 場 的“景”、現場的“知”,這一切現場氛圍,讓學員感到“非現場不能知,非現場不能悟,非現場不能得”。對于講述者包括實踐者而言,亦希望藉學員獨特的認知和豐富的閱歷來拓寬思路、分析問題、推動發(fā)展。
第四篇:加強質量管理提高經濟效益(xiexiebang推薦)
加強質量管理提高經濟效益
隨著市場經濟的發(fā)展,激烈的競爭使企業(yè)認識到質量管理的重要性,通過加強質量管理來提高企業(yè)經濟效益成為企業(yè)的一項重要工作。于是,ISO9001質量管理體系模式成為多數企業(yè)的首選,我公司也早在2002年就通過了ISO9001質量管理體系認證。要通過質量管理來提高經濟效益就要做好關鍵性的工作。
一、ISO質量管理八項原則中“領導作用”是一項關鍵的原則,管理者是企業(yè)的決策者,決定著企業(yè)的發(fā)展前途和方向。因此,企業(yè)的管理者首先應該轉變觀念,要正確的認識,實施質量管理體系的真正目的是規(guī)范管理、提升管理水平。
除了正確認識之外,還要端正態(tài)度。既然選擇了這種管理模式,就要有接受的態(tài)度,不應抵觸,不能單純地把它當做一項任務來完成,而是實實在在地做好每項工作。
如果把解決具體的質量問題和操作者意識問題看成“治表”的話,解決管理問題和管理者的認識和態(tài)度問題則是“治本”。
二、質量管理工作不單是某個人或某個部門的工作,全體員工是企業(yè)的根本,都要積極參與,發(fā)揮個人的革新和創(chuàng)造精神,各部門、各成員相互配合,才能給企業(yè)帶來最大的效益。
三、制度的執(zhí)行對事不對人,有言在先,一視同仁。就像一本書寫的“中國決不缺少雄韜偉略的戰(zhàn)略家,缺少的是精益求精的執(zhí)行者;決不缺少各類管理制度,缺少的是對規(guī)章條款不折不扣的執(zhí)行”。
企業(yè)的質量管理涉及到質量的方方面面,持續(xù)改進是全面質量管理的永恒主題,每個人都去不斷改進每一件事,才能促進企業(yè)管理水平和經濟效益的不斷提高。
第五篇:如何加強企業(yè)財務管理提高經濟效益
如何加強企業(yè)財務管理提高經濟效益
財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,始終貫穿于企業(yè)管理的全過程。先進的財務管理能夠促進企業(yè)的健康發(fā)展,提高企業(yè)的競爭能力。企業(yè)的資金運作內容決定著財務管理內容,因此準確地把握好企業(yè)的資金管理便成為財務經營管理之中重要的核心問題。下面就從資金管理的角度來談談如何加強財務管理,提高企業(yè)的經濟效益。
一、轉變財務管理觀念,更好地發(fā)揮財務決策職能
隨著市場經濟的發(fā)展,企業(yè)的財務管理不能再停留在過去單單是事后反映的賬務核算上,而要在正確核算的基礎上更好地發(fā)揮監(jiān)督和決策功能,一方面要控制、規(guī)范企業(yè)的經營行為,另一方面要通過科學的財務分析,為企業(yè)的生產決策提供依據。具體而言,就是要重視財務管理,樹立市場觀念、利潤觀念和以財務管理帶動其他管理的觀念,形成一整套面向市場的財務管理方法體系,從而能快速對市場的變化進行準確的財務預測,制定出一套能夠銜接市場和生產經營需要的財務決策,使利潤時時處處可以受到控制。
二、以資金管理為中心,提高資金使用率
資金管理的要點是,融資成本要低,現金存量要少,資源配置要合理,負債要適度,要高度重視資金的時間價值,加快資金的周轉,向資金管理要效益。如某集團公司針對所屬各企業(yè)資金管理分散的情況,成立了財務中心,財務管理人員努力營造較好的銀企關系,盡可能及時借入成本低的資金。并將所屬各級財務核算單位以及全資子公司的資金統籌調動,實行資金管理“三統一”,即統一計劃、統一借貸款、統一調度,從而確保了公司生產經營及建設所需的資金既無沉淀、又無缺口,實行資金有償使用,使企業(yè)有限的資金能“管在有序中,用在刀刃上”,有效地降低了資金占用,減少了貸款利息支出,大大加快了資金周轉速度,提高了資金使用效率。
公司在資金管理使用上,財務部門應在加強現金流量管理、滿足公司正常生產經營和投資資金需求的基礎下,繼續(xù)拓寬籌融資渠道,實現籌融資多品種化,進一步建立起科學的籌融資體系,合理調整公司的貸款規(guī)模和貸款機構,在減少公司資金成本的同時,積極開展金融衍生業(yè)務,為企業(yè)尋求新的利潤增長點。公司財務部門每周可制訂詳細的資金收入及使用計劃,合理地統籌資金使用,有效地降低資金的占用,大大地加快資金的周轉速度,提高資金使用效率,減少貸款利息支出。
三、做好應收賬款管理,防止壞賬發(fā)生
企業(yè)要對應收賬款加以全面管理,在發(fā)揮應收賬款強化競爭,擴大銷售功能效應的同時,盡可能降低壞賬損失與應收賬款管理成本,最大限度地提高應收賬款投資的收益。財務部門應加強和業(yè)務部門協作,根據企業(yè)有實際情況制訂合理的信用政策,對外加快資金結算、回收,對主要的應收款大戶實行合同化管理,采取超額逾期計息的制約措施,加大貨款回收力度;對國內一般客戶,繼續(xù)堅持款到發(fā)貨、限期結算等有效辦法;在進出口業(yè)務中采取信用證押付匯和提前結算貼息的辦法;在日常工作中,可通過對應收賬款進行追蹤分析、賬齡分析、收現率分析等,加強可欠款客戶的管理。如某海運公司在加強資金回籠的管理上,在繼續(xù)完善營收管理的基礎上,嚴格執(zhí)行《營收管理辦法》,加強與業(yè)務部門的聯系,及時反饋運費到賬情況,加大與營收相關的起租油款、港口費賬單等的催收力度,通過與各租家以及電廠等單位的頻繁聯系與協調,使得每月租金、電煤運費等大項收入能及時結算到位??s短應收賬款的回收期,防止壞賬的產生,促進公司的資金周轉進入良性循環(huán)。公司財務部門還制訂了往來賬管理辦法,針對應收款項、應付賬款及其他應收應付款分別落實責任人進行清理規(guī)范,杜絕新的不良掛賬的產生。
四、堅持穩(wěn)健原則,防范財務風險
企業(yè)應建立了風險防范與控制機制,定期撰寫分析報告,進行風險警示和評價。在實際工作中通過對企業(yè)的資產銷售率、資產收益率、已獲利息倍數、現金流入比率等敏感的財務指標進行監(jiān)控,重點分析企業(yè)的資金、營銷、費用、資產、投資、利潤等情況,并按需要進行定比或環(huán)比分析其變動原因,制定應采用的措施,及時進行有效控制,將危機消滅于萌芽階段。
企業(yè)資金風險主要有使用風險、在途風險和或有風險。資金的使用風險主要表現為企業(yè)的投資風險,它是一種事先可控制的風險,因此對此類風險應加強事先控制。加強對投資項目的可行性調查論證,項目評審做到科學化、專業(yè)化,盡量把預計風險控制在最低程度。資金的在途風險一般發(fā)生在企業(yè)資金結算過程中,所以在結算票據選擇上尤為重要。一般企業(yè)在同城結算業(yè)務中主要以“貸記憑證”、“轉賬支票”為結算手段,在實際工作中“貸記憑證”是一種更為安全的結算手段。資金的或有風險主要是公司為其他企業(yè)提供擔保而形成的或有負債,包括貸款擔保和業(yè)務擔保等。企業(yè)應審慎對待和嚴格控制對外擔保產生的債務風險,并對違規(guī)或失當的對外擔保產生的損失依法承擔連帶責任。
五、開展財務分析活動,為企業(yè)營運提供決策依據
開展財務分析活動,是為了評價企業(yè)過去的經營業(yè)績,衡量現在的財務狀況,預測企業(yè)未來的發(fā)展趨勢。在公司內部,財務的分析和考核是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。財務分析的原則是:從財務的角度來看經營,從經營的觀點看財務。在分析內容中,主要產品的毛利率及其分布、新產品的試制情況、存貨周轉情況、經營活動收支情況、應收款項賬齡分析、預付賬款、其他應收款等指標都在分析之列。通過這些具體數字,了解企業(yè)實際的經營狀況,進而將企業(yè)存在的困難的問題一一化解,為企業(yè)的快速發(fā)展保駕護航。在財務講評時,應注意抓典型、抓兩頭,將財務活動的實際成果與財務計劃目標相對照,尋找差異,采取措施糾正財務計劃執(zhí)行中的偏差,確保財務計劃目標的實現,為企業(yè)營運提供決策依據。
六、建立財務監(jiān)控體系,防止財務失控
企業(yè)應逐步建立有效的財務監(jiān)控體系,加強對公司債務、資產、投資回收、現金回流和資產增值等方面的財務管理與監(jiān)督,嚴格擔保和信用證開證額度管理,減少或有負債。主要的財務監(jiān)控制度如:加強對原始單據的審核,保證會計資料的真實性、完整性及合法性;建立內部稽核制度,保證會計業(yè)務的及時、完整、準確、合法;加強財物的保管與收發(fā)制度,避免企業(yè)財產的損失;實行工作回避制度,避免出現舞弊行為;建立財務風險防范與財務預警體系,及時化解財務危機。如某海運公司財務部門為進一步加強內部控制,加強成本管理,先后制訂和完善了各項財務制度,并加強檢查工作。先后出臺了《福利費使用管理辦法》、《岸基機關財務報銷暫行辦法》、《船舶報銷暫行辦法》等,以加強企業(yè)管理費用的開支管理。還制訂了《船舶財務管理規(guī)定》,以適應公司管理體制改革的需要,加強船舶財務核算內容和程序,完善船舶財務管理。此外,公司財務部門還多次布置財務部人員對司屬各單位進行財務制度執(zhí)行情況進行檢查,年終帶領財務部人員對營收回籠情況、報銷制度及福利費使用情況進行檢查。
總之,在市場競爭日趨激烈的情況下,企業(yè)要實現又好又快發(fā)展,就要根據企業(yè)發(fā)展實際,深入實施企業(yè)的財務管理,特別是企業(yè)的資金管理,不斷創(chuàng)新和發(fā)展企業(yè)財務管理的能力體系。