第一篇：上海市單位招退工管理辦法

上海：上海市單位招工、退工管理辦法

來源：

上海市單位招工、退工管理辦法

第一條 為進(jìn)一步規(guī)范單位招工和退工行為，保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益，根據(jù)勞動(dòng)和社會(huì)保障部頒布的《勞動(dòng)力市場管理規(guī)定》，制定本辦法。

第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)的企業(yè)、個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織、民辦非企業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等用人單位(以下簡稱用人單位)招工、退工，適用本辦法。

第三條 本市勞動(dòng)者統(tǒng)一實(shí)行《勞動(dòng)手冊》制度?！秳趧?dòng)手冊》用于記錄勞動(dòng)者就業(yè)、流動(dòng)、失業(yè)、培訓(xùn)以及領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金等情況，《勞動(dòng)手冊》的發(fā)放和管理按照《關(guān)于本市實(shí)行＜勞動(dòng)手冊＞制度的意見》執(zhí)行。

第四條 用人單位可以根據(jù)生產(chǎn)、經(jīng)營和工作需要在本市范圍內(nèi)自主招收勞動(dòng)者。招工應(yīng)遵循“先城鎮(zhèn)，后農(nóng)村；先本市，后外地”的原則，退工應(yīng)“合法及時(shí)，手續(xù)完備”。

用人單位招用國家規(guī)定須持證上崗的技術(shù)工種人員，應(yīng)按照《招用技術(shù)工種從業(yè)人員規(guī)定》執(zhí)行。用人單位招用外地勞動(dòng)力按本市有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第五條 禁止用人單位招用人員時(shí)有下列行為：

(一)提供虛假招聘信息；

(二)招用無合法證件的人員；

(三)向求職者收取招聘費(fèi)用；

(四)向被錄用人員收取保證金或抵押金；

(五)扣押被錄用人員的身份證等證件；

(六)以招用人員為名牟取不正當(dāng)利益或進(jìn)行其他違法活動(dòng)。

第六條 用人單位在招工時(shí)，除國家規(guī)定不適合從事的工種和崗位外，不得以性別、民族、種族、宗教信仰為由拒絕錄用或提高錄用標(biāo)準(zhǔn)。

第七條 用人單位委托職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)發(fā)布招用人員信息時(shí)，應(yīng)當(dāng)出示單位介紹信、勞動(dòng)保障年檢手冊、營業(yè)執(zhí)照(副本)或其他法人登記文件、招聘簡章和經(jīng)辦人身份證件。

用人單位的招聘簡章必須具備以下內(nèi)容：

(一)單位的所有制性質(zhì)；

(二)工種崗位要求；

(三)用工形式、勞動(dòng)報(bào)酬、福利待遇和勞動(dòng)保護(hù)；

(四)單位的固定和法定地址、電話、聯(lián)系人。

第八條 用人單位利用報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒介或其他形式發(fā)布招聘廣告，須經(jīng)市或區(qū)(縣)勞動(dòng)保障行政部門所屬職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)審核同意。并于發(fā)布信息后的一個(gè)月內(nèi)將招聘情況反饋給所審核的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)。

第九條 市或區(qū)(縣)勞動(dòng)保障行政部門所屬職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)在審核用人單位發(fā)布招聘廣告時(shí)，必須驗(yàn)證用人單位的下列材料：

(一)單位行政介紹信、勞動(dòng)保障年檢手冊和單位法人代碼證書；

(二)營業(yè)執(zhí)照副本；

(三)招聘廣告文書。

招聘廣告制作和發(fā)布還須符合《中華人民共和國廣告法》的有關(guān)規(guī)定。

嚴(yán)禁用人單位私自張貼招聘信息或利用未經(jīng)本市勞動(dòng)保障行政部門所屬職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)審核的招聘簡章私自開展各類招聘活動(dòng)。

第十條 用人單位、職業(yè)介紹所和新聞媒體發(fā)布內(nèi)容不實(shí)或虛假的招聘廣告，按照《勞動(dòng)力市場管理規(guī)定》有關(guān)條款，由勞動(dòng)保障行政部門予以相應(yīng)處罰；對應(yīng)聘者造成損害的，還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失。

第十一條 用人單位錄用勞動(dòng)者為全工時(shí)制職工的，自錄用之日起30日內(nèi)持下列材料，到本市勞動(dòng)行政部門所屬區(qū)縣職業(yè)介紹所(以下簡稱區(qū)縣職業(yè)介紹所)辦理招工登記備案手續(xù)：

(一)錄用人員的《勞動(dòng)手冊》；

(二)單位與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同；

(三)營業(yè)執(zhí)照副本；

(四)按勞動(dòng)者戶口地址分區(qū)縣填寫“上海市職工錄用名冊”(一式四聯(lián))。

第十二條 用人單位與全工時(shí)制職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)：

(一)填寫一式三聯(lián)退工通知單；

(二)在被退人員《勞動(dòng)手冊》和《勞動(dòng)力登記表》上做好終止或解除勞動(dòng)關(guān)系日期的記載并蓋章；

(三)將退工通知單和《勞動(dòng)手冊》一起交被退人員；

(四)將退工通知單和個(gè)人檔案連同《勞動(dòng)力登記表》通過機(jī)要郵寄或直接送達(dá)被退人員戶口所在地或單位所在地的區(qū)縣職業(yè)介紹所。

第十三條 用人單位錄用勞動(dòng)者或退工，其檔案管理與轉(zhuǎn)遞按勞動(dòng)部、國家檔案局頒布的《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和本市有關(guān)規(guī)定辦理。

第十四條 用人單位末在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理勞動(dòng)者招工登記備案或退工登記備案手續(xù)。由勞動(dòng)保障行政部門責(zé)令限期改正；逾期不改正的，根據(jù)《勞動(dòng)力市場管理規(guī)定》第三十五條，處以l000元以下罰款，延誤勞動(dòng)者享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的。還應(yīng)負(fù)責(zé)賂償。

第十五條 用人單位使用勞動(dòng)者的招工、退工登記備案手續(xù)也可委托持有《職業(yè)介紹許可證》的職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)代為辦理。

第十六條 用人單位招用小時(shí)工等非全工時(shí)制職工的招工和退工登記備案手續(xù)另行規(guī)定。

用人單位使用勞務(wù)工、非正規(guī)勞動(dòng)組織從業(yè)人員的有關(guān)招工和退工手續(xù)按本市有關(guān)規(guī)定辦理。

第十七條 國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位等用人單位招用非在編勞動(dòng)者參照本辦法執(zhí)行。

第十八條 用人單位招聘外國人或者臺(tái)灣、香港、澳門地區(qū)居民的，按照國家有關(guān)規(guī)定辦理。

第十九條 外省市用人單位招聘本市勞動(dòng)者的，需提供外省市用人單位所在地縣以上勞動(dòng)部門出具的招工聯(lián)系證明。經(jīng)本市勞動(dòng)保障行政部門審核同意后，方可分理招聘手續(xù)。需通過本市報(bào)刊、電視、廣播等新聞媒介或其他形式發(fā)布招聘廣告的，還須經(jīng)本市勞動(dòng)保障行政部門所屬職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)審核同意。

第二十條 本辦法自二○○一年四月一日起實(shí)施。上海市勞動(dòng)局關(guān)于印發(fā)《上海市單位招工、退工管理辦法(試行)》的通知(滬勞就發(fā)[95]19號(hào))同時(shí)廢止。

第二十一條 市勞動(dòng)和社會(huì)保障局以前有關(guān)規(guī)定與本辦法不一致的，以本辦法為準(zhǔn)。

第二篇：上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

□男□女自年月日進(jìn)我單位工作□全日制

□非全日制，現(xiàn)于年月日□合同終止□合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□戶口地址區(qū)、縣

街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)路弄、村號(hào)室、隊(duì)。

該員工檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間：年月日;轉(zhuǎn)移方式：□機(jī)要郵寄□單位自送

□請職介所代轉(zhuǎn);《勞動(dòng)手冊》是否交被退人員：□已交□未交。

我單位組織機(jī)構(gòu)代碼□□□□□□□□—□

經(jīng)辦人：單位(章)

聯(lián)系電話：年月日

說明：

1、上述方框和劃線處請單位按實(shí)打“√”和填寫，身份證和組織機(jī)構(gòu)代碼須填寫清楚。

2、本證明一式四聯(lián)：第一聯(lián)受理退工登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所留存;第二聯(lián)為退檔憑證并存放勞動(dòng)者個(gè)人

檔案;第三聯(lián)交被退勞動(dòng)者本人;第四聯(lián)用人單位留存。

上海市就業(yè)促進(jìn)中心監(jiān)制

用人單位辦理退工登記備案手續(xù)時(shí)，應(yīng)填寫一式四聯(lián)的“上海市單位退工證明”，并蓋章。其中，第一聯(lián)由受理退工登記備案手續(xù)的職介機(jī)構(gòu)留存;第二聯(lián)為退檔憑證存入勞動(dòng)者個(gè)人檔案;第三聯(lián)交被退工的勞動(dòng)者本人;第四聯(lián)由用人單位留存。用人單位也可將第一聯(lián)名冊直接送達(dá)或快遞、掛號(hào)郵寄至職業(yè)介紹機(jī)構(gòu)。

勞動(dòng)部《關(guān)于實(shí)行勞動(dòng)合同制度若干問題的通知》規(guī)定：“在勞動(dòng)者履行了有關(guān)義務(wù)終止、解除勞動(dòng)合同時(shí)，用人單位應(yīng)當(dāng)出具終止、解除勞動(dòng)合同證明書，作為該勞動(dòng)者按規(guī)定享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇和失業(yè)登記、求職登記的憑證。證明書應(yīng)寫明勞動(dòng)合同期限、終止或解除的日期、所擔(dān)任的工作。如果勞動(dòng)者要求，用人單位可在證明中客觀地說明解除勞動(dòng)合同的原因?！蓖斯闻c《勞動(dòng)手冊》就起到了這個(gè)作用。及時(shí)退工，關(guān)系到勞動(dòng)者能否及時(shí)領(lǐng)到失業(yè)金，能否順利地進(jìn)入新的單位工作。《上海市單位招工、退工管理辦法》規(guī)定：“用人單位與全工時(shí)制職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后，應(yīng)在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù)?！?/p>

怎樣才算是辦妥了退工手續(xù)呢?

用人單位須填寫一式三聯(lián)退工通知單。第一聯(lián)單位留存，第二聯(lián)單位與職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系之日起的7日內(nèi)，將此聯(lián)和被退職工的人事檔案連同《勞動(dòng)力登記表》，機(jī)要郵寄或直接送達(dá)被退人員戶口所在地或單位所在地的區(qū)、縣職業(yè)介紹所，第三聯(lián)交被退職工本人。退工通知單上的退工日期應(yīng)為終止或解除勞動(dòng)關(guān)系的實(shí)際日期、落款日期為辦理退工手續(xù)日期。用人單位應(yīng)將退工通知單和《勞動(dòng)手冊》一起交被退人員;用人單位應(yīng)將第三聯(lián)退工通知單和《勞動(dòng)手冊》以及職工參加社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人繳費(fèi)情況的證明一并交被退人員。被退人員可持上述材料，進(jìn)行失業(yè)登記及辦理申領(lǐng)失業(yè)保險(xiǎn)金手續(xù)等事宜。上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局《關(guān)于實(shí)施〈上海市勞動(dòng)合同條例〉若干問題的通知(二)》就“未及時(shí)辦理退工手續(xù)的賠償問題”規(guī)定：“勞動(dòng)合同關(guān)系已經(jīng)解除或者終止，用人單位未按《條例》規(guī)定出具解除或者終止勞動(dòng)合同關(guān)系的有效證明或未及時(shí)辦理退工手續(xù)，影響勞動(dòng)者辦理失業(yè)登記手續(xù)造成損失的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照失業(yè)保險(xiǎn)金有關(guān)規(guī)定予以賠償;給勞動(dòng)者造成其他實(shí)際損失的，用人單位應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)者的請求，賠償其他實(shí)際損失，但不再承擔(dān)法定失業(yè)保險(xiǎn)金的賠償責(zé)任?！?/p>

第三篇：上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

□ 男 □ 女 自 年 月 日進(jìn)我單位工作，現(xiàn)于 年 月 日 □合同終止 □合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□。我單位組織機(jī)構(gòu)代碼□□□□□□□□—□

經(jīng)辦人：

單位（章）聯(lián)系電話：

****年**月**日

說明：

1、上述方框和劃線處請單位按實(shí)打“√”和填寫，身份證和組織機(jī)構(gòu)代碼須填寫清楚。

2、本證明一式三份：用人單位、勞動(dòng)者本人、區(qū)縣外勞力管理部門各留一份。

上海市外來人員就業(yè)管理中心監(jiān)制

第四篇：上海市單位退工證明

上海市單位退工證明

■男 □女 自年月日進(jìn)我單位工作 ■ 全日制 □ 非全日制，現(xiàn)于年______月日 □ 合同終止 ■ 合同解除。該員工身份證。

該員工檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間：年月日；轉(zhuǎn)移方式： □ 機(jī)要郵寄 ■ 單位自送 □請職介所代轉(zhuǎn)。

我單位組織機(jī)構(gòu)代碼。

經(jīng)辦人：

單位（章）聯(lián)系電話：

年 月 日

說明：

1、上述方框和劃線處請單位按實(shí)打“”和填寫，身份證和組織機(jī)構(gòu)代碼須填寫清楚。

2、本證明一式四聯(lián)：第一聯(lián)受理退工登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所留存；第二聯(lián)為退檔憑證并存放勞動(dòng)者個(gè)人檔案；第三 聯(lián)交被退勞動(dòng)者本人；第四聯(lián)用人單位留存。

上海市就業(yè)促進(jìn)中心監(jiān)制

第五篇：上海市單位退工證明退工單

上海市單位退工證明

男 □ 女 自日進(jìn)我單位工作 □ 全日制 □ 非全日制，現(xiàn)于年月日□合同終止□合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 戶口地址區(qū)、縣街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)路弄、村號(hào)室、隊(duì)。

該員工檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間：年月日；轉(zhuǎn)移方式： □ 機(jī)要郵寄 □ 單位自送□請職介所代轉(zhuǎn)；《勞動(dòng)手冊》是否交被退人員：□已交□未交。

我單位組織機(jī)構(gòu)代碼□□□□□□□□—□

經(jīng)辦人：單位（章）聯(lián)系電話：年月日

第一聯(lián)：受理退工登記備案手續(xù)的職業(yè)介紹所留存；

上海市就業(yè)促進(jìn)中心監(jiān)制

上海市單位退工證明

男 □ 女 自日進(jìn)我單位工作 □ 全日制 □ 非全日制，現(xiàn)于年月日□合同終止□合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 戶口地址區(qū)、縣街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)路弄、村號(hào)室、隊(duì)。

該員工檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間：年月日；轉(zhuǎn)移方式： □ 機(jī)要郵寄 □ 單位自送□請職介所代轉(zhuǎn)；《勞動(dòng)手冊》是否交被退人員：□已交□未交。

我單位組織機(jī)構(gòu)代碼□□□□□□□□—□

經(jīng)辦人：單位（章）聯(lián)系電話：年月日

第二聯(lián)：為退檔憑證并存放勞動(dòng)者個(gè)人檔案；

上海市就業(yè)促進(jìn)中心監(jiān)制

上海市單位退工證明

男 □ 女 自日進(jìn)我單位工作 □ 全日制 □ 非全日制，現(xiàn)于年月日□合同終止□合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 戶口地址區(qū)、縣街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)路弄、村號(hào)室、隊(duì)。

該員工檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間：年月日；轉(zhuǎn)移方式： □ 機(jī)要郵寄 □ 單位自送□請職介所代轉(zhuǎn)；《勞動(dòng)手冊》是否交被退人員：□已交□未交。

我單位組織機(jī)構(gòu)代碼□□□□□□□□—□

經(jīng)辦人：單位（章）聯(lián)系電話：年月日

第三聯(lián)：交被退勞動(dòng)者本人；

上海市就業(yè)促進(jìn)中心監(jiān)制

上海市單位退工證明

男 □ 女 自日進(jìn)我單位工作 □ 全日制 □ 非全日制，現(xiàn)于年月日□合同終止□合同解除。

該員工身份證□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 戶口地址區(qū)、縣街道、鄉(xiāng)、鎮(zhèn)路弄、村號(hào)室、隊(duì)。

該員工檔案轉(zhuǎn)出時(shí)間：年月日；轉(zhuǎn)移方式： □ 機(jī)要郵寄 □ 單位自送□請職介所代轉(zhuǎn)；《勞動(dòng)手冊》是否交被退人員：□已交□未交。

我單位組織機(jī)構(gòu)代碼□□□□□□□□—□

經(jīng)辦人：單位（章）聯(lián)系電話：年月日

第四聯(lián)用人單位留存；

上海市就業(yè)促進(jìn)中心監(jiān)制